Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering “Voetbalscheidsrechtersvereniging Breda en Omstreken” 11 maart 2014 – aanvang 20.30 uur
Agenda
1-2
Jaarverslag van de secretaris
3-6
Jaarverslag van de penningmeester
7
Jaarverslag ontspanning
8
Jaarverslag spelregels
9
Jaarverslag training voetbal
10
Jaarverslag website
11
AGENDA 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.
Opening door de voorzitter Ingekomen post en berichten van verhindering Behandeling van de notulen van de 88e jaarvergadering van 14 maart 2013 Jaarverslag van de secretaris Jaarverslag van de penningmeester Jaarverslag ontspanning Jaarverslag spelregels Jaarverslag training voetbal Jaarverslag website Vaststellen van de balans, winst en verliesrekening over 2013 en de begroting voor 2014 PAUZE Verslag van de kascontrolecommissie Verkiezing kascontrolecommissie Vaststellen contributie voor 2015 Voorstellen tot royement Bespreken van het bestuursbeleid Bestuursverkiezing Bespreken van het jaarverslag en de jaarcijfers van de Stichting Clubhuis Huldiging van jubilarissen Genodigden aan het woord Rondvraag Sluiting.
Ad 10: De jaarcijfers en toelichting op die cijfers zullen op de jaarvergadering uitgereikt worden en de aanwezigen zullen de gelegenheid krijgen die stukken te bestuderen. Ad 15; Volgens rooster zijn aftredend secretaris Piet Janssen, penningmeester Hugo Vogelezang, bestuurslid training/voetbal Jack van der Perre en bestuurslid ontspanning Ad Biemans. Allen stellen zich herkiesbaar. Ad 16: De jaarcijfers van de Stichting Eigen Clubhuis zullen ter vergadering worden uitgereikt. Na behandeling zullen deze stukken weer worden ingenomen.
1
Enkele punten uit het Huishoudelijk Reglement die op deze vergadering van toepassing zijn. 10.3.
Ieder lid met stemrecht kan tot een uur voordat de Algemene Ledenvergadering begint voorstellen op de agenda laten zetten. Dat moet dan schriftelijk bij de secretaris worden ingediend en het voorstel moet door ten minste vijf leden met stemrecht ondertekend zijn.
10.4.
Elk lid met stemrecht heeft het recht van initiatief,amendement en interpellatie. Het moet zich wel aan de orde van de vergadering houden.
10.5.
Alle leden hebben toegang tot een Algemene Ledenvergadering.
13.5.
Bij vacatures in het bestuur kunnen zowel leden als bestuur kandidaten voordragen. Als leden kandidaten voordragen moet de schriftelijke voordracht uiterlijk drie dagen voor de Algemene Ledenvergadering bij de secretaris binnen zijn. Bij de voordracht moet een bereidverklaring zijn die door de kandidaat en ten minste vijf leden met stemrecht is ondertekend en voorzien van leesbare namen.
lid
2
JAARVERSLAG VAN DE SECRETARIS Het verenigingsjaar 2013 was een jaar waarin weer veel activiteiten voor onze leden zijn georganiseerd. De opkomst bij die activiteiten was van dien aard dat alle geplande activiteiten ook daadwerkelijk zijn doorgegaan. Sportief gezien dachten we met de terugkeer van enkele bepalende zaalvoetballers dat we dit jaar weer mee konden strijden om de eerste plaats tijdens het districtstoernooi van Zuid I Door wat pech konden we de hooggespannen verwachtingen echter niet waarmaken en werden we enigszins teleurstellend maar verdienstelijk vierde. Op het jaarlijkse veldvoetbaltoernooi om de Kees Rekkers trofee was Breda vorig jaar het enige elftal dat zich als winnaar kon laten feliciteren. Naast de eerste prijs van het mini toernooi werd ook de sportiviteitprijs in de wacht gesleept. Bij de voorronde spelregelwedstrijd voor COVS teams uit het district Zuid I haalde het Bredase team, dat bestond uit leden die allemaal voor het eerst deelnamen, een keurige zesde plaats. Deze uitslag gaf geen recht op deelname aan de finale maar schept wel hoge verwachtingen voor de toekomst. Onze voorzitter Cor Nagtzaam heeft de training van het spelregelteam weer opgepakt en