INHOUDSOPGAVE: Wij stellen ons voor 02. Hoofdstuk 1: Waar staan wij als school voor.. 04 En waar wordt tijdens het schooljaar aan gewerkt

Schoolgids Jozefschool 2014 - 2015

INHOUDSOPGAVE:

BLZ.

Wij stellen ons voor ……

02

Hoofdstuk 1: Waar staan wij als school voor ….. En waar wordt tijdens het schooljaar aan gewerkt.

04

Hoofdstuk 2: Opvang en begeleiding van de leerlingen Passend onderwijs met samenvatting van het schoolondersteuningsprofiel, de plaatsing, niet onderwijzend personeel, leerlingvolgsysteem, zittenblijven of versnellen, interne begeleiding, voortgezet onderwijs, huiswerk, onderwijskundig rapport, rouwprotocol, protocol medicijngebruik op school

05

Hoofdstuk 3: Externe contacten De rijksinspectie, schoolmaatschappelijk werk, Centrum voor Jeugd en Gezin, Community that Cares, de pabo, het beroepsonderwijs, de logopedisten en fysiotherapeuten, de deelgemeente, de parochie, de SKVR, de Hoekse basisscholen

09

Hoofdstuk 4: De medezeggenschapsraad en de ouders De MR, sponsoring, de samenstelling, de GMR, 50tien.nl, de klassenouders en werkgroepen, de klankbordgroep, de aansprakelijkheidsregeling, de ARBO, gedragscode kleding, het gedragsprotocol, pesten op school, de klachtenregeling, toelating en schorsing, verplichte deelname aan het onderwijs, de rookvrije school, extra verlof, verkeersveiligheid, de informatievoorziening, de goede doelen

12

Hoofdstuk 5: Organisatorische aandachtspunten De verdeling van de groepen, de schooltijden, vakanties en vrije dagen, de gymlessen, het schoolzwemmen, kinderdagverblijven, voorschoolse opvang, naschoolse opvang, de rapporten

19

Hoofdstuk 6: Praktische aandachtspunten 22 De schoolmelk, boodschappen en ziekmeldingen, verjaardagen van de leerkrachten, kinderwagens in school, als ouder mee naar binnen of niet?, overleg met de leerkrachten, verdeling van de ingangen, mobiele telefoons, fietsen, hoofdluis, kampweek groep 8, festiviteiten, materialen voor school, adreswijzigingen

Pagina 1


WIJ STELLEN ONS VOOR ……… Hierbij bieden wij u de schoolgids voor het schooljaar 2014-2015 van de Jozefschool aan. Hoewel wij ons ervan bewust zijn dat niet alle informatie in een dergelijke gids opgenomen kan worden, denken wij toch, dat veel zaken aangaande de Jozefschool vermeld zijn. We hebben de gids voorzien van diverse foto’s van activiteiten die we het afgelopen schooljaar organiseerden. Deze schoolgids wordt verspreid met instemming van het bestuur van de school en van de Medezeggenschapsraad. Bij aanvang van het schooljaar wordt de gids uitgereikt aan alle ouders. Ouders die in de loop van het schooljaar hun kind komen inschrijven ontvangen de gids gelijktijdig met die inschrijving. Voor nadere informatie kunt u, rekening houdend met de hieronder vermelde taakverdeling, altijd contact

opnemen met: Adres school: Jozefschool, Planciusstraat 34-36 Postbus 13, 3150 AA Hoek van Holland Telefoon: 0174 – 382763, E-mail: [email protected] Website : www.jozefschoolhvh.nl Gerard van der Zalm, directeur Jozefschool, Telefoon: 06-83226168. E-mail: [email protected] Diana Stip, adjunct-directrice, coördinator interne begeleiding, Telefoon: 06-83224799 E-mail: [email protected] Lia van Domburg, interne begeleiding E-mail: [email protected] Kelly den Engelsman, interne begeleiding E-mail: [email protected] Judy Zwinkels, interne begeleiding E-mail: [email protected]

Pagina 2


Het personeel. Het volledige team dat het totale onderwijsaanbod van de Jozefschool verzorgt, bestaat uit de volgende personeelsleden. De directie:  Gerard van der Zalm (directeur)  Diana Stip (adjunct-directrice)

     

Onderwijzend personeel fulltime:  Judy Zwinkels  Chantal Poot  Kelly den Engelsman  Jessica Thoen

Miranda Burger Matijs Reyman Lia van Domburg Majorie Zuijderwijk Marjolein Vijverberg Emily van Turnhout

Niet onderwijzend personeel:  Cocky Les  Cas van Dorp Hij-instromer :  Ludo van der Burg

Onderwijzend personeel parttime:  Bernadette Heppe  Alice de Boer  Netty Schipper  Ilja Amels  Chantal Kruithof  Esther Dankier  Anita Oosting

Invallers :  Olga Lokker (in voorkomend geval)

De school ressorteert onder de Rotterdamse Vereniging voor Katholiek Onderwijs. De RVKO is gevestigd aan de K.P. van de Mandelelaan 80-84 te Rotterdam. Op de website van de RVKO kunt u informatie terug vinden over de volgende thema’s: Missie en visie RVKO, Verzekering, Klachtenregeling (in aanvulling op de tekst verderop in deze gids), Notitie burgerschap, Adresgegevens inspectie, en Notitie beleid sponsoring. De website van de RVKO is www.rvko.nl

Pagina 3


1. WAAR STAAN WIJ ALS SCHOOL VOOR? De Jozefschool is een katholieke basisschool…

… waar veel aandacht is voor een duidelijke structuur en een veilig klimaat Door duidelijke regels en afspraken te hanteren creëren we een veilige en goede sfeer, waarin de leerlingen, de ouders en het team zich prettig voelen. Het team is trots op de school en op wat zij met elkaar voor elkaar krijgen. Dat stralen zij uit. De regels die wij hanteren en zichtbaar zijn in de school zijn:  Wij luisteren naar elkaar en gebruiken nette taal  Wij zijn aardig voor elkaar Leerling van groep 8 op de vraag  Wij werken samen en helpen elkaar wat hij geleerd heeft op de  Wij zijn zuinig op alle spullen Jozefschool: “Hoe je sociaal met  Wij zijn rustig in de school elkaar moet omgaan”.  Wij doen ons best

… waar kinderen waarden en normen leren Op onze school geven we lessen vanuit de methode Hemel en aarde. Hierin is aandacht voor de verhalen uit de Bijbel en vieringen bij belangrijke feesten, maar ook voor maatschappelijke thema’s. Naast deze lessen levensbeschouwing maken we gebruik van de methode Kinderen en hun sociale talenten. We gaan uit van gelijkwaardigheid en bespreken waarden als respect en tolerantie. We hopen als school de kinderen weerbaar te maken door thema’s te behandelen, zoals jezelf presenteren en omgaan met ruzie. De vorming van zelfverantwoordelijkheid, solidariteit, respect en naastenliefde is volgens ons een noodzaak om als individu te kunnen functioneren in een kleinere of grotere leefgemeenschap. Het werken aan deze aspecten zit verweven door het totale onderwijsaanbod van de Jozefschool.

… waar we aansluiten bij de onderwijsbehoefte van het lerende kind Ons onderwijs is ingericht op het omgaan met de verschillende onderwijsbehoeften van kinderen. We werken planmatig en volgens een activerende didactiek in 3 arrangementen (niveaus) per groep. De leerlingen zijn actief betrokken bij de instructie, doordat o.a. de lesdoelen duidelijk geformuleerd worden binnen het directe instructiemodel. Binnen onze structuur leren kinderen zelfstandig te werken en samen te werken, zelf keuzes te maken en zelf oplossingen te bedenken. Het gebruik van coöperatieve werkvormen stimuleert dit.

… waar naast het leerstofaanbod aandacht is voor extra activiteiten Naast het methodeaanbod in de groep is er ruimte voor aanvullende activiteiten. Zo krijgen alle groepen 2x per jaar een culturele/ creatieve activiteit aangeboden door de SKVR en ook door de Westlandse Natuur- en Milieu-educatieve dienst. Verder bezoekt groep 8 bijvoorbeeld het gemeentehuis en de Tweede Kamer en groep 6 de veiling. Tevens hechten we waarde aan gezonde activiteiten en doen we mee met het project “Ik eet het beter” en is iedere vrijdag “FRUITdag” op de Jozefschool.

… waar een duidelijke zorgstructuur is De intern begeleider en de leerkracht hebben regelmatig overleg over alle leerlingen. Verder heeft de school een schoolondersteuningsteam waar de schoolmaatschappelijk werkster, de schoolverpleegkundige, de schoolondersteuner vanuit het samenwerkingsverband, de intern begeleider, de directie en de leerkracht vertegenwoordigd zijn. Zij overleggen een aantal keer per jaar over leerlingenzorg. Verder zijn er leerlingbesprekingen georganiseerd met de schoolondersteuner om ervoor te zorgen dat we optimaal kunnen aansluiten bij de onderwijsbehoeften van de leerlingen. Er is eveneens regelmatig overleg met de logopedist, de fysiotherapeut en andere externe instanties (zoals het Regionaal Instituut voor Dyslexie) om de voortgang in de ontwikkeling van de leerlingen te waarborgen.

… waar het gebruik van ICT belangrijk is In alle groepen wordt gebruik gemaakt van moderne 65” touchscreens. We maken gebruik van methodesoftware en aanvullende programmatuur om het onderwijsaanbod te verrijken. De school beschikt over zo’n 40 computers die door leerlingen en leerkrachten gebruikt kunnen worden. Via de website van school kunnen leerlingen inloggen op de yurls pagina, waar via verschillende links ook thuis geoefend kan worden met leerstof. Een groot deel van de hard- en softwarematige kant van de ICT wordt door een extern bedrijf verzorgd. Een veel uitgebreidere beschrijving van de algemene uitgangspunten en visie van de school treft u aan in het schoolplan dat wij periodiek aanbieden aan de inspectie, het bevoegd gezag en de medezeggenschapsraad. Dit schoolplan ligt ter inzage op school, maar treft u ook aan op onze website www.jozefschoolhvh.nl Pagina 4


