Inrichtingsvisie Sporthart De Krom Katwijk

Inrichtingsvisie Sporthart De Krom Katwijk

Definitief

Katwijkse Ontwikkelings Maatschappij bv en Grontmij Nederland bv In opdracht van de verenigingen van sportpark De Krom

Alkmaar, 28 november 2005

Pagina 1 van 33, versie 2

Verantwoording

Titel

:

Inrichtingsvisie Sporthart De Krom Katwijk

Projectnummer

:

191942

Documentnummer

:

Revisie

:

1

Datum

:

28 november 2005

Auteur(s)

:

S. Top

e-mail adres

:

[email protected]

Gecontroleerd

:

R. Jongenburger

Paraaf gecontroleerd

:

Goedgekeurd

:

Paraaf goedgekeurd

:

Contact

:

M.D.W. Angevare / R. Jongenburger

Robijnstraat 11 1812 RB Alkmaar Postbus 214 1800 AE Alkmaar T +31 72 547 57 57 F +31 72 547 57 50 E [email protected]

Pagina 2 van 33

Inhoudsopgave

1 1.1 1.2 1.3

Inleiding ....................................................................................... 4 Aanleiding .................................................................................... 4 Doelstelling .................................................................................. 4 Leeswijzer .................................................................................... 4

2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

Huidige situatie ............................................................................ 5 Situering sportpark ....................................................................... 5 Stortplaats ’s-Gravendijk ............................................................. 6 Gebruikers sportpark.................................................................... 6 Analyse gebruik buitensportaccommodaties................................ 6 Conclusies .................................................................................... 7

3 3.1 3.2 3.3 3.4

Inrichtingsvisie Sporthart De Krom ............................................. 9 Sporthart de Krom........................................................................ 9 Omschrijving Basisscenario......................................................... 9 Omschrijving Plusscenario......................................................... 11 Van basis- naar plusscenario...................................................... 13

4 4.1 4.2 4.3

Procesverloop en projectbeheerselementen ........................... 14 Stand van zaken - Initiatief /-onderzoeksfase ............................ 14 Procesvoorstel verdere planuitwerking ...................................... 15 Projectbeheerselementen............................................................ 16

5 5.1 5.2

Samenvatting en conclusies ....................................................... 18 Samenvatting.............................................................................. 18 Conclusies .................................................................................. 19

Bijlage 1 Schetsontwerp basisscenario Bijlage 2 Schetsontwerp Plusscenario Bijlage 3 Visualisatie Plusscenario Bijlage 4 Dwarsprofiel multifunctionele accommodatie Bijlage 5 Kostenraming basisscenario Bijlage 6 Nadere toelichting processtappen


1

Inleiding

1.1

Aanleiding

De gemeente Katwijk onderzoekt momenteel de mogelijkheden voor de herontwikkeling van sportpark De Krom in Katwijk. De aanleidingen hiervoor worden gevormd door de noodzaak om de huidige atletiekbaan en één hockeyveld te verplaatsen ten behoeve van de toekomstige ontwikkeling van de woningbouwlocatie Katwijk Noord (circa 550 woningen) en de mogelijkheden om het voormalige vuilstort te benutten om sportvoorzieningen op aan te leggen. Dit laatste aspect is onderzocht door adviesbureau Tauw, die in de rapportage1 concludeert dat er geen milieu- en civieltechnische beletselen bestaan om sportvoorzieningen op het stortpakket aan te leggen. Met de verenigingen is overleg gevoerd over de wensen ten aanzien van de inrichting, hetgeen heeft geresulteerd in een eerste schetsontwerp van adviesbureau Tauw. De atletiekvoorziening en één van de twee hockeyvelden (natuurgras) die momenteel gelegen zijn ten noorden van het sportpark worden ingepast in het ontwerp evenals een overdekte schietbaan. 1.2

Doelstelling

De verenigingen, de Katwijkse Ontwikkelingsmaatschappij en Grontmij Nederland bv zijn van mening dat de herinrichting van het huidige sportpark veel kansen biedt. Na overleg met de verenigingen zijn de potenties van het huidige sportpark beschouwd, rekening houdend met de stedelijke ontwikkeling van de regio. In een ‘ontwerpatelier’ d.d. 17 juni 2005 is gekomen tot een alternatieve inrichtingsvisie. Doelstelling van onderhavige rapportage is de haalbaarheid van deze inrichtingsvisie nader te onderbouwen. 1.3

Leeswijzer

Onderhavige rapportage betreft een weergave van de inrichtingsvisie. In het plan wordt de huidige situatie beschreven (H2) en wordt de alternatieve inrichtingvisie toegelicht (H3). In (H4) is een procesvoorstel opgenomen en het geeft inzicht in de projectbeheerselementen. In (H5) volgen de samenvatting en conclusies.

