INTERZA CV
Hoogstraat 185 1930 ZAVENTEM NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR D.D. WOENSDAG 15.05.2013. 1. Bestuur. 1.1.
Goedkeuring verslag RVB
1.2.
Data raad van bestuur juli en augustus
1.3.
Communicatie gemeenteraadsleden – toegang documentendatabank.
Een recente wijziging aan het decreet intergemeentelijke samenwerking legt aan de besturen op om de verslagen van de raad van bestuur digitaal ter beschikking te stellen aan gemeenteraadsleden van de deelnemende gemeenten. De uitbreiding van de Interza-website met een documentendatabank laat dit toe. Aan de gemeenteraadsleden zal (via de gemeentesecretaris) een brief worden overhandigd om hen deze mogelijkheid aan te bieden. Bij dezelfde gelegenheid zal ook een evaluatieverslag worden meegegeven zodat betrokkenen een goed beeld krijgen rond de werking en activiteiten van Interza. De raad stemt hiermee in. 2. Personeelszaken. 2.1. Inschakeling parkbeheerders in het groenbeheer Gedachtenwisseling. 2.2. Rijbewijs werknemer Interza geeft werknemers de gelegenheid om in het kader van een bedrijfsinterne opleiding een vorming tot vrachtwagenchauffeur te volgen. Voorwaarde is een engagement om zich gedurende langere periode aan het bedrijf te binden, en desgevallend een tweede examen uit eigen middelen te betalen. Conform deze werkwijze, stemt de raad in met de opleiding van een werknemer tot chauffeur met rijbewijs C. 2.3. Statistieken (bijlage) De raad overloopt de aanwezigheidsstatistieken. Los van de twee langdurig afwezigen zijn de statistieken gunstig. 3. Beleid – communicatie 3.1. 3.2. 3.3.
Bespreking nota verlenging Interza (bijlage) Bespreking nota retributies (bijlage) Nota Fost Plus glasinzameling (bijlage)
De raad neemt kennis van voornoemde nota’s en voert een eerste inhoudelijke discussie. Er wordt afgesproken dat iedere bestuurder de nota inhoudelijk aftoest bij het eigen bestuur zodat bij de volgende vergadering een meer definitief standpunt bepaald kan worden. 3.4. Zwerfvuilcampagne: stand van zaken – vooruitzicht 2014. Jan Buysse overloopt de stand van zaken van de campagne 2013. Vanaf de tweede helft van juni zullen er affiches in het straatbeeld komen die chauffeurs wijzen op de inspanningen van kinderen, en vragen om zich hierbij aan te sluiten.
1
De actie zal worden aangekondigd in de milieukrant van juni én in een aparte flyer bedeeld aan de kinderen in de lagere scholen. 3.5. Bestemming opbrengst toners – afvalproject Zuiden. Eerder werd beslist om de opbrengst van de inzameling van toners te schenken aan het project in het zuiden dat zich richt op een duurzaam beheer van materialen en afval. Inspanningen rond duurzaam materialengebruik in ontwikkelde regio’s hebben geen zin indien het zuiden hierin volledig achterblijft. De vroegere partner hiervoor is niet langer actief waardoor gezocht moet worden naar een nieuwe partnerorganisatie. Een uitgebreide zoektocht leert dat slechts heel weinig NGO’s zich richten op duurzaam afvalbeheer. Enkel NGO Terre kon een aangepast project voorleggen rond duurzaam afvalbeheer in Burkina Faso en diende een dossier in. Het dossier wordt volledig en voldoende gedetailleerd bevonden. Terre krijgt reeds subsidies vanwege de federale overheid. Interza zou zorgen voor een gedeelte van de restfinanciering, op basis van de inkomsten van de toners. De raad stemt hiermee in. 1. Diensten – aanbestedingen. 1.1.
Ingebrekestelling De Coninck nv
Firma De Coninck werd door Interza in gebreke gesteld wegens een aantal niet conformiteiten in de gewichtsbepaling van de afvalstromen. Indien niet wordt geantwoord binnen de voorziene periode, zal een herinnering worden gestuurd. Desgevallend wordt het dossier nadien overgemaakt aan een raadsman. 1.2. Aankoop pick-up voertuig (Erik Rennen verlaat de vergadering bij de bespreking van dit punt) Hiertoe werd door incovo een aanbesteding uitgevoerd waarbij Interza recht kreeg om binnen een periode van één jaar mee in te stappen. Interza wenst nu van deze optie gebruik te maken. Het betreft de aankoop van een Peugeot Boxer Cabine met laadbak 335 L3 130hDi voor de prijs van 18 807.07 euro + BTW. De raad stemt hiermee in. 1.3.
Onderhandelingsprocedure elektriciteit: gunning.
In het kader van een eindwerk werd door een student een aanbesteding georganiseerd voor de aankoop van gas en elektriciteit bij Interza en Incovo. Na vergelijking van de offertes wordt besloten om de levering te gunnen aan Elektrabel voor een periode van 3 jaar volgens de formule van de vaste prijs. Voor elektriciteit Hoogspanning Energieprijs normale uren: 84,68 EUR/MWh Energieprijs stille uren: 63,91 EUR/MWh Inclusief bijdrage HEB en WKK Voor elektriciteit Laagspanning Energieprijs piekuren: 81,63 EUR/MWh Energieprijs daluren: 63,72 EUR/MWh Inclusief bijdrage HEB en WKK 1.4.
Renovatie bureaus Interza
De raad neemt kennis van de plannen die hiertoe eerder werden opgemaakt. Bedoeling is om de kantoorruimtes te verfrissen zonder daarom het oude, maar nog degelijke meubilair te moeten vervangen.
2
De raad schaart zich achter de doelstellingen. De realisatie van de opfrissing zal gebeuren in meerdere fasen: -
Inkasten leidingen – plaatsen glazen deuren Verfwerken Aanmaak nieuw meubilair Additionele decoratie (vooral via stickers)
Voor de eerste fase zal op korte termijn een prijsvraag gelanceerd worden. 2. Budget. 2.1.
