JA-Groep Arbo Verzuimmanagement

JA-Groep Arbo Verzuimmanagement

JA-Groep Arbo Verzuimmanagement Het Ravelijn 1 (gebouw Kamer van Koophandel) 8233 BR Lelystad T 0320 – 286724 [email protected] www.jonkmanassurantiegroep.nl September 2010

Dit overzicht is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend. S.E. & O.

1

Inleiding Uw organisatie heeft medewerkers in dienst. Sommige medewerkers hebben de behoefte om afwezig te zijn. De afwezigheidbehoefte heeft verschillende redenen: ziekte van een kind of echtgenoot relatieproblemen verslavingsgevolgen problemen met collega’s of: uw werknemer is echt ziek… Belangrijk is te realiseren dat afwezigheid kosten met zich meebrengt, zoals: kosten voor collega’s die wellicht moeten overwerken kosten voor vervanging kosten voor begeleiding omzetverlies Van groot belang is snel en adequaat de aard van de afwezigheidbehoefte op te sporen en de vragen te stellen: 1. Hoe lossen we dit op? passende arbeid naar aanwezige restcapaciteit, in- of extern wachtlijstbemiddeling reïntegratieondersteuning 2. Voor wiens rekening komt dit? de werkgever? of neemt de werknemer vrij? Conclusie: Tijd is geld Hoe sneller de oorzaak is vastgesteld, des te adequater de oplossing gecreëerd wordt. Het abonnement van JA-Groep Arbo en Verzuimmanagement ondersteunt u als ondernemer daarin. De visie op Arbo en Verzuimmanagement De visie op Arbo en Verzuimmanagement is, dat: afwezigheidbehoefte legaal is; de oorzaak snel wordt achterhaald; de oorzaak bepalend is voor wiens rekening de afwezigheid komt en of het verlof wordt toegekend; de werknemer zelf het best kan inschatten wat hij WEL kan en niet een arts. Voor goed resultaat in Verzuimmanagement – dus laag verzuim – is communicatie belangrijk, deze is streng maar rechtvaardig voor de werkgever en werknemer. Mogelijkheden De dienstverlening wordt toe gesneden op de behoefte van de opdrachtgever. De mogelijkheden kunnen zijn: De opdrachtgever gebruikt het JA–Groep Arbo Verzuimmanagement internetpakket inclusief het casemanagement van de JA-Groep. Dit wordt vormgegeven in een abonnement inclusief een groot pakket aan verrichtingen. Deze optie wordt wel weergegeven, maar heeft niet onze voorkeur, omdat bij een samenwerking met JA–Groep Arbo en Verzuimmanagement het verzuim erg laag zal zijn en dit pakket dus te duur is. Uit budgettaire overwegingen kunt u dit als informatie gebruiken. De opdrachtgever gebruikt het JA–Groep Arbo Verzuimmanagement internetpakket en koopt op basis van verrichtingen bij JA–Groep Arbo Verzuimmanagement. Dit wordt vormgegeven in een abonnement inclusief het casemanagement van de JA-Groep. De verrichtingen worden separaat gefactureerd. De opdrachtgever koopt verrichtingen bij JA–Groep Arbo Verzuimmanagement. De verrichtingen worden achteraf gefactureerd.


2

De aanpak JA-Groep Arbo Verzuimmanagement JA-Groep Arbo Verzuimmanagement stelt voor om in samenspraak met u de concrete resultaten uit de huisbezoeken te gebruiken voor “training on the case”. Het gevolg is dat de kennis van het JAGroep Arbo Verzuimmanagement gebruikt wordt om de werkwijze van de organisatie te verrijken. Uiteraard is het JA-Groep Arbo Verzuimmanagement beschikbaar om controles (gewoon, telefonisch of spoed) uit te voeren in heel Nederland.

