1
Irattári terv besorolási séma Felső szint A A1 A2
A menedzsment általános iratai Titkársági, vezetői iratok Részlegek titkársági, vezető iratai
E E1 E2 E3
Termelőeszközök. Fizikai, állati, emberi, i, számítástechnikai, védelmi eszközök Tulajdonok (a vagyontárgyak ügyintézésének iratai, nem pedig a vagyontárgyak pénzügyi analitikája) Emberi munkaerők, munkaügy (humán erőforrás menedzsment; munkaügyi kimutatások) Védelem
G G1 G2 G3
Gazdasági tevékenységek Termelés Kereskedelem Pénzügy
J J3 J4 J5 J6 J7 J8 J9
Jogi tevékenységek Engedélyek Bírósági, szabálysértési ügyek Munkaügyi vitás ügyek, peres ügyek iratai Hivatalos állásfoglalások iratai Fegyelmi ügyek Érdekegyeztetési ügyek (érdekegyeztetés szakszervezetekkel, politikai érdekegyeztetési ügyek) Partnerek nyilvántartása (a partnerekkel folytatott üzleti kapcsolatok iratai, beleértve a szerződéseket, a Beszerzés és az Értékesítés megfelelő alosztályaiba kerülnek)
T T1 T2 T3 T4 T5
Múltra és jövőre irányuló tevékenységek Statisztikák Saját kiadványok, publikációk (a megjelenés időrendjében vagy részletek vagy tárgykörök szerint) Iratminták Tervezés, tervek Projekt- és programnyilvántartás (egyedi vállalkozások és projektegyüttesek iratai)
2
Középső szint A A menedzsment általános iratai A1 Titkársági, vezetői iratok A11 Jegyzetek, feljegyzések A14 Időmenedzsment A15 Belső feldolgozások A154 Bejövő információk A155 Kimenő információk A2
Részlegek titkársági, vezető iratai (felosztása mint fent)
E
Termelőeszközök. Fizikai, állati, emberi, i, számítástechnikai, védelmi eszközök
E1 E12 E13 E14 E15 E16
Tulajdonok (a vagyontárgyak ügyintézésének iratai, nem pedig a vagyontárgyak pénzügyi analitikája) Ingatlanok Ingóságok Informatikai rendszerek Növények Állatok
E2 E21 E22 E23 E24 E2e
Emberi munkaerők, munkaügy (humán erőforrás menedzsment; munkaügyi kimutatások) Munkaerő-gazdálkodás (látszámgazdálkodás) Munkaerő-ügyintézés Továbbképzési ügyek iratai Munkaügyi felügyelet iratai Egyéb személyzeti ügyek
E3
Védelem
G G1 G13 G17 G18
Gazdasági tevékenységek Termelés Expediálás Raktározás, tárolás, készletgazdálkodás Mozgatás, szállítás (logisztika)
G2 G21 G22
Kereskedelem, értékesítés Beszerzés, értékesítés Marketing, reklám; ügyfélkapcsolatok (PR)
G3 G31 G32 G33 G34 G35 G36 G37 G38 G39 G40 G41 G42
Pénzügy Banki hitelek Kölcsönök, lízingek Folyószámlák Vagyontárgyak (tárgyi eszközök, befektetett pénzügyi eszközök, értékpapírok, immateriális javak) Számvitel Belső elszámolások mérleghez Belső elemzés Kontrolling Bérügy Adóügy Vámügy Biztosításügy
J J1
Jogi tevékenységek Cégiratok (alapdokumentumok)
J2 J21 J22 J23 J24
Cégen belüli szabályzatok, irányelvek, normatív dokumentumok Adatvédelmi szabályzatok (beleértve az információbiztonsági szabályzatokat is Adóügyi szabályzatok Stratégiai irányelvek Adóügyi szabályzatok (APEH-szabályzatok)
3
J25
Belső szabályzatok
J3
Engedélyek
J4
Bírósági, szabálysértési ügyek
J5
Munkaügyi vitás ügyek, peres ügyek iratai
J6
Hivatalos állásfoglalások iratai
J7
Fegyelmi ügyek
J8
Érdekegyeztetési ügyek (érdekegyeztetés szakszervezetekkel, politikai érdekegyeztetési ügyek)
J9
Partnerek nyilvántartása (a partnerekkel folytatott üzleti kapcsolatok iratai, beleértve a szerződéseket, a Beszerzés és az Értékesítés megfelelő alosztályaiba kerülnek)
T
Múltra és jövőre irányuló tevékenységek
T1
Statisztikák
T2
Saját kiadványok, publikációk (a megjelenés időrendjében vagy részletek vagy tárgykörök szerint)
T3
Iratminták
T4 T41 T42 T43
Tervezés, tervek Feladattervezés Cégen belüli tervezés Műszaki tervezés
T5
Projekt- és programnyilvántartás (egyedi vállalkozások és projektegyüttesek iratai)
4
Részletes szint A
A menedzsment általános iratai
A1 A11
Titkársági, vezetői iratok Jegyzetek, feljegyzések de nem: A12 Értekezletek, megbeszélések, tárgyalások, tanácsozások jegyzőkönyvei, emlékeztetői, feljegyzései de nem: E125.1 Káreseti jegyzőkönyvek lásd még: G355 Pénzügyi beszámolók lásd még: T3 Iratminták de nem: T361 Baleseti jegyzőkönyvek
A12
Értekezletek, megbeszélések, tárgyalások, tanácskozások jegyzőkönyvei, emlékeztetői, feljegyzései. Jelenléti ívek iratai Vezetői értekezletek iratai Egyéb értekezletek iratai lásd még: T3 Iratminták
A121 A12e A13 A131 A13e A14
A141 A142 A143 A144 A15 A151 A152 A153 A153.1 A153.2 A153.3 A153.5
A153.6
A153.61 A153.62 A153.63 A153.64 A153.65 A153.66 A153.67 A153.68 A153.7 A154
Vállalatirányítás lásd még: J19 Szervezeti struktúra Minőségbiztosítási rendszer és iratai. Minőségbiztosítási, minőségirányítási szabályzatok (ISO 9001) Egyéb vállalatirányítási ügyek iratai Határozatok, határidők, időmenedzsment lásd még: E144 Mentési rendszerek iratai, mentési ütemtervek lásd még: J251.10 Iratselejtezési jegyzőkönyvek lásd még: T41 Feladattervezés Határozatok, utasítások, feladatok de nem: J2 Cégen belüli szabályzatok, irányelvek, normatív dokumentumok Határidő-ütemezések de nem: T41 Feladattervezés Határidőnaplók, napi tervek Időmenedzsment kérdések Belső feldolgozások de nem: T1 Statisztikák Jogszabályok belső értelmezései Tapasztalatok, cégre vonatkozó bírálatok iratai. Beszámolók de nem: G355 Pénzügyi beszámolók Adatok (a jelenre vonatkozó adatok) de nem: T1 Statisztikák Cégadatok Különleges cégadatok (vámazonosító (VPIS) szám, Globális Szervezetazonosító Szám vagy Globális Helyazonosító Szám (GLN) stb.) Leltári adatok, leltárfelvételi ívek de nem: G171 Készletgazdálkodás Bankszámlaszámok (folyószámla-számok, betétszámla-számok) nyilvántartásai lásd még: G354 Banki számvitel lásd még: G33 Folyószámlák Postai adatok partnerek részletes adatai: lásd J9 Partnerek nyilvántartása lásd még: T5 Projekt- és programnyilvántartás Saját telefonok és telefonszámok Saját E-mail számok de nem: E149 Elektronikus levelek és üzenetek kezelése Mellékállomások Saját postacímek Saját postafiókok Külső postacímek Külső e-mail címek Külső telefonszámok Saját osztályozási rendszer, irattári terv, dossziécímek Bejövő információk
5
A154.1 A154.3 A154.4 A154.6 A155
A155.1 A155.2
A155.3
Folyóirat-rendelések iratai számlák lásd G351 Bemenő számlabizonylatok Kamarai hírlevelek, szakmai híradók Könyvrendelések számlák lásd G351 Bemenő számlabizonylatok Szakmai cikkek és egyéb külső publikációk saját kiadványok, publikációk lásd T2 Saját kiadványok, publikációk Kimenő információk de nem: T2 Saját kiadványok, publikációk de nem: G224 Reklámok Közlemények Meghívók lásd még: E234 Belső munkatársaknak szóló céges rendezvények lásd még: G225 Cég képviselete rendezvényeken lásd még: G226.4 Céges rendezvények üzleti partnereknek, fontos vevőknek Levelezések, ha nem sorolhatók be máshová
A2
Részlegek titkársági, vezető iratai (felosztása mint fent)
E
Termelőeszközök. Fizikai, állati, emberi, számítástechnikai, védelmi eszközök (tulajdon, munkaerő, védelem) Tulajdonok (a vagyontárgyak ügyintézésének iratai, nem pedig a vagyontárgyak pénzügyi analitikája) állóeszköz-gazdálkodás lásd G341 Befektetett pénzügyi eszközök, vagy G384 Beruházási kontrolling, vagy E124 Vagyonhasznosítási ügyek, vagy G34 Vagyontárgyak de nem: G34 Vagyontárgyak de nem: G341 Befektetett pénzügyi eszközök lásd még: G383 Beruházási kontrolling
E1
E12
E121 E121.1 E121.2 E122 E122.1 E122.2 E123 E123.1 E123.2 E123.3 E124 E125
E125.1 E125.2 E125.21 E125.22 E125.25 E125.26 E125.27 E125.28 E125.29
Ingatlanok de nem: G213.3 Bérbeadási megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások de nem: G213.4 Bérbevételi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások Földtulajdon Földtulajdon-nyilvántartás iratai és levelezés Földtulajdon adás-vételi szerződések lásd még: T3 Iratminták Telektulajdon Telektulajdon-nyilvántartás iratai és levelezés Telektulajdon adás-vételi szerződések lásd még: T3 Iratminták Épülettulajdon Épülettulajdon-nyilvántartás iratai és levelezés de nem: J31 Építési engedélyek Épülettulajdon adás-vételi szerződések lásd még: T3 Iratminták Épülettulajdon tervei, alaprajzai Vagyonhasznosítási ügyek iratai lásd még: G213.3 Bérbeadási megállapodások és szerződések és szerződés-visszamondások Gondnokság de nem: A153.3 Leltári adatok, leltárfelvételi ívek de nem: G213.3 Bérbeadási megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások de nem: G213.4 Bérbevételi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások de nem: T412 Gondnoksági feladattervek Káreseti jegyzőkönyvek lásd még: T3 Iratminták Közüzemi szolgáltatások Vízfogyasztás és csatornadíj (mérő[helye]k szerint rendezve) Gázfogyasztás (mérő[helye]k szerint rendezve) Egyéb tüzelőanyagok fogyasztása Hajtóanyagok fogyasztása Villamos fogyasztás (mérő[helye]k szerint rendezve) Telefonszámlák (telefonszámok szerint rendezve) Szemétdíjak
6
E125.2e E125.3 E13 E131 E132 E133 E134 E135 E135.1 E1352 E14 E141 E142
E145 E146 E149 E14e
Növények növényházak, növénytermesztési eszközök lásd E123 Ingatlanok, vagy E13 Ingóságok lásd még: G12 Termesztés Növényi génbankok ügyei (állományi, származási iratok) Növénynemesítési ügyek Növény egészségügyi és -védelmi ügyek Növényállományok (állomány, származás) (növényfajták szerint)
E15
E151 E152 E153 E15 E16
E161 E162 E163 E164 E164.1 E164.2 E164.3 E164.4 E164.5 E165 E165.1 E165.2
E20 E201 E202 E203 E204
Ingóságok Nem gépi berendezések Szerszámok, készülékek Gépi berendezések Karbantartás Gépjármű-tulajdon Gépjárműtulajdon-nyilvántartás iratai és levelezés de nem: J32 Gépjárművek hatósági engedélyei (jogosítványok) Gépjármű-tulajdon adás-vételi szerződések lásd még: T3 Iratminták Informatikai rendszerek Elektronikus Dokumentumkezelő Rendszer (EDMS) Elektronikus aláírások de nem: J17 Aláírás-nyilvántartás, aláírási címpéldányok Rendszerüzemeltetés és támogatás Mentési rendszer iratai, mentési ütemtervek lásd még: A14 Időmenedzsment Szemétkosár-kezelés Ügyfélkapcsolat-kezelő szoftver (CRM) lásd még: G226.1 Ügyfélkapcsolati menedzsment (CRM) iratai Elektronikus levelek és üzenetek kezelése de nem: A153.61 Saját E-mail számok) Egyéb szoftverek iratai
