Ügyiratszám: 1-83037/3/2014 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály: Üzemeltetési Osztály A szerződés tárgya:
Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal
szennyvízcső törés miatt beázott alagsori 4. számú irattárának fertőtlenítése
A kötelezettségvállalás a 2014 évi költségvetés.VÍ.;:..Z..>.\..-szakfeladaton főkönyvi számon. ¥.'.[[,'.'..?.....?. analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik, 2.000,000-Ft + Áfa, azaz kettőmillió forint + Áfa összegben . A szerződő partner neve: Pre-Con Kft. A szerződő partner a beszállítói listában szerepel/nem szerepel* . s^k^—™"—~
Budapest, Kezdeményezésénrelelős Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó ! Kapja : Átvételi időpont: Felhasználható összeg
Fedezetigazolás 20
-évi előirányzat
Aláírás:
íZlíhOlO&lM
Felhasznált Összeg
Ft
Ft
Ft
0 O^t-
Pénzügyi ellenjegyzés
H A&? Alt
eö/iW"ü>e
Jogi és Közbeszerzési referens
Jogi szakvélemény
Jegyzői láttamozás dr. Fa|3p Cs
20tt JöL 3 1. " " R , ■*v
k
2014 AÜ6 0 7
.T
20UAÜG27.
Kötelezettségvállaló 20UAIIS2 7. Regisztráció: Gazdálkodási Osztály AÚ
2014 SZEPÍ
n £«? *
Budapest Főváros XlV.kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám:
Z1140106
Költségvet. év:
2014
24095787 Pre-Con Kft.
Partner:
Köt.váll. fajta:
Státusza:
A - Aláírva/meghirdetve
Bankszámla: Külső biz.szám:
1-83037/3/2014
Kincs, hiv.sz.:
Vállalkozási szerződés 5 millió-ig
Szerz. kategória:
Fedezet száma:
El 140034
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma:
2014.07.31
Érv. kezdete:
2014.07.31
Deviza kód:
HUF
Megjegyzés:
PH alagsor 4.irattár fertőtlenítése
Érv. vége:
Dimenzió: Kötváll. kontroll: Ügyiét: PI015063 - Rovarirtás, szemétszállítás, kéménysepré Szakfel.rész!.: 0111301K- Önkormányzatok és Önkormányzati hivatalo Szerv, egys.: 1107 - Üzemeltetési Osztály Pénzforrás: 111 - Felügyleti támogatás (önkormányzattól) Keretgazda: EGYÉB - Egyéb Egyedi gyűjtő: K3370401 - Egyéb üzemeltetési, fenntartási szolgáltatások kiadása
Ft
HUF
Nettó:
2 000 000
2 000 000
ÁFA:
540 000
540 000
2 540 000
2 540 000
Bruttó:
Afakód:
N27
Alszám: 1
Nettó ERA: K337 Egyéb szolgáltatások
Nettó:
2 000 000
2 000 000
Előír.év: 2014
ÁFA ERA:
ÁFA:
540 000
540 000
ÁHT:
Határidő:
2 540 000
2 540 000
AFA
Bruttó
K351 Működési célú előzetesen felszámított általános forgalmi adó 2014.12.31 Kincstári alszám Nettó/Áfa:0/0
Bruttó:
Pénzügyi bizonylatok Bizonvlnl sz.
Ktilsn biz.s/.
Dátum
Nclló
ÖSSZESÍTÉS 2014 Kötváll.:
Nettó
A la
lírutió
2 000 000
540 000
2 540 000
2014 Kötváll.-ból nem végleges:
2 540 000
Végleges kötv. pü.nem telj.
