HOOFDSTUK 1 ORGANISATIESTRUCTUUR HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS... 14

Jaarverslag 2011-2012

DEEL 1 HOOFDSTUK 1 ORGANISATIESTRUCTUUR........... 12 HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS .................................. 14 2.0

Overzicht van de opleidingen ...............................................................................................................................14

2.1

Overzicht van de opleidingen aangeboden door HUB-EHSAL ........................................................................15

2.2

Krachtlijnen van het HUB-EHSAL-onderwijsbeleid ............................................................................................18 2.2.1 De onderwijsvisie HUB-KAHO ............................................................................................................................................. 18 2.2.2 Een onderwijsontwikkelingsplan (OOP) voor de periode 2008-2013 ................................................................ 19

2.3

Mate waarin de beleidsdoelen, met name de voornaamste resultaten en prestaties, gehaald worden ....19 2.3.1 Strategische opties van de Raad van Bestuur .............................................................................................................. 19 2.3.2 Nieuwe opvolgingstool ......................................................................................................................................................... 20 2.3.3 Studentenraad ........................................................................................................................................................................... 20 2.3.4 Groep Professionele Opleidingen (PO) .......................................................................................................................... 20 2.3.5 Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde....................................................................................... 21 2.3.6 Bachelor Office Management.............................................................................................................................................. 22 2.3.7 Bachelor Bedrijfsmanagement ........................................................................................................................................... 22 2.3.8 Bachelor Toegepaste Informatica...................................................................................................................................... 22 2.3.9 Studiegebied Gezondheidszorg ........................................................................................................................................ 22 2.3.10 Bachelor Verpleegkunde ....................................................................................................................................................... 23 2.3.11 Bachelor na Bachelor Palliatieve Zorg ............................................................................................................................. 23 2.3.12 Bachelor Medische Beeldvorming .................................................................................................................................... 23 2.3.13 Bachelor Optiek en Optometrie ......................................................................................................................................... 24 2.3.14 Bachelor Ergotherapie ............................................................................................................................................................ 24 2.3.15 Studiegebied Sociaal-agogisch Werk (SAW)................................................................................................................. 24 2.3.16 Bachelor Sociaal Werk............................................................................................................................................................. 25 2.3.17 Bachelor Orthopedagogie .................................................................................................................................................... 25 2.3.18 Bachelor Gezinswetenschappen........................................................................................................................................ 26 2.3.19 Bachelor na Bachelor Psychosociale Gerontologie .................................................................................................... 27 2.3.20 Studiegebied Onderwijs ........................................................................................................................................................ 27 2.3.21 Bachelor Kleuteronderwijs (BaKO) .................................................................................................................................... 27 2.3.22 Bachelor Lager Onderwijs (BaLO) ...................................................................................................................................... 28 2.3.23 Bachelor Secundair Onderwijs (BaSO) ............................................................................................................................. 28 2.3.24 Decanale Cellen Faculteit Economie en Management ............................................................................................ 28 2.3.25 Bachelor en master Handelsingenieur ............................................................................................................................ 29 2.3.26 Bachelor en Master Handelswetenschappen/ Business Administration .......................................................... 29 2.3.27 Bachelor en Master Milieu- en Preventiemanagement............................................................................................ 30 2.3.28 MIBEB/MIBEM ............................................................................................................................................................................. 30 2.3.29 Specifieke Lerarenopleiding (SLO) .................................................................................................................................... 31 2.3.30 Bachelor Toegepaste Taalkunde en Master Vertalen, Tolken, Meertalige Communicatie en Journalistiek ................................................................................................................................................................................ 31 2.3.31 Groepscentrum Permanente Vorming (GPV) ............................................................................................................... 32 2.3.32 EHSAL Management School (EMS) ................................................................................................................................... 32 2.3.33 EHSAL-FHS-Seminaries........................................................................................................................................................... 32 2.3.34 Dienst Onderwijs en Kwaliteit (DOK)................................................................................................................................ 32 2.3.35 Facilitair Management............................................................................................................................................................ 33 2.3.36 Dienst Informatica .................................................................................................................................................................... 34 2.3.37 Dienst Financiën ....................................................................................................................................................................... 34 2.3.38 Personeelsdienst ....................................................................................................................................................................... 34 2.3.39 Dienst Marketing en Communicatie ................................................................................................................................ 35

2

2.3.40 2.3.41 2.3.42 2.3.43 2.3.44 2.3.45 2.3.46

Centrum voor Studentenbegeleiding en – voorzieningen .................................................................................... 35 Dienst Bibliotheek .................................................................................................................................................................... 36 Dienst Studentenadministratie en Planning (SAPLA) ............................................................................................... 37 Bureau Onderzoeksbeleid (BOB) ........................................................................................................................................ 37 Centrum voor Praktijkgebaseerd Onderzoek en Dienstverlening (PRAGODI) ............................................... 37 Onderzoeksraad Economie .................................................................................................................................................. 38 Onderzoeksraad Letteren ..................................................................................................................................................... 38

Bijlage : Onderwijsontwikkelingsplan HUB 2008-2013 .................................................................................................................... 40

HOOFDSTUK 3 ONDERZOEK ................................. 44 3.1

Onderzoek in de academische opleidingen ........................................................................................................44 3.1.1 Onderzoeksbeleid (strategische doelstellingen) ........................................................................................................ 44 3.1.2 Onderzoeksorganisatie .......................................................................................................................................................... 44 3.1.3 Samenwerkingsovereenkomsten ...................................................................................................................................... 46 3.1.4 Financieel beleid ....................................................................................................................................................................... 47 3.1.5 Kwaliteitszorg ............................................................................................................................................................................. 47

3.2

Onderzoek in de professionele bacheloropleidingen .......................................................................................48 3.2.1 Onderzoeksbeleid .................................................................................................................................................................... 48

HOOFDSTUK 4 PERSONEEL ................................... 54 4.1

Personeelsbeleid ....................................................................................................................................................54 4.1.1 Selectie en aanwerving .......................................................................................................................................................... 55 4.1.2 Onthaal en introductie van nieuwe personeelsleden .............................................................................................. 56 Bijscholing en professionalisering van het personeel ...................................................................................................................... 56 4.1.4 Beloningssystemen en loopbaanmogelijkheden ....................................................................................................... 57 4.1.5 Afspraken met betrekking tot het opnemen van verlofstelsels ........................................................................... 62 4.1.6 Evaluatie van het personeel ................................................................................................................................................. 62

4.2

Personeelsbezetting ..............................................................................................................................................64

4.3

Taakinvulling ..........................................................................................................................................................64 4.3.1 Taakinvulling van personeelsleden belast met onderwijs en aanverwante opdrachten.......................... 64 4.3.2 Taakinvulling van personeel van diensten .................................................................................................................... 65

4.4

Overleg met het personeel i.v.m. taakinhoud, problemen en ontwikkeling..................................................65 4.4.1 Functioneringsgesprekken................................................................................................................................................... 65 4.4.2 Werkoverleg ................................................................................................................................................................................ 65

3

HOOFDSTUK 5 MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING ................................................. 70 5.1

De beleidsdoelstellingen op het gebied van de maatschappelijke dienstverlening, deelname in spin-off bedrijven en relaties met vzw’s en andere rechtspersonen .............................................................................70 5.1.1 Verslag van het gevoerde beleid: beoogde doelen en resultaten ...................................................................... 70 5.1.2 Beleid inzake dienstverlening ............................................................................................................................................. 71 5.1.3 Beleidsdoelstellingen op korte en middellange termijn ......................................................................................... 72

5.2

Een overzicht van de afgesloten overeenkomsten ............................................................................................72

5.3

De besteding van de middelen .............................................................................................................................72

5.4

Het personeelsbestand in de maatschappelijke dienstverlening, de deelname in spin-off bedrijven en de relaties met vzw’s en andere rechtspersonen ...............................................................................................72 Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3

Algemeen onderzoeks- en samenwerkingsreglement van de Associatie K.U.Leuven .............................. 73 Intern reglement betreffende de deelname in en relaties met vzw’s of andere rechtspersonen door HUB-EHSAL .................................................................................................................................................................................. 82 Intern reglement betreffende de maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening ................ 84

HOOFDSTUK 6 FINANCIEN .................................... 90 6.1

Beleidsdoelstellingen ............................................................................................................................................90

6.2

Wijze en mate van realisatie .................................................................................................................................90

4

DEEL 2 HOOFDSTUK 1 ORGANISATIESTRUCTUUR .......... 94 HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS .................................. 96 2.1

Beleidslijn ................................................................................................................................................................96

2.2

Kwaliteitszorg in het hogeschoolonderwijs........................................................................................................96 2.2.1 Omschrijving van het stelsel van interne kwaliteitszorg ................................................................................ 96 2.2.2 Omschrijving van de huidige externe kwaliteitszorg en die van volgend academiejaar ............ 98 2.2.3 De maatregelen die de hogeschool heeft genomen of van plan is te nemen als reactie op de in de visitatierapporten gedane suggesties en aanbevelingen en de effecten van die maatregelen .............................................................................................................................................................................. 98 2.2.4 Curriculumzorg ........................................................................................................................................................................ 101

2.3

Onderwijs- en examenregeling ......................................................................................................................... 103

2.4

Gegevens over de studenten met examencontract ........................................................................................ 104

2.5

Internationale relaties ........................................................................................................................................ 105 2.5.1 Visie en missie internationalisering HUB-KAHO ........................................................................................................ 105 2.5.2 Werking internationalisering in het University college HUB-KAHO ................................................................. 106 2.5.3 Basisprocessen internationalisering ............................................................................................................................... 108 2.5.4 Indicatoren internationalisering ...................................................................................................................................... 108 2.5.5 Internationaliseringsbeleid: doelen en resultaten ................................................................................................... 109 2.5.6 Kwalitatief en kwantitatief overzicht van de deelname aan Europese onderwijsprogramma’s (met o.m. het aantal uitgestuurde studenten en ontvangen studenten per opleiding en per lidstaat) ..... 112 2.5.7 Samenwerkingsovereenkomsten met buitenlandse hogescholen of universiteiten (bilateraal- & multilateraal) ............................................................................................................................................................................ 121 2.5.8 Internationale bidiplomeringsinitiatieven................................................................................................................... 127 2.5.9 Gezamenlijke diploma’s tussen Vlaamse hogescholen en buitenlandse hogescholen of universiteiten............................................................................................................................................................................ 127 2.5.10 Ontwikkelingssamenwerking............................................................................................................................................ 127

2.6

Beleid inzake diversiteit .................................................................................................................................... 128

