INTERNATIONAL INTERNSHIP EUROPEAN AND INTERNATIONAL ORIENTATION SENIOR CLIL FORMS

INTERNATIONAL INTERNSHIP EUROPEAN AND INTERNATIONAL ORIENTATION SENIOR CLIL FORMS Internationale stage of studiebezoek leerjaar 5 TTO; onderdeel van het IB-programma.

Inhoud 1 Op stage – algemene inleiding ............................................................................... 3 1.1

Doel van de stage ..................................................................................... 3

1.2

Verantwoordelijkheid ................................................................................. 3

1.3

Stage of studiebezoek periode .................................................................... 3

2

Hoe pak je het aan ................................................................................................. 4

2.1

Start ........................................................................................................ 4

2.2

Context .................................................................................................... 4

2.3

Onderzoekvraag ........................................................................................ 5

2.4

Uitwerking ................................................................................................ 5

3

Hoe zoek je een stage- of studieplaats? ................................................................ 6

4

Toetsing .................................................................................................................. 7

5

Stage & studiebezoek ............................................................................................. 8

5.1

Gedragsregels........................................................................................... 8

5.2

Voorbereidingen reis .................................................................................. 8

5.3

Aandachtspunten tijdens de reis .................................................................. 8

5.4

Aandachtspunten tijdens het verblijf ............................................................ 8

5.5

Wat te doen bij problemen tijdens de stage of het studiebezoek ...................... 8

5.6

Wie wordt wanneer geïnformeerd? .............................................................. 9

6

Reflectieverslag ......................................................................................................10

7

Feedback ................................................................................................................11

8

Tot slot ...................................................................................................................12

Wish you a good international internship, work experience project or study visit. Good luck! Your teachers.

1 Op stage – algemene inleiding Als TTO leerling van Lyceum Oudehoven ga je in het 5e leerjaar op internationale stage of studiebezoek. De stage of het studiebezoek behelst een periode van 14 dagen waarin je zelfstandig, in een internationale omgeving, je zelfredzaamheid in de Engelse taal in praktijk brengt. Je ontmoet mensen uit een andere cultuur en doet kennis op van zaken die te maken hebben met je mogelijke beroepskeuze, een studie of een maatschappelijk thema dat je erg belangrijk vindt. De stage/het studiebezoek vindt plaats in het vijfde leerjaar TTO, d.w.z. dat je de gelegenheid krijgt de stage of het studiebezoek te doen vanaf de zomervakantie die volgt na het 4e leerjaar tot uiterlijk het einde van de zomervakantie die volgt na het 5e leerjaar. 1.1 Doel van de stage In deze stage/dit studiebezoek gaat het er om de kennis en vaardigheden die je in de voorgaande jaren hebt geleerd in de praktijk te brengen. Denk hierbij aan het maken van * een onderzoeksplan; Formuleer een onderzoeksvraag. *een begroting van de kosten, *het schrijven van een sollicitatiebrief ( je mag gebruiken maken van het voorbeeld op deze site). Daarnaast doe je kennis op van andere culturen en natuurlijk niet te vergeten doe je ervaring op in het gebruiken van de Engelse taal! 1.2 Verantwoordelijkheid Een stage/studiebezoek is voor de meesten een eerste ervaring met zelfstandig reizen en alleen in het buitenland te zijn. Om jou en je ouders/verzorgers zoveel mogelijk invloed te laten hebben op de stage ben jij als leerling samen met je ouders/verzorgers verantwoordelijk voor het vormgeven, het regelen en de kosten van deze stage/studieperiode. Waar je dan aan moet denken zijn zaken als: o het vinden van je stageadres of studieplaats, o het schrijven van een sollicitatiebrief, o het schrijven van je stage/studieplan, o het op tijd indienen van je stage/studieplan bij de toetsingscommissie. o het regelen van je verblijfplaats, de reis, etc. Natuurlijk is er ook een aantal voorwaarden waaraan de inhoud van je stage/studiebezoek moet voldoen. Daarover lees je verderop meer. 1.3 Stage of studiebezoek periode De stage/het studiebezoek vindt in principe plaats tijdens één van de schoolvakanties tijdens het 5e leerjaar. Het is mogelijk om een deel van de stage aansluitend aan een schoolvakantie te doen. Als je kiest om een deel van je stage in schooltijd te doen (een week mag binnen schooltijd vallen), dan moet je er rekening mee houden dat belangrijke zaken uit die week op school wel ingehaald moeten worden. Bovendien moet je je verlof regelen met je teamleider.