0
Kötváll.-ból pü. nem telj.:
JGRIFFSOFT Zrt., ™ FORRÁS-SQL, () - Lístafájl: koWallkim_4.xml
Bruttó
2 540 000
Nyomtatta: 0056 - Pfeífenrúlh Noémi
1. oldal
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
Amely létrejött egyrészről a Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal (székhelye: 1145. Budapest, Pétervárad u. 2., Adószáma; 15514004-2-42, képviseli: dr. Papp Csilla jegyző), mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről Pre-Con Restaurátor Kft. (székhelye: 1077 Budapest, Baross tér 14. III. em. 23. Adószám: 24095787-2-42, képviseli: Hajdú Zsófia Edit) mint vállalkozó, (továbbiakban: Vállalkozó) között az alábbi feltételek szerint:
I. A szerződés tárgya 1. A Megrendelő megrendeli, a Vállalkozó pedig elvállalja a Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal 1145 Budapest Pétervárad u. 2. alagsori 4. számú irattárban található ügyiratok fertőtlenítését csatolt árajánlatkérés szerinti tartalommal. II. Teljesítési határidő 2. A Vállalkozó 2014. július 14.-től 2014. augusztus 8.-ig az árajánlatkérő és a megrendelő szerinti tartalommal és minőségben elvégzi a munkálatokat. III. Vállakozói díj 3.1. A szerződő felek a szerződés tárgyát képező szolgáltatás vállalkozói díjának tervezett keretösszegét 2.000.000 Ft + 27% ÁFA azaz mindösszesen kettőmillió forint + ÁFA összegben állapítják meg. A Megrendelő előleget nem fizet. A végösszeget befolyásolja az erősen fertőzött, tömbösen összetapadt, laponként szétválasztandó ügyiratokat tartalmazó dobozok száma. 3.2. A Vállakozó teljesítési jelentést készít, melynek birtokában a teljesítési igazolás kiállítására jogosult dönt a teljesítési igazolás kiállításáról. A teljesítési igazolás kiállítására Megrendelő részéről Dr Teimer Gábor jogosult. Vállalkozó a teljesítési igazolás kiállítását és kézhezvételét követően jogosult számla benyújtására. A Megrendelő a vállakozói díjat a számla készhez vételétől számított 30 napon belül utalja át. IV. Egyéb rendelkezések 4. A jelen szerződés csak írásban, a szerződő felek cégjegyzésre jogosult képviselői által módosítható. 5. Azokban a kérdésekben, amelyeket e szerződés nem tartalmaz, a Ptk. rendelkezéseit, a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezései, valamint az általánosan elfogadott szakmai szokásokat kell irányadónak tekinteni. 6. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésből eredő minden vitás kérdést - beleértve annak érvényessége, értelmezése vagy megszüntetése feletti jogvitákat - először
peren kívüli egyeztetés útján kísérelnek meg megoldani. A Megrendelő számla benyújtására jogosult. A Megrendelő a vállakozói díjat a számla készhez vételétől számított 30 napon belül utalja át. 7. A jelen szerződés az aláírása napján lép hatályba. Felek jelen szerződést elolvasás után, mint akaratukkal megegyezőt aláírják.
Budapest, 2014. augusztus ....
PRE-CON RESTAURÁTOR KFT. 1077 Budapest, Baross tér 14. Adószám: 24095787-2-42 Cgj.sz.: 01-09-990244
l\II ÍM Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal dr. Papp Csilla jegyző Megrendelő
Pénügyi ellenjegyzés: w V c ^ ? v ^ Budapest, 2014 df.Jfl\.
..Clia,..ÁS:
PRE-CON Restaurátor Kft. Hajdú Zsófia Edit Vállalkozó
FELJEGYZÉS
az alagsori 4. számú irattár fertőtlenítésének végösszegéről
Tisztelt Aljegyző Úr!
Ezúton tájékoztatom, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal szennyvízcső törés miatt beázott alagsori 4. számú irattárának fertőtlenítésének várható végösszege 2.000.000 Ft +ÁFA.
A munkálatokra 4.000.000 Ft + ÁFA összeg lett előirányozva, mert előzetesen nem lehetett felmérni, hogy a munkálatok elkezdéséig a spontán száradás miatt az ügyiratok lapjai milyen mértékben tapadnak össze, ahogy azt sem, hogy mennyire előrehaladott állapotú a penész fertőzés. E két tényező jelentősen befolyásolja a végösszeget, ezért lett magasabb összegben megszabva a becsült szerződési érték, mely - amennyiben az iratok állapota azt indokolta volna - a teljes anyagmennyiség laponkéntí szétválasztását és a penészspóra mentesítését is magába foglalta volna. A fentiekre tekintettel a beszerzés-kezdeményezőt az új összeggel számolva elindítottam.
Budapest, 2014. július 23. Tisztelettel
Budapest Főváros XÍV. Kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatala ?>>
1145 Budapest Pétervárad utca 2.
Dr. Papcsák Ferenc polgármester úr részére
Tisztelt Polgármester Úr!
Tekintettel a speciális szakértelem szükségességére, kérem Polgármester Urat, hogy szíveskedjék a „Budapest Főváros XÍV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal szennyvízcső törés miatt beázott alagsori 4. számú irattárának fertőtlenítése" tárgyú év végéig történő beszerzést rendkívüli beszerzésnek minősíteni.
Budapest, 2014. július ...