2.7

Taalbeleid en taalondersteuning ...................................................................................................................... 140 2.7.1 Ontwikkelen en borgen van een visie op taalbeleid ............................................................................................... 140 2.7.2 Taalondersteuning voor studenten ontwikkelen en aanbieden ....................................................................... 142 2.7.3 Professionalisering van docenten ................................................................................................................................... 143 2.7.4 Onderzoek ................................................................................................................................................................................. 143 Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5 Bijlage 6

Beleidsopties voor de Internationalisering van HUB-EHSAL ............................................................................... 145 Beheersovereenkomst Aanmoedigingsfonds............................................................................................................ 148 Diversiteitsbeleid 2008-2011 ........................................................................................................................................... 160 Actieplan 2011 HUB-EHSAL vzw ...................................................................................................................................... 165 De visie van het University College op diversiteit .................................................................................................. 167 Het aanbod van flexibele studietrajecten en de keuze- en studievoortgangsbegeleiding van studenten ................................................................................................................................................................................... 170

5

HOOFDSTUK 3 ONDERZOEK ............................... 176 Afdeling 1: Onderzoek in de Academische Opleidingen ............................................................................................... 176 Deel 1: Onderzoek aan de Faculteit Economie & Management .................................................................................... 176 3.1

Onderzoekscentra ............................................................................................................................................... 176 3.1.1 Center for Research on Economic Markets and their Environments (CREME) ............................................. 176 3.1.2 Centrum voor Informatiemanagement, Modellering en Simulatie (CiMS) ................................................... 184 3.1.3 Center for Business Management Research (CBMR) ............................................................................................... 188 3.1.4 Studiecentrum voor Ondernemerschap (SVO) .......................................................................................................... 196

3.2

Overzicht van de wetenschappelijke activiteiten ........................................................................................... 197

Deel 2: Onderzoek aan de Faculteit Taal & Letteren....................................................................................................... 202 3.3

Onderzoekscentra ............................................................................................................................................... 202 3.3.1 Center for Research in Syntax, Semantics and Phonology (CRISSP) ................................................................. 202 3.3.2 Centrum voor Receptiestudie (CERES) .......................................................................................................................... 205 3.3.3 Brussels Center for Journalism Studies ......................................................................................................................... 209 3.3.4 Centrum voor onderzoek naar Taal en Communicatie (Cont@ct)..................................................................... 211

3.4

Overzicht van de wetenschappelijke activiteiten ........................................................................................... 215

Afdeling 2: Onderzoek in de Professionele Opleidingen ............................................................................................... 217 3.5

Professionele bacheloropleidingen .................................................................................................................. 217 3.5.1 Personeel .................................................................................................................................................................................... 217

3.6

Afgewerkte en lopende PWO - projecten ......................................................................................................... 219 Onderzoeksprojecten gefinancierd via de middelen voor Projectmatig Wetenschappelijk Onderzoek en middelen gegenereerd via recuperatie van bedrijfsvoorheffing ...................................................................... 219

3.7

Projecten gefinancierd door externe opdrachtgevers ................................................................................... 220

3.8.

Activiteiten in kader van integratie van onderzoek in onderwijs ................................................................ 222

3.9

Disseminatie......................................................................................................................................................... 222 3.9.1 Publicaties.................................................................................................................................................................................. 222 3.9.2 Wetenschappelijke en maatschappelijke dienstverlening ................................................................................... 226 3.9.3 Erkenning wetenschappelijke expertise:...................................................................................................................... 227

HOOFDSTUK 4 PERSONEEL ................................. 230 4.1

Personeelsbestand .............................................................................................................................................. 231 4.1.1 Opsplitsing naar studiegebied en faculteit ................................................................................................................. 231 4.1.2 Indeling personeel volgens financieringsbron (in FTE) op 1 februari 2013 .................................................. 235 4.1.3 Verdeling en benoemingspercentage van het personeel betaald ten laste van de werkingsuitkeringen ............................................................................................................................................................. 236 4.1.4 Verdeling van het personeel ten laste van het Centraal Fonds en het Kinefonds (in FTE) op 1 februari 2013 .............................................................................................................................................................................................. 240 4.1.5 Verdeling van het patrimoniumpersoneel (in FTE) op 1 februari 2013 ........................................................... 240 4.1.6 Opsplitsing naar personeelsleden binnen en buiten formatie (in FTE) op 1 februari 2013 .................. 241 4.1.7 Opsplitsing personeel naar geslacht ................................................................................................................... 243 4.1.8 Aantal voltijdse en deeltijdse personeelsleden, exclusief gastprofessoren, (in absolute cijfers) op 1 februari 2013 ............................................................................................................................................................................ 247 4.1.9 Leeftijdsstructuur van het personeel op 1 februari 2013 ...................................................................................... 247

4.2

Personeelsbeleid en de effecten ervan ............................................................................................................. 251

4.3

Ratio-analyse over de laatste drie boekjaren .................................................................................................. 252

4.4

Staat van personeelskosten ............................................................................................................................... 252

6

HOOFDSTUK 5 MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING ............................................... 254 5.1

De beleidsdoelstellingen op het gebied van de maatschappelijke dienstverlening, deelname in spin-off bedrijven en relaties met vzw’s en andere rechtspersonen .......................................................................... 254 5.1.1 Verslag van het gevoerde beleid: beoogde doelen en resultaten .................................................................... 254 5.1.2 Beleid inzake dienstverlening (hoofdstuk 1 van het decreet van 22 februari 1995) ................................ 256 5.1.3 Taalbeleid ................................................................................................................................................................................... 256

5.2

Een overzicht van de afgesloten overeenkomsten ......................................................................................... 257

5.3

De besteding van de middelen .......................................................................................................................... 259

5.4

Het personeelsbestand in de maatschappelijke dienstverlening, de deelname in spin-off bedrijven en de relaties met verenigingen zonder winstoogmerk en andere rechtspersonen. ........................................... 260 5.4.1 Inzet van personele middelen, uitgedrukt in voltijdse eenheden voor de hele hogeschool: er moet een onderscheid gemaakt worden tussen de groepen van personeelsleden zoals vermeld in artikel 101 van het decreet. .............................................................................................................................................................. 260

5.5

Taalbeleid ............................................................................................................................................................. 261

HOOFDSTUK 6 FINANCIEN .................................. 264 6.0

Inleiding ................................................................................................................................................................ 264

6.1

De balans .............................................................................................................................................................. 264 6.1.1 De activa .................................................................................................................................................................................... 264 6.1.2 De passiva ................................................................................................................................................................................. 265

6.3

De resultatenrekening ........................................................................................................................................ 267 6.3.1 De vergelijking met 2010 .................................................................................................................................................... 267 6.3.2 De vergelijking met de begroting ................................................................................................................................... 271

6.4

De investeringen ................................................................................................................................................. 273

6.5

De cashflows ........................................................................................................................................................ 273

6.6

De ratio’s ............................................................................................................................................................... 274

6.6.1

Financiële ratio’s.................................................................................................................................................. 275

6.6.2

Personeelsratio’s ................................................................................................................................................. 276

6.7

Besteding van de academiseringsgelden......................................................................................................... 277

6.8

Conclusies ............................................................................................................................................................. 277

7

DEEL 3 SOCIALE VOORZIENINGEN VOOR DE STUDENTEN288 1

Doelstellingen van de vzw ................................................................................................................................. 288

1.1

Strategische doelstellingen ............................................................................................................................... 288 1.1.1 Optimalisering van de relatie met de onderwijsinstelling.................................................................................... 288 1.1.2 Universele voorzieningen met de vinger aan de pols van de brede studentenpopulatie .................... 289 1.1.3 Selectieve voorzieningen: een inclusief beleid .......................................................................................................... 289 1.1.4 Inspelen op de Brusselse context .................................................................................................................................... 289 1.1.5 Professionaliseren van de organisatie ........................................................................................................................... 289

1.2

Operationalisering in de dienstenstructuur .................................................................................................... 289 1.2.2 Integratie in de instelling: de Studentendienst ......................................................................................................... 290

2

Samenwerkingsverbanden ............................................................................................................................... 290

2.1

Partner in Br(ik, het voormalige Quartier Latin-Student in Brussel .............................................................. 290

2.2

Samenwerking met HUB-KUBrussel.................................................................................................................. 291

2.3

Samenwerking met HUB-EHSAL ........................................................................................................................ 291

2.4

Samenwerking met Cateraars ............................................................................................................................ 291

2.5

Vlaamse Studentensportfederatie vzw ............................................................................................................ 292

2.6

Associatie KULeuven ........................................................................................................................................... 292

3

Detail van de activiteiten ................................................................................................................................... 292

3.1

Huisvesting ........................................................................................................................................................... 292

3.2

Voeding ................................................................................................................................................................ 294

3.3

Preventieve en curatieve medische diensten .................................................................................................. 296

3.4

Psychotherapeutische diensten ........................................................................................................................ 296

3.5

Het verstrekken van sociale diensten ............................................................................................................... 297 3.5.1 Psychosociale begeleiding ................................................................................................................................................. 297 3.5.2 Sociaal-financiële dienstverlening .................................................................................................................................. 300

3.6

Jobdienst .............................................................................................................................................................. 308

3.7

Diensten en specifieke acties voor sociale begeleiding van buitenlandse studenten ............................... 308

3.8

Organisatie of steunen van initiatieven op sportief en cultureel vlak ........................................................ 309 3.8.1 Initiatieven op sportief vlak ............................................................................................................................................... 309 3.8.2 Initiatieven op cultureel vlak georganiseerd en/of gesteund door STUVO HUB. ....................................... 312

3.9

Ondersteuning van studentenorganisaties ..................................................................................................... 315

3.10

Logistieke diensten en infrastructuur die werkvelden 1 tot en met 12 ondersteunen ............................. 316

3.11

Besluit: sterke punten en uitdagingen voor de toekomst ............................................................................. 316

8

9

10

11

HOOFDSTUK 1 ORGANISATIESTRUCTUUR 2011-2012

Hoofdstuk 1 van Deel 1 staat op blz. 319.

12

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

13

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS 2011-2012

2.0

Overzicht van de opleidingen

De HUB-EHSAL vzw biedt zowel bachelor- en masteropleidingen aan in volgende vijf studiegebieden1: 1. 2. 3. 4. 5.

