INSTITUT AMINUDDIN BAKI, KPM TERMA RUJUKAN JAWATANKUASA TEKNIKAL PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN IAB
1.1 Definisi Jawatan kuasa Teknikal Penyelidikan dan Pembangunan (R&D) ditubuhkan untuk menjamin kualiti penyelidikan dan pembangunan IAB.
1.2 Fungsi 1.2.1 Memastikan penyelidikan yang dijalankan oleh IAB menepati fungsi organisasi sebagai pusat latihan kepimpinan dan pengurusan pendidikan; 1.2.2 Mengawal selia kualiti penyelidikan yang dihasilkan oleh IAB; 1.2.3 Melulus dan mengesyorkan keputusan kertas cadangan dan laporan penyelidikan untuk pengesahan Lembaga Pengajian IAB.
1.3 Keahlian 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4
1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8
Pengerusi: Timbalan Pengarah Khidmat Profesional Timb Pengerusi: KP PPICT Setiausaha: KJ Penyelidikan dan Penilaian Ahli Tetap: a. Wakil Setiap Pusat (8 Orang) b. KJ Penyelidikan dan Pembangunan Pendidikan IABU Ahli Jemputan dilantik oleh Pengerusi J/Kuasa Teknikal mengikut kepakaran dan keperluan. Bilangan ahli jawatan kuasa tidak melebihi 24 orang. Urus Setia: Jabatan Penyelidikan dan Penilaian Ahli Jawatan Kuasa Teknikal Penyelidikan dan Pembangunan dilantik oleh Pengarah IAB dan tempoh keahlian selama setahun.
1.4 Pentadbiran Mesyuarat 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4
Pengerusi mesyuarat ialah Pengerusi dan/atau Timbalan Pengerusi. Korum mesyuarat ialah 60% ahli mesyuarat. Kekerapan mesyuarat adalah sebanyak 4 kali setahun atau mengikut keperluan. Minit setiap mesyuarat Jawatan Kuasa Teknikal hendaklah disemak oleh Pengerusi atau Timbalan Pengerusi dan diserahkan kepada Ahli Jawatan Kuasa 1
mesyuarat dan Pengerusi Lembaga Pengajian dan Pengerusi Jawatan Kuasa Teknikal yang lain. 1.4.5 Urus setia akan mengedarkan salinan kertas cadangan atau laporan penyelidikan yang akan dinilai dalam bentuk ‘soft copy’ melalui e-mel kepada semua ahli jawtaan kuasa seminggu sebelum bermesyuarat. 1.4.6 Pembentangan kertas cadangan atau laporan penyelidikan oleh ketua penyelidik untuk dinilai adalah dalam tempoh 20 minit; 1.4.7 Format pembentangan kertas cadangan mesti mengandungi perkara berikut: a. b. c. d. e. f. g. h.
Pendahuluan/Latar belakang kajian Pernyataan Masalah Objektif kajian Soalan kajian Kerangka kajian Hipotesis kajian (Jika kajian kuantitatif) Tinjauan Literatur Metodologi i. Pensampelan ii. Instrumen iii. Kaedah Pengumpulan Data iv. Kaedah Analisis Data i. Rujukan j. Jadual pelaksanaan k. Anggaran Bajet 1.4.8 Format pembentangan laporan penyelidikan adalah seperti berikut: a. Pendahuluan / Latar Belakang Kajian b. Pernyataan Masalah Kajian c. Objektif Kajian d. Soalan Kajian e. Kerangka Kajian f. Hipotesis Kajian (Jika Kajian Kuantitatif) g. Tinjauan Literatur h. Metodologi Kajian i. Pensampelan ii. Instrumen iii. Kaedah Pengumpulan Data vi. Kaedah Analisis Data j. Keputusan Kajian k. Perbincangan l. Kesimpulan dan Cadangan m. Rujukan
2
1.5 Bidang Tugas 1.5.1 Menilai penyelidikan yang akan dijalankan oleh IAB daripada aspek kesesuaian, keperluan, kandungan dan implikasi kewangan organisasi. 1.5.2 Menyemak, memberi cadangan dan kelulusan kepada kertas cadangan dan laporan kajian yang dikemukakan. 1.5.3 Mengesyorkan kertas cadangan bagi setiap penyelidikan yang akan dilaksanakan untuk kelulusan Lembaga Pengajian IAB. 1.5.4 Menilai laporan akhir penyelidikan yang dibentangkan oleh penyelidik. 1.5.5 Mengesyorkan laporan akhir penyelidikan untuk diperakukan oleh Lembaga Pengajian IAB. 1.5.6 Mencadangkan program latihan baru, penambahbaikan atau penamatan program sedia ada hasil daripada dapatan kajian.
