Intézmények Gazdasági Szolgálata SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Intézmények Gazdasági Szolgálata Sopron, Magyar u. 19. Tel./Fax: 99/505-410 e-mail: [email protected]

Intézmények Gazdasági Szolgálata

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Készítette:

Ritterné Farkas Erzsébet, mb. gazdasági vezető, IGSZ

Ellenőrizte:

Veress Ágnes, mb. igazgató, IGSZ

Jóváhagyta:

Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata Gazdasági Bizottsága a 115/2010. (08.17.) számú határozatában, meghatározott módosítással (1. sz. Módosítás)

Hatályba lépés dátuma:

2010. szeptember 01.

Szervezeti és Működési Szabályzat IGSZ 2010.01.01.

1 / 48 oldal

TARTALOMJEGYZÉK 1

BEVEZETÉS ............................................................................................................................ 4

2

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ........................................................................................ 5 2.1 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA ............................................................. 5 2.2 ALAPÍTÓ OKIRAT ................................................................................................................ 5 2.3 AZ INTÉZMÉNY JOGÁLLÁSA ............................................................................................... 7 2.4 AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSA ....................................................................................... 7 2.5 AZ INTÉZMÉNY FELADATKÖRE .......................................................................................... 7 2.6 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA ...................................................... 8 2.6.1. Időbeli hatály.................................................................................................................... 8 2.6.2. Területi hatály .................................................................................................................. 8 2.6.3. Személyi hatály ................................................................................................................. 8

3

AZ IGSZ SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ................................................................................... 9 3.1 A SZERVEZET KIALAKÍTÁSA ............................................................................................... 9 3.2 AZ IGSZ SZERVEZETI ÁBRÁJA ......................................................................................... 10 3.3 AZ INTÉZMÉNY BELSŐ SZERVEZETI TAGOLÁSA ............................................................... 11 3.3.1. Az igazgató ..................................................................................................................... 11 3.3.2. Az igazgató helyettesei és egyéb közvetlen munkatársai ................................................ 13 3.3.2.1. Gazdasági vezető ......................................................................................................... 13 3.3.2.2. Igazgatási csoportvezető ............................................................................................ 14 3.3.2.3. Elemző közgazdász ...................................................................................................... 15 3.3.2.4. Belső ellenőrzés ........................................................................................................... 15 3.3.2.4.1. Belső ellenőrök ......................................................................................................... 17 3.3.2.5. Műszaki ügyintéző ....................................................................................................... 19 3.3.3. Igazgatási csoport ......................................................................................................... 19 3.3.3.1. Igazgatási csoportvezető ............................................................................................. 19 3.3.3.2. Titkárnő ....................................................................................................................... 20 3.3.3.3. Adminisztrátor ............................................................................................................. 21 3.3.4. Gazdasági csoportok: Számviteli és eszköz nyilvántartási valamint pénzügyi csoportvezetők .......................................................................................................................... 22 3.3.4.1. Számviteli és eszköz nyilvántartási csoportvezető ....................................................... 22 3.3.4.2. Pénzügyi csoportvezető ............................................................................................... 23 3.3.5. Humán erőforrás gazdálkodási csoportvezető ............................................................... 24 3.3.6. Pénztáros ........................................................................................................................ 24 3.3.7. Banki ügyintéző .............................................................................................................. 25 3.3.8. Adózási és energia ügyintéző ......................................................................................... 26 3.3.9. Beosztott dolgozók .......................................................................................................... 26 3.3.9.1. Munkaügyi főelőadó .................................................................................................... 26 3.3.9.2. Munkaügyi előadó ....................................................................................................... 28 3.3.9.3. Főkönyvi könyvelő ....................................................................................................... 28 3.3.9.4.Kontírozó és értékkönyvelő .......................................................................................... 29 3.3.9.5. Analitikus könyvelő és eszköznyilvántartó .................................................................. 30 3.3.9.6. Bérkönyvelés és analitikus könyvelő ........................................................................... 31 3.3.9.7. Kötelezettségvállalási ügyintéző.................................................................................. 31 3.3.9.8. Pénzügyi előadó .......................................................................................................... 32 3.3.9.9. Számlaellenőr .............................................................................................................. 33

4

AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE .................................................................................... 33 4.1 4.2

5

AZ IGSZ-HEZ RENDELT INTÉZMÉNYEK ............................................................................ 33 HIVATALI MUNKAIDŐ ÉS MUNKAREND ............................................................................ 35

AZ INTÉZMÉNYEK GAZDASÁGI SZOLGÁLATÁNÁL MŰKÖDŐ KÖZÖSSÉGEK .... 36


2 / 48 oldal

5.1 5.2 5.3 5.4 6

VEZETŐI ÉRTEKEZLET ...................................................................................................... 36 DOLGOZÓI MUNKAÉRTEKEZLET ....................................................................................... 36 DOLGOZÓI ÉRDEKKÉPVISELETI SZERVEK ......................................................................... 37 KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS ........................................................................................... 37

A MUNKASZERVEZET MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI ..................................... 37 6.1 A KÖZALKALMAZOTTI JOGVISZONNYAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOZÁSOK..................... 37 A közalkalmazotti jogviszony létrejötte .................................................................................... 38 Munkaköri leírás ...................................................................................................................... 38 A munkavégzés ......................................................................................................................... 39 Szabadság ................................................................................................................................. 39 A munka díjazása ..................................................................................................................... 39 Saját gépkocsi használat .......................................................................................................... 39 A helyettesítés rendje................................................................................................................ 40 A munkaviszony megszüntetése ................................................................................................ 40 6.2 A HIVATALI TITKOK MEGŐRZÉSE ..................................................................................... 40 Titokvédelem ............................................................................................................................ 40 6.3 AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSI RENDJE.......................................................................... 41 Bankszámlák feletti rendelkezés ............................................................................................... 41 Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendje ................................... 42 Bélyegzők használata, kezelése ................................................................................................ 42 6.4 ÁLTALÁNOS HATÁSKÖRI ÉS FELELŐSSÉGI SZABÁLYOK .................................................. 43 6.5 KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉG, KÖTELEZETTSÉG ................................................................... 44 Kártérítési kötelezettség ........................................................................................................... 44 Anyagi felelősség ...................................................................................................................... 44

7

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ................................................................................................... 44 7.1 7.2 7.3 7.4

AZ SZMSZ MELLÉKLETEI ................................................................................................ 44 AZ SZMSZ HATÁLYBALÉPÉSÉT KÖVETŐEN CSATOLANDÓ SZABÁLYZATOK (FÜGGELÉK) 45 LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK .................................................................................................. 45 HATÁLYBA LÉPTETŐ ZÁRADÉK ........................................................................................ 46

1. SZÁMÚ MÓDOSÍTÁS .............................................................................................................. 48


3 / 48 oldal

1

BEVEZETÉS

Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata 2008. május 29-ei 135/2008. (V. 29.) számú Közgyűlési határozatával átszervezte az Intézményi Gondnokság költségvetési szervet, és megalapította az Intézmények Gazdasági Szolgálatát.

Az Alapító okirat jogszabályi háttere - az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet 12.§ (8) bekezdése kijelöli azt az önállóan működő és önállóan gazdálkodó költségvetési szervet, mely a 134/2008. (V. 29.) Kgy. határozat mellékletében szereplő, önállóan működő költségvetési szervek - meghatározott pénzügyi-gazdasági feladatait ellátja, - a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. tv. 9. § (4) bekezdése, az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. tv. 88. §-a és 96. § (1) és (2) bekezdése, az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet 8. § (3) bekezdése, 10-12 §-a, 9 § (1) – (3) bekezdése, az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Kormányrendelet 24. § (2)-(3), a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról, a helyi önkormányzatok által fenntartott szolgáltató feladatokat ellátó egyes költségvetési intézményekről szóló 77/1993. (V. 12.) Kormányrendelet 3. §-a.


4 / 48 oldal

2 2.1

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA

A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban SZMSZ) az Intézmények Gazdasági Szolgálata (továbbiakban IGSZ) szervezeti működésének legfontosabb alapelveit, a vezetők és a szervezeti egységek feladatait, alapvető kötelezettségeit és jogait, egymáshoz való viszonyát határozza meg. Az SZMSZ feladata az IGSZ egységes, összehangolt, hatékony működésének elősegítése, a munkahelyi rend és a munkamegosztás rendszerének kialakítása, az ellenőrzési, kapcsolódási pontok, formák szabályozása, az egyszemélyi felelős vezetés elvének érvényesítése. 2.2

ALAPÍTÓ OKIRAT

Az intézmény neve:

Intézmények Gazdasági Szolgálata

Az intézmény rövid neve:

IGSZ Sopron

Székhelye:

9400 Sopron, Magyar u. 19.

Alapítás ideje:

1991. december 13.

Alapítója:

Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata (9400 Sopron, Fő tér 1.)

Alapítói jogokat gyakorló szerv:

Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata

Irányítói jogokat gyakorló szerv:

Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése (Sopron, Fő tér 1.)

A szolgáltató működési köre:

Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata által fenntartott intézmények

A szolgáltató besorolása tevékenysége jellege szerint:

közszolgáltató költségvetési szerv, szolgáltató közintézmény

A szolgáltató besorolása a feladatellátás- önállóan működő és gazdálkodó hoz gyakorolt funkciói szerint: A szolgáltató vezetője: megbízásának időtartama: Körbélyegzője:

Szlávikné Etlinger Tímea igazgató 2009. január 1. napjától határozatlan időre a Magyar Köztársaság címere az „Intézmények Gazdasági Szolgálata, Sopron” körfelirattal

Az intézmény típusa:

szolgáltató intézmény

Az intézmény törzsszáma:

371276

Az intézmény statisztikai számjele:

15371276-8411-322-08

Az intézmény adóigazgatási száma:

15371276-1-08


5 / 48 oldal

Az intézmény államháztartási szakágazati besorolása:

841116

Az intézmény számlaszáma:

11600006-00000000-33254548 ERSTE Bank

A szolgáltató alapfeladata Szakfeladatszám: •

•

692000 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység

üzleti vagy egyéb tranzakciók, ügyletek, bizonylatok nyilvántartásával, a pénzügyi, számviteli beszámolók elkészítésével vagy vizsgálatával, ellenőrzésével, könyvvizsgálatával és hitelesítésével; a könyveléssel, az egyéb számviteli szolgáltatásokkal, a személyi- és társaságijövedelemadó- és más bevallás készítésével, adótanácsadással, a bérszámfejtéssel kapcsolatos bevételek és kiadások elszámolása; a menedzsment és/vagy fizetésképtelen vállalkozás hitelezője számára végzett tanácsadással és segítségnyújtással és/vagy csőd és felszámolási eljárás végzésével kapcsolatos bevételek és kiadások elszámolása.

889943 Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások a költségvetési szerv által a dolgozójának (jellemzően a közszolgálati vagy más szabályzatban meghatározott módon és feltételekkel) nyújtott lakásépítési, lakásvásárlási, letelepedési támogatásokkal kapcsolatos bevételek és kiadások elszámolása. Mutatószámai: Feladatmutató: támogatást igénylők száma Teljesítménymutató: átlagos támogatási összeg

A szolgáltató kisegítő tevékenysége 692000 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység

A szolgáltató vállalkozási tevékenységei 702200 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás az üzleti vállalkozások és egyéb szervezetek számára nyújtott tanácsadással, útmutatással és segítségnyújtással a vezetést érintő kérdésekben, mint pl. társasági stratégia és szervezeti tervezéssel, az üzleti folyamat áttervezésével, a vezetés korszerűsítésével, költségcsökkentéssel és más pénzügyi kérdésekkel, marketingpolitikával, humánerőforrás-politika kialakításával, gyakorlati alkalmazásával és tervezésével, bér- és nyugdíjazási stratégia tervezésével, termelés ütemezésével és ellenőrzés tervezésével kapcsolatos bevételek és kiadások elszámolása.

823000 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése a rendezvények szervezésével, reklámozásával és/vagy menedzselésével (mint pl. bemutatók, értekezletek, kongresszusok, konferenciák és találkozók, függetlenül attól, hogy a rendezvény színhelyéül szolgáló létesítményt a szervezők üzemeltetik vagy nem) kapcsolatos bevételek és kiadások elszámolása.