Waar wordt tijdens het schooljaar 2014-2015 door het team aan gewerkt? Tijdens het schooljaar 2013-2014 heeft de school een nieuwe leesmethode in gebruik genomen, hebben de onderbouwcollega’s het observatieinstrument KIJK ingevoerd en heeft het team zich georiënteerd op een nieuwe methode voor natuur en techniek. De keus is gevallen op de, vnl. digitale, methode Binnenstebuiten. Gedurende het jaar heeft het personeel scholing ontvangen om het directe instructiemodel en het gebruik van coöperatieve werkvormen toe te leren passen. In de kleutergroepen heeft het spelenderwijs leren een impuls gekregen en hebben zij het direct starten met werken bij binnenkomst geïntroduceerd. Op deze manier hebben ouders een beeld van het werken van hun kind in de kleutergroepen. Ook het komend schooljaar zal verder gewerkt worden aan bovengenoemde ontwikkelingen. Tijdens de ouderavond van september zullen de collega’s u uitgebreid informeren over deze ontwikkelingen. 2. OPVANG EN BEGELEIDING VAN DE LEERLINGEN. Passend onderwijs (informatie aangeleverd door het samenwerkingsverband Westland). Naast de invoering van Passend Onderwijs is de grootste verandering voor ouders, leerlingen en scholen de zorgplicht die eveneens per 1 augustus 2014 ingevoerd wordt. Deze zorgplicht geldt formeel voor de schoolbesturen. Voorheen moesten ouder(s)/verzorger(s) (hierna te noemen ouders) zelf op zoek naar een passende onderwijsplek voor hun kind; nu ligt deze verantwoordelijkheid bij de schoolbesturen. Dit betekent dat scholen ervoor moeten zorgen, dat ieder kind dat op hun school zit, of zich bij hun school aanmeldt, een passende onderwijsplek krijgt binnen het samenwerkingsverband. (Een samenwerkingsverband voert samen met de schoolbesturen de wettelijke taak van Passend Onderwijs uit. In het Westland is dit het ‘Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Westland’, www.samenwerkingsverbandwestland.nl). Zorgplicht Uitgangspunt is dat de school (het schoolbestuur) waarop het kind zit of is aangemeld, eerst de mogelijkheden onderzoekt om het kind op deze school passend onderwijs te bieden. Als de school waar het kind op zit, of is aangemeld geen passend onderwijsaanbod kan realiseren, zal de school (het schoolbestuur) voor een goede, nieuwe, onderwijsplek moeten zorgen. Bij het vinden van een goede school zijn ouders heel belangrijk. Ouders met kinderen in de peuterleeftijd oriënteren zich op een eerste school. Soms gebeurt het dat een kind al op een basisschool zit en dat het voor het kind beter is als het naar een andere school gaat. Meestal gebeurt dit omdat de huidige school het kind niet kan bieden wat het nodig heeft. Het zoeken naar een nieuwe school kan ook het gevolg van een verhuizing zijn. Hoe en wanneer kunt u uw kind aanmelden op een school? Ouders vragen zich soms af vanaf welke leeftijd zij hun kind kunnen aanmelden op een school. Iedere school kent haar eigen aanmeldingsprocedure. Maar voor alle scholen gelden de volgende algemene (wettelijke) regels: • Voordat een kind 3 jaar is kunnen ouders een vooraanmelding doen bij de school. • Aanmelden van een kind kan vanaf 3 jaar en gebeurt schriftelijk. Aanvullend is het volgende bij ons op school geregeld i.v.m. de plaatsing van een kind op school. Het eerste contact tussen school en ouders wordt gelegd in een gesprek met de desbetreffende ouder(s) en de directie. De ouders worden uitgebreid ingelicht omtrent de gang van zaken op school, krijgen een rondleiding door de school en ontvangen de schoolgids. Indien de ouders kiezen voor de Jozefschool, vindt de officiële inschrijving plaats middels registratie van de wettelijk vereiste gegevens, waaronder het burgerservicenummer. Zes tot acht weken voor de vierde verjaardag ontvangen de ouders een uitnodiging waarop staat wanneer hun zoon of dochter kan gaan voordraaien (maximaal tien ochtenden). Enkele weken na de eerste schooldag vindt een gesprek plaats met de groepsleerkracht om de dagelijkse gang van zaken met de ouders door te

Pagina 5


nemen. Zodra de leerling vier jaar wordt vangt de basisschoolperiode aan. Alle door de school opgevraagde en geregistreerde gegevens van zowel leerlingen als ouders zullen strikt vertrouwelijk worden behandeld en niet ongevraagd aan derden worden doorgegeven. Wel wijzen wij u erop dat we als school verplicht zijn om bepaalde gegevens via het schooladministratieprogramma uit te wisselen met het ministerie (BRON). Dit heeft alles te maken met de beschikbaarstelling van de financiële middelen. Informatie voor de school De aanmeldingsprocedure van de school is leidend. Bij het zoeken naar een nieuwe of een andere school is het belangrijk dat de ouders aan de school alle informatie geven over hun kind. Zo kunnen de ouders met de school de eventueel extra onderwijsbehoeften van het kind bepalen en samen optrekken in het vinden van een passende school. Door in openheid informatie met elkaar te delen, is de kans het grootst dat een school gevonden wordt, die aansluit bij de onderwijsbehoeften van de leerling en de wensen van de ouders. Ook geven ouders aan op welke andere school/ scholen zij hun kind eventueel hebben aangemeld. De school/ het bestuur waar de leerling als eerste is aangemeld, heeft zorgplicht. Indien de eerst aangemelde school aangeeft niet aan de onderwijsbehoeften van het kind tegemoet te kunnen komen, wordt binnen ons samenwerkingsverband een overleg op dorpskernniveau georganiseerd. Tijdens dit overleg zullen de scholen uit de desbetreffende dorpskern zich buigen over de geformuleerde onderwijsbehoeften en uitspreken of zij hieraan tegemoet kunnen komen. Schoolondersteuningsprofielen Iedere school is wettelijk verplicht een schoolondersteuningsprofiel te maken. Dit profiel beschrijft welke onderwijsondersteuning de school wel en niet kan bieden. Als ouders vermoeden dat hun kind extra ondersteuning nodig heeft, kunnen ze via het ondersteuningsprofiel alvast een beeld krijgen van wat een school kan bieden. Het schoolondersteuningsprofiel is in te zien op de website van de school en ligt ter inzage bij de directie van de school. Voor een eerste indruk nemen we hier een samenvatting op. De Jozefschool situeert zichzelf als een netwerkschool/ smalle zorgschool, met de ambitie dit te versterken naar een smalle zorgschool in de komende jaren. Zij kan nu al voor veel leerlingen passend onderwijs verzorgen op grond van haar organisatie in leerstofjaarklassen. De versterking van de mogelijkheden voor passend onderwijs komen vanuit met name vanuit voorgenomen versterkingen in opbrengsten handelingsgericht werken. De Jozefschool voldoet ruimschoots aan de basiszorg zoals aangegeven in de criteria van de onderwijsinspectie. Er is altijd ruimte voor verbetering, maar de analyse langs de indicatoren levert geen dringende verbeteronderwerpen op. Ondanks dit gegeven is er de komende tijd aandacht voor de verbetering van de opbrengsten van het onderwijs. Op het gebied van de extra ondersteuning binnen de school worden er een aantal zaken benoemd voor de verschillende domeinen, waarbij de samenwerking met externe instanties positief gewaardeerd wordt. De school betreurt het dat zij haar eigen expertise door gebrek aan formatie niet optimaal kan benutten. Het daadwerkelijk handelingsgericht werken en afstemmen van je handelen als leerkracht op onderwijsbehoeften van leerlingen is in ontwikkeling. De school beoordeeld zichzelf als zwak tot voldoende, met als aandachtspunten de invloed van de leerlingen op hun leerproces en het formuleren van SMARTI doelen voor langere en middellange termijn en het communiceren van de doelen met leerlingen en ouders. Grenzen aan de mogelijkheden in het kader van passend onderwijs ervaart De Jozefschool op een aantal omschreven punten in hoofdstuk 5, waarbij zij vooral grenzen benoemt voor de domeinen fysiek-medisch en sociaal-emotioneel/ gedrag. Bij fysiek-medisch zijn de grenzen vrij snel in zicht wanneer de onderwijsbehoeften complexer worden en kan minder opgevangen worden met extra ondersteuning. Bij gedrag worden grenzen bereikt door onveilige situaties of door het verdwijnen van de balans in de groep. De Jozefschool heeft voor de komende jaren de ambitie om zich verder te bekwamen in de versterking van OGW en HGW om voor meer leerlingen passend onderwijs te kunnen organiseren. Op verschillende plaatsen in dit profiel is benoemd dat het team dit graag samen doet om meer te kunnen profiteren van elkaars inzichten en talenten.

Pagina 6


Dorpskernoverleg Wanneer een kind niet kan worden aangenomen op de school die de eerste voorkeur heeft van de ouders, worden zij schriftelijk op de hoogte gesteld van deze afwijzing, voorzien van de argumentatie. Wanneer ouders het niet eens zijn met deze beslissing, zal er overleg plaats vinden tussen hen en de school. De school kan in zo’n situatie (in samenwerking met de schoolondersteuner van het samenwerkingsverband) een zogenaamd dorpskernoverleg organiseren. Hierdoor wordt aan de andere scholen in dezelfde dorpskern gevraagd of zij niet alleen plaats maar ook het onderwijsaanbod hebben dat aansluit bij de onderwijsbehoeften van het kind. Wanneer ouders akkoord gaan met de andere school, zullen zij hun kind daar inschrijven. Pas dan gaat de zorgplicht over naar de nieuwe school. Wanneer ouders niet akkoord gaan met de andere school, kunnen zij bezwaar aantekenen bij het bevoegd gezag (bestuur) van de (eerste) school of de geschillencommissie om een oordeel vragen. De wettelijke termijn om een passende plek voor een leerling te vinden, gaat in vanaf het moment dat de school de aanmelding heeft ontvangen. Dat is op de datum dat de ouders het aanmeldingsformulier hebben ingeleverd op school. De school kan dit bijvoorbeeld in een ontvangstbevestiging aangeven. Vervolgens heeft de school 6 schoolweken de tijd om een passende plek te vinden. Eventueel kan deze termijn met 4 weken worden verlengd. Wanneer geldt de zorgplicht niet? De zorgplicht geldt niet als de school of de groep waar het kind wordt aangemeld vol is. Voorwaarde is dat de school een duidelijk en consistent aannamebeleid heeft en in haar schoolondersteuningsprofiel aangeeft wanneer de school daadwerkelijk vol is. In deze gevallen verdient het de voorkeur als de school bij haar schoolbestuur en/of bij het samenwerkingsverband meldt dat zij geen onderwijsplek aan een kind kan bieden en dat er - zo nodig toch ondersteuning aan ouders geboden wordt om een passende onderwijsplek voor hun kind te vinden. Ook geldt de zorgplicht niet wanneer ouders de grondslag van de school weigeren te onderschrijven. Het gaat hier niet alleen om de religieuze grondslag of levensbeschouwelijke identiteit van de school, maar ook om de onderwijskundige grondslag. Tenslotte is de zorgplicht niet van toepassing bij aanmelding voor cluster 1 (visuele beperkingen) en cluster 2 instellingen (gehoor- en communicatieve beperkingen). Deze instellingen maken geen deel uit van het samenwerkingsverband passend onderwijs en hebben een eigen toelatingsprocedure. Wat als uw kind al op een school zit en er ontstaat zorg? Indien de school van uw kind zich zorgen maakt over de ontwikkeling van uw kind kan de school uw kind bespreken in het schoolondersteuningsteam (SOT). Dit gebeurt uiteraard na toestemming van de ouders. Het schoolondersteuningsteam bestaat meestal uit de intern begeleider van school, de leerkracht, de schoolondersteuner van het samenwerkingsverband en een vertegenwoordiger van het wijkteam en het schoolmaatschappelijk werk. De schoolondersteuners vanuit het samenwerkingsverband zijn voor het schooljaar 2014-2015 John v.d. Sande en Lisanne van de Velde. Voor meer informatie m.b.t. de wijze van werken van het SOT en de samenwerking met het samenwerkingsverband, verwijzen wij u naar de brochure “Uw kind en het samenwerkingsverband Westland”. (zie: www.samenwerkingsverbandwestland.nl, voor ouders, Ouderbrochure). In deze brochure vindt u de procedure die binnen ons samenwerkingsverband wordt gevolgd voor aanmelding bij een school voor speciaal (basis-)onderwijs. Niet onderwijzend personeel. Het niet onderwijzend personeel verzorgt diverse creatieve, ondersteunende en administratieve werkzaamheden. Na het betreden van de school kan hij/ zij u verwijzen naar de juiste collega. Daar Cocky Les met gezondheidsproblemen te maken heeft, zal zij worden vervangen door Cas van Dorp. Leerlingvolgsysteem. Om de kwaliteit van het geboden onderwijs te waarborgen beschikt de school over een leerlingvolgsysteem.