?:/ Tisztelettel; dr. Papp Csilla A beszerzés lebonyolításáért felelős szakmai egység vezetője
A „Budapest Főváros XÍV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal szennyvízcső törés miatt beázott alagsori 4. számú irattárának íertőtlenítése" tárgyú beszerzést Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzatának és Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal a Kbt. Hatálya alá nem tartozó beszerzéseinek részletes szabályairól szóló 7/2011. számú Polgármesteri és Jegyzői együttes utasítás 5.1. e) pontja alapján rendkívüli beszerzésnek minősítem.
Budapest, 2014. július
l.sz. melléklet BESZERZES-ELOKESZITO Beszerzés elnevezése: Ügyirat fertőtlenítés Beszerzés tárgyának leírása: Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal szennyvízcső törés miatt beázott alagsori 4. számú irattárának fertőtlenítése Beszerzés becsült értéke: 2.000.000 Ft/ azaz nettó kettőmillió forint Egyszerűsített beszerzés igen/nem: Beszerzés lebonyoKtásáért felelős személy: Tóth Ferenc
'.. (£k%f„jr... .C-.-Í'.rr^W^93^©,
A beszerzés nem tartozik a Kbt hatálya alá. (Név:) Megj:
cT
Közbeszerzési (és jógij^fi
A beszerzés fedezete technikai kötelezettség vállalásként lekötésre került, a beszerzés fedezete rendelkezésre áll. 1Azonosító YZU1IUMLU. j
(^MJlA^k^^^J^M-
Gazdálkodási Osztály
Beszállítók kiválasztásának jóváhagyása: 1.)
Cégnév: Pre-Con Kft.
eV
Székhely: 1077 Budapest, B a a W t l r 14.
[email protected] 0620-3444-368
A beszerzés-előkészítő a d ^ a r t a ! n ^ t | | í 6 v á h ^ ^ o m : olgáVíSesterp,
Dr. Papcsák
*
Dr. Papp Csilla Jegyző ij
^rir,es^ _r. Budapest, 201
hó
Budapest, 201
.nap;a
1
hó
napja
Budapest Főváros XlV.kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám:
E1140034
Partner:
Költségvet év: 2014
Státusza: A - Aláírva/meghirdetve
Bankszámla:
A - Aláírva/meghirdetve
Külső biz.szám: Köt.váll. fajta:
Kincs.hiv.sz.:
Vállalkozási szerződés 5 millió-tói
Szerz. kategória
Fedezet száma:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma: Érv. kezdete:
Deviza kód:
Érv. vége:
HUF
Dimenzió: Kiem.előir.: Ügylet: Szakfel. részi.: Szerv.egys.: Pénzforrás: Keretgazda: Egyedi gyűjtő:
P1015063 - Rovarirtás, szemétszállítás, kéménysepré 0111301K - Önkormányzatok és önkormányzati hivatalo 1107 - Üzemeltetési Osztály 111 - Felügyleti támogatás (önkormányzattól) EGYÉB - Egyéb K3370401 - Egyéb üzemeltetési, fenntartási szolgáltatások kiadásai
Nettó:
Ft 2 000 000
HUF 2 000 000
ÁFA:
540 000
540 000
2 540 000
2 540 000
Bruttó: Afakód:
N27
Pénzügyi bizonylatok Bizonylat sz.
Dátum
Külső bi/.sz.
IS'cttó
AFA
Bruttó
ÖSSZESÍTÉS 2014 Kötváll.:
.Nettó
Am
Bruttó
2 000 000
540 000
2 540 000
2014
Bruttó
Kötváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.:
>GRIFFSOFTZrt„™ FORRÁS-SQL, () -Listafájl: KOTVALLKIM.XML
Nyomtatta: 0056 - Pfeifenróth Noémi »
1. oldal
2 540 000 0 2 540 000
Nyomtatva: 2014.07.31 /12:58:44
z.sz. melléklet BESZERZES-KEZDEMENYEZO Beszerzés elnevezése: Ügyirat fertőtlenítés Beszerzés tárgyának leírása: Budapest Főváros XíV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal szennyvízcső törés miatt beázott alagsori 4. számú irattárának fertőtlenítése Beszerzés becsült értéke: 2.000.000 Ft/ azaz nettó kettőmillió forint Egyszerűsített beszerzés igen/nem; Beszerzés lebonyolításáért felelős személy: Tóth F'erenc Beszerzés kezdő időpontja: 2014. július hónap—napja. Beszerzés kezdeményező mellékletei: Árajánlatkérő, beérkezett árajánlatok, aláírásra előkészített és
szerződést
:
kísérő
okmánnyal
ellátott
szerződés,
KÖTmEZETTSÉG-VÁLlJUJÓ^ÖNTÍSEr^~~^~_~"^~"
Beszerzés eljárásrendjére vonatkozó döntések 1.) Árajánlat-tétel: zárt borítékban /faxon /e-mail 2.) Rendkívüli beszerzés: igen/nem 3.) Szerződéskötés: igen/nem
Beszerzés bíráló bizottságának tagjainak jóváhagyása: 1.) elnök 2.) 3.)
