’t Weike
Project™
Inleiding onze contactgegevens Naam organisatie: Bezoekadres: Postcode: Plaats: Postadres: Postcode: Plaats: Gemeente: Contactpersoon: Telefoon (overdag): Fax: Internetadres: E-mail: Bank-/Girorekeningnummer: Ten name van: Plaats:
Stichting Speeltuin ‘t Weike Eloystraat 1a 6166 XM Geleen Rijksweg noord 97 6162 AE Geleen Sittard-Geleen Jack Raven 046-4741053 l
[email protected]
Geleen
’t Weike
3
‘t Weike Sinds 1988 bestaat Stichting Speeltuin Het Weike. Het speeltuintje is een aantal jaren geleden opgeruimd, omdat de speeltoestellen niet meer voldeden aan de eisen in het Attractiebesluit. Omdat er in het kader van een stadsvernieuwingsproject een nieuwe speeltuin zou worden aangelegd op een andere plek is de stichting niet opgeheven. Wel is de stichting uit oogpunt van kosten uitgeschreven uit het handelsregister bij de kamer van Koophandel. Nu de speeltuin opnieuw wordt aangelegd, wordt de stichting opnieuw ingeschreven met het nieuwe bestuur. Zodra een dezer dagen de herinschrijving een feit is, sturen wij u het nieuwe uittreksel toe. In de komende maanden zal in overleg met de notaris worden bekeken of de statuten nog geactualiseerd moeten worden. De rechtspersoon van het vroegere speeltuintje, Stichting Speeltuin Het Weike, is ook de rechtspersoon van de nieuwe speeltuin. Op dit moment zijn er 15 vrijwilligers. Met deze 15 mensen is de planvorming opgepakt. Nu start de werving van nieuwe vrijwilligers, het organiseren van activiteiten, het werven van financiële middelen, de aanleg en natuurlijk straks de exploitatie. Er hebben zich reeds een tiental vrijwilligers gemeld die willen helpen bij het beheer van de speeltuin. De speeltuin is primair gericht op de wijken
4
’t Weike
Oud-Geleen en Geleen-Noord. Deze wijken zijn ontstaan langs de doorgaande wegen van de dorpskern Oud-Geleen. Naast de oude dorpskern met woningen uit de 17e eeuw zijn in de 20e eeuw uitbreidingswijken ontstaan. De bevolkingssamenstelling is zeer divers. Er wonen ongeveer 12.000 mensen.
De speelvoorziening Gemeente Sittard-Geleen is eigenaar van de speelvoorzieningen omdat de ondergrond formeel eigendom blijft van de gemeente. De stichting krijgt het gebruiksrecht van de grond en is (in nauwe samenwerking met de gemeente) eindverantwoordelijk voor de exploitatie van de speeltuin. Het wordt een beheerde speeltuin waarvan de openingstijden zo ruim mogelijk zullen zijn. De stichting en de gemeente zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het onderhoud van de speelvoorziening. In een overeenkomst worden de afspraken hieromtrent vastgelegd. De gemeente neemt voor haar rekening de werkzaamheden die moeilijk(er) door vrijwilligers zelf gedaan kunnen worden (b.v. snoeiwerk, machinaal maaien, onderhoud afrastering). De stichting houdt het logboek bij met betrekking tot het onderhoud en wordt verantwoordelijk voor het toezicht op de speelvoorziening. Binnen een straal van 300 meter is er geen andere speeltuin. Naar verwachting zullen jaarlijks 1500 kinderen gebruik maken van de speelvoorziening. Er zijn naar schatting 100 met een lichamelijke, zintuiglijke of geestelijke handicap. Het speelterrein beslaat ongeveer 4450 m².
