IT Revitalisatie programma
7 Januari 2014
Golfclub Son IT Revitalisatie
1
Golfclub Son IT Revitalisatie Januari 2014
•
Opzetten van een staande IT organisatie
•
Vernieuwen van processen en procedures
•
•
Invoeren van nieuwe / vernieuwen bestaande software Aanpassen hardware en infrastructuur aan nieuwe software en nieuwe gebruikseisen
Golfclub Son IT Revitalisatie
IT Revitalisatie programma •
Opzetten van IT organisatie voor reguliere review van de informatie-huishouding, • •
•
Uitvoeren van verbeteringen Dagelijkse support van processen, procedures en systemen
Herzien, verbeteren en op niveau houden van processen, procedures, kennis en kunde •
Bestaande IT systemen, • • •
•
IT hardware •
•
Proware clubsysteem SOVAS financiële administratiesysteem Websites (Telegolf, Golfson, Bar planning, GolfPro website) Club PC, Kiosk, Kassa, Beamer etc.
Bestaande infrastructuur • • •
Providerkeuze Bekabeling Overige (routers e.d.)
Het IT team per Januari 2014 • • •
Maddy Janse Bert Gall Baer Hanraets
7 Januari 2014
Golfclub Son IT Revitalisatie
3
Golfclub Son IT Revitalisatie
Deelprojecten en fasering 1.
Set up IT organisatie inclusief IT plan 2014-2015
januari – maart
2014 2.
3.
Vernieuwing van de clubsoftware
januari – april 2014
•
Ledenadministratie inclusief links naar NGF, kassa-systeem, kiosk,
•
Handicapregistratie inclusief links naar NGF
•
Wedstrijdplanning
•
Inpassing van de nieuwe software in de GolfSon website
Upgrade infrastructuur clubhuis
januari – maart
2014
4.
•
Bekabeling
•
Service providers
Upgrade kiosk hardware
januari –maart
2014
7 Januari 2014 Golfclub Son IT Revitalisatie Onderzoek de mogelijkheden voor een Cash Free clubhuis
5.
4
maart – juli 2014
Golfclub Son Nieuwe Clubsoftware
Vervanging van de huidige Proware MMS clubsoftware •
•
•
•
•
Het huidige Proware MMS systeem bestaat uit een aantal modules daterend uit 1998– 2003 Gebruikersvriendelijkheid van het systeem laat te wensen over en is mede daardoor moeilijk te leren en ook moeilijk over te dragen. De koppelingen tussen de verschillende modules en de koppelingen met externe systemen (e.g . NGF, websites) is complex en daardoor foutgevoelig Kennis van het systeem is slechts aanwezig bij enkele personen binnen Golfclub Son Nieuwere versies van de software zijn beschikbaar waardoor de ondersteuning van het oude systeem verminderd c.q.. stopt
7 Januari 2014
Golfclub Son IT Revitalisatie
5
Golfclub Son IT Revitalisatie
Nieuwe clubsoftware
Proware Nationaal Golf Pakket (NGP)
•
De opvolger van Proware MMS
•
Sinds 2012 op de markt
•
Meer dan 120 gebruikers (clubs)
Belangrijkste veranderingen in vergelijk met de huidige software en functies •
•
•
•
•
Gewone leden en commissieleden hebben toegang tot de functies van het systeem via een autorisatieprofiel op basis van activiteiten en verantwoordelijkheden • Ieder lid heeft toegang tot minstens één functie • Commissieleden hebben toegang tot meerdere functies Gebruikersnaam en wachtwoord worden door alle leden zelf onderhouden • Gebruikersnaam is het emailadres Commissieleden kunnen onafhankelijk van elkaar en tegelijk met het systeem werken Ieder lid onderhoudt zelf zijn wedstrijdscores • Wedstrijden op eigen baan • Wedstrijden elders Ieder lid kan zelf wedstrijden organiseren • Op de eigen baan en elders • Met eigen en “vreemde” spelers mits geïdentificeerd door NGF-code
7 Januari 2014
Golfclub Son IT Revitalisatie
6
Golfclub Son IT Revitalisatie
Hoe werkt dit en hoe ziet dat er uit: •
•
Opstarten van www.golfson.nl in de browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, etc.) op de eigen computer of tablet of smart phone. Dit kan overal waar verbinding is: • • •
Thuis Op de club In de baan
7 Januari 2014
Golfclub Son IT Revitalisatie
7
Golfclub Son IT Revitalisatie
Hoe werkt dit en hoe ziet dat uit:
Inloggen in de nieuwe software gebeurt HIER
Gebruikersnaam = e-mail adres Wachtwoord = <eigen wachtwoord> Bijvoorbeeld: User-ID =
[email protected] Paswoord = **********
7 Januari 2014
Golfclub Son IT Revitalisatie
8
Golfclub Son IT Revitalisatie
Hoe werkt dit en hoe ziet dat uit:
Dit is de nieuwe software met zijn functies als deel van “onze eigen” website
Beheer
Ledenadministratie
e de to
7 Januari 2014
Wedstrijdplanning
Handicapadministratie
uit ld , s e r e e b d r voo detail an n e e dit is ziet er in : p o Let ing s s o l e op g i t s kom
Golfclub Son IT Revitalisatie
9
Leden
Golfclub Son IT Revitalisatie
Migratie van Oud naar Nieuw Overzetten systeem en migratie van data, de feitelijke overgang
Voorgestelde overgangsdatum: Dinsdag 18 Maart 2014 •
Geen wedstrijden
•
Begin van het golfseizoen
Dinsdag 25 maart is een optie indien dinsdag 18 maart niet haalbaar is
7 Januari 2014
Golfclub Son IT Revitalisatie
10