Jaarverslag.
De raad keurt het jaarverslag goed zonder opmerkingen. Het exploitatiejaar wordt afgesloten met een overschot van 1.222.269,14 euro. 27.105,85 wordt toegevoegd aan de financiële reserves. Het saldo wordt herverdeeld aan de vennoten. 3. Varia 3.1.
Algemene vergaderingen Ecowerf – Haviland – Ethias.
De raad duidt hiervoor respectievelijk Marleen Ral, Wilfried Servranckx en opnieuw Wilfried Servranckx aan. Zij krijgen telkens mandaat tot goedkeuring van de agenda. 3.2.
Vergoedingen Fost Plus
Jan Buysse brengt de raad in kennis van de “premie” van 4688 euro vanwege Fost Plus omwille van het lage PMD-residu in de blauwe zak. In de loop van het voorbije jaar daalde het residu door opeenvolgende acties met verschillende procenten. 6.3. Subsidie Vlaams-Brabant Interza verkreeg vanwege de provincie een subsidie om het project “Waste watcher: minder geld uitgeven aan afval” verder uit te werken. Hier zal in de zomervakantie werk van worden gemaakt. Interza staat in voor 40 % restfinanciering.
3
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR D.D. WOENSDAG 12.06.2013. 1. Bestuur. 1.1.
Goedkeuring verslag RVB
De raad keurt het verslag goed zonder opmerkingen. 1.2.
Procedure toesturen documenten
2. Personeelszaken. 2.1. Ontslag werknemer Betrokkene is parkbeheerder, maar sinds het najaar van 2011 afwezig wegens ziekte. Een terugkeer naar de werkvloer kan helaas niet worden verwacht. Bestendiging van de arbeidsovereenkomst heeft daarom geen zin. De arbeidsovereenkomst wordt beëindigd met ingang van 16 juni. 2.2. Contract werknemer, parkbeheerder Steenokkerzeel Werkenemer heeft tot op heden de vorige werknemer vervangen binnen een tijdelijke overeenkomst. Aangezien de plaats nu definitief vacant is en gezien de gunstige evaluatie van betrokkene, wordt besloten om de overeenkomst om te zetten naar onbepaalde duur. 2.3. Statistieken (bijlage) De raad overloopt de aanwezigheidsstatistieken. Door omstandigheden lag in de maand mei het aantal zieken hoger (rugproblemen, psychische problemen). 3. Beleid – communicatie 3.1.
Nota’s beleidsplan vorige raad van bestuur: eerste feedback
De bestuurders geven een eerste verslag van de besprekingen binnen de gemeente. Als eerste conclusie kan gelden dat een verlenging van de levensduur van Interza door de vennoten niet in vraag wordt gesteld. Gezien ook bij verlenging alle opties open worden gelaten, groeit er consensus voor een gelijkschakelijk van de levensduur met deze van Incovo en Interrand (2026). Algemeen is er grote scepsis ten aanzien van de inzameling van glas met glasbollen. Er wordt eerder voor geopteerd om de (beperkte) bijkomende kost voor inzameling aan huis te betalen, dan wel over te schakelen naar de bollen. Een aanpassing van de retributies wordt overwogen, waarbij vooral de uniformiteit als erg belangrijk wordt ervaren. Algemeen blijkt er weinig animo om over te schakelen naar zakken van 45 liter. 3.2. Beleidsplan: verdere punten voor bespreking. Jan Buysse overloopt in een presentatie verdere punten die in het beleidsplan moeten worden behandeld (bespreking). 3.3. Afvalstatistieken eerste kwartaal.
4
Zowel in de huis-aan-huisinzameling als op de recyclageparken is er een daling van de ingezamelde gewichten. Hoofdreden hiervoor is het koude weer met directe impact op de stroom gft. Ook op de recyclageparken is er een daling van ca. 20 %. 3.4. Propere burgers. Sinds 2013 ondersteunt Interza actief de zgn. propere burgers die vrijwillig zwerfvuil oprapen in hun omgeving en daartoe vanwege Interza logistieke ondersteuning krijgen (hesjes, grijpers, ophling, ...). Jan Buysse geeft een overzicht van het aantal burgers die hiertoe reeds hebben aangemeld: -
Kampenhout 9 Steenokkerzeel 9 Zaventem 8 Kraainem 12 Wezembeek-Oppem 14
Er wordt voorgesteld om deze vrijwilligers te verzekeren zowel voor burgerlijke aansprakelijkheid als voor lichamelijke ongevallen. Op basis van de offertes van Ethias bedraagt de kost hiervoor ca. 200 euro per jaar (50 vrijwilligers, elk 8 halve dagen actief). 4. Diensten – aanbestedingen. 4.1.
Ingebrekestelling De Coninck nv
Firma De Coninck heeft hierrond een overleg aangevraagd. Een datum zal worden vastgelegd. Hierrond zal worden gerapporteerd aan de raad van bestuur. 4.2.
Aankoop rondebeheerssysteem incl. track & trace: principiële beslissing.
De kaartjes voor de huidige ophaalrondes worden met de hand gereproduceerd en ingekleurd. De flexibiliteit met het oog op een optimale arbeidsorganisatie is hierdoor zeer gering. Een marktverkenning leerde dat digitale aanmaak en reproductie van kaarten een haalbaar initiatief is, en combineerbaar met track&trace en eventuele mobilofonie. Gezien het feit dat het huidige systeem van track&trace binnenkort vervangen dient te worden (het netwerk waarop dit draait wordt afgesloten), is dit een interessante optie. De raad beslist principieel hiervoor een marktbevraging te organiseren. 5. Budget. 5.1.
