Inhoudsopgave. HOOFDSTUK 1 - Organisatiestructuur Vestigingen, departementen en opleidingen van de KHLeuven... 1

Jaarverslag KHLeuven 2013

Inhoudsopgave HOOFDSTUK 1 - Organisatiestructuur ................................................................. 1 1

Vestigingen, departementen en opleidingen van de KHLeuven ........................... 1

2

Bestuurlijke organen KHLeuven: Raad van bestuur en Algemene Vergadering ..... 3

2.1 2.2 2.3 3

Algemeen ............................................................................................. 3 De Raad van bestuur .............................................................................. 4 De Algemene Vergadering ....................................................................... 6 Het Hogeschoolonderhandelingscomité (HOC) ............................................... 10

3.1 3.2 4

Samenstelling van het HOC ................................................................... 10 Activiteitenverslag ............................................................................... 10 De Academische Raad ................................................................................ 11

4.1 4.2 5

Samenstelling ..................................................................................... 11 Verslag van de werking academiejaar 2012-2013 .................................... 11 De studentenraad (OSR)............................................................................. 13

5.1 5.2 5.3 6

Algemeen ........................................................................................... Samenstelling en functies ..................................................................... De werking ......................................................................................... Bescherming en Preventie op het Werk ........................................................

13 13 14 17

6.1 De interne dienst voor Bescherming en Preventie op het Werk (IDPBW) ..... 17 6.2 Het comité voor Bescherming en Preventie op het Werk (CPBW) ............... 18 HOOFDSTUK 2 - ICT .......................................................................................... 21 1

Inleiding ................................................................................................... 21

2

Basis ICT infrastructuur .............................................................................. 22

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3

PC Park .............................................................................................. Laptops voor studenten en personeel ..................................................... Netwerkinfrastructuur .......................................................................... Draadloos netwerk ............................................................................... Computerzalen .................................................................................... ICT faciliteiten voor studenten en personeel ..................................................

22 22 23 23 24 25

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 4

Portaal ............................................................................................... e-mail voor studenten en personeel ....................................................... Mailinglijsten ....................................................................................... e-learning platform .............................................................................. Kotnet ................................................................................................ Virtuele desktops (VDI) ........................................................................ Schijf- en webruimte voor studenten en personeel ................................... Elektronische bibliotheken ..................................................................... Elektronische studenten- en personeelskaart ........................................... Specifieke toepassingen in de verschillende departementen ...................... Realisaties van het academiejaar 12-13 ........................................................

25 25 25 25 25 26 26 26 27 27 28

Corona project .................................................................................... IAM project ......................................................................................... Studentenfacturatie ............................................................................. Voorbereiding fusie ..............................................................................

28 28 28 29

4.1 4.2 4.3 4.4


I

4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5

Verdere uitrol van Desktop virtualisatie .................................................. Upgrade administratieve pc’s naar Windows 7 ......................................... Uitbreiding capaciteit en verdere consolidatie van opslag .......................... Aansluiting op het associatienetwerk ...................................................... Continue vernieuwing van de computer- en netwerkinfrastructuur ............. ICT ondersteuning .....................................................................................

29 29 30 30 30 31

HOOFDSTUK 3 - Onderwijs ............................................................................... 32 1

Onderwijsaanbod ....................................................................................... 32

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2

Ingericht onderwijsaanbod 2012-2013 ................................................... Beslissingen tav het onderwijsaanbod .................................................... gOOD’s en kOOD’s ............................................................................... Kengetallen onderwijsaanbod 2012-2013 ................................................ Nieuw onderwijsaanbod in KHLeuven ..................................................... Onderwijswijsbeleid ...................................................................................

2.1 2.2 3

Onderwijswijsvisie en onderwijsontwikkelingsplan .................................... 38 Naar een nieuw onderwijsmodel? Opbouw van een nieuwe visie op professioneel hoger onderwijs met fusiepartners ...................................... 39 Resultaten onderwijsontwikkeling ................................................................ 40

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 4

OOP II Actielijn 1: Opleidingsprogramma ................................................ 40 OOP II Actielijn 2: Leeromgeving, innovatieve werkvormen en leermiddelen 44 OOP II Actielijn 3: Flexibilisering ............................................................ 48 OOP II Actielijn 4: Studie- en studentenbegeleiding ................................. 51 OOP II Actielijn 5: Diversiteit................................................................. 53 OOP II Actielijn 6: Internationalisering ................................................... 56 OOP II Actielijn 7: Onderzoek naar onderwijs .......................................... 60 OOP II Actielijn 8: Permanente Vorming ................................................. 60 OOP II Actielijn 9: Beleid en Organisatie ................................................. 61 Kwaliteitszorg onderwijs ............................................................................. 63

32 33 33 34 37 38

4.1 Interne kwaliteitszorg ........................................................................... 63 4.2 Externe kwaliteitszorg : visitatie en accreditatie....................................... 66 4.3 Externe Profilering DKZ ........................................................................ 71 HOOFDSTUK 4 - Onderzoek en valorisatie ........................................................ 72 1

Onderzoeksbeleid ...................................................................................... 72

1.1 1.2 2

Algemeen beleid en visie van de hogeschool ........................................... 72 Organisatie ......................................................................................... 77 Kwaliteitszorg............................................................................................ 79

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 3

Projectopvolging .................................................................................. PWO-procedure ................................................................................... Zaaigeld ............................................................................................. Cofinanciering ..................................................................................... Speerpunten ....................................................................................... Internationale projectcoaching .............................................................. Vormingen .......................................................................................... Financiering en omvang van het onderzoek ...................................................

3.1 3.2 3.3

79 79 80 81 81 82 82 83

Projectuitgaven ................................................................................... 83 Aanwending middelen voor onderzoek .................................................... 83 Onderzoeksprojecten............................................................................ 86


II

4

Personeel.................................................................................................. 87

5

Onderzoeks- en valorisatieresultaten............................................................ 88

6

Integratie Onderzoek-Onderwijs .................................................................. 89

6.1 6.2 7

Kwalitatief .......................................................................................... 89 Kwantitatief ........................................................................................ 90 Samenvatting............................................................................................ 91

HOOFDSTUK 5 - Personeel ................................................................................ 92 1

Personeelsbestand in cijfers ........................................................................ 92

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2

Personeelsbestand (VTE) per departement .............................................. 92 Personeelsbestand (VTE) per studiegebied .............................................. 94 Personeelsbestand (VTE) per financieringsbron ........................................ 94 Personeelsleden (VTE) binnen en buiten de formatie ................................ 95 Opsplitsing per categorie en ambt .......................................................... 95 Opsplitsing van het personeel naar leeftijd en geslacht ............................. 96 Aantal voltijdse en deeltijdse personeelsleden ......................................... 98 Aantal doctores aan de KHLeuven .......................................................... 99 Personeelsbeleid ....................................................................................... 100

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 3

Beleidsdoeleinden en realisaties ............................................................ 100 Samenwerking ................................................................................... 103 Onderzoek en maatschappelijke dienstverlening ..................................... 104 Benoemingen ..................................................................................... 104 Mandaten .......................................................................................... 104 Premies en persoonlijke vergoedingen ................................................... 104 Personeelsverloop en onderbreking loopbaan ......................................... 105 Ziekteverzuim .................................................................................... 106 Gastprofessoren ................................................................................. 107 Algemeen besluit personeelsbeleid ........................................................ 107 Ratio-analyse ........................................................................................... 108

3.1 Ratio’s m.b.t. de personeelskosten 2012 ................................................ 108 3.2 Ratio’s m.b.t. de personeelsformatie en -tewerkstelling ........................... 109 HOOFDSTUK 6 - Financiën .............................................................................. 110 1

Een commentaar bij de jaarrekening ........................................................... 110

1.1 1.2 2

De balans .......................................................................................... 110 De resultatenrekening ......................................................................... 111 Een verantwoording van het financieel beheer .............................................. 114

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3

Een toelichting bij de variantieanalyses ................................................. 114 Een commentaar op de ratioanalyse ...................................................... 121 Een commentaar op het investerings- en financieringsbeleid van 2013 ...... 122 De evolutie van de thesauriepositie ....................................................... 123 De financiële weerslag van belangrijke projecten en activiteiten in 2013 .... 123 Bijzondere gebeurtenissen na de balansdatum ............................................. 124

4

Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen ................................. 125

5

Conclusie ................................................................................................. 126


III

HOOFDSTUK 7 - Studentenservice KHLeuven ................................................. 127 1

Organisatie .............................................................................................. 127

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2

Organisatiestructuur ........................................................................... 127 Personeel ........................................................................................... 128 Financiële middelen ............................................................................. 128 Samenwerking ................................................................................... 128 Fusie met KHLim en Groep T ................................................................ 129 Huisvesting .............................................................................................. 130

2.1 2.2 2.3 2.4 3

Doelstelling ........................................................................................ 130 Omkadering 2013 ............................................................................... 130 Studentenkamers in ‘eigen beheer’ ....................................................... 130 Informatie, advies en bemiddeling rond huisvesting ................................ 131 Sociale Dienstverlening ............................................................................. 134

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 4

Doelstelling ........................................................................................ 134 Inleiding ............................................................................................ 134 Inschrijvingen bij de jobdienst .............................................................. 134 De internationale student..................................................................... 135 De prioriteitstudent ............................................................................. 135 De hogeschoolstudent aan het werk binnen de KU Leuven ....................... 135 E-jobdienst, informatie en advies .......................................................... 136 Website ............................................................................................. 136 Advies en spreekuur ............................................................................ 136 Visie Sociale dienstverlening ................................................................ 136 Consultaties bij de Sociale dienst .......................................................... 137 Individuele studiefinanciering ............................................................... 139 Tussenkomsten .................................................................................. 141 Bemiddelingen bij afdeling Studietoelagen ............................................. 141 Grafieken toelagen .............................................................................. 142 Grafieken leningen .............................................................................. 143 Grafieken voorschotten........................................................................ 145 Nieuwe inschrijfprocedure 2013-2014.................................................... 146 Financiële beoordelingen ...................................................................... 146 Juridische adviesdienst voor studenten .................................................. 146 Cultuur & Sport & Studentenwerking ........................................................... 147

4.1 4.2 4.3 4.4 5

BILL-Bundel. ...................................................................................... 147 Cultuurkaart KU Leuven ....................................................................... 147 Evaluatie studentensport ..................................................................... 148 Doelstelling Studentenwerking: ............................................................ 149 Voeding ................................................................................................... 152

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 6

Doelstelling ........................................................................................ 152 Inleiding ............................................................................................ 152 De toegang tot Alma ........................................................................... 152 De cafetaria’s - campus Hertogstraat en campus G&T ............................. 152 Analyse resultaat 2013 ........................................................................ 153 Smiley van het FAVV ........................................................................... 154 De catering in SSH .............................................................................. 155 Voor de studenten in Diest ................................................................... 155 Project: Duurzame Catering ................................................................. 156 Mobiliteit ................................................................................................. 158

6.1

Doelstelling ........................................................................................ 158


IV

6.2 6.3 7

De studentenbuspas ............................................................................ 158 Velofiets ............................................................................................ 159 Medische en psychotherapeutische dienstverlening ....................................... 160

7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 8

Doelstelling ........................................................................................ 160 Werkwijze .......................................................................................... 160 Groepstraining.................................................................................... 160 Begrenzing van het aantal sessies per student ....................................... 161 Registratiegegevens ............................................................................ 161 Communicatie .......................................................................................... 165

8.1 8.2 8.3

Doelstelling ........................................................................................ 165 Algemeen .......................................................................................... 165 Rekruteringscommunicatie ................................................................... 165


V

HOOFDSTUK 1 - Organisatiestructuur 1

Vestigingen, departementen en opleidingen van de KHLeuven

De Katholieke Hogeschool Leuven werd opgericht op 2 maart 1995 als gevolg van het decreet van 13 juli 1994 dat het Hoger Onderwijs buiten de Universiteit in Vlaanderen herschikte. Zes scholen die Hoger Onderwijs van het korte type aanboden, traden toe tot de Katholieke Hogeschool Leuven. De Katholieke Hogeschool Leuven biedt professionele bacheloropleidingen aan in de studiegebieden gezondheidszorg, handelswetenschappen en bedrijfskunde, industriële wetenschappen en technologie, onderwijs en sociaal-agogisch werk. Voor het overzicht van hat onderwijsaanbod wordt verwezen naar www.khleuven.be en naar hoofdstuk 2 “Onderwijs”. Het onderwijs wordt vanaf september 2007 georganiseerd in vier departementen. Het departement Lerarenopleiding (DLO) heeft twee vestigingen, één in Diest en één in Heverlee. De contactgegevens van de algemene diensten en de departementen van KHLeuven: Algemene diensten Abdij van Park 9 3001 Leuven (Heverlee) tel.: 016-375 700 fax : 016-375 797 algemeen directeur: Toon Martens Departement Lerarenopleiding - DLO Vestiging Diest: Weerstandsplein 2 3290 Diest tel.: 013 35 06 90 fax: 013 33 54 01 Vestiging Heverlee: Hertogstraat 178 3001 Heverlee tel.: 016 375 600 fax: 016 375 690 departementshoofd: Wim Bergen adjunct-departementshoofd: Jan Vanderghote ECONOMISCH HOGER ONDERWIJS - ECHO Hertogstraat 178 3001 Heverlee tel.: 016 375 300 fax: 016 375 399 departementshoofd: Luc Vanhille adjunct-departementshoofd: Annemie Vervrangen departementaal beheerder (vanaf 1/1/2014): Christel De Lange


1

Gezondheidszorg en Technologie – G&T Herestraat 49 3000 Leuven tel.: 016 375 200 fax: 016 375 399 departementshoofd: Toon Quaghebeur departementaal beheerder: Steven Piessens Sociale School Heverlee Groeneweg 151 3001 Heverlee tel.: 016 375 100 fax: 016 375 199 departementshoofd: Imran Uddin departementaal beheerder: Mariëlle Timmermans


2

2

Bestuurlijke organen KHLeuven: Raad van bestuur en Algemene Vergadering

2.1

Algemeen

2.1.1

Samenwerking en integratie op niveau van associatie en hogeschool

Met de goedkeuring van het integratiedecreet in juli 2012 werd de integratie van de academische hogeschoolopleidingen in de universiteit decretaal verankerd. Alhoewel er geen KHLeuvenopleidingen integreren, heeft deze evolutie gevolgen voor de KHLeuven. De hogeschool maakt immers deel uit van de associatie KU Leuven die ervoor kiest om een geïntegreerde hogeronderwijsruimte met sterke bachelor- en masteropleidingen te vormen. Binnen de associatie is besloten dat de hogescholen na de integratie van de academische opleidingen regionale clusters vormen. Sinds 10 juli 2012 hebben de algemene vergaderingen van de meeste hogescholen binnen de associatie en de KU Leuven dezelfde samenstelling als de algemene vergadering van de associatie KU Leuven. De statuten van de instellingen binnen de associatie KU Leuven werden hiervoor op elkaar afgestemd. De KHLeuven keurde in de reguliere algemene vergadering van 25 oktober 2012 en vervolgens in de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2012 de statutenwijzigingen goed. Eind 2012 besloten KHLeuven en KHLim om snel stappen te zetten naar een structurele samenwerking. Er werd beslist om vanaf 1 januari 2013 een personele unie tussen de Raden van Bestuur van KHLeuven en KHLim – momenteel nog afzonderlijke rechtspersonen - te vormen. Verder werd er ook met vzw Comenius (de lerarenopleiding van Groep T) verder overleg gepleegd. In oktober 2013 werd de lerarenopleiding van GroepT ondergebracht in de vzw Comenius die na een statutenwijziging op 25 oktober 2013 toetrad tot de personele unie op het niveau van de algemene vergadering. Comenius vzw herbevestigde de intentie om op termijn toe te treden tot de personele unie met KHLeuven en KHLim op niveau van de raad van bestuur. De algemene vergadering van KHLeuven en de algemene vergadering van KHLim beslisten op 20 december 2013 om het mandaat van de twee bestuurders van Comenius te verlengen. De algemene vergadering van Comenius vzw besliste eveneens op 20 december 2013 om twee bestuurders van de personele unie KHLeuven-KHLim als bestuurder te benoemen. Deze beslissingen vormden een eerste stap naar bestuurlijke integratie van de drie hogescholen.

2.1.2

Visie – missie

In maart-april 2013 werkten KHLeuven, KHLim en GroepT (lerarenopleiding) samen aan de visie voor de nieuwe samenwerking. Er werden hiervoor bottom-up verschillende visiegroepen gevormd, die samen de visie van de nieuwe hogeschool vorm gaven. De algemene vergadering besliste in april 2013 om bij wijze van pilootproject een werkgroep levensbeschouwelijke profiel op te richten. De werkgroep kreeg als opdracht om voorstellen te formuleren t.a.v. de raad van bestuur over het levensbeschouwelijk profiel van de hogeschool en het levensbeschouwelijk aanbod. De raad van bestuur verwacht de voorstellen over het levensbeschouwelijk aanbod tegen Pasen 2014. Daarna zal de raad van bestuur hierover beslissingen nemen. Op 3 september 2013 werden zowel de visie-elementen als de strategische prioriteiten (zie verder) voorgelegd aan de voltallige personeelsgroep van de drie hogescholen tijdens “basecamp 1.0”. Onder het motto “woorden creëren de wereld” stemden de personeelsleden op een aantal “kenmerken” en een aantal werkwoorden voor de nieuwe hogeschool. Via ongeveer 2000 stemmen koos het personeel van GroepT, KHLim en KHLeuven voor de werkwoorden ‘waarderen’, ‘inspireren’ en ‘vertrouwen geven’. De belangrijkste kenmerken die men graag ziet in de nieuwe hogeschool zijn ‘zet in op competenties en talenten’, ‘praktijkgericht’ en ‘biedt kansen’. Deze woorden, maar ook de visie-elementen en de adviezen van de werkgroep levensbeschouwelijk profiel werden meegenomen bij het formuleren van de missie. De missie kreeg na bespreking in het najaar van 2013 in de verschillende beleidsorganen vorm. Op 7 februari 2014 keurde de raad van bestuur de finale versie van de missie goed. Jaarverslag KHLeuven 2013

3

2.1.3

Strategische prioriteiten

In juni 2013 besprak het directiecomité algemeen beleid en het comité algemeen beheer de strategische prioriteiten 2014-2222. Er werd gekozen voor :     

2.1.4

Succes in onderwijs en op de arbeidsmarkt Regionale meerwaarde via onderwijs, onderzoek en dienstverlening Bouwen aan de identiteit van de hogeschool Informatie en communicatietechnologie in organisatie, onderwijs en onderzoek Internationalisering

Beleidsplannen en strategisch plan

In het kader van systematische en gerichte kwaliteitszorg en het werken met de PDCA-cyclus is het hebben van een doelgerichte cyclus van beleidsplanning cruciaal. Daarom gingen in het najaar 2013 een aantal beleidsplanteams aan de slag om beleidsplannen voor de beleidsdomeinen (zowel de kernprocessen onderwijs, onderzoek en dienstverlening als de ondersteunende processen) en de departementen op te stellen. Deze beleidsplannen beogen aan te geven welke beleidsdoelstellingen en acties zullen worden ondernomen in functie van het behalen van de strategische prioriteiten. Daarnaast zal de hogeschool de nodige aandacht besteden aan de samenhang van de beleidsplannen. De strategische prioriteiten worden opgesteld voor de periode 2014-2022. In deze periode zijn twee cycli van beleidsplannen van de beleidsdomeinen en departementen voorzien: een cyclus met beleidsplannen van twee jaar (2014-2016) en een daaropvolgende cyclus van vier jaar (20162020). De beleidsplannen van de opleidingen gaan pas van start vanaf 2016. Om betrokkenheid te garanderen wordt het beleidsplan opgesteld door een beleidsplanteams bestaande uit een kernteam en een resonantieteam. Voor de opvolging van de mate van realisatie van strategische prioriteiten zal er per strategische prioriteit een indicator en streefcijfer worden opgesteld. In oktober 2014 zou het strategisch plan van de hogeschool moeten af zijn. De opvolging van de beleidsplannen start dan in januari 2015.

2.2

De Raad van bestuur

2.2.1

Samenstelling en bevoegdheden

De eerste raad van bestuur van de personele unie KHLim-KHLeuven bestond uit 15 leden: 5 bestuurders van KHLeuven, 5 bestuurders van KHLim, 2 bestuurders van GroepT, 2 studentenvertegenwoordigers en een vertegenwoordiger van KU Leuven . Vanaf 1 januari 2013 was de Raad van bestuur als volgt samengesteld:    

Voorzitter: Norbert Van Broekhoven Ondervoorzitter: Jos Clijsters Afgevaardigd Bestuurder: algemeen directeur Toon Martens Leden: Roger Haest, Kris Houthuys, Marianne Vael, Lieve De Valck, Karel Peeters, Jef Gabriels, Brigitte Haumont, Roel Nieuwdorp, Joost Lowyck, Willy Indeherberge, en de studentenvertegenwoordigers van resp. KHLim en KHLeuven Stijn Vermeulen en Astrid Van Laere.

De algemene vergadering van 25 oktober 2013 besliste om de raad van bestuur van KHLim en van KHLeuven uit te breiden met twee vice-rectoren van de KU Leuven. Dit bracht het totale ledenaantal van 15 op 17. De algemene vergadering benoemde ook twee andere studenten bestuurders, Gaya Nulens (KHLim) en Jasper Steyaert (KHLeuven) ter vervanging van Stijn Vermeulen en Astrid Van Laere. De algemeen beheerder en de regeringscommissaris nemen deel aan de vergaderingen de Raad van bestuur als genodigden zonder stemrecht.


4

De bevoegdheden van de Raad van bestuur zijn beschreven in het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur. Wegens het onverwachte overlijden van Norbert Van Broekhoven op 2 januari 2014 heeft de bijzondere algemene vergadering op 13 januari 2014 via schriftelijke procedure Willy Indeherberge als voorzitter van de raad van bestuur ad interim aangesteld. Op 7 februari 2014 stelde de raad van bestuur een searchcomité samen dat op zoek gaat naar een nieuwe voorzitter van de raad van bestuur. De stafmedewerker algemene directie zorgt voor de administratieve ondersteuning en de verslaggeving van de raad van bestuur.

2.2.2

Activiteitenverslag 2013

Hierna zijn de belangrijkste thema’s opgenomen waarover de Raad van bestuur van KHLeuven in 2013 beslissingen nam of besprekingen voerde. In iedere vergadering komen ook de studenten aan het woord. 18 januari 2013

25 februari 2013

18 maart 2013

22 april 2013

7 mei 2013

17 juni 2013

                       




Definitieve versie statuten Katholieke Hogeschool Leuven vzw Stand van zaken fusie KHLeuven-KHLim Samenstelling stuvoraad KHLeuven Personeelsbeslissingen KHLeuven Fusieproces Afspraken met GroepT Samenstelling directiecomité algemeen beleid (DAB) en comité algemeen beheer (CAB) Onderhandse volmachtenregeling KHLeuven Begroting 2013 KHLeuven Personeelsbeslissingen Stand van zaken fusieproces Engagementen GroepT Personeelsbeslissingen Goedkeuring jaarrekening 2012 en jaarverslag 2012 Opvolging fusieproces STUVO: jaarrekening 2012 en samenstelling stuvoraad KHLeuven Huishoudelijk reglement raad van bestuur Benoemingen 2013 Personeelsbeslissingen Voorstel overeenkomst KHLeuven – (F)UA Barcelona Opvolging fusieproces en GroepT STUVO KHLeuven – inbreng om niet Kennismaking met de leden van het DAB en het CAB Fusieproces: o Vise en strategische doelstellingen van de nieuwe hogeschool o Engagement GroepT o Oprichting pilootproject levensbeschouwelijk profiel o Basecamp 1.0 Personeel o Functieprofielen leden DAB-CAB en verloning directie ICT en onderzoek o Aanstelling opleidingshoofd banaba gezondheidszorg KHLeuven o Aanstelling opleidingshoofd toegepaste informatica o Bekrachtiging personeelsbeslissingen o Hernieuwing mandaat opleidingshoofd SRW

5

26 september 2013

    

     21 oktober 2013

 

    25 november 2013

16 december 2013

                 

Goedkeuring onderwijs- en examenreglement 2013-2014 Samenwerking KHLeuven met hogeschool Zuyd Inschrijvingen : stand van zaken Halfjaarlijkse afsluiting KHLeuven vzw Fusie: o Terugblik op basecamp 1.0 o Missie fusiehogeschool o Traject beleidsplannen o Personele unie KHLeuven-KHLim en GroepT o Masterplan campussen HBO5: samenwerkingsovereenkomst KHLeuven-ACE Beleidsplan STUVO Vacantstelling departementaal beheerder Echo Personeelsbeslissingen Terugmeldingsrapport vroedkunde en verpleegkunde KHLeuven Begroting 2014 en meerjarenbegroting Fusieproces o Traject beleidsplannen o Algemene resultaten opleidingsbevraging Samenstelling raad van bestuur Studentenaantallen algemene vergadering nieuw onderwijsaanbod Nieuwe bestuurders Stand van zaken GroepT Stand van zaken HBO5 Planning werkdag raad van bestuur Procedure hernieuwen mandaten leidinggevenden met mandaat Standpunt associatie financiering professionele bachelors Bekrachtiging deelname aan Leuven Klimaatneutraal 2030 Personeelsbeslissingen Goedkeuring cumulatie KHLeuven Stakeholdersanalyse KHLeuven Fusie stand van zaken Dossier winkelmanagement Opstart samenwerkingsverband HBO5 Leuven Studiegelden 14-15 Samenstelling raad van bestuur Personeelsbeslissingen Aanstelling departementaal beheerder ECHO STUVO: samenstelling stuvoraad KHLeuven

2.3

De Algemene Vergadering

2.3.1

Samenstelling

Vanaf 25 oktober 2012 is de samenstelling van de algemene vergadering dezelfde voor de associatie KU Leuven vzw en de vzw’s hogescholen die tot de associatie behoren. Op de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2012 werd Norbert Van Broekhoven tot voorzitter en Jos Clijsters als ondervoorzitter van de algemene vergadering aangesteld.


6

Wegens het onverwachte overlijden van Norbert Van Broekhoven op 2 januari 2014 heeft de bijzondere algemene vergadering op 13 januari 2014 via schriftelijke procedure Jos Clijsters als voorzitter van de algemene vergadering aangesteld. Het register met de leden van de Algemene Vergadering vzw Katholieke Hogeschool Leuven ziet er vanaf 20 december 2012 als volgt uit (versie 1/1/2014): Geleding 1 – hogescholen De vzw HUB-KAHO met zetel te 1000 Brussel, Warmoesberg 26 ondernemingsnummer: 408429584 De vzw LUCA School of Arts met zetel te 1030 Brussel, Koningsstraat 328 ondernemingsnummer: 456758944 De vzw Katholieke Hogeschool Vives Noord met zetel te 8200 Brugge (Sint-Michiels), Xaverianenstraat 10 ondernemingsnummer: 455932266 De vzw Katholieke Hogeschool Leuven met zetel te 3001 Leuven, Abdij van Park 9 ondernemingsnummer: 455645523 De vzw Katholieke Hogeschool Limburg met zetel te 3590 Diepenbeek, Agoralaan gebouw B bus 1, Campus Diepenbeek ondernemingsnummer: 417195515 De vzw Katholieke Hogeschool Vives Zuid met zetel te 8500 Kortrijk, Doorniksesteenweg 145 ondernemingsnummer: 455922071 De vzw Thomas More Mechelen-Antwerpen met zetel te 2800 Mechelen, Zandpoortvest 13 ondernemingsnummer: 455411733 De vzw Thomas More Kempen met zetel te 2440 Geel, Kleinhoefstraat 4 ondernemingsnummer: 409667028 De vzw Comenius met zetel te 3000 Leuven, Vesaliusstraat 13 ondernemingsnummer: 419169365 Geleding 2 – namens KU Leuven (voorzitter Raad van Bestuur en vaste vertegenwoordigers) 2.1. KU Leuven De Katholieke Universiteit Leuven met zetel te 3000 Leuven, Oude Markt 13 ondernemingsnummer: 419052173 2.2. Vertegenwoordigers KU Leuven


7

Professor emeritus BRUYNSERAEDE Yvan, Jachthoorn 11, 3210 Lubbeek Professor emeritus COUSY Herman, Prinses Lydialaan 37, 3001 Heverlee Professor emeritus GOEDSEELS Vic, Slangenstraat 41, 3010 Kessel-Lo Professor emeritus JANSSENS Jef, Steenveldstraat 29, 3210 Lubbeek Professor emeritus PEETERS Theo, Jagersdreef 3, 3210 Linden Professor emeritus VANDEMEULEBROECKE Lieve, Houwaartsebergweg 17, 3390 Tielt-Winge Professor emeritus VERBAETEN Pierre, Cardenberch 7, 3000 Leuven Professor VERHOEVEN Guido, Maleizenstraat 72, 3020 Herent Geleding 3 – gecoöpteerde leden 3.1 Voorzitter Associatie KU Leuven Professor OOSTERLINCK André, Parklaan 13, 3360 Bierbeek 3.2 Onafhankelijken De heer CORTEBEECK Luc, Krommestraat 94, 2830 Willebroek Mevrouw DEKKERS Christine, Sneeuwbeslaan 25 bus 9, 2610 Wilrijk De heer DONCK Frank, Rijvisschestraat 118 bus 7, 9052 Zwijnaarde De heer LEROI Hugo, Genkersteenweg 434, 3500 Hasselt De heer MEYERS Jan, Petrus Ascanusstraat 169, 1730 Asse Mevrouw THYSSEN Marianne, Oude Nethensebaan 39, 3051 Sint-Joris-Weert De heer VANTHEMSCHE Piet, Diestsevest 40, 3000 Leuven Mevrouw VEN Caroline, Hoogveld 10 b1, 2600 Berchem Geleding 4 – toegetreden leden Aartsbisschop Mechelen-Brussel en de andere diocesane bisschoppen uit het Nederlandse taalgebied van België: Monseigneur LEONARD André-Joseph, Wollemarkt 15, 2800 Mechelen Monseigneur BONNY Johan, Schoenmarkt 2, 2000 Antwerpen Monseigneur DE KESEL Jozef, H. Geeststraat 4, 8000 Brugge Monseigneur HOOGMARTENS Patrick, Bellefroidlaan 2, 3500 Hasselt Monseigneur VAN LOOY Luc, Bisdomplein 1, 9000 Gent Rector KU Leuven: Prof. TORFS Rik, Naamsestraat 22 bus 5000, 3000 Leuven Vertegenwoordiger VSKO: mevrouw VAN HECKE Maria, Kloosterstraat 29, 9080 Beervelde De regeringscommissaris ontvangt eveneens een uitnodiging en voor de goedkeuring van de jaarrekening wordt de commissaris-revisor uitgenodigd. De stafmedewerker algemene directie zorgt voor de administratieve ondersteuning en de verslaggeving van de algemene vergadering. De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn beschreven in de statuten van de KHLeuven vzw.


8

2.3.2

Activiteitenverslag

De Algemene Vergadering vergaderde op 24 mei 2013. De agenda van de vergadering zag er als volgt uit: 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 20 december 2012 2. Stand van zaken clustervorming 3. Goedkeuring jaarrekening 2012 4. Verslag van de commissaris-revisor 5. Kwijting van de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaten 6. Jaarverslag 2012 7. Samenstelling Algemene Vergadering van KHLeuven 8. Aanstelling bedrijfsrevisor – vaste vertegenwoordiger 9. Huishoudelijk reglement raad van bestuur 10. (toegevoegd punt) pilootproject levensbeschouwelijk profiel en aanbod De algemene vergadering vergaderde vervolgens op 25 oktober 2013: 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 24 mei 2013 2. Stand van zaken clustervorming 3. Samenstelling algemene vergadering 4. Benoeming leden van de raad van bestuur 5. Vergoeding bestuurders 6. Goedkeuring begroting en meerjarenbegroting KHLeuven Op 20 december 2013 vond er een bijzondere algemene vergadering plaats met de volgende agenda: 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 25 oktober 2013 2. Ontslag en benoeming bestuurders


9

3

Het Hogeschoolonderhandelingscomité (HOC)

3.1

Samenstelling van het HOC  Voorzitter: Mieke Peeters (tot en met juni 2013) / Norbert Vanbroeckhoven (vanaf 1/9/2013)  Personeelsvertegenwoordigers : Marien Laeremans, Nico Nijsten, Flor Ory, Peter Raymaekers, Odette Vanhorenbeek, Kathleen Zonderman.  Vertegenwoordigers van het hogeschoolbestuur: Wim Bergen, Toon Martens, Toon Quaghebeur, Imran Uddin, Luc Vanhille.

3.2

Activiteitenverslag

Het HOC vergaderde in 2013 zes keer. Hierna volgt het overzicht van de belangrijkste agendapunten: 20 februari 2013

27 maart 2013 12 juni 2013

11 september 2013

16 oktober 2013 18 december 2013

 Planning HOC 2013-2014  Stand van zaken fusie  Benoemingen 2013  Werkgelegenheidsplan 45+  Taalregeling  Planning HOC 2013-2014  Werkgelegenheidsplan 45+  Stand van zaken fusie + basecamp 1.0  Werkdocument Werkdruk  Wijziging vrijstelling omnium dienstopdracht  Agenda vergaderkalender HOC 2013-2014  Rapportering benoemingen  Jaarverslag Samenstelling en werking GHOC Protocol tewerkstelling 65+ Aanpak hoge werkdruk HR beleidsplan Begroting 2014 en meerjarenbegroting 2014-2018 Protocol 67ter Reglement inzake tucht  Vormingsdag KHLeuven  Evaluatie onthaaldag  Loopbaan en diversiteitsplan  Fusie stand van zaken  Start academiejaar  Regeling auteursrechten tav personeel en studenten

In 2013 werden de volgende protocols afgesloten:  

Protocol 67ter Reglement in zake tucht Protocol nr. 73 (niet akkoord) m.b.t. de personeelsformatie 2014


10

4

De Academische Raad

4.1

Samenstelling

De academische raad was in academiejaar 2012-2013 als volgt samengesteld:    

  

Voorzitter: Toon Martens De vertegenwoordigers van het hogeschoolbestuur: Wim Bergen, Toon Quaghebeur (vanaf 1/10/2012), Imran Uddin en Luc Vanhille. De vertegenwoordigers van het personeel: Hilde Bogaerts, Gunther Gehre, An Roelandt. De vertegenwoordigers van de studenten: Robin Coelmont en Jorik Cleenders (academiejaar 2012-2013); Ruben Geleyns, Hanne Slabbaert en Anse Cuppens (academiejaar 2013-2014). Genodigde: de studentencoach: Davy Buntynx (tot en met maart 2013)/ Lieze Steensels (vanaf april 2013) Irène Hermans, secretaris van de Academische raad (tot en met academiejaar 2012-2013). Documentatie en verslaggeving: Marie-Ann De Rynck, stafmedewerker algemene directie

4.2

Verslag van de werking academiejaar 2012-2013

De Academische Raad vergaderde tijdens academiejaar 2012-2013 op volgende datums en heeft de volgende thema’s besproken: Datum

Onderwerpen KHLeuven

26/09/2012

-goedkeuring verslag 23/05/2012 -Toelichting bij de intentie tot fusie tussen KHLim-KHLeuven -Beleidsplan onderzoek en innovatie -Impact SAP op OER en onderwijsregeling

Datum


24/10/2012

-Goedkeuring verslag 26/09/2012 -Begroting en formatie 2013 – meerjarenbegroting -Fusie KHLeuven-KHLim -Goedkeuring verslag 24/10/2012 -Onderzoek verder studeren -ESF-audit -Onderwijsaanbod 2013-14: nieuwe feiten en tendensen -Corona: toleranties -deadline examenroostering en inschrijving derde examenperiode 08-09/2013 -Rapportering vanuit de VCB -Studentenvoorzieningen: stand van zaken -bachelorproef: concept -Prioriteiten IOC-werking 12-13 -Nieuws uit de associatie -Goedkeuring verslag 14/11/2012 -MCO-concept -Fusie: milestones en visieproces -Contouren onderwijsbeleid -Taalregeling -Goedkeuring begroting 2013 -Goedkeuring verslag 27/02/2013 -Fusieproces – visievorming -Opvolgingsrapportering visitaties BM – ABM -Voorstel vergaderkalender 13-14

14/11/2012

27/02/2013

24/04/2013


11

Datum


22/05/2013

-Goedkeuring verslag 24/04/2013 -Opvolgingsrapportering visitatie sociaal werk -OER 2013-2014 -Basecamp -Vergaderkalender 2013-2014: definitieve planning -Jaarverslag 2012

Met ingang van het academiejaar 2013-2014 worden de vergaderingen van de academische raad, met uitzondering van de vergadering van 16 oktober 2013 (begroting), gemeenschappelijk met de KHLim georganiseerd. De volgende onderwerpen kwamen aan bod in het najaar 2013:

Datum


16/10/2013 (samen met het HOC van KHLeuven) 27/11/2013

-Goedkeuring verslag 22/05/2013 -Begroting en personeelsformatie 2014

-kwaliteitszorg: gezamenlijke dienst kwaliteitszorg -timing instellingsreview -stand van zaken fusie -HBO5 -agenda academische raad 2013-2014


12

5

De studentenraad (OSR)

5.1

Algemeen

Binnen de KHLeuven zijn de studentenvertegenwoordigers georganiseerd in twee overkoepelende structuren: de Overkoepelende StudentenRaad (OSR) en de Overkoepelende KringRaad (OKeR). OKeR overkoepelt alle studentenkringen van de KHLeuven (De Kelten, Didactica, Diana, SocA, SteIL en Educata van Groep T als waarnemend lid). OSR overkoepelt de Departementale Studentenraden (DSR’s) van de KHLeuven. De werking van OSR situeert zich op het niveau van de hogeschool. De studentenvertegenwoordigers geven advies over sociale zaken en onderwijsaangelegenheden die de studenten rechtstreeks aanbelangen. Binnen de Overkoepelende StudentenRaad van de KHLeuven komen democratisch verkozen studenten uit alle departementen samen om de meer dan 8000 studenten van de KHLeuven te vertegenwoordigen. De studentenvertegenwoordigers kunnen rekenen op de ondersteuning van een voltijdse studentencoach. Gedurende de eerste helft van het academiejaar 2012-2013 werd deze functie opgenomen door Davy Buntinx. In april 2013 ging de nieuwe studentencoach, Lieze Steensels, van start in deze functie. De financiële, materiële en personele ondersteuning van studentenparticipatie wordt in KHLeuven consequent uitgevoerd. Hiertoe stelt zij een autonoom budget ter beschikking van OSR, biedt zij materiële ondersteuning én is er een ‘studentencoach’ aangeworven. In het gebouw van LOKO (Leuvense Overkoepelende KringOrganisatie), gelegen in het centrum van Leuven, beschikt OSR over een eigen kantoor.

5.2

Samenstelling en functies

In het academiejaar 2012-2013 heeft er één verkiezingsperiode op het einde van het academiejaar plaatsgevonden. De bureauverkiezingen vonden plaats op het einde van het dat academiejaar. Binnen de verkiezingen van april/mei 2012 werden deze studentenvertegenwoordigers verkozen: Verkozen studentenvertegenwoordigers Maria Alexandrakis Mohamed Auragh Philippe Beeckmans Astrid Brans Robin Coelmont Dennis De Cat Leonore Gallego Irles Laurence Hendrickx Wouter Hermans Jurgen Jacobs Daphne Rahir Astrid Van Laere Laure Verriest Dries Vleugels Maarten Vion Yannick Wittemans


Departement

Functie

ECHO ECHO GT SSH ECHO DLOH SSH DLOH GT GT GT SSH DLOH SSH SSH ECHO

Lid Penningmeester Lid Lid Ondervoorzitter ad interim Secretaris Lid Lid Lid Lid Lid Ondervoorzitster/voorzitster ad interim Voorzitster Lid Lid Lid

13

Voor het academiejaar 2013-2014 werden er april/mei 2013 verkiezingen gehouden. Hierin werden volgende studenten verkozen voor de Overkoepelende StudentenRaad: Naam

Departement

functie

Bénédicte Amery

GT

Lid

Jürgen Beulens

ECHO

Lid

Astrid Brans

SSH

Lid

Maarten Cleenders

GT

Lid

Robin Coelmont

ECHO

Penningmeester

Kimberly Crevits

Extern

Secretaris

Anse Cuppens

DLOH

Lid

Tim Cuypers

GT

Lid

Emilie Eerdekens

SSH

Lid

Gilles Feyaerts

DLOD

Lid

Ruben Geleyns

DLOH

Lid

Naam

Departement

functie

Thomas Goethuysen

ECHO

Lid

Brend Goossens

DLOD

Lid

Henri Lenders

EXTERN

Lid

Kristof Lequeu

ECHO

Ondervoorzitter

Niel Rummens

SSH

Lid

Hanne Slabbaert

DLOH

Lid

Jasper Steyaert

ECHO

Voorzitter

Nick Van den heuvel

DLOH

Lid

Nathalie Vanderwegen

SSH

Lid

Ive Verbeeck

GT

Lid

Pieter Verhoeven

GT

Lid

Jana Vernelen

SSH

Lid

Laure Verriest

ECHO

Lid

Koen Wilna

ECHO

Lid

5.3

De werking

De Overkoepelende StudentenRaad is de officiële spreekbuis van alle studenten op het niveau van de hogeschool. De leden van de Overkoepelende StudentenRaad vertegenwoordigen de standpunten van de KHLeuven-studenten in diverse raden binnen en buiten de KHLeuven. Er worden zowel onderwijskundige als sociale zaken behandeld. De Overkoepelende StudentenRaad is samengesteld uit democratisch verkozen studentenvertegenwoordigers. De verkiezingen waren ook in het academiejaar 2012-2013 een succes, al kende het algemene stemmingspercentage een kleine daling van 30% naar 28% . Een daling van het stemmingspercentage gold voor bijna alle departementen. Er kwamen minder/geen klachten binnen over de verkiezingsprocedure, dewelke geoptimaliseerd werd.


14

Op geregelde tijdstippen komt de Algemene Vergadering van OSR samen. Er wordt overlegd over de standpunten die de studentenvertegenwoordigers innemen in de raden en werkgroepen waarin ze participeren. In het academiejaar 2012-2013 heeft de Overkoepelende StudentenRaad 10 Algemene Vergaderingen gehouden. Bijkomend vond één Bijzondere Vergadering plaats gedurende het vormingsweekend. In het eerste semester van 2013-2014 kwam de Overkoepelende StudentenRaad al 5 keer samen.

5.3.1

Interne vertegenwoordiging

Op onderwijskundig vlak zetelen de studentenvertegenwoordigers van de Overkoepelende StudentenRaad in de Raad van Bestuur, de Academische Raad en de Interdepartementale Opleidingscommissie van de KHLeuven. Daarnaast worden mandaten opgenomen in verschillende werkgroepen zoals de Werkgroep Onderwijs- en Examenreglement en de Interdepartementale Werkgroep Internationalisering. Voor sociale materies zetelen de studentenvertegenwoordigers van de Overkoepelende StudentenRaad in de Algemene Vergadering van de Studentenservice KHLeuven. De paritaire samenstelling van deze raden maakt dat de studentenvertegenwoordigers een stempel kunnen drukken op het sociale beleid dat gevoerd wordt binnen de KHLeuven.

5.3.2

Externe vertegenwoordiging

Ook op hogere niveaus zendt de Overkoepelende StudentenRaad haar vertegenwoordigers uit om de mening van de KHLeuven-student kracht bij te zetten. Zo zetelen zij onder meer in het studentenoverleg van de Stad Leuven, de Studentenraad van de Associatie Leuven (StAL) en in de Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS). In het academiejaar 2012-2013 besloot de Overkoepelende StudentenRaad om uit de Leuvense Overkoepelende KringOrganisatie (LOKO) te stappen. De oorzaak tot dit terugtrekken is de opsplitsing tussen LOKO en de StudentenRaad (StuRa) van de KULeuven. Hierdoor werden er te weinig onderwerpen besproken binnen de Algemene Vergadering van LOKO waar de Overkoepelende StudentenRaad een stem in had en concludeerde de Overkoepelende StudentenRaad in dat ze beter de studentenvertegenwoordigers konden inzetten binnen andere mandaten. Er blijft wel een vertegenwoordiger van de Overkoepelende StudentenRaad actief binnen het bureau Sociaal van LOKO om daar de belangen van de hogeschoolstudent te waarborgen.

5.3.3

Stroomlijnen van de communicatie en onderlinge samenwerking

Zoals de voorgaande academiejaren werd ook in 2012-2013 heel wat tijd en energie besteed aan het stroomlijnen van de communicatie en de onderlinge samenwerking. Dit zijn immers de basisvoorwaarden om te komen tot een goed functionerende studentenvertegenwoordiging voor de hogeschool en voor de studenten zelf. De uitgebreide vertegenwoordiging binnen verschillende instellingen en op onderscheiden niveaus brengt met zich mee dat een efficiënte doorstroming van informatie van enorm belang is. Als gevolg wordt reeds geruime tijd gestreefd naar een optimalisatie van de communicatie binnen en tussen de verschillende studentenraden, maar ook naar de achterban, de studentenkringen en externen toe. Verschillende initiatieven ter bevordering van de communicatie en onderlinge samenwerking werden opgestart en verdergezet. Zo wordt er elke Algemene Vergadering van de Overkoepelende StudentenRaad gevraagd naar de agenda en vordering van de Departementale StudentenRaden, is er een vertegenwoordiging vanuit elke department/campus en worden er informele ontmoetingsmomenten georganiseerd waarbij studentenvertegenwoordigers kunnen kennismaken met elkaar en met personeelsleden van de KHLeuven en de toekomstige fusiehogeschool.


15

5.3.4

Interne communicatie

De onderlinge samenwerking tussen OSR en OKeR werd opnieuw verstevigd. Net als het voorgaande academiejaar maakt een lid van OKeR deel uit van de Algemene Vergadering van de Overkoepelende StudentenRaad. De eerste helft van dit jaar werd dit opgenomen door Tessa Verberckmoes, die in juni opgevolgd werd door Henri Lenders en Cédric Van den Wijngaert. Op die manier werd/wordt er een duidelijke band gecreëerd tussen de studentenraden en de studentenkringen van de KHLeuven. Voor de nieuw verkozen studentenvertegenwoordigers van OSR is het niet altijd even gemakkelijk zich een weg te banen door de hoeveelheid aan informatie die ze te verwerken krijgen. Om hieraan te verhelpen organiseren de studentenvertegenwoordigers in samenwerking met de studentencoach na de verkiezingen een informatiemoment over studentenparticipatie. Verschillende sprekers geven meer uitleg over de verschillende raden en werkgroepen binnen de hogeschool teneinde de studentenvertegenwoordigers voor te bereiden op hun opdracht. Naast de formele informatiesessie wordt ruim de tijd genomen voor een informele kennismaking met de personeelsleden van de KHLeuven.

5.3.5

Externe communicatie

Ook dit jaar hebben de studentenvertegenwoordigers van de Overkoepelende StudentenRaad een actieve rol op zich genomen binnen de externe raden. Zowel binnen LOKO Sociaal, het stadsoverleg, StAL als VVS lieten zij hun stem meermaals horen. Om ook het contact met de andere Leuvense studentenvertegenwoordigers te bevorderen, organiseerde OSR samen met OKeR een ‘Plan Sjarel’. Dit is een avond waarop alle Leuvense studentenkringen en studentenraden, zowel van de universiteit als van de hogescholen, uitgenodigd worden voor een informele babbel met een hapje en een drankje. Contact en overleg met andere studentenvertegenwoordigers is immers zeer belangrijk voor een goed functionerende studentenvertegenwoordiging. Studentenvertegenwoordigers van zowel de universiteit als de hogeschool hebben het evenwel moeilijk om hun verwachtingen ten aanzien van elkaar te expliciteren. Enerzijds kan moeilijk gedefinieerd worden welk gericht aanbod kan gedaan worden door LOKO. Anderzijds kan moeilijk door de hogeschoolstudenten aangegeven worden welk gericht aanbod zij verwachten. De Toledo-cursus van het gOOD (=gemeenschappelijk OpleidingsOnderdeel) studentenparticipatie werd geactualiseerd met enkele handleidingen en contactgegevens die voor mogelijke studentenvertegenwoordigers interessant kan zijn. Daarnaast is er een werkgroep opgericht die zich buigt over de ECTS-fiche van dit vak en dit zal optimaliseren. Belangrijkste agendapunten waarover OSR zich boog:       

De inkanteling van de studentenvoorzieningen De verdeling van Erasmusbeurzen binnen de eigen hogeschool De invoering van het nieuwe platform ‘corona/SAP’ Problemen met de Lijn aan het begin van het schooljaar De inschrijvingsprocedure voor nieuwe studenten én voor de tweede examenkans. Uitbouwen van een alumnivereniging voor oud-OSR-leden Samenwerking opstarten met de Studentenraad van de KHLim en Groep T


16

6

Bescherming en Preventie op het Werk

6.1

De interne dienst voor Bescherming en Preventie op het Werk (IDPBW)

6.1.1

Structuur van de interne dienst

In 2011 besloot de KHLeuven samen met de K.U.Leuven en enkele andere hogescholen in te stappen in een gemeenschappelijke dienst Veiligheid Gezondheid Milieu (VGM). Door expertise op gebied van veiligheid, gezondheid en milieu te bundelen wil de KHLeuven beter beantwoorden aan de wettelijke voorschriften en personeelsleden en studenten een veiligere en gezondere werkomgeving bieden. De aanvraag tot erkenning bij de federale overheid is lopende. De aanvraag tot oprichting van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk Associatie KU Leuven werd de laatste keer in november 2012 toegelicht op het CPBW. De aanvraag is lopende. De interne dienst (IDPBW) bestaat uit: -

Daniël Simons preventieadviseur ‘arbeidsveiligheid’ niveau 2 (opleiding afgerond juni 2013) voor de algemene Diensten en het departement Sociale School Heverlee. Jos Van Neck, VGM-consulent van KU Leuven, niveau 1. Kristof Pollet, preventieadviseur ‘arbeidsveiligheid’ niveau 2 voor het departement Gezondheidszorg en Technologie Wim Vlummens preventieadviseur ‘arbeidsveiligheid’ basisvorming voor de departementen Lerarenopleiding en Economisch Hoger Onderwijs

De interne dienst ondersteunt de departementen bij het uitwerken van het VGM-beleid en werkt procedures uit met betrekking tot veiligheid, gezondheid en milieu. Ze verstrekt adviezen op vraag van (functioneel) leidinggevenden en lectoren rond thema’s en concrete situaties die te maken hebben met VGM. Bijkomend is er ook nog een coördinator ‘bio-veiligheid’ aangesteld (Sara Moens). De coördinator bio-veiligheid is verbonden aan het departement Gezondheidszorg en Technologie die zich in samenwerking met de arbeidsgeneesheren specifiek richt op de (bio)veiligheid van de laboratoria. De interne dienst werkt voor gezondheidsaspecten, ergonomie en psychosociale aspecten samen met de externe dienst IDEWE. Zowel Dr. Anja Vandeputte, preventieadviseur-arbeidsgeneesheer als Björn Wullens, preventieadviseur-psychosociale aspecten behoren tot de externe dienst IDEWE. De preventieadviseur-psychosociale aspecten vormt samen met de vertrouwenspersonen binnen de hogeschool het opvangteam voor klachten van psychosociale aard en ongewenst gedrag op het werk. Er zijn vier vertrouwenspersonen aangesteld in het kader van het psycho-sociaal welzijn: Veerle Desmet (DLOH), Christine De Vos, Annick Jannes (vanaf september 2013) (DLOD), Karoline Vandingenen (ECHO), Lies Verdonck (G&T, SSH, AD), allen werknemers van de KHLeuven. 6.1.2

Werkzaamheden van de interne dienst

6.1.2.1

VGM-Audit

In 2013 worden de verslagen van de VGM-audit besproken door de interne dienst samen met de VGM-adviseurs van de KU Leuven met de verschillende departementen van de hogeschool. De audit-opvolgtabellen worden 6 maandelijks tot jaarlijks overlopen. In mei 2013 werden de eerste opvolgvergadering belegd. In de VGM-opvolgtabellen staan aandachtspunten betreffende een algemene bevraging aan personeel, de rondgang in de gebouwen, de gegevens i.v.m. asbest, de brandveiligheid, de interne VGM organisatie, gegevens i.v.m. milieu. De punten hebben een prioriteitscode gekregen van 2 tot 4, waarbij code 2 de hoogste prioriteit is. De audit synthese verslag is besproken in het CPBW. Hieruit bleek dat de globale VGM situatie goed is met enkele aandachtspunten.


17

6.1.2.2

EHBO

Er wordt een ontwerp EHBO-beleidsplan voorgesteld dat in de loop van 2013 wordt uitgewerkt. Er worden EHBO-helpers opgeleid en een elektronisch EHBO-registratie opgesteld en ter beschikking gesteld van EHBO-verantwoordelijken.

6.1.2.3

EIP

Er wordt een EIP (Eerste interventieploeg) opgericht bij Algemene Diensten. De leden krijgen de nodige opleiding en mogelijkheid tot inspraak. Evacuatie oefeningen werden gehouden in de verschillende departementen.

6.1.2.4

VGM-personeel

Voor de personeelsleden wordt er een code toegekend naargelang de risico’s tijdens het werk. Deze code zal ook toestaan om de desbetreffende personeelsleden de nodige onderzoeken te laten ondergaan.

6.1.2.5

VGM-dossier studenten

Voor de studenten zijn VGM-dossiers opgesteld. Alle studierichtingen werden doorgenomen samen met de VGM-dienst van KU Leuven. Voor de opleidingen die weerhouden werden met restrisico’s, worden alle studenten van die opleiding uitgenodigd voor een medisch toezicht bij IDEWE. Deze werking startte in september 2013.

6.1.2.6

Keuringen

Van de te keuren toestellen worden de gegevens en verslagen verzameld en ter beschikking gehouden.

6.1.2.7

Elektriciteit

In kader van de wetgeving betreffende de elektrische installaties worden collega’s gevraagd voor de opleiding BA4/BA5 te volgen.

6.1.2.8

PMD

In kader van de wetgeving wordt samen met de werkgroep logistiek de inzameling voorzien.

6.1.2.9

Opleiding preventieadviseur

Voor de opleiding preventieadviseur niveau 2 heeft Daniël Simons een eindwerk geschreven met als titel: Voorstel tot raamwerk procedure, organisatie en communicatie m.b.t. ernstige gebeurtenissen binnen de fusiehogeschool KHLeuven – KHLim – (Groep-T) Gekaderd binnen de werking extra muros – internationalisering.

6.1.2.10

Samenwerking met IDEWE

Het personeel wordt uitgenodigd voor medische onderzoeken o.a. beeldschermwerk. Studenten worden uitgenodigd voor medische onderzoeken in kader.

6.2

Het comité voor Bescherming en Preventie op het Werk (CPBW)

6.2.1

Samenstelling en werking

Sinds 2008 is er één centraal CPBW opgericht op niveau van de KHLeuven. Na de sociale verkiezingen van mei 2012 is het CPBW als volgt samengesteld:


18

Voorzitter

Toon Martens Theo Creemers (vanaf september 2013)

AD

Plaatsvervangend voorzitter

Toon Quaghebeur

G&T

Afvaardiging werkgever

Toon Quaghebeur

G&T

Steven Piessens

G&T

Jan Vanderghote

DLO

Mariëlle Timmermans

SSH

Luc Vanhille

ECHO

Carline Vuylsteke

ECHO

Afvaardiging werknemers Vic Bastiaens

ECHO

Nico Nijsten

ECHO

Katrien Cnudde

DLO H

Ilse Van Nieuwenhove

ECHO

Odette Vanhorebeek

AD

Kathleen Zonderman

SSH

Jan Weckx

G&T

In 2009 werd het Globaal Preventieplan (GPP) opgemaakt en goedgekeurd binnen het CPBW. Het GPP is opgesteld voor een periode van vijf jaar (2009-2014). De strategische doelstellingen, operationele doelstellingen, acties en kritische prestatieindicatoren in dit document worden gekaderd in het 3-P-model van duurzame ontwikkeling: People, Planet en Profit/Prosperity. Er worden 3 strategische doelstellingen onderscheiden:  De KHLeuven voert een coherent beleid inzake preventie, welzijn en duurzaamheid (‘prosperity’)  De KHLeuven streeft naar een verbetering van het welzijn van haar werknemers (‘people’)  De KHLeuven handelt uit respect voor het milieu (‘planet’) De volgende vijf thema’s werden voor het jaaractieplan voor 2013 geselecteerd:  Opvolging VGM-audit  Procedure, organisatie en communicatie m.b.t. schokkende gebeurtenissen  EHBO- organisatie en EHBO-registratie  Organisatie van VGM-opleidingen  Uitwerking opleiding hiërarchische lijn Het CPBW kwam in 2013 acht keer samen. Vanaf academiejaar 2013-2014 zit de algemeen beheerder Theo Creemers de vergaderingen van het CPBW voor. De vergaderingen vinden alternerend plaats in Leuven en in Diest. De vergaderingen in Diest worden op hetzelfde ogenblik gehouden als het CPBW KHLim zodat overleg tussen de partnerhogescholen mogelijk is. Zowel KHLeuven als KHLim blijven gezien de afstand twee aparte Technische Bedrijfseenheden (TBE’s). Als leidraad voor de agenda is hetvolgende afgesproken: de vergaderingen in Leuven nemen de thema’s m.b.t. de departementen van KHLeuven op en de vergaderingen in Diest gaan over algemene thema’s die zowel KHLeuven als KHLim aanbelangen. Zoals voorheen kan ieder lid van de vergadering agendapunten aanbrengen. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de data van de vergaderingen van het CPBW, met telkens een overzicht van de belangrijkste agendapunten die aan bod zijn gekomen.


19

Datum

Belangrijkste agendapunten

21 februari 2013

                            

21 maart 2013

2 mei 2013

6 juni 2013

26 september 2013

Datum

Belangrijkste agendapunten

24 oktober 2013 KHLeuven - KHLim

   

28 november 2013 19 december 2013 KHLeuven - KHLim

     

6.2.2

Toelichting maandverslag IDPBW dec 2012 – jan 2013 Audit bespreking synthese verslag EHBO Verkeerssituatie fietsers campus Gasthuisberg Interne organisatie FGM fusie KHLim en Groep T Toelichting Maandverslag IDPBW feb 2013 Toelichting Jaarverslag IDPBW KHLeuven 2012 Toelichting Jaarverslag IDPBW en CPBW 2012 voor KHLeuven Toelichting Jaarverslag EDPBW Idewe 2012 Vergaderdata IDPBW en CPBW 2013-2014 Audit data opvolgvergaderingen Toelichting Maandverslag IDPBW maart 2013 EHBO Opvolging Audit Toolboxmeeting Toelichting Maandverslag IDPBW april-mei 2013 Vergadering CPBW 2013-2014 Audit terugkoppeling VGM-dossier studenten PMD EHBO-lokalen Toelichting vergaderingen CPBW KHLeuven – KHLim HHR CPBW aanpassing beperkte afvaardiging Toelichting Maandverslag IDPBW juni-aug 2013 Procedure onthaal nieuwe medewerkers EHBO PMD VGM-dossier studenten Procedure, organisatie en communicatie m.b.t. ernstige gebeurtenissen

Organisatie en werking CPBW (Theo Creemers) Structuur en werking dienst VGM associatie KU Leuven (Lieven Put) Opstart en rol VGM-beleidscel (Lieven Put) Toelichting Maandverslag gemeenschappelijke dienst VGM KHLim-KHLeuven sep 2013 Wijziging wetgeving Toelichting Maandverslag IDPBW okt 2013 Terugkoppeling IDEWE- VGM opvolging studenten Toelichting Maandverslag gemeenschappelijke dienst VGM KHLim-KHLeuven nov 2013 Jaaractieplan 2014 Wijziging wetgeving – collectieve arbeidsmiddelen

Beleidscel

Er werd een beleidscel opgericht die 4x per jaar vergadert, met als doel de voorbereiding van het beleid van de CPBW’s van KHLeuven, KHLim en Groep T. De cel wordt samengesteld uit werkgevers- en werknemersafgevaardigden. De eerste vergadering is voorzien voor januari 2014.


20

HOOFDSTUK 2 - ICT 1

Inleiding

In het beleid van de hogeschool neemt het inzetten van ICT hulpmiddelen voor onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten een cruciale plaats in. Daarbij is het zeer belangrijk om te beschikken over een soliede ICT basisinfrastructuur. Het netwerk is de ruggengraat hiervan en is een fundament voor het faciliteren van communicatie en samenwerking binnen en buiten de hogeschool. Alle sites van de KHLeuven werden verbonden aan Gigabit snelheid. Ook de overige elementen van de basisinfrastructuur (servers, storage, … ) worden continu verder uitgebouwd. Een belangrijke uitdaging voor de toekomst is daarbij het realiseren van redundantie voor de netwerkverbindingen en de belangrijkste componenten om de organisatie minder kwetsbaarheid te maken voor storingen. Tijdens het voorbije academiejaar ging de grootste aandacht naar het Corona project waarbij overgeschakeld werd naar SAP als platform voor studenten- en onderwijsadministratie. Deze overschakeling had directe of indirecte gevolgen voor nagenoeg alle toepassingen die in gebruik zijn in de hogeschool.


21

2

Basis ICT infrastructuur

2.1

PC Park

Om alle studenten en personeelsleden in de gelegenheid te stellen om toegang te hebben tot de ICT faciliteiten van de KHLeuven en tot het internet, beschikt de KHLeuven over een uitgebreid PC park. In tabel 1 hieronder wordt een overzicht gegeven van het aantal toestellen per departement en dit verdeeld per soort (administratieve toestellen, laptops en didactische toestellen). Tabel 2 geeft de evolutie over verschillende academiejaren weer.