;
Beszerzés egység
;■••■•
lebonyolításáért
Kötelezettség-vállaló neve: Dr. Papp Csillag Budapest, 2014
-
hó
napja
Aláírás
■
felelős szakmai képviselője:
l.sz. melléklet BESZERZES-ELOKESZITO Beszerzés elnevezése: Ügyirat fertőtlenítés Beszerzés tárgyának leírása: Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal szennyvízcső törés miatt beázott alagsori 4. számú irattárának fertőtlenítése Beszerzés becsült értéke: 4.000.000 Ft/ azaz nettó négymillió forint Egyszerűsített beszerzés igen/nem; Beszerzés lebonyolításáért felelős személy: Tóth Ferenc ">
A beszerzés nem tartozik a Kbt hatálya alá. (Név:)
.,űözbeszerzési,(es ioei) referecf^ -í
Megj:
A beszerzés fedezete technikai kötelezettség vállalásként lekötésre került, a beszerzés fedezete rendelkezésre áll. Azonosító: :
>
V
L
(Név:) H A ^ ^
e^^Ac^xfe
Gazdálkodási Oszíályí/,1 ifi
p
SQll^|ilO^HC^ ^^W7 ^3 ^3 Beszállítók kiválasztásának jóváhagyása: 1.)
Cégnév: Pre-Con Kft.
Székhely: 1077 Budapest, Baross tér 14.
[email protected] 0620-3444-368
A beszerzés-előkészítő adattartalmát jóváhagyom: DiyPapp j<JSÜla Jegyző
Dr. Papcsák Ferenc Polgármester
* Budapest, 201
hó
A
Budapest, 201.... ....hó
napja
1
..napja
/j
Budapest Főváros XIV.kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám:
E1140034
Partner:
Költségvet. év: 2014
A - Aláírva/meghirdetve
Státusza: A - Aláírva/meghirdetv*
Bankszámla: Külső biz.szám:
Köt.váll. fajta:
Kincs.hiv.sz.:
Vállalkozási szerződés 5 millió-tói
Szerz. kategória
Fedezet száma:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma: Érv. kezdete:
Deviza kód:
Érv. vége:
HUF
Dimenzió: Kiem.elóir.: Ügylet: Szakfel.részi.: Szerv.egys.: Pénzforrás: Keretgazda: Egyedi gyűjtő:
P1Ü15063 - Rovarirtás, szemétszállítás, kéménysepré 01I130IK - Önkormányzatok és önkormányzati hivatalo 1107 - Üzemeltetési Osztály U l - Felügyleti támogatás (önkormányzattól) EGYÉB - Egyéb K3370401 - Egyéb üzemeltetési, fenntartási szolgáltatások kiadásai
Nettó:
Ft 4 000 000
HUF 4 000 000
ÁFA:
1 080 000
1 080 000
Bruttó:
5 080 000
5 080 000
Áfakód: N27
Pénzügyi bizonylatok Bizonylat sz.
Külső hi/.sz.
Dátum
.Nettó
AFA
Bruttó
ÖSSZESÍTÉS 2014 Kötváll.:
Nettó
Afa
Bruttó
4 000 000
1 080 000
5 080 000
2014
Bruttó
Kötváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.:
>GRIFFSOFT Zrt, ™ FORRÁS-SQL, () - Listafájl: KOTVALLKIM.XML
Nyomtatta: 0056 - Pfeifenróth Noémi »
1. oldal
5 080 000 0 5 080 000
Nyomtatva: 2014.07 10/13:21:38
FELMÉRÉS ÉS ELŐZETES ÁRAJÁNLAT A ZUGLÓI ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL számára elvégezendő állományvédelmi munkáról
Pre-Con Kft. 1077 Budapest, Baross tér 14.
BEVEZETÉS 2014. július 7.-én, a Zuglói Önkormányzati Hivatal felkérésére elvégeztem a 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. alatti irattárban tárolt iratállomány állapotfelmérését, melynek alapján állományvédelmi javaslatot és árajánlatot dolgoztam ki. Előzetesen a raktározást ellátó pincehelyiségben csőtörés miatt, az iratok vízkárosodást szenvedtek. A beázás észlelése után az iratokat kiemelték az átázott dobozokból, és egy másik helyiségben, szabad polcokon helyezték el. Szakszerű iratmentés nem történt, az anyagban egy kisebb részén már rövid időn belül rendkívül erőteljes, aktív penészfertőzés alakult ki. A felmérés időpontjában, az átnedvesedett lapok jelentős részénél már megkezdődött a száradás közben kialakuló összetapadás, az állományban előrehaladott fizikai, kémiai és biológiai károsodások voltak megfigyelhetőek.
