INLEIDING... 3 DEEL 1. DE LEEFBAARHEID VAN ONZE STAD VERHOGEN EN VRIJWAREN... 5

Stad Vilvoorde

Jaarplan 2004 - evaluatie

INLEIDING........................................................................................................................................................... 3 DEEL 1. DE LEEFBAARHEID VAN ONZE STAD VERHOGEN EN VRIJWAREN................................. 5 HOOFDSTUK 1.

STEDELIJKE ONTWIKKELING .................................................................................................... 5

A.

Ruimtelijke ordening en stedenbouw....................................................................................................... 5

B.

Grondbeleid ............................................................................................................................................ 7

C.

Monumentenzorg................................................................................................................................... 10

D.

Huisvestingsbeleid................................................................................................................................. 10

E.

Lokale economie ................................................................................................................................... 11

HOOFDSTUK 2.

MOBILITEIT EN VERKEERSVEILIGHEID ................................................................................... 12

HOOFDSTUK 3.

MILIEU EN GROENVOORZIENING ............................................................................................ 18

A.

Leefomgeving ........................................................................................................................................ 18

B.

Proper Vilvoorde................................................................................................................................... 23

C.

Groenvoorziening.................................................................................................................................. 23

DEEL 2. EEN SOCIAAL BELEID VOOR JONG EN OUD .......................................................................... 25 HOOFDSTUK 1.

SOCIALE ZAKEN ..................................................................................................................... 25

HOOFDSTUK 2.

MAATSCHAPPELIJKE INTEGRATIE........................................................................................... 26

HOOFDSTUK 3.

KINDEROPVANG ..................................................................................................................... 29

DEEL 3. ONDERWIJS ...................................................................................................................................... 31 DEEL 4. MEER LEVEN IN DE VILVOORDSE BROUWERIJ................................................................... 34 HOOFDSTUK 1.

SPORT .................................................................................................................................... 34

HOOFDSTUK 2.

CULTUUR ............................................................................................................................... 36

HOOFDSTUK 3.

CULTUURCENTRUM................................................................................................................ 37

HOOFDSTUK 4.

OPENBARE BIBLIOTHEEK ....................................................................................................... 39

HOOFDSTUK 5.

JEUGD .................................................................................................................................... 40

DEEL 5. VEILIGHEID EEN BASISRECHT VOOR IEDEREEN................................................................ 42 HOOFDSTUK 1.

BRANDWEER .......................................................................................................................... 42

HOOFDSTUK 2.

PREVENTIE ............................................................................................................................. 42

DEEL 6. EEN GOED BESTUUR MET DE VILVOORDENAAR ................................................................ 45 HOOFDSTUK 1.

WIJKWERKING ....................................................................................................................... 45

HOOFDSTUK 2.

COMMUNICATIE ..................................................................................................................... 46

DEEL 7. EEN EFFICIËNT GEORGANISEERD BESTUUR VOOR DE VILVOORDENAAR ............... 48 HOOFDSTUK 1.

PERSONEEL ............................................................................................................................ 48

HOOFDSTUK 2.

INFORMATICA ........................................................................................................................ 49

HOOFDSTUK 3.

AANGEPASTE INFRASTRUCTUUR ............................................................................................ 50

HOOFDSTUK 4.

PREVENTIE EN BESCHERMING OP

december 2004

HET WERK .......................................................................... 51

1/54

Stad Vilvoorde

HOOFDSTUK 5.


ANDERE ................................................................................................................................. 52

DEEL 8. ANDERE INVESTERINGEN ........................................................................................................... 54

december 2004

2/54

Stad Vilvoorde


Inleiding Het hierna volgend document is de evaluatie van het Jaarplan 2004. Het volgt volledig de opbouw van dit jaarplan. Elke concrete doelstelling is er in opgenomen, zoals in het oorspronkelijke jaarplan, met daaronder telkens de eindevaluatie voor het werkjaar 2004. De eindevaluatie werd door de stadsdiensten opgemaakt op 15 november 2004. Er werd hen daarbij gevraagd om voor elke concrete doelstelling aan te geven of deze op het eind van het werkjaar al dan niet gerealiseerd zal zijn. Dit vertaalt zich in een groen gekleurd evaluatievak indien de doelstelling eind 2004 gerealiseerd is: Datum

2004

15/11/04 Met een groen gestreept evaluatievak wordt aangegeven dat de doelstelling onomkeerbaar op weg tot realisatie is, maar nog niet volledig is afgewerkt. Het betreft hier bijvoorbeeld overheidsopdrachten die reeds werden gegund, maar waarvan de uitvoering effectief start begin volgend werkjaar. Naast het evaluatievak wordt dan een toelichting gegeven over de stand van zaken: Datum

2004

Toelichting Stand van zaken.

15/11/04

Met in een rood gekleurd evaluatievak wordt aangegeven dat de doelstelling eind 2004 niet gerealiseerd is. In dat geval wordt naast het evaluatievak een toelichting gegeven waarom de doelstelling niet gerealiseerd werd: Datum

2004

15/11/04

Toelichting Toelichting waarom de doelstelling niet gerealiseerd werd.

Een rood gestreept evaluatievak betekent eveneens dat een doelstelling niet gerealiseerd werd, maar dit dan omdat de realisatie afhankelijk was van stappen te ondernemen door hogere overheden, externe partners, of van een andere doelstelling. Ook hierbij wordt naast het evaluatievak een toelichting gegeven waarom de doelstelling niet gerealiseerd werd: Datum

2004

15/11/04

Toelichting Toelichting waarom de doelstelling niet gerealiseerd werd.

Een beleidsplan is een uitdrukking van beleidsambities, een intentieverklaring. Het wordt opgesteld vanuit het meest realistische perspectief naar mensen en middelen, maar in de wetenschap dat de ideale planning enkel op papier bestaat. Er zullen steeds doelstellingen zijn die niet behaald kunnen worden of net niet volgens de vooropgestelde timing kunnen uitgevoerd worden. Daar zijn diverse redenen voor: medewerkers worden (soms langdurig) ziek of verlaten de organisatie, de reële kosten voor het bereiken van een doelstelling zijn onverwacht hoger dan de oorspronkelijke raming, partners en hogere overheden waarvan men afhankelijk is komen (om allerlei redenen) de eigen vooropgestelde planning niet na, een dossier blijkt in de loop van de uitvoering complexer dan oorspronkelijk ge-

december 2004

3/54

Stad Vilvoorde


dacht, enz… Niet in het minst speelt bovendien ook dat in de loop van een werkjaar onvermijdelijk ook nieuwe dossiers opduiken, aangebracht door hogere overheden, maar vooral ook door allerlei maatschappelijke ontwikkelingen, waarvan de burger terecht verwacht dat de lokale overheid daar op inspeelt. Dit soort zaken is per definitie niet vooraf te plannen, maar heeft uiteraard wel zijn impact op de oorspronkelijke gestelde doelen. Doorheen de uitvoering van het jaarplan, moeten dan ook onvermijdelijk de plannen worden bijgesteld. Daarom is de evaluatie van het jaarplan in de eerste plaats ook een leermoment. Met 211 op 266 doelstelling die op het eind van het werkjaar gerealiseerd zijn of onomkeerbaar op gang gebracht, werd 79 % van de vooropgestelde concrete doelstellingen behaald. 5 % van de concrete doelstelling kon niet worden behaald omwille van het feit dat ze afhankelijk waren van te ondernemen stappen door hogere overheden, externe partners of een andere doelstelling. 16 % van de doelstellingen werd niet behaald, meestal omwille van een verschuiving van prioriteiten. Het merendeel daarvan is opnieuw opgenomen in het Jaarplan voor het werkjaar 2005. Met de presentatie van deze evaluatie komt het College van Burgemeester en Schepenen haar engagement na om jaarlijks een evaluatie van de vooropgestelde doelstellingen voor het voorbije werkjaar voor te leggen.

december 2004

4/54

Stad Vilvoorde


Deel 1. De leefbaarheid van onze stad verhogen en vrijwaren Hoofdstuk 1.

Stedelijke ontwikkeling

A. Ruimtelijke ordening en stedenbouw Algemene doelstelling:

Zelfstandigheid in vergunnen

Concrete doelstellingen:

- Op 30 juni 2004 is het plannenregister van de Stad definitief goedgekeurd en vastgesteld. Datum

2004

Toelichting Doelstelling voor 90% bereikt. Het plannenregister werd goedgekeurd in de gemeenteraad van april. Voor de volledigheid wordt vermeld dat ze pas definitief van kracht is na bestendiging door de hogere overheid. De planologisch ambtenaar heeft het register nog steeds niet goedgekeurd. De doelstelling is hernomen in het jaarplan 2005.

15/11/04

- Op 30 september 2004 is het vergunningenregister van de Stad definitief goedgekeurd en vastgesteld. Datum

2004

Toelichting Doelstelling voor 90% bereikt. Het vergunningenregister is goedgekeurd door het college. Voor de volledigheid wordt vermeld dat ze pas definitief van kracht is na bestendiging door de hogere overheid. De doelstelling is hernomen in het jaarplan 2005.

15/11/04

Algemene doelstelling:

Ruimtelijke Uitvoeringsplannen


- De procedure voor het Ruimtelijk Uitvoeringsplan voor het Campusgebied heeft eind 2004 het stadium bereikt tot definitieve vaststelling door de gemeenteraad in het eerste trimester van 2005. Datum

2004

15/11/04

- De procedure voor het Ruimtelijk Uitvoeringsplan ter vervanging van BPA 69 "Koningslo" heeft eind 2004 het stadium bereikt tot definitieve vaststelling door de gemeenteraad in het eerste trimester van 2005. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Toelichting Doordat alle RUP's voortaan zo veel mogelijk in eigen beheer worden opgemaakt, is een lichte wijziging van de timing onafwendbaar. De opmaak van het RUP is prioritair opgenomen in de planning 2005.