1

Sporten op het stort, quick-scan naar de technische en procedurele aspecten die een rol spelen bij de gewenste ruimtelijke ontwikkeling, , Tauw bv, Capelle a/d IJssel, 3 augustus 2004


2

Huidige situatie

2.1

Situering sportpark

Sportpark De Krom bevindt zich aan de noordzijde van Katwijk. Het sportpark wordt aan de noordrand gegrensd door het voormalige vuilstort. De accommodatie van de atletiekvereniging en één veld van de hockeyvereniging bevinden zich in de huidige situatie ten noordwesten van het vuilstort.

Pagina 5 van 33

2.2

Stortplaats ’s-Gravendijk

De stortplaats heeft een lengte van 370 meter en een breedte van 100 meter (3,7 ha). De stortdiepte bedraagt – 14 meter ten opzichte van het maaiveld en de hoogte bedraagt + 3 meter ten opzichte van het maaiveld. Het stort is niet voorzien van een afdeklaag. Na sluiting van het stort (1973) heeft de gemeente nog geruime tijd puin, veegvuil en snoeihout op het terrein verwerkt. Deze aanvullende laag heeft een dikte van 2,5 – 3,0 meter. 2.3

Gebruikers sportpark

Gebruikers van de voorzieningen zijn: • VV Katwijk, ca. 1.100 leden • Hockey Club Catwijck, ca. 460 leden • Katwijkse Lawn Tennis Vereniging, ca. 900 leden • Atletiek Vereniging Rijnsoever, ca. 550 leden Naast de bestaande gebruikers van het sportpark zijn er vanuit het sporten accommodatiebehoefte onder andere wensen ten aanzien van nieuwe of vervangende accommodatie voor: • Basketbalvereniging Grasshoppers, ruim 300 leden • Schietsportvereniging Katwijk, ca. 120 leden • Drum- en showfanfare DVS 2.4

Analyse gebruik buitensportaccommodaties

Voetbal VV Katwijk beschikt thans over 6 wedstrijdvelden voetbal, waarvan 2 Wetra-velden (met verlichting). Het hoofdveld beschikt over een tribune met 500 zitplaatsen. Daarnaast is er ook een overdekte tribune met zitbankjes die plaats biedt aan 200 personen en wordt het veld omzoomd door staantribunes. De vereniging telt ongeveer 1.100 leden en heeft ongeveer 45 teams in competitie. Het aantal teams, omgerekend naar seniorenwedstrijd-equivalent (s.w.e.) bedraagt ongeveer 36. Alle teams spelen hun wedstrijden op zaterdag. De norm van KNVB/NOC*NSF bedraagt 5,5 s.w.e-teams per veld (op zaterdag). Omgerekend betekent dit een behoefte aan 7 (6,5) wedstrijdveldenvelden (natuurgras). Als norm voor de behoefte aan trainingsvelden wordt door NOC*NSF een gemiddelde aangehouden van 1 trainingsveld per 3 wedstrijdvelden. Dit komt in dit geval dus neer op tenminste 2 en afhankelijk van de planningsmogelijkheden wellicht 3 trainingsvelden. De combinatie met kunstgras betekent een ruimtebesparing door het gecombineerde wedstrijd-trainingsgebruik. Bovendien kent kunstgras vrijwel geen cultuurtechnische beperkingen ten aanzien van de intensiteit van het gebruik. Bij de aanleg van 6 velden betekent dit dat 2 of 3 daarvan (afhankelijk van de mogelijkheden en voorkeuren) aangelegd moeten worden in kunstgras. Deze velden dienen bovendien voorzien te worden van veldverlichting. Afhankelijk van de wensen van de vereniging kan er voor gekozen worden om het hoofdveld in kunstgras, dan wel natuurgras te realiseren.


Tennis KLTV telt ca. 900 leden. Het tennispark beschikt over 8 banen (gravel). De vereniging houdt rekening met een uitbreiding naar 12 banen op langere termijn. Inmiddels is vergunning aangevraagd voor de realisatie van een 9e baan. Tevens is de wens aangegeven om 3 banen gedurende de winterperiode te overkappen (ballonhal). Bij renovatie van de banen zal worden overgegaan naar een “all weather” uitvoering waarop ook in de winter gespeeld kan worden en wat een ideale combinatie is met een ballonhal. De normen van KNLTB geven een capaciteit aan van 50 – 70 leden per baan (onverlicht) tot 90 leden per baan voor banen die voorzien zijn van verlichting. Indien alle banen voorzien zijn van verlichting, resulteert dit in een behoefte aan 9 (8,9) banen. Gelet op het hoge bespelingspercentage is de directe aanleg van een tiende baan aan te bevelen. Hockey De Hockey Club Catwyck telt ongeveer 350 leden en heeft 32 teams in competitie. De vereniging beschikt thans over 1 kunstgrasveld en 1 natuurgrasveld. Het aantal teams, omgerekend naar senioren-wedstrijdequivalent bedraagt 27 (zaterdag 19, zondag 8). De planningsnorm voor hockey bedraagt 5 s.w.e.-teams op een natuurgrasveld en 15 s.w.e.-teams op een kunstgrasveld (per weekend). De junioren en pupillenteams spelen de wedstrijden op zaterdag en de senioren op zondag. Dit betekent dat in de huidige situatie er sprake is van een overbespeling c.q. capaciteitstekort. Een tweede kunstgrasveld zou dit probleem oplossen. Een substantiële groei van de vereniging behoort dan echter niet meer tot de mogelijkheden. Atletiek De atletiekvereniging telt circa 550 leden en richt zich op krachtsport en atletiek (in het bijzonder loopsport). Er wordt zowel op de weg als op de baan gelopen. De vereniging heeft de wens om de komende jaren te komen tot de aanleg van een nieuwe atletiekbaan. Deze baan zal in de capaciteitsbehoefte van de vereniging voorzien. 2.5