2012-2013

Administratief

Algemene Diensten

Laptop

Didactisch

DLO Diest DLO Heverlee ECHO ECHO/DLO G&T SSH

26 18 54 48 11 59 56

44 12 34 38 1 43 38

66 212 312 104 289 142

Totaal KHLeuven

272

210

1125

Totaal

70 96

300 398 116 391 236 1607

Tabel 1: Aantal PC’s per departement en per type

Academiejaar 03-04 04-05 05-06 06-07 07-08 08-09 09-10 10-11 11-12 Algemene diensten DLO Diest DLO Heverlee ECHO ECHO/DLO 1 G&T SSH Totaal KHLeuven  

27 53 172 321

32 57 199 323

35 68 230 405

40 78 243 438

45 45 56 66 40 78 85 89 92 83 306 288 317 271 273 369 369 384 394 387 89 91 92 90 90 290 293 308 313 332 395 351 360 338 164 214 187 199 210 228 220 243 219 1.027 1.118 1.233 1.311 1.429 1.501 1.509 1.516 1.430

2

12-13

70 96 300 389 116 391 236 1607

1

Tot 06-07: G&T = Rega en V&V Grote verschillen kunnen verklaard worden door optimalisatie van de inventaris, voorheen werden mogelijk recent vervangen of non -actieve toestellen meegeteld. 2

Tabel 2: Evolutie aantal PC’s

2.2

Laptops voor studenten en personeel

Ook in het academiejaar 2012-2013 werd er een laptop aanbod voor studenten en personeelsleden opgezet in samenwerking met de associatie KU Leuven en de firma CampusShop.be. De bedoeling hiervan is om studenten en personeelsleden een kwalitatieve laptop aan te bieden tegen een democratische prijs. In totaal kochten 180 studenten en personeelsleden van de KHLeuven een laptop via dit aanbod.


22

2.3

Netwerkinfrastructuur

Alle locaties van de KHLeuven zijn al meerdere jaren (sinds begin 2003) verbonden via een glasvezelverbinding. Hierbij werd er gekozen voor een samenwerking met de KU Leuven waar ook het centrale knooppunt werd gelegd. In het kader van de nieuwbouwprojecten gebeurden er significante wijzigingen aan dit netwerk. Het nieuwe gebouw op Gasthuisberg werd aangesloten op een Gigabit verbinding via Belnet (in het kader van een project van de Vlaamse Overheid). Tevens werd er gekozen voor een andere topologie van het netwerk, waarbij er op elke locatie een router staat. Dit maakt zowel een betere beveiliging als een hogere performantie mogelijk. In dit kader werd er ook een nieuwe telefonie infrastructuur uitgebouwd, gekoppeld aan het datanetwerk via “Voice over IP”. Onderstaand schema geeft een overzicht van het KHLeuven netwerk:

Figuur 1 Overzicht KHLeuven netwerk (computeraantallen kunnen afwijken van huidige telling)

2.4

Draadloos netwerk

Het draadloze netwerk werd verder uitgebouwd in alle campussen. Hierdoor is Wi-Fi nagenoeg overal beschikbaar. De beveiliging van de toegang tot het wifi-netwerk verloopt via eduroam. Eduroam is een wereldwijde netwerkdienst gericht op onderzoek en onderwijs om eenvoudige toegang tot het internet te voorzien. Het voorbije jaar werd op verschillende vlakken ingezet om performantie en beschikbaarheid van het draadloos netwerk op peil te houden: 1. Vervanging van oude access points door nieuwere modellen, 25% van de access points werd vervangen en deze vernieuwingsgolf wordt verdergezet 2. In kaart brengen van plaatsing van access points en concentratiepunten identificeren, bijplaatsen van access points waar nodig. 3. Aanschaf beheerssoftware “Cisco Prime” om het volledige draadloos netwerk en bedraad netwerk te beheren. 4. Betere bescherming tegen hardware pannes door aanschaf van een tweede controller die het overneemt van de actieve controller in geval van hardware problemen.


23

2.5

Computerzalen

De meest voorkomende problemen in onze computerzalen bleven airco en (nood)stroomvoorziening. Dit deed ons inzien dat we dit moeilijk zelf kunnen blijven inrichten met de steeds toenemende beschikbaarheidseisen. Het uitbaten van een computerzaal vereist gespecialiseerde kennis. Om het hoofd te bieden aan deze uitdaging werden onze meest kritieke systemen ondergebracht in het Datacenter an KU Leuven op de De Coylaan. In dit state-of-the-art datacenter staat onze apparatuur veilig en kunnen we een betere beschikbaarheid aanbieden door redundant uigevoerde stroomvoorziening en klimaatregeling. Bovendien kunnen we door de nabijheid makkelijker toegang krijgen tot diensten die KU Leuven biedt, bvb. aansluiting op het associatie netwerk.


24

3

ICT faciliteiten voor studenten en personeel

De KHLeuven stelt een hele waaier aan ICT-faciliteiten gratis of zo goedkoop mogelijk ter beschikking van alle studenten en medewerkers:          

Portaal e-mail e-learning Kotnet Virtuele desktops (VDI) eigen schijf- en webruimte elektronische bibliotheken mailinglijsten elektronische studenten- en personeelskaart diverse didactische toepassingen

3.1

Portaal

Het KHLeuven portaal (intranet) vormt de digitale draaischijf van de KHLeuven voor communicatie met studenten en personeel. Het portaal is een toegangspoort tot de KHLeuven ICT faciliteiten en geeft op selectieve en beveiligde manier toegang tot allerhande informatie, zoals dienstmededelingen, nieuwsberichten, kalender, documenten, lesroosters, …

3.2

e-mail voor studenten en personeel

E-mail is een snelle en efficiënte manier om informatie uit te wisselen die KHLeuven optimaal wil gebruiken. Elke student en personeelslid krijgen een KHLeuven e-mail adres. Voor het aanbieden van mail aan studenten wordt er gebruik gemaakt van cloud services, geleverd door Google. Voor personeelsmail wordt het groupware platform MS Exchange gebruikt in eigen beheer. Zowel inkomende als uitgaande mails worden gecontroleerd op virussen en spam. Hierbij wordt er gebruik gemaakt van de diensten van Belnet.

3.3

Mailinglijsten

Het sturen van mails naar groepen bestemmelingen, is enkel nog mogelijk voor personeelsleden en leden van de studentenraad. Hiervoor wordt eveneens gebruik gemaakt van MS Exchange als ondersteunend platform. Het verspreiden van mededelingen aan groepen van bestemmelingen (studenten of personeelsleden) gebeurt echter bij voorkeur via het portaal.

3.4

e-learning platform

KHLeuven maakt gebruik van het associatieplatform Toledo. Dit platform is gekoppeld met SAP SLCM (studenten- en onderwijsadministratie). Hierbij worden gegevens over onderwijsaanbod en gebruikers (studenten en personeel) opgeladen naar Toledo. Op die manier is er voor elk opleidingsonderdeel een Toledo cursus beschikbaar die de lector al dan niet toegankelijk kan maken voor de studenten.

3.5

Kotnet

KHLeuven studenten en personeelsleden kunnen gebruik maken van “Kotnet” dankzij de samenwerking met de KU Leuven. Kotnet stelt de studenten en personeelsleden in staat om op een goedkope manier toegang te krijgen tot het internet en de KHLeuven ICT faciliteiten. De Kotnet faciliteit is beschikbaar in Leuven, Heverlee en een deel van Kessel-lo. Kotnet gebruikers kunnen ook draadloze toegang krijgen op publieke plaatsen (bv. studentenrestaurants). Tijdens het academiejaar 12/13 maakten 2.506 studenten hiervan gebruik (dit is 81,21% van de 3.086 studenten waarvoor Kotnet mogelijk is).


25

3.6

Virtuele desktops (VDI)

VDI staat voor Virtuele Desktop Infrastructuur. Deze infrastructuur laat toe om op afstand (via het internet) en met een eigen toestel, te werken op een gestandaardiseerde (virtuele) PC. Via deze virtuele PC beschikken gebruikers over alle programma's en faciliteiten die ook op de gewone PC's van de hogeschool beschikbaar zijn. Met een eigen PC (Mac of Windows) kan een student of medewerker dus van thuis uit of elders, werken zoals op een PC die in de gebouwen van de KHLeuven staat (bv. PC lokaal, lectorenruimte, kantoor, ...). Deze infrastructuur is een belangrijk onderdeel in de ondersteuning van het BYOD principe. NB. BYOD staat voor Bring Your Own Device. Hierbij brengen studenten hun eigen laptop mee naar de school en kunnen hiermee op dezelfde manier werken zoals op PC’s van de hogeschool in PC klassen ed.

3.7

Schijf- en webruimte voor studenten en personeel

Elke KHLeuven student of personeelslid kan gratis schijfruimte gebruiken om bestanden te bewaren (“home drive” of H-schijf). Deze schijfruimte kan rechtstreeks benaderd worden vanuit KHLeuven PC’s (in kantoren, klassen, ...). Via het internet is deze schijfruimte eveneens beschikbaar via een web interface. Deze web interface werd vervangen door een modernere, meer gebruiksvriendelijke interface die ook op smartphones en tablets toegankelijk is: HTTP Commander. Gebruikers kunnen via files.khleuven.be op een vlotte manier aan hun bestanden die zijn opgeslagen op de KHLeuven servers. Elke student en personeelslid kan deze faciliteit ook gebruiken om een eigen website te publiceren die beschikbaar wordt gesteld op http://www.personeel.khleuven.be/~gebruikersnaam of http://www.student.khleuven.be/~gebruikersnaam.

3.8

Elektronische bibliotheken

Elke PC op het KHLeuven netwerk geeft toegang tot een aantal online databanken:

               

Assuropolis (verzekeringen) Academic Search Premier (wetenschappelijke tijdschriften) Bohn Stafleu van Loghum (medische en paramedische publicaties) Business Source Premier (economische tijdschriften) Eric (pedagogische tijdschriften) Invert (inhoudsopgave van 50 verpleegkundige tijdschriften) LiteRom (informatie over literatuur en schrijvers) Jura (juridische informatie) Leerrijk (opvoedkunde, didactiek) MonKEY (economische informatie) Reginal Business News (economische bladen) Science Direct (1.700 wetenschappelijke tijdschriften) Strada lex (wetteksten en juridische tijdschriften) Vakbibliotheek BSL (paramedische tijdschriften) Web of Knowledge (referenties uit wetenschappelijke tijdschriften) Wiley (referentie uit wetenschappelijke tijdschriften)

Bovendien heeft elke student ook toegang tot volgende online krantenarchieven:

 

Mediargus (Vlaamse kranten en tijdschriften) LexisNexis (buitenlandse kranten en tijdschriften)

Verder staan volgende online woordenboeken ter beschikking:

  

Etymologisch woordenboek van het Nederlands Van Dale verklarende woordenboeken Van Dale vertalende woordenboeken


26

Tenslotte hebben studenten ook toegang tot e-books:

 

Springer e-books (30.000 Engelstalige wetenschappelijke boeken) E-books BSL (100 Nederlandstalige paramedische boeken)

De meesten van deze databanken zijn toegankelijk zowel binnen als buiten de hogeschool. In samenwerking met de associatie KU Leuven, werd er een nieuwe service opgezet om deze databanken te benaderen via een “meta search engine”, namelijk Librisource.

3.9

Elektronische studenten- en personeelskaart

Alle studenten en personeelsleden van de KHLeuven beschikken over een elektronische kaart. Deze studenten- en personeelskaart, gebaseerd op Mifare technologie, biedt veel interessante mogelijkheden. Het is in de eerste plaats een visuele herkenning van de persoon en het feit dat hij/zij student of personeelslid is. Verder kan de kaart gebruikt worden om te kopiëren en te printen, te betalen in de cafetaria’s, aan de balie en aan automaten. Tenslotte is in verschillende departementen (ECHO, DLO en G&T) ook de toegangscontrole aan deze kaart gekoppeld.

3.10

Specifieke toepassingen in de verschillende departementen

In de departementen wordt een waaier aan specifieke toepassingen voor opleidingsdoeleinden gebruikt. In totaal worden er meer dan 160 verschillende applicaties ter beschikking gesteld. Enkele hiervan zijn (niet uitputtende lijst): 



 

G&T: BBFlashback Express 3; Camtasia; Java; Rational Rose; Microsoft Sharepoint; Alfresco; SAS; Digitaal werkboek (e-learning pakket voor taalonderwijs); Eclipse; Microsoft Visual StudioFilezilla; Gimp; OpenOffice; Netbeans; PHPStorm; BlueJ; MySQL workbench; Packet tracer … Economisch Hoger Onderwijs: Adobe Creative Suite; Digitaal werkboek (e-learning pakket voor taalonderwijs); SDL Trados (automatisch vertaalprogramma); SPSS (voor statistische verwerkingen); Kluwer software; Microsoft Dynamics Nav; Microsoft Project; Crystal Reports; Kluwer Expert; … Lerarenopleiding: Audacity; Dartfish; e-MindMaps; eXe; Cabri 3D; Geocadabra; Geogebra; GraphMatica; Hotpotatoes; JCreator; Jing; Formatfactory; Picasa 3.6; Puzzelmaker;; Windows Moviemaker; Sociale School: Vakevaluatiesoftware (eigen ontwikkeling van een medewerker); SPSS; …

Het overgrote deel van deze software wordt ook aangeboden via een Virtuele Desktop zodat studenten vanop elke locatie gespecialiseerde software kunnen gebruiken mits ze over internetconnectie en de client software beschikken. Op deze manier hopen we in de toekomst minder tijd te moeten stoppen in het beheren van software pakketten en zullen we beter kunnen inspelen op aanpassingen en nieuwe software aanvragen.


27

4

Realisaties van het academiejaar 12-13

4.1

Corona project

In 2011 werd de beslissing genomen tot de instap in het project Corona. Het doel van dit project is dat alle instellingen van de associatie KU Leuven gebruik maken van een gemeenschappelijk SAP platform voor studenten- en onderwijs administratie. Voor de KHLeuven was de overschakeling voorzien voor de start van het academiejaar 2013-2014. Deze overschakeling werd voor het overgrote deel gerealiseerd tijdens het academiejaar 2012-2013. De conversie van gegevens vormde een belangrijk onderdeel van dit project. Deze conversie verliep in verschillende fasen. Vooreerst werd het onderwijsaanbod overgezet. Daarna volgenden de basisgegevens van studenten. Vervolgens de registraties (inschrijvingen) en de ISP’s (jaarprogramma’s). De conversie werd in september afgesloten met het overzetten van behaalde eindresultaten. Er werd geopteerd voor een conversie van alle gegevens die beschikbaar waren in het oude systeem. Daardoor is een volledige historiek beschikbaar van alle studenten die vanaf 2005 aan de KHLeuven studeerden. Parallel aan de conversie werden nieuwe basisgegevens ingebracht in het nieuwe systeem, onder andere onderwijsaanbod, ECTS fiches, klasgroepen, … De informatie in het systeem wordt eveneens gebruikt voor de publicatie van het aanbod op de website van de hogeschool. Een cruciaal onderdeel van het project bestond in het leren gebruiken van het nieuwe systeem. Hiertoe werden opleidingen en workshops gevolgd bij de KU Leuven en werden er interne sessies georganiseerd om alle betrokkenen in de hogeschool te instrueren. Dit gebeurde door een projectgroep met een centrale projectleider en sleutelgebruikers per departement. De invoering van SAP had ook gevolgen voor nagenoeg alle ICT applicaties die in gebruik zijn in de hogeschool: SIS, portaal, afdruk studentenkaarten … Het aanpassen van deze applicaties nam dan ook een groot deel van de tijd in beslag van de ICT applicatieploeg.

4.2

IAM project

In de context van het Corona project en de integratie van academiserende opleidingen werd in het ICT strategisch plan van de Associatie KU Leuven de optie genomen om over te schakelen naar een gemeenschappelijke IAM (Identity and Access Management) architectuur. Dit behelst het beheer van de identiteiten en de toegangsrechten van de gebruikers van ICT systemen (vnl. studenten en personeelsleden). In dit nieuwe model wordt de creatie van gebruikers (accounts) geïnitialiseerd vanuit SAP en dit zowel voor studenten als medewerkers. Voor de activatie en het wachtwoordbeheer van accounts (wachtwoordwijziging ed.) wordt gebruik gemaakt van de faciliteiten van de KU Leuven. Het aanmelden in de systemen van de KU Leuven (Toledo, KULoket, …) gebeurt rechtstreeks hierop. Er werd een real-time interface opgezet naar de systemen van de hogescholen om ook aanmelding op systemen van de hogescholen mogelijk te maken. De invoering hiervan betekende een grote omschakeling voor de meeste ICT systemen van de hogeschool. Ook voor de gebruikers had dit project een grote impact. Zij moesten omschakelen van de bestaande KHLeuven login, gebaseerd op een afkorting voor medewerkers en studentnummers voor studenten naar de nieuwe KU Leuven account, gebaseerd op het intranet userid (u, r, s of m nummer). Deze omschakeling werd uitgevoerd van juli tot september 2013 voor personeel en september tot oktober 2013 voor studenten.

4.3

Studentenfacturatie

Aangezien het oude “debetnota” programma niet langer bruikbaar zou zijn door de invoering van SAP, werd er beslist om een nieuw systeem te ontwikkelen voor het factureren van diverse kosten aan studenten. De ontwikkeling van dit systeem werd uitgevoerd in samenwerking met de fusiepartners (KHLim en Groep T). Het nieuwe systeem laat toe om allerlei kosten aan te rekenen aan studenten en om de betaling daarvan op te volgen. Kosten die kunnen aangerekend worden zijn onder andere: Kotnet, parkingkaart, kopiekosten, …


28

Er zijn twee mogelijkheden voor het aanrekenen van kosten. Enerzijds kan de administratie beslissen om gemaakte kosten aan ter rekenen aan individuele studenten of groepen van studenten (bv. kopiekosten). Anderzijds is het mogelijk dat studenten zelf kiezen voor bepaalde opties (bv. Kotnet, parkingkaart). Het systeem voorziet ook in een opvolgingsmodule met onder andere verwerking van gestructureerde betalingen en het sturen van herinneringen.

4.4

Voorbereiding fusie

De plannen van de KHLeuven om een samenwerkingsverband (fusie) aan te gaan met andere partnerinstellingen (KHLim en de lerarenopleiding van GroepT) hebben ook een invloed op het ICT beleid. Het is duidelijk dat ICT een belangrijke rol kan spelen in dit proces onder andere door het faciliteren van samenwerking en communicatie. Deze samenwerking betekent ook een opportuniteit tot het benutten van synergiën door samenwerking op het vlak van ICT. Op die manier wordt het mogelijk om de middelen efficiënter te benutten. In het kader daarvan werd er een ICT plan uitgewerkt en werd er tijdens het academiejaar 12-13 een begin gemaakt van de effectieve samenwerking op het vlak van: -

Uittekenen en implementeren van een aangepaste ICT organisatie. Koppeling van de ICT netwerken. Koppeling van de groupware systemen. Koppeling van de IAM systemen (directories) om personeel / studenten toegang te verlenen tot faciliteiten van de partners. Het opzetten van een gemeenschappelijke datawarehouse. Hierbij werd gestart met personeelsgegevens.

De bedoeling is dat dit verder uitgewerkt wordt tijdens de komende academiejaren.

4.5

Verdere uitrol van Desktop virtualisatie

Om de desktopomgeving op een optimalere wijze te kunnen beheren en op een flexibelere wijze te kunnen inspelen op de noden van de opleidingen, maken we gebruik van desktop virtualisatie. Deze technologie laat toe om een deel van het desktopbeheer centraal uit te voeren op servers. Tevens biedt dit ook de mogelijkheid om software in een gecontroleerde omgeving aan te bieden op laptops van studenten. Op termijn zal dit leiden tot een geleidelijke overschakeling naar studentenlaptops (het “bring your own device” principe) waardoor de investeringen in eigen desktops gereduceerd kunnen worden. Tijdens het academiejaar 11-12 werden piloottesten uitgevoerd met het gekozen systeem (VMWare View) met beperkte groepen studenten. Zo konden studenten van het 1 ste jaar Toegepaste Informatica en studenten van het 1ste jaar Medical Management Assistent de software die voor hun opleiding voorheen in computerklassen werd aangeboden vanop hun eigen laptop of tablet, binnen en buiten de schoolmuren gebruiken. Tijdens het academiejaar 2012-13 werden deze testen verder gezet waarbij. Daarbij werd rekening gehouden met de ervaringen. Er doken verschillende technische obstakels op waarvoor oplossingen geïmplementeerd werden. Op deze manier werd de infrastructuur klaar gemaakt voor een volgende fase in academiejaar 13-14 waarbij de groep studenten gevoelig uitgebreid werd.

4.6

Upgrade administratieve pc’s naar Windows 7

Windows XP heeft lange tijd dienst gedaan als besturingssysteem op alle KHLeuven computer, nu deze Windows versie op zijn laatste benen liep, werd het tijd om over te schakelen. Windows 7 was de logische opvolger en werd in de eerste plaats op ons didactisch netwerk uitgerold. Deze overschakeling was rond tegen de start van het academiejaar 12-13. Aansluitend werden op analoge wijze de administratieve pc’s omgeschakeld in de loop van het academiejaar 12-13. Windows XP werd op deze wijze volledig uitgefaseerd.


29

4.7

Uitbreiding capaciteit en verdere consolidatie van opslag

Om de verdere groei van opslag voor veeleisende toepassingen zoals virtuele desktops mogelijk te maken stond een vervanging van het NetApp FAS-2050 storage systeem op de agenda. Het nieuwere en meer schaalbaar FAS-3210 systeem is een meer dan waardige opvolger. Met zijn 72 SAS en 13 FC schijven voorziet deze storage array ruimte voor home drives, gedeelde netwerkshares, webserver toepassingen, meer dan 70 virtuele servers en meer dan 200 virtuele desktops. Om de verdere groei van opslag voor veeleisende toepassingen zoals virtuele desktops mogelijk te maken en om beheer van opslag te vereenvoudigen werd onze Netapp FAS 3210 storage ingeschakeld. Alle belangrijke storage werd geconsolideerd op dit system, zowel gebruikersdata (mailboxen, homedrives, shared drives) als opslage voor virtuele servers en desktops. Door deze consolidatie wordt het eenvoudiger om in de toekomst in te spelen op nieuwe vragen. De centrale storage unit heeft een netto capacteit van 21,8TB waarvan 15,4TB in gebruik voor server en user opslag. Voor virtuele desktops is netto 4,2TB beschikbaar waarvan 1TB in gebruik. Onderliggend wordt het systeem performant gehouden doordat lees en schrijfopdrachten opgevangen worden door twee 256GB cache kaarten en 86 schijven.

4.8

Aansluiting op het associatienetwerk

Vanuit het ICT strategisch plan van de Associatie KU Leuven werd de doelstelling geformuleerd om de netwerken van alle hogescholen te verbinden met het netwerk van de KU Leuven tot één associatie breed bedrijfsnetwerk. De KHLeuven engageerde zich zo snel mogelijk aan te sluiten volgens het voorstel van de Werkgroep Intranet Associatie goedgekeurd op 27/9/2012. Dit voorstel behelsde de nodige afspraken rond adressering, routering en beveiliging. De nodige aanpassingen aan het KHLeuven netwerk werden uitgevoerd in april 2013. KHLeuven kon op die manier als eerste instelling aansluiten op het associatienetwerk in oktober 2013.

4.9

Continue vernieuwing van de computer- en netwerkinfrastructuur

Een uitgebreide computer- en netwerkinfrastructuur vereist een continue aandacht voor vernieuwing om een optimale beschikbaarheid te kunnen waarborgen. In alle departementen wordt hiervoor het nodige budget en tijd uitgetrokken.


30

5

ICT ondersteuning

Het ICT support team staat in voor de ondersteuning van studenten en personeelsleden in het gebruik van de ICT faciliteiten. Sinds de start van het academiejaar 12-13 is er één centraal aangestuurd support team. Door het samenvoegen van de twee teams die voordien bestonden, kan er beter ingespeeld worden op tijdelijke pieken of afwezigheden. Problemen kunnen zowel ter plaatse, telefonisch als elektronisch worden aangemeld. De opvolging gebeurt sinds oktober 2007 via een ticketing systeem gebaseerd op de open source software OTRS. Tijdens het academiejaar 2012-2013 werden er 7253 ICT problemen en vragen aangemeld en afgehandeld (t.o.v. 4085 het jaar ervoor). De piekperiode is daarbij de start van het academiejaar. Zie tabel 3 voor een overzicht van het aantal tickets per maand. We zien een bijna verdubbeling van het aantal aangemaakte tickets, we kunnen dit verklaren door verschillende evoluties:    

Steeds meer mensen vinden de weg naar ICT support. Stijgend aantal studenten en medewerkers. Toenemend aantal onderzoeksprojecten. ICT projecten met grote impact voor gebruikers: invoering Windows 7 en Eduroam. maand

Academiejaar

sept

2007-2008

jul

aug

Eindtotaal

okt

nov

dec

jan

feb

ma

apr

mei

jun

396

363

227

407

472

302

281

239

249

82

231

3.479

2008-2009

696

617

403

320

269

404

405

265

395

232

84

231

4.321

2009-2010

859

714

383

309

320

417

457

322

374

289

92

222

4.758

2010-2011

846

600

381

304

268

407

592

357

437

290

136

277

4.895

2011-2012

859

602

367

318

255

400

376

279

295

270

95

210

4.326

2012-2013

1.393

755

587

414

542

727

643

518

488

386

277

523

7.253

Tabel 3: Aantal tickets per academiejaar en maand In 50% van de gevallen worden tickets opgelost binnen een dag. 80% van de gevallen is op maximum 5 dagen behandeld. Zie tabel 4 voor een verdeling. Aantal dagen dat het ticket open stond academiejaar

0

1

2

3

4

5

6 < 20

> 20

2007-2008

49%

11%

7%

6%

4%

4%

14%

6%

2008-2009

57%

9%

5%

4%

4%

3%

12%

6%

2009-2010

55%

10%

6%

4%

4%

3%

13%

6%

2010-2011

50%

11%

7%

5%

4%

3%

12%

7%

2011-2012

52%

10%

7%

5%

3%

3%

12%

8%

2012-2013

52%

10%

6%

5%

4%

3%

14%

6%

Tabel 4: Aantal dagen dat tickets open staan


31

HOOFDSTUK 3 - Onderwijs 1

Onderwijsaanbod

1.1

Ingericht onderwijsaanbod 2012-2013

De KHLeuven organiseert professioneel gerichte bacheloropleidingen met een studieomvang van ten minste 180 studiepunten (ECTS Credits), met een studieomvang van ten minste 60 studiepunten (ECTS Credits) die volgen op een andere bacheloropleiding (bachelor na bachelor opleiding) en postgraduaatopleidngen (PGO) met een studieomvang van ten minste 20 studiepunten (ECTS Credits). Verder organiseert de KHLeuven permanente vorming met een getuigschrift (PVG), met een minimale omvang van ten minste 3 studiepunten (ECTS Credits) permanente vorming met attest van deelname (PVA). Het opleidingsaanbod van de KHLeuven is raadpleegbaar op www.khleuven.be. Het opleidingsaanbod aan de KHLeuven 2012-2013: Studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde Bachelor in het bedrijfsmanagement Bachelor in het office management Bachelor in de toegepaste informatica Bachelor na bachelor in het advanced business management Postgraduaat fiscaliteit Postgraduaat Berdrijfsinformatisering via business en ERP-software Studiegebied: Gezondheidszorg Bachelor in de voedings- en dieetkunde Bachelor in de biomedische laboratoriumtechnologie Bachelor in de verpleegkunde Bachelor in de vroedkunde Bachelor na bachelor in de intensieve zorgen en de spoedgevallenzorg Bachelor na bachelor in de pediatrische gezondheidszorg (in samenwerking met de Associatie K.U.Leuven) Bachelor na bachelor in de geestelijke gezondheidszorg Bachelor na bachelor in de oncologische zorg Postgraduaat verpleegkunde in de ouderenzorg Studiegebied: Industriële wetenschappen en technologie en nautische wetenschappen Bachelor in de chemie Studiegebied Onderwijs Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor

in het onderwijs: kleuteronderwijs in het onderwijs: lager onderwijs in het onderwijs: secundair onderwijs na bachelor in het onderwijs: buitengewoon onderwijs

Studiegebied Sociaal-agogisch werk Bachelor in het sociaal werk Bachelor na bachelor in Internationale samenwerking Noord Zuid Postgraduaat procesgericht leiderschap Postgraduaat agogisch theologisch werker Postgraduaat bemiddeling in familiezaken Binnen dit studiegebied ging in 2012-2013 een nieuwe bachelor van start: de bachelor in de sociale readaptatiewetenschappen. Jaarverslag KHLeuven 2013

32

1.2

Beslissingen tav het onderwijsaanbod

In het Corona-project van de hogeschool werd een luik ‘onderwijsaanbod’ opgenomen. Binnen dat luik werden volgende belangrijke beslissingen genomen en uitgevoerd: -

-

-

Om de overstap van het oude naar het nieuwe systeem niet nodeloos te belasten werden opleidingen gevraagd curricula-wijzigingen één academiejaar uit te stellen. Dit betekent dat de curricula van 2012-2013 gelijk zijn aan deze van 2013-2014. Volledig nieuw opleidingsaanbod kan wel gemaakt worden. Het onderwijsaanbod van het volledige onderwijsaanbod werd in de ‘SAP’ blokken structuur gegoten. Hierbij werden er een aantal gemeenschappelijke afspraken gemaakt tussen de opleidingen van KHLeuven om het onderwijsaanbod transparant en uniform aan studenten te kunnen presenteren: o In alle professionele opleidingen wordt de constructie van de bachelorproef (die uit meerdere opleidingsonderdelen bestaat) zichtbaar te maken o De keuze-mogelijkheden (o.a. de gOOD’s) worden zichtbaar gemaakt. Het taalgebruik in het Onderwijs- en examenreglement werd afgestemd op SAP om een maximale transparante te verkrijgen tussen de reglementering en de onderwijs- en studentenadministratie Alle opleidingen maakten nieuwe programmagidsen Alle opleidingen maakten nieuwe ECTS-fiches conform het nieuwe systeem (zie verder).

Binnen de associatie KU Leuven werd er een groep opgericht die zich buigt over het studiegebied Sociaal Agogische Werk, dit met het oog op het optimaliseren van het onderwijsaanbod in dit studiegebied. Het departementshoofd van SSH en het hoofd onderwijs van KHLeuven maken deel uit van deze groep ‘Masterplan SAW’.

1.3

gOOD’s en kOOD’s

De gemeenschappelijke opleidingsonderdelen van KHLeuven (gOOD’s) en keuzeopleidingsonderdelen op te nemen in een andere opleidingen van de KHLeuven (kOOD’s), is een aanbod naar studenten toe om de keuzemogelijkheden te vergroten. Tevens geven we zo studenten de oppurtuniteit om hun uitstroomprofiel te differentiëren. Jaarlijks wordt het aanbod met inbegrip van de mogelijkheid voor studenten om ook in de associatie keuzeopleidingsonderdelen op te nemen, weergegeven op www.khleuven.be/portaal. De coördinatie en administratie van de gOOD’s werd in 2011-2012 waargenomen door het departement SSH. Het departement ECHO verzorgt de logistiek. Centraal werd de communicatie verzorgd. De verantwoordelijkheid voor de gOOD’s zit in een gOOD’scommissie die bestaat uit een voorzitter (een opleidingshoofd) en vertegenwoordiging uit alle departementen. De interesse voor de gOOD’s blijft aanzienlijk. In 2010-2011 namen 644 studenten deel; in 20112012 603 studenten, in 2012-2013 715 studenten. In het good Studentenparticipatie schreven zich 83 studenten in.


33

Rijlabels

Aantal studenten

Aansprakelijkheid : professioneel en privé

31

Améliorer son français pour le boulot

50

Coachen na de schooluren

14

Communicatiebeleid

27

Dringende eerste hulp

31

Een Maat op maat

14

Effective English

31

Español para principiantes (Spaans voor beginners)

91

Europe in 936 minutes

21

Grafische vormgeving Dreamweaver

32

Grafische vormgeving Photoshop

31

Initiatie tot ondernemen en ondernemingszin

31

Intercultural communication

22

Interprof. samenwerken id gezondheids-welzijnszorg

21

Op weg naar het Zuiden

53

Opvoeding en gedrag

84

Personenbelasting in 20 stappen

24

Wetenschapscommunicatie

17

Word je eigen gezondheidscoach

90

Eindtotaal

715

Tabel 2: Overzicht gOOD’s 2012-2013

1.4

Kengetallen onderwijsaanbod 2012-2013

Onderstaande tabellen geven de belangrijkste kengetallen weer van KHLeuven: de studentenpopulatie en haar verschillende kenmerken (geslacht, leeftijd, vooropleiding secundair onderwijs en aantal generatiestudenten), het aantal opgenomen studiepunten en studierendement (ratio verworven credits op opgenomen studiepunten, studieduur, …). Er wordt telkens vergeleken met het vorige academiejaar. Waar zinvol is eveneens de evolutie opgenomen.

1.4.1

Studentenpopulatie

KHLeuven kent opnieuw een stijging van het studentenaantal. Er is een toename van 7%. De verhouding tussen mannelijke en vrouwelijke studenten blijft nagenoeg ongewijzigd: 38% mannelijke versus 62% vrouwelijke studenten. Ook in de leeftijdsgroep -24-jarigen versus +24jarigen is geen wijziging. KHLeuven heeft in 2012-2013 89% studenten onder de 24 jaar en 11% studenten ouder dan 24 jaar. Het percentage studenten naar vooropleiding ASO, TSO en BSO kent een kleine wijziging: het aantal studenten ASO daalt lichtjes (1%) ten voordele van de studenten BSO. Dit is hoofdzakelijk te verklaren door de nieuwe studenten van de bachelor sociale readaptatiewetenschappen.

KHLeuven G&T

2012-2013 8145 2439

2011-2012 7619 2363

Evolutie +526

Evolutie % 6,90%

+76 SSH 1319 1044 +275 ECHO 2059 1962 +97 DLO 2328 2250 +78 Tabel 3: aantal studenten + evolutie in aantal en percentage tov. vorig academiejaar


3,22% 26,34% 4,94% 3,47%

34

2012-2013 M 37,97

KHLeuven G&T

SSH ECHO DLO Tabel 3: percentage mannelijke

V 62,03

39,57 60,43 39,48 27,45 72,55 26,63 52,65 47,35 53,62 29,30 70,70 29,82 en vrouwelijke studenten

2012-2013 -24 j. +25 j. 89,33 10,67

KHLeuven G&T

2011-2012 M 38,51

V 61,49 60,52 73,37 46,38 70,18

2011-2012 -24 j. +25 j. 89,55 10,45

88,48 11,52 87,60 12,40 SSH 84,38 15,62 83,43 16,57 ECHO 92,42 7,58 93,99 6,01 DLO 90,29 9,71 90,58 9,42 Tabel 4: percentage -24 jarigen (24 jaar en jonger) versus +25 jarigen (25 jaar en ouder) 2012-2013 2011-2012 ASO TSO BSO ASO TSO KHLeuven 56,55 40,10 3,35 57,54 39,56 G&T 55,84 42,41 1,74 54,56 43,17 SSH 57,15 38,24 4,61 60,78 36,85 ECHO 64,27 34,05 1,68 65,29 32,31 DLO 50,38 43,90 5,72 52,18 43,45 Tabel 5: percentage studenten volgens diploma secundair onderwijs 2012-2013 1550

KHLeuven G&T

2011-2012 1472

BSO 2,91 2,27 2,37 2,41 4,37 (ASO, TSO en BSO)

Evolutie +78

473 459 +14 SSH 267 156 +111 ECHO 330 368 -38 DLO 480 489 -9 Tabel 6: aantal generatiestudenten + evolutie in aantal en percentage

1.4.2

Evolutie % 5,30% 3,05% 71,15% -10,33% -1,84% tov. vorig academiejaar

Onderwijsaanbod in studiepunten

Parallel met de stijging van het studentenaantal kent het aantal opgenomen studiepunten eenzelfde stijging. De ratio van het aantal opgenomen studiepunten ten opzichte van het aantal studenten blijft ongeveer hetzelfde, met name 51,12. 2012-2013 KHLeuven 416.356 G&T 123.882 SSH 63.364 ECHO 108.606 DLO 120.504 Tabel 7: aantal opgenomen studiepunten+

2011-2012 Evolutie Evolutie % 395.697 20.659 5,22% 122.154 1.728 1,41% 50.516 12.848 25,43% 103.381 5225 5,05% 119.646 858 0,72% evolutie in aantal en percentage tov. vorig academiejaar

2012-2013 2011-2012 KHLeuven 51,12 51,94 G&T 50,79 51,96 SSH 48,04 48,39 ECHO 52,75 52,69 DLO 51,76 53,18 Tabel 8: ratio opgenomen studiepunten/aantal studenten


35

1.4.3

Studierendement

Inzake studierendement worden meerdere maten opgenomen. De eerste tabel betreft de ratio van de verworven credits op opgenomen studiepunten. Deze blijft nagenoeg ongewijzigd op instellingsniveau met onderlinge wisselingen op departementsniveau. Het percentage studenten dat alle opgenomen studiepunten weet om te zetten in verworven credits blijft een daling kennen. Het aantal afgeleverde diploma’s van initiële bacheloropleidingen stijgt. Dit hangt samen met de stijgende studentenaantallen dat KHLeuven sinds jaren kent. Het aantal afgeleverde diploma’s van de banaba-opleidingen daalt lichtjes. De studieduur van zowel intitiële bacheloropleidingen als banaba-opleidingen blijft ongewijzigd. 2012-2013 2011-2012 KHLeuven 00,80 00,80 G&T 00,79 00,80 SSH 00,77 00,80 ECHO 00,80 00,79 DLO 00,81 00,82 Tabel 9: ratio verworven credits/opgenomen studiepunten 2012-2013 KHLeuven 41,74 G&T 41,57 SSH 35,18 ECHO 42,54 DLO 44,93 Tabel 10: percentage studenten dat alle opgenomen credits

2011-2012 43,65 43,88 43,68 39,55 46,98 studiepunten weet om te zetten in verworven

2012-2013 2011-2012 KHLeuven 1567 1509 G&T 459 485 SSH 273 249 ECHO 376 339 DLO 459 436 Tabel 11: aantal afgeleverde diploma’s initiële bacheloropleiding + tov. vorig academiejaar

Evolutie Evolutie % +58 3,84% -26 -5,36% +24 9,64% +37 10,91% +23 5,28% evolutie in aantal en percentage

2012-2013 2011-2012 Evolutie KHLeuven 379 382 -3 G&T 111 86 25 SSH 39 31 8 ECHO 106 130 -24 DLO 123 135 -12 Tabel 12: aantal afgeleverde diploma’s bachelor-na-bachelor opleiding+ evolutie in percentage tov. vorig academiejaar 2012-2013 KHLeuven 3,3 jaar G&T 3,4 jaar SSH 3,0 jaar ECHO 3,4 jaar DLO 3,2 jaar Tabel 13: studieduur initiële bacheloropleiding


Evolutie % -0,79% 29,07% 25,81% -18,46% -8,89% aantal en

2011-2012 3,3 jaar 3,4 jaar 3,0 jaar 3,3 jaar 3,2 jaar

36

2012-2013 KHLeuven 1,2 jaar G&T 1,3 jaar SSH 1,0 jaar ECHO 1,0 jaar DLO 1,3 jaar Tabel 14: studieduur bachelor-na-bachelor opleiding

2011-2012 1,2 jaar 1,3 jaar 1,0 jaar 1,0 jaar 1,3 jaar

De studieduur van tabel 13 en 14 is berekend volgens de VLHORA-richlijn: [(academiejaar behalen diploma + 1) – eerste academiejaar in opleiding] waarbij 30 september als teldatum wordt genomen van het afgeronde academiejaar.

1.5

Nieuw onderwijsaanbod in KHLeuven

1.5.1

Nieuw onderwijsaanbod KHLeuven

Volgend nieuw onderwijsaanbod ging van start in 2012-2013: Bachelor in de sociale readaptatiewetenschappen Volgend nieuw onderwijsaanbod werd voorbereid in 2012-2013: -

1.5.2

Postgraduaat voeding en oncologie Postgraduaat pediatrie en neonatologie

HBO5, samenwerking met CVO’s

KHLeuven tekende intentieverklaringen met volgende CVO’s : CVO SSH, Sint-Franciscus en ACEgroep T en VTI Leuven met het oog op het opzetten van sterke samenwerkingsverbanden. Er worden op basis van gelijklopende belangen tussen verschillende centrale coördinatoren en de CVO’s vergaderingen belegd (SSB, kwaliteitszorg, internationalisering…).


37

2

Onderwijswijsbeleid

2.1

Onderwijswijsvisie en onderwijsontwikkelingsplan

De belangrijkste elementen van de gemeenschappelijke visie op het onderwijsaanbod van de KHLeuven zijn: 1. Brede basisopleidingen die gekenmerkt worden door een gemeenschappelijke onderwijsvisie en eenzelfde onderwijs- en examenreglement: a. Competentie ontwikkelend onderwijs i. Doelen van de opleiding zijn competentie-ontwikkelend geformuleerd (competentiematrices) ii. Geleidelijke integratie van kennis, vaardigheden en attitudes iii. Praktijkgericht, kennismaken met praktijk vanaf semester 1 iv. Curriculum opgebouwd van docent gestuurd naar student gestuurd onderwijs v. Aandacht voor informatievaardigheden en onderzoekscompetenties (IOO) vi. Competentie ontwikkelend toetsbeleid vii. Innovatieve leermiddelen en onderwijsvormen b.

Flexibilisering: i. Uitgebreide EVC/EVK (erkenning van vorig (in)formeel leren) ii. Semestersysteem iii. Flexibele trajecten voor verschillende doelgroepen: 1. verkorte trajecten, 2. aanvullingstrajecten, 3. werktrajecten, 4. gespreide trajecten iv. Ondersteuning via instroom-, doorstroom- en uitstroombegeleiding (trajectbegeleiding en studieen studentenbegeleiding)

c.

Keuzemogelijkheden voor alle studenten i. Afstudeerrichtingen (ruim, meestal meer dan 90 sp) – keuzetrajecten ii. gOODs en kOODs (3 sp in elke opleiding) en mogelijkheid tot keuze-OOD in andere instellingen

d.

Internationalisering i. Internationaal uitwisselingsprogramma voor elke opleiding ii. Window of mobility voor elke student iii. Korte internationale ervaring voor elke student

2. Banaba’s die verdiepend en/of verbredend (interdisciplinair) werken – uitbouw van expertisecellen rond dit onderwijsaanbod, dat meestal multidisciplinair is en meer ruimte biedt voor grotere afstudeerprojecten. 3. Geen HBO5 opleidingen in KHLeuven, wel nauwe samenwerking met aanbieders van HBO5 en aandacht voor de uitbouw van aanvullingstrajecten voor studenten die instromen vanuit HBO5 4. Rond postgraduaten en permanente vorming is er nog geen visie op lange termijn gebouwd


38

2.2

Naar een nieuw onderwijsmodel? Opbouw van een nieuwe visie op professioneel hoger onderwijs met fusiepartners

In de hogeschool groeit het besef dat bij de afloop van OOP II (2008-2013) de onderwijsvisie aan een update toe is. In het kader van de fusie met KHLim en GroepT werden er binnen het proces voor het opstellen van een gemeenschappelijke visie, missie, strategie en beleidsplannen, visievormdagen georganiseerd. Tijdens deze visievormdagen werd het fundament van de nieuwe onderwijsvisie gelegd op het vlak van 9 domeinen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Competenties en talenten ontwikkelen Samen kennis creëren en delen Actieve betrokkenheid en participatie creëren Wereldburgers vormen Regionale kennisnetwerken versterken Zorgen voor kwaliteit – altijd, overal en door iedereen Inspirerende, stimulerende werkomgeving creëren ICT in organisatie, onderwijs en onderzoek Kansen op levenslang succes bieden


39

3

Resultaten onderwijsontwikkeling

3.1

OOP II Actielijn 1: Opleidingsprogramma

3.1.1

Implementatie van competentie-ontwikkelend onderwijs

Alle opleidingen van de KHLeuven hebben het implementeren van het competentie-ontwikkelend onderwijs opgenomen in hun beleidsplan.

3.1.2

Ontwikkelen en implementeren van het KHLeuven Toetsbeleid

Ontwikkelingen in het KHLeuven Toetsbeleid Het toetsbeleid werd in 2007 in KHLeuven vastgelegd. De interdepartementale werkgroep toetsbeleid actualiseerde in 2012 – 2013 deze visie op toetsing. De nieuwe visie werd bekrachtigd door het directieteam. Sinds 2007 hebben er zich immers decretale en strategische veranderingen plaatsgevonden: onderwijsontwikkelingen, de Vlaamse kwalificatiestructuur, het nieuwe accreditatiestelsel, de nieuwe financiering van het hoger onderwijs, de strategische prioriteit om studierendement te verhogen,…. Het toetsbeleid van 2013 is een duurzaam toetsbeleid en streeft naar SLIMME, SLANKE en STERKE toetsen en toetsprogramma’s. Het toetsbeleid 2007 blijft actueel (sterke toetsen) maar werd aangevuld met met ‘slimme en slanke toetsprogramma’s’. Sterke toetsen (valide, betrouwbaar, transparant, efficiënt, leerrijk, …) zijn pas mogelijk indien er ook op opleidingsniveau evenwichtige keuzes gemaakt worden in functie van een coherent, samenhangend geheel van toetsen dat matcht met leer-, onderwijs- en curriculumontwikkelingen (= slim) én rekening houdt met verschillende perspectieven (onderwijskundig, economisch, maatschappelijk, organisatorisch, HR, …) (= slank). Daarnaast werd ook de visie op de bachelorproef in het nieuwe toetsbeleid meegenomen. De werkgroep toetsbeleid maakte in het licht van de nieuwe hogeschool een Ontwerpnota Stand van zaken en SWOT toetsbeleid KHLeuven. Deze nota werd voorgesteld en bekrachtigd op de IOC van 13/12/2013. Deze nota was bedoeld als een mogelijke informatiebron voor de ontwikkeling van het toekomstige onderwijsplan van de nieuwe fusiehogeschool. Implementatie van het KHLeuven Toetsbeleid Opleidingen van de KHLeuven implementeren het KHLeuven Toetsbeleid. In functie van een efficiënte implementatie ervan, zet de KHLeuven in de departementen / opleidingen in op ondersteuning door:  ‘toetscoaches’/ onderwijsondersteuner (DLO, SSH);  een departementale werkgroep toetsing (DLO, ECHO, G&T);  toetsadviesbureaus om de kwaliteitszorg van toetsen/toetsprogramma’s systematisch te borgen en te optimaliseren (G&T). De werking in de departementen en opleidingen wordt ondersteund door de interdepartementale werkgroep Toetsbeleid. Er groeit in de KHLeuven een ‘toetscultuur’ en een draagvlak voor toetsing. Een eerste slim en slank toetsprogramma werd gerealiseerd in 2013 (verkorte opleiding Balo Heverlee). Verschillende opleidingen zetten reeds belangrijke stappen naar een slim en slank toetsprogramma door het inventariseren van toetsen en het opstellen van een toetsplan. Implementatie – ondersteunend werk Sessies voor toetscoaches De algemene dienst Onderwijs organiseerde in het kader van het project ‘Implementatie van het coachingstraject in kwaliteitsvol toetsen’ tweemaandelijkse sessies voor toetscoaches met de volgende werkpakketten 1) verder verfijnen van de inspiratiegids voor toetscoaches en 2) het ondersteunen van de toetscoaches door middel van tweemaandelijkse sessies. Deze sessies zullen Jaarverslag KHLeuven 2013

40

worden ingevuld door middel van intervisie, vraaggestuurde professionalisering op maat en het bespreken van ontwikkelde of ontsloten kwaliteitszorginstrumenten rond toetsing. Pilot Print & Scan KHLeuven nam deel aan de Pilot Print & Scan in examenperiode van juni en september 2012. Omwille van een aantal drempels werd beslist om deze pilot te verlengen in het academiejaar 2013 en 2014. Uitwisseling en kennisdeling van toetspraktijken, onderwijsontwikkelprojecten, … Er liepen in 2012-2013 twee onderwijsontwikkelingsprojecten rond toetsing bij het Onderwijsontwikkelingsfonds (OOF) waarvan KHLeuven de penvoerende instelling is: OOF Bachelortoets, en OOFT-check en één in samenwerking met KHLim: OOF Toetskoffer. De WG toetsbeleid besliste in 2012- 2013 om sterker in te zetten op het uitwisselen van bestaande materialen, praktijken en projecten tussen opleidingen en departementen. Daarom werden 2 sessies van de WG toetsbeleid van 2012- 2013 ingevuld met uitwisseling van toetspraktijken: het Uitzichtproject van DLO (Balo), het concept van de toetscommissie (fusiepartner KHLim), de werking van de WG toetsbeleid (ECHO), het oprichten van Toetsadviesbureaus (G&T), … Op deze sessies van de werkgroep toetsbeleid werden ook de toekomstige fusiepartners KHLim en Groep T uitgenodigd. Er werden in verschillende departementen vademecums ontwikkeld voor lectoren die uitgewisseld werden via de werkgroep toetsbeleid. De werkgroep toetsbeleid van KHLeuven nam reeds initiatieven voor het ontwikkelen van een structuur voor Sharepoint rond toetsing. Opleidingen en docenten zijn sterk vragende partij voor een platform waar alle informatie over toetsing en evaluatie gedeeld en geconsulteerd kan worden. De WG toetsbeleid zette dit echter even on hold met het oog op de nieuwe fusiehogeschool. Externe vertegenwoordiging en kennisnetwerken KHLeuven is lid van de Special Interest Group rond evaluatie vanuit het lerend netwerk (lno2). Deze kent een brede vertegenwoordiging van instellingen HO in Vlaanderen en was in 2012- 2013 heel actief en er vonden al 2 bijeenkomsten plaats. KHLeuven verzorgde op deze SIG ook een sessie over het toetsbeleid van KHLeuven.

3.1.3

Integratie van onderzoek in onderwijs

De KHLeuven heeft de ambitie praktijkgebaseerd onderzoek en dienstverlening intern en extern te profileren rond een aantal onderzoeksdomeinen. Deze profilering gebeurt rond een aantal inhoudelijke speerpunten. Bij voorkeur is het onderzoek zoveel mogelijk ingebed binnen de opleidingen. Bovendien wordt geopteerd voor interdisciplinair onderzoek door samenwerking tussen opleidingen en departementen en door samenwerking met externe onderzoekspartners. De integratie van onderzoek in het onderwijs is hierbij een expliciete beleidskeuze. Alle KHLeuven opleidingen ondernemen actie om de integratie van onderzoek in onderwijs te realiseren. Opleidingen werken systematisch aan     

Het bijsturen van de competentiematrices Het opzetten van leerlijnen informatievaardigheden en onderzoekscompetenties Het vorm geven van de bachelorproef Het betrekken van studenten bij onderzoek Het opzetten van speciale werkvormen om onderzoek te integreren in onderwijs (innovatielabs, innovatiestages…)


41

De bachelorproef is bij uitstek de uitgelezen module waar studenten in aanraking komen met onderzoek. Het zwaartepunt van de te verwerven informatie- en onderscompetenties ligt bij de bachelorproef. De integratie van onderzoek in het onderwijs wordt dus op verschillende manieren georganiseerd en geïmplementeerd. Zowel informatiecompetenties als onderzoekscompetenties worden hierbij betrokken. We onderscheiden grosso modo twee sporen van integratie onderzoek - onderwijs: 1. doelstelling = ontwikkeling van informatie- en onderzoekscompetenties ontwikkeling van competenties van studenten via het curriculum ontwikkeling van competenties van personeel via professionaliseringsinitiatieven 2. doelstelling = onderzoek voor inhoudelijke en methodologische expertiseopbouw, zowel praktijkgebaseerd als onderwijskundig onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten betrokkenheid in onderzoeksnetwerken KHLeuven wil zich profileren met onderzoek en de integratie van onderzoek en onderwijs. In eerste instantie is het belangrijk om het onderzoeksluik een boost te geven. Het betrekken van studenten is een andere doelstelling en een volgende stap na de uitbouw van het onderzoeksluik. Voor de integratie onderzoek in onderwijs is het de bedoeling om geleidelijk aan te groeien en gefundeerde keuzes te maken. De studenten komen bij uitstek in contact met onderzoek tijdens hun bachelorproef. Binnen deze bachelorproef dienen studenten uiteindelijk de verworven informatie- en onderzoekscompetenties aan te tonen. Onderstaande figuur illustreert dit.

Figuur 1: Leerlijn informatie- en onderzoeksvaardigheden Integratie van onderzoek in onderwijs heeft ook voor de lectoren consequenties. Zij zullen meer en meer zowel onderzoek- als onderwijstaken moeten opnemen. Voor deze groep zijn verschillende professionaliseringsactiviteiten opgezet. Zo is er binnen de lerarenopleiding een handboek ontwikkeld voor lectoren die het onderzoek van hun studenten willen begeleiden, en werd hen de mogelijkheid geboden om een actie-onderzoek van de eigen onderwijspraktijk op te zetten onder begeleiding van een senior onderzoeker. In 2014 wordt de mogelijkheid tot werkveldstages onderzocht als een vorm van professionalisering voor lectoren.


42

3.1.4

Onderwijs- en examenreglement (OER), studiegidsen, ECTS

3.1.4.1

Naar een gemeenschappelijk OER KHLeuven – KHLim - GroepT

In het kader van de nakende fusie werd besloten om het OER voor 13-14 gemeenschappelijk voor te bereiden met de partners KHLim en GroepT. Daartoe werd een OER-werkgroep opgericht samengesteld uit leden van de drie hogescholen (directeuren onderwijs, onderwijsontwikkelaars en studentenadministratie) en studentenvertegenwoordiging uit de drie hogescholen. Bij de constructie van het nieuwe OER voor de fusiehogeschool werd rekening gehouden met de evoluties in het associatie OER en werd er nauw op toegezien dat de regels strookten met bepalingen in SAP, eveneens werd er gestreefd naar een maximale match tussen de terminologie in SAP en in OER. Dit verhoogt de transparantie tussen het OER en de studentenadministratie. Het nieuwe OER werd bij alle partners goed onthaald en goedgekeurd. Naar aanleiding van het nieuwe OER werd eveneens beslist om een gemeenschappelijke beroepscommissie aan te stellen: de Interne Beroepscommissie. De interne beroepscommissie rapporteert regelmatig over haar werkzaamheden om te reflecteren over de belangrijkste beroepen en eventueel verbeteracties te kunnen opzetten.

3.1.4.2

Implementatie ECTS

Naar aanleiding van de implementatie van SAP werd er grote aandacht besteed aan de implementatie van het nieuwe ECTS-systeem. De dienst onderwijs werkte samen met de onderwijsondersteuners en opleidingshoofden een handleiding voor het gebruik van het nieuwe ECTS-syteem uit ter ondersteuning van docenten en opleidingen. De volledige IOC werkdag in maart 2013 werd gebruikt om de opleidingshoofden te ondersteunen in hun rol als kwaliteitsbewakers van ECTS. Daarnaast werd de jaarlijkse vormingsdag éénmalig gebruikt als werkdag voor alle opleidingen om zo docenten de kans te geven vertrouwd te raken met ECTS en reeds fiches uit te werken. Het OER, de programmagidsen en de ECTS-fiches worden gepubliceerd op de website van de KHLeuven (www.khleuven.be). Het Oer wordt ook uitgegeven in brochure vorm, zowel in het Nederlands als in het Engels. De ECTS-fiches zijn raadpleegbaar in het Nederlands en in het Engels.

3.1.5

Stages

De ontwikkelingen van het Stage Informatie Systeem (dat in 2008-2009 van start ging) wordt gestuurd vanuit de KHLeuven stuurgroep waarin zowel vertegenwoordiging uit de departementen als de algemene diensten (ICT en Onderwijs) zetelen. Het SIS wordt sytematisch verder ontplooid voor alle KHLeuven opleidingen. In 2012-2013 werd het SIS voor het eerst ook in KHLim


43

3.2

OOP II Actielijn 2: Leeromgeving, innovatieve werkvormen en leermiddelen

3.2.1

ICT ondersteund onderwijs

Academiejaar 2012-2013 was een erg productieve periode. Deze productiviteit heeft deels te maken met de extra middelen die de KHLeuven ontving vanuit het OOF fonds, maar vooral met de expliciete beleidskeuzes die de hogeschool maakte wat betreft belang en inzet van blended learning. In 201-2013 schreef quasi elk departement en elke opleiding blended learning als een van de speerpunten in haar beleidsplanning. De focus van de werkzaamheden van de werkgroepen e-leren en blended leren richt zich op ontwikkeling, implementatie, ondersteuning en opvolging van onderwijsvernieuwing middels ICT, het op de voet volgen van internationale trends op vlak van ICT-ondersteund onderwijs en leren en lectorenprofessionalisering. De twee interdepartementale werkgroepen komen maandelijks samen. Om de onderwijstechnologische processen te stroomlijnen, de digitaal-didactische kennis samen met lectoren en werkgroepleden op te bouwen en als inhoudelijk en organisatorisch aanspreekpunt in de hogeschool te fungeren, is er een voltijdse coördinator op algemene diensten. De leden van de werkgroep e-learning en blended learning nemen gelijkaardige taken waar in de departementen. Er is geen secretariaatsfunctie voorzien.

3.2.2

Lopende zaken

Ondersteuning van lectoren en vakgroepen in de verdere uitbouw van het Toledo leeromgeving (zowel voor beginners als gevorderden) bij digitaal toetsen, IT- ondersteund examineren, plagiaatsoftware, webcommunicatie en lesopnames/ kennisclips. Rond deze thema’s werd door de werkgroep e-learing opleidingen georganiseerd en aan de collega’s werd in de verschillende departementen individuele e-leren-ondersteuning geboden. Het aantal nieuwe medewerkers over de departementen heen, dat vragen naar Toledo-opleidingen stelde, was eerder beperkt. In de departementen werden digitale handcamera’s aangeschaft zodat studenten en lectoren zelf professionele opnames kunnen maken binnen het kader van de OPO’s ter multimediale verrijking van Toledo-cursussen. Ook het aantal headsets werd uitgebreid. Het departement lerarenopleiding spant de kroon met het aantal opgeladen video’s in Videolab. Maar liefst 1367 video’s staan via Videolab ter beschikking van de aspirant leraren van de KHLeuven. 48.237 keer werden de video’s van de lerarenopleiding afgespeeld. De Sociale school scoort met 4245 keer bekeken video’s ook goed. Videolab wordt dus in beide departementen vrij intensief gebruikt. Het gebruik ervan is echter niet evenredig verdeeld over de departementen. De Toledo gerelateerde zelfstudiepakketten werden door de e-learning ondersteuner uit SSH in 2013 uitgebreid met een zestal nieuwe modules (https://onya.khleuven.be/toledo): Elektronische toetsen opstellen Quoteren met behulp van Rubrieken Group, Peer and Selfassessment

Leermodules ontwikkelen Adaptieve leerpaden ontwerpen Werken met ZIP-bestanden

Tabel 15 Bezoekersaantallen van de zelfstudiepakketten MS Office en Toledo (23/01/2014)


44

Tabel 16 De lectoren spijkeren hun ICT en e-learning vaardigheden vanzelfsprekend niet uitsluitend bij via de geofficialiseerde navormingen.

3.2.3

Onderzoek en Projecten

Samen met de interdepartementale werkgroepen e-leren en blended learning werd in 2012-2013 het onderwijsontwikkelingsproject MuLLLTi, wat staat voor Multicampusonderwijs en blended learning voor werktrajecten, afgesloten. Tevens werd een nieuw projectvoorstel rond masterclas ontwerpteams ingediend in het OOF-programma, dat ook werd goedgekeurd. Bij nieuwe oproepen van onderwijsontwikkelingsprojecten kunnen geinteresseerde collega’s beroep doen op ondersteuning en coaching (zowel vraag als aanbod gestuurd) om nieuwe projectaanvragen voldoende kwaliteitsvol uit te schrijven.

3.2.4

Extern kennisnetwerk

Vanuit de werkgroep blended learning werd in 2012 het eerste netwerk event ‘Netwerk blended learning’ georganiseerd in Leuven, dat voor het ganse Vlaamse hoger onderwijs openstaat. Naast presentaties vanuit de KHLeuven werden ook bijdragen verzorgd door enkele partnerinstellingen. In 2013 werd het tweede event georganiseerd met input van een keynote speaker en werden drie ronde tafels georganiseerd met resp. focus didactiek en ondersteuning, beleid en kwaliteit en tenslotte organisatie en technologie. Daaruit resulteerden relevante beleidsaanbevelingen. Kennisverspreiding naar academisch en volwassenonderwijs Naar aanleiding van het MuLLLTi project en de werkzaamheden rond blended learning werden 18 presentaties verzorgd op congressen, seminaries en onderwijsdagen in zowel de associatie KU Leuven als in Vlaanderen en Nederland. Op de Toll-net studiedag die handelde over ‘gecombineerd leren in CVO’s ’ was KHLeuven dagvoorzitter en mocht de keynote ‘E-leren als motor voor innovatie in onderwijs en vorming’ verzorgen. In Amsterdam werd voor het HBO een lezing gegeven rond aanpak en implementatie van blended learning. Ook in de KU Leuven tenslotte werden 2 gastcolleges gegeven met als thema Ontwerp van blended learning. Kennisverspreiding naar het werkveld In twee scholengroepen Secundair onderwijs werd met de beleidsverantwoordelijken enerzijds en de leerkrachten anderzijds gewerkt aan een vertaalslag om blended learning te introduceren in de scholen.


