Installatie van het programma SRS (Swifter Registratie Systeem) (E L& I Online versie 6.4; mei 2015)
Dit programma kan alleen gebruikt worden door personen, die registreren bij het Swifter stamboek. Installatie van het gezipte programma, dat via email is toegezonden Sla het gezipte bestand op de computer. Kies een map, die voor uzelf gemakkelijk is. Pak daarna het gezipte bestand uit. En dubbelklik dan op instal.exe (computer icoontje). U komt nu in het installatieprogramma en klikt op “volgende”. De computer vraagt uit welke map de gegevens gehaald moeten worden. U vult daar de map in waarin de bestanden hebt uitgepakt. Er worden dan een paar files (bestanden) gekopieerd. U komt nu vanzelf in het programma. Dan ziet u een mededeling, dat u eerst een update van internet moet halen. Volg daar de instructies. Na afsluiten van het programma ziet u dat op het “hoofdscherm” een icoon met de naam Swifter registratie is aangemaakt. Dat gebruikt u bij een volgende opstart van het programma.
Maak regelmatig een reservekopie (zie punt 2 van de handleiding) !!! Bij een “crash” van uw computer, kunt met uw reservekopie en de laatste versie van internet altijd weer verder. Als u het programma geïnstalleerd hebt, staan uw eigen schapen al gereed. Het is belangrijk, dat u controleert of alle schapen er zijn. Als u ook nog schapen hebt, die niet bij het Swifter stamboek bekend zijn, moet u die eerst nog toevoegen. Zie verderop hoe dat in zijn werk gaat. Het is het noodzakelijk na de installatie op uw computer de updateversie SRS van internet http://www.swifter.nl onder downloads binnen te halen. Bij het volgen van de instructies worden dan ook de benodigde bestanden voor het invoeren van de geboorteberichten, het maken van afstammingsbewijzen en de bedrijfsoverzichten (schapen op dit moment aanwezig) geïnstalleerd. Voor de meeste mensen zal gelden dat alle dieren gereed staan om de eerste voorraadmelding aan het IDR te doen. Handel hier zoals bij punt 3 (van de handleiding) staat aangegeven.
Doe de eerste voorraadmelding aan het IDR en I&R zo snel mogelijk!!! (Daarna doet u nooit meer een voorraadmelding, maar wel steeds een mutatiemelding)
Buitenlandse leden, die geen Nederlands UBN hebben, kunnen eventueel de meldingen voor het IDR doen, die ze dan niet verzenden.
SRS -
1
Handleiding bij het Swifter Registratie Systeem (SRS) Inhoudsopgave 1. 2.
Instellingen .......................................................................................................................................... 2 Maken van een reservekopie ................................................................................................................. 2 Herstellen van computercrash met de reservekopie..................................................................................... 3 3. Voorraadmelding ................................................................................................................................. 3 4. Inbrengen van aangekochte schapen of nog niet in het bestand opgenomen schapen .............................. 3 Herstellen van foute invoer van aankoop. ................................................................................................... 4 5. Invoeren verkochte / gestorven schapen ................................................................................................ 4 Herstellen van een fout bij afvoer .............................................................................................................. 5 6. Invoeren dekrammen ............................................................................................................................ 5 7. Invoeren geboorten............................................................................................................................... 6 Herstellen van een fout bij geboorte-invoer ................................................................................................ 7 8. Controle geboorte-invoer ...................................................................................................................... 7 9. Afstammingsbewijs .............................................................................................................................. 7 10. Scrapie paspoort ............................................................................................................................... 8 11. Schapenbestand................................................................................................................................ 8 12. Omnummeren .................................................................................................................................. 9 13. Exporteren naar Excel ...................................................................................................................... 9 14. Communicatie via email ................................................................................................................. 10 Met het IDR bureau (GD) ........................................................................................................................ 10 Met het Swifter Schapenstamboek ........................................................................................................... 10
1. Instellingen Onder button Bestand Kies in het menu voor “Bestand – Instellingen...”. Hierna wordt een scherm getoond met de eigen gegevens. Men zal een paar dingen moeten veranderen: Voorletters; eventuele tussenvoegsel; en bij naam de voorletters en tussenvoegsel verwijderen; bij adres het huisnummer verplaatsen naar het juiste veld. Men kan voor zichzelf ook het e-mail-adres invullen. Het UBN staat vast en voor de communicatie met het I&R en IDR is het UBN noodzakelijk. Men klikt dan op bewaren en de gegevens worden opgeslagen. Bij het land staat standaard Nederland ingevuld. De buitenlandse leden moeten hier hun eigen land invullen. Onder button LNV (alleen voor de Nederlanders) Kies in het menu voor “LNV-Instellingen......” Hierna wordt het invulscherm getoond voor het contact met I&R. Hier vult u de gegevens in die u van LNV ontvangen heeft (dus niet zelf een gebruikerscode en wachtwoord bedenken). De gebruikerscodes en wachtwoorden voor LNV moet men van RVO ontvangen hebben. Het zijn de codes, die men vroeger ook gebruikte om in te loggen. De codes voor Digid of E-herkenning kunt u hiervoor niet gebruiken.