Resultaat eerste kwartaal
Het eerste kwartaal wordt afgesloten met een overschot van 223.275 euro. Ten opzichte van vorig jaar zijn de netto werkingskosten gestegen met 14.137 euro. De totale kosten daalden lichtjes. De opbrengsten uit facturatie daalden daarentegen met 43.779 euro. 6. Varia 6.1.
Algemene vergaderingen Incovo
De raad van bestuur vaardigt hiervoor Wilfried Servranckx af. NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR D.D. WOENSDAG 26.06.2013. AANWEZIG :
De heer Wilfried Servranckx, voorzitter, Wezembeek-Oppem Mevrouw Claire Gallo, ondervoorzitter, Kampenhout De heer Bart Dewandeleer, bestuurder, Zaventem De heer Guillaume von Wintersdorff, bestuurder, Kraainem
5
Mevrouw Marleen Ral, bestuurder, Steenokkerzeel De heer Robert De Mol, bestuurder, Zaventem De heer Luk Van Biesen, raadgevend bestuurder, Kraainem De heer Erik Rennen, raadgevend bestuurder Zaventem De heer Jan BUYSSE, algemeen directeur VERONTSCHULDIGD: De Raad van Bestuur vergadert op woensdag 26 juni 2013 om 18h in de vergaderzaal van Hoeve Nothengem te Zaventem. 1. Bestuur. 1.1.
Goedkeuring verslag RVB
De raad keurt het verslag goed zonder opmerkingen. 2. Personeelszaken. 3. Beleid – communicatie 3.1.
Beleidsplan
Er wordt een stand van zaken gegeven van het overleg met en binnen de gemeentevennoten. Op basis van deze eerste feedback zal Jan Buysse een overzichtsnota opmaken met meer definitieve voorstellen. Deze zal worden overgemaakt aan de gemeentebesturen. In september worden twee raden van bestuur gehouden: een eerste gewone raad op 4 september om 19h00, en tweede raad op 18 september om 18h00 waarop ook de schepenen van leefmilieu (of diens vervanger namens het college) zullen worden uitgenodigd om in overleg met de gemeenten de laatste knopen door te hakken. 3.2.
Verlenging project compostkracht.
Jan Godemont werkt reeds 5 jaren als compostkracht in een samenwerkingsverband tussen de 5 intercommunales en de provincie Vlaams-Brabant. De compostkracht ondersteunt intercommunales in de werking rond thuiscomposteren en kringlooptuinieren. De provincie draagt de loonkost, de intercommunales de werkingskosten. Interza is de projectcoördinator en stelt ook Jan Godemont tewerk. De samenwerkingsovereenkomst dient jaarlijks hernieuwd te worden. De raad van bestuur stemt in met de deze verlenging. Uit oogpunt van administratieve vereenvoudiging wordt ernaar gestreefd om de nieuwe samenwerkingsovereenkomst over meerdere jaren te laten lopen. De raad stelt zich hier principieel mee akkoord. 4. Diensten – aanbestedingen. 4.1.
Ingebrekestelling De Coninck nv
Een overleg met De Coninck heeft plaatsgevonden. De firma heeft zich akkoord verklaard om met onmiddellijke ingang een dubbele weging te verrichten. De gewichten van de vrachtwagen zullen door de deurwaarder worden vastgesteld. 4.2.
Bestek communicatie-opdrachten
Interza heeft regelmatig kleinere opdrachten rond grafisch ontwerp. Er wordt voorgesteld om deze kleinere opdrachten via een prijsvraag voor de volgende drie jaren te bundelen (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking).
6
Een bestek in die zin wordt goedgekeurd en zal worden overgemaakt aan drie bureaus voor grafisch ontwerp in de regio. 4.3.
Toewijzing inkasten leidingen – aanmaak receptiemeubel.
Een prijsvraag hiertoe werd overgemaakt aan 3 schrijnwerkerijbedrijven. De firma Splinter GCV diende als enige een offerte in. De prijzen vallen binnen de raming. Er wordt beslist om op deze basis de opdracht te gunnen aan Splinter GCV uit Wilsele. 5. Budget. 6. Varia NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR D.D. WOENSDAG 10.07.2013. AANWEZIG :
De heer Wilfried Servranckx, voorzitter, Wezembeek-Oppem Mevrouw Claire Gallo, ondervoorzitter, Kampenhout De heer Bart Dewandeleer, bestuurder, Zaventem De heer Guillaume von Wintersdorff, bestuurder, Kraainem Mevrouw Marleen Ral, bestuurder, Steenokkerzeel De heer Erik Rennen, raadgevend bestuurder Zaventem De heer Jan BUYSSE, algemeen directeur
VERONTSCHULDIGD: de heren Robert De Mol en Luk Van Biesen laten zich verontschuldigen. 1. Bestuur. 1.1.
Goedkeuring verslag RVB
De raad keurt het verslag goed zonder opmerkingen. 2. Personeelszaken 2.1.
Aanwerving parkbeheerder
Betrokkene werkt tot op heden op het recyclagepark van Steenokkerzeel als werknemer van Incovo. Alle partijen wensen te komen tot de situatie waarbij betrokkene rechtstreeks als werknemer van Interza werkt. Om die reden stelt de raad in met de indienstneming vanaf 1 september 2013 van betrokkene als parkbeheerder op basis van een voltijds contract met 20 % loopbanvermindering (50 +). Conform het statuut wordt de anciënniteit opgebouwd binnen Incovo overgenomen. 3. Beleid – communicatie 3.1.
Beleidsplan
Op basis van de opeenvolgende overlegmomenten met de gemeentebesturen en de feedback van bestuurders werd een eerste consensusnota opgesteld. De raad van bestuur overloopt deze en spreekt af om de nota als voorstel bij de gemeentebesturen te verdedigen. De nota zal worden uitgewerkt tot een samenvattende tekst en overgemaakt aan de gemeentebesturen. Op een bijkomende raad van bestuur in september worden ook de schepenen van leefmilieu uitgenodigd met het oog op een definitieve bespreking.