Pagina 7


Met behulp van de methodetoetsen en niet-methode gebonden toetsen (Cito) wordt de ontwikkeling van de leerlingen bewaakt. Voor de sociaal emotionele ontwikkeling gebruiken we signaleringslijsten van SCOL. Deze middelen worden ook gebruikt om de ouders te informeren omtrent de voortgang in die ontwikkeling. Dit leerlingvolgsysteem start in groep 3 en loopt door tot de leerling de school verlaat. In groep 1 en 2 worden de ontwikkelingen geregistreerd aan de hand van de methode Kijk. Naar aanleiding van de resultaten van deze toetsen en signaleringslijsten wordt het onderwijsaanbod en de onderwijsbehoefte bepaald. Deze gegevens worden eveneens gebruikt bij de samenstelling van de rapporten. De resultaten worden minimaal drie keer per jaar besproken tussen de intern begeleider en de groepsleerkrachten. Het uitgangspunt is leerlingen binnen het reguliere basisonderwijs op te vangen en zo optimaal mogelijk te begeleiden. De inspectie omschrijft dat leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften zich moeten ontwikkelen naar hun mogelijkheden. Wanneer, tijdens de schoolloopbaan, blijkt dat de leerling maximaal het eindniveau van groep 7 kan behalen, zal er een ontwikkelingsperspectief (OPP) opgesteld worden. Hierin wordt, naar aanleiding van de resultaten in het leerlingvolgsysteem, het uitstroomprofiel van de leerling bepaald. In dit document worden de onderwijsbehoeften, de daarbij behorende aanpak, de doelen en lesstofplanning omschreven. Door dit regelmatig te evalueren, zal de doorgaande ontwikkeling gewaarborgd blijven. Ter ondersteuning van de begeleiding van specifieke onderwijsbehoeften en gedragsproblemen kunnen wij gebruik maken van de kennis en ervaring van o.a. de intern begeleiders, onze collega’s die zijn opgeleid tot gedragsspecialist en de schoolondersteuner. (Komend jaar zetten we in op werkgroepen die zich bezig houden met rekenen, taal/lezen en gedrag om de verschillende ontwikkelingsgebieden beter te borgen –KAN ERUIT) Vanuit de RVKO kunnen we een beroep doen op de werkgroepen KANS en TALENT. De werkgroep KANS zet zich in voor de begeleiding van leerkrachten en intern begeleiders voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften en de werkgroep TALENT voor de leerlingen die meer uitdaging nodig hebben. Zittenblijven of versnellen???. De wet schrijft voor dat de school zorg moet dragen voor een ononderbroken ontwikkelingslijn voor de leerlingen. Toch kan het in voorkomende situaties beter zijn een leerling te laten doubleren. Hiertoe zal echter slechts in uiterste noodzaak en na uitvoerig overleg met de ouders worden besloten. Het percentage leerlingen dat blijft zitten varieert van een 0,5 tot 1%. Ook kan het voorkomen dat een leerling versneld doorstroomt naar een hogere groep. Ook dit gebeurt slechts na uitvoerig overleg. Interne begeleiding. Drie collega’s Lia van Domburg, Kelly den Engelsman en Judy Zwinkels zijn geschoold en belast met de zogenaamde interne begeleiding. Dit houdt in dat zij de ontwikkeling en zorg rond de leerlingen in de gaten houden. Indien gewenst kunnen zij de groepsleerkrachten ondersteuning bieden bij bijvoorbeeld het opstellen van een handelingsplan of groepsplan. De interne begeleiding wordt gecoördineerd door Diana Stip. De screening van de resultaten voor de groepen 3 tot en met 8 gebeurt onder andere door gebruik te maken van de uitslagen van de Citotoetsen begrijpend en technisch lezen, spelling en rekenen. De uitslagen van deze toetsen worden gerelateerd aan landelijke normen en geven mogelijkheden aan om in voorkomend geval leerlingen extra werk te bieden. Een indruk omtrent de behaalde resultaten met betrekking tot deze toetsen kan gevonden worden in het feit, dat de Verwijzingspercentages voortgezet onderwijs groepsresultaten tenminste op het landelijk gemiddelde liggen. Overigens zijn de resultaten van deze toetsen van de individuele leerlingen terug te vinden op het rapport dat twee keer per jaar wordt samengesteld. Voor de leerlingen in de groepen 1 en 2 LWOO VWO wordt een onafhankelijk meetpunt 10% 10% gevonden in de afname van de toets Taal voor Kleuters, de toets Rekenen en het BL / KL HAVO screeningsinstrument Beginnende 20% 20% Geletterdheid. Voortgezet onderwijs. TL De leerlingen van de school en hun ouders 40% worden in de loop van hun basisschoolperiode voorbereid om de overstap naar het VO mogelijk te maken. Voor de ouders wordt samen met de deelgemeente en de andere scholen een speciale scholenmarkt georganiseerd met vertegenwoordigers van het VO. De leerlingen brengen i.v.m. hun oriëntatie op het voorgezet onderwijs

Pagina 8


bezoeken aan verschillende scholen. In de groepen 6 en 7 wordt de Cito Entreetoets afgenomen. Met de uitslagen van deze toets wordt een beeld gegeven van het huidige niveau van de leerling en kan het onderwijsaanbod voor de periode daarna hierop verder worden afgestemd. Ook geeft de Entreetoets van groep 7 een voorzichtige vooruitblik op de mogelijkheden in het voortgezet onderwijs. In april wordt in groep 8 de zogenaamde Cito Eindtoets afgenomen. Deze toets geeft een indicatie voor welke vorm van VO de leerling geschikt is. Bij het overleg tussen ouders en school i.v.m. de keuze worden behalve de toetsresultaten natuurlijk ook de resultaten en de werkhouding van de leerling in de klas bekeken en meegenomen in het advies. Door een beleidswijziging op landelijk niveau wordt met ingang van het schooljaar 2014-2015 meer waarde toegekend aan het advies van de basisschool. Om die reden is de datum van afname van de Eindtoets verplaatst naar later in het schooljaar. In de loop van het schooljaar ontvangen de ouders via de gemeente Rotterdam een informatiegids met hierin alle namen van de scholen voor VO in Rotterdam. Tevens ontvangen de ouders een inschrijvingskaart die ingeleverd moet worden bij de school van keuze. Samen met de afschriften van de toetsen en het adviesformulier van de basisschool completeert dit de informatie die verzonden moet worden. Met de ouders wordt medio maart? een individueel adviesgesprek gevoerd m.b.t. de bepaling van de definitieve keuze. In de loop van het jaar worden zij natuurlijk op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen. Belangrijkste taak van de school ligt in het feit, er voor te zorgen dat de leerling op die school terechtkomt waar zijn of haar mogelijkheden en verwachtingen het best tot uiting komen. Op het moment dat de adviezen door de groepsleerkracht(en) met de ouders en de leerlingen zijn besproken en de keuzes zijn vastgelegd stelt de school een onderwijskundig rapport samen voor de desbetreffende school dat in voorkomend geval mondeling wordt toegelicht bij de brugklascoördinator. Tijdens deze bespreking wordt ook de informatie teruggekoppeld m.b.t. de verwijzingen van het voorgaande schooljaar, zodat eventuele bijstelling van inzichten kan plaatsvinden. Tevens zenden de scholen rapportoverzichten van de oud- leerlingen. Ook met deze gegevens kan de verwijzingsprocedure worden geëvalueerd. Door in ieder geval drie scholen voor VO wordt jaarlijks een bijeenkomst georganiseerd voor de groepsleerkrachten / directies met doelstellingen als: bespreking van aansluitingsproblematiek, informatieuitwisseling m.b.t. nieuwe ontwikkelingen op de scholen, enz. Huiswerk. De leerlingen die de Jozefschool bezoeken, zullen in de loop van hun schoolloopbaan worden geconfronteerd met het fenomeen huiswerk. Groep 3: geen structureel huiswerk. Groep 4: het oefenen van de tafels. Groep 5: oefenen van de tafels en om de twee weken een reken- of taalopdracht. En tenslotte de toetsen behorend bij de zaakvakken. Groep 6: om de week taal of rekenen en de toetsen van de zaakvakken. Groep 7 en 8: wekelijks de huiswerkmap voor rekenen en taal en de toetsen van de zaakvakken. Vanaf groep 4 houden de leerlingen een boekbespreking. Vanaf groep 5 maken zij een werkstuk en houden zij hier een spreekbeurt over. Onderwijskundig rapport. Voor iedere leerling die de school verlaat, wordt in overleg met de betrokken leerkrachten een onderwijskundig rapport opgesteld. Dit rapport is bestemd voor de ontvangende school en de ouders ontvangen een afschrift. Indien ouders tussentijds willen overstappen van de ene school naar de andere zal ook een onderwijskundig rapport moeten worden overlegd. De gegevens die door de ouders (voogden) aan de school verstrekt worden en de resultaten van testen en toetsen van de leerlingen worden door de school gebruikt om twee redenen en wel: 1. School administratieve redenen. De school is verplicht om een leerling administratie te voeren. Deze gegevens verzameling valt onder het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. 2. Leerling begeleiding. De door de leerling behaalde resultaten spelen een belangrijke rol bij het begeleiden van de leerlingen. Ook deze administratie is vrij van meldingsplicht door het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.

Pagina 9


Daarnaast worden deze gegevens opgenomen in een gegevensverzameling die de gegevens verwerkt tot statistische informatie ten behoeve van de evaluatie van het onderwijskundig beleid van de school en het gemeentelijk onderwijs beleid. Dit vindt plaats in de Onderwijsmonitor PO/VO gemeente Rotterdam. De onderwijsmonitor levert uitsluitend geanonimiseerde statistische informatie en de daaraan ten grondslag liggende gegevensverzameling is aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens. Het rouwprotocol. De school is in het bezit van een rouwprotocol. Dit protocol geeft team, ouders en leerlingen in voorkomend geval informatie over hoe gehandeld kan worden. Dit protocol is dus niet alleen voor het team, maar kan eventueel ook door ouders worden geraadpleegd en bevat ook een groot aantal verhalen en gedichten die gebruikt kunnen worden. Voor meer informatie kunt u altijd contact opnemen met school. Protocol medicijngebruik. De RVKO heeft voor haar scholen een protocol medicijngebruik opgesteld waar het personeel zich aan heeft te houden. Dit protocol ligt ter inzage op school. In hoofdlijnen komt het protocol neer op de volgende uitgangspunten. Een kind dat ziek wordt moet naar huis en zonder overleg met de ouders of een arts worden geen medicijnen verstrekt. Indien de school op verzoek van de ouders medicijnen verstrekt gebeurt dit alleen na schriftelijke toestemming van de ouders. Hiervoor is een standaard formulier beschikbaar op school. Het is voor het personeel van de RVKO niet toegestaan om medische handelingen te verrichten. 3. EXTERNE CONTACTEN Rijksinspectie. Het toezicht op het basisonderwijs wordt door het ministerie geregeld via de rijksinspectie. Periodiek wordt dit toezicht uitgevoerd middels schoolbezoeken, maar ook door het uitwisselen van schriftelijke informatie. De rapporten van het periodiek kwaliteitsonderzoek kunt u terugvinden op onze website, maar ook op de website van de rijksinspectie: www.onderwijsinspectie.nl. Dit geldt overigens voor alle scholen in Nederland. De adresgegevens van de rijksinspectie zijn: Rijksinspectie, Kantoor Zoetermeer Postbus 501, 2700 AM Zoetermeer Telefoon: 079-3203333, Fax: 079-3203339 Schoolmaatschappelijk werk. Het kan zijn dat het net even niet lekker gaat met een kind op school of in de thuissituatie. Voorbeelden zijn; de schoolprestaties van het kind dalen onverwachts, het kind kan zich moeilijk concentreren, wordt gepest of is bang voor toetsen. Er kunnen tal van redenen zijn waarom een kind dit gedrag laat zien. Heel vaak gaat dit gedrag gewoon weer over, maar soms zijn er twijfels bij de ouders of school of het gedrag van het kind de ontwikkeling kan belemmeren in de toekomst. Zowel de school, als de ouders kunnen dan het schoolmaatschappelijk werk inschakelen. De schoolmaatschappelijk werkster, Debora Pinas, is werkzaam op de school en leerkrachten en ouder(s) kunnen hier om advies of kortdurende begeleiding vragen. Als de schoolmaatschappelijk werker wordt ingeschakeld vindt er een gesprek plaats met de ouder(s), de leerkracht en eventueel het kind zelf om te horen wat er aan de hand is. In ieder geval is de schoolmaatschappelijk werker er altijd op gericht om goed aan te sluiten bij de vragen van ouders en school. Het SMW kijkt vooral naar de mogelijkheden van het kind in wisselwerking met de ouders en de school. Soms is een advies gesprek al voldoende, in ieder geval is er altijd sprake van kortdurende (3 tot 5 gesprekken) begeleiding. Als er toch andere specialistische hulp nodig is dan begeleidt de schoolmaatschappelijk werker de ouders naar de juiste plaats. De schoolmaatschappelijk werker werkt altijd samen met de ouders, kind en de school. Als ouders een gesprek willen met de schoolmaatschappelijk werker, kan dit via de intern begeleider van de school of rechtstreeks met Maatschappelijke Dienstverlening Nieuwe Waterweg (telefoonnummer 010- 4731033). Op de school is ook een flyer met informatie aanwezig waarop het mobiele nummer van de schoolmaatschappelijk werker te vinden is. De gesprekken met de schoolmaatschappelijk werker zijn gratis. Meer informatie kunt u vinden op de website: www.mdnw.nl Pagina 10


