PEMIKIRAN STRATEGIK NPQEL Ambilan 2/2015 Kumpulan SMI 2 Institut Aminuddin Baki Bandar Enstek, Nilai 22 – 25 Jun 2015 Disampaikan oleh
Abdul Razak bin Alias IAB, Bandar Enstek
Selamat Datang Siapa tuan / puan dan … Matlamat Jadual dll.
PENSYARAH KANAN Jabatan Coaching & Mentoring Institut Aminuddin Baki Bandar Enstek, Nilai
ABDUL RAZAK BIN ALIAS
NPQH (IAB); Diploma Pertanian (UPM); Diploma Pendidikan (UTM), Bacelor Sains Pertanian (UPM); Sarjana Kepengetuaan (UM) Certificate in Coaching Practice Programme (UMCCeD); Kursus Leadership Coaching & Mentoring (IAB); Certificate Programme on Coaching & Mentoring (The University of Waikato); Coaching & Mentoring – Awareness (Shaker Sdn Bhd))
Pengalaman Mengajar & Mentadbir Bidang Latihan di 1990 Mula mengajar, SMK Kuala Krau IAB 1992 – 1999 PK Kokurikulum SMK Kuala Krau PK HEM, SMK Kuala Krau Coaching & GKMP T & V, SMK Kuala Krau Mentoring 1999 – 2000 Cuti Belajar 2001 PK Petang, SMK Mentakab Perancangan 2002 – 2009 Memangku Pengetua & Care Taker, SBPI Temerloh Strategik PK, SBPI Temerloh 2009 PK, SMK Datuk Bahaman 019 – 947 4045 2009 – 2014 Ketua Jabatan JMC, IAB abdulrazakal@iab. 3 2009 – Sekarang Pensyarah Kanan, IAB edu.my
Jadual : Modul 1 - Dasar dan Hala Tuju Tarikh / Masa
pagi 0815 – 10.15
petang 10.45 – 12.45
02.15 – 04.15
Hari Pertama
Pemikiran Strategik
Pemikiran Strategik
Perancangan Strategik - Pengenalan - Mandat
Hari Kedua
Perancangan Strategik - Pemegang Taruh - Pelanggan - Misi
Perancangan Strategik - Visi - Nilai - Piagam Pelanggan
Perancangan Strategik - Analisis SWOC/T
Hari Ketiga
Perancangan Strategik - Isu
Perancangan Strategik - Matlamat - Objektif (KPI/ Sasaran)
Perancangan Strategik - Strategi / Inisitiatif
Hari Keempat
Perancangan Strategik - Pelan Taktikal - Pelan Operasi
Pelaksanaan
Penilaian
Kompetensi membina pelan pembangunan sekolah. Di manakah anda sekarang? Kakitangan anda ..?
Sangat Tinggi
Sangat Rendah 1
2
3
4
5
Bagaimanakah anda merancang pelan pembangunan sekolah?
Misi sekolah saya … Visi sekolah saya … Nilai sekolah saya … Matlamat sekolah saya … Objektif sekolah saya … Strategi (atau inisiatif) sekolah saya … Taktikal (atau inisiatif) sekolah saya … Operasi (atau inisiatif) sekolah saya …
Proses Pembangunan Strategi
Pendekatan dan Kaedah Masa Depan
Pemikiran Strategik Menjana Pilihan Apakah yang mungkin berlaku?
Pilihan
Pembuatan Keputusan Strategik Membuat Pilihan Apakah yang akan dilakukan?
Keputusan
Perancangan Strategik Mengambil Tindakan Bagaimanakah akan dilakukan?