Conclusies

Deze nadere beschouwing van de verenigingen die op het huidige sportpark zijn gesitueerd, leidt tot de volgende conclusies ten aanzien van de gewenste accommodatiebehoefte: Voetbal - Aanleg van 6 velden, waarvan 3 in kunstgras met verlichting, of - Aanleg van 6 velden, waarvan 2 in kunstgras met daarbij een extra oefenstrook (kunstgras en oefenstrook met veldverlichting). Dit betekent dat de huidige accommodatie met 4 natuurgraswedstrijdvelden en twee Wetra-velden lang niet voldoende is om in de accommodatiebehoefte van de vereniging te voorzien. •


Tennis: - Aanleg van 9 banen met verlichting en ruimtereservering als mogelijkheid voor de aanleg van 3 extra banen en een ballonhal op termijn. Dit betekent dat de huidige accommodatie met 8 gravelbanen ontoereikend is om in de accommodatiebehoefte van de vereniging te kunnen voorzien. • Hockey: - Aanleg van 2 kunstgrasvelden inclusief sportveldverlichting. Dit betekent dat de huidige accommodatie met 1 kunstgrasveld en 1 natuurgrasveld ontoereikend is om in de accommodatiebehoefte van de vereniging te kunnen voorzien. •

Atletiek: - Aanleg van een nieuwe atletiekvoorziening. Dit betekent dat het vervangen van de huidige atletiekbaan voorziet in de capaciteitsbehoefte van de vereniging.

•


3

Inrichtingsvisie Sporthart De Krom

3.1

Sporthart de Krom

In het ontwerpatelier van 17 juni 2005 onder de naam “Sporthart de Krom” een plan ontwikkeld voor de herinrichting van het sportpark. In hoofdlijnen heeft dit plan de volgende kenmerken: • dubbel en slim grondgebruik door combinatie van functies en voorzieningen; • het stort wordt benut voor de aanleg van sportvoorzieningen, maar er wordt niet in gegraven; • er zijn mogelijkheden voor het toevoegen en inpassen van extra sportvoorzieningen/sportfaciliteiten (kwalitatieve en kwantitatieve verbreding). • goede logistiek op het terrein met één gemeenschappelijke hoofdontsluiting naar het sportterrein. Desgewenst kan er voor bepaalde functies (bijvoorbeeld de schietbaan) een alternatieve ontsluiting worden gecreëerd; • flexibel ruimtegebruik, waarin rekening gehouden wordt met toekomstige groeiwensen. Deze principes zijn uitwerkt in twee varianten, te weten een basisscenario en een plusscenario. Van belang is dat het plan als basisscenario op zich al functioneert als volwaardig sportpark. 3.2

Omschrijving Basisscenario

Het basisscenario is gebaseerd op het principe ‘what you have is what you get’, ofwel de voorzieningen die nu op het sportpark liggen, komen weer terug op het nieuwe sportpark. Het basisscenario houdt al wel rekening met: • De aanleg van een 2e kunstgrasveld hockey (al in de gemeentebegroting opgenomen) • Aanleg van een 9e tennisbaan (al in voorbereiding genomen door de vereniging) Het basisscenario is een mix van hergebruik van bestaande voorzieningen en verplaatsen c.q. vernieuwen van voorzieningen.