Daarnaast is het van belang om de leidinggevenden en de medewerkers te informeren door middel van “toolkits” (verzuimtrainingen) over de visie van de opdrachtgever met betrekking tot afwezigheidbehoefte. In deze informatieoverdrachtmomenten tijdens lunch, werkoverleg of elk ander geschikt moment worden onder andere besproken: het geleerde van – anonieme - casussen; het verzuimprotocol; de effecten van bijvoorbeeld een nationaal feest op aan– of afwezigheid de volgende dag; gevolgen van afwezigheid op planning, team en collegiale gevoelens. Het logistieke en administratieve PoortWachter proces (optie 1 en 3) Het logistieke proces loopt via het JA–Groep Arbo Verzuimmanagement internetpakket, dat JAGroep Arbo Verzuimmanagement beschikbaar stelt. Het JA–Groep Arbo Verzuimmanagement internetpakket is op diverse niveaus benaderbaar. Van Supervisor tot telefoniste. De opdrachtgever stelt vast welke betrokkenen dat moeten zijn. De logistieke stappen worden ingegeven door de Wet Poortwachter en worden automatisch gegenereerd door de acties, die stap voor stap worden gedaan door het JA–Groep Arbo Verzuimmanagement internetpakket. In overleg met de opdrachtgever worden deze uitgevoerd. Stap 1: Bij de ziekmelding via het internet door leidinggevende worden betrokkenen bij het verzuimproces automatisch in kennis gesteld via een e-mail. Stap 2: De controle vindt plaats en er worden afspraken met de medewerker gemaakt. Stap 3: De direct leidinggevende wordt per telefoon op de hoogte gesteld door de controleur. Stap 4: De controleur geeft via JA-Groep Arbo Verzuimmanagement een schriftelijke feedback. Deze feedback komt per e-mail bij de betrokkenen inclusief de medewerker. Stap 5.1: De medewerker keert terug en wordt in JA-Groep Arbo Verzuimmanagement beter gemeld door de leidinggevende. Stap 5.2: De medewerker komt in aanmerking voor het Poortwachtertraject en wordt opgeroepen bij de bedrijfsarts. Dit bezoek aan de bedrijfsarts kan op de locatie van de werkgever of extern. Dit wordt met u afgestemd op hoofdlijn of specifiek, indien wenselijk. Afhankelijk van de aard en duur van de ziekte worden alle formele stappen uitgevoerd. Stap 5.3: De medewerker wordt extern gereïntegreerd. In overleg met de afdeling P&O worden de afspraken gemaakt en geformaliseerd.


3

JA-Groep Arbo en Verzuimmanagement logistieke ondersteuning Het JA–Groep Arbo Verzuimmanagement internetpakket bevat een digitaal dossier met betrekking tot verzuim van alle medewerkers. Dit is te laden via een Excelsheet met gegevens, die aan JAGroep Verzuimmanagement worden aangeleverd. JA-Groep Arbo Verzuimmanagement levert online actuele informatie over: verzuim totaal en per medewerker; Poortwachterdossier en de status; algemene statistieken per ziekteduur, kosten per maand, verzekeraar statistiek, percentage ziek, verzuimfrequenties, per leeftijdscategorie, naverrekeningsoverzichten, medewerkeroverzichten; uitstaande acties algemeen en specifiek per betrokkene. Alle gegevens zijn te exporteren naar Excel en als zodanig eenvoudig te verwerken in managementinformatie en rapportages. Het JA-Groep Arbo en Verzuimmanagement bestaat uit drie pakketten. Het grote gemak voor u is dat de ziekmelding via de website van de Jonkman Assurantiegroep loopt. Alle betrokkenen bij het verzuimproces worden automatisch in kennis gesteld. Afhankelijk van het pakket dat u kiest, wordt uw medewerker binnen 24 uur benaderd en wordt er structureel aan de oplossing gewerkt.