Handelswetenschappen & Bedrijfskunde (bachelor en master) Gezondheidszorg (bachelor en master) Sociaal-Agogisch Werk (bachelor) Onderwijs (bachelor) Toegepaste Taalkunde (bachelor en master)

Dertien basisopleidingen werken samen binnen de contouren van twee grote onderwijsclusters, de Onderwijsgroep Professionele Opleidingen en de Onderwijsgroep Economie & Management (E&M), waarbij de eerste de eencyclusopleidingen bundelt en de tweede de tweecycliopleidingen. Beide onderwijsgroepen vormen de eigenlijke basis voor het proces van integratie van en synergie tussen de verschillende opleidingen. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor het onderwijsproces situeert zich, gelet op het subsidiariteitsbeginsel van de fusie, op het niveau van (discipline- of opleidingsgerichte) Onderwijsteams. Die groeperen alle leden van het docerend personeel.

1

De departementen HONIM en VLEKHO, onderdeel van de Hogeschool voor Wetenschap & Kunst, werden een onderdeel van de vzw HUB-EHSAL. Daardoor biedt vzw HUB-EHSAL ook opleidingen aan in het studiegebied Toegepaste Taalkunde en een groter aantal opleidingen in het studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde. De vzw HUB-EHSAL werkt samen met de vzw HUB-KUB, die opleidingen aanbiedt in de Rechten en de Taal- en Letterkunde. Informatie over die opleidingen vindt u in het jaarverslag van de vzw HUBKUB.

14

Deel 1: hoofdstuk 2

2.1

Onderwijs

Overzicht van de opleidingen aangeboden door HUB-EHSAL

Professionele bacheloropleidingen Alle professionele bacheloropleidingen maken deel uit van de onderwijsgroep professionele opleidingen van de HUB-EHSAL. Tussen haakjes wordt de campus vermeld waar de opleiding wordt georganiseerd. De onderwijstaal is Nederlands. Studiegebied Gezondheidszorg (Campus Terranova) • • • •

Ergotherapie Medische beeldvorming Optiek en optometrie Verpleegkunde (ook als afstandsonderwijs)

Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde (Campus Brussel) •

Office management Afstudeerrichting: Management assistant

•

Bedrijfsmanagement Afstudeerrichting: Accountancy-fiscaliteit Financie- en verzekeringswezen Marketing Logistiek management

•

Toegepaste informatica

Studiegebied Onderwijs (Campus Parnas en Campus Brussel) • Onderwijs: kleuteronderwijs (ook als deeltijds modeltraject) • Onderwijs: lager onderwijs • Onderwijs: secundair onderwijs Alle onderwijsvakken worden onderwezen op Campus Brussel met uitzondering van Lichamelijke opvoeding, dat wordt onderwezen op Campus Parnas Studiegebied Sociaal-Agogisch werk • • •

•

Orthopedagogie (Campus Parnas) Sociaal werk (Campus Brussel, ook als Bijzondere leerroute gezamenlijke opleiding HUB-EHSAL /Erasmushogeschool) Afstudeerrichting: Maatschappelijk werk Personeelswerk (niet als Bijzondere leerroute) Sociaal-Cultureel Werk Gezinswetenschappen (Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen)

15

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

Bachelor-na-bacheloropleidingen De bachelor na bacheloropleiding maakt deel uit van de Onderwijsgroep Professionele Opleidingen van de HUB-EHSAL en wordt aangeboden door HUB-EHSAL. De onderwijstaal is Nederlands. Studiegebied Gezondheidszorg •

Bachelor in de palliatieve zorg (Campus Terranova)

Studiegebied Sociaal-Agogisch werk

•

Bachelor in de psychosociale gerontologie (Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen)

Academische bacheloropleidingen Alle academische bacheloropleidingen maken deel uit van de Onderwijsgroep Academische Opleidingen van de HUB-EHSAL . Tussen haakjes wordt de instelling vermeld die de opleiding aanbied en de campus vermeld waar de opleiding wordt georganiseerd. De onderwijstaal is Nederlands tenzij anders vermeld. Studiegebied Gezondheidszorg (Campus Brussel ) •

Milieu- en preventiemanagement


Business Administration (Engels) Oriëntatie: International Business Management Business Information Management International Relations

Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde/economische en toegepaste economische wetenschappen (Campus Brussel) •

Handelswetenschappen/Toegepaste economische wetenschappen (gezamenlijke opleiding HUB-EHSAL /K.U.BRUSSEL) Oriëntatie: Accountancy (enkel avondonderwijs) Accountancy-fiscaliteit Algemeen management Bedrijfsmanagement & ondernemerschap (enkel avondonderwijs) Business Information Management Finance & Risk management Internationale betrekkingen

•

Handelsingenieur/Toegepaste economische wetenschappen: handelsingenieur (gezamenlijke opleiding HUB-EHSAL /K.U.BRUSSEL)

Studiegebied Toegepaste Taalkunde (Campus Brussel) • •

Toegepaste taalkunde Oriëntatie: Engels/Frans

Frans/Duits Engels/Duits Engels/Spaans Engels/Italiaans Engels/Russisch

Duits/Spaans Frans/Spaans Frans/Italiaans Frans/Russisch

Duits/Italiaans Duits/Russisch

Masteropleidingen Alle masteropleidingen maken deel uit van de Onderwijsgroep Academische Opleidingen van de HUB-EHSAL , en worden aangeboden door HUB-EHSAL. Tussen haakjes wordt de campus vermeld waar de opleiding wordt georganiseerd. De onderwijstaal is Nederlands tenzij anders vermeld. Studiegebied Gezondheidszorg (Campus Brussel) •

Milieu- en preventiemanagement


Business Administration (Engels) Afstudeerrichting: International Business Management

16

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

Business Information Management International Relations •

• • •

Handelswetenschappen Afstudeerrichtingen:

Accountancy Bedrijfsmanagement & ondernemerschap Business Information Management Finance & Risk management Fiscale wetenschappen Human Resources Management Internationale betrekkingen Marketing management

Handelsingenieur Internationale bedrijfseconomie en het bedrijfsbeleid International Business Economics and Management (Engels)

Studiegebied Toegepaste Taalkunde (Campus Brussel) •

•

•

•

Meertalige communicatie Oriëntatie: Engels/Frans Engels/Duits Engels/Spaans Engels/Italiaans Engels/Russisch Tolken Oriëntatie:

Vertalen Oriëntatie:

Frans/Duits Frans/Spaans Frans/Italiaans Frans/Russisch

Duits/Spaans Duits/Italiaans Duits/Russisch

Engels/Frans Engels/Duits Engels/Spaans Engels/Italiaans Engels/Russisch



Engels/Frans Engels/Duits Engels/Spaans Engels/Italiaans Engels/Russisch



Journalistiek

Master-na-master De master-na-masteropleidingen maken deel uit van de Onderwijsgroep Academische Opleidingen van de HUB-EHSAL . De onderwijstaal is Nederlands tenzij anders vermeld. Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde (Campus Brussel) •

European Business (Engels)

Schakelprogramma’s en voorbereidingsprogramma’s De schakelprogramma’s maken deel uit van de onderwijsgroep academische opleidingen van de HUB-EHSAL , en worden aangeboden door HUB-EHSAL. De onderwijstaal is Nederlands. Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde (Campus Brussel) •

• • •

Schakelprogramma leidend tot Master in de handelswetenschappen voor: alle professionele bachelors uit het studiegebied handelswetenschappen & bedrijfskunde de professionele bachelors in het facilitair management, in de multimedia en communicatietechnologie en in het vastgoed de professionele Bachelor in sociaal werk de professionele Bachelor in het onderwijs: secundair onderwijs (met keuzevakken wiskunde en economie) Voorbereidingsprogramma leidend tot Master in de handelswetenschappen voor bachelors toegepaste economische wetenschappen of economische wetenschappen Voorbereidingsprogramma leidend tot Master handelsingenieur voor bachelors in de handelswetenschappen of toegepaste economische wetenschappen Voorbereidingsprogramma leidend tot Master handelsingenieur voor academische bachelors of masters uit natuurwetenschappelijke/technologische opleidingen

17

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

Studiegebied Toegepaste Taalkunde (Campus Brussel) • • •

•

• • • •

Schakelprogramma leidend tot Master in het vertalen voor professionele bachelors in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Engels en/of Frans en/of Nederlands) en in het office management. Schakelprogramma leidend tot Master in het tolken voor professionele bachelors in het office management en in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Engels en/of Frans en/of Nederlands). Schakelprogramma leidend tot Master in de meertalige communicatie voor professionele bachelors in het communicatiemanagement, in de journalistiek, in het office management, in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Engels en/of Frans en/of Nederlands) of in het bedrijfsmanagement met als afstudeerrichting internationaal ondernemen, logistiek management of marketing. Schakelprogramma leidend tot Master in de journalistiek voor professionele bachelors in het communicatiemanagement, in de journalistiek, in het office management, in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Engels en/of Frans en/of Nederlands) of in het bedrijfsmanagement met als afstudeerrichting internationaal ondernemen, logistiek management of marketing. Voorbereidingsprogramma leidend tot Master in het vertalen voor academische bachelors of masters in de (toegepaste) economische wetenschappen, handelswetenschappen, rechten, taal- en letterkunde, taal- en regiostudies (met Russisch). Voorbereidingsprogramma leidend tot Master in het tolken voor academische bachelors of masters in de taal- en letterkunde. Voorbereidingsprogramma leidend tot Master in de meertalige communicatie voor academische bachelors of masters in de (toegepaste) economische wetenschappen, handelswetenschappen, rechten, taal- en letterkunde, taal- en regiostudies (met Russisch). Voorbereidingsprogramma leidend tot Master in de journalistiek voor alle academische bachelors en voor masters in de exacte en biomedische wetenschappen.

Specifieke lerarenopleiding van academisch niveau De specifieke lerarenopleiding maakt deel uit van de onderwijsgroep academische opleidingen van de HUB-EHSAL , en worden aangeboden door HUB-EHSAL. De onderwijstaal is Nederlands. Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde (Campus Brussel) •

Specifieke lerarenopleiding in het studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde

Precourses De precourses maken deel uit van de onderwijsgroep academische opleidingen van de HUB-EHSAL. De onderwijstaal is Engels. Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde (Campus Brussel) • •

English and Economics for Academic Studies in preparation for BBA/MIBEM English and Economics for Academic Studies in preparation for MBA

Postgraduaten •

Een overzicht van de postgraduaten vindt u op www.hubrussel.be, overheid, deel1, Hoofdstuk1, Organistatiestructuur, een overzicht van de opleidingen.

