IPV - Opleidingsadviseur van de voedingssector
Wettelijke verplichtingen inzake het onthaal van nieuwe medewerkers
1. Het KB van 25 april 2007 Het KB van 25 april 2007 wijst de hiërarchische lijn, de werkgever en de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk enkele nieuwe verplichtingen toe. De hiërarchische lijn De leden van de hiërarchische lijn zijn ermee belast het onthaal van elke beginnende werknemer te organiseren en een ervaren werknemer aan te duiden, die instaat voor de begeleiding van de nieuwkomer. Het lid van de hiërarchische lijn, belast met het onthaal, waakt over de naleving van de instructies inzake het welzijn van de werknemers die bij de uitvoering van hun werk verstrekt moeten worden en vergewist zich ervan dat de werknemers de inlichtingen die zij kregen in toepassingen van de wetgeving inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk goed begrijpen en in de praktijk brengen.1 Het door de werkgever aangeduid lid van de hiërarchische lijn, belast met het verzekeren van het onthaal, tekent onder zijn naam een document waaruit blijkt dat in het kader van zijn taken de nodige inlichtingen en instructies werden verstrekt m.b.t. het welzijn op het werk.2 De werkgever De werkgever dient de gepaste maatregelen te nemen voor de organisatie van het onthaal van elke werknemer. Hij kan de organisatie van het onthaal zelf op zich nemen of ze toevertrouwen aan een lid van de hiërarchische lijn. Indien de werkgever zelf instaat voor de organisatie van het onthaal, tekent hij zelf het document waaruit blijkt dat de nodige inlichtingen en instructies werden verstrekt m.b.t. het welzijn op het werk. De werkgever neemt tevens de gepaste maatregelen om een ervaren werknemer aan te duiden om de nieuwe werknemer te begeleiden. Hij kan het peterschap zelf opnemen, zelf een ervaren werknemer aanduiden of deze taak toevertrouwen aan een lid van de hiërarchische lijn. De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk heeft de opdracht voorstellen te formuleren voor het onthalen, informeren, opleiden, sensibiliseren en begeleiden van (nieuwe) werknemers. De interne dienst heeft tevens de taak om documenten over welzijn op het werk te bewaren, waaronder het document dat de aangeduide verantwoordelijke, die het onthaal verzekert en de begeleiding van de nieuwe werknemer organiseert, invult en ondertekent.3
1
KB betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij uitvoering van hun werk, 27 maart 1998, (www.jura.be) KB betreffende het onthaal en de begeleiding van werknemers m.b.t. de bescherming van het welzijn bij de uitvoering van hun werk, 25 april 2007, FOD WASO 3 KB betreffende het onthaal en de begeleiding van werknemers m.b.t. de bescherming van het welzijn bij de uitvoering van hun werk, 25 april 2007, PREVENT VZW 2
IPV - Opleidingsadviseur van de voedingssector
2. De CAO nr. 22 Voorts wordt het onthaal omschreven in de CAO nr. 22 van 26 juni 1975 betreffende het onthaal en de aanpassing van de werknemers in de onderneming. De CAO nr. 22 wijst tevens enkele verplichtingen toe aan de verscheidene betrokken partijen. Daarnaast wordt weergegeven welke informatie de nieuwe medewerkers moeten krijgen.
2.1. DE VERPLICHTINGEN T.A.V. DE BETROKKEN PARTIJEN 2.1.1. De werkgever De werkgever is belast met de organisatie van het onthaal van nieuwe werknemers in de onderneming. Hij neemt de coördinatie van de verschillende aspecten van het onthaalbeleid op zich of stelt hiervoor een bevoegde persoon of dienst aan. 2.1.2. De ondernemingsraad De ondernemingsraad wordt vooraf ingelicht en geraadpleegd over de voorgenomen maatregelen en de aan te wenden middelen om het onthaal te organiseren. De ondernemingsraad kan een advies geven over de uitvoering van het onthaalbeleid. 2.1.3. De vakbondsafvaardiging De vakbondsafvaardiging moet vooraf ingelicht en geraadpleegd worden over de manier waarop het onthaal in de onderneming zal gebeuren. De vakbond kan de (nieuwe) werknemer eveneens onthalen. Zodoende kunnen zij hem/haar informatie voorzien over de vakbond. 2.1.4. Het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk Het comité werkt de propagandamiddelen en de maatregelen i.v.m. het onthaal van de werknemers uit en brengt deze in toepassing.