hij hoopt op een toename van het aantal deelnemers. In april en november zijn er in Roosendaal wedstrijden gehouden om de Bas van Ineveld bokaal waar de groepen Bergen op Zoom, Breda en Roosendaal aan hebben deelgenomen. In april werden de drie teams van Breda tweede, derde en vierde achter winnaar Roosendaal en in november werd het enige team van Breda tweede achter het weer onverslaanbare team van Roosendaal. In 2013 is ondanks een regenachtige dag op 26 mei een familiedag georganiseerd. Door improvisatie van onze penningmeester werd de barbecue vervangen door elektrische kookplaten en was er binnen volop gelegenheid om wat te bakken. De opkomst was van dien aard dat het bestuur ook in 2014 haar best zal doen om weer een afsluitingsdag te organiseren. Alle activiteiten die we afgelopen jaar georganiseerd hebben of aan deelgenomen of waar het bestuur namens de vereniging belangstelling heeft getoond zijn in dit jaarverslag opgenomen. Het bezoek aan de wekelijkse training is afgelopen jaar iets toegenomen waarbij we ons gelukkig prijzen dat er regelmatig enkele jonge leden aanwezig zijn. Onze beide trainers hebben afgelopen jaar een applicatie bijgewoond. Het bestuur; De samenstelling van het bestuur is na de jaarvergadering van 2012 niet gewijzigd en bestond uit de volgende personen: Voorzitter; Cor Nagtzaam Secretaris; Piet Janssen e Jeroen Geerts 2 secretaris; Penningmeester; Hugo Vogelezang Ontspanning; Ad Biemans Training/voetbal Jack van de Perre Website en P.R. Jean Pierre Loontjens
3
Erevoorzitter Piet van Tilborg, die namens het bestuur de sociale contacten met zieke leden en huisgenoten onderhoudt, heeft het afgelopen jaar weer de nodige bezoeken afgelegd aan zieke of geblesseerde leden. Om onze belangstelling te kunnen blijven tonen is het belangrijk dat wij weten dat er iets aan de hand is waar wij aandacht aan moeten schenken vandaar hierbij een herhaalde oproep om zaken die u bekend zijn bij het bestuur te melden. Het bestuur vergaderde het afgelopen jaar 10 maal en steeds in ons eigen clubhuis De Toss. De vergaderingen werden gehouden op de volgende data; 23 januari, 20 februari, 20 maart, 17 april, 15 mei, 26 augustus, 18 september, 16 oktober, 13 november en 18 december. Het ledental; In 2013 is ons ledental iets afgenomen mede door het afvoeren van enkele jonge 1 euro leden die na hun 18e verjaardag geen lid wilden blijven. Op 1 januari 2013 had onze vereniging 151 leden waarvan 12 ondersteunende of gezinsleden en 14 juniorleden met een gratis lidmaatschap. Op 31 december 2013 waren dat 149 leden waarvan 11 ondersteunende of gezinsleden en 12 juniorscheidsrechters met een gratis lidmaatschap. We konden 14 nieuwe leden inschrijven waarvan 5 als juniorlid met een gratis lidmaatschap en 17 leden hebben hun lidmaatschap opgezegd, waarvan 1 begunstiger en 4 juniorleden. Twee leden hebben de contributie van het verenigingsjaar 2013 nog niet voldaan en zullen op de jaarvergadering worden voorgedragen voor royement. Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering; De 88e Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering werd gehouden op donderdag 14 maart 2013 en werd bijgewoond door 33 leden Bovendien was er een delegatie van het bestuur van onze zustervereniging Roosendaal en was Wim Ippel aanwezig als afgevaardigde van het bestuur van de COVS District Zuid I. Onderscheidingen Bert van Arendonk, Cees Markus en Piet Janssen werden door districtsafgevaardigde Wim Ippel gehuldigd voor hun 40 jarig lidmaatschap en Ad Biemans voor zijn 25 jarig lidmaatschap van de COVS. Jos de Ruijter werd gehuldigd vanwege zijn 42 jarige lidmaatschap. Door een foutje in de ledenadministratie was hij eerder vergeten. De bijbehorende onderscheidingen werden opgespeld. Conform een bestuursbesluit werd aan de jubilarissen toegezegd dat zij als gasten voor de kerstavond van 2013 zouden worden uitgenodigd. Activiteiten; Onze vereniging heeft in 2013 de volgende activiteiten georganiseerd. 5 januari nieuwjaarsreceptie 25 januari kaartavond 2 februari Nationaal Voetbalcarnaval 22 februari spelregelpresentatie bij TSC 22 maart kaartavond 29 maart voorjaarsbingo 2 april clubavond over tuchtzaken 3 april spelregelpresentatie bij Madese Boys
