1
JEGYZŐKÖNYV Készült: Serényfalva Községi Önkormányzat Képviselő-testületének november 8-án 16:00 órai kezdettel megtartott rendkívüli nyílt üléséről. Az ülés helye:
Polgármesteri Hivatal tanácsterme Serényfalva, Kossuth L. út 63.
Jelen vannak:
6 képviselő-testületi tag: Szerna Veres Bárdos Gyurkó Csontos Horváth
Csaba Zoltán Pál Zsuzsanna Mihály László
2012.
polgármester alpolgármester képviselő képviselő képviselő képviselő
Tanácskozási joggal jelenlévő meghívottak: - az ülés egész tartamára: Nagy János
jegyző
- jegyzőkönyvvezető: Nagy János
jegyző
Távolmaradását jelezte: Tímár László képviselő Szerna Csaba polgármester köszöntötte a képviselő-testület tagjait, a tanácskozási joggal jelenlévőket. Megállapította, hogy a képviselő-testület 6 tagja jelen van, a képviselő-testület határozatképes. Javasolta, hogy a képviselő-testület a meghívóban feltüntetett napirendi javaslat alapján határozza meg az ülés napirendjét. A képviselő-testület egyhangú (6 igen) szavazattal elfogadta az ülés napirendjét:
NAPIREND :
Napirend Sorszám a
1.
Napirend tárgya
Előterjesztő
Előterjesz tés módja
Energetikai pályázat benyújtása.
Szerna Csaba polgármester
szóban
2
2.
3.
Javaslat a 2013. évi ellenőrzési tervre
Serényfalva Község hulladékszállítási közszolgáltatási szerződés közbeszerzése
4.
5.
6.
Szerna írásban Csaba polgármester Szerna szóban Csaba polgármester
Aktuális feladatok
Szerna szóban Csaba polgármester
Indítványok, javaslatok.
Szerna szóban Csaba polgármester
Segélykérelmek elbírálása –zárt ülés.
Nagy János jegyző
szóban
I. N A P I R E N D tárgyalása Tárgy: Energetikai pályázat benyújtása. Előadó:
Szerna Csaba polgármester
Szerna Csaba polgármester ismertette az önkormányzat által benyújtható energetikai pályázat lehetőségét. A Pályázatot az Óvoda és a Polgármesteri hivatal vonatkozásában lehetne benyújtani. Jelenleg csak szándéknyilatkozatot kellene a testületnek elfogadni, miszerint a két intézmény tekintetében pályázatot nyújt be a KEOP Környezet és Energia Operatív program keretében, ha a pályázati kiírás megtörténik, és felhatalmazást kért arra, hogy pályázó céggel tárgyaljon és a pályázat megírására a kiválasztott cég részére megbízást adjon. Javasolta a képviselő testületnek a javaslat elfogadását. Kérdés, hozzászólás nem volt, az írásbeli határozati javaslatot szavazásra bocsájtotta. A képviselő testület egyhangú (6 igen) szavazattal az előterjesztést elfogadta és az alábbi határozatot hozta:
70/2012. (XI.08.)számú Képviselő-testületi határozat Tárgy: Energetikai pályázat (KEOP) elkészítéséhez szándéknyilatkozat
3
Serényfalva Község Önkormányzat képviselő-testülete úgy határozott, hogy a Serényfalva Polgármesteri Hivatal és az Óvoda épületét érintő napelemes villamos energia fejlesztésre pályázatot kíván benyújtani a KEOP Környezet és Energia Operatív program pályázati keretein belül, ha a pályázati kiírás megtörténik. Ennek érdekében a pályázat előkészítését megkezdi, felhatalmazza a polgármestert, hogy a pályázatíró céggel tárgyaljon és megbízást adjon a pályázat elkészítésére. Felelős: polgármester Határidő: 15 napon belül és a pályázati kiírásnak megfelelően II. N A P I R E N D Tárgy: Javaslat a 2013. évi ellenőrzési tervre Előadó: Szerna Csaba polgármester
Szerna Csaba polgármester elmondta, hogy az előterjesztést írásban megkapta a testület. Javasolta a jegyző által elkészített előterjesztés elfogadását és a javaslat alapján a határozat meghozatalát. Kérdés, hozzászólás nem volt. A képviselő testület egyhangú (6 igen) szavazattal az előterjesztést elfogadta és az alábbi határozatot hozta:
71 /2012.(XI.08.) sz. Képviselő-testületi határozat: Tárgy: Javaslat a 2013. évi ellenőrzési tervre Serényfalva Községi Önkormányzat Képviselő-testülete az önkormányzat Ellenőrzési tervét 2013. évre, a jegyzőkönyv mellékletét képező előterjesztés szerint jóváhagyja. Felelős: jegyző Határidő: értelemszerűen
Melléklet: a 7 1 / 2 0 1 2 . ( X I . 0 8 . ) határozat-hoz.
sz.