3

2 Hoe pak je het aan 2.1 Start Het is goed om te beseffen dat het regelen van een stage tijd kost. Je moet veel dingen regelen zowel binnen als buiten de school. Begin dus ruim op tijd. Om op tijd te kunnen beginnen is het handig als je van tevoren weet wat de voorwaarden zijn waaraan je stage/studiebezoek moet voldoen. We zetten de voorwaarden even op een rijtje: je stage duurt tenminste 14 dagen, waarvan maximaal één week in schooltijd. je verblijft in een omgeving waar je andere culturen ontmoet (in principe in het buitenland). je hebt de Engelse taal nodig om te kunnen communiceren. je hebt in het Engels interactie met andere mensen. je bent in een omgeving waar je antwoord krijgt op je leervraag. je onderzoekvraag heeft betrekking op: o een studie die je wilt gaan volgen of o een onderwerp dat je (samen met een buitenlandse student) wilt bestuderen of o een beroep dat je wilt gaan uitoefenen of o een maatschappelijk thema dat je belangrijk vindt je keuze, je onderzoekvraag, de plaats waar je stage gaat lopen of de universiteit enz. waaraan je jouw studiebezoek wilt afleggen etc. passen bij elkaar. De keuze van je stage/studiebezoek periode is belangrijk voor het inleveren van het plan. Kijk op de jaarplanning wanneer je op stage kunt. Er zijn verschillende manieren om de voorbereiding te beginnen. Je hebt bijvoorbeeld een duidelijk onderzoekvraag, waar je vervolgens een omgeving bij zoekt. Of je beschikt over een stage- of studieplaats en je bekijkt dan welke onderzoekvraag daar het beste bij past. 2.2 Context De eerste keuze die je maakt is de vraag of je stage/studiebezoek gaat doen in relatie tot een studie, een beroep of een maatschappelijk thema. Hieronder volgt een aantal voorbeelden: Studie Als je (samen met een buitenlandse leerling) een onderwerp wilt bestuderen kun je 14 dagen aan een sixth form college studeren (A-level subject), aan een internationale school/instituut. Je kunt dan een onderwerp bestuderen of werken aan je profielwerkstuk. Het zou toch geweldig zijn als jij in leerjaar 6 je PWS kunt presenteren samen met je Engelse studiemaatje die daarvoor speciaal uitnodigt. Als je je op een studie wilt oriënteren dan kun je meelopen of meekijken op een universiteit / onderzoeksinstelling. Naast het dingen doen, is het goed om in verband met je onderzoekvraag met mensen te praten (interviewen van personen zoals docenten, studenten etc.). Beroep Als je je op een beroep wilt oriënteren dan kun je meelopen of meekijken in een bedrijf of een organisatie. Naast het dingen doen, is het goed om in verband met je onderzoekvraag met mensen te praten (interviewen van medewerkers). Je kunt hierbij denken aan bedrijven/organisaties die te maken hebben met: 1. zorg/verzorging 2. veiligheid 3. ICT 4. techniek 5. dienstensector (winkels, adviesbureaus)

4

Maatschappelijk thema Als je je op een maatschappelijk thema wilt oriënteren dan kun je meelopen of meekijken in een bedrijf of een organisatie. Naast het dingen doen, is het goed om in verband met je leervraag met mensen te praten (interviewen van personen). Je kunt hierbij denken aan onderwerpen die betrekking hebben op: 1. milieu 2. ontwikkelingshulp 3. mensenrechten 4. veiligheid 5. onderwijs 6. emigratie 7. werkloosheid 8. vergrijzing 9. natuur Bedenk dat deze stage je de mogelijkheid biedt om letterlijk en figuurlijk je grenzen te verleggen. Dus ook als de studie of het beroep van je dromen of een maatschappelijke ontwikkeling nog „uitgevonden‟ moet worden. Een voorbeeld: vrije energie uit de ruimte, nieuwe vormen van genezen, etc. Er zijn altijd mensen te vinden die al in die richting bezig zijn om dingen te ontwikkelen en waar je veel van kunt leren. Denk dan aan de mogelijkheid deze mensen of instellingen te bezoeken of bij een klein bedrijf aan te kloppen. 2.3 Onderzoekvraag Je onderzoekvraag heeft betrekking op wat jij zou willen weten over het gekozen thema. Een voorbeeld: je thema is oriëntatie op een studie, je keuze valt op de studie rechten. Je onderzoekvraag zou dan kunnen zijn: “Hoe is het om in Engeland de studie rechten te doen en wat zijn de overeenkomsten en verschillen met Nederland?” Subvragen kunnen zijn: “Wat heb ik nodig om toegelaten te worden? Hoe is het om daar te verblijven? Hoe gaat zo‟n studie daar nu in zijn werk?Welke onderdelen komen in de verschillende jaren aan de orde?” Vind je het lastig om je onderzoekvraag te omschrijven, vraag dan om advies aan de leraar die jou begeleidt. 2.4 Uitwerking Als je weet wat je thema is (studie, beroep, maatschappelijk thema) en wat daarbinnen je keuze en je onderzoekvraag is, dan moet je aan de gang met je planning. Er zijn dan vragen als: Wanneer ga ik op stage/ op studiebezoek? (welke schoolvakantieperiode) Waar ga ik naartoe? (bedrijf, organisatie etc.) Waar verblijf ik? (familie, gastgezin, hotel etc.) Hoe kom ik daar? (je reis) Wat gaat het kosten? Hoe ga ik dat betalen? Al deze vragen ga je beantwoorden in een plan. Hierin beschrijf je wat je gaat doen, wanneer je dat gaat doen en hoe je het gaat aanpakken. Dat plan schrijf je aan de hand van een daartoe speciaal ontwikkeld format verderop in dit document. Om bedrijven, organisaties, etc. aan te kunnen schrijven wordt tijdens één van de lessen Engels aandacht besteed aan het schrijven van een sollicitatiebrief. Bij de sollicitatiebrief kun je een introductiebrief van de directeur van de school meesturen. In deze brief legt de directeur uit wat de bedoeling van de stage of het studiebezoek is. Daarnaast is er een soort contract/overeenkomst nodig tussen jou en het bedrijf of de organisatie waar je stage gaat lopen of de universiteit, school of instituut waaraan je gaat studeren. Voor deze overeenkomst stelt de school een voorbeeld overeenkomst op die je kunt aanpassen en meesturen.