E143 E144
E2
Egyéb kommunális díjak Irodaszer-beszerzés és nyilvántartás (irodaszer-típusonként)
Állatok állattartási épületek és eszközök lásd E12 Ingatlanok, vagy E13 Ingóságok lásd még: G13 Tenyésztés, tartás Tenyészállatok, állati génbankok ügyei (állományi, származási iratok) Tenyésztési, fajtanemesítési ügyek Állategészségi és –védelmi ügyek Állati munkaerő, társállatok (állomány, származás) Igavonó állatok ügyei Hátaslovak ügyei Mentő, kutató, vakvezető állatok ügyei Hírközlő állatok, postagalambok ügyei Háziállatok ügyei (állatfajták szerint) Fogyasztási és ipari célú állattartás (állomány, származási iratok) Vágóállatok ügyei Ipari állatok ügyei
Emberi munkaerők, munkaügy (humán erőforrás menedzsment; munkaügyi kimutatások) lásd még: G39 Bérügy de nem: J Jogi tevékenységek de nem: J4 Bírósági, szabálysértési ügyek de nem: J5 Munkaügyi vitás ügyek, peres ügyek iratai Munkaerő-torozás (létszámfejlesztés) Munkakör-elemzések Létszám(mukakör-)fejlesztés, munkaerő-toborzási (fejlesztési) terv Álláshirdetések de nem: G224.2 Hirdetések Munkaköri leírások lásd még: E222 Munkakör-átadások iratai
7
E21
E211 E212 E213 E214 E215 E216 E217 E218 E22
E222 E223 E224 E224.1 E224.2 E224.3 E224.4 E224.5 E224.6 E224.7 E225 E226 E227 E228
Munkaerő-gazdálkodás (létszámgazdálkodás) lásd még: G224.3 Álláshirdetések lásd még: G392.7 Egyéb bérgazdálkodási iratok lásd még: T421.1 Munkaerő-fejlesztési tervek Munkatársak, munkaviszony-adatok (a géppel nyilvántartott munkatörzs-állományt beleértve) lásd még: T3 Iratminták Munkaszerződések és módosításaik lásd még: T3 Iratminták Megbízási szerződések Másodállású munkaszerződések Távmunka-ügyek Önéletrajzok Bizonyítványok Erkölcsi bizonyítványok Munkaerő-ügyintézés de nem: J71 Belső kártérítési ügyek lásd még: G392.2 Jövedelem-igazolások iratai lásd még: J7 Fegyelmi ügyek Munkakör-átadások iratai lásd még: E204 Munkaköri leírások Munkaviszony-igazolások iratai lásd még: T3 Iratminták Szabadságolási és kiküldetési ügyek, étkezési stb.ügyek iratai lásd még: T3 Iratminták Szabadság-nyilvántartás adatai Fizetéses szabadságkérelmek Fizetés nélküli szabadságkérelmek Kiküldetési ügyek GYED és GYES ügyek Étkezési hozzájárulási ügyek, vállalati étkezőhelyiségek, büfé ügyei Belső orvosi rendelés ügyei lásd még: E 34 Egészségvédelemi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok Áthelyezési ügyek iratai Helyettesítési ügyek iratai Átminősítési ügyek iratai Munkaviszony-megszűnések iratai lásd még: T3 Iratminták
E23 E231 E232 E233 E234
Továbbképzési és egyéb munkaerő-támogatási ügyek iratai Tanulmányi szerződések ügyei Továbbképzés-látogatási iratok (beleértve a belső oktatás iratait, kutatónap-ügyeket) Kócsolási (coaching-) ügyek Belső munkatársaknak szóló céges rendezvények lásd még: A155.2 Meghívók lásd még: G225 Cég képviselete rendezvényeken lásd még: G226.4 Céges rendezvények üzleti partnereknek, fontos vevőknek
E24
Munkaügyi felügyelet iratai de nem: E331 Munkavédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok de nem: E334 Balesetvédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok
E2e
Egyéb személyzeti ügyek
Védelem Környezetvédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok lásd még: T3 Iratminták lásd még: G413 Környezetvédelmi termékdíjak E32 Tűz- és érintésvédelmi iratok, vizsgálati jegyzőkönyvek de nem: J251.16 Tűzvédelmi szabályzatok E33 Munkavédelem E331 Munkavédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok E332 Munkavédelmi üzembe helyezési engedélyek de nem: J252.2 Munkavédelmi szabályzatok E3 E31
8
E333 E334 E335 E34 E35 E36 E361 E362 E37
de nem: E333 Munkaruha-nyilvántartás lásd még: T3 Iratminták Munkaruha-nyilvántartás Balesetvédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok lásd még: T3 Iratminták Rokkantsági ügyek Egészségvédelemi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok lásd még: E224.7 Belső orvosi rendelés ügyei ÁNTSZ működési engedélyei, iratai de nem: J14 Működési engedélyek (üzleti működési engedélyek) Adatvédelem lásd még: J21 Adatvédelmi szabályzatok Belső adatvédelmi iratok Külső adatvédelmi iratok, adatvédelmi felügyelet iratai Rendészeti iratok de nem: J252.17 Őrző-védő szolgálat működési szabályzatai
Gazdasági tevékenységek Termelés Termesztés (adott esetben termények szerint csoportosítva) lásd még: E15 Növények G121 Ergonómiai ügyek (munkahely-kialakítás stb.) G122 Technológiai, termelőeszköz-fejlesztési ügyek (munkafolyamat-elemzések, termeléselemzés, szervezeti egységek kialakításának kérdései a termelés szempontjából stb.) lásd még: J19 Szervezeti struktúra G123 Termékfejlesztési ügyek G G1 G12
G13 G131 G132
G133 G14 G141 G142
G143
Tenyésztés, tartás (adott esetben álltafajták szerint csoportosítva) lásd még: E16 Állatok Ergonómiai ügyek (munkahely-kialakítás stb.) Technológiai, termelőeszköz-fejlesztési ügyek (munkafolyamat-elemzések, termeléselemzés, szervezeti egységek kialakításának kérdései a termelés szempontjából stb.) lásd még: J19 Szervezeti struktúra Termékfejlesztési ügyek Gyártó, készítő tevékenységek (adott esetben termékek szerint csoportosítva) Ergonómiai ügyek (munkahely-kialakítás stb.) Technológiai, termelőeszköz-fejlesztési ügyek (munkafolyamat-elemzések, termeléselemzés, szervezeti egységek kialakításának kérdései a termelés szempontjából stb.) lásd még: J19 Szervezeti struktúra Termékfejlesztési ügyek
G15 G151 G152 G153 G15e
Szolgáltató tevékenységek általános iratai (adott esetben szolgáltatások típusai szerint csoportosítva) Fizikai áruk (anyagok, eszközök) üzleti szolgáltató tevékenységeinek iratai Biológiai áruk üzleti szolgáltató tevékenységeinek iratai Szellemi termékek szolgáltató tevékenységeinek iratai Egyéb üzleti szolgáltató tevékenységek (tanácsadás, szervezés, fejlesztés, kutatás, közvetítés, ügyintézés) iratai
G16 G161 G162
Expediálás Csomagolási, kiszerelési ügyek iratai Használati, kezelési segédletek (utasítások, gépkönyvek stb.) de nem: J254 Járműhasználati szabályzatok
G17 G171
Raktározás, tárolás, készletgazdálkodás Készletgazdálkodás anyaggazdálkodás lásd G17 Készletgazdálkodás, vagy G18 Mozgatás, szállítás (logisztika) forgóeszköz-gazdálkodás lásd G34 Vagyongazdálkodás, vagy G40 Adóügy, vagy G336 Követelésbehajtási és adósság-elengedési ügyek, vagy J13 Tőkemelési, ill. csődeljárási ügyek, vagy G34 Vagyontárgyak de nem: A153.3 Leltári adatok, leltárfelvételi ívek lásd még: G18 Mozgatás, szállítás (logisztika) Operatív anyagbeszerzési, anyagellátási ügyek iratai Anyagjegyzékek
G171.1 G171.2
9
G171.3 G171.4 G171.5 G171.6 G171.61 G171.62 G171.63 G171.64 G172 G172.1 G172.2 G173 G173.1 G173.2 G173e G17e
Anyagleltárak Áruleltárak Árucikk-törzsjegyzékek Készletek Készletleltárak Készletnövekedések Készletcsökkenések Elfekvő készletek Költségszámítás Árkalkuláció (előkalkuláció) Utókalkuláció Árjegyzékek Bemenő árjegyzékek Kimenő árjegyzékek Egyéb árjegyzékek Egyéb raktározási, tárolási ügyek iratai
Mozgatás, szállítás (logisztika) lásd még: G17 Készletgazdálkodás G181 Anyagmozgatási, belső szállítási ügyek iratai G181.1 Beszállítás G181.2 Beszállítási menetlevelek G181.3 Eszköznyilvántartás G181.4 Egyéb beszállítási iratok G182 Kiszállítás G183 Kiszállítási menetlevelek G184 Egyéb kiszállítási iratok G18
G2
Kereskedelem számlákat lásd G35 Számvitel lásd még: J9 Partnerek nyilvántartása G21 Beszerzés, értékesítés G211 Kimenő saját ajánlatkérések G211.1 Kimenő saját ajánlatkérők G211.2 Kimenő saját ajánlatkérőkre érkezett visszaigazolások G211.3 Kimenő saját akadályközlések G211.4 Kimenő saját megrendelések G211.5 Ajánlatok nyilvántartásai G212 Bemenő szállítói ajánlatkérések G212.1 Bemenő szállítói ajánlatkérők G212.2 Bemenő szállítói ajánlatkérőkre érkezett visszaigazolások G212.3 Bemenő szállítói megrendelések G212.4 Bemenő szállítói akadályközlések G213 Kereskedelmi (üzleti, adás-vételi) bemenő szerződések G213.1 Vállalkozásba adási szerződések és szerződés-visszamondások G213.2 Alvállalkozásba adási megállapodások és szerződések és szerződés-visszamondások G213.4 Bérbevételi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások (bérleti szerződések) de nem: E12 Ingatlanok G213.6 Bizományba vételi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások G213.7 Engedményezési szállítói megállapodások, szerződések, szerződés-visszamondások G213.8 Szervizbe adási megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások G213.9 Szervizvállalási megállapodási és szerződések, szerződés-visszamondások G213e Egyéb kereskedelmi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások G214 Kinnlevőség-kimutatások G215 Ajánlatkérések és -adások G215.1 Bemenő vevői ajánlatkérések G215.2 Kimenő ajánlatadások vevők felé G215.3 Kimenő ajánlatadások nyilvántartása G216 Vevői megrendelések G216.1 Bemenő vevői megrendelések G216.2 Bemenő vevői megrendelések visszaigazolásai G216.3 Akadályközlések vevők felé
10
G217 G217.1 G217.2 G217.3
G217.5 G217.7 G217.8 G217.9 G217e G22 G224 G224.1 G224.2 G224.4 G225
G226 G226.1
G226.2 G226.3 G226.4
G3
G31 G312 G313 G314 G315 G316