A vízkárosodást szenvedett állomány terjedelme 83 doboznyi, körülbelül 14 polcfolyóméternyi, jelen ajánlatunk erre a mennyiségre vonatkozik.
FELMÉRÉS Az általam vizsgált iratállományt az épület pincéjében helyezték el fém raktári polcokon, levéltári és egyéb karton dobozokban. A vízkárosodást követően a szerves anyagok által szolgáltatott táptalajon, a megfelelő környezeti feltételek mellett, penészgombák fejlődése és szaporodása indult meg. Az eredeti tároló helyiségben jelenleg a levegő relatív páratartalma rendkívül magas, a károsodott állományrész nedves, ezért a fertőzés terjedése nem állt meg, jelenleg is aktívan zajlik, veszélyezteti a víz által közvedenül nem károsodott iratanyagot is. Az állomány állapota kritikus, és beavatkozás hiányában folyamatosan romlik. Amennyiben szakszerű mentése nem kezdődik meg, napokon belül erőteljes fertőzés alakul ki, és a spontán száradás hatására a lapok tömbökké állnak össze. A száradás során összetapadt lapok szétválasztása csak komolyabb restaurátori beavatkozással lehetséges, melynek során elkerülhetetienek a minimális fizikai sérülések. Ezek a sérülések, és a folyamatosan terjedő penészfertőzés okozta
elszíneződések, maradandó foltok a későbbiekben erősen korlátozzák a dokumentumok használhatóságát, az itt tárolt adatok, információk egy része beavatkozás nélkül, rövid időn belül megsemmisül. A vízérzékeny tinták feloldódtak és bemosódtak a hordozóanyag rostjai közé. A tároló dobozok használhatatlanná váltak.
JAVASLAT A hasonló módon károsodott anyaggal való érintkezés számos betegség kialakulásához vezethet /allergiás és más jellegű, légúti, bőr és egyéb fertőzések/. A kialakult fertőzés az iratokra és az anyaggal érintkező személyekre egyaránt rendkívül veszélyes. Mivel aktív fertőzés van jelen, ezért a helyiségben megfelelő védőfelszerelés nélkül tartózkodni, bármilyen rövid ideig is, szigorúan tilos! A jelenlegi helyszín irattárolásra, és a fertőtlenítési munka elvégzésére egyaránt alkalmaüan. Megfelelő helyiségbe történő átszállítás után, a közvedenül érintett gyűjteménycsoport esetében kiszárítást, fertődenítést, a láthatóan fertőzött lapok esetében laponkénti száraz tisztítást, valamint az összetapadt lapok szétválasztását tartom szükségesnek. Javaslom a károsodás helyszínén páraelszívó készülék üzemeltetését, és olyan tárolási körülmények kialakítását, melyek nem kedveznek a penészgombák fejlődéséhez és szaporodásához. Amennyiben ez rövid időn belül (néhány nap) nem történik meg, az egy légtérben tárolt és részben fertőzött állomány teljes egészében fertőzöttnek tekinthető, így a szükséges eljárásokat a dokumentumcsoport egészén el kell végezni. 1. Kiszárítás Az átnedvesedett lapokat minél gyorsabban szét kell választani, és nagy felületen szétterítve, megszárítani. A munkafolyamat az összes elázott anyagot érinti.