2. Maken van een reservekopie Kies in het menu voor “Bestand – Reservekopie maken”. Kies de plaats waar u de kopie wilt opslaan (diskette, USB-stick, CD, andere plaats op de harde schijf). En volg dan de instructies op. Het is erg belangrijk regelmatig een reservekopie te maken. Uiteraard het beste “buiten” SRS -
2
de computer, zodat u bij een eventuele crash niet al uw eigen gegevens verloren hebt. Het beste is om na elke communicatie met IDR en/of stamboek een reservekopie te maken. Als men een nieuwe versie installeert, kan men beter ook eerst een reservekopie maken.
Herstellen van computercrash met de reservekopie. Haal eerst van internet de laatste update van het SRS van de swifter website. Op de vraag gegevens kopiëren geeft u “nee” aan en u hoeft in dit geval ook geen contact op te nemen met het stamboek. Kopieer de bestanden van de reservekopie naar de subdirectory: C:\Swifter stamboek. U kunt nu het programma via de aangemaakte snelkoppeling op het bureaublad opstarten. Ga midden op het grote lege vlak staan en klik op de rechter muisknop en kies “nieuwe achtergrond” en klik “schapen3.jpg “aan en kies voor “openen”. Eventueel kunt ook voor een ander eigen foto kiezen. 3. Voorraadmelding Het eerste contact met het IDR is de voorraadmelding. Als u alleen maar eigen gefokte dieren op het bedrijf hebt en alle dieren staan in uw bestand, kunt direct een voorraadmelding doen (want de aanvoerdatum en geboortedatum zijn dan gelijk). Van de niet zelf gefokte dieren moet u eerst de aanvoerdatum opgeven. Klik in het hoofdscherm op de knop Schapen. Alle schapen staan dan links in het gele gedeelte. Ga op het dier staan waarvan u de aanvoerdatum moet melden. Klik dan rechts de button “aanvoermelding” aan. Indien het een swifter stamboekdier is, zult u alleen de goede datum in moeten vullen, want naam en UBN van de fokker is bekend. Is het een dier buiten het Swifter stamboek, zult u ook het UBN van de fokker nog moeten invullen (button: “Nieuw UBN-nummer”). Voor de voorraadmelding naar I&R klikt u op de button LNV en daarna op instellingen. Daar vult u de gevraagde gegevens in en klikt op opslaan. Daarna klik weer op de button LNV en kiest dan voor “aanmelden dieren” 4. Inbrengen van aangekochte schapen of nog niet in het bestand opgenomen schapen Klik in het hoofdscherm op de knop Schapen. In het scherm dat hierop volgt kan bovenin op de knop “Schaap toevoegen” geklikt worden. Er verschijnt dan het submenu “Aanvoer”. Voor stamboek vult u het originele stamboeknummer in. Dat bestaat uit bedrijfsnummer van 4 posities en een volgnummer van 5 posities. Dan het I & R levensnummer. De landencode staat al ingevuld (voor Nederland 528 en België 056). Indien een schaap in een ander land geboren is vult u daar de code van dat land in. Voor een Nederlands schaap met een niet elektronisch nummer vult u bij “1e deel levensnummer” het UBN in wat op het plastic nummer staat en bij “werknummer” het 5 cijferige volgnummer. Bij een elektronisch nummer gewoon dat volledige nummer invoeren. Voor een omgenummerd dier kan het werknummer afwijken van het stamboekvolgnummer! Voor een Belgisch schaap vult u bij “1e deel levensnummer” het eerste deel van het Sanitel nummer (5 cijfers); bij werknummer is het nummer al automatisch ingevuld. Vergeet niet om aan te geven of het een ooi of een ram is. Onderin het schermpje kan UBN fokker en UBN verkoper ingevuld worden. Is dit een Swifter stamboeklid, dan hoeft u links alleen maar het fokkersnummer in te vullen. De gegevens van UBN worden dan vanzelf toegevoegd (zie voor nieuwe leden aan het eind bij “updates”). Bij een niet stamboeklid zult u in het rechter blokje UBN in moeten vullen. SRS -
3
UBN fokker en UBN verkoper zullen vaak hetzelfde zijn, maar niet altijd. Het is belangrijk om ook altijd de UBN van de fokker in te vullen. Door op de knop “Nieuw UBN-nummer” te klikken kan het UBN-nummer (van de verkoper en/of fokker) in de lijst met nummers gezet worden. Voor import moet u het land van herkomst opgeven. Als u dit scherm verlaten hebt via button “Bewaren” kunt u eventueel vader en moeder nog invullen. Ook kunt u een ander ras dan standaard aangeven (in het middelste witte vlak rechts).