5

3 Hoe zoek je een stage- of studieplaats? De praktijk leert dat je de meeste kans hebt als je er al vroeg met mensen in je omgeving over spreekt. Mobiliseer je ouders/verzorgers, praat met familie, vrienden en bekenden en geef aan dat je op zoek bent naar een plekje om een stage/studiebezoek te kunnen doen. Heb je een tip gekregen, wacht dan niet te lang. Bel, schrijf of e-mail met het bedrijf, organisatie, universiteit etc. en leg duidelijk uit wat de bedoeling is. Stuur de introductiebrief mee. Lukt het echt niet om iets te vinden neem dan contact op met de coördinator internationalisering. Waar moet je rekening mee houden? Zorg dat je een paspoort hebt dat geldig is tot na terugkomst (sommige landen eisen een geldigheidsduur van 3 maanden na thuiskomst). Let op: Een identiteitskaart is niet in alle landen geldig. Informeer of je een visum of verblijfsvergunning nodig hebt. Voor bepaalde landen (o.a. UK) heb je een formulier “Toestemming alleen reizen” nodig. Als je gaat vliegen, informeer dan bij de gekozen luchtvaartmaatschappij of je alleen mag reizen gezien je leeftijd. Heb je inentingen nodig voor het land waar je naartoe gaat? Zorg ervoor dat je voldoende medicijnen bij je hebt (indien van toepassing) en houd ze in je handbagage. Zorg voor een doktersverklaring met de samenstelling van je medicijnen in het Engels, waarin de noodzaak tot het medicijngebruik wordt toegelicht. Zorg dat je goed verzekerd bent. o Via school ben je verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid en ook je verblijf valt onder een collectieve (reis/stage/studie-) verzekering van school. o Informeer echter altijd of je eigen ziektekosten- en reisverzekering voor jou de juiste dekking bieden. Let er hierbij op dat stage/studiebezoek niet als vakantie gezien wordt! o Als binnen de dekking van de verzekering van school, dan wel je eigen ziektekosten- of reisverzekering zaken niet gedekt worden die wel voor jou van belang zijn, denk dan aan de mogelijkheid van een tijdelijke of een doorlopende reisverzekering met een zakelijke dekking. Hebben je ouders/verzorgers wel een doorlopende reisverzekering, maar geen zakelijke dekking, dan kan deze voor een gering bedrag (tijdelijk) aanvullend worden afgesloten.

6

4 Toetsing Je plan lever je in bij de coördinator internationalisering. Hij/zij bekijkt je plan. Bij het beoordelen wordt gekeken naar de uitwerking van je plan, waarbij op de volgende punten wordt gelet: je stage of studiebezoek duurt 14 dagen je verblijft in een omgeving waar je andere culturen ontmoet (in principe in het buitenland) je hebt de Engelse taal nodig om te kunnen communiceren je hebt daar in het Engels interactie met andere mensen je bent in een omgeving waar je antwoord krijgt op je onderzoekvraag je onderzoekvraag heeft betrekking op: o een studie die je wilt gaan volgen of o een onderwerp dat je (samen met een buitenlandse student) wilt bestuderen of o een beroep dat je wilt gaan uitoefenen of o een maatschappelijk thema dat je belangrijk vindt je keuze, je onderzoekvraag, de plaats waar je stage gaat lopen of de universiteit enz. waaraan je jouw studiebezoek wilt afleggen etc. passen bij elkaar je hebt je “day-to-day-plan” uitgewerkt je hebt nagedacht over de kosten en hoe die worden betaald het is duidelijk waar en bij wie je gaat verblijven je hebt schriftelijke toestemming van je ouders/verzorgers Voor sommige landen heb je toestemming nodig om alleen te reizen. Daarvoor heb je een door je ouders/verzorgers ondertekend document nodig. Als dat allemaal akkoord is, dan kun je op stage of studiebezoek en moet je niet vergeten je verlof te regelen met je teamleider.