45

Kennisdoorstroming naar de reguliere opleidingen van de KHLeuven Door de werking van de twee interdepartementale werkgroepen e-learning en blended learning werden zowel beleidsverantwoordijken van de verschillende departementen als lectoren in de opleidingen (vooral DLO, G&T en ECHO) ondersteund via aanboden vraaggestuurde initiatieven. Drie e-learning ondersteuners van de 4 hebben effectieve onderwijsopdracht in hun departement, wat doorstroming van kennis bevordert. e-learning en blended learning projecten die samen met studenten worden uitgevoerd, zijn echter (nog) niet aan de orde. Workshops m.b.t. digitale didactiek worden via de zgn. Portaal Navorming gepubliceerd. Het aantal deelnemers dat bij publicatie op het portaal inschrijft is meestal bevredigend, het aantal dat daadwerkelijk komt opdagen is meestal kleiner. Nieuw dit jaar waren de KHLeuven Basics, waar 8 interactieve sessies werden aangeboden (online samenwerkend leren, digitaal toetsen, transparante cursusopbouw, online begeleiding, interactieve studiematerialen,… Deze workshops waren, zoals alle navormingsactiviteiten, departentsoverstijgend. Kennisverspreiding Drie engelstalige artikels werden gepubliceerd n.a.v. het MuLLLTi-project. In het kader van de Open educational Resources ontwikkelingen, werd een vragenlijst aan alle instellingen van Hoger Onderwijs Vlaanderen aangeboden. De rapportering werd in een parlementaire antwoord (vraag 515 van 7 mei 2013) van het Vlaamse Parlement door minister Smet verwerkt en deze rapportering was ook onderwerp van een workshop van het VLHORA congres.

3.2.5 • • • • • •

Tenslotte… Blijft het een uitdaging voor de hogeschool om de opgebouwde kennis en ervaringen opgedaan in de vele onderwijsontwikkelingsprojecten in de departementen en opleidingen te laten landen Zijn opleidingen en vakgroepen vragende partij om een overzicht te hebben met interessante praktijkvoorbeelden Blijft het een bijzonder lastige uitdaging om de lectoren de nodige kennis en vaardigheden m.b.t. e- en blended learning te laten verwerven, gezien de gepercipieerde werkdruk en dichtgetimmerde agenda’s Zijn lectoren en vakgroepen vragende partij om bij een vormingstraject e- en blended leren te kunnen aansluiten Blijft het een grote uitdaging voor de hogeschool om adequaat te antwoorden op de didactische en technologische ontwkkelingen waarmee de hogeschool wordt geconfronteerd Blijft het een boeiende uitdaging om het zgn. ‘DNA van het KHLeuven onderwijs’ te matchen met plaats-, tijden temponafhankelijk leren gecombineerd met gepersonaliseerd leren.

Wordt vervolgd

3.2.6

Studielandschappen

3.2.6.1

Verdere integratie met Associatie KU Leuven

2013 was het eerste volledige jaar dat de bibliotheken opgenomen waren in het Libis-net. Nog niet alles liep foutief. Zo bleek dat alle studenten van de vestiging Hertogstraat als studenten van de vestiging Diest in het systeem stonden, met als gevolg dat de statistieken vanaf september onbetrouwbaar zijn. Als gevolg van de grotere zichtbaarheid van hun collectie via de gemeenschappelijke catalogus kregen ze meer aanvragen voor interbibliothecair leenverkeer. De meeste aanvragen blijken daarbij te komen vanuit de centrale bibliotheek van de KU Leuven. Eind 2013 waren vanuit Libis bijscholingen voor het personeel gepland met het oog op de migratie van Aleph naar Alma (de administratieve modules van Libis). Deze bijscholingen werden uiteindelijk afgelast omdat het syteem niet klaar was.


46

3.2.6.2

Collecties

In de meeste vestigingen gaan de collecties gebukt onder het feit dat de budgetten gelijk bleven of verminderd werden. We konden ons aanbod elektronische bronnen evenwel op het peil van 2012 houden. De inkanteling van de masters in de KU Leuven bleek een gunstig budgettair gevolg te hebben voor aanschaf van bronnen via het samenwerkingsverband Elektron binnen Vlhora. Dit zal pas bij de verlengingen van de abonnementen in 2014 merkbaar worden. De Associatie legt alle opleidingen een minimumcollectie op. In 2013 konden we daar niet volledig aan voldoen, omdat de budgetten dit niet toelieten. Concreet was het niet mogelijk om een abonnement op Cinahl te nemen.

3.2.6.3

Repository

Sinds 2007 publiceert de KHLeuven de (beste) eindwerken via een repository, doks.khleuven.be. Eind 2013 had de KHLeuven op die manier een 1000-tal eindwerken online. De software daarvoor werd ondersteund vanuit Thomas More Kempen. Deze ondersteuning stopte in september, zodat alle hogescholen die de software gebruiken, verplicht waren te migreren. Binnen de Associatie is ondertussen beslist om dit gezamenlijk te doen via Digitool van Libis. De communicatie daarover verliep echter nogal stroef zodat eind 2013 niet duidelijk was waar we stonden. Bovendien liep de verwerking van de eindwerken door personeelsgebrek vertraging op. Een inhaaloperatie is gepland voor 2014. Ook ontstond er een juridisch vacuüm i.v.m. de auteursrechten op de eindwerken doordat in het OER de paragrafen die betrekking hadden op de auteursrechten i.v.m. de eindwerken geschrapt werden. Een voorlopige oplossing werd afsproken tussen de bibliotheken van de KHLeuven, GroepT en KHLim, in overleg met de juridisch adviseur. De voorlopige oplossing werd toegepast voor het indienen van de eindwerken eind december-begin januari. In het voorjaar 2014 zal een definitieve oplossing uitgewerkt worden voor de eindwerken die vanaf juni 2014 ingediend moeten worden.

3.2.6.4

Informatievaardigheden

Elke bibliotheek richt sessies in voor studenten of lectoren i.v.m. informatievaardigheden. Sommige sessies zijn verplicht voor studenten, sommige zijn op vrijwillige basis. Nieuw in dit verband zijn de luchsessies die het departement Sociale School organiseert. Ondanks die inspanningen kan men in het algemeen stellen dat de ideale formule nog niet gevonden is – wat ook strookt met de ervaringen bij collega’s uit andere hogescholen. Maatschappelijke dienstverlening De bibliotheek van de vestiging Hertogstraat bood een stageplaats aan een leerling uit het bijzonder onderwijs en aan een langdurig psychiatrisch zieke. Zoals de voorbije jaren nam de hoofdbibliothecaris, Piet de Keyser, deel aan de activiteiten van VLIR-UOS. Hij bezocht het project in Jimma, Ethiopië en gaf gedurende twee dagen les in het lib@web-programma aan de Universiteit Antwerpen voor een groep collega’s uit het Zuiden. De hoofdbibliothecaris begeleidde twee eindwerken van studenten van de bibliotheekopleiding aan het CVO-VLL in Genk. Het ene vergeleek het aanbod aan en de houding tegenover e-books binnen de KHLeuven en de KHLim, het andere bestudeerde de informatievaardigheden binnen een enkele hogescholen.

3.2.6.5

Publicaties en voordrachten op studiedagen

Naast diverse recensies publiceerde de hoofdbibliothecaris twee artikels in het septembernummer van het tijdschrift Meta, “Tien jaar tagging” en “Zijn we klaar voor RDA?”. Op “Informatie aan zee”, de studiedagen voor de bibliotheeksector georganiseerd door de VVBAD, hield hij op 12 september twee voordrachten, één over metadata en inhoudelijke ontsluiting en één over tagging in openbare bibliotheken.


47

3.3

OOP II Actielijn 3: Flexibilisering

3.3.1

Leertrajecten voor specifieke doelgroepen

In het kader van het opzetten van leertrajecten voor specifieke doelgroepen werkten KHLeuven opleidingen verder aan het opzetten van verkorte trajecten, werktrajecten, aanvullingstrajecten en gespreide trajecten. Om de opzet van werktrajecten te ondersteunen werkte de IOC-werkgroep ‘Werktrajecten’ verder aan het in kaart brengen van goodpractices, een onderwijskundig kader voor werktrajecten en randvoorwaarden. KHLeuven diende een OOF-project rond Werkplekleren in en dit werd goedgekeurd.

3.3.2

Toelatings en vrijstellingenbeleid

Voor de start in academiejaar 2012-2013 werden 5 aanvragen voor bijzondere toelating ingediend. Van de 5 dossiers leidden er 3 tot effectieve toelating tot het hoger onderwijs. Alle 3 de toegelaten kandidaten startten ook effectief een opleiding aan de KHLeuven. Opleiding Aanvraag Toelating Inschrijving Kleuteronderwijs 2 1 1 Bedrijfsmanagement 1 1 1 Sociaal werk 1 1 1 Office management 1 0 0 TOTAAL 5 3 3 Tabel 17: Aantal dossiers en aantal uitgereikte toelatingsbewijzen, per opleiding waarvoor interesse In 2012-2013 werden voor in totaal 39478 studiepunten vrijstellingen toegekend, 38130 op basis van EVK voor een volledig opleidingsonderdeel, 164 op basis van EVC voor een volledig opleidingsonderdeel en 1184 op delen van opleidingsonderdelen.


48

EVK

EVC

Bachelor in de biomedische laboratoriumtechnologie Bachelor in de chemie

1456

Deelvrijstellingen 158

682

102

784

Bachelor in de toegepaste informatica Bachelor in de verpleegkunde

316

4

320

423

125

548

Bachelor in de verpleegkunde: brugprogramma Bachelor in de voedings- en dieetkunde Bachelor in de vroedkunde

395

36

431

976

55

1031

301

44

345

Bachelor na Bachelor in de pediatrische gezondheidszorg Bachelor na Bachelor in de geestelijke gezondheidszorg Creditcontract G&T

24

24

44

44

109

109

Bachelor in het sociaal werk

9938

Bachelor in de Sociale Readaptatiewetenschappen Postgraduaat Bemiddeling in familiezaken Bachelor in het bedrijfsmanagement Bachelor in het office management Bachelor of Business Management – Marketing in Europe Postgraduaat fiscaliteit

5152

Bachelor in het onderwijs: kleuteronderwijs Bachelor in het onderwijs: lager onderwijs Bachelor in het onderwijs: secundair onderwijs Bachelor in het onderwijs: buitengewoon onderwijs KHLeuven Totaal

1854

25

1614

9963 48

16

5200 16

3065 962

Totaal

447 133

3512 1095

1992

1992

8

8

5068

6

5008

49

1903

69

5143

47

5055

341 38130

341 164

1184

39478

Tabel 18: Aantal vrijgestelde studiepunten per opleiding (o.b.v. EVC en EVK)


49

Bachelor in de biomedische laboratoriumtechnologie Bachelor in de chemie Bachelor in de toegepaste informatica Bachelor in de verpleegkunde Bachelor in de verpleegkunde: brugprogramma Bachelor in de voedings- en dieetkunde Bachelor in de vroedkunde Bachelor na Bachelor in de intensieve zorgen en spoedgevallenzorg Bachelor na Bachelor in de pediatrische gezondheidszorg Bachelor na Bachelor in de geestelijke gezondheidszorg Creditcontract G&T

20122013 1614

20112012 1071

784

599

320

278

548

453

431

464

1031

764

345

164

Evolutie

Evolutie %

543

50,70%

185

30,88%

42

15,11%

95

20,97%

-33

-7,11%

267

34,95%

181

110,37%

-35

-100,00%

9

60,00%

26

144,44%

97

808,33%

1322

15,30%

5200

100%

-8

-33,33%

378

12,06%

667

155,84%

304

18,01%

-88

-100,00%

8

100%

-218

-10,28%

423

8,96%

269

5,62%

-54

-13,67%

9580

32,04%

35 24

15

44

18

109

12

Bachelor in het sociaal werk

9963

8641

Bachelor in de Sociale Readaptatiewetenschappen Postgraduaat Bemiddeling in familiezaken Bachelor in het bedrijfsmanagement Bachelor in het office management Bachelor of Business Management – Marketing in Europe Banaba in het advanced business management Postgraduaat fiscaliteit

5200

Bachelor in het onderwijs: kleuteronderwijs Bachelor in het onderwijs: lager onderwijs Bachelor in het onderwijs: secundair onderwijs Bachelor in het onderwijs: buitengewoon onderwijs KHLeuven Totaal

1903

2121

5143

4720

5055

4786

341

395

39478

29898

16

24

3512

3134

1095

428

1992

1688 88

8

Tabel 19: Evolutie vrijgestelde studiepunten In 2012-2013 werden 8 EVC-dossiers opgestart. Opleiding Aantal dossiers Bachelor in lager onderwijs 6 Bachelor in sociaal werk 2 TOTAAL 8 Tabel 20: Aantal EVC-dossiers per opleiding


50

3.4

OOP II Actielijn 4: Studie- en studentenbegeleiding

De Studie- en studentenbegleiding (SSB), wordt in het academiejaar 2011-2012 geoptimaliseerd via onderzoek en professionalisering van de medewerkers. De interdepartementale en departementale structuren blijven gehandhaafd: de interdepartementale werkgroep SSB stuurt de werking van de actieve interdepartementale werkgroepen aan: de werkgroepen studiebegeleiding (IWSB), de studentendiensten, de werkgroep taalondersteuning (IWTO) en de werkgroep studietrajectbegeleiding (IWSTB). De evolutie om de ombudsdiensten los te koppelen van de studentendiensten zet zich verder door. Na het departement Gezondheidszorg en Technologie wordt ook in SSH een afzonderlijke ombudsdienst georganiseerd. Het staat de departementen voorlopig nog vrij de verschillende taken op te splitsen. Ombudsdiensten die ook als bemiddelaar optreden, kregen een opleiding rond de juridische aspecten van het bemiddelen en een actieve worskhop ‘Bemiddeling in het HO’. Alle departementen gebruiken systematisch de uniforme instructielijst voor surveillanten. De doelstellingen en acties van het onderwijsontwikkelingsplan II worden door de verschillende werkgroepen bewerkstelligd. Het netwerk dat de hogeschool uitbouwde met een groot aantal secundaire scholen en de CLB’s in het Leuvense uit beide netten (De Leerbrug) blijft een constante in de werking rond studiekeuzeoriëntering en versterking van studievaardigheden voor de SOHO overstap. Intussen is ook het Onderwijsplatform van de stad Leuven een vast gegeven binnen de Leuvense onderwijscontext. De SSB-visie op talentgerichte, motiverende benadering met als doel de zelfsturing van de student te stimuleren, wordt verder uitgewerkt als ook de professionaliseringsactiviteiten hiertoe, opgezet op KHLeuven- en op associatieniveau. De werkgroepen binnen SSB hebben zich als doel gesteld voor elk aanbod en actie binnen studie(traject)begeleiding en taalondersteuning naar studenten toe, een kwalitatief aanbod te verzekeren. Dit impliceert dat er systematisch voor lectoren professionaliseringsactiviteiten worden aangeboden of materiaal ter beschikking wordt gesteld, om de kwaliteit van het materiaal voor en ter ondersteuning van studenten te verbeteren.

3.4.1

Instroom

Activiteiten rond het versterken van studievaardigheden in de derde graad secundair en het verbeteren van studiekeuze via initiatieven in samenwerking met de partners van de Leerbrug, hebben intussen een vaste plaats gevonden in de werking van de KHLeuven. De KHLeuven verzorgt regelmatig in samenwerking met de KU Leuven infosessies aan laatstejaars SO en op ouderavonden. Naar analogie met de Start to study-reeks voor de Leuvense scholen, waar de KHLeuven vanaf dit academiejaar ook een sessie ‘ van TSO naar HO’ verzorgt, werd ook in Diest een mini- start to study opgezet. KHLeuven engageerde zich binnen het A-team samen met de KU Leuven en Groep T om door het gebruik van rolmodellen studenten uit kansengroepen te stimuleren en te adviseren HO aan te vatten (zie 3.5). Binnen de gOOD (gemeenschappelijk OOD) “Coachen na de schooluren” kozen 17 laatstejaarsstudenten ervoor elk 2 laatstejaars TSO van 3 Leuvense scholen te begeleiden bij het GIP en dus ook mee te werken aan het versterken van hun studievaardigheden en het informeren bij vragen rond studiekeuze. Binnen het door het Impulsfonds voor migrantenbeleid gesteunde project PONS ontwikkelden 33 laatstejaars uit drie scholen uit het KHLeuven-netwerk (Miniemen, KA-Redingenhof en St-Jozef) een e-portfolio als toegangsticket voor het HO. Zij leren reflecteren rond hun studiekeuze, hun sterktes en zwaktes om sterker in te stappen in het HO. Op de gemeenschappelijke infodag van KHLeuven verzorgde de werkgroep SSB een afzonderlijke stand voor instromers en een aantal succesvolle workshops rond “SSB aan de KHLeuven”, “Hoger Onderwijs voor ouders” en “Verder studeren aan de KHLeuven.


51

Na het proefprojet ToTaal Klaar werd in alle departementen gestart met de instapcursus “Taal voor het HO” met als doel studenten die onvoldoende voorbereid zijn op de instructietaal in het hoger onderwijs. Het project wil studenten uit TSO en BSO, maar ook studenten uit ASO die een ‘achterstand’ t.o.v. het vereiste taalniveau hebben, voorbereiden op het taalgebruik eigen aan een hoger opleidingsniveau. De juiste doelgroep werd bereikt en een tevredenheidsenquête achteraf was positief en vroeg slecht kleine bijsturingen van het aanbod (zie 3.5)

3.4.2

Doorstroom

De registratie en afname van instromende studenten door de studietrajectbegeleiders in samenwerking met de administratieve diensten en de dienst kwaliteitszorg werd nog verbeterd waardoor nog meer studenten bereikt werden. Nieuwe studietrajectbegeleiders kregen opnieuw een degelijke opleiding rond bespreking van de Lassi-resultaten, gekaderd in het intakegesprek, vanuit de visie motiverend, talentgerichte en zelfsturende benadering van de student. De Masterthesis in de Educatieve studies van Manon Witters voor Professor Lacante “De KHLeuven, de Lassi en zijn correlaten” leverde een prima basis om een eigen onderzoek te starten naar de profielen van de KHLeuven instromer en zijn studie-efficiëntie (Leerbrug bis). De resultaten van het onderzoek, samen met de intervisies binnen de SSB-groepen, IOC, AR van de KHLeuven en het Leerbrugplatform met de Leuvense scholen en CLB’s geeft de SSB-actoren en de opleidingen in het bijzonder de kans om de begeleiding nog beter te stroomlijnen en ook de studiebegeleidingssessies te verfijnen naar gelang het instroomprofiel van verschillende studentengroepen. Als eerste aanbod binnen studiebegeleiding, om o.a. de eerste “noden” na het intakegesprek te kunnen opvangen, zijn de interdepartementale studieavonden nog steeds erg in trek. Er werd ook hier een tevredenheidsenquête gevoerd. Via QMP werd een vragenlijst opgesteld en doorgestuurd naar 176 studenten die aan de studieavonden deelnamen. Er was slechts een respons van 15% van het totaal aantal deelnemers van 2010-2011. De studieavonden werden postief geëvalueerd. Weinig bijsturing van materiaal, inhoud of randvoorwaarden zijn nodig. Het aantal deelnemers stijgt nog jaarlijks: Interdepartementale Studieavonden Aantal afzonderlijke studenten Studeren kan je leren 80 Planningsvaardigheden 70 Faalangst 51 Omgaan met examens 46 TOTAAL 247 Tabel 21: deelname interdepartementale studieavonden Met de departementale sessies bereiken we een veelvoud van deze studentenaantallen (ongeveer 1000 studenten) en indien we het aantal deelnames bekijken komen we aan meer dan 2500 deelnames. Soms geven lectoren ook extra vakmonitoraten; we hebben we dus niet alle correcte cijfers. Partners uit de scholengemeenschappen en eigen lectoren blijven welkom op alle sessies. De Toledo communities “SSB voor studenten” en “SSB voor medewerkers” worden up to date gehouden met materiaal uit studiedagen, workshops en eigen SB-sessies. De IWSSB spoort de studenten aan hun rapporten te bespreken met hun STBer en naar Recht van Inzage te komen. Door de visie op motiverend en zelfsturen leren worden de boodschappen naar studenten ook onder de loep genomen en werpen bijvoorbeeld al in deze context via de boodschap “Exameninzage vandaag = Kans op beter resultaat in de toekomst” op alle schermen verspreid, hun vruchten af. Tegelijk werden de lectoren positief geactiveerd via berichten op het intranet en via een door de interdepartementale werkgroep SSB opgestelde “10 tips voor Recht van Inzage” om de kwaliteit van het inzagerecht door lectoren te verbeteren.


52

De positieve samenwerking met de studentenvoorzieningen verzekert de opvolging van studenten met functiebeperkingen en studenten met financiële en psychosociale problemen. Voor de jaarlijks terugkerende wachtlijsten voor hertesting op OCL (attestering voor studenten met dyslexie) werd een oplossing gevonden. De samenwerking met GiBS en CPR (gedragstherapeutische centra) verloopt goed. Door het steeds groter aantal studenten met functiebeperkingen en de problematiek die daarmee gepaard gaat, zijn de intervisies om een aantal gevoelige dossiers op een professionele wijze te kunnen bespreken binnen de studentendiensten geen overbodige luxe. In het academiejaar 2011-2012 vroegen 5 studenten met audio- en visuele beperkingen pedagogische hulp aan en werden hierbinnen 6 pedagogische helpers te werk gesteld.

3.4.3

Uitstroom

De coördinator SSB geeft zowel op de infodag van de KHLeuven als in een aantal departementen infosessies aan laatstejaars rond verder studeren: een nieuwe belangrijke stap in studiekeuze, hoe pak je dit aan en wat zijn de mogelijkheden. Er wordt een AMF project uitgeschreven om volgend academiejaar met de schat aan kwalitatieve gegevens rond afhakers, verzameld door de studentendiensten en de profielen van de instromers uit Leerbug bis een onderzoek rond het profiel van afhakers op te starten om de heroriëntering van KHLeuvenstudenten aan te pakken.

3.4.4

Professionalisering

De IWSSB zet de ingeslagen weg verder om naast het aanbod voor studenten: het versterken van studievaardigheden, het adviseren, het informeren en begeleiden, het zelf sturen en motiveren een parallelle weg voor docenten aan te bieden. In de KHLeuven visie is de eerste lijn die van de lector als coach. De sensibilisering, het adviseren, informeren, en versterken van de competenties van de lector in zijn coachende competenties is een belangrijke taak van de SSB-werkgroepen. Naast boven vermelde opleidingen voor de nieuwe STBers (intakegesprekken en Lassi) is er de deontologische code geïllustreerd met opleidingspecifieke voorbeelden en cases voor nieuwe lectoren. De Toledo-community SSB voor medewerkers met uitleg over het StAB, informatie rond instroom-, doorstroom en uitstroom en materiaal voor professionalisering, wordt voorgesteld aan alle nieuwe lectoren. De werkgroep taalondersteuning organiseert een Topic rond de digitale checklist: taal en studeervriendelijk cursusmateriaal voor nieuwe lectoren en vrijblijvend voor de andere lectoren. In de Associatiewerkgroep SSB waar de coördinator deel van uitmaakt, werd besloten de studiedag om de twee jaar te organiseren om dezelfde kwaliteit te kunnen verzekeren en nog meer mensen van binnen en buiten de associatie te bereiken.

3.5

OOP II Actielijn 5: Diversiteit

3.5.1

Ontwikkelen/implementeren/evalueren van een visie rond gelijke kansen en diversiteit;

In het academiejaar 2011-2012 werkt de KHLeuven verder aan de uitbouw van de doelstellingen zoals gesteld in het onderwijs ontwikkelingsplan OOPII (2008-2013). Zij rapporteert over de uitvoering van de verlenging van de beheersovereenkomst met de Vlaamse regering voor het aanmoedigingsfonds (AMF) 2011 en stelt een nieuw actieplan op voor het AMF 2012. De visie van de KHLeuven rond gelijke kansen en diversiteit wordt verder verankerd binnen alle niveaus van de hogeschool. De KHLeuven streeft inclusief beleid na met indien noodzakelijk ondersteuning van de in de beheersovereenkomst AMF vermelde kansengroepen. Van bij de aanvang maakt het gelijke kansenbeleid deel uit van de onderwijsvisie van de KHLeuven. Daarvan getuigt de link met de sterk uitgebouwde studieen studentenbegeleiding (SSB) . Het AMF betekent een borgen en een versteviging van de SSB.


53

3.5.2

Coördinatie van het beleid rond gelijke kansen en diversiteit;

De verdeelsleutel voor de besteding van het aanmoedigingsfonds wordt ook voor 2011-2012 aangehouden: centrale structurele verankering, VTE’s vrijgemaakt voor de coördinator gelijke kansen en diversiteit, de coördinator studieen studentenbegeleiding, de coördinator flexibilisering en de leden van de interdepartementale werkgroep studieen studentenbegeleiding (SSB) en gelijke kansen en diversiteit (GKD), om het gelijke kansen- en diversiteitsbeleid te sturen en op te volgen. Intussen werd de gOOD “Coachen na de schooluren” in het aanbod van de KHLeuven opgenomen. In 2011-2012 begeleidden 17 studenten elk 2 laatstejaars TSO bij hun GIP in 3 verschillende scholen : Miniemen, St Jozef en KA Redingenhof. Vooral de talige projecten, die dankzij het projectenfonds werden opgezet, werden gevaloriseerd en vonden een vaste plaats binnen de werking van de KHLeuven (cfr. infra). In de departementen verzekert het AMF de instroom, doorstroom en uitstroom van kansengroepen via studietrajectbegeleiding en studiebegeleiding. Er werden ook nieuwe samenwerkingsverbanden aangegaan met L4volwasseneneducatie om anderstalige nieuwkomers een educatief perspectief te bieden. PONS kon gerealiseerd worden door het toekennen van middelen door het sociaal impulsfonds tijdens het academiejaar 2011-2012: warme overdracht van SO naar HO heeft als doel de instroom van kansengroepen in het HO verhogen, hen de tools te geven een haalbare en realistische studiekeuze te maken en de slaagkansen in het HO te vergroten. We verbeteren het studiekeuzeproces door hen te leren reflecteren over hun talenten en competenties enerzijds en reële en ingebeelde hindernissen anderzijds. Tijden de projectfase bereikten we 33 leerlingen uit 3 verschillende partnerscholen (het Miniemeninstituut, Sint Jozef en KA Redingenhof). De coördinator GKD zorgt als actief lid van de Associatie KULeuven diversiteitsstuurgroep dat een aantal medewerkers met het juiste profiel als lid van een aantal ad hoc werkgroepen binnen de stuurgroep bijdragen tot een verhogen van de instroom, doorstroom en uitdstroom van kansengroepen (instroom kansengroepen, stage voor kansengroepen, kwaliteitszorg). Als lid van de Associatie werkgroep Studeren met een functiebeperking is zij samen met KHBO de sturende kracht rond de visienota van de Associatie KU Leuven rond GON in het HO. Twee leden van de IWTO zijn tevens lid van de Associatiewerkgroep Taal.

3.5.3

Toegankelijke school en onderwijs:

Toegankelijkheid van gebouwen, onderwijs en informatiekanalen blijft een aandachtspunt voor de KH Leuven. De website (www.khleuven.be en www.leuvenuniversitycollege.be) wordt regelmatig gescreend door het toegankelijkheidsbureau om het in 2009 Any-surferlabel te behouden. Het aantal studenten met functiebeperkingen en leerstoornissen volgt de trend van de voorbije jaren en is nog steeds in sterk stijgende lijn in 2011-2012: Leerstoornissen Functiebeperkingen DLO 91 21 Echo 41 45 G&T 92 79 SSH 37 43 Totaal 261 188 Tabel 22: aantal studenten met een functiebeperking 2011-2012

Totaal 112 86 171 80 449

De in 2010-2011 aangepaste procedures en faciliteiten voor studenten met een functiebeperking worden in alle opleidingen toegepast en ook de pedagogische hulp (PH) voor studenten met een visuele- of auditieve beperking die ingeschreven zijn bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) wordt via een derde betalersregeling met het VAPH verder aangeboden. In 2011-2012 werden voor 5 studenten 6 pedagogische helpers aangeboden. Het onderzoek “Spijker” werd met AMF gelden uitgevoerd naar mogelijkheden van zelfscreening en bijspijkercursussen om op basis van de onderzoeksresultaten de instroomprofielen van de opleidingen te verbeteren, de opleidingen te adviseren bij het ontwikkelen, optimaliseren en organiseren van screening(smateriaal). Acties ter verbetering van vooral het administratief proces voor werkstudenten en –trajecten, en de communicatie naar toekomstige werkstudenten werden ondernomen.


54

Het professionaliseringsplan voor de leden van de interdepartemetentale werkgroep diversiteit, opgestart in 2010-2011 werd bestendigd. De leden maakten zich hun specifiek domein eigen via professionaliseringsactiviteiten (taal – gender – begeleiding volwassen studenten en dag van de diversiteit). Het onderzoek “Wat met Gender aan de KHLeuven” werd opgestart; de literatuurstudie en het verzamelen van cijfergegevens werden voltooid, om de volgende fase: de eigenlijke onderzoeksfase en het formuleren van adviezen voor te bereiden. Het diversiteitsproject TALTO (Talig toetsen) beoogt enerzijds de sensibilisering van docenten om doelbewust om te gaan met taalvereisten in schriftelijke evaluatiesituaties. Anderzijds wil het project de doorstroomkansen van studenten met een beperkte taalvaardigheid verhogen, door ze bewuster te leren omgaan met het eigen schriftelijk taalgebruik in evaluatiesituaties. Zo werd een ‘Taalspiekbriefje’ als ondersteuning aangeboden voor de eerstejaarstudent bij het talig formuleren van examenantwoorden. Het biedt de student een kans om kwaliteitsvoller examens af te leggen en kan zo een bijdrage leveren om het studierendement te verhogen. Het project “ToTaal Klaar” dat in 2010-2011 een instapcursus Taal voor HO voorbereidde voor studenten die onvoldoende voorbereid zijn op de instructietaal werd in alle departementen ingevoerd. Een bevraging bij de deelnemers na een semester peilde naar doelstellingen en tevredenheid. De juiste doelgroepen werden bereikt en bijsturing van de inhoud was nauwelijks noodzakelijk. De sterkte van het project ligt in het feit dat studenten werken met “opleidingsspecifiek” materiaal en kennis maken met de leeromgeving waarvan ze deel zullen uitmaken. departement

ingeschreven

aanwezig

Echo 42 42 G&T 53 53 SSH 51 45 DLOH 120 94 DLOD 26 TOTAAL 266 260 Tabel 23: Deelnamecijfers project ToTaal Klaar

vooropleiding ASO 17 20 17 28 2 84

TSO 16 30 25 57 12 140

thuistaal BSO 8 3 2 9 9 31

KSO 1 0 1 0 3 5

NL 36 49 44 68

FR 3 0 1 0

197

4

Andere 3 2 0 1 6

‘Taalvast’( Taalvaardig van start in het hoger onderwijs) , een taaldiagnostische toets van KU Leuven en CLT werd aangekocht; KHLeuven taalmedewerkers hielpen mee aan de ontwikkeling van de versie voor professionele bachelors en draaide proef in een paar opleidingen. De werkgroep volgt dit verder op.

3.5.4

Diversiteit in het studentenbeleid bevorderen

De KHLeuven monitort haar studentenbestand nog steeds op jaarlijkse basis via de optionele inschrijfgegevens. Deze gegevens vormen samen met de informatie uit een uitgebreid intakeformulier dat peilt naar volledige studieloopbaan, motivatie, sterktes en zwaktes, … en de resultaten van de Lassi-test de basis voor een uitgebreid intakegesprek door de persoonlijke studietrajectbegeleiders van elke student aan de KHLeuven. Een Masterthesisstudente van Professor Marlies Lacante verwerkte de gegevens in haar onderzoek; “De KHLeuven, De Lassi en zijn correlaten” dat dan weer een goede basis vormde voor een eigen onderzoek naar de profielen van de eerstejaarsstudenten in 5 opleidingen gekoppeld aan studierendement “Leerbrug bis”. Het onderzoek werd gevoerd tot op het niveau van opleidingsonderdelen en heeft als doel de profielen van de eerstejaars in kaart te brengen en adviezen en begeleiding af te stemmen op de studenten en opleidingen, en de professionalisering van STBers te verbeteren (zie ook 3.4.2).


55

The A-team is een samenwerking tussen Groep T, KHLeuven en KU Leuven (http://www.kuleuven.be/toekomstigestudenten/tijdomdecijfersongelijktegeven/ateam.htm ). De A staat voor allochtoon, autochtoon en ambassadeur. Deze ambassadeurswerking tracht zoveel mogelijk jongeren tijdens het proces van studiekeuze te bereiken. Studenten met een multiculturele achtergrond en/of een functiebeperking, werkstudenten, … brengen een getuigenis op basis van hun eigen studieloopbaan. Ze geven uitleg over hoe ze het secundair hebben ervaren, hoe ze hun keuze hebben gemaakt in het hoger onderwijs en de verdere evolutie. Het A-Team vertrekt vanuit die persoonlijke ervaringenen ageert interactief met de toehoorders.

3.5.5

Sensibiliseren en implementeren van diversiteit:

De werkgroep gelijke kansen en diversiteit wordt sterk aangemoedigd zich verder te specialiseren binnen zijn domein. Vanuit de werkgroepen IWGKD en IWSSB worden zelf ook professionaliseringsactiviteiten opgezet naar de opleidingen toe. Vanuit de visie op een talentgerichte, motiverende benadering van de student wordt systematisch elke actie naar studenten ondersteund door een actie naar lectoren om binnen studie(traject)begeleiding en taalondersteuning kwaliteitsvol materiaal te kunnen garanderen. De coördinator van de IWGKD is een actief lid van het Leuvens Diversiteitsoverleg. In maart 2012 werd voor de tweede maal de Party-cipation week georganiseerd. De organisatie van de Partycipationweek is in handen van stad Leuven, KU Leuven, KHLeuven, KSLeuven, LOKO en het integratiecentrum. Met dit initiatief willen de organisatoren alle Leuvenaars en studenten met verschillende achtergronden samenbrengen door een uniek programma samen te stellen dat uitgaat van de raakvlakken tussen mensen en niet van hun verschillen. Het departement SSH organiseerde hierbinnen de dag van Diversiteit en in het departement Gezondheidszorg en Technologie ging een internationale miniweek door. Verder nam de KHLeuven deel aan de Partycipation tour met een stand rond het thema “Hoe leid je als professionele bacheloropleiding studenten op die klaar zijn en open staan voor een diverse markt”.

3.6

OOP II Actielijn 6: Internationalisering

3.6.1

Realisaties in 2012-2013

   

3.6.2

Stijging aantal internationale projectaanvragen Uitbouwen werking Projectenbureau Eerste integratie werking drie fusiehogescholen Nieuwe visie op partnerkeuze doortrekken binnen fusiehogeschool

Het bevorderen van de uitgaande mobiliteit van studenten en lectoren:

Er is een jaarlijkse stijging van het aantal uitgaande studenten in absolute aantallen, van 216 in 2011-2012 naar 238 in 2012-2013. De stijging wordt ietwat geneutraliseerd door de grotere instroom van diplomastudenten. De tendens op lange termijn toont aan dat 15% een haalbaar cijfer is voor de KHLeuven. Het aantal afgestudeerden met een lange internationale ervaring in de initiële bacheloropleiding steeg verder licht naar 15,19% (14,29% in 2011-2012). Omdat er een lichte stijging was van het aantal behaalde diploma’s is dit, gezien ook het stagnerende personeelskader voor internationalisering, een goed resultaat. Indien ook de banaba-studenten worden meegeteld dan komt het percentage uit op 15,03%. Opvallend is de verdere diversificatie in de types Erasmusprogramma neemt een steeds kleiner aandeel in.

uitgaande

mobiliteit.

Het

klassieke

De verdeling over de departementen is voor het eerst in jaren vrij gelijk verdeeld over de departementen, m.u.v. SSH (Tabel 24). Echter, hoewel lange internationale ervaring zo goed als afwezig zijn in andere banaba-opleidingen heeft SSH 56 studenten in de banaba IS NZ. Indien deze studenten wel meegeteld zouden worden dalen de diverse departementen licht in percentage maar stijgt SSH naar iets meer dan 22,4%.


56

ECHO

G&T

DLO

SSH

Absolute aantallen uitgaande studenten 90 87 47 14 Verhouding studenten met internationale ervaring versus afgestudeerden 23,9% 18,95% 10,23% 5,1% (percentage) Tabel 24: Verhouding studenten met internationale ervaring versus afgestudeerden (percentage), per departement.

250 200 150 100 50 0

Figuur 2: Absoluut aantal studenten per academiejaar in KHLeuven met een lange internationale ervaring (2002-2003 tot en met 2012-2013). Het EBM programma en de Banaba Internationale Samenwerking Noord Zuid kenden een verdere stijging van het aantal ingeschreven studenten en het aantal afgeleverde diploma’s. 2010-2011

2011-2012

2012-2013

Aantal studenten in traject

48

54

38

Aantal behaalde diploma’s

10

8

12

Tabel 25: Aantallen studenten in het EBM programma. 2010-2011

2011-2012

2012-2013

Aantal studenten in traject

31

43

56

Aantal behaalde diploma’s

24

31

39

Tabel 26: Aantallen studenten in Banaba IS NZ. Ook in 2012-2013 werd een ranking voor kandidaat studenten met een Erasmusbeurs opgesteld i.s.m. Studentenservice. De ranking had geen gevolgen voor individuele studenten. Vanuit VLIR UOS werden ons 14 REI toegekend.

3.6.3

Het bevorderen van de inkomende mobiliteit van uitwisselingsstudenten en lectoren:

Een beperkt aantal opleidingen voorziet nog geen Engelstalig studietraject voor uitwisselingsstudenten van min. 18 ECTS credits: Voeding- en Dieetleer, Verpleeg- en Vroedkunde en Sociaal Werk. Allen verzorgen wel een stageluik in semester 6 op aanvraag. Deze lacune beperkt de instroom van buitenlandse studenten en de creatie van een draagvlak in deze opleidingen voor uitgaande studenten en docenten. Het aantal inkomende uitwisselingsstudenten stagneerde in 2012-2013 (fig. 3).


57

100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2007-2008

2008-2009

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

Figuur 2: Absoluut aantal studenten inkomende uitwisselingsstudenten per academiejaar in KHLeuven (2007-2008 tot en met 2012-2013). In aanloop naar 2012-2013 werd de inschrijfprocedure voor studenten met een niet-Vlaams diploma herzien en bij het International Office ondergebracht. Er werden 247 dossiers verwerkt (t.o.v. 53 in 2011-2012). Hiervan werden er 60 studenten aanvaard. 52 goedgekeurde dossiers hadden betrekking op de opleiding BBM die in september 2013 startte. Op 1/10/13 waren er in geheel KHLeuven 172 studenten ingeschreven met een niet-Vlaams diploma. Naast de internationale weken in de diverse departementen (zie 3.6.4) werd ook door AD een algemene stafweek georganiseerd parallel met de Internationale Week van G&T. Deze week trok 6 collega’s aan uit diverse instellingen.

3.6.4

Het verhogen van de korte internationale ervaring voor studenten en docenten in de KHLeuven

Het aantal studenten dat een korte internationale ervaring ontving in 2012-2013 bleef status-quo sinds 2008-2009. Wel werd voor de vijfde maal een internationale mini-week georganiseerd in G&T waarbij studenten een eerste kennismaking hadden met het onderwerp internationalisering. ECHO organiseerde voor alle studenten in het 2de bachelorjaar diverse internationale weken per afstudeerrichting. SSH zette in op een ombouwen van het curriculum voor 2014-2015 en geeft daarin haar internationale weken een andere plaats. Ze biedt ondertussen haar studenten wel een plaats aan in het Euregionaal netwerk voor Sociaal Werk, dankzij samenwerking met KHLim.

3.6.5

Aandacht voor de internationale competentie in de curricula van alle opleidingen

Een OOF project ‘Internationale Competenties’ begeleidde diverse opleidingen in het in kaart brengen van hun opleiding. Er werd een grootschalige enquête afgenomen bij uitgaande studenten en na hun terugkeer. De voorlopige resultaten bevestigen het belang van de vier gedefinieerde internationale competenties: talenkennis, interculturele competenties, global engagement en persoonlijke groei. Ze tonen ook aan dat de voorgeschiedenis van een student een bijzonder grote impact heeft op het al dan niet mobiel zijn tijdens studies in het hoger onderwijs.

3.6.6

Het ontwikkelen van curricula en onderzoeksprojecten in samenwerking met internationale partners

In november 2013 werd een samenwerkingsakkoord ondertekend met Hanzehogeschool (NL). Regelmatige bijeenkomsten werden opgezet met het College van bestuur van Zuyd HG. Een nieuwe visie op de samenwerking met internationale partners binnen KHLeuven werd ontwikkeld in 2012. Deze visie werd verder uitgerold bij de toekomstige fusiepartners, KHLim en Groep T – Comenius.


58

6. Samenwerking beleid 5. Samenwerking kwaliteitszorg

4. Samenwerking in onderwijs

3. Samenwerking in projecten

2. Mobiliteit Staf

1. Mobiliteit Studenten

Figuur 3: visie op samenwerking met internationale partners In 2011-2012 werd een nieuw plan voor onderzoek gelanceerd. De gevolgen waren bijzonder positief. De projectomzet van internationale middelen steeg bijzonder sterk. Er werden er 25 projecten aangevraagd t.o.v. 11 in totaal voor 2012. We haalden in 2012 via internationale fondsen 162.717,8 Euro op en in 2013 is dit 460.510,77 Euro. Er is een groei van + 297.792,97 Euro. Van de behaalde projectmiddelen gaat gemiddeld 14,5% naar KHLeuven. Dit betekent dat, gebaseerd op de ervaring van twee jaar, we mogen stellen dat we telkens 12-16% van de totale aangevraagde grant kunnen binnenhalen.

FIN totaal (Euro)

FIN INT (Euro)

FIN INT percentage van totaal

2008

1.142.999

112.131

9,80%

2009

1.014.664

90.737

8,90%

2010

1.933.688

203.322

10,50%

2011

3.026.852

206.048

6,80%

2012

3.409.977

207.758

6,09%

2013 460.510 Tabel 27: Omzet in projectmiddelen binnen KHLeuven en percentage van internationale financieringsbronnen t.o.v. de totale omzet.

3.6.7

Internationale solidariteit

KHLeuven ging in 2011 van start met het leer- en kennisnetwerk ICoNS rond de banaba-opleiding IS NZ. Dit netwerk heeft als doelstelling om expertise en vorming rond mobiliteit van jongeren naar het Zuiden te bundelen. Twee grote projecten werden opgestart. Het LEMONOC-project met financiering van LLP en een project i.s.m. Collibri Foundation in Benin.

3.6.8

Een ondersteunend beleid

De samenwerking met de partners binnen de Associatie en andere fora werd verder gezet. In het bijzonder ging veel aandacht en tijd naar afstemming rond procedures en beleid tussen de drie fusiehogescholen: KHLim, Groep T – Comenius en KHLeuven.


59

3.7

OOP II Actielijn 7: Onderzoek naar onderwijs

De KHLeuven heeft in haar OOP II de ambitie ingeschreven om ook, op KHLeuvenniveau onderzoek naar onderwijs in de KHLeuven te realiseren en de resultaten ervan te integreren in haar onderwijs. In 2012-2013 werd in de hogeschool heel wat onderzoek gedaan naar het studierendement. Op basis van deze onderzoeken werden ingrepen in curricula en ondersteunende maatregelen geformuleerd.

3.7.1

Lopende Onderwijsontwikkelingsprojecten

Tijdens het academiejaar 2012-2013 liepen volgende onderwijsprojecten waarvan KHLeuven promotor is: Deze onderwijsontwikkelingsprojecten liggen allemaal in de lijn van de belangrijkste acties in OOP II of zijn voorbereidend op de toekomst. Titel project Pen en Papier! Writing to learn (WTL) als krachtige leeromgeving voor kennisconstructie

Financieringsbron OOF

Partners van KHLeuven KAHO, KHBO, KHLim, Thomas More Antwerpen, KU Leuven Internationale competenties (ICOM): naar een OOF KHLim, Thomas More krachtige internationale dimensie in de Antwerpen, Thomas More opleidingen Mechelen Bachelortoets: criteria voor uitstroomtoetsen OOF KHLim Thomas More Kempen Wegwijs in werkplekleren: wegwijzers voor OOF KHLim, Thomas More het realiseren van werkplekleren binnen Lessius Mechelen, Thomas curricula voor levenslang lerenden More Lessius Kempen Toetskoffer: startbagage voor OOF KHLim, Kaho, HUB, toetscommissies Thomas More Mechelen, Katho Peer- en zelfscreening van toets en OOF KHLim, HUB, Kaho, KU toetsprogramma (T-Check) Leuven Masterclass Professionele Ontwerpteams OOF GoepT, KHLim, KU Leuven, (POT) Thomas More, HUB-KAHO Solangue: professionele OOF HUB-Kaho, Thomas More gespreksvaardigheden voor hulpverleners in Antwerpen, KU Leuven, het Frans Katho Tabel 28: Samenvattend overzicht onderwijsontwikkelingsprojecten 2012-2013 KHLeuven algemene diensten en opleidingen zijn daarnaast ook als partner betrokken bij tal van andere OOF-projecten. In Lerarenopleidingen lopen eveneens projecten van School of Education.

3.8

OOP II Actielijn 8: Permanente Vorming

De KHLeuven biedt verschillende opleidingen van korte of lange duur, in het kader van levenslang leren. Het aanbod van permanente vorming is zeer divers en wordt georganiseerd door de departementen. Het aanbod is raadpleegbaar op www.khleuven.be. In het kader van het FLLLEX project is, in samenwerking met de Europese Kwaliteitszorgorganisatie ENQA en een aantal andere hogescholen in Europa, een zelfevaluatie-instrument ontwikkeld voor het beleid rond Levenslang Leren in de hogeschool. KHLeuven heeft in 2011 het (ontwerp)instrument getest en er een zelfevaluatie mee uitgevoerd. Op grond van deze zelfevaluatie werd geconcludeerd dat er binnen de hogeschool veel activiteiten zijn in het kader van levenslang leren, zowel in de vorm van flexiblele bacheloropleidingen voor speciale doelgroepen als op permanente vorming. Uit de zelfevaluatie bleek ook dat er op instellingsniveau nog geen coherent beleid rond LLL (inclusief permanente vorming) is ontwikkeld. In een vervolgproject zal hiervoor in het komend academiejaar aanzet voor worden gegeven.


60

3.9

OOP II Actielijn 9: Beleid en Organisatie

3.9.1

Associatie K.U.Leuven

De KHLeuven heeft het voorzitterschap van de werkgroepen ‘Onderwijskundige aspecten van de digitale leeromgeving’, en de ‘School of Education’ in de associatie KU Leuven. De KHLeuven is covoorzitter van de associatewerkgroep ‘Internationalisering.

3.9.2

Regionale samenwerking

KHLeuven zetelt in het overleg van de Stad Leuven met de studenten van Leuven en neemt deel aan de Onderwijsraad van de stad Leuven. KHLeuven werkt samen met VDAB en de provincie Vlaams Brabant.

3.9.3

Samenwerking met KHLim en GroepT

KHLeuven fusioneert met KHLim en GroepT. De focus in deze samenwerking ligt voor onderwijs op 

Realiseren van een toekomstgericht, efficiënt en behoeftedekkend opleidingenaanbod (professionele bachelors, bachelor na bachelor, postgraduaten) in de provincies Limburg en Vlaams-Brabant met behoud van de bestaande opleidingen in beide hogescholen. Het opzetten van multicampusonderwijs. Het samen uitwerken van een aanbod voor werktrajecten van de bacheloropleidingen. Samenwerking met centra voor volwassenonderwijs in de regio afstemmen om een goed aanbod in hoger beroepsonderwijs te ontwikkelen; Ontwikkelen van een breed aanbod permanente vorming en gepaste organisatiestructuren.

  • •

Er werd een start gemaakt met het opzetten van een gemeenschappelijke visie op onderwijs.

3.9.4

Academische raad

In 2012-2013 kwam de Academische Raad van de KHLeuven samen in vijf vergaderingen:       

3.9.5

Openingsvergadering samen met HOC, thema begroting en personeelsformatie Participatie van studenten Onderwijs en Onderzoek Kwaliteitszorg: opvolging van visitatie en accreditatie / bespreking onderzoeken Onderwijs- en examenreglementering Implementatie SAP Fusie

Interdepartementale Opleidingscommissie (IOC)

In 2012-2013 kwam de IOC 7 keer samen. Volgende thema’s kwamen oa aan bod:     

Stages Onderwijsontwikkelprojecten Implementatie SAP Werkstudenten IOO

Tijdens de IOC werkdag werd er gewerkt rond de implicaties van de opstart van SAP en de implementatie van het nieuwe ECTS-systeem.


61

3.9.6

Interdepartementale werkgroepen in onderwijs

In 2012-2013 waren volgende interdepartementale werkgroepen in het kader van onderwijs actief in de hogeschool:       

IW IW IW IW IW IW IW

Internationalisering E-leren Blended Learning SSB Bibliotheken Toetsbeleid Gelijke kansen en Diversiteit

De werkgroep OER werd gemeenschappelijk ingericht met fusiepartners GroepT en KHLim. Er werd beslist om een werkgroep Onderwijsondersteuning in het leven te roepen om de implementatie van ECTS te ondersteunen.

3.9.7

Algemene diensten: Cluster Onderwijs en Onderzoek

Naar aanleiding van de aanstelling van een hoofd Onderwijs en Onderzoek werd de centrale dienst onderwijsbeleid omgevormd tot de Cluster Onderwijs en Onderzoek. De cluster wordt geleid door het hoofd Onderwijs en Onderzoek en telt zes coördinatoren:      

Onderzoek & Dienstverlening Internationalisering Studie- en studentenbegeleiding Gelijke kansen en Diversiteit E-leren Bibliotheken en studielandschappen

Deze cluster ‘Onderwijs en Onderzoek’ werd na de beslissing tot fusie gedeeltelijk opgeheven.


62

4

Kwaliteitszorg onderwijs

4.1

Interne kwaliteitszorg

In functie van de noden van de opleidingen en de hogeschool werden verschillende onderzoeken uitgevoerd. Daarnaast vonden tal van activiteiten plaats in het kader van externe kwaliteitszorg.

4.1.1

Kwaliteitszorg in het kader van de fusie

In het fusieproces KHLeuven – KHLim – GroepT is de dienst Kwaliteit een van de eerste diensten die sinds academiejaar 2013-2014 samengesteld is als één gemeenschappelijke dienst die los van de standplaats van haar medewerkers ondersteund voor de drie fusiepartners. 2013 stond vooral in het teken van het vormen van de gemeenschappelijke dienst Kwaliteit en het uitrollen van de eerste gemeenschappelijke acties en procedures rond kwaliteitszorg. De gemeenschappelijke dienst Kwaliteit is onderverdeeld in takenpakketten: -

-

-

-

4.1.2

Strategische kwaliteitszorg: o Beleidsplanning o Indicatoren strategische prioriteiten o Instellingsreview Interne en externe visitaties onderwijs en onderzoek / dienstverlening: o Beleidsvoorbereiding, coördinatie en ondersteuning visitaties onderwijs o Beleidsvoorbereiding, coördinatie en ondersteuning visitaties onderzoek / dienstverlening Data- en evaluatiemanagement: o Opstellen systeem ontsluiting data o Bepaling en ontsluiting kengetallen o Opstellen, afname, verwerking instellingsbrede bevragingen o Methodologische ondersteuning bij opstellen en verwerken kwaliteitszorgonderzoeken o Coaching bij interpretatie van data Office management: o Ondersteuning Coördinatie: o Coördinatie, aansturing centrale dienst en werkgroep kwaliteitszorg

De werking van de interdepartementale Werkgroep Kwaliteitszorg

De departementale verantwoordelijken voor kwaliteitszorg komen op regelmatige tijdstippen samen in de interdepartementale werkgroep kwaliteitszorg die geleid wordt door de centrale kwaliteitscoördinator. In het academiejaar 2012-2013 kwam de werkgroep 8 keer samen. De werkgroep heeft naast een informerende en vormende functie van kwaliteitsmedewerkers ook een belangrijke rol in het vorm geven van het beleid inzake kwaliteitszorg van KHLeuven. In 2012-2013 werd op de vergaderingen van de interdepartementale werkgroep aandacht besteed aan de contouren van het nieuwe visitatie- en accreditatiestelsel en het proces van zelfevaluatieproces tot accreditatie en de opzet van teamsites visitaties, het evaluatiebeleid en het evaluatieplan, het intern opvolgsysteem, de opzet van een opleidingsbeoordeling.

4.1.3

Kwaliteitsonderzoek aan de KHLeuven

Er worden een aantal periodieke onderzoeken op het niveau van KHLeuven of op het niveau van de opleidingen onderscheiden. Voor deze onderzoeken is er een vaste periodiciteit vastgelegd (Tabel 29). Daarnaast vinden er tal van andere kwaliteitsonderzoeken plaats.


63

CHECK Studietijdmeting Evaluatie van opleidingsonderdelen Tevredenheidsbevraging bij studenten en personeel Bevraging bij pas-afgestudeerden Onderzoek naar loopbaan en opleiding bij afgestudeerden Tabel 29: Periodieke evaluatie in de KHLeuven

Periodiciteit minimaal 1X in de 8 jaar Om de 5 jaar Om de 3 jaar Om de 2 jaar minimaal 1X in de 8 jaar

Voor 2012-2013 werden een aantal periodieke onderzoeken op KHLeuven niveau uitgevoerd en een aantal onderzoeken op niveau van de opleidingen. Naam onderzoek Opleiding / departement Bijkomende inschrijfgegevens Alle nieuw ingeschreven studenten Evaluatie infodagen Alle bezoekers van de infodagen Opleidingsbeoordeling Alle opleidingen van de drie fusiepartners Tabel 30: Overzicht van de onderzoeken uitgevoerd door DKZ (2012-2013) In het kader van de fusie wordt momenteel nagedacht over de wijze waarop de cyclus van kwaliteitsonderzoeken best kan opgevat worden.

4.1.4

Opleidingsbeoordeling

In het academiejaar 2012-2013 werd bij bijna alle opleidingen van KHLeuven, KHLim en Groep T (Lerarenopleiding) een bevraging uitgevoerd over alle aspecten van de opleiding bij studenten en personeel. De meeste studenten zijn vertrouwd met de competenties die beoogd worden in hun opleiding. Zowel voor de studenten als de lectoren zijn deze competenties helder en vormen ze een belangrijke leidraad doorheen de opleiding. De structuur van de opleiding is duidelijk met een logische opbouw. Studenten vinden de moeilijkheidsgraad van de opleiding net goed, maar de studiebelasting is voor een aanzienlijk deel van de studenten te hoog. De spreiding van de opdrachten per semester kan beter. De professionele gerichtheid van de opleidingen wordt gewaardeerd. Studenten maken kennis met concrete praktijksituaties, beroepsrelevante competenties en maatschappelijke thema’s. De opleidingsonderdelen zijn sterk theoretisch onderbouwd. Studenten verwerven informatie- en onderzoeksvaardigheden tijdens de opleiding. De ervaringen met de internationale gerichtheid van de opleidingen zijn gevarieerd. Er wordt minder sterk beaamd dat studenten worden aangemoedigd om anderstalige bronnen te raadplegen of dat er internationale thema’s aan bod komen in de verschillende opleidings-onderdelen. Lectoren vinden dat de studenten worden aangemoedigd om een ervaring in het buitenland op te doen, studenten ervaren dit minder. De meeste lectoren geven aan dat ze zelf kansen krijgen om internationale ervaring op te doen. De leeromgeving wordt goed beoordeeld. Het studiemateriaal en de werkvormen ondersteunen het leerproces van de studenten. De digitale leermiddelen ondersteunen eveneens het leerproces. De lectoren vinden dat het bibliotheekaanbod goed is afgestemd op de noden van de studenten, wat door heel wat studenten wordt bevestigd. Lectoren vinden dat de verwachtingen rond examens en opdrachten duidelijk worden gecommuniceerd aan de studenten. Dit wordt wat minder sterk ervaren door de studenten. Studenten ervaren dat ze tijdens de verschillende evaluaties hun competenties bewijzen, wat ook wordt bevestigd door de lectoren. Na deze evaluaties kunnen ze bij de lectoren terecht voor bruikbare feedback. Lectoren zijn positief over de voorbereiding op de stage vanuit de opleiding en over de begeleiding van de stage. Studenten zijn hierover wat gematigder. De meningen van de studenten zijn sterk verdeeld over de voorbereiding en begeleiding van de bachelorproef, evenals over de evaluatiecriteria en de mogelijkheid tot het tonen van de beheerste competenties in de bachelorproef. Lectoren hebben hier een positiever beeld over.


64

Lectoren weten naar wie ze de studenten moeten doorverwijzen en kennen het aanbod van studieen studentenbegeleiding. Studenten ervaren het totale pakket van studieen trajectbegeleiding positief, maar weten soms niet bij wie ze met vragen over het onderwijs- en examenreglement terecht kunnen. Studenten weten minder goed dan lectoren waar ze problemen in de opleiding kunnen aankaarten. Zowel bij studenten als lectoren varieert het sterk van opleiding tot opleiding of de suggesties en problemen ter harte worden genomen en hoe ze worden betrokken bij de kwaliteitsbewaking van de opleiding.

4.1.5

Intern opvolgsysteem en beleidsplannen

In 2007-2008 werd gestart met de opzet van een intern opvolgsysteem. Een nieuwe cyclus van beleidsplannen ging van start van september 2012 en loopt tot 2015 conform de vastgestelde timing van beleidsplanning. Hiervoor worden zowel voor de beleidsdomeinen als voor de departementen en opleidingen nieuwe beleidsplannen opgesteld. Deze beleidsplannen werden opgesteld in de loop van januari-juni 2012. In het kader van het fusieproces werd ondertussen een nieuwe fase van beleidsplanning opgesteld. Ter ondersteuning van de departementale leiding en de verantwoordelijken van de domeinen werd in het academiejaar 2013-2014 een coachingstraject voorzien. Ook werd er gewerkt aan de verder uitbouw van het intern opvolgsysteem. Momenteel worden verschillende kengetallen (studenten, personeel, financiën, onderzoek) op een gebruiksvriendelijke wijze toegankelijk gesteld.

Figuur 4: Screenshot van het intern opvolgsysteem: studentenaantallen In het intern opvolgsysteem worden ook de resultaten van de onderzoeken die uitgevoerd worden voor alle opleidingen van KHLeuven ter beschikking gesteld: algemene tevredenheidsbevraging, bevraging pas-afgestudeerden, werkveldbevraging en opleidingsbevraging. Momenteel wordt onderzocht hoe het intern opvolgsysteem kan uitgerold worden voor de volledige fusiehogeschool.


65

4.2

Externe kwaliteitszorg : visitatie en accreditatie

4.2.1

Tijdspad voor visitatie en accreditatie

Elke opleiding wordt om de acht jaar gevisiteerd met het oog op het aanvragen van een accreditatie. Ter voorbereiding daarvan wordt een zelfevaluatierapport opgesteld. In 2013 startte de nieuwe visitatiecyclus volgens het nieuwe stelsel van visitatie- en accreditatie. De eerste opleidingen waarvan een zelfevaluatierapport werd verwacht conform de nieuwe richtlijnen waren de Bachelor in Verpleegkunde, Vroedkunde en de Bachelor Internationale samenwerking Noord-Zuid. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de deadlines voor het indienen van het ZER voor elke opleiding van KHLeuven. Deadline ZER 12-2012

Opleiding Verpleegkunde Vroedkunde 07-2013 Kleuteronderwijs Lager onderwijs 12-2013 Office Management Secundair onderwijs 07-2015 Biomedische laboratoriumtechnologie Chemie Voedings- en dieetkunde 12-2017 Toegepaste informatica Sociale readaptatiewetenschappen 07-2018 Sociaal werk 07-2019 Bedrijfsmanagement Advanced Business Management 12-2019 Geestelijke gezondheidszorg Pediatrische gezondheidszorg Intensieve zorgen en spoedgevallenzorg Oncologische zorg Buitengewoon onderwijs Tabel 32: Overzicht deadlines indienen ZER nieuw visitatiestelsel

4.2.2

Centrale ondersteuning bij het opstellen van zelfevaluatierapporten en visitaties

De centrale ondersteuning van de zelfevaluatierapporten bestond in 2012-2013 uit: -

de aanwezigheid van de centrale kwaliteitscoördinator in elke ZER-stuurgroep het aanleveren van de gegevens nodig voor de verplichte bijlagen het ondersteunen van de voorbereiding op visitaties via draaiboeken, presentaties en ondersteuning bij proefvisitatie. het ondersteunen van de opleidingen bij het uittekenen van de opvolging en rapportering ervan.


66

‘Best practices’ worden uitgewisseld binnen de interdepartementale werkgroep kwaliteitszorg waar ook gezamenlijk gewerkt wordt aan visitatiedraaiboeken en het opstellen van een timing van het ganse proces. Onderstaande tabel geeft de scores weer per onderwerp en facet van alle opleidingen van KHLeuven. Globaal genomen blijkt dat de opleidingen KHLeuven het goed/excellent doen voor volgende facetten1: -

niveau / oriëntatie van de doelstellingen afstemming vormgeving – inhoud kwaliteit personeel eisen professionele / academische gerichtheid van het personeel materiële voorzieningen studiebegeleiding kwaliteitszorg: evaluatie van resultaten gerealiseerd niveau.