Kereskedelmi (üzleti, adás-vételi) kimenő szerződések Vállalkozási vevői szerződések és szerződés-visszamondások Alvállalkozási vevői megállapodások és szerződések és szerződés-visszamondások Bérbeadási megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások de nem: E12 Ingatlanok lásd még: E124 Vagyonhasznosítási ügyek iratai Bizományba adási (vevői) megállapodások, szerződések, szerződés-visszamondások Engedményezési vevői megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások Szervizbe adási megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások Szervizvállalási megállapodási és szerződések, szerződés-visszamondások Egyéb kereskedelmi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások Marketing, reklám; ügyfélkapcsolatok (PR) Reklámok Hirdetésmenedzsment iratai Hirdetések de nem: E203 Álláshirdetések Hírlevelek Cég képviselete rendezvényeken (cég képviselőinek részvétele mások rendezvényein, kiállításokon, vásárokon, konferenciákon) lásd még: A155.2 Meghívók lásd még: E234 Belső munkatársaknak szóló céges rendezvények lásd még: G226.4 Céges rendezvények üzleti partnereknek, fontos vevőknek Ügyfélkapcsolatok, vevőszolgálat (PR) Ügyfélkapcsolati menedzsment (CRM) iratai lásd még: E146 Ügyfélkapcsolat-kezelő szoftver (CRM) lásd még: J151.1 Munkarend, ügyrend, ügyfélfogadási rend Reklamációkezelés iratai Jótállási ügyek iratai, áru-/szolgáltatás-jegyzékek jótállási adatokkal Céges rendezvények üzleti partnereknek, fontos vevőknek lásd még: A155.2 Meghívók lásd még: E234 Belső munkatársaknak szóló céges rendezvények lásd még: G225 Cég képviselete rendezvényeken
Pénzügy forgóeszköz-gazdálkodás lásd G34 Vagyongazdálkodás, vagy G40 Adóügy, vagy G336 Követelésbehajtási és adósság-elengedési ügyek, vagy J13 Tőkemelési, ill. csődeljárási ügyek, vagy G34 Vagyontárgyak Banki hitelek Hitelkérelmek iratai de nem: G313 Közjegyzői okiratok és egyéb mellékletek Közjegyzői okiratok és egyéb mellékletek Hitelszerződések Záloghitel-szerződések Felvett hitel és törlesztés iratai
G32 G321 G321.1 G321.2 G321.3 G321.4 G321.5 G321.6 G322 G322.1 G322.2 G322.3 G323 G323.1 G323.2
Kölcsönök, lízingek lásd még: G336 Követelésbehajtás és adósság-elengedési ügyek Kapott kölcsönök lásd még: T313 Kapott kölcsön szerződések iratmintái Kapott kölcsönök szerződései Kapott kölcsönök kimutatásai Tagi kölcsönök szerződései Tagi kölcsönök kimutatásai Zálogkölcsönök szerződései Zálogkölcsönök kimutatásai Adott kölcsönök lásd még: T314 Adott kölcsön szerződések iratmintái Adott kölcsönök szerződései Adott kölcsönök kimutatásai Munkáltatói kölcsönök, támogatások Lízingek Lízingszerződések Lizingkimutatások
11
G33
G331 G332 G333 G334 G335 G336 G337 G338 G339 G3310
Folyószámlák (beleértve az előlegbekéréseket, proforma-számlákat, késedelmi kamatok közlését, fizetési felszólításokat, akkreditívek nyilvántartásait) lásd még: A153.5 Bankszámlaszámok lásd még: G354.1 Bankbizonylatok Szállítói folyószámlák Vevői folyószámlák Folyószámla-kimutatások Saját címre érkezett fizetési felszólítások Vevőknek küldött fizetési felszólítások Követelésbehajtási és adósság-elengedési ügyek lásd még: G32 Kölcsönök, lízingek Folyószámla-kivonatok de nem: G354.4 Bankszámla-kivonatok Pénzügyi elszámolások Elszámolási előlegek Szállítói ÁFA analitika
G341 G342 G343 G344
Vagyontárgyak (tárgyi eszközök, befektetett pénzügyi eszközök, értékpapírok, immateriális javak) de nem: E1 Tulajdonok Befektetett pénzügyi eszközök Értékpapírok Immateriális javak Vagyonmérlegek
G35 G351 G351.1 G351.2 G351.3 G351.4 G351.5
Számvitel Bemenő számlabizonylatok Bemenő számlák Bemenő számlahelyettesítő okmányok Bejövő vételei jegyek Bejövő előlegszámlák Bejövő késedelmi kamatszámlák
G352 G352.1 G352.2 G352.3 G352.4 G352.5 G352.6 G352.7
Kimenő számlabizonylatok Kimenőszámlák Kimenő számlahelyettesítő okmányok Kísérőlevél vevői számlákhoz Kimenő késedelmikamat-számla Kimenő sztornó és negatív számlák Kimenő visszáru-számlák Felvásárlási jegyek
G353 G353.1 G353.2 G353.3 G353.4 G353.5
Pénztári bizonylatok Bejövő pénztárbizonylatok Kiküldetési rendelvény Napi pénztárzárás Pénzbefizetési bizonylatok Pénzfelvételi bizonylatok
G354
G354.5 G354.6
Banki számvitel lásd még: A153.5 Bankszámlaszámok lásd még: G33 Folyószámlák lásd még: J251.4 Banki átutalási szabályzatok Bankbizonylatok Átutalási megbízások Banki befizetési bizonylatok Bankszámla-kivonatok de nem: G337 Folyószámla-kivonatok Bankszámla-szerződések Egyéb banki számviteli iratok
G355 G355.1 G355.2 G355.3
Pénzügyi beszámolók Eredmény-kimutatások Éves beszámolók Főkönyvi kimutatások
G34
G354.1 G354.2 G354.3 G354.4
12
G35e G35e.1 G35e.2 G35e.3 G35e.3
Egyéb számviteli iratok fizetési felszólítások lásd G33 Folyószámlák Illetékek Kimenő szállítólevelek Bejövő szállítólevelek lásd még: T38 Szállító- és menetlevél-iratminták Selejtezett vegyes bizonylatok
G36
Belső elszámolások mérleghez
G37 G371 G372 G373 G374
Belső elemzés Belső mérleg Értékesítés-elemzés Költségelemzés Cash Flow kimutatás
G38
Kontrolling lásd még: T422 Üzleti tervezés Adatgyűjtések kontrollinghoz Adókontrolling Beruházási kontrolling állóeszközgazdálkodás lásd G341 Befektetett pénzügyi eszközök, vagy E1 Tulajdonok, vagy G34 Vagyontárgyak Humánerőforrás-kontrolling Pénzforgalmi kontrolling Válságmegelőző kontrolling Kontrolling-jelentések
G381 G382 G383
G384 G385 G386 G387 G39 G391 G391.1 G391.2 G391.3 G392 G392.1 G392.2
G392.3 G392.4 G392.5 G392.6 G392.7
G40
Bérügy Dolgozónkénti bérhez kapcsolódó kifizetések (bérjegyzékek, bértasak”) Dolgozói bérkifizetés Dolgozói előlegek Tévesen kifizetett bérek visszavezetése Bérkimutatások, bérnyilvántartás, illetményügyek Bérjegyzékek jogcím szerinti összesítései („bérkarton”) Jövedelem-igazolások iratai de nem: G392.3 Személyi jövedelemadó igazolásai lásd még: E22 Munkaerő-ügyintézés lásd még: T3 Iratminták Személyi jövedelemadó igazolásai de nem: G392.2 Jövedelemadó-igazolások Napidíjak Munkáltatói költségtérítési ügyek Munkáltatói támogatási ügyek Egyéb bérgazdálkodási iratok lásd még: E21 Munkaerő-gazdálkodás (létszámgazdálkodás) lásd még: G322.4 Munkáltatói kölcsönök, támogatások
Adóügy de nem: J22 Adóügyi szabályzatok G401 Központi kötelezettség jellegű adók G401.1 APEH-bejelentkezések G401.2 ÁFA-bevallások G401.3 ÁFA-elemzések (terv-tény összevetések) G401.4 Társaságiadó-bevallások G401.5 Társaságiadó-levelezés G401.6 SZJA-bevallások G401.7 APEH-adófolyószámlák G401.8 APEH-ellenőrzések iratai G401.9 APEH-határozatok G401.10 Járulékok (munkaadói, munkavállalói, kulturális, bérgarancia stb.) de nem: G422 Nyugdíjbiztosítási járulékok G401.11 Hozzájárulások (idegenforgalmi, szakképzési stb.) de nem: G421 Egészségbiztosítási hozzájárulás
13
G401.12 G401e G402 G402.1 G402.2 G402.3 G402.4 G402.e G41 G411 G412 G413 G415 G416 G42 G421 G422 G423 G424 G425 G426 G427 G428 G429 G4210 G4211 G42e J J1 J11 J12
J13 J14 J15 J16 J17 J18 J19
J2 J21
Támogatási jellegű adók (árkiegészítési, támogatási stb.) Egyéb központi adók és irataik (útalap, kereskedelmi, játék- stb.) Helyi (önkormányzati) adók Iparűzésiadó-bevallások Kommunálisadó-bevallások Helyiadó-ellenőrzések Helyidó-adófolyószámlák Egyéb helyiadó-ügyek iratai Vámügy vámazonosító (VPIS), GLN-szám lásd A153.2 Különleges cégadatok Vámletétek Vámhatározatok és kivetések Környezetvédelmi termékdíjak (bevallások, kivetések stb.) lásd még: E31 Környezetvédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok Vámbüntetések Egyéb vámügyek Biztosításügy Egészségbiztosítási hozzájárulások Nyugdíjbiztosítási járulékok Kötelező felelősségbiztosítások Vagyonbiztosítási ügyek Ingatlanbiztosítási ügyek Kárbiztosítási ügyek de nem: G427 Terménybiztosítások Terménybiztosítási ügyek Egészségpénztári ügyek Önkéntes nyugdíjpénztári ügyek Magán-nyugdíjpénztári ügyek Életbiztosítási ügyek Egyéb biztosítások ügyei
Jogi tevékenységek Cégiratok (alapdokumentumok) Alapítói (társasági) szerződések de nem: J31 Építési engedélyek Cégbírósági iratok de nem: J31 Alapítói szerződések lásd még: G344 Vagyonmérlegek Tőkeemelési, ill. csődeljárási ügyek Működési engedélyek (üzleti működési engedélyek) de nem: E35 ÁNTSZ működési engedélyei, iratai Bélyegző-nyilvántartás lásd még: J 251.8 Irat- és dokumentumkezelési, ügyviteli szabályzatok Meghatalmazások lásd még: T35 Meghatalmazások iratmintái Aláírás-nyilvántartás, aláírási címpéldányok de nem: E142 Elektronikus aláírások Konzorciumi szerződések Szervezeti struktúra (szervezeti egységek létesítése bővítése, átszervezése, megszüntetése, névváltozás) lásd még: A13 Vállalatirányítás lásd még: G122/G132/G142 Technológiai, termelőeszköz-fejlesztési ügyek Cégen belüli szabályzatok, irányelvek, normatív dokumentumok de nem: A141 Határozatok, Utasítások, feladatok Adatvédelmi szabályzatok (beleértve az információbiztonsági szabályzatokat is) lásd még: E36 Adatvédelem
J22
Adóügyi szabályzatok lásd még: G40 Adóügyek
J23 J231
Stratégiai irányelvek Árpolitikai irányelvek és stratégiák
14
Értékesítéspolitikai irányelvek és stratégiák Kockázatkezelési szabályzatok és stratégiák Önköltség-számítási szabályzatok Számvitel-politikai irányelvek és stratégiák, szabályzatok
J232 J233 J234 J235 J25 J251 J251.1 J251.2 J251.3 J251.4 J251.5 J251.6 J251.7 J251.8 J251.9 J251.10 J251.11 J251.12 J251.13 J251.14 J251.16 J251.17 J251.e J252 J252.1 J252.2 J552.3 J253 J254 J254.1 J254.2
Belső szabályzatok Működési, ügyrendi szabályzatok lásd még: A131 Minőségbiztosítási, minőségirányítási szabályzatok (ISO 9001) Munkarend, ügyrend, ügyfélfogadási rend lásd még: G226 Ügyfélkapcsolatok, vevőszolgálat (PR) Bizonylatkezelési szabályzatok Szigorú számadású bizonylatkezelési szabályzatok Banki átutalási szabályzatok lásd még: G354 Banki számvitel Utalványozási szabályzatok (jogkörök) Pénzkezelési szabályzatok Pénztárgép-kezelési szabályzatok lásd még: T3 Iratminták Irat- és dokumentumkezelési, ügyviteli szabályzatok lásd még: J15 Bélyegző-nyilvántartás Belső ügyviteli segédkönyvek (érkeztető-könyv, iratátadó-könyv, postakönyv stb.) Iratselejtezési jegyzőkönyvek lásd még: A14 Időmenedzsment Iratátadási jegyzőkönyvek (központi irattárba, levéltárba stb.) Iktatási szabályzat Belföldi kiküldetési szabályzatok Külföldi kiküldetési szabályzatok Tűzvédelmi szabályzatok de nem: E32 Tűz- és érintésvédelmi iratok, vizsgálati jegyzőkönyvek Őrző-védő szolgálat működési szabályzatai lásd még: E37 Rendészeti iratok Egyéb működési, ügyrendi szabályzatok Munkaügyi szabályzatok és szerződések lásd még: T3 Iratminták Kollektív szerződés Munkavédelmi szabályzatok lásd még: E33 Munkavédelem Munkaügyi szabályzatok Szolgáltatási szabályzatok Járműhasználati szabályzatok de nem: G162 Használati, kezelési segédletek (utasítások, gépkönyvek) Céges gépjármű használati szabályzatai Saját gépjármű használati szabályzatai
