.,
m
LEMBAR DISPOSISI / CATATAN
DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA _/ °1/DS/J-oI3>
fu~·~$k~ .......................
Tanggal Masuk :
~
.
Kode
:
~
:
.!. ~. f..
~:::::p~f.?~,:at1.~f<~.;)
·
·ii"·AFtr·~c·i·~
.. ···}-g····..
I~·o··
.i;j;;·..·..·..···..·..······......
::A~~::':f.i.0.:ii.r!b.0.~::::::::!:::::::::::::::::::::::::::::: : : :
Tgl.lNomor Sural Asal
Inslruksi Iinformasi :
Dileruskan I Kepada :
1. Sekrelaris 2. Kabid Media Massa C}/Kabid Informasi
p~/~~
~~.1L ~- '>trJ..h
~)~'
, 1L
JnJm
~
!P.. . '!J M1!nr ~
• Coret yang tidak perlu
Publik 4. Kabid SIM
5. Kabid Infraslruklur Perangkal Lunak 6. Kabid Infraslruktur Perangkat Keras
r:
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan
Kepada:
.
·· Ltf>U~1 P-APff/\J Tk{
Hall lsi Ringkas
ftfLPPJO
.
7. Kabid POSTEL
8. Kepala Unit LPSE 9. Sekretarial KIP 10. Sekretariat KPID
J
~.
11. Kasudin:
AL
i1
-
/(,p}
L.,EMBAR DISPOSISII CATATAN
ASISTEN PEMERINTAHAN
Tanggal Masuk • .......................... 22-4-2013
lndck .~~~J{()T.A.H-!~~:r"S.~~~~.lN
Kode
Hall isi Ringkas
• ~!l.J'().rll..llH.Il!!,13.:IJ .. l:'."'pJD.I..1)l;HI9.j;!!o."'~HJ.~:g,;rj;/l,.H
se.latIJ..n Tc1.J).ilPnl..2P..1.1 Tanggal/Nomor Surat
.
?l).4/~73.'.HH .
...1.1.. .&,pril.. 201.3H ....
Tem"
A sal
DISPOSISI
DITUJUKAN KEPADA I. I Biro Tata Pcmerintahan
1.1
Perhatikan disposisi pimpinan
2. I Biro Hukum
2J
Tindak lanjul d: iiosisi pimpinan
3.
3.1 Untuk menjadi
J
Biro Organisasi dan Tatalaksana
4. I Biro Kepala Daerah Dan Kerjasarna Luar Negeri
5. I Sekrelariat DPRD
6. I Dinas Kcpendudukan dan Pencatatan Sij>il 7. I Dinas Pcmadam Kebakaran dan r~i Penanggulangan Bencana ~
..
~
5. ' Untuk diketahui 6.
Segera koodinasikan
7.1 Pendapatlpertimbangan/saran
8.1 Prinsip Setuju 9.1 Dimonitor 10.1
Diwakili
Kehumasan
11.1
Atur waktu
12.1
File
10.1 Badan Kesatuan Bangsa dan Politik II.
Badan Pendidikan dan PeJatihan
12.
KOla Administrasi
[).
Kabupaten Administrasi
14. I Salpol PP
Sekrelariat APPSI 15/ 16. Kabid Pcmcrintahan Bappeda
rhatian
Tindak lanjuti
DlIlas Komumkasl, Infom13tlka dan
91 Badan Kepcgawaian Dacrah
.~l
Petunjuk lain:
1.
.
WALl KOTA JAKARTA SELATAN Nomor Sifat Lampiran Hal
. 3e4/-CT73.6
Jakarta, 11 "pFil 2 013
: Biasa 1 (satu) berkas : Laporan Hasil RAPIM Tk.Kota Adm. Jakarta Selatan , Tanggal 8 April 2013
Yth
Kepada Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta di Jakarta
Bersama ini disampaikan lapuran kegiatan Rapa t PimlCinan (RAPIM) Tingkat Kola Administrasi Jakarta Selatan yang dilaksanakan pad a hari Senin tanggal 8 April 2013 bertempat di R.uang Rapat Walikota Jak3rta Selatar, dan diikuti olsh seluruh Kepala SKPO/UKPO di Iingkungan Kota Administrasi JaKarta Selatan dengan materi sebagaimana terlampir. Alas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Tembusan : 1. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta 2 1 Asisten Pemenntahan Sekda Provinsi OKI Jakarta
",~1U,~, ~ 1 7 APR 2013
iASU.
