Inwerkweekend
LANDELIJK OVERLEG
VAN
FRACTIES
2016
som
Gefeliciteerd! Met je (nieuwe) plek in de medezeggenschap kun je jouw onderwijsinstelling nog beter maken! Wij hopen jou het komende jaar te mogen ondersteunen met alle activiteiten die je als medezeggenschapper gaat ondernemen. Eén van de belangrijke stappen in je medezeggenschapsjaar is deelname aan ons InWerkWeekend (IWW). Het Studenten Overleg Medezeggenschap (SOM) en het Landelijk Overleg Fracties (LOF) organiseren begin september een weekend met een inhoudelijk en informeel programma, zodat je alle kennis en ervaring in huis hebt voor een goede en snelle start. Daarnaast leer je tijdens dit weekend medezeggenschappers door het hele land kennen. Op deze manier leg je duurzame contacten, zodat je elkaar later in het jaar weet te vinden voor vragen. Ook kun je tijdens het weekend kennis uitwisselen over hoe het eraan toegaat op jullie instelling. Het weekend is voor alle studenten in de medezeggenschap. Of je nu in een opleidingscommissie, faculteitsraad of centrale raad zit, of als assessor aan een faculteit of instelling verbonden bent, dit inwerkweekend is voor iedereen! In dit informatieboekje geven we je een beter beeld van dit weekend. We hebben alle trainingen voor je op een rijtje gezet. Direct inschrijven? Dat doe je via www.inwerkweekend.nl. Hartelijke groeten, Gijsbert, Joey en Gerben, Studenten Overleg Medezeggenschap (SOM) Catharina en Annelou, Landelijk Overleg Fracties (LOF) SOM en LOF 2015/2016 Gijsbert en Yoni, Studenten Overleg Medezeggenschap (SOM) Guinevere en Julia, Landelijk Overleg Fracties (LOF) SOM en LOF 2016/2017
Alle details over het inwerkweekend Op deze pagina vind je alle basisinformatie over het IWW. Van locatie tot eten. Voor wie is het IWW? Het SOM vormt de koepelorganisatie voor de HBO medezeggenschappers, het LOF voor WO medezeggenschappers. Beiden stichtingen zijn er voor alle studenten in de medezeggenschap: opleidingscommissies, faculteitsraden, centrale raden en assessoren. Op dit weekend is iedereen uit de medezeggenschap dus welkom. Wat kun je allemaal doen tijdens het IWW? Je kunt een divers programma verwachten met trainingen over het voeren van een lobby, onderhandelen, effectief vergaderen en meer. Naast deze vaardigheden gaan we ook inhoudelijk aan de slag met een discussie over landelijke thema’s samen met de LSVb, maar ook de begrotingscyclus, het kritisch lezen van beleidsstukken en geschilprocedures komen aan bod. Kortom: we gaan in op alle portefeuilles en facetten van jouw functie als medezeggenschapper. Waar is het inwerkweekend? Het weekend zal plaatsvinden te Nunspeet in de Grote Bunte. Adres: Grote Bunteweg 11-13. Wanneer? Van 2 tot en met 4 september 2016. Vrijdag rond etenstijd start het programma en zondag rond de lunch sluiten we het af.