J33
Engedélyek Építési engedélyek lásd még: E123 Épülettulajdon Gépjárművek hatósági engedélyei (jogosítványok) de nem: E135.1 Gépjárműtulajdon-nyilvántartás iratai és levelezés Egyéb (szak)hatósági engedélyek
J4 J41 J42 J43
Bírósági, szabálysértési ügyek Peres ügyek Szabálysértési ügyek, bírságok Külső kártérítési ügyek
J5
Munkaügyi vitás ügyek, peres ügyek iratai lásd még: E2 Emberi munkaerők, munkaügy
J6
Hivatalos állásfoglalások iratai
J7
Fegyelmi ügyek lásd még: E22 Munkaerő-ügyintézés Fegyelmi eljárások és büntetések iratai Belső kártérítési ügyek (dolgozóknak címzett kártérítési határozatok)
J3 J31 J32
J71 J72
15
J8
Érdekegyeztetési ügyek (érdekegyeztetés szakszervezetekkel, politikai érdekegyeztetési ügyek)
J9
Partnerek nyilvántartása (a partnerekkel folytatott üzleti kapcsolatok iratai, beleértve a szerződéseket, a Beszerzés és az Értékesítés megfelelő alosztályaiba kerülnek) lásd még: A153.6 Postai adatok lásd még: G2 Kereskedelem, értékesítés lásd még: G223 Lobbitevékenység iratai de nem: T54 Projektpartnerek nyilvántartása Szállítók nyilvántartása Vevők nyilvántartása Egyéb együttműködők nyilvántartása Hivatalok nyilvántartása Egyéb szerződések lásd még: T3 Iratminták
J91 J92 J93 J94 J95
T T1 T11 T12 T13 T14
Múltra és jövőre irányuló tevékenységek Statisztikák Termelési adatok Anyagstatisztikák Egyéb adatok Éves és évközi jelentések
T2
Saját kiadványok, publikációk (a megjelenés időrendjében vagy részletek vagy tárgykörök szerint) de nem: A154.5 Szakmai cikkek és egyéb külső publikációk de nem: G 221.7 Honlapok Kiadványok Cikkek Diplomamunkák, szakdolgozatok saját keretek között készítve
T21 T22 T23 T3 T31 T311
T312 T313 T314 T32
T321 T322
T33 T331 T332 T333 T334 T34 T341 T342 T35 T36 T361 T362 T37 T38
Iratminták Adás-vételi és kölcsönszerződések iratmintái lásd még E121.2 = Földtulajdon adás-vételi szerződések Ingatlan-adásvételi szerződés iratmintái lásd még E122.2 = Telektulajdon adás-vételi szerződések lásd még E123.2 = Épülettulajdon adás-vételi szerződések Gépjármű-adásvételi szerződés iratmintái lásd még E1352 = Gépjármű-tulajdon adás-vételi szerződések Kapott kölcsön szerződések iratmintái lásd még G321 = Kapott kölcsönök Adott kölcsön szerződések iratmintái lásd még G322 = Adott kölcsönök Munkaügyi iratminták lásd még E211 = Munkatársak, munkaviszony-adatok lásd még J252 = Munkaügyi szabályzatok és szerződések Munkaszerződések iratmintái lásd még E212 = Munkaszerződések és módosításaik Munkaviszony-megszűnések iratmintái lásd még E228 = Munkaviszony-megszűnések iratai lásd még E223 = Munkaviszony-igazolások iratai Bizonylatok iratmintái Bevételi pénztárbizonylat iratmintái Pénztárfüzet iratmintái Számlák iratmintái Garanciajegy-iratminták Igazolások iratmintái Munkaviszony-igazolások mintái Jövedelem-igazolások mintái Meghatalmazások iratmintái Jegyzőkönyvek iratmintái Baleseti jegyzőkönyv iratmintái Káreseti jegyzőkönyv iratmintái Szabadságolási iratminták Szállító- és menetlevél-iratminták
16
Jelenléti ív iratmintái Egyéb iratminták
T339 T3e
Tervezés, tervek Feladattervezés de nem: A14 Időmenedzsment T412 Gondnoksági feladattervek T413 Takarítási ütemtervek T41e Egyéb ütemtervek T4 T41
T42
T422 T422.1 T422.2 T422.3 T423 T423.1 T423.2 T423.3 T423.4 T423.5 T423.6 T424 T425 T42e T43 T431 T432 T433 T433.1 T433.2 T5 T51 T52 T53 T54
T56 T57
Cégen belüli tervezés de nem: E202 Létszám(mukakör-)fejlesztés, munkaerő-toborzási (fejlesztési) terv lásd még: G38 Kontrolling Üzleti tervezés lásd még: G38 Kontrolling Üzleti tervek Üzleti folyamatok leírásai lásd még: T433 Üzleti folyamatok információtechnológiai tervei Tevékenységbővítés Pénzügyi tervek Pénzforgalmi tervek Finanszírozási tervek Költségtervek Árubevételi tervek Értékesítési tervek Eredménytervek Felújítási tervek Intézkedési tervek Egyéb cégen belüli tervek Műszaki tervezés Munkafolyamat-tervezés dokumentumai, technológiai tervek, művelettervek Terméktervezés dokumentumai, alkatrésztervek, gyártási egységek tervei Üzleti folyamatok információtechnológiai tervei lásd még: T422.2 Üzleti folyamatok leírásai Üzleti folyamatok információtechnológiai leírása Workflow működési tervek
Projekt- és programnyilvántartás (egyedi vállalkozások és projektegyüttesek iratai) Benyújtott pályázatok Projektszerződések Projekttervek, módszertanok Projektpartnerek nyilvántartása partnerek általában lásd J9 Partnerek nyilvántartása lásd még: A153.6 Postai adatok Projektszakaszok, ütemtervek nyilvántartása, iratai (adott esetben szakaszonkénti lebontással) Projektmenedzsment egyéb iratai
17
Mutató adás-vételei szerzőségek (ingatlané) iratmintái adás-vételi és kölcsönszerződések iratmintái adás-vételi szerződések (épülettulajdoné) adás-vételi szerződések (földtulajdoné) adás-vételi szerződések (gépjárműveké) iratmintái adás-vételi szerződések (gépjárműveké) adás-vételi szerződések (kereskedelmi, kimenő) adás-vételi szerződések (telektulajdon-) adatgyűjtések kontrollinghoz adatok (a jelenre vonatkozó adatok) adatok (egyéb) adatok (leltári) adatok (postai) adatok (termelési) adatvédelem adatvédelmi felügyelet adatvédelmi iratok (belső) adatvédelmi iratok (külső) adatvédelmi szabályzatok adó (iparűzési, bevallások) adó (kommunálisadó-bevallások) adó (társaságiadó-bevallás) adó lásd adóügy adóellenőrzések (helyiadó-) adóellenőrzések adófolyószámlák (helyiadó-) adófolyószámlák adók (árkiegészítési) adók (egyéb központi) adók (helyi, önkormányzati) adók (központi, általában) adók (támogatási) adókontrolling adósság-elengedési ügyek adott kölcsön szerződések iratmintái adott kölcsönök kimutatásai adott kölcsönök szerződései adott kölcsönök adóügy adóügyek (egyéb helyiadó-) adóügyi szabályzatok ÁFA-analitika (szállítói) áfa-bevallások áfa-elemzések (terv-tény összevetések) ajánlatadások (kimenő vevők felé) ajánlatadások nyilvántartása (kimenő) ajánlatadások ajánlatkérések (bemenő vevői) ajánlatkérések (bemenő) ajánlatkérések (kimenő saját) ajánlatkérések és –adások ajánlatkérési visszaigazolások (kimenő saját) ajánlatkérők (bemenő) ajánlatkérők (kimenő saját) ajánlatok nyilvántartásai akadályközlések (bemenő) akadályközlések (saját kimenő) akadályközlések vevők felé akkreditívek nyilvántartásai aláírási címpéldányok
T311 T31 E123.2 E121.2 T312 E1352 G217 E122.2 G381 A153 T13 A153.3 A153.6 T11 E36 E362 E361 E362 J21 G402.1 G402.2 G401.4 G402.3 G401.8 G402.4 G401.7 G401.12 G401e G402 G401 G401.12 G382 G336 T314 G322.2 G322.1 G322 G40 G402.e J22 G3310 G401.2 G401.3 G215.2 G215.3 G215 G215.1 G212 G211 G215 G211.2 G212.1 G211.1 G211.5 G212.4 G211.3 G216.3 G33 J17
18
aláírás-nyilvántartás, aláírási címpéldányok aláírások (elektronikus) alapdokumentumok (cégiratok) alapítói (társasági) szerződések alaprajzok, tervek (épület-) államkötvények állásfoglalások (hivatalos) álláshirdetések állategészségi és –védelmi ügyek állati munkaerő, társállatok (állomány, származás) állatok (házi) állatok állatvédelem állóeszköz-gazdálkodás állóeszköz-gazdálkodás állóeszköz-gazdálkodás állóeszköz-gazdálkodás állóeszköz-gazdálkodás általános iratok alvállalkozásba adási megállapodások és szerződések és szerződés-visszamondások alvállalkozási vevői megállapodások és szerződések és szerződés-visszamondások analitika (befektetett pénzügyi eszközöké) analitika (értékpapíroké) analitika (immateriális javaké) analitika (szállítói ÁFA) analitika (tárgyi eszközöké) analitika (vagyontárgyaké) ÁNTSZ működési engedélyei, iratai anyagbeszerzés anyagellátás anyaggazdálkodás anyagjegyzékek anyagleltárak anyagmozgatási, belső szállítási ügyek iratai anyagok, eszközök üzleti szolgáltató tevékenységeinek iratai anyagstatisztikák apeh lásd adóügy apeh-adófolyószámlák APEH-bejelentkezések APEH-ellenőrzések iratai APEH-határozatok arculat arculattervek árjegyzékek (bemenő) árjegyzékek (kimenő) árjegyzékek árjegyzékek, kínálatok, áru- és szolgáltatási katalógusok árjegyzékek (egyéb) árkalkuláció (előkalkuláció) árkiegészítési adók árpolitikai irányelvek és stratégiák árstratégiák árubevételi tervek árucikk-törzsjegyzékek árukatalógusok áruleltárak átadási jegyzőkönyvek (irat-) áthelyezési ügyek iratai átminősítési ügyek iratai átutalási megbízások átutalási szabályzatok (banki) baleseti jegyzőkönyv iratmintái
J17 E142 J1 J11 E123.3 G342 J6 E203 E163 E164 E164.5 E16 E163 E1 E124 G34 G341 G384 A G213.2 G217.2 G34 G34 G34 G3310 G34 G34 E35 G171.1 G171.1 G17 G171.2 G171.3 G181 G151 T12 G401.7 G401.1 G401.8 G401.9 G222 G222.1 G173.1 G173.2 G173 G221.5 G173e G172.1 G401.12 J231 J231 T423.4 G171.5 G221.5 G171.4 J251.11 E225 E227 G354.2 J251.4 T361
19
balesetvédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok bankbizonylatok banki átutalási szabályzatok banki befizetési bizonylatok banki bizonylatok banki hitelek banki számvitel bankszámla-kivonatok bankszámlaszámok nyilvántartásai bankszámla-szerződések befektetett pénzügyi eszközök analitikája befektetett pénzügyi eszközök befizetési bizonylatok (banki) befizetési bizonylatok behajtás (követelésbehajtás) bejelentkezések (adó-) bejövő előlegszámlák bejövő információk bejövő késedelmi kamatszámlák bejövő pénztárbizonylatok bejövő szállítólevelek bejövő vételei jegyek belföldi kiküldetési szabályzatok belső adatvédelmi iratok belső elemzés belső elszámolások mérleghez belső feldolgozások belső kártérítési ügyek (dolgozóknak címzett kártérítési határozatok) belső mérleg belső munkatársaknak szóló céges rendezvények belső oktatás belső orvosi rendelés ügyei belső szabályzatok belső szállítási ügyek belső ügyviteli segédkönyvek bélyegző-nyilvántartás bemenő ajánlatkérések bemenő ajánlatkérők bemenő ajánlatkérőkre érkezett visszaigazolások bemenő akadályközlések bemenő árjegyzékek bemenő megrendelések bemenő szállítói ajánlatkérések bemenő szállítói ajánlatkérők bemenő szállítói ajánlatkérőkre érkezett visszaigazolások bemenő szállítói akadályközlések bemenő szállítói megrendelések bemenő számlabizonylatok bemenő számlahelyettesítő okmányok bemenő számlák bemenő vevői ajánlatkérések bemenő vevői megrendelések visszaigazolásai bemenő vevői megrendelések benyújtott pályázatok bérbeadási megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások bérbevételi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások bérek (tévesen kifizetett) berendezések (gépi) berendezések (nem gépi) bérgarancia-járulékok bérgazdálkodás (egyéb ügyek) bérgazdálkodás
E334 G354.1 J251.4 G354.3 G354.1 G31 G354 G354.4 A153.5 G354.5 G34 G341 G354.3 G353.4 G336 G401.1 G351.4 A154 G351.5 G353.1 G35e.3 G351.3 J251.13 E361 G37 G36 A15 J72 G371 E234 E232 E224.7 J25 G181 J251.9 J15 G212 G212.1 G212.2 G212.4 G173.1 G212.3 G212 G212.1 G212.2 G212.4 G212.3 G351 G351.2 G351.1 G215.1 G216.2 G216.1 T51 G217.3 G213.4 G391.3 E133 E131 G401.10 G392.7 G39
20
bérjegyzékek jogcím szerinti összesítései („bérkarton”) bérjegyzékek bérkartonok bérkifizetések (dolgozói) bérkimutatások, bérnyilvántartás, illetményügyek bérleti szerződések (bérbeadási) bérleti szerződések (bérbevételi) bértasakok beruházási kontrolling bérügy beszállítás beszállítási iratok (egyéb) beszállítási menetlevelek beszámolók (éves) beszámolók (nem pénzügyi) beszámolók (pénzügyi) beszerzés betétszámla-számok nyilvántartásai bevallások (iparűzési adó-) bevallások (kommunálisadó-) bevallások (SZJA) bevallások (társasági adóé) bevallások, áfa-) bevételi pénztárbizonylat iratmintái bevételi tervek (áru-) biológiai áruk üzleti szolgáltató tevékenységeinek iratai bírálatok iratai bírósági, szabálysértési ügyek bírságok bizományba adási megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások bizományba vételi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások bizonyítványok (erkölcsi) bizonyítványok bizonylatkezelési szabályzatok (szigorú számadású) bizonylatkezelési szabályzatok bizonylatok (bank-) bizonylatok (banki befizetési) bizonylatok (banki) bizonylatok (bejövő pénztári) bizonylatok (pénzbefizetési) bizonylatok (pénzfelvételi) bizonylatok (pénztári) bizonylatok (selejtezett vegyes) bizonylatok iratmintái biztosítás (élet-) biztosítási ügyek (egyéb) biztosításügy bővítés (tevékenységeké) büntetések (fegyelmi) büntetések (vám-) cash flow kimutatás cég képviselete rendezvényeken cégadatok cégbírósági iratok cégen belüli szabályzatok cégen belüli tervezés céges gépjármű használati szabályzatai céges rendezvények belső munkatársaknak céges rendezvények üzleti partnereknek, fontos vevőknek céges ügyviteli anyagok (levélpapírok, névjegykártyák stb.) cégiratok (alapdokumentumok) cégismertetések iratai, cégismertetők
G392.1 G391 G392.1 G391.1 G392 G217.3 G213.4 G391 G383 G39 G181.1 G181.4 G181.2 G355.2 A152 G355 G21 A153.5 G402.1 G402.2 G401.6 G401.4 G401.2 T331 T423.4 G152 A152 J4 J42 G217.5 G213.6 E218 E217 J251.3 J251.2 G354.1 G354.3 G354.1 G353.1 G353.4 G353.5 G353 G35e.3 T33 G4211 G42e G42 T422.3 J71 G415 G374 G225 A153.1 J12 J2 T42 J254.1 E234 G226.4 G222.3 J1 G221.6
21
cégre vonatkozó bírálatok iratai cikkek címek (dosszié-) címek (külső postacímek) címek (saját postacímek) címpéldányok (aláírási) coaching-ügyek csatornadíj csomagolási, kiszerelési ügyek iratai csődeljárási ügyek csökkenések (készlet-) diplomamunkák, szakdolgozatok saját keretek között készítve dokumentumkezelő rendszer (elektronikus) dolgozói bérkifizetés dolgozói előlegek dolgozóknak címzett kártérítési határozatok dolgozónkénti bérhez kapcsolódó kifizetések (bérjegyzékek, „bértasak”) dossziécímek EDMS (Elektronikus Dokumentumkezelő Rendszer) egészségbiztosítási hozzájárulások egészségpénztári ügyek egészségügy (állat-) egészségügy (növény-) egészségvédelemi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok egyéb (szak)hatósági engedélyek egyéb adatok egyéb árjegyzékek egyéb banki számviteli iratok egyéb bérgazdálkodási iratok egyéb beszállítási iratok egyéb biztosítások ügyei egyéb cégen belüli tervek egyéb együttműködők nyilvántartása egyéb értekezletek iratai egyéb helyiadó-ügyek iratai egyéb iratminták egyéb kereskedelmi bemenő megállapodások, szerződések, szerződés-visszamondások egyéb kereskedelmi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások egyéb kiszállítási iratok egyéb kommunális díjak egyéb központi adók és iratai (útalap, kereskedelmi, játék- stb.) egyéb külső publikációk egyéb működési, ügyrendi szabályzatok egyéb raktározási, tárolási ügyek iratai egyéb számviteli iratok egyéb személyzeti ügyek egyéb szerződések egyéb szoftverek iratai egyéb tüzelőanyagok fogyasztása egyéb ügyintézés iratai egyéb ütemtervek egyéb üzleti szolgáltató tevékenységek iratai egyéb vámügyek egyedi vállalkozások iratai együttműködők nyilvántartásai (egyéb) elektronikus aláírások elektronikus dokumentumkezelő rendszer (EDMS) elektronikus levelek és üzenetek kezelése elemzés (belső) elemzés (értékesítés-) elemzés (költség-) elemzések (áfa-)
A152 T22 A153.7 A153.66 A153.64 J17 E233 E125.21 G161 J13 G171.63 T23 E141 G391.1 G391.2 J72 G391 A153.7 E141 G421 G428 E163 E153 E34 J33 T13 G173e G354.6 G392.7 G181.4 G42e T42e J93 A12e G402.e T3e G213e G217e G184 E125.2e G401e A154.6 J251.e G17e G35e E2e J95 E14e E125.25 G15e T41e G15e G416 T5 J93 E142 E141 E149 G37 G372 G373 G401.3
22
életbiztosítási ügyek elfekvő készletek ellenőrzések (adó) ellenőrzések (helyiadó-) előkalkuláció előlegbekérések előlegek (dolgozói) előlegek (elszámolási) előlegszámlák (bejövő) elszámolási előlegek elszámolások (pénzügyi) elszámolások mérleghez (belső) e-mail címek (külső) e-mail számok (saját) emberi munkaerők emlékeztetők engedélyek (ÁNTSZ működési) engedélyek (egyéb szakhatósági) engedélyek (építési) engedélyek (gépjármű-) engedélyek (üzleti működési) engedélyek engedményezési szállítói megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások engedményezési vevői megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások építési engedélyek épülettulajdon adás-vételi szerződések épülettulajdon tervei, alaprajzai épülettulajdon épülettulajdon-nyilvántartás iratai és levelezés érdekegyeztetési ügyek eredmény-kimutatások eredménytervek ergonómiai ügyek (állattartási és tenyésztési munkahely-kialakítás stb.) ergonómiai ügyek (gyártási munkahely-kialakítás stb.) ergonómiai ügyek (növénytermesztési munkahely-kialakítás stb.) érintésvédelem érkeztető-könyv erkölcsi bizonyítványok erőforrások (emberi) értékesítés általában értékesítés általában értékesítés-elemzés értékesítési tervek értékesítéspolitikai irányelvek és stratégiák értekezletek iratai (egyéb) értekezletek iratai (vezetői) értekezletek értékpapírok analitikája értékpapírok értelmezések (belső jogszabályoké) eszköznyilvántartás eszközök üzleti szolgáltató tevékenységeinek iratai étkezési hozzájárulási ügyek, vállalati étkezőhelyiségek, büfé ügyei éves beszámolók éves és évközi jelentések évközi jelentések expediálás fajtanemesítés (állati) fegyelmi eljárások és büntetések iratai fegyelmi ügyek fejlesztés, kutatás iratai feladatok
G4211 G171.64 G401.8 G402.3 G172.1 G33 G391.2 G339 G351.4 G339 G338 G36 A153.67 A153.62 E2 A12 E35 J33 J31 J32 J14 J3 G213.7 G217.7 J31 E123.2 E123.3 E123 E123.1 J8 G355.1 T423.6 G131 G141 G121 E32 J251.9 E218 E2 G2 G21 G372 T423.5 J232 A12e A121 A12 G34 G342 A151 G181.3 G151 E224.6 G355.2 T14 T14 G16 E162 J71 J7 G15e A141
23
feladattervek (gondnoksági) feladattervezés feldolgozások (belső) felelősségbiztosítások (kötelező) feljegyzések (egyedi esetekben) feljegyzések (értekezletek, megbeszélések stb. esetén) felszólítások (saját címre érkező fizetési) felszólítások (vevőknek küldött fizetési) felújítási tervek felügyelet (adatvédelmi) felügyelet (munkaügyi) felvásárlási jegyek felvett hitel és törlesztés iratai finanszírozási tervek fizetés nélküli szabadságkérelmek fizetéses szabadságkérelmek fizetési felszólítások (saját címre érkező) fizetési felszólítások (vevőknek küldött) fizetési felszólítások fizikai áruk (anyagok, eszközök) üzleti szolgáltató tevékenységeinek iratai fogyasztási és ipari célú állattartás (állomány, származási iratok) folyamatok leírásai (üzleti) folyóirat-rendelések iratai folyószámlák (adó-) folyószámlák (helyiadó-) folyószámlák (szállítói) folyószámlák (vevői) folyószámlák nyilvántartásai folyószámla-kimutatások folyószámla-kivonatok folyószámla-számok nyilvántartásai forgóeszköz-gazdálkodás forgóeszköz-gazdálkodás forgóeszköz-gazdálkodás forgóeszköz-gazdálkodás forgóeszköz-gazdálkodás főkönyvi kimutatások földtulajdon adás-vételi szerződések földtulajdon földtulajdon-nyilvántartás iratai és levelezés fuvarozás galambok (posta-) garanciajegy-iratminták gazdálkodás (létszám-) gazdálkodás (munkaerő-) gazdasági tevékenységek gázfogyasztás génbankok (állati) génbankok (növényi) gépi berendezések gépjármű-adásvételi szerződés iratmintái gépjármű-használati szabályzatok gépjármű-tulajdon adás-vételi szerződések gépjármű-tulajdon gépjárműtulajdon-nyilvántartás iratai és levelezés gépjárművek hatósági engedélyei gépkönyvek géppel nyilvántartott munkatörzs-állomány GLN-szám globális helyazonosító szám (GLN) globális szervezetazonosító szám gondnokság