~ IOID
1-.) ~ ~
011402 r
I
-
'
A;'.j I,
,'-:~~
2ilj~ t'~l))
/tf?fC'11
HASIL RAPAT PIMPINAN (RAPIM) TINGKAT KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN Hari
: Senin
Tanggal
: 8 April 2013
Tempat
: Ruang Rapat Walikota Jakarta Selatan
NO 1
1
P'ORMASALAHAN
lJRAIAN MASALAH
UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN
PETUNJUK PIMPINAN
PENANGGUNG JAWAS
2
3
4
5
6
Tidak akllratnya laporan peserta Ape,1 menyenai jumlah pese,ta
Banyak unit-unit yang harus melaksanakan tugas d' lapangan (Sudin Damkar, Sudin Perhubungan, Satpol PP) sehingga tidak bisa had:r pada Apel hari Senin, tetapi tetap dihitung tidak ha,1ir dar, tanpa keterangan,
Peserta Apel hari Se~in harus diperjelas juml3hnya, Jumlah petugas yang melaksanakaG tugas lapangan dihitung jumlahnya, Terutamo dari 5ud'n Perhubungan, Sudin Pemadam Kebakaran, Satpoi PP. Ketataleksanaa:l den K3 akan mendata jumlah pegawai Yc~g dapat mengikuti Apel hari Senm,
Keluhan masyarakat mengenai banyaknya keberadaan PMKS di wiiayah Jakarta Seiatan
Hasyarakat mengeluhkan banyak PMKS di wilayah Jakarta Selatan, sedangkan sering dijumpai petugas yang hanya duduk-duduk tidak melaksanakan tugasnya menjaga titik-titik rawan
Agar dibuat Surat Tugas kepada petugas Asisten Pemerintahan dari Satpol PP dan Sudin SoJial (P3S) untuk menjaga titik-titik yang rawan, sehingga Sudin Sosial Satpol PP jel" namanya yang bertugas di titik tersebut, dan JJetugasnya harus tetap, tidak di-rolling ke tempat lain,
I I 2
Penanganan masaiah kebersihan di wilayah Jakarta Selatan
Sudin Perhubungan Sudin Damkilr Satpol PP Kantor Kepegawaian Kota Bagian Ketatalaksanaan
Sudin Sosial dan Satpol PP memonitor hasil pekerjaan anggotanya yang bertugas,
II 3
Asisten Pefl1erintahan
Sudin Sosial dan Satpol PP berkoordinasi agar petugas di lapangan tidak saling tumpang tindih dalam bertugas, Minggu ini akaG dimulai verifikasi penilaian Adipura untuk wilayah Jakarta Selatan Sampah menumpuk di' kawasar, Pondok Indah
---
Asisten Pembangunan dan LH
Daya gunakan secara maksimal seluruh kemampuan dari Sudin Kebersihan Perlu diapelkan kekuatan dari Sudin Kebersihan (termasuk dari swastanisasi sampah dari 10 kecamatan), untuk mengetahui jumlah operasional personelnya, Dicek apakah sudah sesuai dengan RKSnya
-
Sudin Kebersihan
~!O
PERMASALAHAN
URAIAN MASALAH
UPAYA YANG TELAH DiLAKUKAN
PETUNJUK PIMPINAN
PENANGGUNG JAWAB
2
3
4
5
6
1
14
Pemeliharaan taman
Perlu dipikirkan untuk bekerja sama dengan pihak swasta melalui program CSR, sehingga pemeliharaannya tidak lagl tergantung API3D. Sehingga taman didata, dimana saJa yang bisa diikutkan program CSR serta kompensasi apa saja yang didapatkan pihak
Di Jakarta Selatan b"nyak terdapat taman, namun pemeliharaannya masih kurang.
Asisten Pembangunan dan LH Sudin Pertamanan Para Camat
5wasta.
I
Camat dapat menjalin kemitraan dengan pihak swasta, sehingga diharapkan setiap keeamatan memiliki taman yang dirawat pihak swasta. ~5
Kegiztan PTSP dj ] 3k2r l 2 Selatan
Kegiat"" PTSP di tingkat kota dHnilltd 'ii publikasikan jenis pelayanan"ya
SCI ahkan bahannya ke SudH' Kominfo yg sel"njlltnya akan membuat publikasinya,
I
Selain itu PTSP diminta untuk membuat Kotak Pengaduan Pelayanan
16
Ba;1Qdnan yang Illcnjorok ke jalan
Di ParKoran Barat XI ada bangunan yang menjorok ke jalan, dengan alasan digunakan untuk aeara kegiatan majelis taklim
17
HUT Kota Jakarta
Setiap Kecamatan/ K21urahan horus memiliki program kegiatan unluk memeriahkan HUT Kota Jakarta
Sedongkan pengaduan mas/arakat pr')sesn','a akan ditiodal<.lanJuti oreh tim ooini oublik ~1inggu ini akan segera dibongkar
I IAsisten Demerintahar> !sudin Kominfo Bagian Ketatalaksanaan Unit PTSP Asisten LH
~embangunan
dan
Sudin P2B Telah dibentuk sekretariat panitia Setiap Keeami'tan segera mengirim program kegiatan perayaan HUT Jakarta ke di tingkat Kota Adm. Jakarta Isekretariat panitia HUT di tingkat Kota Selatan
Asi,ten Pemerintahan Bagian Tata Pemerintahan
Para Camat Para Lurah
aeara yang wajib diselenggarakan aclalah panjat pinang
18
SDN 03 Mampang Prapatan yang terkena dampak kebisingan dari TransTV
SON 03 Mampang Prapatan yang terkena dampak kebisingan dari aktivitas kegiatan di TransTV
Perlu dieek dilokasi, dan diukur tingkat kebisingannya, apakah benar sudah melampaui batas, hal ini sebagai bahan masu~.?~a rapat dengan TransTV
Minggu ini akan diadakan rapat dengan mengundang KLH
~m"'·r·~
TA SELATAN
'.
".
Asisten Kpsmas Bagian Dikmental Sudin Dikdas
