IS IMES - Úvodní slovo

IS IMES - Úvodní slovo... Software OK Příbram s.r.o. - více jak 20 let na trhu Jsme ryze česká softwarová společnost se sídlem v Příbrami a partnerskou sítí po celé ČR. Na trhu s ekonomickými informačními systémy působíme přes 20 let a naší jedinou aktivitou je vývoj a následná implementace podnikových informačních systémů IMES a ProfES v prostředí cílového zákazníka dle jeho specifických potřeb.

Kvalitní služby především m software jako služba - nabízíme možnost pořízení IS bez počáteční investice do licence m klademe velký důraz na služby poskytované zákazníkovi. Vedle klasické návštěvy konzultanta, hotline

a hotmail nabízíme servis pomocí vzdálené správy. Šetříme tím finančn?n?klady, ale také čas m nabízíme libovolné individuální úpravy přímo autory systému a dlouhodobý rozvoj systému dle

individuálních přání zákazníka. Využíváme zázemí zavedené SW společnosti m pravidelně pořádáme školení, semináře a další společné aktivity

IMES - ERP řešení na míru Hledáte účetní nebo informační systém do Vaší firmy a nevyhovují Vám krabicové systémy? Potřebujete individuální přístup a služby? Hodilo by se Vám rovněž propojení tohoto systému na e-shop? Máme pro Vás ideální řešení. Podnikový informační systém IMES je moderní systém typu klient-server postavený na databázovém serveru Microsoft SQL Server. Informační systém IMES pokrývá potřeby firem všech velikostí a obsahuje specializovaná oborová řešení pro oblasti stavebnictví, dopravy, zemědělství, vodárenství a obchodu. Nabízí bohatou nabídku modulů, možnost libovolných zakázkových úprav a dokonalou přizpůsobivost systému všem firemním procesům.

Modulárnost systému IS IMES je komplexní informační systém, v současné době se skládá z cca 50 modulů, které dále rozvíjíme a doplňujeme. Konkrétní implementace u cílového zákazníka umožňuje využití pouze těch modulů, které pokryjí aktuální zákazníkovy požadavky s možností postupného rozšířeného využívání v návaznosti na koncepci rozvoje IS

Reference Informační systém IMES v současné době aktivně využívá přes 200 společností různé velikosti i zaměření. Není možné všechny na tomto místě jmenovat, každému však věnujeme stejnou maximální pozornost a individuální služby. (více na www.imes.cz)

Vyzkoušejte prezentaci Zajímají vás detaily našeho informačního systému? Potřebujete odpovědi na zvídavé otázky? Napište nám e-mail a dohodněte si prezentaci systému právě pro Vás.

A cena? Cena systému se řídí rozsahem využití skupin modulů a počtem stanic. Základní kombinace jsou uvedeny ve firemním ceníku. Pro ostatní kombinace Vám rádi připravíme individuální kalkulaci podle skutečně využívaného rozsahu systému.

Software OK Příbram s.r.o. třída Kpt.Olesinského 43 261 01 Příbram

Tel.: +420 318 621 257 E-mail: [email protected] [email protected] web: www.softok.cz

IS IMES - základní vlastnosti Vlastnosti systému m Komplexní informační systém. V současné době se skládá ze 48 modulů, které dále rozvíjíme a doplňujeme o další řešení m Otevřený systém z hlediska implementace uživatelských požadavků i z hlediska integrace nástrojů třetích stran m Racionální pořízení dat a možnost jedinečného zadání informace m Jednoduché opravy – v rámci pořízení, následně po uložení dokladu i v dalších obdobích m Aktuální výstupní informace v každém okamžiku, včetně saldokonta a aktuálních stavů skladu m Přístupnost dat minulých období (v celém rozsahu) m Široké možnosti individualizace systému (šablony pořízení, číselníků, formulářů, prohlížečů, tisků..) m Automatické vazby mezi doklady a objekty (z faktury vystavené – saldo, převodní příkaz, BV, pokladní doklad, kompenzace, objednávka, dodací list ….) m Propracovaný systém evidence vnitropodnikového členění informací (střediska, kalkulační činnosti, zakázky, stroje, provozy, osoby, pozemky, regiony,…) m Jednotný systém nastavení, pořízení a navazujícího zpracování informací napříč celým systémem m Bezpečný a efektivní přístup k systému řídí kombinace uživatelských práv na úrovni serveru s uživatelskými právy k modulům, tabulkám, osobám, událostem a číselným řadám dokladů m Integrace se standardními klientskými aplikacemi (Excel, Word, OpenOffice, E-mail,…) m Pohled na data formou inteligentních prohlížečů m Elektronická komunikace se státní správou, elektronické bankovnictví, elektronická pošta,… m Integrované rozbory a analýzy jako hlavní analytický nástroj systému m Podpora mobilních zařízení (čtečky čárových kódů, mobilní a docházkové terminály,…) m Bezpečné uložení dat, automatické zálohování m Vzdálená správa systému, automatická instalace oprav m Podpora internetového obchodu (v informačním systému probíhá kompletní správa produktů, cenotvorby, objednávek i partnerů/zákazníků)

Software OK Příbram s.r.o.

www.softok.cz

IMES jako služba - SaaS „Informační systém IMES jako služba - SaaS“ - vlastní serverovna je minulostí S provozem IT jsou spojeny nemalé výdaje. A to jak investiční, tak provozní. Nabízíme provoz informačního systému IMES „jako službu“ bez starosti o hardware a instalace softwaru. Se systémem IMES je možné pracovat odkudkoliv, podmínkou je pouze připojení k Internetu. IMES je nainstalován v datovém centru a uživatel k systému přistupuje pomocí vzdáleného připojení. Práce s programem je přitom naprosto shodná, jako kdyby byl systém nainstalován přímo na počítači uživatele. ERP jako služba představuje vhodnou alternativu pro všechny velkosti a typy společností, které chtějí zjednodušit přístup k IT. Pro větší společnosti může představovat řešení pro jednotlivé pobočky. ERP jako služba je ideální také pro malé společnosti. U nich často hraje roli možnost provozu bez velkých počátečních investic. Přitom získají službu na velmi vysoké úrovni, kterou si dříve nemohli dovolit. Nemusíte se bát ani o bezpečnost. Naše servery leží ve špičkovém data centru společnosti IGNUM, které zajišťuje fyzickou i virtuální bezpečnost na mnohem lepší úrovni, než si běžná společnost může dovolit.

IMES jako služba - SaaS

Výhody systému IMES - SaaS - Vysoká dostupnost kdykoliv a odkudkoliv, kde máte připojení k internetu - Úspora finančních prostředků - získáváte informační systém Imes bez poč?tečn?ch investic do licencí a hardwaru, eliminujete další nutné provozní náklady na energie, provoz a údržbu - platí se jen za to co se používá - Jednoduchá a přehledná forma účtování - Odpovědnost za provoz systému je přenesena z vlastních zaměstnanců na nás, smluvně garantujeme podmínky poskytování služby - Bezpečnost - data se nacházejí v profesionálním datovém centru s vysokým stupněm ochrany - Jednoduché zahájení a zkrácení instalace - veškerou instalaci, konfiguraci a údržbu provádíme my - Možnost objednat objem služeb, které se aktuálně potřebuje

Cena za neomezený přístup již od 750 Kč/ měsíc/osoba Co je součástí ceny: - virtuální server dostupný odkudkoli - zřízení a konfigurace - licence Microsoft Windows - licence Terminal Server - licence Microsoft SQL server - licence IS IMES - servisní zásahy přes internet - přístup k podpoře systému IMES - aktuální verze včetně legislativních úprav - energie - dohled 24/7, dostupnost min. 99.9 %