Képviselő-testületi
1. Serényfalva Községi Önkormányzat – közös hivatal Az ellenőrzés tárgya: Serényfalva Községi Önkormányzatnál a 2012. évi mérlegbeszámoló alátámasztásának ellenőrzése.
4
Az ellenőrzés célja: annak vizsgálata, hogy a 2012. évi mérleg-beszámoló a számviteli előírásokkal összhangban van-e, a mérlegtételek alátámasztása megfelelőe, a számviteli és a bizonylati fegyelmet betartják-e? Ellenőrzött időszak: 2012. év Ellenőrzés típusa: pénzügyi-szabályszerűségi ellenőrzés Ellenőrzés ütemezése: október-november hónap Ellenőrzési kapacitás: kb. 10 szakértői nap (ebből: 2 nap helyszíni ellenőrzés) 2. Serényfalva Községi Önkormányzat – közös hivatal
Az ellenőrzés tárgya: Serényfalva Községi Önkormányzatnál az aktív korúak ellátásra való jogosultsága megállapítására, bizonylatolására irányuló ellenőrzés. Az ellenőrzés célja: annak vizsgálata, hogy az aktív korúak ellátására vonatkozó jogosultság megállapítására és folyósítására vonatkozó előírásokat betartják-e? Ellenőrzött időszak: 2012. év Ellenőrzés típusa: pénzügyi-szabályszerűségi ellenőrzés Ellenőrzés ütemezése: október-november hónap Ellenőrzési kapacitás: kb. 10 szakértői nap (ebből: 1 nap helyszíni ellenőrzés) 3. Serényfalva Községi Önkormányzat – közös hivatal Az ellenőrzés tárgya: Serényfalva Községi Önkormányzat által szervezett közfoglalkoztatás START program vizsgálata. Az ellenőrzés célja: annak vizsgálata, hogy az önkormányzat által szervezett közfoglalkoztatás START program a törvényi előírásoknak és a közfoglalkoztatási tervnek megfelel-e, a közfoglalkoztatásba bevont személyek alkalmazási iratainak kezelése, munkaügyi nyilvántartásának vezetése szabályszerű-e? Ellenőrzött időszak: 2012. év Ellenőrzés típusa: pénzügyi-szabályszerűségi ellenőrzés Ellenőrzés ütemezése: október-november hónap Ellenőrzési kapacitás: kb. 10 szakértői nap (ebből: 1 nap helyszíni ellenőrzés) 4. Serényfalva Községi Önkormányzat – közös hivatal, Óvodai Konyha Az ellenőrzés tárgya: Serényfalva Községi Önkormányzatnál az intézményi térítési díjak megállapításának és beszedésének ellenőrzése. Az ellenőrzés célja: annak vizsgálata, hogy az intézményi térítési díjak megállapítása szabályos-e, a térítési díjak beszedése szabályosan történik-e, a térítési díjak és a hátralékok nyilvántartását megfelelően vezetik-e? Ellenőrzött időszak: 2012. év Ellenőrzés típusa: pénzügyi-szabályszerűségi ellenőrzés Ellenőrzés ütemezése: október-november hónap Ellenőrzési kapacitás: kb. 10 szakértői nap (ebből: 2 nap helyszíni ellenőrzés) III. N A P I R E N D Tárgy: Serényfalva közbeszerzése
Község
hulladékszállítási
közszolgáltatási
szerződés
5
Előadó: Szerna Csaba polgármester Szerna Csaba Polgármester ismertette a képviselő testülettel, hogy 2012. év végével a jelenlegi közüzemi szerződés a hulladékszállítással kapcsolatban lejár. A közbeszerzésre közbeszerzési pályázatot kell kiírni, mivel a tervezett 10 évre kötendő szerződés értéke 76.908.000.-Ft a közbeszerzési értékhatárt meghaladja. A pályázat kiírásához szükséges a közbeszerzést bonyolító kiválasztása. Erre ajánlatot tett MARKAZIT MÉRNÖKI IRODA. 3733. Rudabánya székhelyű betéti társaság. A közbeszerzési tanácsadás teljes körű elvégzésére egyösszegű 390.000.-Ft + Áfa összesen 495.300.-Ft ajánlatot tett. Javasolta elfogadásra. Kérdés hozzászólás nem volt. A képviselő testület egyhangú (6 igen) szavazattal az előterjesztést elfogadta és az alábbi határozatot hozta: 72
/2012.(XI.08.)
sz.