Tindakan
Matlamat Modul Dasar & Hala Tuju Di akhir sesi latihan saya berupaya; • meningkatkan kompetensi ke arah pembinaan dasar & hala tuju yang berfokuskan kualiti, pemikiran strategik dan amalan proaktif. • menterjemahkan dasar & hala tuju organisasi kepada tindakan harian • membina perancangan bagi meningkatkan prestasi organisasi
Model : Dasar dan Hala Tuju
Hala Tuju (Dasar) Visi (Idea)
Penggerak 1. Pemikiran Strategik
2. Berfokus Kualiti 3. Proaktif
Batasan: Nilai
PEMIKIRAN STRATEGIK
Objektif Di akhir sesi latihan saya berupaya menjawab soalan-soalan berikut: Konsep
1. Sejauh manakah keupayaan saya untuk berfikir secara strategik? 2. Apakah pemikiran strategik? 3. Bagaimanakah proses pemikiran strategik?
Objektif Di akhir sesi latihan saya berupaya menjawab soalan-soalan berikut: Amalan
4. Apakah faktor kejayaan kritikal pemikiran strategik? 5. Apakah akibat mengabaikan faktor kejayaan kritikal pemikiran strategik?
Struktur Pengurusan & Proses Perancangan Dasar & Hala Tuju Organisasi Pernyataan Set Tujuan Misi, Visi Organisasi
Fungsi Kepimpinan Tertinggi Fungsi Pemimpin Pertengahan Fungsi Barisan Pengoperasi
Matlamat & Pelan Strategik Matlamat & Pelan Taktikal Matlamat & Pelan Operasi
Set Hala Tuju Organisasi Pautan antara Strategi & Operasi Panduan Operasi Hari ke Hari
Panduan kepada Pemikiran Strategik Pelaksanaan & Keputusan Pemikiran Strategik
Misi Visi Nilai Strategi
Perancangan Jangkamasa Panjang
Isu Strategik Utama Analisis Isu Kritikal Objektif Jangkamasa Panjang Pelan Tindakan Strategik
Perancangan Taktikal
Bidang Keberhasilan Utama Analisis Isu Kritikal Indikator Prestasi Utama Objektif Pelan Tindakan Kajian Semula Pelan
Pemikiran Strategik: Penilaian Kendiri
Keupayaan untuk berfikir secara strategik
Pemikiran Strategik: Penilaian Kendiri Luar Biasa Unggul Mencukupi Kekurangan
Apakah yang anda faham tentang pemikiran strategik?
Pemikiran Strategik
proaktif
reaktif
cara
diri
orang dalam organisasi
hasil yang lebih baik
fikir tentang sesuatu
realiti baru
Pemikiran Strategik organisasi
perubahan
gambaran
masa depan
menetapkan nilai mimpi yang praktikal
mencipta
Proses pemikiran dan perancangan strategik
PEMIKIRAN STRATEGIK: TEMPLAT ABC UNIVERSAL Sumber: Haines Centre for Strategic Management
E
KENDALIAN SISTEM / PROSES
C INPUT
____________________ TARIKH MASA KINI
D
Bagaimanakah kita sampai ke sana (merapatkan jurang dari C ke A ?
IMBASAN PERSEKITARAN LUARAN MASA DEPAN Apakah yang akan berubah di masa depan kita? Persekitaran luaran yang akan memberi kesan kepada kita ____________________ TARIKH MASA DEPAN
OUTPUT / OUTCOMES
Di manakah kita sekarang?
Penilaian Semasa
S
W
O
C
Strategi Utama
GELUNG MAKLUM BALAS
Tindakan
B
Ukuran Kejayaan Utama / Matlamat Bagaimanakah kita akan tahu apabila kita sampai ke sana?