692000 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység 821900 Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás a különböző kissorozatú dokumentummásolási, -nyomtatási, dokumentumkészítési és a speciális irodai ellátó tevékenységekkel kapcsolatos bevételek és kiadások elszámolása.


6 / 48 oldal

Vállalkozási tevékenység szabályozása: Az Intézmények Gazdasági Szolgálata eszközeinek, szabad kapacitásainak hasznosítása érdekében, az alapító okiratnak megfelelően vállalkozhat, feltéve, hogy ez nem veszélyezteti az alapító okiratban meghatározott alaptevékenységét és ebből fakadó kötelezettségeinek teljesítését. A vállalkozási tevékenységből származó bevétele a tervezett költségvetési összkiadása 20 %-át nem haladhatja meg. A vállalkozásokból származó bevételeket és a vállalkozási tevékenységek kiadásait az alaptevékenységektől elkülönítetten kell megtervezni és elszámolni. Vállalkozásnak minősül az alapító okiratban rögzített vállalkozási tevékenységi körből bevétel és ennek révén eredmény (nyereség) elérése, illetőleg haszonszerzés céljából üzletszerűen, piaci alapon végzett termelés, szolgáltatás, értékesítés. Az igazgató engedélyezi a vállalkozási tevékenység megkezdését, meghatározza a vállalkozási tevékenység pénzügyi lebonyolításának feltételeit, ellenőrzi a vállalkozási tevékenység folytatását. 2.3

AZ INTÉZMÉNY JOGÁLLÁSA

Az intézmény Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzatának fenntartásában, a Közgyűlés felügyelete alatt működik. Képviseletét, SMJV Közgyűlése által határozatlan időre megválasztott igazgató látja el. Az intézmény önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, mely önálló adószámmal rendelkezik. 2.4

AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSA

Az intézmény önállóan működő és gazdálkodó közszolgáltató költségvetési szerv. Alaptevékenységét az éves költségvetés keretében biztosított pénzeszközökből látja el. Költségvetését az évközi esetleges módosításokkal Sopron Megyei Jogú Város Közgyűlése hagyja jóvá. Alapfeladatai ellátása érdekében, a használatba vett ingó és ingatlan vagyonnal az államháztartási törvény végrehajtási rendeleteiben, valamint az Önkormányzat rendeletében foglaltak szerint gazdálkodik. Az intézmény vezetőit, a gazdasági vezető kivételével, az igazgató választja ki és bízza meg. A vezetői megbízás visszavonása az intézmény igazgatójának jogköre. A gazdasági vezetőt a SMJV Közgyűlése választja meg.

2.5

AZ INTÉZMÉNY FELADATKÖRE

1. Saját szervezete gazdálkodási feladatainak ellátása; Szervezeti és Működési Szabályzat IGSZ 2010.09.01.

7 / 48 oldal

2. Az alapító okiratban az IGSZ-hez rendelt, önállóan működő - Sopron Megyei Jogú Város fenntartásában működő - intézmények (1. számú melléklet) vonatkozásában a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

a költségvetés tervezésével, az előirányzatok felhasználásával, módosításával, pótelőirányzat kéréssel, a bankszámla- és pénzkezeléssel, a számviteli teendőkkel, a munkaerő és bérgazdálkodással, egyes adatszolgáltatásokkal, beszámolással, bevallásokkal a vagyongazdálkodással, a belső ellenőrzéssel és a FEUVE rendszer működtetésével, a szabályzatok elkészítésével, kisebb volumenű ingatlanfenntartási-karbantartási munkák megszervezésével, lebonyolításával

kapcsolatos - a Sopron Megyei Jogú Város Közgyűlése által jóváhagyott - mindenkor érvényben lévő Együttműködési Megállapodásban (2. számú melléklet) meghatározott feladatok.

2.6

A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA

2.6.1. Időbeli hatály Ezen Szervezeti és Működési Szabályzat a jóváhagyás napjától hatályos. A hatálybalépéssel egy időben a korábbi SZMSZ automatikusan hatályát veszti. A jóváhagyásra a Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata erre kijelölt Bizottsága illetékes.

2.6.2. Területi hatály Az intézmény és a hozzá rendelt, önállóan működő intézmények székhelye és telephelyei.

2.6.3. Személyi hatály Jelen szabályzat személyi hatálya kiterjed az IGSZ teljes személyi állományára, az intézményben működő testületekre, szervezetekre, az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre, az intézménnyel szerződéses kapcsolatban lévő személyekre, cégekre.


8 / 48 oldal

3

3.1

AZ IGSZ SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

A SZERVEZET KIALAKÍTÁSA

Az IGSZ, mint közszolgáltató intézmény számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek az IGSZ szervezeti egységei, dolgozói közötti megosztásáról az IGSZ intézményvezetője gondoskodik. A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és a fenntartó által az intézmény egyes szervezeti egységeire, beosztásaira kötelezően előírt feladatokkal, hatáskörökkel. Az IGSZ-hez rendelt intézmények gazdasági dolgozói feletti munkáltatói jogokat az adott intézmény vezetője gyakorolja, így e személyek feladatkörének, munkakörének meghatározása az adott intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában történik. Az általuk ellátandó feladatokat viszont az aláírt és hatályos Együttműködési megállapodás tartalmazza.


9 / 48 oldal

3.2

AZ IGSZ SZERVEZETI ÁBRÁJA


10 / 48 oldal

3.3

AZ INTÉZMÉNY BELSŐ SZERVEZETI TAGOLÁSA

3.3.1. Az igazgató Az igazgató az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, akit Sopron Megyei Jogú Város Közgyűlése nevez ki, ment fel és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Az igazgató magasabb vezető beosztású közalkalmazott. Kinevezése nyilvános pályázat útján, határozatlan időre szól. A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: az intézmény igazgatói státuszára, mint magasabb vezetői beosztású közalkalmazottra vonatkozó közgyűlési határozatban meghatározottak. Az igazgató, mint a költségvetési szerv vezetője felelős -

az intézmény hasznosításáért,

kezelésébe

adott

vagyon

-

az intézmény alapító okiratában előírt tevékenységek meghatározott követelményeinek megfelelő betartásáért,

-

az IGSZ gazdálkodásáért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért,

-

a számviteli rendért,


rendeltetésszerű

használatáért,

jogszabályokban

11 / 48 oldal

-

az intézmény működésének és belső ellenőrzésének megszervezéséért, annak jogszabályok szerinti üzemeltetéséért.

Feladatai ennek megfelelően: -

képviseli az intézményt külső szervek, szervezetek előtt,

-

szervezi, irányítja és ellenőrzi az IGSZ működésének valamennyi területét,

-

gyakorolja a munkáltatói jogokat az intézmény valamennyi vezetője és dolgozója felett,

-

az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségét a Közalkalmazotti Tanáccsal egyetértésben gyakorolja,

-

mint belső ellenőrzési vezető megszervezi és működteti az IGSZ és a hozzá rendelt intézmények belső ellenőrzési feladatait ellátó függetlenített belső ellenőrzési szervezetet,

-

kockázatelemzés és az intézményvezetők javaslata alapján elkészített éves belső ellenőrzési tervet jóváhagyja, végrehajtására megbízólevéllel látja el a belső ellenőröket,

-

biztosítja az IGSZ és a hozzá rendelt intézmények közötti felelősség és munkamegosztást a hatályos Együttműködési megállapodásban foglaltak szerint,

-

gyakorolja a kötelezettségvállalási, az utalványozási és a pénzügyi ellenjegyzési jogkört a külön szabályzatban, illetve előírásokban foglaltaknak megfelelően,

-

biztosítja az IGSZ jóváhagyott költségvetési előirányzatainak rendeltetésszerű, takarékos és törvényi előírásoknak megfelelő felhasználását, a szabályszerű gazdálkodást, illetve az adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettség határidőre történő teljesítését

-

intézkedik a vagyonvédelmi, tűz- és munkavédelmi előírások végrehajtásáról, valamint a belső ellenőrzési rendszer kiépítéséről és működtetéséről,

-

gondoskodik arról, hogy az IGSZ-nél dolgozó közalkalmazottak a szakmai követelményeknek megfelelő és az alapfeladatok ellátásához szükséges szakmai felkészültséggel rendelkezzenek, biztosítja a szükséges továbbképzési lehetőségeket,

-

biztosítja az intézmény alaptevékenységén belül a rendelkezésére bocsátott és e célra csak részben lekötött személyi és anyagi kapacitások optimális kihasználását a vállalkozási tevékenység megszervezésével,

-

intézkedik az intézmény érdekkörébe tartozó, és általa észlelt, vagy tudomására jutott, jogszabályt sértő, vagy erkölcsi szabályokba ütköző helyzet megszüntetésére,


12 / 48 oldal

-

elkészíti, illetve elkészítteti az IGSZ Szervezeti és Működési Szabályzatát a hozzá kapcsolódó szabályzatokat, rendelkezéseket és gondoskodik ezek folyamatos karbantartásáról,

-

kapcsolatot épít és tart a társintézményekkel, helyi, területi (regionális) és országos szakmai szervezetekkel, intézményekkel,

-

támogatja az intézmény munkáját segítő szervezetek, testületek, közösségek tevékenységét,

-

végrehajtja funkcionális és vezetői ellenőrzési feladatait, folyamatosan értékeli a vezetés, és a szervezeti egységek munkáját,

-

dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörbe.

3.3.2. Az igazgató helyettesei és egyéb közvetlen munkatársai Az igazgató közvetlen irányítása és felügyelete alá tartoznak más-más jogkörű helyettesei: a gazdasági vezető és az igazgatási csoportvezető, továbbá egyéb közvetlen munkatársai: az elemző közgazdász, a belső ellenőrök, valamint a műszaki ügyintéző. Az igazgató rajtuk keresztül teremti meg az egyes szervezeti egységek munkavégzéshez szükséges működési feltételeit, összehangolja azok működését, ezzel biztosítja az IGSZ jogszabályoknak és elvárásoknak egyaránt megfelelő hatékony és eredményes működését.

3.3.2.1. Gazdasági vezető Az IGSZ igazgatójának szervezet szerinti általános helyettese. Az igazgató tartós távolléte (akadályoztatása) esetén, annak jogkörében (az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 17.§ (1) bekezdésének rendelkezésére is tekintettel) önállóan jár el, az igazgató részére történő beszámolási kötelezettséggel. A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú felsőfokú iskolai végzettség, vagy felsőfokú iskolai végzettség és regisztrált államháztartási mérlegképes könyvelői szakképesítés. A gazdasági igazgató saját tevékenységi körében felelős az IGSZ alapító okiratában meghatározott feladatok közül - az Együttműködési megállapodásban foglaltak szerint - az önállóan működő intézmények, valamint az IGSZ pénzügyi, számviteli, (könyvvezetési) és funkcionális ellenőrzési tevékenységének teljes körű ellátásáért. A költségvetési intézmények gazdálkodásának tervezéséért és az előirányzatok felhasználásának figyelemmel kíséréséért, a gazdálkodási körbe tartozó nyilvántartások, adatszolgáltatások, zárlati feladatok, beszámolók határidőre történő elkészítéséért. Szervezeti és Működési Szabályzat IGSZ 2010.09.01.