2. Fertőtlenítés Az iratokat légmentesen lezárt fa szerkezetű fóliasátorban fertődenítjük, folyékony formalin ultrahangos párásításával. Az eljárás előnye, hogy a formalin rendkívül eredményes fertődenítőszer, és levegőn könnyen, gyorsan szublimál. így használata után egyszerű, alapos szellőztetéssel eltávolítható, így sem a tároló helyiségben, sem a kezelt állományban nem marad egészségkárosító hatású vegyszer. A tároló dobozok cseréje elengedheteden, ennek költségeit jelen ajánlatunk nem tartalmazza. A munkafolyamat az összes elázott anyagot érinti. 3. Száraz tisztítás Ez a munkaszakasz magában foglalja a láthatóan penészfertőzött állományrész laponkénti portalanítását, melyet speciális, aktív szénszűrővel ellátott porszívókkal végzünk. Ezáltal eltávolítjuk a felületen lazán kötődő gombatelepeket és más szennyeződéseket. A lapok kezelhetőbbek, tisztábbak lesznek ugyan, de a papír anyagát megtámadó vízkárosodás és a penészfertőzés okozta elszíneződéseket csak bonyolult és hosszadalmas kémiai eljárásokkal (restaurálás keretében) lehetne eltávolítani, erre azonban jelen ajánlatunk nem terjed ki. 4. Az Összetapadt lapok szétválasztása A nedvesség hatására összetapadt, és ebben az állapotban megszáradt lapok szétválasztása újabb sérülések keletkezése nélkül csak nedves közegben végezhető el. A különböző; rendkívül vízérzékeny tintákkal írott papíranyag bemerítése, áztatása nem megoldható, mivel az Összetapadt lapok írásainak, bélyegzőlenyomatainak megkötése éppen tömbösödön: állapotuk miatt nem lenne lehetséges. Ezért olyan megoldásra van szükség, amely kizárja az érzékeny anyag vízzel való közvetien érintkezését, mégis lehetővé teszi a papírok szétválasztását. Erre a célra kiválóan alkalmas az ultrahangos párásító berendezés használata, melynek segítségével cseppmentes párát állíthatunk elő. Az összeragadt lapok megfelelő párásítás után fellazulnak, így mechanikusan szétválaszthatóvá válnak. Szétszedést követően óvatos lenehezítés, enyhe préselés után az így kezelt lapok kisimulnak, Az összetapadt iratok mennyiségének meghatározására, a munkavégzés folyamán kerülhet sor.
A KEZELÉSEK VÁRHATÓ EREDMÉNYE A munka eredményeként a kezelt állományrészek tisztábbak, fertőzésmentesek lesznek. A vízkárosodás okozta vízfoltok, a tinták megfolyásai megmaradnak ugyan, de az iratokkal érintisező személyek munkakörülményei javulnak, a fertőződések esélye a megfelelő munkavédelmi feltételek és tárolási körülmények betartása mellett a minimumra csökken. A jelenlegi tárolási helyszín iratanyag tárolására, több szempontból is teljesen alkalmadan. Amennyiben a következő helyszínen megfelelő körülményeket alakítanak ki, az iratanyag állapota hosszú távra biztosított lesz.
ÁRAJÁNLAT ■ Cégünk 4 200 forint + 27% áfa óradíj szerint dolgozik, mely tartalmazza: * munkadíjat * anyagköltséget * rezsi és járulékos költségeket ® dokumentációs költségeket (írásos és fényképes). Az óradíj nem tartalmazza a munkavégzés helyszínének bérleti és járulékos költségeit. Az iratanyag mennyisége megközelítően 14 polcfolyóméter. 1. A teljes állomány kiszárításához szükséges idő: 12 munkaóra/polcfolyóméter, azaz 168 munkaóra A munka díja: 705 600 forint + áfa 2. A teljes állomány fertőtlenítésének elvégzéséhez szükséges idő: 2 munkaóra/polcfolyóméter, azaz 28 munkaóra A munka díja: 117 600 forint + áfa 3. A láthatóan penészfertőzött állományrész laponkénti száraz tisztításához szükséges idő: 24 munkaóra/polcfolyóméter A munka díja: 100 800 forint + áfa/polcfolyóméter 4. Az összetapadt anyag lapokra való szétválasztásához szükséges idő: 24 munkaóra/polcfolyóméter A munka díja: 100 800 forint + áfa/polcfolyóméter Jelen árajánlat nem tartalmazza az iratok átszállítását a munkavégzés helyszínére, illetve az új raktározás helyére. Amennyiben ezzel a feladattal is cégünket bízzák meg, a feladat elvégzésének díját, a fenti órabérrel számoljuk ki, a ráfordított munkaidő alapján. A Dokumentáció elkészítése a munka leadását követő 1 hónapon belül történik.
Budapest, 2014. július 8.
Hajdú Zsófia Edit Okleveles Múzeumi és Közgyűjteményi Tárgyrestaurátor
Page 1 o f l
Tóth Ferenc Feladó: Zsófia Hajdú [
[email protected]] Küldve: 2014. július 8. 8:06 Címzett: Tóth Ferenc Tárgy:
árajánlat
2014.07.08.
FELMÉRÉS ÉS ELŐZETES ÁRAJÁNLAT A ZUGLÓI ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL számára elvégezendő állományvédelmi munkáról
Pre-Con Kft. 1077 Budapest, Baross tér 14.