Het Centrum voor Jeugd en Gezin nodigt u en uw kind uit Aan de school van uw kind is een jeugdverpleegkundige van het Centrum voor Jeugd en Gezin Hoek van Holland (CJG) verbonden. De jeugdverpleegkundige ziet u en uw kind een aantal keer op school en op het CJG. Bijvoorbeeld tijdens een gesprek of bij een groepsvoorlichting in de klas. Rond 4 jaar: ogentest Alle kinderen krijgen rond 4 jaar een ogentest aangeboden. Deze test wordt door de doktersassistent op het CJG afgenomen. Zo vinden we eventuele oogafwijkingen op tijd en kunnen we u en uw kind zo nodig doorverwijzen naar een oogarts. Een paar weken voor de ogentest ontvangt u een brief waarin wordt uitgelegd hoe we de ogentest bij uw kind afnemen. Ook ontvangt u een voorbeeld van de ogentest zodat u alvast met uw kind kan oefenen. Groep 2: meten, wegen en meer Wanneer uw kind in groep 2 zit, ontvangt u een uitnodiging om samen met uw kind langs te komen voor een afspraak. Tijdens deze afspraak op het CJG wordt uw kind gemeten en gewogen en onderzoeken we de motoriek. Daarnaast nemen we een ogen- en orentest af. Naast deze lichamelijke onderzoeken gaat de jeugdarts met u in gesprek over vragen die u heeft. Deze vragen kunnen gaan over de opvoeding, thuissituatie of gezondheid van uw kind. Bij de uitnodiging ontvangt u twee vragenlijsten om in te vullen. Deze worden gebruikt tijdens het gesprek. Met uw toestemming bespreken we uw kind voor en worden de eventuele resultaten van deze afspraak met de leerkracht gedeeld, omdat we nauw met de school samenwerken en hij/zij uw kind dagelijks ziet. Groep 6: meten en wegen Kinderen die in groep 6 zitten worden op school door de jeugdverpleegkundige gemeten en gewogen. Dit wordt gedaan om afwijkingen in groei en gewicht, zoals over- of ondergewicht, op te sporen. Een aantal weken van tevoren ontvangt u een aankondigingsbrief. Na het onderzoek krijgt uw kind een brief mee waarin de resultaten van de metingen staan. Wanneer het nodig is nemen wij contact met u op voor een doorverwijzing. 9 jaar: vaccinaties In het jaar dat uw kind 9 jaar wordt, krijgt uw kind twee vaccinaties: de DTP-prik tegen difterie, tetanus en polio en de BMR-prik tegen bof, mazelen en rode hond. U ontvangt van tevoren een uitnodiging om met uw kind langs te komen. Groep 7: groepsvoorlichting In groep 7 geeft de jeugdverpleegkundige een groepsvoorlichting aan de leerlingen in de klas. De leerkracht is hierbij aanwezig. Het onderwerp van de groepsvoorlichting wordt in overleg met de school gekozen. Voorbeelden zijn gezonde voeding, beweging, puberteit of alcohol en drugs. U ontvangt vooraf een brief waarin het onderwerp staat aangegeven. Schoolondersteuningsteam De jeugdverpleegkundige neemt ook deel aan de overleggen van het schoolondersteuningsteam op school. Daar wordt de ontwikkeling besproken van leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Het kan zijn dat uw kind extra wordt uitgenodigd. Het is ook mogelijk zelf een gesprek bij de jeugdverpleegkundige aan te vragen of langs te gaan tijdens het inloopspreekuur van het CJG. Als uw kind opgeroepen en besproken wordt, bent u hiervan altijd op de hoogte. Inloopspreekuur Tijdens het inloopspreekuur kunt u al uw vragen stellen, bijvoorbeeld over voeding, beweging, slapen, luisteren of (faal)angst. De jeugdverpleegkundige luistert naar u en denkt graag met u mee! Kijk op de posters op school of vraag aan de leerkracht wanneer de inloopspreekuren zijn. Pagina 11


Vragen? Heeft u een vraag? Neem dan contact op met de jeugdverpleegkundige die aan de school van uw kind verbonden is: Paulien Kerkhof. Zij is te bereiken via het CJG te Hoek van Holland, Rijpstraat 24, 3151 BV Hoek van Holland. Tel: 010-44 44 656, intern nummer: 5212. Werkdagen: Maandag, Donderdag, Vrijdag E-mail: [email protected] Alles onder één dak Het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) is dé plek waar ouders, verzorgers, kinderen, jongeren en professionals terecht kunnen met vragen over gezondheid, opvoeden, opgroeien en verzorging. Als u het nodig vindt, biedt het CJG u en uw kind (van -9 maanden tot 19 jaar) ook advies en ondersteuning. Er werken jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen, doktersassistenten, pedagogen en andere deskundigen om samen met u gezond en veilig opvoeden en opgroeien mogelijk te maken. Ga voor meer informatie over het CJG, privacy of voor opvoedinformatie naar www.cjghoekvanholland.nl. Community that Cares. De afgelopen jaren heeft de deelgemeente gewerkt aan een stuk beleidsontwikkeling op het gebied van zorg voor de jeugd van Hoek van Holland. Diverse programma’s voor diverse doelgroepen zullen de komende tijd worden aangeboden. U kunt voor de kinderen in de basisschoolleeftijd denken aan programma’s om te voorkomen dat kinderen te vroeg met alcohol en tabak in aanraking komen, maar ook aan programma’s voor ouders die problemen ontmoeten in de opvoedkundige sfeer. Schroomt u niet om in voorkomend geval contact op te nemen met school en laat u vooral adviseren over voor u moeilijke onderwerpen. Contacten met de PABO. Zoals op vele scholen gebruikelijk wordt studenten van de opleiding tot leraar basisonderwijs (Pabo) de gelegenheid geboden stage te lopen op school. In de loop van het jaar kunt u dus in een aantal groepen aanstaande leraren tegen komen. Wij hopen dat deze studenten een leerzame tijd op school meemaken. Ook kan het zijn dat de school wordt geconfronteerd met het zogenaamde LIO-schap. Vierdejaars studenten krijgen gedurende een vaste periode de verantwoordelijkheid over een groep leerlingen. Tijdens deze periode worden zij intensief begeleid door de groepsleerkracht. Hierdoor krijgt de school meer armslag met betrekking tot het verrichten van aanvullende werkzaamheden. In onderwijsland wordt over het algemeen zeer positief gereageerd op deze LIO-stages en wij hopen er als school ook ons voordeel mee te kunnen doen. Contacten met het beroepsonderwijs. De school heeft ook contacten met scholen voor beroepsonderwijs. Het kan dus voorkomen dat leerlingen van deze scholen stage komen lopen. U zult begrijpen dat het hier dan niet gaat om lesgevende taken maar meer om begeleidende en assisterende taken. Contacten met logopediste, fysiotherapeut of ergotherapeut. Het kan natuurlijk voorkomen dat u met uw kind in aanraking komt met een van de logopedisten, fysiotherapeuten of ergotherapeuten uit Hoek van Holland. Indien dit het geval is, zal u gevraagd worden of de informatie mag worden uitgewisseld met de school. Wij raden u ten zeerste aan hier uw toestemming aan te verlenen daar e.e.a. natuurlijk van belang is voor de ontwikkeling van uw kind. Regelmatig maken de genoemde disciplines een afspraak met school om hun bevindingen door te praten. De school houdt hier verslag van bij. Overige contacten met de deelgemeente. Door de gemeente worden een aantal projecten gesubsidieerd. We noemen het schoolmaatschappelijk werk, het project “Maak kennis met de overheid” voor de leerlingen uit groep 8 en de EHBO-lessen voor de leerlingen uit groep 8. Deze cursus wordt gegeven door de vrijwilligers van de EHBO-vereniging en ook het examen wordt door hen afgenomen. Wij hopen dat de leerlingen nog lang van deze faciliteit mogen genieten.