Pagina 9 van 33

Figuur 1: inrichtingsschets Basisscenario Sporthart De Krom Katwijk

Het basisscenario wordt gekenmerkt door: • Verplaatsen van de atletiekvoorzieningen naar het stort; • Aanleggen / verplaatsen van 6 tennisbanen (3 tennisbanen blijven liggen) naar de huidige parkeerplaats t.b.v. de aanleg van een kunstgras hockeyveld en een aanpassing aan het clubhuis en bijgebouwen als gevolg van het verplaatsen van het centre court. • Verplaatsen huidige bebouwde voorzieningen (tribunes, kleedkamers, horeca) van VV Katwijk t.b.v. het opschuiven van het hoofdveld; • Inpassing in multifunctionele accommodatie van een overdekte schietbaan; • Aanleg van 1 wedstrijdveld (voetbal) en 1 pupillenveld op het stort; • Vervangen 1 wedstrijdveld (voetbal) door kunstgras en aanleg van 1 pupillenveld. • Ruime mogelijkheden voor het terugbrengen van het huidige aantal van circa 200 parkeerplaatsen. Uitbreiding is mogelijk. Kosten basisscenario

De kosten van het basismodel, zoals beschreven in de vorige paragraaf, bedragen (zie bijlage 5): Onderdeel Cultuur- en civieltechnische inrichting (inclusief aanleg atletiekbaan, 2e kunstgrasveld hockey en één kunstgras voetbalveld) Zittribune standaard (atletiek en voetbal), met daaronder kleedruimten Zittribune standaard, met daaronder multifunctionele ruimte (langs lengterichting hoofdveld) Accommodatie voor Businessclub, VIP-rooms en horecavoorziening Inrichten stortplaats Aanleg overdekte schietbaan Ontgraven stort (verwerken in het stort, resp. afvoeren stortmateriaal) Milieukundige maatregelen Totaal (***)

Kosten € 2,7 mln € 0,6 mln (*) € 0,4 mln (*) € 0,5 mln (*) € 1,0 mln P.M. N.V.T. P.M. (**) € 5,2 mln

Alle genoemde kosten zijn exclusief BTW.


Aandachtspunten bij kosten; (*) Bepaling bouwkundige kosten. Bij de bepaling van de bouwkundige kosten is het uitgangspunt “What you have is what you get”. M.a.w. wat zijn de kosten om terug te bouwen wat er nu staat. Dit is echter een fictieve optie, aangezien de accommodaties worden opgenomen in een multifunctioneel gebouw. (**) Milieukundige maatregelen. De milieukundige maatregelen zijn als PM-post aangehouden. Hiermee wordt het feit aangehaald dat de (nazorg van de) stort als zodanig een verantwoordelijkheid blijft van de gemeente katwijk. Dit staat los van de inrichting van sport op de stort. (***) Plankosten Onderhavige aanduiding “Totaal” duidt het totaal aan van de realisatiekosten. Dit, om een vergelijking te kunnen maken met Plan Tauw. Bij planontwikkeling vormen de plankosten echter een substantieel onderdeel van de totale kosten. Met plankosten worden bijvoorbeeld de kosten van de gemeentelijke inzet (projectmanagement), voeren van ROprocedures en het uitvoeren van adviezen in het kader van RO (lucht, geluid, water, e.d.) bedoeld. Gesteld kan worden dat gezien de kennis die voor het vervaardigen van deze visie inmiddels is vergaard en het voor ogen staande procesvoorstel (zie H4) substantieel kan worden bespaard op deze plankosten. 3.3

Omschrijving Plusscenario

In het Plusscenario kunnen naar keuze elementen toegevoegd worden of kunnen bestaande voorzieningen vervangen worden door alternatieven (bijvoorbeeld kunstgras). Deze elementen bestaan ondermeer uit: • uitbreidingsmogelijkheid naar 12 buitenbanen tennis en de mogelijkheid voor permanente binnenbanen in een verlenging van een multifunctioneel gebouw i.p.v. een ballonhal. • het vervangen van 1 (of meer) natuurgras voetbalvelden door kunstgrasvelden • inpassing in een multifunctionele accommodatie van een luxe tribune, kleedruimten, opslag en oefenruimte voor het muziekcorps (zie dwarsprofiel) • het aan de overdekte schietbaan aanbouwen van een accommodatie voor 2 of 3 overdekte tennisbanen • een sporthal, met minimaal een omvang voor 2 wedstrijdvelden basketbal • een multifunctioneel gebouw met een medisch steunpunt en/of voor sportgerelateerde commerciële ruimten (fitness, e.d.) • een accommodatie ten behoeve van de Businessclub met VIP-rooms en horeca • een extra zittribune langs het hoofdveld, gecombineerd met extra kleedruimten


In het Plusscenario is rekening gehouden met minimaal 6.000 m2 aan te leggen parkeerterrein (circa 300 parkeerplaatsen inclusief locatie nabij hockeyclub). Het is mogelijk om meer ruimte in te richten als parkeerlocatie. Indien daarnaast bepaalde elementen uit het Plusscenario niet – of pas in een later stadium – gerealiseerd worden, dan kan deze ruimte tevens aangewend worden ten behoeve van parkeren.

Figuur 2: inrichtingsschets Plusscenario Sporthart De Krom Katwijk

Figuur 3: dwarsprofiel principe tribune tegen stort

Kosten

De extra voorzieningen in het plusscenario brengen vanzelfsprekend ook extra kosten met zich mee. De kosten voor de extra buitensportvoorzieningen zijn in onderstaande tabel weergegeven. Ten aanzien van de kosten van de overdekte voorzieningen is een budgetraming opgesteld. Het uitgangspunt is echter dat deze minimaal kostenneutraal kunnen worden aangelegd. Dientengevolge zijn deze als PM opgenomen.