7

5 Stage & studiebezoek 5.1 Gedragsregels Tijdens je stage/studiebezoek kom je in contact met bedrijven, instellingen enz. Wees je er van bewust dat je op dat moment het visitekaartje van de school bent. School en leerlingen hebben alle belang bij een positief beeld naar buiten toe in verband met toekomstige stage- en studieplaatsen. Vaak hebben personen die connecties met een bepaald bedrijf hebben, een stageplaats voor je gezocht. Ook naar deze personen toe, heb je een zekere verantwoordelijkheid. Zij blijven in de toekomst zaken doen met deze bedrijven. 5.2

Voorbereidingen reis Maak een kopie van je paspoort en verzekeringspapieren en noteer pasnummers (handig bij verlies). Zorg dat je belangrijke telefoonnummers altijd bij de hand hebt. Vraag de ISIC kaart aan voor kortingen in het buitenland op reizen, restaurants etc.

5.3

Aandachtspunten tijdens de reis Gedraag je op het vliegveld en bij de douane. De veiligheidsmaatregelen zijn sinds 11 september 2001 verscherpt en verzwaard. Het zou zeer vervelend zijn als jouw gevoel voor humor jou en je medereizigers in vervelende situaties zou brengen. Let altijd goed op je bagage als je reist, verlies het niet uit het oog! Vanzelfsprekend drink je geen alcohol en rook je niet. Vergeet je paspoort en je verzekeringspapieren niet!

5.4

Aandachtspunten tijdens het verblijf Pas je aan bij de regels die binnen het stagebedrijf, school, instituut of universiteit gelden en maak goede afspraken over bijvoorbeeld werktijden en (koffie-)pauzes. Probeer van tevoren aan de weet te komen wat er van je verwacht wordt met betrekking tot de kleding die je draagt. Let op je taalgebruik. De directe manier waarop in Nederland vaak dingen gezegd worden, wordt in het buitenland niet altijd gewaardeerd. Vermijd taal die door buitenlanders als grof wordt ervaren. Breng nooit vertrouwelijke informatie naar buiten van het bedrijf waar je stage loopt. Stel je positief op en bedenk dat zelfverzekerdheid een goede eigenschap is; eigenwijsheid niet!

5.5 Wat te doen bij problemen tijdens de stage of het studiebezoek We hopen dat het allemaal goed gaat, maar voor het geval er zich toch iets voor mocht doen, zijn hieronder een paar zaken genoemd waar je rekening mee moet houden. Als school maken we onderscheid in de volgende soorten problemen: een ongeval ziekte of heimwee misdraging conflict met het stagebedrijf, school, instituut, universiteit enz. calamiteit met de ouder/verzorger De verantwoordelijkheid van de stage of het studiebezoek ligt in eerste instantie bij je ouders/verzorgers. Daarnaast is en blijft de school aansprakelijk voor eventuele verhaalschade. Dat wil zeggen dat je als leerling tijdens de stage of studiebezoek, net als tijdens je verblijf op school, verzekerd bent. Ook het stagebedrijf/organisatie waar je bent heeft een bepaalde mate van verantwoordelijkheid, evenals de persoon of instelling waar je verblijft.