Software OK Příbram s.r.o. třída Kpt.Olesinského 43 261 01 Příbram

www.softok.cz

Finance a Úèetnictví Modul Kniha faktur m zápis faktur pøímo nebo odvozením ze skladového dokladu (vystavená faktura z dodacího listu i

pøijatá fa z pøíjemky) m faktury, stvrzenky se vystavují ihned po poøízení dat souèasnì s vystavením dodacího listu, dávkovì z pøedem vystavených dodacích listù nebo nabídkou dat z pøijatých objednávek m zápis smluvních plateb (stálé platby) s rozpisem dle platebního kalendáøe m zápis do saldokonta ihned pøi uložení faktury (saldo úèetní i neúèetní) m práce i ve 2 cizích mìnách (ceníková mìna rozdílná od mìny k úhradì) s pøepoètem do úèetní mìny m prodejní množství v jiné MJ než je základní MJ pro evidenci skladu m rùzné druhy tisku faktur (i se složenkou a pøevodním pøíkazem) , tisk až 3 adres Modul Pokladna m úèetní i neúèetní pokladna i prodejní kasa, libovolný poèet pokladen m libovolný poèet paragonù na jednom dokladu m vystavení paragonu tržeb na stejných principech jako je faktura (doplnìní ceny z ceníku, zápis do

Finance a úèetnictví

skladové evidence apod.), z vystaveného paragonu lze volitelnì tisknout paragon, stvrzenku nebo Fa m obchodní kasa - pro maloobchody a supermarkety m zaúètování je možné podle paragonù i za celý doklad (bez ohledu paragonù)

Modul Obecné úètování pøi bìžném podnikovém zpracování jde o modul urèený pro zpracování interních dokladù m u úèetních firem plnì nahradí ostatní knihy již jednou vedené pøímo v úèetní jednotce - umožòuje m rozpis dokladù do evidence DPH, úhrady faktur výbìrem ze salda, automatický zápis odložených plateb, zápis úhrady nové zálohy, odeèty záloh atd.. souèástí modulu je i zaúètování haléøových rozdílù, kurzových rozdílù bìžných i roèních, zúètování m penalizací, pøeúètování bìžných úètù DPH, úètování penalizací, úètování kompenzací m vzorové doklady - již jednou vystavené doklady lze kopírovat (i do nových období)

Software OK Pøíbram s.r.o.

www.softok.cz

Finance a Úèetnictví Saldokonto m v každém okamžiku aktuální korunové i valutové saldokonto m úèetní i neúèetní pohledávky a závazky formou prohlížení i sestav m zápisy jsou podkladem pro zpracování pøevodních pøíkazù, pro zápis úhrad v bance, pokladnì a OU, pro kompenzace, upomínky, penalizace, zpracování haléøových rozdílù m export pohledávek pro potøeby bank a faktoringových spoleèností m operativa salda - kompenzace, upomínky, penalizace, haléøové a kurzové rozdíly Bankovní výpisy a pøevodní pøíkazy m odeslání a pøíjem elektronicky s automatickým párováním (vedle rùzných formátù bank i poštovní poukázky SIPO) nebo klasickým zpracováním podporujeme všechny banky a bankovní formáty v ÈR m jednodenní i vícedenní výpisy m možnost rozpisu jedné platby podle jednotlivých fa m automatické uložení neznámých plateb do odložených plateb a dále jejich párování m

Výkazy m podnikové výkazy odpovídající legislativním normám, napø. pøiznání DPH vèetnì elektronického

Finance a úèetnictví

odeslání, Rozvaha v plném i zkráceném rozsahu, Výkaz ziskù a ztrát v plném i zkráceném rozsahu, Výkaz Cash Flow, … zpracované výkazy lze editovat m

Rozbory m jednoduché, univerzální a pøehledné vnitropodnikové rozbory m možnost definice vlastních datových skladù a propojení na vlastní datové zdroje v systému m export do Excelu nebo Internetového prohlížeèe m široké možnosti filtrování a manipulace dat (skupinování, tøídìní, filtry, variabilní zobrazení,…) m rozsáhlé kombinace vnitro hledisek (støediska, zakázky, výkony, období, partneøi, úèty, položky, sklady,

osoby, …) m možnost analýz nad uživatelskými skupinami hledisek m možnost definice vlastních sestav a grafù


www.softok.cz

Zemědělství IS IMES - zemědělství Firma Software OK Příbram s.r.o. se na trhu podnikových systémů pro zemědělství pohybuje již 20 let. Vznikla v roce 1991 oddělením z firmy Agrodat, kořeny v okresních aplikačních skupinách

Zemědělství

Informační systém IMES pokrývá všechny specifické potřeby v oblasti zemědělství. Zároveň, ale poskytuje výhody komplexního informačního systému a tím dovoluje centralizovat zemědělské i nezemědělské evidence (obchod, doprava, provoz....).


www.softok.cz

Živočišná výroba Zvířata skladová účetní evidence zvířat (ks, kg, Kč), evidence hmotné odpovědnosti - inventury m zúčtování účetních i daňových odpisů m m všechny pohyby (narození, nákupy, prodeje, převody, ....) se evidují podle kategorií, stájí a jednotlivých druhů změn, nejen dle zootechnických potřeb, ale i v návaznosti na účtování, rozbory, statistiku ... m u základního stáda je možné nastavit vlastní odpisový plán účetních i daňových odpisů dle požadavků uživatele v plné návaznosti na platnou legislativu samozřejmou součástí jsou automatizované výpočty krmných dnů, vzrůstových přírůstků i zálohové m zúčtování hmotnostních přírůstků, inventury v ks i kg (včetně automatizovaného vypořádání hmotnostních přírůstků na skutečnost) výrobní ceny se doplňují automaticky z ceníků, průměrné ceny vyřazení a převodů program počítá m lze vést i pastevní deník s návazností na nitrátovou směrnici m Ústřední evidence a zootechnická evidence - certifikát na skot a prasata m mimo povinných údajů Ústřední evidence lze vést i provozní zootechnickou agendu ostatní, Ústřední evidence není povinná – mladá zvířata lze evidovat jen podle stájí bez inventárních čísel Výstupy a přednosti řešení m výstupy ve formě prohlížečů, sestav i rozborových tabulek s rozsáhlou možností filtrování a třídění m zápisy prvotních dokladů vstupují do podnikových rozborů – spotřeba krmiv na jednotku produkce i krmný den, kompletní kalkulace výrobních nákladů, … m návaznost na legislativu, komplexnost a integrovanost v celém systému, racionální zpracování dokladů m možnost zpětných zápisů (s dopočtem KD, vzrůstových přírůstků a odpisů) m jednoduché opravy prvotních dokladů, kontrolní mechanismy správnosti dat a tím i všech výstupů

Zemědělství

Specifika ŽV Mzdy m rozvrh společných odměn za stáj podle odpracovaných hodin a směn Přijaté a vystavené faktury m pracování v ks i kg podle kategorií a stájí v návaznosti na evidenci zvířat Zásoby - výroba m kompletní podpora výroby krmných směsí (současně s výrobou i výdej surovin dle stanovené receptury) Kalkulace - rozbory m podrobné rozbory zpeněžování prodejů zvířat, podpora kontroly tržeb na prodej (v kg a ks) m kalkulace na jednotku produkce i krmný den, výsledovky a kompletní ekonomické výsledky i dle stájí

Významní uživatelé PROAGRO Nymburk, ZD Mořina, Hřebčín Napajedla, Kukburg Capital, AGRO Jesenice u Prahy, AGRO Jevišovice, AGP Znojmo, ZEMSPOL Studénka, Zemský hřebčinec Tlumačov, ZD Úmonín, Zemědělská společnost Komorno, ZAS Bečv?ry, TOPAGRI, Rostěnice, Příbramská uzenina, PIAS Suchdol, PATRIA Kobylí, KVERNELAND GROUP CZECH, Výzkumný ústav Si.Taroucy pro krajinu a okrasné zahradnictví, AGRO Blatná, Vinařství WALDBERG, ..................