Pagina 12


Contacten met de parochie. Jaarlijks organiseert de school een Kerst- en een Paasviering. Door de medewerking van het parochiebestuur mogen wij, indien gewenst, steeds gebruik maken van de H. Egbertuskerk. Hierdoor kunnen ook de ouders incidenteel komen kijken en luisteren naar de leerlingen. Verder worden in de loop van een schooljaar nog wel eens wat activiteiten georganiseerd waarbij de inbreng van de kerk en de school zichtbaar zijn. U kunt hierbij denken aan b.v. een Vastenactie, een kledinginzamelingsactie of de Eerste H. Communie. Tenslotte mag de school in voorkomend geval gebruik maken van parochiezaaltje ’t Schip. Contacten met de Stichting Kunstzinnige Vorming te Rotterdam. Sinds jaren wordt door de school een programma ingekocht bij de Stichting Kunstzinnige Vorming te Rotterdam (SKVR). Dit programma bestaat uit activiteiten voor alle groepen en varieert van (poppen)theater tot dans en van muziek tot verhalenverteller. Soms brengt een groep ook een bezoek aan een museum. Contacten Hoekse basisscholen. Een aantal keer per schooljaar overleggen de directies van de basisscholen over onderwerpen die alle scholen raken. In voorkomend geval kan gezamenlijk worden geanticipeerd op ontwikkelingen die voor de scholen van belang zijn. 4. DE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD (MR) EN DE OUDERS. De MR is een orgaan binnen de schoolorganisatie waar ouders en leerkrachten kunnen meedenken en meepraten over allerlei zaken die met de school te maken hebben. Er wordt gewerkt met de medezeggenschapsraad als hoofdorgaan. Hierin hebben zitting: - drie ouders, - drie leerkrachten, en - de directeur van de school (adviserend lid). Dit orgaan kan op verschillende terreinen advies geven aan het schoolbestuur, het team en de directie. Op andere terreinen moet de MR zelfs instemming verlenen alvorens het bestuur of de school iets wil veranderen. De MR wordt bijgestaan door de Werkgroepen Ouders. Deze groepen ouders helpen bij de organisatie en ondersteuning van diverse activiteiten. De MR beheert ook de gelden die jaarlijks vrijwillig ingebracht worden door de ouders. Aan alle ouders wordt namelijk een vrijwillige bijdrage per kind per schooljaar gevraagd. Voor het schooljaar '13-'14 was dit bedrag vastgesteld op € 51,50. Voor dit bedrag wordt een keer per twee jaar een schoolreisje voor de leerlingen van de groepen 1 t/m 7 georganiseerd (de e.v. in 2014-2015) en een keer per twee jaar een alternatieve activiteit (de e.v. in 2015-2016). Het bedrag voor groep 8 wordt toegevoegd aan het budget van de werkweek. Tijdens de jaarvergadering van de MR wordt een begroting voor het nieuwe schooljaar voorgelegd. Alle te organiseren activiteiten, behalve de eventuele werkweek, worden m.b.v. dit bedrag bekostigd. De verantwoording van de besteding van deze gelden vindt ook plaats tijdens de jaarvergadering. Verderop in deze gids leest u meer over deze activiteiten. Voor de betaling ontvangt u na de grote vakantie een acceptgirokaart of nota. In onderstaande overeenkomst is EEN UITERSTE BETAALDATUM OPGENOMEN VAN 1 DECEMBER VAN HET LOPEND SCHOOLJAAR. Mocht u vragen hebben omtrent de betaling, b.v. i.v.m. gespreide betaling, dan kunt u altijd contact opnemen met de school of de penningmeester. Het rekeningnummer van de RABO-bank is 34 29 47 818 t.n.v. de Jozefschool Oudercommissie. Sponsoring. Indien er al sprake is van sponsoring worden de bedragen bijgeschreven op een speciale spaarrekening van de MR. De besteding van en de controle op deze gelden gebeurt dus in overleg met de medezeggenschapsraad. De kascontrole vindt plaats door de kascontrolecommissie die bestaat uit ouders van leerlingen van de school. De samenstelling van de MR is als volgt. Namens de ouders: Mw. D. Vink, voorzitter, telefoon 387676, Mw. N. Blomsma, secretaris, telefoon 310855, Mw. M. Weiss, penningmeester, telefoon 387645 Namens het personeel: Pagina 13


Mw. L. van Domburg, Mw. C. Poot, Mw. M. Burger, Adviserend lid: Dhr. G. van der Zalm. Data MR-vergaderingen. Dinsdag 16 september 2014 Dinsdag 18 november 2014 Dinsdag 20 januari 2015 Dinsdag 17 maart 2015 Dinsdag 19 mei 2015 Tijdens de JAARVERGADERING van de MR op dinsdag 30 september 2014 zullen onder meer het jaarverslag, de financiële afrekening over het schooljaar 2013-2014 en de begroting voor het schooljaar 2014-2015 worden toegelicht. Tijdens een EXTRA JAARVERGADERING op dinsdag 9 juni 2014 wordt een thema-avond georganiseerd. GMR. De medezeggenschapsraad van de Jozefschool is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad zoals deze door het schoolbestuur, de Rotterdamse Vereniging voor Katholiek Onderwijs, in haar organisatie is opgenomen. Binnen de GMR worden schooloverstijgende zaken in het belang van alle scholen van de RVKO besproken. Regelmatig worden verkiezingen georganiseerd voor zowel de oudergeleding als de personeelsgeleding. Deze GMR kan haar werkzaamheden mede uitvoeren door een financiële bijdragen van alle deelnemende scholen. Deze bijdrage komt neer op 25% van het budget dat in het kader van medezeggenschap aan de scholen beschikbaar wordt gesteld. In onze situatie komt dit neer op een bedrag van ongeveer € 250,--. Veel aanvullende informatie omtrent een MR en GMR kunt u terugvinden op de website van ons bestuur (www.rvko.nl) onder het item “personeel”. Specifieke informatie over onze eigen MR treft u aan op onze eigen website: www.jozefschoolhvh.nl Informatie over het onderwijs: www.50tien.nl. Veel algemene maar ook specifieke informatie kunt u vinden op de website www.50tien.nl. Deze site is een bezoek meer dan waard!! Klassenouders We werken met klassenouders ter ondersteuning van de leerkracht bij o.a. de organisatie van verschillende groepsgebonden activiteiten. Met deze ouders is afgesproken bij welke initiatieven een beroep op de overige ouders van de groep gedaan wordt. Tijdens het schooljaar 2014-2015 willen we weer graag gaan werken met een aantal werkgroepen die zich bezig zullen houden met de groepsoverstijgende festiviteiten als Kerst, Pasen, Koningsspelen, schoolreisje, enz. Kort na aanvang van het schooljaar zal via de nieuwsbrief een oproep worden gedaan om deze werkgroepen samen te stellen. Wij rekenen op een flinke respons. Naar aanleiding van de schoolgebonden activiteiten zal een evaluatie worden opgesteld door de verantwoordelijke teamleden. Deze schriftelijke evaluatie zal steeds worden besproken binnen de medezeggenschapsraad. Voor eventuele ideeën omtrent (nieuwe) activiteiten kunt u contact opnemen met de klassenouder of een MR-lid. Wij houden ons aanbevolen! Klankbordgroep Twee keer per jaar nodigt de directie een aantal ouders van de school uit voor een klankbordgroep-overleg. Deze klankbordgroep bestond afgelopen jaar uit de klassenouders. Komend jaar zullen we hiervoor andere ouders benaderen. In gesprek wisselen we gedachten uit en kunnen ouders een klankbord zijn voor de school, zodat we kunnen anticiperen op zaken die er leven.

Pagina 14


Verzekeringen/aansprakelijkheid De school heeft een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen; personeel; vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering als een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade (kapotte bril, fiets etc.) valt niet onder de dekking. De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als zij die voor de school actief zijn (bestuursleden; personeel; vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen. Wij attenderen u in dat verband op twee aspecten, die vaak aanleiding zijn tot misverstand. Ten eerste is de school of het schoolbestuur niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. Wanneer dit wel het geval zou zijn, zou alle schade die in schoolverband ontstaat door de school moeten worden vergoed. Deze opvatting leeft wel bij veel mensen, maar berust op een misverstand. De school is alleen aansprakelijk en daarmee schadevergoedingsplichtig wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moeten dus te kort zijn geschoten in hun rechtsplicht. Het is dus mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid van de kant van de school. Een voorbeeld daarvan is schade aan een bril tijdens de gymnastiekles; die schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering, en wordt (dan ook) niet door de school vergoed. Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (of, als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders) zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering De school en Arbo. Ook het onderwijs heeft te maken met diverse regelingen rond de Arbo. Arbo staat voor Arbeidsomstandigheden. Hier wordt mee bedoeld de arbeidsomstandigheden voor leerkrachten, leerlingen en ondersteunend personeel. De Arbowet heeft betrekking op Veiligheid, Gezondheid en Welzijn (VGW). Voor het basisonderwijs is door TNO Arbeid een instrument ontwikkeld waarbij de leerkrachten zelf de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) in kunnen vullen, dit instrument is genaamd “Arbomeester”. Arbomeester bestaat uit controlelijsten die door de leerkrachten zelf moeten worden ingevuld. In totaal moeten honderden vragen worden beantwoord. De kernkwesties zijn o.a. minder uitval van leerkrachten, verzuimbegeleiding, werken aan beleid tegen agressie, geweld en seksuele intimidatie. De controlelijsten die moeten worden ingevuld bestaan uit twee kolommen, namelijk “in orde” en “aandacht nodig”. Als het laatste punt wordt aangevinkt wordt dit automatisch opgenomen in het Plan van Aanpak (PvA). Het hebben van een RI&E en een actueel PvA is een wettelijke verplichting. De cyclus bestaat uit vier jaar waarna herhaling volgt. Waar zijn we nu mee bezig? Via een door het bestuur van de RVKO ingehuurd bedrijf werkt de school cyclusmatig aan dit proces van veiligheid, gezondheid en welzijn. Regelmatig vindt een inspectie met betrekking tot de organisatorische en fysieke veiligheid in en om de school plaats. Met andere woorden hoe staat de veiligheidsvlag ervoor. Van het bezoek wordt een rapport opgemaakt en voorzien van conclusies en aanbevelingen. Er wordt gerapporteerd aan de medezeggenschapsraad, het schoolbestuur en de inspectie. Waar hebben we naar gekeken? Pagina 15


Naast de arbeidsomstandigheden van de leerkrachten wordt natuurlijk ook gekeken naar de veiligheid van de kinderen. Onderstaand een korte selectie van vragen en aandachtspunten:  Worden de speeltoestellen 1x per 2 jaar gekeurd en door wie?  Hoe staat het met de brandveiligheid en brandcompartimentering (bouwkundige en installatie technische voorzieningen)  Wat voor soort versiering wordt er gebruikt; het toepassen van kunststof versieringen is verboden. Hangen de versieringen aan een staaldraad  Zijn de ruimten zoals bergingen, meterkasten, stookruimten e.d. permanent afgesloten voor kinderen  Worden de vluchtwegen vrij gehouden van obstakels?  Zijn de nooduitgangen goed begaanbaar Kortom Het schoolbestuur heeft opdracht gegeven om aandacht te besteden aan veiligheid in en om de school. Hierbij horen de arbeidsomstandigheden voor haar personeel en de veiligheid van de op school aanwezige kinderen. Het hele proces rond de arboaangelegenheden wordt gecoördineerd door onze arbocoördinator Anita Oosting. Gedragscode t.a.v. kleding in de school. In overleg met de medezeggenschapsraad is een zogenaamde gedragscode t.a.v. kleding in de school opgesteld. Een dergelijke code is noodzakelijk gebleken n.a.v. diverse voorvallen en meningsverschillen op scholen verspreid in het land. 1. Kleding in het algemeen. De directie van de Jozefschool verwacht, dat alle medewerkers binnen de organisatie zich fatsoenlijk kleden. De medewerkers dienen zich bewust te zijn van de voorbeeldfunctie die zij voor de kinderen hebben. Zij zijn immers degenen die de waarden en normen, die wij in ons schoolplan omschreven hebben, doorgeven, toepassen en ontwikkelen. Tevens stellen wij eisen aan de kleding van de leerlingen. Wij verwachten van de ouders, dat zij hun kinderen op een behoorlijke manier gekleed naar school laten gaan. Concreet kunnen wij dus bij alle betrokkenen van de school geen extreem uitdagende, slordige of afwijkende kleding toestaan (voor zover dit geen kleding betreft die een uiting is van een geloofs-, levens- of politieke overtuiging). Gedacht kan worden aan te seksueel getinte kleding of opvallende piercings en tatoeages. 2. Het dragen van (gedeeltelijk) gezichtsbedekkende kleding is om redenen van communicatie en identificatie verboden. Deze regel geldt voor alle scholen van de Rotterdamse Vereniging voor Katholiek Onderwijs. Reden: leraren, kinderen en andere betrokkenen in de school moeten kunnen zien met wie ze te doen hebben. De gezichtsuitdrukking is niet zichtbaar en communicatie is daardoor onmogelijk. In een school is communicatie essentieel om goed te kunnen functioneren. Dat geldt voor iedereen: leraren, leerlingen, onderwijs ondersteunend personeel, studenten en vrijwilligers. Het verbod geldt:  voor het schoolgebouw en het schoolterrein, inclusief het schoolplein;  vanaf de aanvang van de ochtendschooltijd tot aan het eind van de middagschooltijd, dus ook tijdens de ochtenden de middagpauze, alsmede tijdens alle schoolgebonden activiteiten. 3. Het dragen van een hoofddoek of andere aan godsdienst of levensbeschouwing gerelateerde kleding. Gelet op de ook in het schoolplan geformuleerde uitgangspunten van de visie op het onderwijs dat op de Jozefschool wordt gegeven, zal het dragen van een hoofddoek of andere aan godsdienst of levensbeschouwing gerelateerde kleding bij ouders worden toegestaan mits hierbij geen gedrag wordt getoond of uitlatingen worden gedaan die kunnen leiden tot ongewenste spanningen tussen aan school betrokkenen. In een multiculturele samenleving is sprake van integratie, waarbij bevolkingsgroepen hun eigenheid kunnen behouden, rekening houdend met de eigenheid van anderen. Assimilatie en segregatie passen hier niet in.