5/54

Stad Vilvoorde


- De procedure voor het Ruimtelijk Uitvoeringsplan ter vervanging van BPA 39 "Verlengde Groenstraat" heeft eind 2004 het stadium bereikt tot definitieve vaststelling door de gemeenteraad in het eerste trimester van 2005. Datum

2004


15/11/04

- De procedure voor een Ruimtelijk Uitvoeringsplan "Zonevreemde woningen" is opgestart. Datum

2004


15/11/04

- Onder voorbehoud van een goedgekeurd bodemsaneringsproject is de procedure voor de opmaak van een Ruimtelijk Uitvoeringsplan voor de site "Forges de Clabecq" opgestart. Datum

2004

Toelichting Er is nog geen goedgekeurd bodemsaneringsproject (dossieropvolging door de NV Zeekanaal).

15/11/04

- Het voorontwerp van een gemeentegrensoverschrijdend Ruimtelijk Uivoeringsplan ter vervanging van BPA 59 "Verbrande Brug" is uitgewerkt. Datum

2004

Toelichting Er werd prioriteit gegeven aan de andere RUP's.

15/11/04


Vergunningenbeleid


- Op 30 april 2004 is een nieuwe gecoördineerde gemeentelijke bouwverordening van kracht. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Toelichting Het ontwerp is klaar. Dient nog voor advies te worden voorgelegd. Wordt goedgekeurd in de gemeenteraad van februari 2005. Voor de volledigheid wordt vermeld dat ze pas definitief van kracht is na bestendiging door de hogere overheid. Deze doelstelling is opgenomen in jaarplan 2005.

6/54

Stad Vilvoorde


B. Grondbeleid Algemene doelstelling:

Inventarisatie onroerende eigendommen


- De inventarisatie van alle onroerende eigendommen van de Stad met het oog op de opmaak van een grondbeleidsplan op korte en middellange termijn is opgemaakt. Datum

2004

Toelichting De planning voor deze doelstelling werd inmiddels gewijzigd. Momenteel wordt onderzocht een databanksysteem aan te kopen (begroting 2005) waarbij deze doestelling wordt geïntegreerd in een algemeen opvolgingssysteem voor gebouwbeheer dat overkoepelend kan gebruikt worden door alle technische diensten.

15/11/04


Patrimoniumaankoop met het oog op realisatie BPA's en RUP's


- De aktes voor de aankoop van de gronden rondpunt Luchthavenlaan ter

92901/712-60

realisatie van BPA Achter Mima zijn ondertekend. Datum

2004

Toelichting De timing is minder dringend geworden aangezien de heraanleg van de Luchthavenlaan door de administratie Wegen en Verkeer werd gewijzigd, zodat andere prioriteiten voorrang kregen. De uitvoering van deze concrete doelstelling is opgestart.

15/11/04

- De grondaankopen en -ruilen in de zate van de Fabrieksstraat ter realisatie van BPA Achter Mima zijn voorbereid. Datum

2004

Toelichting De timing is minder dringend geworden aangezien de heraanleg van de Luchthavenlaan door de administratie Wegen en Verkeer werd gewijzigd, zodat andere prioriteiten voorrang kregen.

15/11/04

- De verwerving van de prioritaire gronden voor de sportvelden ter realisatie van

92901/712-60

het RUP Koningslo is afgerond. Datum

2004

Toelichting Dossier is gekoppeld aan RUP Koningslo. Door een gewijzigde planning heeft dit RUP vertraging opgelopen.

15/11/04


Grondbeleid met het oog op realisatie wijkcentra


- De akte voor de aankoop van de grond kerkfabriek ter realisatie van

92901/712-60

wijkcentrum Faubourg is ondertekend. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Toelichting Doelstelling voor 90% gehaald. Dossier wordt geagendeerd op de gemeenteraad van december. Ondertekening akte voorzien in maart 2005.

7/54

Stad Vilvoorde


- De afschaffing van de erfdienstbaarheden ter realisatie van het wijkcentrum Peutie is op 30 juni 2004 gerealiseerd. Datum

2004

15/11/04

- De akte voor de verwerving van een stukje grond van OCMW Brussel aan de Warandelaan is ondertekend op 30 april 2004. Datum

2004

Toelichting Compromis werd getekend. Alle gegevens overgemaakt aan notaris. Wachten op ontwerpakte. Wordt hernomen in jaarplan 2005.

15/11/04


Brueghelproject


- Een beheersovereenkomst tussen het stadsbestuur, het Vlaams Gewest en derden betreffende de groengordel Tangebeekvallei - Klein Hoogveld is ondertekend op 30 juni 2004. Datum

2004

Toelichting Akkoord staat op papier, maar zit nog in de definitieve goedkeuringsfase door de minister. Overeenkomst zal begin 2005 door de gemeenteraad worden goedgekeurd, en is ook zo hernomen in het jaarplan 2005.

15/11/04

- De bemiddeling tussen OCMW Vilvoorde, OCMW Brussel en het Vlaams Gewest voor de herschikking van eigendommen in het Houtembos en het Klein Hoogveld is afgerond. Datum

2004

15/11/04

- De bemiddeling tussen de Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting en het Vlaams Gewest voor de verkoop van eigendommen in het Houtembos is afgerond. Datum

2004

15/11/04

- De aanplantingen voor de uitbreiding van het Houtembos en de omvorming tot een geboortebos / Witte Kinderbos zijn opgestart op 30 juni 2004. Datum

2004

15/11/04

december 2004

8/54

Stad Vilvoorde



Watersiteproject


- De stuurgroep Vilvoorde Campus, bestaande uit vertegenwoordigers van de Stad, de NV Zeekanaal en de private partner, is op 31 januari 2004 opgestart. Datum

2004

15/11/04

- De beleidsbeslissingen betreffende de bestemming van de panden Tuchthuisstraat 34 en Schaarbeeklei 194 met het oog op de ontsluiting van de Campuszone zijn genomen in samenspraak met de mogelijke partners. Datum

2004

15/11/04

- De akte voor de aankoop van een terrein voor de herhuisvesting van de diensten

92901/712-60

Werken in Eigen Beheer en Groenvoorziening is ondertekend. Datum

2004

15/11/04

Toelichting Doordat gronden van een federaal ministerie worden aangekocht, is de procedure voor aankoop langer. In plaats van een akte wordt een intentie-overeenkomst voor de aankoop van de site Asiat ondertekend begin 2005. Deze doelstelling is hernomen in het jaarplan 2005.

- De aktes voor de diverse grondoverdrachten naar de Stad van ondermeer AWZ en NVZ ter voorbereiding van de realisatie van het Campusproject zijn ondertekend. Datum

2004

Toelichting De definitieve metingsplannen van Zeekanaal zijn nog steeds niet beschikbaar, en vormen een noodzakelijke voorwaarden voor de verdere stappen in dit dossier. Deze doelstelling is hernomen in het jaarplan 2005.

15/11/04


Diverse grondaankopen


- De akte voor de verwerving van de gronden Comité van Aankoop in de

92901/712-60

recreatiezone Woluwelaan is ondertekend. Datum

2004

Toelichting Dossier dient eerst opgevolgd door het Comité van Aankoop, alvorens de stad hierin verdere stappen kan ondernemen.

15/11/04

- De akte voor de grondruil met RAGO is 30 september 2004 ondertekend. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Toelichting Het dossier werd uitgebreid met een bijkomende ruil in de Ledeganckstraat. Doelstelling hernomen in jaarplan 2005.

9/54

Stad Vilvoorde



Verkoop van onroerend patrimonium


- De verkoop van de loten van de verkaveling Breemputstraat is gerealiseerd. Datum

2004

15/11/04

Toelichting Omwille van andere prioriteiten liep de uitvoering vertraging op. Dossier zal wel opgestart zijn voor eind 2004. Deze doelstelling is hernomen in het jaarplan 2005.

- Het dossier voor de verkoop van de loten van de verkaveling Houtemsesteenweg / Anjerstraat is voorbereid. Datum

2004

Toelichting Omwille van andere prioriteiten liep de uitvoering vertraging op. Dossier zal wel opgestart zijn voor eind 2004. Deze doelstelling is hernomen in het jaarplan 2005.

15/11/04

C. Monumentenzorg Algemene doelstelling:

Herinventarisatie waardevol bouwkundig erfgoed


- Op voorwaarde dat de inventaris van Monumenten en Landschappen beschikbaar is, is beslist voor welke gebouwen een procedure wordt ingeleid om beschermd te worden als monument. Datum

2004

15/11/04

- De onderhandelingen met Monumenten en Landschappen zijn afgerond onder welke voorwaarden het Tuchthuiscomplex wordt beschermd. Datum

2004

15/11/04

D. Huisvestingsbeleid Algemene doelstelling:

Premiegids


- De premiegids is geactualiseerd op 30 november 2004. Datum

2004

15/11/04

december 2004

10/54

Stad Vilvoorde



Uitbouw integraal huisvestingsbeleid


- Het huidig huisvestingsbeleid is op 30 september 2004 in kaart gebracht, inclusief draaiboek reguliere werking, beleidsdoelstellingen, mogelijke instrumenten en randvoorwaarden. Datum

2004

Toelichting De voorbereidingen zijn ver gevorderd - door een groot aantal bijsturingen is het inmiddels een tweede maal intern besproken. Doelstelling is hernomen in jaarplan 2005

15/11/04

- Een woonraad is geïnstalleerd en haar eerste zitting heeft plaats gehad voor 28 februari 2004. Datum

2004

15/11/04

- De implementatie van het minderhedenbeleidsplan 2002-2005 is geagendeerd en besproken op de woonraad voor 30 juni 2004. Datum

2004

15/11/04

- De werkwijze voor de evaluatie van de evolutie van het aantal woningen in het stedelijk gebied is vastgelegd in de planningscel in uitvoering van het ruimtelijk structuurplan. Datum

2004

15/11/04

E. Lokale economie Algemene doelstelling:

Enig loket


- Een bedrijfsvriendelijke procedure voor bewegwijzering naar bedrijven is operationeel op 30 juni 2004. Datum

2004

15/11/04

- De website 'Lokale Economie' is bijgewerkt op 30 juni 2004, inclusief een overzicht met nuttige links voor informatiegaring gericht op de bedrijfswereld. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Toelichting Deels uitgevoerd - omwille van de restyling van de website, die momenteel lopende is, werd het finaliseren van deze doelstelling verplaatst naar 2005.