Képviselő -testületi
határozat: Tárgy: Serényfalva Község hulladékszállítási közszolgáltatásának ellátása A képviselő- testület az előterjesztésnek megfelelően a MARKAZIT MÉRNÖKI IRODA 3733 Rudabánya, Petőfi út 8. szám alatti ajánlattevő ajánlatát elfogadja, és egyidejűleg felhatalmazza a polgármestert, hogy 390.000.-Ft + Áfa összesen 495.300.-Ft összegű közbeszerzési tanácsadói feladatok teljes körű elvégzésére szóló megbízást elfogadva aláírja. Felelős: polgármester Határidő: 15 napon belül IV. N A P I R E N D Tárgy: Aktuális feladatok Előadó: Szerna Csaba polgármester a./ Szociális segítő alkalmazása Szerna Csaba polgármester ismertette a képviselő testülettel, hogy a BAZ. megyei Kormányhivatal Gyámhivatala ellenőrzést végzett a szociális ágazatban a szoc.étkeztetés és a tanyagondnoki szolgálat terén. A hiányosságok felszámolásáról már tájékoztatást adott a képviselő testületnek, azonban szükséges egy szociális segítő foglalkoztatása napi 1 órában. Erre a feladatra intézménye nincs az önkormányzatnak, csak szakfeladaton jelenik meg ezért a képviselő testület joga a szociális segítő alkalmazása. Javasolja, hogy a szociális segítői feladatokra megbízás keretében Sáfrányné Dobos Gabriella Serényfalva, Kossuth út 23. szám alatti lakost bízza meg és a képesítés alól adjon felmentést.
6
Nevezett hozzájárult a nyílt ülésen való tárgyaláshoz. Kérdés, hozzászólás nem volt. A Javaslattal kapcsolatban a képviselő testület egyhangú (6igen) szavazattal az alábbi határozatot hozta. 73/ 2 0 1 2 . ( X I . 0 8 . ) s z . K é p v i s e l ő - t e s t ü l e t i h a t á r o z a t : Tárgy: Szociális segítő alkalmazása A képviselő testület a polgármester javaslata alapján intézményhez nem sorolt szociális étkeztetés szakfeladaton Sáfrányné Dobos Gabriella szül: Ózd, 1966.október 4. an: Széles Rózsa Serényfalva, Kossuth út 63. szám alatti lakost 2012. november 15. napjától szociális segítőként határozatlan időre megbízza. A megbízási bére: havi bruttó 10.000.-Ft. A képesítési feltételek alól a megbízástól számított két év időtartamra felmentést ad azzal, hogy a szakképesítést ezen időtartamon belül köteles megszerezni. A további egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. Felelős: polgármester Határidő: 2012. november 15. b./ Szociális ügyintéző tanfolyami költsége. Nagy János jegyző ismertette, hogy a Polgármesteri Hivatal alkalmazásában álló Bárdos Lászlóné megfelelő képesítéssel nem rendelkezik, azonban jelentkezett Szociális ügyintéző OKJ. tanfolyamra, tanulmányi szerződést kötne, de ehhez szükséges a fedezet biztosítása. Kérte a képviselő testület hozzájárulását a tanfolyami képzés teljes költségének a viselésére, mely előreláthatólag 250.000.- Ft plusz a járulékos költsége az utazási költség. Hozzájárult a nyílt ülésen való tárgyaláshoz. Kérdés, hozzászólás nem volt. Szerna Csaba polgármester javasolta a jegyző bejelentése alapján a határozat meghozatalát. A képviselő testület a jegyző által tett bejelentés és javaslat alapján egyhangú (6 igen) szavazattal az alábbi határozatot hozta: 74 /2012.(XI.08.) sz. Képviselő-testületi határozat: Tárgy: Bárdos Lászlóné tanfolyami költségének fedezet biztosítása A képviselő testület Bárdos Lászlóné köztisztviselő személyével egyetértve a képesítés megszerzéséhez szükséges OKJ-s képzés tanfolyamdíját és kapcsolódó utazási költség fedezetét biztosítja, azzal,
7