13 / 48 oldal

A gazdasági vezető -

felelős az IGSZ gazdasági és pénzügyi tevékenységéért, a bizonylati rend és okmány fegyelem illetve a pénzügyi előírások megtartásáért,

-

elkészíti az IGSZ-hez rendelt, önállóan működő intézmények elemi költségvetésének felhasználásával az Intézmények Gazdasági Szolgálata költségvetését, a gazdálkodásról szóló beszámoló jelentéseit és gondoskodik az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséről,

-

biztosítja az Együttműködési megállapodásban foglalt költségvetés tervezés, előirányzat-felhasználás, előirányzat módosítás, pótelőirányzat igénylés, pénz- és bankszámlakezelés, számviteli feladatok, munkaerő gazdálkodás és nyilvántartás, selejtezés és leltározás, adatszolgáltatás és beszámolás jogszabályokban és az Együttműködési megállapodásban előírtak szerinti végrehajtását,

-

felelős az IGSZ gazdasági szabályzatainak (Ügyrend, Számlarend, Számviteli politika, Leltárkészítési és leltározási szabályzat, Pénzkezelési szabályzat, Eszközök és források értékelési szabályzata, FEUVE, Önköltség számítási szabályzat, Vállalkozási tevékenység szabályzata, Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata) elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért,

-

közreműködik az IGSZ többi szabályzatának elkészítésében, karbantartásában,

-

gyakorolja a pénzügyi ellenjegyzési jogkört a külön szabályzatban, illetve előírásokban foglaltaknak megfelelően,

-

szervezi és irányítja az IGSZ és az intézmények könyvviteli, elszámolási, vagyonnyilvántartási, vezetői (FEUVE) és funkcionális ellenőrzési rendjét, rendszerét,

-

megszervezi és ellenőrzi az IGSZ és az Intézmények előirányzatai felhasználási ütemének követését, gondoskodik a keretek betartásáról,

-

az igazgató eseti megbízása esetén képviseli az Intézmények Gazdasági Szolgálatát külső szervek előtt.

A gazdasági vezető felügyelete alá tartoznak a pénzügyi, a számviteli és eszköznyilvántartási, és a humán erőforrás gazdálkodási csoportvezető, mint középvezetői beosztású dolgozók, valamint a pénztáros, a banki utaló, és az adózási és energia ügyintéző beosztású dolgozók. Ezek a munkakörök részletesen az „Intézményi csoportok” fejezetben kerülnek bővebben kifejtésre.

3.3.2.2. Igazgatási csoportvezető Az IGSZ igazgatójának szervezet szerinti helyettese, aki az igazgató és az általános helyettes egyidejű tartós távolléte esetén az igazgató részére történő beszámolási kötelezettség mellett elvégzi a halaszthatatlan vezetői feladatokat. Jog és hatásköre a Szervezeti és Működési Szabályzat IGSZ 2010.09.01.

14 / 48 oldal

költségvetési szervek meghatározott.

vezetésére

és

gazdálkodására

vonatkozó

jogszabályokban

Az igazgatási csoportvezető felelősségi köreit, feladatait, a munkakör betöltéséhez szükséges feltételeket az „Igazgatási csoport” fejezet 3.3.3.1. pontja részletesen tartalmazza.

3.3.2.3. Elemző közgazdász A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú felsőfokú iskolai végzettség (közgazdász vagy informatikus).1 Feladata: -

az igazgató közvetlen irányítása alatt végzi munkáját, figyelemmel kíséri a számviteli csoport funkcionális tevékenységét,

-

az ügyviteli rendszer adatainak felhasználásával, illetve a terület dolgozói által szolgáltatott adatokból az IGSZ igazgatója részére készít döntési javaslatokat, gazdasági elemzéseket, értékeléseket, gazdaságossági számításokat,

-

közreműködik az IGSZ pályázatainak, a költségvetési jelentés, a mérleg és a beszámoló elkészítésében, részt vesz a költségvetés tervezésében,

-

javaslatot tesz az IGSZ és az intézmények (költség és energiatakarékos) optimalizált működési, üzemelési körülményei kialakítására, gazdaságossági mutatóinak javítására, érdekeltségi rendszerek kialakítására,

-

tevékenysége során figyelemmel kíséri a technikai fejlődést és a szabályzók, rendelkezések változásait, kezdeményezi a célszerű és szükséges fejlesztéseket, tevékenység változtatásokat, illetve a belső utasítás módosításokat,

-

adott esetben szakmai tanácsadással segíti az IGSZ illetve az intézmények dolgozóit,

-

tevékenysége során köteles megismerni és betartani a munkájára vonatkozó rendelkezések illetve szabályzatok előírásait, amennyiben tevékenysége során olyan hiányosságot észlel, amelynek rendezése vezetői döntést igényel, köteles arról az IGSZ igazgatóját tájékoztatni.

3.3.2.4. Belső ellenőrzés A belső ellenőrzés egy belső, az IGSZ és az intézmények önálló, illetve együttes működését ellenőrző, javaslattevő „szervezet”, amelynek funkciója az adott intézmény

1

115/2010. (08.17.) GB Határozatával módosítva, 1. számú Módosításban a végleges szöveg


15 / 48 oldal

vezetőjének segítése a vezetői feladatok ellátásában, működtetése kötelező. Éves belső ellenőrzési terv és megbízólevél alapján látja el feladatát. A belső ellenőrzés az IGSZ és az intézmények között hatályos Együttműködési Megállapodás alapján, a vezetők által megküldött ellenőrzési javaslatok és kockázatkezelési kérdőívek figyelembevételével elkészíti a stratégiai és az éves ellenőrzési munkaterv tervezetét, ami az egyeztetések és jóváhagyás után, mint tényleges munkaterv kerül végrehajtásra. A belső ellenőrzés az intézmény illetékes vezetője által kért soron kívüli ellenőrzési igénye alapján végzett ellenőrzéseinél jelentési és tájékoztatási kötelezettségét – az IGSZ igazgató tájékoztatása mellett – az adott intézmény igazgatója részére teljesíti. Feladata: -

a belső ellenőrzés az igazgatási tevékenységhez kapcsolódó, a vezetés munkáját elősegítő, bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység, melynek célja, hogy az ellenőrzött szervezet működését fejlessze, eredményességét növelje;

-

a belső ellenőrzés az ellenőrzött munkaszervezet meghatározott (kitűzött) céljai elérése érdekében rendszerszemléletű megközelítéssel, módszeresen értékeli, illetve fejleszti az ellenőrzött területen az alkalmazott kockázatkezelési, ellenőrzési és irányítási eljárások hatékonyságát;

-

az IGSZ függetlenített belső ellenőrzésének és a FEUVE rendszerének (folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés) a megszervezéséért, rendszerének kialakításáért valamint működtetéséért az igazgató felelős;

-

a belső ellenőrzési szervezet tevékenységét éves ellenőrzési terv alapján végzi annak megállapítása érdekében, hogy az ellenőrzött szervek, szervezetek, szervezeti egységek eleget tesznek-e a jogszabályi, rendeleti és egyéb szabályozásokon alapuló kötelezettségüknek, illetve hatékonyan, megfelelő gondossággal látják-e el feladataikat,

-

az ellenőrzések tapasztalatait az IGSZ igazgatója folyamatosan értékeli és azok alapján a szükséges intézkedéseket megteszi, illetve kezdeményezi,

-

az ellenőrzés tapasztalatairól, eredményéről az érintetteket, a vizsgált terület vezetőit tájékoztatja,

-

a belső ellenőrzési szervezet működésének szabályait a Belső ellenőrzési kézikönyv (szabályzat), illetve a FEUVE rendszerét és működését a Folyamatba épített Előzetes és Utólagos Vezetői Ellenőrzés szabályzata tartalmazza.

A belső ellenőrzés vezetője az IGSZ igazgatója.


16 / 48 oldal

3.3.2.4.1. Belső ellenőrök Munkájukat közvetlenül az igazgatónak – mint Belső ellenőrzési vezetőnek – alárendelten, az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény, az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet, illetve a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI..26.) Kormányrendelet jelenleg hatályos rendelkezései szerint és a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően, a Belső ellenőrzési kézikönyvben írottak, valamint az IGSZ és az Intézmények között létrejött Együttműködési megállapodás figyelembevételével végzik. A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú felsőfokú iskolai végzettség (jogi, közgazdasági), vagy más felsőfokú végzettség és államháztartási mérlegképes könyvelői képesítés, szakmai tapasztalat, valamint regisztráció belső ellenőrként. A belső ellenőr I. feladata: -

független, tárgyilagos szervként vizsgálja a jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak való megfelelést, a gazdaságosságot, hatékonyságot és eredményességet, ezzel kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat fogalmaz meg a költségvetési szerv vezetője (IGSZ igazgatója és/vagy az intézmény igazgatója) részére,

-

közreműködik az ellenőrzési munkatervek elkészítésében és az elfogadott munkaterv alapján szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer- és teljesítmény ellenőrzéseket végez az IGSZ-nél és az intézményeknél a vonatkozó Együttműködési megállapodásra is tekintettel, megállapításairól a valóságnak megfelelő, bizonyítékokkal alátámasztott jelentést készít, javaslatot tesz az esetleges hiányosságok kiküszöbölésére,

-

közvetlen kapcsolatot tart az IGSZ-hez kapcsolódó intézmények vezetőivel, a Polgármesteri Hivatal Ellenőrzési Csoportjával, tőlük szakmai útmutatást, tájékoztatást kaphat, de munkavégzése szakszerűsége és hatékonysága javítása érdekében támaszkodik az IGSZ-ben foglalkoztatott munkatársak szaktudására is,

-

amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekményt (eseményt) észlel, erre utaló mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, azt haladéktalanul jelenti közvetlen vezetőjének,

-

figyelemmel kíséri a vonatkozó jogszabályok és rendeletek, rendelkezések illetve utasítások változásait, szükség esetén javaslatot tesz az érintett belső szabályzatok, utasítások aktualizálására,

-

munkavégzése során figyelemmel kíséri a FEUVE működését,

-

tartózkodik minden olyan tevékenységtől vagy kapcsolattól, amely csorbíthatja értékítéletének pártatlanságát, vagy az ellenőrzött szervezet érdekeit sértheti,


17 / 48 oldal

-

bizalmasan kezel minden, az ellenőrzés során tudomására jutott adatot és információt, megfelelő felhatalmazás nélkül ezeket nem hozhatja nyilvánosságra, illetve illetéktelen személyek tudomására, köteles a titokvédelemre vonatkozó rendelkezéseket és az összeférhetetlenségi szabályokat maradéktalanul betartani,

-

a belső ellenőrzés munkáját, az ellenőrzések tapasztalatait az IGSZ igazgatója folyamatosan értékeli, és a szükséges intézkedéseket megteszi. Az ellenőrzések tapasztalatairól, eredményéről az érintetteket az adott intézmény vezetője tájékoztatja.

A belső ellenőr II. feladata: -

független, tárgyilagos szervként vizsgálja a jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak való megfelelést, a gazdaságosságot, hatékonyságot és eredményességet, ezzel kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat fogalmaz meg a költségvetési szerv vezetője (IGSZ igazgatója és/vagy az intézmény igazgatója) részére,

-

közreműködik az ellenőrzési munkatervek elkészítésében és az elfogadott munkaterv alapján szabályszerűségi és pénzügyi ellenőrzéseket végez az IGSZ-nél, megállapításairól a valóságnak megfelelő, bizonyítékokkal alátámasztott jelentést készít, javaslatot tesz az esetleges hiányosságok kiküszöbölésére,

-

amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekményt (eseményt) észlel, erre utaló mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, azt haladéktalanul jelenti közvetlen vezetőjének,

-

figyelemmel kíséri a vonatkozó jogszabályok és rendeletek, rendelkezések illetve utasítások változásait, szükség esetén javaslatot tesz az érintett belső szabályzatok, utasítások aktualizálására,

-

munkavégzése során figyelemmel kíséri a FEUVE működését,

-

tartózkodik minden olyan tevékenységtől vagy kapcsolattól, amely csorbíthatja értékítéletének pártatlanságát, vagy az ellenőrzött szervezet érdekeit sértheti,

-

bizalmasan kezel minden, az ellenőrzés során tudomására jutott adatot és információt, megfelelő felhatalmazás nélkül ezeket nem hozhatja nyilvánosságra, illetve illetéktelen személyek tudomására, köteles a titokvédelemre vonatkozó rendelkezéseket és az összeférhetetlenségi szabályokat maradéktalanul betartani,

-

a belső ellenőrzés munkáját, az ellenőrzések tapasztalatait az IGSZ igazgatója folyamatosan értékeli, és a szükséges intézkedéseket megteszi. Az ellenőrzések tapasztalatairól, eredményéről az érintetteket az adott intézmény vezetője tájékoztatja.


