ISU (2)

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011) PERKARA / SENARIO (1)

BIL.

SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3)

A. UMUM 1.

Pra

Pelaksanaan

Saraan

Perkhidmatan Awam (SBPA)

Baru

i. Apakah

maklumat

dan

data

yang Ketua Jabatan hendaklah mengemas kini

diperlukan untuk pelaksanaan opsyen terlebih dahulu maklumat perkhidmatan SBPA?

pegawai yang terkini dan kedudukan mata gaji hakiki supaya pemindahan tangga gaji dalam Jadual Gaji Sebaris (JGS) di bawah SBPA teratur dan betul.

ii. Apakah

persediaan

dilakukan?

yang

perlu Ketua

Jabatan

hendaklah

memastikan

maklumat berikut tepat, betul dan terkini sebelum surat tawaran opsyen disediakan: a. Nama pegawai b. No. kad pengenalan c. Maklumat

perkhidmatan

sekarang

seperti:  Nama skim perkhidmatan (contoh: Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah)  Opsyen

1

Sistem

Saraan

terdahulu


BIL.

SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3)

A. UMUM seperti SSM/SSB/JKK 1976  Gred Hakiki Penyandang– Contoh : DG41  Jadual Gaji (matrik di bawah SSM)  Gaji hakiki pada 31.12.2011  Tarikh pergerakan gaji (terkini di bawah SSM) 2.

Pegawai yang dipinjamkan ke agensi Siapakah

yang

bertanggungjawab Jika pegawai dipinjamkan ke agensi

lain

borang

opsyen

menawarkan

pegawai kerajaan,

Ketua

Jabatan

di

Agensi

berkenaan? (bagi maksud sebagai Ketua Peminjam bertanggungjawab menawarkan Jabatan pegawai berkenaan)

opsyen kepada pegawai. Jika pegawai dipinjamkan ke agensi swasta, Ketua Perkhidmatan bagi jawatan hakiki

bertanggungjawab

menawarkan

opsyen kepada pegawai. 3.

Pegawai

yang ditempatkan secara Siapakah Ketua Jabatan pegawai tersebut Ketua Jabatan di mana jawatan hakiki

pentadbiran

di

Pejabat

Pelajaran dan pihak mana yang akan menguruskan pegawai

2

berada

bertanggungjawab

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011) BIL.

PERKARA / SENARIO (1)

SOALAN / ISU (2)

A. UMUM Daerah (PPD) atau di lain-lain agensi . 4.

JAWAPAN (3)

opsyen pegawai berkenaan?

menawarkan opsyen kepada pegawai.

Pegawai yang ditempatkan secara „kader‟. Bagi pegawai „kader‟,

Jawatan Kader

Ketua Jabatan di

Contohnya penempatan di Maktab Tentera mana pegawai bertugas bertanggungjawab Diraja (MTD), Sekolah Integriti (Penjara), menawarkan opsyen kepada pegawai. Pusat

Anak

Siapakah

Permata

Negara

(PAPN).

yang

bertanggungjawab

menguruskan opsyen pegawai? 5.

Jawatan Perkhidmatan Gunasama

Siapakah yang akan menandatangani surat Ketua Jabatan di mana Buku Perkhidmatan tawaran opsyen bagi jawatan perkhidmatan Kerajaan (BPK) pegawai ditempatkan. Gunasama?

6.

Pegawai

yang

sedang

dalam Adakah pegawai layak diberikan opsyen Pegawai tidak perlu diberikan opsyen

pemangkuan dan seterusnya dinaikkan semula berdasarkan mata gaji baru?

semula sebaliknya mereka akan diberi

pangkat dengan tarikh kuat kuasa

pelarasan gaji.

kenaikan

pangkat

dikebelakangkan

dalam

tersebut tempoh

opsyen (16 – 30.12.2011).

3


BIL.

SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3)

A. UMUM 7.

Pegawai yang bercuti di luar tempat Siapakah bertugas

untuk

pihak

yang

menguruskan

bertanggungjawab Ketua opsyen

Jabatan

bertanggungjawab

pegawai memaklumkan dan menguruskan opsyen

berkenaan?

bagi

pegawai

dalam

tempoh

16-30

Disember 2011. Bagaimana pula dengan pegawai yang bercuti di luar negeri tempat bertugas (Sabah/Sarawak/WP

Labuan

bercuti

di

Semenanjung dan sebaliknya)?

8.

Pegawai-pegawai bukan lantikan tetap Adakah pegawai terbabit layak diberikan Pegawai tidak layak ditawarkan opsyen. dan lantikan lain selain Pihak Berkuasa opsyen? Melantik

Persekutuan.

Cth:

GST/

GSTT/ Guru Ganti/ Pegawai Sambilan/ Pegawai Kontrak.