Herstellen van foute invoer van aankoop. Is een schaap verkeerd ingevoerd en moet hij volledig uit het systeem verwijderd worden dan moet u de knop “Schaap verwijderen” gebruiken. De computer waarschuwt u ook voor het gebruik van deze knop. Let op: deze knop gebruikt u niet voor verkochte schapen ( zie punt 5). De knop “Schaap verwijderen” (bovenaan) gebruikt u alleen maar om een schaapnummer volledig te verwijderen, wat fout in het systeem zit. Normaal afgevoerde schapen (verkoop en sterfte) blijven in het systeem en kunnen teruggezocht worden. 5. Invoeren verkochte / gestorven schapen Kies in het hoofdscherm de knop Schapen. Kies hierna in het linkergedeelte het verkochte schaap. Door op de knop “Afvoer melden” te klikken kan dan de meldreden “Verkoop” of “Export” of “Sterfte” gekozen worden. Of u kiest bovenin het scherm de button “Koppel verkoop”, waarbij u meerdere dieren in een keer kunt aanvinken, met dezelfde meldreden. Kies dan een meldreden “Verkoop” of “Export” of “Sterfte” Let op: De knop “Schaap verwijderen” niet gebruiken voor afgevoerde schapen. De knop “Schaap verwijderen” (bovenaan) gebruikt u alleen maar om een schaap te verwijderen, wat fout in het systeem zit. Indien het schaap voor de slacht wordt afgevoerd gebruikt u de button “Verkoop” (dus niet “Sterfte” aanklikken) , vinkt u tevens aan “Meld aan VKI” en vult u het UBN van de slachterij in. Via de knop “Nieuw UBN-nummer” kan men eventueel een nieuw UBNnummer toevoegen. Als u dan op de button “Bewaren” drukt krijgt u van zowel van het I&R als het VKI een melding terug. Voor andere verkopen of sterfte krijgt u alleen een melding van het I&R terug. Is de koper een Swifter stamboeklid, (zie voor nieuwe leden aan het eind bij “updates”) dan vult u alleen maar zijn fokkersnummer in. Zijn gegevens worden dan vanzelf zichtbaar. Wilt u voor de koper ook een afstammingsbewijs aanvragen, dan vinkt u linksonder het blokje aan. (Alleen UBN is in dit geval niet voldoende!) Is de koper een Swifter stamboeklid, en woont hij in een ander land, dan kunt u beter export invullen (daar kan dan geen lidnummer worden ingevuld). In de mail aan het stamboek meldt u dan zijn lidnummer en of er eventueel afstammingsbewijzen bij moeten. Dit moet dan apart bij de registratie verwerkt worden.