Wet Poortwachter Voor u als ondernemer is de uitvoering van de Wet Poortwachter zeer onoverzichtelijk. Het JAGroep Arbo en Verzuimmanagement maakt het voor u bereikbaar. Hierbij is het van groot belang u ervan bewust te zijn, dat bij het niet uitvoeren van de preventieve maatregelen u zeker een boete krijgt als uw medewerker ziek c.q. arbeidsongeschikt wordt. Garantie op het Poortwachterdossier (optie 1 en 3) De garantie op het Poortwachterdossier geeft u de zekerheid dat er geen boetes door het UWV worden opgelegd, mits u de adviezen van het JA-Groep Arbo Verzuimmanagement, de verzekeraar en het reïntegratiebedrijf over de reïntegratie van de zieke medewerker opvolgt. Bedrijfsondersteuning/casemanagement JA-Groep Arbo Verzuimmanagement is adviseur van het MKB bedrijf inzake zakelijke risico’s. Het Arbo en Verzuimmanagement is één van de risico’s. Vanuit onze achtergrond HBO financieel en personeelsmanagement, verzekeren (zonder provisie) en schadebehandeling, medisch en logistiek dienen wij als klankbord bij ondernemersdilemma’s. U kunt hierbij denken aan pro-actief informeren en adviseren over: nieuwe wetgeving; maatschappelijke ontwikkelingen zoals Mexicaanse Griep en Fit for Life; ontwikkelingen op gebied van HRM zoals Work Ability Index en flexwerken; ontwikkelingen met betrekking tot WIA, WAO, Verzuimoplossingen, basisverzekeringen; preventie, RI&E, BHV, VCA en ontruimingsplannen en -oefeningen; claimbehandeling bij UWV, reïntegratiebedrijven en verzekeraars; externe reïntegratie, reorganisatie en ontslagsituaties; voorlichtingscampagnes over gezondheid; griepvaccinatie op locatie; vertrouwenspersoon procedure. Voor een goede afstemming met de opdrachtgever is een regelmatige evaluatie noodzakelijk en zal er minimaal twee maal per jaar een gesprek plaatsvinden.


4

Welk pakket voor wie? U kunt kiezen uit de drie mogelijkheden die de Jonkman Assurantiegroep u biedt of we maken een maatwerk pakket. De pakketten zijn:

Pakket 1 All In

Hoog Ziekteverzuim Laag financieel risico Geen extra kosten

Pakket 3 Basis

Laag ziekteverzuim Hoger financieel risico Verrichtingen pakket

Pakket 5 Vier euro

Laag ziekteverzuim Hoog financieel risico Elke vorm van dienstverlening wordt apart gefactureerd met een opslag van 40% op de kostprijs ( zie activiteitentabel bladzijde 5) Uurtarief is € 150 per uur in blokken van 10 minuten te factureren

R, I & E abonnementen pakket 2 en 4 en 6 Deze pakketten sluit u aanvullend bij respectievelijk pakket 1, 3 en 5, waarbij u ervoor kiest de R, I & E niet in één keer, maar in een periode van drie jaar te betalen. U krijgt dan een gratis APK (Arbo Periodieke Keuring), die u garandeert van een zorgeloos voldoen aan de wet. Wij bewaken het R,I & E traject. Bij tussentijdse beëindiging wordt het nog niet betaalde deel afgerekend, bijvoorbeeld als al het personeel uit dienst gaat. De financiële verantwoording Hierna geven wij een overzicht van de te verwachten facturen voor de dienstverlening in het maatwerk/verrichtingenpakket. De opdrachtgever gaat het maatwerkpakket of abonnement 1, 3 of 5 aan en ontvangt een factuur op basis van het aantal medewerkers. De factuur dient vooraf te worden voldaan middels automatisch incasso. Het JA-Groep Arbo Verzuimmanagement met al haar mogelijkheden is daarin opgenomen net als de dienstverlening, die met de zwarte bolletjes is aangegeven. Deze worden niet meer gefactureerd. Dit is de basis om tot resultaatgericht verzuimmanagement te komen. De verrichtingen, die door de opdrachtgever worden aangevraagd worden door middel van een opdrachtbevestiging omschreven, vastgelegd en getekend. Dit gebeurt per e-mail. Eenmaal per maand wordt achteraf gefactureerd en er dient binnen 10 werkdagen betaald te worden. Conclusie Zoals u van de JA-Groep Arbo Verzuimmanagement gewend bent, kiest u een geheel passende oplossing voor uw Arbo en Verzuimmanagement. Wij zijn u graag van dienst!

