Inschrijfformulier deelname Krabbenfoor 2013 25- 26- 27 juli Dit inschrijfformulier is voor alle bedrijven die gevestigd zijn binnen het Krabbenfoorcircuit en allen die zich tijdens de Krabbenfoor 2013 wensen te presenteren op het circuit. Het deelnamereglement is gewijzigd, dus leest u dit formulier goed door. Vergeet ook niet helemaal onderaan uw handtekening te plaatsen voor uw akkoord betreffende het reglement. LET OP: ZONDER DIE HANDTEKENING WORDEN INSCHRIJVINGEN NIET IN BEHANDELING GENOMEN! Krabbenfoor 2013 Donderdag 25 juli 2013 Vrijdag 26 juli 2013 Zaterdag 27 juli 2013
van 12.00 tot 21.00 uur van 12.00 tot 21.00 uur van 12.00 tot 18.00 uur
De in het centrum gevestigde horeca is tijdens de Krabbenfoor gebonden aan de sluitingstijd van 02.00 uur. Circuit/parcours Het circuit kent twee kwalificaties qua gebied. Die worden aangeduid met Zone A en Zone B. Zone A: St. Josephstraat, Wouwsestraat, Zuivelstraat, Zuivelplein, Gouvernementsplein, Lombardenstraat, Hessplein, Voetboog, Fortuinstraat, Kremerstraat, Korte Meestraat, Beursplein, Grote Markt. Zone B: Stationsstraat, Burg. v. Hasseltstraat (nr 1 t/m 5), v/d Rijtstraat, Steenbergsestraat, Lievevrouwestraat, Bosstraat, Korte Bosstraat, Potterstraat, Molstraat. Deelnametarieven: De tarieven voor STERCK-leden/BiZ- betalers: Zone A en B: gebruik van ruimte voor eigen gevel met een maximum van 6 strekkende meter € 25,inclusief kraam € 35,LET OP: bij geen eigen gebruik kan de organisatie de ruimte ter beschikkingstellen aan derden. Extra kraam Zone A: € 200,Extra kraam Zone B: € 125,Bij deelname op een andere locatie dan het eigen vestigingsadres betaalt u de daarvoor geldende tarieven en wordt een plaats aangewezen door organisatie (u kunt natuurlijk wel een voorkeur opgeven). Deze deelname wordt als EXTRA kraam administratief verwerkt. De tarieven voor niet-leden: Zone A: kraam € 300,- (geen grondplaatsen) Iedere extra kraam per inschrijving € 200,Zone B: kraam € 200,- (geen grondplaatsen) Iedere extra kraam per inschrijving € 125,-
Deelname aan themastraten: Themastraten zijn bestemd voor deelnemers die qua aanbod passen bij het desbetreffende thema. Voor slechts € 100,- heeft u hier een kraam/standplaats. Themastraten zijn: Lievevrouwestraat: Mens & Maatschappij: goede doelen, info omtrent zorg, sport, beweging, gezondheid etc. Steenbergsestraat: Antiek, kunst & ambachten: glas in Lood, leerbewerkers, imkers, curiosa, bodypaint, etc. Bosstraat: Mediterraan: tapas, Frans/ Spaans artikelen, taalcursussen, kruiden, wijnen etc. Stroomaansluiting tarieven zijn niet lidmaatschap gebonden of gebiedsafhankelijk. Er wordt maximaal 1 aansluiting per kraam toegestaan. Stroomaansluiting 220/230 v : €50,Stroomaansluiting 380/400 v : richtprijs € 150,- (moeten we apart aanvragen) Alle prijzen zijn excl. BTW. Vul het bijgevoegde inschrijfformulier zo volledig mogelijk in en vergeet niet te tekenen voor akkoord. U tekent daarmee meteen voor het accepteren en opvolgen van het deelnemingsreglement. Alleen ondertekende inschrijvingen worden in behandeling genomen.