4


BIL.

SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3)

Adakah pegawai layak diberikan opysen?

Pegawai masih layak ditawarkan opsyen.

A. UMUM 9.

Bagaimanakah status pegawai berikut: Contoh 1: Pegawai dalam prosiding tatatertib. Contoh 2: Pegawai dalam prosiding mahkamah. Contoh 3: Pegawai yang dijatuhkan hukuman tatatertib selain daripada buang kerja Contoh 4: Pegawai yang dikenakan hukuman oleh Mahkamah. Contoh

5:

Pegawai

yang

ditahan

/digantung kerja. Contoh 6: Pegawai yang dikenakan perintah tahanan

5


BIL.

SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3)

A. UMUM 10.

Pegawai yang telah dibuang kerja Adakah pegawai yang telah dibuang kerja Tidak layak ditawarkan opsyen kecuali tetapi sedang dalam prosiding rayuan

tetapi sedang dalam prosiding rayuan layak rayuan diterima dan pegawai dibenarkan ditawarkan opsyen SBPA?

11.

Masalah pengagihan borang opsyen:

untuk kembali bertugas.

Bahagian/ JPN/ PPD/ Sekolah Menengah Tertakluk kepada dimana BPK pegawai PTJ akan menghadapi kesukaran untuk berada. Sekiranya, BPK berada di Jabatan

Cth 1: PPP yang baru diluluskan pertukaran.

mengedar dan mendapatkan semula borang lama, maka penawaran opsyen pegawai opsyen berdasarkan kepada contoh-contoh tersebut diuruskan oleh Ketua Jabatan di ruangan (1).

yang lama. Sebaliknya, jika BPK telah berada di Jabatan baru, maka ia menjadi tanggungjawab Ketua Jabatan baru untuk menguruskan penawaran opsyen pegawai.

Cth 2 : PPP yang berada di luar

Borang opsyen boleh diimbas dan

negara Kepada staf IPGKBL yang tidak berada di

di e-mel atau di faks bagi tujuan

kampus pada tarikh tersebut, sila baca mendapatkan

penerimaan/penolakan

arahan ini

maklumat opsyen.

Walau bagaimanapun, borang asal

6


BIL.

SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3)

A. UMUM

yang

mempunyai

tandatangan

asli/hidup perlu dihantar kepada PSM di Jabatan masing-masing untuk tujuan rekod. 12.

PPP yang sedang cuti belajar (jawatan

Maklumat

latihan)

bercuti daripada

PPP

yang

sedang

belajar

boleh

didapati

Bahagian

Tajaan

Pendidikan. Pengurusan Opsyen akan dikendalikan oleh Bahagian Tajaan melalui JPN. Ketua Jabatan PPP

tersebut

Tajaan.

7

adalah

Bahagian

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011) PERKARA / SENARIO (1) B. BORANG OPSYEN SBPA

SOALAN / ISU (2)

BIL.

1.

Takrifan Ketua Jabatan

Apakah

takrifan

Ketua

Jabatan

JAWAPAN (3)

bagi Ketua Jabatan merujuk kepada ketua bagi

pelaksanaan SBPA?

sesebuah jabatan/agensi di mana Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) berada.

2.

Penandatangan Opsyen

Surat

Tawaran Siapakah yang akan menandatangani surat i. Bagi Setiausaha/Pengarah Bahagian tawaran opsyen bagi Setiausaha/Pengarah Ketua Setiausaha; atau Ketua Pengarah Bahagian,

Pengarah

Pelajaran

Negeri, Pelajaran Malaysia

Pengetua, Guru Besar, Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)?

ii. Bagi Pengarah Pelajaran Negeri Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia iii. Bagi Pegawai PPD/Pengetua/Guru Besar Pengarah Pelajaran Negeri

Siapakah yang akan menandatangani surat i. Setiausaha/Pengarah Bahagian tawaran opsyen sekiranya Ketua Jabatan Timbalan Ketua Setiausaha; atau Timbalan tidak berada di pejabat semasa tempoh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia opsyen berjalan? ii. Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Timbalan 8

Pengarah

&

Ketua

Sektor,


SOALAN / ISU (2)

BIL.

JAWAPAN (3) Khidmat pengurusan dan Pembangunan iii. Pegawai Pelajaran Daerah Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah iv. Pengetua/Guru Besar Sekolah yang menguruskan BPK Guru Penolong Kanan Pentadbiran

3.

Perwakilan Kuasa

Ketiadaan

Ketua

Jabatan*

sebagai Pegawai yang menanggung kerja/yang

pengesah borang opsyen. Siapakah yang diarahkan melalui perwakilan kuasa secara layak/boleh

mengesah

borang

opsyen bertulis untuk menjalankan tugas Ketua

seseorang pegawai?