Met vriendelijke groet en goede zaken,

Elly Jonkman FFP JA-Verzuimmanagement Het Ravelijn 1 8233 BR Lelystad Tel 0320 -28672


5

JA-Groep Arbo en Verzuimmanagement Overzicht pakketten Pakket 1 Per januari 2008 All In Ziek- en herstelmeldingen Via Ja- Arbo ● Verzauimmanagement website ● Doormelden: ● - verzekeraar ● - Arbodienst ● - Loon administratie ● – anoniem Beroepsziekten NCB ● - vangnet ● - 42e weeks ziek + herstelmelding aan UWV ● Online JA - Verzuimdossier Vaste ondernemers aanspreekpunt 24/7 Digitaal Poortwachterdossier (PWD) + 2 maal APK Casemanagement/bedrijfsondersteuning 24 uur per dag actuele verzuimcijfers Verzuimrapportage op bedrijfsniveau 1 maal per jaar Signaleren 4e ziekmelding binnen jaar Aanbieden optimale combinatie Basisverzekering en verzuimoplossingen Schade-uitbetaling regelen Reïntegratie regelen met korting verzekeraar Signalering preventief verzuimbeleid vanuit RI&E en PMO’s Organiseren PMO’s Open arbeidsomstandigheden spreekuur (privé voor medewerker) Juridische ondersteuning loonschade verhaal Feed back over elke actie naar leidinggevende Informatie overdracht en training inzake afwezigheidbehoefte voor medewerkers in november elk jaar Aansluiting Arbodienst/bedrijfsarts Arbo-reglement Toetsing Bedrijfshulpverlener RI&E Telefonische diagnose uiterlijk 5e werkdag na ziekmelding Probleemanalyse en advies Plan van aanpak Spoed spreekuur Open spreekuur bedrijfsarts Periodieke vervolgspreekuren Arbeidskundige beoordeling 13de week Ondersteuning reïntegratiedossier Huisbezoeken tot 10 % van het aantal medewerkers Overleg, bijvoorbeeld met OR Trauma Opvang Wachtlijstbemiddeling WIA-aanvraag Vertrouwenspersoon Aansluiting voor controles spoed gewoon telefonisch Kosten per medewerker per maand * exclusief opslag termijnbetaling

Pakket 3 Basis

Pakket 5 Vier euro

● ● ● ● ● ● ● ● ●

● ● ●

● ● ●

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ nvt ● ○

● ● ●

● ● ●

○ ○ ○

● ●

● ●

○ ○

● ●

○ ●

○ ○

●

●

○

● ●

● ○

○ ○

●

○

○

●

●

○

●

●

○

●

●

○

○ ● ○

○ ○ ○

○ ○ ○

○ ● ● ● ● ● ● ● ●

○ ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

● ● ● ● ○

○ ○ ○ ○ ○

○ ○ ○ ○ ○

○ ● ●

○ ○ ○

○ ○ ○

€ 20

€8

€4


6

Toelichting gebruikte tekens: ● Activiteit is opgenomen in het tarief van het JA- Groep Arbo en Verzuimmanagement ○ Activiteit is niet opgenomen in het tarief van het JA- Groep Arbo en Verzuimmanagement, maar wordt als losse verrichting afgenomen. De kosten worden apart in rekening gebracht. Activiteiten, die worden ingekocht, worden doorbelast met een managementfee opslag van 15% voor de betrokkenheid, bewaking en afhandeling door JA- Groep Arbo en Verzuimmanagement. Voor het 4 euro abonnement komt daar nog een opslag van 25% bovenop, dus totaal 40%. Indien er geen abonnement is afgesloten, is er een toeslag van 50%. Verrichtingen (niet volledig) inclusief managementfee excl. BTW (Altijd inclusief terugkoppeling naar de werkgever)