hogy a munkáltatói jogokat gyakorló jegyző a tanulmányi szerződést kösse meg. Felelős: jegyző Határidő: 15 napon belül c./ ALARM Elektronika szerződése. Szerna Csaba polgármester ismertette a képviselő testülettel, hogy a térfigyelő rendszer karbantartását eddig is az ALARM Elektronikai cég végezte, a jelenlegi szerződés meghosszabbítását kezdeményezi. Ismertette a cég ajánlatát. Kérdés, hozzászólás nem volt. A képviselő testület a bejelentéssel kapcsolatban egyhangú (6 igen) szavazattal az alábbi határozatot hozta: 75/ 201 2. ( XI. 0 8. ) sz. Ké pv i se l ő - te stül e ti ha tá ro za t: Tárgy: ALARM elektronika szerződése. A képviselő testület hozzájárul, hogy a térfigyelő rendszer karbantartására az ajánlatnak megfelelő tartalommal a polgármester a szerződést megkösse. Az éves állandó karbantartási költség 50.000.-Ft+ ÁFA. Felelős: polgármester Határidő: 15 napon belül d./ Szerna Csaba polgármester ismertette a BAZ. megyei Tanya- és Falugondnoki egyesület kérelmét, miszerint éves szinten 20.000.-Ft támogatást kér. Javasolja a támogatás megadását. Kérdés, hozzászólás nem volt. A képviselő testület egyhangú (6 igen) szavazattal az alábbi határozatot hozta: 76 /2012.(XI.08.) határozat:
sz.
Képviselő-testületi
Tárgy: BAZ. megyei Tanya- és Falugondnoki egyesület kérelme A képviselő testület a polgármester javaslatára 2012 évben - a BAZ. megyei Tanya- és Falugondnoki egyesület kérelmét teljesíti és20.000.Ft összegű támogatást nyújt az egyesület részére. Felhatalmazza a polgármestert a támogatási szerződés aláírására. Felelős: polgármester Határidő: 15 napon belül e./ Szerna Csaba polgármester ismertette a Bánrévei Általános iskolások Alapítvány támogatási kérelmét. Javasolja annak elutasítását, mivel az iskolát a Katolikus Egyház működteti, mint Bánrévei iskola már nem működik.
8
Kérdés hozzászólás nem volt.
A képviselő testület egyhangú (6 igen) szavazattal az alábbi határozatot hozta: 77
/2012.(XI.08. )
sz.
Képviselő-testületi
határozat: Tárgy: alapítvány
Bánrévei
Általános
Iskolások
Tehetséggondozásáért
kérelme. A képviselő testület az alapítvány támogatási kérelmét nem támogatja. Felhatalmazza a polgármestert, hogy erről a kérelmezőt értesítse. Felelős: polgármester Határidő: 15 napon belül f./ Szerna Csaba polgármester ismertette a képviselő testülettel a Sajó-Bódva Völgye és Környéke Hulladékkezelési Önkormányzati Társulás kérelmét, miszerint Balaton, Bekölce, Bükkszentmárton, Mikófalva jelezte a társulásból kilépési szándékát. Kérte a képviselő testület járuljon hozzá a kilépéshez. Kérdés, hozzászólás nem volt. A képviselő testület egyhangú (6 igen) szavazattal az alábbi határozatot hozta: 78
/2012.(XI.08. )
sz.
Képviselő-testületi
határozat: Tárgy: Sajó-Bódva Völgye és Környéke Hulladékkezelési Önkormányzati Társulásból való kilépési szándék elfogadása Serényfalva
Önkormányzatának
képviselő-testülete
elfogadta
Balaton, Bekölce, Bükkszentmárton, Mikófalva Sajó-Bódva Völgye és Környéke Hulladékkezelési Önkormányzati Társulásból való kilépési szándékát. Felelős: polgármester Határidő: 15 napon belül g./ Szerna Csaba polgármester ismertette a képviselő testülettel, hogy a hagyományoknak megfelelően a 0-14 éves korú Serényfalva-i gyermekek mikulás csomagban részesüljenek 2000.-Ft/ fő összegben. Javasolja a képviselő testületnek a határozat meghozatalát. Kérdés, hozzászólás nem volt. A képviselő testület a javaslattal kapcsolatban egyhangú (6 igen) szavazattal az alábbi határozatot hozta:
9
79
/2012.(XI.08.)
sz.
