fl )-.. Dileruskan I kepada :

m

LEMBAR DISPOSISI I CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KE.HUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA &

=Indek:

Vf.T..:........................

Hal/isi Ringkas

:

:

Kode

J.V>:t 1'-.1..

.

Asal

.fl

/

. . .

:..8.................... .L~.Aa~~~·~·;:Jf··~()····~························ ). Inslruksi Iinformasi :

Dileruskan I kepada : 1. Sekrelaris 2. Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi Publik

~~~I

4. Kabid SIM 5. Kabid Infraslruktur Perangkal Lunak

~~\J

6. Kabid Infraslruktur

l>~WI:1\L-

~I

Perangkal Keras 7. Kabid POSTEL

I"

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: • Coret yang tidak perlu

.

.~ttjtt;:~~.~~ J~.~.0~ .

...........................

Tgi./Nomor Sural

.~Yr.:. ...!?!..I~.:

Tanggal Masuk

~ ~{v

• '"

...-.

I

'-

KARTU

KENDALl

Tgl@!M:'

Kode :

No. Urut

Dar;"! Kepada .)

Indek

(t-

"

"\

(

Perihal/lsi ringkas

1 L Tgl. Sr!.

" '-

No. Sr!. Pengolah

Diteruskan

Lampiran:

Disimpan

Keterangan :

.) Corel yang tidak perlu

Lembar kesatu

PEMERINT"\H PRGVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS KOMUNIKASIINFORMATIf
Telp.(021)3814216,3823054.3U23'58,3823258,3823449, 3823457, Fax. (021) 384805Q

.J A 1< ART A 10110

LAPORAN RAPAT

Nomor: Kepada Yth. Dari Sifat Lampiran Perihal

110

I

-O'l'L

Kepala Dinas Komunikasi, Inrormatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta Kepala UPT Jakarta Smart City Biasa 2 (dua) lembar Rapat Teknis Malam Penganugerahan HaekJak 2015

Sehubungan dengan rapat Teknis Malam Penganugerahan HaekJak 2015, dengan ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut: 1.

2.

Rapat dilakukan pad a hari Kamis, 13 Agustus 2015 di Ruang Rapat Biro KDH & KLN 'Iantai 1 Bloke F. Rapat dihadiri oleh BAPPEDA, Awrago, Dinas Perhubungan, Dinas Pariwisata dan Budaya, Dinas Pertamanan, Biro Umum, UPT Jakarta Smart City, Tim Sambutan, dan Keamanan Pamdal. Pembahasan:. a.

Malam penganugerahan HaekJak 2015 akan diadakan pada harl Selasa tanggal18 Agustus 2015 pukul 18.30 WIB bertempat di Balaikota Prov DKI Jakarta, aeara dimulai dari Balairung sampai dengan Balai Agung.

b.

Registrasi tamu satu pintu dibuka pada puku117.30 WIB agar para undangan dapat melihat-lihat hasil karya dari para peserta sampai dengan aeara di mulai. Hasil karya tersebut dipajang di Balairung dengan 6 buah panel yang masing2 terdlri dari 4 sisi.

e.

Tamu yang hadir kurang lebih sebanyak 200 tamu, diantaranya 10 SKPD, sponsor, United Nation (UN), Donor, Duta Besar Belanda, dll. Pamdal balaikota akan memberi pengamanan parkir dan akses jalan tamu undangan.

d.

Aeara ini merupakan kegiatan non DPA. Makan malam, sound system, MC disiapkan oleh Awrago. Abnon, Tarian Selamat Datang dan Tarian Pengiring Makan Malam serta souvenir untuk tarnu undangan disiapkan oleh Dinas Pariwisata dan Budaya. Round table dan kursi disiapkan oleh Biro Umum. Dekorasi Bunga di atas panggung, depan pendopo dan pintu masuk registrasi disiapkan oleh Dinas Pertamanan. Sementara Diskominfomas diminta menyiapkan hotspot internet, 3 buah laptop atau minimal 2 laptop dan press release di website jakarta.go.id.

e.

Para pihak pendukung setuju untui< menyiapkan yang dibutuhkan. Pihak Awrago sepakat akan menyiapkan 2 prasmanan makan malam, teridiri dari 1 VIP, gubukan tambahan untuk makan gubernur, taplak meja untuk round table, mikrofon untuk tim musik dan tarian, makanan (box) untuk tim penari, pendukung, pamdal, dishub, polisi, serta mendatangkan translater karena aeara dibawakan dalam bahasa indonesia.

1St 1-

~l ~~L~

3.

Saran I tindak lanjut : UPT Jakarta Smart City akan menyiapkan yang dibutuhkan dalam acara tersebut seperti hotspot internet, 3 buah laptop dan press release di website jakarta.go.id.

Oemikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan dan petunjuk lebih lanjut dari Bapak. 1B Agustus 2015

Kepala UPT Jakarta Smart City Oinas Komunikasi Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta

41~

~.

Setiaji NIP 197406081998031003

"

"

.

11 Aug. 2015 10:58PM

'FAX i'lJ. :021381.2741

FRa1 :sB
P1

PEMERINTAH PROVINSl DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

1""'/\ RA'IIA

SEKRETARIAT DAERAH BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI Jln, Medan Merdeka 5elatan 8-9 Telp/Fax. 021.382 2746/021 3454486 Kode Pas 10110

Nomor Sifat Lampiran Hal

: I ~si> 1079.53

12 Agustus 2015

Kepada :

Undangan yth

1. Kepala BAPPEDA Provinsi OKI Jakarta

2. Kepala Dinas Perhubungan dan Transportasi 3. Kepala Dlnas Parlwisata dan Kebudayaan 4. Kepala Dines Kaminfomas 5. Kepala Dinas Pertamanan dan Pemakaman 6. Kepala Salpor PP 7. Kepala Biro Umum Selda 8, Kepala Bagian Prolokal 9, Kasubag Pelaksanaan Acara 10. Kasubag Sarana Acars 11, Kasubag Penatausahaan Acara 12. Kasubag Penjadwalan Acara 13, Tim Sambutan di

Jakarta Dengan hormat mengharapkan kehadiran Bapakllbu dalam pertemusn, yang akan dilaksanakan pada : harl langgal puklll tempat acara

Karnis 13 Aguslus 2015

14.00

Ruang Rapal Biro KDH & KLN lanlai 1 Siok F JI. Madan Merdeka Selatan No. B - 9 Jakarta Pusat Rapat feknis Malam Pllnganu9srahan HackJak 2015

Atas perhalian dan kehadiran Bapakllbu lepat pada waklunya, diucapkan lerims kasih. ..

. ~epsla Daerah dan Luar Negeri i DK! Jakarta

~ ~~ro

~.

ad MawardJ

"""""" UI~96404D419841 01 003

;

·#HACKJAK

DENP·,rl PENGGUNAAN RUANGAN BALAiKOTA

. .--

~.

....

Panel 10 Infografis, 10 Aplikasi

'.