7
3.2. Brief aan gedeputeerde leefmilieu. De provincie heeft de intentie om de bestaande subsidies rond afvalpreventie en voor de lokale besturen af te schaffen. Alle Vlaamsbrabantse intercommunales hebben de vrees dat dit de dynamiek en cultuur van samenwerking uit de voorgaande jaren zal aantasten. Een gezamenlijke brief met vraag tot overleg zal daarom aan de gedeputeerde worden verzonden. 4. Diensten – aanbestedingen. 5. Budget. 6. Varia NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR D.D. WOENSDAG 04.09.2013. 1. Bestuur. 1.1.
Goedkeuring verslag RVB (bijlage)
De raad keurt het verslag goed zonder opmerkingen. 2. Personeelszaken 2.1.
Ouderschapsverlof
De raad van bestuur neemt kennis van de aanvragen voor ouderschapsverlof en keurt deze goed. 2.2.
Verbreking arbeidsovereenkomst.
Voor een parkbeheerder werd na een lange revalidatie in de voorbije twee maanden met bemiddeling van Joblink een stage georganiseerd op het recyclagepark van Steenokkerzeel. Hieruit blijkt dat hij in de huidige gezondheidstoestand het werk op het recyclagepark niet meer aankan. Betrokkene aanvaardt ook zelf deze situatie. Interza kan daarom niets anders dan de arbeidsovereenkomst met onmiddellijke ingang te verbreken. 2.3.
Pensioenaanvraag
Een werknemer werkt als parkbeheerder op het recyclagepark van Kraainem. Zijn leeftijd en aantal gepresteerde jaren laten hem toe om met ingang van 1 februari 2014 met rustpensioen te gaan. Een aanvraag in die zin werd door betrokkene ingediend. De raad neemt hiervan akte. 2.4.
Aanwerving polyvalent medewerker
Gedurende de vakantieperiode werd door de raad besloten tot aanwerving van een polyvalant medewerker op basis van volgende vacature:
Interza is de intercommunale verantwoordelijk voor het afvalbeheer in de gemeenten Kampenhout, Kraainem, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem en Zaventem. Polyvalente medewerker Functie: De polyvalente medewerker zal inzetbaar zijn voor de uitvoering van heel diverse taken binnen de opdracht van Interza. Een groot gedeelte van het jaar zal de medewerker worden ingezet als vrachtwagenchauffeur in de huisaan-huis- of containerophaling. De medewerker zal ook mee instaan voor het beheer en onderhoud van de gebouwen en recyclageparken, en zelf de kleinere opdrachten hierin uitvoeren. Eventueel kan de medewerker ook worden gevraagd om opdrachten in het onderhoud en beheer van de
8
voertuigen op zich te nemen. Bij afwezigheid van de toezichter zal de medewerker diens dagelijkse taken overnemen en instaan voor de aansturing van de ploegen. Profiel: - Vrachtwagenchauffeur rijbewijs C met ervaring - Goede kennis van het Nederlands - Ruime ervaring in beheer van gebouwen (technische vaardigheden in loodgieterij, elektriciteit en kleinere constructiewerken zijn een troef) - Kennis van (vrachtwagen)mechanica en een eerste ervaring als leidinggevende zijn eveneens troeven - Open persoonlijkheid, samenwerkingsgericht, flexibel. Aanbod: - Contractuele betrekking van onbepaalde duur na 1 jaar - Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen Sollicitaties worden gericht tav Jan BUYSSE, algemeen directeur voor 18 augustus 2013 op
[email protected] (motivatiebrief + CV). De vacature werd intern uitgehangen en gepubliceerd op de VDAB-website. Er werd één kandidatuur ingediend. Na jobinterview door de directeur, wordt de kandidatuur positief geëvalueerd. Betrokkene is ook bereid om op zaterdag te werken wanneer de dienstverlening dit zou vereisen. De raad van bestuur beslist om werknemer met ingang van 9 september 2013 in dienst te nemen met een arbeidsovereenkomst van één jaar met proefperiode. 2.5.
Statistieken (bijlage)
De raad neemt kennis van de statistieken van de aanwezigheden tot en met augustus. De cijfers voor afwezigheden wegens ziekte en arbeidsongeval zijn iets hoger dan vorig jaar. 3. Beleid – communicatie 3.1.
Beleidsplan: bespreking finale nota
De raad bespreekt de rondgestuurde nota inzake het beleidsplan en het eerste ontwerp van gewijzigd retributiereglement. De geplande vergadering hierrond met de schepenen van leefmilieu wordt voorbereid. 3.2.
Inzameling kurk op de recyclageparken
Door samenwerking met vzw De Vlaspit kan ingezamelde kurk worden gerecycleerd als isolatiemateriaal. Het volstaat om hiervoor een aparte, kleine rolcontainer op elk recyclagepark te plaatsen. De Vlaspit zorgt voor een kostenloze ophaling van de kurken bij een voldoende aantal zakken. De raad van bestuur beslist om een dergelijke kurkinzameling op te starten en aan te kondigen in de milieukrant van het eindejaar. 3.3.
Teksten “Minder geld uitgeven aan afval”
Interza kreeg vanwege de provincie Vlaams-Brabant een subsidie voor een campagne rond minder geld uitgeven aan afval. Hierrond komt een folder en aparte website. Basis is telkens een soort van zelftest rond het afvalgedrag van de persoon in kwestie. De raad neemt kennis van de teksten en formuleert opmerkingen. In een volgende stap zullen de teksten de basis vormen voor een folder en website. 3.4.