’t Weike
5
De projectopzet Na het verdwijnen van het ‘oude’ Weike is er geen speelvoorziening meer in dit deel van Geleen. Het intensieve gebruik van het ‘oude’ Weike gaf aan dat er een grote behoefte was. Jarenlang heeft de wijk gevraagd om een nieuwe speeltuin, omdat dit door de gemeente bij het opruimen van het oude Weike is toegezegd. Echter het Stadsvernieuwingsproject moest eerst zover worden uitgewerkt, dat de speeltuin kon worden ingepland. Ook moesten er voldoende financiële middelen beschikbaar komen. Eindelijk kan nu met de aanleg worden gestart. Ook de Werkgroep Spelen van het wijkplatform Oud-Geleen heeft zich sterk gemaakt voor de nieuwe speeltuin. Zie voor meer informatie de tekening op de omslag. De speelvoorziening maakt geen deel uit van een groter project. Het is de bedoeling dat in de speeltuin ook een beheerdersgebouwtje komt met een slechtweervoorziening. Wij willen deze ruimte echter ook gebruiken als activiteitenruimte voor bijvoorbeeld het jeugdwerkproject (wekelijkse activiteiten voor kinderen en tieners) en ontmoetingsactiviteiten voor senioren in de wijk. Deze activiteiten vinden nu plaats in het oude wijkcentrum dat binnenkort gaat verdwijnen. Dit gebouwtje (waarvan wij de kosten schatten op 100.000 euro) is opgenomen in deze begroting. Wij zullen een bijdrage leveren middels zelfwerkzaamheid, het zoeken van sponsors en het organiseren van financiële acties. Het realiseren van de speeltuin vóór
6
’t Weike
het begin van het zomerseizoen 2005 heeft echter de hoogste prioriteit. Bij de opzet van dit project naast stichting Speeltuin ‘t Weike ook betrokken: Ontwerper: Jaap Bros van Speelruimte (033-4653270) Consulent: Henk Claessen (0475-410386) Gemeente: dhr. R. Vogten (046-4778631) en dhr. W. v.d. Weide (046-4778650) (School)bestuur: SBO Geleen: Stichting de Kleine Burcht (kinderopvang). Er heeft een kinderinspraakproject plaatsgevonden. De ontwerper had de opdracht om het project te begeleiden. Henk Claessen heeft deze begeleiding namens de ontwerper uitgevoerd. De vrijwilligers van de stichting hebben alle uitvoerende werkzaamheden op zich genomen. Op drie scholen in de wijk (inclusief de SBO-school voor speciaal onderwijs die naast de speeltuin ligt) is een enquête gehouden. Zo’n 250 kinderen hebben hieraan meegewerkt. Naast het invullen van de enquête konden kinderen ook tekeningen maken, waarin zij hun ideeën over de nieuwe speeltuin tot uiting lieten komen. De kinderen konden zich daarnaast ook aanmelden voor een knutselmiddag in het wijkgebouw. Er zijn tijdens deze middag vier maquettes gemaakt van de nieuwe speeltuin. Met al de wensen van de kinderen, de wensen van de vrijwilligers en de gemeente is de ontwerper aan de slag gegaan. Het resultaat is op 29 september door de ontwerper met de kin-
’t Weike
7
deren bespreken. Zij waren erg tevreden over het plan. De toekostige buren van de speeltuin zijn onder andere de SBO-school (speciaal onderwijs), Stichting Kleine Burcht (dagopvang en naschoolse opvang) en Stichting Pepijn en Paulus (geestelijk gehandicapten). Met name de SBO-school zal regelmatig gebruik gaan maken van de speeltuin. De leerlingen van deze school zijn betrokken bij het kinderinspraakproject. Daarnaast is tijdens de planvorming nauw overleg geweest met de directie om zoveel mogelijk aan de wensen van de school tegemoet te komen. Het overleg met de SBO-school en Stichting Pepijn en Paulus heeft bijgedragen aan een betere speelbaarheid door kinderen met een functiebeperking. In het plan is rekening gehouden met toegankelijkheid en speelbaarheid van de speelvoorziening voor kinderen met een handicap. Er wordt een padenstructuur door de tuin aangelegd en er zijn een aantal verhardingen. Daarnaast is de bodemstructuur zodanig dat zelfs het gras (ook in natte periodes) goed toegankelijk is. De ontwerper heeft zich gehouden aan de richtlijnen uit het Wenkenblad van de NUSO.