T412 T41 A15 G423 A11 A12 G334 G335 T424 E362 E24 G352.7 G316 T423.2 E224.3 E224.2 G334 G335 G33 G151 E165 T422.2 A154.1 G401.7 G402.4 G331 G332 G33 G333 G337 A153.5 G31 G336 G34 G40 J13 G355.3 E121.2 E121 E121.1 G18 E164.4 T334 E21 E21 G E125.22 E161 E151 E133 T312 J554 E1352 E135 E1351 J32 G162 E211 A153.2 A153.2 A153.2 E125
24
gondnoksági feladattervek gyártó, készítő tevékenységek GYED-ügyek GYES-ügyek hajtóanyagok fogyasztása használati segédletek (utasítások, gépkönyvek stb.) használati szabályzatok (járműveké) használati szabályzatok (kezelési utasítások) hasznosítás (vagyon-) határidőnaplók, napi tervek határidő-ütemezések határozatok (adó-) határozatok (vám-) határozatok, utasítások, feladatok hátaslovak ügyei háziállatok ügyei (állatfajták szerint) helyazonosító szám (GLN) helyettesítési ügyek iratai helyi (önkormányzati) adók helyiadó-ellenőrzések helyiadó-ügyek (egyéb) helyidó-adófolyószámlák hirdetések (állás-) hirdetések hirdetésmenedzsment iratai hírközlő állatok, postagalambok ügyei hírlevelek hitelek (banki) hitelkérelmek iratai hitelszerződések hiteltörlesztés hivatalok nyilvántartása hivatalos állásfoglalások iratai honlapok hozzájárulások (egészségbiztosítási) hozzájárulások (étkezési) hozzájárulások (idegenforgalmi, szakképzési stb.) humán erőforrás menedzsment humánerőforrás-kontrolling idegenforgalmi hozzájárulások időmenedzsment igavonó állatok ügyei igazolások (jövedelem-) igazolások (munkaviszony-) igazolások (személyi jövedelemadóé) igazolások iratmintái igényfelmérések, piacelemzések iratai iktatási szabályzat illetékek illetményügyek immateriális javak analitikája immateriális javak információk (bejövő) információk (kimenő) információtechnológiai üzleti tervezés informatikai rendszerek ingatlan-adásvételi szerződés iratmintái ingatlanbiztosítási ügyek ingatlanok ingóságok intézkedési tervek ipari állatok ügyei
T412 G14 E224.5 E224.5 E125.26 G162 J554 G162 E124 A143 A142 G401.9 G412 A141 E164.2 E164.5 A153.2 E226 G402 G402.3 G402.e G402.4 E203 G224.2 G224.1 E164.4 G224.4 G31 G312 G314 G316 J94 J6 G221.7 G421 E224.6 G401.11 E2 G384 G401.11 A14 E164.1 G392.2 E223 G392.3 T34 G221.2 J251.12 G35e.1 G392 G34 G343 A154 A155 T433 E14 T311 G425 E12 E13 T425 E165.2
25
ipari célú állattartás iparűzésiadó-bevallások irányelvek (cégen belül) irányelvek (értékesítéspolitikai) irányelvek (stratégiai) irányelvek (számvitel-politikai) irat- és dokumentumkezelési, ügyviteli szabályzatok iratátadási jegyzőkönyvek (központi irattárba, levéltárba stb.) iratátadó-könyv iratminták (baleseti jegyzőkönyveké) iratminták (bizonylatoké) iratminták (egyéb) iratminták (garanciajegyeké) iratminták (igazolásoké) iratminták (jegyzőkönyveké) iratminták (jelenléti íveké) iratminták (jövedelem-igazolásoké) iratminták (káreseti jegyzőkönyveké) iratminták (meghatalmazásoké) iratminták (munkaügyi) iratminták (munkaviszony-igazolásoké) iratminták (pénztárfüzeteké) iratminták (szabadságolási) iratminták (szállító- és menetleveleké) iratminták (számláké) iratminták iratminták (bevételi pénztárbizonylatoké) iratselejtezési jegyzőkönyvek irattári tervek irodaszer-beszerzés és nyilvántartás ISO 9001 járműhasználati szabályzatok járulékok (munkaadói, munkavállalói, kulturális, bérgarancia stb.) játékadó jegyzékek (anyag-) jegyzékek (ár-) jegyzékek (árucikk-) jegyzékek (bemenő ár-) jegyzékek (bérjegyzékek jogcím szerinti összesítései) jegyzékek (kimenő ár-) jegyzetek jegyzőkönyvek jegyzőkönyvek (baleseti, iratminták) jegyzőkönyvek (balesetvédelmi) jegyzőkönyvek (egészségvédelmi) jegyzőkönyvek (iratátadási) jegyzőkönyvek (iratselejtezési) jegyzőkönyvek (káreseti) jegyzőkönyvek (környezetvédelmi) jegyzőkönyvek (munkavédelmi) jegyzőkönyvek iratmintái jelenléti ív iratmintái jelenléti ívek jelentések (éves és évközi) jelentések (kontrolling-) jogi tevékenységek jogosítványok jogszabály-értelmezések (belső) jogszabályok belső értelmezései jótállási ügyek iratai, árujegyzékek jótállási adatokkal jövedelemadó igazolások (személyi) jövedelem-igazolások iratai
E165 G402.1 J2 J232 J23 J235 J251.8 J251.11 J251.9 T361 T33 T3e T334 T34 T36 T339 T342 T362 T35 T32 T341 T332 T37 T38 T333 T3 T331 J251.10 A153.7 E125.3 J251.15 J554 G401.10 G401e G171.2 G173 G171.5 G173.1 G392.1 G173.2 A11 A12 T361 E334 E34 J251.11 J251.10 E125.1 E31 E331 T36 T339 A12 T14 G387 J J32 A151 A151 G226.3 G392.3 G392.2
26
jövedelem-igazolások mintái kalkuláció (ár-) kalkuláció (utó-) kamarai hírlevelek, szakmai híradók kamatszámlák (bejövő késedelmi) kapott kölcsön szerződések iratmintái kapott kölcsönök kimutatásai kapott kölcsönök szerződései kapott kölcsönök karbantartás kárbiztosítási ügyek káreseti jegyzőkönyv iratmintái káreseti jegyzőkönyvek kártérítési ügyek (belső) kártérítési ügyek (külső) katalógusok (áru- és szolgáltatási) kereskedelem, értékesítés kereskedelmi (üzleti, adás-vételi) bemenő szerződések kereskedelmi (üzleti, adás-vételi) kimenő szerződések kereskedelmi megáll és szerződések, szerződés-visszamondások (egyéb, kimenő) késedelmi kamatok közlései késedelmi kamatszámlák (bejövő) késedelmikamat-számla (kimenő) készítő tevékenységek készletcsökkenések készletek (elfekvő) készletek készletgazdálkodás készletleltárak készletnövekedések készülékek kezelési utasítások, leírások kiadványok (saját) kiadványok kiküldetések kiküldetési rendelvény kiküldetési szabályzatok (belföldi) kiküldetési szabályzatok (külföldi) kiküldetési ügyek kimenő ajánlatadások nyilvántartása kimenő ajánlatadások vevők felé kimenő árjegyzékek kimenő információk kimenő késedelmikamat-számla kimenő megrendelések kimenő saját ajánlatkérések kimenő saját ajánlatkérők kimenő saját ajánlatkérőkre érkezett visszaigazolások kimenő saját akadályközlések kimenő szállítólevelek kimenő számlabizonylatok kimenő számlahelyettesítő okmányok kimenő sztornó és negatív számlák kimenő visszáru-számlák kimenőszámlák kimutatás (cash flow) kimutatások (adott kölcsönöké) kimutatások (bér-) kimutatások (eredmény-) kimutatások (folyószámla-) kimutatások (főkönyvi) kimutatások (kapott kölcsönöké)
T342 G172.1 G172.2 A154.3 G351.5 T313 G321.2 G321.1 G321 E134 G426 T362 E125.1 J72 J43 G221.5 G2 G213 G217 G217e G33 G351.5 G352.4 G14 G171.63 G171.64 G171.6 G171 G171.61 G171.62 E132 G162 T2 T21 E224 G353.2 J251.13 J251.14 E224.4 G215.3 G215.2 G173.2 A155 G352.4 G211.4 G211 G211.1 G211.2 G211.3 G35e.2 G352 G352.2 G352.5 G352.6 G352.1 G374 G322.2 G392 G355.1 G333 G355.3 G321.2
27
kimutatások (kinnlevőségeké) kimutatások (lízing-) kimutatások (tagi kölcsönöké) kimutatások (zálogkölcsönöké) kínálatok kínálattervezés kinnlevőség-kimutatások kísérőlevél vevői számlákhoz kiszállítás kiszállítási iratok (egyéb) kiszállítási menetlevelek kiszerelés kiszolgáló személyzet elemzés és tervezés kivonatok (bankszámla-) kivonatok (folyószámláké) kockázatkezelési szabályzatok és stratégiák kócsolási ügyek kollektív szerződés kommunális díjak (egyéb) kommunálisadó-bevallások kontrollig számára adatgyűjtés kontrolling (adó-) kontrolling (beruházási) kontrolling (humánerőforrás-) kontrolling (pénzforgalmi) kontrolling (válságmegelőző) kontrolling kontrolling-jelentések konzorciumi szerződések kölcsönkimutatások (kapott kölcsönöké) kölcsönkimutatások (tagi) kölcsönök (adott kölcsönök kimutatásai) kölcsönök (adott kölcsönök szerződései) kölcsönök (adott) kölcsönök (kapott) kölcsönök (lízingek) kölcsönök (munkáltatói) kölcsönök (zálogkölcsönök) kölcsönök (zálogkölcsönök) kölcsönszerződések (adás-védeli, iratminták) kölcsönszerződések (adott) iratmintái kölcsönszerződések (kapott) iratmintái költségelemzés költségszámítás költségtérítési ügyek (munkáltatói) költségtervek könyvrendelések könyvvitel környezetvédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok környezetvédelmi termékdíjak (bevallások, kivetések stb.) kötelező felelősségbiztosítások kötvények követelésbehajtási és adósság-elengedési ügyek közjegyzői okiratok és egyéb mellékletek közlemények központi kötelezettség jellegű adók közüzemi szolgáltatások közvetítés iratai kulturális járulékok kutatás kutatóállatok kutatónapok ügyei
G214 G323.2 G321.4 G321.6 G221.5 G221.3 G214 G352.3 G182 G184 G183 G161 G221.4 G354.4 G337 J233 E233 J552.1 E125.2e G402.2 G381 G382 G383 G384 G385 G386 G38 G387 J18 G321.2 G321.4 G322.2 G322.1 G322 G321 G32 G322.3 G321.5 G321.6 T31 T314 T313 G373 G172 G392.5 T423.3 A154.4 G35 E31 G413 G423 G342 G336 G313 A155.1 G401 E125.2 G15e G401.10 G15e E164.3 E232
28
külföldi kiküldetési szabályzatok különleges külső adatvédelmi iratok, adatvédelmi felügyelet iratai külső e-mail címek külső kártérítési ügyek külső postacímek külső telefonszámok leltárak (anyag-) leltárak (áru-) leltárak (készlet-) leltárfelvételi ívek leltári adatok letétek (vám-) létszám(munkakör-)fejlesztés, munkaerő-toborzási terv létszámgazdálkodás levelek (elektronikus) levelezés (társasági adó ügyében) levelezések, ha nem sorolhatók be máshová listák lásd jegyzékek lízingek lizingkimutatások lízingszerződések lobbitevékenység iratai logisztika logók (emlémák), névtáblák, cégen kívüli és belüli feliratok, eligazítók lovak (hátas-) lovak (igavonó) magán-nyugdíjpénztári ügyek marketing marketing, reklám; ügyfélkapcsolatok (PR) másodállású munkaszerződések megállapodások (alvállalkozásba adási) megállapodások (bérbeadási) megállapodások (szállítói engedményezési) megbeszélések megbízási szerződések megbízások (átutalási) meghatalmazások iratmintái meghatalmazások meghívók megrendelések (bemenő szállítói) megrendelések (bemenő vevői) megrendelések (bemenő) megrendelések (kimenő) megszűnés (munkaviszony-) mellékállomások menedzsment általános iratai menedzsment (projekteké, egyéb ügyek) menetlevelek (beszállítási) menetlevelek (kiszállítási) mentési rendszer iratai, mentési ütemtervek mentő, kutató, vakvezető állatok ügyei mérleg (belső elszámolások mérlegéhez) mérleg (belső) mérlegek (vagyon-) minőségbiztosítási, minőségirányítási szabályzatok (iso 9001) minőségirányítási szabályzatok módszertanok (projekteké) mozgatás, szállítás (logisztika) munkakör-fejlesztés, munkaerő-toborzási terv múltra és jövőre irányuló tevékenységek munkaadói járulékok