Spoedcontroles voor 09.00 uur gemeld Verzuimcontroles Telefonische controles Telefonisch advies Spoedspreekuur Probleemanalyse incl. spreekuur Plan van Aanpak Bedrijfsarts op bedrijf Bedrijfarts op eigen locatie Case management/bedrijfsondersteuning Ongevallenonderzoek VCA begeleiding voor medewerkers en ondernemers Arbo reglement Balanstherapie inclusief minimaal 2 uur training + 2 ballen Preventie begeleiding WIA- aanvraag Juridisch verhaal ongeval PMO en medische keuringen RI&E - inclusief toetsing, > 10 medewerkers RI&E - inclusief toetsing, < 10 medewerkers RI&E – update Telefonisch APK Jaarlijkse APK op locatie Werkplekonderzoek Begeleiding werkplekhouding o.a. werkhouding op locatie Plan” beweging rondom werk” inventarisatie uitvoering Arbeidsdeskundig onderzoek UWV begeleiding (uit dienst bij ziekte) P&O-ondersteuning - zie bijlage - overnemen rol werkgever

Bedrijfshulpverlener (BHV) training Bedrijfshulpverlener - herhalingstraining Beveiligingscursus Vertrouwenspersoon (via JA - Verzuim site) Preventief verzuimbeleid Opvang calamiteiten Stressmanagement Stresspreventie

€ 80 per keer € 60 per keer + € 0,40 pkm >30 km € 35 per keer € 40 per keer € 170 per uur € 120 per keer offerte € 170 per uur Gemiddeld € 85 als indicatie € 150 per uur € 90 per uur € 90 per uur € 210 € 325 € 90 per uur € 150 per uur € 170 per uur Op offertebasis vanaf € 40 tot € 350 offerte offerte offerte € 25 per keer € 150 per uur € 90 per uur € 90 per uur

€ 90 per uur op offerte basis offerte € 150 per uur € 150 per uur Als abonnement per jaar 4 uur per maand 10% korting 8 uur per maand 15% korting 12 uur per maand 20% korting 16 uur per maand of meer speciaal tarief offerte offerte offerte € 170 per uur met maximum 5 uur € 150 per uur, op offertebasis € 150 per uur, op offertebasis € 90 per uur individueel of in groep € 90 per uur


7

Activiteiten van administratieve aard aanleg, opbouw en beheer van het Poortwachterdossier en het medische dossier registratie en administratie van de verzuimgevallen verwerking van elektronisch aangeleverde personeelsmutaties altijd vooraf informatie en achteraf rapportage inzake activiteiten naar medewerkers verzuimoverzichten en verzuimrapportage op bedrijfsniveau éénmaal per jaar. Dit is de Arbo Periodieke Keuring (APK)

Akkoordverklaring Ja, ondergetekende gaat met ingang van JA-Groep Arbo en Verzuimmanagement en kiest [ [ [ [ [

] ] ] ] ]

gebruik maken van het

pakket 1 ad € 20 per persoon per maand pakket 3 ad € 8 per persoon per maand pakket 5 ad € 4 per persoon per maand …………………………………….. ………………………………….. ad €……. …………………………………….. ………………………………….. ad €…….

Ondergetekende machtigt de JA-Arbo Verzuimmanagment tot het automatisch incasseren van de . verschuldigde bedragen van (Post)bankrekening De weigeringstermijn is 5 werkdagen. Aantal medewerkers Aantal FTE’s [ [ [ [

] ] ] ]

per per per per

: :

. .

maand (+ 5 %) kwartaal (+ 3 %) half jaar (+ 2 %) jaar

Naam bedrijf

:

.

Plaats

:

.

Naam functionaris

:

.

Handtekening voor akkoord: Alle ziekmeldingen moeten via de mail of via de site ivm dossiervorming. Aan andere meldingen zoals sms, mondeling en per telefoon kunnen geen rechten worden ontleend.

Bijlagen Aanmeldingsformulier JA-Groep Arbo en Verzuimmanagement met checklist bedrijfsgegevens/werkgever en checklist communicatiegegevens medewerkers Opzegging contract huidige Arbodienst Machtiging tot tekenen contract Arbodienst Wijzigingsformulier contractsperiode verzekering tot 1 jaar Opzegging lopende verzekeringen met betrekking tot Verzuim en WIA Informatiemachtiging Verzoeken intermediairoverdracht naar JA-Groep (2x)