www.softok.cz

Rostlinná výroba Modul POZEMKY

Zemědělství

je určen především pro agronomy a to pro následující účely: m k evidenci aplikace hnojiv, herbicidů a jiných ochranných prostředků podle pozemků, účelu aplikace, dávky/ha, šarže přípravku, osoby aplikátora, datumu a druhu aplikace. Vstupy přímo ze skladové evidence (automatické výdeje ze skladu) nebo neskladově mimo ekonomickou část IS. Samozřejmou součástí je napojení na základní registry – LPIS, povolené prostředky a ochranné látky m hnojení s výstupy do nitrátové směrnice i pro vlastní agronomické evidence (včetně obsahu živin v půdě) m k přehledům ostatních prací na pozemcích dle datumů – sledování dodržování agrotechnických lhůt (vstupy přímo z výkazů práce nebo jen evidence agronomů nezávislá na ekonomické části IS) m součástí je i osevní plán a výstup do účetnictví pro předpis nájmů

Zelená nafta m zdrojem dat jsou pracovní výkazy nebo skladové doklady, případně lze data i pořídit přímo (s automatizovaným výstupem do skladové evidence) m rozpis PHM v návaznosti na platné legislativní pravidla „zelené nafty“ na katastry a práce m součástí je i automatizovaný rozvrh skutečně zadané denní či měsíční spotřeby daného stroje rozvrhem na pozemek (příp. katastry) podle vykonané práce m obsahem jsou vedle výstupů navazujících na legislativu „zelené nafty“ i výstupy provozní (např. porovnání normované spotřeby na skutečnost, spotřeba PHM na jednotku výkonu stroje, ...) Nedokončená rostlinná výroba m zúčtováním rozpracované výroby do výnosů se dosáhne vyrovnání dočasné účetní ztráty plodin m výpočet a zúčtování nedokončené výroby je v systému plně automatizován s maximální možností její

výši regulovat uživatelem (nastavení číselníků) m úloha provede zúčtování rozpracované výroby na výkonech polních plodin ve výši nákladů s možností

úpravy koeficientem m vzorovou nastavení si uživatelé upravují podle svých vnitropodnikových pravidel m výpočet probíhá vždy od prvního období účetního roku m NV není nutné zpracovávat každý měsíc a naopak je možné ji zpracovávat v měsíci opakovaně m součástí je automatizovaný přenos nákladů NV mezi účetními roky s transformací výkonů příštích období na výkony běžného roku m NV na jednotlivých výkonech se ukončuje automaticky buď při převýšení hodnoty produkce nad náklady nebo vždy v zadaném období ukončení


www.softok.cz

Provoz-doprava, vnitrofakturace Modul Provoz - doprava m modul Provoz-doprava (vedle Zásob a fakturace a specifických modulů ŽV, RV) obsáhne veškerou potřebnou evidenci vedenou přímo v provozních podmínkách. Slouží pro vystavení prvotních dokladů, které vznikají v provozech – jde především o pracovní výkazy všech forem, stazky nákladní autodopravy a těžké mechanizace, zakázkové listy, specifické zápisy pro sledování provozu strojů (STK, opravy, ...), .... m stazky, pracovní výkazy a zakázkové listy (služby i výroba) slouží pro přímé zúčtování vnitrofakturace, poskytují informace pracovníkům provozů ve formě přehledů a sestav a jejich data jsou využívána základními agendami IS IMES pro automatickou tvorbu denní docházky osob, dokladů hrubých mezd, vystavení externích faktur za práce a služby i k vystavení výdejek spotřeby ze skladu

Zemědělství

Výhody využívání modulu provoz - doprava jsou následující: m pracovníci provozů pořizují prvotní doklady do systému aniž mají přístup do mzdové agendy a jiných základních ekonomických agend (např. fakturace) m detailní rozpis prací dle strojů a osob pro vnitrofakturaci, externí fakturaci, spotřebu PHM (evidence pro zelenou nafty) se provádí v pracovních výkazech mimo mzdy, do hrubých mezd se přenáší již data sumární upravená do formy pro vyúčtování mzdových nákladů m do pracovních výkazů, stazek a zakázkových listů je možné zahrnout veškeré provozní informace (včetně těch, které nesouvisejí s vnitropodnikovými pravidly či legislativou)

Vnitropodniková fakturace m účelem vnitropodnikové fakturace je vytvořit předpoklady pro zainteresovanost jednotlivých

středisek na hospodaření podniku a doplnění podkladů pro cenové kalkulace výrobků a služeb (práce pro jiný kalkulační výkon než je výkon matriční stroje či osoby - a to i v rámci střediska) m vnitropodnikové zúčtování výnosů a nákladů se vytváří na pozadí prvotních dokladů (stazek, pracovních výkazů, zakázkových listů a skladových dokladů) automaticky dle nastavení číselníků v plné návaznosti na ceníky a vnitropodniková pravidla uživatele m předpokladem správnosti výsledků je rozpis práce osob a strojů podle jednotlivých vnitropodnikových nákladových hledisek. Ostatní již obstará program automaticky m nastavení je pro uživatele maximálně jednoduché - jde jen o výběr z přednastavených možností. S vyúčtováním vnitropodnikové sazby strojů a ručních prací souvisí i směrování mzdových nákladů m vedle výše uvedeného automatického účtování je možné využít i ruční zápis (předem připravených podkladů) vnitropodnikových nákladových a výnosových účtů a to v modulu Vnitrofakturace. V praxi se tento způsob využívá pokud se pomocné činnosti rozvrhují na výkony RV a ŽV přes úlohu režie a práce pro jiná střediska je výjimečná.


www.softok.cz

Vnitropodnikové účetnictví, kalkulace, režie,... Vnitropodnikové účetnictví zemědělských podniků jeho zpracování lze nastavit tak, aby zcela kopírovalo potřeby a pravidla účetní jednotky m systém umožňuje třídění informací v rámci účetní jednotky na divize, střediska, provozy - stáje, m výrobky a činnosti (kalkulační výkony), zakázky, osoby, stroje, pozemky a regiony. Za všechna výše uvedená hlediska i jejich skupiny lze zpracovat kompletní výsledovku, jakýkoliv rozbor nebo jen výběr z uložených dat a lze na ně rozvrhnout režie do hlavní knihy lze přenos vybraných hledisek zablokovat (využívá se především u pozemků, regionů, m osob, v některých případech i u zakázek) vzorově je v demoverzi nastaveno využívání třídících hledisek až podle účtů a to na střediska a výkony m u všech výsledkových účtů. Při aplikaci se doplňuje nastavení dle přání uživatele u vybraných účtů podle dalších výše uvedených třídících hledisek

Zemědělství

Kalkulace vlastních nákladů výrobků ŽV a RV, služeb pomocných a jiných činností - kalkulace na 1 l mléka - kalkulace na 1kg výroby vepřového masa - kalkulace na 1q výroby obilovin - kalkulace 1 hod práce jednotlivých typů traktorů a jiných samohybných strojů popř. až pro jeden konkrétní stroj - kalkulace na 1 km dopravy - kalkulace na výrobu 1q krmné směsi určitého druhu - kalkulace na výrobu 1 q kukuřičné siláže ...