Pagina 16


Voor kinderen, onderwijzend personeel en onderwijsondersteunend personeel alsmede bij studenten en vrijwilligers geldt dat het dragen van een hoofddoek of andere aan godsdienst of levensbeschouwing gerelateerde kleding e.e.a. niet wordt toegestaan. Het beleid van de school berust consistent op de identiteit van de school zoals beschreven in schoolgids en – schoolplan en de gestelde eis m.b.t. de kleding is noodzakelijk voor de verwezenlijking van de grondslag van de instelling. Te allen tijde geldt dat gedrag of uitlatingen die kunnen leiden tot spanningen niet worden geaccepteerd. Dit ter beoordeling door de directie van de school. 4. Standpuntbepaling. De standpuntbepaling in deze notitie is gebaseerd op de bestuursnotitie van de RVKO en tot stand gekomen na discussies in het team en met de medezeggenschapsraad. Laatstgenoemde heeft gelet op het reglement van de raad instemmingsbevoegdheid op dit punt. Het bestuur heeft getoetst of het standpunt voldoet aan de door de Commissie Gelijke Behandeling genoemde criteria. Het ingenomen standpunt maakt onderdeel uit van het schoolplan en zal ook opgenomen zijn in de schoolgids. Tijdens het intakegesprek met ouders van potentiële leerlingen zullen deze op het bestaan van de gedragscode worden gewezen en zal hen gevraagd worden een handtekening te plaatsen op een formulier waarop aangeven is dat zij op de hoogte zijn van deze regeling. Nieuwe werknemers zullen worden gewezen op het bestaan van deze regeling en gevraagd worden e.e.a. te ondertekenen. 5. Bezwaar. Op alle beslissingen, welke direct of indirect voortvloeien uit deze beleidsnotitie, is de volgende bezwaarprocedure van toepassing:  De directie van de school maakt het definitieve besluit kenbaar.  Indien een ouder/verzorger of medewerker het niet eens is met het genomen besluit, geeft de directie expliciet aan de betreffende ouder/verzorger of medewerker aan dat hij/zij binnen 4 weken tegen genoemd besluit schriftelijk bezwaar kan maken bij het bevoegd gezag (bovenschools manager).  Indien de ouder/verzorger of medewerker een bezwaarschrift indient, is het bevoegd gezag (bovenschools manager) verplicht om de ouder/verzorger c.q. medewerker en de directie van de school te horen.  Bevoegd gezag (bovenschools manager) neemt binnen 4 weken na ontvangst van het bezwaarschrift een beslissing. Gedragsprotocol Zoals we in onze visie op onderwijs aangeven, vinden we het heel belangrijk om op school een pedagogisch klimaat te scheppen waarin kinderen zich veilig en geaccepteerd voelen en waarin teamleden, ouders en kinderen respectvol met elkaar omgaan. Dit willen we onder meer bereiken door duidelijke regels en afspraken en een transparant beleid ten aanzien van ongewenst gedrag. Het gedragsprotocol is van toepassing op alle personen die de school en het schoolterrein betreden. Wat we verwachten van alle betrokkenen staat omschreven in het gedragsprotocol als onderdeel van het schoolplan. In dit protocol omschrijven we eveneens wat we verstaan onder ongewenst gedrag en de aanpak hiervan. De gedragscode met het gedragsprotocol is te vinden in het schoolplan. Dit schoolplan staat op de website en is ter inzage beschikbaar bij de directie. Door de acceptatie van de gedragscode onderschrijven de ouders de inhoud van deze code en geven zij aan dat zij dienovereenkomstig zullen handelen en hun kind ook optimaal zullen wijzen op datgene wat van hem/ haar mag worden verwacht. Pesten op school. In het verlengde van voornoemde wordt pesten op onze school niet geaccepteerd. Helaas wordt er ondanks de preventieve inzet van velen ook bij ons nog wel eens gepest. Als school willen wij een bijdrage leveren het pesten zo veel mogelijk te voorkomen. Welke bijdrage kunnen wij leveren? Pagina 17


 Onze school moet er zorg voor dragen dat kinderen zich beschermd en veilig weten zowel in de klas als op de speelplaats.  Het team van de school trekt ten aanzien van deze problematiek één lijn.  Dit onderwerp is regelmatig gespreksthema binnen ons team.  Leerkrachten zijn alert op pestsignalen.  Als er gepest wordt, worden de ouders meteen gewaarschuwd.  Kinderen worden serieus genomen, als zij met hun problemen bij de leerkracht komen.  Duidelijk moet zijn dat praten over pesten geen "klikken" is; sterker nog, als je ziet dat iemand gepest wordt, dan geldt: klikken moet.  In de groepen wordt regelmatig aandacht besteed aan dit onderwerp, middels projecten, kringgesprekken, rollenspellen, individuele gesprekken met pesters, meelopers, afwachters en gepeste kinderen.  Wij werken structureel en methodisch aan sociaal-emotionele vorming met behulp van de methoden "Kinderen en hun sociale talenten en Hemel en Aarde". Deze zetten we vooral preventief in.  De schoolregels worden jaarlijks onder de aandacht van de kinderen gebracht. Zeker als het over pestgedrag gaat, is het belangrijk dat school en ouders samenwerken. Wanneer zij elkaar goed informeren, alert zijn, hulp bieden aan slachtoffers en pesters, de rest van de groep erbij betrekken, kan het niet anders of dit beleid zal het pesten doen verminderen. Alleen een dusdanige samenwerking maakt van onze school een plek waar ieder kind zich veilig voelt. Klachtenregeling. Elk schoolbestuur is wettelijk verplicht een algemene klachtenregeling op te stellen. Het schoolbestuur waar onze school deel van uitmaakt, de RVKO, heeft één klachtenregeling voor alle scholen. Ouders, leerlingen, personeel en eenieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap kunnen een klacht indienen. Klachten over de dagelijkse gang van zaken dienen eerst in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze te worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de behandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men in contact treden met de bovenschools manager van de school of, met name bij privacy gevoelige zaken, met één van de vertrouwenspersonen van de RVKO. Contactadres vertrouwenspersonen en bovenschoolse managers: Bestuursbureau RVKO, Postbus 4250, 3006 AG Rotterdam, telefoon: 010-4537500 Indien ook het overleg met de bovenschools manager niet naar tevredenheid is verlopen, kan een formele klacht ingediend worden bij de klachtencommissie. Het schoolbestuur is aangesloten bij een landelijke klachtencommissie. Ook de klachtencommissie zal altijd eerst beoordelen of er voldoende overleg heeft plaatsgevonden tussen de verschillende partijen, teneinde de klacht op te lossen. De contactgegevens van de klachtencommissie: De klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag, Telefoon: 070-3925508, email [email protected] De volledige klachtenregeling van de RVKO kunt u opvragen bij de directie of de contactpersoon van de school en is ook te vinden op www.rvko.nl/de-rvko/onderwijs/schoolgids. De contactpersoon van onze school is: Lia van Domburg-Vonk. Vertrouwensinspecteurs: Tenslotte wijzen wij u op het bestaand van het team van vertrouwensinspecteurs werkzaam bij de Inspectie van het Onderwijs. Ouders, leerlingen, leerkrachten, directies en besturen kunnen de vertrouwensinspecteur benaderen wanneer zich in of rond de school problemen voordoen op het gebied van:  seksuele intimidatie en seksueel misbruik;  lichamelijk geweld;  grove pesterijen;  extremisme en radicalisering.

Pagina 18


Ernstige klachten die vallen binnen deze categorieën kunnen voorgelegd worden aan de vertrouwensinspecteur. Deze zal adviseren en informeren. Centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs: telefoon 0900 -1113111 Toelating, schorsing, verwijdering en uitschrijving. Om als leerling tot een basisschool te worden toegelaten moet een kind de leeftijd van vier jaar hebben bereikt. In de periode vanaf de leeftijd drie jaar en tien maanden tot het bereiken van de leeftijd van vier jaar kan het kind ten hoogste tien ochtenden worden toegelaten. We spreken hier over de gewenningsperiode. Deze kinderen zijn geen leerlingen in de zin van de wet. Leerlingen bij wie in voldoende mate een grondslag is gelegd voor het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs verlaten aan het eind van het schooljaar de school. Een en ander in overeenstemming met de ouders. Leerlingen verlaten in ieder geval de school aan het eind van het schooljaar waarin zij de leeftijd van 14 jaar bereikt hebben. De beslissing over toelating en verwijdering berust bij het bestuur van de school. Schorsing van een leerling is niet op de wet gebaseerd, maar een in de praktijk gegroeid fenomeen. Schorsing is aan de orde bij ernstig wangedrag en deze maatregel geeft het bestuur de gelegenheid tot het zoeken naar een oplossing. Onder ernstig wangedrag wordt verstaan mishandeling, diefstal of negeren van een schoolregel. De leerling verstoort dus de orde en rust op school. Verwijdering van een leerling is een maatregel bij zodanig ernstig wangedrag dat het bestuur concludeert dat de relatie tussen school en leerling (ouders) onherstelbaar verstoord is. Verwijdering kan ook plaatsvinden vanwege wangedrag van ouders van leerlingen. Zowel voor schorsing als verwijdering ligt een uitgebreide beschrijving van de procedure ter inzage op school. Verplichte deelname aan het onderwijs. Leerlingen van de school nemen deel aan alle volgens het school(werk)plan en het activiteitenplan voor hen bestemde activiteiten. Predikaat Rookvrije School. De stichting STIVORO zet zich in om zo veel mogelijk scholen het Predikaat Rookvrije School te verstrekken. Enige tijd geleden zijn ook wij dit traject ingegaan tijdens het schooljaar 2004-2005 ontvingen wij de bevestiging dat de school dit Predikaat mag voeren. Voor bezoekers, personeel, ouders en leerlingen heeft e.e.a. een aantal consequenties: In het hele gebouw en op het schoolplein mag niet gerookt worden, dit geldt ook tijdens pauzes en na schooltijd, op het schoolplein mag uitsluitend na schooltijd en uit het zicht van leerlingen gerookt worden. Bij de hoofdingang hangt een plaquette met de vermelding “Rookvrije school”. Wij gaan er vanuit dat ook u in voorkomend geval dit Predikaat zult respecteren. Extra verlof. Extra verlof voor leerlingen van de basisschool is alleen mogelijk in zeer bijzondere gevallen. U dient in ieder geval contact op te nemen met de schoolleiding en aansluitend een aanvraagformulier in te vullen. Veel ouders denken dat er een "recht" bestaat op vrije dagen. Dit is persé NIET het geval. De Leerplichtwet schrijft voor, dat ouders er voor dienen te zorgen, dat hun kinderen de school bezoeken. Een leerling mag dus niet zo maar wegblijven. Indien sprake is van "gewichtige omstandigheden", kan in overleg met de schoolleiding vrijaf gegeven worden. Onder gewichtige redenen wordt b.v. verstaan: - ernstige ziekte of overlijden van familie, - huwelijk van familie, - verhuizing, - gezinsuitbreiding. Voor alle duidelijkheid: goedkope vakantiemogelijkheden, een dagje uit, sportevenementen, enz. zijn géén gewichtige omstandigheden. Een vakantie buiten de schoolvakanties blijft ten zeerste af te raden vanwege de nadelige invloed op de werkhouding en vorderingen van de leerlingen in de groep. Ongeoorloofd schoolverzuim wordt de laatste jaren streng gecontroleerd door de leerplichtambtenaar. Een en ander kan geldelijke boetes opleveren. Houdt u hiermede a.u.b. rekening? Bovenstaande informatie is overgenomen uit de folder “Bij de les blijven” die door de gemeente Rotterdam in 1994 is vastgesteld. Deze folder is eventueel verkrijgbaar op school. Tenslotte willen wij u er op wijzen dat de leerkrachten in geval van vakantieverlof geen extra huiswerk voor de leerlingen zullen meegeven. Verkeersveiligheid voor de school. Veel leerlingen komen zelfstandig lopend of op de fiets naar school. Ook worden veel leerlingen door hun ouders met de auto gebracht. U begrijpt, dat dit nogal wat drukte geeft voor school. Graag vragen wij Uw begrip voor deze drukte en wij verzoeken U dan ook vriendelijk om Uw auto eventueel te parkeren op de daarPagina 19