11/54

Stad Vilvoorde



Stedelijke economisch beleid


- Een geactualiseerde bedrijfsdatabank is raadpleegbaar op de website op 30 september 2004. Datum

2004

15/11/04

- Het decreet inzake ruimtelijke economie is vertaald naar de Vilvoordse context uiterlijk 31 augustus 2004. Datum

2004

Toelichting Ondanks eerdere engagementen van de Vlaamse overheid, werd het decreet niet gestemd voor het zomerreces. Bijgevolg kunnen op stedelijk niveau voorlopig geen acties ondernomen worden.

15/11/04

Hoofdstuk 2.

Mobiliteit en verkeersveiligheid


De verkeersveiligheid zal in een aantal straten verbeterd


- De toplaag in asfalt in de Zennelaan is vernieuwd tegen juli 2004. Datum

2004

Toelichting Aanbesteding op 16/11/2004. Uitvoering voorjaar 2005.

15/11/04

- De toplaag in asfalt in de Sluisstraat is vernieuwd tegen juli 2004. Datum

42101/731-60

2004

42101/731-60


15/11/04

- De toplaag in asfalt in de Martelarenstraat, deel aan kazerne, is vernieuwd tegen

42101/731-60

juli 2004. Datum

2004


15/11/04

- De toplaag in asfalt in de Olmstraat, tussen de Sobrystraat en de Bolwerkstraat,

42101/731-60

is vernieuwd tegen juli 2004. Datum

2004


15/11/04

- De toplaag in asfalt in de Campionlei is vernieuwd tegen juli 2004. Datum

2004


15/11/04

- De toplaag in asfalt in de Houtemsesteenweg is vernieuwd tegen juli 2004. Datum

42101/731-60

2004

15/11/04

december 2004

42101/731-60


12/54

Stad Vilvoorde



De veiligheid en het comfort voor de voetgangers zal verbeterd worden.


- De aanleg van voetpaden in de Martelarenstraat, in het onverhard gedeelte

Begroting 2003

tussen de Jan Breydelstraat en de Grensstraat is uitgevoerd tegen mei 2004. Datum

2004

15/11/04

- De aanleg van voetpaden in de Crocussenstraat, van huisnummer 16 tot de

Begroting 2003

Begoniastraat, is uitgevoerd tegen mei 2004. Datum

2004

15/11/04

- De aanleg van voetpaden in de Nijverheidsstraat, van huisnummer 304 tot de

Begroting 2003

Nieuwe Rolleweg en van huisnummer 365 tot de Guldensporenstraat is uitgevoerd tegen mei 2004. Datum

2004

15/11/04

- De aanleg van voetpaden in de Guldensporenstraat, in het gedeelte tussen de

Begroting 2003

Nijverheidsstraat en de Groenstraat is uitgevoerd tegen mei 2004. Datum

2004

15/11/04

- De aanleg van voetpaden in de Groenstraat, ter hoogte van de woningen

Begroting 2003

nummers 257 en 259 en op de hoek met de Guldensporenstraat, is uitgevoerd tegen mei 2004. Datum

2004

15/11/04

- De aanleg van voetpaden in de Kennedylaan, in de onverharde vakken van

Begroting 2003

huisnummer 20 op het Ennepetalplein tot huisnummer 16 in de Kennedylaan, van huisnummer 44 tot huisnummer 52 en ter hoogte van huisnummer 75, is uitgevoerd tegen mei 2004. Datum

2004

15/11/04

- De aanleg van voetpaden in de Warandelaan, in het gedeelte tussen de

Begroting 2003

Kievitlaan en het doodlopend einde in de richting van de Streekbaan, is uitgevoerd tegen mei 2004. Datum

2004

15/11/04

december 2004

13/54

Stad Vilvoorde


- De aanleg van voetpaden in de Groendallaan, aan de pare kant tussen

Begroting 2003

huisnummer 32 en huisnummer 50, is uitgevoerd tegen mei 2004. Datum

2004

15/11/04

- De aanleg van voetpaden in de Romeinsesteenweg, van huisnummer 84 tot de

Begroting 2003

Steenstraat en van huisnummer 73 tot de parking ter hoogte van de kerk, is uitgevoerd tegen mei 2004. Datum

2004

15/11/04

- De aanleg van voetpaden in de Wipstraat, van huisnummer 20 tot de

Begroting 2003

Leuvensesteenweg, is uitgevoerd tegen juli 2004. Datum

2004

Toelichting Verwachte uitvoering voorjaar 2005; wachten op conformverklaring bodemattest.

15/11/04

- De aanleg van voetpaden in de Nijverheidsstraat, van huisnummer 184 tot

Begroting 2003

huisnummer 280, is uitgevoerd tegen juli 2004. Datum

2004


15/11/04

- De aanleg van voetpaden in de Wilgenstraat, van huisnummer 20 tot de

Begroting 2003

Nijverheidsstraat, is uitgevoerd tegen juli 2004. Datum

2004


15/11/04

- De aanleg van voetpaden in de Maubeugelaan (onverharde bermen) is

Begroting 2003

uitgevoerd tegen juli 2004. Datum

2004


15/11/04

- De aanleg van voetpaden in de Mezenlaan, van huisnummer 15 tot huisnummer

Begroting 2003

27 en ter hoogte van huisnummer 46, is uitgevoerd tegen juli 2004. Datum

2004


15/11/04

- De aanleg van voetpaden in de Vijfhoekstraat, onpare kant volledig tot

Begroting 2003

Melsbroeksestraat, pare kant van huisnummer 2 tot huisnummer 34 van en huisnummer 42 tot huisnummer 72, is uitgevoerd tegen juli 2004. Datum

2004


15/11/04

- De aanleg van een voetpad in de Hondenbergstraat ter hoogte van het buurthuis

Begroting 2003

is uitgevoerd tegen juli 2004. Datum

2004

15/11/04

december 2004


14/54

Stad Vilvoorde


- De aanleg van voetpaden in de Keelstraat, tussen het Rond Punt en de woning

42102/731-60

nr. 65, is uitgevoerd tegen oktober 2004. Datum

2004

Toelichting Start van de werken wordt voorzien op 1/12/2004. Uitvoering voor het einde van 2004, in functie van de weersomstandigheden.

15/11/04

- De aanleg van voetpaden in de Herman Teirlinckstraat is uitgevoerd tegen

42102/731-60

oktober 2004. Datum

2004


15/11/04

- De aanleg van voetpaden in de Stijn Streuvelsstraat, tussen de Teirlinckstraat en

42102/731-60

de woning nr. 8, is uitgevoerd tegen oktober 2004. Datum

2004


15/11/04


De leefbaarheid en veiligheid in verschillende stadswijken zal verhoogd worden.


- De aanleg van voetpaden en fietssuggestiestroken in de Damstraat, vanaf de

Begroting 2003

Haesendonckstraat tot de grens met Eppegem, is gerealiseerd tegen juli 2004. Datum

2004

15/11/04

- De wegenwerken in de Trooststraat zijn gerealiseerd tegen juli 2004. Datum

Begroting 2003

2004

15/11/04

- De wegenwerken in de Kruisboogschuttersstraat zijn gerealiseerd tegen juli

Begroting 2003

2004. Datum

2004

Toelichting Uitvoering voorjaar 2005; wachten op einde Trooststraat in functie van verkeerscirculatie.

15/11/04

- De zone 30-inrichting van de wijk Koningslo, in het gedeelte tussen de

Begroting 2003

Streekbaan, de Leeuwerikenlaan en de Ring, is gerealiseerd tegen juni 2004. Datum

2004

15/11/04

- De zone 30-inrichting van de wijk Peutie is gerealiseerd tegen juni 2004. Datum

Begroting 2003

2004

15/11/04

december 2004

15/54

Stad Vilvoorde


- De zone 30-inrichting van de wijk Kassei, in het gedeelte tussen de Rubensstraat

Begroting 2003

en de Borghtstraat, is gerealiseerd tegen juni 2004. Datum

2004

Toelichting Opdracht is gegund. Start werken voorjaar 2005.

15/11/04

- De zone 30-inrichting in het gedeelte van de wijk Koningslo, tussen Streekbaan

42103/731-60

en Sint-Annalaan is gegund. Datum

2004

15/11/04

- De zone 30-inrichting in het gedeelte van de wijk Kassei, tussen Rubensstraat en

42103/731-60

Hoogveld, is gegund. Datum

2004

Toelichting Dossier wordt in 2005 hernomen. Gunning is voorzien voor werkjaar 2006. Wordt in jaarplan 2006 hernomen.

15/11/04

- Het uitvoeren van rioleringswerken in de Romeinsesteenweg is gegund. Datum

2004

42101/732-60

Toelichting Doelstelling werd geschrapt.

15/11/04


De verkeersveiligheid van de schoolgaande jeugd zal verhoogd worden en verplaatsingen te voet, met de fiets en met het openbaar vervoer zal worden aangemoedigd.


- Het uitvoeren van verkeersveilige maatregelen in de omgeving van de Stedelijke

42103/731-60

basisschool Groenstraat en de vestigingsplaats Abeelstraat, is gegund. Datum

2004

Toelichting De convenant met de administratie Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant werd ondertekend. Uitvoering werken voorzien in 2005.

15/11/04

- Het uitvoeren van verkeersveilige maatregelen in de omgeving van de

42103/731-60

basisschool "Klim-op" in de Ledeganckstraat, is gegund. Datum

2004


15/11/04

- Het uitvoeren van verkeersveilige maatregelen in de omgeving van het Virgo

42103/731-60

Fidelisinstituut in de F. Rooseveltlaan, is gegund. Datum

2004

15/11/04

december 2004


16/54

Stad Vilvoorde

-


Het uitvoeren van verkeersveilige maatregelen in de omgeving van school De

42103/731-60

Knipoog in de F. Rooseveltlaan, is gegund. Datum

2004


15/11/04

- Het uitvoeren van verkeersveilige maatregelen in de omgeving van de Heilig

42103/731-60

Hartschool in de Thaelstraat, is gegund. Datum

2004


15/11/04

- Het uitvoeren van verkeersveilige maatregelen in de omgeving van de Stedelijke

42103/731-60

basisschool Vlierkensstraat, is gegund. Datum

2004


15/11/04


In het kader van het Aquafinproject "Zennecollector fase 2b" zal de verkeersveiligheid, de leefbaarheid en de kwaliteit van de woonomgeving verhoogd worden.


- De herinrichting van de Tuchthuisstraat is gestart. Datum

2004

42101/732-60

Toelichting Opdracht wordt gegund in 2004; uitvoering voorzien in 2005.