Hasil Diingini
A
MEGA
(Masyarakat)
MAKRO
MAKRO
(Organisasi)
(Organisasi)
MIKRO (Individu)
1 2
3 4 5
• Mega (Outcome) • Makro (Output)
• Mikro (Produk) • Proses • Input
Faktor kejayaan kritikal pemikiran strategik 1 Membuat Anjakan Paradigma
2 Membezakan antara Matlamat dan Cara
3 Mengaitkan antara Tahap Mega, Makro, Mikro
4 Membina Objektif yang Boleh Diukur (Berani)
5 Membangun Visi yang Ideal (Unggul)
6 Menjadikan Jurang Keputusan Adalah Keperluan
1 Membuat Anjakan Paradigma
Bergerak keluar dari zon selesa (paradigma hari ini) dan guna sempadan baru dan lebih luas untuk berfikir, merancang, melakukan, menilai dan penambahbaikan berterusan
1 Membuat Anjakan Paradigma
PANDUAN 1. Mencabar pandangan / kewajaran program semasa 2. Mencabar andaian 3. Cari bukti yang kukuh 4. Mengenal pasti realiti baru dan buat penyesuaian 5. Merenung kembali model mental anda
MENGAPA MODEL MENTAL? "Mental", kerana ini selalu ada dalam fikiran kita dan mengarahkan semua tindakan kita,
“Model" kerana kita menyusunnya berdasarkan pengalaman yang kita miliki. Keduanya merupakan idea-idea umum yang membentuk pemikiran dan tindakan kita, sehingga kita dapat mengharapkan suatu hasil tertentu.
MODEL MENTAL MERUPAKAN: Gambaran, andaian, dan kisah yang kita bawa dalam fikiran kita tentang: diri kita sendiri, orang lain, institusi, lingkungan,dan setiap aspek dari dunia ini
2 Membezakan antara Matlamat dan Cara
Matlamat adalah keputusan, kesan atau pencapaian yang kita peroleh daripada menggunakan cara. Ia adalah apa yang dicapai.
Cara adalah jalan di mana kita melakukan sesuatu. Ia adalah proses, aktiviti, sumber, kaedah atau teknik yang kita gunakan untuk mencapai keputusan.
2 Membezakan antara Matlamat dan Cara
Keputusan Semasa
Keputusan Diingini Cara
Matlamat
Matlamat
2 Membezakan antara Matlamat dan Cara
PANDUAN 1. Merancang keputusan dan menyatakan dengan jelas sebelum memilih cara dan kaedah. 2. Mengenal pasti akibat tergesa-gesa dengan cara yang salah. 3. Mencabar cara dan kaedah baru yang popular dalam jangka masa pendek.
3 Mengaitkan antara Tahap Mega, Makro, Mikro
Menggunakan semua tiga tahap perancangan dan keputusan. 1. Peringkat perancangan Mega yang membawa kepada Outcome. 2. Peringkat perancangan Makro yang membawa kepada Output. 3. Peringkat perancangan Mikro yang membawa kepada Produk.
3 Mengaitkan antara Tahap Mega, Makro, Mikro MEGA (Masyarakat)
MAKRO
MAKRO
(Organisasi)
(Organisasi)
MIKRO (Individui)
3 Mengaitkan antara Tahap Mega, Makro, Mikro
PANDUAN 1. Kenal pasti akibat keputusan satu tahap kepada tahap lain. 2. Belajar untuk berfikir secara sistematik dan holistik. 3. Kenal pasti hubungan antara bahagian dan bagaimana impak kepada keseluruhan.
4 Membina Objektif yang Boleh Diukur (Berani)
1. Menyediakan objektif (termasuk visi yang ideal dan objektif misi) yang merangkumi kenyataan yang tepat ke manakah anda mengetuai serta kriteria untuk mengukur apabila anda telah sampai. 2. Membangunkan objektif yang SMARTER.