Jabatan

boleh

mengesahkan

borang

opsyen. * i.

Pengarah/PPD

ii. Pengetua/Guru Besar Sekolah yang Perwakilan kuasa boleh dikeluarkan melalui menguruskan BPK

surat/memo/minit arahan dengan memastikan maklumat dalam surat/borang opsyen adalah lengkap dan tepat.

4.

Pengurusan Opsyen

Siapakah yang akan menguruskan opsyen

9


SOALAN / ISU (2)

BIL.

JAWAPAN (3)

dan Ketua Jabatan bagi: i. Pegawai yang berada di sekolah tetapi Opsyen diuruskan oleh JPN dan Ketua BPK diurus di JPN (contoh: pegawai yang Jabatan adalah Pengarah JPN. berada di dalam jawatan kumpulan, jawatan latihan, bakal pesara)? ii. Pegawai-pegawai sekolah-sekolah

yang di

berada

bawah

di

Bahagian

Pendidikan Khas, Bahagian Pendidikan Islam, Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama

Penuh

Kecemerlangan, Teknik

dan

dan

Sekolah

Bahagian

Pendidikan

Vokasional,

Bahagian

Kokurikulum dan Kesenian dan Bahagian Sukan? iii. Pegawai-pegawai yang berada di agensiagensi di negeri seperti Audit Dalam, Audit

Sekolah,

Jemaah

10

Nazir

dan

Opsyen diuruskan oleh jabatan yang menguruskan BPK dan Ketua Jabatan adalah tertakluk dimana BPK pegawai berada.


SOALAN / ISU (2)

BIL.

JAWAPAN (3)

Jaminan Kualiti, Kolej Matrikulasi, Institut Aminuddin

Baki,

Bahagian

Teknologi

Pendidikan Negeri dan Institut Pendidikan Guru? 5.

Pindaan maklumat

Jika

berlaku

perkhidmatan

kesilapan

pegawai

di

maklumat Pegawai perlu memaklumkan kepada PSM dalam

surat maklumat

yang

salah

untuk

dipinda

tawaran opsyen, adakah pindaan boleh sebelum menandatangani borang opsyen. dibuat? 6.

Pengisian borang opsyen

Bolehkah tanda (X) digunakan pada ruangan Tidak Boleh yang dikehendaki di dalam surat opsyen? Bolehkah surat tawaran opsyen SBPA yang Tidak Boleh ditaip semula digunakan bagi tujuan yang tertentu? Bolehkah surat akuan penerimaan tawaran Boleh pada ruangan alamat dan Ketua Jabatan menggunakan rubber stamp/ditulis/ditaip?

11


SOALAN / ISU (2)

BIL.

JAWAPAN (3)

Bolehkah menggunakan cop rasmi selain Boleh berbentuk bulat? Bolehkah

tandatangan

Ketua

Jabatan Tidak boleh, tandatangan Ketua Jabatan

menggunakan rubber stamp/digital/diimbas?

atau

pegawai

yang

hendaklah asli/hidup.

12

diwakilkan

kuasa

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011) PERKARA/SENARIO (1) C. SISTEM PENGURUSAN OPSYEN SBPA BIL.

SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3)

1.

Tarikh tutup permohonan

Bilakah tarikh tutup permohonan melalui Sistem Pengurusan Opsyen SBPA?

Tarikh tutup permohonan melalui Sistem Pengurusan Opsyen SBPA ialah pada 30 Disember 2011.

2.

Capaian sistem

Adakah Sistem Pengurusan Opsyen SBPA boleh dicapai di mana-mana?

Sistem Pengurusan Opsyen SBPA boleh dicapai di mana-mana lokasi yang mempunyai talian internet.

Sekiranya capaian lambat (server down) sehingga menyebabkan kelewatan mengemukakan keputusan pemilihan opsyen SBPA, apa yang saya perlu lakukan?

Untuk mengelakkan capaian lambat, anda dinasihatkan mengakses di luar waktu pejabat.

Jika saya menerima „Error 404‟ dalam laman sesawang yang dilayari, apa yang perlu saya lakukan?

Berkemungkinan besar sistem sedang sibuk atau talian di tempat tuan amat perlahan. Adalah dinasihatkan agar akses sistem selepas waktu pejabat.

Sekiranya maklumat pegawai tiada dalam Sistem Pengurusan Opsyen SBPA, siapakah pihak yang bertanggungjawab yang boleh dihubungi?

Kemudahan untuk menambah maklumat pegawai telah disediakan di dalam aplikasi Sistem Pengurusan Opsyen SBPA di mana pentadbir sistem di peringkat Bahagian/Jabatan/Agensi boleh

3.