BEVEZETÉS 2014. július 7.-én, a Zuglói Önkormányzati Hivatal felkérésére elvégeztem a 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. alatti irattárban tárolt iratállomány állapotfelmérését, melynek alapján állományvédelmi javaslatot és árajánlatot dolgoztam ki. Előzetesen a raktározást ellátó pincehelyiségben csőtörés miatt, az iratok vízkáfosodást szenvedtek. A beázás észlelése után az iratokat kiemelték az átázott dobozokból, és egy másik helyiségben, szabad polcokon helyezték el. Szakszerű iratmentés nem történt, az anyagban egy kisebb részén már rövid időn belül rendkívül erőteljes, aktív penész fertőzés alakult ki. A felmérés időpontjában, az átnedvesedett lapok jelentős részénél már megkezdődött a száradás közben kialakuló összetapadás, az állományban előrehaladott fizikai, kémiai és biológiai károsodások voltak megfigyelhetőek.
A vízkárosodást szenvedett állomány terjedelme 83 doboznyi, körülbelül 14 polcfolyóméternyi, jelen ajánlatunk erre a mennyiségre vonatkozik.
FELMÉRÉS Az általam vizsgált iratállományt az épület pincéjében helyezték el fém raktári polcokon, levéltári és egyéb karton dobozokban. A vízkárosodást követően a szerves anyagok által szolgáltatott táptalajon, a megfelelő környezeti feltételek mellett, penészgombák fejlődése és szaporodása indult meg. Az eredeti tároló helyiségben jelenleg a levegő relatív páratartalma rendkívül magas, a károsodott állományrész nedves, ezért a fertőzés terjedése nem állt meg, jelenleg is aktívan zajlik, veszélyezteti a víz által közvetlenül nem károsodott iratanyagot is. Az állomány állapota kritikus, és beavatkozás hiányában folyamatosan romlik. Amennyiben szakszerű mentése nem kezdődik meg, napokon belül erőteljes fertőzés alakul ki, és a spontán száradás hatására a lapok tömbökké állnak össze. A száradás során összetapadt lapok szétválasztása csak komolyabb restaurátori beavatkozással lehetséges, melynek során elkerülhetetlenek a minimális fizikai sérülések. Ezek a sérülések, és a folyamatosan terjedő penészfertőzés okozta
elszíneződések, maradandó foltok a későbbiekben erősen korlátozzák a dokumentumok használhatóságát, az itt tárolt adatok, információk egy része beavatkozás nélkül, rövid időn belül megsemmisül. A vízérzékeny tinták feloldódtak és bemosódtak a hordozóanyag rostjai közé. A tároló dobozok használhatatlanná váltak.
/
/
i
*V
JAVASLAT A hasonló módon károsodott anyaggal való érintkezés számos betegség kialakulásához vezethet /allergiás és más jellegű, légúti, bőr és egyéb fertőzések/. A kialakult fertőzés az, iratokra és az anyaggal érintkező személyekre egyaránt rendkívül veszélyes. Mivel aktív fertőzés van jelen, ezért a helyiségben megfelelő védőfelszerelés nélkül tartózkodni, bármilyen rövid ideig is, szigorúan tilos! A jelenlegi helyszín irattárolásra, és a fertőtlenítési munka elvégzésére egyaránt alkalmatlan. Megfelelő helyiségbe történő átszállítás után, a közvetlenül érintett gyűjteménycsoport esetében kiszárítást, fertőtlenítést, a láthatóan fertőzött lapok esetében laponkénti száraz tisztítást, valamint az összetapadt lapok szétválasztását tartom szükségesnek. Javaslom a károsodás helyszínén páraelszívó készülék üzemeltetését, és olyan tárolási körülmények kialakítását, melyek nem kedveznek a penészgombák fejlődéséhez és szaporodásához. Amenm'iben ez rövid időn belül (néhány nap) nem történik meg, az egy légtérben tárolt és részben fertőzött állomány teljes egészében fertőzöttnek tekinthető, így a szükséges eljárásokat a dokumentumcsoport egészén el kell végezni. 1. Kiszárítás Az átnedvesedett lapokat minél gyorsabban szét kell választani, és nagy felületen szétterítve, megszárítani. A munkafolyamat az összes elázott anyagot érinti.