voor bestemde plaatsen en de straat voor het doorgaande verkeer vrij te houden. Een en ander zal de veiligheid van de leerlingen zeker ten goede komen. Vergeet U a.u.b. niet Uw voorbeeldfunctie!! Door Veilig Verkeer Nederland wordt regelmatig informatie verspreid m.b.t. de verkeersveiligheid op scholen. Indien u belangstelling heeft voor deze informatie, kunt u contact opnemen met een van de leden van de medezeggenschapsraad. Indien deze informatie van belang is voor de situatie rond de school wordt u op de hoogte gebracht via de nieuwsbrief. Informatievoorziening via nieuwsbrief, website en schoolgids. Uiterlijk iedere vrijdagmiddag ontvangen de ouders en leerlingen een digitale nieuwsbrief. In deze brief staan diverse wetenswaardigheden over de afgelopen week, maar ook over komende activiteiten of ontwikkelingen. Op deze wijze hopen wij de ouders zo breed mogelijk geïnformeerd te houden. Behalve via de nieuwsbrief kunt u alle informatie rond school ook nalezen op onze website www.jozefschoolhvh.nl. Verder bevat deze schoolgids natuurlijk alle informatie die u moet weten als uw kind onze school bezoekt. Wij raden u dan ook van harte aan om deze gids goed te bewaren. En voor het geval u deze toch kwijtraakt: de complete inhoud van deze gids staat ook op de website. Goede doelen. Jaarlijks tracht de school met haar leerlingen een bijdrage te leveren aan een of meer goede doelen. Via de nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van deze acties. Deze goede doelen bieden de school aanknopingspunten om de leerlingen via lespakketten in contact te brengen met zaken die normaal gesproken niet dagelijks de aandacht hebben. 5. ORGANISATORISCHE AANDACHTSPUNTEN Verdeling van de groepen. Tijdens het schooljaar 2014-2015 worden de leerkrachten als volgt ingezet: Groep 1/2A: Netty Schipper (maandag t/m woensdag) Anita Oosting (donderdag t/m vrijdag) Groep 1/2B: Bernadette Heppe Anita Oosting (woensdag) Groep 3A: Esther Dankier (maandag, dinsdag, woensdag) Marjolein Vijverberg (donderdag, vrijdag) Groep 4A: Judy Zwinkels en Ludo v.d. Burg Groep 5A: Majorie Zuijderwijk (maandag, dinsdag, woensdag om de week) Chantal Kruithof (woensdag om de week, donderdag en vrijdag) Groep 5B/6B: Miranda Popken (maandag t/m woensdag) Alice de Boer (donderdag en vrijdag) Groep 6A: Alice de Boer (maandag) Matijs Reyman (dinsdag t/m vrijdag) Groep 7A: Chantal Poot Groep 7B/8B: Ilja Amels (maandag t/m woensdag) Kelly den Engelsman (donderdag t/m vrijdag) Groep 8A: Jessica Thoen

Pagina 20


De schooltijden. De schooltijden zijn voor het GROEP 1 – 8 schooljaar 2014 - 2015 als volgt MAANDAG - DINSDAG 08.45 – 15.00 UUR geregeld. Let op de afwijkende eindtijden op woensdag en vrijdag! WOENSDAG 08.45 – 12.15 UUR In de loop van de dag zijn er voor DONDERDAG 08.45 – 15.00 UUR alle groepen op verschillende VRIJDAG 08.45 – 14.30 UUR momenten (lunch)pauzes ingelast. Om de drukte op het schoolplein te verlichten wordt ook gebruik gemaakt van het kerkplein naast de school. De school ontvangt bij AFWEZIGHEID van uw kind graag bericht daarover. Het liefst vòòr schooltijd. Ongeveer 10 minuten voor aanvang van de school gaat de deur open. Wilt u er voor zorgen, dat de kinderen op tijd komen, zodat wij op tijd met de lessen kunnen beginnen. Bij afwezigheid van één van de leerkrachten zullen de lessen worden waargenomen door een inval(l)(st)er. Indien geen inval(l)(st)er beschikbaar is zal door een roosterwijziging toch getracht worden één van de andere leerkrachten voor de groep te plaatsen. In uiterste nood zullen de leerlingen verdeeld worden over de andere groepen. Slechts bij hoge uitzondering zullen de leerlingen naar huis worden gestuurd. Voor ouders die geen opvang hebben (b.v. in verband met werk) draagt de school zorg voor opvang! Vakanties en vrije dagen. De zomervakantie van 2014 duurt tot en met vrijdag 29 augustus 2014. Wij verwachten de kinderen dus weer op maandag 1 september 2014 om 08.45 uur op school. De vakanties en vrije dagen gedurende het schooljaar 2014-2015 zijn als volgt: VAKANTIES / vrije uren:

DATA:

Herfstvakantie

Vrijdag 17-10 t/m vrijdag 24-10

Kerstvakantie


Voorjaarsvakantie


Paasvakantie

Vrijdag 03-04 t/m maandag 06-04

Meivakantie

Maandag 27-04 t/m 08-05

Hemelvaartweekeinde

Donderdag 14-05 t/m vrijdag 15-05

Pinksteren

Maandag 25-06

Zomervakantie


Collectieve vrije dagen

Vrijdag 21-11, vrijdag 05-12 vanaf 12.30 uur

Studiedag

dinsdag 04-11

Gebruikmakend van de eerder genoemde schooltijden en de data van het vakantierooster ontvangen de leerlingen van alle groepen tenminste 940 uur les. Per dag ontvangen de leerlingen ten hoogste 5,5 uur onderwijs. Het totaal aantal lesuren over acht basisschooljaren bedraagt dan 7520. Hiermede wordt voldaan aan de wettelijke norm. Lichamelijke oefening (gymzaal Van Rijckevorselschool). Tijdens het jaar 2014 - 2015 krijgen de leerlingen op de volgende dagen gymles. MAANDAG: de groepen 5A, 7A DINSDAG: de groepen 6A, 3A, 7B/8B, 8A, WOENSDAG: groep 6B VRIJDAG: de groepen 4A, 6A, 7A, 5/6B 8A, 7B/8B VOOR ALLE LEERLINGEN GELDT: gymkleding en schoenen verplicht Indien kinderen door b.v. blessures of om andere reden niet kunnen deelnemen aan de gymlessen, moet u dit schriftelijk mededelen aan de leerkracht. Zij gaan dan wel mee naar de zaal, maar zullen toekijken. Indien een leerling zijn gymspullen is vergeten blijft hij/zij op school en krijgt extra werk. De leerlingen uit de kleutergroepen hebben met regelmaat lichamelijke oefening in het speellokaal.

Pagina 21


Schoolzwemmen. Op woensdag gaan de groepen 4A (10.30 uur – 11.00 uur) en 5A en 5B (11.00 uur – 11.30 uur) zwemmen in het zwembad MAESEMUNDE te 's-Gravenzande. De ouders van leerlingen die voor het eerst gaan zwemmen moeten een briefje ondertekenen dat via de school wordt verstrekt. Dit i.v.m. eventuele medische bezwaren. Indien kinderen door b.v. verkoudheid of om andere reden niet kunnen deelnemen aan het schoolzwemmen, moet u dit schriftelijk mededelen aan de leerkracht. Op school krijgen de leerlingen dan extra werk aangeboden. Het diploma zwemmen vindt plaats op een nader bekend te maken woensdagochtend medio juni. NB: Let u erop, dat de leerlingen op woensdag geen "kostbaarheden" meenemen naar school. Dit i.v.m. eventueel "verlies". Voor de leerlingen geldt verder: denk eraan dat je geen tassen in de bus of op school laat liggen! Voorschoolse opvang en continurooster. De school werkt met een zogenaamd continurooster. De kinderen blijven dus in principe de gehele dag op school en nemen een lunchpakketje mee. Rond het middaguur eten de leerlingen dit pakketje in de klas onder toezicht van de leerkracht op. Daarna spelen zij nog een half uur buiten. De ouders worden vriendelijk verzocht om voor de volgende spullen te zorgen. Een placemat. Brood in een trommel waarop de naam genoteerd staat Eventueel fruit, maar dan wel schoongemaakt Geen snoep, chips of frisdrank. Melk voor tussen de middag kunt u eventueel bestellen via de schoolmelkvoorziening. Aanvraagformulieren zijn op school verkrijgbaar. Het is ook mogelijk om melk, karnemelk of iets dergelijks mee te geven naar school. Indien gewenst kunnen de kinderen na afloop hun tanden poetsen. Indien u dit voor uw kind wenst, dan kunt u een tandenborstel en tandpasta meegeven. Afspraken met de leerlingen. We beginnen gezamenlijk met het eten. Tijdens het eten blijft iedereen op zijn of haar plaats zitten. Wat niet gegeten wordt, gaat mee terug naar huis. Na het eten gaat iedereen buitenspelen onder toezicht van het personeel. Bij slecht weer blijven we natuurlijk binnen. Onder begeleiding van de leerkrachten kunnen de leerlingen diverse activiteiten doen. U kunt hierbij denken aan gezelschapsspelletjes, tekenen, kleuren, lezen en gebruik maken van de computers. De materialen hiervoor zijn op school aanwezig. Gecombineerd met het continurooster is de mogelijkheid gecreëerd om leerlingen gebruik te laten maken van de zogenaamde voorschoolse opvang. Vanaf 07.30 uur kunnen leerlingen op school worden afgezet. Voor toezicht is dan gezorgd. De kosten voor deze voorschoolse opvang bedragen € 1,00 per keer vanaf 7.45 uur en € 1,50 vanaf 7.30 uur. Indien u van deze opvang gebruik wilt maken kunt u contact opnemen met school. Contacten centra voor kinderopvang en voor- en buitenschoolse opvang. De Jozefschool onderhoudt warme contacten met alle vestigingen voor kinderopvang. Tenminste een maal per jaar brengt de coördinator van de onderbouw een bezoek aan deze centra om eventuele nieuwe ontwikkelingen, maar ook de kinderen die bij ons worden ingeschreven, door te spreken. In voorkomend geval kunt u contact opnemen met kinderdagverblijven Satu, Beregoed, het Kompas en de Zeebaboe. Indien u gebruik wenst te maken van de zogenaamd naschoolse opvang kan dit worden geregeld via diverse instellingen die dit aanbieden. U kunt contact opnemen met: BSO Kids Pleasure, Tasmanweg 180, 3151 PP Hoek van Holland Telefoon: 06-12673218 Het Kompas, Mercatorweg 50a, 3151 CJ Hoek van Holland. Pagina 22


