Leonard Roggeveenstraat 49 6708 SL Wageningen tel 0317 – 41 26 26
[email protected] www.langlevehetzambiaansekind.nl bankrekening 39 70 72 694 KvK 09141565
Jaarverslag 2013 Inleiding In het jaar 2013 is de financiering van de transit homes in Ndola en Chinsali voortgezet. Ook is het project voor onderwijs aan straatkinderen in Isoka voortgezet en is weer een bijdrage voor de bouw van de multifunctionele hal in Kabwe overgemaakt. Bart Konig, de zoon van de oprichters van de Stichting en 17 jaar geleden geadopteerd uit het transit home Ndola, heeft dit jaar een reis gemaakt door Zambia en is langsgegaan bij het transit home in Ndola en het project in Kabwe. Hij heeft over zijn ervaringen gerapporteerd in de Nieuwsbrief.
Gefinancierde projecten De Stichting financierde in 2013 vier projecten in Zambia. 1. De financiering van de lopende kosten van het transit home in Ndola is voortgezet. In het huis verblijven aan het einde van 2013 10 kinderen: Elvis, Harrison, Precious, Stephen, Shadreck, Davison, Metson, Ignatius, Andrew, Lucia. Ze worden verzorgd door 4 verzorgsters. Dit jaar is één kind nieuw opgenomen en zijn vier kinderen uitgeplaatst. Kateule, Ruth en Ireen zijn teruggeplaatst bij familie, Blessing is geplaatst in een 1
pleeggezin dat hem wil adopteren, Elvis is opgenomen in het transit home. De dagelijkse leiding is in handen van een lid van het bestuur. 2. Ook de financiering van de lopende kosten van het transit home in Chinsali is hetzelfde gebleven als in 2012. Eind 2013 zitten er 18 kinderen in het transit home: Joan, Cathrine, Mary, Teddy, Peter Chewe, Peter Chilufya, Harriet, Paul, Lawrence, Peter Kangwa, Mercy, Christopher, Nkweto, Thomas, Luckson, Ignatius, Delux. Mulenga zit op een kostschool en woont in de vakanties in het transit home. De kinderen worden verzorgd door drie inwonende verzorgsters. In 2013 is één kind, Gertrude, uitgestroomd. Zij is opgenomen in een pleeggezin dat haar wil adopteren. Zes kinderen zijn in het transit home opgenomen in 2013: Joan, Cathrine, Harriet, Thomas, Luckson en Delux. 3. In Isoka is het project voortgezet waarbij onderwijs wordt gegeven aan straatkinderen en kinderen die uit het reguliere schoolsysteem zijn gevallen. In 2013 begonnen 50 kinderen aan het lesprogramma dat vijf ochtenden in de week wordt aangeboden. Twaalf van deze kinderen konden bij het einde van het jaar voldoende lezen, schrijven en rekenen om in het reguliere onderwijs in te stromen. Van de lichting van 2012 zijn in 2013 23 kinderen doorgestroomd naar het reguliere onderwijs. Het project heeft deze kinderen geholpen met de noodzakelijke schoolbenodigdheden en schooluniformen 4. In 2013 is voor de tweede maal een bijdrage gegeven aan de bouw van een multifunctionele hal in Kabwe. In deze hal wordt een kleuterschool ondergebracht waar kinderen uit de sloppenwijk terecht kunnen, en waardoor hun kans om in het reguliere onderwijs in te stromen vergroot wordt. Meer dan 100 kinderen komen nu al naar de kleuterschool die tijdelijk is gehuisvest in het kerkgebouw. De bijdrage van de stichting is ook gebruikt voor een fonds waaruit schoolgeld en schoolbenodigdheden worden betaald voor kinderen die zonder die bijdrage niet naar de reguliere basisschool zouden kunnen.
Fondswerving activiteiten -
Het netwerk van individuele donateurs is vrij stabiel en de belangrijkste bron van inkomsten. De Nieuwsbrief heeft momenteel een oplage van 100. De meeste lezers van de Nieuwsbrief zijn donateurs. Het netwerk blijft vrij stabiel.
2
-
Er is een vrij stabiel aantal donateurs dat maandelijks, per kwartaal of per jaar een donatie overmaakt. Eind 2013 waren er 40 vaste donateurs, die samen ongeveer € 8.200, - per jaar bij elkaar brengen. Een klein aantal donateurs geeft incidenteel een donatie.