Afvalhoeveelheden eerste helft 2013 (bijlage)
De raad neemt kennis van de gewichten van het eerste halfjaar van 2013. In de huis-aan-huisinzameling is er een daling van alle gewichten, maar vooral van gft (koud voorjaar). Ook op de recyclageparken is er
9
een daling van de aanvoer met bijna 20 %. Deze daling is er vooral in de fracties groen en bouw- en sloopafval. 7. Diensten – aanbestedingen. 7.1.
De Coninck: stopzetten contract afvalverwerking
De raad neemt kennis van feit dat NV De Coninck ondanks verschillende aanmaningen nog steeds niet is overgegaan tot de dubbele weging op een geijkte weegbrug van de aangevoerde afvalstoffen. Het gewicht van de container wordt nog steeds forfaitair afgetrokken hetgeen geen exacte controle toelaat van de aangerekende gewichten. Uit nazicht van de weegbons blijkt ook dat er fouten zijn in het uur van weging en de vrachtwagen waarmee het transport plaatsvond (eenzelfde vrachtwagen voert tegelijkertijd twee transporten uit ?!). Gezien het niet naleven van de instructies van de leidinggevend wordt beslist om alle lopende contracten stop te zetten (steenpuin, niet brandbaar grof, groenafval, gips, gyproc). Een nieuwe aanbesteding zal worden georganiseerd. 7.2.
Gunning opdracht opmaak communicatie
Het lastenboek goedgekeurd op de vorige raad van bestuur werd toegestuurd aan drie ontwerpbureaus (niet verbonden aan een drukkerij). Uitsluitend door Comeo werd een voorstel ingediend: Onderdeel opmaak Opmaak van A4 flyer, rectoverso (incl. 2 correcties) Opmaak brief Opmaak mini-affiche (incl. 2 correcties) Opmaakkost per uur Eventuele andere diensten:
Prijs excl. btw 240 euro
Prijs incl. btw 290,40 euro
120 euro 180 euro
145,20 euro 217,80 euro
60 euro Copywriting (60 euro per uur) Art Direction (70 euro per uur) Webdesign (60 euro per uur) Site-analyse (60 euro per uur)
72,60 euro Copywriting (72,60 euro uur) Art Direction (84,70 euro uur) Webdesign (72,60 euro uur) Site-analyse (72,60 euro uur)
per per per per
Deze prijzen liggen gunstig. De kwaliteit van de voorbeeldontwerpen is degelijk. De raad beslist daarom om de opdracht aan de VOF Commeo uit Meerbeek te gunnen. 4.3.
Lastenboek beheerssysteem vrachtwagens
Eerder besliste de raad principieel tot de aankoop van een nieuw beheerssysteem voor de vrachtwagens. Hoofdoorzaak zijn de “ambachtelijke”, weinig efficiënte en flexibele wijze waarop vandaag de sectoren worden afgebakend en gereproduceerd, en de stopzetting van de support van de huidige track-and-trace leverancier. Het is de bedoeling om beide sytemen te combineren en ook mogelijke uitbreiding met voice en data communicatie te voorzien. Een lastenboek in die zin wordt goedgekeurd. 4.4.
Lastenboek verwerking diverse afvalfracties recyclageparken
Door het opzeggen van de overeenkomst met De Coninck nv is een nieuwe aanbesteding voor de fracties
10
steenpuin, niet brandbaar grof, groenafval en gyproc/ytong noodzakelijk. De raad keurt een bestek houdende een algemene offertevraag hiertoe goed. 4.5.
Gunning PMD-sortering
Door het aflopen van het voorgaande contract diende hierin een nieuwe aanbesteding te gebeuren. De PMD-sortering gebeurt in opdracht van Interza, maar wordt volledig gefinancierd door Fost Plus. De aanbesteding van de sortering werd gecoördineerd door Incovo als perceel van een gelijkaardige opdracht voor Incovo. Op basis van de toepassing van de gunningscriteria, wordt voorgesteld om de sortering van PMD te gunnen aan SITA. De sortering vind plaats in Brugge, overslaglocatie is in Neder-over-Heembeek. Hiermee wordt de huidige situatie bestendigd. De raad stemt hiermee in. 4.6.
Plaatsing glazen deuren Interza-gebouw
De dienstverlening aan de klanten gebeurt vanuit het bureau van Bert Ockerman en het centrale administratieve bureau achteraan. Om zicht te hebben op de klanten in de gang, blijven de deuren van deze bureaus meestal open. Naar energie-efficiëntie is dit niet ideaal. In het kader van de renovatie van de Interza-kantoren wordt daarom voorgesteld aan beide kantoren een glazen deur te voorzien. Een prijsvraag hiervoor zal bij 3 bedrijven worden opgevraagd. 4.7.
Eindafrekening levering afzetcontainers Schaefer
De raad van bestuur neemt kennis van het termijnoverzicht en de eindafrekening inzake de levering van rolcontainers na aanbesteding toegewezen aan de firma Schäefer. De raad van bestuur stemt in met deze eindafrekening waarbij voor wat betreft het subsidieerbare gedeelte 1500 containers werden geleverd voor de totaalprijs van 41 025 euro, excl. BTW. Een dossier voor afrekening van de subsidies zal worden ingediend bij de OVAM. 8. Budget. 8.1.
Resultaat twee kwartaal 2013. (bijlage)
De raad van bestuur neemt kennis van het financiële resultaat na het tweede kwartaal. Het eerste halfjaar wordt afgesloten met een overschot van 545 203 euro. In vergelijking met vorig jaar daalt het overschot met 34 000 euro, of 1 % van de totale omzet. 8.2.
Begroting 2014.