Modul Režie m účelem úlohy je doplnit zpracování podkladů pro cenové kalkulace výrobků a služeb o režijní a jiné nepřímé náklady (odpisy společné mechanizace, výkon hnojení, ...). Rozvrhovat lze i hodnoty plánu Princip zpracování m režijní či jiný nepřímý náklad se rozvrhuje prostřednictvím rozvrhové základny m režie se rozvrhují na volitelnou úroveň vnitropodnikových hledisek (středisko, výkon, stáj, stroj, zakázka) m definice režií i základen jsou zadané v číselnících, stejně jako přiřazení základen k jednotlivým režiím m hodnoty režie i rozvrhových základen jsou identifikovány středisky, výkony a účty m rozvrhovou základnou může být i neúčetní hodnota (v ŽV - počet krmných dnů, dobytčích jednotek, v RV počet ha jednotlivých plodin, ...), která je pro úlohu k dispozici na tzv. naturálních účtech m napočtené hodnoty rozvrhové základy lze upravit koeficienty (např. pro váhu pracovní náročnosti) m běžně se pro zpracování režií využívají účty vnitropodnikové (na režijní výkon a středisko jako výnos, náklad na vnitropodniková hlediska rozvrhové základny) m uživatelé často využívají tzv. druhový rozvrh režií, kdy se nerozvrhuje režijní náklad jako celek, ale odděleně uživatelem stanovené skupin účtů - např. režijní: mzdy, odpisy, materiálové a ostatní náklady. Využitím ”druhového rozvrhu” režií získají kalkulace vlastních nákladů výrobků a služeb mnohem vyšší vypovídací hodnotu


www.softok.cz

Zásoby Zásoby m plnohodnotná práce ve více obdobích současně (souběh období) m karta skladové položky m volitelný cenový režim (průměrná cena, FIFO, LIFO) m neomezený počet skladů, evidence i podle umístění ve skladu

(i více umístění u jedné skladové položky) m režim průměrné ceny s nastavením výdeje pod nulový stav ošetřen na dodatečné správné doplnění průměrné ceny do výdejů m stavy zásob lze vést ve dvou základních MJ - např. ks, kg m sledování stavů a pohybů je možné nejen podle skladů, umístění a položek, ale i dle výrobních čísel, šarží, zakázek, partnerů dodavatelů, záruční doby atd. m aktuální stavy na skladě ihned po uložení pohybu v řádku (ještě před uložením dokladu) m podpora mobilních terminálů m při zaevidování skladových pohybů lze využít z celé škály možností automatického generování

dokladů a řádků dokladů: - příjmy z meziskladových a položkých převodů – pořizují se jen řádky výdej - řádky příjemek z nákupu z vystavených objednávek - řádky převodek z vnitropodnikových objednávek - řádky dodacích listů ze zapsaných přijatých objednávek - výdej výrobních surovin dle zadaných receptur - příjem z výroby současně s pořízením prodejů - řádky inventurních rozdílů v úloze Inventury - z příjmu na sklad ihned výdej (průběžka) - generovaný doklad příjemky současně se zápisem fa nebo pokladního dokladu

Zásoby

- hromadné generovaní DL na základě předem vystavené faktury a naopak - interaktivní zařazení DHM a ochranných pomůcek do operativní evidence současně s výdejem ze zásob


www.softok.cz

Obchodní pøípady Obsahem je kompletnì zpracovaná obchodní problematika: zpracování prvotních dokladù, provozních pøehledù a výsledných rozborù. Systém je maximálnì pøizpùsoben pro všechny profese – od obchodních manažerù, pøes koneènou obsluhu vystavující prvotní doklady, až po management.

Cyklus poøízení prvotních a navazujících dokladù a tisky partnerských dokumentù: -

-

Zásoby, výroba, obchod

-

-

Pøijatá poptávka – tisk cenové nabídky Pøijatá objednávka Vystavená objednávka o automatické zpracování na základì zapsané pøijaté objednávky o ruèní poøízení v pøípadì nákupu na sklad Pøíjemka skladová o nabídkou dat vystavené objednávky (dle dodacích listù) o možnost pøíjmu na sklad v rozpisu hlavní stroj a pøíslušenství podle objednávky nebo s volitelným sumováním øádkù pøíslušenství na hlavní stroj Faktura pøijatá – se souèasnou likvidací skladových pøíjemek Faktura vystavená s automatickým vyskladnìním ze skladu – nabídkou dat z pøijaté objednávky o volitelnì na partnera prodejce nebo koneèného odbìratele (pøi zachování rozborù dle prodejcù) o s možností využití všech druhù slev a rùzných zpùsobù jejich tisku

Reklamace m øeší reklamované fakturované služby nebo vratky výrobkù èi zboží z dùvodù reklamace - obsahuje napø.

tyto možnosti: oprava faktury, náhrada pùvodní reklamované fakturované položky novou, …..

Využívané obecné vlastnosti systému v oblasti nákupu a prodeje m práce v cizích mìnách a tisku dokladù v cizích jazycích m propracované ceníky nákupních a prodejních cen (rùzné hladiny cen a slev dle skupin položek a

cenových skupin partnerù) s jejich automatickou tvorbou pøíjmem od dodavatelù m automatizované zpracování prvotních dokladù na základì dat z jiných dokladù m široké možnosti filtrování a skupinování v pøehledech m uživatelské seskupení všech potøebných výstupù pro konkrétní obsluhu (manažera) do modulu Manažer

Slevy pøirážky a náklady poøízení m vícestupòový systém slev, napø. sleva z ceny + rabat pro prodejce, výpoèet obchodní marže m výpoèet a rozvrh slev popø. nákladù na poøízení a jejich pøímé promítnutí do fakturaèních položek

Obalové konto m automatické generování výdeje obalù a to i více druhù m automatické sledování obalového konta dle zákazníka s tiskem na faktuøe

Výstupy formou pøehledù, rozborù a sestav – pøíklady: m Pøehled životního cyklu zakázky

V jednom pøehledu je kompletní informace souhrnná i detailní od informací z objednávek až po všechny typy prvotních úèetních dokladù (pøíjemky, dodací listy, faktury pøijaté, vystavené), stav pohledávek a závazkù i komplexní sumární informace o výsledné ziskovosti m Pøehled tržeb a marží podle partnerù (a jejich skupin) a položek (a jejich skupin) m Sestavy nákupy-prodeje – od detailních až po sumáøe za skupiny prodejcù a položek m Rozbory tržeb a prodejù v èasových øadách, doplnìné grafy

Vazby do dalších agend

Významní uživatelé

Objednávky Zásoby Fakturace Manažer

Kverneland GROUP CZECH TOPAGRI Hoòka


www.softok.cz

Zakázky Øízení zakázek pomocí systému IMES Systém dùslednì podporuje zpracování externích i vnitropodnikových zakázek i všechny druhy zakázek z pohledu zamìøení: - prodejní zakázky (nákup a prodej zboží, tj. pøijaté a vystavené objednávky) - provozní zakázky (služba vèetnì rozpisu spotøeby materiálu) - výrobní zakázky s dalším èlenìním na - zakázkovou výrobu (výroba dle pøijatých objednávek) - sériovou výrobu (výroba na sklad v rozsahu plánu výroby)

Provozní doklad zakázky a základní provozní tisky m prvotní doklad zakázky je univerzální - zakázkový list, objednávka, výrobní zakázka m v øádcích dokladu obsluha rozepisuje objednané zboží, spotøebovaný materiál a práce podle osob a

hodin s automatickým doplnìním cen z ceníku (externích èi vnitropodnikových)


m formuláø dokladu je pøizpùsoben provozní obsluze (mistøi provozu) m z dùvodu kompletnosti nákladù systém podporuje i rozpis práce cizích osob na zakázku (následná

faktura se už v úèetnictví na zakázku nemusí rozepisovat) m je zdrojem dat pro automatizované zpracování dalších prvotních dokladù (denní docházky, hrubých

mezd, faktur a skladových dokladù) i øady tiskových forem dokladù, napø. : o Zakázkový list o Pøíkaz k výrobì o Podklad pro skladový výdej na zakázku o Pracovní výkaz zamìstnance m provozním výstupem je i kompletní pøehled životního cyklu zakázky – vedle základní informace ze všech prvotních dokladù podnikového IS (fa pøijaté a vystavené, skladové a mzdové doklady) obsahuje informaci i o pohledávkách a závazcích a sumární informaci o nákladech a výnosech


www.softok.cz

Zakázky Dlouhodobé zakázky možnost pøenosu nákladù a výnosù zakázky do nového úèetního roku m m postupná fakturace (splátkový kalendáø) m zpracování a zúètování nedokonèené výroby

Nedokonèená výroba, rozvrh režijních nákladù a vnitrofakturace zpracování a zúètování nedokonèené výroby (i mìsíènì), pøenos mezi úèetními roky) i její m automatizované odúètování pøi uzavøení zakázky m pro sledování ziskovosti zakázky i pro zúètování nedokonèené výroby jsou nutné správné hodnoty


nákladù a výnosù zakázky – k tomuto úèelu se využívá dùsledný systém vnitrofakturace i rozvrh režijních nákladù až na jednotlivé zakázky