-
De grotere donaties staan vermeld in het financiële verslag.
Publiciteit en promotiemateriaal -
De website (www.langlevehetzambiaansekin.nl) is actueel gehouden. Regelmatig wordt een kind in het weeshuis geprofileerd, de Nieuwsbrieven worden geplaatst, actuele ontwikkelingen worden vermeld.
-
De hosting van de website gebeurt door Site4U. De hosting is een donatie van Site4U aan de stichting. De stichting betaalt slechts voor het domein.
-
Er zijn drie Nieuwsbrieven verstuurd naar donateurs (maart, september en december). Het september-nummer was extra dik, omdat er een verslag van Bart Konig over zijn bezoek aan Zambia inclusief Ndola en Kabwe in is opgenomen.
Contacten met Zambia -
Het contact met Ndola gaat moeizaam. De rapporten over 2013 kwamen niet regelmatig. Er is afgesproken dat er een driemaandelijks verslag komt. In 2013 zijn er twee verslagen gekomen. Eén keer zijn foto’s gestuurd. Ook de financiële overzichten van de besteding van onze fondsen kwamen erg onregelmatig. We hebben uiteindelijk het financieel jaarverslag en de verslagen over ontwikkelingen rond de kinderen wel gekregen.
-
Het contact met Chinsali gaat redelijk. Er zijn nog steeds problemen met de internetverbinding in Chinsali. De contactpersoon in Chinsali doet echter wel veel moeite om het contact goed te houden en tijdig verslagen te sturen. Het lukt niet om regelmatig foto’s te krijgen uit Chinsali.
-
De contacten met Isoka verlopen goed. Er is tijdig een verslag over de activiteiten van 2013 gekomen inclusief foto’s.
-
Ook het contact met Kabwe verloopt goed. Er is regelmatig emailcontact. Er worden verslagen en foto’s uit Kabwe ontvangen.
-
Bart Konig heeft in juli het transit home in Ndola en het project in Kabwe bezocht en heeft het bestuur mondeling geïnformeerd over zijn ervaringen. De donateurs zijn geïnformeerd in de Nieuwsbrief van september. 3
Bestuursvergadering -
De bestuursvergadering vond plaats op 7 juni 2013 in Wageningen. Tijdens deze vergadering is ook het beleidsplan 2014 goedgekeurd.
Marleen Kramer Voorzitter
4
Financiële verantwoording Stichting Lang Leve het Zambiaanse Kind over 2013 Balans per 31-12-2013 ACTIVA
LIQUIDE MIDDELEN Rabo RC 39.70.72.694 Rabo spaar rek. 12.64.166.354
PASSIVA
EIGEN VERMOGEN € €
7.777,17 29.965,01
Totaal liquide middelen
€
Nog te ontvangen rente (ontvangen 2012 (484,89) - te ontv (326,66) over 2013 in 2014 stond nog 95,95 €
183,25-
€
37.742,18 Vermogen per 31-12-2004 Mutatie 2005 (positief saldo) Mutatie 2006 (positief saldo) Mutatie 2007 (positief saldo) Mutatie 2008 (positief saldo) Mutatie 2009 (negatief saldo) Mutatie 2010 (positief saldo) Mutatie 2011 (negatief saldo) Mutatie 2012 Mutatie 2013 37.558,93
€ € € € € € € € € € __________ €
2.454,71 11.365,38 11.607,01 11.975,89 10.119,23 10.968,255.487,67 6.144,72262,68 1.399,33 37.558,93
EXPLOITATIEREKENING 2013 LASTEN
Storting weeshuis Ndola Storting weeshuis Chinsali Storting schoolgeld (divers) Isoka Straatkinderen Kabwe Gemeenschapshal/school overige kosten Bankkosten drukkosten
BATEN
totale kosten
€ € € € € € € € €
16.050,00 4.850,00 400,00 3.000,00 3.069,23 25,00 142,02 452,89 27.989,14
Toename reserve
€
1.399,33
€
29.388,47
Inkomsten donatie gelabeld voor schoolgeld€ Inkomsten donaties €
432,50 28.629,31
rente (Over 2013 nog te ontvangen in 2014) €
326,66
€
29.388,47
Totale opbrengst
5
Toelichting bij financieel verslag (2013)
In 2013 is € 29.388,47 aan inkomsten binnengekomen. Hiervan is € 432,50 binnengekomen door privé stortingen van Marleen Kramer en Hans Konig, die besteed zijn aan de betaling van schoolgeld voor diverse kinderen in Zambia. Er is dus € 28.955,97 aan inkomsten binnengekomen die voor het weeshuis en de andere projecten zijn binnengekomen. De rente bedroeg € 326,66 over de kapitaalrekening in 2013. Dit bedrag moet nog binnen komen in 2014.