1

De facetten waarvoor 12 of meer opleidingen (dwz twee derde van de opleidingen) goed of excellent scoren worden hier opgesomd.


67

IZSPG

PED

ONCO

GGZ

BABU

SW

ABM

BM

TI

BLT

V&D

Chemie

BASO

BALO

BAKO

OM

VRK

VPK Onderwerp 1: doelstellingen

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

Facet 1.1.: Niveau en oriëntatie

G

G

G

G

G

G

G

E

E

V

V

V

G

E

V

G

G

G

Facet 1.2.: Domeinspecifieke eisen

V

V

V

V

G

V

G

V

V

V

G

V

G

G

V

G

E

E

Onderwerp 2: Programma

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

Facet 2.1.: Relatie doelstellingen en inhoud

G

V

V

V

G

V

G

V

V

V

G

G

G

G

V

G

G

G

Facet 2.2.: Eisen professionele en academische gerichtheid

V

G

V

V

G

V

V

V

V

V

G

G

G

G

V

E

G

E

Facet 2.3.: Samenhang

V

V

V

V

V

V

G

V

V

V

V

V

G

G

G

G

V

G

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Facet 2.5.: Studielast

V

V

V

V

V

V

G

V

V

V

V

V

G

V

V

V

V

G

Facet 2.6.: Afstemming vormgeving – inhoud

G

G

G

G

V

V

V

V

V

G

G

V

G

G

G

G

E

G

G

V

G

V

V

V

V

G

G

G

G

V

G

G

G

G

V

V

V

G

Facet 2.4.: Studie-omvang

V G(MMA) V

Facet 2.7.: Beoordeling en toetsing

V

G

V

G(EBM)

Facet 2.9.: Toelatingsvoorwaarden


G

V

V

V

G

V

G

V

V

V

68

G

IZSPG

PED

ONCO

GGZ

BABU

SW

ABM

BM

TI

BLT

V&D

Chemie

BASO

BALO

BAKO

OM

VRK

VPK Onderwerp 3: Inzet van personeel

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

Facet 3.1.: Kwaliteit personeel

G

V

V

G

G

G

G

G

G

V

G

V

V

E

G

E

G

E

Facet 3.2.: Eisen professionele / academische gerichtheid

V

V

V

G

G

G

V

G

V

G

G

G

E

G

G

E

E

Facet 3.3.: Kwantiteit personeel

V

V

V

V

G

G

V

V

V

V

V

V

G

G

V

G

G

V

Onderwerp 4: Voorzieningen

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

Facet 4.1.: Materiële voorzieningen

V

V

G V(MMA)

V

V

G

G

G

G

G

G

G

G

G

G

G

E

E

Facet 4.2.: Studiebegeleiding

G

G

V

G

G

G

G

G

G

G

G

G

G

G

E

E

E

E

Onderwerp 5: Interne kwaliteitszorg

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

Facet 5.1.: Evaluatie resultaten

G

G

G

G

G

V

G

G

G

V

V

V

G

E

G

G

G

G

Facet 5.2.: Maatregelen tot verbetering

V

G

V

G

G

V

G

V

V

V

V G(EBM)

V

G

G

G

G

G

G

Facet 5.3.: Betrekken van medewerkers, studenten, alumni en beroepenveld

V

V

V

G

V

V

V

V

V

V

V

V

G

G

V

E

G

E

Onderwerp 6: Resultaten

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

Facet 6.1.: Gerealiseerd niveau

V

V

V

G

G

G

G

G

G

V

G

G

G

G

V

G

G

G

Facet 6.2.: Onderwijsrendement

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

G

V

G

G

V G(EBM)

V G(EBM)

Tabel 33: Scores per onderwerp en facet van alle opleidingen van KHLeuven


69

4.2.3

Voorbereidingen op de zelfevaluatierapporten en de opvolging van visitaties in de verschillende opleidingen van KHLeuven

4.2.3.1

Accreditatie en opvolging Bachelor Bedrijfsmanagement, Advanced Business Management; Bachelor in Buitengewoon Onderwijs en Bachelor in Sociaal werk

Voor de opleidingen werd op basis van het openbaar visitatierapport de accreditatie aangevraagd en verkregen. De opleiding Bedrijfsmanagement verkreeg daarbij ook het bijzonder kenmerk internationalisering en de opleiding Bachelor in buitengewoon onderwijs verkreeg het bijzonder kenmerk innovatie. Al deze opleidingen hebben op de Academische Raad gerapporteerd over de opvolging die ze hebben gegeven aan de aanbevelingen van de visitatiecommissie.

4.2.3.2

Visitatierapport Bachelor Geestelijke gezondheidszorg, Pediatrische Gezondheidszorg, Intensieve zorgen en Spoedgevallenzorg en Oncologische zorg

De visitatierapporten van de banaba-opleidingen werden gepubliceerd. Uit de visitatierapporten blijkt er een grote appreciatie van de visitatiecommissies voor elk van deze opleidingen.

4.2.3.3

Indiening zelfevaluatierapport door opleidingen Bachelor in Verpleegkunde, Bachelor in Vroedkunde en Bachelor Internationale samenwerking Noord-Zuid

De definitieve versies van de zelfevaluatierapporten werden in december 2012 ingediend bij VLUHR. De visitaties van de drie opleidingen vonden plaats in het voorjaar 2013. Elk van de opleidingen bereidde zich hierop voor door middel van oa een proefvisitatie. Uit de conceptvisitatierapporten blijkt een appreciatie van de commissies voor elk van de opleidingen.

GKW 1: beoogd eindniveau G GKW 2: Onderwijsproces

G (regulier traject) G (brugopleiding)

G

Internationale samenwerking Noord-Zuid G

V

V

V

V

V

V

(traject voor werkstudenten)


G (regulier traject) G (brugopleiding) G


G (regulier traject) G (brugopleiding) G

4.2.3.4

Vroedkunde

G (regulier traject) V (brugopleiding) v

GKW 3: gerealiseerd eindniveau Eindoordeel

Verpleegkunde


Voorbereiding zelfevaluatierapport door opleidingen Bachelor in het onderwijs: Kleuter onderwijs, Bachelor in het onderwijs: Lager onderwijs, Bachelor in het onderwijs: secundair onderwijs en Bachelor in het Office Management

Als start van het proces vond in elk van de opleidingen een SWOT-analyse gemaakt samen met de lectorengroep. Op basis daarvan werd gestart met de verdere uitwerking van het zelfevaluatierapport. De zelfevaluatierapporten van de opleidingen Bachelor in het onderwijs: Kleuteronderwijs en Bachelor in het onderwijs: Lager onderwijs moeten ingediend worden eind juni 2013, deze van de opleidingen Bachelor in het onderwijs: Secundair onderwijs en Bachelor in het Office Management december 2013.


70

4.3

Externe Profilering DKZ

De dienst kwaliteitszorg is actief op de fora waar belangrijke ontwikkelingen aangaande kwaliteitszorg worden voorbereid en gestuurd en gaat professionele externe relaties aan om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen kwaliteitszorg om de kwaliteit van de eigen dienstverlening te verbeteren. De kwaliteitscoördinator zetelt in de Werkgroep kwaliteitszorgszorgbeleid van VLHORA en de adviescommissie kwaliteitszorg van VLUHR. Binnen de Associatie K.U.Leuven is de KHLeuven vertegenwoordigd in de Werkgroep Studietijdmeting en de Werkgroep Kwaliteitszorg. In dat kader is de kwaliteitscoördinator oa betrokken geweest in een benchmarkingsproject met de finse FUAS associatie.


71

HOOFDSTUK 4 - Onderzoek en valorisatie 1

Onderzoeksbeleid

1.1

Algemeen beleid en visie van de hogeschool

1.1.1

Beleid: Kader

Sinds het decreet van 1994 m.b.t. de wetenschappelijke en de maatschappelijke dienstverlening hebben hogescholen een wettelijke basis voor onderzoek en dienstverlening. Sinds 2005 worden mede door de overheidsmiddelen voor onderzoek (PWO-middelen) en de meerjarenplannen onderzoek en wetenschappelijke en maatschappelijke dienstverlening op Associatieniveau onderzoek en dienstverlening op een meer systematische manier ingebed in KHLeuven. Onderzoek binnen de professionele bacheloropleidingen heeft een bijzonder en uniek karakter. Het onderzoek is praktijkgebaseerd, innovatief en gericht op de wisselwerking tussen onderzoek, werkveld/maatschappij en onderwijs. Hiermee onderscheidt het onderzoek binnen de professionele bacheloropleidingen zich van het fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek binnen de academische opleidingen aan universiteiten en hogescholen. Deze onderzoeksactiviteiten dienen zich te concentreren op domeinen waarbij de interactie en afstemming tussen werkveld, opleiding en wetenschap essentieel is. Zo levert de deelname van het professioneel hoger onderwijs aan praktijkgericht onderzoek een belangrijke meerwaarde op voor de verschillende actoren binnen de hogescholen (interne professionalisering en kwaliteitszorg), voor spelers uit het werkveld (innovatie- en valorisatiepotentieel), en voor andere kennisinstellingen (toepasbaarheid van kennis, kenniscirculatie en innovatienetwerken) (Visietekst praktijkgebaseerd onderzoek in het professioneel hoger onderwijs, Associatie-werkgroep Onderzoek aan de Professionele Bacheloropleidingen, 2006, p. 9). Maatschappelijke dienstverlening kent een lange traditie aan de hogeschool, onder de vorm van maatschappelijk engagement van docenten, opleidingen en departementen, ten aanzien van het werkveld en de brede samenleving. Deze maatschappelijke dienstverlening vertaalt zich bovendien veelal in lidmaatschap van diverse overleg- en adviesorganen, commissies, werkgroepen en beroepsverenigingen. Activiteiten van maatschappelijke dienstverlening in opdracht van derden vormen vaak een spin-off van onderzoeksactiviteiten, maar worden ook als volwaardige activiteiten ontwikkeld aan KHLeuven. Het gaat hier meer specifiek over advies en consulting opdrachten, permanente vorming en opleidingen op maat, detacheringen op basis van de aanwezige expertise van docenten. Advies en consulting is de algemene noemer van een brede waaier van dienstverleningsopdrachten die KHLeuven uitvoert in opdracht van overheden, organisaties en bedrijven. De opdrachten zijn gelinkt met de expertise aanwezig binnen de opleidingen. Permanente vorming organiseren we aan KHLeuven volgens diverse formules. De meest bekende formule is vorming, georganiseerd als breed toegankelijke en formele opleidingen, gekoppeld aan het onderwijsaanbod van KHLeuven. Permanente vorming kent nog andere formules van vorming op maat: opleidingen op vraag en in opdracht van derden, conferenties en studiedagen naar aanleiding van (onderzoeks)projecten en lidmaatschap van netwerken. En tot slot detacheringen op basis van de aanwezige expertise van docenten.


72

Figuur 5: Wisselwerking onderwijs, onderzoek en praktijk Het belang van onderzoek en dienstverlening voor professionele bacheloropleidingen is veelzijdig (zie Figuur 5; zie Visietekst, 2006, p. 5): 1. Belang van onderzoek en dienstverlening voor studenten en personeel: Door actief deel te nemen aan het innovatieproces worden nieuwe inzichten opgedaan; inzichten die nodig zijn om tot vernieuwing in producten, processen en diensten te komen. Van kenniswerkers wordt verwacht dat zij in hun beroepsleven mee vorm geven aan innovatie. Het bijbrengen van deze op innovatie gerichte houding bij studenten in een professionele bacheloropleiding veronderstelt een actieve onderzoeksbetrokkenheid en –deelname van docenten en studenten. Actieve betrokkenheid bij en het zelf uitvoeren van op innovatie gericht onderzoek voedt de attitude van docenten om valorisatie- en innovatiekansen op te sporen en er creatief mee om te gaan. Dit maakt het mogelijk om deze attitude door te geven aan studenten. Door studenten zelf te betrekken bij (onderdelen van) praktijkgebaseerd onderzoek wordt die houding verder aangewakkerd. 2. Meerwaarde van onderzoek en dienstverlening voor de kwaliteit van het professioneel hoger onderwijs: Algemeen bieden onderzoek en dienstverlening in de professionele bacheloropleidingen een kader voor de systematische monitoring en implementatie van up-to-date kennis en expertise uit de beroepspraktijk en uit academische instellingen. Dit kader biedt het professioneel hoger onderwijs de mogelijkheid om zich continu af te stemmen op de verwachtingen van en ontwikkelingen in het werkveld én op de recente evoluties in de wetenschap, een noodzaak om beroepsbekwame professionals op te leiden. Bovendien bevordert dit de mogelijkheden voor professionele bachelors om door te stromen naar vervolgopleidingen, zoals academische masteropleidingen. Onderzoek en dienstverlening kunnen een hefboom zijn voor de verdere interne professionalisering en kwaliteitszorg. Onderzoeksprojecten leiden namelijk tot een uitdieping, verbreding en verrijking van de kennisbasis van docenten die direct of indirect bij deze activiteiten betrokken zijn. Integratie van deze kennis in de onderwijsactiviteiten is dan weer bevorderlijk voor de kwaliteit van het onderwijs.


73

3. Onderzoek en dienstverlening als maatschappelijke opdracht van het professioneel hoger onderwijs: De maatschappelijke taak van het professioneel hoger onderwijs beperkt zich niet louter tot het opleiden. De gerichtheid op de beroepspraktijk en de wisselwerking ermee plaatst een professionele bacheloropleiding in de ideale positie om bij te dragen tot de vernieuwing en innovatie van de beroepspraktijk, niet enkel via kenniscirculatie (opleiding en vorming), maar ook via kennisontwikkeling, kennistoepassing en kennisvalorisatie. Actieve deelname aan en het uitvoeren van praktijkgericht onderzoek is enerzijds een noodzaak voor het professioneel hoger onderwijs wil het zijn maatschappelijke functies op termijn bestendigen. Anderzijds is het een logisch gevolg van de evolutie naar een kennismaatschappij, het veranderende denken over kennis en innovatie en de maatschappelijke en economische verwachtingen ten aanzien van kenniswerkers.

1.1.2

Beleid: Doelen en resultaten, genomen acties

In 2011-2012 werd een nieuw plan voor onderzoek en innovatie ontwikkeld waarin naast de doelen ook de organisatiestructuur en de financiële stromen uitgetekend werden (looptijd 2012-2015). Deze uitgebreide herziening gebeurde in afstemming met daarvoor samengestelde interne beleidsadviesgroep. Verschillende versies werden meermaals besproken in de werkgroep Onderzoek & Innovatie en in het Directieteam. Het herziene plan werd op 05 juni 2012 door de Raad van Bestuur van KHLeuven goedgekeurd. In september 2012 werd het beleidsplan aan alle KHLeuven-onderzoekers voorgesteld in verschillende infosessies.

1.1.2.1

Doelen

De beleidsdoelstellingen in dit plan zijn:        

Aanbrengen van focus en massa Verstevigen relatie Onderzoek en Onderwijs Verhogen van maatschappelijke relevantie en zichtbaarheid Uitbouwen van interne en externe relaties en samenwerkingsverbanden Internationaal uitwisselen en benchmarken Kwalificeren en uitbreiden van personeel en faciliteiten Doorontwikkelen kwaliteit en kwaliteitszorg Opbouwen van solide en substantiële financiering: focus hierbij op internationale financieringskanalen

1.1.2.2

Acties en resultaten: overkoepelend

Op overkoepelend niveau werd een projectenbureau opgericht. Dit projectenbureau staat o.a. in voor de administratieve (1 FTE) en financiële (0,9FTE) opvolging van alle onderzoeks- en dienstverleningsprojecten aan KHLeuven. Registratie en opvolging gebeuren in een eigen ontwikkelde projectendatabank. Er werd een projectcoach (0,5 FTE) aangesteld die onderzoekers ondersteunt bij het indienen van internationale projectaanvragen. Om tegemoet te komen aan de stijgende vraag naar een beleid rond onderzoekscommunicatie, tekende de dienst onderzoekscommunicatie een plan uit. In het najaar 2012 brachten we per departement in kaart welke specifieke noden ze hebben inzake onderzoekscommunicatie en wat de wederzijdse verwachtingen zijn tussen de departementale communicatiemedewerkers en onderzoeksmedewerkers. Op basis van deze informatieronde gingen we per departement na wat de mogelijkheden zijn tot versterkte samenwerking. In 2013 maakten we eveneens een nieuwe portaalsite voor onderzoek. In de departementen werd geen stijging van het opdrachtpercentage voor de communicatiemedewerkers voorzien. Niettemin vormt onderzoekscommunicatie nu zowel op overkoepelend niveau als in de departementen een onderdeel van de opdracht van de KHLeuven-communicatiemedewerkers.

Er werd een HRmedewerker geworven (0,5FTE, 2012-2014) die in oktober 2012 verschillende vraagstukken inzake HR voor onderzoekers in kaart heeft gebracht (roostering onderzoek, Jaarverslag KHLeuven 2013

74

combinatie onderzoek-onderwijs, functioneringsbeleid voor onderzoekers, …). In 2013 werd een tool ontwikkeld om de verschillende onderzoeksgerelateerde competenties te screenen in een team van onderzoekers. Deze tool wordt gebruikt als input voor een te ontwikkelen professionaliserings-, functionerings- en aanwervingsbeleid. Volgende elementen hieruit werden al gerealiseerd: sjabloon vacaturebericht/functieprofiel; professionaliseringsplan voor onderzoekers 2013-2015. Het project wordt begeleid door de KHLeuven HR-adviseur. Het project wordt in februari 2014 beëindigd. Het geheel van deze activiteiten, alsook de externe relaties en vertegenwoordiging, worden gecoördineerd door de coördinator van het projectenbureau (1 FTE).

1.1.2.3

Acties en resultaten: departementaal

Om enerzijds focus en massa aan te brengen in het praktijkgericht onderzoek aan de KHLeuven, en anderzijds de innovatieve kracht in de departementen optimaal te vrijwaren, werd een bottom-up proces opgestart. In academiejaar 2012-2013 kregen een aantal sleutelfiguren in het KHLeuvenonderzoek gedurende een academiejaar de tijd (0,2FTE) om een businessplan op te stellen voor een thema waarrond KHLeuven haar onderzoek en dienstverlening kan profileren. Hierbij staan de relatie met één of meerdere KHLeuven-opleidingen, potentieel tot internationale samenwerking en financiering centraal. Hoewel de thema-keuze duidelijk vanuit het departementale niveau vertrekt (bottom-up), wordt sterk de nadruk gelegd op een multi-disciplinaire uitwerking van het thema. Deze oefening, waarin de betrokkenen, samen met een stuurgroep iteratief het gekozen thema bijstellen en vormgeven (o.m. door SWOT-analyse, stakeholders en financieringspotentieel in kaart brengen, …), geeft het belang aan dat KHLeuven hecht aan de kwaliteitszorg van haar onderzoek(speerpunten). Op basis van het businessplan selecteerde de KHLeuvendirectie in juni 2013 6 en in december 2013 1 bijkomend thema om deze te installeren als ‘kennis- en innovatiecentra’ (KICs) (zie 1.2.2). Voor de coördinatie van de KIC en het schrijven van projecten werd per thema 0,5FTE vrijgemaakt. In 2013-2014 is er opnieuw de gelegenheid om een KIC voor te bereiden (0,2FTE vrijstelling hiervoor). Met het oog op de nakende fusie gebeurt deze voorbereiding in nauwe samenwerking met de fusiepartners .Het indienen van internationale projectaanvragen wordt ondersteund door een overkoepelende projectcoach internationale projecten. Financiële ondersteuning is er in de vorm van een cofinancieringsfonds dat instaat voor de door de opdrachtgever vereiste cofinanciering van projecten met een onderzoekscomponent. Om ook beginnende onderzoekers de kans te geven om kennis te maken met praktijkgericht onderzoek, en/of experten de tijd de geven om een (externe) projectaanvraag uit te schrijven, of op een andere manier aan voorbereidend onderzoek te doen, wordt er jaarlijks een bedrag uitgekeerd aan de departementen. De opvolging van de inzet gebeurt via een jaaractieplan dat voorgelegd en nadien geëvalueerd wordt door de KHLeuvendirectie. De middelen worden ingezet als schrijfstimuli, outputstimuli, voor methodologische ondersteuning, voor nieuwe onderzoeksprojecten e.d. Zoals hierboven al aangehaald, wordt er ook ingezet op onderzoekscommunicatie in de departementen. Bovendien werd vanuit het departement Gezondheidszorg en Technologie vanaf september 2012 gedurende twee academiejaren geïnvesteerd om de mogelijkheden tot een meer interactieve vorm van onderzoekscommunicatie te onderzoeken (0,1FTE). Indien succesvol, kan dit meer structureel ingebed worden in KHLeuven.

1.1.2.4

Fusie, nieuw beleidsplan

Sinds 2013 wordt een fusieproces voorbereid met KHLim en GroepT. In het kader daarvan werd door de fusie-dienst Kwaliteit een nieuw traject voor de beleidsplannen uitgetekend. De plannen worden in 2013-2014 voorbereid door een kernteam uit de fusieschool, bestaande uit de directeur O&D, de coördinatoren onderzoek, dienstverlening en projectenbureau en een stafmedewerker onderzoek waarin de drie partners vertegenwoordigd zijn. De plannen worden afgestemd met een daarvoor aangesteld resonantieteam, en met de departementale coördinatoren Onderzoek en Dienstverlening, tijdens de maandelijkse overlegmomenten.

1.1.3

Beleid: Samenwerking

1.1.3.1

Associatie KU Leuven


75

KHLeuven is lid van associatie KU Leuven. Binnen de associatie KU Leuven is een associatieraad voor onderzoek en innovatie (ARO&I) actief. De voorheen actieve werkgroep “Onderzoek in de professionele bacheloropleidingen” werd hierin opgenomen. Alle hogescholen uit de associatie zijn vertegenwoordigd in deze raad, net als de academiserende opleidingen van deze hogescholen en vertegenwoordigers van het onderzoeksbeleid van de KU Leuven. Doelstellingen van de ARO&I zijn:   

Dwarsverbanden op vlak van onderzoek/innovatie tussen professionele opleidingen en academische opleidingen stimuleren Samenwerking tussen de professionele opleidingen over de verschillende UCs stimuleren Beleid rond Praktijkgericht onderzoek en innovatie opvolgen en mee uitwerken

Activiteiten van de ARO&I, gerelateerd aan de professionele bacheloropleidingen:     

Voor de tweede maal verzorgen van een 2-daagse vorming voor startende praktijkgerichte onderzoekers, op basis van het in 2011 bij ACCO uitgegeven handboek ‘Onderzoek in de praktijk’ . Evalueren en aanpassen van KPI’s voor praktijkgericht onderzoek in de associatie KU Leuven. Uitwerken van het statuut van praktijkonderzoeker: dit om samenwerking tussen onderzoekers uit de professionele opleidingen en onderzoekers uit de academische opleidingen zichtbaar te maken en te stimuleren Opvolgen en bespreken van onderzoeksactiviteiten en output via de jaarverslagen onderzoek van alle partners uit de associatie KU Leuven. Bespreken en uitwisselen van beleid in verband met onderzoek van enkele instellingen uit de associatie, dit voornamelijk als inspiratiebron.

1.1.3.2

Regionaal

KHLeuven vindt een regionale inbedding erg belangrijk, niet enkel met andere kennisinstellingen, zoals KU Leuven, maar ook met haar werkveldpartners. KHLeuven heeft een breed netwerk van regionale contacten opgebouwd, voornamelijk via haar onderwijs- en dienstverleningsactiviteiten (bv. sshmovi.khleuven.be, scienceflow.khleuven.be). Op basis van deze contacten worden de noden uit het werkveld gescreend, en worden onderzoeksprojecten uitgeschreven, bij voorkeur in samenwerking met onze partners uit het werkveld. De regionale inbedding wordt versterkt door de installatie van een LED (laagdrempelige expertiseen dienstverleningscentrum, financiering: EWI, Agentschap Ondernemen, www.lednetwerk.be) sinds oktober 2012 onder coördinatie van het innovatiecentrum Vlaams-Brabant. KHLeuven verankerde het LED ‘business development’ in het departement Economisch Hoger Onderwijs, met mogelijkheid van experten uit andere departementen om hieraan mee te werken (bv. ICT, departement Gezondheidszorg & Technologie).

1.1.3.3

Internationaal

KHLeuven heeft een breed netwerk van internationale partners opgebouwd, voornamelijk via haar studenten en stafmobiliteit. Sinds 2 jaar wordt er ook op het vlak van onderzoek sterker internationaal ingezet.


76

6. Samenwerking beleid 5. Samenwerking kwaliteitszorg

4. Samenwerking in onderwijs

3. Samenwerking in projecten

2. Mobiliteit Staf

1. Mobiliteit Studenten

Figuur 6: Visie op samenwerking met internationale partners KHLeuven wil, op basis van kwaliteitscriteria, komen tot betrouwbare, gedragen en kwalitatieve partnerships op elk van de zes gedefinieerde niveaus, beschreven in Figuur 2. Er zullen meer partners aanwezig zijn in niveau 1 dan in niveau 6. Partners op niveau 6 komen in principe op elk van de onderliggende niveaus ook terug aan bod. Het zijn dus op alle vlakken kernpartners van KHLeuven. KHLeuven heeft in 2013 MoU’s ondertekend met Hanze Hogeschool in Nederland, en met Belgian Campus in Zuid-Afrika, aanvullend op de associatie-overeenkomst met Laurea, Finland.

1.2

Organisatie

1.2.1

Algemeen

Het directieteam is verantwoordelijk voor het onderzoeksbeleid van de KHLeuven. Het directieteam bestaat uit de Algemeen directeur, het hoofd Onderwijs en Onderzoek, het hoofd Administratie en Financiën en de Departementshoofden. Beslissingen inzake onderzoek en dienstverlening worden, eventueel na advies door de coördinator van het projectenbureau (zie1.1.2.2) en de departementale stafmedewerkers Onderzoek&Innovatie (O&I) door het directieteam genomen. Overkoepelend werd een projectenbureau opgericht in september 2012 (zie1.1.2.2). Het takenpakket van de coördinator projectenbureau (1FTE) bestaat uit: het aansturen van het projectenbureau; overkoepelendende noden voor ondersteuning in kaart brengen, en waar mogelijk oplossingen aanreiken i.s.m. beleidskader; beleidsvoorbereiding; ontwikkelen en opvolgen van een kwaliteitszorgkader voor PWO, administratieve en financiële projectopvolging, jaaractieplannen, speerpunten; netwerking met koepelorganisaties, regionaal en internationaal; externe rapportering. De office managers (2*0,5FTE) zijn verantwoordelijk voor de correcte administratieve registratie van projecten gedurende hun hele levenscyclus van prospectie tot en met eindrapportering. Hiertoe voeren zij systematisch controles uit en is er regelmatig overleg met de financiële medewerker en met de departementale stafmedewerkers O&I. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor een aantal terugkerende administratieve taken zoals planning vergaderingen, verslaggeving, … De financiële medewerker (0,9FTE) is verantwoordelijk voor de registratie van ondezoeksopdrachten in het personeelsadministratie-systeem, het ontwikkelen van instrumenten om projectbegrotingen op te maken, voor het opmaken van projectbegrotingen bij complexere, vaak internationale, projectaanvragen, systematische financiële en boekhoudkundige projectopvolging en registratie werkingsbudgetten in financieel systeem. Hij is verantwoordelijk voor financiële projectrapporteringen, en voor de opmaak en controle van de lijst verminderde bedrijfsvoorheffing.


77

Voor de projectcoach (0,5FTE) is het ondersteunen bij het schrijven van complexere, internationale projectaanvragen is een eerste prioriteit. Dit houdt in: vormingen, partner search via eigen netwerking en vertalen van Europese beleidsvraagstukken naar projectaanvraag. Daarnaast verzamelt hij informatie over zowel nationale als internationale onderzoekscalls, vertaalt deze informatie voor KHLeuven-medewerkers en zorgt voor de verspreiding ervan via een Sharepointsite. Er is aan KHLeuven geen onderzoeksraad, wel was er tot juni 2013 een maandelijks werkoverleg met de departementale stafmedewerkers O&I. Sinds september 2013 werd het werkoverleg vervangen door een overleg met dezelfde actoren uit de drie fusiehogescholen. Volgende thema’s worden behandeld op deze vergadering: -

Informatie-uitwisseling (externe overlegorganen O&D, overheid, fusiebeleid, projectideeën, uitwisseling good practices tussen departementen) Beleidsvoorbereidend werk wordt afgetoetst en bijgesteld Thematische discussiepunten als inspiratiebron voor het nieuwe beleidsplan (bv. Internationalisering, Communicatie) PWO-oproep

Onderzoek is en blijft een terugkerend element op de vergaderingen van het directieteam en het directiecomité algemeen beleid van de fusieschool.

1.2.2

Per departement

Per departement is er een stafmedewerker O&I met een opdrachtvolume tussen 0,4FTE en 1FTE. Het takenpakket van de stafmedewerker bestaat uit: beleidsvoorbereidend werk ten aanzien van het departementale onderzoeksbeleid; het ondersteunen van individuele projectmedewerkers in het schrijven van projectaanvragen; het ondersteunen van projectleiders in het managen van projecten, kwaliteitszorg van hun onderzoek; het ondersteunen van onderzoekers in het ontwikkelen van hun onderzoekscompetenties (via verwijzing naar vormingen, …); interne rapporteringen (bv. jaaractieplan, rapportering aan departementale staf); netwerking. De stafmedewerker rapporteert rechtstreeks aan het departementshoofd, en wordt op vraag en in functie van de agenda uitgenodigd op het overleg met de opleidingshoofden. Sinds juni 2013 geeft men in de departementen het speerpuntenbeleid van KHLeuven vorm in een aantal Kennis- en innovatiecentra (KICs). Volgende KICs (0,5FTE ondersteuning) zijn van start gegaan:    

Lerarenopleiding: Inclusie, participatie en succes op school; Clustervakdidactiek (i.s.m. KHLim) Economisch hoger onderwijs: Marketingcommunicatie Gezondheidszorg en Technologie: Zorgzame IT, Zorg, Voeding Sociale School Heverlee: Sociaal en coöperatief ondernemen

Meer inhoudelijke informatie over deze KICs is te vinden op de KHLeuven website: www.khleuven.be Gegeven de toekomstige fusie met KHLim en GroepT wordt in het voorbereidingsproces zowel de multi-disciplinaire, interdepartementale samenwerking, als de mogelijke samenwerking met de fusiepartners centraal gesteld. De huidige thema’s waarrond een KIC wordt voorbereid zijn:    

Lerarenopleiding: Meertaligheid, het Jonge Kind Economisch hoger onderwijs: Rechtspraktijk Gezondheidszorg en Technologie: Biotechnologie Sociale School Heverlee: Actief burgerschap

Aangezien het speerpuntenbeleid nog vrij jong is aan KHLeuven zijn er nog een heel aantal onderzoeks- en dienstverleningsactiviteiten die hierbuiten vallen. In het departement Sociale School Heverlee werden zij geconcentreerd in een aantal thema’s (sshmovi.khleuven.be), in het departement Economisch Hoger Onderwijs in een KMO-route (www.kmo-routes.be) en in het departement Lerarenopleiding geconcentreerd rond een aantal beleidsspeerpunten (o.a. samen opleiden).


78

2

Kwaliteitszorg

2.1

Projectopvolging

Alle onderzoeks- en dienstverleningsprojecten worden systematisch administratief en financieel opgevolgd door het projectenbureau. Hiervoor werd een workflow uitgetekend. Onderzoekers geven door aan het projectenbureau als zij een project indienen bij een externe financier. Het projectenbureau kent dan een projectcode toe. Voor intern gefinancierde projecten en voor projecten die ondersteund worden door de projectcoach zorgt het projectenbureau zelf voor de opmaak van een projectcode. De projectcode blijft gelden gedurende de hele levenscyclus van het project, en wordt zowel gebruikt voor de projectadministratie, boekhoudkundige administratie en personeelsadministratie van de betrokken medewerkers. Alle betrokkenen worden op de hoogte gebracht van de projectcode, en herinnerd aan een aantal KHLeuven-afspraken inzake projecten (afspraken met ICT, communicatie, kwaliteitszorg, …). De al bekende gegevens van het project worden geregistreerd in een (eigen ontwikkelde) projectendatabank. Er wordt geregistreerd wanneer het project van status verandert (goedkeuring/afkeuring). Vanaf dat moment voert het projectenbureau regelmatige controles uit. Bij goedkeuring van het project wordt de projectcode ook in de boekhouding aangemaakt en wordt het getekende contract gearchiveerd. De inhoudelijke gegevens worden geupdate en verschijnen op de KHLeuven website. Voor de lopende projecten worden driemaandelijks financiële prognoses gemaakt, zodat eventuele bijsturing mogelijk is. Aan het einde van het project worden rapporteringen en output gearchiveerd.

2.2

PWO-procedure

Jaarlijks wordt een nieuwe PWO Oproep gelanceerd. Deze oproep geeft alle personeelsleden uit de professionele bacheloropleidingen de mogelijkheid om een projectvoorstel in te dienen. Op niveau van de Associatie KU Leuven werd een raamreglement uitgewerkt voor PWO-projecten. Het KHLeuven onderzoeksreglement en de PWO-procedure zijn conform dit reglement opgesteld. Er zijn vaste sjablonen voor zowel de intentieverklaringen, de projectvoorstellen, de beoordeling, de feedback en de projectrapporteringen (voor de weerhouden projecten). PWO-projecten zijn onderzoeksprojecten: de onderzoekscomponent moet met andere woorden duidelijk aanwezig zijn in het project. De KHLeuven geeft de voorkeur aan volgende projecten:       

Het onderzoek is praktijkgebaseerd, innovatief en gericht op kennistransfer binnen de driehoek onderzoek, werkveld/maatschappij en onderwijs. Het project sluit aan bij de speerpunten. Het project is bij voorkeur zoveel mogelijk ingebed binnen de opleidingen. Er wordt geopteerd voor interdisciplinair onderzoek door samenwerking tussen opleidingen en departementen en door samenwerking met externe onderzoekspartners. Internationale samenwerking wordt aangemoedigd. Versnippering van inzet van personeel wordt ontraden omdat dit de kwaliteit en continuïteit van het project in het gedrang brengt. Tot slot wordt belang gehecht aan externe financieringsbronnen van onderzoeksprojecten, als cofinanciering van PWO-projecten.

Een projectvoorstel wordt beoordeeld en gescoord a.d.h.v. volgende criteria: Beschrijving van de essentie, projectsituering, meerwaarde voor de hogeschool, werkveld en maatschappij, onderzoeksvraag, onderzoeksmethode, werkplan en tijdsplan, realiseerbaarheid, verwachte output, onderzoeksteam.


79

Voor de PWO-oproep 2013 (sept 2012-maart 2013; projecten gestart in september 2013) werd een budget van 800.000€ voorzien voor projecten met een looptijd van één jaar (max. 75.000€) of twee jaar (max. 150.000€). De modaliteiten van de oproep werden bekrachtigd door het Directieteam. Er werd een jury met externe leden samengesteld. De externe leden werden voorgedragen door de departementshoofden. De samenstelling van de jury werd bekrachtigd in het Directieteam. De oproep verliep volledig parallel aan KHLeuven en KHLim, met gebruik van dezelfde procedure, timing en sjablonen. Er werd 200.000€ van de 800.000€ voorzien voor samenwerking met de projecten die vanuit de KHLim werden ingediend. Er werden 21 preproposals ingediend (eerste stap), 6 proposals (tweede stap), en uiteindelijk werden er 3 projecten goedgekeurd. De overige middelen werden ingezet om KICs te financieren. Voor de PWO Oproep 2014 werd voor het eerst een oproep gezamenlijk uitgewerkt met toekomstige fusiepartners KHLim en GROEPT. KHLeuven en KHLim brachten 600.000€ in, GROEPT 100.000€. De modaliteiten van de gezamenlijke oproep werden bekrachtigd door het Directiecomité Algemeen Beleid. Er werd een jury met interne en externe leden samengesteld. De externe leden werden voorgedragen door de departementshoofden. De samenstelling van de jury werd bekrachtigd in het Directiecomité Algemeen Beleid van de fusieschool. Er werden 58 intentieverklaringen, 43 preproposals (eerste stap) en 13 proposals ingediend (tweede stap). De procedure loopt verder in 2014. Uiteindelijk kunnen er 8 à 9 projecten goedgekeurd worden. De PWO Oproep 2014 bestaat uit meerdere fasen. Eerst werd aan de indieners gevraagd hun intentie voor een projectvoorstel kenbaar te maken. Deze fase is ingevoerd om de informatieuitwisseling te maximaliseren, om op die manier alle opportuniteiten tot samenwerking optimaal te benutten. Vervolgens werkte de indiener het projectidee verder uit in de preproposal. Deze preproposal werd eerst door een interne jury gescreend. De 25 beste preproposals werden doorgestuurd naar de externe juryleden. De indieners kregen de gelegenheid om hun preproposal ook mondeling toe te lichten aan een gemengde interne/externe jury. De beoordeling van de preproposals was gebaseerd op de schriftelijke ingediende intentieverklaring en mondelinge toelichting. In de tweede stap gebeurt de beoordeling op basis van het het schriftelijke projectvoorstel (proposal). De indieners worden na iedere ronde schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat door de coördinator van het projectenbureau. Zij krijgen ook gedetailleerde schriftelijke feedback over het ingediende voorstel. Iedere indiener kan een een bijkomende mondelinge toelichting krijgen, indien gewenst. Goedgekeurde projectvoorstellen starten in september. Zij zijn gebonden aan een jaarlijkse schriftelijke rapportering over hun werkzaamheden volgens een vast sjabloon. Twee keer per jaar roepen zij de stuurgroep van hun project bijeen. In deze stuurgroep zitten vertegenwoordigers uit het werkveld, de wetenschappelijke wereld en de hogeschool. De coördinator van het projectenbureau volgt de stuurgroepen en de rapporteringen op, en maakt jaarlijks een samenvattende analyse voor het directieteam.

2.3

Zaaigeld

Sinds 2010 wordt een deel van de defiscaliseringsmiddelen ingezet als zaaigeld. Dit geld wordt verdeeld a rato van het aandeel aan gegenereerde middelen door het departement. Voorheen werd een specifieke oproep gedaan voor schrijf- of outputstimuli. Met de huidige formule krijgen de departementen meer vrijheid om het geld in te zetten volgens de specifieke behoeften aan verdere uitbouw van de onderzoekscapaciteit in het departement. De besteding van de middelen wordt opgetekend in een departementaal jaaractieplan volgens een vast sjabloon. De looptijd van het jaaractieplan bedraagt één academiejaar. In het jaaractieplan worden een aantal KPI’s worden opgenomen, zoals de verhouding tussen interne en externe middelen, aantal en VTE onderzoekers, output in verschillende categorieën; waarin aansluiting bij strategische KHLeuven-prioriteiten wordt gevraagd; en waarin de specifieke projectfiches (doelstellingen, abstract, onderzoeksvraag, onderzoeksmethode, output) worden opgenomen. Jaarverslag KHLeuven 2013

80

Dit jaaractieplan wordt voorbereid door de departementale stafmedewerker O&I, en besproken in verschillende departementale fora met het departementshoofd en de opleidingshoofden. Om synergieën te vinden, en good practices uit te wisselen worden de jaaractieplannen eveneens besproken in de inderdepartementale werkgroep O&I. Ten slotte worden de plannen voorgelegd aan het directieteam ter goedkeuring. Na goedkeuring van de plannen worden de projecten opgenomen in het kwaliteitszorgsysteem van de projectopvolging (zie 2.1). Er wordt 70% van het voorziene bedrag uitgekeerd aan de departementen. Na afloop van het academiejaar wordt een rapportering van alle projecten en eventuele andere bestedingen van het zaaigeld opgevraagd. Het projectenbureau maakt een analyse van de rapporten en legt dit voor aan het directieteam ter goedkeuring. Bij goedkeuring wordt de resterende 30% van het voorziene bedrag uitgekeerd aan de departementen. Naast de vernoemde aantallen werden via het zaaigeld in het academiejaar 2012-2013 53 projecten gerealiseerd waarvan de helft met een omvang van 10% opdrachtvolume, 6 projecten hadden een totale omvang van >50% VTE. Met deze projecten werd veel output gerealiseerd voor zowel onderwijs (bv. ontwikkeling materiaal voor het onderwijs, studentenbijdragen via bachelorproef, interne disseminatie..) als werkveld (bv. materiaal voor werkveld, publicaties in algemene media en vaktijdschriften,…). Een beperkt aandeel werd geïnvesteerd in het voorbereiden van externe projectaanvragen en cofinanciering.

2.4

Cofinanciering

Na een jaar onderbreking werd in 2012 het cofinancieringsfonds opnieuw ingevoerd. Dit fonds staat in voor de cofinanciering van onderzoeksprojecten waarvoor cofinanciering door de opdrachtgever vereist is. Dit is meestal het geval bij Europese projecten, maar komt ook voor bij projecten gefinancierd door andere overheden (bv. provincie). Om in aanmerking te komen voor cofinanciering, dient de onderzoeker een aanvraag in bij het projectenbureau volgens een vast sjabloon. Hierin wordt beschreven: titel, abstract, onderzoeksvraag, onderzoeksmethode, KHLeuven-begroting, totale begroting project, gevraagde cofinanciering, bewijs nood aan cofinanciering. Dit formulier moet ingediend worden voorafgaand aan het indienen van het project zelf. Het projectenbureau formuleert een advies aan het directieteam, eventueel met aandachtspunten voor het project. Het directieteam beslist over het toekennen van de cofinanciering. Indien de cofinanciering werd toegekend, wordt het bedrag uitgekeerd aan het departement zodra het projectvoorstel door de opdrachtgever werd goedgekeurd.

2.5

Speerpunten

In het beleidsplan werd gekozen om meer focus en massa aan te brengen in het KHLeuvenonderzoek. Enkele sleutelfiguren kregen in 2012-2013 de tijd om een businessplan rond een thema uit te werken. In 13-14 zijn we opgestart met de eerste Kennis- en innovatiecentra, en krijgt tweede groep de kans om een businessplan uit te werken. Ook de ondersteuning van deze personen door middel van intervisie en vormingen (effectief netwerken, project cycle management, coachend leidinggeven) is een sterk aandachtspunt (zie 1.1.2.3).


81

2.6

Internationale projectcoaching

In 12-13 werd 0,5VTE vrijgemaakt voor coaching van internationale projectaanvragen. Er werden 25 aanvragen ingediend en begeleid. Hiervan werden 11 aanvragen goedgekeurd, voor 3 aanvragen is KHLeuven projectcoördinator. Veel van deze projecten startten pas op 01/10/2013 of later.

2.7

Vormingen

In 2013 werd een associatiebrede vorming georganiseerd ‘praktijkgericht onderzoek voor beginnende onderzoekers’ op basis van een boek dat hierdoor, o.m. KHLeuven, HUB en Thomas More Mechelen ontwikkeld werd. In 2013 werd een professionaliseringsplan opgesteld voor onderzoekers op basis van geïnventariseerde noden, waardoor het aanbod aan vormingen voor deze doelgroep gestegen is. Interne vormingen werden georganiseerd rond: internationale financiering voor onderzoek, netwerken, project cycle management, motiverend coachen voor projecten, Lirias, e.d. en er werd verwezen naar externe vormingen rond kwalitatief onderzoek, statistische methoden, enquêtering enz… Interne en externe vormingen rond onderzoek worden aangekondigd via het portaal.


82

3

Financiering en omvang van het onderzoek

3.1

Projectuitgaven

Voor de ontwikkeling en financiering van onderzoek en dienstverlening zijn algemene beleidslijnen en kaders vastgelegd. Er zijn diverse (interne en externe) middelen voor onderzoek en dienstverlening. Om een vergelijking met vorige jaren te maken, worden hier de onderzoeksuitgaven per projecttype genoteerd. Hieronder worden ze in detail besproken. Uitgaven voor wetenschappelijk onderzoek

€ 2013

Projecten via instellingseigen middelen of via Associatie KU Leuven:

€ 2012

2.018.548

1.898.899

Zaaigeld (defiscaliseringsmiddelen)*

990.000

763.583

PWO

696.765

708.843

Projecten die gepoold en competitief herverdeeld worden binnen de Associatie KU Leuven: OOF

187.109

231.863

Middelen die toegekend worden aan ExpertiseNetwerk School of Education en competitief verdeeld worden: SoE

144.674

194.510

Projecten via externe middelen

555.751

456.397

Regionale overheden, Vlaamse en federale overheid

317.087

86.141

Europese overheid

131.696

207.758

Organisaties/contractonderzoek

106.968

162.498

2.574.299

2.355.296

Totaal *benadering

Tabel 1: Vergelijking projectbudgetten 2012 2013

3.2

Aanwending middelen voor onderzoek

Samen met Associatie KU Leuven werden in 2012 KPI’s vastgelegd voor onderzoek en innovatie in de professionele bachelors. Om de intensiteit van de onderzoeks- en dienstverleningsactiviteiten van de hogeschool (professionele bachelor) te meten, werden volgende financiële KPI’s vastgelegd:

KPI Intensiteit – Financieel Totaal ontvangen bedrag aan PWO-middelen

2013

2012

Bedrag of ratio

Bedrag of ratio

€ 751.556

€ 708.843

Ratio uitgaven extern gefinancierde projecten (som Onderzoeksbudgetten (contractonderzoek en subsidies)) t.o.v. PWO‐middelen

74%*

68%

Ratio investering in onderzoek uit eigen middelen (enveloppe) ten opzichte van PWO‐middelen

65%

56%

Totaalbedrag aan defiscalisatie middelen gegenereerd binnen de pBA-opleidingen (inkomsten= wat gegenereerd wordt)

€ 1.930.000 (raming)

€ 1.669.759

*118% indien incl OOF en ENW(SoE)

Tabel 2: KPI Intensiteit onderzoeks- en dienstverleningsactiviteiten Financieel Ten opzichte van verleden jaar noteren we een lichte stijging van de ontvangen PWO-middelen en een iets grotere stijging van de extern gefinancierde projecten, waardoor de ratio licht stijgt. Op termijn is de intentie om deze ratio op min. 100% te brengen. Let wel, hier zijn de middelen die op associatieniveau op competitieve basis verdeeld worden, namelijk OOF en ENW(SoE), niet bij inbegrepen. Indien men deze wel bij de externe middelen telt, bekomen we een ratio van: 118%. Er werd ook vanuit de eigen middelen in onderzoek geïnvesteerd. Dit betreft dan voornamelijk activiteiten waarbij de integratie onderzoek-onderwijs centraal staat. Jaarverslag KHLeuven 2013

83

3.2.1

Aanwending van instellingseigen middelen

3.2.1.1

PWO-enveloppe (2013: ontvangen € 751.556)

Ten gevolge van het structuurdecreet en het flexibiliseringsdecreet krijgen de professionele bacheloropleidingen een duidelijke en expliciete opdracht met betrekking tot onderzoek en dienstverlening. Om deze opdracht te realiseren voorziet de Vlaamse overheid in een specifieke enveloppe. Deze middelen worden over de hogescholen verdeeld a rato van het aantal studenten en zijn expliciet bedoeld voor praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek (PWO). Het hogeschooldecreet is de decretale basis voor de jaarlijkse subsidiëring van hogescholen voor praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek (PWO-middelen) in het hoger professioneel onderwijs (art. 190 bis van het decreet van 13 juli 1994 betreffende de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap). De PWO-middelen functioneren als impulsfinanciering voor de professionele bacheloropleidingen om op deze manier onderzoekservaring op te doen, expertise en onderzoekscapaciteit te ontwikkelen en relevante netwerken uit te bouwen. Bovendien worden aan aantal performantiecriteria opgelegd aan PWO-projecten. Deze criteria hebben betrekking op wetenschappelijke kwaliteit, relevantie voor het werkveld/de maatschappij en relevantie voor het onderwijs. De overheid wenst ten slotte output van PWO-projecten te garanderen door outputindicatoren te hanteren. De outputindicatoren zullen in de toekomst gebruikt worden als verdeelsleutel voor een flexibel deel van het PWO-budget over de Vlaamse hogescholen. Zowel op het niveau van de Associatie KU Leuven als op het niveau van de KHLeuven zijn reglementen opgesteld voor de besteding van de PWO-middelen. Binnen de Associatie KU Leuven is een raamreglement opgesteld voor de besteding van de PWO-middelen (Raamreglement Projectmatig Wetenschappelijk Onderzoek voor de Associatie KU Leuven van 2013). Binnen de KHLeuven is een intern reglement voor praktijkgebaseerd onderzoek opgesteld met eenvormige procedures, criteria en instrumenten voor PWO-projecten (zie 2.2). In 2013 werd quasi het grootste deel van de PWO-enveloppe ingezet voor competitieve PWOprojecten. Het budget voor PWO Oproep 2013 (2012-2013) bedroeg 800.000€, waarvan 200.000€ werd gereserveerd voor samenwerking met KHLIM. Uiteindelijk werd er hiervan slechts 360.000€ + 97.797€ ingezet, omdat er minder projectvoorstellen dan verwacht voldeden aan de gestelde kwaliteitsnorm. Het overige gedeelte werd geïnvesteerd in speerpunten. Het KHLeuven-budget voor PWO Oproep 2014 (2013-2014) bedroeg 600.000€, en werd ingezet voor een gemeenschappelijke procedure met KHLIM en GroepT. De procedure loopt verder in 2014.

3.2.1.2

Defiscaliseringsmiddelen (aanwending 2013: € 1.083.855)

De verlaging van de bedrijfsvoorheffing op onderzoekslonen vindt haar wettelijke basis in art. 2753, al 1, WIB1992 van de programmawet 2003 en het generatiepact 23 december 2005. Sinds 2005 wordt de defiscaliseringsmaatregel toegepast op contractuelen in onderzoek. 2007 is het eerste jaar waarvoor de KHLeuven een lijst heeft ingediend voor vermindering van bedrijfsvoorheffing voor OP-leden. De defiscaliseringsmiddelen werden in 2013 gedeeltelijk ingezet voor de financiering van ondersteuning voor onderzoek zowel in de algemene diensten als departementaal, samen ten belope van 748.315€ (projectenbureau, departementale stafmedewerkers O&I, speerpuntverantwoordelijken en -voorbereiders), een gedeelte hiervan komt uit de resterende middelen van de PWO-enveloppe (zie 3.2.1.1). Een deel van de middelen werd overgedragen naar 2014. Een ander deel van de middelen van 2013 en reserve van 2012, samen goed voor 1.250.000€ werd overgedragen aan de departementen a rato van de door dat departement gegenereerde middelen. Het betrokken departement staat zelf volledig in voor de selectie van de te financieren projecten (start september 2012) en stelt hiervoor een jaaractieplan op. De inzet van de middelen wordt gerapporteerd aan het projectenbureau voor administratieve opvolging. Zowel de plannen als rapportering worden voorgelegd aan het directieteam (zie 2.3).


84

Voor cofinanciering van internationale projectaanvragen werd een som van 213.750€ voorzien uit de defiscaliseringsmiddelen. Deze middelen werden niet volledig ingezet, en kunnen in 2014 opnieuw bestemd worden voor cofinanciering of andere onderzoeksactiviteiten.

3.2.2

Externe middelen (2013: €555.751*)

*Indien met OOF en SoE als extern beschouwd wegens voor de hogeschool zelf wel competitief te verwerven, dan komt het totaalbedrag op €887.534 voor 2013. In toenemende mate wordt initiatief genomen om externe middelen aan te trekken voor onderzoek. De KHLeuven is als promotor, onderaannemer of partner actief betrokken bij een brede waaier aan onderzoeksactiviteiten. Dit zowel op Europees, nationaal, Vlaams, provinciaal als op lokaal niveau. Deze activiteiten verlopen in nauwe samenwerking met partners in de Associatie KU Leuven, met andere onderzoeks- en kenniscentra, ondernemingen, organisaties en de overheid in de Leuvense regio, in Vlaanderen en internationaal. Ze laten zich kenmerken als wetenschappelijk en maatschappelijk relevant en hebben een nauwe band met de beroepspraktijk waartoe de KHLeuven studenten opleidt. Samen met Associatie KU Leuven werden KPI’s vastgelegd voor onderzoek en innovatie in de professionele bachelors (zie 1.1.3.1). Om de interactie met werkveld en maatschappij in kaart te brengen, werden volgende financiële KPI’s bepaald: KPI Interactie werkveld en maatschappij – Onderzoeksbudgetten (uitgaven)

2013

2012

€ contractonderzoek

€106.968

€162.498

€ subsidies*

€448.783*

€293.899

*excl OOF en ENW(SoE); indien inclusief: €780.566

Tabel 3: KPI Interactie met werkveld en maatschappij Financieel Aan KHLeuven werd in 2013 voor 106.968€ aan contractovereenkomsten met derden uitgevoerd, dit gaat om zuivere onderzoeksprojecten op contractbasis of om gemengde dienstverleningsprojecten gebaseerd op eerder onderzoek of op opgebouwde expertise. De subsidies komen grotendeels voort uit regionale projecten. De (tijdelijke) daling aan Europese projectfinanciering is te wijten aan het feit dat er in 2012 voor KHLeuven een klein aantal Europese projecten (N=9) liepen met een relatief grote financiering. In 2014 wordt opnieuw een stijging van de Europese projectfinanciering verwacht (zie 2.6).

3.2.2.1

LED

De uitbouw van Laagdrempelige Expertise en Dienstverleningsnetwerken (LEDs) zijn een nieuw initiatief van het Agentschap Ondernemen, voortkomend uit een pilot in West-Vlaanderen. De kennisinstellingen, waaronder de KHLeuven, wensen hierin een actieve rol te spelen. Dit initiatief zal bijdragen tot de regionale verankering van de KHLeuven. Sinds oktober 2012 is er aan KHLeuven een LED ‘business development’ actief onder coördinatie van het innovatiecentrum Vlaams-Brabant. Het LED is verankerd in het departement ECHO, met mogelijkheid voor andere departementen om hieraan mee te werken. Tijdens de opstartfase werd vooral werk gemaakt van het in kaart brengen van de doelgroep (KMO’s) en eventuele doorverwijsmogelijkheden (andere bedrijven, instellingen die dienstverlening rond dit thema verzorgen). Overkoepelend met de andere LEDs werd een ook communicatieplan opgesteld. Het is duidelijk dat er veel vragen komen rond het thema ‘Marketing’.

3.2.2.2

Overhead

Conform het decreet Maatschappelijke en Wetenschappelijke dienstverlening (1996), rekent KHLeuven min. 10% overhead aan bij dit type projecten. Dit bedrag komt rechtstreeks ten goede aan het departement dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van het project. In het kader van het fusieproces met de hogescholen KHLim en GroepT zal een nieuw overhead beleid uitgetekend worden.


85

3.3

Onderzoeksprojecten

Vanaf 2012 worden, conform afspraken Associatie KU Leuven, van de interne middelen enkel de School of Education- en PWO-projecten in kaart gebracht. Aantal projecten voor wetenschappelijk onderzoek Projecten via instellingseigen middelen of via Associatie KU Leuven: Hogeschoolenveloppe Zaaigeld (defiscaliseringsmiddelen) PWO Projecten die gepoold en competitief herverdeeld worden binnen de Associatie KU Leuven: OOF Middelen die toegekend worden aan ExpertiseNetwerk School of Education en competitief verdeeld worden: SoE Projecten via externe middelen Regionale overheden, Vlaamse en federale overheid Europese overheid Organisaties/contractonderzoek Tabel 4: Vergelijking projectaantallen 2012 2013

€ 2013

€ 2012

89 66 20

82 105 22

10

17

14

14

22 14 11

19 9 10

Uit Tabel 1 en Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. blijkt dat er een opnieuw een stijging is an extern gefinancierde onderzoeksactiviteiten, na een daling in 2012 (tov 2011). KHLeuven heeft als doelstelling om in te zetten om externe, en ook op internationaal gefinancierde onderzoeksactiviteiten en heeft haar beleid hierop geënt. Dit zou in de komende jaren tot een stijging van Europese middelen moeten leiden. We verwachten resultaten van dit beleid vanaf 2014. We zien inderdaad nu al een stijging in aantal Europese projecten, maar dit uit zich nog niet onmiddellijk in gestegen financiën, het gaat om projecten die recent van start gingen. Voor de interne middelen zien we een daling in aantal projecten, maar niet in bestede middelen. Er is een tendens om in te zetten op grotere onderzoeksprojecten.


86

4

Personeel

Samen met Associatie KU Leuven werden KPI’s vastgelegd voor onderzoek en innovatie in de professionele bachelors. Om de intensiteit van de onderzoeks- en dienstverleningsactiviteiten van de hogeschool (professionele bachelor) te meten, werden volgende personele KPI’s vastgelegd:

KPI Intensiteit – Personeel (01/02/2013) Gemiddeld VTE onderzoek onder OP met onderzoeksopdracht Totaal aantal VTE onderzoek onder OP met onderzoeksopdracht Totaal aantal OP-leden met onderzoeksopdracht Aantal contractuelen met onderzoeksopdracht

2013

2012

Aantal of VTE

Aantal of VTE

0,23VTE

0,24VTE

37,3VTE

36,72VTE

163

153

30

44

Tabel 5: KPI Intensiteit van de onderzoeks- en dienstverleningsactiviteiten Personeel Op 1 februari 2014 telt KHLeuven 194 onderzoekers. Dit is evenveel als op hetzelfde moment in 2013. KHLeuven telde op 1 februari 764 personeelsleden, waarvan één kwart een onderzoeksopdracht opneemt. De gemiddelde onderzoeksopdracht (OP+contr) bedraagt 0,23VTE. In 6.2 wordt verslag gegeven over personeel met een onderzoeks- en onderwijsopdracht. KHLeuven telt 5 doctorandi, waarvan 4 aan KU Leuven, 1 aan Universiteit Maastrischt, 2 aan Rijksuniversiteit Groningen.


87

5

Onderzoeks- en valorisatieresultaten

In 2012 werd Lirias, een online repository voor wetenschappelijke output, uitgerold naar de verschillende instellingen van Associatie KU Leuven. Ook KHLeuven stapte mee in het systeem eind 2012. In 2013 werden verschillende vormingen gegeven aan de onderzoekers. Om input toe te laten werden alle personeelsleden gelinkt aan een identificatienummer van (Associatie) KU Leuven. Onderzoekers met een dubbele affiliatie KU Leuven – KHLeuven krijgen slechts één identificatienummer toegekend. In de mate van het mogelijke werd output die niet vanuit een KHLeuven opdracht werd gegenereerd, verwijderd. Onderstaande gegevens bevatten mogelijk nog output die gegenereerd werd door personen met een dubbele affilitatie, en de output mogelijk genereerden binnen hun KU Leuven opdracht. Samen met Associatie KU Leuven werden KPI’s vastgelegd voor onderzoek en innovatie in de professionele bachelors (zie 1.1.3.1). Om de interactie met werkveld en maatschappij in kaart te brengen, werden volgende output KPI’s bepaald: KPI Interactie werkveld en maatschappij – Output Beroepsgerichte dienstverlening obv onderzoek en opgebouwde expertise Organisatie van een beroepsgerichte conferentie, studiedag, workshop, symposium, vakbeurs Mededelingen op internationale of andere vak- of beroepsgerichte congressen en symposia (gericht op een specifieke sector of groep van beroepsbeoefenaars)

2013 Aantal

2012 Aantal

25

23

14

10

11

13

Beroepsgerichte publicatie

33

10

Publicaties in nationale of internationale vaktijdschriften

11

4

7

3

15

3

Boeken, delen van boeken (auteur, editor) Bijdragen voor een algemeen publiek (bv. krant)

Om de interactie met kennisinstellingen in kaart te brengen, werden volgende output KPI’s bepaald: 2013 Aantal

2012* Aantal

45

81

45

81

Wetenschappelijke publicaties

52

112

Publicaties in nationale of internationale tijdschriften

45

96

7

16

KPI Interactie kennisinstellingen – Output Beroepsgerichte dienstverlening obv onderzoek en opgebouwde expertise Mededelingen op internationale of andere wetenschappelijke congressen en symposia

Boeken, delen van boeken (auteur, editor)

*In 2012 werden heel wat publicaties opgenomen van personen die dit niet binnen hun KHLeuven opdracht uitvoerden (bv. gastproffen)


88

6

Integratie Onderzoek-Onderwijs

6.1

Kwalitatief

De KHLeuven heeft de ambitie praktijkgebaseerd onderzoek en dienstverlening intern en extern te profileren rond een aantal onderzoeksdomeinen. Deze profilering gebeurt rond een aantal inhoudelijke speerpunten. Bij voorkeur is het onderzoek zoveel mogelijk ingebed binnen de opleidingen. Bovendien wordt geopteerd voor interdisciplinair onderzoek door samenwerking tussen opleidingen en departementen en door samenwerking met externe onderzoekspartners. De integratie van onderzoek in het onderwijs is hierbij een expliciete beleidskeuze. De integratie van onderzoek in het onderwijs wordt op verschillende manieren georganiseerd en geïmplementeerd. Zowel informatiecompetenties als onderzoekscompetenties worden hierbij betrokken. We onderscheiden grosso modo twee sporen van integratie onderzoek - onderwijs: 1. doelstelling = ontwikkeling van informatie- en onderzoekscompetenties ontwikkeling van competenties van studenten via het curriculum ontwikkeling van competenties van personeel via professionaliseringsinitiatieven 2. doelstelling = onderzoek voor inhoudelijke en methodologische expertiseopbouw, zowel praktijkgebaseerd als onderwijskundig onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten betrokkenheid in onderzoeksnetwerken KHLeuven wil zich profileren met onderzoek en de integratie van onderzoek en onderwijs. In eerste instantie is het belangrijk om het onderzoeksluik een boost te geven. Het betrekken van studenten is een andere doelstelling en een volgende stap na de uitbouw van het onderzoeksluik. Voor de integratie onderzoek in onderwijs is het de bedoeling om geleidelijk aan te groeien en gefundeerde keuzes te maken. De studenten komen bij uitstek in contact met onderzoek tijdens hun bachelorproef. Binnen deze bachelorproef dienen studenten uiteindelijk de verworven informatie- en onderzoekscompetenties aan te tonen. Onderstaande figuur illustreert dit.