4
10 april 19 april 23 april 24 april 2 mei 26 mei 23 juni 24 september 27 september 29 oktober 31 oktober 1 november 8 november 15 november 22 november 22 november 29 november 29 november 21 december 29 december
spelregelpresentatie bij Madese Boys kaartavond spelregelpresentatie bij v.v. Dongen spelregelpresentatie bij Boeimeer spelregelpresentatie voor jeugd UVV’40 in De Toss seizoensafsluiting zomerkaartmarathon clubavond met Arie Treffers kaartavond clubavond met Maaike Remmerswaal spelregelpresentatie UVV’40 najaarsbingo kaartavond spelregelpresentatie v.v. Bavel kaartavond spelregelpresentatie v.v. Bavel Sinterklaasavond voor kinderen spelregelpresentatie v.v. Bavel kerstavond winterkaartmarathon
Activiteiten die door onze vereniging in 2013 zijn bezocht of waaraan is deelgenomen; 5 januari zaalvoetbaltoernooi COVS District Zuid I te Reusel 6 januari nieuwjaarsreceptie Baronie 25 januari Sportgala Breda (Richard Martens talent 2012) 22 februari voorronde spelregelwedstrijd voor COVS teams 5 april spelregelwedstrijd om de Bas van Ineveld bokaal 15 april OBA vergadering bij v.v.Boeimeer 22 april Bredaas sportcafé Optisport racketcentrum 29 april Jaarlijkse algemene districtsvergadering COVS Zuid I 24 mei Kees Rekkerstoernooi te Elschot 25 mei jaarvergadering COVS Nederland te Zeist 8 juni applicatie trainers 17 juni OBA vergadering bij v.v. DIA 14 oktober jaarvergadering Roosendaal 18 en 19 oktober technisch weekend 21 oktober sportcafé Breda bij BRESS 28 oktober OBA vergadering en uitreiking Fair Play prijs 15 november spelregelwedstrijd om Bas van Ineveld bokaal te Roosendaal Externe contacten; De contacten met de groep Roosendaal bleven beperkt tot het bezoeken van elkaars jaarvergaderingen en wederzijdse informatie over clubactiviteiten. Conform de gemaakte afspraak vorig jaar is er op initiatief van de groep Breda samen met Bergen op Zoom en Roosendaal in oktober
5
een technisch weekend georganiseerd. Piet van der Rijk en Cor Nagtzaam hebben voor een leerzame invulling gezorgd. Vorig jaar is door de groepen Roosendaal, Bergen op Zoom en Breda tweemaal gespeeld om de Bas van Ineveld bokaal. Afgesproken is om in het vervolg jaarlijks een wedstrijd te organiseren. De contacten met de voetbalverenigingen in ons werkgebied liepen meestal via het kanaal van het OBA (Overlegorgaan Bredase Amateurvoetbal) en soms op eigen initiatief in het kader van ons normen en waarden beleid. Binnen het OBA is afgesproken dat onze groep elk jaar de laatste vergadering zal organiseren omdat op die vergadering de door ons beschikbaar gestelde Fair Play bokaal wordt uitgereikt. In 2013 is de Fair Play beker voor de sportiefste Bredase voetbalvereniging gewonnen door de v.v. WDS’19 De ondersteuning die onze vereniging op spelregelgebied aan de voetbalverenigingen heeft aangeboden heeft tot een flinke toename geleid van het aantal spelregelpresentaties bij de voetbalverenigingen. Vooral onze voorzitter is daar op sommige momenten erg druk mee geweest. In Wim de Jong en Jean Pierre Loontjens heeft hij twee actievelingen gevonden die hem ondersteunden bij de presentaties. Omdat wij ook voor 2014 een toename van het aantal verzoeken verwachten zal Jean Pierre in de toekomst misschien zelfstandig presentaties gaan verzorgen. Er was een goede samenwerking met het districtsbestuur van de COVS Zuid I. We werden regelmatig geïnformeerd over belangrijke zaken en op het vooroverleg en de Jaarlijkse Algemene Districtsvergadering