15/11/04

- De aanleg van een waterpartij aan de Zenne is gestart. Datum

2004

42101/732-60

Toelichting Opdracht wordt gegund in 2004; uitvoering voorzien in 2005.

15/11/04


Voor de opmaak van een aantal projecten zal een beroep gedaan worden op een studiebureau.


- De opdracht voor de opmaak van het ontwerp voor de renovatie van de

42102/733-60

Tuchthuisstraat en de aanleg van een waterpartij bij de Zenne is gegund. Datum

2004

15/11/04

- Een studiebureau is aangesteld voor de opmaak van het ontwerp voor de

42101/733-60

rioleringswerken in de Romeinsesteenweg. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Toelichting Ontwerp werd opgemaakt door eigen diensten.

17/54

Stad Vilvoorde



Ingevolge de wettelijke bepalingen met betrekking tot de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen zal een veiligheidscoördinator aangesteld worden.


- Een veiligheidscoördinator-ontwerp en -verwezenlijking voor de verschillende

42101/733-60

projecten is aangesteld. Datum

2004

Toelichting Er is geen krediet nodig voor veiligheidscoördinatie (voldoende reserve); krediet werd aangewend voor andere ontwerpen.

15/11/04


Verhogen van de veilgheid en het veiligheidsgevoel bij de


- De vernieuwing van de straatverlichting in de Tuchthuisstraat is toegewezen. Datum

2004

15/11/04

Toelichting Project wordt uitgesteld tot 2005.

- De vernieuwing van de straatverlichting in de Kruisboogschuttersstraat is toegewezen. Datum

2004

Toelichting De vernieuwing wordt voorzien tijdens de infrastructuurwerken (aanvang voorzien voorjaar 2005).

15/11/04

Hoofdstuk 3.

Milieu en groenvoorziening

A. Leefomgeving Algemene doelstelling:

Aanpak bodemverontreiniging


- Op 1 september 2004 is een beschrijvend bodemonderzoek uitgevoerd en een

93001/725-60

bodemsaneringsproject opgesteld voor het Tuchthuiscomplex. Indien dit niet nodig zou blijken, zal de inschrijving in het register van de verontreinigde gronden gerealiseerd zijn. Datum

2004

15/11/04

- De sanering van de verontreinigde grond aan het kinderdagverblijf is uitgevoerd. Datum

Begroting 2003

2004

15/11/04

december 2004

18/54

Stad Vilvoorde


- Het nazorgprogramma voor de sanering van het vervuilde grondwater aan het

Begroting 2003

kinderdagverblijf is opgestart. Datum

2004

15/11/04 Algemene doelstelling:

Terugdringen van geurhinder


- De saneringsmaatregelen, genomen door geurproducerende bedrijven zijn geëvalueerd op basis van de inventaris van de geurhinderklachten. Datum

2004


Afvalpreventie


- Door de aankoop van herbruikbare bekers is de afvalproductie bij de organisatie

87901/744-51

van stedelijke evenementen of in stedelijke infrastructuur gedaald. Datum

2004

Toelichting Het dossier voor aankoop van de herbruikbare bekers en vaatwasmachine blijkt omslachtiger dan verwacht. De aanvraagprocedure voor subsidie bij OVAM duurt ongeveer 10 maanden. Er werd een afwachtende houding aangenomen omwille van een mogelijk intercommunaal initiatief.

15/11/04

- Het project "herbruikbare luiers" in samenwerking met de intercommunale Haviland is gerealiseerd. Datum

2004


Duurzaam productgebruik


- Op 1 september is 3,5 ha openbaar domein afgebakend, waar onkruidbestrijding zal starten zonder chemische bestrijdingsmiddelen in 2005. Datum

2004

15/11/04

- Op 1 oktober is in samenwerking met de compostmeesters een actie gerealiseerd rond kringlooptuinen en het gebruik van compost. Datum

2004

15/11/04

december 2004

19/54

Stad Vilvoorde



Stimuleren recyclage afvalstoffen


- Op 1 november zijn in de sociale woonwijk te Houtem ter hoogte van de

87901/725-60

appartementsgebouwen ondergrondse afvalcontainers geplaatst en in gebruik genomen. Datum

2004

15/11/04

Toelichting Goedkeuringsprocedures bij OVAM van enerzijds het ontwerp van aanbestedingsdossier, anderzijds het gunningsdossier, nemen langere tijd in beslag dan verwacht. Momenteel wordt de goedkeuring van het gunningsdossier nog afgewacht. Plaatsing kan bijgevolg pas in het voorjaar 2005 plaatsvinden.


Integraal waterbeheer


- Op 1 oktober is het ontwerpplan inzake duurzaam lokaal waterbeheer opgesteld. Datum

2004

Toelichting De provincie Vlaams-Brabant moet hierbij het voortouw nemen aangezien de deelbekkenbeheersplannen grensoverschrijdend zijn. Voor Vilvoorde is de doelstellingennota opgesteld, maar initiatieven van de provincie blijven uit.

15/11/04

- Op voorwaarde dat de zuiveringszones C zijn afgebakend door Aquafin, zijn deze definitief goedgekeurd door het stadsbestuur. Datum

2004

15/11/04

Toelichting Vaststelling dient nog door de Gemeenteraad te gebeuren. Wegens tijdsgebrek werd dit dossier nog niet opgemaakt.

- Nadat de zuiveringszones C definitief zijn goedgekeurd, is de plaatsing van kleinschalige individuele waterzuiveringsinstallaties gestimuleerd. Datum

2004

Toelichting Zuiveringszones C werden nog niet door de Gemeenteraad vastgesteld. Derhalve werden er nog geen acties ondernomen om de installatie van KWZI's te stimuleren.

15/11/04


Duurzaam gemeentelijk beleid


- In het domein 3 Fonteinen zijn drinkfonteinen bijgeplaatst om te gebruiken tijdens de speelpleinwerking. Datum

2004

15/11/04

- In het kader van een duurzaam energieverbruik is afstandsbesturing verwarmingsinstallaties stadsgebouwen verder gefinaliseerd. Datum

2004

15/11/04

december 2004

20/54

Stad Vilvoorde



Milieucommunicatieplan - sensibilisering en informatie


- Minstens één sensibilisatieactie rond duurzaamheid is uitgevoerd voor de doelgroepen bevolking, consumenten en huishoudens, landbouw, bedrijven, jeugdverenigingen, scholen en stadsdiensten. Datum

2004

15/11/04

- In samenwerking met Ecolife worden huishoudens gestimuleerd tot een milieuvriendelijke levensstijl door het berekenen van hun ecologische voetafdruk. Datum

2004

15/11/04

- De premiegids met informatie over alle mogelijke subsidies inzake duurzame en milieuvriendelijke installaties voor woningen is geactualiseerd en wordt ter beschikking gesteld van kandidaat bouwers en verbouwers. Datum

2004

15/11/04

- Deelname aan M.O.S. (Milieuzorg op School) is geëvalueerd, ondersteund en gestimuleerd. Datum

2004

Toelichting M.O.S. is een initiatief van de provincie Vlaams-Brabant. Aangezien de provincie en de scholen zelf geen vragende partij zijn, werd logistieke ondersteuning niet uitgevoerd.

15/11/04


Uitbouw intern milieuzorgsysteem


- De opgestarte energieboekhouding in zes stadsgebouwen en het energiezorgsysteem is verdergezet en geëvalueerd. Datum

2004

15/11/04

- Richtlijnen voor de aankoop van milieuverantwoorde kantoormaterialen, schoonmaakmiddelen en cateringproducten zijn operationeel binnen het stadsbedrijf. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Toelichting Het bestek voor de aankoop van papier werd door de duurzaamheidsambtenaar voorzien van milieuvriendelijke criteria. De operationalisering van richtlijnen voor schoonmaakmiddelen en cateringproducten blijkt momenteel omwille van tijdsgebrek voor eind 2004 niet haalbaar.

21/54

Stad Vilvoorde


- Het betrokken stadspersoneel is gevormd en bijgeschoold inzake de toepassing van alternatieve technieken bij onkruidbestrijding. Datum

2004

15/11/04

- De stedelijke dienst Groenvoorziening gebruikt een brander bij onkruidbestrijding in openbare groenzones. Datum

2004

15/11/04

- Bij aankoop van nieuwe voertuigen wordt geöpteerd voor het meest milieuvriendelijke type van auto. Datum

2004

15/11/04

- Het onderhoudscontract voor de technische installatie van het stedelijk zwembad is herzien met implementatie van verschillende energiebesparende maatregelen. Datum

2004

Toelichting De audit betreffende mogelijke energiebesparende maatregelen in het zwembad werd uitgevoerd. De daaruit voortvloeiende herziening van het onderhoudscontract werd nog niet gerealiseerd. Deze doelstelling is hernomen in het jaarplan 2005.

15/11/04

- In het ontwerp van de aanpassingswerken voor het stadsgebouw Mattenkot zijn duurzame technieken voorzien. Datum

2004

Toelichting Op basis van het voorontwerp werden mogelijke duurzame technieken voorgesteld om op te nemen in het definitieve ontwerp.

15/11/04


Toepassing Samenwerkingsovereenkomst


- Op 1 april heeft de stad Vilvoorde niveau 1 van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst "Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling" ondertekend voor alle klusters. Datum

2004

15/11/04

- 50% van de milieuvergunningen is ingevoerd in de milieuvergunningendatabank Syrinx. Datum

2004

15/11/04

december 2004

22/54

Stad Vilvoorde



Een milieuvriendelijke stad


- De methodiek voor aanpak van verwaarloosde terreinen en voetpaden is verder geöptimaliseerd. Datum

2004

15/11/04

- Er is een risico-evaluatie opgemaakt van de in 2004 nog door de stad gebruikte chemische onkruidbestrijdingsmiddelen. Datum

2004

15/11/04

- De automobilisten worden met de campagne "Rustig op de baan" gesensibiliseerd om zich verkeers- en milieuvriendelijk te gedragen. Datum

2004

15/11/04

- Inwoners worden aangespoord met een campagne "Met belgerinkel naar de winkel" om verplaatsingen in de stad meer met de fiets te doen in plaats van met de auto. Datum

2004

15/11/04

B. Proper Vilvoorde Algemene doelstelling:

Een propere stad


- Eén mini-veegmachine reinigingsploeg is vervangen. Datum

87501/743-98

2004

15/11/04

C. Groenvoorziening Algemene doelstelling:

Efficiënt groenbeheer


- Op 1 juni is de laadkraan op de vrachtwagen hersteld. Datum

2004

15/11/04

december 2004

76601/744-51

Toelichting Opdracht toegewezen. Herstelling uitgevoerd begin 2005.