89

Figuur 7: Leerlijn informatie- en onderzoeksvaardigheden Integratie van onderzoek in onderwijs heeft ook voor de lectoren consequenties. Zij zullen meer en meer zowel onderzoek- als onderwijstaken moeten opnemen. Voor deze groep zijn verschillende professionaliseringsactiviteiten opgezet. Zo is er binnen de lerarenopleiding een handboek ontwikkeld voor lectoren die het onderzoek van hun studenten willen begeleiden, en werd hen de mogelijkheid geboden om een actie-onderzoek van de eigen onderwijspraktijk op te zetten onder begeleiding van een senior onderzoeker. In 2014 wordt de mogelijkheid tot werkveldstages onderzocht als een vorm van professionalisering voor lectoren.

6.2

Kwantitatief

Samen met Associatie KU Leuven werden KPI’s vastgelegd voor onderzoek en innovatie in de professionele bachelors. Om de interactie tussen onderzoek en onderwijs (professionele bachelor) te meten, werden volgende personele KPI’s vastgelegd: KPI Interactie met het onderwijs – Personeel (01/02/2013)

2013 Aantal of %

2012 Aantal of %

24%

30%

Aantal OP leden met min. 10% onderzoek

128

153

Totaal aantal OP-leden

531

509

92%

88%

Aantal personeelsleden met onderzoeksopdracht >=10% die ook een lesopdracht hebben van min. 10%

146

152

Aantal personeelsleden met een onderzoeksopdracht van min. 10%

158

173

%OP betrokken bij onderzoek

% personeelsleden die onderwijs betrokken zijn

zowel

bij

onderzoek

als

Tabel 6: KPI Interactie onderzoek onderwijs Personeel Het KHLeuven beleid inzake integratie onderzoek en onderwijs wordt al meerdere jaren gevolgd. Dit uit zich duidelijk in de personeelsinzet. Maar liefst 92% van onze personeelsleden zijn zowel bij onderwijs als bij onderzoek betrokken. Bijna 1/4 van het OP heeft een onderzoeksopdracht van min. 10%.


90

7

Samenvatting

Belangrijkste realisaties voor 2013 zijn:     

Opstart en uitrol van het speerpuntenbeleid (KICs) conform beleidsplan Onderzoek en Innovatie, met als hoofdlijn: aanbrengen van focus en massa Sterke inzet op ondersteunen bij het indienen van internationale projectaanvragen Regionale verankering via sterkere dienstverlening, o.a. via LED-netwerk Professionalisering onderzoekers via associatiebrede navorming praktijkgericht onderzoek Sterkere betrokkenheid andere domeinen bij onderzoek: HR, communicatie,..

Hoofdlijnen voor 2014 zijn:      

Voorbereiden fusieproces voor domein Onderzoek en Dienstverlening met partnerscholen KHLim en GroepT Verdere uitrol speerpuntenbeleid, en opzetten kwaliteitszorgbeleid hiervoor i.s.m. toekomstige fusiepartners Versterken regionale verankering voor alle speerpunten Verdere uitbouw internationaal onderzoeksnetwerk Opzetten competentiegericht personeelsbeleid (HR) voor onderzoekers: aanwerving, functionering, evaluatie, professionalisering Versterken ondersteuning onderzoekers in onderzoekscommunicatie


91

HOOFDSTUK 5 - Personeel 1

Personeelsbestand in cijfers

Voor de tellingen is uitgegaan van het effectieve personeelsbestand (dus met uitsluiting van personeel met verlof en inclusief vervangingsovereenkomsten) in VTE, geteld op 31 januari 2014. Indien voor bepaalde cijfers afgeweken wordt van deze berekeningsmethode wordt dit specifiek vermeld.

1.1

Personeelsbestand (VTE) per departement

De Katholieke Hogeschool Leuven telt vier departementen naast de algemene diensten. Zoals onderstaande grafiek aantoont zijn de departementen Lerarenopleiding (DLO) en het departement Gezondheidszorg & Technologie (G&T) nagenoeg even groot.

Indeling personeel KHLeuven per departement (in VTE) op 31/01/2014 10,35% 27,90% 16,03%

DLO Echo G&T SSH AD

27,89%

17,83%

Het totale personeelsbestand in voltijds equivalenten op 31 januari 2014 is met 11,08 VTE gestegen in vergelijking met de situatie op 31 januari 2013. De stijging situeert zich vooral in de categorie onderwijzend personeel (+7,26 VTE). Het administratief en technisch personeel stijgt met 1,45 VTE en de contractuele medewerkers stijgen met 1,14 VTE. De gastprofessoren stijgen met 1,1 VTE, de medewerkers van het centraal fonds en het hulp opvoedend personeel stijgen licht. Op 31 januari 2014 zijn er geen medewerkers meer die vergoed worden via het kine-fonds. Dit was gelijkaardig op 31 januari 2013. Er wordt dan ook voor gekozen het kine-fonds niet langer op te nemen in de rapportering. De stijging in het OP situeert zich vooral in Echo (+5,80 VTE) en G&T (+3,27 VTE). De contractueel bedienden stijgen het sterkst in het departement SSH en stijgen licht bij G&T. De stijging van 5,06 VTE bij SSH is te verklaren door de aanwerving van nieuwe lectoren (bedienden) en een uitbreiding van de bestaande opdrachten. De contractueel bedienden dalen bij de algemene diensten (-2,57 VTE) en Echo (-1,79 VTE). Er is een stijging van het ATP binnen SSH, G&T en DLO. Binnen de algemene diensten daalt het ATP met 0,68 VTE, binnen Echo daalt het ATP mat 0,81 VTE. Onderstaande tabel laat het totale personeelsbestand per departement in VTE zien. De cijfers drukken de effectieve tewerkstelling op 31 januari 2014 uit.


92

DLO

Echo

G&T

SSH

AD

Totaal

OP ATP HOP GP CF contractuelen

128,34 16,76 1,14 0,10 0,20 4,32

69,85 13,16 0,41 0,34 0,20 12,46

119,53 11,90 2,80 3,73 1,50 11,36

62,70 7,98 0,00 0,84 0,00 15,14

10,84 36,41 0,96 0,00 0,00 7,74

391,26 86,20 5,30 5,01 1,90 51,03

72,36% 15,94% 0,98% 0,93% 0,35% 9,44%

Totaal

150,86

96,42

150,82

86,66

55,94

540,69

100,00%

Legende: OP = onderwijzend personeel ATP = administratief en technisch personeel HOP = hulp opvoedend personeel GP = gastprofessoren CF = Centraal Fonds Contractuelen = arbeiders & bedienden De departementale verschillen worden in onderstaande tabellen verduidelijkt: DLO

31/01/2013

31/01/2014

2014 tov 2013

OP

128,58

128,34

-0,25

ATP

16,34

16,76

0,42

HOP

1,14

1,14

0,00

GP

0,00

0,10

0,10

CF

0,35

0,20

-0,15

contractuelen

4,27

4,32

0,05

Totaal

150,68

150,86

0,18

Echo

31/01/2013

31/01/2014

2014 tov 2013

OP

64,05

69,85

5,80

ATP

13,97

13,16

-0,81

HOP

0,41

0,41

0,00

GP

0,41

0,34

-0,07

CF

0,20

0,20

0,00

contractuelen

14,25

12,46

-1,79

Totaal

93,29

96,42

3,13

G&T

31/01/2013

31/01/2014

2014 tov 2013

OP

116,26

119,53

3,27

ATP

10,70

11,90

1,20

HOP

2,75

2,80

0,05

GP

3,10

3,73

0,63

CF

1,25

1,50

0,25

contractuelen

10,98

11,36

0,38

Totaal

145,04

150,82

5,78

SSH

31/01/2013

31/01/2014

2014 tov 2013

OP

64,50

62,70

-1,80

ATP

6,65

7,98

1,33

HOP

0,00

0,00

0,00

GP

0,40

0,84

0,44

CF

0,00

0,00

0,00

contractuelen

10,08

15,14

5,06

Totaal

81,63

86,66

5,03


93

AD

31/01/2013

31/01/2014

2014 tov 2013

OP

10,62

10,84

0,22

ATP

37,09

36,41

-0,68

HOP

0,96

0,96

0,00

GP

0,00

0,00

0,00

CF

0,00

0,00

0,00

contractuelen

10,31

7,74

-2,57

Totaal

58,98

55,94

-3,04

1.2

Personeelsbestand (VTE) per studiegebied

Aan de studiegebieden werden enkel de personeelsleden toegewezen die de opleidingen in deze studiegebieden verzorgen. Alle personeelsleden met algemene, onderwijsondersteunende, administratieve, beleidsvoorbereidende of beleidsuitvoerende opdrachten werden onder de noemer “overkoepelend” samengebracht. We stellen vast dat op 31/01/2014 in vergelijking met 31/01/2013 de wijzigingen in de verschillende studiegebieden gering zijn.

Indeling personeel KHLeuven per studiegebied op 31/01/2014 15,71% 26,44%

Onderwijs Gezondheidszorg

12,85%

Handelswet. & bedrijfskunde Ind. Wet. & technologie Sociaal Agogisch werk

2,77% 21,09%

Overkoepelend

21,14%

1.3

Personeelsbestand (VTE) per financieringsbron

De meeste personeelsleden worden betaald door het departement onderwijs van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, enkelen worden via het centraal fonds betaald. Via het kinefonds worden geen medewerkers meer betaald, deze cijfers zijn dan ook niet langer opgenomen. De personeelsleden die contractueel tewerkgesteld zijn en betaald worden uit de werkingsuitkeringen werken als “onderhoudspersoneel” (arbeiders), als projectmedewerker op diverse projecten en in tijdelijke lesopdrachten (bedienden). In vergelijking met de toestand op 31/01/2013 stellen we vast dat er in totaliteit 9,86 VTE meer personeelsleden betaald worden op de werkingsuitkeringen en 1,14 VTE meer vanuit het patrimonium. Het aantal medewerkers betaald vanuit het centraal fonds stijgt met 0,10 VTE. Voor de medewerkers die opgenomen zijn in het overnameprotocol van het HIRL krijgt de KHLeuven een compensatie van de uitbetaalde lonen. Deze compensatie bedraagt 100% van de uitbetaalde wedden voor de periode september 2012-december 2014. Vanaf 2015 daalt de bijdrage van de overheid jaarlijks met 12,5% aangezien dan de toelage via het financieringsmodel van de overheid opstart. Indeling personeel volgens financieringsbron (in VTE) op 31 januari 2014


94

Personeelsleden betaald met werkingsuitkeringen ATP

Personeelsleden betaald vanuit het patrimonium

Centraal betaalde personeelsleden

Totaal

86,20

0,00

0,00

86,20

OP

391,26

0,00

0,00

391,26

GP

5,01

0,00

0,00

5,01

HOP

5,30

0,00

0,00

5,30

CF

0,00

0,00

1,90

1,90

Arbeiders

0,00

8,62

0,00

8,62

Bedienden

0,00

42,41

0,00

42,41

487,77

51,03

1,90

540,69

90,28%

9,44%

0,35%

100,00%

Personeelsleden (VTE) binnen en buiten de formatie

1.4

De Katholieke Hogeschool Leuven stelt hoofdzakelijk personeelsleden binnen de formatie tewerk. Door de toename van projecten die met externe middelen gefinancierd worden zijn er sinds 2005 meer contractuele bedienden in de functie van onderzoeker in de KHLeuven tewerkgesteld. Er is tevens een stijging waarneembaar van het aantal contractuele medewerkers die een lesopdracht opnemen. Personeelsleden binnen formatie (1) ATP OP

Personeelsleden buiten

% berekend op totaal

formatie (2)

82,10

15,18%

ATP (interim)

341,51

63,16%

OP (interim)

4,10

0,76%

49,75

9,20%

GP

5,01

0,93%

HOP

5,30

0,98%

Centraal Fonds (incl.kine fonds)

1,90

0,35%

51,03

9,44%

VZW 423,61 Totaal

% berekend op totaal

117,09 540,69

%

78,34%

21,66%

(1) Personeelsleden binnen formatie: Medewerkers die houder zijn van een vacante positie, in een tijdelijke aanstelling of als benoemd medewerker (2) Personeelsleden buiten formatie: Medewerkers die niet opgenomen zijn in de formatie zoals o.a. medewerkers met een vervangingsopdracht (interim), gastprofessoren of contractuele medewerkers

1.5

Opsplitsing per categorie en ambt

Onderstaande cijfers zijn berekend op het aantal medewerkers, geen rekening houdend met de verlofstelsels en exclusief de medewerkers met een vervangingscontract (interim). Er werd eveneens rekening gehouden met de tijdelijke ambtswijzigingen. Deze berekeningen gelden enkel voor dit onderdeel (punt 5.5).


95

1.5.1

Onderwijzend personeel: opsplitsing naar ambt - in VTE

Het onderwijzend personeel van de Katholieke Hogeschool Leuven is ingeschaald in groep 1 en 3 van de ambten (hogescholendecreet art. 101). Hoogleraar (H)

Docent (D)

Hoofddocent (HD)

Hoofdlector (HL)

Hoofdpraktijklector (HP)

Lector (L)

Praktijklector (PL)

Totaal

1

0

1

18,7

4

296,54

63,08

384,31

0,26%

0,00%

0,26%

4,87%

1,04%

77,16%

16,41%

100,00%

Groep 2: nihil In de Katholieke Hogeschool Leuven krijgen opleidingsverantwoordelijken een tijdelijke ambtswijziging van (praktijk)lector naar hoofd(praktijk)lector voor de duur van hun mandaat. Het totale OP-bestand per 31 januari 2014 is in vergelijking met 31 januari 2013 gestegen met 10,41 VTE. We nemen een stijging in het ambt van hoofdlector (+1 VTE), het ambt van lector (+ 13,44 VTE). Het ambt van praktijklector daalt (-4,02 VTE). Administratief en Technisch Personeel (ATP): opsplitsing naar niveau en graad – in VTE Verdeling van het statutair ATP-kader op 31 januari 2014 A4

A3

A2

A1

B3

0 0,00%

4 4,63%

19 21,98%

0 0,00%

0,5 0,58%

B2

B1

54,55 1 63,10% 1,16%

C2

C1

D2

D1

Totaal

6,6 7,63%

0 0,00%

0,8 0,93%

0 0,00%

86,45 100,00%

Het totale ATP-kader per 31/01/2014 wijzigt licht t.o.v. 31/01/2013. Bovenstaande tabel laat zien dat ongeveer 65% van de ATP-leden in de B-schaal is ingeschaald (bachelor diploma). 27% van het ATP-bestand is ingeschaald in het A-niveau (en heeft een universitair diploma), 8,5% is ingeschaald in het C- of D-niveau.

1.5.2

Personeelsbestand (VTE) naar benoemden en tijdelijken

Benoemingspercentage van het statutair ATP-kader op 31 januari 2014 (*) Benoemd 58,95 68,19% (*)

Tijdelijk 27,50 31,81%

Totaal 86,45 100,00%

Bij de interne berekening van het benoemingspercentage van het administratief en technisch personeel wordt het hulpopvoedend personeel niet verrekend.

Benoemingspercentage van het statutair kader onderwijzend personeel op 31 januari 2014 Benoemd 259,68 67,57%

Tijdelijk 124,64 32,43%

Totaal 384,31 100,00%

De benoemingsvoorwaarden voor onderwijzend personeel en administratief en technisch personeel zijn zo veel mogelijk op elkaar afgestemd, ook wat de benoemingsgrens van 72% betreft. Op 31 januari 2014 is de benoemingsgrens van 72% niet bereikt, omdat de benoemingsbeslissingen voor 2014 ingaan op 1 mei 2014.

1.6

Opsplitsing van het personeel naar leeftijd en geslacht

1.6.1

Leeftijdsstructuur van het personeel (in VTE)

Leeftijds-

TOTAAL


%

96

categorie <21

0,00

0,00%

21-25

20,04

3,71%

26-30

49,44

9,14%

31-35

91,01

16,83%

36-40

89,38

16,53%

41-45

76,51

14,15%

46-50

82,74

15,30%

51-55

70,99

13,13%

56-60

50,95

9,42%

61-65

9,42

1,74%

>65

0,21

0,04%

Totaal

540,69 100,00%

Aantal VTE

Leeftijdspiramide KHLeuven (31/01/2014) 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

91,01 89,38

82,74 76,51

70,99 50,95

49,44

20,04 9,42 0,00

0,21

Leeftijdscategorie

24,33% van de medewerkers is ouder dan 50 jaar, 29,45% tussen 40 en 50, iets meer dan 33,36% tussen 30 en 40 en 12,85% is 30 jaar of jonger. Onder invloed van de gewijzigde pensioenwetgeving en de uitdoving van de TBS voorafgaand aan het rustpensioen wordt verwacht dat steeds meer medewerkers zullen werken tot de leeftijd van 60 jaar of tot 62 jaar, voor zij die geen aanspraak kunnen maken op de vervroegde pensioendatum bij lange loopbaan.

1.6.2

Het personeelsbestand opgesplitst naar geslacht

Verdeling personeel (aantal hoofden) volgens geslacht (in absolute cijfers) op 31 januari 2014. Personeelsleden uit meerdere categorieën worden geteld bij de categorie waar zij hun grootste opdracht uitvoeren.


97

Man

Vrouw

Totaal

31

70

101

CF

2

4

6

GP

37

31

68

ATP

HOP OP

1

6

7

160

376

536

VZW Eindtotaal

31

52

83

262

539

801

32,71%

67,29%

100,00%

We stellen vast dat aan de Katholieke Hogeschool Leuven ongeveer twee derde van de tewerkgestelde personeelsleden vrouw en ongeveer één derde man is. Binnen het onderwijzend personeel is in het reguliere OP-kader 30% man en 70% vrouw. Terwijl meer dan twee derde van het personeelsbestand vrouw is, komt deze verhouding niet in elke categorie tot uiting. Voor de categorie “leidinggevenden” is uitgegaan van de definitie in het protocol nummer 25. Het betreft met name: algemeen directeur, departementshoofden, adjunctdepartementshoofden, hoofden van de algemene diensten en opleidingshoofden. De departementaal beheerders werden eveneens opgenomen in deze vergelijking. Ook in deze categorie vinden we dezelfde verhoudingen terug, 61% vrouwen t.o.v. 39% mannen.

Verdeling personeel volgens geslacht en categorie (in absolute cijfers) op 31/01/2014 400

376

350 300 250 200

Man

160

Vrouw

150 100 50

70 37

31

4

2

52 31

1

31

6

0 ATP

CF

GP

HOP

OP

VZW

Grafiek: man/vrouw per categorie (functies) in KHLeuven op 31/01/2014 (in aantallen)

1.7

Aantal voltijdse en deeltijdse personeelsleden

Vooraf: Voltijdse benoemde of aangestelde personeelsleden met verminderde prestaties worden als deeltijds beschouwd; personeelsleden uit meerdere personeelscategorieën worden telkens als deeltijds beschouwd.

Op 31 januari 2014 werkte ongeveer 62% van de personeelsleden aan de KHLeuven deeltijds. De tellingen werden gebaseerd op de effectieve tewerkstelling op 31 januari 2014. Dit betekent dat ook diegenen die tijdelijk deeltijds werken en voor een gedeelte van hun contract een of ander Jaarverslag KHLeuven 2013

98

verlofstelsel voor verminderde prestaties opnemen hier ook opgenomen zijn. We stellen vast dat heel wat personeelsleden deeltijds aan de hogeschool werken. Voor de meesten is dit een keuze waardoor werken en andere verplichtingen (gezin, andere job, doctoraat…) kunnen gecombineerd worden.

1.7.1

Aantal voltijdse en deeltijdse personeelsleden (in absolute cijfers) op 31 januari 2014

Personeelscategorie ATP OP HOP GP contractuelen CF

1.8

Voltijds

Deeltijds

Totaal

62 216 3 0 23 0

39 320 4 68 60 6

101 536 7 68 83 6

304

497

801

37,95%

62,05%

100,00%

Aantal doctores aan de KHLeuven

Op 31/01/2014 stelt KHLeuven 149 personeelsleden tewerk die een doctoraat op proefschrift behaalden. Dit is ongeveer 18% van het totale personeelsbestand. Deze doctores zijn als volgt over de verschillende opleidingen verdeeld: Onderwijsgebied

Aantal

Gezondheidszorg

63

Handelswetenschappen en bedrijfskunde

16

Industriële wetenschappen en technologie

18

Onderwijs

15

Overkoepelend

27

Sociaal agogisch werk

9

Diensten

1

Totaal


149

99

2

Personeelsbeleid

Het succes van KHLeuven is grotendeels te danken aan de inzet, gedrevenheid en enthousiasme van haar medewerkers. Hun engagement, teamwerk en expertise zorgen ervoor dat studenten zich ontplooien tot zelfbewuste, democratisch ingestelde en geëngageerde wereldburgers. In 2013 werden een aantal initiatieven genomen die het personeelsbeleid mee vorm gaven.

2.1

Beleidsdoeleinden en realisaties

2.1.1

Fusie KHLeuven, KHLim en Groep T

Begin academiejaar 2012-2013 beslisten KHLeuven, KHLim en Groep T te fusioneren tot 1 juridische entiteit tegen 2016. Door een grotere schaal en de nauwe samenwerking met de KU Leuven kan onze nieuwe hogeschool de uitdagingen en verwachtingen vanuit de samenleving beter aan. De Raad van bestuur is volledig gemeenschappelijk voor KHLim en KHLeuven. Het is de bedoeling dat Groep T zo snel mogelijk aansluit. In het vooruitzicht hiervan werden al 2 bestuurders vanuit Groep T in de gemeenschappelijke Raad van bestuur opgenomen. Eind 2013 werd eveneens de personele unie van de algemene vergaderingen van de 3 fusiepartners goedgekeurd. Beleids- en overlegorganen werden in het leven geroepen om ervoor te zorgen dat alle beslissingen die gevolgen hebben op langere termijn, op fusieniveau worden genomen: -

2.1.2

Voor het operationeel management van de fusie-instelling werd er gestart met een directiecomité algemeen beleid en een comité algemeen beheer; naast de plaatselijke Hogeschool OnderhandelingsComite’s en Academische Raden, is er ook een gemeenschappelijk HOC en een gemeenschappelijke AR; de dienstenkwaliteitzorg en ICT werden op fusieniveau georganiseerd. Vele activiteiten werden instellingsoverschrijdend georganiseerd: communicatie-events, professionaliseringsinitiatieven, samenwerking op vlak van onderzoek,…; Er werd ook gestart met het maken van nieuwe beleidsplannen op fusie- en departementaal niveau.

Implementatie SAP (Corona project)

Vanaf academiejaar 2012-2013 werden extra volumes voorzien om de implementatie van SAP in academiejaar 2013-2014 voor te bereiden. Per departement werd er tot februari 2014 30% voor een sleutelgebruiker voorzien. Er werd ook centrale extra capaciteit voorzien voor het uitwerken en de input van het onderwijsaanbod in SAP en de ondersteuning van de administratieve en technische projectleiders. Het inschrijvingsproces, het onderwijsaanbod en het aanmaken van diploma’s werd gecentraliseerd vanaf academiejaar 2013-2014. Voor het inschrijvingsproces, inclusief de opvolging van de studiegelden wordt 1,8 VTE voorzien.

2.1.3

Aanpak werkdrukproblematiek

Verschillende factoren, waaronder de aanhoudende onderfinanciering van het hoger onderwijs, zorgen voor een stijging van de reeds hoge werkdrukbeleving bij medewerkers. Op hogeschoolniveau werd er vanuit de directie een inventaris gemaakt van reeds ondernomen acties met als doel ervaringen met elkaar (departementen/fusiepartners) te delen en good practices van elkaar over te nemen. Samen met de personeelsdelegatie van KHLeuven en KHLim werd er gekeken naar mogelijke oplossingen. Er werd beslist om dit in eerste instantie verder uit te werken op departementaal niveau. Vanuit de DOC’s werden collega’s binnen de verschillende departementen bevraagd naar oorzaken van werkdruk en eventuele oplossingen. In de verschillende departementen werd er een jaarplan opgesteld waarin acties werden gedefinieerd. De werkplannen worden verder besproken en opgevolgd in het gemeenschappelijk directieteam en HOC.


100

2.1.4

Uittekenen HR beleid voor onderzoekers

Aansluitend bij de strategische doelsteling ‘Integratie van onderzoek in onderwijs’ startte een PWOproject met als doel een basis te leggen voor een HR-beleid voor onderzoeksgerelateerde functies. Vanuit een sterkte-zwakte analyse met experts en betrokkenen, kwam zicht op de belangrijkste noden. Samen met de Interdepartementale werkgroep onderzoek en innovatie werd beslist om in eerste instantie een competentieprofiel uit te werken. Dit profiel ligt vervolgens aan de basis van concrete HR-instrumenten. Zo werd er een sjabloon voor vacatureberichten uitgewerkt. Als antwoord op de gedetecteerde noden werd er daarnaast (samen met KHLim) een professionaliseringsaanbod uitgewerkt voor zowel beginnende als meer ervaren onderzoekers. Het competentieprofiel vormt ook het kader van de teamscan die ontwikkeld wordt als kwaliteitszorginstrument voor onderzoeksteams. Een eerste versie werd uitgetest in twee onderzoeksteams.

2.1.5

Diversiteitsplan

De coördinator diversiteit en gelijke kansen werkte samen met RESOC een 2-jarig diversiteits- en loopbaanplan uit. We willen met dit project de weg inslaan van een inclusief en leeftijdsbewust HR beleid. Dit zal zich onder meer vertalen in een mentorschapsbeleid waar eindeloopbaan medewerkers en gepensioneerden een rol worden in toebedeeld. Een concept van werkveldstage voor medewerkers zal worden uitgewerkt met expliciete aandacht voor diversiteit binnen het personeelsbestand en stageplaatsen. Bovenstaande projecten zullen worden verankerd in het bestaande functionerings- en professionaliseringsbeleid. In kader van de fusie, zal er worden gewerkt aan nieuwe competentieprofielen voor leidinggevenden.

2.1.6

Vormingsaanbod en ontwikkelingsbeleid

Binnen de KHLeuven worden kwaliteitsvolle opleidingen aangeboden voor het personeel. Er wordt naar gestreefd om de expertise van alle medewerkers blijvend te ontwikkelen. Generieke opleidingen en opleidingen over leidinggevende vaardigheden worden centraal ontwikkeld, georganiseerd, gecoördineerd en opgevolgd. Het aanbod aan opleidingen groeide het afgelopen jaar verder en wordt geconcretiseerd per doelgroep. In 2013 werd het opleidingsaanbod voor leidinggevenden verder verstevigd. Ook werden alle opleidingen binnen het management development programma opengesteld voor de partners van KHLim en Groep T. De coördinator professionalisering realiseert samen met de interdepartementale werkgroep het professionaliseringsbeleid en het vormingsaanbod. In 2013 heeft deze werkgroep de folder ontworpen waarin het aanbod gebundeld staat. Deze folder werd verspreid onder alle medewerkers van KHLeuven en binnen het management en de HR dienst van KHLim en Groep T. De vormingsinitiatieven werden zoveel mogelijk opengesteld voor alle medewerkers van de nieuwe fusiehogeschool.

2.1.6.1

KPI’s

KHLeuven heeft professionalisering als strategisch doel opgenomen onder de noemer: ‘Ontwikkelingsgericht personeelsbestand uitbouwen’. Hier is een kritische prestatie-indicator van 114u/VTE aan gekoppeld. Dat betekent dat we verwachten dat alle personeelsleden 114u/jaar per voltijds equivalent tijd nemen om zich te professionaliseren. Medewerkers wordt gevraagd zijn/haar professionaliseringsactiviteiten te registreren in het elektronisch registratiesysteem ERNA. Vanaf september 2012 heeft de werkgroep professionalisering de ‘ERNA-actie’ in het leven geroepen. Door ERNA een gezicht te geven, hopen we dat meer collega’s hun professionaliseringsactiviteiten registreren. In academiejaar 2012-2013 heeft 67,27% (ten opzichte van 63,25% in 2011-2012) van de medewerkers van KHLeuven professionaliseringsactiviteiten geregistreerd. In onderstaande tabel zien we dat voor 2012-2013 een medewerker gemiddeld 92,20 u/VTE professionaliseringtijd geregistreerd heeft. Hierbij dienen we op te merken dat bepaalde professionaliseringsactiviteiten ook niet geregistreerd worden, bv vakliteratuur. Jaarverslag KHLeuven 2013

101

In onderstaande tabel valt op dat het aantal personeel dat registreert in ERNA ten opzichte van 2011-2012 sterk is toegenomen. Dat heeft waarschijnlijk te maken met ‘het gezicht’ dat ERNA gekregen heeft.

Aantal uren gevolgde navorming 2010-2011 2011-2012 2012-2013

Aantal personeel ERNA registratie 26751 25964 34179

Aantal VTE ERNA registratie

422 451 518

299,03 290,82 370,70

Aantal u/VTE ERNA registratie 89,46 89,28 92,20

Bron: monitoringsyteem KHLeuven

Tabel: aantal uren professionaliseringsactiviteiten (intern + extern) per VTE ERNA registratie

2.1.6.2

Overzicht vormingsactiviteiten 2013

In het verslag van het Vormingsfonds 2013 wordt een overzicht gegeven van de verschillende activiteiten die de KHLeuven organiseerde voor haar medewerkers. Het volledige overzicht zal in maart ter goedkeuring voorgelegd worden aan het HOC (Protocol 71) en in april ingediend worden bij het Sectoraal Vormingsfonds. Bij elke activiteit wordt een beknopte omschrijving gegeven en wordt verwezen naar het desbetreffende thema waar de activiteit bij aansluit.

2.1.6.3

Deelname aan vormingsactiviteiten 2012-2013

In 2012-2013 werd door KHLeuven-medewerkers in totaal aan 3690 vormingsactiviteiten deelgenomen. Dit betekent een lichte stijging ten opzichte van het vorige academiejaar (3172). Het aantal gegeven navormingsactiviteiten (476) door KHLeuven medewerkers blijft ten opzichte van vorig academiejaar (474) nagenoeg hetzelfde. Academiejaar 2010-2011 2011-2012 2012-2013

Aantal gevolgde activiteiten 2 970 3 172 3 690

Bron: ERNA (Elektronische Registratie van Navormingsactiviteiten)

Tabel: Evolutie deelname vormingsactiviteiten KHLeuven-medewerkers Academiejaar

Aantal zelf gegeven activiteiten

2010-2011 2011-2012 2012-2013

399 474 476

Bron: ERNA (Elektronische Registratie van Navormingsactiviteiten)

Tabel: Evolutie zelf gegeven vormingsactiviteiten KHLeuven-medewerkers

2.1.6.4

Nieuwe taalregeling docenten

Het decreet van 13 juli 2012 voorziet dat elke medewerker de onderwijstaal waarin hij doceert op een adequate manier dient te beheersen. Hiervoor dienen zij te beschikken over een kwalificatiegetuigschrift dat het beheersingsniveau van de onderwijstaal aantoont. Samen met de Jaarverslag KHLeuven 2013

102

fusiepartner KHLim werd er beslist hiervoor een gemeenschappelijk ontwikkeltraject op te starten. Er werden twee interne taalcoaches aangesteld die het aanspreekpunt werden omtrent deze materie. Zij verzorgden verschillende begeleidingssessies voor geïnteresseerde docenten. Op 12 september 2013 werd een eerste test afgenomen in samenwerking met de British Council. Een tweede ontwikkeltraject werd opgestart in oktober 2013. Deze begeleidingstrajecten zorgen ervoor dat alle docenten die een anderstalig opleidingsonderdeel doceren zullen voldoen aan de decretale vereisten tegen de start van het tweede semester van het academiejaar 2014-2015 (richtlijn Vlaamse regering).

2.1.6.5

Beleidslunches

In 2013 is het concept ‘beleidslunch’ geïntroduceerd. De bedoeling van deze lunches is dat het middenkader (vanuit de 3 verschillende fusiepartners) in dialoog gaat met het management over de 5 strategische prioriteiten. Per prioriteit is er één lunch gepland. Doelstellingen: Inhoudelijk  De deelnemers van de beleidslunches krijgen meer inzicht in de strategische doelen die gekozen zijn voor de fusiehogeschool.  De deelnemers bespreken cruciale succesfactoren die maken dat de prioriteit volgens hen behaald zal worden.  De deelnemers van de beleidslunches geven hun input aangaande de 5 strategische doelen. Ze benoemen de aspecten die voor hen relevant zijn aan deze uitdagingen. Procesmatig  Creëren van een sterke groep die de meerwaarde inziet van het fusieproces en deze meerwaarde ook wil uitdragen naar zijn/haar achterban.  Gedragenheid van de 5 strategische prioriteiten: deelnemers van de beleidslunches erkennen dat de respectievelijke strategische prioriteit een relevante uitdaging is voor de toekomst van hogeschool.  Een leuke, enthousiasmerende lunch die bij de deelnemers van de beleidslunch de energie creëert om zich verder te engageren in het fusieproces.

2.2

Samenwerking

2.2.1

Samenwerkingsovereenkomsten

In 2013-2014 werden 26 samenwerkingsovereenkomsten gesloten. Van deze 26 waren er 7 samenwerkingsovereenkomsten met KU Leuven. In 2012-2013 werden 27 samenwerkingsovereenkomsten gesloten. Van deze 27 waren dit er 6 met de vzw Studentenservice. Deze samenwerkingsovereenkomsten namen een einde op 31 december 2012. De vzw Studentenservice werd vanaf 1/1/2013 opgenomen in KHLeuven.

2.2.2

Verzekeringen

In augustus 2012 startte er een werkgroep verzekeringen op associatieniveau. Deze werkgroep heeft ondertussen alle verzekeringspolissen van de associatie her aanbesteed zodat binnen de associatie de instellingen dezelfde voorwaarden en verzekeringsdekkingen hebben. Ook de verzekering arbeidsongevallen voor contractuelen, stagiairs en vrijwilligers werd opnieuw afgesloten. De medewerkers van KHLeuven kregen de kans om in te stappen of over te stappen naar de hospitalisatieverzekering van Ethias die door KU Leuven werd afgesloten voor haar medewerkers. Deze verzekering voorziet in een sociale formule en een privé formule. De privé formule is vergelijkbaar wat betreft dekkingen met de formule die het departement onderwijs aanbiedt, maar is voordeliger.


103

2.2.3

ASAP Interim

Op 20 april 2012 werd een beperkte aanbesteding uitgeschreven om de samenwerking met een uitzendkantoor voor de dossiers van de jobstudenten van KHLeuven op te starten. Deze aanbesteding werd met ingang van 1 juni 2012 toegewezen aan ASAP interim. De aanbesteding loopt gedurende 4 jaar, tot en met 31 mei 2016. Er werden met het ASAP kantoor te Leuven praktische afspraken vastgelegd om een vlotte behandeling van deze dossiers te garanderen. Zo werd per departement een contactpersoon aangeduid die instaat voor de communicatie met ASAP. De volledige aanvraagprocedure voor jobstudenten werd opgenomen in ProCure, het geautomatiseerde systeem voor bestellingen en budgetopvolging. In 2013 werden 163 studenten tewerkgesteld via ASAP, goed voor gemiddeld 6,14 VTE op jaarbasis of 713 werkdagen.

2.2.4

Participatie

Participatie en overleg zijn voor de KHLeuven basisbegrippen. Ook in 2013 kende de KHLeuven aan de leden van de centraal opgerichte participatieorganen, zijnde het hogeschoolonderhandelingscomité, het comité voor preventie en bescherming op het werk en de academische raad, een percentage opdracht toe voor hun werk binnen deze organen. De overeenkomende loonlasten werden zoals de voorbije jaren solidair gedragen.

2.3

Onderzoek en maatschappelijke dienstverlening

De KHLeuven heeft voor het academiejaar 2013-2014 een lijst ingediend met leden van het statutair onderwijzend personeel die binnen onderzoeksprojecten tewerkgesteld zijn. Het aantal goedgekeurde tewerkstellingen bedroeg voor 2013-2014 120,60 VTE ofwel 139 medewerkers (tegenover 32,75 VTE in 2008-2009; 45,75 VTE in 2009-2010; 88,45 VTE in 2010-2011; 112,55 VTE in 2011-2012 en 130,20 VTE voor 2012-2013). De VTE vertegenwoordigen het totale opdrachtpercentage van de medewerkers die in onderzoek betrokken zijn. Er wordt door deze personen gemiddeld 26% aan onderzoek besteed. Voor meer informatie over de inzet van personeel voor onderzoek, stand van zaken op 31/01/2014, verwijzen we naar Hoofdstuk 4 Onderzoek in dit jaarverslag.

2.4

Benoemingen

In 2013 heeft de hogeschool 18,50 VTE (of 33 personeelsleden) in de categorie onderwijzend personeel en 4,25 VTE (of 9 personeelsleden) in het administratief en technisch personeel benoemd. De benoemingen van ATP en OP gingen in op 1 mei 2013. In 2011 werd een nieuw benoemingsreglement onderhandeld waarvoor op 22 december 2011 een protocol van akkoord afgesloten werd in het HOC. Het nieuwe benoemingsreglement ging in op 1 september 2011 en werd voor het eerst worden toegepast tijdens de benoemingsronde 2012. Het reglement geldt voor zowel OP als ATP. De algemene voorwaarden en manier van ranken bleven grosso modo gelijk met de vroegere protocols. Er werden kwalitatieve criteria opgenomen die tijdens functioneringsgesprekken tussen leidinggevende en personeelslid worden afgesproken en die het personeelslid dient te behalen vóór zijn/haar benoeming. Op associatieniveau was de benoemingsgraad in boekjaar 2012 gemiddeld 64% voor het OP en 69% voor het ATP.

2.5

Mandaten

Mandaatsvergoedingen blijven beperkt tot de leidinggevende functies binnen KHLeuven. Voor de systeembeheerders werd een specifiek mandaat uitgewerkt.

2.6

Premies en persoonlijke vergoedingen

Na decreetswijziging werd in de KHLeuven in 2009 een HOC-protocol van akkoord afgesloten met betrekking tot persoonlijke vergoedingen. Tijdens het boekjaar 2013 werd in het totaal een brutobedrag van 120.649,21 euro aan persoonlijke vergoedingen betaald, voornamelijk voor vervanging van zieke collega’s. De verdeling over de departementen zag er in 2013 als volgt uit:


104

Premies 2013 18.497,62

103,35

18.105,61

17.222,66

AD DLO Echo G&T SSH

66.719,97

2.7

Personeelsverloop en onderbreking loopbaan

Gedurende het kalenderjaar 2013 verlieten in het totaal 68 personeelsleden de organisatie (ongeveer 8,5%). Departement

Einde contract

Ontslag (*)

Pensioen

Andere

Totaal

4

3

3

0

10

DLO

12

2

2

0

16

Echo

4

2

4

0

10

G&T

3

5

9

0

17

SSH

10

1

4

0

15

Totaal

33

13

22

0

68

Algemene Diensten

(*) Onder de noemer ontslag wordt verstaan ontslag door de medewerker of door KHLeuven. Het gaat hier over 13 medewerkers (1,6% van het totale personeelsbestand). In bovenstaande cijfers zijn de gastprofessoren eveneens opgenomen. In 2013 namen in het totaal 251 personeelsleden een verlofstelsel op goed voor 60,54 VTE. Sommige voor een korte periode (bijvoorbeeld 1 maand ouderschapsverlof, beperkt aantal dagen TBS/PA). SOORT VERLOF

Aantal

VTE

9

4,16

G.LBO

41

8,04

G.LBO 50+

35

9,47

Deeltijdse TBS55+

V.LBO

7

2,20

Gedeeltelijk ouderschapsverlof

31

2,97

volledig ouderschapsverlof

12

1,83

gedeeltelijke TBS/PA

33

6,24

Volledige TBS/PA

19

8,65

TBS 58+

14

7,19

TBS 58+ (bonus)

11

3,26

VVP

39

6,53

251

60,54

Totaal


105

2.8

Ziekteverzuim

Deze cijfers geven enkel een beeld van het ziekteverzuim van de statutaire medewerkers gedurende het kalenderjaar 2013. De contractuele medewerkers werden niet opgenomen in deze cijfers. Als basis voor de berekening van het totaal aantal werken kalenderdagen werd de totale statutaire tewerkstelling (excl. gastprofessoren) op 31/12/2013 genomen.

2.8.1

Aantal ziektedagen t.o.v. het aantal werkdagen in 2013

Departement

Aantal ziektedagen

Totaal aantal werkdagen

%

AD

376

10.104,15

3,72%

DLO

1571

30.666,78

5,12%

Echo

471

17.559,30

2,68%

G&T

1692

28.418,33

5,95%

SSH

697

14.841,75

4,70%

Totaal

4807

101.590,31

4,73%

In KHLeuven hebben we een gemiddeld ziekteverzuim van nagenoeg 4,73% van het aantal werkdagen. De werkdagen zijn berekend volgens de afgesproken prestatienorm (1596 uur op jaarbasis en 7,6 uur per dag in een 38-urenweek). De ziektedagen voor het personeel betaald door het departement onderwijs worden echter wel uitgedrukt in kalenderdagen. Dit speelt vooral een rol bij langdurige ziekteperiodes waar de weekends ook als een ziektedag gerekend worden. 2.8.2

Aantal ziektedagen t.o.v. het aantal kalenderdagen in 2013

Wanneer we de ziektedagen vergelijken met aantal kalenderdagen, dan bedraagt het gemiddelde ziekteverzuim voor heel KHLeuven 2,72%.

Aantal ziektedagen

Totaal aantal kalenderdagen

%

376

17.561,98

2,14%

DLO

1571

53.301,79

2,95%

Echo

471

30.519,73

1,54%

G&T

1692

49.393,77

3,43%

SSH

697

25.796,38

2,70%

4807

176.573,64

2,72%

Departement AD

Totaal

2.8.3

Aantal ziekteperiodes in 2013

Departement

Aantal ziekteperiodes

Algemene Diensten

102

Echo

66

G&T

187

SSH

43

DLO

215

Totaal

613


106

2.8.4

Aantal ziekteperiodes opgesplitst naar duur van de periode 1 dag

2 tot 14 dagen

15 tot 41 dagen

meer dan 42 dagen

Totaal

Algemene Diensten

62

36

3

1

102

Echo

28

29

6

3

66

G&T

86

79

12

10

187

SSH

14

23

1

5

43

DLO

105

86

16

8

215

Totaal

295

253

38

27

613

Departement

Ongeveer 50% van het totale ziekteverzuim zijn ziekteperiodes van 1 dag, 41% van de verzuimperiodes duren tussen de 2 en de 14 dagen. De langdurende ziekteperiodes maken 10,6% van het totaal aantal ziekteperiodes uit, waarvan 4,4% langer dan 42 dagen. Het ziekteverzuimpercentage, berekend op het aantal kalenderdagen per jaar, ligt in de buurt van het gemiddelde van de 6 voorafgaande jaren (tussen 2,2 en 2,9). Het aantal ziektemeldingen daarentegen ligt in 2013 hoger dan in 2012 (565 ziekteperiodes). Het aantal ziektemeldingen van één dag zijn toegenomen. Dit varieert per departement. In G&T en Echo daalde het aantal ééndagsziekten licht. In DLO, SSH en algemene diensten steeg het aantal ziekteperiodes van één dag. Aangezien er voor een ziektemelding van één dag geen ziekteattest nodig is, is de registratie afhankelijk van de informatie die de zieke personeelsleden aan de personeelsdienst doorgegeven.

2.9

Gastprofessoren

In 2013 stelde KHLeuven 5,01 VTE gastprofessoren tewerk. Dit zijn 68 personen zodat het gemiddelde tewerkstellingspercentage ongeveer 7,37 % bedraagt.

2.10

Algemeen besluit personeelsbeleid

Binnen het personeelsbeleid werd er in 2013 veel aandacht besteed aan de opstart van het fusieproces. Om ervoor te zorgen dat de fusie een succesverhaal wordt, werden reeds een aantal initiatieven genomen: professionaliseringsactviteiten werden opengesteld voor de 3 partnerinstellingen, beleidslunches met medewerkers van het middenkader, gemeenschappelijke beslissingsorganen,… De juridisch fusie van 3 hogescholen (KHLeuven, KHLim en Groep T) is een complex proces dat zowel opportuniteiten als uitdagingen biedt. Door krachten te bundelen en gebruik te maken van elkaars talenten en ‘best practices’ kunnen zaken professioneler worden aangepakt. De uitdagingen liggen vooral in het samensmelten van bestaande organisaties, visies, processen en culturen en in het opbouwen van een sterke gemeenschappelijke visie op personeelsbeleid. Volgende punten staan dan ook de komende jaren op de agenda en maken mee deel uit van het nieuwe HR beleidsplan: • • • • • • •

Realiseren van een personele unie op niveau van de Raad van bestuur van de 3 partners; Maken van duidelijke doelen, prioriteiten en prestatieafspraken op korte en middellange termijn. Strategisch plan uitwerken tegen academiejaar 2014-2015; Opzetten van duidelijke structuren, verantwoordelijkheden (functies en organisatieniveau’s) en beslissingsorganen: Organiseren van medezeggenschap; Ontwikkelen van een verdeelmodel in lijn met strategische prioriteiten, de organisatiestructuur en meerdere legale entiteiten; Ontwikkelen van een groeimodel voor de organisatie; Organiseren en invullen van het leidinggevend kader.


107

3

Ratio-analyse

Voor een meer gedetailleerde bespreking en ruimere inbedding van de gegevens verwijzen we naar rubriek 7 waar het financiële jaarverslag en de jaarrekening aan bod komen. We nemen hieruit de toelichting bij de financiële en personeelsratio’s. Die werden berekend overeenkomstig het advies uitgewerkt door de “Commissie van het Vlaams Hoger Onderwijs” van het I.B.R.

3.1

Ratio’s m.b.t. de personeelskosten 2012

Ratio 1 drukt de 80/20-norm uit met correcties. Voor de KHLeuven bedraagt deze ratio in 2013 86,04% (exclusief de vrijstelling bedrijfsvoorheffing onderzoekers = officiële ratio) en 83,92% (inclusief de vrijstelling bedrijfsvoorheffing onderzoekers). In 2012 bedroeg de 80/20-norm exclusief de vrijstelling BV onderzoekers 85,43%. De 80/20-norm in de associatie KU Leuven lag voor het boekjaar 2012 82,43%. KHLeuven spendeert in vergelijking met de overige hogescholen veel middelen aan personeel. In de begroting 2013 voorzagen we een officiële ratio van 86,1% en inclusief de vrijstelling bedrijfsvoorheffing 84,06%. De cijfers van boekjaar 2013 liggen in lijn van de begroting. Uitgedrukt in % van de totale bedrijfsopbrengsten (ratio 2) bedragen de totale bezoldigingskosten 74,28% (t.o.v. 74,84% in 2012), te vergelijken met het associatiegemiddelde van 2012 van 72,64%. In 2013 bestaan de bezoldigingskosten van KHLeuven voor 90,78% (tegenover 90,89% in 2012) uit bezoldigingen betaald via het Departement Onderwijs (ratio 3). We zien dit percentage jaarlijks dalen. De totale bezoldigingskosten tot de werkingsuitkeringen en inschrijvings- en examengeld bedraagt 84,81% (tegenover 83,01% in 2012) (ratio 4). Dit percentage stijgt de laatste drie jaren. Het aandeel van de totale bezoldigingskosten in de totale bedrijfskosten bedraagt 73,42% (tegenover 74,97% in 2012) (ratio 5), wat iets hoger is dan het Associatie gemiddelde in 2012 van 73,25%. De loonkosten van het onderwijzend personeel (exclusief gastprofessoren) vertegenwoordigen 76,9% (tegenover 76,88% in 2012) van de totale loonkosten (ratio 7). Met de gastprofessoren en onderzoekers inbegrepen wordt dit 82,41% (ratio 8). Het aandeel van de kostprijs van de gastprofessoren in de totale bezoldiging van de OP-leden (inclusief de gastprofessoren) vertegenwoordigt 4,54% (tegenover 4,09% in 2012) (ratio 9). Dit is een sterke stijging gegeven de sterke stijging van de contractuele gastprofessoren. Met 30,27% (tegenover 26,96% in 2012) van de inschrijvings- en examengelden kunnen de loonkosten van de gastprofessoren worden gedekt (ratio 10). Het aandeel van de loonkosten van de ATP-personeelsleden, opgenomen in de personeelsformatie, in de totale loonkosten bedraagt 12,65% (tegenover 12,68% in 2012) (ratio 11) tegenover het Vlaamse gemiddelde voor 2010: 13,93%. Indien de loonkosten van de personeelsleden belast met administratieve taken buiten formatie hieraan worden toegevoegd, bekomt men een aandeel van 13,59% (tegenover 13,68% in 2012) (ratio 12). De loonkosten van alle onderwijsondersteunend personeel (ATP, HOP, contractuele arbeiders en bedienden)(ratio 13) bedraagt in 2013 17,59% van de totale loonkosten en daalt in vergelijking met vorig jaar (17,48%). Het Vlaamse gemiddelde in 2010 lag op 21%. De economische loonnorm, dit is de totale kosten voor bezoldigingen met aftrek van recuperaties en terugbetalingen tegenover de totale bedrijfsopbrengsten met aftrek van recuperaties en terugbetalingen bedraagt in 2013 77,76% tegenover 79,18% in 2012. Het Vlaamse gemiddelde lag in 2011 op 76,89%. KHLeuven scoort op deze ratio dus gemiddeld.


108

3.2

Ratio’s m.b.t. de personeelsformatie en -tewerkstelling

Noemer en teller worden steeds uitgedrukt in voltijdse eenheden. Tot op heden is het jaarverslag van het regeringscommissariaat voor 2012 nog niet beschikbaar, daarom wordt verwezen naar het jaarrapport van 2011. Het totaal OP-bestand (exclusief centraal betaalde OP’ers en gastprofessoren) ten opzichte van het totaal personeelsbestand bedraagt 71.12% (bezetting) (2012: 70,55%) (ratio 1). De ratio voor effectieve tewerkstelling voor het OP bedroeg 73,22% (2012:72,59%). Het totaal OP-bestand (inclusief centraal betaalde OP’ers) ten opzichte van het totaal personeelsbestand bedraagt 71,39% (2012: 70,80%) (bezetting - ratio 2). De tewerkstellingsratio bedroeg 77.30%. Het totaal OP-bestand (inclusief centraal betaalde OP’ers en inclusief gastprofessoren) ten opzichte van het totaal personeelsbestand bedraagt 75,30% (bezetting) (2012: 73,93%) (ratio 3). De totale bezetting OP (inclusief centraal betaalde OP’ers, gastprofessoren, contractuele OP’ers en gedetacheerde OP’ers) bedraagt 77.03% van het totale personeelsbestand (tegenover 76,08% in 2012) (ratio 4). De effectieve tewerkstelling van het totale OP bedraagt in 2013 79,11% tegenover 78,28% in 2012. Het totale ATP-bestand tegenover het totale personeelsbestand bedraagt 17,14% (bezetting) (17,66% in 2012) (ratio 5). De tewerkstellingsratio voor ATP bedroeg in 2013 15,71% tegenover 16,08% in 2012. Het totale ATP-bestand (inclusief centraal betaald AP-OHP-MVD-personeel, personeel op persoonlijke titel, contractuelen en gedetacheerden) tegenover het totale personeelsbestand daalde en bedraagt 22,97% (bezetting) (vergelijk 2012: 23,92%) (ratio 6). De tewerkstellingsratio bedraagt in 2013 20,89% tegenover 21,72% in 2012. Het aantal contractuelen (exclusief gastprofessoren) ten opzichte van het totale personeelsbestand bedraagt 6,32% (bezetting) tegenover 7,18% in 2012 (ratio 7). De tewerkstellingsratio voor KHLeuven in 2013 bedraagt voor deze ratio 5,93%. Het totale tewerkgestelde OP-bestand in KHLeuven (ratio 3) steeg in 2013 met 0,83% t.o.v. 2012. Het totale tewerkstelling administratief personeel (ratio 5) is in 2013 gedaald met 0,83% en de contractuele tewerkstelling daalde met 0,95%. Het jaarrapport van het regeringscommissariaat voor de Vlaamse hogescholen geeft in de algemene conclusies aan dat de globale personeelsbezetting in de hogescholen daalde in 2011 met 0,64% t.o.v. van 2010. Deze daling kwam volledig ten laste van het OP, het aandeel van het ATP steeg. Over de laatste 4 boekjaren was een gelijklopende evolutie tussen de bezetting en de tewerkstelling: het ATP groeide elk jaar aan, terwijl het aantal VTE’s OP voor het eerst daalde in 2011. Eenzelfde tendens is niet terug te vinden in de cijfers van KHLeuven 2013 t.o.v. 2012. Bij KHLeuven stijgt het aandeel van het OP, zowel in bezetting als tewerkstelling. Het ATP kent een lichte daling. In de Vlaamse hogescholen steeg in 2011 de globale tewerkstelling van de contractuele personeelsleden (excl. gastprofessoren) beperkt t.o.v. 2010, en dit zowel voor bedienden als arbeiders. De tewerkstelling van gastprofessoren kende een beperkte stijging in 2011 t.o.v. 2010. KHLeuven kent na jaren van stijging van het aantal contractuele medewerkers voor het eerst een daling van het aantal contractuele medewerkers in 2013. Het aantal gastprofessoren stijgt in 2013 sterker dan in de voorbije jaren.


109

HOOFDSTUK 6 - Financiën 1

Een commentaar bij de jaarrekening

1.1

De balans

Het balanstotaal van KHLeuven bedraagt per einde 2013 66.166.842 euro.

1.1.1

Activa

Per einde 2013 bedraagt de netto boekwaarde van de vaste activa 38,5 mio euro. Er werd in 2013 voor 1,4 mio euro geïnvesteerd. Zie punt Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. voor een toelichting bij het investeringsbeleid. De vorderingen op meer dan één jaar betreffen leningen aan studenten met betrekking tot studiefinanciering (werkveld stuvo). In totaal stond er op jaareinde 130.000 euro open aan studentenleningen, waarvan 44.000 euro op lange termijn. De vorderingen op ten hoogste één jaar bedragen 8,3 mio euro en bestaan voor het grootste gedeelte (4,5 mio euro) uit vorderingen ten aanzien van de overheid. Het betreft de vordering ten aanzien van de overheid van de lonen van december die pas begin januari van het volgende jaar betaald worden en de werkingsmiddelen van kwartaal 4. Door de overstap naar SAP en het leren werken met nieuwe procedures en processen bedraagt de uitstaande vordering ten aanzien van studenten voor het betalen van studiegelden en andere rekeningen 440.000 euro. Er zijn nog te ontvangen projectgelden van lopende projecten voor 2,1 mio euro en een bedrag van 440.000 euro aan te ontvangen defiscaliseringsmiddelen. De liquiditeitspositie van de KHLeuven is gunstig. Per einde 2013 is er een financiële reserve op bankrekeningen en beleggingen voor 19 mio euro. Hiervan is 2 mio euro te reserveren voor toekomstige projectwerking. De over te dragen kosten naar 2013 bedragen 246.000 euro en bestaan enerzijds uit over te dragen kosten voor kosten met betrekking tot boekjaar 2014 en anderzijds uit verkregen intresten met betrekking tot boekjaar 2013. Bij de over te dragen kosten betreft het voornamelijk ICT licenties die voor een academiejaar worden afgesloten en betaald.

1.1.2

Passiva

Het eigen vermogen van KHLeuven bedraagt per 31/12/2013 40 mio euro. Hiervan bestaat 5,2 mio uit de fondsen van de organisatie. De bestemde fondsen bedragen 5,5 mio euro. Ze bestaan voor 1.348.827 euro uit fondsen voor projectwerking. Het gaat over nog te besteden PWO middelen en eigen middelen in volgende boekjaren. In de loop van 2012 en 2013 zijn er middelen overgedragen vanuit de randvzw KHO Echo en DLO en dienen ter ondersteuning van de departementen Echo (250.000 euro) en DLO (1.096.632 euro). Deze kunnen ingezet worden voor huisvesting en inrichting. De bestemde fondsen van de stuvo bedragen 2.869.049. In het verleden werden deze reserves bestemd voor huisvesting van studenten. De overgedragen overschotten van vorige boekjaren. Deze vormen per einde 2013 22,1 mio euro. De investeringssubsidies bedragen 7 mio euro. In 2013 werden er voor 986.264 euro collegemiddelen opgenomen. Deze worden in resultaat genomen a rato van de afschrijvingen en de inresultaatname van kapitaal en intrestsubsidies ter financiering van de leningslasten. De vroegere investeringssubsidies (Agion 60%) werden aangevraagd voor de bouw van campus Hertogstraat en de sporthal. In 2013 hebben we ook een subsidies van 35.000 euro ontvangen van de Stad Leuven voor het vernieuwen van de sportvloer in de KHLeuven sporthal.


110

De voorzieningen bedragen 81.000 euro en bestaan uit voorzieningen voor brugpensioenen, loonregularisaties en betwistingen. De schulden op meer dan één jaar omvatten het bedrag aan leningen dat in de komende jaren moet afgelost worden. Het gaat hier over de leningen die zijn opgenomen voor de bouw van de nieuwbouw van SSH, de aankoop van Campus Clenardus en de financiering van de bouwprojecten campus Hertogstraat en nieuwbouw G&T. Binnen de schulden op ten hoogste één jaar vinden we het gedeelte van deze leningen dat in 2014 zal terugbetaald worden. In totaal is er per einde 2013 nog een af te lossen kapitaal van 12 mio euro. Bij de handelsschulden vinden we enerzijds de uitstaande schulden ten aanzien van leveranciers voor 1,1 mio, anderzijds ook een bedrag aan terug te betalen studiegelden van 329.000. Dit bedrag is een simulatie van het bedrag dat per 15 maart berekend wordt. Het gaat hier voornamelijk over een teruggave van studiegeld aan studenten die bij de start van het academiejaar het volledige studiegeld betaalden, maar in realiteit minder dan 53 studiepunten opnemen en hierdoor een gedeelte van hun studiegeld terugbetaald krijgen. Bij de vooruitbetalingen op bestellingen (46 rek) vinden we een groot bedrag van 4,3 mio euro voornamelijk bestaande uit de overdracht van de projectmiddelen naar volgend boekjaar. Om te vermijden dat de volledige opbrengst ook in het resultaat van het opstartende boekjaar van een project wordt opgenomen, wordt er via de passiefzijde van de balans (46-rekeningen) een overdracht gedaan naar het volgende boekjaar (matching principe) van de nog niet besteedde middelen. Deze matching van opbrengsten en kosten wordt ook toegepast op de projecten gefinancierd met defiscaliseringsmiddelen. Binnen de schulden op ten hoogste één jaar vinden we ook nog de schulden met betrekking tot bezoldigingen en belastingen en de andere schulden. Binnen de andere schulden zien we 1 mio euro aan door te storten subsidies aan projectpartners en uit te betalen subsidies met betrekking tot internationale beurzen. De overlopende rekeningen passief bedragen 2,8 mio euro en bestaan 2,6 mio euro uit over te dragen studiegelden, zijnde 8/12e van de studiegelden van het academiejaar 2013-2014. De toe te rekenen kosten (146.000 euro) bevatten de toewijzing aan boekjaar 2013 van een van de kosten voor gesubsidieerde residenties (werkveld huisvesting van de stuvo) voor academiejaar 20132014.

1.2

De resultatenrekening

1.2.1

De bedrijfsopbrengsten

De bedrijfsopbrengsten bedragen 44.627.465 euro en bestaan uit de omzet, subsidies en andere bedrijfsopbrengsten. De totale omzet bedraagt 40.908.733 euro en bestaat uit  Werkingsuitkeringen: 32.940.437 euro (80,52%) De effectieve werkingsmiddelen bedragen voor 2013 31.949.670 euro. Het aanmoedigingsfonds bedraagt voor het boekjaar 2013 215.251 euro. Voor hetzelfde bedrag dient er bovendien een cofinanciering te gebeuren. De middelen worden binnen KHLeuven gebruikt voor de uitbouw en coördinatie van gelijke kansen en diversiteit en studie en studentenbegeleiding. Er werden ook enkele diversiteitsprojecten uitgevoerd, taalbegeleiding georganiseerd en er wordt ondersteuning geboden bij pedagogische hulp. De middelen van het aanmoedigingsfonds dalen in de volgende jaren voor de KHLeuven omwille van andere criteria die zullen toegepast worden voor de verdeling van deze middelen. De middelen voor de geïntegreerde lerarenopleiding bedragen 112.674 euro. Het betreft de middelen voor de voor de lerarenopleiding secundair onderwijs (van 3 naar 2). Deze middelen verdwijnen vanaf 2014. De compensatie voor de stijging van het vakantiegeld naar aanleiding van de uitvoering van CAO II bedraagt 636.351 euro. Jaarverslag KHLeuven 2013

111

Bij de overige werkingsuitkeringen vinden we voornamelijk een terugvordering met betrekking van teveel voor afgenomen centrale middelen uit het verleden (kiné fonds). De middelen voor het vormingsfonds bedragen 22.171 euro. Ook voor deze middelen moet er door de hogeschool eenzelfde bedrag aan cofinanciering tegenover gesteld worden.  Studiegeld: 3.955.725 euro (9,67%) De studiegelden zijn samengesteld uit deze van het academiejaar 2012/2013 (8/12e) en deze van het academiejaar 2013/2014 (4/12e). De studiegelden voor de bacheloropleiding zijn het belangrijkste onderdeel (3,2 mio euro). De studiegelden van de banaba’s, de postgraduaten en de permanente vorming bedragen respectievelijk 354.000 euro, 143.000 euro en 148.000 euro.