2.2

Krachtlijnen van het HUB-EHSAL-onderwijsbeleid

2.2.1

De onderwijsvisie HUB-KAHO

Op basis van de eerste stappen tot samenwerking tussen de HUB en de KAHO Sint-Lieven werd in 2009-2010 een gezamenlijke onderwijsvisie HUB-KAHO opgesteld: HUB & KAHO Sint-Lieven bieden, als partners van de Associatie KULeuven, kwalitatief hoogstaande opleidingen aan waarin alle studenten maximale kansen krijgen om zich te ontplooien tot vakbekwame en geëngageerde mensen. Geïnspireerd door het christelijke gedachtegoed wordt in de opleidingen een balans tot stand gebracht tussen algemene vorming en domeinspecifieke specialisatie. Visie op leren Leren is een educatief partnerschap tussen de student, die als volwassene de verantwoordelijkheid opneemt voor zijn eigen leerproces en de instelling die als gemeenschap de professionele verantwoordelijkheid heeft dat leren maximaal te begeleiden, te ondersteunen, te stimuleren en richting te geven. Aansluitend bij internationale tendensen en het recente onderzoek over leren en onderwijzen onderschrijven we samen met de associatie een ‘studentgecentreerde’ visie die gericht is op het stimuleren en ondersteunen van:

18

Deel 1: hoofdstuk 2

• •

Onderwijs

de competentieontwikkeling van de student: het aanbieden van inhoudelijk coherente sets van basiscompetenties omvat niet enkel de kennis maar tevens vaardigheden en attitudes waarbij de integratie van die elementen een actief en constructief gegeven is. het leren van de student, met gepaste begeleiding naar toenemende autonomie: de mate en aard van de begeleiding is in functie van de studentenkenmerken en de opleidingsfase en biedt garanties voor het ontwikkelen van een attitude van levenslang leren die essentieel is in een snel evoluerende maatschappij.

Kenmerken van de leeromgeving •

De studenten ontvangen transparante informatie over de doelen van de opleiding, de activiteiten die van hen verwacht worden en hoe ze geëvalueerd worden. • De docenten en andere begeleiders begeleiden en ondersteunen het leerproces. • De opleidingen houden rekening met de diversiteit aan studentenkenmerken. Studenten ontplooien hun individuele bekwaamheden met behulp van hedendaagse leermiddelen, werken evaluatievormen (bv. persoonlijke ontwikkelingsplannen, portfolio’s …). • Tegelijk leren studenten zelf ook omgaan met verschillende contexten in de leeromgeving (bv. op de stageplaats, bedrijfsprojecten, internationale stage …). • De studenten hebben flexibele leerwegen. Ze kunnen in samenspraak met studie- en trajectbegeleiders het best haalbare studietraject kiezen, mede in functie van elders verworven competenties en kwalificaties. • De opleidingen pogen kennis zo veel mogelijk bruikbaar en toepasbaar te maken. De studenten beschikken over inhoudelijk goed uitgewerkt studiemateriaal en leren door een diversiteit aan werkvormen en hulpmiddelen in authentieke situaties. • We realiseren een educatieve meerwaarde door het samenwerken tussen studenten, docenten en het werkveld. Daarom wordt gebruik gemaakt van leer- en organisatievormen die interactie bevorderen. • Het potentieel van de nieuwe informatie- en communicatietechnologie (ICT) wordt doelmatig aangewend. Het stimuleren van ICT-gebruik staat in functie van het optimaliseren van het leerproces van de studenten. • We garanderen een evenwichtige en redelijke studiebelasting. Door het bewaken van de studietijd van de verschillende activiteiten wordt de studeerbaarheid van het studieaanbod verzekerd. • De evaluatie is afgestemd op de doelen van de opleiding. Leerresultaten zijn de uitkomst van eigen activiteiten en inspanningen van studenten. • De opleidingen stimuleren de internationale dimensie van het onderwijs via het programma en uitwisselings- en mobiliteitsmogelijkheden. Studenten worden gemotiveerd om open te staan voor interculturele ervaringen. Er wordt gestreefd naar de integratie van onderzoek in het onderwijs. De actieve participatie aan wetenschappelijk en/of praktijkgericht onderzoek wordt gestimuleerd. Profilering van opleidingen De vormgeving van het onderwijs is het resultaat van een systematisch besluitvormingsproces waarbij alle stakeholders maximaal betrokken worden. De finaliteit van elke opleiding, de kenmerken van de studenten en de praktische haalbaarheid maakt een variëteit aan onderwijsen evaluatiebenaderingen per opleiding mogelijk.

2.2.2

Een onderwijsontwikkelingsplan (OOP) voor de periode 2008-2013

Het vijfjarig OOP op het niveau van de instelling voor de periode 2008-20013 werd aan een update onderworpen (zie bijlage: OOP 2008-2013, zie eind dit hoofdstuk) op basis van de nieuwe strategische opties van de HUB-KAHO.

2.3 Mate waarin de beleidsdoelen, met name de voornaamste resultaten en prestaties, gehaald worden De opdrachtverklaring van de hogeschool-universiteit en de strategische opties van de Raad van Bestuur worden jaarlijks geconcretiseerd in taakstellingen die samen het strategie- en werkingsplan vormen. Elke taakstelling wordt in de loop van het academiejaar opgevolgd. De gerealiseerde activiteiten (stand van zaken juni 2012) zijn op de volgende bladzijden samengevat weergegeven.

2.3.1

Strategische opties van de Raad van Bestuur

De strategische opties die de Raad van Bestuur voor 2011-2012 vooropstelde werden als volgt geformuleerd: 1. University College De ontwikkeling van een ‘University College’ als organiek kader voor een stapsgewijze structurele integratie van de HUB en KAHO, voor de toekomstige integratie van het academisch onderwijs in de K.U.Leuven en voor de uitbouw van een professionele organisatie binnen een multi-campimodel en gericht op een gemeenschappelijk beleid voor zowel academisch als professioneel onderwijs.

19

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

2. Campi en samenwerking De verankering en versterking van de campi in de stedelijke weefsels van Brussel, Gent, Aalst en Sint-Niklaas, waarbij ook de samenwerking met het relevante werkveld en andere professionele organisaties wordt uitgebouwd. 3. Onderwijs, personeel en studenten Het voeren van een consequent beleid inzake een ‘aantrekkelijk’ en ‘profielgedreven’ onderwijs (kwalitatief, praktijken innovatiegericht), een daarop afgestemd personeelsbeleid en een geïntegreerde studentenwerking, met het oog op het consolideren en uitbouwen van de marktposities van de diverse opleidingen. 4. Internationalisering en diversiteit De internationalisering van het educatieve aanbod, afgestemd op een duurzaam diversiteitbeleid. 5. Onderzoek Het vervullen van een voortrekkersrol op het vlak van onderzoek met o.m. een coherent speerpuntenbeleid voor zowel de academische opleidingen als de professionele, binnen het kader van een ‘University College’ en binnen de afsprakenkaders van de K.U. Leuven en de associatie. 6. Maatschappelijke dienstverlening en permanente vorming De verdere ontwikkeling van de maatschappelijke dienstverlening en de permanente vorming. 7. Duurzaamheid Het voeren van een beleid op het vlak van onderwijs, onderzoek, bedrijfsvoering en maatschappelijke dienstverlening dat aandacht schenkt aan duurzame ontwikkeling.

2.3.2

Nieuwe opvolgingstool

In 2011-2012 werd een nieuwe opvolgingstool ontwikkeld waarin alle opvolgingspunten van een dienst/faculteit/ studiegebied/opleiding gebundeld zijn. Voor de opgenomen taakstellingen wordt een onderscheid gemaakt tussen strategische taakstellingen en dagelijkse werking. Naast de taakstellingen worden ook de aanbevelingen van visitatiecommissies en auditafspraken opgenomen in de opvolgingstool. In het kader van dit hoofdstuk wordt gerapporteerd over de realisatie van de strategische taakstellingen. Bij het aanvullen van de voortgangsrapportering kan de eigenaar van de taakstelling aangeven in welke mate de taakstelling gerealiseerd is (afgerond, op schema, vertraagd of stopgezet) en hoe hij de kwaliteit van de realisatie inschat (uitstekend, goed, aanvaardbaar of nog niets opgeleverd).

2.3.3

Studentenraad

Onderwijs, personeel en studenten Academische kalender Deze taakstelling is volledig afgewerkt en gerealiseerd. In de academische kalender van 2012-2013 is een extra blokweek voorzien. Dit proces verliep via studenteninspraak in de bestaande organen. (afgerond, uitstekend) HUB IT

De ideeën over een mobiel platform voor het bekijken van uurroosters, examenroosters en dagmenu en voor SMS alerts zijn besproken met de IT-dienst. De projecten worden verder opgevolgd door ICTO m.i.v. de implementatie van SAP. Vanaf volgend jaar worden studenten al per SMS verwittigd bij een dringende uurroosterwijziging. (afgerond, aanvaardbaar)

Kotmogelijkheden en studentenleven

STUVO HUB werkt aan een huisvestingsproject door einde academiejaar 2011-2012 samen met Br(ik een overheidsopdracht uit te schrijven voor promotoren. Er is intussen ook een student-bestuurder opgenomen in de Raad van Bestuur van de VZW Brussel en Ik. Het huisvestingsbeleid wordt systematisch opgevolgd in de Raad van Bestuur van STUVO HUB. (op schema, goed)

Duurzaamheid Studentenkaart

2.3.4

Het advies om studentenkaarten niet jaarlijks automatisch te vernieuwen, werd overgemaakt aan de dienst informatica, maar niet weerhouden. De dienst informatica wil de studentenkaart toch jaarlijks vernieuwen omdat: - het academiejaar op de kaart moet vermeld staan en bijgevolg zouden alle kaarten jaarlijks moeten ingeleverd en opnieuw uitgegeven worden om het academiejaar aan te passen; - een heel aantal studenten verliest zijn kaart, waardoor er toch heel wat kaarten zouden moet bijgemaakt worden. (afgerond, aanvaardbaar)

Groep Professionele Opleidingen (PO)

University College Implementatie van het werkingsreglement

De groepsvoorzitter PO is dit academiejaar aanwezig geweest op elk overkoepelend overlegorgaan voor de PO en heeft de verschillende stuurgroepen HUB-KAHO (al of niet gemeenschappelijk) opgestart. In de vergaderkalender 2012-2013 werden alle data voor de vergaderingen, in overleg

20

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

met de verschillende groepen, vastgelegd. (op schema, goed)