18 / 48 oldal

3.3.2.5. Műszaki ügyintéző Munkáját közvetlenül az igazgató alárendeltségében és irányítása mellett, de önálló felelősséggel végzi. A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú közép- vagy felsőfokú iskolai végzettség és/vagy regisztrált építész, gépész műszaki ellenőri közép- vagy felsőfokú szakképesítés. Az ügyintéző feladata: -

kezeli és vezeti az IGSZ és az intézmények Ingatlanvagyon kataszterét, jelentéseket készít. Létrehozza és naprakészen karbantartja a Műszaki adattárat;

-

részt vesz a karbantartási, felújítási és beruházási programok előkészítésében, árajánlatok bekérésében, értékelésében és végrehajtásában, az előzetes felmérésekben, közreműködik az energia-felhasználás optimalizációjával kapcsolatos feladatok végrehajtásában, az energiagazdálkodásra vonatkozó kapacitás felmérések elkészítésében.

3.3.3. Igazgatási csoport Működését az igazgató közvetlen alárendeltségébe tartozó Igazgatási csoportvezető irányítja. Az Igazgatási csoporthoz tartozik a titkárnő, az adminisztrátor, valamint a közcélú foglalkoztatottak. Az Igazgatási csoport az IGSZ ügyfél és iratforgalmát koordinálja, végzi a klasszikus titkársági valamint a futárszolgálati feladatokat, ezen túlmenően részt vesz a pályázatok elkészítésében, közvetlen kapcsolatot tart fenn az IGSZ-en belül a funkcionális területekkel, az intézményekkel és az Önkormányzat illetékes osztályaival.

3.3.3.1. Igazgatási csoportvezető A munkakör betöltéséhez szükséges feltétel: szakirányú felsőfokú iskolai végzettség (közgazdasági, jogi). Feladata: -

Az IGSZ ügyfél- és iratforgalmának koordinálása, kapcsolattartás a Sopron Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Osztályaival (továbbiakban Osztály), az intézményekkel, a titkárság munkájának irányítása,


19 / 48 oldal

-

irányítja és végzi az IGSZ működésével kapcsolatos Igazgatási csoportvezetői teendőket, gondoskodik a szervezet munkavégzéséhez szükséges technikai, ügyviteli feladatok ellátásáról, biztosítja a szabályzatokban előírt iratkezelést, irattározást, irányítja a központi és a kézi irattár valamint a futárszolgálat tevékenységét,

-

jóváhagyás után gondoskodik az IGSZ szabályzatai, igazgatói utasítások és határozatok sokszorosításairól, és a címzetteknek való eljuttatásáról,

-

az ügyviteli rendszer adatainak felhasználásával, illetve a terület dolgozói által szolgáltatott adatokból az IGSZ igazgatója részére készít döntési javaslatokat, gazdasági elemzéseket, értékeléseket, gazdaságossági számításokat. biztosítja a folyamatos információáramláshoz szükséges és megfelelő kapcsolatrendszer kialakítását, működtetését az intézmények és az IGSZ, illetve az Önkormányzat Osztályai között,

-

végrehajtja az IGSZ és az intézmények közötti Együttműködési megállapodásból funkcionálisan rá vonatkozó feladatokat.

3.3.3.2. Titkárnő A munkakör betöltéséhez szükséges követelmények: szakirányú közép- vagy felsőfokú iskolai végzettség (közgazdasági), a WORD és EXCEL, POWER POINT programok készségszintű használata, gépírási ismeretek, diktálás utáni szövegszerkesztőbe írás képessége. Feladata: -

az Igazgatási csoportvezető közvetlen alárendeltségében, az igazgatási csoportba integrálódva, de önállóan végzi az igazgató munkavégzésével kapcsolatos titkársági teendőket, nyilvántartja a határidős feladatokat, kezeli az igazgató és a gazdasági vezető munka és időbeosztását, gondoskodik a munkavégzéshez szükséges ügyviteli feladatok ellátásáról,

-

gondoskodik a telefonok, telefax fogadásáról, a kérések, üzenetek, levelek, emailek címzettnek történő eljuttatásáról,

-

fogadja a titkárságra érkező vendégeket, megbeszélésekhez, találkozásokhoz időpontot egyeztet, ellátja a vendégek fogadásával kapcsolatos protokolláris feladatokat,

-

kezeli a kézi irattárat, a szerződések tárát és a hatályos szabályzatok és utasítások gyűjteményét, gondoskodik arról, hogy a szabályzat és utasítás gyűjtemény aktualizált, hatályos tartalma a belső hálózaton elérhető legyen,


20 / 48 oldal

-

végzi a vezető beosztású dolgozók munkavégzésével kapcsolatos adminisztrátori teendőket, nyilvántartja a határidős feladatokat, ellátja a munkavégzéséhez szükséges ügyviteli feladatokat, levelet fogalmaz, dokumentumot szerkeszt, másol, megsemmisít,

-

biztosítja az IGSZ és az intézmények közötti szabályszerű iratforgalmat (átveszi a beérkező leveleket a „kézbesítőtől” illetve átadja a kimenő leveleket az érintett „kézbesítőnek”), az iratokat iktatja,

-

gondoskodik a kimenő iratok (levelek) elkészítéséről, a szabályoknak megfelelő postázásról, a postai küldemények illetve kézbesítők által hozott iratok átvételéről.

-

kezeli a hatályos szabályzatok és utasítások gyűjteményét, vezeti az IGSZ és az intézmények Szabályzat-nyilvántartását, biztosítja ezekhez a számítógépes hálózaton keresztül történő hozzáférést, működteti a Szerződések tárát, vezeti a naprakész bélyegző- és aláírás-nyilvántartást.

3.3.3.3. Adminisztrátor A munkakör betöltéséhez szükséges feltétel: középfokú iskolai végzettség. Feladata: -

az Igazgatási csoportvezető közvetlen irányítása alatt végzi munkáját, figyelemmel kíséri az IGSZ iratkezeléssel, irattár működtetésével kapcsolatos tevékenységét;

-

biztosítja az IGSZ és az intézmények közötti szabályszerű iratforgalmat (átveszi a beérkező leveleket a „kézbesítőtől” illetve átadja a kimenő leveleket az érintett „kézbesítőnek”);

-

gondoskodik a kimenő iratok (levelek) elkészítéséről, a szabályoknak megfelelő postázásról, a postai küldemények illetve kézbesítők által hozott iratok átvételéről;

-

közreműködik a több példányban készülő iratok megfelelő példányszámban történő elkészítésében (végzi a fénymásolást);

-

végrehajtja az irattározásra vonatkozó rendelkezések, különösen az irattározási szabályzat előírásait;

-

a titkárnő távollétében ellátja a titkársági adminisztrációs feladatokkal kapcsolatos helyettesítést.


21 / 48 oldal

3.3.4. Gazdasági csoportok: Számviteli és eszköz nyilvántartási valamint pénzügyi csoportvezetők A gazdasági vezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt állnak. A gazdasági vezető az általa igazgatott apparátuson keresztül biztosítja az IGSZ és az intézmények költségvetésével kapcsolatos, illetve az Együttműködési megállapodásból adódó feladatainak ellátását, intézkedik a felügyeleti szerv és az intézmények részére nyújtandó adatszolgáltatások tartalmi és számszaki helyességéről, szervezi, ellenőrzi és felülvizsgálja a gazdasági szervezet munkáját, az előirányzatok tervezését és felhasználását. Gondoskodik a bizonylati rend és okmányfegyelem megtartásáról, a belső szabályzatok rendelkezéseinek végrehajtásáról, a költségvetési könyvvezetésre, nyilvántartásra, adatszolgáltatásra és ellenőrzésre vonatkozó jogszabályok rendelkezései végrehajtásáról.

3.3.4.1. Számviteli és eszköz nyilvántartási csoportvezető A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú felsőfokú végzettség, vagy felsőfokú iskolai végzettség és regisztrált államháztartási mérlegképes könyvelői felsőfokú szakképesítés. Feladata: - a gazdasági vezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt szervezi, irányítja és ellenőrzi az alárendeltségébe tartozó számviteli és eszköz nyilvántartási csoport dolgozóinak szakmai munkáját; - közvetlen kapcsolatot tart az elemző közgazdásszal, a pénzügyi valamint a humán erőforrás gazdálkodási csoportvezetővel; - ellátja a csoport általános csoportvezetői feladatait, intézi a levelezést és a körlevelek készítésével, kiküldésével kapcsolatos teendőket; - biztosítja a hatályos Együttműködési megállapodásban meghatározott számviteli és analitikus nyilvántartások vezetését és ellenőrzését; - a feldolgozott adatokból gazdasági elemzéseket, értékeléseket, javaslatokat tesz az IGSZ és az Intézmények gazdaságossági mutatóinak javítására; - biztosítja a felügyeleti szerv és az intézmények részére a szükséges adatokat, adatszolgáltatások teljesítését, ezt megelőzően ellenőrzi azok tartalmi és számszaki helyességét; - közreműködik a költségvetés tervezésével kapcsolatos feladatok végzésében, készíti a szöveges költségvetéseket, beszámolókat és időszaki jelentéseket,


22 / 48 oldal

biztosítja a költségvetési könyvvezetéssel, nyilvántartással, adatszolgáltatással, beszámolással összefüggő egyéb feladatok ellátását; - tevékenysége során figyelemmel kíséri a vonatkozó jogszabályok, rendelkezések változását és kezdeményezi az esetlegesen szükséges belső utasítás karbantartását; - tevékenysége során köteles megismerni és betartani a munkájára vonatkozó jogszabályok illetve szabályzatok rendelkezéseit, amennyiben tevékenysége során olyan hiányosságot észlel, amelynek rendezése vezetői döntést igényel, köteles azt haladéktalanul jelenteni a gazdasági vezetőnek.

3.3.4.2. Pénzügyi csoportvezető A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú felsőfokú iskolai végzettség, vagy felsőfokú iskolai végzettség és regisztrált államháztartási mérlegképes könyvelői felsőfokú szakképesítés.

Feladata: - a gazdasági vezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt irányítja és szervezi a pénzügyi csoport dolgozóinak szakmai munkáját; - közvetlen kapcsolatot tart az elemző közgazdásszal, a számviteli és eszköz nyilvántartási valamint a humán erőforrás gazdálkodási csoportvezetővel; - ellátja a csoport általános csoportvezetői feladatait, intézi a levelezést és a körlevelek készítésével, kiküldésével kapcsolatos teendőket; - szervezi és ellenőrzi a pénzforgalom kezelésével, a számlaérkeztetéssel és ellenőrzéssel összefüggő feladatokat, végzi a finanszírozási keretfigyelést; - a hatályos jogszabályok, az Ügyrend illetve a Pénzkezelési Szabályzat rendelkezéseinek megfelelően végzi a kötelezettségvállalások nyilvántartásba vételével kapcsolatos feladatokat; - a feldolgozott adatokból gazdasági elemzéseket, értékeléseket, javaslatokat tesz az IGSZ és az intézmények gazdaságossági mutatóinak javítására; - biztosítja a felügyeleti szerv és az intézmények részére a szükséges adatokat, adatszolgáltatások teljesítését, ezt megelőzően ellenőrzi azok tartalmi és számszaki helyességét; - tevékenysége során figyelemmel kíséri a vonatkozó jogszabályok, rendelkezések változását és kezdeményezi az esetlegesen szükséges belső utasítás karbantartását;


23 / 48 oldal

- tevékenysége során köteles megismerni és betartani a munkájára vonatkozó jogszabályok illetve szabályzatok rendelkezéseit, amennyiben tevékenysége során olyan hiányosságot észlel, amelynek rendezése vezetői döntést igényel, köteles azt haladéktalanul jelenteni a gazdasági vezetőnek.