SRS -
4
Is de koper geen Swifter stamboeklid, dan moet men voor Nederland UBN-nummer van de koper invullen. Via de knop “Nieuw UBN-nummer” kan men eventueel een UBN-nummer toevoegen. Voor geen stamboeklid in België vult u bij UBN eerst de hoofdletters BE in aangevuld met (een gedeelte van) zijn “Beslagnummer”. Wilt u voor deze koper ook een afstammingsbewijs aanvragen, dan vinkt u linksonder het blokje aan en vult u zijn naam; adres; postcode en woonplaats in. Is de koper geen Swifter stamboeklid, en woont hij in een ander land, dan kunt u gewoon export invullen. Indien er ook een afstammingsbewijs bij moet, meldt u dat in de mail aan het stamboek. Daarbij dienen dan naam, adres en woonplaats van de nieuwe eigenaar vermeld te worden. De registratie moet dit dan apart verwerken. De afgevoerde dieren kunnen weer in beeld gebracht worden, door linksboven de schapenlijst het hokje “Incl. verkoop/sterfte” aan te vinken. Alleen de verkoper kan een melding naar het stamboek doen! Indien bij een schaap onder de button “Gemeld” het woord “Nee” staat ingevuld betekent dit, dat de geboorte- of afvoermelding nog niet doorgegeven is aan het IDR. Belgische schapenhouders, die lid zijn van de Nederlandse Gezondheidsdienst moeten deze melding dus ook doen. Dat doet u door onder de button “Communicatie” te kiezen voor “IDR”.
Herstellen van een fout bij afvoer Indien u bij het aanklikken van een schaap voor afvoer per ongeluk de verkeerde hebt afgevoerd, kunt u dit herstellen: Onder het overzicht schapen (icoon schapen) Links bovenaan aanvinken “Incl. verkoop sterfte”. Dan komt het schaap weer in beeld. Ga op dat schaap staan en dan rechts ziet u de meldingen. Ga op de verkeerde melding van afvoer staan en klik dan daar net boven aan de button aan “melding verwijderen”. Dan staat de zaak weer goed. Indien de melding al doorgegeven is aan het stamboek en/of IDR, moet u die instanties benaderen om het daar ook te herstellen. Is dat nog niet gebeurd, dan gaat de volgende melding op de juiste manier. Voor het I & R zult u rechtstreeks naar hun site moeten gaan om daar ook de melding ongedaan te maken.
6. Invoeren dekrammen Kies in het menu voor “Bestand – Dekrammen”. Het stamboekbestand zal eerst geopend worden. Er wordt gecontroleerd of de ram bij het stamboek bekend is. Zorg er wel voor dat u een recent bestand van de swifter site hebt binnengehaald. Van de dekram geeft u het oorspronkelijke bedrijfsnummer en volgnummer op (dus het volledige stamboeknummer = 4 + 5 posities = levensnummer voor het stamboek). Daarna het ras: als u op die regel klikt, ziet u rechts een blokje verschijnen. Door daar op te klikken kunt u het ras aangeven (8 delen Swifter betekent een zuivere Swifter ram) Bij extra info, kunt u een opmerking voor u zelf zetten b.v. een naam of de fokker enz. Verder moet u het I & R levensnummer van de ram invullen. Voor de Nederlandse schapen begint dat met de landcode 528 en dan de rest van de 15 cijfers. Dat is het nummer wat de ram op dit moment draagt, dus als hij omgenummerd is moet hier het nieuwe nummer ingevuld worden. SRS -
5