Het totaal aantal donaties is t.o.v. 2012 gedaald van 426 naar 396 stortingen.
Bijzondere stortingen die een bedrag van € 1.000, - of meer in 1 keer vertegenwoordigen: □ Via Lions € 5.000, - (Ndola € 3.000, - en voor Chinsali € 2.000, -) □ Jaarlijkse gift vader van overleden zoon die belastingvrije giften voor kleinzoons overmaakt: € 1.200, □ Fonds ING € 12.500, Het is al de tweede keer dat de Stichting Goeden doelen Fonds van de ING, n.a.v. de aanvraag van ons bestuurslid René Klinkenberg een groot eenmalig bedrag in één keer als donatie voor de stichting wist te verkrijgen (€ 12.500, -). Zonder deze eenmalige giften zou de totale opbrengst ca. 17.500, - zijn. Dat maakt de stichting kwetsbaar als zij haar begroting op de hoge, actuele opbrengst zou afstemmen.
De onvermijdelijke bankkosten zijn gelijk gebleven per overmaking. Ondanks dat de Rabobank Wageningen al de bankkosten voor haar rekening neemt. Alleen de directe transactiekosten worden in rekening gebracht. Het totaal van deze bankkosten was in 2013 € 142,02.
De druk van de nieuwsbrief zijn € 452,89 (inclusief verzendkosten) in 2013. Samen met de bankkosten (€ 142,02 en de overige kosten als Kamer van Koophandel, postzegels, hosting site € 25, -) (opmerking: Dit jaar geen rekeningen ontvangen van KvK, Site4u, etc., maar alleen werkgroep Zambia) zijn de totale overheadkosten € 619,91). De rest is ten volledig ten goede gekomen aan de doelgroep van de stichting. 6
Het weeshuis in Ndola heeft € 16.050, - aan donaties ontvangen via onze stichting Het weeshuis in Chinsali heeft € 4.850, - aan donaties gehad. Het straatkinderenproject in Isoka heeft € 3.000, - ontvangen. Er is € 3.069,23 gedoneerd via zr Amalia te Kabwe voor de bouw van een schoollokaal. Daarnaast is er € 400, - aan schoolgeld betaald aan onze vriendin Lizzy Domingo, voor diverse kinderen, in Mpika. Deze donaties zijn gefinancierd door Marleen Kramer en Hans Konig uit privé via de stichting.
De reserves zijn in 2013 toe genomen met € 1.399,33. .
De reserves zijn nog altijd ruim voldoende om deze incidentele jaarlijkse kosten verhoging te kunnen dragen, namelijk € 37.742,18 Het bestuur heeft ook in 2013 weer de nodige inspanningen verricht en hebben hiermee ook weer (mede) geholpen om 2013 weer tot een succesvol jaar te maken voor de stichting Lang Leve het Zambiaanse Kind. Heel veel dank gaat uit naar deze bestuursleden die niet alleen hun tijd beleidsmatig besteden maar ook daadwerkelijk actief zijn in het beheer van de website (René Klinkenberg), kascontroles (Paul Schep), inwinnen van donaties (alle bestuursleden) en vooral inbreng van creatieve ideeën. Behalve dat onze vergaderingen altijd erg gezellig zijn, is de inbreng van de bestuursleden van onschatbare waarde. Wij (Marleen en Hans), als dagelijks bestuur, krijgen hier steeds weer de nodige inspiratie van.
Maar de grootste dank gaat uit naar onze donateurs. Jullie allen maken het mogelijk om onze stichting haar projecten te financieren. Jullie gelden komen ten goede aan kinderen in Zambia die het echt nodig hebben. Super!!
De kascontrole door Paul Schep over het jaar 2013 moet nog worden uitgevoerd. Wij hopen en verwachten net als alle voorgaande jaren op een goedkeuring voor 2013. Bij deze wordt Paul Schep hartelijk bedankt voor zijn steeds weer terugkerende inspanning.
Hans Konig Penningmeester
7