8

Kortom, je ouders/verzorgers zijn het eerste aanspreekpunt voor als er problemen zijn, daarna het bedrijf en/of organisatie waar je je stage loopt of studiebezoek doet. Daarnaast kent de school ook een “calamiteitenbeleid” waarin de directeur van de school dan wel de teamleider een rol vervult. 5.6 Wie wordt wanneer geïnformeerd? 1. Bij een ongeval worden als eerste je ouders/verzorgers gewaarschuwd. De ouders/verzorgers nemen daarna direct contact op met de school. 2. Bij ziekte of heimwee neem je eerst contact op met je ouders of verzorgers. Deze informeren op hun beurt de school. Samen wordt bekeken hoe hiermee omgegaan wordt. 3. Bij misdraging neemt het stagebedrijf /nachtverblijf contact op met de school, waarna de school contact opneemt met je ouders/verzorgers. De school bespreekt met het bedrijf, de leerling en de ouders de te nemen maatregelen. Het schoolreglement met betrekking tot haar optreden inzake ongewenst gedrag van leerlingen, blijft tijdens de stageperiode of studiebezoek onverminderd van kracht. 4. Bij een conflict vanuit het stagebedrijf neem je contact op met school en in tweede instantie worden je ouders/verzorgers geïnformeerd. Indien het niet mogelijk is de stage te voltooien, zal school in samenspraak met jou en je ouders/verzorgers bekijken hoe de stage wordt voortgezet. 5. Mocht er een calamiteit met je ouders/verzorgers gebeuren, dan neemt school contact op met de contactpersoon in Nederland. De school draagt, in samenspraak met deze contactpersoon, zorg voor het waarschuwen van jou en eventueel te nemen acties.

9

6 Reflectieverslag Van je stage maak je een reflectieverslag van tenminste 500 woorden ( zie format). Daarin beschrijf je je ervaringen met betrekking tot je onderzoekvraag. Uiteraard moet dat verslag in het Engels worden geschreven. Dat verslag wordt beoordeeld door de docenten van de werkgroep Internationale stage en moet voldoende zijn. De vragen die in dat verslag beantwoord moeten worden zijn hieronder daarom ook in het Engels gesteld.

10

7 Feedback Het stagebureau wil graag van jouw ervaringen leren en daarom vragen we je om aan het einde van je stage of studiebezoek te laten weten hoe je alles hebt ervaren. Samen met het inleveren van je verslag vul je een evaluatieformulier in aan de hand waarvan het stagebureau plannen kan aanpassen of verbeteren.

11

8 Tot slot Op de website van de school komt een map waarin je alle documenten vindt die van belang zijn voor je internationale stage of studiebezoek. Je kunt daar alle formulieren downloaden die je nodig hebt. We wensen je een inspirerend en leerzaam bezoek toe en veel succes met de voorbereidingen! Namens de werkgroep internationale stage, G.M. van Kranenburg Coördinator internationalisering.

12

Dear Sir or Madam, One of our students from Lyceum Oudehoven has approached you in connection with an international work, study or social experience project. In this letter we would like to introduce you to both our school and the project. Lyceum Oudehoven is a Christian government-funded secondary school or high school in Gorinchem, which offers pre-university education and senior general secondary education to approximately 1,250 students aged 12-18. Gorinchem is an average size town (35,000 inhabitants) in the Southwest Holland. The town is on one of the busiest waterways in Europe and within a stone‟s throw from Rotterdam, one of the largest ports in the world. In common with most schools in the Netherlands students are streamed according to their abilities and interests. The students taking part in an international experience project are all from the pre-university bilingual Dutch-English stream. Due to this project they are looking for an international environment, related to a future career, study or social work. The students are now in their fourth or fifth year of bilingual pre-university education. Since they joined the school the students have received approximately half of their tuition in English and the other half in their native language Dutch. During their fifth year at the age of 16 or 17, we consider them to be both fluent and mature enough to carry out a project in an international setting. In the junior years at our school, the students took part in several international studyvisits, including an exchange visit. The aim of these visits is to broaden the student‟s horizons. In year five we would like our students to extend this concept in an international working, study or social environment. Apart from further broadening their horizons and improving their language skills, this is also a first step in preparing the students for a future international career in Europe or elsewhere. This international experience project is part of the student‟s education. We would greatly appreciate your help in finding a suitable place within your organization. Any work carried-out should of course comply with your local labour laws. If you have any further questions about Lyceum Oudehoven or this international project, please do not hesitate to contact me at [email protected] or the address below in the Netherlands. You could also visit the school‟s website: www.csdehoven.nl (link Lyceum Oudehoven, TTO in English). Yours faithfully, G.M. van Kranenburg. Co-ordinator Internationalisation.

* Invullen en uitprinten * inleveren bij de coördinator internationalisering Stageformulier contact gegevens voorbereiding GEGEVENS LEERLING Naam: Geboortedatum: Adres: Fax: GEGEVENS INSTELLING Naam: Postadres: Postcode: Plaats: Land: Fax: Soort bedrijf: Contactpersoon: dhr/mw GEGEVENS VERBLIJFADRES Naam: Postcode: Land: Fax: REISSCHEMA Datum heenreis: Tijd en plaats van vertrek: Maatschappij waarmee je reist en vlucht- of reisnr.: Tijd en plaats van aankomst:

Voornaam: Telefoon: Postcode en plaats: E-mailadres:

Bezoekadres: Postcode: Plaats: Land: Telefoon: E-mailadres: Functie: Adres: Plaats: Telefoon: E-mailadres: Datum terugreis: Tijd en plaats van vertrek: Maatschappij waarmee je reist en vlucht- of reisnr.: Tijd en plaats van aankomst:

Stageformulier activiteitenplan -voorbereiding Naam leerling: ACTIVITEITENPLAN Wat wil je te weten komen? Wat wil je leren?

Stageopdracht/activiteiten?

In welk onderwerp(en) ga je je verdiepen, om een interessante presentatie te kunnen houden op de Engelstalige school, studenten aan de universiteit, of om over te vertellen aan medewerkers van het bedrijf?

Your address (not your name) Date Name of School/ university/institute or company F.A.O. name person address company Postal Code /place Name country

Concerning: International Orientation Visit Dear Sir/Madam, I am writing this letter because I would like to apply for a fortnight‟s International Orientation Visit/ at your school/university/institute. My name is ……………………………………….…... I am a sixteen year old students and am in the fourth grade of the bilingual pre-university education (VWO) at the Lyceum Oudehoven in Gorinchem. During my bilingual training I sat several Cambridge exams in the subjects …………………………..……..... . I would like to experience studying/working in an international setting, because I would like to further develop my English language skills. Moreover, I would like to taste what studying/working abroad is like. Your school/university/ institute/company seems to be a very suitable possibility for me to gain some experience in that field. The internship should last two weeks and I wonder if visiting your school/ working for your company from……………………………….. till…………………………………..… would be convenient to you . My school allows me to spend one week in school time and one week in holiday time abroad. Could you let me know if there is a possibility for an international orientation like this at your school/university/institute/company, please. Getting a chance like this would mean a great deal to me. I look forward to hearing from you soon, Yours faithfully, …….(your name)

Toestemmingsformulier verlof Wanneer je weet in welke periode je op stage denkt te gaan en je stageplan is goedgekeurd, moet je aan je teamleider, mevrouw Stiphout, verlof vragen. Gaat zij akkoord met de data, dan vul je onderstaand formulier in en laat dit door haar voor akkoord tekenen.

Ondergetekende verklaart aan ___________________________________ toestemming te geven om van ________________________ tot ________________________ op stage te gaan naar ________________________________ in _____________________ (land). Bestemming: ______________________________________________________________

Handtekening: _______________________ (Mw. J.T.JM. Stiphout, teamleider TTO) Datum: _____________________________

Gorinchem, 7-3-2012

Gorinchem, 7-3-2012 Subject

:

Permission International Orientation visit

Dear Sir or Madam, ……………………………………………., student at Lyceum Oudehoven has permission to take part in an international orientation visit. In this letter we would like to introduce both our school and the project. Lyceum Oudehoven is a Christian government-funded secondary school or high school in Gorinchem, which offers pre-university education and senior general secondary education to approximately 1,250 students aged 12-18. Gorinchem is an average size town (35,000 inhabitants) in the Southwest Holland. The town is on one of the busiest waterways in Europe and within a stone‟s throw from Rotterdam, one of the largest ports in the world. In common with most schools in the Netherlands students are streamed according to their abilities and interests. The students taking part in an international experience project are all from the pre-university bilingual Dutch-English stream. Due to this project they are looking for an international environment, related to a future career, study or social work. …………………………………………(name student) is now in the fifth year of bilingual preuniversity education. Since they joined the school the students have received approximately half of their tuition in English and the other half in their native language Dutch. During their fifth year at the age of 16 or 17, we consider them to be both fluent and mature enough to carry out a project in an international setting. In the junior years at our school, the students took part in several international studyvisits, including an exchange visit. The aim of these visits was to broaden the student‟s horizons. In year five we would like our students to extend this concept in an international working, study or social environment. Apart from further broadening their horizons and improving their language skills, this is also a first step in preparing the students for a future international career in Europe or elsewhere. This international experience project is part of the student‟s education. Along with the papers for the visit you will find the programme of this visit. If you have any further questions about Lyceum Oudehoven or this international project, please do not hesitate to contact the co-ordinator of all the internationalisation at [email protected] or the address below in the Netherlands. You could also visit the school‟s website: www.csdehoven.nl (link Lyceum Oudehoven, TTO in English). Yours faithfully, Mr. G.M. van Kranenburg Co-ordinator of all the internationalisation

Antwoordformulier Verzekeringen Geachte ouders/verzorgers, Zoals u weet gaat uw zoon/dochter dit jaar op "stage" in een Engelstalige omgeving. Veel leerlingen kiezen ervoor dat in het buitenland te doen. Nu binnenkort de eerste leerlingen op pad gaan, wil ik uw aandacht vragen voor het volgende. De term "stage" is, gelet op het karakter van de activiteiten, in de juridisch verzekeringstechnische context van de verzekeringspolis feitelijk niet juist, omdat de leerling niet met gevaarlijke machines aan de slag gaat. Het gaat hier om een internationaal georiënteerd studiebezoek, waarvoor de collectieve verzekeringspolis van Lyceum Oudehoven dekking geeft en waarvan uw zoon/dochter een kopie meekrijgt. Indien u over de dekking daarvan niet helemaal tevreden bent vanwege de aard van het studiebezoek, verzoek ik u zelf een adequate verzekering te regelen e.e.a. afhankelijk van uw reeds bestaande ter zake geldende verzekeringen met een aanvulling overeenkomstig verdere wensen. De volgende verzekeringen kunnen daarop betrekking hebben: (let er hierbij op dat het land dat wordt bezocht onder de dekking valt) een een een een

reisverzekering (met o.a. de repatriëringclausule), AVP-verzekering (voor wettelijke aansprakelijkheid), zorgverzekering, annuleringsverzekering.

Gaarne verzoek ik u onderstaande strook in te vullen en bij mij te laten inleveren. Met vriendelijk groet, G.M. van kranenburg Coördinator Internationalisering.

Ondergetekende, ___________________________________ verklaart hierbij: 1. toestemming te geven voor het op stage gaan van ____________________________________________ 2. kennis te hebben genomen van het feit dat de school niet aansprakelijk is voor onverzekerde risico's die aan de TTO "stage" zijn verbonden en van de adviezen die t.a.v. de verzekeringen zijn gegeven. Datum: _______________________ Handtekening: ______________________

Evaluation form for the host family, school, university, institution or company. To Date: Dear Sir / Madam, I would like to thank you very much for having …………………………………………………… as your guest. I am sure he/she learned a great deal and had a wonderful time. We would like to know if you are positive about him/her and would like to ask you a few questions. What‟s the student‟s level of English? Can he/she express him/herself reasonably well in this language? ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… What was the student‟s attitude during the practical period? ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… Do you think that these two weeks have contributed to an improvement of his/her English? ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… Were you properly informed of what was expected of you during this period? ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… Are there parts of this practical period which, in your opinion, were insufficient and thus need to be improved? ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… Are you prepared to receive more students from our school? ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… Many thanks in advance for all your trouble! Yours faithfully, Mr. G.M. van Kranenburg Co-ordinator of all the internationalisation Lyceum Oudehoven Hoefslag 4 Postbus 625 4200 AP Gorinchem The Netherlands Tel 0031- (0)183-646620 Fax 0031-(0)183-646629 E-mail: [email protected]

Parental approval medical treatment

Dear Sir/Madam, Hereby we, ……………………………………………………………………….(name parent(s)), affirm that we are the parents of ………………………………………………..(name student), born on ………………………………………..in ………………………………(date & place of birth) We hereby authorize ……………………………………………………………(name hostfamily) to seek any medical or surgical treatment, including emergency transportation, for …………………………………………………………(name student) in case of any medical or surgical need in respect of the care of our son/daughter. We further give permission to an emergency department and/or hospital to thereupon treat our son/daughter, ………………………………………………, in this instance. We understand that effort will be made to contact one of us, whenever possible, but such treatment will nevertheless be provided in the event a Medical Doctor (or his designee) believes that any delay might jeopardize the health of our son/daughter. …………………………………………………………………………………..….(name hostfamily) are hereby authorized to incur medical costs necessary to provide medical treatment for ………………………………………….(name student), for which we shall be fully responsible. We also authorize the medical facility to release any and all information required to complete insurance claims.

Signature parent(s):……………………………………………………Date: …………………………………

Introduction to schools Date:

………….

To:

………….

Dear Sir/Madam, Please allow me to introduce myself. My name is Mr G.M. Kranenburg, co-ordinator of all the internationalisation at Lyceum Oudehoven in Gorinchem, the Netherlands. I am writing to you on behalf of a student at our school who is hoping to visit your country and attend lessons at your High School. Lyceum Oudehoven is a secondary school offering pre-university education, preparing students either for university or for higher professional education. Some of our students attend a special, rather demanding bilingual course for six years in order to prepare them for working or studying abroad. Half of the lessons belonging to the curriculum are taught in English, such as History, Geography, Maths, Physics, (Social) Science, Drama, Religious Education, Physical Education etc, the other half in Dutch. In the fifth year of this course our students can visit an English speaking country for two weeks and either work or study there. The pupils have to write a detailed report about their stay in which they show that they have studied different aspects of the society they visited. We consider this visit to another country an important part of our curriculum and expect our pupils to work hard during their stay. Our students would really enjoy the opportunity to attend regular lessons at your school for a period of two weeks. In no way do we expect the teachers to change their lessons or to make a particular effort to accommodate him/her. He/she, on the other hand, would be happy to contribute something to the lessons and has prepared a presentation about the Netherlands and/or the European Union. I do hope you will consider our request and allow our student to visit your school as a student. I will be very happy to answer any further questions you may have and to give your more information about the student concerned. Yours faithfully, G.M. van Kranenburg Co-ordinator of all the internationalisation Lyceum Oudehoven Hoefslag 4 Postbus 625 4200 AP Gorinchem The Netherlands Tel 0031- (0)183-646620 Fax 0031-(0)183-646629 E-mail: [email protected]

Introduction to your host family Date: Dear Sir/Madam, Please allow me to introduce myself. My name is Mr. G.M. van Kranenburg, co-ordinator internationalisation at Lyceum Oudehoven in Gorinchem, the Netherlands. I am writing to you on behalf of …………………………………………………………….(name student), a student at our school who is hoping to visit your country in the school year …………………………………..………….and attend lessons at a school or do some form of voluntary work. First let me tell you something about our school. Lyceum Oudehoven is a secondary school offering pre-university education, preparing students either for university or for higher professional education. Some of our students attend a special, rather demanding bilingual course for six years in order to prepare them for working or studying abroad. Half of the lessons belonging to the curriculum are taught in English, such as History, Geography, Maths, Physics, (Social) Science, Drama, Religious Education, Physical Education etc, the other half in Dutch. In the fifth year of this course our students can visit an English speaking country for two weeks and either work or study there. The whole idea is that our students are immersed in the English language for the duration of their stay. We hope the students will not only improve their English, but also gain a sense of responsibility and independence from their experience. Quite often this is the first time our students have undertaken such a trip on their own, so it is a very exciting prospect for them as I am sure you can imagine. The students have to write a detailed report about their stay in which they show that they have studied different aspects of the society they visited. We consider this visit to your country to be an important part of our curriculum and we expect our students to work hard during their stay. Yours faithfully, G.M. van kranenburg Co-ordinator of all the internationalisation Lyceum Oudehoven Hoefslag 4 Postbus 625 4200 AP Gorinchem The Netherlands Tel 0031- (0)183-646620 Fax 0031-(0)183-646629 E-mail: [email protected]

Evaluation form for the student

Name of student:…………………………………………………………Class:……………………………….. Place of internship (city and country):……………………………………………………………………. Dates: …………………………………………………………………………………………………………………….. Name of school(s):

…………………………………………………………………………………………..…..

Name of company/institution(s): ……………………………………………………………………………. Name of host family or place you stayed: ………………………………………………………….. Start with an introduction in which you explain why you chose this traineeship or study visit, and you thank the people you worked/studied with and took care of you. Introduce the reader to the company, school, university etc. you stayed with (what kind of company, school, university etc.) Write down what you had expected from your traineeship, study visit, what you wanted to learn. Describe what day-to-day activities you did and describe how successful you were in your work or in fulfilling your plans. Provide evidence of your work if possible. Insert photographs, refer to e.g. websites, your weblog etc.. Say what you learned about the company/school/university and the type of work you did or what you have gained from your study visit. Say to what extent you have benefited from the experience. What was your most memorable experience? Write a report of at least 500 words to say what you have gained and if your was question answered. How was the relationship with your host family? What is your impression of the school/company/institution & country you visited? Were the expectations of the school/company/institution clear to you? Write a conclusion. Finish your report on time. Write our report in English. The text must be between two and four pages long dependant of the number of pictures you put in. Your report must be handed in at the appointed time set by your teacher and should be assessed as sufficient. In case the assessment is insufficient the school will provide you with an alternative or complimentary assignment. Good Luck! SJ

Brief mentor na terugkomst

Gorinchem, ……………………

Beste collega‟s, ……………………………………………………..is onlangs teruggekomen van de internationale stage. Deze internationale stage is onderdeel van het tto-programma. De leerlingen hebben een stageplan ingediend dat door de werkgroep internationale stage is goedgekeurd. Dat wil zeggen dat zij verlof hebben om de week voorafgaand aan de vakantie of een week daarna op stage te gaan. Met de betrokken teamleider, J. Stiphout, is de volgende regeling afgesproken. De leerlingen werken hun achterstand zo snel mogelijk bij. Zij krijgen extra tijd voor de voorbereiding van toetsen, presentaties en werkstukken e.d. als dat nodig is. De leerlingen geven zelf aan bij welk vak zij dit nodig hebben. Indien dit verzoek aanleiding geeft tot vragen, wil je dan zo vriendelijk zijn met ondergetekende of de teamleider contact op te nemen?

Met vriendelijke groet,

………………………………………. Mentor van ……………………….