Kosten Onderdeel Buitensportvoorzieningen Algemene voorbereidings- en inrichtingskosten, waaronder terreinmeubilair, € 250.000 fietsenstalling, dammen, poorten, terreinafscheiding, etc. Kunstgrasveld voetbal, inclusief verlichting en sportmeubilair € 380.000 Verlichting hoofdveld € 50.000 3 extra tennisbanen (gravel), inclusief verlichting en sportmeubilair € 100.000 Overdekte voorzieningen Multifunctioneel gebouw (tegen het stort) voor tennis (2 banen), schietsport, oefenruimte muziekcorps, luxe tribune met kleedruimte en opslagruimte (footprint 6.000 m2) Zittribune met kleedruimten Accommodatie voor de Businessclub met VIP-rooms en horeca (footprint: 600 m2) Sporthal (footprint: 3.200 m2) Medisch centrum / commerciële, sportgerelateerde ruimten (footprint: 2.000 m2)

3.4

Van basis- naar plusscenario

Met de intentie, een doorkijk te maken naar de volgende projectfase, is er in samenspraak met de betrokken partijen een ontwerpoptie geschetst. Deze optie is in onderstaande tekeningen gefaseerd gevisualiseerd. Het geeft een impressie van de wijze waarop de inrichtingsvisie verder uitgewerkt kan worden. Ontwerpoptie

Figuur 4: Huidige situatie

Figuur 5: Fase 1

Figuur 6: Fase 2 (begane grond)

Figuur 7: Fase 2 (verdieping)


4

Procesverloop en projectbeheerselementen

4.1

Stand van zaken - Initiatief /-onderzoeksfase

De verenigingen zijn door de gemeente Katwijk uitgenodigd om een eigen visie op sportpark de Krom uit te werken. In de afgelopen maanden is in overleg met de verenigingen van het Sportpark de Krom een plan ontwikkeld. Zowel de verenigingen als de KOM/Grontmij zijn van mening dat dit plan in potentie goede mogelijkheden biedt voor de realisatie van een modern geoutilleerd sportpark met een breed aanbod aan sportvoorzieningen. Multifunctioneel en slim ruimtegebruik speelt in het plan een belangrijke rol. Op - en tegen - het voormalige vuilstort worden sportvoorzieningen gerealiseerd. Milieurisico’s ten gevolge van het afgraven van het stort worden vermeden. Het plan kan leiden tot een betere situatie voor alle verenigingen op het sportpark en tot een hoogwaardig aanbod aan sportvoorzieningen voor de inwoners van Katwijk. De verenigingen van het sportpark de Krom zijn de mening toegedaan dat het plan voor het Sporthart De Krom te Katwijk nader uitgewerkt dient te worden. Aan de gemeente wordt de volgende besluitvorming gevraagd. Voorgesteld wordt om: • Het plan voor het Sporthart De Krom te Katwijk nader uit te laten werken; • Dit door de verenigingen van Sportpark De Krom te laten doen, vanzelfsprekend in nauwe samenwerking met de gemeente; • Voor deze uitwerking een volledig krediet van € 5.200.000,- (exclusief BTW) beschikbaar te stellen ten behoeve van de gehele realisatie van het door de verenigingen in overleg met de gemeente vastgestelde plan. • De resultaten van deze uitwerking voor te leggen aan de gemeenteraad ter besluitvorming.

Pagina 14 van 33

4.2

Procesvoorstel verdere planuitwerking

Indien de gemeente in december 2005 besluit om het plan nader uit te werken, dan worden de volgende processtappen doorlopen (de processtappen zijn nader uitgewerkt in bijlage 6): • Afronding onderzoek • Voorontwerp • Definitief ontwerp • Bestek/Werkomschrijving • Prijs-/contractvorming • Realisatie • Oplevering • Beheer Het voorstel van de verenigingen is om de in H4.1 genoemde realisatiekosten als taakstellend budget als uitgangspunt aan te houden en dit in een intentieovereenkomst met de gemeente te bekrachtigen op basis van een vast te stellen programma van eisen. Gezien de beperkte omvang van de risico’s van dit plan wil de KBM/KOM zich garant stellen voor de realisatie van het plan binnen het taakstellende budget. Dit betekent dat: • er voor de gemeente geen risico’s zijn in de zin van een eventuele overschrijding van het taakstellende budget; • de rol van de gemeente, na het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst, beperkt kan blijven tot de uitvoering van de publiekrechtelijke taak. De benodigde inzet van ambtelijke capaciteit kan in die zin beperkt blijven (het opdrachtgeverschap wordt overgedragen). Er is wel van uit gegaan dat de planologische procedures en onderzoeken die hiervoor benodigd zijn, worden uitgevoerd door de gemeente. De gemeente heeft een toetsende rol bij de technische voorbereiding en realisatie van het project. De kosten voor de uitvoering van deze publiekrechtelijke taak (de genoemde plankosten), zijn niet opgenomen in het taakstellende budget. • De verenigingen eveneens geen financieel risico dragen voor de uitvoering van Sporthart de Krom Reden van het aanbod van de KBM/KOM is tweeledig: • de risico’s zijn door de KBM/KOM ingeschat en men heeft vertrouwen in de haalbaarheid van het plan Sporthart De Krom. • De KBM/KOM heeft als hoofdsponsor van VV Katwijk belang bij optimale sportprestaties op een representatief sportpark. In die zin is het belang van de KOM groter. De herontwikkeling van het sportpark is voor de KBM/KOM eveneens een maatschappelijke investering. Door de KBM/KOM worden op geen enkele wijze voorwaarden verbonden buiten de planscope van Sporthart De Krom.