3.3.5. Humán erőforrás gazdálkodási csoportvezető A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú felsőfokú iskolai végzettség, vagy felsőfokú iskolai végzettség és regisztrált államháztartási mérlegképes felsőfokú szakképesítés. Feladata: - biztosítja az előírt munkaügyi nyilvántartások vezetését, az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését, az IGSZ és az intézmények létszám és illetménykeret gazdálkodásának figyelését, egyeztetését, - gondoskodik a személyi adatok, a munka-, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok, munkavégzésre vonatkozó megállapodások (vállalkozási-, megbízási szerződés, stb.) biztonságos kezeléséről, a megfelelő nyilvántartásokról és az egyéb nyilvántartással kapcsolatos feladatok elintézéséről, - figyelemmel kíséri a közalkalmazotti szabályzat, illetve az irányítása alá tartozó területre vonatkozó szabályzatok rendelkezéseinek érvényesülését, - egyezteti az IGSZ és az intézmények létszám- és illetménykeret-gazdálkodását, végzi a havi bérfelhasználás számítógépes feldolgozását követően az adatszolgáltatást a költségvetés tervezéséhez, valamint az időszaki és éves beszámoló elkészítéséhez, - ellátja a csoport általános csoportvezetői feladatait, intézi a levelezést és a körlevelek készítésével, kiküldésével kapcsolatos teendőket, - tevékenysége során köteles megismerni és betartani a munkájára vonatkozó jogszabályok illetve szabályzatok rendelkezéseit, amennyiben tevékenysége során olyan hiányosságot észlel, amelynek rendezése vezetői döntést igényel, köteles azt a gazdasági vezetőnek haladéktalanul jelenteni.

3.3.6. Pénztáros A munkakör betöltéséhez szükséges feltétel: szakirányú középfokú iskolai végzettség. A gazdasági vezető közvetlen irányítása alatt, de önállóan dolgozik. Feladata: Szervezeti és Működési Szabályzat IGSZ 2010.09.01.

24 / 48 oldal

- a Pénzkezelési szabályzatban, illetve a vonatkozó jogszabályokban meghatározott rendelkezések végrehajtása, - biztosítja az IGSZ pénztárának szabályszerű működését, az intézményi pénztárak és az intézmények pénzkezelő helyeinek pénzellátását és elszámoltatását, - köteles a készpénz szükségletet felmérni és a tényleges szükségletnek megfelelő pénzmennyiséget – címlet szerint – biztosítani, a szabályszerű kifizetéseket teljesíteni, - a pénztárral kapcsolatos nyilvántartásokat, elszámolásokat, zárlatokat, jelentéseket és adatszolgáltatásokat a valóságnak és a vonatkozó előírásoknak megfelelően elkészíteni és azokat az illetékeseknek határidőre továbbítani, - köteles a pénztár működésére és a pénz szállítására illetve kezelésére vonatkozó vagyonvédelmi, biztonságtechnikai szabályokat maradéktalanul betartani, az esetlegesen észlelt rendellenességet haladéktalanul jelenteni.

3.3.7. Banki ügyintéző A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú középfokú iskolai végzettség, és/vagy szakirányú szakképesítés. A gazdasági vezető irányítása alatt, de önállóan dolgozik. Feladata: - a hatályos rendelkezések szerint biztosítja az IGSZ és az intézmények esetében a technikai alszámlákról az átutalások teljesítését, - a Pénzkezelési szabályzat rendelkezéseinek megfelelően az ellenőrzött, utalványozott, érvényesített, ellenjegyzett – átutalásra előkészített – számlákat átveszi, és az átutalást teljesíti, - vezeti az előírásoknak megfelelő nyilvántartásokat, megtartja a bizonylati rendet és okmányfegyelmet, jelzi a vezetői intézkedést igénylő és az általa észlelt hiányosságokat, a döntést követően a szükséges intézkedéseket megteszi, - munkavégzése során köteles a területére vonatkozó jogszabályok és szabályzatok változásait figyelemmel kísérni, a nem megfelelően felszerelt, hiányosan kitöltött bizonylatot haladéktalanul visszafordítani, az átutalást megtagadni, és erről a gazdasági vezetőt tájékoztatni.


25 / 48 oldal

3.3.8. Adózási és energia ügyintéző A munkakör betöltéséhez szükséges feltétel: főiskolai vagy középfokú iskolai végzettség, adózási ismeretek. A gazdasági vezető irányítása alatt, de önállóan dolgozik. Feladata: - kapcsolatot tart az érdekkörébe tartozó szolgáltatókkal, végzi a közüzemi számlák ellenőrzését, szakmai teljesítés-igazolását; - megszervezi és működteti a fogyasztásmérő-órák állásának havi intézményi adatjelentését, nyilvántartja az óraállásokat, félévente minden óraállást személyesen ellenőriz; - végzi az IGSZ és az intézmények energia-gazdálkodással összefüggő tevékenységét, elkészíti az energia-gazdálkodással összefüggő statisztikákat; - közreműködik az IGSZ és az intézményekre vonatkozó különböző adóbevallások elkészítésében, a számviteli és eszköz nyilvántartási csoportvezető valamint a pénzügyi csoportvezető adatszolgáltatásai alapján elkészíti az adóbevallásokat; - figyelemmel kíséri az adótörvényekkel kapcsolatos törvényeket és azok változásait.

3.3.9. Beosztott dolgozók A beosztott dolgozók a felettes vezetőtől kapott utasítás és iránymutatás alapján ellátják a munkaköri leírásban meghatározott, illetve a felettes által esetenként vagy időszakosan a feladatkörükbe utalt ügyviteli, adminisztrációs feladatokat.

3.3.9.1. Munkaügyi főelőadó A munkakör betöltéséhez szükséges feltétel: szakirányú felsőfokú iskolai végzettség. A Humán erőforrás gazdálkodási csoportvezető irányítása alatt, de önállóan dolgozik. Feladata: - Az IGSZ és az intézmények létszámgazdálkodásának egyeztetése (ezzel együtt az engedélyezett és betöltött létszámhelyek évközi alakulásának figyelemmel kísérése), közvetlen kapcsolattartás az intézmények és a Magyar Államkincstár (továbbiakban MÁK) illetékes dolgozóival, adatszolgáltatás teljesítése az Önkormányzat, a MÁK és az Intézmények által előírt határidők betartása mellett;


26 / 48 oldal

- az intézmények által beküldött munkaügyi okmányok tételes átvétele, a bérrel kapcsolatos iratok ellenőrzése a számfejtéshez szükséges teljes körűség szempontjából, az előírt nyilvántartások vezetése, a szükséges okmányok továbbítása a MÁK-nak; - a dolgozó által bemutatott eredeti okmányok illetve az alkalmazáshoz szükséges dokumentáció alapján az alkalmazási iratok elkészítése; - kötelessége a bér- és munkaügy területén az új és módosított törvények, jogszabályok, helyi rendeletek megismerése, értelmezése, végrehajtása; - adatszolgáltatást teljesít a költségvetés tervezéséhez (személyi juttatások és különböző járulékok), valamint az időszaki és éves beszámoló készítéséhez, intézi a biztosítottakkal kapcsolatos társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokat, ellenőrzi a MÁK listát, és továbbítja a könyvelés felé; - végrehajtja az IGSZ és az intézmények nem rendszeres kifizetésének, változó munkabérek, helyettesítések, távolmaradások számfejtését; - a munkavállalók által leadott változásokat rögzíti a nyilvántartásokban és továbbítja a MÁK felé. Ha a változás családi pótlék kifizetést is érint, jelzi a MÁK illetékes szervezetének; - SZJA bevallással kapcsolatos tájékoztatást, ügyintézést végez, az iratokat továbbítja a munkavállalók felé, majd a kitöltött nyomtatványokat ellenőrzi és visszajuttatja a MÁK-nak; - intézi az illetményelőleg felvételével kapcsolatos jelentéseket, ellenőrzéseket; - gondoskodik a személyi adatok, a munka- és közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok, munkavégzésre vonatkozó megállapodások (megbízási szerződések) biztonságos kezeléséről, tárolásáról; - megállapítja a munkavállalók éves szabadságát, a felhasználást időszakosan egyezteti az intézmény illetékes munkatársával; - nyilvántartást vezet a nyugdíjas és kisegítő munkavállalókról; - az intézményeknél alkalmazott közcélú munkavállalókról havonta adatot szolgáltat a fenntartó felé; - elkészíti az esedékes statisztikai jelentéseket; - napi rendszerességgel bonyolítja a MÁK és az IGSZ e-adat forgalmát.


27 / 48 oldal

3.3.9.2. Munkaügyi előadó A munkakör betöltéséhez szükséges feltétel: szakirányú középfokú iskolai végzettség, és/vagy szakirányú szakképesítés. A Humán erőforrás gazdálkodási csoportvezető irányítása alatt, de önállóan dolgoznak. Feladata: - az IGSZ és az intézmények létszám- és illetménykeret-gazdálkodásának egyeztetése, közvetlen kapcsolattartás az intézmények és a Magyar Államkincstár (továbbiakban MÁK) illetékes dolgozóival, adatszolgáltatás teljesítése az Önkormányzat, a MÁK és az Intézmények által előírt határidők betartása mellett, - az intézmények által beküldött munkaügyi okmányok tételes átvétele, a bérrel kapcsolatos iratok ellenőrzése a számfejtéshez szükséges teljes körűség szempontjából, az előírt nyilvántartások vezetése, a szükséges okmányok továbbítása a MÁK-nak, - az intézményvezető írásos adatfelvételi lapja és a dolgozó által bemutatott eredeti okmányok alapján készíti el az alkalmazási iratokat, - végrehajtja az IGSZ és az Intézmények nem rendszeres kifizetésének (változó munkabérek, helyettesítések, távolmaradások) számfejtését (a központi illetményszámfejtő program – IMI – használatával), a számfejtést követően elkészíti az egyszeri kifizetés banki csomagját, - adatszolgáltatás teljesít a költségvetés tervezéséhez (személyi juttatások és munkaadói járulék sorai), valamint az időszaki és éves beszámoló elkészítéséhez, intézi a biztosítottakkal kapcsolatos társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokat, ellenőrzi a MÁK listát, és feladja analitikus könyvelésre, - tevékenysége során köteles megismerni és betartani a munkájára vonatkozó jogszabályok illetve szabályzatok rendelkezéseit, amennyiben tevékenysége során olyan hiányosságot észlel, amelynek rendezése vezetői döntést igényel, köteles azt a csoportvezetőjének haladéktalanul jelenteni.

3.3.9.3. Főkönyvi könyvelő A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú közép- vagy felsőfokú iskolai végzettség,és szakirányú szakképesítés (államháztartási mérlegképes könyvelői végzettség). A számviteli és eszköz nyilvántartási csoporton belül, a csoportvezető irányítása alatt, de önállóan dolgozik.


28 / 48 oldal

Feladata: - a főkönyvi könyvelési tevékenység ellátása, ezen belül a napi pénztári anyagnak a számlatükörben meghatározott számlák szerinti kontírozása, a kontírozás rögzítése a KASZPER modulban; - a pénzügyi előadók által összeállított napi banki anyag számlatükör szerinti, számítógépes kontírozása és könyvelése a KASZPER modulban; - a folyószámla tételek kontírozása, vegyes bizonylatok kontírozása feladás alapján, a függő tételek figyelemmel kísérése és rendezése, a havi zárással kapcsolatos teendők végrehajtása; - közreműködik a féléves, éves beszámolók és a költségvetés előkészítésében, teljesíti az előírásoknak megfelelően tájékoztatási és adatszolgáltatási kötelezettségét felettesei részére; - részt vesz az intézményi statisztikák-, az intézményi egyéb bevételek és a pályázati pénzek összesítésétben, az előirányzat módosításhoz szükséges anyag összeállításában; - biztosítja a tevékenységhez kapcsolódó iratok, banki és pénztári bizonylatok előírás szerinti lerakását, a kézi irattár szabályszerű kezelését; - tevékenysége során köteles megismerni és betartani a munkájára vonatkozó jogszabályok illetve szabályzatok rendelkezéseit, amennyiben tevékenysége során olyan hiányosságot észlel, amelynek rendezése vezetői döntést igényel, köteles azt a csoportvezetőjének haladéktalanul jelenteni.