8
’t Weike
Het percentage toestellen dat geschikt is voor gehandicapte kinderen wordt geschat op 60 - 70. Er heeft overleg plaatsgevonden met ouders van gehandicapte kinderen in de wijk. In het plan is rekening gehouden met de veiligheidsnormen zoals wettelijk vastgelegd in het Besluit Veiligheid van Attractie- en Speeltoestellen (maart 1997). De leveranciers Spereco, Kompan, AcaciaRobina, Goede, Speelstad de Ruijter, Eibe hebben we gevraagd te offreren volgens de Algemene Inkoop Voorwaarden van het NUSO. We starten met het project in oktober 2004 en in april 2005 moet de speeltuin gereed zijn. Het permanente gebouw moet het jaar erna gereed zijn. Aan de Fondsen Samen Buiten Spelen (FSBS) hebben we een subsidie gevraagd van € 40.000. De bijdrage van de FSBS is bedoeld voor de eerste aanleg, in het bijzonder voor de speeltoestellen. Het plan is om begin 2005 te starten met de uitvoerende werkzaamheden. Tot nog toe is alleen de planvorming gereed. In het najaar van 2004 zijn we gestart met de fondswerving. We hopen na de jaarwisseling daadwerkelijk de eerste spade in de grond te steken, zodat we in het voorjaar kunnen openen. De stichting is nog geen financiële verplichtingen aange-
Financiering gaan. Alleen de opdracht aan de ontwerper heeft de gemeente voorgefinancierd van haar bijdrage. De gemeente draagt jaarlijks bij met een subsidie in de exploitatie. Daarnaast worden alle afspraken over beheer en onderhoud, maar ook over de afschrijvingskosten vastgelegd in een overeenkomst met de gemeente. De overeenkomst zal naar alle waarschijnlijkheid worden aangegaan voor ten minste 10 jaar. Na wederzijds goedvinden kan deze worden verlengd. In onze exploitatiebegroting gaan wij uit van 60% afschrijvingskosten ten laste van de gemeente. Daarnaast gaan wij er vanuit dat de gemeente een deel van de kosten van het groenonderhoud voor haar rekening neemt. De begroting (bedragen incl. BTW) Begrotingspost
Bedrag
Terrein/ grondwerkzaamheden
€ 53.222
Terreinafbakening/hekwerk
€ 15.411
Groenvoorziening/beplanting
€
Speeltoestellen
€ 118.845
9.418
Financierings-/dekkingsplan is als volgt opgbouwd.
Inkomstenpost
Bedrag
Gemeente
€ 150.000
® ja
Eigen bijdrage aanvrager € 0
® ja
Zelfwerkzaamheid
€ 15.000
® ja
Geldlening
€ 0
® nee
Wervingsacties
€ 107.000
® in behandeling
FSBS
€ 40.000
® in behandeling
Overige fondsen
€ 11.000
® nog aanvragen
Totaal
€ 223.000
De kosten van de slechtweervoorziening ramen wij op € 100.000. Het gaat hier om een sluitpost waarvan de hoogte nog niet is meegenomen in de begroting en het dekkingsplan. Wij streven ernaar om dit gebouw grotendeels te realiseren door middel van concrete diensten van bedrijven en particulieren, aangevuld met sponsorgelden. Een eigen bijdrage in geld van de stichting is er niet, omdat de rechtspersoon geen financiële middelen meer heeft. De laatste jaarrekening van het ‘oude’ Weike dateert van 1998 en heeft betrekking op het toenmalige kleine speeltuintje. . Geleen, najaar 2004,
(specificaties meezenden) Andere speelaanleidingen
€
1.480
Advies- en architectkosten
€ 22.705
Keuringskosten
€
Diversen
€
1.785
De voorzitter, J.J.M. Raven.
slechtweervoorziening met verkooppunt, bergruimte en toiletten € Totaal
p.m.
€ 222.866
’t Weike
9
Lijst van sponsors Stichting Wijkcentrum Geleen Noord, Carmelietenstr. 61a, Geleen Contactpersoon, Raven dhr.
Muris bouwmaterialen, Rijksweg nrd. 49, 6162 AC Contact persoon dhr. Baggen
Buurtplatform Oud-Geleen Parcivalstraat Contactpersoon Brüls A
Drukkerij Kuypers Weert Afdruk brochure fondaanwerving SBO-Geleen, Eloystraat 1a, Geleen Contactpersoon Reinders dhr. Speeltoestel,
10
’t Weike
Moonen architect, Beekhovenstraat, Geleen Contactpersoon Moonen L, tekening slechtweervoorziening
MPAbv Amstenrade Contactpersoon Ernst mevr. Opmaak brochure
Fitgroep, Rijksweg Z Geleen Contactpersoon Jehea dhr. Werven vrijwilligers
See you soon