Voor Belgische schapen begint dit met landcode 056 dan de 5 kleine cijfers en vervolgens de 4 grote cijfers van het Sanitel nummer. De ram moet bekend zijn in de Swifter registratie. Bij de deklijst (of reeds eerder) zult u de gegevens van de eventueel niet bekende ram aan de registratie hebben doen toekomen met de benodigde bewijzen. Het is erg belangrijk de goede ramnummers te gebruiken. Voor de ramnummers kunt u bij de geboorte-invoer ook op de uitgeprinte geboorteberichten kijken, die u elk jaar in januari van het stamboek ontvangt. Deze lijst kunt u tevens als “stalinvullijst” gebruiken. Bij dekrammen kunt u alleen “volwassen” rammen invullen. Een ramlam wordt pas “volwassen” nadat de deklijst is verwerkt. In de praktijk dus na 31 december van het jaar waarin het ramlam geboren is. De rest van het scherm spreekt voor zich. 7. Invoeren geboorten Kies in het menu voor “Bestand – Invoeren geboorte...”. Nu wordt eerst het stamboekbestand geladen ( en voor Nederland ook verbinding gemaakt met de I&R-site). (Eénmalige handeling voor België Als u voor de eerste keer met versie 6.0 geboortes gaat invoeren vult u linksonder het laatst gebruikte levensnummer (Sanitel: de 5 kleine cijfers en de 4 grote cijfers) in en drukt op “Bewaren”.) Hierna wordt er een scherm getoond waarin eerst de ooi gekozen kan worden. Kies hierna de ram die voor de bevruchting heeft gezorgd (Deze rammen hebt u bij invoeren dekrammen aangegeven). Het is zeer belangrijk, dat van de ram het juiste volledige stamboeknummer (= 4 + 5 posities) wordt ingevuld. Indien u een ram invult, die niet bekend is in de registratie en/of niet bij dekrammen is ingevoerd, wordt de worp van die ooi niet verwerkt! U vult dan de juiste werpdatum in. U kunt het aantal lammeren toevoegen door de cijfers bij levend en doodgeboren aan te passen. Per lam kan dan het geslacht aangepast worden. Voor het invoeren van geslacht kan men dit doen via het aanvinken, maar men kan ook een cijfer invullen: 0 = ooi en 1=ram. Vervolg voor Nederland Door op het vakje levensnummer van een betreffende lam te gaan staan en de button aan te vinken komen alle beschikbare nummers in beeld. Het juiste nummer moet men dan aanvinken. Het werknummer en stamboeknummer wordt dan automatisch gevuld. Er wordt gecontroleerd of u dat nummer al eerder bij het stamboek hebt gebruikt. Indien ja, dan kan dat nummer niet opgeslagen worden. Vervolg voor België Het levensnummer enz. wordt automatisch ingevuld. Het is dus zaak de geboortes in te voeren in volgorde van de lammerennummers. Vervolg voor Nederland en België Indien men onder stamboek 00000 invult, ( het I & R nummer wordt dan voor Nederland wel aan het IDR en I&R gemeld) wordt het lam als niet stamboeklam behandeld bij het stamboek en worden daar ook geen stamboekregistratie kosten voor geboekt. Men moet dus al vroeg beslissen of men het lam als stamboeklam wil registreren. Voor rammen is dat in de praktijk wat moeilijk. Het advies is dan ook om “twijfelgevallen” toch als stamboeklam op te geven. Men kan er dus beter een paar teveel opgeven dan later nog weer op te geven. Dit zal apart moeten en zal extra kosten kunnen geven. Als u de worp van die ooi ingevuld hebt drukt u op de button “Geboorte bewaren”. Dit moet u doen na elke worp anders wordt de worp niet opgeslagen. SRS -
6
Mocht u de geboorte niet goed ingevuld hebben en nog niet opgeslagen hebben drukt u op de button “Nieuwe geboorte invoeren”. De foute worp wordt dan niet opgeslagen en u kunt een nieuwe worp invoeren. Bij het bewaren van de geboorte worden voor Nederland de gegevens ook direct gemeld aan het I&R en krijgt men direct antwoord of de melding goed is. Praktisch advies voor Nederland: Voer niet teveel worpen achter elkaar in. U moet dan steeds over de al gebruikte levensnummers heen scrollen. Door tussentijds het geboortescherm te sluiten en opnieuw te beginnen haalt u de gebruikte levensnummers weg. Er wordt dan weer opnieuw verbinding met de I&R-site gemaakt en de gebruikte levensnummers komen dan niet meer in beeld.