2.2. DE PRAKTISCHE UITVOERING VAN HET ONTHAAL Er zijn 2 regelingen inzake het onthaal van nieuwe medewerkers: - één voor de ondernemingen met 20 of meer werknemers - en één voor ondernemingen met minder dan 20 werknemers. De praktische 1) 2) 3)
uitwerking van het onthaal bevat 3 aspecten: de duur van de onthaalperiode; de inlichtingen die aan de werknemer verschaft moeten worden; het tijdschema waarin de inlichtingen verschaft dienen te worden.
IPV - Opleidingsadviseur van de voedingssector
2.2.1. Ondernemingen die tenminste 20 werknemers tewerkstellen
1) De duur van de onthaalperiode De onthaalperiode begint vanaf de eerste contacten tussen de werkgever en de nieuwelingen. Bij ondernemingen die tenminste 20 werknemers tewerkstellen, geldt een onthaalperiode van maximum 1 maand, te rekenen vanaf de dag waarop de werknemer in dienst is getreden. Het onthaal wordt onderverdeeld in 3 delen: - de aanwerving; - de eerste werkdag; - de eerste maand.
2) Te verstrekken inlichtingen Enerzijds gaat het om inlichtingen m.b.t. het bevorderen van de integratie, de aanpassing en ontplooiing van de nieuwe medewerkers. Anderzijds betreft het inlichtingen omtrent de arbeidsvoorwaarden van de nieuwe werknemer, bedrijvigheid en de structuur van de onderneming, de rol van de nieuwkomer binnen organisatie en de collectieve betrekkingen die op het niveau van de onderneming en van bedrijfstak zijn georganiseerd.
de de de de
Deze inlichtingen worden schriftelijk verstrekt. Voor het sluiten van de arbeidsovereenkomst moet de werkgever reeds volgende inlichtingen verschaffen: - de aanwervingscriteria; - de testen en andere selectiemiddelen (ook de eventuele controle- en betwistingsmogelijkheden). Gedurende de onthaalperiode ontvangen de nieuwelingen de volgende inlichtingen : -
de regels die van toepassing zijn inzake bezoldiging, met name de berekeningswijze van het loon, de premies en de inhoudingen, de arbeidsduur en andere arbeidsvoorwaarden alsmede de van kracht zijnde bepalingen inzake sociale zekerheid, bovenwettelijke voordelen en sociale werken;
-
de getroffen maatregelen betreffende de arbeidsveiligheid en gezondheid evenals de maatregelen die werden genomen tot voorkoming van arbeidsongevallen en beroepsziekten;
-
de sociale diensten, de geneeskundige diensten, de personeelsdiensten en de opleidingsen vervolmakingsdiensten die in de onderneming bestaan alsmede de regels in verband met de betrekkingen van deze diensten met het personeel;
-
de bedrijvigheid en de algemene structuur van de onderneming;
IPV - Opleidingsadviseur van de voedingssector
-
de rol van de werknemer binnen het kader van de bedrijvigheid van de onderneming, de kennis van de arbeidspost en van zijn omgeving alsmede de controle van de prestaties, de kwantiteit en de kwaliteit van zijn arbeid;
-
de maatregelen betreffende de toepassing van de wet op de uurkredieten;
-
de benaming van het paritair comité waarvan betrokkene afhangt, het bestaan van de ondernemingsraad, het comité voor veiligheid en gezondheid en de syndicale afvaardiging; de namen en de aanduiding van de arbeidsposten van de werknemersvertegenwoordigers in de voornoemde organen.