is altijd een delegatie van ons bestuur aanwezig geweest. Wim Ippel, die namens het districtsbestuur van de COVS Zuid 1 zitting had in de District Scheidsrechters Commissie, hield ons op de hoogte van de zaken die daar besproken werden. In de maandelijkse nieuwsbrieven is regelmatig aandacht besteedt aan nieuws vanuit het district en de landelijke COVS. Per 1 januari 2014 is door de bestuurlijke vernieuwing bij de KNVB de zetel in de scheidsrechterscommissie komen te vervallen. De KNVB informeerde ons regelmatig via de digitale nieuwsbrieven. Wij hebben ook het afgelopen jaar van verschillende leden een verzoek ontvangen voor ondersteuning maar die moet dit jaar nog plaats vinden. Ook in de toekomst zullen wij onze leden daar waar nodig individueel ondersteunen of hun belangen via alle geledingen van de COVS behartigen. Tot slot Terugkijkend op 2013 is de conclusie gerechtvaardigd dat het bestuur er alles aan gedaan heeft om aan de leden een gevarieerd pakket activiteiten aan te bieden. Dat deze soms iets te matig bezocht worden is jammer maar zal het bestuur er niet van weerhouden om ook in 2014 op dezelfde voet verder te gaan. Piet Janssen Secretaris.
6
JAARVERSLAG PENNINGMEESTER Vastgesteld kan worden dat onze vereniging ook in het jaar 2013 weer een behoorlijk positief saldo heeft overgehouden. Het beleid was hier niet opgericht. We zouden tevreden zijn als we op 0 zouden uitkomen. Hier zijn we niet in geslaagd. Maar ik zie dit niet als minpunt. In het jaar 2013 zijn er een aantal posten bijzonder positief uitgevallen. 1) Allereerst gingen wij er als bestuur vanuit dat ook de groep Breda in ledental achteruit zou gaan. Dit is echter niet gebeurd met als gevolg dat we in 2013 ruim 900 euro meer contributie hebben ontvangen dan was begroot. 2) De nota van COVS Nederland over het vierde kwartaal is nog niet binnen. Hierdoor schuiven de kosten van 650,00 euro door naar het jaar 2014. 3) De kosten voor de uitreiking van de Fair play prijs zijn afgelopen jaar nog voor rekening gekomen van de groep Breda. Het bestuur gaat zoeken naar een sponsor voor deze kosten, zodat ook dit geld weer ter beschikking komt van de leden. 4) Van het district werd subsidie ontvangen voor de organisatie van spelregelpresentaties bij verenigingen en de begeleiding van verenigingscheidsrechters. Een mooi gebaar. Te meer omdat nagenoeg alle begeleiders dit geld hebben geschonken aan de vereniging. 5) Onder attenties ziet u dat het bestuur enkele bijzondere evenementen financieel heeft ondersteund zoals de receptie tijdens ons carnavalsfeest en de toegangskaarten voor een avond in het theater 6) De gasten die we gehad hebben bij de clubavonden vonden een financiële bijdrage niet nodig en kwamen graag voor een leuke attentie hun verhaal doen. 7) Het verenigingsbestuur heeft haar bestuursuitje weer gehouden gelijk met de vrijwilligersavond. De stichting mocht hiervoor een bijdrage ontvangen. 8) Heel positief is het feit dat de commissie carnaval en de organisatie van kaartmarathons een flink bedrag in de kas hebben gestort. De andere evenementen konden budget neutraal worden georganiseerd. Een kleine tegenvaller was het feit dat een behoorlijk aantal leden hun contributie over 2013 wat laat hebben voldaan. Twee leden hadden eind 2013 hun contributie nog niet voldaan. Heren let hierop want dit betekend veel administratief werk. Tijd die we liever besteden aan andere zaken. Ook het sponsorgeld van het voetbaltoernooi in Bavel is helaas nog niet binnen. De advertentie inkomsten van onze website zijn gedaald en in 2014 zullen ze nog verder dalen. We hebben nog maar één adverteerder over en hier zouden er eigenlijk weer een paar bij kunnen/moeten. In 2014 kunnen we gelukkig weer meer organiseren voor u. Toon uw belangstelling en hou de bestuursleden gemotiveerd om zaken voor U te organiseren.