23/54

Stad Vilvoorde



Ecologisch herstel holle wegen


- Fase II (Blaesenbergvoetweg en Steenweg op Koningslo) van het herstel van de

76602/725-60

holle wegen is uitgevoerd. Datum

2004

Toelichting Uitvoering is lopende. Einde werken voorzien voor najaar 2005.

15/11/04


Behoud en versterken biologisch waardevolle gebieden


- Fase II van de heraanleg van het natuurgebied van de Tangebeekvallei is

76602/725-60

uitgevoerd. Datum

2004

Toelichting Uitvoering is lopende. Einde werken voorzien voor najaar 2005.

15/11/04


Opwaardering stadsparken


- De renovatie van de fontein in de Franse Hof van het Domein 3 Fonteinen in

76601/725-54

gegund. Datum

2004

Toelichting Aangepast ontwerpdossier is in de Gemeenteraad van 11 oktober goedgekeurd. Algemene offerteaanvraag is lopende.

15/11/04

- Op 1 juli is het infilteringsbed in het park Rolleveld geïnstalleerd. Datum

76603/725-60

2004


Diverse erelonen


- Het studiebureau voor de opmaak van een landschapsbeheerplan voor het

76603/733-60

Domein 3 Fonteinen is aangesteld. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Toelichting Gezien de samenstelling van de beheercommissie vertraging opliep en hierdoor de voorbereidende vergaderingen eveneens later konden aangevat worden, was het niet mogelijk de procedure tijdig rond te krijgen voor het aanstellen van een studiebureau voor de opmaak van een landschapsbeheerplan. Deze doelstelling werd verschoven naar 2005.

24/54

Stad Vilvoorde


Deel 2. Een sociaal beleid voor jong en oud Hoofdstuk 1.

Sociale Zaken


Sociaal Beleid


- De Vrijetijdspas is geëvalueerd. Datum

2004

15/11/04

- De verschillende subsidiereglementen van de dienst Sociale Zaken zijn geëvalueerd en zonodig aangepast. Datum

2004

15/11/04

- De bepalingen in het ontwerp van decreet Lokaal Sociaal Beleid zijn uitgevoerd. Datum

2004

15/11/04

Toelichting Het decreet Lokaal Sociaal Beleid werd goedgekeurd door het Vlaams Parlement op 3 maart 2004. De uitvoeringsbesluiten zijn nog niet gepubliceerd. Studiedagen rond dit thema worden pas voorzien voorjaar 2005.

- Er is een veralgemeend aanbod van maaltijden in het weekend en op feestdagen. Datum

2004

15/11/04


Gehandicaptenbeleid


- Samen met de Vilvoordse Adviesraad voor Gehandicapten is een dossier "toegankelijkheid" opgemaakt en voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Datum

2004

15/11/04

december 2004

25/54

Stad Vilvoorde



Seniorenbeleid


- Op 12 oktober 2004 is een seniorengids samengesteld. Datum

2004

15/11/04

Toelichting In 2004 werd een mini-seniorengids opgemaakt omdat we de resultaten van het meerjarenplan seniorenbeleid willen opnemen in een volwaardige seniorengids die opgemaakt zal worden in 2005.

- Er is een meerjarenplan seniorenbeleid opgemaakt. Datum

2004

15/11/04

Toelichting Het organisatorische aspect voor de opmaak van een meerjarenplan heeft meer tijd gevraagd. De stuurgroep is samengesteld en de vragenlijst is opgemaakt en zal in januari 2005 naar de senioren gestuurd worden. Daarna kunnen de resultaten verwerkt worden in een meerjarenplan.


Werkgelegenheidsbeleid


- Een tweede buurtdienst is ontwikkeld. Datum

2004

15/11/04

Hoofdstuk 2.

Maatschappelijke integratie


Uitwerken van het kwaliteitsbeleid


- Tegen 31 oktober is een kwaliteitshandboek voor de werking van de dienst Maatschappelijke Integratie opgesteld in het kader van het kwaliteitsdecreet. Datum

2004

15/11/04

- Er is een kwaliteitsplanning opgesteld voor een systematische bijsturing van het kwaliteitshandboek. Datum

2004

15/11/04

december 2004

26/54

Stad Vilvoorde



Omgaan met diversiteit in de stedelijke dienstverlening.


- Om de toegankelijkheid van de stedelijke loketten voor etnisch-culturele minderheden te verhogen is een vormingsprogramma opgesteld. Datum

2004

15/11/04

- Voor de loketbediendes is een kader opgesteld omtrent de dienstverlening t.a.v. anderstaligen en etnisch-culturele minderheden volgens de principes van klantgerichtheid en rekening houdend met de taalwetgeving. Datum

2004

Toelichting Het opstellen van een gedragscode omtrent de dienstverlening aan anderstaligen, dat als eindfase wordt beschouwd van het geplande vormingsaanbod, kon tegen eind 2004 niet uitgewerkt worden. Door personeelsafvloeiing kon de concrete inzet van hulpmiddelen zoals de (telefonische) tolkendienst niet worden gerealiseerd. Deze doelstelling wordt opnieuw opgenomen in het jaarplan 2005.

15/11/04


Diversiteit in het personeelsbeleid.


- Aan de hand van een knelpuntenanalyse is een operationeel actieplan opgesteld in functie van een evenredige arbeidsdeelname. Datum

2004

Toelichting Momenteel zijn geen gedetailleerde cijfergegevens beschikbaar, zodat de precieze oorzaken van het zo goed als homogeen samengesteld personeelsbestand niet voldoende gekend zijn. Zonder de juiste conclusies kunnen geen gerichte acties opgestart worden. Deze doelstelling wordt opnieuw opgenomen in 2005.

15/11/04


Monitoringsysteem voor onthaal anderstalige nieuwkomers.


- Een procedure voor systematische analyse van cijfermateriaal over anderstalige nieuwkomers te Vilvoorde is uitgewerkt. Datum

2004

15/11/04

december 2004

27/54

Stad Vilvoorde



Gelijke onderwijskansen stimuleren.


- Via een werkgroep van het LOP is een knelpuntennota opgesteld met betrekking tot de (buitenschoolse) huiswerkondersteuning. Datum

2004

15/11/04

- Het aanbod Nederlands aan ouders op school is geëvalueerd en zonodig bijgestuurd. Datum

2004


Actieve participatie bij het integratiebeleid.


- In overleg met de Marokkaanse gemeenschap is een definitieve regeling voor het islamitisch offerfeest uitgewerkt. Datum

2004

Toelichting Het gebrek aan een goede infrastructuur voor een tijdelijke slachtinrichting en aan gekwalificeerde mankracht maken een definitieve regeling onmogelijk.

15/11/04

- Het ondersteuningsbeleid voor zelforganisaties is geëvalueerd en zonodig bijgestuurd. Datum

2004


Monitoringsysteem voor optimaliseren van het stedelijk beleid.


- In functie van het analyseren, evalueren en bijsturen van het lokale integratiebeleid zijn met relevante diensten afspraken gemaakt omtrent het verzamelen en doorgeven van gegevens. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Toelichting Deze doelstelling wordt opgevolgd via het sectoroverleg socio-culturele diensten van de stad. Dit overleg heeft in 2004 echter een tijd stilgelegen zodat de uitwerking van een registratiesysteem nog niet is voltooid. In 2005 worden cijfergegevens verzameld voor het indienen van een nieuw integratiebeleidsplan voor een periode van oktober 2005 - september 2008.

28/54

Stad Vilvoorde

Hoofdstuk 3.


Kinderopvang


Kwaliteitsvolle kinderopvang


- Op 30 juni is het kwaliteitshandboek voor het kinderdagverblijf opgesteld. Datum

2004

Toelichting Alle procedures zijn uitgeschreven. De laatste hand wordt gelegd aan het in vorm gieten van dit kwaliteitshandboek en het uittypen ervan.

15/11/04

- Een kwaliteitsplanning, op zowel korte (1 jaar) als middellange (1-3 jaar) als lange termijn (3-5 jaar), is opgesteld. Datum

2004


Algemeen groter bereik van baby’s via preventieve gezondheidszorg


- De decentralisatie van de babyconsultaties in Houtem en Kassei is gerealiseerd. Datum

2004

Toelichting De informatie rond decentralisatie van babyconsultatie werd reeds opgevraagd. Zolang het Kinderdagverblijf in Houtem niet afgewerkt is, kunnen er geen concrete afspraken gemaakt worden. De besprekingen met Kind en Gezin zijn ondertussen opnieuw opgestart om alle mogelijkheden te evalueren.

15/11/04


Uitbreiding en decentralisatie van de dagopvangcapaciteit voor 0-3 jaar


- In de panden in het Eggenpad 3, 7 en 11 zijn tegen eind augustus 2004 de nodige verbouwingswerken uitgevoerd voor de inrichting als kinderdagverblijf. Datum

Begroting 2003 + 83401/723-60

2004


Oprichting van kwaliteitsvolle netoverschrijdende initiatieven voor buitenschoolse kinderopvang


- Op 1 augustus 2004 is het "Initiatief Buitenschoolse Opvang - Koningslo" operationeel. Datum

83401/522-53

2004

15/11/04

december 2004

29/54

Stad Vilvoorde



Renovatie kinderdagverblijf KaDeeKe


- Het terras van het kinderdagverblijf is heropgebouwd. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Begroting 2003

Toelichting Realisatie is afhankelijk van de timing van de aannemer voor de nieuwbouw in de Klein Molensstraat. Er moet een grondaanvulling gebeuren tussen het kinderdagverblijf en de wanden van de ondergrondse garage. Pas nadien kunnen de zuilen geplaatst worden en het terras afgewerkt. Uitvoering is bovendien sterk afhankelijk van weersomstandigheden. Afwerking voorzien maart / april 2005.