3.3.9.4.Kontírozó és értékkönyvelő A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú középfokú iskolai végzettség, és szakirányú szakképesítés (államháztartási mérlegképes könyvelői végezettség). A számviteli és eszköz nyilvántartási csoporton belül, a csoportvezető irányítása alatt, de önállóan dolgozik. Feladata: - a napi pénztári, banki anyagnak a számlatükörben meghatározott számlák szerinti kontírozása, rögzítése a KASZPER modulban, a számviteli bizonylatok, iratok, a banki és pénztári bizonylatok előírás szerint lerakása, a kézi irattár szabályszerű kezelése,


29 / 48 oldal

- vegyes bizonylatok kontírozása feladás alapján, a függő tételek figyelemmel kísérése és rendezése, egyeztetése a havi zárással kapcsolatos teendők végrehajtása, eredeti előirányzatok felvezetése, módosítások, - közreműködik a féléves, éves beszámolók és a költségvetés előkészítésében, teljesíti az előírásoknak megfelelően tájékoztatási és adatszolgáltatási kötelezettségét felettesei, illetve az Intézmények vezetői részére, - ÁFA analitikához adatszolgáltatást végez, melyet a számítógépes ügyviteli rendszerből nyer ki, - tevékenysége során köteles megismerni és betartani a munkájára vonatkozó jogszabályok illetve szabályzatok rendelkezéseit, amennyiben tevékenysége során olyan hiányosságot észlel, amelynek rendezése vezetői döntést igényel, köteles azt a csoportvezetőjének haladéktalanul jelenteni.

3.3.9.5. Analitikus könyvelő és eszköznyilvántartó A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú középfokú iskolai végzettség, vagy középfokú iskolai végzettség és közép- vagy felsőfokú szakirányú szakképesítés. A számviteli és eszköz nyilvántartási csoporton belül, a csoportvezető irányítása alatt, de önállóan dolgozik. Feladata: - az IGSZ saját tárgyi eszköz-állománya teljes analitikájának vezetése, egyeztetés a főkönyvvel, az értékcsökkenési leírás szabályainak megfelelően az értékcsökkenés kiszámítása, leadása a főkönyvi könyvelés felé, negyedévente, - az IGSZ-hez tartozó intézmények analitikájának vezetése az Együttműködési megállapodás szerint, az analitika ellenőrzése az okmányok (bizonylatok) alapján, egyeztetés a főkönyvvel és az intézményekkel, - az IGSZ saját nyilvántartásának szabályszerű vezetése, az IGSZ kis értékű tárgyi eszközeinek analitikus nyilvántartása, közreműködés a selejtezésben illetve leltározásban, - a leltározással kapcsolatosan közreműködik a konkrét leltárfelvételben, illetve az utóellenőrzésben, végzi a főkönyvi és leltáranalitika tételes egyeztetését a leporellók alapján, - részt vesz a beszámolók és a költségvetés mellékleteinek elkészítésében, az év végi összesítő táblázatok elkészítésében, a főkönyvvel történő egyeztetésben,


30 / 48 oldal

- közvetlenül felelős azért, hogy minden bejövő, úgynevezett intézményi nagy értékű eszköz-számla könyvelése megtörténjen, az analitikus nyilvántartás naprakész legyen, - tevékenysége során köteles megismerni és betartani a munkájára vonatkozó jogszabályok illetve szabályzatok rendelkezéseit, amennyiben tevékenysége során olyan hiányosságot észlel, amelynek rendezése vezetői döntést igényel, köteles azt a csoportvezetőjének haladéktalanul jelenteni.

3.3.9.6. Bérkönyvelés és analitikus könyvelő A munkakör betöltéséhez szükséges végzettség: szakirányú középfokú iskolai végzettség, vagy középfokú iskolai végzettség és felsőfokú szakirányú szakképesítés. A számviteli és eszköz nyilvántartási csoport szervezetén belül, a csoportvezető irányítása alatt, de önállóan dolgozik. Feladata: - az IGSZ és az IGSZ-hez rendelt intézmények bérköltségét ellenőrzi, kontírozza; - átveszi a MÁK-tól a havi bérfelhasználást rögzítő bizonylatokat, ez alapján elvégzi az intézményi bontásokat; - elvégzi a járulék megbontást, egyezőség esetén az adatok gépre vitelét biztosítja, ellenőrzi a hóközi kifizetéseket és a munkaügyi feladások alapján végrehajtja a tételes könyvelést; - a nyilvántartások egyeztetését, összevetését követően lefolytatja a humán erőforrás gazdálkodási csoporttal az egyeztetést és végrehajtja a főkönyvi, illetve az analitikus könyvelést; - tevékenysége során köteles megismerni és betartani a munkájára vonatkozó jogszabályok és szabályzatok rendelkezéseit; amennyiben tevékenysége során olyan hiányosságot tapasztal, amelynek rendezése vezetői döntést igényel, köteles azt a csoportvezetőjének haladéktalanul jelenteni.

3.3.9.7. Kötelezettségvállalási ügyintéző A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú középfokú iskolai végzettség, vagy középfokú iskolai végzettség és közép- vagy felsőfokú szakirányú szakképesítés. A pénzügyi csoport szervezetén belül, a csoportvezető irányítása alatt, de önállóan dolgozik. Feladata:


31 / 48 oldal

- a beérkező pénzügyi bizonylatok átvétele és felszereltségének ellenőrzése, a számlák alaki, tartalmi és számszaki ellenőrzése, a KASZPER rendszerbe rögzítése, a feldolgozás megtörténtét követően a bizonylatok továbbítása az illetékes munkatársak részére; - a KASZPER rendszerben az előirányzat-felhasználásnak megfelelően az utalványrendelet kiállítása; - az előírásoknak megfelelő (kézi és gépi) nyilvántartások vezetése, a havi egyeztető listák készítése, a bizonylati rend és okmányfegyelem megtartása, a vezetői intézkedést igénylő hiányosságok jelzése; - munkavégzése során köteles a területére irányadó jogszabályok és szabályzatok változásait figyelemmel kísérni, a nem megfelelően felszerelt, hiányosan kitöltött bizonylatot haladéktalanul visszafordítani.

3.3.9.8. Pénzügyi előadó A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú középfokú iskolai végzettség, vagy középfokú iskolai végzettség és közép- vagy felsőfokú szakirányú szakképesítés. A pénzügyi csoport szervezetén belül, a csoportvezető irányítása alatt, de önállóan dolgozik. Feladata: - a banki munkanap megnyitása az ügyviteli rendszerben, a pénzügyi teljesítés gépi és papír alapú kivonatainak, bizonylatainak átvétele és tételes utóellenőrzése, - az utóellenőrzött bizonylatok intézményi szintű visszaszerelése, a kontírozás részére történő átadás előkészítése, majd a teljes anyag tételes (jegyzék szerinti) átadása, - az előírásoknak megfelelő nyilvántartások vezetése, a bizonylati rend és okmányfegyelem megtartása, a vezetői intézkedést igénylő hiányosságok jelzése, a döntést követően a szükséges intézkedések megtétele, - a közüzemi költségekkel kapcsolatos pénzügyi bizonylatok, számlák alaki, tartalmi és számszaki ellenőrzése, ezt követően a szabályszerű bizonylatok rögzítése, - munkavégzése során köteles a területére irányadó jogszabályok és szabályzatok változásait figyelemmel kísérni, a hatályos rendelkezéseket maradéktalanul betartani.


32 / 48 oldal

3.3.9.9. Számlaellenőr A munkakör betöltéséhez szükséges feltétel: szakirányú középfokú iskolai végzettség, és/vagy szakirányú szakképesítés. A pénzügyi csoportok belül, az pénzügyi csoportvezető irányítása alatt, de önállóan dolgozik. Feladata: - a készpénzfizetéssel, bankszámlák feletti rendelkezéssel kapcsolatos (kézi és gépi) pénzügyi bizonylatok (a bankbizonylatok is) alaki, tartalmi és számszaki ellenőrzése, - a számítógépes ügyviteli rendszerben kiállított utalványrendelet ellenőrzése a csatolt alapbizonylatok alapján, - a kimenő és bejövő készpénzes számlák, a pénzkezelő helyek bizonylatainak ellenőrzése, elszámolásaiknak ellenőrzése szúrópróbaszerűen, - az előírásoknak megfelelő nyilvántartások vezetése, a bizonylati rend és okmányfegyelem megtartása, a vezetői intézkedést igénylő hiányosságok jelzése, a döntést követően a szükséges intézkedések megtétele, - munkavégzése során köteles a területére irányadó jogszabályok és szabályzatok változásait figyelemmel kísérni, a nem megfelelően felszerelt, hiányosan kitöltött bizonylatot haladéktalanul visszafordítani.

4

AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE

Az Intézmények Gazdasági Szolgálata és az önállóan működő intézmények közötti munkamegosztás alapja a 2008. július 1-jei hatállyal megkötött és aláírt Együttműködési megállapodás, amely intézménytípusonként írja le a közös munka rendjét.

4.1

AZ IGSZ-HEZ RENDELT INTÉZMÉNYEK

Közoktatási intézmények alapfokú nevelési intézmények


33 / 48 oldal

- Bánfalvi Óvoda – Kindergarten Wandorf Hársfasori Tagóvoda

- Brennbergbányai Tagóvoda –

- Dózsa György utcai Óvoda - Halász utcai Óvoda – Sopronkőhidai Tagóvoda - Hermann Alice Óvoda – Kurucdombi Tagóvoda - Jegenye sori Óvoda – Balfi Tagóvoda - Jereváni Kék Óvoda - Király Jenő utcai Óvoda - Kőszegi úti Óvoda - Trefort téri Óvoda - Pedagógiai Szakszolgálati Központ alapfokú képzési intézmények - Deák téri Általános Iskola - Gárdonyi Géza Általános Iskola - Lackner Kristóf Általános Iskola - Horváth József Alapfokú Művészetoktatási Intézmény - Petőfi Sándor Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény - Soproni Német Nemzetiségi Általános Iskola – Deutsche Nationalitätenschule Ödenburg - Kozmutza Flóra Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény, Általános Iskola és Speciális Szakiskola

középfokú képzési intézmények - Fáy András Közgazdasági, Üzleti és Postai Szakközépiskola - Handler Nándor Szakképző Iskola - Soproni Idegenforgalmi, Kereskedelmi és Vendéglátó Szakképző Iskola és Kollégium - Széchenyi István Gimnázium - Vas- és Villamosipari Szakképző Iskola és Gimnázium Szervezeti és Működési Szabályzat IGSZ 2010.09.01.

34 / 48 oldal

Közgyűjteményi intézmény - Széchenyi István Városi Könyvtár

Szociális és gyermekjóléti intézmények - Napszak Integrált Intézmény - Szociális Szolgáltató Intézmény - Egyesített Szociális Intézmény - Sopron és Környéke Gyermekjóléti és Családsegítő Szolgáltató Központ - Sopron Megyei Jogú Város Egyesített Bölcsődéje

Védelmi intézmények - Sopron Megyei Jogú Város Hivatásos Önkormányzati Tűzoltóság

Szolgáltató intézmény - Központi Gyermekkonyha

4.2

HIVATALI MUNKAIDŐ ÉS MUNKAREND

Az IGSZ-nél a munkaidő heti 40 óra. A szolgáltatóként működő Intézmények Gazdasági Szolgálata hivatali munkaideje (az intézmények munkaidejéhez igazodva) hétfőtől – csütörtökig reggel 730-tól délután 16 óráig, pénteken reggel 730-tól délután 1330 óráig tart, a dolgozó a hét első négy munkanapján 8,5 órát az utolsó munkanapon 6,0 órát dolgozik. Az egyes szervezeti egységeknél a munkaidőkezdést és zárást úgy kell megszervezni, hogy a hivatali munkaidő folyamatosan biztosított legyen. Ennek megfelelően (igazgatói engedély alapján) a munkaidőkezdés lépcsőzetes: 6.30 és 7.30 órakor kezdődik. A munkaközi szünet naponta 30 perc. A munkaidő a munkaközi szünetet is magában foglalja. A munkaidőkezdést és a napi munkaidő befejezését a jelenléti íven folyamatosan kell igazolni.(A jelenléten kívül a betegszabadságot, az évi rendes szabadságot, a rendkívüli szabadságot, valamint az egyéb távolléteket is a jelenléti íven kell vezetni) A túlmunkát kizárólag az intézmény igazgatója (távollétében a helyettese) rendelheti el és túlóradíj csak a hivatalosan elrendelt túlmunkáért fizethető. A főpénztár nyitvatartási ideje: hétfőtől péntekig reggel 800-tól 1200 óráig, illetve az intézményekkel előre egyeztetett elszámolási időpontig. Az általános ügyfélszolgálat fogadási rendje hétfőtől péntekig reggel 800-tól 1200 óráig tart. Szervezeti és Működési Szabályzat IGSZ 2010.09.01.