 Opbrengsten uit onderwijsactiviteiten en verkoop:1.702.861 euro (4,16%) De opbrengsten uit onderwijsactiviteiten en verkoop bestaan uit hoofdzakelijk uit verkopen uit verkopen aan studenten (o.a. boeken en cursussen, studiereizen,…) en de exploitatie van de studentencafetaria’s binnen de stuvo (474.000 euro).  Sociale Toelage: 1.441.305 (3,52%) Door de inkanteling van de VZW Studentenservice KHLeuven begin 2013 vinden we hier de sociale toelagen terug die de Studentenservice ontvangt van de Vlaamse gemeenschap om hun werking te financieren.  Dienstverlening en onderzoek op contractuele basis, incl. PWO: 868.404 euro (2,12%) Het gaat hier voornamelijk over de PWO middelen door de overheid toegekend (751.556 euro) en de opbrengsten uit maatschappelijke dienstverlening, voornamelijk van het departement SSH. De PWO middelen werden besteed aan de loonkosten van de coördinatoren en de werking van het projectenbureau en aan 3 projecten (elk 120.000 euro) na een interne competitie. Binnen de subsidies vinden we de opbrengsten uit externe projecten bedragen985.000 euro. Als voornaamste financieringsbronnen voor externe projecten zien we Expertisenetwerk Lerarenopleiding (ENW) (145.000 euro), Onderwijsontwikkelingsfonds associatie KULeuven (OOF)( (187.000 euro), Europese subsidies (incl. ESF) (232.000 euro) en subsidies van de Federale en Vlaamse overheid en van lokale besturen (348.000 euro). De boekhoudkundige opbrengst voor gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing (defiscaliseringsmiddelen) voor onderzoekers bedraagt voor 2013 voor KHLeuven 1.084.000. Dit is het bedrag dat ook effectief besteed is in 2013. In totaal werd er in 2013 1,9 mio euro gegenereerd aan defiscaliseringsmiddelen. In 2013 werden van deze middelen besteed als zaaigeld voor de departementen, voor de opstart van de 4 KICs (Kennis en Innovatie Centra) en als cofinanciering voor externe projecten. De departementen kunnen dit inzetten voor financiering van eigen interne onderzoeken, voor ondersteuning van de onderzoeksorganisatie maar ook voor cofinanciering van externe projecten. De niet-besteedde middelen werden overgedragen om te gebruiken in een volgend boekjaar. We ontvingen ook 79.700 euro in de vorm van Vlaamse Ondersteuning Premie. De andere bedrijfsopbrengsten bedragen 1.198.000 euro. Het gaat hier voornamelijk uit inkomsten uit verhuur van onze sportinfrastructuur en de recuperatie van loonkosten omwille van detacheringen.

1.2.2

De bedrijfskosten

De totale bedrijfskosten bedragen 45.144.156 euro. De handelsgoederen bedragen 1.261.780 euro. Alle aankopen bestemd voor verkoop werden in deze rubriek geboekt. Het zijn o.a. de aankopen van boeken en cursussen, didactisch materiaal, reis- en verblijfskosten. Hierin vinden we ook de werkingskosten voor de exploitatie van de cafetaria terug. In 2013 heeft de hogeschool voor 8 mio euro diensten en diverse goederen aangeschaft. Een indeling van deze besteding in grote rubrieken wordt weergeven in de variantieanalyses die volgen.


112

De bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen bedragen 33.276.000 euro waarvan 30,2 miljoen euro toe te wijzen is aan de statutaire personeelsleden, betaald door het Agentschap Hoger Onderwijs, en 2,9 miljoen euro aan de contractuele personeelsleden, betaald door de hogeschool. De afschrijvingen bedragen 2,6 miljoen euro en werden berekend conform de waarderingsregels, goedgekeurd door de Raad van Bestuur. De hogeschool heeft een klein bedrag aan bijkomende voorziening genomen voor wanbetalingen voor leningen van studenten (3.300 euro), de aangelegde voorziening voor groot onderhoud werd teruggenomen en de voorziening voor brugpensioenen verder afgebouwd. Het bedrijfsverlies bedraagt voor boekjaar 2013 516.691 euro.

1.2.3

De financiële opbrengsten

De Opbrengsten uit vlottende activa bedragen 149.661 euro en betreffen de renteopbrengsten van de spaarrekeningen en gemeenschappelijke beleggingen. De verschillende departementen van KHLeuven hebben hun eigen bankrekeningen voor onder meer de betaling van leveranciers. De overschotten worden zoveel mogelijk gepoold en samen op belegd. De Andere financiële opbrengsten (477.613 euro) bestaan uit de intrestsubsidies ter dekking van rentelasten. In 2013 werden de collegemiddelen (986.264 euro) opgevraagd op basis van aflossingen van leningen. De inresultaatname van de terugvordering van de intresten gebeurt via de financiële opbrengsten (477.548 euro).

1.2.4

De financiële kosten

De financiële kosten betreffen voornamelijk (480.900 euro) de intresten op de leningen aangegaan voor de nieuwbouw van Sociale School Heverlee in 2000, voor Campus Clenardus in 2005 en voor de nieuwbouwprojecten G&T en campus Clenardus in 2006. In 2008 werd een nieuwe lening aangegaan voor de financiering van de bouwprojecten voor 3 miljoen euro. Het tekort uit de gewone bedrijfsuitoefening voor 2013 bedraagt 370.218 euro. Tot slot dienen we de Uitzonderlijke opbrengsten en kosten in rekening te brengen om tot het resultaat van het boekjaar te komen.

1.2.5

De uitzonderlijke opbrengsten

De uitzonderlijke opbrengsten bestaan uit de collegemiddelen verkregen voor kapitaalsaflossingen van leningen (508.716 euro).

1.2.6

De uitzonderlijke kosten

In 2013 waren er geen uitzonderlijke kosten.

1.2.7

Het resultaat

De KHLeuven sluit het boekjaar 2013 af met een positief resultaat van 138.498 euro.


113

2

Een verantwoording van het financieel beheer

2.1

Een toelichting bij de variantieanalyses

In dit hoofdstuk worden de grote verschillen besproken in de balans en resultatenrekening tussen de cijfers van 2013, de vergelijkende bedragen van het vorige boekjaar 2012 en de vergelijkende bedragen van de begroting 2013.

2.1.1

De variantieanalyse van de balans van 2013 met deze van 2012

Het balanstotaal stijgt met 5 mio euro of 8,2%.

2.1.1.1

ACTIVA

De daling in de boekwaarde van de vaste activa is te verklaren door de afschrijvingen. Het bedrag aan afschrijvingen (2,6 mio euro) ligt hoger dan de nieuwe investeringen in 2013 (1,4 mio euro). De vorderingen op ten hoogste één jaar stijgen met 1,5 mio euro. Een reden van de stijging betreft de hogere vorderingen ten aanzien van studenten zowel vanuit de hogeschool met betrekking tot studiegeld en andere kosten (omwille van de implementatie van SAP) als vanuit de stuvo voor de leningen voor studiefinanciering. De belangrijkste reden van de stijging betreft de projectwerking. De vorderingen stijgen zowel met betrekking tot externe projectfinanciering als ten aanzien van te ontvangen defiscaliseringsmiddelen. De geldbeleggingen en de liquide middelen stijgen met 4,6 mio euro. De belangrijkste redenen zijn de inbreng van de middelen van de randvzw van DLO (1,1 mio euro) en de vzw stuvo (3 mio euro). De positieve netto cashflow van het boekjaar resulteert ook in een aangroei van de liquiditeiten.

2.1.1.2

PASSIVA

Het eigen vermogen stijgt met 3,7 mio euro. Dit is het gecombineerde effect van enerzijds een stijging van de bestemde fondsen omwille van de overdracht van de middelen van de randvzw van DLO (1 mio euro) en de inkanteling van de stuvo (3 mio euro), het positieve resultaat van het boekjaar (138.498 euro) en anderzijds de daling van de investeringssubsidies (337.000 euro). Er werden meer investeringssubsidies in het resultaat opgenomen dan er nieuwe ontvangen werden. De overgedragen winst stijgt met meer dan het resultaat van het boekjaar omwille van de aanwending van bestemde fondsen voor projectwerking. De voorzieningen voor risico’s en kosten kennen een kleine afname omwille van de opname van een provisie voor groot onderhoud en de besteding van de voorziening brugpensioenen. De schulden op meer dan één jaar zijn afgenomen met de aflossingen die in 2014 zullen betaald worden. We zien een daling van 677.264 euro:   

aflossing van de lening voor de nieuwbouw van SSH voor 43.381 euro aflossing van de lening voor Campus Clenardus voor 65.250 euro aflossing van de lening ter financiering van de bouwprojecten campus Hertogstraat en nieuwbouw G&T (12 miljoen) voor 568.632 euro.

De schulden op ten hoogste één jaar stegen met 1.800.848 euro. De reden is terug te vinden in de stijging van de overdracht van projectmiddelen (+1,2 mio euro) en de stijging van de projectmiddelen nog door te storten aan partners (+530.000 euro). De stijging van de loonkosten resulteert niet in een stijging van de schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten omwille van de daling van de provisie vakantiegeld naar aanleiding van de uitvoering van het raamakkoord (zie verder). De toename in de overlopende rekeningen wordt in hoofdzaak veroorzaakt door de toerekening van de kosten voor gesubsidieerde residenties in het werkveld huisvesting van de stuvo.


114

2.1.2

De variantieanalyse van de resultatenrekening van 2013 met deze van 2012

2.1.2.1

De Bedrijfsopbrengsten

De totale bedrijfsopbrengsten stijgen met 3.196.600 euro of 8,48%. De omzet nam toe met 1.621.233 euro of 5,18%. Hierin zien we volgende onderliggende bewegingen. De werkingsuitkeringen kenden een stijging van 1.132.309 euro:  

Compensatie van de loonkosten voor HIRL medewerkers: 840.484 euro, dit is een stijging van 580.000 euro in vergelijking met 2012 De effectieve werkingsuitkeringen stijgen met 3,4% (1.024.000 euro). Dit is het gecombineerde effect van:  Stijging door kliksysteem (2%)  Groeipad van de Vlaamse overheid  Stijging door indexering (0,88%) (1,1% lonen +0% werking in de 80/20 verhouding)  Er is een lichte stijging van het aandeel van KHLeuven in de sokkelfinanciering (3,82% in 2013 versus 3,75% in 2012)  Het aandeel van KHLeuven in het totaal aantal financieringspunten is constant gebleven: enveloppe 2013

KHL Totaal aandeel

502.380 7.741.474 6,49%

enveloppe 2012

enveloppe 2011

481.945 7.426.349 6,49%

474.005 7.244.539 6,54%

enveloppe 2010 470.036 6.993.768 6,72%

We zien dat zelfs gegeven de groei in het aantal financieringspunten, het aandeel van KHLeuven in de enveloppe 2013 constant blijft in vergelijking met 2012. We zien hier duidelijk het effect van het vertragingsmechanisme in het financieringsmodel. De sterke groei in de studentenaantallen vertaalt zich niet in een evenredige groei van de financieringspunten. De laatste academiejaren waarin KHLeuven sterk groeiden tellen nog niet mee (tijdsvenster financiering 2013= academiejaar 06-07 t.e.m. 10-11). In totaal stijgt het aantal financieringspunten in het professioneel variabel onderwijsdeel met 4,24%, het budget hiervoor stijgt met 4,15. Dat maakt dat de waarde per financieringspunt voor het professioneel variabel onderwijs gedeelte daalt van 54,96 euro in 2012 naar 54,91 in 2013. Voor de uitvoering van het raamakkoord werd in 2013 219.000 euro uit de werkingsuitkeringen gehaald. Hier tegenover staan ook lagere loonkosten omdat de provisie vakantiegeld verlaagd is. In 2014 zou het vakantiegeld voor de benoemde statutaire medewerkers lager zijn en de eindejaarspremie hoger. De overige werkingsuitkeringen zijn in lijn met vorig boekjaar. De studiegelden kenden een stijging van 270.000 euro of 7,33%. Enerzijds is er sterke stijging van het aantal studenten zowel in academiejaar 2012-2013 als 2013-2014. Anderzijds is er ook een indexering van de studiegelden. Hierin zitten ook de opbrengsten van permanente vorming vervat. In de opbrengsten uit onderwijsactiviteiten en verkoop zien we een daling van de kosten die doorgerekend worden aan studenten (we zien die daling ook bij de kosten). Er werden minder kopieën gemaakt en doorgerekend. We zien in deze rubriek ook het effect van de integratie van de vzw Studentenservice. De opbrengsten uit catering lijken te dalen (-43.000). Een deel van de inkomsten van de KHLeuven in 2012 kwam echter uit de subsidiëring door de stuvo. Deze inkomsten vallen nu op niveau van de vzw KHLeuven weg in 2013. In de onderliggende analytische boekhouding zit catering nu volledig binnen de boekhouding van de stuvo.


115

Een belangrijke reden voor de stijging van de bedrijfsopbrengsten is de sociale toelagen: dit zijn in feite de werkingsuitkeringen van de stuvo. Deze bedragen 1.441.305 euro en betekenen een stijging ten opzichte van 2012 toen deze middelen nog in een aparte vzw zaten. Dienstverlening en onderzoek op contractuele basis kennen een kleine daling van 3.000 euro. De omzet van dienstverlening daalt met 46.000 euro, voornamelijk in SSH. De subsidies voor Projectmatig Wetenschappelijk Onderzoek stijgen met 43.000 euro. We zien verder, net zoals in 2012, ook in 2013 een toename van de subsidies uit externe projecten. Deze toename in 2013 bedraagt 99.500 euro. De totale inkomsten aan defiscalisering stijgen met 270.000 euro in vergelijking met 2012. In de opbrengsten zien we een stijging van 274.000 euro. Dit zijn de effectief besteedde middelen in 2013. De Andere bedrijfsopbrengsten dalen met 149.832 euro. We zien hier enerzijds een daling van opbrengsten omdat de doorrekening van de hogeschool aan de stuvo van loonkosten en sportkaarten op niveau van de rekeningen van de hogeschool niet meer zichtbaar is. Anderzijds is er een stijging van opbrengsten omwille van de recuperatie van kosten bij de verzekeringsmaatschappij en omwille van de inkomsten van de verkoop van buspassen.

2.1.2.2

De Bedrijfskosten

De totale bedrijfskosten stijgen met 4,04 mio euro of 9,8%. Van deze stijging is 1,7 mio euro te verklaren door de inkanteling van de stuvo. De stijging voor het gedeelte van de departementen, de algemene diensten en de huisvesting bedraagt samen 5,7%. De handelsgoederen kennen een toename van 96.000 euro. We zien enerzijds een daling van de kosten die doorgerekend worden aan studenten, maar anderzijds een stijging van de kosten van catering omdat de kosten van het werkveld voeding van de stuvo hier grotendeels (excl. loonkosten) werden opgenomen. Voor de stuvo betreft het hier zowel de exploitatie van de eigen cafetaria’s als de bijdrage aan Alma via de raamovereenkomst met de KULeuven. Bij de diensten en diverse goederen zien we een stijging van 1,7 mio euro of 28%. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de belangrijkste verschillen met vorig boekjaar: 31/12/2013

31/12/2012

Verschil

% vgl

Huur

274.441

303.592

-29.151

-10%

Onderhoud

1.179.118

1.042.611

136.507

13%

Water en energie

505.276

530.877

-25.600

-5%

ICT

644.684

591.233

53.451

9%

Administratiekosten

328.064

339.636

-11.572

-3%

Materiaal

287.066

252.600

34.466

14%

Bibliotheek/Mediatheek

165.886

167.635

-1.748

-1%

Communicatie

353.217

275.643

77.575

28%

Studentenwerking

1.359.894

199.663

1.160.230

581%

Personeelskosten (niet lonen)

571.592

518.868

52.725

10%

terugbetaling reiskosten

302.676

241.196

61.480

25%

Internationalisering

290.748

229.184

61.564

27%

Extern personeel

682.281

679.697

2.584

0%

Honoraria/consultancy

267.456

168.696

98.760

59%

Verzekeringen

98.205

120.814

-22.608

-19%

Uitzendpersoneel

83.412

41.024

42.387

103%

Vergoeding bestuurders

25.970

7.247

18.722

258%

Bijdrage adviesorganen

272.838

251.793

21.045

8%

Overige werkingskosten

271.932

130.496

141.435

108%

Totaal

7.964.756

6.092.504

1.872.252

30,73%


116

De huuropbrengsten dalen. We krijgen tijdelijk een huurvermindering in de gebouwen van Abdij van Park omwille van de voorfinanciering van werken die op deze manier gerecupereerd wordt. De kosten voor verwarming dalen omwille van de energiebesparende maatregelen (nieuwe ramen en nieuwe verwarmingsketels). De onderhoudskosten van gebouwen stijgen voornamelijk omwille de aanrekening van een achterstallige indexatie door de poetsfirma, omwille van het extra inzetten van de externe poetsfirma omwille van een arbeidsongeval van een eigen medewerkster en omwille van de herstellingen van de ramen en vloer in de sporthal. Dit laatste werd voor een gedeelte gerecupereerd worden via de verzekeringsmaatschappij. We zien een stijging van de ICT kosten met 53.000 euro: het betreft een algemene indexatie en kosten die samenhangen met de nieuwe ICT projecten. In de kosten zit ook de factuur van KULeuven van 172.000 euro voor de overstap naar SAP. Materiaal: stijging 38.000 euro, we zien vooral bij G&T een stijging van de kosten voor didactisch materiaal. Aangezien we niet werken met voorraadbeheer, kan dit een afwijking geven tussen de cijfers van verschillende boekjaren. De uitgaven voor communicatie stijgen met 77.000. De uitgaven van de communicatiedienst zijn in lijn met vorig jaar maar nieuw in deze rubriek zijn de kosten van communicatie van de stuvo (20.000) en de kosten voor de fusie en Basecamp. In totaal werd er op het voorziene fusiebudget van KHLeuven voor 89.659 euro aan kosten geboekt, waarvan een deel binnen de rubriek communicatie. Daarboven is er in KHLeuven voor 55.700 euro aan kosten voor Basecamp geboekt. De reden van de stijging van de kosten van de rubriek studentenwerking is de integratie van de stuvo binnen de hogeschool. Heel wat kosten uit de verschillende werkvelden zijn hier geboekt. Bij de niet loongebonden personeelskosten zien we een stijging van de kosten “eten en drinken” en personeelsfeesten. Er is ook een sterke stijging van de terugbetaling van de reiskosten. Hierin speelt de fusie zeker een grote rol. Er werd ook voor 25.000 euro kosten voor projecten geboekt in deze rubriek. De kosten voor internationalisering stijgen. Hier tegenover staan ook meer recuperatie van onkosten. Een belangrijke kost betreft de organisatie van het NIBS congres in Echo. Bij de rubriek verzekeringen zien we effecten van de gemeenschappelijke aanbestedingen op associatieniveau die een aanzienlijk besparing opleverden. De rubriek uitzendpersoneel is nieuw sinds half 2012. We werken sinds medio 2012 met een interimkantoor voor de loonafhandeling van de dossiers van jobstudenten. In 2013 zien we een sterke stijging omdat het een volledig boekjaar betreft enerzijds en anderzijds is de inzet van jobstudenten gestegen door de centralisatie van de inschrijvingsprocedure. In diverse diensten wordt ook tijdelijk beroep gedaan op jobstudenten om pieken op te vangen. Bij de bijdragen van de koepelorganen stijgen de bijdragen aan:    

VLHORA: werking: 30.126 euro + Elektron: 28.810 euro VLHUR: 28.811 VVKHO: 51.257 euro Associatie: 133.832 euro: werking 84.685 euro en Onderwijsontwikkelingsfonds: 49.147 euro De kosten van de VLHUR zijn nieuw en zijn hoger dan de daling van de bijdrage aan de VLHORA (10.000 euro).


117

De overige werkingskosten stijgen fors. De reden zit bij de aanrekening van de visitatiekosten voor de visitaties van lager en kleuteronderwijs (60.000 euro), Verpleegkunde en Vroedkunde (28.000 euro) en de banaba Noord Zuid (25.000) In de werkingskosten vinden we voor 171.000 euro werkingskosten voor projecten. In 2012 was dit 214.000 euro. De bezoldigingen en sociale lasten stegen met 2.283.317 euro of 7,4%. De statutaire loonkosten stijgen met 2.091.141 euro of 7,4%. De contractuele loonkosten stijgen met 323.334 euro of 12,5%. 

In 2012 was er een indexaanpassing op 1 maart 2012 en in 2013 op 1 januari 2013. Beide indexeringen zijn voelbaar in de loonkosten van 2013. De loonkosten stijgen in 2013 dus met 2,33%. Dit betekent een bedrag van 705.000 euro. De overheid heeft de werkingsuitkeringen slechts met 0,88% geïndexeerd.  Aanpassing omwille anciënniteit  De overname van de medewerkers van het HIRL per 1 september 2012 betekent een stijging van de kosten van 580.000 euro binnen de statutaire loonkosten.  Er is voor 3,3 mio loonkosten gespendeerd aan medewerkers die in onderzoek betrokken zijn. Dit is een stijging van 570.000 euro of 20% in vergelijking met 2012. Hiervan is 319.000 euro te verklaren door meer inzet van de defiscaliseringsmiddelen en 272.000 euro door meer inzet van PWO middelen. We zien een stijging van het aantal VTE in KHLeuven. Cfr. de analyse in het hoofdstuk personeel van het jaarverslag stijgt het aantal VTE met 11,08 VTE op 31 januari 2014 in vergelijking met het jaar voordien. Dit is een goede weergave de stijging tussen academiejaar 2013-2014 met het jaar voordien. Ook in 2012-2013 zagen we een sterke toename van het aantal VTE omwille van de overname van de opleiding SRW van HIRL.

2.1.2.3

De Financiële opbrengsten

Ondanks de hogere liquiditeitspositie zijn de Opbrengsten uit vlottende activa zijn gedaald met 30.000 euro omwille van de gedaalde rentetarieven.

2.1.2.4

De Financiële kosten

De Kosten van schulden dalen aangezien de leningen zijn afgesloten met vaste kapitaalsaflossingen. Een van de leningen werd afgesloten met een variabel rentepercentage. Dit percentage werd in 2013 aangepast naar een voordeliger percentage voor KHLeuven.

2.1.2.5

De Uitzonderlijke opbrengsten en kosten

De Uitzonderlijke opbrengsten stijgen voornamelijk omwille van het hogere bedrag aan investeringssubsidies.

2.1.2.6

Besluit

De bedrijfswinst is 593.346 euro lager dan in boekjaar 2012. De kosten stijgen meer dan de opbrengsten. De Financiële en Uitzonderlijke opbrengsten (vooral investeringssubsidies) verbeteren het resultaat en zorgen voor een overschot dat 497.062 euro lager is dan in boekjaar 2012.

2.1.3

De variantieanalyse van de balans van 2013 met de begrote balans 2013

Het balanstotaal is 1,9 mio euro of 3% hoger dan de begrote balans van 2013.

2.1.3.1

ACTIVA


118

De totale activa zijn 238.000 euro lager dan begroot. De afwijking van de begroting in Vaste Activa is beperkt. De voornaamste reden voor de afwijking met de begroting zijn de vorderingen op ten hoogste één jaar. De nog te ontvangen projectgelden zijn heel wat hoger dan begroot. Ook de liquide middelen zijn hoger dan in de begroting voorzien. Enerzijds omdat er een beter resultaat is dan begroot, anderzijds omdat er nog heel wat projectmiddelen te besteden zijn. PASSIVA Aan de passiefzijde zien we een beperkte afwijking van het eigen vermogen omwille van een beter resultaat van het boekjaar. De schulden op lange termijn werden correct begroot, maar de schulden op minder dan één jaar zijn hoger dan begroot. We zien een overschatting van de loonschulden: de aanpassing van de voorziening vakantiegeld was niet begroot. De voornaamste afwijking zien we in de overdracht van de projectmiddelen.

2.1.4

De variantieanalyse van de resultatenrekening 2013 met de begrote resultatenrekening 2013

In de begroting werd een tekort voorzien van 543.163 euro. In realiteit zien we dat we het 681.661 euro beter doen dan begroot.

2.1.4.1

De Bedrijfsopbrengsten

De bedrijfsopbrengsten zijn 374.000 euro of 0,83% lager dan begroot. Het grootste gedeelte betreft de omzet die 426.547 euro lager is dan in de begroting voorzien. De voornaamste reden is dat de werkingsuitkeringen minder geïndexeerd werden dan begroot en dat uitvoering van het raamakkoord niet voorzien was in de begroting. In de begroting was een indexering van 1,52% voorzien, in realiteit is deze 0,88%. Dit zorgt voor 176.000 euro minder werkingsuitkeringen dan begroot. Het effect van het raamakkoord bedraagt 219.000 euro. De subsidies liggen in werkelijkheid 35.000 euro hoger dan geraamd in de begroting. De besteding van de defiscaliseringsmiddelen werden onderschat, maar de opbrengsten uit externe projecten is 350.000 euro hoger dan begroot. De andere bedrijfsopbrengsten zijn 120.000 euro hoger dan begroot. Het grootste verschil zien we in de opbrengsten uit verhuur en de recuperatie van onkosten.

2.1.4.2

De Bedrijfskosten

De totale bedrijfskosten zijn in lijn van de begroting. De handelsgoederen liggen 180.000 euro hoger dan voorzien in de begroting. De kosten van catering zijn hoger dan begroot. Het betreft enerzijds een verschuiving vanuit de 61 rekening en anderzijds staan hier ook meer opbrengsten tegenover. Het totaal van de diensten en diverse goederen is 493.461 euro lager dan gebudgetteerd.


119

31/12/2013 Huur

Begroting 2013

Verschil

% vgl

274.441

276.294

-1.853

1.178.929

1.122.890

56.039

5%

Water en energie

505.276

573.338

-68.062

-12%

ICT

643.339

718.269

-74.930

-10%

Administratiekosten

305.481

384.948

-79.467

-21%

Materiaal

270.716

251.168

19.549

8%

Bibliotheek/Mediatheek

165.870

171.275

-5.406

-3%

Onderhoud

Communicatie

-1%

352.645

343.935

8.710

3%

1.340.533

1.358.842

-18.309

-1%

Personeelskosten (niet lonen)

530.041

588.009

-57.968

-10%

terugbetaling reiskosten

274.340

239.225

35.115

15%

Internationalisering

286.247

363.211

-76.964

-21%

Extern personeel

633.867

618.520

15.347

2%

Honoraria/consultancy

14%

Studentenwerking

257.226

225.738

31.489

Verzekeringen

98.096

101.010

-2.914

-3%

Uitzendpersoneel

81.442

60.670

20.772

34% 251%

Vergoeding bestuurders

25.970

7.392

18.578

Bijdrage adviesorganen

272.838

268.423

4.414

2%

Overige werkingskosten

251.093

228.386

22.707

10%

Werkingskosten projecten

150.902

282.894

-131.992

-47%

Opleidingsbudgetten DLO

65.465

104.840

-39.375

-38%

7.964.756

8.289.277

-324.522

-4%

Totaal

In de begroting hebben we de werkingskosten van projecten en de opleidingsbudgetten van DLO apart begroot. Het is op niveau van een opleiding of project duidelijk hoeveel werkingskosten er zijn, maar niet aan welke kostensoort deze exact worden besteed. In de reële kosten zitten deze kosten wel in de verschillende rubrieken geboekt. Voor de vergelijkbaarheid met de begroting vatten we deze kosten terug samen in de rubrieken werkingskosten projecten en opleidingsbudgetten. In vergelijking met de begroting zien we dat volgende kosten lager zijn dan begroot:  

De kosten voor water en energie zijn overschat, voornamelijk bij DLO en Echo. Binnen we de administratiekosten zien we dat de kopiekosten en verzendingskosten te hoog begroot waren.  ICT: een aantal projecten kent vertraging (zie ook bij punt investeringen)  Uit de analyse van de cijfers van de stuvo blijkt dat er minder besteed werd in het werkveld voeding en meer voor huisvesting en studiefinanciering.  Internationalisering: vooral in Echo is het voorziene budget minder benut. De kosten voor terugbetaling van reiskosten zijn hoger dan begroot. Er wordt ook meer beroep gedaan op jobstudenten dan voorzien. Het voorziene fusiebudget van 100.000 euro is niet volledig besteed. De totale loonkosten zijn 358.845 euro of 1% lager dan de begroting. De statutaire loonkosten zijn 387.000 euro of 1,26% lager dan begroot. De contractuele loonkosten zijn 24.000 euro of 0,85% hoger dan begroot. In de begroting 2013 was de indexering van 1/1/2013 voorzien. De lagere provisie vakantiegeld verklaart de lagere kosten van de statutairen. De afschrijvingen bedragen 229.000 euro minder dan voorzien in de begroting omdat er minder geïnvesteerd werd dan begroot.


120

Het verschil in de Andere bedrijfskosten (+6.700 euro) wordt verklaard door de hogere roerende voorheffing.

2.1.4.3

De Financiële opbrengsten

De opbrengsten uit vlottende activa zijn in lijn met de begroting. De begroting ging uit van een lagere financiële reservepositie. De Andere Financiële opbrengsten en uitzonderlijke opbrengsten moeten samen bekeken worden. Het bedrag aan investeringssubsidies was te laag begroot.

2.1.4.4

De Financiële kosten

De Kosten van schulden zijn lager begroot (25.000 euro) omwille van de herziening van een intrestpercentage van één van de leningen.

2.1.4.5

De Uitzonderlijke opbrengsten en kosten

Uitzonderlijke opbrengsten: zie hoger voor toelichting met betrekking tot de kapitaalsubsidies.

2.1.4.6

Besluit

De begroting voorziet een negatief resultaat van 543.163 euro. Het boekjaar wordt afgesloten met een overschot van 138.498 euro. Indien de Uitzonderlijke en Financiële kosten en opbrengsten buiten beschouwing worden gelaten, bedraagt het begrote bedrijfsresultaat een tekort van 1.079.500 euro t.o.v. het werkelijke bedrijfstekort van 516.691 euro. We zien vooral lagere kosten die de lagere werkingsuitkeringen compenseren.

2.2

Een commentaar op de ratioanalyse

De berekening van de ratio’s werd in bijlage bijgevoegd.

2.2.1

De liquiditeitsratio’s

De netto-werkingsmiddelen en de quick-ratio geven aan in welke mate onze schulden op korte termijn kunnen vereffend worden met de beperkt vlottende activa. Deze metingen tonen aan dat de hogeschool tijdens de laatste drie boekjaren een gunstige liquiditeitspositie had en dat de liquiditeit gestegen is in vergelijking met 2012. Dankzij de positieve cashflow verwerft de hogeschool bijkomende liquiditeiten. De quick ratio bedraagt voor 2013 2,27. Het rekenkundig gemiddelde voor alle hogescholen in Vlaanderen in 2011 bedroeg 2,92. Het gemiddelde voor de associatie in 2012 bedroeg 2,41. De liquiditeit van de werkingsschulden geeft een indicatie van het gemiddeld aantal dagen leverancierskrediet. Voor 2013 bedraagt het gemiddeld betalingsuitstel 59 dagen. Het leverancierskrediet is daarmee gedaald t.o.v. vorig jaar (69 dagen).

2.2.2

De resultatenratio’s

De netto-marge 3 (winst van het boekjaar/bedrijfsopbrengsten) bedraagt voor KHLeuven in 2013 0,31% en is daarmee lager dan vorig jaar (2012: 1,54%). De overige ratio’s zijn negatief omwille van het negatieve bedrijfsresultaat. De cashflow van het boekjaar tegenover de werkingsuitkeringen is wel positief (7,15%). Het rekenkundige gemiddelde voor alle hogescholen in Vlaanderen in 2011 bedroeg 2,75%. Het gemiddelde voor de associatie in 2012 bedroeg 0,84%. We zien dat in 2011 in Vlaanderen 9 van de 21 hogescholen een negatieve netto-marge kennen (ratio 2: verlies uit de gewone bedrijfsoefening) door enerzijds de besparingen en anderzijds de groei van het aantal studenten wat het onmogelijk maakt om in de omkadering te snoeien.


121

2.2.3

De solvabiliteitsratio’s

De graad van financiële onafhankelijkheid (eigen vermogen / balanstotaal) is gestegen en bedraagt 60,41% (2012: 59,32%). Hiermee wordt de norm van 50% ruim overschreden, wat als streefdoel aanzien wordt in het hoger onderwijs. Het eigen vermogen groeit dankzij het positieve resultaat. Dit is in lijn van het rekenkundige gemiddelde van alle hogescholen voor 2011: 63,18%. Het gemiddelde voor de associatie in 2012 bedroeg 55%. De algemene schuldgraad kent een stijging omwille van een toename van het eigen vermogen en een afname van het vreemd vermogen. De integratie van de stuvo en inbreng van vermogen uit de randvzw’s zorgt voor een stijging van het eigen vermogen. De dekking van het vreemd vermogen op lange termijn door de cashflow geeft aan dat de hogeschool net geen 5 jaren nodig heeft om haar schuld op lange termijn terug te betalen.

2.2.4

Personeelsratio: 80/20 norm

Voor de KHLeuven bedraagt deze ratio in 2013 87,83% (exclusief de vrijstelling bedrijfsvoorheffing onderzoekers= officiële ratio) en 85,24% (inclusief de vrijstelling bedrijfsvoorheffing onderzoekers). In 2012 bedroeg de 80/20-norm exclusief de vrijstelling BV onderzoekers 86,04%. De 80/20-norm in de associatie KULeuven lag voor het boekjaar 2012 op 82,17%. KHLeuven spendeert maximaal aan personeel, ook in tijden van stijgende studentenaantallen en gelijke werkingsuitkeringen. In de begroting 2013 voorzagen we een officieuze ratio van 84,33% en inclusief de vrijstelling bedrijfsvoorheffing 87,88%. In realiteit zien we lagere loonkosten maar ook lagere werkingsuitkeringen door de desindexering van de enveloppe en de aanpassing door het raamakkoord. De defiscaliseringsmiddelen zullen dalen en zijn onzeker in de volgende jaren, waardoor we voor een moeilijke oefening staan voor het budget van boekjaar 2015.

2.3

Een commentaar op het investerings- en financieringsbeleid van 2013

In 2013 werd er voor 1.436.347 euro geïnvesteerd. Dit is een vrij beperkt bedrag. We vinden het volgende terug: ICT investeringen: Software: 40.000 euro waaronder   

Verbeteren netwerkbeheer: 18.755 euro Dyslexie software: 5.561 euro Kleinere bedragen waaronder de verdere uitrol van Sharepoint

0

Hardware: 605.000 euro: voornamelijk vervanging PC’s in de verschillende departementen (435.000 euro), 56.000 euro voor server en netwerk infrastructuur en 76.000 euro voor het project virtuele desktops) Daarnaast werd er nog voor 225.000 euro aan uitrusting geïnvesteerd. Het gaat zowel over AV apparatuur en smart borden als over labo materiaal in G&T (100.000) Investeringen met betrekking tot gebouwen en vaste uitrusting:

Gebouwen: 77.000 euro waaronder:  Buitenaanleg Flos Campi: 9.150 euro  Aanleg fietsenstalling Gasthuisberg: 7.500  Nieuwe sportvloer in KHLeuven sporthal: 52.000 euro Vaste uitrusting: 362.000 euro waaronder:  Aanpassingswerken aan de stookplaats en nieuwe verwarmingsketels in Flos Campi: 56.000 euro Jaarverslag KHLeuven 2013

122

   

Ondergrondse afvalcontainers: 12.200 euro Aanpassingswerken labo’s G&T: 6.000 euro Bijkomende autostaanplaatsen Gasthuisberg: 14.400 euro Inrichting auditoria SSH: 92.000 euro

Investeringen in meubilair: 136.000 euro in de verschillende departementen waarvan 25.000 euro voor nieuwe lockers in de departementen DLO en Echo. Overige materiële vaste activa: Het betreft voornamelijk aanpassingen aan gebouwen niet in eigendom, waaronder schilderwerken en de laatste afwerkingen van het muzieklokaal in Diest. We zien beperkte bedragen in 2013 (75.000 euro). De investeringen werden gefinancierd met eigen middelen behalve de aanpassing van de sportvloer in de KHLeuven sporthal. Hiervoor ontvingen we een subsidie van de Stad Leuven van 35.000 euro. De investeringen zijn 217.000 euro lager dan vorig jaar. De investeringen voor verbouwingen waren toen hoger omwille van de aanpassingswerken in de Abdij van Park. De investeringen zijn 870.000 euro lager dan begroot: We zien voornamelijk dat de ICT investeringen lager liggen dan gebudgetteerd. Een aantal projecten heeft vertraging opgelopen (uitbreiding van storage voor VDI), in sommige gevallen omdat ze nu op fusieniveau worden aangepakt (bv. vernieuwing van het portaal) . De aanpassing van het gebouw in Diest naar een lokaal voor beeld (omvorming garage) is (nog) niet gebeurd, waardoor de investeringen in gebouwen en meubilair minder groot zijn dan begroot. De boekwaarde van de investeringen van de stuvo zijn zeer beperkt en bedragen 10.958 euro op de beginbalans. Er zijn geen nieuwe investeringen gebeurd in 2013.

2.4

De evolutie van de thesauriepositie

De cashflow van het boekjaar 2013 (zie berekening in bijlage) bedraagt 2,4 miljoen euro. Dit bedrag staat ter beschikking voor aanwending buiten de courante activiteiten. De KHLeuven heeft deze cashflow in hoofdzaak aangewend voor de financiering van investeringen en de afbetaling van leningen. De hogeschool heeft voor 372.000 euro investeringssubsidies ontvangen. De liquide middelen namen toe gedurende het boekjaar met 1.742.000 euro. Op het lijntje overige in 2013 zien we de 1.132.632 euro inbreng vanuit de randvzw van DLO en de subsidie 35.000€ van Stad Leuven. De KHLeuven heeft eind 2013 een stevige financiële reserve van 19 mio euro noodzakelijk voor toekomstige investeringen.

2.5

De financiële weerslag van belangrijke projecten en activiteiten in 2013

In 2013 vonden geen projecten of activiteiten plaats met een belangrijke financiële weerslag buiten deze hoger vermeld.


123

3

Bijzondere gebeurtenissen na de balansdatum

Er hebben zich geen bijzondere gebeurtenissen na balansdatum voorgedaan.


124

4

Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen

Niet van toepassing.


125

5

Conclusie

De cijfers van 2013 bevatten ook het effect van de integratie van de stuvo (Studentenservice KHLeuven), die sinds 1 januari 2013 deel uitmaakt van de vzw KHLeuven. De integratie van de stuvo zorgt op balansniveau voor een stijging van de liquiditeiten en geldbeleggingen en een stijging van het eigen vermogen. Het resultaat van de stuvo voor 2013 bedraagt 70.100 euro en draagt daarin bij aan het totale positieve resultaat van het boekjaar van de KHLeuven. Opnieuw zien we dat de desindexering van de werkingsuitkeringen, die bovendien ook niet begroot werd. Dit heeft een aanzienlijke financiële impact hebben op de middelen van het hoger onderwijs. We zien dat de inzet van personeel binnen het budget maximaal gebruikt werd. De 80/20 norm werd in beide berekeningen overschreden en ook bij de contractuele loonkosten zien we een stijging. De totale loonkosten zijn met 7,14% gestegen. De redenen hiervoor zijn de overname van het personeel van het HIRL, de inzet op onderzoek en dienstverlening en de uitbreiding van het onderwijzend personeel om de stijgende studentenaantallen te kunnen opvangen en de nieuwe opleidingen te kunnen verzorgen. We zien dat de investeringen zeer beperkt zijn. Een aantal ICT investeringen liepen vertraging op of worden op fusieniveau bekeken. De investeringen voor huisvesting zijn zeer beperkt. Pas in de begroting 2014 werd op langere termijn budget voorzien voor de huisvestingsnoden van de departementen en algemene diensten. Boekjaar 2013 was een boekjaar waarin de KHLeuven ondanks een tekort op de begroting van meer dan 500.000 euro toch kan eindigen met een overschot van ongeveer 138.000 euro kan eindigen. We behouden een grote financiële reserve, die wel voor een gedeelte bestemd is voor toekomstige projecten en de uitbouw van en ondersteuning voor praktijkgericht onderzoek. De balanssituatie en financiële ratio’s zijn gezond, behalve de 80/20 norm die overschreden werd in 2013. We zijn in een zeer precaire toestand beland zijn waarbij we proberen de kwaliteit van het onderwijs op peil proberen te houden voor een groeiend aantal studenten. De perspectieven voor onderzoek zijn drastisch verminderd door daling van defiscaliseringsinkomsten waardoor we voor een moeilijke oefening staan voor budget van 2015.


126

HOOFDSTUK 7 - Studentenservice KHLeuven 1

Organisatie

Studentenservice KHLeuven biedt alle nodige logistieke ondersteuning aan de medewerkers die nodig is om kwaliteitsvol te werken.

Beleidsplan 2011-2015 Hieronder volgt een beschrijving van de organisatie van de Studentenservice KHLeuven in de KHLeuven.

1.1

Organisatiestructuur

Studentenservice KHLeuven Oprichting: 28 oktober 1994 (Belgisch Staatsblad 1 maart 1995) Nieuwe statuten: bijlagen Belgisch Staatsblad 31 maart 2008 Maatschappelijke zetel: Naamsestraat 80, 3000 Leuven + + + + +

32 32 32 32 32

16 375 747 (algemeen) 16 375 749 (algemeen) 16 375 781 (sport) 16 375 716 (catering) 492 721 347 (studentencoach)

Fax + 32 16 323 691 [email protected] Tot 31 december 2012 was de Studentenservice KHLeuven een vzw, op 1 januari 2013 werd de vzw structuur opgeheven conform het decreet van 29 juni 2012 betreffende de studentenvoorzieningen in Vlaanderen. De Raad van Bestuur werd omgevormd tot de Stuvoraad en is eveneens paritair samengesteld: er zijn 5 bestuurders aangeduid door het Hogeschoolbestuur en 5 verkozen studenten (waarvan 1 vertegenwoordiger van OKeR en 4 van OSR). Het voorzitterschap wordt waargenomen door een van de vertegenwoordigers van het Hogeschoolbestuur; een student-bestuurder is ondervoorzitter. De Raad vergadert 8 à 10 maal per jaar. De Studentenservice KHLeuven werd binnen het organigram van de KHLeuven toegevoegd aan het cluster: “Onderwijs, onderzoek en studentenbeleid”. Snel na de integratie van de Studentenservice KHLeuven in de hogeschool kwam de fusie met de KHLim en Groep T in een stroomversnelling. De Studentenservice werd samen met de studentenvoorzieningen van Groep T en KHLim ondergebracht in het nieuwe cluster Studentenbeleid van de nieuwe fusiehogeschool. Francis Loyens werd directeur van dit cluster. Eind 2013 ging de voorzitter van de Studentenservice KHLeuven op pensioen, zij nam ontslag uit de Stuvoraad. De raad van bestuur van de nieuwe fusiehogeschool heeft Francis Loyens aangeduid als nieuw lid van de stuvoraad van de Studentenservice KHLeuven.


127

1.2

Personeel

Studentenservice heeft 3,4 VTE, verdeeld over 5 medewerkers die allen gedetacheerd zijn vanuit KHLeuven:    

twee voltijdse medewerkers (ATP) een sportfunctionaris, voor 40% gedetacheerd vanuit de KHLeuven (OP) een studentencoach, voor 50% gedetacheerd vanuit de KHLeuven (ATP) een coördinator catering, voor 50 % gedetacheerd vanuit de KHLeuven (ATP)

Na de pensionering van de coördinator in september 2012 is een nieuwe coördinator aangesteld. De bedoeling was om de Studentenservice te coördineren en daarnaast voor 50% het studentenbeleid in de KHLeuven te ontwikkelen. Toen in januari 2013 er binnen de nieuwe fusiehogeschool een directeur studentenbeleid werd aangeduid was het onduidelijk hoe het verder moest met de coördinator studentenbeleid in KHLeuven. In april 2013 werd in onderling overleg een einde gemaakt aan de arbeidsovereenkomst.

1.3

Financiële middelen

Studentenservice KHLeuven werkt uitsluitend met toelagen van de overheid. De reguliere sociale toelage bedroeg voor het jaar 2013: 1.441.305,31 euro. Binnen het sportbeleidsplan werd 17.207,78 euro ontvangen in 2013. KHLeuven heeft tot einde december 2013 86.680 euro ontvangen van studenten voor de aankoop van buspassen. De helft van de opbrengsten wordt aan de Stad Leuven gestort en de andere helft 43.340 euro wordt doorgestort naar de Studentenservice. De opbrengsten in de boekhouding van de Studentenservice van 2013 zijn een stuk lager omdat een gedeelte wordt toegewezen aan volgend boekjaar (8/12, want 8 maanden v/h nieuwe academiejaar vallen in 2014).

1.4

Samenwerking

1.4.1

KU Leuven

Traditioneel gaat bijna een derde van de middelen van Studentenservice KHLeuven naar de samenwerking met Studentenvoorzieningen van de KU Leuven. Vanaf medio 2009 loopt een raamovereenkomst. De engagementen van de KU Leuven omvatten:    

 

de toegang tot de sociale dienst, de jobdienst en de juridische adviesdienst voor studenten, de huisvestingsdienst en de studentenrestaurants Alma; de garantie dat de subsidies die de Raad voor Studentenvoorzieningen (KU Leuven) toekent aan LOKO enkel zullen verleend worden voor zover LOKO de volledige deelname voor studenten KHLeuven aan de studentenwerking van LOKO organiseert; beheer van het studiefinancieringspakket bestemd voor individuele financiële tussenkomsten, de elektronische verwerking en de opvolging; tijdens academiejaar 2010-2011 werd een overeenkomst bereikt over de toegang van KHLeuvenstudenten tot de gesubsidieerde residenties van de KU Leuven (als bijlage bij de raamovereenkomst). Naast de verderzetting van de licht gewijzigde afspraken over residentie Steil worden bijkomend 138 kamers bestemd voor gesubsidieerd verhuur aan KHLeuvenstudenten. Deze kamers zijn verspreid over de residenties De Vesten, Sedes, Arenberg, Wisteria en UCMS; terbeschikkingstelling van een contingent aangepaste en toegankelijke kamers uit de nietgesubsidieerde zone aan kostprijs voor studenten met een functiebeperking; verstrekken van folders en brochures.


128

De Studentenservice draagt financieel bij voor de dienstverlening en stelt een budget ter beschikking voor de individuele studiefinanciering, garandeert de afname van het contingent kamers aan kostprijs, en zorgt voor toegang door de KU Leuven tot de personalia en andere gegevens ten behoeve van de dienstverlening. De aanrekening gebeurt op basis van verdeelsleutels. Voor de huisvestingsdienst en de Alma werd een correctie gehanteerd op de studentenaantallen omwille van het lager percentage kotstudenten bij KHLeuven dan bij KU Leuven. Voor de bijdrage voor LOKO werd een correctie ingevoerd met aftrek van de studenten in de lerarenopleiding in Diest.

1.4.2

Psychotherapie

Vanaf 1 januari 2005 wordt op externe organisaties beroep gedaan (Gedragstherapeutische begeleiding van studenten – GiBS; Centrum voor Psychotherapie en Relaties - C.P.R). De mondelinge overeenkomst houdt afspraken in over:   

de procedure voor aanmelding; de tijd tussen de aanmelding en de eerste (intake-)sessie; de prijs én de hoogte van de persoonlijke bijdrage van de studenten.

Voor de studenten van de lerarenopleiding in Diest werd een samenwerkingscontract met C.G.G. Oost-Brabant afgesloten, waarin afspraken staan over de aanrekening aan Studentenservice KHLeuven, over het remgeld ten laste van de student en over de wachttijden. In 2012 werden de tarieven in deze overeenkomst heronderhandeld.

1.4.3

Velo-fietsen

Binnen het werkveld vervoer werd vanaf het academiejaar 2007-2008 jaarlijks een contract afgesloten met vzw Velo, waardoor de studenten van de KHLeuven een fiets kunnen huren; zij betalen zelf de waarborg en Studentenservice KHLeuven betaalt de huur. Vanaf september 2013 is in de huurprijs een herstelabonnement begrepen, de Studentenservice betaalt nu € 60 per fiets.

1.4.4

CJP-lidmaatschap / BILL

Eveneens vanaf het academiejaar 2007-2008 is er jaarlijks een overeenkomst met CJP, die inhoudt dat de studenten die dit wensen gratis een BILL-bundel kunnen krijgen.

1.4.5

Orthopedagogische Consultatiedienst Leuven

Vanaf het academiejaar 2008-2009 loopt een overeenkomst van de Studentenservice met de Orthopedagogische Consultatiedienst Leuven. De OCL beoordeelt onderzoeksverslagen dyslexie én verricht diagnostiek van dyslexie en dyscalculie bij studenten van de KHLeuven. Er werden afspraken vastgelegd over de procedure van aanmelding, de timing en over de betaling van de kostprijs (de student betaalt het volledige bedrag van de diagnostiek en krijgt, op voorlegging van het betalingsbewijs, een gedeelte van dit bedrag terugbetaald door de Studentenservice).

1.4.6

Kantoren

De Studentenservice huurt drie kantoren (1.42, 1.44 en 1.45) in het Van Dalecollege in het centrum van Leuven (Naamsestraat 80). Dit gebouw, beheerd door KU Leuven, huisvest ook de studentenvoorzieningen van de KU Leuven. Hiervoor werd een huurovereenkomst afgesloten met KU Leuven.

1.5

Fusie met KHLim en Groep T

De fusie van de KHLeuven met KHLim & Groep T werd in 2013 concreter. De Studentenvoorzieningen van de verschillende hogescholen hebben na informele gesprekken hun samenwerking geformaliseerd en gewerkt aan een gezamenlijk beleidsplan 2014-2018. De komende maanden moet het organigram verder worden uitgetekend. Er zijn nog vele vragen: wat is de verhouding tot studentenbeleid? Komt er één stuvo? Wat doen we met de verschillen in het aanbod?


129

2

Huisvesting

2.1

Doelstelling

De Studentenservice KHLeuven bewaakt – als universele voorziening – de toegang van KHLeuvenstudenten tot goede studentenhuisvesting aan verantwoorde prijzen waarin enerzijds het wooncomfort en anderzijds het sociaal contact prioritair zijn. Studentenservice KHLeuven streeft naar samenwerking met verschillende partners. Studentenservice KHLeuven behoudt – als selectieve voorziening – het huidig aanbod aan studentenhuisvesting in eigen beheer, maar bereidt tegelijk alternatieven voor. Studentenservice KHLeuven realiseert aangepaste huisvesting als selectieve voorziening voor de doelgroep studenten met een functiebeperking. Studentenservice KHLeuven continueert en evalueert de samenwerking met de Huisvestingsdienst van de KU Leuven en realiseert op die wijze de dienstverlening van de huisvestingsdienst als universele voorziening. Beleidsplan 2011 – 2015

2.2

Omkadering 2013

In het academiejaar 2012-2013 werd het omkaderingsproject verder gezet in Residentie De Vesten, 2 studenten werden omkaderd door 11 medestudenten. Twee studenten met een fysieke functiebeperking worden geholpen door de medestudenten bij de activiteiten van het dagelijks leven. Bij de start van het academiejaar is er een korte training door een verpleegkundige rond hef- en til technieken. In het academiejaar 2012-2013 allemaal erg vlot verlopen in de omkaderingsgroep: permanentieroosters raakten snel opgevuld, studenten namen hun permanentie op,… Een andere studente in een rolstoel, had een aangepaste kamer en sanitair nodig, geen omkadering. Zij kon op kot gaan in een residentie in een gang voor KU Leuvenstudenten. In het najaar van 2013 werden gespreken met Residentiebeheer opgestart om de “overname” van de omkaderingsgroep te bespreken. De laatste jaren is de knowhow bij de KU Leuven omtrent het omkaderingsproject enorm toe genomen. Bij de Studentenservice is er één mederwerker al meer dan 10 jaar begeleider van de omkaderingsgroep, ook daar is de know how toegenomen. Maar de tijd om met het project bezig te zijn, kwam steeds meer onder druk te staan. Daarom wordt er met de KU Leuven bekeken om de omkaderingsgroep KHLeuven ook door de KU Leuven te laten begeleiden. De stuvoraad van de Studentenservice heeft in december 2013 het akkoord gegeven om de gesprekken met de KU Leuven verder te zetten.

2.3

Studentenkamers in ‘eigen beheer’

2.3.1

Aanbod

Sinds enkele jaren is er een nauwe samenwerking met de dienst residentiebeheer van de KU Leuven. Eerst kwam de uitbating van Studentenhuis Steil bij de KU Leuven (die eigenaar is van het gebouw) die de kamers bestemt voor KHLeuvenstudenten; vanaf september 2011 kwamen er 26 kamers in De Vesten, 22 kamers in studentenwijk Arenberg en 10 kamers in Sedes Vlamingenstraat bij, alle bestemd voor KHLeuvenstudenten. In september 2012 kwamen daar 40 kamers bij in Residentie Wisteria en 40 kamers in de Rijschoolstraat. De aanvraagprocedure, huurprijsberekening, toewijzing en administratieve afhandeling gebeurt op dezelfde manier als bij de KU Leuvenstudenten. Alle beschikbare kamers in de voor KHLeuvenstudenten voorziene gangen en residenties werden opgevuld.


130

De huurprijs wordt berekend op basis van het gezinsinkomen, hoe lager het inkomen, hoe lager de huurprijs. Boven op de huurprijs komt een forfaitaire bijdragen van € 71 en € 100 poetswaarborg

2.3.2

Procedure

Half maart krijgen alle studenten op een residentie een heraanvraagformulier, waarin ze hun kamer voor het volgende academiejaar opnieuw kunnen aanvragen. Deze aanvragen worden door Residentiebeheer verwerkt tegen de eerste week van mei. De residenties kunnen door abituriënten worden bezocht tijdens 3 bezoekdagen (zie punt 1.4.3.) die de huisvestingsdienst organiseert. De Sociale dienst berekent op de bezoekdagen of studenten in aanmerking komen voor de gesubsidieerde huurprijs en hoeveel de huurprijs zal bedragen. De studenten dienen tegen begin mei hun aanvraag in, Residentiebeheer maakt dan een rangschikking volgens de inkomensgrenzen en de te betalen huurprijzen. Te hoge inkomens vallen uiteraard uit de boot. Studenten kunnen hun ‘voorkeur’ residentie doorgeven, Residentiebeheer probeert hier zo veel mogelijk aan tegemoet te komen. Ten laatste begin juni weten abituriënten of ze in het volgende academiejaar recht hebben op een gesubsidieerde residentie.

2.3.3

Huurprijs

De huurprijzen worden bepaald op basis van het inkomen, enkel in Steil zijn er verschillende categorieën omdat er een groot verschil is in de kameroppervlakte. De prijzen liggen tussen € 102 en € 280. In Steil ligt de gemiddelde huurprijs op € 174,11, andere residenties op € 161,89.

2.4

Informatie, advies en bemiddeling rond huisvesting

De samenwerking met de Huisvestingsdienst binnen het kader van de raamovereenkomst liep ook in 2012 gewoon verder. De huisvestingsdienst regisstreert niet langer per kalenderjaar, wel per academiejaar.

2.4.1

Registratiegegevens Huisvestingsdienst KU Leuven 2012 -2013

Aantal consultaties Studenten Verhuurders Anderen

2011

2012

2012-2013

14.650 10.108 4.258 293

15.488 11.191 4.297

14.698 10.731 73% 3.801 26% 166 1%

69% 29% 2%

72% 28%

De Huisvestingsdienst registreerde tussen 24/09/2012 en 23/09/2013 14.698 consultaties waarvan 5.766 via mail (= 39%). Met deze registratiegegevens zit de dienst op een vergelijkbaar niveau als in 2011. Dit is het gevolg van een minder krappe kamermarkt. 872 van de consultaties waren van studenten KHLeuven die een beroep deden op de Huisvestingsdienst voor advies of bemiddeling. Dat is 8% van het aantal studenten (cf. 2012: 780 of 7%). Tijdens AJ 2012-2013 werden 90 Erasmusstudenten van KHLeuven aangekondigd. Het aanbod ‘onderverhuring’ en ‘korte termijn verhuring’ werd via mail aan deze studenten bezorgd zodat zij eventueel vanuit hun thuisland al huisvesting konden regelen. De studenten die nog geen permanente huisvesting geregeld hadden, konden bij hun aankomst in Leuven op de Huisvestingsdienst terecht voor advies en bemiddeling. De consultaties verdelen zich als volgt:


131

Spreekuur/telefonisch Via mail Internationale Studenten Belgische Studenten Verhuurders Anderen

4.131

Totaal

8.932

2.350 2.285 166

Totaal 40,2%

46,2% 26,3% 25,6% 1,8%

1.772 2.478 1.516 5.766

30,7% 42,9% 26,3%

5.903 4.828 3.801 166

32,8% 25,9% 1,1%

14.698

De tijdsinvestering voor internationale studenten is doorgaans groter dan voor Belgische studenten en verhuurders. Hier speelt niet enkel de taalkennis van de student een rol (niet alle internationale studenten zijn het Engels machtig, contracten/regelgeving moeten vertaald en uitgelegd worden, bij conflictbemiddelingen moet getolkt worden, …), maar vaak moet ook aandacht besteed worden aan cultuurverschillen. Dit en de grote toename van het aantal consultaties de laatste jaren (2009: 9.845, 2010: 12.986, 2011: 14.650, 2012:15.488) noodzaakte een personeelsuitbreiding. Vanaf januari 2013 werd een voltijds adviseur aangeworven.

2.4.2

Registratiegegevens Kotwijs: 05.06.2012-05.03.2013

Aantal zoekopdrachten Aantal gebruikers Zoekopdrachten/gebruiker

2011

2012

2012-2013

342.850 36.134 9,49

109.212

126.524

In 2012 werd Kotwijs volledig vernieuwd waardoor de telling van het aan bezoekers anders verloopt. De vorige jaren werden het aantal unieke gebruikers geteld aan de hand van hun registratie; vanaf 2012 wordt het aantal bezoeken aan de website geteld. Dit betekent uiteraard dat eenzelfde bezoeker op verschillende tijdstippen Kotwijs kan bezoeken. Tijdens het academiejaar 2012-2013 werden 126.524 bezoeken geregistreerd met een piek in juni van 24.229 bezoeken. Gemiddeld duurt één Kotwijs-bezoek 4,3 minuten.

2.4.3

Bezoekdagen studentenresidenties 20/4, 27/4 en 04/5

Er kwamen 3.964 bezoekers langs in de auditoria Jean Monnet en Max Weber voor de infosessies over de huisvestingsmogelijkheden in residenties in Leuven. Wonen in een residentie blijft dus populair. Steeds meer studenten die graag in een residentie op kot gaan, moeten teleurgesteld worden omdat het aanbod veel te klein is om aan de vraag te voldoen. Naast KU Leuvenstudenten kunnen ook KHLeuvenstudenten een gesubsidieerde kamer aanvragen. KHLeuvenstudenten kunnen in 6 van de gesubsidieerde residenties van de KU Leuven terecht. Een aanvraag voor een kamer in een niet-gesubsidieerde residentie van de KU Leuven waar men geen engagement van de bewoners verwacht, moet online gedaan worden. Die kamers worden via loting toegekend. In de residenties met engagement worden de kamers toegekend o.b.v. een motivatiebrief en/of een persoonlijk gesprek. De private residenties werken met wachtlijsten. In private en niet-gesubsidieerde residenties kunnen zowel hogeschoolstudenten van KHLeuven, Groep T en Campus Lemmensinstituut, als KU Leuvenstudenten terecht.


