Instructie Landelijk Platform GGz CQ-portal
versie 1.0 Meetbureau 31 januari 2013
Inhoudsopgave De portal................................................................................................................................ 2 Registeren ............................................................................................................................. 3 Inloggen ................................................................................................................................ 4 Wachtwoord vergeten............................................................................................................ 5 Toevoegen zorgaanbieder ..................................................................................................... 6 Contactpersoon toevoegen ................................................................................................... 7 Resultaten uploaden en bekijken ........................................................................................... 8 Account wijzigen.................................................................................................................... 9
De portal De CQ-portal voor het aanleveren van de CQI’s namens de zorgaanbieders is te bereiken via https://cq.platformggz.nl. Als de link wordt geopend verschijnt onderstaande pagina.
1. Als uw account geregistreerd is, kunt u via deze pagina inloggen. 2. Voor het registreren van uw meetbureau dient u nummer 2 te volgen. U kunt of links in het scherm of onder het loginscherm klikken om uw meetbureau te registreren bij de CQ-portal. 3. Indien u uw wachtwoord bent vergeten kunt u bij nummer 3 klikken om deze opnieuw aan te maken / op te vragen.
Registeren Bij het eerste bezoek aan de portal dient u zich te registeren.
Klik daarvoor op het linkje, onder het inlogscherm. Bij het registreren zijn de volgende gegevens vereist: -
Naam E-mailadres*
*Het is niet mogelijk om een meetbureau te registreren welke niet bekend is bij het Centrum Klantervaring Zorg. Tevens is het gebruik van privé e-mailadressen niet toegestaan.
Inloggen Na het registreren wordt er een e-mail verstuurd naar het opgegeven e-mailadres. Daarin staat een link om het aangemaakte account te activeren. Het is mogelijk dat deze e-mail in uw SPAMbox terecht komt. Bij het activeren van het aangemaakte account moet er een wachtwoord aangemaakt worden. Met dit wachtwoord kan daarna ingelogd worden op de website.
Wachtwoord vergeten Als het wachtwoord is vergeten, kan deze opnieuw ingesteld worden.
Naar het opgegeven e-mailadres wordt een e-mail gestuurd met een link. Met deze link activeert u het wachtwoord.
Toevoegen zorgaanbieder 1. Klik op ‘Datasets overzicht’ in het linkermenu. 2. Klik op de knop ‘Zorgaanbieder toevoegen’.
3. Type de naam in van de zorgaanbieder die u wilt toevoegen. In het scherm verschijnen tijdens het typen automatisch de namen van zorgaanbieders die overeenkomen.
4. Klik na het selecteren van de juiste zorgaanbieder op “Zorgaanbieder toevoegen”.
Contactpersoon toevoegen Na het toevoegen van een zorginstelling kan er een contactpersoon toegevoegd worden. Klik daarvoor op account aanmaken, in het Datasets overzicht.
De volgende gegevens zijn hiervoor nodig: -
Naam van de contactpersoon E-mailadres van de contactpersoon Telefoonnummer van de contactpersoon
Naar het opgegeven e-mailadres wordt direct na toevoeging een e-mail verstuurd. De contactpersoon kan vervolgens het account activeren en een inlogcode aanmaken om ook toegang te krijgen tot de website. Deze persoon heeft vervolgens toegang tot de portal om de berekende indicatoren in de toekomst goed te keuren en te laten doorleveren ten behoeve van het Jaardocument Maatschappelijke verantwoording en een openbaar databestand.
Resultaten uploaden en bekijken Resultaten van een onderzoek uploaden kan door een Excel bestand up te loaden. 1. Klik in het linkermenu op “Dataset uploaden” 2. Klik op “Upload” 3. Klik op “Bladeren” om het Excel bestand te selecteren. Let hierbij op dat het bestand wel in de correcte Excel vorm is gemaakt. Zie hiervoor de aanleverspecificaties.
De resultaten die zijn geupload worden zichtbaar op de pagina “Datasets overzicht”. Indien het bestand niet kan worden geupload heeft u mogelijk een verkeerd format. In dat geval krijgt u ook geen foutmelding maar kunt u het bestand ook niet uploaden. Het is tevens mogelijk dat er onjuistheden in het bestand zijn dan wel dat u andere KVK-nummers etc heeft toegepast. Mocht dit van toepassing zijn krijgt u bij de upload pagina hierover een waarschuwing.
Account wijzigen Het is na inloggen te allen tijden mogelijk om de accountgegevens aan te passen. Klik hiervoor in het linkermenu op ‘Account wijzigen’. Gegevens die aangepast kunnen worden zijn: -
Naam E-mailadres Wachtwoord
Voor overige vragen over de werkwijze van de portal kunt u contact opnemen via
[email protected] of bellen met: 0570 – 820 219 (optie 2).