Pihak yang boleh dihubungi berkaitan dengan sistem

13

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011) PERKARA/SENARIO (1) C. SISTEM PENGURUSAN OPSYEN SBPA BIL.

SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3) mengemas kini, menambah dan memadam data pengguna dalam sistem tersebut.

4.

Pentadbir Sistem

Siapakah Pentadbir Sistem bagi Sistem Pengurusan Opsyen SBPA?

14

Terdapat dua (2) kategori Pentadbir Sistem, iaitu Pentadbir di peringkat di Jabatan/Bahagian dan Pentadbir di peringkat Ketua Jabatan.

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011) PERKARA / SENARIO (1) D. PERKHIDMATAN

SOALAN / ISU (2)

BIL.

1.

Skim Perkhidmatan Yang Dikekalkan

Apakah

yang

ditakrifkan

JAWAPAN (3)

sebagai

skim Skim perkhidmatan yang tidak berubah

perkhidmatan kekal di bawah Saraan Baru fungsi dan syarat lantikan. Perkhidmatan Awam (SBPA)? 2.

Skim Perkhidmatan Jumud

Apakah dijumudkan

skim

perkhidmatan

melalui

yang Skim perkhidmatan yang telah melalui

penggabungan/naik penggabungan,

taraf/ penarafan semula/pemansuhan fungsi semula di bawah SBPA?

dan

naik

taraf,

penarafan

pemansuhan

fungsi

adalah seperti di Lampiran B6, Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2011.

Apakah dijumudkan

skim

perkhidmatan

sebelum tarikh

kuat

yang Skim perkhidmatan yang telah dijumudkan kuasa di dalam Jawatan Kuasa Kabinet (JKK),

SBPA dan dihapuskan jawatannya?

Sistem Saraan Baru (SSB), Sistem Saraan Malaysia (SSM) dan dimansuhkan di bawah SBPA adalah seperti di Lampiran B7, Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2011.

3.

Jawatan Jumud

Apakah implikasi bagi penyandang jawatan jumud yang tidak menerima SBPA?

i. Bagi

skim

dijumudkan

perkhidmatan di

bawah

yang SBPA

(Lampiran B6), pegawai akan kekal atas 15


SOALAN / ISU (2)

BIL.

JAWAPAN (3) skim perkhidmatan sebelum 1 Januari 2012. ii. Bagi

skim

perkhidmatan

dijumudkan

sebelum

dimansuhkan

jawatannya

SBPA

yang dan

(Lampiran

B7), pegawai akan dibersarakan di bawah Seksyen 10(5)(b) Akta Pencen 1980 (Akta 227) atau Seksyen 6A(6) akta yang sama bagi yang memilih KWSP. 4.

Skim yang di naik taraf

5.

Tukar Lantik

Bagaimana dengan tugasan PAP dan Selaras dengan skim yang di naik taraf, Pemandu yang di naik taraf ke Pembantu senarai tugas juga akan disesuaikan dengan skim baru tersebut. Operasi?

Bagi Pembantu Tadbir Rendah (PTR) Gred Tidak. Sekiranya penyandang menerima N11 yang menolak opsyen tukar lantik ke SBPA, mereka akan dilantik ke jawatan jawatan Operasi)

Pembantu Gred

Tadbir

N17

(Perkeranian/ Pembantu Operasi Gred N5-1 di bawah

melalui

Pekeliling SBPA.

Perkhidmatan Bil 6/2009, adakah mereka 16


SOALAN / ISU (2)

BIL.

JAWAPAN (3)

akan diterima secara automatik ke jawatan PT(P/O) setelah mereka menandatangani SBPA? Bagi Jaga Gred R1 yang menolak opsyen Tidak. Sekiranya penyandang menerima tukar

lantik

ke

jawatan

Pengawal SBPA, mereka akan dilantik ke jawatan

Keselamatan Gred KP11 melalui Pekeliling Pegawal

Keselamatan

Gred

KP5-1

di

Perkhidmatan Bil 7/2009, adakah mereka bawah SBPA. akan diterima secara automatik ke jawatan Pengawal Keselamatan Gred KP11 setelah mereka menandatangani SBPA? 6.

Pegawai

masih

belum

disahkan

Adakah pengesahan boleh diterima pada Menurut perenggan 62, PP 11/2011, bagi

dalam perkhidmatan. Menurut SSM,

bulan Jun atau perlu menunggu mengikut calon yang dilantik tetap tetapi belum

tempoh percubaan sebelum disahkan

tempoh SBPA?

disahkan dalam perkhidmatan mulai tarikh

dalam perkhidmatan ialah 3 tahun.

kuat kuasa SBPA dan bersetuju menerima

Pada Jun 2012, pegawai akan genap

SBPA, tempoh percubaan dan pengesahan

3 tahun.

dalam perkhidmatan adalah seperti berikut: i. Pegawai boleh disahkan pada atau selepas 17

tarikh

kuat

kuasa

SBPA

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011) PERKARA / SENARIO (1) D. PERKHIDMATAN BIL.

SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3) (1.1.2012) tertakluk telah berkhidmat dalam tempoh percubaan enam (6) bulan atau lebih, dan memenuhi semua syarat pengesahan dalam perkhidmatan di bawah SSM. ii. Pegawai yang telah berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 24 bulan atau lebih tetapi belum memenuhi syarat pengesahan dibenar

dalam

perkhidmatan,

menghabiskan

baki

tempoh

percubaan asal di bawah SSM atau baki tempoh yang dilanjutkan oleh Pihak Berkuasa Melantik dan pegawai boleh disahkan sekiranya telah memenuhi syarat

pengesahan

dalam

perkhidmatan. Oleh yang demikian, sekiranya pegawai telah

memenuhi

semua

syarat

untuk

disahkan dalam perkhidmatan dan telahpun

18


SOALAN / ISU (2)

BIL.

JAWAPAN (3) berkhidmat melebihi 6 bulan pada 1 Januari 2012,

beliau

boleh

disahkan

dalam

perkhidmatan pada atau selepas 1 Januari 2012. Jika pegawai telah disahkan, adakah skim Pegawai pencen

atau

pemotongan

digunapakai?

yang

memilih

skim

pencen,

KWSP pemotongan KWSP akan diberhentikan sebaik sahaja beliau diluluskan kemasukan ke skim berpencen oleh pihak berkuasa melantik (PBM) atau SPP.

7.

Persaraan Pilihan

Bagaimanakah status pegawai yang telah Pegawai

yang

belum

menerima

surat

memilih bersara pilihan yang diluluskan keputusan kelulusan bersara pilihan sendiri selepas 1 Januari 2012 tetapi masih belum yang berkuat kuasa selepas 1 Januari 2012 menerima

surat

keputusan

bersara pilihan daripada JPA

kelulusan daripada JPA boleh ditawarkan opsyen SBPA. Jika pegawai memilih opsyen SBPA, perkiraan ganjaran persaraan dan pencen adalah berdasarkan gaji akhir yang diterima dalam Jadual Gaji Sebaris (JGS).

19


SOALAN / ISU (2)

BIL.

8.

Tempoh Perkhidmatan

JAWAPAN (3)

Pembantu Am Pejabat (PAP) yang tidak Tidak, hanya tempoh perkhidmatan sebagai memenuhi (hanya

syarat

lulus

minimum

SRP/PMR

dan

pelantikan PAP yang akan diambil. tempoh

perkhidmatan belum mencapai 9 tahun). Adakah

tempoh

perkhidmatan

pegawai

sebelum dilantik sebagai PAP boleh diambil kira untuk tujuan mencukupkan tempoh 9 tahun pengalaman kerja tersebut?

20


BIL.

SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3)

E. GAJI 1.

Jadual Gaji / Lampiran C Pekeliling Bilakah jadual gaji akan diedarkan?

Jadual Gaji / Lampiran C adalah dokumen

Perkhidmatan Bil.13 Tahun 2011

TERHAD dan hanya dibekalkan kepada Pengurus Sumber Manusia (PSM) Jabatan masing-masing.

2.

Prinsip pemindahan gaji

Apakah prinsip pemindahan gaji SBPA yang Prinsip dilaksanakan pada 1 Jan 2012?

pemindahan

gaji

JGS–SBPA

berdasarkan prinsip tidak kurang daripada satu pergerakan gaji biasa di bawah Jadual Gaji Matrik (JGM) - SSM

3.

Pemindahan gaji

Apakah maksud pemindahan gaji?

Pemindahan

gaji

di

bawah

SBPA

ditentukan dari matagaji akhir JGM- SSM ke

matagaji

sama

berhampiran

di

Perbezaannya

hendaklah

atau

dalam

tertinggi

JGS–SBPA. tidak

kurang

daripada satu (1) Pergerakan Gaji Biasa di gred JGM-SSM. 4.

Jadual Gaji Sebaris (JGS)

Apakah maksud jadual gaji sebaris?

JGS adalah mengikut susunan Tangga (T) dalam sebaris bagi setiap gred JGS-SBPA.

21


BIL.

SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3)

E. GAJI 5.

Tarikh Pergerakan Gaji (TPG)

Adakah Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) akan TPG tidak berubah melainkan dalam dua berubah apabila menerima opsyen SBPA?

(2) keadaan iaitu, pegawai di matagaji maksimum dan pegawai yang terlibat dengan pemindahan gaji daripada dua atau lebih matagaji JGM-SSM kepada satu matagaji baru yang sama di JGS-SBPA.

6.