132

2.4.4

De Kamermarkt en wachtlijsten

Op 1 juni 2013 ging Kotwijs online met 613 vrije kamers en studio’s (cf. 2012: 542). Waar in 2012 vanaf midden september vooral dure kamers en studio’s te huur stonden, was dat in september 2013 minder het geval. Internationale Erasmusstudenten konden in tegenstelling tot de afgelopen jaren veel gemakkelijker onderhandelen met privé-verhuurders over de huurtermijn. Dit had alles te maken met het grotere beschikbare aanbod in de loop van september. Tussen januari 2012 en eind september 2013 werden er 169 nieuwe panden van privé-verhuurders op Kotwijs gezet, goed voor een nieuw aanbod van 692 kamers en 517 studio’s. Toch bleef het voor Afrikaanse, Indische en Aziatische studenten soms moeilijk om een kot te vinden. Onder andere omwille van hun andere cultuur zijn verhuurders weigerachtig om aan hen te verhuren, maar soms ook omwille van een negatieve ervaring met een internationale student. Deze studenten konden terecht in de residenties van Studentenvoorzieningen. In september had de Huisvestingsdienst een voltijdse jobstudent in dienst om de internationale studenten bij te staan in hun zoektocht naar huisvesting. Concreet betekent dit dat deze student de internationale studenten wegwijs maakte bij het zoeken van een kot, indien nodig afspraken maakte met verhuurders en mee ter plaatse ging kijken. Het is de bedoeling dat verhuurders door introductie van de jobstudent gemakkelijker te overtuigen zijn om aan een internationale student te verhuren. Vaak fungeerde de jobstudent ook als tolk tussen de internationale student en verhuurder omdat toch nogal wat internationale studenten moeite hebben om zich in het Engels uit te drukken en er ook verhuurders zijn die moeilijk of geen Engels spreken. Het is niet de bedoeling dat de jobstudent juridisch advies geeft. Deze dienstverlening wordt erg geapprecieerd, zowel door studenten als verhuurders. Op 9 september 2013 startte de dienst met een wachtlijst voor internationale studenten van KHLeuven die voor een periode van minder dan een academiejaar een kot zochten, vanaf 16 september werden daar ook KU Leuvenstudenten op genoteerd (cf. 2012: wachtlijst vanaf 13/08). De wachtlijst werd afgesloten op 18 september met een totaal van 28 studenten (cf. 2012:167). Op 16 september 2013 startte de Huisvestingsdienst een wachtlijst voor een gans academiejaar met hierop 2 studenten (cf. 2012: 24). De kamermarkt was duidelijk minder krap dan de afgelopen jaren, maar er kan nog niet van een gezonde kamermarkt gesproken worden. Betaalbare guesthousing vinden, was in september 2013 een minder groot probleem dan de afgelopen jaren in de periode september-midden oktober. De meeste internationale studenten vonden vrij vlot een gastenkamer. Slechts in enkele gevallen moesten studenten een tweede gastenverblijf zoeken omdat ze niet tijdig permanente huisvesting vonden. Enkele studenten verbleven in Brussel en Mechelen. Doorgaans konden studenten sneller dan voorzien hun guesthousing verlaten waardoor gastenkamers ook sneller opnieuw beschikbaar waren. In de zomer van 2013 doken opnieuw meerdere gevallen van internetfraude op. Via websites (vooral via immoweb.be) worden kamers en studio’s aangeboden waarvoor de student een waarborg moet storten, vaak op een buitenlandse bankrekening. Nadien blijkt het aanbod niet eens te bestaan of bestaat het huis wel, maar verhuurt de eigenaar er geen kamers. Internationale studenten spelen heel wat geld (€ 900-1000) kwijt. De politie onderzoekt de zaak, maar tast voorlopig in het duister. Het blijft dus zeer belangrijk studenten aan te sporen om enkel via kotwijs.be huisvesting te zoeken.


133

3

Sociale Dienstverlening

3.1

Doelstelling

Studentenservice KHLeuven biedt universeel sociale dienstverlening (informatie en advies betreffende het studentenstatuut) aan. De selectieve dienstverlening (toelagen, leningen, voorschotten,…) wordt aangeboden aan de studenten van de decretaal vastgelegde doelgroepen. Studentenservice KHLeuven continueert en verbetert de samenwerking met de sociale dienst van de KU Leuven (raamovereenkomst). Studentenservice KHLeuven biedt als universele voorziening de jobdienst aan die toegankelijk is voor alle studenten van de KHLeuven. Studentenservice KHLeuven biedt ook een selectieve voorziening aan door middel van de jobprioriteit voor studenten uit de decretaal vastgelegde selectieve doelgroepen. Studentenservice biedt informatie en advies aan als universele voorziening Selectieve voorzieningen worden uitsluitend voorzien voor de buitenlandse studenten die decretaal als selectieve doelgroep bepaald worden (toelagen/leningen). Beleidsplan 2011-2015

3.2

Inleiding

De zorg om de studenten goed te informeren en te adviseren over hun sociaal statuut én om hen financieel te steunen, ligt vervat in het decretale werkveld ‘sociale dienstverlening met inbegrip van studiefinanciering’ en juridische advisering. Via universele dienstverlening én via selectieve – individuele – financiële tussenkomsten wordt een bijdrage geleverd aan het gelijke kansenbeleid. De financiële tussenkomsten kunnen gericht worden op welbepaalde doelgroepen die beantwoorden aan voorop gestelde criteria, én/of op individuele interventies, waarover discretionair geoordeeld wordt.

3.3

Inschrijvingen bij de jobdienst

Elke student die gebruik wenst te maken van de Databank Studentenjobs, dient zich in te schrijven op de Jobdienst. Deze inschrijving is gekoppeld aan het hoofdstatuut van de betrokkene in een academiejaar en moet jaarlijks hernieuwd worden. In 2012-2013 schreven 1.098 hogeschoolstudenten zich in op de Jobdienst. In vergelijking met 2011-12 is dit een stijging van 56%. Ter vergelijking: in 2012-13 werden er 7.500 KU Leuven-studenten (+9%). ingeschreven. 20102011

20112012

20122013

M

V

Totaal

M

V

Totaal

M

V

Totaal

ECHO

52

84

136

62

102

164

98

110

208

G&T

97

100

197

83

85

168

106

129

235

DLO Diest

3

9

12

1

9

10

2

9

11

DLO Heverlee

32

75

107

35

46

81

40

88

128

SSH

33

91

124

28

82

110

42

133

175

KHLeuven

217

359

576

209

324

533

288

469

757

Tabel: Aantal inschrijvingen


134

3.4

De internationale student

De totale groep internationale studenten van de hogescholen (106) steeg met 89% Hiermee is 10% van de totale groep ingeschreven hogeschoolstudenten bij de jobdienst een internationale student. 2010-2011

2011-2012

2012-2013

KHLeuven

29

27

46

Groep T

33

24

51

Lemmensinstituut

6

5

9

Totaal

68

56

106

Tabel: Internationale studenten per hogeschool

3.5

De prioriteitstudent

In samenwerking met de Sociale dienst bouwde de Jobdienst een prioritaire werking uit voor studenten waarvoor studentenarbeid een noodzaak is om de studies te kunnen aanvatten of verderzetten. Deze ‘sociale prioriteit’ is deel van het bijkomende studiefinancieringsaanbod in beheer van de Sociale dienst. Studenten die deze tussenkomst krijgen worden uitgenodigd voor een intakegesprek waarbij gekeken wordt naar de tewerkstellingsmogelijkheden en wensen van de betrokken student. Deze groep ontvangt gerichte mailings en krijgt regelmatig een dag voorsprong om te solliciteren voor het jobaanbod publiek wordt gemaakt. Enkel KHLeuven doet beroep op de Sociale Dienst voor het beheer van haar eigen budget bijkomende studiefinanciering. Dit jaar werd aan 4 KHLeuvenstudenten jobprioriteit toegekend.

3.6

De hogeschoolstudent aan het werk binnen de KU Leuven

De KU Leuven bood 1.293 individuele studenten één of meerdere studentenjobs aan. Deze jobs staan zonder beperking ook open voor de hogeschoolstudenten uit de raamakkoorden. Een student ingeschreven in de Databank Studentenjobs (zie infra) kan het beschikbare aanbod zo dikwijls raadplegen als hij wenst. Is het persoonlijke profiel van de student ingevuld, dan kunnen ook de KU Leuvendiensten via eigen matchings in contact komen met een geschikte (hogeschool) kandidaat. 2010-2011

2011-2012

2012-2013

M

V

Totaal

M

V

Totaal

M

V

Totaal

ECHO

6

3

9

6

10

16

8

6

14

G&T

17

10

27

12

18

30

14

14

28

DLO Diest

0

1

1

0

0

0

0

1

1

DLO Heverlee

5

7

12

4

8

12

7

7

14

SSH

2

10

12

5

4

9

5

10

15

KHLeuven

30

31

61

27

40

67

34

38

72

Tabel: Jobstudent aan de KU Leuven Hogeschoolstudenten presteerden 7 % van de totale jobstudentenarbeid aan de KU Leuven. De KHLeuvenstudenten presteerden ruim 65 % van de arbeidsuren van de hogeschoolstudenten.


135

3.7

E-jobdienst, informatie en advies

3.7.1

Databank Studentenjobs

De online jobdatabank met studentenjobs (http://www.kuleuven.be/studentenjobs) werd 7.220 keer bezocht door hogeschoolstudenten. In vergelijking met 2011-12 is dit een opmerkelijke stijging van 76 %. Tijdens 1 E-bezoek kan een student informatie raadplegen van alle beschikbare jobs. Zij kregen hierdoor toegang tot 1.117 jobs, waarvoor er minstens2 3.155 studenten werden gezocht. Gemiddeld werd de databank 7 keer geraadpleegd per geregistreerde hogeschoolstudent. De studenten maken gretig gebruik van het online inschrijvingsformulier. Gezien dit op elk moment van de dag van thuis of op kot kan ingevuld worden, werkt dit zeer laagdrempelig. Voor de studenten van de KHLeuven en het Lemmensinstituut checkt de Jobdienst voor elke student of deze is ingeschreven voor meer dan 27 studiepunten alvorens de student definitief in te schrijven. Binnen de Associatie KU Leuven wordt gestreefd naar één databank waarin alle studenten van de associatie zijn opgenomen.

3.8

Website

De Databank Studentenjobs is niet de enige dienstverlening van de Jobdienst. Via het web wordt zeer uitgebreide informatie m.b.t. het thema studentenarbeid aangeboden. Deze pagina’s maken inherent deel uit van de adviesverlening van de Jobdienst aan studenten (zie infra). www.kuleuven.be/jobstudent.

3.9

Advies en spreekuur

Vele adviesvragen zijn anoniem en gebeuren steeds meer via e-mail en telefoon. Elke werkdag is er vrij spreekuur tussen 14 en 17 uur. Alle (hogeschool)studenten met vragen kunnen op dat moment zonder afspraak op de Jobdienst terecht. Buiten deze uren kan een student na afspraak terecht voor informatie of probleembemiddeling. Het blijft zeer moeilijk om alle contacten met en voor de (hogeschool)studenten in kaart te brengen. Naast de student stellen ook ouders of de eigen instelling informatieve vragen, hierbij neemt de vraagstelling via e-mail een steeds belangrijkere plaats in. Er werden in totaal 3.192 adviesvragen gesteld. Voor 328 contacten werd duidelijk aangegeven dat het een hogeschoolstudent betrof. Voor de hogeschoolstudenten verliepen de meeste contacten 82 %) via e-mail. De meeste vragen betroffen de jobdatabank (meestal zijn dit vragen over aangeboden jobs) en vragen over jobadministratie (studenten die een contract hebben aan de KU Leuven) 13% over sociale en fiscale aspecten (belastingen, RSZ, en kinderbijslag) en 8% vragen over hun statuut.

3.10

Visie Sociale dienstverlening

De visie van de Studentenservice is de volgende: 

2

Individuele financiële steun is mogelijk onder de vorm van toelagen (niet terug te betalen door de student), leningen (terug te betalen 2 jaar na het verlaten van KHLeuven), leningen korte termijn (terug te betalen binnen het lopende academiejaar) en voorschotten op de studiefinanciering van de Vlaamse Gemeenschap (deze worden door de Afdeling Studietoelagen in mindering gebracht op de toelage voor de student, en rechtstreeks aan de stuvo terugbetaald);

Voor 49 van de 1.206 jobs werd een onbeperkt aantal studenten gezocht.


136

  





De RvB besliste om vanaf het academiejaar 2010-2011 ook toelagen toe te kennen aan studenten die een 2e bachelordiploma of een banaba volgen; Samenhang met de jobbereidheid wordt steeds onderzocht, rekening houdend met de studievereisten, het studieverloop, de sociale omstandigheden én de stagevereisten; Onderzoek toont aan dat de studietoelagen Vlaamse Gemeenschap de studiekosten niet volledig dekken. Bovendien varieert de feitelijke studiekost van jaar tot jaar en van opleiding tot opleiding; in de mate van het mogelijke worden deze verschillen meegenomen in de besluitvorming; Studentenservice KHLeuven houdt uitdrukkelijk rekening met de reële financiële situatie van de student, en niet alleen met de fiscaal vastgestelde gegevens. Zo zijn bijvoorbeeld faillissement, schuldbemiddeling, schuldbeheer, eenmalige uitkeringen bij sluiting van bedrijven, uitzonderlijke medische kosten, het ontbreken van (uitbetaling van) alimentatie, ... uiterst relevant in de bepaling van de financiële mogelijkheden voor de student; De student wordt geresponsabiliseerd, in die zin dat hij aangesproken wordt op zijn eigen capaciteit om zijn studiebudget te beheersen en mogelijk gunstig te beïnvloeden, maar uiteraard wordt daarbij tevens de studievoortgang in aanmerking genomen.

3.11

Consultaties bij de Sociale dienst

3.11.1

Aantal consultaties

In het AJ 2012-2013 waren er 1368 consultaties door studenten van de KHLeuven bij de Sociale dienst. Dit bedraagt 14,89% van het totaal aantal consultaties op de Sociale Dienst (9187). Ter vergelijking: vorig academiejaar waren er 1376 consultaties een lichte daling is dus merkbaar.

Totaal aantal consultaties 1400 1380 1360 1340 1320 1300 1280 1260 2010-2011

3.11.2

2011-2012

2012-2013

Aanmelding

Meestal nam de student zelf contact op met de Sociale dienst: dit gebeurde in 969 gevallen. In 307 gevallen gebeurde de consultatie door de ouder(s) van een student, in 14 gevallen door een relatie, in 23 gevallen door een dienst van de KHLeuven of door de Studentenservice KHLeuven en in 42 gevallen door een andere dienst.


137

Wie nam contact op met de sociale dienst? 80% 70% Percentage

60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Student

Ouders

Relatie

KHL-dienst

Andere dienst

Niet gereg.

2010-2011

71,97%

22,58%

1,37%

1,83%

2,22%

0,00%

2011-2012

69,18%

25,21%

1,38%

1,67%

0,79%

1,74%

2012-2013

70,83%

22,44%

1,02%

1,68%

3,07%

0,95%

3.11.3

Wijze van aanmelding

In 969 gevallen ging het om een persoonlijk contact met de dienst. 265 consultaties gebeurden telefonisch en in 424 gevallen was er een contact per mail. Per brief of fax werd de dienst 4 keer geraadpleegd.

Wijze van aanmelding 60% Percentage

50% 40% 30% 20% 10% 0%

Gesprek

Telefoon

Mail

Brief/Fax

2010-2011

48,54%

17,76%

33,00%

0,22%

2011-2012

50,65%

22,67%

26,23%

0,43%

2012-2013

49,34%

19,37%

30,99%

0,29%

3.11.4

Inhoud van de vragen

De meeste studenten vragen (27,25%) naar informatie over de studiefinancieringsmogelijkheden in het algemeen en over het stelsel van studietoelagen van de Vlaamse Gemeenschap (de studiebeurzen). 18,01% vraagt informatie over het studiegeld en 26,03% vraagt financiële hulp. 1.46% stelt vragen over het statuut van de student en de overige vragen (20,38%) hadden betrekking op zeer uiteenlopende thema’s: OCMW, huisvesting, studentenbudget, conflicten thuis, psychosociale problemen, kinderbijslag, werkloosheid, residenties…


138

Inhoud van de vragen 35% 30%

Percentage

25% 20% 15% 10% 5% 0%

Info.

Studiegeld

Fin.

Soc. Stat.

Andere

2010-2011

32,10%

24,62%

28,41%

0,94%

13,93%

2011-2012

27,70%

23,20%

26,41%

0,98%

13,38%

2012-2013

27,25%

18,01%

26,03%

1,46%

20,38%

3.11.5

Attesten verminderd studiegeld

Voor 348 KHLeuven studenten werd een dossier studiegeld aangelegd en een attest voor de onderwijsinstelling opgemaakt.

3.12

Individuele studiefinanciering

3.12.1

Sociale insteek

Voor een goed begrip van onderstaande tekst is het van belang aan te geven dat de individuele studiefinanciering binnen de basisfilosofie van Studentenservice KHLeuven moet gezien worden, wat meebrengt dat ook bij de opvolging van de dossiers een ‘sociale’ opstelling gehanteerd wordt. Uiteraard is het de bedoeling dat leningen worden terugbetaald, maar in vergelijking met (of in tegenstelling tot) commerciële instellingen worden wellicht meer kansen aan de (ex-)studenten geboden om de terugbetalingsverplichting na te komen. Mits er afdoende redenen zijn voor het niet kunnen terugbetalen of het niet tijdig terugbetalen kan er een uitstel of een spreiding van betaling worden verleend. Dit is zelfs mogelijk na het versturen van een aanmaning door de Juridische dienst. Er is m.a.w. een grote marge van interpretatie.

3.12.2

Schuldenlast

De totale schuldenlast van de studenten wordt bewaakt (voor zover dit mogelijk is; de gegevens van de studieperiode aan de KU Leuven en aan KHLeuven kunnen alvast globaal bepaald worden). Soms blijken oud-studenten de toegekende lening niet te kunnen terugbetalen in de contractueel bepaalde periode omdat ze – weliswaar afgestudeerd aan KHLeuven – inmiddels student zijn in een ander bachelor- of een masterprogramma. Het Comité Studiefinanciering kan de oorspronkelijke voorziene terugbetalingdatum uitstellen naar twee jaar na het behalen van het bijkomend diploma. Wanneer een student zonder bewijs van bijzondere sociale omstandigheden de toegekende lening niet tijdig terugbetaalt, wordt hij eerst aangemaand door de Sociale Dienst, waarna eventueel tot dagvaarding wordt overgegaan.


139

3.12.3

Dubieuze debiteuren

Op het einde van ieder boekjaar moet een lijst worden opgemaakt van dubieuze debiteuren, nl. de (ex-)studenten van wie we niet zeker weten of ze een verschuldigde betaling ook daadwerkelijk zullen doen. Vraag is wie als ‘dubieuze debiteur’ dient te worden beschouwd en welke waarderingsregels hiervoor worden gebruikt. Als definitie wordt het volgende voorgesteld: dossiers waarin er een aangetekende brief door de Juridische dienst is verstuurd (waardoor het volledige openstaande saldo opvorderbaar wordt), de dossiers die voor verder opvolging naar een advocaat zijn verstuurd en de dossiers waarvan we het spoor van de schuldenaar kwijt zijn (onvindbare schuldenaren).

3.12.4

Procedure

De procedure voor het aanvragen van een financiële tussenkomst inclusief de beroepsprocedure en de verschillende soorten financiële tussenkomsten staan beschreven op de website en het aanvraagformulier kan van daar gedownload worden. Jaarlijks wordt ook een brochure opgesteld. Er is géén uiterste indieningdatum voorzien voor een aanvraag tot het bekomen van individuele studiefinanciering: tijdens het academiejaar kan de student op ieder moment een aanvraag indienen. De student bezorgt het aanvraagformulier aan een adviseur van de Sociale dienst. Dit kan ook met de post gebeuren. De adviseur kijkt na of het aanvraagformulier volledig is ingevuld, of de vraag van de student voldoende is gemotiveerd en of alle gevraagde documenten bijgevoegd zijn. Alle gegevens van het dossier worden ingevoerd in Masters Inform. Voor de aanvragen vullen de studenten een aanvraagformulier in waarin de persoonsgegevens en de familiale context precies dient vermeld te worden. Daarnaast moet ook de studievoortgang aangegeven worden én dient de studentaanvrager te preciseren wat hij vraagt (soort tussenkomst, nl. een toelage en/of een lening) en om welk bedrag het gaat. Bovendien wordt gevraagd naar de reden of motivatie van de aanvraag (bijv. compensatie van een gemiste studiebeurs, aanvulling bij een studiebeurs, conflict thuis, extra studiekosten, enz.). Ook dit aanvraagformulier is rechtstreeks te downloaden, maar kan ook verstrekt worden bij informatiedagen, opendeurdagen, inschrijving, enz. In overleg met de student wordt het dossier verder gestoffeerd met onderzoek naar en attestering allerhande (sociaal statuut van de ouders, inkomen van de ouders, kinderbijslag, belastingvermindering, gerechtelijke uitspraken betreffende echtscheiding, onderhoudsgeld, werkloosheid, ziekteverzekering, invaliditeit, schuldbemiddeling en –beheer, enz...) en wordt eventueel tussengekomen bij externe instanties (bemiddeling ingeval van onderhoudsgeldproblemen – tussenkomst bij OCMW-procedures inzake leefloon – enz.…). Tenslotte legt de adviseur van de Sociale dienst die het dossier behandelt een voorstel voor ter beslissing. De beslissing wordt genomen door het Comité Studiefinanciering (CSF), waarin minstens 2 adviseurs van de Sociale Dienst én de coördinator of een medewerker van Studentenservice KHLeuven zetelen. De uitvoering van de beslissing wordt door de samenwerkingsovereenkomst tussen Studentenservice KHLeuven en de KU Leuven eveneens aan de Sociale Dienst opgedragen. De beslissingen worden in Masters Inform ingevoerd met de nodige motivering. Vervolgens worden ze schriftelijk meegedeeld aan de student. Indien een financiële tussenkomst wordt toegekend, worden de contracten samen met de beslissingsbrief ter ondertekening aan de student bezorgd. Binnen de 14 dagen na ontvangst van de beslissing kan de student een schriftelijk en gemotiveerd beroep indienen bij de voorzitter van Studentenservice KHLeuven. Het beroepscomité, bestaande uit de voorzitter en de ondervoorzitter van Studentenservice KHLeuven, én één bestuurder van Studentenservice KHLeuven uit de fractie “hogeschool” neemt een eindbeslissing.


140

3.12.5

Nieuwe criteria

In maart 2010 nam de Studentenservice deel aan de beleidsdag van de Sociale Dienst van de KU Leuven. Naar aanleiding van deze beleidsdag werd beslist om de huidige criteria studiefinanciering van de Sociale Dienst op te lijsten en onder de loep te nemen. In oktober 2010 richtte de Sociale Dienst een werkgroep op met als doel het herbekijken van de criteria en een draaiboek voor studiefinanciering op te stellen. Een medewerker van de Studentenservice was lid van deze werkgroep. De nieuwe criteria zijn ingegaan vanaf dit academiejaar. Belangrijkste verschilpunten zijn de volgende:

3.12.6

Soorten contracten

Er zijn 4 mogelijke tussenkomsten: een toelage, een gewone lening, een lening korte termijn en een voorschot op de Studietoelage Vlaamse Gemeenschap. Voor elk wordt een geëigend contract opgemaakt. Leningen lange termijn moeten terugbetaald worden (zij het in schijven) vanaf 2 jaar na het afstuderen of stopzetten van de studie waarvoor de lening is aangegaan. Bij deze leningen wordt een administratiekost van 7% op het volledig ontleend bedrag aangerekend, die in principe samen met de eerste schijf dient terugbetaald te worden. Leningen korte termijn en voorschotten dienen terugbetaald te worden binnen het academiejaar.

3.13

Tussenkomsten

Het Comité Studiefinanciering kende 124 tussenkomsten toe voor een totaal bedrag van €73.614,9 Sommige studenten kregen meer dan één tussenkomst (bijvoorbeeld een toelage én een lening):   

109 toelagen (103 studenten) voor een totaal bedrag van €60.273 9 leningen (7 studenten) voor een totaal bedrag van €8.370 6 leningen korte termijn (6 studenten) voor een bedrag van €4.971

Daarnaast werden aan 98 studenten 115 voorschotten toegekend op de studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap. In totaal ging het om een bedrag van €101.845. 13 studenten kregen meerdere voorschotten omdat de uitbetaling van hun studietoelage zo lang op zich liet wachten.

3.14

Bemiddelingen bij afdeling Studietoelagen

Voor 35 studenten van de KHLeuven werd bemiddeld bij de afdeling Studietoelagen van de Vlaamse Gemeenschap.


141

3.15

Grafieken toelagen

Individuele studiefinanciering TOELAGEN Aantal contracten 130 120 110 100 90 2010-2011

2011-2012

2012-2013

Individuele studiefinanciering TOELAGEN Evolutie totaal bedrag 70.000 60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 0 2010-2011

2011-2012

2012-2013

Individuele studiefinanciering TOELAGEN Evolutie gemiddeld bedrag/student 700 600 500 400 300 200 100 0 2010-2011


2011-2012

2012-2013

142

3.16

Grafieken leningen

Individuele studiefinanciering LENINGEN Aantal contracten 25 20 15 10 5 0 2010-2011

2011-2012

2012-2013

Individuele studiefinanciering LENINGEN Evolutie totaal bedrag 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000 0 2010-2011

2011-2012

2012-2013

Individuele studiefinanciering LENINGEN Evolutie gemiddeld bedrag / student 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 2010-2011


2011-2012

2012-2013

143

Individuele studiefinanciering KT LENINGEN Aantal contracten 7 6 5 4 3 2 1 0 2010-2011

2011-2012

2012-2013

Individuele studiefinanciering KT LENINGEN Evolutie totaal bedrag 6.000 5.000 4.000 3.000 2.000 1.000 0 2010-2011

2011-2012

2012-2013

Individuele studiefinanciering KT LENINGEN Evolutie gemiddeld bedrag / student 1000 800 600 400 200 0 2010-2011


2011-2012

2012-2013

144

3.17

Grafieken voorschotten

Individuele studiefinanciering VOORSCHOTTEN Evolutie aantal contracten 150 100 50 0 2010-2011

2011-2012

2012-2013

Individuele studiefinanciering VOORSCHOTTEN Evolutie totaal bedrag 120.000 115.000 110.000 105.000 100.000 95.000 90.000 85.000 2010-2011

2011-2012

2012-2013

Individuele studiefinanciering VOORSCHOTTEN Evolutie gemiddeld bedrag / student 1.060 1.040 1.020 1.000 980 960 940 920 900 2010-2011


2011-2012

2012-2013

145

3.18

Nieuwe inschrijfprocedure 2013-2014

Er waren overlegmomenten betreffende de aanwezigheid van adviseurs van de Sociale Dienst tijdens de nieuwe inschrijvingsprocedure vanaf 2013-2014. Besloten werd om hier niet aan deel te nemen omwille van de steeds wisselende inschrijflocaties. De sociale dienst achtte het niet optimaal om op deze manier te werken omdat ook de permanentie in Leuven moest behouden blijven.

3.19

Financiële beoordelingen

Meer en meer komt ook naar voren dat de sociale dienst louter een financiële beoordeling dient te maken omtrent de vermogendheid van de student of zijn/haar ouders. Bijvoorbeeld bij de ranking voor Erasmusbeurzen dient de Sociale dienst enkel en alleen een onderzoek te doen naar de vermogendheid. Hetzelfde soort onderzoek moet ook gebeuren wanneer een student meer dan 12 sessies psychotherapie wil volgen. Dit kan enkel en alleen wanneer de student beweert financieel onvermogend te zijn of wanneer de ouders het niet mogen weten. Dit soort onderzoek, dat louter een financiële beoordeling vraagt van de Sociale dienst, komt dan ook vaker dan vroeger voor.

3.20

Juridische adviesdienst voor studenten

Deze dienst is een gespecialiseerde tweedelijnsdienst waar studenten terecht kunnen; hetzij na afspraak, hetzij na doorverwijzing door de sociale dienst, de huisvestingsdienst of de jobdienst (de ‘eerstelijnsdiensten’).

3.20.1

Consultaties

In het academiejaar 2012-2013 registreerde de Juridische adviesdienst 101 registraties m.b.t. studenten van de KHLeuven. Dit is een lichte stijging in vergelijking met vorig jaar (86 consultaties). In 32 gevallen ging de vraag uit van de student zelf; in 22 gevallen consulteerden de ouders de dienst. In 18 gevallen ging het om een raadpleging door de Studentenservice of een studentendienst van de KHLeuven; in 20 gevallen ging het om een raadpleging door een andere dienst binnen studentenvoorzieningen (eerstelijnsdiensten). 72 consultaties hadden betrekking op vrouwelijke studenten, 22 op mannelijke studenten. In 7 gevallen werd het geslacht niet geregistreerd. De grote meerderheid van de consultaties had betrekking op een Belgische student (84). Er waren 6 registraties van een consultatie m.b.t. een niet-Europeaan en 1 registratie betrof een Europese student. In 7 gevallen werd de nationaliteit niet geregistreerd. Bij de consultaties werden er 119 vragen gesteld. De vragen hadden betrekking op onder meer het sociaal statuut van de student (27), het studiegeld en de inschrijving (16), studiefinanciering (18), toegang tot sociale voorzieningen (5), en studeren met leefloon (5) en

3.20.2

Overleg met KHLeuven

Vanaf academiejaar 2008-2009 is gestart met een overleg tussen de juridische adviseur studenten enerzijds en de studentendiensten en de studentenadministratie van de KHLeuven anderzijds. Dit overleg vindt tweemaal per academiejaar plaats en wil de informatie-uitwisseling op het vlak van het sociaaljuridische statuut van de student en van het beleid betreffende inschrijvingen en studiegeld bevorderen.


146

4

Cultuur & Sport & Studentenwerking

4.1

BILL-Bundel.

In 2013 veranderde CJP zijn communicatie. De Vzw blijft bestaan onder de naam CJP maar de cultuurcommunicatie gebeurt vanaf 2013 onder de naam BILL. In 2013 werd aan studenten van de KHLeuven opnieuw de BILL-bundel aangeboden. In totaal vroegen 1522 KHLeuvenstudenten een kaart aan. Dat is opnieuw een stijging tegenover 2011. De BILL-bundel is niet enkel een kortingskaart, die korting geeft in heel Europa. BILL informeert 26 jarigen over het cultuuraanbod in Vlaanderen via de website en gerichte e-zines zoals onder andere een specifiek e-zine voor Leuven. BILLheeft ook geregeld “Superdeals” met culturele en commerciële partners. BILL is al jaren aanwezig op de Studentenwelkom en organiseert geregeld fijne wedstrijden. In februari 2013 organiseerde BILL een ontbijtactie in het departement DLO en in oktober een spelrad-actie in het departement G&T.

1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 2010

4.2

2011

2012

2013

Cultuurkaart KU Leuven

Sinds september 2010 kunnen de KHLeuvenstudenten bij inschrijving voor €15 een cultuurkaart KU Leuven aankopen waarmee ze in de Leuvense cultuurhuizen kortingen ontvangen en kunnen deelnemen aan wedstrijden. In 2013 kochten

674 studenten een cultuurkaart KU Leuven, dat is een verdubbeling tegenover 2012. 800 700 600 500 400 300 200 100 0 2010

2011


2012

2013

147

4.3

Evaluatie studentensport

4.3.1

Organisatie sportieve evenementen (WSF)

4.3.1.1

Activiteiten

De organisatie van WSF onder toezicht van de Sportdienst maar concreet uitgevoerd door studenten 2BR heeft zijn 6de jaargang bereikt. Steeds opnieuw wordt gezocht naar vernieuwing binnen een haalbaar budget. Breakmoves werd voor het eerst aangeboden. Golf en frisbee basketbal worden later dit jaar aangeboden. Het totaal aantal deelnemers blijft ruim boven de 1000 studenten uitkomen. Financieel was het iets goedkoper dan de voorbije jaren. Iets wat eerder toeval is. Het richtcijfer was idem als voorheen. Het samenwerkingsverband met LOKO Sport KU Leuven werd steviger aangehaald.

4.3.1.2

Opmerkingen

De organiserende studenten werden van nabijer gevolgd door LOKO Sport. Dit had alsnog niet het effect dat er immens veel meer deelnemers waren vanuit de universiteit. Voor het 2de jaar op rij werd gepoogd om meer deelnemers te krijgen vanuit alle departementen van de KHLeuven. Dit had tot op heden nog maar een beperkt resultaat. Het gegeven dat er vorig jaar opmerkelijk veel meer ‘externen/derden’ en Groep T studenten werden opgemerkt was dit jaar minder het geval. Het mentaliteitsprobleem of maatschappelijke probleem van inschrijven en niet komen opdagen is een blijvend werkpunt.

4.3.2

Andere sportieve activiteiten

4.3.2.1

Diest

De samenwerking met Karteria Diest werd herbekeken. Het heeft uiteindelijk geresulteerd in een groter aanbod voor een lagere prijs. Met dank aan de eigenaar. Studenten 3BR hebben in 2013 de handschoen opgenomen om onder begeleiding een aangenaam pakket aan sportieve incentives te brengen speciaal voor de studenten te Diest. De realisatie ervan is net achter de rug.

4.3.2.2

Heverlee

Opnieuw ruim 5000 studenten hebben deelgenomen aan het Studenten sportaanbod in de KHLeuven Sporthal. Met de middelen van het ‘sportdecreet’ voor Universiteiten en Hogescholen werd TRX materiaal aangekocht om mee de golf van vernieuwing te nemen. Studenten werden in het eerste semester opgeleid en staan vanaf dit semester in voor de sessies. Het zwemaanbod werd gereduceerd omwille van gebrek aan zwemwater. Globaal zijn we tevreden over aanbod – lesgevers en aantal deelnemers. Een speciale dank naar collega Koen Meese mag wel na al deze jaren. Hij leidt alle studenten voor groeps-fitnessop en staat ook in voor de extra begeleiding van de zumba lesgevers!

4.3.3

Aankopen

Een pakket van 20 TRX-en werd aangeschaft in 2013. Oa. Omwille van het lang uitblijven van de realisatie van het bevestigingssysteem werd de eerste les pas begin februari 2014 gegeven.


148

4.3.4

Vernieuwde website

De website heeft zijn nut bewezen. Verder progressie is steeds welkom. Ons toekomstbeeld blijft het verkrijgen van een geïntegreerd systeem (automatisering van boeking tot betaling).

4.3.5

Projecten

Bouwdossiers. De sportvloer van de KHLeuven Sporthal werd in samenwerking met Stad leuven vernieuwd gedurende het zomerverlof. Tevens werd een nieuwe vloer gerealiseerd in de fitnesszaal, Hill Fit. De vernieuwing van de sportvloeren in Diest laat nog wat op zich wachten. Procedures zijn lopende.

4.3.6

Vervolg nieuw decreet

De associatie sportraad werkt rustig verder. Financieel kan dit jaar hetzelfde verwacht worden als vorig jaar.

4.4

Doelstelling Studentenwerking:

Studentenservice KHLeuven ontwikkelt een samenwerking met OKeR (Overkoepelende KringRaad KHLeuven), met OSR (Overkoepelende StudentenRaad KHLeuven) en met LOKO (Leuvense Overkoepelende Kring Organisatie KU Leuven). Studentenservice neemt initiatieven ter ondersteuning en bevordering van het paritair medebeheer in de Studentenservice bestuursorganen. Beleidsplan 2011-2015 De Studentenservice neemt de halve loonkost op van de studentencoach om uit te drukken hoezeer de studentenparticipatie centraal staat; de solidariteit met de KHLeuven voor dit thema wordt trouwens expliciet vermeld in de missie. Anderzijds gaat een aanzienlijke bijdrage binnen de raamovereenkomst met de KU Leuven naar de participatie in de studentenkoepel LOKO.

4.4.1

Studentencoach

Op het vlak van studentenorganisaties kan aan de KHLeuven een onderscheid gemaakt worden tussen studentenkringen en studentenraden. De studentenkringen houden zich voornamelijk bezig met het organiseren van activiteiten met een culturele, sportieve of studentikoze invalshoek. De studentenraden richten zich op het verdedigen van de belangen van de studenten inzake onderwijs en sociale zaken. Beide studentenorganisaties zijn georganiseerd binnen een overkoepelende structuur: de Overkoepelende StudentenRaad (OSR) en de Overkoepelende KringRaad (OKeR). OKeR overkoepelt alle studentenkringen van de KHLeuven. OSR overkoepelt de Departementale StudentenRaden (DSR) van KHLeuven. De werking van OSR situeert zich op het niveau van de hogeschool. Democratisch verkozen studentenvertegenwoordigers geven advies en beslissen mee over sociale zaken en onderwijsaangelegenheden die de studenten rechtstreeks aanbelangen. Dit betreft onder meer het onderwijs- en examenreglement in de Academische Raad of de evaluatie van het onderwijzend personeel in het kader van de decretaal voorziene kwaliteitsbewaking. De financiële, materiële en personele ondersteuning van de studentenparticipatie wordt in KHLeuven consequent uitgevoerd. Hiertoe stelt zij een autonoom budget ter beschikking van OSR, biedt zij materiële ondersteuning én heeft zij een 'studentencoach' aangeworven. Door deels de loonkost van de studentencoach op te nemen wenst vzw Studentenservice KHLeuven uit te drukken dat in solidariteit met de hogeschool de studentenparticipatie effectief ondersteund wordt.


149

De algemene doelstelling binnen de beroepsomschrijving van de studentencoach is het bijdragen aan de opbouw en ontwikkeling van de studentenparticipatie binnen de stuvo. Hiertoe werkt de studentencoach nauw samen met de coördinator en de medewerkers van de Studentenservice KHLeuven en fungeert als een brug tussen de stuvo en de studentenorganisaties enerzijds en tussen de stuvo en de hogeschool anderzijds. De studentencoach biedt effectieve ondersteuning aan de studentenvertegenwoordigers die zetelen binnen de bestuursorganen van de Studentenservice KHLeuven. Dit onder meer door hen te ondersteunen bij de informatieverzameling en -doorstroming en bij het opbouwen van dossiers. Naast de ondersteuning van OSR - een opdracht die door het participatiedecreet van 19 maart 2004 bij de onderwijsinstellingen gelegd wordt - houdt dit profiel van de studentencoach van KHLeuven in dat mee vorm kan gegeven worden aan de activiteiten die de studentenorganisaties ontwikkelen op sociaal, sportief en cultureel gebied. Het gaat hier om de optimalisatie van de randvoorwaarden van de studieomgeving. De studentencoach onderhoudt een goed contact met de studentenvertegenwoordigers die een mandaat opnemen binnen de Studentenservice KHLeuven. Hiertoe neemt zij onder meer deel aan de vergaderingen van OSR en aan de bestuursvergadering van OKeR. De informatie en communicatie met de studenten handelt onder meer over de cateringsubsidies, de ontwikkelingen met betrekking tot studentenhuisvesting in Leuven, het mobiliteitsvraagstuk in Leuven, de toewijzing van toelagen vanuit de stuvo en de opkomende fusie tussen KHLeuven, Groep T en de KHLim. De brugfunctie tussen de Studentenservice KHLeuven en de studentenorganisaties wordt duidelijk in het uitbouwen van communicatienetwerken, die zowel formeel als informeel zijn, en op verschillende niveaus plaatsvinden. Tijdens deze vele (informele) contacten met studenten van de KHLeuven krijgt de studentencoach zicht op de noden van de studenten en op het ontstaan van doelgroepen binnen de studentenpopulatie. Deze studentenzorgen kan zij kanaliseren en terugkoppelen naar de studentenraden en zo in samenspraak bepaalde noden signaleren aan de stuvo. Vanuit deze unieke positie is de studentencoach in de mogelijkheid de visie van de Studentenservice KHLeuven aan te brengen binnen bepaalde overlegorganen van KHLeuven. Langs de andere kant kan de studentencoach de Studentenservice KHLeuven op de hoogte brengen van die zaken binnen KHLeuven die, rechtstreeks of onrechtstreeks, een invloed kunnen hebben op het realiseren van de doelstellingen van de studentenvoorzieningen.

4.4.2

Participatie binnen Studentenservice en KHLeuven

Zowel OKeR als OSR kunnen, elk vanuit een eigen invalshoek, rekenen op ondersteuning door de studentencoach. De studentencoach tracht steeds, vanuit een objectieve houding en samen met de studentenvertegenwoordigers, de werking te optimaliseren en bevorderen. Dit kan gaan van hulp bij de praktische organisatie van een evenement tot de theoretische opbouw van belangrijke dossierkennis. Binnen het team van de Studentenservice KHLeuven werkte de studentencoach intens mee aan een aantal projecten. In de eerste plaats werd gewerkt aan de bekendmaking van de Studentenservice en het specifieke aanbod naar studenten toe. Ook naar lectoren en docenten toe tracht de studentencoach in samenwerking met de medewerkers van de Studentenservice KHLeuven het belang te benadrukken van een goed draaiende studentenvertegenwoordiging voor de hogeschool en voor de stuvo. Dat ook lectoren en docenten op de hoogte zijn en blijven van het reilen en zeilen van de studentenvertegenwoordiging is immers van groot belang voor een degelijke verankering van studentenparticipatie op alle niveaus binnen de hogeschool. Het blijft echter geen makkelijke opdracht en vraagt dan ook herhaaldelijke creatieve inspanningen om studentenvertegenwoordiging en de unieke voordelen die eruit voort kunnen vloeien blijvend in de verf te zetten. Samen met de studentenvertegenwoordigers werkte de studentencoach een aantal activiteiten uit ter bevordering van de samenwerking tussen de verschillende geledingen van de studentenvertegenwoordiging binnen KHLeuven. Zo werden regelmatig activiteiten op poten gezet waar


150

zowel de studentenkring als de departementale studentenraad aan meewerkten, de brunch op het departement Lerarenopleiding in Heverlee of de chocomelkactie op alle campussen. Voor nieuw verkozen studentenvertegenwoordigers van OSR is het niet altijd even gemakkelijk zich een weg te banen door de hoeveelheid informatie die ze te verwerken krijgen. Om hiermee te helpen organiseert de studentencoach na de verkiezingen een informatiemoment over studentenparticipatie. Verschillende sprekers geven meer uitleg over de verschillende raden en werkgroepen binnen de hogeschool en de Studentenservice KHLeuven teneinde de studentenvertegenwoordigers voor te bereiden op hun opdracht. Naast de formele informatiesessie wordt ruim de tijd genomen voor een informele kennismaking met de personeelsleden van de KHLeuven. Het infomoment kent sinds haar eerste editie een groot succes en wordt sindsdien jaarlijks georganiseerd.

4.4.3

Participatie aan de studentenkoepel LOKO

De lopende raamovereenkomst met de KU Leuven voorziet dat de universiteit de studenten van de KHLeuven de volledige deelname aan de studentenwerking van LOKO verleent, conform aan de statuten van LOKO. Hiervoor betaalt de Studentenservice KHLeuven binnen de raamovereenkomst met de KU Leuven een aanzienlijke bijdrage. De vraag blijft evenwel of deze manier van werken een wezenlijke meerwaarde voor de ondersteuning van de studentenorganisatie van de KHLeuvenstudenten inhoudt. Het kan niet worden ontkend dat deze samenwerking een aantal praktische voordelen biedt, zoals het gratis gebruik van vergaderruimten, deelname aan enkele massa-activiteiten voor studenten (de 24urenloop, studentenmarathon, lokomotion), een kantoor in het gebouw van LOKO en korting op de huur van fuifzaal Albatros. Toch mag echter ook verwacht worden dat de participatie van de studentenkringen van de KHLeuven binnen LOKO en binnen de hogeschoolkringen tot een duidelijk zichtbaar verruimde visie en activiteit zou leiden. Het blijft evenwel niet makkelijk dit te analyseren. Keer op keer blijkt dat studentenvertegenwoordigers van zowel de universiteit als de hogeschool het moeilijk hebben om hun verwachtingen ten aanzien van elkaar te expliciteren. Enerzijds kan moeilijk gedefinieerd worden welk gericht aanbod kan gedaan worden door LOKO. Anderzijds kan even moeilijk door de hogeschoolstudenten aangegeven worden welk gericht aanbod zij verwachten van LOKO. Hoewel zij een aanzienlijk deel van de studenten vertegenwoordigen en hierdoor een aanzienlijk percentage stemmen hebben, bijna 20 percent, blijft de relatie tussen de hogeschoolkringen, de universiteitskringen en LOKO eerder oppervlakkig. Bovendien bieden noch LOKO-sport, noch LOKO-cultuur veel 'extra' mogelijkheden aan en is zeker voor sport - het aanbod dat de KHLeuven én de Studentenservice KHLeuven creëren mogelijk meer op maat van de hogeschoolstudent. Op informeel vlak worden de nodige acties ondernomen om de verstandhouding en samenwerking tussen beiden zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Door de fysieke aanwezigheid van zowel de studentencoach als OSR en OKeR binnen de gebouwen van LOKO, zorgt voor een uitgebreid informeel contact. Dit wordt ook bewust actief onderhouden. Ook werd er op het einde van het academiejaar 2012-2013 een ‘Plan Sjarel’ georganiseerd door een samenwerking tussen OSR en OKeR. Dit is een avond waarop alle Leuvense studentenkringen (lees: alle Leuvense studentenvertegenwoordigers) zowel van de universiteit als van de hogescholen uitgenodigd worden voor een hapje en een drankje, telkens door een andere organisatie. Dergelijke activiteiten bevorderen het contact tussen de KHLeuven-kringen en de universiteitskringen. Zulke 'Plan Sjarels' zijn ondertussen traditie geworden en kunnen steeds rekenen op veel belangstelling. Door de integratie van de academische bacheloropleidingen, veranderde er ook veel op het veld van studentenvertegenwoordiging. LOKO, voorheen verantwoordelijk voor alle velden binnen studentenparticipatie, splitste zich op. Alle onderwijskundige materie wordt nu behandeld door een nieuwe organisatie, de StuRa (StudentenRaad van de KULeuven). Hierdoor worden de verantwoordelijke velden waarop LOKO zich richt beperkt tot feest, sport, cultuur en sociale aangelegenheden. Hoewel alle aangewende onderwerpen, vanwege de raamovereenkomst tussen de Studentenservice KHLeuven en de KULeuven, niet van toepassing zijn voor de studenten van de KHLeuven, heeft de opsplitsing van LOKO en StuRa er wel voor gezorgd dat de agenda van de algemene vergadering van LOKO meer aansluit bij de bevoegdheden van de studentenraden en kringen van de KHLeuven. Jaarverslag KHLeuven 2013

151

5

Voeding

5.1

Doelstelling

Studentenservice KHLeuven biedt in het werkveld voeding enkel universele voorzieningen aan. Studentenservice KHLeuven realiseert een voedingsaanbod in KHLeuven dat beantwoordt aan de behoeften van de studenten, dat evenwichtig gespreid is, en dat mogelijkheden voor sociaal contact kan realiseren. Beleidsplan 2011-2015

5.2

Inleiding

Sinds 1 januari 2013 maakt de vzw Studentenservice KHLeuven deel uit van de vzw KHLeuven. De studentenservice werkt onafhankelijk binnen de vzw KHLeuven en rapporteert via de Stuvoraad aan de Raad van Bestuur van de vzw KHLeuven. De Studentenservice biedt in het werkveld voeding enkel universele voorzieningen aan. De Studentenservice realiseert een voedingsaanbod in KHLeuven dat beantwoordt aan de behoeften van de studenten, dat evenwichtig gespreid is, en dat mogelijkheden voor sociaal contact kan realiseren.

5.3

De toegang tot Alma

Sinds jaren zit in de raamovereenkomst die de Studentenservice afsloot met de KU Leuven de toegang van onze hogeschoolstudenten tot de studentenrestaurants van Alma vzw in Leuven en Heverlee, waar zij gesubsidieerde maaltijden kunnen gebruiken, vervat. Sinds academiejaar 2008-2009 subsidieert de Studentenservice ook de maaltijden en de broodjes die door studenten aangekocht worden in de cafetaria’s van KHLeuven. De studenten van de KHLeuven kunnen – zoals de universiteitsstudenten – eten aan democratische prijzen in de restaurants en cafetaria’s van Alma vzw. Alma is de eenheid die deze voorzieningen beheert voor de K.U.Leuven. Er is een uitgebreid en gevarieerd aanbod. Tot nu toe kan de aanrekening van de voeding in de raamovereenkomst nog altijd niet gebaseerd worden op cijfers van gebruik door de hogeschoolstudenten; er is geen registratie volgens onderwijsinstelling van de studentengebruikers. Op vraag van de Studentenservice voorziet de overeenkomst nu wel dat de KU Leuven de subsidies ook zal koppelen aan een registratiesysteem van de gebruikers van zodra de elektronische studentenkaart op associatieniveau wordt ingevoerd. In afwachting daarvan diende toch een ‘redelijke’ verdeelsleutel gehanteerd te worden: in onderling overleg werd beslist het percentage van 4.92% op de goedgekeurde begroting van Studentenvoorzieningen KU Leuven (met indexering) voor de bijdrage voor de toegang tot Alma te gebruiken. Dit percentage reflecteert het aantal kotstudenten van de KHLeuven in de totale bediende kotstudentenpopulatie, gedeeld door 2. We gaan er nl. van uit dat pendelstudenten nauwelijks gebruik maken van Alma en dat zelfs de kotstudenten van KHLeuven Alma waarschijnlijk minder frequenteren dan studenten van de universiteit.

5.4

De cafetaria’s - campus Hertogstraat en campus G&T

Vanaf januari 2009 subsidieert Studentenservice KHLeuven de broodjes en de snacks in de cafetaria’s van campus Hertogstraat en G&T voor studenten die deze met hun studentenkaart betalen (deze elektronische betaling en registratie is nodig om het effectieve verbruik door de studenten na te gaan). Jaarverslag KHLeuven 2013

152

Sinds september 2010 tot werd de korting voor studenten die met kaart betalen afgerond op 25%. Deze 25% valt ten laste van Studentenservice KHLeuven. Dit kortingspercentage werd ook in 2013 aangehouden. Alle prijsstijgingen omwille van indexeringen worden dus vanaf 2011 aan de studenten doorgerekend. Bovenstaande regeling zorgde ervoor dat tot eind 2012het voor Studentenservice KHLeuven gemakkelijk is om in te schatten hoe groot de jaarlijkse bijdrage voor korting aan studenten zal zijn. Door de inkanteling van de Studentenservice is de regeling aangepast. De 25% korting, die tot boekjaar 2012 de effectieve kost van de cafetaria’s bepaalde voor de Studentenservice, is niet meer de basis. De Studentenservice is vanaf boekjaar 2013 verantwoordelijk voor het bedrijfsresultaat van de catering binnen de cafetaria’s. Met andere woorden, de opbrengsten en kosten betreffende de uitvoering van beide cafetaria’s vallen ten laste van de Studentenservice. Als Studentenservice streven we naar een ze break-even resultaat, geen winst maar ook geen verlies. Daarenboven kan er meer transparante communicatie naar de studenten toe gebeuren en zullen de studenten zich meer bewust zijn van economische bewegingen en de invloed hiervan op de prijs die ze betalen. Voor de volledigheid van het hele kostenplaatje vermelden we dat de kosten betreffende de infrastructuur van de cafetaria’s gedragen wordt door de vzw KHLeuven.

5.5

Analyse resultaat 2013

Deze tabel geeft een overzicht van het resultaat van boekjaar 2013 KHLeuven. GHB

kosten

opbrengsten

netto

cafetaria

72.586,43

114.238,85

41.652,42

automaten

48.888,90

74.207,15

25.318,25

uren

73.844,90

0,00

-73.844,90

personeelskorting

0,00

75,00

75,00

som

195.320,23

188.521,00

-6.799,23

ECHO

kosten

opbrengsten

netto

cafetaria

106.392,95

162.672,30

56.279,35

automaten

68.822,42

100.794,90

31.972,48

uren

89.637,82

0,00

-89.637,82

personeelskorting

0,00

1.396,40

1.396,40

som

264.853,19

264.863,60

10,41

TOTAAL

kosten

opbrengsten

netto

cafetaria

178.979,38

276.911,15

97.931,77

automaten

117.711,32

175.002,05

57.290,73

uren

163.482,72

0,00

-163.482,72

personeelskorting

0,00

1.471,40

1.471,40

som

460.173,42

453.384,60

-6.788,82

Andere kosten (onderhoud, FAVV,…)

1.935,02

Stuvo kost

-8.723,84


153

Het resultaat van 2013 is theoretisch -8.723,84€ en boekhoudkundig -6.115,92€. Het lagere boekhoudkundige verlies is te verklaren door dat er in de boekhouding nog drank wordt doorgerekend aan het departement ECHO die gebruik maken van de voorraad van de cafetaria Hertogstraat. Indien we deze manier van werken vergelijken met deze van vorig jaar, bespaart de Studentenservice ongeveer 54.000€ door de exploitatie van de cafetaria’s die we kunnen investeren in extra acties voor het werkveld voeding. Dit omwille van de nieuwe manier van werken (bedrijfsresultaat versus 25% korting). We trachten nog steeds om het boekhoudkundig verlies weg te werken en een “nul” resultaat te bekomen. Er zijn reeds in BJ 2012 remediërende acties ondernomen om dit negatief resultaat aan te pakken. 

Drank automaten die geruime tijd niet werkten door technische defecten worden beter opgevolgd. Dit kan gaan over zowel cola- als koffie automaten. We hebben ons voorraadbeheer aangepast naar de pieken dal momenten zodat wel geen te grote voorraden hebben of risico lopen op vervallen producten.



Verdere acties werden ondernomen in BJ 2013    

Prijsstijging van de suikerhoudende dranken met 10% Speciale 1l waterautomaten met een hoger rendement Verwijderen van automaten die niet rendabel zijn Plaatsing nieuwe koffie automaten.

In tabellen 1 en 2 kan u het betaalprofiel van de studenten per departement terugvinden. Het aantal studenten dat met kaart betaalde, welke de korting bepaald, is in beide cafetaria’s voor het boekjaar 2013 lichtelijk gestegen. Voor boekjaar 2014 blijven we acties ondernemen om het kaartgebruik te stimuleren. Bij het berekenen van de percentages in deze tabellen werd rekening gehouden met het totaal aantal klanten in de cafetaria, dus ook personeel en externe klanten. Sinds 2013 is er eveneens een procedure voor het cash geld op campus G&T. Het is een iets andere procedure dan op campus Hertogstraat maar de verantwoordelijkheid over het cash geld is nu duidelijk gedefinieerd op beide campussen. Hierdoor hopen we verlies van geld in de toekomst steeds te vermijden. betaalprofiel Hertogstraat cash

2010

2011

2012

2013

46,30%

40,49%

41,05%

38,96%

kaart

53,70%

59,51%

58,95%

61,04%

Tabel 1: Betaalprofiel Hertogstraat in 2010 tem 2013 betaalprofiel G&T cash

2010

2011

2012

2013

19,12%

19,00%

32,06%

30,50%

kaart

80,88%

81,00%

67,94%

69,50%

Tabel 2: Betaalprofiel G&T in 2010 tem 2013

5.6

Smiley van het FAVV

We werken in beide cafetaria’s aan het verkrijgen van een smiley van het FAVV. Hiervoor hebben in oktober beide cafetaria’s een strikte hygiëne audit ondergaan waaruit een aantal werkpunten naar voren kwamen. Reeds in december 2012 hebben we de meest dringende werkpunten weggewerkt en tegen april 2013 zullen we alle werkpunten aanpakken. Door de realisatie van de meest dringende werkpunten in 2012 verkregen we reeds begin 2013 de


154

smiley van het FAVV. In april 2013 zijn alle overige werkpunten aangepakt zodat we de smiley voor 3 jaar kunnen behouden.

5.7

De catering in SSH 2011

2012

2013

Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December

151,75 674,4 1.361,85 515,75 1.026,30 141,5 / / 789,6 2.102,95 1.311,60 151,75

164,00 1.174,10 1.535,70 679,15 1.037,60 107,55 / / 782,90 2.053,65 1.707,15 1.346,20

227,25 1.035,35 1.628,85 766,00 1.103,85 89,65 / / 579,35 1.657,60 1.580,85 878,70

Totaal

8.075,70

10.588,00

9.547,45

Tabel 3: Vordering korting Alma SSH bij studentenservice KHLeuven in 2011, 2012 en 2013(€) Uit bovenstaande tabel kan worden afgeleid dat voor SSH de facturatie van de studentenkorting naar de Studentenservice in 2013 9.547,45 euro bedroeg. Dit bedrag is lichtelijk gedaald tov vorig jaar. De grote stijging van 2012 was te verklaren door de nieuwe richting SRW die vanaf AJ 20122013 gevolgd kan worden in de sociale school. De daling in 2013 hangt dan weer samen met de daling in het elektronisch betalen. De vordering bij de Studentenservice is een rechtstreeks gevolg van het elektronisch betalen van studenten met hun studentenkaart. Het blijft wel opmerkelijk dat de elektronische betalingen in SSH een overwegend groter aandeel hebben dan de cash betalingen. Eveneens als we deze cijfers vergelijken met de eigen cafetaria’s is dit een opmerkelijk beter resultaat. 2011

2012

2013


41% 44% 53% 46% 48% 25% / / 59% 61% 60% 41%

42% 64% 61% 71% 70% 34% / / 56% 77% 75% 79%

33% 64% 65% 57% 56% 17% / / 38% 61% 58% 52%

Gemiddelde

48%

63%

50%

Tabel: Elektronische betaling door studenten in SSH

5.8

Voor de studenten in Diest

De studenten van DLOD kunnen voor een broodje terecht bij broodjeszaak Sint-Job en de Broodjesbar. Deze overeenkomsten alsook deze met de kebabzaak TurkOase werden voor academiejaar 2013-2014 verlengd. Uit onderstaande tabel blijkt dat er in 2013 5.696 jetons werden omgewisseld door studenten. Dit betekent een totale uitgave van 11.392 Euro. Ter vergelijking in deze tabel ook de cijfers van 2011 Jaarverslag KHLeuven 2013

155

en 2012. We zien een duidelijke daling tussen 2012 en 2011 in het aantal omgewisselde jetons. Een mogelijk oorzaak van de daling kan de kwaliteit van de broodjes bij Sint-Job zijn. Eveneens is er in 2012 een broodjeszaak vlak naast de school open gegaan. Met deze broodjes zaak, broodjes bar, hebben we sinds februari 2013 een gelijkaardige overeenkomst op vraag de studenten in Diest. Zoals we reeds in 2012 vermoeden is het aantal omgewisselde jetons in 2013 sterk gestegen. In 2013 is Sint-Job overgenomen door een nieuwe uitbater, deze uitbater zet de huidige overeenkomst verder. In 2014 heeft broodjeszaak Broodjesbar zijn deuren gesloten en wordt er gespeculeerd dat kebabzaak TurkOase tijdelijk sluiten wegens de werken in de Demerstraat. Indien dit het geval zou zijn, zullen we zeker op zoek gaan naar een waardig alternatief voor de studenten in Diest. 2011

2012

2013

januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december Jetons

224 647 828 415 677 289

117 666 619 629 397 150

128 724 947 275 706 290

1307 694 683 5764

229 765 584 303 4459

320 1016 671 619 5696

kost per jaar

11.528

8.918

11.392

Tabel: Aantal omgewisselde jetons en kosten DLO Diest

5.9

Project: Duurzame Catering

In 2012 is de Studentenservice een engagement aangegaan in samenwerking met Vredeseilanden om de studentencatering te verduurzamen. Onze cateraar Horeservi Catering is mee in het verhaal gestapt. Dit houdt in dat we meer duurzame en milieuvriendelijke producten en processen willen invoeren in de catering. Wat betekent duurzaam? = goed voor ons = goed voor het milieu = goed voor de anderen = goed voor de dieren  Nu en op lange termijn! Na een nulmeting (=startbepaling) is er een actieplan opgesteld voor de komende 2 academiejaren. (2012-2013 en 2013-2014). Deze stappen houden in volgens prioriteit: Stap Stap Stap Stap Stap

1 2 3 4 5

: : : : :

Verminderen van de vleesconsumptie Biologische ingrediënten Rationeel omspringen met afval Lokale en seizoensgebonden ingrediënten Kiezen voor duurzame exotische producten


156

Stap 6 : Duurzaam aanbod in automaten Stap 7 : Kiezen voor duurzame vis Wat extra uitleg bij de reeds genomen stappen.

Stap 1 : Verminderen van de vleesconsumptie Donderdag Veggiedag in samenwerking met EVA vzw (licentiehouder “Donderdag Veggiedag”). Start bij begin 2e semester = 20 februari 2013. Vanaf dan is elke donderdag “ Donderdag Veggiedag”. Dit houdt onder meer in:  

Vegetarische spreads: ontwikkeling door Horeservi Catering Nog steeds vlees te verkrijgen (kip)!

Stap 2 : Biologische ingrediënten Vanaf 13 mei 2013 zijn alle geserveerde pasta’s in beide cafetaria’s steeds bio pasta’s.

Stap 3 : Rationeel omspringen met afval Doordat het vanaf juli 2013 wettelijk verplicht is om PMD te sorteren binnen bedrijven hebben we deze stap vervroegd. Vanaf september2013 staan er in alle cafetaria’s 2 soorten vuilnis bakken: Restafval en PMD. Ook werden de pictogrammen aangepast zodat het verschil onmiddellijk duidelijk was en een grote affiche campagne met straffe staf opgezet. Het succes was minimaal maar we blijven op deze afvalscheiding werken met communicaties en duidelijke afvalbakken.

Stap 4: Seizoensgebonden groenten Bij de start van het 2e semester (10 februari 2014) tot aan de paasvakantie (8 weken) zijn alle groenten op de broodjes vervangen door seizoensgebonden groenten. Deze groenten zijn: knolselder, radicchio, Chinese kool en wortelen. Samen met Vredeseilanden en het reclame bureau Shortcut is er een grote campagne opgezet om deze wintergroenten te introduceren bij de studenten.


157

6

Mobiliteit

6.1

Doelstelling

Studentenservice KHLeuven onderzoekt de noden van studenten betreffende mobiliteit in samenwerking met de hogeschool en de andere instellingen Hoger Onderwijs in Leuven. Studentenservice implementeert vanaf 2007 de conclusies uit het afgeronde’ onderzoek naar studentenmobiliteit’. De nieuwe initiatieven kaderen binnen het globaal mobiliteitsplan van de KHLeuven. Studentenservice KHLeuven steunt het gebruik van het openbaar vervoer en van de fiets. Beleidsplan 2011-2015

6.2

De studentenbuspas

6.2.1

Niet langer gratis

In het voorjaar van 2013 beslisten de Leuvense hoger onderwijsinstellingen samen met de stad Leuven om de studentenbuspas vanaf september 2013 betalend te maken. Een Leuvense student betaalt € 20 extra bij de inschrijving als hij een studentenbuspas wil. En inkomsten van de buspas worden verdeeld onder de stad Leuven en de Studentenservice KHLeuven.

