19 IV. ORGANISASI PROYEK
4.1. PT. Beutari Nusa Kreasi PT. Beutari Nusa Kreasi (BNK) yang beralamat di Jl. Pangeret No. 11, Bantar Jati, Bogor merupakan sebuah konsultan yang didirikan pada 09 September 1997 dengan visi menjadi konsultan nasional terpercaya yang selalu berperan aktif dalam pengembangan dunia konsultansi di Indonesia dengan memberi pelayanan terbaik bagi kepuasan konsumen/klien dengan berorientasi pada peningkatan kinerja dan manajemen, pengembangan sumberdaya manusia serta penggunaan prasarana dan sarana yang optimal demi pencapaian kesejahteraan bersama. Kepengurusan perusahaan dibagi atas dua jenis struktur kepengurusan, yaitu kepengurusan tetap, yang terdiri dari pemilik, dewan direksi serta staf operasional kantor dan kepengurusan tidak tetap yang hanya dibentuk pada saat pelaksanaan suatu pekerjaan tertentu yang terdiri atas tenaga ahli dan staf lapang. Susunan kepengurusan tetap dari perusahaan tersebut mencakup : Komisaris utama
: Dra. Milawati
Komisaris
: Dra. Widiastuti
Direktur Utama
: Ir. J. Heru Marsudi, Dipl, HE, MT
Direktur
: Ir. Soeliantoro, MBA
Layanan jasa konsultasi yang disediakan oleh PT. Beutari Nusa Kreasi (BNK) mencakup berbagai bidang, baik bidang kontruksi maupun non-kontruksi dengan perincian jasa konsultansi konstruksi mencakup pada bidang sipil, arsitektur, tata lingkungan, elektrikal, jasa pendukung dan perencanaan, sedangkan jasa konsultansi non konstruksi mencakup bidang telematika, jasa survai, pariwisata, bisnis dan manajemen, perindustrian dan perdagangan, pertambangan dan energi, pendidikan, kesehatan dan jasa khusus lainnya.
4.2. PT. Jasa Marga (Persero), Tbk cabang CTC PT Jasa Marga (Persero), Tbk cabang Cawang-Tomang-Cengkareng (CTC) yang beralamat di Plaza Tol Taman Mini Indonesia Indah, Jakarta diresmikan pada tanggal 21 Maret 2000 oleh direktur utama (Dirut) PT. Jasa Marga pada waktu itu Ir, Wiyoga Adiwasito. PT Jasa Marga (Persero) cabang
20 CTC memiliki daerah operasional sepanjang ± 32 Km yang memanjang dari daerah Cililitan hingga bandara internasional Soekarno-Hatta.
4.3. Organisasi Pengelolaan Proyek Selama pelaksanaan pekerjaan penataan lansekap pada jalan tol Cawang-Tomang-Cengkareng, terdapat tiga organisasi proyek yang meliputi : Satgas PT Jasa Marga (Persero), Tbk cabang CTC, konsultan pengawas dan kontraktor lanskap. Ketiga unsur organisasi proyek berwenang dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas dan kewajiban masing-masing dengan melaksanakan koordinasi teknis, lapangan dan administrasi dengan baik sehingga dapat memberikan hasil terbaik dalam penggunaan biaya, kendali mutu dan ketepatan waktu pelaksanaan.