Campi en samenwerking Campusconsolidatie

Met het oog op de optimale inhuizing van de lerarenopleiding op campus Brussel werd een overleg georganiseerd met docenten en studenten (najaar 2011) en werden ook infofolders (één voor docenten en één voor studenten) opgesteld en aan elke betrokkene overhandigd. In deze infofolder werden alle praktische gegevens opgenomen én de telefoonnummers van de medewerkers die directe interventies kunnen doen als er zich problemen zouden voordoen. Er werd ook een collega aangesteld als verantwoordelijke van de site, hij probeert dagelijks even aanwezig te zijn en volgt de werkzaamheden op de voet op. (op schema, goed)

Onderwijs, personeel en studenten Communicatie met alumni De alumnisite HUB wordt actueel gehouden en op elke vergadering van de stuurgroep ALUMNIwerking besproken. De alumnisite KAHO is nog niet opgestart; eerst wordt de instellingssite opgesteld en online gezet. (op schema, aanvaardbaar) Internationalisering en diversiteit Taalbeleid De visietekst rond taalbeleid is door alle geledingen van de instelling goedgekeurd. Alle acties van de verschillende opleidingen worden op papier gezet. (op schema, goed)

2.3.5

Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde

Onderwijs, personeel en studenten Hoger afstandsonderwijs Voor 2011-2012 werden zes opleidingsonderdelen geselecteerd voor omzetting naar blended learning en de docenten kregen hiervoor een percentage in hun taakbelasting. Er vonden gesprekken plaats met vertegenwoordigers van de dienst Media en Leren en de collega’s van KAHO in verband met het concept blended learning/afstandsleren en er werd een keuze gemaakt. Er werd samenwerking gezocht met collega’s van KAHO en er wordt “hands on” ondersteuning gegeven bij het ontwikkelen van materiaal voor blended learning. Er werden ook opleidingsonderdelen geselecteerd die in het academiejaar 2012-2013 zullen worden afgestemd voor gebruik in blended learning. (vertraagd, aanvaardbaar) Opleidingsprogramma

Er werd overlegd met de studentenadministratie en met de dienst planning voor de afstemming van de opleidingsprogramma’s 2012-2013 op de structuur van SAP. In de opleidingsprogramma’s 2012-2013 werden wijzingen doorgevoerd zodat de bachelorproef en de leerlijn praktijkgericht onderzoeken er kunnen worden ingepast. (afgerond, goed)

Toetsbeleid

“Competentiegericht toetsen” was het centrale thema voor het interne professionaliseringstraject 2011-2012. Volgende activiteiten hebben plaatsgevonden: - vormingssessie over examenvragen; - screening van individuele examenvragen van docenten door een extern deskundige; - screening van de examenvragen n.a.v. van de evaluatiegesprekken; - opstellen van een toetsvisie voor het studiegebied; - studiedag in verband met evaluatiecriteria en cesuurbepaling o.l.v. een extern deskundige. (op schema, uitstekend)

Internationalisering en diversiteit Internationale dimensie Er werd een beleidstekst opgesteld voor het studiegebied in verband met internationalisering. De tekst werd besproken met de ankerpersonen internationalisering, de verantwoordelijken van de Cellen internationalisering en de opleidingshoofden. Aan de competentieprofielen Bedrijfsmanagement en Toegepaste Informatica werd een “internationale competentie” toegevoegd. Voor de opleiding Office Management werd aan benchmarking gedaan met een gelijkaardige opleiding in de Franse Gemeenschap en met een opleiding in Spanje. (op schema, goed) Onderzoek Samenwerking met externe partners

Om het praktijkgericht onderzoeken in het studiegebied te verankeren, werd samenwerking gezocht met externe partners. Zo wordt er samengewerkt met het studiegebied IWT van KAHO (PWO-projecten), met de onderzoeksgroep CEDON van de faculteit Economie & Management (Job Yourself) en met Debuut en Bruxelles Emergences. Het project “Job Yourself” kwam tot stand met externe financiering van Innoveris. De aanvraag voor de tweede fase van “Job Yourself” wordt voorbereid. (op schema, goed)

21

Deel 1: hoofdstuk 2

2.3.6

Onderwijs

Bachelor Office Management

Campi en samenwerking Externe partners

Internationalisering

In het kader van de samenwerking met partnerhogescholen van de Franse Gemeenschap in Brussel werden volgende gemeenschappelijke activiteiten ingepland tijdens dit academiejaar: - 3de jaar: 2 studenten van Haute école werden begeleid in het kader van de bi-diplomering; - 2de jaar: uitwisselingsactiviteit februari 2012 voor een seminarie (afgelast wegens ziekte van de docent); - 1ste jaar: november 2011 speeddatingactiviteit in het kader van de lessen Bedrijfscommunicatie. Met het oog op de voorbereiding van volgend academiejaar werden infosessies georganiseerd zowel aan HUB als aan Haute école Galilée over bidiplomering. De opleiding diende samen met Haute école Galilée een dossier in bij het Prins Filipsfonds waarin de verdere samenwerking geconcretiseerd wordt en won ook een prijs hiermee. De plechtige uitreiking vindt plaats op 19 juni 2012. (op schema, uitstekend) De studenten van Lycée la providence, Blois werden onthaald en rondgeleid in Brussel door de studenten Office Management van het tweede jaar. Ook de studenten van KaHo 3de jaar waren aanwezig. (afgerond, goed)

Onderwijs, personeel en studenten Vlaamse kwalificatiestructuur Er was overleg binnen de associatie over de wenselijkheid de domeinspecifieke leerresultaten af te stemmen op de competenties geformuleerd in het kader van de ERKs (Europese taalniveaus). Het overleg is omwille van personeelswissel aan de associatie stopgezet. De eerstvolgende vergadering hierover vindt plaats op 30 mei in de VLOHRA. Beslist werd in het kader van de voorbereiding van het ZER de domeinspecifieke leerresultaten samen met KAHO te formuleren. (vertraagd, nog niets opgeleverd) Kwaliteit

De voorbereidende vergaderingen voor het zelfevaluatierapport zijn samen met de zusteropleiding van KaHO. De opleiding werkte mee aan het OOF-project Kondor voor de benchmarking. De resultaten worden besproken op het kernteam. (op schema, goed)

Werkveldervaring

Het opleidingsonderdeel 'projecten eventmanagement' werd ingevoerd en alle studenten vonden een stageplaats. Alle hand-outs zijn uitgewerkt en het concept ligt vast. De evaluatie gebeurt als alle rapporten ingediend zijn. (op schema, goed)

2.3.7

Bachelor Bedrijfsmanagement

Campi en samenwerking Externe partners

De samenwerking met partnerhogescholen van de Franse gemeenschap werd verder uitgewerkt. Voor Accountancy Fiscaliteit worden de contracten voor bi-diplomering begin juni aangemaakt. Voor Financiën en Verzekeringswezen zijn er met EPHEC samenwerkingsmogelijkheden op het vlak van verzekeringstechnische opleidingsonderdelen (op schema).

Internationalisering en diversiteit Internationalisering De samenwerking met Lycée la Providence, Blois heeft voorlopig nog geen vervolg gekregen. (vertraagd) In mei 2012 vond overleg plaats in Valenciennes en werden de concrete afspraken en invulling voor het project in 2012-2013 vastgelegd. (op schema) Instroom van studenten

2.3.8

De ‘tweesporentrajecten’ voor zwakke instromers worden op maat van de student gemaakt en daarom werd besloten hierover geen algemene brochure te maken. (stopgezet)

Bachelor Toegepaste Informatica

De opleiding Toegepaste Informatica formuleerde geen strategische taakstellingen voor 2011-2012.

2.3.9

Studiegebied Gezondheidszorg

University College KAHO

SAP

In het kader van de integratie en samenwerking van de HUB-KAHO opleidingen gezondheidszorg werden gemeenschappelijke interne professionaliseringsmomenten georganiseerd op 13-01-2012 tijdens de onderwijsdag, over activerend leermateriaal (20-03-2012) en over competentiegericht opleiden (29-05-2012). Een werkgroep 'Toetsbeleid' werd opgericht met als doel een gezamenlijk toetsbeleid uit te werken.

De herwerkte curricula i.f.v. het SAP-systeem werden tijdig voorgelegd en goedgekeurd op de Academische Raad van 8-12-2011. (afgerond, goed)

22

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

Onderwijs, personeel en studenten Kwaliteitsraamwerk De inventarisatie opgevraagd door de dienst Onderwijs en Kwaliteit werd aangeleverd. De verdere werkzaamheden worden opgevolgd door de dienst Onderwijs en Kwaliteit. (vertraagd, nog niets opgeleverd) Evaluatiecriteria en cesuurbepaling

2.3.10

Gezien de workload van de voorbije visitaties in de opleidingen Ergotherapie, Medische Beeldvorming en Optiek & Optometrie werd tot nu nog niets ondernomen voor het opstellen van een raamwerk inzake competentiegerichte evaluatiecriteria en cesuurbepaling. Op basis van de terugmeldingsrapporten van de visitatie, hebben we nu ook meer concrete informatie m.b.t. aandachtspunten. Deze taakstelling wordt in academiejaar 2012-2013 weer opgenomen. (vertraagd, nog niets opgeleverd)

Bachelor Verpleegkunde

Onderwijs, personeel en studenten Skillslabwerking Binnen het team werd een nieuwe skillslabcoördinator aangesteld. Er kon ook beroep gedaan worden op logistieke ondersteuning. Dit punt dient volgend academiejaar zeker nog verder uitgewerkt te worden, aangezien het toegewezen werkvolume voor deze taakstelling onvoldoende bleek om dit item helemaal op punt te stellen. (op schema, aanvaardbaar) Zelfevaluatierapport

Via overleg in het kernteam van de opleiding werd een tijdspad besproken en werden afspraken gemaakt in verband met de taakverdeling voor de totstandkoming van het zelfevauatierapport. De leden van het kernteam hebben lees- en schrijfrechten op een gemeenschappelijke schijf. Men streeft ernaar om tegen 1 juli een ontwerpversie te hebben voor de drie hoofdstukken. Daarnaast is er ook overleg met de opleidingshoofden van KAHO verpleegkunde en vroedkunde en met de directeur van het studiegebied. Tijdens deze overlegmomenten worden gemeenschappelijke afspraken gemaakt en wordt de stand van zaken besproken. De directeur van het studiegebied volgt de vergaderingen op VHLORA-niveau op. (op schema, goed)