7
JAARVERSLAG ONTSPANNING In het afgelopen jaar zijn er de nodige activiteiten georganiseerd en daarbij valt positief te melden dat ze allemaal door voldoende deelname van de leden zijn doorgegaan. Begin van het jaar was al kort na de nieuwjaarsreceptie begin februari het Nationaal Voetbalcarnaval, wat weer uitgroeide tot een geslaagd leutfestijn. De vaste bands en disk jockey zorgden voor de juiste muziek en Prins en Raad van Elf bleven tot in de kleine uurtjes actief in de polonaise. Er zijn in 2013 twee kaartmarathons georganiseerd, waarbij het aantal aanmeldingen voor deelname van dien aard was dat potentiële deelnemers moesten worden teleurgesteld. Er werden zes maandelijkse kaartavonden georganiseerd waarbij we langzaam maar zeker een toename van het aantal deelnemers zien. Er zijn twee bingoavonden georganiseerd waarbij de opkomst iets achter bleef bij de prognose die vooraf was gemaakt. Op beide avonden waren er voldoende kinderen aanwezig om voor hen een afzonderlijke ronde te spelen. Rob en zoon Robby Luijken zijn de vaste bingodraaiers, die een wezenlijke bijdrage leveren aan het slagen van de avonden. 26 mei is er een succesvolle afsluiting van het seizoen georganiseerd. Door de weersomstandigheden was de barbecue vervangen door inderhaast opgestelde grill platen wat de eetlust van de deelnemers zeker niet heeft bedorven. Het bestuur is voornemens om ook in 2014 weer een seizoensafsluiting te organiseren. In november is, ondanks een teruglopend aantal kinderen, De Sint met zijn Pieten weer op bezoek geweest voor kinderen en klein kinderen van onze leden. Door aanwezigheid van ouders, opa’s en oma’s was er toch weer een vol clubhuis en werd er door de Pieten weer een wervelende show opgevoerd. 21 december is het ontspanningsjaar afgesloten met weer een goed verzorgde en goed bezochte kerstavond. Onder leiding van Joke van Gils was een versiercommissie er in geslaagd om van het clubhuis een heuse kerststal te maken wat de sfeer zeker ten goede kwam. In onze kerststal is voor dit jaar zeker nog plaats voor wat meer leden dus gaat het bestuur er van uit dat die zich dan ook aan zullen melden. Ik wil allen die op een of andere manier hebben bijgedragen aan het welslagen van de georganiseerde activiteiten bedanken voor hun inzet. Ik hoop ook dit verenigingsjaar een beroep te kunnen doen op hun ondersteuning. Ad Biemans
8
JAARVERSLAG SPELREGELS Het afgelopen jaar is door onze vereniging op vele plaatsen bij voetbalverenigingen een spelregel presentatie aangeboden. De meesten waren bestemd voor D junioren, maar er waren ook verenigingen die vroegen om een presentatie voor A, B en C junioren. Zelfs een avond voor trainers en leiders bij Baronie was een groot succes. Cor Nagtzaam samen met Wim de Jong hebben er voor zorg gedragen dat de meeste presentaties bij de voetbal verenigingen werden gehouden. Jean Pierre Loontjens heeft aangegeven binnen zijn mogelijkheden ook enkele presentaties te gaan doen. In november werden we tot onze verrassing uitgenodigd om naar Roosendaal te komen voor de Bas van Ineveld trofee. Hier hadden we niet op gerekend en konden slechts een team afvaardigen. Gelukkig waren op die wedstrijd nog enkele toeschouwers die ook een team wilden vormen, zodat de wedstrijd voldoende inhoud had. De teams van Roosendaal en Bergen op Zoom wisten samen met ons team er een leuke wedstrijd van te maken. De winnaar was Roosendaal met Breda als goede tweede. Op 22 februari was de voorronde voor COVS teams, helaas werd door onze vertegenwoordigers, James, Herman en Jean Pierre de finale niet gehaald. Het spelregelteam zou graag zien dat er wat verjonging bij zou komen om deze leuke wedstrijden te spelen. Ook op de clubavonden is steeds de mogelijkheid aanwezig om spelregels op te frissen. De presentatie van Cor met de nieuwe regels aan het begin van het seizoen 2013-2014 en de daaraan verbonden quiz zijn steeds waardevol. Cor Nagtzaam