Penetapan Gaji Akhir

Bagaimanakah penetapan gaji akhir seorang Gaji akhir ditentukan berdasarkan matagaji pegawai dapat diambil kira bagi ditawarkan akhir yang diterima sehingga 31.12.2011 opsyen?

setelah mengambilkira semua perubahan yang melibatkan pelarasan gaji.

7.

Penetapan Gaji Baru

Berapa gaji yang akan diterima jika memilih Pengurus SBPA?

Sumber

Manusia

(PSM)

di

peringkat Jabatan masing-masing akan dibekalkan

dengan

Jadual

Gaji

untuk

melaksanakan pemindahan Jadual Gaji Matrik (JGM) ke Jadual Gaji Sebaris (JGS) di

bawah

Awam.

22

Saraan

Baru

Perkhidmatan

Oleh yang demikian, PSM akan


BIL.

SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3)

E. GAJI menentukan

tangga gaji tuan/puan

di

bawah JGS tersebut. 8.

Gaji Bayangan

Apakah maksud “gaji bayangan”?

Gaji bayangan adalah JGS-SBPA yang diperuntukan kepada pegawai yang skim perkhidmatannya dijumudkan dan belum memenuhi syarat skim.

9.

Faedah Persaraan Bagi Pegawai Yang Bagaimanakah pengiraan faedah persaraan Mengikut Menerima Gaji Bayangan.

formula

faedah

persaraan

bagi seorang pegawai yang tidak memenuhi menggunakan gaji bayangan. syarat

semasa

pemilihan

SBPA

dan

menikmati gaji bayangan sehingga beliau bersara? 10.

Pegawai Yang Sedang Bercuti Tanpa Saya seorang guru DG41 yang sedang Cuti Pegawai akan menerima gaji sebenar Gaji Mengikut Pasangan

Tanpa Gaji Mengikut Pasangan dari bulan setelah kembali berkhidmat. September 2008 – September 2011 (3 tahun).

Pergerakan

gaji

tahunan

saya

sebelum ini adalah pada 1 Oktober. Bilakah saya dapat menikmati gaji sebenar sekiranya

23


BIL.

SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3)

E. GAJI saya menerima tawaran SBPA? 11.

Penetapan Gaji Akhir Penyandang Bagaimanakah kaedah penetapan gaji akhir Urusan pemindahan gaji dari JKK/SSB KUP – JKK/SSB

bagi pegawai yang masih kekal dalam SSB / perlu dirujuk kepada Bahagian Saraan, JKK dan ingin menerima tawaran SBPA?

12.

JPA.

Penentuan Gaji Akhir Pegawai Yang Bagi seorang PRA/Jaga yang baru ditukar Pelarasan gaji boleh dibuat selepas tarikh Tukar Lantik Ke Skim Lain

lantik ke skim lain (contohnya dari R1 kepada opsyen. KP11) dan masih belum menikmati gaji jawatan

baru

tersebut.

Bagaimanakah

penentuan gaji akhir beliau bagi tawaran SBPA? 13.

Penentuan Gaji Akhir Pegawai Yang Bagaimanakah penentuan gaji akhir seorang Penentuan gaji akhir adalah atas gred Memangku

pegawai yang masih

memangku dalam hakiki pegawai dan akan diselaraskan

tempoh opsyen iaitu dari 16-30 Disember selepas disahkan kenaikan pangkat. 2011? 14.

Penentuan Pinjaman

Gaji

Akhir

Pegawai Bagaimana pegawai

penetapan

yang

mengisi

(secara pinjaman)? 24

gaji

akhir

jawatan

bagi Penetapan gaji akhir adalah berdasarkan

terbuka gaji isyarat di gred hakiki pegawai.


BIL.

SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3)

E. GAJI 15.

Pegawai Yang Cuti Belajar Separuh Adakah Gaji

seorang

pegawai

yang

telah Pegawai layak menerima perbezaan gaji

diluluskan cuti belajar separuh gaji layak atas kadar separuh gaji. menerima

perbezaan

gaji

sekiranya

menerima tawaran SBPA? 16.

Pembayaran Gaji SBPA

Tarikh akhir penerimaan tawaran SPBA Gaji baru akan diterima setelah pelarasan adalah pada 30 Disember 2011, adakah saya selesai diuruskan. akan mendapat gaji baru pada bulan Jan 2012?

17.

Penetapan Gaji Akhir Bagi Pegawai Bagaimana penetapan gaji akhir diterima Penetapan gaji akhir berdasarkan slip Yang Tiada BPK

bagi pegawai yang

Buku Perkhidmatan gaji/sijil gaji akhir pada bulan Disember

Kerajaan (BPK) tidak dapat dikesan atau 2011. Setelah BPK diterima adalah menjadi belum diterima dari jabatan terdahulu?

tanggungjawab

Ketua

Jabatan

untuk

membuat semakan semula. 18.