Képviselő-testületi
határozat: Tárgy: Mikuláscsomag A képviselő
testület a
Serényfalva
állandó lakóhellyel
rendelkező 0-14 éves korú gyermekek részére 2000.-Ft/fő mikulás csomagot biztosit a mikulás napra.
értékben
Felelős: polgármester Határidő: mikulás nap h./ Ünnepi kivilágítás Szerna Csaba polgármester ismertette a képviselő testülettel, hogy lehetőség van pályázni 50%-os támogatással a karácsonyi ünnepi kivilágításhoz eszközökre. A korábbi megbeszélés szerint ezen pályázatot benyújtják, mely költsége 1.000.000.Ft. Ehhez az illetékes ÉMÁSZ-al szerződést kötnének. Kéri a testület felhatalmazását, és ismertette az elhelyezés lehetőségét. Kérdés, hozzászólás nem volt. A képviselő testület a javaslattal kapcsolatban egyhangú (6 igen) szavazattal az alábbi határozatot hozta: 80
/2012.(XI.08.)
sz.
Képviselő-testületi
határozat: Tárgy: Ünnepi kivilágítás A képviselő-testület a
polgármester javaslata
alapján a
karácsonyi dísz kivilágításra világító testek beszerzésére 1.000.000.-Ft összeget biztosít. Felhatalmazza a polgármestert a pályázat benyújtására, a világító testek beszerzésére, az ÉMÁSZ-al a dísz kivilágítási szerződés megkötésére. Felelős: polgármester Határidő: azonnal i./ Szabadtéri színpad és nézőtér fedése, építési engedély megkérése Szerna Csaba polgármester ismertette a képviselő testülettel, hogy a művelődési ház udvarán lévő szabadtéri színpadot és a nézőteret tervezi a START. Programban lefedni.
10
Ismertette a tervezett feladatot. A színpad fedését kivitelező végezné, míg a nézőtér fedését a START. Programban alkalmazott foglalkoztatottak végeznék. Szükséges az építési engedély beszerzése. Kérdés, hozzászólás nem volt. A képviselő testület egyhangú (6 igen) szavazattal az alábbi határozatot hozta: 81
/2012.(XI.08.)
sz.
Képviselő-testületi
határozat: Tárgy: Szabadtéri színpad és nézőtér fedése, építési engedély megkérése A képviselő-testület egyetért azzal, hogy a START programon belül a Művelődési ház udvarán lévő szabadtéri színpadot külső kivitelezővel, míg a nézőteret a közfoglalkoztatás keretében megépítse az önkormányzat. Az ehhez szükséges önerőt 2013. évben biztosítja. Az építés engedélyköteles, ezért felhatalmazza a polgármestert az engedélyezési eljárás megindítására, az engedély megkérésére. Felelős: polgármester Határidő: 15 napon belül, illetve 2013. december 31. j./ BURSA- Hungarica program. Szerna Csaba polgármester bejelentette, hogy az Önkormányzat csatlakozását bejelentette a BURSA-Hungarica programhoz. Kéri a bejelentés tudomásul vételét. Kérdés, hozzászólás nem volt. A képviselő testület egyhangú (6 igen) szavazattal az alábbi határozatot hozta: 82
/2012.(XI.08.)
sz.
Képviselő-testületi
határozat: Tárgy: BURSA-Hungarica pályázat A képviselő testület a polgármester bejelentését, miszerint a Serényfalvai Községi Önkormányzat csatlakozik a BURSA-Hungarica programhoz jóváhagyja. V. N A P I R E N D tárgyalása Előadó: Szerna Csaba polgármester. Továbbiakban a polgármester tájékoztatást adott a folyamatban lévő eseményekről. -
közös hivatal kérdése
-
járdaépítés helyzete
11
-
Járási Biztos látogatása
-
Koncepció tervezése.
Nagy János jegyző tájékoztatta a képviselő testületet az előző üléstől eltelt időben megjelent jogszabályi változásokról. Több indítvány, javaslat nem volt a polgármester a képviselő-testület rendkívüli nyílt ülését bezárta.
VI. N A P I R E N D A képviselő-testület a 6. napirendi pontot zárt ülésen tárgyalta. k. m. f.
Szerna Csaba polgármester
Nagy János jegyző
