Inhoudsopgave. Inleiding

Inleiding Dit is het draaiboek voor het schoolfeest . Deze dient ten alle tijden genoteerd te worden. Mochten er gevallen voorkomen die niet in de draaiboek worden beschreven, dan word er van je gevraagd om ten alle tijden RayginFullinck hoe er gereageerd moet worden op het desbetreffende geval. Dit draaiboek word gehanteerd tijdens de kaartverkoop van het schoolfeest op 25 april. De dagen waarop de kaartverkoop plaats zal vinden zijn 23, 24 en 25 april. Studenten krijgen de gelegenheid om een kaartje contant te betalen of pinnen. Voor de school zal er een pre party plaatsvinden met muziek een rodeo stier en bijkomende benodigdheden. Al met al moeten organisatorisch een hoop gebeuren hiervoor dient dit draaiboek lees deze zorgvuldig door om misverstanden, miscommunicatie en andere onduidelijkheden te voorkomen.

Inhoudsopgave Projectteam

pagina 2

Algemene informatie

pagina 3

Tijdschema

pagina 6

Checklist

pagina 7

1

Schoolfeest 2013 – Draaiboek kaartverkoop – Raygin Fullinck

Projectteam Schoolfeest team Naam RayginFullinck Bente van der Meer KristelEuser Bobbi Bink Brent Biesheuvel Lisa Wijnaldum

Taak Managet Kaartverkoop gedurende de week Pre-‐party (managen) Kaartverkoop (verkopen) Kaartverkoop (verkopen) Pre-‐party (flyeren) Pre-‐party (flyeren)

Telefoon NMR. 0628100342 0634672957 0620008468 0657783290 0631272409 0651283336

Taak Begeleiden

Telefoon NMR.

Taak Begeleiden kaartverkoop bij fouten Begeleiden kaartverkoop

Telefoon NMR. 0650998546 0620278609

Taak Pre party/kaartverkoop Pre party/ kaartverkoop Pre party/kaartverkoop Pre party/ kaartverkoop

Telefoon NMR. 0614418397

Begeleidend docent Naam Rene Blokzeijl

Systeem Beheer (kaartjes) Naam Stephan Schobben Kevin Beckers

Hulp studenten Naam Duncan Vogel Britt van Nielen Yousif de Kock Jordi van Winden

Pre Party (wolfpack) Naam Roy kelder Wim veldhorst Jim van Weerdt

Taak Pre party Pre party (host) Pre party (DJ)

Telefoon NMR. 0683604900

Belangrijke nummers Naam Maarten Jan van t’Oever AttieKruijse Floor Kogel Brandweer /politie

Taak Chaosweek begeleider Afdelingsleider AppDance Spreekt voor zich

Telefoon NMR.

De bovengenoemde namen zijn erg belangrijk voor de organisatie van de week, zorg ervoor dat je voor deze week ook alle telefoon nummer opslaat in je mobiel en dat je ten alle tijden bereikbaar bent op je mobiele telefoon. Mocht je niet bereikbaar zijn laat dit dan weten zodat er gezocht kan worden naar een oplossing hiervoor. 2


Algemene informatie

Verkoop punten Er zullen 2 verschillende verkooppunten zijn tijdens deze week. 1 van de punten zal plaats vinden naast de receptie voor de ingang deuren van de school. Vergeet niet dat hier voldoende ruimte moet zijn tussen de deur en de balies voor de brandveiligheid. Het andere verkooppunt is bij de laatste lift in de school in het halletje bij de mediatheek hier kunnen de leerlingen pinnen. Balies worden gebouwd doormiddel van 3 tafels met eroverheen een tafellaken op de tafels zijn de appdance flyers en schoolfeest flyers. Tafels worden gehaald van het 7e etage

Verkoop middelen Kaartjes kosten € 10,00 zowel voor studenten als hun intro. Studenten kunnen contant betalen of pinnen. De pin apparaat word alleen bedient door de studenten die weten hoe deze werkt!

Verkoop systeem Voor het verkoop systeem zijn laptops en scanner nodig tijdens het opstarten zullen deze klaargelegd worden. Verkoop systeem moet om 9:45 klaar zijn om gebruikt te kunnen worden. De verkoop systeem is erg makkelijk hieronder de beschrijving: Stap 1: bezoek de site: www.cliq010.nl/kaartjes Stap 2: Log in: Naam: admin – Wachtwoord: autobanden Stap 3: Vul de vakjes stapsgewijs in. Stap 4: Bij het stukje ‘’kaart code student’’ scannen Stap 5: Vragen of er een Intro mee gaat zo ja door naar stap 6 zo niet kan het geld bedrag dat de l leerling moet betalen gevraagd worden Stap 6: Intro aanvinken en invullen gegevens vervolgens scannen van het kaartje van de intro Stap 7: Geld dat leerling moet betalen aannemen.