4.3

Projectbeheerselementen

Tijd

De planning zal in overleg met de verenigingen worden vastgesteld en is afhankelijk van de noodzaak tot bespeelbaarheid (competitieperiodes) van de verschillende accomodaties. Gezien het feit dat gestart kan worden met de inrichting van de stort, geeft dit de nodige ruimte, om een optimale snelheid in de fasering te houden. Tevens zijn de te volgen RO-procedures voor dit plan nader beschouwd. Grontmij heeft ruime ervaring met het managen van dergelijke procedures en ingeschat wordt dat bij, commitment van de verschillende publieke partijen, het mogelijk moet zijn om binnen een jaar vanaf start van de volgende fase, de eerste uitvoering te starten. Dit wil zeggen dat, indien in januari 2006, met het proces rekenen en tekenen wordt gestart, in januari 2007 met de uitvoering kan worden begonnen. Vanzelfsprekend moet de tegenstand op de planvorming dan wel beperkt blijven. Geld

In bijlage 5 is per onderdeel een budgetraming opgenomen. Na vaststelling van het Programma van Eisen door de gemeente en de verenigingen zal deze budgetraming als taakstellend budget worden aangehouden voor de realisatiekosten. Vanzelfsprekend wordt de raming door de gemeente of onafhankelijke derde gecontroleerd. Kwaliteit

Alle werkzaamheden zoals genoemd in dit procesvoorstel zullen binnen het managementsysteem conform ISO 9001 en ISO 14001 van Grontmij worden uitgevoerd. Wat bovengenoemde ISO-certificaten bieden is een waarborg dat werkzaamheden conform een gecontroleerde systematiek worden uitgevoerd. De inhoudelijke kwaliteit van producten worden door de hiervoor verantwoordelijke medewerkers gecontroleerd. Proces- en projectmanagement wordt gedurende het gehele traject gemonitoord door de projectmanager. Deze controleslagen zij toegevoegd aan het bestaande ISOkwaliteitssysteem. ISO 14001 richt zich op duurzaamheid. Dit manifesteert zich in het op evenwichtige wijze vertalen van kansen en risico's. Onze ervaring en expertise op het gebied van duurzaamheid hebben we in het project meegenomen. Dit project leent zich bij uitstek om duurzaam neer te zetten (multifunctioneel ruimtegebruik, voorkomen dat sanerende maatregelen moeten worden genomen, etc.). Bij de verdere uitwerking zal dit aspect vast onderdeel vormen van de agenda.


Organisatie

Gezien de gewenste korte doorlooptijd en de omvang van de te verrichten werkheden wordt er voor gekozen slagvaardig projectteam op dit project te zetten. De afgelopen periode is zeer constructief overleg gevoerd met de verenigingen van sportpark De Krom. Het voorstel is om deze projectgroep aan te vullen met medewerkers van de gemeente en te continueren in de volgende fases van het proces. Afhankelijk van de inhoud van de agenda kan gekozen worden om desgewenst een scheiding te maken in een bestuurlijk en technische groep. Coördinatie en projectmanagement worden verzorgd door Grontmij. Informatie

De informatiebeheersing vormt een substantieel onderdeel van het kwaliteitssysteem. In- en uitgaande informatie zal op vastgelegde wijze worden geregistreerd en gearchiveerd.