Herstellen van een fout bij geboorte-invoer Het herstellen wordt beschreven bij punt 8 (controle geboorte-invoer) 8. Controle geboorte-invoer Men kan van een geboortejaar (loopt van 1 december tot 1 december!) ook een uitdraai maken (in hoofdmenu onder overzichten), die er hetzelfde uitziet als het “schriftelijk” geboortebericht van het Swifter schapenstamboek. Men kan zo overzichtelijk controleren of men geen fouten heeft gemaakt. Het is erg belangrijk zorgvuldig te werken bij de geboorte invoer. Doordat er voor Nederland een online verbinding is met het I&R kan men een toegekend nummer niet zo maar weer veranderen na het opslaan. Voer deze controle uit vóór u gaat verzenden. Ontdekt u een fout, dan kan men die herstellen door van die bewuste ooi via invoeren geboorte de gegevens aan te passen en opnieuw op te slaan. Dat geldt voor geboortedatum, vader, geslacht enz. Een ander nummer geven zal voor Nederland moeilijk worden doordat er een online verbinding is met de I&R site en dat nummer daar is opgeslagen. Voor België zou men het nummer wel kunnen aanpassen. Ontdekt men een fout na het verzenden, dan kan men wel herstellen, maar de ontvangende instanties (IDR en Swifter Schapenstamboek) krijgen dit dan niet meer door. Die zult dus apart moeten benaderen om de fout te melden. Dus het is beter goed te controleren vóór het opslaan en verzenden. Dit bespaart voor u, IDR en stamboek veel werk en foutkansen . Voor herstellen voor het I & R zult u rechtstreeks naar de I&R site moeten gaan ( dus buiten het SRS om). 9. Afstammingsbewijs Met het SRS kan een afstammingsbewijs gemaakt worden (in hoofdmenu onder overzichten), waarbij het gegevensbestand van het Swifter Schapenstamboek gebruikt wordt. Deze moet men van internet halen. Alleen registrerende leden, die de geboorteberichten via het SRS aanleveren kunnen een afstammingsbewijs maken. Andere registrerende leden kunnen een verzoek indienen om deze mogelijkheid te krijgen. Ze moeten hiervoor het SRS aanschaffen en betalen dan per jaar € 25,-. De betaling met vermelding “afstammingsbewijs” moet vóór 1 januari gedaan zijn om direct van die mogelijkheid gebruik te kunnen maken. Als men na opstarten van het programma het maken van het afstammingsbewijs voor de eerste keer opstart, kan het zoeken van het bewuste dier even duren (openen stamboekbestand; het gaat om ongeveer 120.000 dieren!); de volgende dieren worden dan echter snel gevonden. Men kan van alle dieren binnen het stamboek een afstammingsbewijs
SRS -
7
maken, dus ook van dieren van andere leden of van dieren, die er al niet meer zijn. Voor deze dieren voert u het volledig stamboeknummer (= 4 + 5 posities) in. Dit bestand zal meerdere keren per jaar vernieuwd worden, waardoor men steeds kan werken met de bijgewerkte gegevens. Indexen en worpgegevens veranderen elk jaar. Ook van dieren, die al niet meer leven veranderen de indexen elk jaar!! Op het afstammingsbewijs vindt men ook fokwaarde schattingen bij de verschillende schapen. Hierbij een voorbeeld: VBI groei spier vet VL 120/66 -0.01/62 1.03/50 -0.36/49 104/55 Men vindt onder elk hoofd 2 getallen. Het eerste is de index en het tweede is de betrouwbaarheid van die index
VBI= vruchtbaarheidsindex. VVB= verwachtingswaarde vruchtbaarheidsindex. VL= vleesindex (hierbij worden de eigenschappen groei, spierdikte en vetdikte samen uitgedrukt in een economische waarde, waar het gemiddelde 100 is). VVL = verwachtingswaarde vleesindex. Bij de VBI en de VL is het gemiddelde 100 en bij groei, spier en vet is het gemiddelde 0. Normaal is een positief getal gunstig maar voor vet is juist een negatief getal gunstig. Een registrerend lid, die met het SRS de geboortes meldt betaalt € 12,- per jaar voor de mogelijkheid om afstammingsbewijzen te maken. Hiervoor kan men binnen een jaar steeds de nieuwe gegevens binnenhalen. Men kan uiteraard besparen op de aanvrage van afstammingsbewijzen door het stamboek afgegeven, die anders € 2,30 per afstammingsbewijs zouden kosten. Dus voor de meeste leden een zeer voordelig alternatief. Indien men als registrerend lid geen gebruik van deze optie wenst te maken moet men dit vóór 1 januari aan de fokregistratie melden. Dan zal de mogelijkheid “uitgeschakeld” worden en krijgt men de kosten ook niet geboekt. Indien men schapen exporteert moet men een “officieel” afstammingsbewijs bij het stamboek aanvragen. Dat kan dan ook voor een buitenlands stamboek gebruikt worden. Het SRS levert dus geen “export certificaat”. 10. Scrapie paspoort Met het SRS kan een scrapie paspoort gemaakt worden (in hoofdmenu onder overzichten), waarbij het gegevensbestand van het Swifter Schapenstamboek gebruikt wordt. Deze moet men van internet halen. Het Swifter Schapenstamboek heeft een erkenning van het PVE en dan mag het stamboek een paspoort uitgeven. Via het SRS kan men zelf met gebruik van het stamboekbestand, waar de genotypen van de schapen ook zijn opgeslagen, een paspoort uitdraaien. Er kan alleen een scrapie resistent paspoort geprint worden van een dier met een Swifter Schapenstamboek fokkersnummer en geregistreerd bij het Swifter Schapenstamboek met het volledige plastic oornummer en met het genotype ARR/ARR en waarvan de fokker bij de Nederlandse GD is aangesloten. Bovendien moet men eigenaar zijn van het dier. Let op: Wil men dus voor verkochte dieren een paspoort uitprinten, dan moet men dat doen vóórdat de dieren in het SRS afgevoerd zijn.