Pre party

Lees hiervoor de bijgeleverde draaiboek over de pre party

3


Regels Er gelden een aantal regels tijdens het verkopen van de kaartjes deze dienen te allen tijde nageleefd te worden! De volgende regels zijn belangrijk: -‐ Kaartjes kosten 10 euro zowel voor student als voor intro hiervoor zijn er geen uitzonderingen! -‐ Bij het verkopen van een kaartje dient de student zowel een identiteitsbewijs als een studentenpas bij zich te hebben -‐ Kaartje word eerst betaald daarna pas gegevens invullen! -‐ Er worden geen kaartjes gratis weg gegeven word je hiervoor betrapt zijn de kaartjes voor jou eigen rekening en word je uitgesloten van het schoolfeest. -‐ Al het geld MOET gestopt worden in de kluisjes! Dus niet laten liggen op de balie of andere plekken. -‐ Bij storingen van de kaartverkoop systeem, meteen hulp vragen van het systeembeheer! -‐ Bij onduidelijkheden of situaties die zelf niet opgelost kunnen worden hulp vragen aan Raygin

Praatje Alseen student een kaart komt kopen dien je ten alle tijden beleefd te blijven, ook als een leerling zelf wat tegenstribbelt is het belangrijk om professioneel te blijven. Wij hebben ze nodig, zij ons niet! Procedure (kaartverkoop) -‐ Student komt aangelopen: Goede morgen/middag kan ik je helpen ? -‐ Student wilt een kaartje: Wil je 1 of 2 kaartjes? > vervolgens word er ten alle tijden eerst betaald! > Mag ik dan jou schoolpas en legitimatie (heeft een student deze niet bezig kan die niet geholpen worden) -‐ Student heeft een vraag: Leerling word naar Raygin door gestuurd. (zo word de rij niet opgehouden) -‐ Student gegevens ingevuld: Je kaartje kan maar 1 keer gescand worden dus ga er zorgvuldig mee om! Zonder kaartje en je legitimatie bewijs kom je het schoolfeest niet binnen! Je krijgt nog een mail met alle huisregels lees deze goed door. Een fijne dag verder en tot het schoolfeest CLIQ’010. *overhandig het kaartje* Procedure (Pre party) Bij de pre-‐party word van je verwacht dat je leerlingen enthousiasmeert om naar het schoolfeest te komen. Een leuke praatje met ze houden en doorverwijzen naar de kaartverkoop. In de bijgevoegde draaiboek van de pre party staat meer informatie wat er dan van je word verwacht. 4


Opstarten -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐

Het opstarten begint elke dag om 09:00 en eindigt om 09:30. laptops en scanners worden van de 7e etage uit de lokker gehaald. Deze worden naar beneden gebracht. Beneden word het hele systeem getest door de systeembeheer. Balies worden klaargemaakt Bij financiën word het kluisje gehaald hier mogen alleen maar 200 kaartjes per dag in. Pinapparaat word getest en de poster voor het pinnen word opgehangen (deze is in de kluis op de 7e etage) De boxen voor de hoofdbalie moeten klaar staan en geinstaleer muziek hiervoor moet getest worden! Wat er voor de pre-‐party klaar moet staan word gecheckt Porto’s testen + T-‐shirts klaarzetten

Gebeurtenis Laptops /scanners halen Systeem testen Balies klaar Kluisje + 200 kaarten Pinapparaat/ poster pin Boxen + testen Pre-‐party T-‐shirts naar beneden + Testen porto’s

dag 1

dag 2

dag 3

Afsluiten -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐

Afsluiten begint om 16:45 en eindigt om 17:15 Pinapparaat wordtals eerste afgesloten balie (tafels blijven staan) Pinapparaat en poster naar boven in lokker 7e etage Om 17:00 sluit de hoofdbalie, de tafels blijven staan! Rest wordt opgeruimd en weg gelegd op de plek waar ze horen 17:00 kluis wordt gebracht naar financiën door Raygin en meneerBlokzeijl hier bekijken wat de opbrengst is van de dag en kluis gereed maken voor volgende dag. Boxen mee naar boven en alle andere spullen die op de 7e bewaard moeten worden. T-‐shirts in de lokker en porto’s op de ladder