Waarom moet ik eigenlijk naar dit weekend toe? Dit weekend vormt een aanvulling op het reguliere inwerktraject dat mogelijkerwijs al vanuit je instelling en je voorgangers wordt aangeboden. We hebben een trainingsprogramma samengesteld met verschillende basistrainingen die voornamelijk voor medezeggenschappers met weinig ervaring of een beperkt inwerktraject interessant zullen zijn. Voor diegene met meer ervaring of een uitgebreid inwerktraject bieden we een programma aan met extra vaardigheden met meer verdieping. Hierbij kun je bijvoorbeeld input leveren in de lobby rondom landelijke thema’s of je meer verdiepen in het omgaan met pers en media. Dus waar je ook staat met je inwerktraject: het IWW is voor elke medezeggenschapper een nuttige toevoeging. Naast de trainingen is het ook zeer interessant om medezeggenschappers uit andere steden te leren kennen om kennis en ervaringen uit te wisselen. Praktisch Aan het weekend is een bijdrage van € 35,00 per persoon verbonden. Deze kosten kunnen in de meeste gevallen worden gedeclareerd bij jouw onderwijsinstelling. Voor ontbijt, lunch, avondeten en overnachting wordt gezorgd. Specifieke informatie zoals een paklijst wordt uiterlijk een week voor aanvang van het IWW via de mail toegezonden. Check voor de laatste informatie www. inwerkweekend.nl
Trainingen Tijdens het weekend worden diverse trainingen aangeboden. Er zijn zowel trainingen gericht op het ontwikkelen van vaardigheden, het verkrijgen van kennis en informatie, als trainingen die ingaan op landelijke thema’s. Daarnaast zijn er verschillende niveaus afhankelijk van hoeveel voorkennis je al hebt. - Basisniveau [1] ; trainingen beginnend op introductieniveau. Hiervoor is weinig tot geen medezeggenschapservaring vereist en zeer relevant als je nog geen uitgebreid inwerktraject hebt gehad. - Gevorderdenniveau [2] ; trainingen met wat ‘diepere’ en inhoudelijkere onderwerpen. Je dient voor deze trainingen al enige voorkennis te hebben van het onderwerp of dit onderwerp is bij het inwerken wellicht al kort ter sprake gekomen. - Expertniveau [3] ; Hier wordt verwacht dat je al beschikt over uitgebreide kennis van en/of ervaring met het onderwerp. Je hebt bijvoorbeeld al ruime medezeggenschapservaring en/of bent al redelijk uitgebreid ingewerkt.
Trainingen: basisniveau Basisniveau [1] ; trainingen beginnend op introductieniveau. Hiervoor is weinig tot geen medezeggenschapservaring vereist en zeer relevant als je nog geen uitgebreid inwerktraject hebt gehad. 1. Basistraining medezeggenschap Wat is medezeggenschap eigenlijk? Deze training geeft je antwoord op die vraag. Onderwerpen als rechten en plichten, het doel en de functie van medezeggenschap, verschillende vormen van medezeggenschap en de grote jaarlijks terugkerende onderwerpen komen allemaal aan bod. Daarnaast wordt ingegaan op hoe jij als medezeggenschapper invloed kan uitoefenen op beleid en hoe je een bestuurder te slim af kan zijn. Kortom: alles om goed voorbereid aan het raadsjaar te kunnen beginnen.
2. Contact met de achterban Je ‘achterban’, wie zijn dat eigenlijk? Hoe bereik je je achterban en is het mogelijk om hen bij besluitvorming te betrekken? Hoe zorg je dat je namens je achterban spreekt en hoe kun je actief op zoek gaan naar hun input? Deze vragen zullen in deze training behandeld worden en er zal praktisch met je worden meegedacht over hoe je dit contact binnen je eigen hogeschool of universiteit het komende jaar kunt verbeteren.
3. Het effectief benutten van de financiële cyclus Jij bent waarschijnlijk de medezeggenschap ingegaan omdat je inhoudelijk iets wilde bereiken. Je wilt extra studiebegeleiding, extra werkplekken of digitalisering stimuleren. Of je wilt iets met internationalisering, duurzaamheid of de ondersteuning van (studie)verenigingen. Jij zit in ieder geval vol ideeën, maar er wordt vaak gezegd dat er geen geld voor is. In deze training leer je gebruik te maken van de financiële cyclus en alle financiële stukken (zoals de begroting, kaderbrief en de jaarrekening) om jouw inhoudelijke doelen te bereiken. Je wordt door deze training geen financieel expert, maar je leert wel hoe financiën kunt inzetten om het onderwijs beter te maken.
4. Effectief adviseren Het aandragen van nieuwe initiatieven of verbeteringen heeft een verrassend grote kans van slagen. De kunst is uiteraard om je notitie of advies goed te onderbouwen en het probleem tactisch te verwoorden. Maar hoe schrijf je een advies of notitie? Welke mensen betrek je bij het advies? Hoe zorg je dat het advies niet in de onderste bureaulade verdwijnt? In deze training leer je hoe je je eigen mening overtuigend kunt brengen en hoe je deze dusdanig aankleedt dat de bestuurder er enthousiast van wordt. Na deze training ben je in staat om kernachtig te kunnen samenvatten en te spreken.
