Invoerdersdag Mechelen, 13 juni 2014
Welkom Jan De Maeyer
Jaarverslag 2013 Peter Heyrman
ODIS‐kerncijfers, 2009‐2013
Totaal volume
OPAC volume
(31 december)
(31 december)
2009
127.354
2010
Nieuwe records
Bezoeken
Unieke bezoekers
Pagina‐ weergaves
53.117
3.814
36.284
22.067
203.323
143.308
60.204
15.954
32.854
15.942
257.406
2011
154.947
64.213
11.639
48.856
29.188
324.331
2012
164.754
68.574
9.807
151.190
106.507
619.928
2013
187.384
72.044
22.630
172.450
124.411
666.499
Jaar
Volume van de rubrieken in ODIS, 2004‐2014
Nieuwe records in ODIS, 2009‐2013
Jaar
Organisaties
Personen
Publicaties
Archieven
Totaal
2009
1.095
2.232
197
290
3.814
2010
2.715
12.685
307
247
15.954
2011
2.265
8.587
431
356
11.639
2012
1.916
7.526
265
100
9.807
2013
3.847
5.872
12.625
286
22.630
Geüpdatete records in ODIS, 2009‐2013
Jaar
Organisaties
Personen
Publicaties
Archieven
Totaal
2009
4.552
9.976
678
1.016
16.222
2010
8.345
32.392
914
2.222
43.873
2011
8.466
20.618
1.282
1.395
31.761
2012
4.646
16.140
491
1.050
22.327
2013
6.035
12.682
12.527
723
31.967
Zoekopdrachten in de invoerinterface, 2012‐2013
Invoerdersgroepen en invoerders, 2010‐2014 Invoerdersgroep
1/2010
1/2011
1/2012
1/2013
1/2014
ODIS
8
18
22
18
21
ADVN
9
10
11
10
8
ADVN‐Heldenhulde
‐
‐
2
2
0
ADVN‐NISE
‐
3
4
2
4
ADVN‐PPA
‐
‐
‐
‐
1
ADVN‐VVE
‐
‐
‐
‐
1
Amsab‐ISG
8
8
12
12
13
AMVB
2
3
3
3
2
CRKC
12
10
11
19
15
CVAa‐VAi
3
3
5
1
0
CVAa COPL
‐
‐
‐
3
4
Evadoc
1
1
2
2
2
KADOC
‐
‐
‐
‐
1
KADOC‐Archieven
10
10
10
11
10
KADOC‐Organisaties
10
10
10
5
5
KADOC‐Personen
33
35
38
24
25
KADOC‐Publicaties
6
11
6
6
4
Liberaal Archief Universiteitsarchief KU Leuven Totaal
7
7
7
7
7
6
9
9
7
6
115
138
152
132
129
Volume ODIS‐publiekscataloog, 2009‐2013
Datum
Organisaties
Personen
Publicaties
Archieven
Totaal OPAC
Totaal databank
% in OPAC
1/1/2009
3.128
26.705
15.338
6.870
52.041
123.540
42,1
1/1/2010
3.397
27.189
15.445
7.086
53.117
127.354
41,7
1/1/2011
4.579
32.723
15.599
7.303
60.204
143.308
42,0
1/1/2012
5.589
35.425
15.702
7.497
64.213
154.947
41,4
1/1/2013
6.952
38.291
15.740
7.591
68.574
164.754
41,6
1/1/2014
7.771
40.662
15.802
7.809
72.044
187.384
38,5
Gebruik van de ODIS‐website, 2009‐2013 Aantal pagina’s / bezoek
Unieke bezoekers
Jaar
Bezoeken
Pagina‐ weergaves
2009
36.255
203.235
5,6
22.045
2010
32.832
257.168
7,8
15.930
2011
48.856
324.331
6,6
29.188
2012
151.190
619.928
4,1
106.507
2013
172.450
666.499
3,86
124.411
Bronnen van de ODIS‐consultaties, 2009‐2013
Jaar
Rechtstreeks
%
Via andere website
%
Zoekmachines
%
Totaal
2009
10.725
29,5
4.566
12,6
20.964
57,8
36.255
2010
8.963
27,3
6.623
20,2
17.246
52,5
32.832
2011
9.535
19,5
6.613
13,5
32.708
66,9
48.856
2012
11.901
7,9
8.571
5,6
130.718
86,5
151.190
2013
19.228
11,1
10.670
7,2
142.552
81,7
172.450
ODIS‐2 Stand van zaken, verdere planning, feedback en vragen Joris Colla
Stand van zaken 21 oktober 2013: start dataconversie ODIS‐1 → ODIS‐2. 29 november 2013: ‘launch event’ ODIS‐2. 4 december 2013: ODIS‐2‐invoeromgeving opengesteld → invoerders zijn aan de slag gegaan in het nieuwe apparaat. Van 4 december 2013 tot 1 juni 2014:
526 nieuwe organisaties, 2.294 nieuwe personen, 937 nieuwe publicaties en 99 nieuwe archieven in ODIS. Daarnaast bevat de databank al 2.831 gebouwenrecords.