5

Samenvatting en conclusies

5.1 Samenvatting Kosten

Voor het plan Sporthart Katwijk is een budgetraming opgesteld (zie bijlage 5). In onderstaande tabel wordt een samenvatting gegeven van deze budgetraming. Onderdeel Cultuur- en civieltechnische inrichting (inclusief aanleg atletieke baan, 2 kunstgrasveld hockey, en één kunstgras voetbalveld) Zittribune standaard voor atletiek en voetbal, met daaronder kleedruimten Zittribune standaard, met daaronder multifunctionele ruimte (langs lengterichting hoofdveld) Accommodatie voor Businessclub, VIP-rooms en horecavoorziening Inrichten stortplaats Ontgraven stort (verwerken in het stort, respectievelijk afvoeren stortmateriaal) Milieukundige maatregelen Totaal realisatiekosten (exclusief BTW)

Kosten plan Sporthart (basisscenario) € 2,7 mln € 0,6 mln € 0,4 mln € 0,5 mln € 1,0 mln N.V.T. P.M. € 5,2 mln

Kwantiteit van de voorzieningen Voorziening Wedstrijdvelden voetbal (waaronder 1 kunstgras) Pupillenveld voetbal Kunstgras hockeyveld Atletiekbaan Tennisbanen Overdekte schietbaan Nieuwe zittribune Nieuwe kleedruimtes Nieuwe businessclub, VIP en horeca

Sporthart (basisscenario) 5 2 2 1 9 1 2 1 (ca. 1.100 m2) 1

Pagina 18 van 33

Kwaliteit van de voorzieningen

Het plan voor het Sporthart kent in hoofdlijnen de volgende kwaliteitskenmerken: • het voorziet in een sportpark met moderne faciliteiten en biedt de mogelijkheid om in te spelen op toekomstige groeiwensen; • veel bestaande voorzieningen vernieuwd, hetgeen ook een besparing betekent op de kosten van (groot) onderhoud; • een goede logistiek en een goede samenhang tussen de verschillende accommodaties; • met het plusscenario ontstaat een sportpark met een breder sportaanbod (binnen en buitensporten) en multifunctionele accommodaties voor cultuur & welzijn (bv muziek), (sportgerelateerde) commerciële ruimtes, sportmedisch centrum, etc. • het plan is gebaseerd op dubbel en slim grondgebruik, maar laat het stort intact. 5.2

Conclusies

Ten aanzien van de inrichtingsvisie van Sporthart De Krom worden de volgende conclusies getrokken: •

•

•

• •

Met het plan voor het Sporthart wordt een modern geoutilleerd sportpark gerealiseerd, dat rekening houdt met de toekomstige ontwikkelingen in het gebied; Het plan voor het Sporthart gaat uit van bouwen op het stort en niet van bouwen in het stort. Bouwen in het stort resulteert in milieutechnische, cultuurtechnische en financiële risico’s; Het plan biedt mogelijkheden om de parkeer- en verkeersbelasting in de aangrenzende woonwijk aanzienlijk te ontlasten en door klustering ontstaat een grotere sociale controle op vandalisme e.d.; Het plan biedt mogelijkheden aan andere verenigingen en kan voorzien in nieuwe wijk- of bovenwijkse voorzieningen. Het plan sluit aan op de provinciale visie ‘Sport scoort’ en de uitwerking van het sportbeleid voor de komende vier jaar ( Beleidsvisie Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland juni 2004 )

Naast bovenstaande conclusies ten aanzien van het plan zelf moet geconcludeerd worden dat de enorme synergie, die tussen de betrokken verenigingen is ontstaan, wellicht het belangrijkste resultaat is dat de afgelopen periode is bereikt: Er ligt een gedragen plan. Met het procesvoorstel dat voor ogen staat zal dit omgezet worden in een snelle en kostenefficiënte realisatie van het plan in de komende periode.


Bijlage 1

Schetsontwerp basisscenario

Pagina 20 van 33


Bijlage 2

Schetsontwerp Plusscenario

Pagina 22 van 33


Bijlage 3

Visualisatie Plusscenario

Pagina 24 van 33


Bijlage 4

Dwarsprofiel multifunctionele accommodatie

Pagina 26 van 33


Bijlage 5

Kostenraming basisscenario

Pagina 28 van 33


Bijlage 6

Nadere toelichting processtappen


Nadere toelichting processtappen Onderstaand zijn de werkzaamheden die doorgaans uitgevoerd moeten worden, per werkonderdeel, vermeld (Bron RVOI 2001). Afronding onderzoek

In deze fase van het project zijn de volgende werkzaamheden gepland: • Het verrichten van een inventarisatie (inmeting e.d., ligging k&l) • Archiefonderzoek (bodemonderzoek, sonderingen, bouwarchief e.d.) • Specialistisch onderzoek (lucht/geluid/water/bodem e.d.) Voorontwerp

In deze fase van het project zijn de volgende werkzaamheden gepland: • Het ontwikkelen van het programma van eisen tot voorontwerp • Het uitwerken van het programma van eisen tot schetsmatige ontwerptekeningen • Het uitvoeren van globale berekeningen ter schatting van afmetingen • Het opstellen van een indicatie van de bouwkosten en de realisatietijd • Het opstellen van een technische toelichting op het voorontwerp • Het eventueel maken van deelvarianten op het voorontwerp • Het opstellen van onder andere: bescheiden ten behoeve van de aanvraag van de milieuvergunning bescheiden ten behoeve van de aanvraag van nutsvoorzieningen • Overleg met overheidsinstanties en andere derden • Het opstellen van een indicatie van de exploitatiekosten Definitief ontwerp

