Instructieavond Club.Basis en Club.Contributie

Instructieavond Club.Basis en Club.Contributie

Agenda       

Inleiding KNBSB Deze instructieavond Wat en waarom Sportlink Club? Sportlink Club voor honkbal- en softbalverenigingen Extra Sportlink Club-producten Ondersteuning Sportlink Services Vragen?

Keuze voor Sportlink     



Bondsledenadministratie (en in mindere mate competitieadministratie) dringend aan vervanging toe Gezocht naar één geïntegreerd systeem voor leden- én competitieadministratie Sportlink heeft bewezen systeem Actief voor meerderde teamsportbonden: voetbal, handbal, zwemmen, korfbal Eenvoudig en digitaal uitwisselen van gegevens tussen de vereniging en het bondsbureau Vanaf seizoen 2016 digitaal wedstrijdformulier Met de keuze voor Sportlink wordt een efficiencyslag gerealiseerd en beschikken de verenigingen en de KNBSB over een toekomstgericht automatiseringssysteem.

Opbouw Sportlink

  

Elke vereniging directe toegang tot de bondsledenadministratie en competitieadministratie Uitwisselen gegevens tussen uw vereniging en bondsbureau via Sportlink Club Efficiencyslag

Uitgangspunt •

De ledenadministratie van de KNBSB in Sportlink (bondsledenadministratie) vormt de basis-ledenadministratie voor elke vereniging. In de bondsledenadministratie zijn alle leden van de vereniging vastgelegd die ook als lid van de KNBSB geregistreerd staan.

Wijzigingen  Relatienummer: Elke vereniging én elk lid krijgt een uniek relatienummer binnen Sportlink, bestaande uit een combinatie van letters en cijfers (bijvoorbeeld DK0R81B).  Teamnamen: Teamnamen worden aangepast. Een teamnaam bestaat voortaan uit de verenigingsnaam plus een/twee letters en een cijfer. Bijvoorbeeld: -

Honkbal Senioren Heren: Verenigingsnaam H1, Verenigingsnaam H2 Honkbal Rookie League: Verenigingsnaam RH1 Honkbal Junioren: Verenigingsnaam JH1, Verenigingsnaam JH2

 Wedstrijdnummers: Worden door de competitieadministratie gegenereerd. Deze zijn anders van opbouw dan u de afgelopen jaren gewend was.

 Terminologie: Sportlink wordt door meerdere sportbonden gebruikt. Daarom mogelijk dat u soms termen tegen komt die niet voor onze bond van toepassing zijn. 1. Bondsbureau nog volop bezig met inrichting en implementatie 2. Verenigingen én bondsbureau elkaar helpen om zo optimaal mogelijk van dit nieuwe systeem gebruik te kunnen gaan maken

Tijdpad 

Vanaf januari 2015: – Sportlink Club.Basis en Club.Contributie beschikbaar voor elke vereniging – Inschrijven nieuwe leden en ledenmutaties – Inschrijven Wedstrijdsport-teams voor seizoen 2015



Vanaf medio februari 2015: – Spelers dispensaties in Sportlink beschikbaar



Vanaf 23 maart 2015: – Competitieprogramma in Sportlink beschikbaar (inclusief veldbezetting)



Vanaf seizoen 2016: – Ingebruikname Digitaal WedstrijdFormulier (DWF)



Toekomst: – Doorgeven wedstrijdwijzigingen via Sportlink – Overschrijving van een lid regelen via Sportlink Club (en niet meer via papieren overschrijvingsformulier)

Deze workshop 

Aan het einde van deze avond heeft u;  een goed beeld hoe Club.Basis en Club.Contributie u helpt bij het stroomlijnen van uw verenigingsadministratie en bij het organiseren van clubzaken.

Wat en waarom Sportlink Club     

Bevorderen samenwerking binnen uw vereniging De ledenadministrateur werkt altijd met de meest recente gegevens De kans op fouten wordt kleiner Gebruiksvriendelijkheid Sportlink Club Aanpasbaarheid van Sportlink Club

Club.Basis 



Ledenbeheer  Gebruikersbeheer  Aanmelden van leden  Wijzigen van ledengegevens  Afmelden van leden Wedstrijdzaken  Teaminschrijvingen  Accommodatiebezetting  Invoeren uitslagen  Adresboek

Club.Contributie 

Club.Contributie en Club.Basis      

Voorkeuren instellen Bedragen koppelen aan uw leden Afletteren van uw contributie Diverse overzichten Eenmalige of periodieke bedragen koppelen aan uw leden Contributierun klaarzetten, bewerken en afhandelen

Extra producten 

Welke mogelijkheden heeft u nog meer?  Club.Boekhouding  Club.Opleidingen  Club.Vrijwilligers  Club.Websites

Club.Boekhouding 

Boekhouden en Club.Basis  Aanmaken boekjaren  Grootboekschema en –rekeningen  Dagboeken aanmaken en wijzigen  Onderhouden BTW-codes  Debiteuren/crediteuren registreren  Journaalposten  Voorzien van de door de Belastingdienst goedgekeurde XML audit file  Resultatenrekening  Volledig gekoppeld aan Club.Contributie

Club.Vrijwilligers 

Vrijwilligers in Club.Basis  Vastleggen van vrijwilligerstaken  Overzicht van alle vrijwilligers invoeren  Inzicht in beschikbaarheid  Voorkeuren en kwaliteiten per persoon registreren  Vrijwilligerstaken inplannen per persoon  Per persoon bijhouden wie is vrijgesteld van taken of deze heeft afgekocht  Vrijwilligers per e-mail informeren over vrijwilligerstaak  Inzicht in de daadwerkelijk uitgevoerde vrijwilligerstaken

Club.Opleidingen 

Opleidingen in Club.Basis  Opleidingen definiëren  Opleidingsdagen en –tijden plannen  Deelnemers uitnodigen en inschrijven  Bevestiging van deelname sturen  Deelnemerslijsten uitdraaien  Diploma’s en certificaten toekennen  Deelnemers en kosten/ vergoedingen voor de opleiding koppelen aan Club.Contributie

Club.Website Een moderne website, volledig afgestemd op uw vereniging.

Zeer eenvoudig, voor zowel ervaren als onervaren gebruikers. Publiceer afgelastingen, wedstrijdinformatie, teams en nog veel meer met maar één druk op de knop.

Ondersteuning 

Op welke manieren kunnen wij u ondersteunen:  Online Helpdesksysteem  Sportlink Servicedesk (telefonisch)  Handleidingen in het Support Center  Website Sportlink www.sportlink.nl  Volg ons op Twitter: Sportlink_NL

Heeft u nog Vragen?