30/54

Stad Vilvoorde


Deel 3. Onderwijs Algemene doelstelling:

Degelijk onderwijs gesteund op degelijk personeelsbeleid.


- Op 1 december 2004 zijn conclusies getrokken uit de gewijzigde procedure om tot vaste benoeming over te gaan in het onderwijs. Datum

2004


Ieder kind heeft recht op een degelijke onderwijsbasis en op maximale ontplooiing.


- De eerste conclusies inzake het uittekenen van een huistaakbeleid op Vilvoords niveau zijn uitgetekend binnen het lokaal overlegplatform (LOP). Datum

2004

Toelichting Na een drietal gesprekken is nog geen begin gemaakt van een doelstelling binnen de werkgroep. Resultaten in 2005 worden niet meteen verwacht.

15/11/04


Informatica: verdere informatisering.


- De noden op het gebied van informatica zijn geïnventariseerd. Datum

2004


Renovatie en veiligheid van diverse scholen.


- De nieuwe speeltuigen zijn aangekocht. Datum

72101/725-60

2004

15/11/04

- Het logboek van de speeltuigen in de scholen is volledig aangelegd en bijgehouden. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Toelichting Een overzicht van de logboeken, met opgave van de gebreken, werd gemaakt. Op het terrein moeten de opmerkingen nog geïmplementeerd worden. Bij gebrek aan personeel wordt dit werkpunt verschoven naar 2005,

31/54

Stad Vilvoorde


- Een aantal veiligheidsmaatregelen in scholen zijn uitgevoerd. Datum

72201/724-60

2004


Een hechte samenwerking met alle partners.


- De nieuwe afsprakenplannen met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) zijn opgesteld en goedgekeurd. Datum

2004


Renovatie en veiligheid diverse scholen en portierswoningen


- De levering en plaatsing van 2 prefab-bergingen bij de Stedelijke basisschool K.

72201/724-60

Trekelsstraat is gegund. Datum

2004

Toelichting Concrete doelstelling niet weerhouden bij de vastgestelde prioriteiten.

15/11/04

- De renovatie van de daken en de bekleding van de gevels van de Stedelijke

72201/724-60

basisschool K. Trekelsstraat is gegund. Datum

2004

15/11/04

- De ramen van de portierswoning bij de Stedelijke basisschool Streekbaan zijn

72201/724-60

vervangen tegen eind september 2004. Datum

2004

15/11/04

- Op de gelijkvloerse verdieping van de Stedelijke basisschool Groenstraat is tegen

72201/724-60

einde juni 2004 nieuwe zonwering geplaatst. Datum

2004

15/11/04

- In de portierswoning bij de Stedelijke basisschool Groenstraat zijn 2

72201/724-60

gasconvectoren vervangen tegen eind september 2004. Datum

2004

15/11/04

december 2004


32/54

Stad Vilvoorde


- In de kelderverdieping van de portierswoning bij de Stedelijke basisschool

72201/724-60

Groenstraat is een vochtbehandeling uitgevoerd. Datum

2004


15/11/04

- In de Stedelijke kleuterschool Abeelstraat is de gemetselde achtergevel

Begroting 2003

behandeld tegen opstijgend vocht. Datum

2004


Renovatie Academie voor Muziek, Woord en Dans


- De renovatie van de gevel van de voormalige badinstelling in de Bolwerkstraat is

73401/724-60

uitgevoerd. Datum

2004

Toelichting

Ontwerper heeft vertraging opgelopen bij de behandeling van het aanbestedingsdossier. De prijsvraag is momenteel lopende. Gunning wordt voorzien begin december; uitvoering van de werken in het voorjaar 2005. - Aan het dak van de turnzaal bij de voormalige badinstelling in de Bolwerkstraat Begroting 2003

15/11/04

zijn een aantal dringende onderhouds- en instandhoudingswerken uitgevoerd. Datum

2004

15/11/04


Diverse erelonen


- Voor de opmaak van een ontwerp van een nieuwbouw voor de Stedelijke school

75101/733-60

voor buitengewoon lager onderwijs werd een architect aangesteld. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Toelichting Het College heeft kennis genomen van de haalbaarheidsstudie. Er wordt nagegaan of er een alternatieve financieringsmogelijkheid is met behoud van de subsidies.

33/54

Stad Vilvoorde


Deel 4. Meer leven in de Vilvoordse brouwerij Hoofdstuk 1.

Sport


Optimaliseren van het beheer van de infrastructuur.


- Op 30 juni is het gebruik van het softwareprogramma Antigone geoptimaliseerd naar de behoeften van de dienst Sport. Datum

2004

15/11/04

- Op 30 juni is het gebruik van het softwareprogramma Chiron geoptimaliseerd naar de behoeften van de dienst Sport. Datum

2004

Toelichting Al de aanvragen worden momenteel nog ingeput. We hebben een extra werkkracht gekregen om al de aanvragen tegen eind december in de PC te zetten

15/11/04


Verhogen van de sportparticipatie.


- De omnisportkampen van 2004 zijn uitgebreid met een kleutersportkamp. Datum

2004

15/11/04

- Alle omnisportkampen van 2004 zijn toegankelijk voor jongeren tussen 6 en 15 jaar. Datum

2004

15/11/04

- Op 30 juni zijn de lessenreeksen voor volwassenen en senioren geëvalueerd. Datum

2004


Inspraak van de jeugd verhogen in het stedelijk sportbeleid.


- Op 30 oktober is de jeugdsportraad opgericht. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Toelichting De verwerking van de gegevens is klaar maar het naslagwerk moet nog geschreven worden. Tegen eind december zou dit moeten klaar zijn om dan volgend jaar een persconferentie te houden.

34/54

Stad Vilvoorde



Verhogen van de aandacht voor een sociaal sportbeleid.


- Op 1 september is het reglement dat de toegankelijkheid van minderheden verhoogt voor de sportverenigingen geïmplementeerd. Datum

2004

Toelichting De verwerking van de gegevens is klaar maar het naslagwerk moet nog geschreven worden. Tegen eind december zou dit moeten klaar zijn om dan volgend jaar een persconferentie te houden.

15/11/04


Renovatie sportinfrastructuur


- De nodige aanpassingen van de technische installaties in de kleedkamers van de

Begroting 2003

tennisaccommodatie in het Hanssenspark zijn uitgevoerd tegen eind april 2004. Datum

2004

15/11/04

- Bij het sportstadion domein Drie Fonteinen zijn nieuwbouw kleedkamers en

Begroting 2003

berging gerealiseerd tegen einde september 2004. Datum

2004

15/11/04

- De aanleg van de noodzakelijke nutsleidingen ten behoeve van de nieuwbouw

76401/723-60

kleedkamers en berging in het sportstadion domein Drie Fonteinen is uitgevoerd tegen einde september 2004. Datum

2004

15/11/04

- Tegen eind september 2004 is er een legionellapreventiesysteem voorzien in de

76401/723-60

nieuwbouw kleedkamers in het sportstadion domein Drie Fonteinen. Datum

2004


Uitrusting en materialen diverse sporthallen + terreinen


- Tegen eind september is er meubilair geleverd ten behoeve van de nieuwbouw

76401/744-51

kleedkamers en berging in het sportstadion domein Drie Fonteinen. Datum

2004

15/11/04

december 2004

35/54

Stad Vilvoorde



Diverse erelonen


- Voor het uitvoeren van een stabiliteitsstudie en een ontwerp voor de herstelling

76401/733-60

van betonrot aan de tribune van terrein A van het sportstadion domein Drie Fonteinen is een studiebureau aangesteld. Datum

2004

Toelichting Deze concrete doelstelling is niet weerhouden bij de vastgestelde prioreiten.

15/11/04

Hoofdstuk 2.

Cultuur


Ontwikkelen van een aantal nieuwe initiatieven op Cultureel gebied.


- Op 31 augustus is er een nieuw zomerevenement gerealiseerd. Datum

2004

15/11/04

- Op 31 september is de retrospectieve tentoonstelling over kunstenaar Rik Poot gerealiseerd. Datum

2004


Toespitsing op de toeristische uitstraling van Vilvoorde binnen de regio en de omliggende stedelijke gebieden.


- De postkaarten zijn gerealiseerd. Datum

2004

15/11/04

- Het historisch boek over Vilvoorde is gerealiseerd. Datum

2004

15/11/04

- De nieuwe wandelwegenbrochure is gerealiseerd. Datum

2004

15/11/04

december 2004

36/54

Stad Vilvoorde



Ontwikkelen van een aantal nieuwe initiatieven op Cultureel gebied.


- Op 1 mei 2004 is het eerste Straatfeest gerealiseerd. Datum

2004

15/11/04

- De voorbereidende analyse voor de informatisering van de geïntegreerde cultuurkalender is klaar. Datum

2004

Toelichting Cultuurdatabank Vlaanderen heeft opstartproblemen, er werd door het college positief gereageerd op het voorstel. Alle stappen vanuit de stad Vilvoorde werden genomen er wordt nu enkel gewacht op de implementatie van de databank

15/11/04

Hoofdstuk 3.

Cultuurcentrum


Optimaliseren van de externe communicatie.


- Op 1 juni 2004 is promotiemateriaal met logo van het CC ter beschikking (sticker + gadget). Datum

2004

Toelichting Logo is nog in ontwikkeling.

15/11/04

- Op 30 juni 2004 is de seizoensbrochure 2004-2005 bus aan bus bedeeld in Vilvoorde en verzonden naar het adressenbestand buiten Vilvoorde. Datum

2004

15/11/04

- Op 15 september 2004 hebben alle in Vilvoorde schoolgaande kinderen een folder ontvangen met betrekking tot het aanbod 'familievoorstellingen en workshops - najaar 2004'. Datum

2004

15/11/04

december 2004

37/54

Stad Vilvoorde



Verhogen van de publieksparticipatie.


- Aan de activiteiten naar aanleiding van de seizoensopening (laatste weekend september + eerste weekend oktober 2004) nemen minstens 1.000 personen deel. Datum

2004


Optimaliseren van de dienstverlening aan de balie.


- Op 1 juni 2004 is nieuwe software voor ticketing en inschrijvingen operationeel. Datum

2004

15/11/04

- Op 31 december 2004 is er een informatieve brochure met betrekking tot de receptieve werking voorhanden. Datum

2004


Professionalisering van het personeel.


