Invoering Verklaring Omtrent het Gedrag
September 2012
1
Invoering Verklaring omtrent Tijdens de Algemene Ledenvergadering in november 2011 is door de vergadering de vraag gesteld of V.O.C. een Verklaring omtrent het Gedrag zou willen invoeren. Dit is in het bestuur besproken. Vervolgens met vertegenwoordigers van Rotterdam Sportsupport en met verschillende leden van de jeugdcommissies voetbal en cricket en de gedragscommissie. Na deze overwegingen is besloten dit in 2012 in te voeren voor alle trainers, leiders en coaches die omgaan met kinderen tot en met de leeftijd van 16 jaar. Dit document geeft informatie over de achtergrond, het waarom van de invoering, voor wie het bedoeld is en hoe het proces werkt Het bestuur 2
Achtergrond
Achtergrond Sinds 1996 staat seksuele intimidatie op de agenda van NOC*NSF. Sindsdien heeft de NOC*NSF in samenwerking met de bonden een structuur opgezet om seksuele intimidatie in de sport te voorkomen en waar nodig hulp te bieden. Onder seksuele intimidatie wordt verstaan enige vorm van ongewenst verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag met een seksuele connotatie (duiding) dat als doel of gevolg heeft dat de waardigheid van de persoon wordt aangetast, in het bijzonder wanneer een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende situatie wordt gecreëerd. Naast voorlichtingsmateriaal, meldpunt, gedragsregels en een registratiesysteem is eind 2011 besloten dat de Verklaring omtrent Gedrag
Bron: website NOC*NSF 4
Definitie Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring van het ministerie van Veiligheid en Justitie waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijvoorbeeld het verkrijgen van een nieuwe baan of het werken met minderjarigen bij een sportvereniging. Een Verklaring Omtrent het Gedrag staat ook wel bekend als het bewijs van goed gedrag. Er zijn verschillende vormen van de VOG die worden uitgegeven. Bij V.O.C. spreken we specifiek over de VOG die hoort bij het uitoefenen van een functie bij een sportvereniging.
Bron: website NOC*NSF 5
Waarom is een VOG belangrijk? Het is belangrijk dat iedereen, en met name minderjarigen en kwetsbare groepen, in een veilige omgeving kunnen sporten. Als sportvereniging, maar ook als sportbond, is het een plicht om maatregelen te nemen die Seksuele Intimidatie kunnen voorkomen. De VOG is één van de mogelijke maatregelen. Het verplicht stellen van een VOG geeft meer zekerheid over het verleden van bijvoorbeeld (nieuwe) trainers, leiders of verzorgers. En het vermindert de kans dat personen, die eerder in de fout zijn gegaan met kinderen, een functie bij de sportvereniging kunnen uitoefenen. Door als vereniging of bond een VOG te verlangen van iedereen die in zijn functie in aanraking komt met kinderen of kwetsbare groepen, laat je zien dat je de veiligheid van je leden serieus neemt. Naast de VOG zijn er ook andere maatregelen die genomen kunnen worden om de kans op Seksuele Intimidatie te verkleinen.
Bron: website NOC*NSF 6
VOG bij V.O.C.
Waarom VOG bij V.O.C.? Met ruim 800 jeugdleden wordt er bijna dagelijks gesport op ons terrein. Veel vrijwilligers en een paar betaalde trainers zijn in touw om deze groep te begeleiden met hun spel plezier. Trainingen, wedstrijden en overige sociale activiteiten. We willen graag dat V.O.C. een fijne, leuke en veilige plek is om te zijn. Waar kinderen vrij kunnen sporten en waar ouders hun kinderen met een goed gevoel achterlaten. Dit doen we o.a. door de leiders en coaches goed te begeleiden, cursussen te organiseren en coördinatoren aan te stellen. Met het opstellen van de Gedragsregels en de mogelijkheid om contact op te nemen met de vertrouwenspersoon bieden we de mogelijkheid om bij onafhankelijke personen aan te kloppen indien nodig. De VOG is een aanvulling op bovenstaande zaken. Het past in het beleid van de vereniging en wordt door de sportbonden actief ondersteund.