In deze fase van het project zijn de volgende werkzaamheden gepland: • Het verwerken van wijzigingen op goedgekeurd voorontwerp • Het nodige nader overleg over het voorontwerp om de definitieve uitgangspunten te bepalen • Het ontwikkelen van het voorontwerp tot definitief ontwerp • Het uitwerken van de schetsmatige ontwerptekeningen tot definitieve tekeningen; deze tekeningen bieden voldoende informatie om de nodige officiële vergunningen aan te vragen ofvoor inspraakprocedures • Het uitvoeren van berekeningen voor de vaststelling van de hoofdafmetingen en de belangrijkste materiaalkeuzen te bepalen • Het ramen van de bouwkosten en de realisatietijd • Bemoeienis met en bijwonen van bijeenkomsten verband houdend met officiële procedures (voorlichtingsavonden e.d.) • Diverse adviezen grondmechanica, bemaling, adviezen met betrekking tot voorzieningen aan de bestaande omgeving • Overleg over financiële opstellingen • Het verzorgen van de bouwaanvraag • Het aanvragen van vergunningen, inclusief de vervaardiging van bescheiden • Het verdere overleg met overheidsinstanties en andere derden • Het overleg over de aanbesteding


Bestek/werkomschrijving

• • • •

• • • • • • •

In deze fase van het project zijn de volgende werkzaamheden gepland: Het verwerken van wijzigingen op het goedgekeurde definitief ontwerp Het nodige nader overleg over het definitief ontwerp om tot het bestek/werkomschrijving te komen Het ontwikkelen van het definitief ontwerp tot een bestekplan Het completeren van de definitieve tekeningen tot bestektekeningen, die voldoende informatie bevatten voor de prijsvorming door de inschrijvers en als contractstuk kunnen dienen voor de aannemer Het maken van een nauwkeurige omschrijving van het te realiseren object in administratieve en technische zin, voldoende als contractstuk Bespreking van de concept-omschrijving van het bestek/werkomschrijving Het opstellen van een bouwkostenbegroting op het niveau van een directiebegroting Het vaststellen van de bouwtijden Het eventueel wijzigen van besteksontwerp en werkomschrijving Het maken van coördinatietekeningen en opstellingstekeningen met het oog op door andere disciplines uit te voeren werkzaamheden Het opstellen van een Veiligheids- en Gezondheidsplan (V&G plan)

Prijs-/contractvorming

Prijs-/contractvorming wordt nader ingevuld met de gemeente Realisatie

In deze fase van het project zijn de ondergenoemde werkzaamheden gepland. • Indien nodig detailleren onderdelen werkzaamheden • Het bijwonen respectievelijk leiden van de bouwvergadering (frequentie nader vast te leggen) • Het geven van instructies aan het (dagelijks) toezicht • Het houden van (dagelijks) toezicht op de uitvoering zowel op de bouwplaats als daar waar onderdelen ten behoeve van het object worden vervaardigd • Het opzetten en/of bijhouden van planning, detailtijdbewaking en werkcoördinatie • De voortgangsbewaking • De kostenbewaking en signalering • Het adviseren inzake de termijnbetalingen • Het maken van periodieke financiële overzichten • Het voeren van de werkadministratie • De werkzaamheden voor inspectie en keuring van materialen en constructies • De controle en de beproeving van installaties en/of bouwdelen ten behoeve van de oplevering Oplevering

In deze fase van het project zijn de volgende werkzaamheden gepland: • Het opnemen en keuren van het werk en controle van de gevraagde garanties • Het vastleggen van in de garantietermijn te verrichten werkzaamheden • Het assisteren bij oplevering van het werk en bij de overdracht aan de beheerstichting • Afrekening van aannemingssom, stelposten, verrekenposten, meer- en minderwerken, mantelposten, kortingen, bonusregeling etc. • Het maken van revisietekeningen • Het controleren van revisietekeningen van derden


Onderhouds- en garantietermijn

In deze fase van het project zijn de volgende werkzaamheden gepland: • Het aan het einde van de onderhoudstermijn wederom opnemen van het werk, om te constateren of de aannemer aan al zijn verplichtingen heeft voldaan • Het uitbrengen van advies over de eindafrekening van het werk • Het toezicht houden op het verhelpen van gebreken tijdens de garantieperiode • Het adviseren over toekomstig onderhoud Beheer

In deze fase van het project zijn de volgende werkzaamheden gepland: • Het overleg verenigingen en de gemeente en vaststelling beheerlichaam • Het vaststellen van de beheerexploitatie.


Inrichtingsvisie Sporthart De Krom Katwijk

Recommend Documents