Internationalisering en diversiteit Inkomende studenten Om de mobiliteit van inkomende studenten te stimuleren werden dit jaar volgende zaken verwezenlijkt: - vertaald stagevademecum (verkort) in het Engels; - evaluatieformulier Frans; - evaluatieformulier Engels. Alle inkomende studenten (in totaal 4 dit jaar) kregen een map met deze documenten (taal afhankelijk van student). De twee evaluatieformulieren waren een soort van eindevaluatie, enkel in te vullen op het einde van de stage. Verder kregen de studenten nog het document 'feedback' waar ze wekelijks feedback moesten laten invullen op de stageplaats. De ankerpersoon internationalisering is ook enkele keren langsgeweest op de stageplaats of de student kwam naar de campus voor tussentijds gesprek. (afgerond, aanvaardbaar)

2.3.11

Bachelor na Bachelor Palliatieve Zorg

University College Financiering opleiding

Er moeten maatregelen worden getroffen om de organisatie van de opleiding financieel leefbaar te houden voor de organiserende partners. Eind mei 2012 komt de stuurgroep hiervoor opnieuw samen. (vertraagd, nog niets opgeleverd)

Onderwijs, personeel en studenten PACO-project Het PACO-project werd gefinaliseerd. Het kernteam formuleerde de kerndoelen bij het vernieuwde competentieprofiel. Hierna werd op de resonantieraad het vernieuwde competentieprofiel en de bijhorende kerndoelen voorgelegd aan de vertegenwoordigers van het werkveld. De opmerkingen werden verwerkt. (afgerond, goed) Visitatie

2.3.12

Op 5 en 6 maart 2012 vond het visitatiebezoek plaats. Op het einde van het 2-daagse bezoek kreeg de opleiding een eerste feedback van de commissie onder de vorm van een mondelinge rapportering. Naast verbeterpunten werden er ook heel wat positieve punten benoemd. De schriftelijke terugmelding wordt ten vroegste in september verwacht. (afgerond, goed)

Bachelor Medische Beeldvorming

Onderwijs, personeel en studenten Accreditatie De visitatie vond plaats in februari 2012. Het eerste terugmeldingsrapport werd elektronisch overgemaakt op 3/4/2012. Dit rapport werd uitvoerig nagekeken en met een beperkt aantal kleine opmerkingen terug overgemaakt op 7/5/2012. De opleiding is geslaagd over de hele lijn, inclusief goedkeuring voor bijzonder kwaliteitskenmerk (met drie scores excellent). De opleiding wacht nu de

23

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

definitieve versie van het rapport af. (op schema, goed)

Maatschappelijke dienstverlening en permanente vorming Expertisecentrum Er werd een naam gekozen voor het nieuwe centrum, nl. IMAGO Trainingscentrum medische beeldvorming. Er werden missie- en visieteksten geschreven en goedgekeurd door een nieuw samengestelde stuurgroep op 20/4/2012. Er werd een website ontwikkeld, nl. www.hubrussel/imago. Het activiteiten- en opleidingsprogramma ontwikkeld voor 2012-2013 werd voorgelegd en goedgekeurd. Wat doet het centrum? IMAGO als trainingscentrum organiseert activiteiten en opleidingen. IMAGO als kenniscentrum voert praktijkgericht onderzoekt en ondersteunt ontwikkeling. IMAGO als referentiecentrum slaat een brug tussen de opleiding, de doelgroep en de partners. (op schema, goed)

2.3.13

Bachelor Optiek en Optometrie

Onderwijs, personeel en studenten Accreditatie De visitatie vond plaats van 14 tot 16 december 2011. Na aanpassing van het terugmeldingsrapport, werd het definitief rapport opgesteld. We zullen dit officieel ontvangen op 7 juni 2012. (afgerond, uitstekend) Maatschappelijke dienstverlening en permanente vorming Klinisch centrum Het klinisch centrum voor optometrie 'Onder 4 ogen' heeft 1 academiejaar gedraaid. 84 personen werden onderzocht en er werd advies gegeven, er werden contactlenzen of low vision aids aangepast. De studenten werden geconfronteerd met de reële werkveldsituaties, maar stonden steeds onder supervisie van een docent. Naar hun mening betekent het klinisch centrum een meerwaarde in hun opleiding. Tijdens de laatste vakwerkgroep in mei 2012 worden de laatste aanpassingen besproken en volgend jaar worden die geïmplementeerd. (afgerond, goed)

2.3.14

Bachelor Ergotherapie

Onderwijs, personeel en studenten Accreditatie Gezien het lange tijdsverloop tussen het indienen van het zelfevaluatierapport (25/12/ 2009) en het moment van het visitatiebezoek werd in oktober 2011 een aanvulling op het rapport ingediend. Het visitatiebezoek ging door van 08/11/11 tot en met 10/11/11. Een aanvulling op het eerste terugmeldingsrapport werd bij VLHORA ingediend op 30/03/2012 aangezien enkele passages niet waarheidsgetrouw werden weergegeven en de indruk gaven van feitelijke onjuistheden. De commissie aanvaardde de gevraagde aanpassingen en stuurde het definitieve opleidingsrapport en het vergelijkende deel door op 05/05/2012. De publicatie van het visitatierapport is voorzien op 11 september 2012. Hiermee is deze visitatiecyclus afgerond. (afgerond, goed)

2.3.15

Studiegebied Sociaal-agogisch Werk (SAW)

University College Masterplan Sociaal Werk

Het studiegebied SAW is betrokken bij het opstellen van een Masterplan SAW binnen de Associatie. Dit masterplan krijgt gestalte door en met de verschillende partners binnen het associatieverband. De werkgroep waarin het studiegebied SAW van de HUB participeert volgt een eigen tijdspad. De bedoeling is dat het masterplan klaar is tegen december 2012. (op schema, nog niets opgeleverd)

Onderwijs, personeel en studenten Toetsbeleid Binnen de opleidingen Sociaal Werk en Orthopedagogie werd, rekening houdende met de specifieke behoefte van elk van de opleidingen, een afzonderlijk professionaliserings- en ondersteuningstraject uitgewerkt. Dit traject werd volgens het vooropgestelde tijdspad tot uitvoering gebracht. Het traject werd eveneens positief geëvalueerd door de betrokken partijen. Om het toetsbeleid duurzaam te verankeren werden reeds stappen gezet om het traject volgend academiejaar te vervolledigen. (afgerond, goed) Competentieprofielen

Op dit moment worden door de werkgroep Masterplan SAW de Learning Outcomes gedefinieerd. Rekening houdende met het tijdspad visitatie van de opleidingen Gezinswetenschappen en de Banaba Psychosociale Gerontologie werd er prioriteit aan gegeven om de leerresultaten voor deze opleidingen op te stellen. Hiervoor vond reeds een overleg plaats met de verantwoordelijke procesbegeleider van de VLHORA. Nadien zal een verdere analyse worden gemaakt met de verschilpunten. (vertraagd, nog niets opgeleverd)

Programma’s

De vergelijking van de programma’s en opleidingsonderdelen Orthopedagogie, Sociaal Werk en Gezinswetenschappen is in uitvoering, maar resulteerde nog niet in een nota. De analyse van de

24

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

programma's hangt mede samen met de definiëring van de DLR. Na de formulering van de DLR is het de bedoeling om deze interne nota samen te stellen. (vertraagd, nog niets opgeleverd)

2.3.16

Bachelor Sociaal Werk

Onderwijs, personeel en studenten Nieuw concept eindwerk Er werd gewerkt aan de organisatie van een vernieuwd eindwerk, aangepast aan de leerresultaten van de professionele bachelor. Volgende stappen werden in dit kader gezet: - 09/2011: afspraken (plan van aanpak, Turn-it-in, noodzakelijk slagen voor mondeling en schriftelijk gedeelte) voor 2011-2012 bespreken en verder uitwerken; - 11/2011: ontwikkelen van concreet voorstel in de werkgroep eindwerk en bespreking van het voorstel in het onderwijsteam; - 01/2012: tijdens de onderwijsdag werden fundamentele beslissingen genomen aangaande aanpassingen aan het eindwerk; - 02/2012: terugkoppeling onderwijsdag in de werkgroep eindwerk (hoe beslissingen implementeren?); - 03/2012: aanpassen eindwerkvademecum en bespreken inschalingslijsten voor jury-leden; - 06/2012: afronden werkgroep eindwerk. (afgerond, uitstekend) Toetsvisie

De opleiding werkt aan een gedragen toetsvisie. In september 2011, december 2011, januari 2012 (Onderwijsdag) en februari 2012 vonden sessies rond toetsbeleid plaats onder leiding van Ludo Heylen. In maart 2012 werd het traject geëvalueerd en de nodige afspraken gemaakt voor volgend academiejaar. (op schema, goed)

Curriculum BSV

Het vernieuwde curriculum voor de Bachelor Sociaal Werk voor Volwassenen werd uitgewerkt en opgevolgd door de werkgroep curriculumherziening en het onderwijsteam BSV. In mei 2012 werd gestart met de concrete inhoudelijke invulling van de opleidingsonderdelen. (op schema, goed)

Internationalisering en diversiteit Taalbeleid Het taalbeleid van de opleiding werd verder ontwikkeld. - In het vak Wetenschappelijke Vaardigheden wordt het plan van aanpak voor het eindwerk geëvalueerd. Dit vak wordt gedoceerd in de tweede opleidingsfase. - De leerlijn rond de academische taalvaardigheid voor studie en beroep werd opnieuw uitgetekend: Mondelinge en Schriftelijke Vaardigheden (fase 1), nadien Wetenschappelijke Vaardigheden (fase 2) en tenslotte het eindwerk (fase 3). - Docenten werden geprofessionaliseerd (o.a. door workshop eindwerkschrijven). - Er worden groepslessen georganiseerd en er gebeurt individuele taalondersteuning. - Studenten werden toegeleid naar oefensites. - Studenten werden uitgenodigd voor sessies omtrent eindwerkschrijven. - Er gebeurt een taalscreening door middel van Taalvast. - De resultaten van Taalvast worden gebruikt om lacunes en sterktes bij de student te detecteren. - In het vak Mondelinge en Schriftelijke Vaardigheden wordt er gewerkt met hoorcolleges en werkcolleges. In de werkcolleges ontwerpen studenten een tijdschrift. Hierbij krijgen ze individuele feedback en procesbegeleiding. (op schema, uitstekend) Diversiteit

2.3.17

Op het vlak van diversiteit worden verschillende actiepunten uitgewerkt. - Het verbinden van sterke en zwakke studenten door ‘tutorship’. Er vonden verkennende gesprekken en onderzoek plaats ter voorbereiding van het Tutorproject. In juli-augustus 2012 wordt de implementatie praktisch voorbereid. - Er werd nagedacht over de ontwikkeling van een nieuw opleidingsonderdeel rond migratie en interculturaliteit. (vertraagd, aanvaardbaar)