Gebeurtenis Pin apparaat en poster naar 7e etage Hoofdbalie sluit Kluis naar Financiën Kluis gereed voor volgende dag Boxen boven Flyers en overige in lokker op de 7e etage Pre-‐party afgeruimd Porto’s op de ladder en T-‐shirts in de lokker

dag 1

dag 2

5


dag 3

Financiën -‐ -‐ -‐ -‐

Zodra de kaartjes op zijn worden er 100 nieuwe kaartjes gehaald. Zijn de 100 kaartjes ook op, met Raygin bespreken hoeveel nieuwe kaartjes er gehaald moeten worden. Er is geen wisselgeld leerlingen moeten gepast betalen! Het geld dat contant is kan later gebruik worden als wisselgeld Al het geld verdwijnt in de kluis! Nergens anders! De kluis word alleen weggehaald door Raygin of meneer Blokzeijl

Kleding Voor deze dag is het belangrijk dat we 1 groep zijn daarom is het belangrijk dat iedereen er hetzelfde uitziet zodat we herkend worden. Shirtjes worden door ons geregeld! Voor iedereen deze week een lichte spijkerbroek aan te hebben.

6


Tijdschema In de tijdschema staat er duidelijk aangegeven welke gebeurtenissen er plaatsvinden op welke tijdstip. Het kan zo zijn dat bijvoorbeeld het opzetten van de balies wat meer tijd kosten dan gepland, over het algemeen hoeft dit geen probleem te zijn maar mocht het een probleem vormen meld dit dan aan Raygin en overleg hierin wat de beste oplossing zou kunnen zijn voor het desbetreffende geval.

Maandag Gebeurtenis Ophalen/testen pinapparaat Opbouwen balie’s (tafels) Controleren verkoop systeem Tickets stage studenten mailen Laptops halen Porto’s testen en op de lader Pin bord + 100 kaartjes banner Draaiboeken uitprinten

Tijd 15:00 – 15:30 15:30 – 16:00 16:00 – 16:15 15:40 – 16:00 15:45 – 16:00 16:00 – 16:15 15:00 – 15:30 16:00 – 16:15

Wie? Raygin en Bobbi Iedereen Schoolfeest team Systeem beheer (op alle laptops) Raygin en systeembeheer Kristel (bespreken met Blokzeijl) Brent Brent Raygin

Check

Gebeurtenis Opstarten Bespreking Kaartverkoop

Tijd 08:30 – 09:00 09:00 – 09:30 09:30 – 13:30

Wie Check Bente, Raygin, Brent en Systeembeheer IEDEREEN! Kristel, Bobbi, Jordi, Britt (PIN)

Preparty Pauze Pauze

09:30 – 13:30 13:30 – 13:45 13:45 – 14:00

Bente, Lisa, Brent, Duncan, Yousif Bobbi, Britt, Lisa, Duncan

Kaartverkoop Pre party

13:45 – 17:00 13:45 – 16:00

Afsluiten

16:45 – 17:15

Dinsdag

Kristel, Jordi, Brent, Yousif Kristel, Bobbi, Duncan, Yousif (PIN) Lisa, Brent, Jordi, Britt Bente, Raygin en Systeem beheer

Woensdag Gebeurtenis Opstarten Kaartverkoop

Tijd 09:00 – 09:30 09:45 – 13:30

Pre party Pauze Pauze

11:00 – 13:30 13:30 – 13:45 13:45 – 14:00

Kaartverkoop Pre party

13:45 – 17:00 13:45 – 16:30

Afsluiten

16:45 – 17:15

7

Wie Raygin, Bente en Systeembeheer Kristel, Bobbi, Yousif,Jordi(PIN) Bente, Lisa, Brent, Duncan, Britt Kristel, Yousif, Lisa, Duncan Bobbi, Jordi, Brent, Britt Kristel, Bobbi, Duncan (PIN) , Britt Bente, Lisa, Brent, Yousif, Jordi Bente, Raygin en systeembeheer


Check

Donderdag Gebeurtenis Opstarten + posters beplakken Naar Corso Kaartverkoop Naar Corso Pauze Kaartverkoop

Tijd 09:00 – 09:30 10:00-‐…. 09:45 – 13:30 13:30 -‐ …. 13:30 – 14:00 13:45 – 16:00

Wie Raygin, Bobbi, Brent, Systeembeheer Bobbi MM studenten Schoolfeest team en Kristel (PIN) Brent, Bente en Kristel Lisa

Jordi (PIN), Yousif

Check

Flyeren Afsluiten

13:45 – 15:45 15:45 – 16:15

Lisa, Britt, Duncan Iedereen

LET OP: opstarten donderdag alle posters worden beplakt dat er nog maar 100 kaarten verkocht kunnen worden!

Met dit draaiboek weet ik zeker dat het een geslaagd feest gaat worden! Ik heb er zin in jullie ook!?

8


Inhoudsopgave. Inleiding

Recommend Documents