Penetapan Pinjaman

Gaji

Akhir

Pegawai Bagaimana

penetapan

gaji

akhir

bagi Penentuan gaji akhir adalah atas gred

pegawai yang dipinjamkan ke agensi/jabatan hakiki pegawai lain?

25


BIL.

SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3)

E. GAJI 19.

Kelayakan Pergerakan Gaji Tahunan

Adakah

pegawai

yang

telah

menerima Tidak layak kerana TPG pegawai jatuh

Bagi Pegawai Yang Telah Dijatuhkan

opsyen SBPA pada 16 Disember 2011 tetapi dalam tempoh hukuman tersebut. Beliau

Hukuman Tatatertib Turun Gaji

telah dijatuh hukuman tatatertib (turun 2 layak PGT pada 1 April 2014. pergerakan gaji selama 2 tahun) yang berkuatkuasa pada 5 Januari 2012 (selepas tempoh opsyen) layak menerima pergerakan Gaji pada tahun 2012?

20.

Gaji Baru Guru Kontrak

Adakah gaji guru kontrak boleh diselaraskan Merujuk Perenggan 44 dan 45 dalam dengan pelaksanaan SBPA?

Pekeliling

Perkhidmatan

Bilangan

11

Tahun 2011, pegawai lantikan sementara dan kontrak (contract of service) yang skim perkhidmatannya kekal di bawah SBPA akan

diselaraskan

gajinya

mengikut

kaedah pemindahan gaji SBPA. 21.

Kenaikan Gaji Tahunan

Adakah

Kenaikan

Gaji

Tahunan

akan KGT

akan

ditentukan

oleh

diberikan kepada pegawai yang mendapat Pembangunan Sumber Manusia. markah penilaian LNPT kurang daripada

26

Panel


BIL.

SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3)

E. GAJI 70%?

22.

Kenaikan Gaji

Benarkah kenaikan gaji yang diterima oleh Pemindahan dan pembentukan gaji baru guru-guru DGA34, DGA38, DG44 dan DG 48 adalah tidak sama. Di bawah SBPA, PPP adalah antara 7 hingga 13 peratus di bawah akan SBPA?

menerima

jumlah

pemindahan gaji antara 7 hingga 13 peratus di bawah SBPA.

23.

Gaji PPP yang memiliki Ijazah Sarjana Bagaimana dengan PPP yang merupakan Tidak. dan PhD

pemegang

keseluruhan

sarjana

dan

PhD?

Adakah

mereka akan menerima kenaikan gaji atau faedah lain di bawah SBPA?

27

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011) PERKARA/SENARIO (1) F. LALUAN KERJAYA

SOALAN / ISU (2)

BIL.

JAWAPAN (3)

i. Adakah pengalaman semasa di skim 1.

PPPLD ke PPPS

Pegawai

Perkhidmatan

Pendidikan

Lepasan Diploma (PPPLD) akan diambil kira dalam proses kenaikan pangkat di skim Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS)?

Urusan

kenaikan

pangkat

Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan (PPP) di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam akan diputuskan

oleh

Lembaga

Kenaikan

Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP) di JPA selaras dengan skim Pegawai Perkhidmatan diperuntukkan

Pendidikan di

bawah

yang Pekeliling

Perkhidmatan 13/2011. Apakah gred yang akan disandang oleh PPP akan menyandang Gred DG1-1. PPP yang dinaikkan pangkat dari PPPLD ke PPPS?

28


SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3)

Adakah Laluan Cemerlang masih dikekalkan

Laluan Cemerlang tidak akan dilaksanakan

di dalam SBPA?

lagi di bawah SBPA. Di bawah SBPA, PPP

BIL.

2.

Laluan Cemerlang

boleh dinaikkan pangkat ke gred yang lebih tinggi

tanpa

berdasarkan

kekosongan

jawatan

kecemerlangan

dengan

memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan oleh LKPPP mengikut tempoh minimum perkhidmatan yang ditetapkan seperti di Jadual

5,

Pekeliling

Perkhidmatan

Bil.13/2011. PPP Laluan Cemerlang yang menerima opsyen SBPA adalah termasuk dalam laluan ini. Adakah gelaran-gelaran di bawah Laluan Cemerlang

akan

dikekalkan

di

Tidak.

bawah

SBPA? Adakah PPP yang berada di dalam Laluan Cemerlang akan diserap masuk secara

29

Tidak.


SOALAN / ISU (2)

BIL.

JAWAPAN (3)

automatik ke laluan Subject Matter Expert (SME)? 3.

Peluang Kenaikan Pangkat DGA32

Bagaimana

dengan

peluang

kenaikan Menurut skim perkhidmatan PPP di bawah

pangkat bagi pegawai gred DGA32?