Trainingen: gevorderdenniveau Gevorderdenniveau [2] ; trainingen met wat ‘diepere’ en inhoudelijkere onderwerpen. Je dient voor deze trainingen al enige voorkennis te hebben van het onderwerp of dit onderwerp is bij het inwerken wellicht al kort ter sprake gekomen.
3. Beleidsstukken fileren Hoe lees je een taai beleidsstuk van 140 kantjes? En hoe haal je daar in zo minmogelijk tijd de kernboodschap, en de addertjes onder het gras, uit? Wat staat er in en wat staat er vooral niet in? Na afloop van deze training draai je je hand niet meer om voor taaie stukken vol vakjargon, noch voor ingewikkelde politiek-strategische beleidsdocumenten.
1. Vergadertechnieken Vergaderen... dat kan toch iedereen? Dat klopt, maar hoe vergader je doeltreffend en efficiënt? De laatste vraag zal in de training ‘vergadertechnieken’ worden beantwoord. Onderdelen die aan bod zullen komen zijn het samenstellen van een goede agenda, het komen tot een goed en weloverwogen besluit en het omgaan met verschillende voorkeursstijlen in vergaderen.
2. Lobby Besluitvorming komt in politiek Den Haag voor een groot deel tot stand door de slimme tactieken van lobbyisten. Binnen de universiteit en hogeschool is dit niet anders! Hoe kun je lobbytactieken inzetten om vanuit je rol als medezeggenschapper zo veel mogelijk van jouw doelstellingen te bereiken? Na afloop van deze training weet je hoe je via informele wegen je doelen kunt behalen en welke lobbytactieken je daarbij kunt inzetten.
4. Onderwijsrecht Wat zijn je rechten als medezeggenschapper? Hoewel je misschien geen rechtenstudent bent, is het handig om te weten wat jouw positie is ten opzichte van het bestuur. Met onderwijsjuriste Katinka Slump gaan we aan de slag met diverse casuïstiek om jou voor te bereiden op een kritische rol als medezeggenschapper. Katinka Slump heeft zich gespecialiseerd in de rechtspositie van de onderwijsvrager; de student. De uitwerking van de nieuwe Wet Versterking Bestuurskracht komt bijvoorbeeld aan bod.
Trainingen: expertniveau Expertniveau [3] ; Hier wordt verwacht dat je al beschikt over uitgebreide kennis van en/of ervaring met het onderwerp. Je hebt bijvoorbeeld al ruime medezeggenschapservaring en/of bent al redelijk uitgebreid ingewerkt. 1. Pers & media Je begint net aan je functie en ineens word je benaderd door een journalist van het instellingsblad die vraagt wat jouw raad vindt van de nieuwe plannen van het College van Bestuur. Wat doe je dan? Hoe sta je een journalist goed te woord en zorg je er voor dat jouw medezeggenschapsraad goed in de media komt? In deze training leer je hoe je de pers te woord kunt staan, maar ook hoe je zelf actief de media kunt opzoeken. 2. Landelijke thema’s Het afgelopen jaar zijn er verschillende thema’s langsgekomen in de landelijke politiek die ook besproken zijn bij de SOM en LOF-bijeenkomsten. Denk aan de strategische agenda van de minister die afgelopen jaar is vastgesteld voor de komende tien jaar en de wetswijzigingen in het kader van de Wet Versterking Bestuurskracht. Maar wat is de uitwerking hiervan op het onderwijsbeleid van je instelling? En hoe kun je daar als medezeggenschapper invloed op uitoefenen? In deze workshop wordt ingegaan op de huidige stand van zaken van deze landelijke ontwikkelingen en je krijgt handvatten hoe je hier als medezeggenschapper hiermee aan de slag kunt gaan.
3. Geschillen Soms kom je er gewoon niet uit en is er nog maar één uitweg: een geschillenprocedure. Maar wat is een geschil eigenlijk in juridische zin? Hoe start en voer je er één? Hoe win je? Deze vragen worden uitgebreid behandeld in deze training geschillen voeren. Er zal worden ingegaan op wat er in de wet staat over het voeren van geschillen en hoe het praktisch in zijn werk gaat. Voor deze training is het noodzakelijk dat je al enige ervaring hebt en dat je je niet laten afschrikken door lange wetsteksten en reglementen.