De begroting 2014 gaat uit van continuïteit in de bedrijfsvoering en voorzichtige prognoses. Voorziene (beperkte) investeringen zijn de verdere opfrissing van de kantoorruimtes. Er wordt budget voorzien voor een bijscholing van de chauffeurs rond zuinig rijden. Inkomsten uit subsidies dalen gezien het gewijzigd beleid van de provincie Vlaams-Brabant erin. Deze prognoses leidden tot een geraamde werkingskost van 80,53 euro per inwoner voor 2014 (een lichte daling ten opzichte van 2013 (80.57 euro per inwoner)). De raad stemt hiermee in met het oog op voorlegging aan de algemene vergadering eind december. 9. Varia -
Algemene vergadering Ecowerf op 20 november 2013 om 19:30: de raad vaardigt niemand af, aangezien tegelijkertijd ook de eigen raad van bestuur plaats vindt.
-
In het kader van de milieuconvenant, komt per gemeente komt voor de volgende 3 jaren een projectenveloppe beschikbaar van min. 60 000 euro, waarvan 30 000 euro in te vullen is met eigen middelen. In geval van intergemeentelijke samenwerking is het aandeel aan eigen middelen iets lager.
11
De mogelijkheid bestaat dat de INTERZA-gemeenten een gedeelte van de projectenveloppe zouden doorschuiven naar INTERZA. Dit heeft als voordelen dat (1) INTERZA innovatieve projecten kan opzetten (2) de gemeenten zelf geen eigen middelen moeten ophoesten (3) het subsidiepercentage hoger is. Mogelijke projecten in dit verband zijn: o Verderzetting project afvalsteward (i.e. recupereren middelen voor bestaande uitgaven) o Opstart project kleinschalige inzameling (mobiele recyclageparken voor gratis fracties) o Producten rond duurzaam materialengebruik (bv in scholen) -
Voor de garagewerkplaats werden nieuwe, energiezuinige lampen aangekocht te vervanging van de meer dan 30 jaar oude TL-armaturen.
-
Bij levering van het nieuwe pickup voertuig zal het oude voertuig worden verkocht aan de meest biedende partij. NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR D.D. WOENSDAG 23.10.2013.
1. Bestuur 1.1. Goedkeuring verslagen raad van bestuur 4.9 en 18.9 (bijlage) De raad keurt deze verslagen goed zonder opmerkingen. 2. Personeelszaken 2.1.
Ongeval 25 september
Op deze datum raakte een Interza-vrachtwagen betrokken in een zwaar ongeval op de Woluwelaan. De passagier in de personenwagen betrokken in het ongeval overleed hierbij aan de verwondingen. De Interza-chauffeur werd ter plaatse opgevangen door de directeur, werkleider en collegamechanieker. Er zijn dertien dagen werkverlet wegens psychologische shock. Het ongeval werd doorgegeven als arbeidsongeval. Namens Interza werd door de directeur en de voorzitter schriftelijk het rouwbeklag overgemaakt aan de familie van het slachtoffer. De vrachtwagen wordt momenteel hersteld. De schade wordt gedekt hetzij door de gewone aansprakelijkheidsverzekering, hetzij door de omnium-dekking (vrijstelling 2500 euro). 2.2.
Contract bepaalde duur
Gezien de langdurige afwezigheid van enkele vaste werknemers, werd met instemming van voorzitter en ondervoorzitter besloten om één van de uitzendkrachten een contract voor één maand als lader aan te bieden. Deze overeenkomst loopt van 14 oktober tot 13 november. De raad bevestigt deze beslissing. 2.3. Opleiding vakbekwaamheid defensief rijden – omgaan met agressie Chauffeurs met rijbewijs C dienen jaarlijks 7 uren bijscholing rond vakbekwaamheid te volgen. In 2011 werd hiervoor een gezamenlijke prijsvraag gedaan. Na opleidingen EHBO en Ergonomie in 2011 en 2012 zal in 2013 opleiding gevolgd worden rond defensief rijden. Deze opdracht was al eerder toegekend aan Drivolution uit Leuven. De opleiding omvat een gedeelte theoretische opleiding (3 u in groepen van max. 15 personen), gevolgd door een praktijkopleiding met 2 personen én instructeur in de vrachtwagen. Kostprijs van de opleiding bedraagt
12
254 euro per persoon (+ BTW). In de namiddag volgend op de theoretische sessie zal een opleiding rond omgaan met agressie worden gegeven door Bart Moens van IetsAnders Cie. Dezelfde persoon verzorgde ook reeds opleiding voor de parkbeheerders en bedienden van Interza. 2.4.
Statistieken.
In september waren er 3 arbeidsongevallen (twee snijwondes, shock na verkeersongeval). Door de armbreuk van een lader in april is het aantal dagen verlet wegens arbeidsongeval in 2013 gevoelig hoger. Ook de ziekstestatistieken zullen in 2013 iets hoger liggen. 3. Beleid 3.1.
Beleidsplan definitieve goedkeuring
Na de vergadering met de schepenen op 18.9 kan thans het definitieve beleidsplan goedgekeurd worden. Het beleidsplan zal voor goedkeuring worden geagendeerd op de algemene vergadering van 18 december 2013. Het definitief ontwerp retributiereglement werd inmiddels ook voor verdere behandeling overgemaakt aan de gemeenten. 3.2.
Verlenging subsidies mulchmaaiers
In 2014 stopt de provincie Vlaams-Brabant met de ondersteuning van de subsidies voor mulchmaaiers en hakselaars. Eerder had de provincie ook reeds de subsidies voor traaggroeiend gras stopgezet. Op jaarbasis vertegenwoordigen de subsidies vanuit Interza volgende bedragen (boekjaar 2012): subsidie subsidie subsidie subsidie
graszaad hakselaar luiers mulching
150.00 251.52 1,145.92 6,814.82
De raad van bestuur beslist om deze subsidies in 2014 verder te zetten. 3.3.
Samenwerking AJADD – Burkina Faso
Interza besliste eerder om de opbrengst van de toners ingezameld op de recyclageparken van Interza te schenken aan een project dat de recyclage in het Zuiden bevordert. Sinds 2013 wordt hiervoor samengewerkt met de vzw Terre dat een concreet project in Burkino Faso ondersteunt. Op 25 oktober bezoekt een delegatie van Terre en AJADD de Incovo-site in Vilvoorde. Van die gelegenheid zal worden gebruik gemaakt om rechtstreeks aan de projectleider de symbolische cheque te overhandigen. Namens Interza zal G. Von Wintersdorff aanwezig zijn. 3.4.