35 / 48 oldal

A munkaügyi (humán erőforrás gazdálkodási terület) ügyfélszolgálat rendje: hétfő, szerda:

1300 – 1500 óráig

kedd: csütörtök:

5

5.1

800 - 1200 óráig

800 – 1500 óráig

AZ INTÉZMÉNYEK GAZDASÁGI SZOLGÁLATÁNÁL MŰKÖDŐ KÖZÖSSÉGEK VEZETŐI ÉRTEKEZLET

Az IGSZ vezetője hívja össze – szükség szerint – de legalább heti egy alkalommal. A vezetői értekezlet munkájában az igazgató, a gazdasági vezető, a csoportvezetők, illetve adott téma esetén az előterjesztő vesz részt. A vezetői értekezleten más, az igazgató által meghívott személyek is részt vehetnek.

A vezetői értekezlet feladata: - tájékozódás a belső szervezeti egységek munkájáról, - tájékoztatás az IGSZ működését érintő kérdésekről, külső hatásokról, - az IGSZ, valamint szervezeti egységei aktuális és konkrét tennivalóinak áttekintése, - a következő időszak feladatainak meghatározása, az elmúlt időszak munkájának értékelése. Az értekezletről írásos emlékeztető készül, melyet az érintettek közvetlenül megkapnak.

5.2

DOLGOZÓI MUNKAÉRTEKEZLET

Az IGSZ igazgatója hívja össze, szükség szerint, de legalább félévente egy alkalommal. Az értekezletre meg kell hívni az IGSZ valamennyi fő- és részfoglalkozású dolgozóját. A munkaértekezleten az igazgató: - tájékoztat az IGSZ munkaprogramjának megvalósulásáról, Szervezeti és Működési Szabályzat IGSZ 2010.09.01.

36 / 48 oldal

- értékeli a dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását, - meghatározza a következő időszak feladatait. A dolgozói munkaértekezleten az alkalmazottak kifejthetik véleményüket és észrevételeiket, és a feltett kérdéseikre választ kapnak. Ha az adott kérdésre haladéktalanul nem adható meg a korrekt tájékoztatás, a dolgozóknak az értekezletet követő lehető legrövidebb időn belül (maximum 1 hét) írásban kell választ kapniuk. Az értekezletről a titkárnő köteles emlékeztetőt készíteni, azt az igazgatóval szignáltatni, és a titkárságon elhelyezni.

5.3

DOLGOZÓI ÉRDEKKÉPVISELETI SZERVEK

Az IGSZ vezetése együttműködik az IGSZ alkalmazottainak minden olyan törvényes szervezetével, amelynek célja a dolgozók érdekeinek képviselete és érdekvédelme.

5.4

KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS

A közalkalmazotti tanács (továbbiakban KT) intézményrendszerét a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény teremtette meg, a Munka Törvénykönyvében szabályozott üzemi tanáccsal összhangban. A KT feladata az adott költségvetési szervnél meghozott döntésekben való részvétel, az ott dolgozó közalkalmazottak képviselete. A KT elsősorban a közalkalmazottak jóléti, szociális érdekeivel összefüggő kérdésekben játszik jelentős szerepet. Az IGSZ-nél – a törvény rendelkezései szerint – a közalkalmazotti tanácsba 3 fő tagot kell választani. A KT működésének, tárgyi feltételeit, működésének indokolt költségeit teljes körűen biztosítja az IGSZ igazgatója, mint munkáltató. A KT a munkáltatóval együttesen megalkotja a Közalkalmazotti Szabályzatot, ebben állapíthatók meg a közalkalmazotti tanács és a munkáltató kapcsolatrendszerét érintő egyes kérdések.

6 6.1

A MUNKASZERVEZET MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI A KÖZALKALMAZOTTI JOGVISZONNYAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOZÁSOK


37 / 48 oldal

A közalkalmazotti jogviszony létrejötte Az IGSZ igazgatója, mint a munkáltatói jogkör gyakorlója a munkavállalóval a „munkaviszony” létesítésekor állapodik meg és ez alapján munkaszerződés, vagy kinevezési okmány készül. A munkaszerződés illetve kinevezési okmány tartalmazza, hogy az érintett közalkalmazott milyen munkakörben és milyen feltételekkel, milyen mértékű alapbérrel és mely időponttól kerül alkalmazásra. A közalkalmazott munkaviszonyára vonatkozó okmány elválaszthatatlan részét képezi a munkaköri leírás.

Munkaköri leírás Az IGSZ közalkalmazottainak konkrét, egyedi feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. Az egyedi (személyre szóló) munkaköri leírásokat feladatváltozás, szervezeti egység módosulás, illetve minden konkrét munkavégzéssel kapcsolatos változás esetén aktualizálni kell. Az aktualizálásnak lehetőleg a változással azonos időben, de legkésőbb 15 naptári napon belül meg kell történnie. A munkaköri leírások tartalmi elemei: - egyedi azonosító (iktatószám), - név, munkakör megnevezése, munkavállaló beosztása, - az érintett közalkalmazott rendelkezések,

jogállása,

jogaira,

kötelezettségeire vonatkozó

- munkavállaló konkrét feladatai, kötelezettségei, - munkakör betöltésének feltételei: képzettség, végzettség, gyakorlat előírásai, - függelmi kapcsolatok, közvetlen felettes, irányító megnevezése - munkavégzés helye, munkaidő, munkarend, - munkakörhöz tartozó felelősség, - titoktartással kapcsolatos követelmények, - a szakterületnek megfelelő továbbképzési követelmények leírása, - A munkaköri leírás érvényessé válási módjának, az érvényesség időhosszának rögzítése, - átvétel igazolási nyilatkozat, átvétel-átadás rögzítése,


38 / 48 oldal

A munkaköri leírás elkészítéséért az érintett dolgozó közvetlen munkahelyi vezetője, aktualizálásáért a közvetlen munkahelyi vezető és a humán erőforrás gazdálkodási csoport vezetője együttesen felelős.

A munkavégzés A munkavégzés a munkaköri leírásban (vagy a külön utasításban) megjelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok szerint történik. A megfelelő munkakörülmények biztosítása a munkáltató feladata. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességeinek megfelelően, az elvárható szakértelemmel és pontossággal, az arra vonatkozó szabályoknak, a munkahelyi vezetője utasításának, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően végezni.

Szabadság Az éves rendes, illetve rendkívüli szabadság kivételéhez a munkahelyi vezetőkkel egyeztetett ütemtervet kell készíteni tárgyév március 15-ig. Az intézmény dolgozói évi rendes szabadságukkal a mindenkor hatályos törvények szerint rendelkeznek, azonban annak kivétele nem akadályozhatja a feladat-ellátási kötelezettséget. A szabadság igénylését a munkahelyi vezető jogosult engedélyezni, az igazgató (távollétében a helyettese) hagyja jóvá. Kivételt képez a fizetés nélküli szabadság, amelyet csak az igazgató engedélyezhet, és amelyet minden esetben írásban kell kérelmezni.

A munka díjazása A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat munkaszerződésben, vagy kinevezési okiratban kell rögzíteni. A munkabér meghatározásakor a közalkalmazottakra vonatkozó törvényi előírás kereteit be kell tartani. Az egyéb személyi juttatásokra vonatkozóan a közalkalmazottak jogállásról szóló törvény, a Munka Törvénykönyve, illetve ezek végrehajtására kibocsátott jogszabályok hatályos rendelkezési az irányadók.

Saját gépkocsi használat Részletes szabályait a Gépkocsi üzemeltetési szabályzat tartalmazza, amelyet évente felül kell vizsgálni.


39 / 48 oldal

A helyettesítés rendje A helyettesítés rendje jelen szabályzat vonatkozó pontjai által alapvetően meghatározott. Az intézmény igazgatóját távolléte esetén a gazdasági vezető helyettesíti, a gazdasági vezető távolléte esetén az igazgatási csoportvezető. Az igazgató helyettesítésének részletes szabályai az SZMSZ „Szervezeti felépítés” fejezetében megtalálhatóak. Amennyiben az érintett vezetőnek nincs szervezetszerű helyettese, akkor távolléte esetére köteles kijelölni helyettesét, erről tájékoztatni köteles felettesét, illetve a közvetlen irányítása alá tartozó dolgozókat és a többi érintettet is. Helyettesítés keretében az azonos munkakörben foglalkoztatottak egymást helyettesítik (előzetes feladategyeztetés után).

A munkaviszony megszüntetése Az IGSZ dolgozói munkájukat közalkalmazotti jogviszony keretében végzik, így munkaviszonyuk megszüntetése esetén a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény rendelkezéseit kell alkalmazni, függetlenül attól, hogy a közalkalmazotti jogviszony megszüntetése milyen okból és mely körülmények között történik.

6.2

A HIVATALI TITKOK MEGŐRZÉSE

Titokvédelem A közalkalmazott köteles a hivatali titkot és a titokvédelemre vonatkozó előírásokat megtartani, nem közölhet illetéktelen személyekkel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. Amennyiben a jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése az IGSZ vagy a hozzárendelt intézmény fontos érdekeit, illetve a foglalkoztatottak, más jogosultak személyhez fűződő jogait sértené. A hivatali titok megsértése büntetendő cselekménynek, fegyelmi vétségnek minősül és adott esetben kártérítési eljárást vonhat maga után. Hivatali titok Az IGSZ-nél hivatali titoknak minősül:


40 / 48 oldal

- az IGSZ és a hozzárendelt intézmények személyi állományának – személyi adatokat is tartalmazó munkavégzéssel, közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő dokumentumai és azok adattartalma, - az IGSZ és hozzárendelt intézmények kötelezettségvállalásainak dokumentumai és azok tartalma, - a személyi juttatások személyre (névre) szóló összege, - az IGSZ által használt szoftverek és az azokkal összefüggő rendszerszervezés, - az IGSZ által kezelt költségvetési adatok – az érintett részben önállóan gazdálkodó intézmény és a felügyeleti szerv kivételével, - az IGSZ és a hozzárendelt intézmények gazdálkodásával összefüggő információk, az érintett részben önállóan gazdálkodó intézmény és a felügyeleti szerv kivételével. Tájékoztatás külső szervek, szervezetek részére Az IGSZ és a hozzárendelt intézmények működésével, gazdálkodásával kapcsolatos információk külső szervek illetve szervezetek részére történő közlése a képviseleti jogosultság hatáskörébe tartozik, ezért az előzőekben jelzettekkel kapcsolatos tájékoztatásra, az intézmény képviseletére irányadó szabályok vonatkoznak, azaz intézményvezetői hatáskörbe tartozik.

6.3

AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSI RENDJE

Az IGSZ gazdálkodásával, a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, az IGSZ kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása – a jogszabályok keretei között, a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével – az IGSZ igazgatójának feladata.

Bankszámlák feletti rendelkezés A bankszámlák feletti rendelkezésre jogosultak körét az IGSZ igazgatója határozza meg a vonatkozó jogszabályok alapján. A számlavezető pénzintézettel kötött megállapodás rendelkezéseire tekintettel a jogosultak nevét, a rendelkezési jog gyakorlásának korlátait és az aláírásukat (aláírás mintát) be kell jelenteni a pénzintézetnek. Az aláírás mintát is tartalmazó bejelentő kartonok egy-egy példányának őrzéséről az igazgató gondoskodik.