4. Strategisch onderhandelen met bestuurders Onderhandelen gaat over het bereiken van overeenstemming tussen twee partijen. Hoe bereid je een onderhandeling goed voor? Hoe stel je een minimum en hoe schat je in wat de ander belangrijk vindt? Na het volgen van deze training kun je onderhandelen met zowel je bestuurder als met je medefractiegenoten en andere collega’s. Soms heb je als medezeggenschapper een perfect plan: goed voor het onderwijs en voor alle studenten. Toch wil je bestuurder het niet doorvoeren. Wat gaat er eigenlijk om in het hoofd van de bestuurder en voor welke argumenten is deze gevoelig? In deze training leer je met welke afwegingen, belangen, cijfers en andere belanghebbenden de bestuurder allemaal rekening houdt bij zijn of haar besluiten. Na afloop van de training weet je hoe een voorstel kunt framen op een manier dat de bestuurder er brood in ziet, zodat je effectiever je doelen kunt gaan bereiken.
Wie zijn SOM & LOF? Studenten Overleg Medezeggenschap (SOM) is een landelijk netwerk van en voor studenten die actief zijn in de medezeggenschap op hogescholen. Al vanaf 1990 worden deze studenten door het SOM ondersteund door middel van advies, trainingsdagen en andere informatieve bijeenkomsten. Platform Elke maand organiseert het SOM bijeenkomsten voor studenten uit medezeggenschapsraden. Dit vindt traditiegetrouw plaats op de laatste woensdag van de maand in Utrecht. Elke maand nodigt het SOM een interessante gast of spreker uit. Afgelopen jaren waren onder andere Thom de Graaf (voorzitter Vereniging Hogescholen) en meerdere Tweede kamerleden, waaronder Michel Rog (tweede kamerlid CDA) ) en Mohammed Mohandis (PvdA), te gast. Ook worden de deelnemers door de LSVb op de hoogte gebracht van de landelijke politieke ontwikkelingen en vindt er kennisuitwisseling plaats tussen de verschillende hogescholen. Aansluitend is er de mogelijkheid om te borrelen op het LSVb-kantoor. Meer weten? Ben je nieuwsgierig geworden naar het SOM? Wil je kijken welke mogelijkheden het SOM biedt voor jouw raad? Of wil je nog meer informatie over alle activiteiten en evenementen die het SOM gedurende het jaar organiseert? Neem dan contact op met SOM!
Gijsbert Brinkman
[email protected] 06-27021375 Gerben Westerman
[email protected] 06-30047306
som
LANDELIJK OVERLEG
VAN
FRACTIES
De stichting Landelijk Overleg van Fracties (LOF) is een landelijk netwerk van universiteitsraden, faculteitsraden, opleidingscommissies en assessoren met als doel hen informatie te verschaffen, trainingen te verzorgen en een uitwisseling van kennis en ideeën te faciliteren. Het LOF is gericht op het versterken van de universitaire medezeggenschap en voert in een lobby in den Haag ter verbetering van de rechten en facilitering van medezeggenschappers. Het LOF is gelieerd aan de Landelijke Studenten Vakbond (LSVb) en werkt nauw samen met het SOM (Studenten Overleg Medezeggenschap). De Medezeggenschapacademie Dit jaar introduceert het LOF de medezeggenschapsacademie. Dit is een integraal leertraject, waarin een jaar lang alle handvatten worden geboden om de medezeggenschapsfunctie zo goed mogelijk te kunnen vervullen. Op de achtergrond van het inhoudelijke werk als medezeggenschapper worden een jaar lang trainingen, maandelijkse bijeenkomsten en andere evenementen georganiseerd. Dit met als doel inhoudelijk stappen te zetten, maar ook zeker om jou op persoonlijke vlak het maximale uit het jaar te laten halen. Wil je meer weten over de Medezeggenschaosacademie of LOF, neem dan contact met ons op!
Catharina Brandsma
[email protected] 06-34980732 Annelou Veen
[email protected] 06-44312847
Contactgegevens Website: www.studentenpolitiek.nl Facebook: Studenten Overleg Medezeggenschap, Landelijk Overleg Fracties Twitter: @LOFtweets, @volgSOM Bezoekadres: Landelijke Studentenvakbond (LSVb) Drieharingstraat 6 Utrecht Postadres:
Postbus 1335, 3500BH Utrecht