8

Aanmeldingsformulier JA-Groep Arbo en Verzuimmanagement Checklist bedrijfsgegevens/werkgever Datum Bedrijfsnaam Postadres Postcode en plaats Bezoekadres Postcode en plaats Bankrekeningnummer Telefoonnummer E-mail Website Aard bedrijf / bedrijfsomschrijving Naam contactpersoon I Geboortedatum + -plaats Functie Naam contactpersoon II Geboortedatum + -plaats Functie Preventie medewerker BHV-er (kopie certificaat) Defibrillator aanwezig?(kopie) JA/NEE R,I & E aanwezig (kopie) JA/NEE Arbo-reglement aanwezig?(kopie) JA/NEE Rechtsvorm Wordt onderneming of beroep in NEE / JA: specificatie meezenden meerdere NV’s of BV’s uitgeoefend? Kopie UWV-verklaring Kopie lopend Arbo-contract Kopie uittreksel KvK ontvangen JA / NEE Kopie uittreksel UWV polis ontvangen JA / NEE Kopie Aansprakelijkheids-, Rechtsbijstand-, Ziektewet- en wIA JA / NEE polissen Oprichtingsdatum onderneming BIK-code BTW-nummer CAO NEE / JA, toelichting: Bedrijfspresentatie gegeven? JA / NEE Hoeveel personen zijn in het bedrijf werkzaam? Fulltime / Parttime Specificatie toevoegen zie formulier Hoeveel tijdelijke -, oproepkrachten of freelance medewerkers zijn daaronder inbegrepen? Jaaromzet (incl. BTW) € Jaarloon € Accountantskantoor voor loonadministratie Naam contactpersoon Adres Telefoonnummer e-mail


9

Aanmeldingsformulier JA-Groep Arbo Verzuimmanagement Checklist medewerkers of via www.jonkmanassurantiegroep.nl Graag in een excelbestand per medewerker aanleveren. Bedrijfsnaam Burgerservicenummer Personeelsnummer Voorletters Achternaam Geslacht Geboortedatum Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer thuis Telefoonnummer mobiel Privé e-mailadres Datum in dienst Datum uit dienst Functie Uren per week Salaris Naam leidinggevende Afdeling Huisarts Huisarts telefoonnummer Naam ziektekostenverzekeraar Polisnummer Ziektekostenverz. Naam ziektekostenverzekering

Deze gegevens worden gebruikt voor het JA-Groep Arbo en Verzuimmanagement en alle daaraan gekoppelde activiteiten in het kader van de Arbo-wet. De JA-Groep is geregistreerd bij het College Bescherming Persoonsgegevens onder nummer 1256746.

Voor akkoord werknemer Voor- en achternaam: Datum: Plaats: Handtekening:


10

VERKLARING OVERDRACHT MEDISCH DOSSIER

Ondergetekende, Bedrijfsnaam Naam Functie Adres Woonplaats

verklaart bij deze wel / geen * bezwaar te hebben dat de medische dossier van [naam vorige arbodienst] wordt overgedragen aan JA- Groep Arbo en Verzuimmanagement (Het Ravelijn 1, 8233 BR te Lelystad). Deze gegevens mogen ook gebruikt worden in de communicatie naar de verzekeraar. * doorhalen wat niet van toepassing is.

Datum

Handtekening


11

- 200

Betreft: opzegging contract Arbodienst

Geachte heer, mevrouw, Hierbij deel ik u mede, dat ik het Arbocontract dat bij uw bedrijf loopt onder nummer per wil beëindigen. Mocht deze beëindigingdatum niet juist zijn, dan geldt deze opzegging per de juiste datum. Wilt u de JA-Groep Arbo Verzuimmanagement z.s.m. op de hoogte stellen van de beëindigingdatum? De contactgegevens van de JA-Groep Arbo Verzuimmanagement zijn als volgt: Het Ravelijn 1, 8233 BR te Lelystad T 0320 – 286 724 / E [email protected]. Bij voorbaat dank voor uw spoedige en correcte verwerking. Met vriendelijke groet,


12

- 200

Betreft: machtiging tot tekenen contract Arbo-dienst Geachte heer, mevrouw, Hierbij machtigt ondergetekende de Jonkman Assurantiegroep tot het tekenen van het Arbocontract dat in het kader van het abonnement op het JA-Groep Arbo en Verzuimmanagement moet worden afgesloten. Tevens wordt u hierbij door ondergetekende gemachtigd alle informatie die gevraagd wordt, te verstrekken aan de Jonkman Assurantiegroep. De contactgegevens van de JA-Groep Arbo Verzuimmanagement zijn als volgt: Het Ravelijn 1, 8233 BR te Lelystad T 0320 – 286 724 / E [email protected]. Bij voorbaat dank voor uw medewerking. Met vriendelijke groet,


13

200

Betreft:

wijziging contractperiode van onder polisnummer

verzekering .

