Introductie contractkeuzemethodiek
Opgesteld door
APPM & Provincie Zuid Holland
Plaatsnaam, datum
Den Haag oktober 2013
Wat verwacht u van een ContractKeuzeMethodiek?
2
Agenda Ontstaan van CKM Introductie presentatie CKM Bekijken webbased tool Vragen en discussie
3
Ontstaan: Aanleiding Stimuleren duurzame & innovatieve contracten; Gedragen contractkeuze met rol voor stakeholders;
Integrale afweging (project versus organisatie); Contractkeuze meer dan “ervaringskeuze / onderbuik gevoel”; Snel Save en Simpel inzichtelijk waar kansen en risico’s zitten;
Insteek “(meer) naar markt tenzij”, dus meer functioneel gericht.
4
Ontstaan: Doel Verantwoording naar AOG en Stakeholders; Resultaat is besluit, op basis waarvan project verder kan;
Herleidbaarheid.
Tool maakt consequenties transparant;
Geeft tijdens keuzeproces feedback over gevolgen keuzes;
Provinciaal beleid meegenomen (duurzaamheid, samenwerken, MKB, M-component etc.); Risicoanalyse en Omgeving tellen mee; Gedifferentieerd pallet aan contract- en samenwerkingsvormen;
Bruikbaar voor Nieuwbouw en Beheer. 5
Ontstaan: Modellen uit de markt vergeleken Tool of proces
Individueel/ team
Uitkomst
ProRail
Proces
Individueel
Goedgekeurd contracteringsplan
RWS
Proces
Team
Goedgekeurd inkoopplan
DSS-LEA
Tool
Individueel
Samenwerkingsvorm
APPM (oud)
Tool
Team
Samenwerkingsvorm en risico’s 6
Ontstaan: samenwerking PZH-APPM Uitwerking keuzeproces in thema’s en vragen:
Uitgangspunten PZH: Ontwerp en uitvoering altijd naar markt Zoeken juiste samenvoeging functies door juiste actor Ruimte voor markt en innovatie: zoek naar maximale integratie
Onderzoeksvragen: Gegeven het project en inkoopkader, biedt het meerwaarde om werkzaamheden te integreren (KANS)? Zo nee, waarom niet, welk RISICO zit hierachter en is dit risico te vermijden?
7
Ontstaan: Keuzeproces op hoofdlijnen
CKM levert input voor Scope, Risico- & omgevingsanalyse / plan, Projectorganisatieplan
Inkoopplan Prikkels inbrengen
Samenwerkingsvorm Financiering + betaling / betalingsregiem
Marktbenadering, aanbestedingsvorm, Op basis van analyse risico verdeling
gunningscriteria Risicoverdeling en beheersing
Alliantie ja/nee? 9
Gehouden sessies: Projectnaam
Projectleider
Bureau Realisatie
Sebastiaansbrug, Delft Stroomkanaalbrug, Gouda (onderdeel van ZWR) N223 Durzaam veilig Fase 3 Reconstructie Nagelbrug + Verbreden N444B tussen Voorhout en A44
Rijnland Route Groot Onderhoud N216 A Groot Onderhoud N218 B
Groot Onderhoud Kade en Wegdeel Boskoop DBI door APP Verbreding Delfse Schie Bochtafsnijding Delftse Schie Groot Onderhoud Kade en Wegdeel Waddinxveen DBI door APP
Brug Steekterpoort
Yvonne Scheiner
Draagvlak (ja/nee/beperkt)
Uitkomst UO
DO
VO
incl G-OH incl D-OH
APP/BO
Ja
Art Schoep APP/BW Jack de Jong / Marianne v Aacken APP/BW
ja Ja
Cees Bergen
DBI/DSG
Ja
B. Driesse Patrick Landsbergen
APP/BW
beperkt
DBI/DLG
ja
Melvin Helderman DBI/DLG
ja
A. Karsen APP/BW Tako Heins / Daniel vd Staak APP/BW Tako Heins / Daniel vd Staak APP/BW
ja Ja Ja
A. Karsen
APP/BW
Ja
S Altena
APP/BW
Ja
10 Verdubbeling N213 tpv Flora Holland
Patricia Rozenblad
APP/
ja
Ontstaan: samenwerking PZH-APPM APPM ontwikkelt tool samen met Zuid-Holland
Gezocht naar geschikte methodiek Eerste opzet ook buiten eigen provincie beproefd Tool breder inzetbaar dan eigen organisatie alleen 11
Huidige situatie Zuid- en Noord-Holland werken met CKM Utrecht heeft licentie en eerste sessie gehad, Sessiebegeleiders worden opgeleid Proefsessies bij Groningen en Rivierenland Overijssel en Noord Brabant eerste kennismaking Versie 1.1 is Live Ontwikkeling versie 2.0 (o.a. financiering, scope, conditionering, risico’s, B&O)
12
Agenda Ontstaan van CKM Introductie presentatie CKM Bekijken webbased tool Vragen en discussie
13
CKM geschikt voor Vnl. infrastructurele projecten
Nieuwbouw-, reconstructie- en groot onderhoudsprojecten Hoe eerder in proces hoe effectiever, scope moet ongeveer bekend zijn Gemeenten, waterschappen en provincies
14
Opzet CKM Onderzoeken of toevoegen ontwerpen/of onderhoudswerkzaamheden aan uitvoeringscontract mogelijk is en meerwaarde biedt Sessie met interne en externe stakeholders Kennisuitwisseling en inzicht in standpunten en belangen van deelnemers
Ondersteunende webtool Structureert gesprek. Project wordt van alle zijden belicht Vastleggen van keuzes, argumenten, overwegingen, aandachtspunten en risico’s (Visueel) overzicht van passende contractvorm(-en)
Automatische rapportage
Denkraam CKM
Het project vanuit verschillende invalshoeken bekeken: De betrokken partijen (beheerders en gebruikers)
De technische disciplines De eigen organisatie en de marktomstandigheden 17
Denkraam CKM
Opwaarts integreren
Neerwaarts integreren Financiering
18
Denkraam CKM
Financiering
19
Denkraam CKM
Financiering
20
Voorbeeld resultaat
Provincie
Gemeente
ProRail
Waterschap
RWS
Bedrijventerrein
Bewoners
21
CKM proces Stap 1: Intake Vaststellen projectscope, belangrijke kenmerken en risico’s Bepalen disciplines, stakeholders, deelnemers
Stap 2: Contractkeuze sessie (dagdeel) Inleiding, doorlopen methodiek, discussie
Stap 3: Afronding Adviesrapport (contractvorm en aandachtspunten)
Gesprek met projectleider 22
Resumerend Een goed gesprek leidt tot: 1.
Draagvlak voor gekozen bouworganisatievorm / contractvorm
2.
Inzicht in kansen en risico’s
3.
Optimale samenvoeging van discipline(s) aan actor
4.
Onderbouwde keuze
23
www.contractkeuze.nl
24
Interesse? Meer informatie Vervolggesprek Sessie o.l.v. APPM Licentie op de CKM
Tjitske van Erp
[email protected] 06-52075242
25
CKM heeft meerwaarde ook voor uw organisatie
Wat is de kracht van de ContractKeuzemethodiek?
26