Karta zakázky a uzavøení zakázky m karta zakázky se automaticky zakládá souèasnì s vyvoøením hlavièky prvotního dokladu (objednávka,

zakázkový list…) s možností následné aktualizace nebo ji lze založit nezávisle na prvotním dokladu m v hlavièce karty zakázky lze sledovat øadu informací, napø. partner u externí zakázky, støedisko a výkon

nákladové, rozpoèet, smlouva, smluvní cena, popis a volný text, … m zápisem datumu uzavøení do karty je zakázka uzavøená a nelze ji pak v prvotních dokladech dále používat m možnost automatizovaného hromadného vyúètování vnitropodnikových zakázek (automaticky zúètuje výnos na zakázku a náklad na odbìratelská vnitrohlediska, pøípadnì u investièních zakázek na aktivaci a poøízení investic)

Rozborové výstupy zakázek, zajištìní jejich komplexnosti Pøíklad druhù rozborových výstupù: - pøehledy životního cyklu zakázky (v rùzných formách) - formuláø Karta zakázky - sestavy rozborù nákladù a výnosù zakázek (v deailní i tabulkové úpravì) - rozbory zakázek – vhodné pøedevším pro vyhodnocení zakázek dlouhodobých, finanènì rozsáhlých a opakujících se zakázek Výše uvedené výstupy obsahují vstupy ze všech modulù IS IMES z øádkù prvotních dokladù – o vstupu rozhoduje vyplnìný sloupec zakázka



Úèetnictví Objednávky Výroba Manažer

Baltom Kverneland Group Czech VAPAS AGStav Tøebíè


www.softok.cz

Mobilní øešení IMES Data mobilních terminálù mají v informaèním systému IMES následující využití: Mobilní øízení skladu m programem v terminálu lze vytváøet, prohlížet, doplòovat a editovat skladové doklady m pøedává stavy skladu k inventurnímu dni úloze Inventura m pøíjem a výdej dle objednávky m zprostøedkovanì z modulu Výroba lze vytvoøit doklad pøíjmu na sklad z výroby pøi poslední výrobní operaci m výbìr položek probíhá efektivnì snímáním èárových kódù a zadáváním poètu kusù. Program na terminálu používá seznam uživatelù, skladù, partnerù, položek, šarží…. m samozøejmostí je práce s více sklady a s více rozpracovanými doklady jednotlivých èinností najednou, používání rùzných funkcí pro šarže a sériová èísla, volitelných polí k vkládání dalších potøebných údajù (vlastnosti výrobkù, umístìní apod.), funkce zobrazení informací o skl.kartì apod.

Mobilní øešení IMES

Nasazení èárových kódù ve skladì pøináší následující výhody: m zamezení chybovosti pomocí identifikace zboží èárovými kódy m rychlá a pohodlná práce s pøenosným ruèním terminálem m výrazné zvýšení efektivity práce skladníka

Výroba m jistota správného prùchodu výrobkù mezi výrobními operacemi m zpìtná sledovatelnost pracovních postupù m mezioperaèní kontrola a zamezení neshod m zpracování doklady rozpracovanosti výroby

Inventury majetku m pøedává stavy k inventurnímu dni úloze Inventura


www.softok.cz

Mobilní øešení IMES Dva zpùsoby øešení komunikace s mobilním terminálem: “on line” - IMES s terminálem komunikuje pomocí WIFI sítì a terminálového pøipojení (vzdálené plochy). Toto technické øešení má hlavnì tyto výhody: m v jednoduchosti - na terminál se nic neinstaluje, nenahrává - data jsou vždy aktuální m v hardwarové univerzálnosti – funguje na vìtšinì terminálù založených na Windows CE a Mobile m odolnost proti výpadku sítì – pøi znovu zapojení se uživatel pøipojí do stejného bodu, kdy došlo k rozpojení “off line” - IMES komunikuje s aplikací mobilní skladník. Výhodou tohoto øešení jsou nižší poøizovací náklady (není nutné wifi pokrytí skladu).

Mobilní øešení IMES

Pøíklady podporovaných èteèek: m platforma DOS – Unitech Ht630 m platforma Windows Mobile – napø. Unitech PA600 m platforma Windows CE – napø. Unitech HT680, PA962

Vlastnosti výše uvedených mobilních terminálù: m obsahují barevnou dotykovou obrazovku a alfanumerickou

klávesnici m jsou navrženy pro mobilní práci ve skladech, v malo a

velkoobchodech, dopravì a logistických provozech m mají robustní design s prùmyslovým krytím bránícím prùniku

prachu a vody m provozní teplota od -10°C až do 50°C m snímání 1D i 2D kódù m volitené pøíslušenství


www.softok.cz

Internetový obchod Internetové obchody a IS IMES· IS IMES spolupracuje s internetovými obchody našich zákazníků dvěma způsoby: 1) Pasivně (nekompletně) – zde internetový obchod komunikuje s Informačním systémem částečně a většinou dávkově. Z IS IMES se odesílají např. nové položky, ceny a stav zboží. 2) Aktivně (kompletně) – zde v informačním systému probíhá kompletní správa produktů, cenotvorby, objednávek i partnerů/zákazníků. Internetový obchod je přímo napojen na databázi informačního systému IMES. Internetový obchod se automaticky pravidelně aktualizuje. U produktů (položek) se aktualizují jak informace základního charakteru, např. název, popis, cena, stav na skladě, dostupnost, foto, tak i další rozšiřující informace jako jsou parametry produktů, varianty, sety nebo modifikace produktů m samozřejmostí je automatické ukládání přijatých objednávek z e-shopu do informačního systému a odesílání informací o stavu vyřízení zpět do internetového obchodu m v oblasti cen internetový obchod reaguje na zařazení partnerů do cenových skupin v systému a zobrazuje individuální ceny určené konkrétnímu zákazníkovi

Internetové obchody a reference

Internetový obchod

m hlavním obchodním partnerem na straně internetových obchodů je firma netdevelo s.r.o. se svým

internetovým obchodem Shopsys. (Další podrobné Info na www.Shopsys.cz)

m tento internetový obchod je plně (interaktivně) propojen s informačním systémem IMES m spolupracujeme ale i dalšími obchody a pokud to umožňuje internetový obchod, tak není problém se

na univerzální rozhraní IMESU napojit m jako zástupce interaktivního propojení informačního systému IMES a internetového obchodu jsme vybrali internetový obchod WWW.PROPRUMYSL.CZ

m tento Internetový obchod nabízí komponenty pro průmysl, ale i spotřební elektroniky m unikátní je hlavně úplným sortimentem valivých a kluzných ložisek a nabídkou průmyslové

chemie m jeho provozovatel, firma Hoňka s.r.o., je dlouholetým uživatelem informačního systému IMES m vedle grafického ztvárnění bylo primárním požadavkem na řešení internetového obchodu kompletní propojení internetového obchodu s IS IMES, které do maximální možné míry zefektivní správu tak rozsáhlého projektu


www.softok.cz

Mzdy Obecné vlastnosti m vždy v souladu s platnou legislativou m vhodné pro všechny typy a velikosti organizací - obchod, výrobní sféra, státní správa, školství m variabilita v nastavení agendy – jejím prostřednictvím lze zpracování maximálně přizpůsobit uživateli

(v návaznosti na jeho konkrétní požadavky na postupy zpracování) m racionální pořízení dat - automatizované procesy výpočtu mezd m široká možnost nastavení individuálních uživatelských práv m kompletní elektronická komunikace se státní správou, bankou a pojišťovnami

Osobní evidence a personalistika

Mzdy a personalistika

m evidence změn u zaměstnance v časové posloupnosti m racionální pořízení nových zaměstnanců i aktualizace změn (i hromadné změny) , průběh změn m pro jednoho zaměstnance je možno zpracovávat současně i více pracovněprávních vztahů m přehledy a sestavy (nástupy, výstupy, převody, přehled dle bydliště, mzdové zařazení, vzdělání, praxe,