11. Schapenbestand Indien u met het SRS een overzicht maakt van de schapen, die op uw bedrijf aanwezig zijn, wordt een overzicht van de dieren gegeven. De meeste gegevens worden uit uw eigen SRS gehaald, maar de volgende kenmerken komen uit het stamboekbestand: VBI (vruchtbaarheidsindex), BTH (betrouwbaarheid) en genotype. Bij genotype kan de aanleg voor scrapie vermeld zijn en/of eventueel de aanleg van de blindfactor en myomax. SRS -
8
Scrapie: bijv. ARR/ARR Dier met genotype ARR/ARR, wat bepaald is door eigen onderzoek of op afstamming op een bedrijf met een scrapieresistent certificaat. ARR*ARR (niet door de GD erkend) Dier heeft het genotype ARR/ARR op grond van zijn afstamming (geboorte op een niet certificaatwaardig bedrijf). Blindfactor: BV Door DNA onderzoek is bepaald, dat het schaap vrij is van de blindfactor. Bv Op grond van zijn afstamming is het schaap vrij van de blindfactor. Myomax: Een grote letter M geeft aan, dat de uitslag verkregen is door DNA onderzoek; een kleine letter geeft het genotype op afstamming weer. MM of mm = Dubbel myomax m = Minimaal enkel myomax M- of m- = Enkel myomax - - = Geen myomax 12. Omnummeren (alleen voor Nederland) Een schaap mag men van een “oud” geel nummer omnummeren naar een elektronisch nummer. Ook mag men bij verlies van een elektronisch nummer een ander elektronisch nummer inbrengen. Men mag echter ook hetzelfde nummer herbestellen. Voor het stamboek houdt het schaap echter altijd zijn oorspronkelijke levensnummer. Omnummeren kan dan ook gemakkelijk verwarring geven bij de schapenhouder. Sommige stamboeken verbieden het daarom ook. Dus bezint eer ge begint. Kies de button “schapenkop” en ga op het schaap staan, dat u een ander nummer wilt geven. Rechts ziet u de button”Omnummeren”. Als u daar op klikt worden de beschikbare nummers van de I&R site binnengehaald. U kunt dan het toegekende nummer uitkiezen. In de gele bestandslijst wordt het nieuwe nummer getoond. Rechts ziet u dan altijd nog het originele levensnummer. Voor het stamboek blijft het originele levensnummer alleen maar gelden. Bij het stamboek verandert het levensnummer dus nooit; dat geeft het woord levensnummer ook zelf al aan. 13. Exporteren naar Excel U kunt uw eigen schapen naar een Excelbestand exporteren. De vruchtbaarheidsindex en de genotypes worden daarbij ook meegenomen. In het hoofdmenu kiest u “Schapen op dit moment aanwezig” en de window Schapenbestand komt in beeld. Bijna onderaan staat de button “Exporteren naar Excel”. Dit geeft voor iemand, die een beetje met Excel kan werken bijna onbegrensde mogelijkheden. U kunt dan bijna alle denkbare selecties binnen uw eigen dieren maken. Verder kunt u voor uzelf vrij gemakkelijk de groei per dag bepalen. De geboortedatum is immers bekend en u hoeft alleen het gewicht en de weegdatum in te vullen. Via een opdracht in Excel kan dan natuurlijk de groei per dag berekend worden. Ook kunt u voor de te keuren rammen eenvoudig laten berekenen wat de rammen op de dag van de keuring moeten wegen. U neemt als geboortegewicht standaard 3 kg . De jonge ram moet dan per dag 250 g groeien. Als u zo’n lijst bij het keuren bij u heeft, weet u meteen of die ram qua gewicht goed is om opgenomen te worden in het stamboek. Bij de export naar Excel wordt zowel het originele levensnummer van het stamboek als het I&R levensnummer in beeld gebracht. Dit Excel bestand zou u kunnen gebruiken om de nieuwe nummers aan het stamboek door te geven. Het levensnummer wordt door Excel niet als getal gezien. Dat kunt u als volgt beter in beeld brengen: Selecteer de desbetreffende kolom. Klik op de rechter muisknop en kies voor “celeigenschappen”. Daarna kiest voor SRS -