Bachelor Orthopedagogie

Onderwijs, personeel en studenten Toetsbeleid Het toetsbeleid, ontwikkeld binnen het studiegebied, wordt geïmplementeerd in de opleiding. Het professionaliseringstraject toetsbeleid van het studiegebied SAW, onder leiding van L. Heylen, werd door zo goed als alle docenten gevolgd. Het niveau van de kerndoelen werd gekoppeld aan mogelijke toetsvormen en het niveau van toetsen. De competentiematrix wordt opgesteld voor het nieuwe programma, alle competenties worden afgetoetst. (op schema, goed) Studentenparticipatie

Er zijn dit jaar twee campusraden doorgegaan op Campus Parnas met telkens een vertegenwoordiger van de studenten Orthopedagogie. De nieuwe studentencoach heeft dit academiejaar de contactstudenten betrokken bij zijn werking op de campus, o.a. de vernieuwing van de cafetaria. Het opleidingshoofd heeft vier overlegmomenten gehad met de 12 contactstudenten. Het laatste overleg ging door op 21 mei. De studenten waren heel tevreden over

25

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

de studentenparticipatie 2011-2012 en formuleerden enkele tips naar volgend jaar. (afgerond, goed)

Vernieuwd curriculum

De verschillende stappen zijn gezet, de tijdslijn is gevolgd: - opleveren raamwerk van de verschillende clusters (opleidingsonderdelen, werkvormen en aantal studiepunten); - concrete uitwerking van de opleidingsonderdelen; - aanleveren informatie voor IGT-tabellen conform de SAP-afspraken. Op de tweedaagse 31/5-1/6 worden de ECTS-fiches gefinaliseerd en de nieuwe inhouden uitgewerkt. (op schema, goed)

Taalbeleid

In het programma 2012-2013 wordt zowel in de eerste als tweede opleidingsfase schriftelijke vaardigheden aangeboden, met in het tweede jaar aandacht voor schriftelijke communicatie van de opvoeder/begeleider. De verantwoordelijke voor het taalbeleid heeft een checklist zakelijke teksten ontworpen voor de studenten en collega's, om als bladwijzer naast de teksten te gebruiken. Veel studenten en collega's gebruiken die. (vertraagd, goed)

Stage

Het stageteam werkte aan de duidelijke en eenduidige aansluiting van de procedure van selectie van stageplaatsen tussen de opeenvolgende opleidingsjaren. De evaluatie van deze taakstelling wordt gebracht op de stuurgroep stage op 4 juni 2012. (op schema, goed)

Internationalisering en diversiteit Internationalisation @home Het onderwijsteam werd bevraagd over het gebruik van anderstalige teksten, het anderstalig studiemateriaal werd geïnventariseerd en de anderstalige sprekers opgelijst. De resultaten worden meegenomen in de ontwikkeling van nieuw studiemateriaal. Ook het gebruik van vertaalde vakliteratuur wordt gestimuleerd bij het ontwikkelen van de inhouden en het cursusmateriaal. (op schema, aanvaardbaar)

2.3.18

Bachelor Gezinswetenschappen

Campi en samenwerking Werkveld

Studenten in het traject zonder levens- en werkervaring moeten in de eerste opleidingsfase kiezen voor een werkplekervaring. De verplichting wordt hier opgelegd met een Brusselse organisatie/instelling samen te werken. (op schema, goed)

Om praktijkverdieping en werkplekleren te realiseren werden samenwerkingsverbanden vastgelegd met Kind en Preventie, Steunpunt Jeugdhulp, Gezin en Handicap. (op schema, aanvaardbaar) De alumnibevraging wordt in de maand juni afgenomen en is ook opgenomen in het meetplan. (op schema, goed) Onderwijs, personeel en studenten Werkplekleren Het project "Gezinsgericht werken in de sociale economie" loopt volgens schema, de tweede versie van de leidraad wordt momenteel geëvalueerd door de werkplekken. Het product moet eind augustus ingeleverd worden op het departement onderwijs. (op schema, goed) Doorstroom/instroom

De portfoliomethodiek wordt verder uitgewerkt om de doorstroom van studenten te faciliteren. Een eerste analyse van de portfoliogegevens is gebeurd en verwerkt in een interne nota. Verdere analyse en verfijning is noodzakelijk. (vertraagd, aanvaardbaar)

Een eerste analyse van de Elders Verworven Competenties (EVC’s) die door studenten worden ingebracht in het traject voor studenten met ervaring, is gebeurd en verwerkt in een interne nota. Dit onderzoek wordt nog eens herhaald in 2012 (november), zodat de analyse over drie academiejaren kan lopen. (vertraagd, aanvaardbaar) Onderzoek Kenniscentrum Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen

Samenwerking met verschillende stakeholders kwam tot stand n.a.v. het organiseren van (gezamenlijke) conferenties: met het Steunpunt Algemeen Welzijnswerk en EKC-vzw voor de studiedag Familieconferenties, met de Vlor voor de studiedag Gezin en School, met de Gezinsbond voor de Vlaamse Gezinsconferentie en met de koepel Kinderwijze Vorming voor de tweedaagse Internationale Kinderwijze Conferentie. Met de Vereniging voor Vlaamse Steden en Gemeenten ontstond samenwerking in het kader van het onderzoek bij lokale besturen over "Active Ageing" en de geprogrammeerde studiedag hierover (november 2012). Samenwerking werd ook gezocht in het kader van gezamenlijk ingediende projecten (EXIL), evenwel op heden zonder resultaat en met het Steunpunt Welzijn, Volksgezondheid en Gezin (verder op te volgen). Er is een aanvang gemaakt met samenwerking in het kader van het "Echtscheidings-onderzoek" SIV met prof. D. Mortelmans van UA. Andere samenwerkingsinitiatieven in het kader van het PWO project "opvoedingsondersteuning voetbal”, het thema spiritualiteit (Mana en Motief vzw), SPESS (leeswijzer). (op schema, goed)

26

Deel 1: hoofdstuk 2

2.3.19

Onderwijs

Bachelor na Bachelor Psychosociale Gerontologie

Onderwijs, personeel en studenten Werkveld Met het oog op de tewerkstellingsmogelijkheden voor afgestudeerden werd het werkveld op regelmatige tijdstippen op de hoogte gehouden van de evoluties binnen de opleiding (via briefwisseling en nieuwsbrieven kenniscentrum) en werd er een individueel schrijven gericht naar mogelijke werkgevers. De resonantieraad komt samen in juni 2012. (op schema, aanvaardbaar) Competentieprofiel

2.3.20

Het competentieprofiel werd gefinaliseerd in het kernteam en wordt in juni 2012 afgetoetst bij de resonantieraad. (vertraagd, goed)

Studiegebied Onderwijs

University College School of Education

Campi en samenwerking Kwaliteitszorg

Brussel

Er is een gemeenschappelijk project HUB-KAHO ingediend en dit werd in mei 2012 goedgekeurd door SoE. Voor een tweede project zijn tussen beide instellingen afspraken gemaakt. HUB is copromotor en KAHO is lid van de resonantiegroep voor dit project. (afgerond, goed)

Het raamkader voor het ZER is toegelicht aan de opleidingshoofden zodat een gemeenschappelijke aanpak van de ZER redactie mogelijk is. (vertraagd, aanvaardbaar)

Het project van het Federaal Impulsfonds "Dit ben ik in Brussel" is afgerond en wordt in september 2012 op een studiedag kenbaar gemaakt aan het werkveld. Het project "Het Toverbos" is op een studiedag in maart 2012 voorgesteld aan het werkveld en wordt volgend academiejaar in de opleiding BaKO geïmplementeerd en als nascholing aangeboden voor het werkveld. Met SPAAK, een Brussels platform voor leraren in Brussel, zijn gesprekken gevoerd om samenwerking te verkennen. (op schema, goed)

Maatschappelijke dienstverlening en permanente vorming Expertisecentrum De geplande vorming en ontwikkeling van expertise loopt op schema. De certificering van de E. De Bono Brussel expertise zal doorgaan in het najaar 2012 en dan kan het vermelde concept statutair vorm krijgen. Intussen zijn verschillende initiatieven tot implementatie reeds genomen in de opleidingen. De stuurgroep Onderwijsontwikkeling volgt dit op. (vertraagd, goed)

2.3.21

Bachelor Kleuteronderwijs (BaKO)

Campi en samenwerking Werkveld

De stagecoördinator werkte een voorstel uit voor vaste samenwerking met het werkveld. 1 BaKO: startassessment in 6 verschillende scholen (cfr. leergroepen); demo's onderwijskunde A-I worden gegeven in deze scholen. Mentoren werken samen met de opleiding het thema van de 1ste weekstage uit en proberen dit uit enkele weken voor de stage van de 1ste jaars. We kunnen dan gebruik maken van filmmateriaal en eventueel bezoek aan de klassen om studenten concreet voor te bereiden op deze stage. 2 BaKO: uitwerking praktijkcomponent Onderwijskunde A-II in Brusselse scholen. 3 BaKO: uitwerking van voorbereidend gesprek voor uitgroeistage. Mentoren worden nu aangezocht. (op schema, goed)

Onderwijs, personeel en studenten Creatief denken Om de leerlijn ‘creatief denken’ uit te werken werd een werkgroep opgestart en op het onderwijsteam van januari 2012 werden de eerste voorstellen toegelicht. De leerlijn wordt verder vorm gegeven door de werkgroep. (op schema, goed) Maatschappelijke dienstverlening en permanente vorming Expertisecentrum Het onderzoeksproject Toverbos is afgerond. Op 21 maart 2012 werd hierrond een studiedag gegeven. Twee docenten van de opleiding BaKO volgden de opleiding om het expertisecentrum verder uit te bouwen. De structuur van Toverbos binnen de opleiding en voor de opleiding via het Groepscentrum Permanente Vorming is opgemaakt. De 'methode' zal geïmplementeerd worden in de opleiding in 2012-2013 en de opleiding voor kleuterleidsters zal opgestart worden in 2012-2013. Tegelijk zullen nog twee docenten de opleiding volgen om het expertisecentrum verder te ondersteunen. (afgerond, goed)

27

Deel 1: hoofdstuk 2

2.3.22

Onderwijs

Bachelor Lager Onderwijs (BaLO)