4.3.1. Satuan Tugas (Satgas) PT Jasa Marga (Persero) Tbk. Cabang CTC Satgas merupakan satuan organisasi kerja yang dibentuk dan ditunjuk oleh kepala cabang dalam mengendalikan semua item pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh kontraktor agar sesuai dengan ketentuan kontrak. Satgas bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan yang dilaksanakan oleh kontraktor lanskap. Susunan keanggotaan Satgas dapat dilihat pada Tabel 4. Tabel 4. Susunan anggota Satgas (satuan tugas) PT. Jasa Marga Posisi
Nama
Ka Satgas
Subari
Administrasi
Harjono
Anggota Satgas
Pyatno Pudjo Subiarto Pardede
Tugas dan wewenang satuan tugas (satgas) yang dibentuk oleh Kepala Cabang (Kacab) secara umum berada pada lingkup manajemen konstruksi dan bertanggungjawab dalam pengendalian proses pekerjaan. Secara lebih rinci tugas dan hak satuan tugas (satgas) adalah : 1) menangguhkan pekerjaan secara keseluruhan atau sebagian akibat kegagalan kontraktor atau ketidakamanan terhadap pekerja atau masyarakat atau akibat eksternal yang tidak terduga
21 2) memberikan rekomendasi kepada pemberi tugas atas penagihan pembayaran
dari
kontraktor
melalui
sertifikat
bulanan,
sertifikat
penyelesaian sementara dan sertifikat penyelesaian akhir 3) memberikan persetujuan dan rekomendasi kepada pemberi tugas untuk dapat dilaksanakannya serah terima sementara dan serah terima akhir 4) memberi dan mengeluarkan perintah perubahan terhadap kontrak kepada kontraktor sebagai akibat adanya tuntutan dan atau keadaan lapangan
4.3.2. Konsultan Perencana Konsultan
perencana
bertugas
dalam
melaksanakan
pekerjaan
perencanaan tapak dan melakukan perhitungan teknis terhadap kuantitas dan jenis material yang akan digunakan. Dalam pekerjaan lanskap, konsultan perencana bertanggung jawab terhadap kebenaran dan ketepatan desain yang akan diterapkan di lapang, juga termasuk di dalamnya perencanaan terhadap alokasi waktu yang diperlukan dalam merampungkan pekerjaan. Pekerjaan perencanaan dilaksanakan selama satu bulan dengan produk perencanaan
berupa
laporan
perencanaan
tertulis,
dokumen
spesifikasi
lansekap, gambar rencana dan gambar kerja, daftar harga dan kuantitas serta dokumen teknis lainnya yang telah ditentukan sebelumnya. Konsultan perencana juga bertugas dalam membuat Harga Perkiraan Sementara (HPS) kepada pihak Jasa Marga selaku pemberi kerja terkait dengan pekerjaan penataan lansekap yang dapat dijadikan acuan dalam proses pelelangan (tender). Sedangkan gambar rencana, daftar harga dan kuantitas, dokumen spesifikasi lanskap serta berkas lainnya yang merupakan produk dari kegiatan perencanaan juga dapat dijadikan sebagai bahan acuan dalam kelengkapan dokumen teknis pada proses pelelangan (tender). Dalam pekerjaan ini, konsultan perencana yang bertugas dalam merencana dan merancang lanskap jalan tol adalah PT. BNK. 4.3.3. Konsultan Pengawas Konsultan pengawas merupakan bentuk badan usaha yang memberikan pelayanan jasa konsultasi lanskap dalam penjaminan kualitas dan ketepatan proses pekerjaan berdasarkan rencana dan kesepakatan di dalam kontrak kerja dengan jalan memberikan saran dan masukan serta memecahkan masalah dan kendala yang muncul di lapangan, baik yang bersifat teknis lapangan maupun non-teknis. Dalam pengawasan pekerjaan lanskap jalan tol ruas CTC, PT. BNK
22 yang pada awal masa pekerjaan bertindak sebagai konsultan perencana juga berperan dalam menyediakan jasa konsultasi pengawasan. Adapun perincian anggota konsultan pengawas yang bekerja dalam kegiatan pengawasan dapat dilihat pada Tabel 5. Tabel 5. Susunan anggota konsultan pengawas Jagorawi
Lokasi Cengkareng