9
categorie “getal met het aantal decimalen 0. Daarna komen de cijfers allemaal wel goed in beeld (alleen voor België valt de eerste 0 weg). 14. Communicatie via email
U kunt alleen maar wat verzenden, als er nieuwe mutaties aanwezig zijn, die gemeld moeten worden. Als het SRS uw e-mail (b.v. Outlook) programma heeft opgestart is er aan het bericht een bijlage toegevoegd. Dan moet u daar nog weer kiezen voor verzenden. Na deze handeling moet uiteindelijk het bericht in uw emailprogramma bij verzonden items verschijnen. Met het IDR bureau (GD) Men communiceert alleen met het IDR, als men lid van de GD in Nederland, dus daar deelneemt aan de zwoegerbestrijding en/of scrapieonderzoek. Niet leden van de GD kunnen eventueel de bestanden op een diskette zetten, maar verzenden die dan NIET naar het IDR bureau. Wanneer er een mutatie heeft plaatsgevonden, dan moet deze binnen 4 weken bij het I &R bureau worden gemeld. Dit kan door op de knop Communicatie te klikken en te kiezen voor “IDR...”. De allereerste keer dat er gecommuniceerd wordt met het IDR, dient er een voorraadmelding te worden gedaan. Daarna alleen nog mutatiemeldingen. Er kan gekozen worden om dit via e-mail te doen, of door een diskette aan te maken welke dan opgestuurd moet worden naar het IDR bureau (GD).
Met het Swifter Schapenstamboek Als men mutaties heeft ingevoerd, is dit zowel voor het IDR bureau als het stamboek gereed. Dit scheelt dus veel schrijfwerk en de gegevens voor het stamboek en het IDR bureau zijn automatisch op elkaar afgestemd. Geboortes en overschrijvingen worden aan het Swifter stamboek apart gemeld. Dus anders dan bij het IDR. Geboortemelding Klik hiervoor op de knop Communicatie en kies daarna voor “Geboorteberichten...” om de nieuw geboren lammeren te melden. Indien er lammeren met afwijkingen geboren zijn vinkt u dat aan en meldt de afwijking aan de fokregistratie. Dit zou in het e-mail bericht erbij getypt kunnen worden. De geboorteberichten moeten in ieder geval vóór 1 mei gemeld zijn. Lammeren, die later geboren worden, meldt men op dezelfde manier daarna. Overschrijvingen Klik hiervoor op de knop Communicatie en kies daarna voor “Overschrijvingen...”. De verzonden bestanden worden (stamboekoverschrijving slechts tijdelijk) bewaard op de computer . Ze staan in de subdirectory C:\Swifter stamboek Dan in map IDR staan de IDR bestanden en in de map Swifter Comunicatie de stamboekgeboorte bestanden. De overschrijving voor stamboek staat in subdirectory C:\Swifter stamboek met naam “Overschrijving.bck”. Deze laatste wordt slechts bewaard tot de volgende overschrijving. SRS - 10
Als de verzending via email niet goed gegaan is kunt de gewenste bestanden alsnog als bijlage zenden aan
[email protected] Als u het normaal goed doet, hoeft u hier niets mee te doen!
Updates van het programma zullen via de website http://www,swifter.nl
opgehaald kunnen worden. Daar het ledenbestand en het bestand voor het maken van het afstammingsbewijs regelmatig verandert, worden er meerdere keren per jaar nieuwe updates op de website gezet. Aan de datum kan men zien of er weer een nieuwe staat. Na installatie van een nieuwe update kan men het binnengehaalde installatiebestand SRS…exe beter van de computer verwijderen.
SRS - 11