9
JAARVERSLAG TRAINING VOETBAL Beste sportvrienden. Het trainingsbezoek is in het jaar 2013 beter geweest dan we de afgelopen jaren gewend waren. Iedere trainingsavond waren er tussen de 12 en 16 mensen op de training. Onze twee trainers Cees Ripmeester en Wim van Gils stonden dan ook garant voor een pittige maar gevarieerde training . Bedankt daarvoor. Afgelopen jaar zijn er ook twee coachjassen beschikbaar gesteld voor de beide trainers. Ook was er dit jaar door het bestuur een nieuwe activiteit georganiseerd met ondersteuning van Piet van de Rijk en Cor Nagtzaam, namelijk een technisch weekend. Dit weekend werd bezocht door 20 personen waaronder ook enkele leden van onze zusterverenigingen Roosendaal en Bergen op Zoom. Het veldwerk werd door Toon Frijters en het theoretisch gedeelte door Kil Timmers en John van Domburg verzorgd. Al met al een leerzaam weekend. Een van onze trainingsavonden werd verzorgd door Marijke van Reimerswaal in het dagelijks leven fysiotherapeute. Ze gaf trainingsvormen die we niet gewend waren. Na afloop voelde onze mensen spieren die ze nog nooit gevoeld hadden. Na de training werden enkele leden APK gekeurd en daar bleek nogal wat aan te mankeren, niks verontrustend maar wat extra training kan nooit kwaad. Voetbal Op voetbalgebied heeft de groep Breda een leuk jaar gehad . In Reusel organiseerde de groep Eindhoven het districtstoernooi waar we een verdienstelijke 4e plaats behaalden. Tevreden zijn we ook over de verjonging van ons team. De verjonging zette zich ook door tijdens het toernooi om de Cees Rekkerstrofee in Elshout dat werd georganiseerd door de groep De Langstraat. Daar werd na een leuk en sportief toernooi een verdienstelijke 1e plaats behaald en wonnen we ook de sportiviteitbokaal. Over het algemeen heerst er tevredenheid bij mij en het bestuur. Misschien nog wat meer leden op de training ? Wat extra beweging kan geen kwaad. Jack van de Perre .
10
JAARVERSLAG WEBSITE Website De website is het afgelopen jaar bijna 15.000 keer bezocht. Dit is ten opzichte van 2012 een stijging van ruim 15%. Hieruit blijkt dat toch steeds meer mensen de weg naar de website weten te vinden. Ruim 50% van de bezoekers komt via een zoekmachine. Onveranderd bovenaan blijkt toch de meeste interesse voor de aanstellingen pagina, gevolgd door het clubnieuws. Momenteel wordt hard gewerkt aan een verbeterde versie van de website. Ook de toegankelijkheid van de pagina’s voor het gebruik met een mobiele telefoon zal dan een stuk prettiger en overzichtelijker worden. Spelregels Het afgelopen jaar is er geen spelregelrubriek geweest zoals voorgaande jaren. Het is jammer om te zien dat steeds een klein vast groepje van zo’n 10 mensen hier nog gebruik van maakte. Met de invoering van de nieuwe website hopen we de spelregelrubriek (al dan niet in een andere vorm) weer nieuw leven in te blazen. Sponsors Ondanks dat steeds meer bezoekers de weg naar de site weten te vinden, is het aantal sponsors langzaam achteruit aan het lopen. Heeft u zelf interesse of kent u misschien mensen in uw omgeving die voor een klein bedrag per jaar de club willen steunen en door middel van de website wat extra publiciteit willen hebben, neem dan contact op met ondergetekende.
Jean-Pierre Loontjens
11