Inschrijfformulier Krabbenfoor 2013 Bedrijfsnaam:
……………………………………………………………………………………………………
KvK nummer:
……………………………………………………………………………………………………
Wettelijk vertegenwoordigd door:
……………………………………………………………………………………………………
Branche:
……………………………………………………………………………………………………
Bedrijfsadres:
……………………………………………………………………………………………………
Plaats:
……………………………………………………………………………………………………
Telefoon:
……………………………………………………………………………………………………
Mobiel nummer:
……………………………………………………………………………………………………
E-mail:
……………………………………………………………………………………………………
Lidmaatschap CRK/HBD:
……………………………………………………………………………………………………
Verzekeringsmaatschappij:
……………………………………………………………………………………………………
WA- verzekering, polisnummer:
……………………………………………………………………………………………………
Vorm van bedrijfsvoering (bijv. stille kramer, standwerker): …………………………………………………………………… I.v.m. de parkeergelegenheid: Soort voertuig: Lengte voertuig/combinatie: Kenteken:
…………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………
Lid binnen BiZ of vrijwillig:
nee / ja*
Omcirkel uw keuze/ voorkeur (meerdere voorkeuren mogelijk): Deelname Zone A: St. Josephstraat, Wouwsestraat, Zuivelstraat, Zuivelplein, Fortuinstraat, Kremerstraat, Korte Meestraat, Beursplein, Voetboog, Hessplein, Lombardenstraat, Gouvernementsplein Deelname Zone B: Burg. v. Hasselstraat , Stationsstraat, V.d. Rijtstraat, Steenbergsestraat, Lievevrouwestraat, Potterstraat, Korte Bosstraat, Bosstraat, Molstraat. Ik wil gebruik maken van een kraam (alleen in te vullen voor leden): Ik wil extra kramen:
nee / ja
Ik wil gebruik maken van stroomaansluitpunt: Ik ben deelnemer themastraat :
nee / ja*
aantal: 1 / 2 / 3 / 4 / 5 nee / ja 220v / ja 380v
nee/ja
* Het juiste antwoord omcirkelen svp I.v.m. gemeentelijke verordeningen en vergunningen kan de organisatie geen ‘vrije ruimtes’ toekennen, hierdoor zou deelname voor collega’s in diverse straten onmogelijk worden. Invullen en tekenen voor akkoord betekent dat u ook instemt met het deelnemingsreglement (zie hieronder). Alleen ondertekende en juist ingevulde inschrijfformulieren worden in behandeling genomen. Datum:
……………………………………………………………………………………………………
Plaats:
……………………………………………………………………………………………………
Uw naam:
……………………………………………………………………………………………………
Uw handtekening:
……………………………………………………………………………………………………
Deelnemingsreglement Krabbenfoor 1) Onder ‘deelnemers’ wordt verstaan alle rechtspersonen die zich tijdig ingeschreven hebben of aangemeld hebben bij het secretariaat en aan hun betalingsverplichting voldaan hebben. 2) Deelnemers dienen zich te houden aan het reglement dat door de organisatie is opgesteld, gepubliceerd en gedeponeerd. 3) Deelnemers dienen zich te houden aan regels en aanwijzingen van gemeente, brandweer, politie, milieudienst, keuringsdienst van waren en elke andere overheidsdienst. 4) Deelnemers dienen afval zelf dagelijks af te voeren. Het is niet toegestaan dit te deponeren in de openbare afvalbakken. 5) Deelnemers dienen zich te houden aan de openingstijden van het evenement zoals aangegeven op het inschrijfformulier. Wijzigingen hierin kunnen door de organisatie worden doorgevoerd en dienen te worden aangehouden. 6) Bakwagens en andere verwarmingsbronnen worden op het parcours enkel toegestaan na goedkeuring brandweer. 7) Presentaties anders dan met de ter beschikking gestelde kramen dienen vooraf te worden aangevraagd en goedgekeurd door de organisatie. Grondplaatsen worden niet ter beschikking gesteld. Achterzeilen aan de kraam zijn niet toegestaan. 8) Auto’s en bedrijfswagens dienen om 12.00u van het circuit verwijdert te zijn. Hierop worden geen uitzonderingen gemaakt. Terugkeer hiervan op het circuit is pas weer mogelijk vanaf de aangegeven sluitingstijden. 9) Basisafmetingen van de ter beschikking gestelde kraam zijn 1 x 4 meter. De organisatie behoudt zich (zonder financiële compensatie) het recht voor om een kleinere kraam ter beschikking te stellen, wanneer daar veiligheid-technisch of vergunning-technisch aanleiding toe is. 10) Annulering na 21 juni geeft geen recht op teruggave van eventuele gedane betalingen. 