ADMIBUNDEL SOM- FONDS

ADMIBUNDEL SOM- FONDS Kan niet iedereen het lidgeld betalen? Lig je wakker van de kostprijs van kampen of activiteiten? Bereiken jullie voornamelijk blanke middenklasse en maakt dat je zorgen? Wat met leden die het minder breed hebben en hierdoor geen uniform of rugzak kunnen aanschaffen? Willen jullie ook weten hoe je ouders aanspreekt op het SOM-fonds? Weg met al die zorgen: alle antwoorden kan je hier terugvinden. Laatste herziening: 1 september 2015 Contactpersoon FOS4U: [email protected]

No 1

Wat is het SOM fonds?

Scouting betaalbaar voor iedereen? Kinderen die omwille van financiële redenen geen lid zijn van de scouts of kinderen die nooit deelnemen aan activiteiten die geld kosten. Wij beschouwen het als een probleem! Samen zorgen we er voor dat jouw eenheid deze financiële drempel kan verlagen met het SOM fonds. SOM staat voor Solidariteit Op Maat. Het is een systeem waarmee we inspanningen leveren om maatschappelijk kwetsbare ouders, kinderen en jongeren financieel te ondersteunen. Het SOM fonds bevat 2 luiken

No 2

1.

Korting op het lidgeld (SOM kort)

2.

Korting op activiteiten, kampen en materialen.

Korting op het lidgeld

SOM kort SOM kort is een financiële tegemoetkoming op lidgelden. Het gaat hier om een verkorting ( de helft van het officiële lidgeld 27 euro) We vermelden hierbij uitdrukkelijk dat het gaat om de helft van het officiële lidgeld namelijk 13.5 euro in plaats van 27 euro.

Wie heeft er recht op? Solidariteit Op Maat is een systeem dat werkt op basis van vertrouwen. We vragen dus geen loonbriefjes op om te weten hoeveel ouders verdienen. Wie zegt trouwens dat een alleenstaande moeder met één kind het zoveel moeilijker heeft dan een tweeoudergezin met 4 kinderen? Solidariteit Op Maat is een systeem dat werkt op basis van vertrouwen en is dus een beslissing die de leidersploeg samen maakt. De gemakkelijkste manier om te weten dat je kortingen aan de juiste mensen geeft is door ouders te vragen om op het inschrijvingsformulier een klever van het ziekenfonds te kleven. Elke klever van het ziekenfonds bevat een code. Als die code eindigt op een 1, dan weet je dat je met iemand te maken hebt met een omnio- statuut. Wat wijst op mensen in een kwetsbare positie. Voorbeeld van een klever van iemand met een omniostatuut:

Geldzaken zijn delicate zaken. Het is niet altijd gemakkelijk om ouders en kinderen aan te spreken op financiële tegemoetkoming. Dergelijke gesprekken kunnen immers schaamte oproepen bij de ouders. Hoe kan je ouders dan wel aanspreken zonder ze te viseren? Informeer in het begin van het scoutsjaar de ouders over deze financiële tegemoetkoming door middel van een infoavond, huisbezoeken of een eenvoudig brief die je meegeeft aan alle ouders. Deze brief kan je terugvinden op de website www.fosopenscouting.be/som Je kan ouders vóór of na de vergadering eens apart nemen en hen nog eens extra wijzen op de voordelen van het SOM fonds. Maak hierbij gebruik van zinnen zoals: ‘ik wil mij niet moeien, maar ik zie dat u eigenlijk recht heeft op een extra korting’ of ‘ik weet niet of u dit al kent maar’, … om een positieve sfeer te creëren.

Hoe vraag je een korting aan? Hoe vraag je als leiding dergelijke korting aan? Eerst en vooral is het zoals hierboven vermeld belangrijk om te weten of dit kind effectief kans maakt op dergelijke korting. De korting vraag je aan via Keeo. Kies voor de SOMkort-verzekering en automatisch rekenen wij maar de helft van het lidgeld aan. Simpel toch?

Zijn er nog andere kortingen mogelijk op het lidgeld? Naast onze kortingen op het lidgeld is het ook mogelijk om eens je oor te luisteren te leggen bij de mutualiteiten. Sommige ziekenfondsen bieden kortingen aan op kampen lidgelden. Deze kortingen verschillen naar gelang het ziekenfonds en naar gelang de leeftijd van het kind in kwestie. Meer informatie vind je op onze website: www.fosopenscouting.be/som. Iedereen heeft recht op deze korting, informeer ze dus ook via je website, maandblad, kampboekje …

Een voorbeeld: Jolien en Karel zijn leden van FOS De Goudvis en ook dit jaar zouden zij graag deelnemen aan jullie werking. Hoeveel is het lidgeld bij De Goudvis en hoe komt FOS Open Scouting tussen? Jolien betaalt normaalgezien 46 euro aan de eenheid, Karel betaalt 42 euro (lager lidgeld als tweede kind). FOS Open Scouting rekent maar de helft van het officiële lidgeld aan (13,5) via SOM kort. Jolien betaalt dus maar 32,5 euro en Karel betaalt 28,5 euro. De kostprijs voor de ouders is dan 61 euro i.p.v. 88 euro. Als eenheid stort je hiervan slechts 27 euro i.p.v. 54 euro voor deze twee SOM-leden naar FOS nationaal. Idealiter doe je als eenheid zelf ook een duit in het zakje door het volledige lidgeld te halveren. Zo maak je voor de ouders van Jolien en Karel zelf ook het verschil. Je vraagt hen dan dus ‘maar’ een bijdrage van 44 euro i.p.v. 88 euro (46 + 42). Het lidgeld dat je door stort naar FOS nationaal blijft 27 euro. Je verwijst hen best ook nog door naar een mogelijke tussenkomst via het ziekenfonds.