8
Wat wil V.O.C. hiermee bereiken? De VOG is geen waterdichte maatregel tegen welke gevallen van seksuele intimidatie dan ook. Dat beseffen we ons terdege. Echter, het geeft aan alle betrokkenen (leiders, trainers en ouders) een duidelijke boodschap: We willen heel graag veel mensen betrekken bij het begeleiden van onze jeugdleden, zij moeten alleen wel een VOG kunnen overleggen. Dit past in de maatschappelijke ontwikkelingen om sport beter te organiseren, een veilige plek te creëren waarin dat kan en wordt ondersteund door (lokale) sportbonden en organisaties. Voor V.O.C. is de VOG een middel en geen doel. Het past in het kader van de (maatschappelijke) ontwikkelingen en helpt ons een betere vereniging te zijn voor al onze leden.
9
Voor wie
Voor wie is de VOG bestemd? De VOG wordt bij V.O.C ingevoerd voor die mensen die regelmatig met jeugdleden werken. En daarbij in een positie zijn waar sprake is van een zekere machtsverhouding. Concreet komt dat neer op het volgende: Jeugdvoetbal Alle trainers, coaches en leiders die werkzaam zijn met jeugdleden tot en met de B-leeftijdscategorie. Jeugdcricket Alle trainers en coaches die werkzaam zijn met jeugdleden (uitgezonderd tip & run) tot en met U16. Uitgesloten zijn scheidsrechters, grensrechters, teammanagers en commissieleden. Aan het begin van elk seizoen wordt een lijst van beide groepen aangemaakt. Deze is te vinden op de website (URL). Iedereen die op deze lijst staat dient een VOG te kunnen overleggen. 11
Procedure
Hoe ziet de procedure eruit? (1/3) De VOG kan via de gemeente of digitaal aangevraagd worden. V.O.C. opteert voor het laatste. Digitaal aanvragen is sneller en goedkoper. Iedereen die behoort tot de doelgroep dient voor 31 december 2012 een VOG te overleggen. In de brochure ‘handleiding vrijwilliger aanvraagdecl elek.pdf’ is in detail te lezen hoe dit werkt. 1. Uitnodiging via email V.O.C. stuurt begin oktober alle personen die in aanmerking komen voor de VOG een email waarin de volgende gegevens worden opgevraagd: ü ü ü ü
Achternaam Burgerservicenummer (BSN) E-mailadres Geboortedatum
Wij verzoeken een ieder deze mail voor 10 oktober te retourneren, met de gewenste gegevens.
13
Hoe ziet de procedure eruit? (2/3) 2. Mail van V.O.C. naar de aanvrager Na het insturen van de basis NAW gegevens, krijgt men van V.O.C. een tweede email. Via de link in de e-mail kan de aanvraag ingediend worden. Daarvoor is wel een DigiD noodzakelijk. In het geval dat je geen DigiD hebt, vraag er dan een aan via https://digid.nl/aanvragen. Een handmatige aanvraag via de gemeente is omslachtig en ook duurder. 3. Versturen en betalen van de aanvraag De vrijwilliger betaalt de aanvraag zelf via iDeal en verstuurt de aanvraag naar COVOG. COVOG (Ministerie van Justitie doet de controle en handelt de aanvraag af en stuurt het resultaat naar de aanvrager. De kosten bedragen € 24,55 (digitaal) of € 30,05 (schriftelijk). 4. Response De aanvrager krijgt zelf binnen 4 weken reactie en dient deze VOG aan V.O.C. te overhandigen. Tegelijkertijd kunnen de kosten van de aanvraag gedeclareerd worden. 14
Hoe ziet de procedure eruit? (2/3) 5. Verantwoordelijke personen binnen V.O.C. Op V.O.C. wordt de administratie bijgehouden van deze procedure. In de commissiekamer is een map beschikbaar waar alle relevante informatie gevonden kan worden, waar de VOG ingeleverd kan worden en waar de declaratie ingediend kan worden. Informatie over de VOG (achtergronden, vragen, etc.) kan gevonden worden op de website van NOC*NSF (www.nocnsf.nl/vog). Indien er bezwaren zijn tegen de invoer van de VOG of dat je als vrijwilliger denkt ervoor niet in aanmerking te komen dan kan je bezwaar maken via
[email protected]. Een van de verantwoordelijke personen zal dan contact met je opnemen.
15