životní výročí, věková struktura dle profesí a funkcí, pracující důchodci, mateřská dovolená, hmotná odpovědnost, ...) m kniha pracovních smluv a jiných dokumentů s automatickou tvorbou smlouvy dle uložených uživatelských vzorů m evidence zdravotních prohlídek a kvalifikace, jejich výsledky, platnosti a plán obnovy m státní a resortní statistické výkazy - přepočtené stavy zaměstnanců, Trexima m různé typy spojení na zaměstnance m průběh všech předchozích zaměstnání, pracovního zařazení a délky trvání m pracovní a životní jubilea m automatický výpočet pracovních průměrů m volitelný počet plánovacích kalendářů s různým rozvržením pracovní doby


www.softok.cz

Mzdy Předepsané formuláře, výstupní soubory, sestavy, prohlížeče obsahem jsou veškeré předepsané i uživatelsky požadované formuláře, sestavy a datové soubory m m výplatnice s volitelnou náplní položek; podpisová listina a výčetka platidel i pro mimořádné odměny m mzdové listy (čtvrtletní, pololetní, roční a řádkové za zaměstnance), možný náhled do minulých let m výstupy pro peněžní ústavy, pojišťovny a penzijní fondy formou přehledů a platebních příkazů - např. spoření, pojištění, splátky půjček, zálohy a doplatky mezd, podnikové spoření, ... m přihlášky a odhlášky zaměstnanců, potvrzení při odchodu, potvrzení o zdanitelném příjmu m roční zúčtování daně z příjmu m rozborové sestavy hrubých mezd s náplní dle požadavků uživatele v různém třídění (čísla pracovníků,

Mzdy a personalistika

abecedně, mzdový tarif, profese, klasifikace zaměstnání apod.) za podnik i vnitropodnikové útvary Hrubé mzdy a pořízení dat racionální pořízení dokladů na základě m nastavení šablon m automatické generování mzdových dokladů dle docházky – včetně tisku docházky l lze využít pro veškeré složky HM, pokud jsou směrována na matriční hlediska l při zpracování řádků je akceptován zadaný plánovací kalendář osoby m dopočty základní mzdy do fondu pracovní doby – využívá se u časové mzdy a měsíčních platů m výpočty prémií, podílů, paušálů, přesčasů, odpracovaných a volných dnů a hodin m klasický způsob pořízení je možné volit podle konkrétní potřeby pro určitou skupinu pracovníků m výpočet hrubé mzdy při zadání čisté mzdy m dovolená - nároky a čerpání staré a nové dovolené m plnění výkonových norem dle jednotlivých prací; tisky formulářů pracovních výkazů a stazek m evidence dávek nemocenského pojištění podklady se pořizují formou dokladu

Fakturace externí a vnitropodniková m mzdový doklad může být zdrojem dat k vystavení externí faktury (následné zpracování faktury) a naopak z fakturace prací lze automaticky vygenerovat mzdový doklad; návaznost na ceníky m vnitropodnikové zúčtování prací a služeb z běžných mzdových řádků

Vazby do dalších agend zpracování provozu fakturace hlavní kniha saldokonto a partneři


Významní uživatelé VaK Mladá Boleslav VHS Benešov Jokey ČR

www.softok.cz

Docházka Obsahem je zpracování denní docházkové agendy v kompletním rozsahu pro úèely zajištìní: podkladù pro automatickou tvorbu hrubých mezd (mzdové hodiny, pøestávky, ...) m m informací o skuteènì odpracovaných hodinách m informací o pøítomnosti na pracovišti a mimo (služební cesty a pochùzky, ...) Možnosti tvorby denní docházky: m poøízením, pøes docházkový terminál nebo automaticky z denních pracovních výkazù a stazek (z modulu mzdy i provoz) Racionální poøízení denní docházky m možnost pøizpùsobení formuláøe poøízení pro danou skupinu osob (výbìr sloupcù, zastavování a doplòování hodnot) m hromadné vygenerovaní øádkù na více dní a pro více osob - obsluha pak zaznamená jen rozdíly oproti plánovacím kalendáøùm osob m možnost doplnìní osoby od pøihlášeného uživatele Napojení na docházkový terminál m zápis denní mzdové docházky je plnì parametrizován s nastavením v plánovacích kalendáøích (zahájení pracovní doby, doba pøípravy, pøestávky, …) m na docházku IMES je možno napojit i vìtšinu docházkových terminálù externích firem

Mzdy

Podklad pro automatizované zpracování sumární mìsíèní docházky a dokladù hrubých mezd v plné návaznosti na vlastní vnitropodnikové smìrnice odmìòování - automatizované zpracování: - pøíplatkù a pøesèasù - pøesèasy placené, evidenèní i formou výpoètu èástky prémií (nadlimitní pøesèasy) - konto pracovní doby



Mzdy Osobní evidence Vnitrofakturace Manažer

Jokey Praha VHS Benešov Agro Jesenice VaK Mladá Boleslav


www.softok.cz

Docházkový terminál

Mzdy

Docházkový terminál Spolu s modulem docházky nabízíme i vlastní docházkové terminály v kvalitním provedení za výhodných cenových podmínek. Docházkový terminál je pøipojen do poèítaèové sítì a data o prùchodech zamìstnancù ukládá on-line na centrální server. Data docházky jsou pak pøístupná registrovaným uživatelùm pro zobrazení, tisk, opravy èi export. Zaøízení mohou dále sloužit pro otevírání vstupních dveøí a odblokování turniketù. Samozøejmostí je ovládání z klávesnice, zobrazení informací o odpracované dobì na displeji, vedle on-line provozu i of-line provoz, zálohy proti výpadku elektrické energiie a pøipojení do sítì Ethernet.

Základní výhody m spolehlivý a ekonomicky výhodný systém - zvýšíte dochvilnost svých zamìstnancù a snížíte administrativu docházkové agendy m široké možnosti nastavení uživatelských parametrù m tvorba pracovních kalendáøù m definice typù pracovních dnù, volná, periodická, variabilní, smìnová pracovní doba m pøiøazení mzdových složek na terminály m evidence a automatické generování pøestávek, pøesèasù a pøíplatkù m ruèní korekce èasových dat m možnost vkládání ruèních údajù nebo oprav m mìsíèní uzávìrky



Mzdy Osobní evidence Manažer

Jokey Praha VHS Benešov


www.softok.cz

Majetek Evidence majetku m modul poskytuje přehledné informace o každém druhu majetku od okamžiku jeho pořízení až do jeho

Majetek

vyřazení m zatřídění majetku plně respektuje platný číselník SKP, ale současně umožňuje uživateli vytvořit své vlastní kategorie zatřídění majetku možnost až tříúrovňového zatřídění majetku (středisko, sklad, umístění) + evidence dle odpovědností m veškeré legislativní změny lze nastavit jen změnou číselníků a parametrů zpracování m podstatnou výhodou je i shodné nastavení, shodné pořízení podkladů i shodné způsoby výpočtů u m daňových i účetních odpisů (daňové odpisy jsou nastavené na úrovni systémových číselníků, účetní pak na úrovni podnikových číselníků) možnost zařazení i přímo z přijaté faktury, u operativy i z výdejky ze skladu (v obou případech je m možné přímé vygenerování dokladu o zařazení do majetku) bohatý výběr tiskových výstupu m interaktivní rozúčtov?n?jednotliv?ch finančn?ch pohybů na základě předkontací m evidence jednotlivých inventur, podpora využití externích terminálu pro provedení inventury m součástí evidence jsou jak běžné operace s majetkem (zařazení, vyřazení, odpisy, účetní a neúčetní m změny), tak nadstandardní operace (hromadné převody majetků, rozdělování a slučování, evidence pozemků, přepočty odpisů, dopočty změn,…) podklady pro silniční daň, daň z nemovitostí a další výkazy m neúčetní operativa drobného majetku a majetek účetní se zpracovávají společně v jednom modulu, m výhodou jsou společné výstupy a shodné druhové třídění (liší se jen v hodnotě OS – operativa se vede v OS M, N …. )


www.softok.cz

Partneři, CRM, Smlouvy Modul Partneři - základní vlastnosti: m Kompletní informace o partnerovi na jednom místě m Vazby na rozborové informace (prodej, nákup, objednávky, zakázky ….) z celého systému přímo formou

záložek na kartě partnera. Dále formou sestav a prohlížečů.