— Eenheid - Admibundel – SOM-fonds - 3 —

Hoe informeer je ouders?

No 3 Kortingen op uniformen, kampen en activiteiten. Naast een korting op het lidgeld bieden wij ook een korting aan op activiteiten, kampen, uniform en andere gerelateerde materialen via het SOM fonds met een bovengrens van 150 euro per kind per jaar. Net zoals bij SOM kort gaat het hier om een financiële tegemoetkoming voor ouders die het moeilijk hebben. Toch is het hierbij belangrijk om te vermelden dat wij vanuit het landelijk secretariaat niet alles zullen betalen. In regel hanteren wij 1/3 voor het landelijk secretariaat, 1/3 voor de eenheid en 1/3 voor de ouders zelf. We stellen deze regel voorop omdat we het belangrijk vinden dat eenheden samen met ons bouwen aan een meer diverse jeugdvereniging. Geen geld in de kas? Doe eens een leuke actie met je leden om de kas voor het SOM fonds te spijzen. Op die manier win je 3 keer: je maakt je leden bewust, je bouwt samen met ons aan een meer divers jeugdwerk en je zorgt ervoor dat er meer kinderen kunnen genieten van het spel van scouting. Wij begrijpen natuurlijk ook dat er eenheden zijn die dit financieel niet kunnen dragen. Indien jullie op het aanvraagformulier kunnen aantonen waarom het voor jullie eenheid te zwaar is om 1/3 van de kosten op zich te nemen door middel van een krachtige motivatie dan bespreken wij op onze stafvergadering in welke mate wij kunnen bijspringen. We verwachten echter wel dat eenheden zelf ook inspanningen doen!

Hoe informeer je ouders? Net zoals bij de korting op het lidgeld informeer je de ouders best aan het begin van het scoutsjaar door middel van een infoavond, huisbezoek of een eenvoudige brief. Het is natuurlijk wel nuttig om dit blijvend te herhalen alvorens jullie een activiteit organiseren of op kamp vertrekken. Daarnaast kunnen jullie op de infoavond nog eens meegeven dat alle informatie te verkrijgen is op de website of in flyer vorm (deze krijgen jullie van ons toegestuurd).

Hoe vraag je het aan? Een aanvraag voor financiële drempelverlaging kan je doen door het SOM formulier in te vullen en door te mailen naar [email protected]. Dit formulier vind je terug op onze website (www.fosopenscouting.be/som). Een goed idee is om deze brieven te verspreiden is door ze af te drukken en mee te geven op een infoavond of huisbezoeken.

Een voorbeeld: Jolien is een lid van De Goudvis en zou ook dit jaar graag deelnemen aan alle activiteiten die jullie organiseren. Hieronder vinden jullie de rekensom van een jaar scouting voor Jolien.

Totale kost: 235 euro Dit is veel geld voor ouders die het financieel niet breed hebben en ze hebben dan nog het voordeel dat ze dit jaar geen uniform en ander kampeermateriaal moeten aankopen voor de kinderen. Stel dat de ouders van Jolien het financieel moeilijk hebben kunnen we ze ondersteunen met SOM fonds. 4-uurtjes vallen niet binnen de categorieën van het SOM fonds. Je kiest als eenheid zelf of je daar nog een korting voor aanbiedt. Als Het SOM fonds en de eenheid elk een derde van de kosten voor zich nemen dan moet Jolien nog 101,32 euro betalen.

Tip: werk met een afbetalingsplan Is dit nog teveel voor sommige ouders? Dan kan je met hen overeen komen om deze kost te spreiden over een heel jaar. Je zet het totaal bedrag dan op het aantal maanden dat jullie aan scouting doen. Zo deel je 101.32 euro over 10 maand. De ouders betalen dan elke maand 10 euro. Een dergelijk financieel plan opstellen is natuurlijk niet iets wat je aan de ouders zelf vraagt maat waar jullie als eenheid mee aan de slag moeten. Er zullen ouders zijn die enkel gebruik wensen te maken van een tegemoetkoming op het lidgeld. In dat geval moeten jullie uiteraard geen heel plan opstellen. Je stelt een plan op voor ouders die gebruik wensen te maken van een korting op het lidgeld en een korting op uniform, kampen en activiteiten (met een maximum van 150 euro per kind per jaar). Sommige ouders zullen beslissen om de kost van een jaar scouts in één keer te betalen andere kunnen vragen om het te spreiden over een aantal maand.

Colofon Een realisatie van FOS4U. Met steun van de Vlaamse Gemeenschap Verantwoordelijke uitgever: FOS Open Scouting vzw Pieter Monsart Kortrijksesteenweg 639, 9000 Gent www.fosopenscouting.be © 2015 FOS Open Scouting

— Eenheid - Admibundel – SOM-fonds - 5 —

Paaskamp April : 65 euro / Zomerkamp 2015: 100 euro / Bellewaarde : 30 euro / Cinema : 10 euro / Wekelijkse 4 uurtjes : 30 euro