- Op 31 december 2004 hebben alle personeelsleden van het CC een cursus 'brandbestrijding en evacuatie' gevolgd. Datum

2004


CC Het Bolwerk - diverse fases


- Perceel 3 (bijzondere technieken) en perceel 4 (droge en natte afwerking) van het project voor de bouw van een theaterzaal met bijhorende accommodatie bij

Begroting 2003 + 76201/724-60

het CC Het Bolwerk zijn uitgevoerd. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Toelichting De uitvoering van perceel 3 en perceel 4 is lopende. Het einde van deze werken wordt voorzien omstreeks april / mei 2005.

38/54

Stad Vilvoorde


- Het ontwerp voor perceel 5, 6 en 7 van het project voor de bouw van een

76201/733-60

theaterzaal met bijhorende accommodatie bij het CC Het Bolwerk is door de ontwerper opgemaakt. Datum

2004

Toelichting De besprekingen in verband met de concrete invulling van de volgende percelen zijn nog lopende. Voorzien wordt om begin 2005 de ontwerpdossiers aan de gemeenteraad voor te leggen en te gunnen in de loop van het voorjaar 2005.

15/11/04

Hoofdstuk 4.

Openbare Bibliotheek


Optimalisering van de infrastructuur van de hoofdbibliotheek.


- Op 31 augustus is het bibliotheekmagazijn geoptimaliseerd. Datum

76701/741-98

2004


Optimalisering van de publieksgerichte werking


- Het rapport met de resultaten van het gebruikersonderzoek is beschikbaar. Datum

2004


Efficiëntere gedecentraliseerde bibliotheekwerking


- Op 29 februari is de evaluatie van de digitale uitleenpost Houtem gerealiseerd i.f.v. de uitbouw van de digitale uitleenpost Koningslo. Datum

2004

15/11/04

- Op 15 april zijn voor de inplanting van een digitale bibliotheek-uitleenpost in het

76701/724-60

wijkcentrum Koningslo de nodige aanpassingswerken uitgevoerd. Datum

2004

15/11/04

- Op 30 april is de digitale uitleenpost Koningslo operationeel naar model van de

76701/742-53

digitale uitleenpost Houtem. Datum

2004

15/11/04

december 2004

39/54

Stad Vilvoorde


- Op 31 augustus is de dienstverlening naar de scholen onder vorm van boekenpakketten geoptimaliseerd. Datum

2004


Verrruiming van het aanbod van digitale informatie


- Op 31 maart zijn 6 nieuwe pc's beschikbaar voor de bibliotheekgebruikers om digitale informatie op te vragen. Datum

2004


Optimalisering van de infrastructuur van de hoofdbibliotheek.


- Op 31 augustus is de server van de hoofdbibliotheek vervangen. Datum

76701/742-53

2004

15/11/04

Hoofdstuk 5.

Jeugd


Jeugdwerkinitiatieven worden beter ondersteund en professioneel begeleid bij het bereiken van specifieke


- Op 1 mei is de 'basishandleiding voor het werken met maatschappelijk kwetsbare jongeren binnen een reguliere jeugdvereniging' voorgesteld aan de jeugdverenigingen. Datum

2004


Blijvende ondersteuning van jeugdspecifieke werkingen.


- Op 1 januari is een permanent opvolgingssysteem voor de jongerenwerking Action, in de wijk Houtem operationeel. Datum

2004

15/11/04

december 2004

40/54

Stad Vilvoorde


- Op 1 januari is een permanent opvolgingssysteem voor planet Zinga operationeel. Datum

2004

15/11/04

- Op 1 april is duidelijk op welke wijze het tienerspeelplein Teenspirit zal worden verdergezet. Datum

2004


De stad zal de verenigingen ondersteunen inzake infrastructuur op maat


- Het jeugdruimteplan inzake het werkjaar 2004 is uitgevoerd. Datum

2004

15/11/04

Toelichting Omwille van tijdsgebrek werd slechts een gedeelte van het jeugdruimteplan gerealiseerd. Drie jeugdverenigingen deden beroep op infrastructuursubsidie en een werkgroep fuiven van de jeugdraad kwam op regelmatige basis samen om de mogelijkheid tot fuiven onder de loep te nemen. Het speelruimteplan en een overlegorgaan rond speelruimte werden niet gerealiseerd omwille van tijdsgebrek.


Het jeugdbeleid wordt verder gezet en bijgestuurd.


- Het jeugdwerkbeleidsplan 2005-2007 is opgemaakt. Datum

2004


Inrichting jeugdlokalen


- Het voormalig wassalon in de Derdeschoofstraat is tegen einde juni 2004

Begroting 2003

ingericht voor gebruik als jongerenlokalen. Datum

2004

15/11/04

december 2004

41/54

Stad Vilvoorde


Deel 5. Veiligheid een basisrecht voor iedereen Hoofdstuk 1.

Brandweer


Vernieuwen van het wagenpark


- De aankoop van een nieuwe bootwagen is gegund door het college. Datum

35101/743-98

2004


Uittesten stedelijk rampenplan


- Op 1 juli is een communicatieoefening gehouden. Datum

2004

Toelichting Het rampenplan is geactualiseerd. De opleiding voor de betrokkenen bij het rampenplan werd nog niet georganiseerd, wegens andere prioriteiten.

15/11/04

- Er is een algemene rampenoefening gehouden. Datum

2004

Toelichting Afhankelijk van de realisatie van de doelstelling rond de communicatieoefening.

15/11/04

Hoofdstuk 2.

Preventie


Uitbouw van het (drug)preventiebeleid in de Vilvoordse secundaire scholen


- Op 30 juni zijn de doelstellingen uit de convenanten met de scholen tussentijds geëvalueerd. Datum

2004

15/11/04

- Op 30 juni zijn de interventieplannen van de secundaire scholen éénvormig gemaakt. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Toelichting De directies konden niet worden overtuigd om te komen tot een uniformisering van de interventieplannen.

42/54

Stad Vilvoorde


- Er zijn minimum twee vormingsactiviteiten voor leerkrachten uit het secundair onderwijs georganiseerd met als doel hun deskundigheid in het aanpakken van druggerelateerde problemen te verhogen. Datum

2004


Het voeren van drugpreventieacties naar specifieke doelgroepen


- Aansluitend bij de campagnes van VAD en de provincie Vlaams-Brabant zijn er acties georganiseerd ter preventie van alcoholmisbruik bij volwassenen. Datum

2004


Aanpak jongerenproblematiek


- In samenwerking met de politie is er een intern communicatieprocedure operationeel rond het fenomeen overlast. Datum

2004

Toelichting Uit overleg met de lokale politie bleek dat de behoefte en mogelijkheden om een dergelijke communicatieprocedure op te starten niet aanwezig zijn. Er is wel een communicatieprocedure uitgewerkt met betrekking tot de overlast in de bibliotheek.

15/11/04


Vermogenscriminaliteitspreventie


- Op 31 augustus is de huidige dienstverlening rond de beveiliging van particuliere woningen geëvalueerd. Datum

2004

15/11/04

- Op 1 maart is de nieuwe procedure voor het project Hercosi (hercontactname slachtoffers inbraak) operationeel. Datum

2004

15/11/04

- Op 1 januari is, binnen het kader van het project Veilig Winkelen, het technopreventief advies aan de handelszaken, gekoppeld aan een inbraakpremiesysteem, operationeel. Datum

2004

15/11/04

december 2004

43/54

Stad Vilvoorde


- Het actieplan voor de aanpak van autocriminaliteit is operationeel. Datum

2004

15/11/04

- Er is een onderzoek uitgevoerd naar de bekendheid van de dienstverlening van de cel vermogenscriminaliteitspreventie en invloed van de publiciteitscampagnes hierop. Datum

2004

15/11/04

december 2004

44/54

Stad Vilvoorde


Deel 6. Een goed bestuur met de Vilvoordenaar Hoofdstuk 1.

Wijkwerking


Uitbouw van de wijkgerichte werking


- Op 30 juni is de procedure verfijnd voor het systematisch rapporteren van wijkgebonden fenomenen door de wijkmanagers aan het bestuur Datum

2004

15/11/04

- De beleidsadviserende taak van de wijkmanagers is vastgelegd. Datum

2004

Toelichting De beleidsadviserende taak maakt onderdeel uit van de procedure van het systematisch rapporteren van wijkgebonden fenomenen door de wijkmanagers aan het bestuur (vorige doelstelling). De procedure is klaar. Eerste rapport binnen nieuwe procedure in werkjaar 2005.

15/11/04


Een efficiënte en klantvriendelijke berichtenstroom


- De feedbackprocedure door de wijkmanagers aan de burger is operationeel. Datum

2004

Toelichting Gepland wordt dat feedbackprocedure op punt staat op het moment dat het e-loket van start kan gaan (maart 2005)

15/11/04


Inzet van stadswachters


- Op 30 juni is de inzet van de stadswachters gereorganiseerd in het kader van de nieuwe wetgeving. Datum

2004


Een actief wijkleven


- Het reglement betreffende de ondersteuning van bewonersgroepen is goedgekeurd. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Toelichting Wegens tijdsgebrek werd deze doelstelling verschoven naar volgend werkjaar.

45/54

Stad Vilvoorde



Een efficiënte en klantvriendelijke berichtenstroom


- Op 31 maart is de procedure bepaald voor het systematisch informeren van bewoners bij wegenwerken. Datum

2004


Realisatie en renovatie diverse wijkcentra


- De realisatie van een nieuw wijkcentrum in Peutie, met inbegrip van de nodige

83401/723-60

sloopwerken, is gegund. Datum

2004

15/11/04

- Voor de afwerking van het sanitair in het dienstencentrum Faubourg werd het

83401/723-60

nodige materiaal aangekocht tegen eind juni 2004. Datum

2004

15/11/04

Hoofdstuk 2.

Communicatie


Communicatiebeleid op efficiënte en gestructureerde wijze verder uitbouwen


- De lay-out van de stedelijke website is opgefrist. Datum

2004

10401/742-53

Toelichting Project is later opgestart dan voorzien, waardoor finalisatie later zal gebeuren dan gepland. Realisatie van deze doelstelling wordt hernomen voor volgend werkjaar.