11) Deelnemers dienen hun wettelijke aansprakelijkheid verzekerd te hebben en vrijwaren de organisatie nadrukkelijk van elke aansprakelijkheid die het gevolg is van door of namens hen veroorzaakte schade. 12) Leden van ondernemersvereniging STERCK (zowel vrijwillige leden als in de Bi-Zone gevestigde bedrijven) kunnen geen claim leggen op parcoursruimte zonder actieve deelname op het parcours. 13) Gevestigde deelnemers is het niet toegestaan branchevreemde goederen aan te bieden, wanneer deze geen standaard onderdeel van hun assortiment zijn. 14) Gevestigde deelnemers hebben maximaal 6 strekkende meter gevelruimte ter beschikking. Alles daarbuiten kan door de organisatie worden ingevuld en/of verhuurd, aan de daar gevestigde ondernemer(s) of aan derden. 15) De organisatie behoudt zich het recht voor om deelname te weigeren. 16) Wanneer een deelnemer het reglement schendt, behoudt de organisatie zich het recht voor die deelnemer niet langer toe te laten op het parcours. Indien de organisatie dit nodig acht kan de betreffende deelnemer worden gesommeerd diens activiteiten meteen te stoppen en/of het parcours direct te verlaten. 17) Deelnemers dienen ten alle tijden de door de gemeente Bergen op Zoom erkende deelnemerskaart te kunnen tonen, zowel aan medewerkers van de organisatie als aan gemeentefunctionarissen, politie, handhaving en brandweer.
18) Flyeren is niet toegestaan volgens de APV. Dit geldt tevens voor het gebruik van glaswerk bij het serveren van dranken. 19) Wanneer dit reglement in situaties niet voorziet of als bij de toepassing ervan verschil van mening ontstaat, beslist het bestuur van de organisatie. Zo’n beslissing is definitief en staat niet open voor discussie. 20) Door het insturen van het betreffende inschrijfformulier verklaart u akkoord te gaan met onze algemene voorwaarden. 21) Aan uw inschrijving kan geen recht op definitieve deelname worden ontleend. Na uw volledige en correct ingevulde schriftelijke inschrijving ontvang u als bevestiging van uw reservering een factuur. Uw boeking is pas definitief als het verschuldigde bedrag volledig binnen de gestelde termijn is voldaan!! 22) Bij niet tijdige betaling vervalt de inschrijving en heeft de organisatie het recht andere belangstellenden te plaatsen. Uw betalingsplicht komt daarbij niet te vervallen! 23) Het is niet toegestaan uw kraam door te verhuren aan derden en/of deze op eigen initiatief te delen met anderen. 24) De organisatie zorgt voor elektriciteitspunten voor degenen die dat op het inschrijfformulier hebben aangegeven hiervan gebruik te willen maken. Gebruik van eigen generatoren is niet toegestaan. U dient zelf zorg te dragen voor een deugdelijke en veilig geaarde kabelhaspel. Het aansluiten op, en gebruik maken van, het aanwezige stroomnet geschiedt geheel op eigen risico. Eventuele schade aan materiaal van de organisatie en/of gemeente door ondeugdelijk materiaal kan op u worden verhaald. 25) De organisatie kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade aan apparatuur en/of goederen ten gevolge van het niet correct functioneren van de elektriciteitsvoorziening. 26) Wanneer u met warmtebronnen werkt, dient er een goedgekeurde brandblusser aanwezig te zijn. Wanneer dit bij controle niet het geval blijkt, wordt u per direct gesommeerd die activiteiten te staken, in ieder geval zolang die brandblusser niet aanwezig is. 27) Alle vormen van opgelegde belastingen , boetes, en schades (inclusief die toegebracht door wind, regen, etc.) komen voor risico van de deelnemer, ook als deze door uw toedoen aan de organisatie worden opgelegd. 28) De organisatie is niet aansprakelijk voor tegenvallende bezoekersaantallen of tegenvallende omzet door welke omstandigheden dan ook.