1.6 Bidang Kuasa 1.6.1 Pengarah IAB mempunyai kuasa dan autoriti untuk meminda perkara-perkara yang dinyatakan dalam terma rujukan ini sekiranya terdapat percanggahan dengan dasar-dasar dan peraturan sedia ada, undang-undang serta Perlembagaan. Jawatan kuasa Teknikal Penyelidikan dan Pembangunan berperanan untuk mengusulkan sebarang pindaan yang dirasakan wajar. 1.6.2 Pengarah IAB mempunyai kuasa-kuasa khas untuk membuat keputusan dalam bidang-bidang yang berkaitan di atas tanpa perlu merujuk kepada ahli jika sesuatu perkara/kes bertaraf SEGERA/KRITIKAL untuk kepentingan kerajaan.
3
Tambahan/pindaan
Reader jika terdiri bukan dari ahli tetap boleh dijemput menghadiri mesyuarat Ahli tetap tidak dapat hadir tetapi telah memberi penilaian bertulis terhadap kertas cadangan/laporan boleh dikira jika wujud kes tidak cukup korum hadir
4
DERAF PINDAAN: 1.6.2011
Lampiran 1 PROSEDUR KUALITI
No. Dokumen:PK-OP-08
Carta Aliran Pelaksanaan Penyelidikan IAB
Tanggungjawab
Aliran Proses
Perantara
Mula Pensyarah/
Menyediakan kertas Cadangan dan instrumen penyelidikan
PasukanPenyelidik
Memohon kelulusan kertas cadangan dan instrumen penyelidikan
Pensyarah/ PasukanPenyelidik
Menilai kertas cadangan dan instrumen penyelidikan
Ya
Tidak
PasukanPenyelidik
Bk-16 ( Borang Permohonan Penyelidikan) Kertas Cadangan Ketua Jabatan berkenaan Ketua Pusat berkenaan / Pengarah Cawangan Ketua Jabatan Penyelidikan & Penilaian JK Teknikal Penyelidikan dan Pembangunan
Lulus ? Pensyarah/
Garis Panduan Penyediaan Kertas Cadangan
Mengesyorkan Kertas Cadangan kepada Lembaga Pengajian
Pengerusi JK Teknikal Penyelidikan dan Pembangunan Ketua Jabatan Penyelidikan & Penilaian
Lulus ? Tidak
Ya
Melaksanakan penyelidikan Pensyarah/
Menyediakan laporan penyelidikan
PasukanPenyelidik Menilai laporan akhir penyelidikan
Garis Panduan Pengumpulan Data dan Kajian Lapangan (GP-2) Ketua Jabatan/Ketua Pusat yang berkenaan Garis Panduan Penyediaan Laporan Kajian (GP-3 )
Pensyarah/ Membentangkan dapatan penyelidikan PasukanPenyelidik
Lulus ? Ya
Tidak
Mengesyorkan kelulusan Lembaga Pengajian
Tamat 5
Ketua Jabatan/ Ketua Pusat yang berkenaan JK Teknikal Penyelidikan dan Pembangunan Ketua Jabatan Penyelidikan dan Penilaian JK Teknikal Penyelidikan & Pembangunan