Geachte heer, mevrouw, Wij verzoeken u vriendelijk de contractperiode van bovengenoemde verzekering(en) naar 1 jaar terug te brengen. Wij zien graag de gewijzigde polis en andere relevante bescheiden tegemoet. Met dank voor uw spoedige reactie. Met vriendelijke groet,

Jonkman Assurantiegroep

Voor akkoord:

Het Ravelijn 1 8233 BR Lelystad T 0320 – 286724 E [email protected]

Handtekening:


14

- 200

Betreft: opzegging

Geachte heer, mevrouw, Hierbij deel ik u mede, dat ik de verzekering die bij uw maatschappij loopt onder polisnummer per wil beëindigen. Mocht deze beëindigingdatum niet juist zijn, dan geldt deze opzegging per de juiste datum. Wilt u de Jonkman Assurantiegroep z.s.m. op de hoogte stellen van de beëindigingdatum? De contactgegevens van de Jonkman Assurantiegroep zijn als volgt: Het Ravelijn 1, 8233 BR te Lelystad T 0320 – 286 724 / E [email protected]. Bij voorbaat dank voor uw spoedige en correcte verwerking. Met vriendelijke groet,


15

- 200

Betreft: informatiemachtiging voor

Geachte heer, mevrouw, Het verstrekken van deze informatiemachtiging door mij, Assurantiegroep heeft tot doel een verzekeringsanalyse c.q. advies te maken.

, aan de Jonkman

U wordt hierbij door ondergetekende gemachtigd alle informatie die gevraagd wordt, te verstrekken aan de Jonkman Assurantiegroep. De contactgegevens van de Jonkman Assurantiegroep zijn als volgt: Het Ravelijn 1, 8233 BR te Lelystad T 0320 – 286 724 / E [email protected] Wij verzoeken u ons de kopiepolissen per fax of post te doen toekomen. Bij voorbaat dank voor uw medewerking en snelle reactie! Met vriendelijke groet,


16

Verzoek tot overdracht van het intermediair BESTEMD VOOR: (naam verzekeraar) (adres) (postcode/plaats) ONDERGETEKENDE, VERZEKERINGNEMER, (naam) (adres) (postcode/plaats) Verzoekt de bovenvermelde verzekeraar het intermediair van de hierna te noemen verzekering(en) per direct over te voeren naar het intermediair van: Van Kampen Assurantiemakelaars BV Postbus 1015 1620 KA Hoorn Tel. 0229 - 287 888 Welk bureau de administratie verzorgt ten behoeve van haar (sub)agent: Jonkman Assurantiegroep (TP 4485) Het Ravelijn 1 8233 BR LELYSTAD Dit verzoek heeft betrekking op de navolgende verzekering(en): Polisnummer

Soort verzekering

Gelieve het volgende te wijzigen:

Ondergetekende machtigt tot wederopzegging de verzekeringsmaatschappij de verschuldigde premie te incasseren van de (post)bankrekening .

Aldus gedaan op (datum) ____________________________________________________________________ (handtekening van de verzekeringnemer) Toelichting: Dit formulier dient, na volledige invulling en ondertekening, te worden gezonden aan Van Kampen Assurantiemakelaars B.V. ter verwerking en verzending aan de betreffende verzekeraar. Het rechtstreeks toezenden van dit formulier aan de verzekeraar heeft vertraging tot gevolg bij de afhandeling van het verzoek. Door inzending van dit formulier aan Van Kampen Assurantiemakelaars B.V. verklaart de nieuwe tussenpersoon zich akkoord met toepassing van de bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst op de betreffende verzekering(en).