Resident Engineer
Ir. Khairul
√
√
√
Chief Inspector
Ir. Munawir
√
√
√
Landscape Inspector 1
Yames Sumitra, SP
√
√
-
Landscape Inspector 2
Angga Ardyansyah
√
√
√
Ofiice Manager
H. Sudirmanto, SE
Posisi
Nama
Nurseri
Adm dan keuangan
Secara umum, konsultan pengawas mempunyai wewenang dalam mengusulkan rekayasa teknik lapangan yang diperlukan berdasarkan ketentuan dalam dokumen kontrak. Konsultan pengawas bertugas dalam mengawasi, memeriksa dan merekomendasikan persiapan, pelaksanaan dan hasil pekerjaan yang dilakukan oleh kontraktor. secara lebih rinci tugas dan hak konsultan pengawas, adalah : 1) memeriksa hasil pengujian mutu terhadap bahan dan atau hasil suatu pekerjaan kontraktor dan memberikan penolakan atau persetujuan atas hasil pengujian mutu tersebut 2) memberikan persetujuan atau penolakan terhadap penyelesaian suatu pekerjaan 3) menolak bahan yang cacat atau tidak memenuhi spesifikasi dan memerintahkan penghentian dan atau menunda setiap pekerjaan yang tidak layak secara teknis 4) memperhatikan waktu pelaksanaan pekerjaan yang diajukan kontraktor agar dapat dicapai jadwal yang direncanakan 5) memeriksa kuantitas item pekerjaan yang terdapat dalam rencana kerja dan hasil pekerjaan serta memberikan laporan hasil pemeriksaannya kepada satuan tugas (satgas) dan atau kontraktor untuk selanjutnya diproses untuk pengajuan sertifikat pembayaran atau laporan kemajuan
23 6) melakukan perubahan-perubahan minor pada gambar rencana atas dasar keadaan lapangan, sejauh tidak mengubah substansi desain 7) mengusulkan perubahan desain kepada pemberi tugas melalui satuan tugas (satgas) 8) memberikan rekomendasi kepada satuan tugas (satgas) atas usulan suatu perubahan pekerjaan dilapangan; dan 9) mengendalikan administrasi teknis lapangan dan penyelesaian pekerjaan
4.3.4. Kontraktor dan Sub-Kontraktor Lanskap Kontraktor lanskap pada pekerjaan lanskap jalan tol ruas CTC merupakan badan usaha non-pemerintah yang memenangkan tender dan bertugas dalam melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan di dalam kesepakatan kontrak. Kontraktor lanskap yang bertugas untuk melaksanakan pekerjaan tersebut adalah PT. Sinar Kemala (SK) yang merupakan sebuah kontraktor umum yang bergerak dalam jasa pembangunan dan penyewaan alat-alat berat yang selanjutnya bekerja sama dengan sub-kontraktor CV. Bumi Indah Flora (BIF) selaku penyedia dan pelaksana pekerjaan penanaman (terdapat pada Tabel 6). Dalam melaksanakan pekerjaan, PT. SK diatur dalam kontrak jasa pemborongan pekerjaan penataan lansekap pada jalan tol CTC nomor : FE.06.SPK.134 tanggal 05 November 2007.
Tabel 6. Kontraktor dan sub kontraktor lanskap Posisi
Nama
Keterangan
Kontraktor
PT Sinar Kemala
Jl. Cendana XIV No. 54 Jakasampurna - Bekasi
Sub Kontraktor
CV. Bumi Indah
Jl. Bumi Indah Rt.002/09 No. 37 Sukabumi Utara –
Flora
Jakarta Barat
Skematik
hubungan
antara
pemberi
kerja,
konsultan
pengawas,
kontraktor dan sub-kontraktor lanskap dalam pekerjaan penanaman yang dilakukan pada kedua ruas jalan tol dapat dilihat pada Gambar 4.
24
Kacab. PT Jasa Marga (Persero), Tbk cabang CTC
Kepala Bagian Pemeliharaan
Perintah Kerja Kepala Satuan Tugas (Satgas) Adm.
Anggota
Anggota
Anggota
PT. Beutari Nusa Kreasi Perintah Kerja
Resident Engineer
Pengawasan
Adm. Chief Inspector
Landscape
Direktur PT. Sinar
Landscape
kontraktor PT. Sinar K l Tenaga Ahli
Sekertaris
General Manager
sub-kontraktor CV. Bumi Indah Flora
Site Manager
Asisten Site Manager
Pekerja 1
Pekerja 2 Pekerja ..
Pekerja 3 Pekerja n
Gambar 4. Skematik hubungan seluruh pihak yang terlibat langsung dalam proyek penataan lanskap jalan tol ruas CTC