Telefoon: 0174-310015. www.sdhk.nl Satu, Strandweg 32, 3151HV te Hoek van Holland. Telefoon: 0174-388864. www.satu.nl Beregoed, Steven v.d. Haghenstraat, Hoek van Holland. Telefoon: 06 57780213, www.beregoedkinderdagverblijf.nl De kinderen worden in voorkomend geval opgehaald bij school en door de leiding van de NSO meegenomen naar de desbetreffende locaties. U kunt uw kind aldaar weer op het afgesproken tijdstip ophalen. Rapporten. De leerlingen van alle groepen krijgen jaarlijks twee rapporten. Voor het schooljaar 2014 - 2015 gebeurt dit op de volgende data:

13 februari 2015 en 6 juli 2015 Aan het begin van het schooljaar wordt u uitgenodigd door de groepsleerkracht van uw zoon of dochter om de stand van zaken rond hun ontwikkeling door te nemen, maar ook om te kijken wat het perspectief in de loop van het schooljaar zal zijn. N.a.v. het eerste rapport wordt u uitgenodigd voor een volgend gesprek met de leerkrachten. Deze gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 17 februari 2015 en woensdag 18 februari 2014. U ontvangt hiervoor tijdig een uitnodiging en inschrijving op deze gesprekken zien wij als een verplichting. Indien het eindrapport nog een reden tot overleg geeft, dan wordt tijdig contact met u opgenomen. Voor het, op de juiste wijze, lezen van de rapporten is een leeswijzer opgesteld. Deze vindt u in de rapportmap. We bevelen u deze leeswijzer van harte aan en voor meer informatie, kunt u terecht bij de groepsleerkracht. Bij het weer inleveren van de rapporten behoort door de ouders c.q. verzorgers een handtekening geplaatst te worden. Met betrekking tot het inleveren van het rapport nemen wij een termijn van drie weken in acht. Via de weekbrief zal steeds de juiste datum vermeld worden. Algemeen kan gesteld worden, dat u te allen tijde vrij bent om een afspraak met de leerkracht te maken om bepaalde zaken aangaande uw kind te bespreken. Bi j de r ap po rt en i s ee n le es wi j

6. PRAKTISCHE AANDACHTSPUNTEN Schoolmelk via Campina. De kinderen kunnen op school melk drinken via Campina. Leerlingen, die het afgelopen jaar al melk dronken, behoeven dit niet opnieuw aan te vragen. U ontvangt rechtstreeks een acceptgirokaart ter betaling. De prijzen van de melk liggen rond de € 0,34 cent per pakje. Voor inschrijfformulieren en wijzigingsformulieren kunt u contact opnemen met school. U kunt ook terecht op de website van de leverancier: www.campinaopschool.nl Boodschappen en ziekmeldingen. U begrijpt, dat de normale boodschappen (b.v. ziekmeldingen) altijd via school doorgegeven kunnen worden. Uw eventuele melding wordt door een van onze medewerkers doorgegeven aan de leerkracht van deze groep. U wordt verzocht het personeel niet privé te benaderen i.v.m. schoolzaken. Dank u. Verjaardagen. De verjaardagen van de groepsleerkrachten zullen natuurlijk niet ongemerkt aan de kinderen voorbij gaan. Tijdens het voorjaarsfeest op donderdag 19 februari zullen alle juffen en meesters dit tegelijk doen. Via de nieuwsbrief of de klassenouder wordt u op de hoogte gehouden. Bijgaand treft u de data aan waarop de personeelsleden “echt” jarig zijn.

Pagina 23


22-08 31-08 17-10 12-11 14-11 17-11 04-01 10-01 22-02 10-03

Cas Majorie Bernadette Olga Anita Matijs Miranda Cocky Esther D Netty

28-03 15-04 15-04 18-04 18-06 01-07 14-07 19-07 09-08 17-08 18-08

Ilja Jessica Chantal P Marjolein Alice Judy Kelly en Emily Lia Chantal K Diana Gerard

NB: Het feit, dat wij deze data hier vermelden, verplicht u natuurlijk tot niets!!! Kinderwagens in school. Langs deze weg vragen wij u om geen kinderwagens mee naar binnen te nemen. De gangen zijn niet al te breed, het aantal kinderen en ouders dat binnen loopt is groot en de ruimte is beperkt. Indien u dit wenst kunt u uw kind natuurlijk op de arm mee naar binnen nemen. Als ouder mee naar binnen of niet ...? Kinderen kunnen meer dan u denkt. Nadat zij enkele weken naar school gebracht zijn en bij de juf zijn afgegeven, kunt u uw zoon of dochter gerust eens stimuleren om zelf naar binnen te gaan. Kinderen die vijf jaar zijn kunnen in ieder geval zelfstandig naar binnen. Als u met uw kind mee naar binnen gaat wilt u hem / haar dan a.u.b. bij de deur van het lokaal overdragen aan de leerkracht. Deze regeling draagt er mede toe bij dat wij op tijd met de lessen kunnen beginnen. Overleg met de leerkrachten. Het overleg met de leerkrachten vindt bij voorkeur plaats volgens afspraak. Wilt u de collega’s voor schooltijd a.u.b. alleen voor echt dringende zaken aanspreken? Verdeling van de ingangen. De school beschikt over drie ingangen. Om de in- en uitstroom van de leerlingen zo gelijkmatig mogelijk te verdelen hebben wij de volgende verdeling gemaakt. De hoofdingang (aan de kant van de Planciushof) wordt gebruikt door de leerlingen van de groepen 5/6B, 6A, 7A, 8A en 7/8B. De kleuteringang (nabij de hoek van de Bontekoestraat en de Planciusstraat) wordt gebruikt door de leerlingen van de groepen 1/2A en 1/2B. De ingang aan de achterzijde van het gebouw (nabij de fietsenstalling) wordt gebruikt door de leerlingen van de groepen 3A, 4A, 5A en 7A. Wilt u met deze indeling a.u.b. rekening houden? Tot de oplevering van de nieuwbouw kan de hoofdingang niet gebruikt worden. Deze groepen komen de school tot die tijd via de ingang aan de achterzijde binnen. Mobiele telefoons. De mobiele telefoon is niet meer weg te denken uit het dagelijks leven. Steeds vaker zien wij ook leerlingen van school met een mobiele telefoon. De keuze om uw zoon of dochter een dergelijke telefoon te geven is een persoonlijke waar wij niet aan willen tornen. Wel willen wij u wijzen op de spelregel dat de leerlingen hun telefoon uitzetten onder schooltijd (dus ook in de pauzes!) en vervolgens inleveren bij de leerkracht. In noodsituaties kunt u altijd contact opnemen met school onder het bekende nummer. Andersom kunnen de leerlingen in voorkomend geval ook gebruik maken van de telefoon van school. Wij vertrouwen op uw begrip voor deze spelregel. Fietsen. De kinderen die op de fiets naar school komen, plaatsen deze in de fietsenstalling. I.v.m. de beperkte stallingsmogelijkheid vragen wij u de kinderen zoveel mogelijk lopend naar school te laten komen. Wij proberen deze stalling in de gaten te houden, maar kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor schade of diefstal. Alleen kinderen die met een nieuwe fiets naar school komen om aan iedereen te laten zien, mogen deze nieuwe fiets de eerste dag binnen zetten. Op het schoolplein mag niet gefietst worden! Als uw kind op de step naar school komt, kan deze naast de fietsenstalling worden gezet. Pagina 24


Hoofdluis stop! Ouders vormen een onmisbare schakel in de bestrijding van hoofdluis op school. Wij als school voelen ons mede verantwoordelijk voor de preventieve maatregelen en voor het betrekken van de ouders bij de bestrijding van hoofdluis. Effectieve bestrijding is nl. alleen mogelijk indien het probleem gezamenlijk wordt opgepakt en leerlingen eventueel gelijktijdig behandeld worden. De school heeft een plan van aanpak opgesteld dat op school ter inzage ligt. Heeft u nog vragen, wilt u advies of tips neem dan even contact op met Lia van Domburg (namens het team). Overigens hebben de Hoekse basisscholen eenzelfde protocol ter bestrijding van dit fenomeen. Kamp leerlingen groep 8. Wij streven er naar om jaarlijks met de leerlingen uit groep 8 op kamp te gaan. Om een dergelijke activiteit te kunnen organiseren, wordt tijdig met de ouders of verzorgers contact opgenomen omtrent het programma, betaling, data enz. Voor het schooljaar 2014-2015 wordt het kamp ingekort naar drie dagen. Met dit kamp proberen wij niet alleen de cognitieve ontwikkeling, maar zeker ook de sociale ontwikkeling van de leerlingen te bevorderen. Het programma dat wordt samengesteld is hier dan ook op afgestemd. Festiviteiten. Hieronder volgt een overzicht van de te organiseren activiteiten gedurende het schooljaar 2014-2015. De data waarop de activiteiten zullen plaatsvinden worden middels de nieuwsbrief bekend gemaakt. U kunt denken aan de organisatie van de kinderboekenweek, Jantje Beton voor de groepen 7A en 7B, Sinterklaasfeest, Kerstviering, Carnaval, Paasviering, sportdag, musical oudste kleuters en de afscheidsavond voor groep 8. Een keer per twee jaar wordt het schoolreisje georganiseerd. Dit zal het komend schooljaar weer zo zijn. Materialen voor school. Evenals voorgaande jaren willen wij u vragen enkele simpele schoolmaterialen zelf aan te schaffen. Multomap. Voor de groepen 3 tot en met 8 is een 4-rings multomap met tabbladen bijzonder aan te bevelen i.v.m. het opbergen van diverse werkbladen. Agenda. Voor de groepen 6, 7 en 8 is een agenda een onmisbaar hulpmiddel om het huiswerk en eventuele cijfers in te noteren. Wij verzoeken u dan ook uw kind een agenda mee te geven naar school. Woordenboek. Op school zijn woordenboeken voor de leerlingen beschikbaar. I.v.m. het maken van huiswerk is het handig indien de kinderen ook kunnen beschikken over een woordenboek. Goed bruikbare woordenboeken zijn: - Koenen Nederlands Zakwoordenboek, of - Prisma Woordenboek. Atlas. De leerlingen uit de groepen 7 en 8 krijgen regelmatig opdrachten te verwerken waar een atlas bij nodig is. U begrijpt, dat wij de schoolatlassen niet mee naar huis kunnen geven. Wellicht kunt u er voor zorgen dat de leerlingen thuis over een atlas kunnen beschikken. De Kleine Bosatlas is bij uitstek geschikt. Rekenmachine Voor het uitrekenen van bepaalde opgaven is een rekenmachine een handig middel. De leerlingen mogen deze ook mee naar school nemen ter ondersteuning. De leerkracht geeft aan bij welke opdrachten deze gebruikt kan worden.

Pagina 25


Etui. Voor het opbergen van de schrijfmaterialen is een etui een handig hulpmiddel. Misschien een leuk idee om deze, als verjaardagscadeau, te vullen met kleurpotloden, gekleurde pennen, een plakstift en een schaar. In de praktijk blijkt dat een pennenbak geen handig middel is om de schrijfmaterialen te bewaren. Adreswijzigingen. Wanneer zich wijzigingen voordoen met betrekking tot uw adres, telefoon, waarschuwingsadres, arts, e.d., wilt u dit dan zo spoedig mogelijk doorgeven aan de leerkracht of de directie van de school. Dit i.v.m. het volledig en correct houden van de geautomatiseerde administratie.

Pagina 26

INHOUDSOPGAVE: Wij stellen ons voor 02. Hoofdstuk 1: Waar staan wij als school voor.. 04 En waar wordt tijdens het schooljaar aan gewerkt

Recommend Documents