Stand van zaken December 2013‐juni 2014: Opvolging van de feedback, herstellen van ‘bugs’. Verdere uitbouw van de geavanceerde zoekfuncties, inclusief de GIS‐tool. Verdere ontwikkeling en testing van de HTML‐uitvoerformaten. Voorbereiding van de koppelingen tussen ODIS en andere apparaten (‘database linking’). Uitbouw van een beheersmodule voor de geografische thesaurus, start validatie en verfijning van de thesaurus. Implementatie van persistente URL’s voor resultaatslijsten. De ODIS‐inhoud werd onder een Creative Commons‐licentie geplaatst (BY‐NC‐SA). …
Verdere planning Datamodel: Momenteel geen grote aanpassingen gepland. Opvolging van opmerkingen en suggesties van de invoerders. Dataconversies.
Internationalisering → meertaligheid en multicontextualiteit: Momenteel geen grote aanpassingen gepland. Op vraag van en in overleg met invoerdersgroepen kunnen de multicontextuele keuzelijsten verder uitgebreid worden. Ondersteuning van de internationale invoerlijnen.
Verdere planning Interconnectiviteit: Uitbouw van duurzame koppelingen tussen ODIS en andere apparaten. Prioritair (de afgelopen maanden reeds voorbereid): o o o o
Adlib (Amsab‐catalogus en AMVB‐catalogus). Archiefbank Vlaanderen. Lias (scopeArchiv, DigiTool / Rosetta). LIBISnet‐catalogus (Aleph / Alma).
Verdere planning Flexibiliteit aan de uitvoerzijde: Afwerking van de HTML‐uitvoerformaten en verhuis van de persistente URL’s naar ODIS‐2. Aanpassing van de bestaande specifieke OPAC’s (CVAa, migrantenerfgoed, PPANT) + uitbouw van nieuwe specifieke OPAC’s (AMVB, CRKC, NISE, …). Afwerking van de geavanceerde zoekfuncties, inclusief de GIS‐ tool. Volgende fase = ontwikkeling van een tool om specifieke gegevensreeksen te exporteren, bv. naar Excel.
Feedback en vragen Het aanpassen van steekkaarten: Om een steekkaart aan te passen opent u altijd eerst het uitvoerformaat. Indien u ingelogd bent en schrijfrechten heeft voor een steekkaart, vindt u bovenaan het uitvoerformaat de knop ‘Aanpassen’. Via die knop bereikt u het invoerscherm. Toevoegen, aanpassen, verwijderen van gegevens in herhaalbare veldgroepen → gebruik de knoppen ‘Voeg toe’, ‘Aanpassen’, ‘Verwijder’. Toevoegen, aanpassen, verwijderen van gegevens in grote tekstvelden of in de veldgroep ‘Iden fica e’ → gebruik de knoppen ‘Bevestigen’ om wijzigingen op te slaan. Via de knop ‘Bewaren en vernieuwen’ bovenaan kunnen alle knoppen ‘Bevestigen’ tegelijk ingedrukt worden.
Feedback en vragen Multicontextualiteit: Indien u een bepaalde term niet kan terugvinden in een multicontextuele keuzelijst of in de geografische thesaurus kan het nuttig zijn om even te controleren welke contexten precies getoond worden (menu ‘Context’ linksboven). Het is mogelijk om alle contexten tegelijk te gebruiken (‘ALL’) of om één specifieke context te kiezen. Aarzel niet om ontbrekende termen te signaleren.
Feedback en vragen De veldgroep ‘Externe catalogi’: Laat toe om ODIS‐steekkaarten te linken aan beschrijvingen van publicaties in de Amsab‐Adlib‐catalogus en de LIBISnet‐ catalogus. Kan in de toekomst uitgebreid worden naar andere catalogi, ‘digital repositories’, … Sinds december 2013: al 646 koppelingen gelegd.
Feedback en vragen Het verwijderen van steekkaarten: Maak de te verwijderen steekkaart leeg in de Nederlandse taalomgeving (knop ‘Leegmaken’ bovenaan). Switch naar de Engelse taalomgeving (menu ‘Taal’ rechtsboven). Maak de steekkaart leeg in de Engelse taalomgeving (knop ‘Clear’ bovenaan). Verwijder de steekkaart (knop ‘Remove’ bovenaan). U komt na het verwijderen op de homepage terecht.
Feedback en vragen Afdrukken, opslaan en verzenden van steekkaarten: Klik op de knop ‘Print’ bovenaan het uitvoerformaat. Kies ‘Afdrukken’ in het menu van uw browser. Om de steekkaart op te slaan of te verzenden is het aangewezen om er een pdf van te maken.
Feedback en vragen Aarzel niet om ons te contacteren met alle opmerkingen, vragen, suggesties, …
[email protected] [email protected] [email protected]
Noteer volgende datum alvast in uw agenda: ODIS‐Invoerdersdag Vrijdag 12 juni 2015
Interactieve sessies 1. Gebouwen 2. Gebeurtenissen 3. Personen, Families