Actie stickervel – teksten milieukrant
Het correct sorteren van de PMD blijft een hachelijke zaak. Om inwoners hierin te ondersteunen werd in samenspraak met Fost Plus een stickervel ontwikkeld met hierop eenvoudig de sorteerrichtlijnen voor PMD, papier en karton, en glas. Dit stickervel zal worden meegegeven samen met de kalender. Ook achteraf zal dit gebruikt kunnen worden bij sensibilisering. De kosten hiervoor worden gedragen door Fost Plus. De raad keurt aanvullend ook de teksten van de milieukrant van januari 2014 goed. 3.5.
Opbrengst taxusactie.
Zoals ieder jaar werd afgelopen zomer taxussnoeisel ingezameld op de recyclageparken in het kader
13
van de actie “Vergroot de hoop”. Boomkwekerij Van Hulle betaalt een opbrengst van 50 euro per ingezamelde kubieke meter. Jaarlijks stijgt het aantal kubieke meters. Zo werd afgelopen zomer 82,75 m3 ingezameld, wat staat voor een financiële opbrengst van 4140 €. 4. Diensten – aanbestedingen. 4.1. Plaatsing glazen deuren. Offertes werden gevraagd aan Vloeberghs, Glas Vandoren en Van Regenmortel. Op basis van de ontvangen offertes wordt beslist de offerte te gunnen aan Glas Vandoren (geraamde prijs 2445.01 euro + BTW) 4.2. Verwerking harde plastics. De overeenkomst hiertoe werd opgezegd door Stallaert recycling met ingang van 1.1.2014. Het huidige tarief van 15 euro per ton is niet meer in overeenstemming met de huidige marktvoorwaarden. Bij een marktvraag werden tarieven meegedeeld tussen 60 en 72 euro per ton. Op basis hiervoor wordt voorgesteld om de verwerking vanaf 2014 toe te wijzen aan de laagste prijs, ingediend door Stallaert recycling. 4.3. Principiële beslissing vernieuwing elektriciteitsborden. De huidige elektriciteitskasten van het Interza gebouw dateren van bij de bouw ervan in 1978. Door elektriekers werd ons gemeld dat sommige zekeringen bij defecten niet langer kunnen vervangen worden. Er wordt daarom voorgesteld om offertes op te vragen om de elektricteitskasten met het oog hierop te vernieuwen. 4.4. ID-kaart recyclageparken (bijlage op de vergadering) Uit het oogpunt van benchmarking en interne controle worden regelmatig de cijfers rond afvalhoeveelheden, inkomsten, ... van de diverse recyclageparken naast elkaar gezet. Deze worden vervolgens besproken met de parkbeheerders. De raad van bestuur neemt kennis van deze tabel. 5. Budget. 6. Varia - Brooddozen: er zijn nog 1020 brooddozen, deze worden verkocht aan 1.8 euro. - Op de Vlaamse studiedag rond zwerfvuil, werd het INTERZA-project genoemd bij de topdrie van geslaagde Vlaamse projecten - Door installatie van een receptiemeubel is er nu een betere ontvangst van klanten in het Interzagebouw Einde van de vergadering: 21h30.
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR D.D. WOENSDAG 20.11.2013. 1. Bestuur. 1.1.
Aktename wijzigingen samenstelling raad van bestuur.
De raad neemt akte van de geplande wijzigingen in de samenstelling van de raad van bestuur ingevolge het bestuursakkoord in Zaventem. Deze worden ter bevestiging voorgelegd aan de komende algemene
14
vergadering. Enkele praktische afspraken worden gemaakt met het oog op een vlotte doorstart. 1.2.
Goedkeuring verslag RVB
De raad keurt het verslag goed zonder opmerkingen. 1.3.
Data raad van bestuur 2014.
De data worden voorlopig vastgelegd, voor overleg met de nieuwe bestuurders. 2. Personeelszaken 2.1.
Aanwerving parkbeheerder (recyclagepark Kraainem)
2.2.
Beleidsverklaring veiligheid en gezondheid (bijlage)
De raad hecht principieel haar goedkeuring aan bijgevoegde beleidstekst. 2.3.
Statistieken (bijlage)
Enkele werknemers kampen met ernstiger gezondheidsproblemen, hetgeen zich uit in hogere afwezigheidscijfers. 3. Beleid – communicatie 3.1.
Stand van zaken goedkeuring beleidsplan en aangepaste retributies.