6.2.2

Aantal kaarten in KHLeuven

Op 1/2/2014 zijn 8592 KHLeuven studenten ingeschreven. In Diest zijn er 456 studenten geschreven, die geen boodschap hebben aan een buspas. Er zijn 4571 buspassen aan KHLeuven studenten verkocht. Dus ongeveer 56% KHLeuven studenten hebben een buspas aangekocht. Dat bevestigt het vermoeden en de onderzoeken die zijn gebeurt dat een beperkt aantal studenten (ongeveer) de helft heel veel ritjes gebruikt.

6.2.3

Aantal ontwaardingen

Elke keer een KHLeuvenstudent de bus gebruikt met zijn studentenbuspas wordt er aan de Studentenservice KHLeuven 0,18 cent aangerekend, de stad Leuven betaalt ook nog eens 0,18 cent.



2011

2012

2013

35.499 50.646 70.914 36.249 58.234 32.929 10.028 13.321 48.071 79.945 63.966 57.169

35.792 57.653 69.645 40.535 52.988 35.840 9.766 15.314 51.440 88.874 80.610 65.370

48.334 64.205 77.171 47.932 55.507 37.024 10.282 18.285 41.710 78.405 74.019 59.075

556.971

603.827

611.949

158

Gebruik buspas 100.000 90.000

Ontwaardingen

80.000 70.000 2011 2012 2013

60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 0

Maanden

6.2.4

Evolutie van het gebruik

6.2.4.1

Aantal ritten

Het gebruik van de gratis studentenbuspas blijft zeer hoog liggen. De eerste 8 maanden van 2013 is het verbruik verder spectaculair gestegen met meer dan 41.000 ritten. Vanaf de invoering van de betalende buspas in september zien we een daling van 33.000 ritten tegenover dezelfde periode in 2012. Als we de laatste 5 jaar bekijken is het gebruik met 35% gestegen, het aantal KHLeuven studenten is in die tijd met 48% gestegen. Twee opvallende vastellingen de KHLeuven gebruikte hun buspas het vaakst op donderdag 14 februari 2013 (4.466 ritjes) en het minst op 25 december 2013 (75 ritjes).

6.2.4.2 3302 3304 3303 3370 3305 3380 3317 3600 3306 3316

6.3

Gebruik per buslijn Heverl,camp-Leuvn-Kessl-Lo,Hulsberg Herent-Haasrode Leuven - Pellenberg - Lubbeek Leuven - Tielt - Diest Vaalbeek - Wakkerzeel Leuven - Boutersem - Tienen Kraainem-Tervuren-Bertem-Leuven Buitenringbus Leuven Wijgmaal-Leuven-Neervelp-Hoegaarden Kraainem-Sterrebeek-Leefdaal-Leuven

112.815 65.594 59.873 32.927 29.691 29.286 28.862 27.855 23.725 21.555

DLO Heverlee ECHO G&T G&T ECHO G&T SSH G&T ECHO SSH

Velofiets

Sinds 2013 betaalt de Studentenservice KHLeuven niet enkel de huur van de fiets maar ook het herstelabonnement. Als de fiets defect is kunnen studenten dus naar Velo gaan om de fiets gratis te laten herstellen. Maar het aantal gehuurde fietsen bleef verder dalen tot 287.


159

7

Medische en psychotherapeutische dienstverlening

7.1

Doelstelling

Studentenservice KHLeuven realiseert universeel een bereikbaar aanbod aan psychotherapeutische ondersteuning. Selectief wordt een plan uitgewerkt voor de studenten uit de decretaal bepaalde doelgroepen. Beleidsplan 2011-2015 Opvang en begeleiding van studenten zijn voor de KHLeuven traditioneel gezien belangrijke speerpunten en hieraan wordt dan ook veel aandacht besteed. Er is daarom een aanbod uitgewerkt waarbij men aandacht heeft voor bereikbaarheid, betaalbaarheid, deskundigheid en adequate hulpverlening.

7.2

Werkwijze

De studentendiensten binnen de KHLeuven zijn van een wezenlijk belang binnen de departementen van de KHLeuven. Vaak zijn zij het aanspreekpunt voor studenten die - zelfstandig en/of op advies van andere personeelsleden die betrokken zijn bij de begeleiding van de studenten in het departement - hulp zoeken voor een probleem op persoonlijk vlak. Er wordt door de studentendiensten altijd in een vorm van overleg gesproken over de hulpvraag van de student. Hierbij kan de studentendienst ook extra-curriculaire begeleiding aanbieden. Daarnaast tracht de studentendienst ook een inschatting te maken over de precieze hulpvraag/behoefte en wat de verwachtingen van de student hierover zijn. Vanaf dat moment kan de student doorgestuurd worden naar GIBS of CPR als het om een student gaat die in Leuven/Heverlee studeert. Indien men in Diest studeert kan de student naar CGG De Bleek. De studenten kunnen bij deze externe centra hulp en ondersteuning verkrijgen aan gesubsidieerde prijzen. Met de centra wordt er gewerkt op basis van een dialoog met de studentenvoorzieningen en met de studentendiensten. Hierbij wordt er rekening gehouden met de eigenheid van de opleidingsprogramma’s alsook met de zeer belangrijke praktijkcomponent. Zowel de opleidingsprogramma’s en de praktijkcomponent generen bijzondere noden voor sommige studenten. De keuze voor bovenstaande centra wordt nog meer versterkt omwille van de garantie op flexibiliteit en snelheid bij de planning van de begeleidingssessies. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de tijdschema’s van de studenten zelf. De financiële bijdrage vanuit de sociale toelage is aanzienlijk maar wordt nog steeds als effectief beoordeeld. De persoonlijke bijdrage voor een student bedraagt €12 per sessie; de rest van de kostprijs is ten laste van de Studentenservice. Wanneer een student moeilijkheden ondervindt met deze persoonlijke bijdragen kan er een aanvraag tot individuele financiële hulp worden ingediend bij de Sociale Dienst.

7.3

Groepstraining

Met GIBS is er overeengekomen om groepstrainingen Faalangst en assertiviteit op te starten. GIBS werkte een kwalitatief goed aanbod uit wat betreft groepstrainingen voor assertiviteit en faalangst. Hierbij is vooral het werken met relatief kleine groepen een grote meerwaarde. Er is nagedacht over aandacht voor kwaliteit binnen het aanbod. Er is door GIBS voorgesteld om tweemaal een evaluatiemoment te voorzien en ze voorzien ook tweemaal het invullen van een Schaal voor Interpersoonlijk Gedrag (SIG), zowel voor als na de groepstraining. Deze vorm van kwaliteitszorg kan de Studentenservice alleen maar toejuichen. De groepstrainingen werden zowel in semester 1 als semester 2 steeds opnieuw opgestart en zaten altijd vol de studenten beoordeelden de groepstrainingen als zinvol en goed.


160

7.4

Begrenzing van het aantal sessies per student

De studenten kunnen beroep doen op 12 gesubsidieerde sessies. Hierop bestaan er wel uitzonderingen. Uitzonderingen:  

7.4.1

Indien de student en/of de ouders niet over voldoende financiële middelen beschikken komt de Studentenservice tussen vanaf de 13de sessie Indien de student financiële moeilijkheden ondervindt of geen beroep kan doen op de ouders is er een mogelijkheid om een tussenkomst te verkrijgen via de Studentenservice.

Indien meer dan 12 sessies:

De student dient in dit geval vanaf de 10de sessie een mededeling te krijgen van de therapeut dat hij/zij 13 of meer sessies nodig zal hebben. De therapeut adviseert de student om naar de studentendienst te gaan. De studentendiensten kunnen de student dan adviseren en/of helpen om een sociaal onderzoek te laten gebeuren bij de sociale dienst van de KU Leuven. Ook wanneer er absolute discretie naar de ouders nodig is, dient hetzelfde te gebeuren. Men kan dan bijvoorbeeld de gevraagde informatie over de ouders blanco laten. De studentendienst werkt hier vooral drempelverlagend. Indien de student laat weten aan de therapeut dat hij/zij liever niet wenst dat de studentendienst hiervan op de hoogte is, dan kan de therapeut meedelen dat de student rechtstreeks naar de sociale dienst van de KU Leuven kan gaan of dat er even contact kan opgenomen worden met Studentenservice indien er vragen zijn.

7.5

Registratiegegevens

Het registratiemateriaal betreft drie volledige academiejaren van 2010-2011 tot en met 20122013. Dit materiaal handelt enkel over de studenten in Leuven en Heverlee bij de twee grootste centra (GIBS en CPR). De registratiegegevens van de studenten van Diest en van de enkele (gespecialiseerde) therapeuten werden niet meegenomen in het overzicht omdat deze uiterst miniem zijn.

7.5.1

Aantal studenten

Er wordt een stijging vastgesteld van het aantal studenten in vergelijking met de voorbije academiejaren. Wat betreft de departementen zien we een lichte stijging bij ECHO. Bij G&T & SSH zien we een daling, bij DLO een stijging van het aantal studenten. De stijging van het aantal studenten is uiteraard ook beïnvloed door de stijging van het aantal studenten aan de KHLeuven.

Studenten in psychotherapeutische hulpverlening Evolutie 2010-2013 210 200 190 180 170 160 2010-2011


2011-2012

2012-2013

161

Aantal studenten per departement Evolutie 2010-2013

Aantal studenten

80 70 60 50 40 30 20 10 0

ECHO

DLO

SSH

G&T

2010-2011

15

44

57

59

2011-2012

21

41

45

70

2012-2013

24

49

36

66

7.5.2

Aantal sessies

Bij CPR zien we tussen 2010-2011 – 2011-2012 een halvering van het aantal sessies en is de stijgende trend stopgezet en blijft deze stabiel gedurende de twee laatste academiejaren. Bij GIBS zien we eveneens een daling tussen 2010-2011 maar deze is niet zo groot als bij CPR. Bij GIBS kunnen we in 2012-2013 spreken van een lichte stijging in relatie met het aantal studenten dat psychotherapie volgt.

Aantal sessies

Sessies psychotherapeutische hulpverlening - CentrumEvolutie 2010-2013 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0

7.5.3

2010-2011

2011-2012

2012-2013

CPR

923

554

534

GIBS

575

534

642

Totaal

1498

1088

1176

Gemiddeld aantal sessies

We stellen vast dat vanaf 2010-2011 een daling is vast te stellen van het gemiddeld aantal sessies per student. Tussen 2011-2012 en 2012-2013 zien we een stabilisatie. Jaarverslag KHLeuven 2013

162

Totaal aantal gemiddelde sessies / student Evolutie 2010-2013 Gemiddeld aantal sessies

8 7 6 5 4 3 2 1 0

2010-2011

2011-2012

2012-2013

7,1

6,1

5,9

Reeks1

Bij het bekijken van het gemiddeld aantal sessies per centrum kunnen we vaststellen dat het gemiddeld aantal sessies bij CPR en GIBS gedaald is tussen 2010-2011 en 2011-2012. Bij CPR blijft dit stabiel in het laatste academiejaar en bij GIBS zien we een verder dalende trend weliswaar minder als voorheen.

Gemiddeld aantal sessies bij de centra Evolutie 2007-2012 12 10

Sessies

8 6 4 2 0

2010-2011

2011-2012

2012-2013

CPR

9,8

6,8

6,8

GIBS

7,1

5,6

5,3

7.5.4

Spreiding over het academiejaar

Er wordt naar gestreefd om een garantie te bieden aan studenten zodat zij op piekmomenten zeker terecht kunnen bij beide centra. De centra hebben zich ertoe geëngageerd dat ook in deze piekperiodes de garantie geldt dat elke student die zich aanmeldt binnen één week een eerste sessie krijgt aangeboden. Uit onderstaande grafiek blijkt opnieuw dat het ritme van de Jaarverslag KHLeuven 2013

163

academiejaren ook in het aantal therapiesessies zichtbaar is, maar ook wordt opnieuw bevestigd dat er quasi geen kalme perioden zijn.

Spreiding sessies over het academiejaar 20102013 200 150 100 50 0

2010-2011


2011-2012

2012-2013

164

8

Communicatie

8.1

Doelstelling

Studentenservice KHLeuven organiseert de communicatie met de KHLeuvenstudenten op een hedendaagse manier. Studenten moeten over de basisinformatie beschikken en snel bijkomende en duidelijke informatie verwerven. Het aanbod moet bij studenten en medewerkers van KHLeuven beter bekend raken. Beleidsplan 2011-2015

Algemeen

8.2

Omdat de Studentenservice in 2012-2013 zijn 18de verjaardag vierde heeft de Stuvoraad beslist dat de Studentenservice het begrootte bedrag van € 20.000 mocht overschrijden. Daarbij komt 0,50 VTE voor communicatie. Binnen die personeelstijd is de medewerker ook actief binnen de werkgroepen externe en interne communicatie van de KHLeuven. Alle communicatieactiviteiten en -initiatieven van de Studentenservice worden afgestemd met de dienst communicatie van de hogeschool. De Studentenservice houdt zich eveneens aan de afspraken binnen de KHLeuven rond interne communicatie en het gebruik van e-mail en het intranet naar studenten en personeel. In 2013 bleef Straffe Staf de mascotte van de Studentenservice KHLeuven. In 2011 werden in het communicatieplan 3 doelgroepen geformuleerd in de communicatie van de Studentenservice: kandidaat studenten, studenten en personeel. De toon en de inhoud van de communicatie wisselt naar gelang de doelgroep; ook het tijdstip bepaalt mee de communicatie. Verschillende communicatiedragers worden gebruikt:     

8.3

Digitaal: website en intranet Digitale valven Drukwerk Sociale media Ludieke acties

Rekruteringscommunicatie

Met het oog op het rekruteren van studenten brengt de KHLeuven een algemene brochure uit waarin de Studentenservice 2 bladzijden krijgt. Deze brochure wordt verdeeld op “Start to studyavonden”, Sid-in beurzen, infodagen of wordt op vraag naar abituriënten gestuurd. Op de Sid-in beurzen wordt de “Straffe Gazet” uitgedeeld aan de geïnteresseerde studenten. Hierin wordt het aanbod voorgesteld, gelardeerd met meer ‘infotainment’ artikels. Op de infodagen op de verschillende departementen is er een personeelslid van de Studentenservice of een medewerker van de Sociale Dienst KU Leuven aanwezig; elke bezoeker krijgt bij het binnenkomen een Straffe Gazet. Op de stand van de Studentenservice zijn er brochures die worden uitgegeven door de Studentenvoorzieningen KU Leuven: “Op Kot”, “centen voor studenten” en fietsen busplannen. KHLeuven organiseert jaarlijks in mei een infobeurs: alle opleidingen presenteren zich samen in de sporthal van de hogeschool. De Studentenservice is uiteraard aanwezig met 2 medewerkers en folders en brochures.

8.3.1

Communicatie naar studenten

8.3.1.1

Portaal


165

Op het intranet van de KHLeuven, het portaal, worden al veel langer nieuwsberichten gepost van de Studentenservice. Sinds 2011 kunnen er ook banners worden geplaatst. De Studentenservice heeft gedurende heel 2013 geregeld nieuwe banners, die gekoppeld zijn aan een werkveld, geplaatst. De afspraken over het gebruik van het portaal zijn eindelijk doorgedrongen in heel de KHLeuven: iedereen houdt zich er consequent aan (mits af en toe uitzonderingen).

8.3.1.2

Varken Een wild idee “een opblaasbaar varken” werd gerealiseerd. In de laatste week van april werd in samenwerking met “Rapid affichage” een varken opgesteld met de boodschap: “Is jouw spaarvarken ook gevuld met lucht?”’. Elke dag aan een ander departement. Jobstudenten bewaakten het varken en deelden een “extra editie” uit van de Straffe Gazet met uitleg over op kot gaan, de sociale dienst en de jobdienst.

8.3.1.3

Inschrijvingen

De inschrijvingen werden van 2013-2014 geïntergreerd in het SAP systeem van de associatie KU Leuven. Nieuwe studenten moesten zich na de registratie op de website tijdens de zomer nog eens aanmelden op de KHLeuven voor de definitieve inschrijving. Elke nieuwe kandidaat kreeg de “Bonjour” mee naar huis. Een nieuw tijdschrift geschreven en vorm gegeven door de Studentenservice met daarin info over het aanbod van de Studentenservice en andere diensten van de KU Leuven. Elke nieuwe student ontving ook een fietslampje met het logo van de Studentenservice en Straffe Staf.

8.3.1.4

Start academiejaar

Op de eerste dag van het academiejaar 2013-2014werd in samenwerking met het bedrijf “rapid affichage“ een krijtsjabloon geplaatst bij de ingang van elk departement met de boodschap “Straffe Staf @ your Studentenservice”.

8.3.1.5

De Straffe Gazet

Op de eerste dag van het academiejaar 2013-2014 werd de 3de editie van de Straffe Gazet verdeeld door jobstudenten onder alle studenten van de KHLeuven.

In “De Straffe Gazet” werden alle werkvelden aangeraakt in artikels of advertenties. Enkele bekende oud-studenten van de KHLeuven vertelden over hun tijd aan de hogeschool. Deze infokrant werd volledig ontwikkeld door de Studentenservice:


166

          

Inhoudelijke samenstelling Artikels schrijven Interviews afnemen Redacteurs zoeken Fotografie Prijzen zoeken voor wedstrijd Lay-out Drukker zoeken Druk klaar maken Organisatie van de verspreiding van De Straffe Gazet Organisatie van de levering van de prijzen

Eind 2013 werd een 5de editie van “De Straffe Gazet” gemaakt speciaal voor de Sid-In beurzen en infodagen.

8.3.1.6

Plug-in to KHLeuven

Samen met de OkER (de overkoepelende kringraad) organiseerde de Studentenservice KHLeuven de Plug-In tot KHLeuven. Al jaren de studentikoze start van het academiejaar in KHLeuven. In 2013 startte het academiejaar in “Het Depot’ in Leuven. De Studentenservice deelde er oordopjes en betaalde voor een stuk mee aan het evenement.

8.3.1.7

Studentenwelkom In samenwerking met Rapid Affichage werd op de Leuvense studentenwelkom een ‘photobooth’ geplaatst. Studenten konden gratis op de foto gaan die ter plekke werd afgedrukt.

8.3.1.8

Sinterklaasactie

Op 6 december 2013 hebben de studentenkringen en -raden in elk departement van de KHLeuven ‘Sinterklaas en zwarte piet’ gespeeld. De Sint en zijn helper verdeelden 10.000 chocolademunten met een opdruk van Straffe Staf.

8.3.1.9

Kerstkaart

De laatste dag voor de kerstvakantie van 2013 ontvingen alle KHLeuvenstudenten een digitale kerstkaart van Straffe Staf.


167

8.3.2

Communicatie naar personeel

Alle personeelsleden van de KHLeuven ontvingen de Straffe Gazet. De Studentenservice KHLeuven was in 2013, net als de voorgaande jaren, aanwezig op de introductiedag voor nieuwe medewerkers aan de KHLeuven.


168

Bijlagen aan het jaarverslag


169

Katholieke Hogeschool Leuven Overzicht werkbladen

1.

BALANS NA WINSTVERDELING

HORIZONTALE ANALYSE absolute en relatieve wijziging JR 2013 - JR 2012

ACTIVA

codes

JR - Boekjaar 2013

JR - Boekjaar 2012

VASTE ACTIVA

20/28

Absolute wijziging

Relatieve wijziging

38.455.344

39.648.295

- 1.192.951

I.

Oprichtingskosten

20

0

0

+0

II.

Immateriële vaste activa

21

83.403

173.036

- 89.633

- 51,80 %

III.

Materiële vaste activa

22/27

38.370.647

39.469.254

- 1.098.607

- 2,78 %

22

33.131.494

34.339.970

- 1.208.476

- 3,52 %

22/91 22/92

33.131.494 0

34.339.970 0

- 1.208.476 +0

- 3,52 %

23

A. Terreinen en gebouwen 1. 2.

Die volle eigendom zijn van de vereniging Overige

B. Installaties, machines en uitrusting 1. 2.


C. Meubilair en rollend materieel 1. 2.


3.509.152

3.255.927

+ 253.225

+ 7,78 %

231 232

3.509.152 0

3.255.927 0

+ 253.225 +0

+ 7,78 %

24

878.422

924.375

- 45.953

- 4,97 %

241 242

878.422 0

924.375 0

- 45.953 +0

- 4,97 %

D. Leasing en soortgelijke rechten

25

0

0

+0

E. Overige matriële vaste activa

26

851.579

948.982

- 97.403

- 10,26 %

261 262

158.239 693.340

164.380 784.602

- 6.141 - 91.262

- 3,74 % - 11,63 %

27

0

0

+0

Financiële vaste activa

28

1.295

6.005

- 4.711

A. Verbonden entiteiten

280/1

0

0

+0

280 281

0 0

0 0

+0 +0

282/3

0

0

+0

282 283

0 0

0 0

+0 +0

284/8

1.295

6.005

- 4.711

- 78,44 %

284 285/8

0 1.295

0 6.005

+0 - 4.711

- 78,44 %

1. 2.


F. Activa in aanbouw en voortuitbetalingen IV.

- 3,01 %

1. Deelnemingen in verbonden vennootschappen 2. Vorderingen B. Andere vennootschappen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat 1. 2.

Deelnemingen Vorderingen

C. Andere financiële vaste activa 1. 2.

Aandelen Vorderingen en borgtochten in contanten

Commissariaat hogescholen 29/03/2014

Ba - Actief - HA (JR-JR)

- 78,44 %

1


1.



ACTIVA

codes

JR - Boekjaar 2013

JR - Boekjaar 2012

VLOTTENDE ACTIVA

29/58

V.

Relatieve wijziging

27.711.498

21.497.533

+ 6.213.965

Vorderingen op meer dan één jaar

29

44.762

0

+ 44.762

VB = 0

A. Handelsvorderingen

290

44.762

0

+ 44.762

VB = 0

B. Overige vorderingen

291

0

0

+0

2915

0

0

+0

3

0

0

+0

30/36

0

0

+0

30/31 32 33 34 35 36

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

+0 +0 +0 +0 +0 +0

waarvan niet-rentedragende vorderingen of gekoppeld aan een abnormaal lage rente VI.

Absolute wijziging

Voorraden en bestellingen in uitvoering A. Voorraden 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Grond- en hulpstoffen Goederen in bewerking Gereed product Handelsgoederen Onroerende goederen bestemd voor verkoop Vooruitbetalingen

B. Bestellingen in uitvoering

0

0

+0

40/41

8.368.286

6.863.138

+ 1.505.148


40

5.508.101

5.076.856

+ 431.245

+ 8,49 %

B. Overige vorderingen

41

2.860.185

1.786.282

+ 1.073.903

+ 60,12 %

415

0

0

+0

VIII. Geldbeleggingen

50/53

0

0

+0

IX.

Liquide middelen

54/58

19.051.555

14.433.469

+ 4.618.086

+ 32,00 %

X.

Overlopende rekeningen

490/1

246.894

200.926

+ 45.968

+ 22,88 %

20/58

66.166.842

61.145.828

+ 5.021.014

+ 8,21 %

VII. Vorderingen op ten hoogste één jaar

waarvan niet-rentedragende vorderingen of gekoppeld aan een abnormaal lage rente

TOTAAL DER ACTIVA VB = 0

37

+ 28,91 %

+ 21,93 %

Balanspost voorzien in huidig boekjaar maar niet voorzien in vorig boekjaar


Ba - Actief - HA (JR-JR)

2


1.



PASSIVA

codes

JR - Boekjaar 2013

JR - Boekjaar 2012

EIGEN VERMOGEN

10/15

39.972.313

36.274.415

+ 3.697.898

+ 10,19 %

Fondsen van de vereniging

10

5.181.596

5.181.596

-0

- 0,00 %

A. Beginvermogen

100

999.740

999.740

-0

- 0,00 %

B. Permanente financiering

101

4.181.855

4.181.855

+0

+ 0,00 %

III.

Herwaarderingsmeerwaarden

12

0

0

+0

IV.

Bestemde fondsen

13

5.567.157

1.967.525

+ 3.599.632

+ 182,95 %

140

22.177.025

21.741.578

+ 435.447

+ 2,00 %

141

0

0

+0

15

7.046.535

7.383.716

- 337.181

- 4,57 %

I.

V.

Overgedragen winst Overgedragen verlies

VI.

Kapitaalsubsidies

VOORZIENINGEN VII. A. Voorzieningen voor risico's en kosten 1. Pensioenen en soortgelijke verplichtingen 2. Belastingen 3. Grote herstellings- en onderhoudswerken 4. Overige risico's en kosten B. Voorzieningen voor schenkingen en legaten met terugnemingsrecht


(-)

Absolute wijziging

Relatieve wijziging

16

80.924

112.243

- 31.319

- 27,90 %

160/5

80.924

112.243

- 31.319

- 27,90 %

160 161 162 163/5

37.351 0 0 43.573

37.327 0 21.180 53.736

+ 23 +0 - 21.180 - 10.163

+ 0,06 %

0

0

+0

168

Ba - Passief - HA (JR-JR)

- 100,00 % - 18,91 %

3


1.



PASSIVA

codes

JR - Boekjaar 2013

JR - Boekjaar 2012

SCHULDEN

17/49

26.113.605

24.759.171

VIII. Schulden op meer dan één jaar A. Financiële schulden 1. 2. 3. 4. 5.

Achtergestelde leningen Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen Overige leningen

B. Handelsschulden 1. 2.

+ 5,47 %

17

11.353.014

12.029.638

- 676.624

- 5,62 %

170/4

11.347.069

12.024.333

- 677.264

- 5,63 %

170 171 172 173 174

0 0 0 11.347.069 0

0 0 0 12.024.333 0

+0 +0 +0 - 677.264 +0

175

0

0

+0

1750 1751

0 0

0 0

+0 +0

- 5,63 %

C. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen

176

0

0

+0

179

5.945

5.305

+ 640

1790 1791 1792

0 0 5.945

0 0 5.305

+0 +0 + 640

+ 12,06 %

42/48

11.954.510

10.153.664

+ 1.800.846

+ 17,74 % + 0,00 %

Rentedragend Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente Borgtochten ontvangen in contanten

Schulden op ten hoogste één jaar

+ 12,06 %

A. Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen

42

677.263

677.263

+0

B. Financiële schulden

43

0

0

+0

430/8 439

0 0

0 0

+0 +0

1.483.096

1.412.292

+ 70.804

+ 5,01 %

1.483.096 0

1.412.292 0

+ 70.804 +0

+ 5,01 %

46

4.314.730

3.114.963

+ 1.199.767

+ 38,52 %

45

4.168.340

4.170.164

- 1.824

- 0,04 %

690.726 3.477.614

614.327 3.555.836

+ 76.398 - 78.222

+ 12,44 % - 2,20 %

1.311.081

778.982

+ 532.099

+ 68,31 %

1. 2.

Kredietinstellingen Overige leningen

C. Handelsschulden 1. 2.

Leveranciers Te betalen wissels

D. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen E. Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten 1. 2.

Belastingen Bezoldigingen en sociale lasten

F. Andere schulden

X.

+ 1.354.435

Relatieve wijziging

D. Andere schulden 1. 2. 3. IX.


Absolute wijziging

450/3 454/9 48

1.

Vervallen obligaties, coupons en borgtochten onttvangen in contanten

480/8

0

0

+0

2. 3.

Rentedragend Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente

4890 4891

0 1.311.081

0 778.982

+0 + 532.099

+ 68,31 %

492/3

2.806.082

2.575.869

+ 230.213

+ 8,94 %

0

0

66.166.842

61.145.829

+ 5.021.014

+ 8,21 %


TOTAAL DER PASSIVA VB = 0

44 440/4 441

10/49

Balanspost voorzien in huidig boekjaar maar niet voorzien in vorig boekjaar


Ba - Passief - HA (JR-JR)

4


1.


HORIZONTALE ANALYSE absolute en relatieve afwijking JR 2013 - BG 2013

ACTIVA

codes

JR - Boekjaar 2013

BG - Boekjaar 2013

Absolute afwijking

VASTE ACTIVA

20/28

38.455.344

39.372.449

- 917.105

Relatieve afwijking - 2,33 %

I.

Oprichtingskosten

20

0

0

+0

II.

Immateriële vaste activa

21

83.403

165.251

- 81.848

III.

Materiële vaste activa

22/27

38.370.647

39.200.698

- 830.051

- 2,12 %

22

33.131.494

33.105.047

+ 26.447

+ 0,08 %

22/91 22/92

33.131.494 0

33.105.047 0

+ 26.447 +0

+ 0,08 %

A. Terreinen en gebouwen 1. 2.


B. Installaties, machines en uitrusting 1. 2.


C. Meubilair en rollend materieel 1. 2.

23

3.509.152

3.910.630

- 401.478

- 10,27 %

231 232

3.509.152 0

3.910.630 0

- 401.478 +0

- 10,27 %

24

878.422

1.277.862

- 399.440

- 31,26 %

241 242

878.422 0

1.277.862 0

- 399.440 +0

- 31,26 %

D. Leasing en soortgelijke rechten

25

0

0

+0

E. Overige matriële vaste activa

26

851.579

907.159

- 55.580

- 6,13 %

261 262

158.239 693.340

201.044 706.115

- 42.805 - 12.775

- 21,29 % - 1,81 %

1. 2.

IV.


- 49,53 %


F. Activa in aanbouw en voortuitbetalingen

27

0

Financiële vaste activa

28

1.295

6.500

- 5.205

A. Verbonden entiteiten

280/1

0

0

+0

280 281

0 0

0 0

+0 +0

282/3

0

0

+0

282 283

0 0

0 0

+0 +0

284/8

1.295

6.500

- 5.205

- 80,08 %

284 285/8

0 1.295

0 6.500

+0 - 5.205

- 80,08 %

1. Deelnemingen in verbonden vennootschappen 2. Vorderingen B. Andere vennootschappen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat 1. 2.

Deelnemingen Vorderingen

C. Andere financiële vaste activa 1. 2.

Aandelen Vorderingen en borgtochten in contanten

commissariaat hogescholen JR 2013 KHL - inclusief STUVO.xlsx

+0

Ba - Actief - HA (JR-BG)

- 80,08 %

5


1.



ACTIVA

codes

JR - Boekjaar 2013

BG - Boekjaar 2013

VLOTTENDE ACTIVA

29/58

27.711.498

22.315.156

+ 5.396.342

V.

Relatieve afwijking + 24,18 %

Vorderingen op meer dan één jaar

29

44.762

47.900

- 3.138

- 6,55 %


290

44.762

47.900

- 3.138

- 6,55 %

B. Overige vorderingen waarvan niet-rentedragende vorderingen of gekoppeld aan een abnormaal lage rente VI.

Absolute afwijking

Voorraden en bestellingen in uitvoering A. Voorraden 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Grond- en hulpstoffen Goederen in bewerking Gereed product Handelsgoederen Onroerende goederen bestemd voor verkoop Vooruitbetalingen

B. Bestellingen in uitvoering VII. Vorderingen op ten hoogste één jaar A. Handelsvorderingen B. Overige vorderingen

291

0

0

+0

2915

0

0

+0

3

0

0

+0

30/36

0

0

+0

30/31 32 33 34 35 36

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

+0 +0 +0 +0 +0 +0

0

0

+0

40/41

37

8.368.286

6.578.707

+ 1.789.579

+ 27,20 %

40

5.508.101

4.778.707

+ 729.394

+ 15,26 % + 58,90 %

41

2.860.185

1.800.000

+ 1.060.185

415

0

0

+0

VIII. Geldbeleggingen

50/53

0

6.000.000

- 6.000.000

- 100,00 %

IX.

Liquide middelen

54/58

19.051.555

9.129.776

+ 9.921.779

+ 108,67 %

X.


490/1

246.894

558.773

- 311.879

- 55,81 %

20/58

66.166.842

61.687.605

+ 4.479.237

+ 7,26 %

waarvan niet-rentedragende vorderingen of gekoppeld aan een abnormaal lage rente

TOTAAL DER ACTIVA BG = 0

Balanspost voorzien in huidig boekjaar maar niet voorzien in begroting


Ba - Actief - HA (JR-BG)

6


1.



PASSIVA

codes

JR - Boekjaar 2013

BG - Boekjaar 2013

EIGEN VERMOGEN

Absolute afwijking

Relatieve afwijking

10/15

39.972.313

37.226.946

+ 2.745.367

+ 7,37 %

Fondsen van de vereniging

10

5.181.596

5.181.595

+1

+ 0,00 %

A. Beginvermogen

100

999.740

999.740

+0

+ 0,00 %

B. Permanente financiering

101

4.181.855

4.181.855

+0

+ 0,00 %

III.

Herwaarderingsmeerwaarden

12

0

0

+0

IV.

Bestemde fondsen

13

5.567.157

3.944.923

+ 1.622.234

+ 41,12 %

V.

Overgedragen winst

140

22.177.025

21.062.901

+ 1.114.124

+ 5,29 %

VI.

Kapitaalsubsidies

I.

Overgedragen verlies

VOORZIENINGEN VII. A. Voorzieningen voor risico's en kosten 1. Pensioenen en soortgelijke verplichtingen 2. Belastingen 3. Grote herstellings- en onderhoudswerken 4. Overige risico's en kosten B. Voorzieningen voor schenkingen en legaten met terugnemingsrecht


(-)

141

0

0

+0

15

7.046.535

7.037.527

+ 9.008

+ 0,13 %

16

80.924

79.290

+ 1.634

+ 2,06 %

160/5

80.924

79.290

+ 1.634

+ 2,06 %

160 161 162 163/5

37.351 0 0 43.573

22.613

+ 65,17 %

56.677

+ 14.738 +0 +0 - 13.104

0

0

+0

168

Ba - Passief - HA (JR-BG)

- 23,12 %

7


1.



PASSIVA

codes

JR - Boekjaar 2013

BG - Boekjaar 2013

SCHULDEN

17/49

26.113.605

24.381.368

+ 1.732.237

+ 7,10 %

17

11.353.014

11.352.063

+ 951

+ 0,01 %

170/4

+ 0,00 %

VIII. Schulden op meer dan één jaar A. Financiële schulden 1. 2. 3. 4. 5.

Achtergestelde leningen Niet-achtergestelde obligatieleningen Leasingschulden en soortgelijke schulden Kredietinstellingen Overige leningen

B. Handelsschulden 1. 2.

11.347.063

+6

0 0 0 11.347.069 0

0 0 0 11.347.063 0

+0 +0 +0 +6 +0

175

0

0

+0

1750 1751

0 0

0 0

+0 +0

+ 0,00 %

C. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen

176

0

0

+0

179

5.945

5.000

+ 945

1790 1791 1792

0 0 5.945

0 0 5.000

+0 +0 + 945

+ 18,90 %

42/48

11.954.510

10.195.208

+ 1.759.302

+ 17,26 %

42

677.263

677.263

+0

+ 0,00 %

43

0

0

+0

430/8 439

0 0

0 0

+0 +0

1.483.096

1.600.000

- 116.904

- 7,31 %

1.483.096 0

1.600.000 0

- 116.904 +0

- 7,31 %

46

4.314.730

2.399.684

+ 1.915.046

+ 79,80 %

45

4.168.340

4.418.261

- 249.921

- 5,66 %

690.726 3.477.614

665.339 3.752.922

+ 25.387 - 275.308

+ 3,82 % - 7,34 %

1.311.081

1.100.000

+ 211.081

+ 19,19 %

Rentedragend Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente Borgtochten ontvangen in contanten

Schulden op ten hoogste één jaar A. Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen B. Financiële schulden 1. 2.

Kredietinstellingen Overige leningen

C. Handelsschulden 1. 2.


D. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen E. Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten 1. 2.

Belastingen Bezoldigingen en sociale lasten

F. Andere schulden

X.

11.347.069

170 171 172 173 174

Relatieve afwijking

D. Andere schulden 1. 2. 3. IX.


Absolute afwijking

44 440/4 441

450/3 454/9 48

+ 18,90 %

1.

Vervallen obligaties, coupons en borgtochten onttvangen in contanten

480/8

0

0

+0

2. 3.

Rentedragend Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente

4890 4891

0 1.311.081

0 1.100.000

+0 + 211.081

+ 19,19 %

492/3

2.806.082

2.834.097

- 28.015

- 0,99 %

61.687.604

+ 4.479.238

+ 7,26 %


0

TOTAAL DER PASSIVA BG = 0 Balanspost voorzien in huidig boekjaar maar niet voorzien in begroting commissariaat hogescholen JR 2013 KHL - inclusief STUVO.xlsx

10/49

66.166.842

Ba - Passief - HA (JR-BG)

8


2.

RESULTATENREKENING


I.

II.

Bedrijfsopbrengsten

JR - Boekjaar 2013

JR - Boekjaar 2012

Absolute wijziging

Relatieve wijziging

70/74

44.627.465

41.180.209

+ 3.447.256

+ 8,37 %

A. Omzet

70

40.908.733

37.712.133

+ 3.196.600

+ 8,48 %

B. Wijziging in de voorraad goederen in bewerking en gereed product en in de bestellingen in uitvoering (toename +, afname -)

71

0

0

+0

C. Geproduceerde vaste activa

72

0

0

+0

D. Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies

73

2.521.143

2.120.655

+ 400.488

+ 18,89 %

E. Andere bedrijfsopbrengsten

74

1.197.589

1.347.421

- 149.832

- 11,12 %

(45.144.156)

(41.103.554)

- 4.040.602

- 9,83 %

1.261.780

1.334.514

- 72.734

- 5,45 %

1.261.780 0

1.334.514 0

- 72.734 +0

- 5,45 %

Bedrijfskosten

(-)

A. Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 1. 2.

60/64 60

Inkopen Wijzigingen in de voorraad (toename -, afname +)

600/8 609

B. Diensten en diverse goederen

61

7.964.756

6.092.504

+ 1.872.252

+ 30,73 %

C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen

62

33.276.450

30.993.133

+ 2.283.317

+ 7,37 %

630

2.635.547

2.603.238

+ 32.309

+ 1,24 %

631/4

3.377

0

+ 3.377

635/8

(45.039)

32.954

- 77.993

- 236,67 %

640/8

47.285

47.211

+ 74

+ 0,16 %

0

0

+0

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa E. Waardeverminderingen op voorraden, bestellingen in uitvoering en handelsvorderingen (toevoegingen +, terugnemingen -) F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toevoegingen +, bestedingen en terugnemingen -) G. Andere bedrijfskosten

III.

codes

H. Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten

(-)

Bedrijfswinst

(+)

70/64

0

76.655

Bedrijfsverlies

(-)

64/70

(516.691)

0

649

- 593.346


RR - HA (JR-JR)

VB = 0

- 774,05 %

9


2.

RESULTATENREKENING

HORIZONTALE ANALYSE absolute en relatieve wijziging JR 2013 - JR 2012 codes

IV.

Relatieve wijziging

75

627.274

709.698

- 82.424

750

0

0

+0

751

149.661

178.962

- 29.301

- 16,37 %

752/9

477.613

530.735

- 53.122

- 10,01 %

65

(480.801)

(532.708)

+ 51.907

+ 9,74 %

650

478.576

531.245

- 52.669

- 9,91 %

Financiële kosten

(-)

A. Kosten van schulden B. Waardeverminderingen op andere vlottende activa dan bedoeld onder II. E (toevoegingen +, terugnemingen -)

651

C. Andere financiële kosten

652/9

- 11,61 %

0

0

+0

2.225

1.463

+ 762

+ 52,05 %

- 623.863

- 245,96 %

+ 33,20 %

Winst uit de gewone bedrijfsuitoefening

(+)

70/65

0

253.645

Verlies uit de gewone bedrijfsuitoefening

(-)

65/70

(370.218)

0

76

508.716

381.915

+ 126.801

760

0

0

+0

761

0

0

+0

762

0

0

+0

763

0

5.785

- 5.785

- 100,00 %

508.716

376.130

+ 132.586

+ 35,25 %

VII. Uitzonderlijke opbrengsten A. Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste activa B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa C. Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten D. Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa E. Andere uitzonderlijke opbrengsten VIII. Uitzonderlijke kosten

764/9 66

0

0

+0

A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeververminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa

(-)

660

0

0

+0

B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa

661

0

0

+0

C. Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten (toevoegingen +, bestedingen -)

662

0

0

+0

D. Minderwaarden bj de realisatie van vaste activa E. Andere uitzonderlijke kosten F. Als herstructureringskosten geactiveerde uitzonderlijke kosten IX

Absolute wijziging

A. Opbrengsten uit financiële vaste activa

C. Andere financiële opbrengsten

VI.

JR - Boekjaar 2012

Financiële opbrengsten

B. Opbrengsten uit vlottende activa

V.

JR - Boekjaar 2013

663

0

0

+0

664/8

0

0

+0

669

0

0

+0

Winst van het boekjaar

(+)

70/66

138.498

635.560

Verlies van het boekjaar

(-)

66/70

0

0

- 497.062

VB = 0

- 78,21 %

Post voorzien in huidig boekjaar maar niet voorzien in vorig boekjaar


RR - HA (JR-JR)

10


2.

RESULTATENREKENING


I.

II.

Bedrijfsopbrengsten

JR - Boekjaar 2013

BG - Boekjaar 2013

Absolute afwijking

Relatieve afwijking

70/74

44.627.465

45.001.456

- 373.991

- 0,83 %

A. Omzet

70

40.908.733

41.335.280

- 426.547

- 1,03 %


71

0


72

0


73

2.521.143

2.485.492

+ 35.651

+ 1,43 %


74

1.197.589

1.180.684

+ 16.905

+ 1,43 %

(45.144.156)

(46.080.955)

+ 936.799

+ 2,03 %

1.261.780

1.251.197

+ 10.583

+ 0,85 %

1.261.780 0

1.251.197

+ 10.583 +0

+ 0,85 %

Bedrijfskosten

(-)

A. Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 1. 2.

60/64 60


600/8 609

+0 +0

B. Diensten en diverse goederen

61

7.964.756

8.289.277

- 324.521

- 3,91 %


62

33.276.450

33.635.295

- 358.845

- 1,07 %

630

2.635.547

2.864.623

- 229.076

- 8,00 %

631/4

3.377

0

+ 3.377

BG = 0

635/8

(45.039)

0

- 45.039

BG = 0

640/8

47.285

40.563

+ 6.722

D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa E. Waardeverminderingen op voorraden, bestellingen in uitvoering en handelsvorderingen (toevoegingen +, terugnemingen -) F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toevoegingen +, bestedingen en terugnemingen -) G. Andere bedrijfskosten

III.

codes

H. Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten

(-)

649

0

Bedrijfswinst

(+)

70/64

0

0

Bedrijfsverlies

(-)

64/70

(516.691)

(1.079.499)

+0

+ 562.808

commissariaat hogescholen 29/03/2014

+ 16,57 %

RR - HA (JR-BG)

+ 52,14 %

11


2.

RESULTATENREKENING

HORIZONTALE ANALYSE absolute en relatieve afwijking JR 2013 - BG 2013 codes

IV.

75

627.274

365.364

+ 261.910

750

0

0

+0

Financiële kosten

(-)

Relatieve afwijking + 71,68 %

751

149.661

151.364

- 1.703

- 1,13 %

752/9

477.613

214.000

+ 263.613

+ 123,18 %

65

(480.801)

(506.290)

+ 25.489

+ 5,03 %

A. Kosten van schulden

650

478.576

503.690

- 25.114

- 4,99 %

B. Waardeverminderingen op andere vlottende activa dan bedoeld onder II. E (toevoegingen +, terugnemingen -)

651

0

0

+0 - 375

- 14,44 %

+ 850.207

+ 69,66 %

- 168.546

- 24,89 %

C. Andere financiële kosten

652/9

2.225

2.600


(+)

70/65

0

0


(-)

65/70

(370.218)

(1.220.425)

76

508.716

677.262

760

0

+0

761

0

+0

762

0

+0

VII. Uitzonderlijke opbrengsten A. Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste activa B. Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa C. Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten D. Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa

763

E. Andere uitzonderlijke opbrengsten

764/9

0

+0

508.716

677.262

- 168.546

66

0

0

+0

A. Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeververminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa

660

0

+0

B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa

661

0

+0

C. Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten (toevoegingen +, bestedingen -)

662

0

+0

VIII. Uitzonderlijke kosten

(-)

D. Minderwaarden bj de realisatie van vaste activa E. Andere uitzonderlijke kosten F. Als herstructureringskosten geactiveerde uitzonderlijke kosten IX

Absolute afwijking


C. Andere financiële opbrengsten

VI.

BG - Boekjaar 2013



V.

JR - Boekjaar 2013

663

0

+0

664/8

0

+0

669

0

+0


(+)

70/66

138.498

0


(-)

66/70

0

(543.163)

+ 681.661

BG = 0

- 24,89 %

BG = 0

Post voorzien in huidig boekjaar maar niet voorzien in begroting boekjaar


RR - HA (JR-BG)

12


5.

CASHFLOW


(eenheden euro)

JR - Boekjaar 2013

JR - Boekjaar 2012

Absolute wijziging

Relatieve wijziging

138.498 2.635.547 (41.662) 372.181 2.360.201

635.560 2.603.238 32.954 345.795 2.925.957

- 497.062 + 32.309 - 74.616 + 26.386 - 565.755

356.671

417.383

- 60.712

- 14,55 %

LIQUIDITEITSBRONNEN EN -AANWENDING - CASHFLOW Winst/Verlies van het boekjaar (+/-) + Afschrijvingen + Overige niet-kaskosten - Niet-kasopbrengsten (+ -) Cashflow van het boekjaar (1)

(+) (+) (+)

(+ -) Mutatie werkingsmiddelen (na correctie waardeverminderingen) (2)

- 78,21 + 1,24 - 226,42 + 7,63 - 19,34

% % % % %

- Investeringen (inbegrepen FVA en vorderingen > 1 jaar) + Desinvesteringen (inbegrepen FVA en vorderingen > 1 jaar) (+ -) Netto-investeringen (3)

(+) (+)

1.436.347 9.616 (1.426.731)

1.653.811 0 (1.653.811)

- 217.464 + 9.616 + 227.080

- 13,15 % VB = 0 + 13,73 %

+ Nieuwe leningen - Aflossingen (+ -) Netto-ontleningen (4)

(+) (+)

640 677.263 (676.623)

0 677.263 (677.263)

+ 640 -0 + 640

VB = 0 - 0,00 % + 0,09 %

(+ -) Overige (o.a. kapitaalsubsidies) (5)

(+)

1.132.632

251.649

+ 880.983

+ 350,08 %

1.746.151

1.263.915

+ 482.236

+ 38,15 %

Geldbelegging + Liquide middelen begin periode (7)

17.305.404

13.169.554

+ 4.135.850

+ 31,40 %

Geldbelegging + Liquide middelen einde periode (6) + (7)

19.051.555

14.433.469

+ 4.618.086

+ 32,00 %

(1)

(0)

(+ -) Netto-cashflow (6) = (1) + (2) + (3) + (4) + (5)

Controle met Ba |50/58|


Cashflow HA (JR-JR)

13


5.

CASHFLOW

HORIZONTALE ANALYSE absolute en relatieve wijziging JR 2013 - JR 2012 JR - Boekjaar 2013

JR - Boekjaar 2012

(+) (+) (+) (+) (+) (+)

24.546.936 49.668 17.305.404 0 9.724.094 2.575.869 (5.108.099)

19.650.348 0 13.169.553 0 9.297.882 2.430.998 (5.248.085)

(+) (+) (+) (+) (+) (+)

27.711.498 44.762 19.051.555 0 11.277.247 2.806.082 (5.468.147)

21.497.532 0 14.433.469 0 10.153.663 2.575.869 (5.665.468)

(+) (+)

360.048 3.377 0 356.671

417.383 0 0 417.383

(eenheden euro)

Absolute wijziging

Relatieve wijziging

LIQUIDITEITSBRONNEN EN -AANWENDING - MUTATIE IN DE WERKINGSMIDDELEN Situatie einde vorige periode Vlottende activa - Vorderingen op méér dan één jaar - Geldbeleggingen + Liquide middelen + eventuele correctie voor kaskrediet - Schulden op ten hoogste één jaar (exclusief schulden op méér dan één jaar die binnen het jaar vervallen) - Overlopende rekeningen passief Werkingsmiddelen einde vorige periode (a) Situatie einde periode Vlottende activa - Vorderingen op méér dan één jaar - Geldbeleggingen + Liquide middelen + eventuele correctie voor kaskrediet - Schulden op ten hoogste één jaar (exclusief schulden op méér dan één jaar die binnen het jaar vervallen) - Overlopende rekeningen passief Werkingsmiddelen einde periode (b) Mutatie werkingsmiddelen (vóór correctie waardeverminderingen) = (a) - (b) - Waardeverminderingen op voorraden en werkingsvorderingen - Waardeverminderingen op vlottende activa, andere dan hierboven bedoeld Mutatie werkingsmiddelen (na correctie waardeverminderingen) (2) VB = 0

Post voorzien in boekjaar maar niet voorzien in vorig boekjaar


Cashflow HA (JR-JR)

14


7.

RATIO'S

JR - Boekjaar 2013

JR - Boekjaar 2012

JR - Boekjaar 2011

15.338.118

11.181.788

9.932.773

8.368.286 0 19.051.555 19.123 (677.263) 0 (1.483.096) (4.168.340) (4.314.730) (1.311.081) (146.336)

6.863.138 0 14.433.469 44.157 (677.263) 0 (1.412.292) (4.170.164) (3.114.963) (778.982) (5.312)

2.273.252 6.000.000 7.169.554 3.917.021 (819.421) 0 (1.254.529) (3.844.876) (2.281.533) (1.097.523) (129.172)

FINANCIËLE RATIO'S - Liquiditeitsratio's 1.

Netto werkingsmiddelen Beperkt vlottende activa + + + -

Vreemd vermogen op korte termijn

2.

Balans |40/41| Balans |50/53| Balans |54/58| Balans |491| Balans |42| Balans |43| Balans |44| Balans |45| Balans |46| Balans |48| Balans |492|

TRc - 4

TRc - 9

Quick ratio Teller Noemer

Beperkt vlottende activa T

Vreemd vermogen op korte termijn

N

3.

Balans |40/41| + Balans |50/53| + Balans |54/58| + Balans |491| Balans |42| + Balans |43| + Balans |44| + Balans |45| + Balans |46| + Balans |48| + Balans |492|

TRc - 4

TRc - 9

Liquiditeit van de werkingsschulden Teller Noemer

Werkingsschulden op ten hoogste één jaar x 365 Inkopen inclusief BTW


T N

Balans |44| x 365 RR |600/8| + RR |61|

2,27

2,10

2,05

27.438.964 12.100.846

21.340.764 10.158.976

19.359.827 9.427.054

8.368.286 0 19.051.555 19.123 677.263 0 1.483.096 4.168.340 4.314.730 1.311.081 146.336

6.863.138 0 14.433.469 44.157 677.263 0 1.412.292 4.170.164 3.114.963 778.982 5.312

2.273.252 6.000.000 7.169.554 3.917.021 819.421 0 1.254.529 3.844.876 2.281.533 1.097.523 129.172

59 dagen

69 dagen

67 dagen

541.329.879 9.226.536

515.486.580 7.427.018

457.903.085 6.862.741

1.483.096 541.329.879 1.261.780 7.964.756

1.412.292 515.486.580 1.334.514 6.092.504

1.254.529 457.903.085 1.202.210 5.660.531

Financiële ratio's - LIQ (JR)

15


7.

RATIO'S

JR - Boekjaar 2013

JR - Boekjaar 2012

JR - Boekjaar 2011

-1,16%

0,19%

0,26%

FINANCIËLE RATIO'S - Resultatenratio's 1.

Netto marge (1) Bedrijfswinst/-verlies Bedrijfsopbrengsten

2.

-0,83% T N

RR |70/65| of RR |65/70| RR |70/74|

(370.218) 44.627.465

0,31% T N

RR |70/66| of RR |66/70| RR |70/74|

138.498 44.627.465

Bedrijfwinst/-verlies tegenover werkingsuitkeringen Bedrijfswinst/-verlies Werkingsuitkeringen

5.

(516.691) 44.627.465

Netto marge (3) Winst/Verlies van het boekjaar Bedrijfsopbrengsten

4.

RR |70/64| of RR |64/70| RR |70/74|

Netto marge (2) Winst/Verlies uit de gewone bedrijfsuitoefening Bedrijfsopbrengsten

3.

T N

-1,57% T N

RR |70/64| of RR |64/70| RR |700|

TRc - 10

Cashflow van het boekjaar tegenover werkingsuitkeringen Cashflow van het boekjaar Werkingsuitkeringen


T N

(516.691) 32.940.437

7,15%

RR |700|

TRc - 10

Financiële ratio's - RES (JR)

2.356.631 32.940.437

76.655 41.180.209

0,62% 253.645 41.180.209

1,54% 635.560 41.180.209

0,24% 76.655 31.319.204

9,34% 2.925.957 31.319.204

101.040 38.415.937

0,57% 219.262 38.415.937

1,29% 494.760 38.415.937

0,34% 101.040 30.044.509

9,14% 2.746.482 30.044.509

16


7.

RATIO'S

JR - Boekjaar 2013

JR - Boekjaar 2012

JR - Boekjaar 2011

60,41%

59,32%

59,31%

39.972.313 66.166.842

36.274.415 61.145.829

35.733.395 60.248.027

65,53%

68,56%

68,60%

FINANCIËLE RATIO'S - Sovabiliteitsratio's 1.

Graad van financiële onafhankelijkheid Eigen vermogen Totaal der passiva

2.

T N

Balans |10/15| Balans |10/49|

Algemene schuldgraad Teller Noemer

Vreemd vermogen Eigen vermogen

3.

T N

Balans |16| + Balans |17/49| Balans |10/15|

Dekkingsratio van het vreemd vermogen op lange termijn door de cashflow Teller Noemer

Cashflow van het boekjaar Voorzieningen Schulden op méér dan één jaar

4.

T N

Balans |16| + Balans |17|

Omgekeerde van de dekkingsratio van het vreemd vermogen op lange termijn door de cashflow

Teller Noemer

Voorzieningen Schulden op méér dan één jaar Cashflow van het boekjaar


T N

Balans |16| + Balans |17|

26.194.529 39.972.313

24.871.414 36.274.415

24.514.632 35.733.395

80.924 26.113.605 39.972.313

112.243 24.759.171 36.274.415

79.290 24.435.342 35.733.395

20,61%

24,10%

21,48%

2.356.631 11.433.938

2.925.957 12.141.882

2.746.482 12.785.751

2.356.631 80.924 11.353.014

2.925.957 112.243 12.029.638

2.746.482 79.290 12.706.461

58 maanden

50 maanden

56 maanden

485,18%

414,97%

465,53%

11.433.938 2.356.631

12.141.882 2.925.957

12.785.751 2.746.482

80.924 11.353.014 2.356.631

112.243 12.029.638 2.925.957

79.290 12.706.461 2.746.482

Financiële ratio's - SOL (JR)

17


7.

RATIO'S

JR - Boekjaar 2013

(eenheden euro)

JR - Boekjaar JR - Boekjaar 2012 2011

PERSONEELSRATIO'S - Lonen officiële 80/20 1.

Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen betaald via AHOVOS (gecorrigeerd) / Werkingsuitkeringen (gecorrigeerd)

80/20 Teller Noemer

Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen betaald via AHOVOS (gecorrigeerd)

T

Werkingsuitkeringen (gecorrigeerd)

N

Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen betaald via AHOVOS BEV met terugbetaling Detachering met terugbetaling (betaald via AHOVOS) Statutair personeel tewerkgesteld bij de dienst studentenvoorzieningen Statutair personeel (Codex HO - Art. V.222 en Art. III.65) AO met terugbetaling Overgedragen overschot op personeelsbegroting van het jaar n-2 Effectieve werkingsmiddelen + Aanmoedigingsfonds + Academiseringsmiddelen (binnen de werkingsenveloppe + Specifieke lerarenopleiding (SLO) + + Geïntegreerde lerarenopleiding + Bijkomend vakantiegeld + Extra werkingsuitkeringen (Hogeschool Gent) + Toelage HBO5 - opleidingen + + Terugvorderingsbrieven centraal fonds + Rekening 120 centraal fonds + Recuperatiefonds - Kiné centraal fonds + + + + + + Anciënniteitstoelage - CAO III 7.4 + + Vrijstelling bedrijfsvoorheffing onderzoekers betaald via AHOVOS + + Limburgfonds + PWO + + + Overige -

87,83%

86,04%

85,43%

29.572.643 33.669.822

30.252.765 0 (499.249) (180.873) 0 0 31.947.430 215.251 0 0 112.674 636.351 0 0 411 106 3.801

2.241

0 751.556

0

. . .


. Leerkracht niet confessionele zedenleer (NCZ)

0

. Brusselmiddelen

0

. Leerkracht islamleer

0

. Andere

0

Personeelsratio's - LO (JR)

18


7.

RATIO'S

JR - Boekjaar JR - Boekjaar JR - Boekjaar 2013 2012 2011

(eenheden euro) PERSONEELSRATIO'S - Lonen

alternatieve 80/20 1.

Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen betaald via AHOVOS (gecorrigeerd) / Werkingsuitkeringen (gecorrigeerd)

80/20 Teller Noemer

Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen betaald via AHOVOS (gecorrigeerd)

T

Werkingsuitkeringen (gecorrigeerd)

N

Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen betaald via AHOVOS BEV met terugbetaling Detachering met terugbetaling (betaald via AHOVOS) Statutair personeel tewerkgesteld bij de dienst studentenvoorzieningen Statutair personeel (Codex HO - Art. V.222 en Art. III.65) AO met terugbetaling Overgedragen overschot op personeelsbegroting van het jaar n-2 Effectieve werkingsmiddelen + Aanmoedigingsfonds + Academiseringsmiddelen (binnen de werkingsenveloppe + Specifieke lerarenopleiding (SLO) + + Geïntegreerde lerarenopleiding + Bijkomend vakantiegeld + Extra werkingsuitkeringen (Hogeschool Gent) + Toelage HBO5 - opleidingen + + Terugvorderingsbrieven centraal fonds + Rekening 120 centraal fonds + Recuperatiefonds - Kiné centraal fonds + + + + + + Anciënniteitstoelage - CAO III 7.4 + + Vrijstelling bedrijfsvoorheffing onderzoekers betaald via AHOVOS + + Limburgfonds + PWO + + + Overige -

85,24%

83,92%

29.572.643 34.694.030

30.252.765 0 (499.249) (180.873) 0 0

84,45%

176000 33.845.822

0,87374575

31.947.430 215.251 0 0 112.674 636.351 0 0 411 106 3.801

2.241 0 1.024.209 0 751.556

0

. . .


. Leerkracht niet confessionele zedenleer (NCZ)

0

. Brusselmiddelen

0

. Leerkracht islamleer

0

. Andere

0

Personeelsratio's - LO (JR)

19

Katholieke Hogeschool Leuven Overzicht werkbladen Overzicht werkbladen STUVO

9.

AFDELING : STUVO - RESULTATENREKENING

codes

JR - Boekjaar 2013

JR - Boekjaar 2012

(eenheden euro) I.

II.

Bedrijfsopbrengsten

1.916.056

1.470.724

445.332

1.867.671

48.385

70

1.892.026

1.455.026

437.000

1.850.671

41.355


71


72


73

17.208


74

6.823

15.698

(8.876)

17.000

(10.177)

Bedrijfskosten

(-)


17.208

(1.876.936)

(1.304.896)

(572.039)

(1.854.426)

(28.315)

60

456.836

0

456.836

500.000

(43.164)

600/8 609

456.836

456.836

500.000

(43.164)

61

1.234.912

1.241.089

(6.177)

1.131.748

103.165


62

180.873

67.328

113.545

213.828

(32.955)

630

2.310

2.310

0

2.550

(240)

631/4

3.377

(6.066)

635/8

(9.183)

(7.172)

640/8

7.810

7.406

403

6.300

1.510

(126.708)

13.245

25.875

G. Andere bedrijfskosten H. Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten

(-)

Bedrijfswinst

(+)

70/64

39.120

165.828

Bedrijfsverlies

(-)

64/70

0

0

31.239

35.264

(4.024)

30.560

679

31.239

35.264

(4.024)

30.560

679

(100)

(160)

649


75


750


751

C. Andere financiële opbrengsten Financiële kosten

752/9 (-)

A. Kosten van schulden

65

0

0

0

(260)

(51)

(209)

652/9

260

51

209

100

160

(130.941)

43.705

26.395

650

B. Waardeverminderingen op andere vlottende activa dan bedoeld onder II. E (toevoegingen +, terugnemingen -)

651

C. Andere financiële kosten VI.

60/64

17.208

B. Diensten en diverse goederen D. Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa E. Waardeverminderingen op voorraden, bestellingen in uitvoering en handelsvorderingen (toevoegingen +, terugnemingen -) F. Voorzieningen voor risico's en kosten (toevoegingen +, bestedingen en terugnemingen -)

V.

Verschil '13-begroting

70/74

1. 2.

IV.

Begroting 2013

A. Omzet

A. Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen

III.

Verschil '13-'12

0

0


(+)

70/65

70.100

201.041


(-)

65/70

0

0

76

0

0

0

0

VIII. Uitzonderlijke kosten

(-)

66

0

0

0

0

0

IX


(+)

70/66

70.100

201.041

(130.941)

43.705

26.395


(-)

66/70

0

0

VII. Uitzonderlijke opbrengsten


0 0

0

sRR (JR)

20

Inhoudsopgave. HOOFDSTUK 1 - Organisatiestructuur Vestigingen, departementen en opleidingen van de KHLeuven... 1

Recommend Documents