jaar in, jaar uit ReportCompany partner in corporate reporting
Wie wij zijn Report Company is specialist op het gebied van jaarverslagen en aanverwante corporate publicaties. Iedere onderneming of instelling streeft ernaar op tijd een kwalitatief goed jaarverslag te presenteren. Een jaarverslag dat haar doelgroepen optimaal informeert en een bijdrage levert aan het gewenste imago. En dat is een vak apart. Report Company kan u daarin de helpende hand bieden. Zoekt u een partner die het gehele proces van conceptontwikkeling tot realisatie van u kan overnemen? Of alleen een projectmanager voor een optimale organisatie van uw complexe jaarverslagproces? Wilt u een inhoudelijk advies of weten hoe u uw jaarverslagproces efficiënter kunt inrichten? Misschien bent u op zoek naar een tekstschrijver of wilt u voor het eerst een online jaarverslag maken? Op Report Company kunt u rekenen! Wij werken samen met professionele bureaus en projectmanagers. Zowel voor uw offline als voor uw online jaarverslag.
Wat wij voor u kunnen betekenen Projectmanagement Een kwalitatief goed jaarverslag valt of staat met een strakke projectcoördinatie. Alleen met goed projectmanagement kan een jaarverslag binnen de gestelde termijn en het afgesproken budget met goed resultaat worden opgeleverd. Report Company heeft een netwerk van senior projectmanagers, allen met ervaring op het gebied van complexe en minder complexe jaarverslagprojecten. Behalve dat hij of zij een vakbekwaam projectmanager is, vinden wij het belangrijk dat een jaarverslagprojectmanager analytisch sterk en organisatiesensitief is. Daarnaast is het van belang dat hij of zij op een duidelijke en prettige manier met opdrachtgever en projectteamleden weet te communiceren en goed kan luisteren naar en inspelen op de wensen van de klant. Op deze kwaliteiten worden onze projectmanagers dan ook zorgvuldig geselecteerd.
Wat wij voor u kunnen betekenen Conceptontwikkeling, ontwerp en vormgeving Een passend creatief concept versterkt de inhoudelijke boodschap van uw jaarverslag. Report Company werkt met bureaus die in nauw overleg met u een creatief concept voor uw jaarverslag kunnen ontwikkelen, ontwerpen en vormgeven. Vanzelfsprekend wordt met u besproken in hoeverre het jaarverslag een onderdeel van uw bestaande communicatiemix moet worden of een op zichzelf staande uiting. Uiteraard werken wij ook graag met een ontwerpbureau van uw eigen keuze. Uit ervaring weten wij dat op het gebied van ontwerp en vormgeving veel kostenbesparingen gerealiseerd kunnen worden. Wij informeren u daarover graag. Realisatie Zonder een goed concept komt er geen jaarverslag. Maar minstens zo belangrijk is de realisatie van het creatieve concept. De juiste fotograaf, specialistische vormgeving en dtp, een goede drukker, een geschikte tekstschrijver, scherpe redactie en accurate vertalingen. De realisatiefase van een jaarverslag wordt gekenmerkt door een strakke organisatie, veel afstemming met de klant en talloze kritische momenten waarop beslissingen moeten worden genomen. Report Company zorgt er met haar ervaren partners voor dat uw jaarverslag van A tot Z vlekkeloos wordt uitgevoerd. En dat alle verschillende fasen naadloos op elkaar aansluiten.
Wat wij voor u kunnen betekenen Online jaarverslag Steeds meer bedrijven en instellingen maken een online versie (website) van hun jaarverslag. Er zijn zelfs al grote bedrijven die helemaal geen gedrukt jaarverslag meer produceren. Door optimaal gebruik te maken van de interactiviteit van de onlineomgeving, kunt u de informatie in een HTML jaarverslag net zo toegankelijk maken voor uw belanghebbenden als u zelf wilt. Wij zijn inmiddels ervaren in het begeleiden van online-jaarverslagprocessen, die substantieel anders verlopen dan de offline processen. Dus ook voor uw online jaarverslag kunt u op Report Company rekenen.
‘Report Company ervaren wij als een zeer professionele partner bij de totstandkoming van ons jaarverslag. Zij zijn proactief, meedenkend en verbinden op efficiënte wijze de diverse betrokkenen in het proces. Mede daardoor is de samenwerking erg plezierig.’ Group Communications Grontmij N.V. (2012)
Wat wij voor u kunnen betekenen Multi channel publishing Het komt steeds meer voor dat bedrijven, behalve de papieren versie, een HTML versie van hun jaarverslag produceren. Over het algemeen is het nog steeds noodzakelijk een PDF-versie van het jaarverslag beschikbaar te maken. Daarnaast zien we een toenemende trend in de publicatie van jaarverslagen die geoptimaliseerd zijn voor tablets en smartphones, zowel in HTML als in een App. Uit ervaring weten wij dat in deze situaties de tijdsdruk en de foutgevoeligheid in het proces kunnen toenemen. In samenwerking met een van haar partners biedt Report Company hiervoor een efficiënte oplossing aan, die kosten bespaart en het risico op fouten gedurende het gehele contentproces minimaliseert. Wij informeren u graag uitgebreid over deze innovatieve tool.
‘Report Company is voor ons elk jaar van grote waarde in het sturen en coördineren van het gehele, omvangrijke jaarverslagtraject in al zijn facetten. Zo hebben wij meer tijd om ons op de inhoud te concentreren.’ Investor Relations, Randstad Holding nv (2010)
Willemserf 5, 3755 XH Eemnes Telefoon 06 - 21 511 270 E-mail
[email protected] Internet www.reportcompany.nl