15/11/04


Het evenement van de Troostkermis meer uitstraling geven.


- Op 1 april is de eerste affiche als resultaat van een ontwerpwedstrijd geproduceerd. Datum

2004

15/11/04

december 2004

46/54

Stad Vilvoorde



Vernieuwing Vilvoordse Stadskrant


- De stadskrant heeft een nieuwe lay-out. Datum

2004

15/11/04

december 2004

47/54

Stad Vilvoorde


Deel 7. Een efficiënt georganiseerd bestuur voor de Vilvoordenaar Hoofdstuk 1.

Personeel


Automatisering aanvraagformulieren vorming


- De vormingsaanvragen zijn geïnformatiseerd. Datum

2004

15/11/04

Toelichting Wegens langdurige afwezigheid personeelslid moesten keuzes gemaakt worden binnen de informatiseringsprogramma’s. Deze automatisering werd niet als prioritair weerhouden.


Onthaalbeleid


- Het onthaalbeleid voor de nieuwe medewerkers is gerealiseerd. Datum

2004


Personeelsstatuten


- Het sectorale akkoord 2003-2004 is geïmplementeerd. Datum

2004


Aangifte arbeidsongevallen


- De procedure voor het rechtstreeks on-line invullen van de aangiftes arbeidsongevallen, via de dienst Personeel, is geïmplementeerd. Datum

2004

15/11/04

december 2004

48/54

Stad Vilvoorde



Implementatie van het nieuwe evaluatiesysteem


- Het nieuwe evaluatiesysteem en de functiebeschrijvingen zijn ingevoerd. Datum

2004

Toelichting De krijtlijnen van het nieuwe evaluatiesysteem zijn uitgetekend. De ontwerpen voor bijhorende nieuwe functieprofielen zijn klaar en worden afgetoetst voor de diverse functies. De invoering van het nieuwe evaluatiesysteem is gepland voor het werkjaar 2005.

15/11/04

Hoofdstuk 2.

Informatica


Specifieke toepassingssoftware


- Op 1 mei is de toepassingssoftware voor ticketting voor het Cultuurcentrum

10401/742-53

operationeel. Datum

2004

15/11/04

- Bijkomende software voor de GIS-toepassing is geïmplementeerd. Datum

2004

10401/742-53

Toelichting Leverancier kon gevraagde software niet tijdig gebruiksklaar leveren. Deze doelstelling is hernomen voor het volgend werkjaar.

15/11/04


Software op maat


- In functie van de noodwendigheden zijn een aantal procedures inzake logistiek

10401/742-53

beheer geautomatiseerd (bvb.: uitleemmateriaal, beheer interne vergaderlokalen,…). Datum

2004

15/11/04

december 2004

49/54

Stad Vilvoorde

Hoofdstuk 3.


Aangepaste infrastructuur


Renovatie, veiligheid en beveiliging van diverse locaties stadsdiensten


- De renovatie van het stadhuis is lopende. Datum

2004

15/11/04

- Het ontwerpdossier voor de droogmakingswerken en de gedeeltelijke ontmanteling ten behoeve van verder bouwhistorisch en -technisch onderzoek van het Mattenkot en het ontwerprestauratiedossier zijn 1 september 2004 ingediend bij de afdeling Monumenten en Landschappen. Datum

2004

15/11/04

Toelichting Concrete doelstelling wordt niet gehaald voor einde 2004. Monumenten en Landschappen wenst dat dit gedeelte meer verbonden blijft met het hoofddossier. Er volgen nog besprekingen over het ganse dossier met M&L.

- Op basis van adviezen van de dienst PBW en de Brandweer zijn een aantal

10401/724-60

veiligheidsmaatregelen in stadsgebouwen, zoals aanpassen van elektrische installaties, brandbeveiliging, ontruimingsplannen, interventiedossiers, enz... gegund. Datum

2004

Toelichting Krediet wordt aangewend voor een aantal andere prioriteiten (fietsenberging Portaels, inrichting fietsenatelier station, uitbreiding airco Portaelscentrum, verduisteringsgordijnen ontmoetingsruimte wijkcentrum Kassei, dakwerken buurthuis 't Hoekske, toegangscontrole en tijdsregistratie kinderdagverblijf Houtem, beveiliging wijkcentrum Houtem).

15/11/04

- Aan de hand van de outcome van een inventarisatie van de

10401/724-60

veiligheidsvoorzieningen en -risico's van de verschillende stadsgebouwen is een prioriteitenlijst en een concrete planning van alle te beveiligen stadsgebouwen opgesteld. Een aantal dringende beveiligingsproblemen zijn aangepakt. Datum

2004

15/11/04

- Een aantal niet te voorziene reparatiewerken zijn uitgevoerd. Datum

10401/724-60

2004

15/11/04

december 2004

50/54

Stad Vilvoorde



Modernisering telefooncentrale stad


- Gebruiksfaciliteiten telefooncentrale Ericsson zijn uitgebreid. Datum

10401/744-51

2004


Modernisering uitrusting Werken in Eigen Beheer


- Modernisering gereedschappen en kleine uitrusting WEB is uitgevoerd. Datum

13801/744-51

2004


Diverse erelonen


- Voor de renovatieprojecten waarbij een stedenbouwkundige vergunning vereist

10401/733-60

is, is een architect aangesteld. Datum

2004

15/11/04

Hoofdstuk 4.

Preventie en bescherming op het werk


Welzijn op het werk


- In toepassing van de wet van 11 juni 2002 (BS 11 juli 2002) is een gefaseerd beleid uitgewerkt m.b.t. pesten op het werk. Datum

2004

15/11/04

- In toepassing van de legionella-richtlijn is een meerjarenplan uitgewerkt. Datum

2004

15/11/04

december 2004

51/54

Stad Vilvoorde

Hoofdstuk 5.


Andere


Beleidsondersteuning werkzaamheden en adviesverlening


- Het nieuwe gemeentedecreet is geïmplementeerd. Datum

2004

Toelichting De uitvoering van deze doelstelling is afhankelijk van de goedkeuring van het nieuwe gemeentedecreet.

15/11/04

- Het planningsplan voor de verdere uitbouw van het proces van beleidsplanning is opgesteld. Datum

2004

Toelichting Wegens langdurige afwezigheid van personeelslid verantwoordelijk voor deze doelstelling kon hieraan niet worden verdergewerkt. Is opnieuw opgenomen voor volgend werkjaar.

15/11/04

- Op 1 september is een nieuw digitaal formulier operationeel voor de opmaak en opvolging van het stedelijk jaarplan. Datum

2004

Toelichting De voorbereidende analyse is volledig afgerond en een eerste ontwerp was klaar. Wegens langdurige afwezigheid van personeelslid verantwoordelijk voor deze doelstelling lag de verdere uitbesteding langere tijd stil. Dossier voor implementatie software wordt gegund in december. Uitvoering is voorzien voor eerste helft werkjaar 2005.

15/11/04

- In het kader van de onderlinge afstemming van de lokale politieverordeningen en bestuurlijke reglementen van de beide gemeenten van de politiezone werden de nodige aanpassingen aan het algemeen politiereglement doorgevoerd. Datum

2004

Toelichting Werd in de loop van het werkjaar geïntegreerd in de werkzaamheden rond de uitbouw van administratieve sancties. Doelstelling is hernomen in het jaarplan 2005.

15/11/04


Logistiek beheer


- De opdracht voor het gecoördineerd beheer van de mobiele telefonie is gegund. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Toelichting Wegens het vertrek van de dossierbeheerder werd deze doelstelling niet gehaald. Wordt hernomen voor volgend werkjaar.

52/54

Stad Vilvoorde



De budgettaire en algmene boekhouding


- Het boekhoudingspakket Daphne is verder aangepast aan de noden van het budgethouderschap Datum

2004


Implementatie werkprocessen


- De vernieuwde financiële processen zijn geïmplementeerd. Datum

2004

15/11/04

- De vernieuwde processen van de dienst Secretarie zijn geïmplementeerd. Datum

2004

Toelichting Opdracht werd gegund. Deze doelstelling wordt volgend werkjaar hernomen binnen het ruimer kader van de uitbouw van een gestandaardiseerd systeem rond procesmanagent ten behoeve van de diensten van de stedelijke administratie.

15/11/04

- De vernieuwde werkingsprocessen van de dienst Werken in Eigen Beheer zijn geïmplementeerd. Datum

2004

Toelichting Opdracht werd gegund. Deze doelstelling wordt volgend werkjaar hernomen binnen het ruimer kader van de uitbouw van een gestandaardiseerd systeem rond procesmanagent ten behoeve van de diensten van de stedelijke administratie.

15/11/04


Kwalitatieve dienstverlening aan de burger


- Een eenvormige huisstijl is geïmplementeerd. Datum

2004

Toelichting De regels voor de huisstijl betreffende taalgebruik en vorm van de vaakst gebruikte documenten is vastgelegd. De afwerking van de bijhorende sjablonen liep vertraging op, maar zal afgerond zijn eind januari 2005. De opleiding voor de medewerkers wordt aansluitend georganiseerd.

15/11/04

- Op 1 juni is het digitale formulierenloket voor de burger operationeel op de stedelijke website. Datum

2004

15/11/04

december 2004

Toelichting Het vastleggen van de back-officeprocedures, ter ondersteuning van de uitbouw van een digitaal meldingsformulier vroeg meer tijd dan gepland. Hierdoor liep de uitvoering vertraging op. De opdrachten tot aanpassing van de website en herprogrammatie van de ondersteunende software zijn intussen in uitvoering.

53/54

Stad Vilvoorde


Deel 8. Andere investeringen Algemene doelstelling:

Begraafplaatsen


- In de begraafplaats Centrum worden bijkomende grafkelders geleverd en

87804/725-60

geplaatst. Datum

2004

15/11/04

- In het kerkhof Centrum zijn bijkomende columbariumzuilen geplaatst. Datum

87801/725-60

2004


Onderhoudswerken kerk O.L.V. van goede Hoop


- De onderhoudswerken aan de kerk O.L.V. van Goede Hoop zijn gegund. Datum

79001/522-52

2004

15/11/04

december 2004

54/54

INLEIDING... 3 DEEL 1. DE LEEFBAARHEID VAN ONZE STAD VERHOGEN EN VRIJWAREN... 5

Recommend Documents