J251.14 A153.2 E362 A153.67 J43 A153.66 A153.68 G171.3 G171.4 G171.61 A153.3 A153.3 G411 E202 E21 E149 G401.5 A155.3 G323 G323.2 G323.1 G223 G18 G222.2 E164.2 E164.1 G4210 G221.1 G22 E214 G213.2 G217.3 G213.7 A12 E213 G354.2 T35 J16 A155.2 G212.3 G216.1 G212 G211.4 E228 A153.63 A T57 G181.2 G183 E144 E164.3 G36 G371 G344 J251.15 J251.15 T53 G18 E202 T G401.10
29
munkaerő (emberi) munkaerő-fejlesztési tervek munkaerő-gazdálkodás (létszámgazdálkodás) munkaerő-toborzási terv munkaerő-ügyintézés munkafolyamat-elemzések a termelés szempontjából munkafolyamat-elemzések munkafolyamat-tervezés dokumentumai, technológiai tervek, művelettervek munkahely-kialakítás (állattartási és -tenyésztési) munkahely-kialakítás (gyártási) munkahely-kialakítás (növénytermesztési) munkakör-átadások iratai munkakör-elemzések munkaköri fejlesztések munkaköri leírások és fejlesztések munkáltatói kölcsönök, támogatások munkáltatói költségtérítési ügyek munkáltatói támogatási ügyek munkarend, ügyrend, ügyfélfogadási rend munkaruha nyilvántartás munkaszerződések (másodállásoké) munkaszerződések és módosításaik munkaszerződések iratmintái munkatársak, munkaviszony-adatok munkatörzs-állomány munkaügyi felügyelet iratai munkaügyi iratminták munkaügyi kimutatások munkaügyi szabályzatok és szerződések munkaügyi szabályzatok munkaügyi tervek munkaügyi vitás ügyek, peres ügyek iratai munkavállalói járulékok munkavédelem munkavédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok munkavédelmi szabályzatok munkavédelmi üzembe helyezési engedélyek munkaviszony-adatok munkaviszony-igazolások iratai munkaviszony-igazolások mintái munkaviszony-megszűnések iratai munkaviszony-megszűnések iratmintái működési engedélyek (ÁNTSZ) működési engedélyek (cégre vonatkozó) működési szabályzatok (egyéb) működési szabályzatok (őrző-védő) működési tervek (workflow) működési, ügyrendi szabályzatok műszaki tervezés napi pénztárzárás napi tervek napidíjak negatív számlák (kimenő) nem gépi berendezések nemesítés (állati fajtanemesítési) nemesítés (növény-) normatív dokumentumok (cégen belül) növekedések (készlet-) növény egészségügyi és -védelmi ügyek növényállományok (állomány, származás) (növényfajták szerint) növények
E2 E202 E21 E202 E22 G122 G132 G142 T431 G131 G141 G121 E222 E201 E204 E204 G322.3 G392.5 G392.6 J251.1 E333 E214 E212 T321 E211 E211 E24 T32 E2 J252 J552.3 E202 J5 G401.10 E33 E331 J552.2 E332 E211 E223 T341 E228 T322 E35 J14 J251.e J251.17 T433.2 J251 T43 G353.3 A143 G392.4 G352.5 E131 E162 E152 J2 G171.62 E153 E15 E15
30
növényházak, növénytermesztési eszközök növényházak, növénytermesztési eszközök növényi génbankok ügyei (állományi, származási iratok) növénynemesítési ügyek növénytermesztési eszközök növénytermesztési eszközök növényvédelem nyilvántartás (bélyegző-) nyilvántartás (épülettulajdoné) nyilvántartás (eszközöké) nyilvántartás (földtulajdoné) nyilvántartás (gépjárműveké) nyilvántartás (irodaszer-) nyilvántartás (kimenő ajánlatoké) nyilvántartás (munkaruháké) nyilvántartás (programoké, projekteké) nyilvántartás (projektpartnereké) nyilvántartás (projektszakaszoké, projekt-ütemterveké) nyilvántartás (szabadság-) nyilvántartás (telektulajdon-) nyilvántartások (ajánlatoké) nyilvántartások (akkreditíveké) nyilvántartások (aláírásoké) nyilvántartások (bankszámlaszámoké) nyilvántartások (bér-) nyilvántartások (betétszámláké) nyilvántartások (egyéb együttműködőké) nyilvántartások (hivataloké) nyilvántartások (kinnlevőségeké) nyilvántartások (partnereké) nyilvántartások (szállítóké) nyilvántartások (számlaszámoké) nyilvántartások (vevőké) nyugdíjbiztosítási járulékok nyugdíjpénztári ügyek (magán-) nyugdíjpénztári ügyek (önkéntes) okiratok (közjegyzői) oktatás (belső) operatív anyagbeszerzési, anyagellátási ügyek iratai orvosi rendelések (belső) osztályozási rendszerek önéletrajzok önkéntes nyugdíjpénztári ügyek önkormányzati adók önköltség-számítási szabályzatok őrző-védő szolgálat működési szabályzatai pályázatok (benyújtott) partnerek (projekteké) partnerek nyilvántartása partnerek részletes adatai partnerekkel folytatott üzleti kapcsolatok iratai partnerekkel folytatott üzleti kapcsolatok iratai partnereknek szóló céges rendezvények pénzbefizetési bizonylatok pénzfelvételi bizonylatok pénzforgalmi kontrolling pénzforgalmi tervek pénzkezelési szabályzatok pénztárfüzet iratmintái pénztárgép-kezelési szabályzatok pénztári bizonylatok (bejövő) pénztári bizonylatok
E123 E13 E151 E152 E123 E13 E153 J15 E123.1 G181.3 E121.1 E1351 E125.3 G215.3 E333 T5 T54 T56 E224.1 E122.1 G211.5 G33 J17 A153.5 G392 A153.5 J93 J94 G214 J9 J91 A153.5 J92 G422 G4210 G429 G313 E232 G171.1 E224.7 A153.7 E216 G429 G402 J234 J251.17 T51 T54 J9 J9 G2 G21 G226.4 G353.4 G353.5 G385 T423.1 J251.6 T332 J251.7 G353.1 G353
31
pénztárzárás (napi) pénzügy pénzügyi beszámolók pénzügyi elszámolások pénzügyi eszközök (befektetett) pénzügyi eszközök (befektetett, analitika) pénzügyi tervek peres ügyek (munkaügyi) peres ügyek politikai érdekegyeztetési ügyek postacímek (külső) postacímek (saját) postafiókok (saját) postagalambok postai adatok postakönyv PR proforma-számlák program- és projektnyilvántartás projekt- és programnyilvántartás projektegyüttesek iratai projektmenedzsment egyéb iratai projektpartnerek nyilvántartása projektszakaszok nyilvántartása, iratai projektszerződések projekttervek, módszertanok publikációk (egyéb külső) publikációk (saját) raktározás, tárolás, készletgazdálkodás reklám reklamációkezelés iratai reklámok rendelések (folyóiraté) rendelések (könyveké) rendelvények (kiküldetési) rendészeti iratok rendészeti szabályzatok rendezvények belső munkatársaknak rendezvények üzleti partnereknek, fontos vevőknek rendszerüzemeltetés és támogatás részlegek titkársági, vezető iratai részvények rokkantsági ügyek saját ajánlatkérések (kimenő) saját ajánlatkérők saját akadályközlések (kimenő) saját címre érkezett fizetési felszólítások saját e-mail számok saját gépjármű használati szabályzatai saját kiadványok, publikációk saját osztályozási rendszerek saját postacímek saját postafiókok saját telefonok és telefonszámok saját telefonszámok segédkönyvek (belső ügyviteli) selejtezési jegyzőkönyvek (irat-) selejtezett vegyes bizonylatok statisztikák (anyag-) statisztikák stratégiai irányelvek stratégiák (ár-)
G353.3 G3 G355 G338 G341 G34 T423 J5 J41 J8 A153.66 A153.64 A153.65 E164.4 A153.6 J251.9 G22 G33 T5 T5 T5 T57 T54 T56 T52 T53 A154.6 T2 G17 G22 G226.2 G224 A154.1 A154.4 G353.2 E37 J251.17 E234 G226.4 E143 A2 G342 E335 G211 G211.1 G211.3 G334 A153.62 J254.2 T2 A153.7 A153.64 A153.65 A153.61 A153.61 J251.9 J251.10 G35e.3 T12 T1 J23 J231
32
stratégiák (értékesítéspolitikai) stratégiák (kockázatkezelési) stratégiák (számvitel-politikai) szabadságkérelmek (fizetés nélküliek) szabadságkérelmek (fizetéses) szabadság-nyilvántartás adatai szabadságolási és kiküldetési ügyek iratai szabadságolási iratminták szabálysértési ügyek szabálysértési ügyek, bírságok szabályzatok (adatvédelmi) szabályzatok (adóügyi) szabályzatok (banki átutalási) szabályzatok (belföldi kiküldetési) szabályzatok (belső) szabályzatok (bizonylatkezelési) szabályzatok (cégen belül) szabályzatok (céges gépjárművek használatáé) szabályzatok (egyéb működési) szabályzatok (iktatási) szabályzatok (irat- és dokumentumkezelési) szabályzatok (járműhasználati) szabályzatok (kockázatkezelési) szabályzatok (külföldi kiküldetési) szabályzatok (minőségbiztosítási) szabályzatok (munkaügyi) szabályzatok (munkavédelmi) szabályzatok (működési, ügyrendi) szabályzatok (önköltség-számítási) szabályzatok (őrző-védő szolgálaté) szabályzatok (pénzkezelési) szabályzatok (pénztárgép-kezelési) szabályzatok (rendészeti) szabályzatok (saját gépjármű használatáé) szabályzatok (számvitel-politikai) szabályzatok (szigorú számadású bizonylatkezelési) szabályzatok (szolgáltatási) szabályzatok (tűzvédelmi) szabályzatok (utalványozási) szakdolgozatok (saját) szakképzési hozzájárulások szakmai cikkek és egyéb munkák általában szakmai híradók szakszervezett érdekegyeztetés szállítás szállítási ügyek (belső, anyagmozgatási) szállító- és menetlevél-iratminták szállítói ÁFA-analitika szállítói ajánlatkérőkre érkezett visszaigazolások, bemenő szállítói engedményezési megállapodások és szerződések szállítói folyószámlák és számlabizonylatok szállítói megrendelések, bemenő szállítók nyilvántartása szállítólevelek (bejövő) szállítólevelek (kimenő) számlabizonylatok (bemenő) számlabizonylatok (kimenő) számlahelyettesítő okmányok (bemenő) számlahelyettesítő okmányok (kimenő) számlák (bejövő előlegeké) számlák (bemenő számlabizonylatok) számlák (bemenő)
J232 J233 J235 E224.3 E224.2 E224.1 E224 T37 J4 J42 J21 J22 J251.4 J251.13 J25 J251.2 J2 J254.1 J251.e J251.12 J251.8 J554 J233 J251.14 J251.15 J552.3 J552.2 J251 J234 J251.17 J251.6 J251.7 J251.17 J254.2 J235 J251.3 J553 J251.16 J251.5 T23 G401.11 A154.6 A154.3 J8 G18 G181 T38 G3310 G212.2 G213.7 G331 G212.3 J91 G35e.3 G35e.2 G351 G352 G351.2 G352.2 G351.4 G351 G351.1
33