Partneři, CRM, Smlouvy

m Aktualizace a i pořízení nového partnera je možné i z jiných modulů (a to i současně při pořízení

prvotních dokladů, např. faktury nebo pokladního dokladu) m Automatické pořízení nového partnera pouze zadáním ICO z databáze ARES m Třídění partnerů dle volitelných skupin, které se dále využívají i pro třídění sestav a prohlížečů m Informace o partnerovi jsou např. z těchto oblastí: - kontakty partnera (neomezený počet - jméno, funkce, telefon, e-mail atd.) - neomezený počet bankovních účtů partnera - položky partnera (pro výstupy na dodacích listech, fakturách, objednávkách apod.) - stroje partnera (využívají dopravní firmy) - účty partnera (pohledávek a závazků, záloh) m Obsahem tabulky partnerů jsou i osoby s pracovně právním vztahem ke společnosti uživatele programu (zaměstnanci, členové apod.) – využívají se při pořízení buď jako obchodní partneři (faktury) nebo jako osoby (vnitropodnikové třídící hledisko) m Možnost uložení libovolného množství dokumentů v různých formátech

Modul Smlouvy m Modul smlouvy slouží k automatickému vytvoření, editaci a uchování smluv, dokumentů k jednotlivým

partnerům na základě připravených šablon

Modul Dispečink - CRM m K plánování a vytváření úkolů jednotlivým osobám včetně priorit m K zaznamenávání zpráv od klientů a sdílení s ostatními kolegy m K uchování komunikací včetně vzájemných vazeb m K sdílení svých poznámek a znalostí K sdílení svých poznámek a znalostí m Hromadné odesílání a uchovávání mailů m Možnost uložení libovolného množství dokumentů v různých formátech k jednotlivým záznamům


www.softok.cz

Modul Manažer, Rozbory Modul manažer slouží k integraci manažerských výstupů v samostatném modulu. Celý modul je koncipován jako prezentační, nezadávají se v něm žádná data, čerpá z datové základny systému IMES. Umožňuje jednoduchým způsobem přiřadit libovolnému uživateli (profilu) libovolné prohlížeče, sestavy a rozbory z jakéhokoli jiného modulu IMES. Umožňuje maximální přizpůsobení IMESU uživatelským přání a potřebám. Využití hlavně pro uživatele, které používají IMES převážně na prohlížení popř. rozbory.

Modul Manažer - základní vlastnosti: m Jednoduché přidání sestavy nebo prohlížeče do Managera přímo z menu na pravé tlačítko na sestavě ,

rozboru nebo prohlížeči m Možnost vytvořit libovolný uživatelský strom oblíbených objektů na pravé tlačítko m Standardem jsou samozřejmě exporty do MS Word a MS Excel aplikací

Modul Rozbory a kalkulace m formulář dokladu je přizpůsoben provozní obsluze (mistři provozu) m Jednoduché, univerzální a přehledné vnitropodnikové rozbory založené na jednoduchém principu

vycházejícím z OLAP kostek. Jsou přímou součástí IMESu bez nutné znalosti dalšího prostředí.

Manažer, Rozbory

m Předdefinované datové sklady pro základní agendy (účetnictví, zásoby, sklady, zvířata). Možnost

definice vlastních datových skladů a propojení na vlastní datové zdroje v systému m Export do Excelu nebo Internetového prohlížeče m Široké možnosti filtrování a manipulace dat (skupinování, třídění, filtry, variabilní zobrazení,…) m Rozsáhlé kombinace vnitropodnikových hledisek (střediska, zakázky, výkony, období, partneři, účty, položky, sklady, osoby, …) m Možnost analýz nad uživatelskými skupinami hledisek m Možnost definice vlastních sestav m Snadno rozšiřitelné, protože jsou postaveny na vlastním univerzálním modelu datového skladu


www.softok.cz

Modul Manažer, Rozbory Webová nadstavba modulu Manager m Jde o samostatný webový (html) modul nezávislý na klientovi IMES. Je spustitelný kdekoli z internetu

Manažer, Rozbory

jen zadáním příslušné adresy. Jde o operativní řešení přístupu k datům pro případ, že nejste v dosahu firemní sítě nebo v případě, že někteří uživatelé si s webovým rozhraním vystačí a nebudou využívat žádnou další funkčnost IMESU. m Webový modul je grafickým rozhraním modulu manager - umožňuje tedy připojení jakéhokoli prohlížeče a sestavy v IMESU, tak jako klientský modul Manager m Veškeré uživatelské změny v třídění, názvu sloupců, výběru sloupců atd., které jsou v IMESU provedeny webový modul online integruje m Webový modul, také aplikuje veškerá uživatelská práva, které jsou v IMESU zadány

Kalendář m Pomocí tohoto modulu je možno odkudkoli z internetu prohlížet a aktualizovat kalendář modulu CRM

v imesu m Součástí je aplikace pro mobilní telefony m Možnost si kalendář uživatelsky nastavit


www.softok.cz

Provoz-doprava Modul Provoz - doprava m modul Provoz-doprava (vedle Zásob a fakturace) obsáhne veškerou potřebnou evidenci vedenou přímo v provozních podmínkách. Slouží pro vystavení prvotních dokladů, které vznikají v provozech – jde především o pracovní výkazy všech forem, stazky nákladní autodopravy a těžké mechanizace, zakázkové listy, specifické zápisy pro sledování provozu strojů (STK, opravy, ...), .... m stazky, pracovní výkazy a zakázkové listy (služby i výroba) slouží pro přímé zúčtování vnitrofakturace, poskytují informace pracovníkům provozů ve formě přehledů a sestav a jejich data jsou využívána základními agendami IS IMES pro automatickou tvorbu denní docházky osob, dokladů hrubých mezd, vystavení externích faktur za práce a služby i k vystavení výdejek spotřeby ze skladu

Provoz, doprava

Výhody využívání modulu provoz - doprava jsou následující: m pracovníci provozů pořizují prvotní doklady do systému aniž mají přístup do mzdové agendy a jiných základních ekonomických agend (např. fakturace) m detailní rozpis prací dle strojů a osob pro vnitrofakturaci, externí fakturaci, spotřebu PHM (evidence pro zelenou nafty) se provádí v pracovních výkazech mimo mzdy, do hrubých mezd se přenáší již data sumární upravená do formy pro vyúčtování mzdových nákladů m do pracovních výkazů, stazek a zakázkových listů je možné zahrnout veškeré provozní informace (včetně těch, které nesouvisejí s vnitropodnikovými pravidly či legislativou)


www.softok.cz

Vnitrofakturace

Vnitropodniková fakturace m účelem vnitropodnikové fakturace je vytvořit předpoklady pro zainteresovanost jednotlivých

Provoz, doprava

středisek na hospodaření podniku a doplnění podkladů pro cenové kalkulace výrobků a služeb (práce pro jiný kalkulační výkon než je výkon matriční stroje či osoby - a to i v rámci střediska) m vnitropodnikové zúčtování výnosů a nákladů se vytváří na pozadí prvotních dokladů (stazek, pracovních výkazů, zakázkových listů a skladových dokladů) automaticky dle nastavení číselníků v plné návaznosti na ceníky a vnitropodniková pravidla uživatele m předpokladem správnosti výsledků je rozpis práce osob a strojů podle jednotlivých vnitropodnikových nákladových hledisek. Ostatní již obstará program automaticky m nastavení je pro uživatele maximálně jednoduché - jde jen o výběr z přednastavených možností. S vyúčtováním vnitropodnikové sazby strojů a ručních prací souvisí i směrování mzdových nákladů m vedle výše uvedeného automatického účtování je možné využít i ruční zápis (předem připravených podkladů) vnitropodnikových nákladových a výnosových účtů a to v modulu Vnitrofakturace. V praxi se tento způsob využívá pokud se pomocné činnosti rozvrhují na výkony přes úlohu režie a práce pro jiná střediska je výjimečná.


www.softok.cz

Stavebnictví Specifické úlohy IMES pro stavebnictví - Zakázky a obchodní pøípady - Kalkulace - Nástroje pro plánování a vyhodnocení zakázek - Nedokonèená výroba, rozvrh režijních nákladù a vnitrofakturace - Pozastávky - Doprava a evidence strojù - Provoz

Stavebnictví

- Napojení na rozpoètové programy (RTS,...)

Zpùsob vyhodnocení stavebních zakázek pomocí systému IMES Je založen na unikátním systému propojení rozpoètových dat s úèetními daty IS IMES. Znamená to, že rozpoètáø pracuje ve svém dùvìrnì známém prostøedí a má k dispozici veškeré nástroje potøebné pro svou práci. Jím pøipravené rozpoèty jsou pomocí speciální transformaèní úlohy propojeny s úèetními daty v modulu Rozbory a zde vyhodnocovány (dle zakázek nebo jejich skupin, fáze stavby, jednotlivých èinností, partnerù, strojù, èasu,...). Souèástí celého procesu je øada kontrolních funkcí, která upozoròuje na pøípadné nesoulady v procesu zpracování.


www.softok.cz

Fakturace vodné-stočné Modul FVS řeší komplexní problematiku zpracování vody a odpadů, od evidence odběrných míst a vodoměrů, přes provádění odečtů až po výslednou fakturaci, provádění záloh a automatické promítnutí celé problematiky do celkového informačního systému. Samozřejmostí je komplexní zpracování kalkulací dle metodiky MZe a MŽP.

Fakturace vodné a stočné

Vodárenství

m evidence odběrů běžných s vodoměrem, podružných (odečítacích), paušálních a srážkové vody m karty odběrů a vodoměrů - aktualizace, prohlížení tisk kdykoli v průběhu Fa cyklu m racionální hromadné pořízení dle nastavených šablon, jednotlivá mimořádná fakturace m jednoduché opravy, kontrola překlepů (výrazných odchylek nebo mínusové spotřeby) m automatické rozdělení spotřeby dle datumu platnosti ceny i hodnoty % DPH možnost individuálních cen až dle odběrů, slevy v % nebo v absolutní hodnotě (m3) m m dvousložková cena (paušál i spotřeba na jednom odběru), dělená spotřeba m statistické podklady dle klasifikace (domácnosti, zemědělství, průmysl, ostatní) m sledování důvodu nefakturace v měsíci fakturace (ukončení) m hromadné vystavení daňových záloh a jejich odečtů na fakturách m grafická forma výstupu faktur s kompletní informací pro odběratele (včetně plat. kalendáře záloh) m široká škála přehledových a rozborových sestav (včetně porovnání období, statistických informací,…) m interaktivní zúčtování faktur a daňových záloh v účetním modulu m aktuální pohledávky a závazky, hromadné vystavení upomínek (filtrování i dle obcí) m výstupy pro SIPO, elektronické zpracování složenek od pošty


www.softok.cz

Kalkulace Kalkulace vodné stočné IMES řeší komplexní problematiku výpočtu ceny dodávky vody a zpracování odpadů. Využívají přitom širokých možností členění na vnitropodniková kalkulační hlediska a možnosti jejich libovolného uživatelského seskupení k přesnému namodelování struktury distribuční sítě vody i odpadu. V IMESu jsou v současné době podporovány 2 základní metodiky výpočtu ceny, tzn.buď zpracování v rámci uživatelského členění skupin výkonů pro jednotlivé lokality nebo poměrným rozpočtením distribučním nákladů celé sítě na základě předem definovaného klíče (nejčastěji spotřebované m3). Zpracování využívá synergického efektu komplexního informačního systému IMES, tzn. automaticky do kalkulací vstupují nejen účetní data, ale rovněž podklady ze subsystému FVS, majetku a plánované ukazatele z libovolného plánovacího nástroje. Výstupy jsou poskytovány v souladu s metodikou Mze a MŽP.

Výhody zpracování m přehlednost, průkaznost a přesnost výpočtu minimální náročnost pro obsluhu m velká úspora času oproti tradičnímu zpracování m otevřené řešení pro případné následné změny m možnost dynamické modelace distribuční cesty dle m

potřeb zadavatele a operativní přidávání dalších kalkulací bez nutnosti zásahů autora systému další systémová podpora autorů systému v průběhu m využívání systému přímá součást stávajícího ekonomického systému m a návaznost na stávající vnitropodniková hlediska

Plánování kalkulací

Vodárenství

Nedílnou součástí zpracování je rovněž podpora plánování. Pro tyto potřeby využíváme možností tabulkového procesoru MS Excel, ve kterém si uživatel modeluje předpokládaný vývoj ceny vody i odpadu po jednotlivých kalkulačních položkách samostatně pro každou zpracovávanou lokalitu. Výsledný plán je možno kdykoliv (i opakovaně) přenést do prostředí IS IMES a zde celou kalkulaci zkompletovat.



zpracování provozu fakturace vodné-stočné plánování v prostředí MS Excel

VaK Mladá Boleslav VHS Benešov VaK Nymburk


www.softok.cz

Výroba IS IMES - Specifické funkcionality pro výrobní firmy Plán výroby m data se využívají pro nabízení do vystavených objednávek a jsou podkladem pro bilanční sestavy m nový plán se zpracuje automaticky na základě předešlého a to s volitelným rozsahem období Výrobní dávky - zpracování limitního listu automatizované zpracování denní výrobní dávky jednotlivých výrobků na základě aktuálního stavu m m data normativní spotřeby materiálu se využívají pro tisk požadavků na fyzickou přípravu materiálu pro výrobu (pro skladníka) i pro zpracování bilancí skutečné a normované spotřeby

Receptury Recepturou je specifikace, z jakých materiálů nebo polotovarů, v jakém množství a jakými m technologickými postupy se budou jednotlivé výrobky nebo sestavy vyrábět. m automatizovaná tvorba příjmu z výroby se spotřebou surovin dle zadaných receptur – lze volit jeden ze dvou možných způsobů a to: - na základě výrobní dávky před zpracováním dodacích listů - současně s dodacími listy v jedné úloze - výroba dle prodaného množství m součástí jsou i úlohy kalkulace výrobních a prodejních cen m importy materiálů a polotovarů do receptury ze specializovaných externích programů

Výroba

Evidence jednotlivých výrobků m sledování šarží, výrobních čísel, sériových čísel m jakostí výrobků


www.softok.cz

Řešení pro pekárnu Podpora zpracování v IMESu spočívá v pokrytí standardní potřeby výroby a následné distribuce pekařských výrobků v malých a středně velkých provozech. Výhodou je automatické promítání pořízených údajů do souvisejících agend.

Základní vlastnosti: matriční objednávky na celý týden m generování běžných objednávek z matričních m automatizované zpracování denní výrobní dávky jednotlivých výrobků na základě aktuálního stavu m přijatých objednávek


automatizovaná tvorba příjmu z výroby se spotřebou surovin dle zadaných receptur – lze volit jeden ze m dvou možných způsobů a to: - na základě výrobní dávky před zpracováním dodacích listů - současně s dodacími listy v jedné úloze - výroba dle prodaného množství hromadné zpracování dodacích listů podle přijatých objednávek m hromadné vystavení faktur na základě dodacích listů m

Využití dalších úloh: Při celém zpracování se využívají tyto moduly a úlohy: - Objednávky - Sklady - Výroba - Fakturace - Receptury - Ostatní běžné moduly IS IMES (účetnictví s operativou, docházka, mzdy, majetek, ...)



Objednávky Výroba Mzdy Sklady

Peklas


www.softok.cz

IS IMES - Úvodní slovo

Recommend Documents