ISS Online Ledenadministratie
WisseQ WoWie 2008
1
ISS Handleiding
Inhoudsopgave
WisseQ
Voorwoord
1
Ledenadminstratie
2
1
Voorwoord
ISS staat voor Informatie Systeem Sportorganisaties. ISS On line is een compleet softwarepakket om op efficiënte en eenvoudige manier de administratieve gegevens met betrekking tot uw sportorganisatie te verwerken.
2
1
ISS Handleiding
Ledenadminstratie Menu Via het menu bestand kunt u de onderstaande acties ondernemen. Via menu gegevensbeheer kunt u instellen of u met de dataset leden of met de dataset organisaties wilt werken.
Zoekscherm In dit tabblad kan gefilterd worden op voor de gebruiker relevante informatie. Als er op meerdere rubrieken moet worden gefilterd, is dit altijd een "en" structuur.
Resultaat Het resultaat van de op het tabblad "zoekscherm" ingestelde filters wordt op de overige tabbladen getoond. Deze lijst (informatie) is uiteraard nodig om de juiste gegevens te kiezen, maar is daarnaast bedoeld om snel een overzicht te hebben van de inhoud van de selectie.
Ledenadminstratie
3
4
ISS Handleiding
Nieuw lid aanmelden Altijd invullen Bij het opgeven van een nieuw lid zijn een aantal rubrieken verplicht. Die moeten dus altijd worden ingevuld worden. Rubriek
Omschrijving
Naam
achternaam van het lid
Vrl
voorletter(s) van het lid
Gebdatum
geboortedatum van het lid
Geslacht
M(an) of V(rouw)
Hierna kunnen in het detailscherm de overige gegevens worden opgegeven
Lidmaatschap De lidsoort is o.a. bepalend voor de contributieafdracht. Er zijn 5 lidsoorten: WS = Wedstrijdspeler NS = Niet spelend lid RE = Recreant RS = Rolstoelbasketball BC= Basketball card SV= Schuldvrijverklaring (vereist).
Ledenadminstratie
5
Wijzigen lidmaatschap
Lid verwijderen Button verwijderen
Het is zonder meer mogelijk om een lid uit uw ledenadministratie te verwijderen. U beëindigt hiermee het lidmaatschap. De beëindiging van het lidmaatschap resulteert in het volgende. U ziet het lid niet meer. Het lid en zijn gegevens blijven wel bewaard in de centrale database, zodat de gegevens nog gebruikt kunnen worden om een seizoen af te ronden etc.
Selcode De waarde van de selectiecodes zijn de letters 1-9 en A t/m Z. Bij elke waarde hoort een omschrijving, zodat duidelijk blijkt wat de letter betekent. Een voorbeeld: Voor alle leden die zich hebben aangemeld voor een scheidsrechtersopleiding en daarover regelmatig correspondentie dienen te ontvangen kan bijvoorbeeld de letter “S” benoemd worden met als omschrijving "Sch Opl". Bij leden waarop dit van toepassing is kan de letter worden toegevoegd. Vanaf dit moment kan vanuit het zoekscherm de selectiecode S ingegeven worden, om in één oogopslag alle leden met de selectiecode S in beeld te krijgen. Elk lid kan maximaal 5 verschillende selectiecodes krijgen.
6
ISS Handleiding
Financieel Op dit tabblad kunnen contributiegegevens van een lid worden bijgehouden. De contributiecode kan onderscheid maken in de diverse contributies. Verder is er ruimte voor een bedrag met datum, een eventueel verleende korting en tot slot een bedrag met datum om voldane bedragen in te kunnen vullen.
Ledenadminstratie
HOE WIJZIG IK MIJN VERENIGINGSGEGEVENS
Vanuit het menubalk Gegevensbeheer 1. Organisaties 2. Kies eigen organisatie
7
8
ISS Handleiding
De gegevens van uw organisatie beslaan 2 tabbladen. Op het tabblad algemeen kunt u de naam en adresgegevens beheren en ook het bestuur vastleggen. Het bestuur stelt u samen uit de lidgegevens.
Ledenadminstratie
9
Op het tablad vervolg kunt u overige informatie van uw organisatie kwijt
De rayons zijn verantwoordelijk voor de verdere informatie in dit tweede tabblad: debiteurennummer van de organisatie, de accommodaties en het nooit-op-dag veld, waarin het rayon de "niet-op-zondagverenigingen" kan registreren i.v.m. de competitieplanning.