számlák (kimenő visszáru-) számlák (kimenő) számlák (telefon-) számlák iratmintái számlák kísérőlevelei (vevői) számlák számlaszámok nyilvántartása (bank-) számvitel (banki) számvitel számviteli iratok (egyéb banki) számviteli iratok (egyéb) számvitel-politikai irányelvek és stratégiák, szabályzatok szellemi termékek szolgáltató tevékenységeinek iratai személyi jövedelemadó igazolásai személyi jövedelemadó-bevallások személyzeti ügyek (egyéb) személyzeti ügyek szemétdíjak szemétkosár-kezelés szerződések (kollektív) szerszámok, készülékek szervezés iratai szervezetazonosító szám szervezeti egységek kialakításának kérdései a termelés szempontjából (növénytermesztési) szervezeti egységek kialakításának kérdései a termelés szempontjából (állattenyésztési) szervezeti egységek kialakításának kérdései a termelés szempontjából (gyártási) szervezeti struktúra szervizbe adási bemenő megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások szervizbe adási megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások szervizvállalási bemenő megállapodási és szerződések, szerződés-visszamondások szervizvállalási megállapodási és szerződések, szerződés-visszamondások szerződések (adott kölcsönöké) szerződések (alapítói társasági) szerződések (alvállalkozásba adási) szerződések (bankszámla-) szerződések (bérbeadási) szerződések (bérbevételi) szerződések (bizományba adási) szerződések (bizományba vételi) szerződések (egyéb bemenő kereskedelmi) szerződések (egyéb) szerződések (épülettulajdon adás-vételi) szerződések (földtulajdon adás-vételi) szerződések (hitel-) szerződések (kapott kölcsönöké) szerződések (kereskedelmi, adás-vételi, kimenő) szerződések (kereskedelmi, üzleti, adás-vételi, bemenő) általában szerződések (konzorciumi) szerződések (lízing-) szerződések (megbízási) szerződések (munka-) szerződések (munkaügyi) szerződések (projekt-) szerződések (szervizbe adási bemenő) szerződések (szervizvállalási bemenő) szerződések (szállítói engedményezési) szerződések (tagi kölcsönöké) szerződések (tanulmányi) szerződések (telektulajdon adás-vételi) szerződések (záloghitel-) szerződések (zálogkölcsönöké) szerződések és szerződés-visszamondások (alvállalkozási vevői)
G352.6 G352.1 E125.28 T333 G352.3 G35 A153.5 G354 G35 G354.6 G35e J235 G153 G392.3 G401.6 E2e E2 E125.29 E145 J552.1 E132 G15e A153.2 G122 G132 G142 J19 G213.8 G217.8 G213.9 G217.9 G322.1 J11 G213.2 G354.5 G217.3 G213.4 G217.5 G213.6 G213e J95 E123.2 E121.2 G314 G321.1 G217 G213 J18 G323.1 E213 E212 J252 T52 G213.8 G213.9 G213.7 G321.3 E231 E122.2 G315 G321.5 G217.2
34
szerződések és szerződés-visszamondások (vállalkozási vevői) szerződések és visszamondások (vállalkozásba adási) szerződések, szerződés-visszamondások (egyéb, kimenő) szerződések, szerződés-visszamondások (szervizbe adási) szerződések, szerződés-visszamondások (szervizvállalási) szerződések, szerződés-visszamondások (vevői engedményezési) szerződés-iratminták (adás-vételi és kölcsön)) szerződés-iratminták (adott kölcsöné) szerződés-iratminták (gépjármű-adásvételi) szerződés-iratminták (ingatlan-adásvételi) szerződés-iratminták (kapott kölcsönöké) szerződés-iratminták (munkaszerződéseké) szerződés-iratminták (munkaviszony-megszűnéseké) szerződés-visszamondások (bérbeadási) szerződés-visszamondások (bérbevételi) szerződés-visszamondások, alvállalkozásba adási szigorú számadású bizonylatkezelési szabályzatok SZJA-bevallások SZJA-igazolások szoftver (ügyfélkapcsolat-kezelő) szoftverek (egyéb) szolgáltatási katalógusok szolgáltatási szabályzatok szolgáltató tevékenységek (biológiai áruké) szolgáltató tevékenységek (szellemi termékeké) szolgáltató tevékenységek (üzleti) szolgáltató tevékenységek általában sztornírozott számlák (kimenő) tagi kölcsönök kimutatásai tagi kölcsönök szerződései takarítási ütemtervek támogatás (munkáltatói) támogatási adók támogatási jellegű adók (árkiegészítési, támogatási stb.) támogatások (munkáltatói) tanácsadás iratai tanácskozások tanulmányi szerződések ügyei tapasztalatok iratai tárgyalások tárgyi eszközök analitikája tárolás társállatok társaságiadó-bevallások társaságiadó-levelezés tartás (állat-) távmunka-ügyek technológiai ügyek technológiai, termelőeszköz-fejlesztési ügyek (állattenyésztési) technológiai, termelőeszköz-fejlesztési ügyek (gyártási) telefon-mellékállomások telefonszámlák telefonszámok (külső) telefonszámok (saját) telektulajdon telektulajdon-adásvételi szerződések telektulajdon-nyilvántartás iratai és levelezés tenyészállatok, állati génbankok ügyei (állományi, származási iratok) tenyésztés, tartás tenyésztés, tartás tenyésztési, fajtanemesítési ügyek termékdíjak (környezetvédelmi)
G217.1 G213.1 G217e G217.8 G217.9 G217.7 T31 T314 T312 T311 T313 T321 T322 G217.3 G213.4 G213.2 J251.3 G401.6 G392.3 E146 E14e G221.5 J553 G152 G153 G151 G15 G352.5 G321.4 G321.3 T413 G392.6 G401.12 G401.12 G322.3 G15e A12 E231 A152 A12 G34 G17 E164 G401.4 G401.5 G13 E215 G142 G122 G132 A153.63 E125.28 A153.68 A153.61 E122 E122.2 E122.1 E161 E165 G13 E162 G413
35
termékfejlesztési ügyek (növénytermesztés) termékfejlesztési ügyek (állattenyésztés) termékfejlesztési ügyek (gyártás) terméktervezés dokumentumai, alkatrésztervek, gyártási egységek tervei termelés termeléselemzés a termelés szempontjából termeléselemzés a termelés szempontjából termeléselemzés termelési adatok termelőeszköz-fejlesztés termelőeszköz-fejlesztési ügyek termelőeszközök terménybiztosítási ügyek termesztés tervek (arculat-) tervek (egyéb cégen belüli) tervek (eredmény-) tervek (értékesítési) tervek (felújítási) tervek (finanszírozási) tervek (intézkedési) tervek (költség-) tervek (munkafolyamatoké) tervek (műszaki) tervek (pénzforgalmi) tervek (pénzügyi) tervek (projekteké) tervek (terméktervezésé) tervek (üzleti folyamatoké) tervek (üzleti folyamatok információtechnológiai tervei) tervek (üzleti) tervek tervek, alaprajzok (épület-) tervel (irattári) tervezés (cégen belüli) tervezés (feladat-) tervezés (munkafolyamat-tervezéseké) tervezés (műszaki) tervezés (termék-) tervezés (üzleti) tervezés, tervek terv-tény összevetések (áfa-) tevékenységbővítés tévesen kifizetett bérek visszavezetése titkársági iratok toborzási terv továbbképzési ügyek iratai továbbképzés-látogatási iratok (beleértve a belső oktatás iratait) tőkeemelési, ill. csődeljárási ügyek tulajdon (épület-) tulajdon (föld-) tulajdon (gépjármű-) tulajdon (telek-) tulajdon-nyilvántartás (gépjárműveké) tulajdonok (a vagyontárgyak ügyintézésének iratai) tűz- és érintésvédelmi iratok, vizsgálati jegyzőkönyvek tüzelőanyag-fogyasztás (egyéb) tűzvédelmi szabályzatok útalapadó utalványozási szabályzatok (jogkörök) utasítások (kezelési) utasítások
G123 G133 G143 T432 G1 G122 G132 G142 T11 G122 G142 E G427 G12 G222.1 T42e T423.6 T423.5 T424 T423.2 T425 T423.3 T431 T43 T423.1 T423 T53 T432 T422.2 T433.1 T422.1 T4 E123.3 A153.7 T42 T41 T431 T43 T432 T422 T4 G401.3 T422.3 G391.3 A1 E202 E23 E232 J13 E123 E121 E135 E122 E1351 E1 E32 E125.25 J251.16 G401e J251.5 G162 A141
36
utókalkuláció ügyfélfogadási rend ügyfélkapcsolatok ügyfélkapcsolati menedzsment (CRM) iratai ügyfélkapcsolat-kezelő szoftver (CRM) ügyfélkapcsolatok, vevőszolgálat (PR) ügyrend (ügyfélfogadási és működési) ügyrendi szabályzatok (egyéb) ügyrendi szabályzatok) ügyviteli segédkönyvek (belső) ünnepségek iratai ünnepségek iratai ünnepségek iratai ütemezések ütemtervek (egyéb) ütemtervek (mentési) ütemtervek (projekt-) nyilvántartása, iratai ütemtervek (takarítási) üzembe helyezési engedélyek üzemeltetés (rendszer-) üzleti folyamatok információtechnológiai leírása üzleti folyamatok információtechnológiai tervei üzleti folyamatok leírásai üzleti kapcsolatok (partnerekkel folytatott) üzleti működés engedélyek üzleti szolgáltató tevékenységek (biológiai áruké) üzleti szolgáltató tevékenységek egyéb iratai üzleti szolgáltató tevékenységek, anyagok, eszközök üzleti tervek üzleti tervezés vágóállatok ügyei vagyonbiztosítási ügyek vagyonhasznosítási ügyek iratai vagyonmérlegek vagyontárgyak analitikája vagyontárgyak pénzügyi analitikája vagyontárgyak ügyintézésének iratai vakvezető állatok vállalati étkezések vállalkozásba adási szerződések és szerződés-visszamondások vállalkozási vevői szerződések és szerződés-visszamondások vállalkozások iratai (egyedi vállalkozásoké) válságmegelőző kontrolling vámazonosító (VPIS) szám vámbüntetések vámhatározatok és kivetések vámkivetések vámletétek vámügy vámügyek (egyéb) védelem vételi jegyek (bejövő) vevői ajánlatkérések (bemenő) vevői folyószámlák vevői megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások (engedményezési) vevői megrendelések (bemenő) vevői számlák kísérőlevelei vevői szerződések és szerződés-visszamondások (alvállalkozási) vevői szerződések és szerződés-visszamondások (vállalkozási) vevői visszaigazolások (bemenő) vevők felé ajánlatadások (kimenő) vevők nyilvántartása
G172.2 J251.1 G22 G226.1 E146 G226 J251.1 J251.e J251 J251.9 E234 G225 G226.4 A142 T41e E144 T56 T413 E332 E143 T433.1 T433 T422.2 G21 J14 G152 G15e G151 T422.1 T422 E165.1 G424 E124 G344 G34 G34 E1 E164.3 E224.6 G213.1 G217.1 T5 G386 A153.2 G415 G412 G412 G411 G41 G416 E3 G351.3 G215.1 G332 G217.7 G216.1 G352.3 G217.2 G217.1 G216.2 G215.2 J92
37
vevőknek küldött fizetési felszólítások vevőnek szóló akadályközlések vezetői értekezletek iratai vezetői iratok villamos fogyasztás visszaigazolások (bemenő ajánlatkérőkre érkezett) visszaigazolások (bemenő vevői) visszaigazolások (kimenő saját ajánlatkérőkre érkezett) visszáru-számlák (kimenő) vitás ügyek (munkaügyi) vízfogyasztás és csatornadíj vizsgálatok (balesetvédelmi) vizsgálatok (egészségvédelmi) vizsgálatok (környezetvédelmi) vizsgálatok (munkavédelmi) vizsgálatok (tűz- és érintésvédelmi) VPIS szám visszaigazolások (bemenő szállítói ajánlatkérőkre érkezett) workflow működési tervek záloghitel-szerződések zálogkölcsönök kimutatásai zálogkölcsönök szerződései
G335 G216.3 A121 A1 E125.27 G212.2 G216.2 G211.2 G352.6 J5 E125.21 E334 E34 E31 E331 E32 A153.2 G212.2 T433.2 G315 G321.6 G321.5