41 / 48 oldal

Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendje A kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés és ellenjegyzés rendjét az IGSZ-nél az igazgató határozza meg, a részletes leírást az intézmény belső szabályzata (Kötelezettségvállalási szabályzat) tartalmazza. Az IGSZ-hez rendelt intézmények kötelezettségvállalásainak, utalványozásainak ellenjegyzése, érvényesítése a hatályos Együttműködési megállapodás alapján történik. Az IGSZ nevében a feladat ellátása során fizetési, vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni csak a hatályos jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően, az Áht-ban és az államháztartás működési rendjéről szóló kormányrendeletben meghatározottak szerint lehet. A kiadások teljesítése és a bevételek beszedése előtt ellenőrizni és érvényesíteni kell az okmányokat, azok jogosultságát, összegszerűségét, és a fedezet meglétét. Az ellenőrzésnek ki kell terjednie az alaki és tartalmi követelmények meglétére is. Érvényesítő csak az ezzel írásban meghatalmazott, a jogszabályban előírt pénzügyi-számviteli szakképesítéssel rendelkező közalkalmazott lehet. Az okmányok érvényesítésének az előzőeken túlmenően feltétele a tényleges teljesítés szakmai igazolása (szakmai teljesítés-igazolás). Az utalványozás a kiadások teljesítésére, a bevételek beszedésére irányuló, az ügyviteli rendszerben szabályszerűen elkészített és ellenőrzött utalványrendelettel történhet. A kötelezettségvállaló és az ellenjegyző, az utalványozó és az ellenjegyző - ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan – azonos személy nem lehet, továbbá az érvényesítő nem lehet azonos a kötelezettség-vállalásra, utalványozásra kijelölt személlyel. Kötelezettségvállalási, érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési feladatot nem végezhet az a személy, aki ezt a tevékenységet közeli hozzátartozója, vagy a maga javára látná el. A közeli hozzátartozói kör a Ptk jelenleg hatályos szövegében (685.§.b/pont) meghatározott. ”Közeli hozzátartozók: a házastárs, a bejegyzett élettárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és neveltgyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő, valamint a testvér; hozzátartozó továbbá: az élettárs, az egyeneságbeli rokon házastársa, bejegyzett élettársa, a jegyes, a házastárs egyeneságbeli rokona és testvére, valamint a testvér házastársa, bejegyzett élettársa.”

Bélyegzők használata, kezelése Az IGSZ cégszerű aláírásánál csak és kizárólag a nyilvántartásban szereplő, az IGSZ nevét tartalmazó cégbélyegző használható. A bélyegzőlenyomattal ellátott, cégszerűen aláírt iratok kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Szervezeti és Működési Szabályzat IGSZ 2010.09.01.

tartalma

42 / 48 oldal

érvényes

Az IGSZ bélyegzőit a titkárnő köteles naprakész állapotban nyilvántartani. Az IGSZ-nél cégbélyegző használatára jogosultak körét illetve személyét az IGSZ igazgatója az Ügyrendben határozza meg. A cégbélyegzők beszerzéséről, cseréjéről, kiadásáról, a tartalék bélyegzők őrzéséről és évenkénti egyszeri leltározásáról a gazdasági vezető gondoskodik, felügyeli a bélyegzők nyilvántartását, illetve a tartalék bélyegzők őrzését.

6.4

ÁLTALÁNOS HATÁSKÖRI ÉS FELELŐSSÉGI SZABÁLYOK

Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. Törvény 97.§-a szerint az igazgató általános felelősséggel tartozik az intézmény gazdálkodásáért, a kezelésében lévő vagyon rendeltetésszerű használatáért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeinek megfelelő ellátásáért, a belső ellenőrzés megszervezéséért és működtetéséért. A vezetők és a dolgozók egyaránt felelősek azon feladatok végrehajtásáért, amelyekre illetékességük és hatáskörük kiterjed. Minden dolgozó kötelessége, hogy ha valamely utasítást magára, vagy az intézményre nézve károsnak tart, arra közvetlen felettese, végső soron pedig az igazgató figyelmét felhívja. Az IGSZ vezetői és a szervezeti egységek vezetői felelősek a rendelkezésükre álló keretek és lehetőségek között munkájuk során az optimális megoldás kiválasztásáért, a munka megszervezéséért, a végrehajtás ellenőrzéséért. Az IGSZ közalkalmazottai kötelesek felettesük számára a munkakörükbe tartozó, vagy kapcsolódó feladatok jobb elvégzése érdekében a döntés előkészítés szakaszában felszólítás nélkül javaslatokat tenni. A közalkalmazottat munkakörébe nem tartozó feladat ellátásával csak írásban, és csak ideiglenesen lehet megbízni abban az esetben, ha a feladat a megbízandó személy szakképzettségének és beosztásának megfelel. A vezetők és a beosztottak a szóbeli utasítás írásbeli megerősítését is kérhetik. A megerősítés kérése miatt nem érheti hátrány a közalkalmazottat. A vezető jogosult és köteles az általa vezetett munkaterületen belüli ellenőrzésre. Az észlelt hibákról és kiküszöbölésére tett intézkedésekről köteles közvetlen felettesét tájékoztatni. A zökkenőmentes munka és ügymenet alapvető feltétele az állandó, kétoldalú információcsere, a kölcsönös tájékoztatás. Minden dolgozó köteles a munkavégzése során tudomására jutó, és munkatárását érintő közérdekű információról tájékoztatást adni. Minden dolgozó felelős a törvényesség betartásáért, továbbá a munkájával kapcsolatban tudomására jutott hivatali-, szolgálati titok megőrzéséért, a személyiségi jogok tiszteletben tartásáért. Szervezeti és Működési Szabályzat IGSZ 2010.09.01.

43 / 48 oldal

Minden közalkalmazottnak kötelessége, hogy szakterületén a munkaköréhez tartozó szakmai ismereteket elsajátítsa, a hatályos rendelkezéseket betartsa, az IGSZ belső szabályzatait ismerje és célkitűzéseit a munka során maradéktalanul, teljesítse.

6.5

KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉG, KÖTELEZETTSÉG

Kártérítési kötelezettség A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. A munkavállaló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. A pénztárost e nélkül is terheli felelősség az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb értéktárgy tekintetében. Amennyiben a kárt többen okozták, egyetemleges kötelezésnek van helye.

Anyagi felelősség Az IGSZ a dolgozó ruházatában, használati tárgyaiban a munkavégzés folyamán bekövetkezett kárért vétkességre való tekintet nélkül felel, ha a kár a közalkalmazott munkahelyén vagy más megőrzésre szolgáló helyen lévő dolgokban keletkezett. Az IGSZ minden dolgozója felelős az általa kezelt felszerelési tárgyak, gépek és eszközök rendeltetésszerű használatáért.

7 7.1

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

AZ SZMSZ MELLÉKLETEI


44 / 48 oldal

1. sz. melléklet:

2. sz. melléklet:

3. sz. melléklet: 4. sz. melléklet: 5. sz. melléklet:

7.2

Az IGSZ alapító okirata és a hozzárendelt intézmények név és címjegyzékét tartalmazó alapító okirat melléklet, valamint a hatályba léptető 135/2008. (V.29.) számú K.gy. Határozat A Közgyűlés 201/2008.(VI.26.) és 202/2008.(VI.26.) számú K.gy. Határozatával jóváhagyott Együttműködési megállapodások, amely létrejött az IGSZ és a hozzárendelt intézmények között Szabálytalanságok kezelésének rendje Ellenőrzési nyomvonal Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek köre

AZ SZMSZ HATÁLYBALÉPÉSÉT KÖVETŐEN CSATOLANDÓ SZABÁLYZATOK (FÜGGELÉK) -

Számlarend Számviteli politika Pénzkezelési szabályzat Leltárkészítési és leltározási szabályzat Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata Eszközök és források értékelési szabályzata Önköltség számítási szabályzat Vállalkozási tevékenység szabályzata Kötelezettségvállalási szabályzat Ügyrend Iratkezelési és irattározási szabályzat Gépjármű igénybevételének és használatának rendje Munkavédelmi Szabályzat, Tűzvédelmi szabályzat Belső ellenőrzési kézikönyv Folyamatba épített Előzetes és Utólagos Vezetői Ellenőrzési Szabályzat Bel- és külföldi kiküldetési szabályzat Vezetékes és rádiótelefonok használatának szabályzata A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendjéről szóló szabályzat - Reprezentációs kiadások felosztása, teljesítése és elszámolásának szabályai - Beszerzések lebonyolításával kapcsolatos eljárásrend / Igazgatói utasítás - Helyiségek és berendezések használatára vonatkozó előírások / Igazgatói utasítás

7.3

LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK

A Szervezeti és Működési Szabályzatot az Intézmények Gazdasági Szolgálatának Közalkalmazotti Tanácsa megismerte, és elfogadásra ajánlja.

Sopron, 2010. ……………………………


45 / 48 oldal

……………………………... Veress Ágnes mb. igazgató

7.4

………………………………. Naske Lászlóné Közalk.Tanács elnöke

HATÁLYBA LÉPTETŐ ZÁRADÉK

Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a Fenntartó jóváhagyta, és a Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata Gazdasági Bizottsága 115/2010. (08.17.) számú határozatával 2010. szeptember 1-től életbe léptette a 3.3.2.3. pont módosításával (1. számú Módosítás).

Sopron, 2010. augusztus 17.


46 / 48 oldal

Jogszabályi háttér: • Az Államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény • Az Államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet • A költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI.26.) Kormányrendelet • A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény • A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény • A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény • A büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény • A Büntető eljárásról szóló 1998. évi XIX. törvény • A Szabálysértésekről szóló 1999. évi LXIX törvény • A Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény • A Polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény • A Munka törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény • A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény • Az államháztartás szervezetei kötelezettségének sajátosságairól Kormányrendelet


beszámolási és szóló 249/2000.

könyvvezetési (XII. 24.)

47 / 48 oldal

1. SZÁMÚ MÓDOSÍTÁS

Sopron Megyei Jogú Város Közgyűlésének Gazdasági Bizottsága 2010. augusztus 17-én elfogadta az Intézmények Gazdasági Szolgálata Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbi megkötéssel: az SZMSZ 14. oldalán, a 3.3.2.3. pontban az Elemző közgazdász munkaköri betöltéséhez szükséges feltételek közül kerüljön törlésre az „informatikus” végzettség. A végleges szöveg az alábbiak szerint kerül az SZMSZ-be: 3.3.2.3. Elemző közgazdász A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek: szakirányú felsőfokú iskolai végzettség (közgazdász). Feladata: - az igazgató közvetlen irányítása alatt végzi munkáját, figyelemmel kíséri a számviteli csoport funkcionális tevékenységét, - az ügyviteli rendszer adatainak felhasználásával, illetve a terület dolgozói által szolgáltatott adatokból az IGSZ igazgatója részére készít döntési javaslatokat, gazdasági elemzéseket, értékeléseket, gazdasági számításokat, - közreműködik az IGSZ pályázatainak, a költségvetési jelentés, a mérleg és a beszámoló elkészítésében, részt vesz a költségvetés tervezésében, - javaslatot tesz az IGSZ és az intézmények (költség és energiatakarékos) optimalizált működési, üzemelési körülményei kialakítására, gazdaságossági mutatóinak javítására, érdekeltségi rendszerek kialakítására, - tevékenysége során figyelemmel kíséri a technikai fejlődést és a szabályzók, rendelkezések változásait, kezdeményezi a célszerű és szükséges fejlesztéseket, tevékenység változtatásokat, illetve a belső utasítás módosításokat, - adott esetben szakmai tanácsadással segíti az IGSZ illetve az intézmények dolgozóit, - tevékenysége során köteles megismerni és betartani a munkájára vonatkozó rendelkezések illetve szabályzatok előírásait, amennyiben tevékenysége során olyan hiányosságot észlel, amelynek rendezése vezetői döntést igényel, köteles arról az IGSZ igazgatóját tájékoztatni.

Sopron, 2010. szeptember 10. ………………………………………..

Veress Ágnes mb.igazgató Szervezeti és Működési Szabályzat IGSZ 2010.09.01.

48 / 48 oldal

Intézmények Gazdasági Szolgálata SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents