13-9-2013
Systems Engineering en VISI
Integratie van VISI en Systems Engineering in de praktijk Leo van Ruijven, Croon Elektrotechniek BV
Onderwerpen: • • • • • •
ICT gerelateerde faalkosten in projecten Systems Engineering (SE) Communicatie binnen projecten Relatie VISI en Systems Engineering Document gedreven communicatie Data gedreven communicatie (VISI raamwerk in een RDF omgeving)
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
2
1
13-9-2013
Waar gaat het om?
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
3
Oorzaken faalkosten Sprake van gebrekkige (gegevens)uitwisseling en communicatie
21%
Tijdens ontwerpfase onvoldoende aandacht voor uitvoerbaarheid
20% 10%
Leveren kwaliteit aan eindgebruiker staat niet centraal
9%
PvE is onvoldoende kwaliteit: tijdens bouwproces veel aanpassingen
6%
Ervaringen onvoldoende gebruikt bij volgende projecten Aanbest. model niet gericht op integrale aanpak van proces/project
5%
Afspraken worden niet nagekomen
5%
Informatiestromen slecht op gang, lopen achter bij planning
4%
Onvol. afstemming tussen bouwkunde & installatietechniek
4%
Vergunningen zijn niet op tijd
4%
Contracten onduidelijk en onvolledig
2%
Logistiek tijdens uitvoering gebrekkig
1%
Beheersing van informatie al 25% van totale faalkosten
Totale faalkosten: ~15-20 % van de investeringskosten
3%
Anders, namelijk
7%
Weet niet/geen mening 0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
©2007 USP MARKETING CONSULTANCY BV
2
13-9-2013
Faalkosten toegesneden op ICT • Voorbeeld: Project van 100 miljoen euro - Circa 15 miljoen euro aan faalkosten waarvan circa 4 miljoen faalkosten t.g.v. hiaten in de informatievoorziening
• Adequaat ingerichte ICT omgeving op projectniveau houd b.v. minimaal in (project-breed, WEB based): -
Document Management Systeem (DMS), SE-tool (Relatics, Teamcenter, SmarTeam), Communicatie medium OG-ON (VISI, DMS, Mail), Mail service, Internet toegang. Bij projectduur 3 jaar: circa 0,4 miljoen euro
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
5
Systems Engineering (SE) raamwerk Configuratiemanagement Raakvlakbeheer
Waarom Why ?? (context) (context) Wat ? (SBS) What ? Hoe ?
wijzigingenbeheer
How ?
Eisen en verificatie beheer
Met wat ? ? With what Wanneer Whenen Wie (WBS)? and? who
Risicobeheer Informatiemanagement Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
6
3
13-9-2013
SBS versus WBS Document
WBSWBS
Heeft betrekking op
Is bijlage bij Heeft betrekking op
Communicatie bericht (VISI)
Heeft betrekking op
Behoort bij
VISI transactie SBS Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
7
verificatiedossier
WBS Risicodossier
Raakvlakdossier
Afwijkingendossier
SBS
4
13-9-2013
Praktijk t.a.v. beheersing diverse SE aspecten Contractbeheer
Documentbeheer
Communicatieproces
Wijzigingenbeheer
Risicobeheer Planning (WBS)
Raakvlakbeheer
Design (SBS) Omgevingsmanagement
Gewenste situatie SE aspecten
Wijzigingenbeheer Communicatieproces Contractmanagement Risicobeheer Raakvlakbeheer
Planning (WBS)
Omgevingsmanagement Documentbeheer Design (SBS)
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
10
5
13-9-2013
Repeterende project activiteiten: de ontwerpspiraal Proces ontwerp en scenarioanalyse
doelen
Contract management
Wat Planning (WBS) Communicatie proces ON - stakeholders
Hoe Met wat
Ontwerp (SBS)
Uitvoerings ontwerp
Raakvlak beheer
Risicobeheer
Communicatie proces OG-ON Communicatie proces ON – markt
Verificatie & validatie
Besluitvorming/Trade-off
wijzigingenbeheer
Communicatie binnen de ontwerpspiraal (1) Contract management
Proces ontwerp en scenarioanalyse
Planning (WBS) Communicatie proces ON - stakeholders Raakvlak beheer
Ontwerp (SBS)
Risicobeheer Communicatie proces OG-ON Communicatie proces ON – markt
Verificatie & validatie
besluitvorming
wijzigingenbeheer
6
13-9-2013
Communicatie binnen de ontwerpspiraal (2) Contract management Proces ontwerp en scenarioanalyse
Planning (WBS) Communicatie proces ON - stakeholders
Communicatie intensiteit Raakvlak beheer
Ontwerp (SBS)
Risicobeheer
Rol-onduidelijkheid Communicatie proces OG-ON Communicatie proces ON – markt
Verificatie & validatie
wijzigingenbeheer
besluitvorming
Enterprise interoperability framework: ISO 11354 “ Het vermogen tot effectieve interactie, samenwerking tussen organisaties gebaseerd op de uitwisseling van informatie” Interoperabiliteit barrières Organisatorisch
Oorzaak dichtslibben communicatie in projecten (faalkosten ICT)
Technologisch / methodisch
Taalkundig (syntax – semantisch)
Bedrijfsniveau Volledige data-integratie
Business
Proces
Harmonisatie (o.m. van termen)
Service
Data
VISI
Verwijzing (o.m. van termen)
“Aanvliegroute” bereiken interoperabiliteit
7
13-9-2013
Implementatie varianten VISI raamwerk (1)
In basis 2 opties voor implementatie VISI: • Gecertificeerd; op basis aanbieders in de markt. • Niet-gecertificeerd; implementatie raamwerk in een eigen omgeving.
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
15
Implementatie varianten VISI raamwerk (2) VISI –cliënt applicatie
Internet Implementatie VISI raamwerk
VISI –cliënt applicatie
WEBservices
Specifieke project data
Internet
VISI -cliënt Systems Engineering tool A
Implementatie VISI raamwerk
WEBservices
VISI -cliënt Systems Engineering tool B
Specifieke project data
Internet WEBbrowser
Specifieke project data
Implementatie VISI raamwerk
WEBbrowser
Systems Engineering tool
8
13-9-2013
Implementatie VISI raamwerk in een SE tool Risico-beheersmaatregel
Raakvlak afspraak
heeft betrekking op
heeft betrekking op
SBS element (design)
heeft betrekking op
WBS element (planning)
heeft betrekking op
Transactie heeft als fase
Melding van Wijziging Verzoek beoordeling Verzoek opneming van het werk ……
Transactie fase is een bericht in de context van
heeft betrekking op
heeft betrekking op
Bericht
Raakvlak Goedkeuring bewijsdocument Goedkeuring verslag Goedkeuring verslag, mits ….. SBS Element
start verzocht beloofd melding gereed einde
heeft betrekking op
Wijziging
heeft als bijlage
document
heeft betrekking op
WBS Element
Voorbeeld implementatie VISI raamwerk in Relatics
Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
18
9
13-9-2013
Analogie VISI met ontwikkeling in scheepsbouw branche
Project Integraal samenwerken: “Vergroten efffectiviteit scheepsbouwindustrie”
Door:
Verbetering en afstemming processen Door:
Coordinatie & “tuning” (projectbreed) Universele Informatie Adapter
Door:
Informatie & communicatie
Principe van de universele informatie adapter Gemeenschappelijke ID, neutrale naam, definitie, en bedrijfsspecifieke naam “voor elk item dat uitgewisseld wordt”
Voorbeeld: datasheet t.b.v. “Air handling unit” (Neutrale label) ID =http://www.P8.345
B ID =http://www.P8.345 Croon-label (B): “Airco unit”
A
A
A
N C
B
B
C ID =http://www.P8.345 Damen-label (A): “Marine AC unit”
C ID =http://www.P8.345 HH-label (C): “Air handling unit”
10
13-9-2013
De Universele Informatie Adapter werkt volgens ISO 15926
Neutraal
mapping
mapping
exchange
Business process
Business process
Organisatie A
RDL
Organisatie B
Reference data library
Universele Informatie Adapter voor uitwisseling projectdata
Croon Engineering Systeem Export
“No Objection”
“Requested” “Approved”
“Proposed”
Internet
Export
Export
Damen Schelde Engineering Systeem
WEB-applicatie
Heinen & Hopman Engineering Systeem
Gebaseerd op RDF (WEB technologie) Triple Store
Bedrijfswoordenboek
Branche-woordenboek
11
13-9-2013
Workflow project information 4
Dependent Party
No objection
7
5
Proposer
Start data uiwisselings transactie
approver 11
Proposed
Approved
5
2 10
10 10
6
Rejected
10
Aborted
3
1 10 Requestor
Requested
8
10
Postponed 9
Data exchange/share tool gebouwd op bases van ISO 15926-11 (Gellish in RDF)
12
13-9-2013
Wim Sinke van Damen “request” de “power” (neutraal: “installed power nominal”) van pomp P103 aan Robin Terpstra van Heinen & Hopman
Robin Terpstra van Heinen & Hopman vult de “installed power” (neutraal: installed power nominal) in met 120 kilowatt als voorstel .
13
13-9-2013
Leo van Ruijven geeft aan dat hij geen probleem heeft als elektrotechnisch aannemer met het voorstel van 120 kilowatt als “installed power” van P103
Wim Sinke van Damen geeft zijn goedkeuring ( “Aprove”) aan het voorstel van Robin Terpstra
14
13-9-2013
Bevindingen • VISI past in het palet van benodigde communicatiemiddelen ondersteunend aan het SE proces. • VISI dient bij voorkeur integraal ingepast te worden en de resterende behoefte aan communicatie dient adequaat ingevuld te worden. • VISI vraagt een zekere volwassenheid van de betrokken organisaties. • Het mechanisme van VISI is herkenbaar in andere nationale en internationale initiatieven. • VISI heeft de potentie naast document-gedreven communicatie ook data-gedreven communicatie te ondersteunen. • VISI is geschikt voor een RDF implementatie. Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept 2013
29
15