17

Verzoek tot overdracht van het intermediair BESTEMD VOOR: (naam verzekeraar) (adres) (postcode/plaats) ONDERGETEKENDE, VERZEKERINGNEMER, (naam) (adres) (postcode/plaats) Verzoekt de bovenvermelde verzekeraar het intermediair van de hierna te noemen verzekering(en) per direct over te voeren naar het intermediair van: Jonkman Assurantiegroep Het Ravelijn 1 8233 BR LELYSTAD Dit verzoek heeft betrekking op de navolgende verzekering(en): Polisnummer

Soort verzekering

Gelieve het volgende te wijzigen:

Ondergetekende machtigt tot wederopzegging de verzekeringsmaatschappij de verschuldigde premie te incasseren van de (post)bankrekening .

Aldus gedaan op (datum)

.

(handtekening van de verzekeringnemer)


18

Het JA- Groep P&O abonnement Uw bedrijf groeit. Dat houdt in, dat uw personeelsbestand groeit. Uw secretaresse of administrateur heeft echter haar/zijn eigen (kern)taken. De kans is groot dat het personeelsbeleid erbij inschiet. Terwijl, juist in de huidige tijd, het erg belangrijk is dat uw personeelsdossiers er upto-date uitzien. Juist nu de wetgever steeds meer neerlegt op het bordje van de ondernemer. Jonkman Assurantiegroep heeft daarvoor de oplossing die u tevens waarborgt voor gevaren van buiten af zoals arbeidsinspectie, vakbonden, advocaten van medewerkers etc. De JA-Groep biedt u het Personeel & Organisatie abonnement aan. Dit houdt in dat u zich met uw bedrijf bezig blijft houden en er toch goed voor het personeelsbeleid wordt gezorgd. Het P&O abonnement wil PREVENTIEF de organisatie begeleiden zodat u niet in de problemen komt of minimaal omdat alles goed geregeld is. Hoe ziet dit abonnement eruit? Eén keer per maand komen wij – het aantal afgesproken uren - bij u om alle personele zaken door te spreken om vervolgens actie te ondernemen. Wij doen de acties voor u. We kunnen het van u overnemen. Altijd in overleg. Veel voorkomende zaken zijn: • Opstellen en beoordelen arbeidsovereenkomsten en bedrijfsreglementen; • Opstellen van een personeelshandboek; • Procedures opzetten voor functioneringsgesprekken, dossiervorming en bewaking van gemaakte afspraken; • Adviseren over en uitvoeren en begeleiding van medewerkers, sancties en eventueel ontslagprocedures; • Adviseren over arbeidsrechtelijke vraagstukken; • Uitvoeren van werving & selectieopdrachten; • Uitvoeren van psychologisch onderzoek en assessments; • Advies bij selectie en aanschaf personeelsinformatiesysteem; • Advies over en invoeren van medezeggenschap en ondernemingsraden; • Conflicthantering; • Implementatie arbeidsvoorwaarden, o.a. CAO à la carte, het cafetariasysteem; • Beoordeling systemen; • Realiseren van organisatieverbeteringen; • Work Ability Index Abonnement; • En wat verder ter tafel komt…………….. Wat betekent dit voor u? Tijdens het eerste verkennend gesprek wordt nagegaan welke diensten u het hardst nodig heeft. Deze afstemming zal gedurende de looptijd van de opdracht steeds worden geëvalueerd om de verwachtingen van kosten en resultaten goed met elkaar in balans te laten zijn en blijven. Minstens twee maal per jaar (APK). Vanuit de intake kan er samen met u een eerste oriëntering gebeuren. In veel gevallen wordt het personeelsmanagement uitgevoerd als “bijtaak” door een secretaresse of administratieve kracht. Met hem of haar worden de taken geïnventariseerd en eventuele verbeteringen geïnventariseerd. Daarna wordt samen met de opdrachtgever een actieplan samengesteld en in overleg bepaald hoeveel tijd er besteed wordt aan het verbeteringsplan en de uitvoer van het reguliere personeelsbeleid.


19

JA-Groep Arbo Verzuimmanagement

Recommend Documents