2. Fertőtlenítés Az iratokat légmentesen lezárt fa szerkezetű fóliasátorban fertőtlenítjük, folyékony formalin ultrahangos párásításával. Az eljárás előnye, hogy a formalin rendkívül eredményes fertőtlenítőszer, és levegőn könnyen, gyorsan szublimál. így használata után egyszerű, alapos szellőztetéssel eltávolítható, így sem a tároló helyiségben, sem a kezelt állományban nem marad egészségkárosító hatású vegyszer. A tároló dobozok cseréje elengedheteden, ennek költségeit jelen ajánlatunk nem tartalmazza. A munkafolyamat az összes elázott anyagot érinti. 3. Száraz tisztítás Ez a munkaszakasz magában foglalja a láthatóan penészfertőzött állományrész laponkénti portalanítását, melyet speciális, aktív szénszűrővel ellátott porszívókkal végzünk. Ezáltal eltávolítjuk a felületen lazán kötődő gombatelepeket és más szennyeződéseket. A lapok kezelhetőbbek, tisztábbak lesznek ugyan, de a papír anyagát megtámadó vízkárosodás és a penészfertőzés okozta elszíneződéseket csak bonyolult és hosszadalmas kémiai eljárásokkal (restaurálás keretében) lehetne eltávolítani, erre azonban jelen ajánlatunk nem terjed ki. 4. Az összetapadt lapok szétválasztása A nedvesség hatására összetapadt, és ebben az állapotban megszáradt lapok szétválasztása újabb sérülések keletkezése nélkül csak nedves közegben végezhető el. A különböző; rendkívül vízérzékeny tintákkal írott papíranyag bemerítése, áztatása nem megoldható, mivel az összetapadt lapok írásainak, bélyegzőlenyomatainak megkötése éppen tömbösödött állapotuk miatt nem lenne lehetséges. Ezért olyan megoldásra van szükség, amely kizárja az érzékeny anyagvízzel való közvetlen érintkezését, mégis lehetővé teszi a papírok szétválasztását. Erre a célra kiválóan alkalmas az ultrahangos párásító berendezés használata, melynek segítségével cseppmentes párát állíthatunk elő. Az összeragadt lapok megfelelő párásítás után fellazulnak, így mechanikusan szétválaszthatóvá válnak. Szétszedést követően óvatos lenehezítés, enyhe préselés után az így kezelt lapok kisimulnak. Az összetapadt iratok mennyiségének meghatározására, a munkavégzés folyamán kerülhet sor.
A KEZELÉSEK VÁRHATÓ EREDMÉNYE A munka eredményeként a kezelt állományrészek tisztábbak, fertőzésmentesek lesznek. A vízkárosodás okozta vízfoltok, a tinták megfolyásai megmaradnak ugyan, de az iratokkal érintkező személyek munkakörülményei javulnak, a fertőződések esélye a megfelelő munkavédelmi feltételek és tárolási körülmények betartása mellett a minimumra csökken. A jelenlegi tárolási helyszín iratanyag tárolására, több szempontból is teljesen alkalmatlan. Amennyiben a következő helyszínen megfelelő körülményeket alakítanak Id, az iratanyag állapota hosszú távra biztosított lesz.
ÁRAJÁNLAT Cégünk 4 200 forint + 27% áfa óradíj szerint dolgozik, mely tartalmazza: • munkadíjat • anyagköltséget • rezsi és járulékos költségeket • dokumentációs költségeket (írásos és fényképes). Az óradíj nem tartalmazza a munkavégzés helyszínének bérleti és járulékos költségeit. Az iratanyag mennyisége megközelítően 14 polcfolyóméter. 1. A teljes állomány kiszárításához szükséges idő: 12 munkaóra/polcfolyóméter, azaz 168 munkaóra A munka díja: 705 600 forint + áfa 2. A teljes állomány fertőtlenítésének elvégzéséhez szükséges idő: 2 munkaóra/polcfolyóméter, azaz 28 munkaóra A m u n k a díja: 117 600 forint + áfa 3. A láthatóan penészfertőzött állományrész laponként! száraz tisztításához szükséges idő: 24 munkaóra/polcfolyóméter A munka díja: 100 800 forint + áfa/polcfolyóméter 4. Az összetapadt anyag lapokra való szétválasztásához szükséges idő: 24 munkaóra/polcfolyóméter A munka díja: 100 800 forint + áfa/polcfolyóméter Jelen árajánlat nem tartalmazza az iratok átszállítását a munkavégzés helyszínére, illetve az új raktározás helyére. Amennyiben ezzel a feladattal is cégünket bízzák meg, a feladat elvégzésének díját, a fenti órabérrel számoljuk ki, a ráfordított munkaidő alapján. A Dokumentáció elkészítése a munka leadását követő 1 hónapon belül történik.
Budapest, 2014. július 8. ftt^CL LikídA Hajdú Zsófia Edit Okleveles Múzeumi és Közgyűjteményi Tárgyrestaurátor