De bestuurders geven een stand van zaken rond de aanloop van de noodzakelijke beslissingen hierin binnen hun gemeente. 3.2. Afspraken werkgroep zwerfvuil. Op de vergadering met schepenen werd afgesproken om met hen een rechtstreeks overleg te voeren rond het zwerfvuilbeleid en de samenwerking van Interza en de vennoten terzake. De rol en aanwezigheid van de bestuurders van Interza bij deze vergaderingen wordt ter discussie voorgelegd. Er wordt besloten dat de data zullen worden vastgelegd in samenspraak met de schepenen, leden van de raad van bestuur worden uitgenodigd, de aanwezigheid van minimaal één bestuurder is wenselijk. 10. Diensten – aanbestedingen. 4.1. Gunning GIS/track & trace De raad bespreekt de stand van zaken in dit dossier. 4.2. Gunning verwerking afvalfracties recyclageparken De raad neemt kennis van het gunningsverslag. Zowel voor groenafval als voor gemengd bouw- en sloop werden zeer scherpe (maar correcte) prijzen ingediend. Voor ytong en gyproc gelden dan weer sterk versoepelde sorteerrichtlijnen (beiden mogen te samen worden afgevoerd). De raad besluit om volgende percelen te gunnen: Perceel 2 Perceel 3 Perceel 4 en 5:
André Celis nv Sabgro nv Van Gansewinkel
15
Perceel 1 wordt voorlopig niet gegund. Er wordt besloten om eerst de opstart van de nieuwe afvoer voor gemengd bouw en sloop af te wachten vooraleer zich met betrekking tot steenpuin voor een langere periode vast te leggen. 4.3. Gunning verwerking houtafval en harde plastics. Voor de fracties wordt gezien de volatiliteit van de markt niet gewerkt met lange termijn contracten, wel met steeds opzegbare actuele marktprijzen. Voor harde plastics heeft de huidige verwerker Stallaert Recycling de lopende overeenkomst aan 15 euro/ton opgezegd. Stallaert wenst na de overname niet langer harde plastics over te slaan (de eerdere offerte hiervoor wordt ingetrokken). Het goedkoopste alternatief na prijsvraag blijkt dan Van Gansewinkel te zijn, met overslag in Vilvoorde à 60 euro/ton. Voor hout geldt momenteel een verwerkingsprijs van 25 euro per ton bij Van Gansewinkel in Vilvoorde. Dit kan worden verlaagd naar 20 euro per ton met onmiddellijke ingang. 11. Budget (bijlage) 11.1. Resultaat derde kwartaal Het derde kwartaal wordt afgesloten met een overschot van 941.092,03 euro. Ten opzichte van vorig jaar is er amper verschil in zowel de opbrengsten als de kosten (+ 1.1 %). 12. Varia -
Algemene vergadering Haviland (19 december 2013 om 19 h): de raad vaardigt Wilfried SERVRANCKX af als afgevaardigde met mandaat tot goedkeuring van de agenda. De raad neemt kennis van de dankbrief vanwege Autre Terre met betrekking tot de steun aan het project in Burkina Faso. NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR D.D. WOENSDAG 18.12.2013.
16
1. Bestuur 1.1. Aktename wijzigingen raad van bestuur De raad neemt akte van de wijzigingen in de samenstelling van de raad van bestuur ingevolge het bestuursakkoord in Zaventem. Deze worden ter bevestiging voorgelegd aan de algemene vergadering. Enkele praktische afspraken worden gemaakt met het oog op een vlotte doorstart (introductiesessie, eindejaar, ...). 1.2. Goedkeuring verslag raad van bestuur De raad keurt het verslag goed zonder opmerkingen. 1.3. Data raad van bestuur 2014 2. Personeelszaken 2.1. Afwezigheid personeelslid verlof medische bijstand Met ingang van 10/12/13 heeft een personeelslid een maand verlof voor medisch bestand gevraagd, omwille van gezondheidsproblemen van zijn zoon. De raad keurt dit goed. 2.2. Uitbreiding overeenkomst (gedeeltelijke vervanging ) Met ingang van 10 februari zal de communicatieverantwoordelijke bij Interza, op bevallingsrust gaan. Aansluitend zal zij ouderschapsverlof nemen. Om haar taken gedurende haar afwezigheid gedeeltelijk op te vangen zal een administratief medewerker tot en met 31 augustus 2014 één dag in de week extra werken. De tewerkstellingsbreuk wordt derhalve verhoogd van 50 naar 70 %. 2.3. Statistieken De raad neemt kennis van de statistieken rond aanwezigheden. 3. Beleid – communicatie 3.1. Afvalstatistieken derde kwartaal De raad neemt kennis van de afvalstatistieken na het derde kwartaal.De inzameling van gft blijkt in 2013 opnieuw sterk te zijn gedaald. Ook op de recyclageparken is er sprake van een sterke daling, met name voor bouw en sloop en groenafval. 4. Diensten – aanbestedingen 4.1. Stand van zaken onderhandelingsprocedure GIS – track & trace Aan de drie partijen werd binnen het kader van de onderhandelingsprocedure de mogelijkheid geboden om een verbeterd voorstel uit te brengen. De raad van bestuur neemt kennis van de verbeterde voorstellen en de evaluatie ervan. Op basis hiervan wordt beslist om exclusief verder te onderhandelen met de aanbieder van het beste voorstel, Geosolutions nv. 4.2. Stand van zaken onderhandelingen Fost Plus
17
Sinds 1/9/2013 is het huidige contract met Fost Plus afgelopen. De onderhandelingen voor een nieuw contract lopen sinds mei 2013 (met een onderbreking van juli tot september door het ontslag van de account bij Fost Plus). Belangrijkste discussiepunt zijn de vergoedingen voor de ophalingen van pmd, glas en papier. Een compromisvoorstel wordt rond 12/12/2013 voorgelegd aan het directiecomité van Fost Plus. Fost Plus heeft tot op heden nog geen definitief antwoord geformuleerd. 4.3. Prijsvraag asbesthoudend afval Tot op vandaag wordt het vastgebonden asbesthoudend bouwafval naar het stort van De Kock in Huldenberg gebracht. Met ingang van 20/12/2013 zal hier geen afval meer aanvaard worden, aangezien de site dan volstort is. Prijsvraag werd gedaan bij alle afnemers van bouwafval in de regio. Jan Buysse maakt een overzicht van de verschillende offertes. Op basis hiervan wordt beslist de opdracht te gunnen aan André Celis nv, site Kampenhout. 5. Budget 6. Varia -
Een bestuurder vraagt zich af of ophaling van groenafval in containers (zonder keukenafval) goedkoper is dan voor gft-afval. Jan Buysse bevestigt dit. Groenafval kan in open lucht worden gecomposteerd, voor gft-afval is een gesloten hal noodzakelijk. Probleem is wel dat de OVAM geen toelating geeft aan gemeenten om de inzameling van gftafval stop te zetten. Een eerdere vraag hiertoe vanwege Interza werd afgewezen.
18