4 Membina Objektif yang Boleh Diukur (Berani)
PANDUAN 1. Mencabar objektif yang tidak jelas. 2. Mencabar objektif yang mempertahankan kebijaksanaan / kewajaran semasa dan status quo. 3. Berfikir yang mustahil, kemudian buatkannya boleh diukur. 4. Bayangkan masa depan yang lebih baik dalam bentuk boleh diukur. 5. Menggunakan skala nisbah dan sela untuk pengukuran
5 Membangun Visi yang Ideal (Unggul)
1. Menggunakan visi yang ideal sebagai asas utama untuk merancang dan penambahbaikan berterusan. 2. Rupa bentuk dunia, dalam bentuk prestasi boleh diukur yang kita mahu untuk anak masa depan
41
5 Membangun Visi yang Ideal (Unggul)
PANDUAN 1. Mendefinisi dunia yang anda mahu cipta untuk anak masa depan. 2. Berfikir untuk bertindak secara global dan kemudian bertindak secara tempatan. 3. Mendefinisi visi yang ideal dalam bentuk yang boleh diukur dan bukannya kabur atau seolah-olah menarik. 42
5 Membangun Visi yang Ideal (Unggul)
PANDUAN 4. berfikir lebih jauh yang hanya kepada organisasi dan impak segera ke atas pelanggan. 5. Merancang bergerak lebih dekat kepada visi yang ideal bagi setiap keputusan yang anda buat. 6. Menjadi bersifat idealistik. 7. Memberi tumpuan semata-mata atas keputusan untuk semua lapisan masyarakat 43
6 Menjadikan Jurang Keputusan Adalah Keperluan
1. Mentakrifkan keperluan sebagai jurang keputusan. 2. Bukan cara dan kaedah atau sebagai paras sumber yang tidak mencukupi.
44
6 Menjadikan Jurang Keputusan Adalah Keperluan
Keperluan
Keputusan Semasa
Matlamat
Keputusan Diingini
Matlamat 45
6 Menjadikan Jurang Keputusan Adalah Keperluan
PANDUAN 1. Mencabar cara atau kaedah yang popular dalam jangka masa pendek dan kaedah yang yang dilihat seperti “perlu”. 2. Mencabar penyelesaian yang tidak disokong oleh keperluan bukti penilaian. 3. Meminta keperluan data penilaian untuk menyokong penyelesaian masalah. 4. Meluangkan masa menjelaskan dan merumuskan masalah yang 46 betul.
Akibat mengabaikan faktor kejayaan kritikal pemikiran strategik
47
Ciri-ciri utama pemikir strategik a. Memiliki kebolehan untuk bergerak keluar dari zon selesa dan menggunakan sempadan baru dan lebih luas untuk berfikir, merancang, melakukan, menganalisis dan menilai serta penambah baikan berterusan. b. Sangat ghairah tentang apa yang dilakukan. Mempunyai sumber tenaga dan motivasi yang dalam. 48
Ciri-ciri utama pemikir strategik c. Pelajar sepanjang hayat dan didorong untuk mengajar yang lain dan berkongsi apa yang telah dipelajari. d. Membezakan antara keputusan / matlamat / hasil (apa) dan cara (bagaimana). Mendefinisi dan rancang keputusan dipelbagai tahap sebelum menentukan bagaimana untuk mencapai potensi. 49
Ciri-ciri utama pemikir strategik e. Pengambil risiko. Tidak membataskan dengan dirinya dengan paradigma semasa. Ianya selesa menggunakan dan mengambil risiko masa sekarang untuk faedah masa depan. f. Memastikan bekerja secara berterusan, menghubungkan dan menyampaikan kerana ia tidak mengambil ringan sesuatu kejayaan . 50
Ciri-ciri utama pemikir strategik g. Membangunkan objektif luar biasa bagi menentukan hasil yang diingini dalam bentuk yang boleh diukur.
51
Ciri-ciri utama pemikir strategik Kebolehan keluar dari zon selesa
Objektif luar biasa
Ghairah dengan apa yang dilakukan
Bekerja berterusan
Belajar sepanjang hayat
Pengambil risiko
Membezakan antara keputusan / matlamat / hasil (apa) dan cara (bagaimana).
52
Rumusan Konsep 1. Sejauh manakah keupayaan saya untuk berfikir secara strategik? 2. Apakah pemikiran strategik? 3. Bagaimanakah kerangka kerja pemikiran strategik?
53
Rumusan Amalan 4. Apakah keupayaan pemikiran strategik yang diperlukan? 5. Apakah faktor kejayaan kritikal pemikiran strategik? 6. Apakah akibat mengabaikan faktor kejayaan kritikal pemikiran strategik? 7. Apakah ciri-ciri utama pemikir strategik? 54
Sekian, Terima Kasih
55