De nieuwe werknemers ontvangen tevens een afschrift van het arbeidsreglement. De gegevens die reeds voorkomen in het arbeidsreglement moeten niet herhaald worden in de schriftelijke inlichtingen.
3) Wettelijk tijdschema m.b.t. de inlichtingen a) Bij de aanwerving : - de voorwaarden inzake arbeid, bezoldiging, uurregeling en de wettelijke en c.a.o.-normen die deze materies regelen; - datum, uur en plaats waar betrokkene zich de eerste dag moeten aanmelden evenals de identiteit van de persoon bij wie hij zich moet aanmelden; - de naam van de persoon (of personen) die verantwoordelijk is (zijn) voor de coördinatie van de verschillende aspecten van het onthaal; - maatregelen met betrekking tot de bergplaats van de persoonlijke voorwerpen en vervoermiddelen; - de benaming van het paritair comité waaronder de onderneming ressorteert. b) Op de eerste dag : - het programma van de eerste dag, alsook de schikkingen betreffende het onthaal; - de beschrijving van de arbeid die betrokkene tijdens de eerste dagen zal te verrichten hebben en de moeilijkheden die daarmee gewoonlijk gepaard gaan; - de maatregelen op het gebied van de veiligheid en de gezondheid tijdens de eerste werkdagen, met inbegrip van de verzorging in spoedgevallen en de trajecten binnen de onderneming; - desgevallend de bijzondere maatregelen voor de minder-validen, de gastarbeiders, de jeugdige werknemers en voor de werknemers die aan beroepsrisico's zijn blootgesteld. c) In de loop van de eerste maand: De resterende inlichtingen worden gegeven in de loop van de eerste maand. Bovendien zal een geleid bezoek aan de onderneming worden georganiseerd met uitzondering van de ondernemingen waar de structuur en de organisatie zulks niet toelaten.
IPV - Opleidingsadviseur van de voedingssector
2.2.2. Ondernemingen die minder dan 20 werknemers tewerkstellen
1) De duur van de onthaalperiode Als er in deze ondernemingen geen sectorale CAO is die het onthaal regelt dan duurt de onthaalperiode 1 dag, namelijk de eerste werkdag.
2) Wettelijk tijdschema m.b.t. de inlichtingen a) Voor de aanwerving : - de aanwervingscriteria; - de testen en andere betwistingsmogelijkheden).
selectiemiddelen
(ook
de
eventuele
controle-
en
b) Bij de aanwerving: Op het ogenblik van de aanwerving, ontvangt de werknemer een afschrift van het arbeidsregelement, aangevuld met de volgende inlichtingen: - de regels die van toepassing zijn inzake bezoldiging, met name de berekeningswijze van het loon, de premies en de inhoudingen, de arbeidsduur en andere arbeidsvoorwaarden alsmede de van kracht zijnde bepalingen inzake sociale zekerheid, bovenwettelijke voordelen en sociale werken; - de getroffen maatregelen betreffende de arbeidsveiligheid en gezondheid evenals de maatregelen die werden genomen tot voorkoming van arbeidsongevallen en beroepsziekten; - de rol van de werknemer binnen het kader van de activiteiten van de onderneming; - de maatregelen betreffende de toepassing van de wet op uurkredieten; - de benaming van het paritair comité waaronder de onderneming ressorteert. c) Op de eerste dag: De 1ste dag van indienstreding ontvangt de werknemer een geschreven document, ondertekend door de werkgever, met de volgende inlichtingen: - het bedrag van zijn loon; - de beschrijving van de arbeid die hij zal verrichten; - de maatregelen inzake veiligheid en gezondheid die in de onderneming bestaan; - de specifieke maatregelen voor de werknemers die aan beroepsrisico’s zijn blootgesteld.