PP

13/2011,

PPPLD

DGA32

yang

menerima opsyen SBPA dan seterusnya bertukar gred ke DG2-2, adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan PPP Gred DG2-3 yang kosong apabila telah a) mencapai

tahap

prestasi

yang

ditetapkan; b) memenuhi

kompetensi

dan

potensi

yang akan ditetapkan oleh LKPPP; dan c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan Selain itu, PPP DG2-2 adalah juga layak dipertimbangkan

30

kenaikan

pangkat

ke

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011) PERKARA/SENARIO (1) F. LALUAN KERJAYA BIL.

SOALAN / ISU (2)

JAWAPAN (3) jawatan PPP Gred DG2-3 (Guru Kanan) secara „time-based‟ apabila telah a) mencapai

tahap

prestasi

yang

ditetapkan; b) berkhidmat

sekurang-kurangnya

8

tahun di gred DG2-2; c) mencapai tahap kecemerlangan bidang pengajaran dan pembelajaran serta lain-lain syarat yang ditetapkan; d) memenuhi

kompetensi

dan

potensi

yang ditetapkan; dan e) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan. 4.

Kriteria JUSA C

Mengapakah Gred DG48 dan DG52 ke Gred DG 48 dan 52 ke JUSA C mesti JUSA C mesti memenuhi kriteria „sangat memenuhi

kriteria

„sangat

terkemuka

terkemuka mutunya‟ sedangkan gred 54 mutunya‟ yang merupakan kriteria yang hanya perlu memenuhi kriteria „terkemuka lebih tinggi kerana mereka melangkau mutunya‟. Apakah syarat bagi kedua-dua beberapa gred untuk terus ke JUSA C, 31


SOALAN / ISU (2)

BIL.

kriteria tersebut?

JAWAPAN (3) berbanding guru Gred DG54. Syarat bagi kedua-dua kriteria tersebut akan ditetapkan oleh LKPPP di JPA.

5.

Penyandang yang memangku

Bagi penyandang yang memangku, adakah Bagi pegawai

akan

menerima

penyandang

yang

memangku,

pengesahan pegawai masih tertakluk kepada syarat-

jawatan dalam masa terdekat (sebelum syarat umum dan khusus termasuk cukup SBPA)?

tempoh pemangkuan sebelum disahkan kenaikan

pangkat

pegawai

tersebut.

Pelarasan gaji di bawah SBPA akan dilaksanakan setelah pengesahan kenaikan pangkat pegawai diterima. 6.

Gelaran

Bagaimana dengan status gelaran Guru Guru

Penolong

Kanan,

Guru

Besar,

Penolong Kanan, Guru Besar, Pengetua di Pengetua adalah gelaran jawatan yang dalam SBPA? Berdasarkan SBPA, DGA32 tertakluk kepada waran perjawatan yang adalah guru biasa sedangkan di bawah diluluskan, sedangkan Guru Biasa, Guru SSM, mereka adalah GPK. Adakah gred Kanan, Guru Wibawa dan Pendeta Guru mengikut gelaran atau gelaran mengikut adalah gred?

kategori

guru

bagi

maksud

kemajuan kerjaya. (Rujuk Para 21 (Jadual 32


SOALAN / ISU (2)

BIL.

JAWAPAN (3) 4) Pekeliling Perkhidmatan Bil.13/2011)

7.

Tempoh kenaikan pangkat

Di bawah SSM, pegawai DG48 mempunyai Di bawah skim SBPA, PPP DG1-4 layak peluang untuk kenaikan pangkat ke DG52 dipertimbangkan kenaikan pangkat setelah dalam tempoh 3 tahun. Namun begitu, memenuhi dinyatakan

di

bawah

SBPA

syarat

dan

kriteria

yang

bahawa ditetapkan oleh LKPPP di JPA. Dua (2)

kenaikan pangkat daripada DG1-4 (DG48) laluan kenaikan pangkat bagi PPP DG1-4 ke DG1-5 (DG52) adalah selama 6 tahun. adalah seperti berikut: Tempoh

tersebut

adalah

berbanding SSM.

lebih

lama

i. Kenaikan pangkat bagi mengisi jawatan DG1-5 yang kosong; dan ii. Kenaikan pangkat ke jawatan PPP Gred DG1-5 secara time based setelah 6 tahun berkhidmat tanpa kekosongan jawatan.

8.

PT(P/O) berkelayakan ijazah

Adakah PT(P/O) yang memiliki ijazah akan Tidak, kerana skim PT(P/O) bukan skim menikmati kenaikan pangkat seperti bersepadu. PPP/guru?

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia 16 Disember 2011 33

ISU (2)

Recommend Documents