Campi en samenwerking Betrokkenheid werkveld

2.3.23

- Het traject voor de zij-instroom wordt volledig vormgegeven door het werkveld. Tijdens de eerste bijeenkomsten toonden de gastlectoren zich zeer enthousiast. - Er is een inventaris gemaakt van betrokkenen in het werkveld die een workshop willen verzorgen. De workshops worden reeds georganiseerd in 2 BaLO, vanaf volgend academiejaar gebeurt dit ook in 1 BaLO. - Op de Jaarvergadering van 3 BaLO werd beslist dat het werkveld vanaf volgend jaar betrokken wordt bij de portfoliovoorstelling waarin ook de eindproef een plaats krijgt. (op schema, goed)

Bachelor Secundair Onderwijs (BaSO)

Internationalisering en diversiteit Samenwerking Het geplande bezoek aan de Hedmarkt Hogeschool in Elverum (Noorwegen) is succesvol verlopen. Er is een debriefing gegeven op kernteam en onderwijsteam voor BaSO-Parnas. De mogelijkheid tot een stageproject natuursporten is voorgelegd. (afgerond, goed) De uitwisselingsprogramma’s met de Noordelijke Hogeschool Leeuwarden (Nederland) zijn vlot verlopen en nieuwe projecten worden voor volgend jaar uitgewerkt door kernteam en onderwijsteam BaSO-Brussel. (afgerond, goed) Maatschappelijke dienstverlening en permanente vorming Expertisecentrum Op het kernteam werd een inventaris gemaakt van de projecten die volgend jaar vanuit het expertisecentrum georganiseerd zullen worden. Er zal een aanbod zijn voor bewegen voor de doelgroepen senioren en kinderen. Er zal tevens in de herfstvakantie 2012 een samenkomst met internationale partners georganiseerd worden, met als onderwerp: 'Lichamelijke Opvoeding over de grenzen heen'. (afgerond, goed)

2.3.24

Decanale Cellen Faculteit Economie en Management

University College Ondernemende academische organisatiestructuur

Campi en samenwerking Businessgerichte faculteit

en

De invulling van de stagecomponent 3+2 wordt voorbereid. De wenselijke profilering t.a.v. de stages van de professionele bachelors HW&BK is in voorbereiding (goed te keuren door de stuurgroep businessoriëntatie). Een concreet actieplan voor implementatie vanaf 2012-2013 is beschikbaar tegen zomervakantie. (afgerond, goed)

Een ontwerp van transnationaal ESF-project i.s.m. Saxion hogeschool, Chester en Randstad werd ingediend bij ESF. De activiteiten Maatwerk 2de semester zijn afgerond; de voorbereiding van het eerste semester 2012-2013 is aan de gang. (afgerond, goed)

Internationalisering en diversiteit Internationale credibiliteit De invulling van mobility windows 3+2 wordt voorbereid. In juni 2012 vindt een vervolgvergadering plaats met ankerpersonen rond partnerschappen. M.b.t. partnerschappen binnen Europa is er consensus met FEB Leuven over verlenging van bestaande uitwisselings-overeenkomsten. Op basis hiervan worden partners tevens gecontacteerd voor een uitbreiding van masterplaatsen. Nieuwe partners voor masterplaatsen worden gezocht. BEM Bordeaux heeft toegezegd. M.b.t. partnerschappen buiten Europa is het contract met Argentinië in orde en zijn onderhandelingen met Bentley University bezig. De planning voor 2011-2012 is afgerond. (afgerond, goed) Het facultair plan internationalisering werd goedgekeurd in december 2011, gepubliceerd op intranet en is in uitvoering. Het facultair plan diversiteit werd goedgekeurd in oktober 2011 en is in uitvoering. (afgerond, goed) Fase 1 van de AACSB-accreditatie werd uitgevoerd. De internationale accreditatie wordt verder aangepakt in de schoot van de geïntegreerde faculteit. (op schema, goed) Alumniwerking

Een eerste alumni-event voor MIBEM/MIBEB is gepland in het najaar 2012 (carreer brunch). Volgende activiteiten vonden plaats: bezoek MAS (6 deelnemers), lezing over financiële crisis (30 deelnemers), bedrijfsbezoek Duvel Moortgat (29 deelnemers), bedrijfsbezoek Sarens (18 deelnemers) Geplande activiteiten: wijncursus (6 avonden, vanaf mei, 23 deelnemers), lezing over aangifte personenbelasting (22 mei, 12 deelnemers), bedrijfsbezoek Falk Culinair (22 november). In maart en mei 2012 werden nieuwsbrieven verstuurd, voor juni 2012 is een Engelse nieuwsbrief gepland. (op

28

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

schema, aanvaardbaar)

2.3.25

Bachelor en master Handelsingenieur

University College Profilering

In het kader van de versterking van de reputatie en profilering als business gerichte faculteit werden volgende acties ondernomen: - ontwikkeling meetsleutel voor de opvolging van de businessoriëntatie van de individuele personeelsleden; - validering business oriëntatie bij screening schriftelijk studiemateriaal; - opstart decanale cel projecten en relatiebeheer; - installatie business corner T'Serclaes. (afgerond, goed)

Er wordt een standpunt bepaald inzake de toekomst van de opleiding Handelsingenieur na de integratie. De suggesties die in het verleden reeds werden gedaan, worden geconsolideerd en geconcretiseerd. De overeenkomsten en verschillen in de programma's HI@HUB en HI@KUL werden opgelijst. (afgerond, goed) Visitatie

De visitatie vond plaats van 20 t.e.m. 23 maart en werd afgesloten met een mondelinge rapportering door de voorzitter van de commissie. Het definitieve, schriftelijke rapport wordt tegen de zomervakantie verwacht. (afgerond, goed)

Campi en samenwerking Brussel

Lopende en/of geplande projecten dragen bij tot meer verankering in Brussel: - Job Yourself, zelftewerkstellingscan in Brussel: ontwerp indicatoren (december 2011-mei 2012); - Job Yourself, zelftewerkstellingscan in Brussel: uitvoering conceptmethode (in voorbereiding); - The art of Organizational pruning' promoting employee motivation to realize sustainable cost reducing change in organizations in the Brussels Region (ingediend); - De HUB en haar Brusselse partners in actie voor Duurzame Ontwikkeling (academiejaar 2011-2012). (afgerond, goed)

Onderwijs, personeel en studenten Onderwijsaanbod Het aanvraagdossier, inclusief de uitgewerkte studietrajecten, voor een tweejarige master werd eind oktober 2011 overgemaakt aan de minister van Onderwijs. Hoewel de deadline was vastgelegd op 1 april 2012, is tot op heden geen beslissing genomen in het dossier. (afgerond, goed) Internationalisering en diversiteit AACSB De facultaire stuurgroep Internationale accreditatie bereidt het AACSB verder voor via de ontwikkeling van een missietekst voor de faculteit en de voorbereiding van een nulmeting in januari 2013. In het kader van de integratiebesprekingen, heeft FEB KUL de vraag gesteld om de overstap naar EQUIS te maken. De faculteit onderzoekt het voorstel op haalbaarheid. (afgerond, goed) Duurzaamheid Bijzonder kwaliteitskenmerk

2.3.26

De opleiding Handelsingenieur heeft twee sterren behaald voor het bijzonder kwaliteitskenmerk 'duurzame ontwikkeling'. (afgerond, uitstekend)

Bachelor en Master Handelswetenschappen/ Business Administration


Visitatie


In het kader van de versterking van de reputatie en profilering als business gerichte faculteit werden volgende acties ondernomen: - ontwikkeling meetsleutel voor de opvolging van de businessoriëntatie van de individuele personeelsleden; - validering business oriëntatie bij screening schriftelijk studiemateriaal; - opstellen inventaris businesscomponenten per opleidingsonderdeel; - opstart decanale cel projecten en relatiebeheer; - installatie business corner T'Serclaes. (afgerond, goed) De visitatie vond plaats van 20 t.e.m. 23 maart 2012 en werd afgesloten met een mondelinge rapportering door de voorzitter van de visitatiecommissie. Het definitieve rapport wordt verwacht tegen de zomervakantie. (afgerond, goed)

Lopende en/of geplande projecten dragen bij tot meer verankering in Brussel: - Job Yourself, zelftewerkstellingscan in Brussel: ontwerp indicatoren (december 2011-mei 2012);

29

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

- Job Yourself, zelftewerkstellingscan in Brussel: uitvoering conceptmethode (in voorbereiding); - The art of Organizational pruning' promoting employee motivation to realize sustainable cost reducing change in organizations in the Brussels Region (ingediend); - De HUB en haar Brusselse partners in actie voor Duurzame Ontwikkeling (academiejaar 2011-2012). (afgerond, goed)

Onderwijs, personeel en studenten Onderwijsaanbod Het aanvraagdossier, inclusief de uitgewerkte studietrajecten, voor een tweejarige master werd eind oktober 2011 overgemaakt aan de minister van Onderwijs. Hoewel de deadline was vastgelegd op 1 april 2012, is tot op heden geen beslissing genomen in het dossier. (afgerond, goed) Internationalisering en diversiteit AACSB De facultaire stuurgroep Internationale accreditatie bereidt het AACSB verder voor via de ontwikkeling van een missietekst voor de faculteit en de voorbereiding van een nulmeting in januari 2013. In het kader van de integratiebesprekingen, heeft FEB KUL de vraag gesteld om de overstap naar EQUIS te maken. De faculteit onderzoekt het voorstel op haalbaarheid. (op schema, goed)

2.3.27

Bachelor en Master Milieu- en Preventiemanagement




Lopende en/of geplande projecten dragen bij tot meer verankering in Brussel: - Project: Job Yourself, zelftewerkstellingscan in Brussel: ontwerp indicatoren (december 2011-mei 2012); - Project: Job Yourself, zelftewerkstellingscan in Brussel: uitvoering conceptmethode (in voorbereiding); - Project: The art of Organizational pruning' promoting employee motivation to realize sustainable cost reducing change in organizations in the Brussels Region (ingediend); - Project: De HUB en haar Brusselse partners in actie voor Duurzame Ontwikkeling (academiejaar 2011-2012). (op schema, goed)

Onderwijs, personeel en studenten Onderwijsaanbod Het aanvraagdossier, inclusief de uitgewerkte studietrajecten, voor een tweejarige master werd eind oktober 2011 overgemaakt aan de minister van Onderwijs. Hoewel de deadline was vastgelegd op 1 april 2012, is tot op heden geen beslissing genomen in het dossier. (afgerond, goed) Internationalisering en diversiteit AACSB De facultaire stuurgroep Internationale accreditatie bereidt het AACSB verder voor via de ontwikkeling van een missietekst voor de faculteit en de voorbereiding van een nulmeting in januari 2013. In het kader van de integratiebesprekingen, heeft FEB KUL de vraag gesteld om de overstap naar EQUIS te maken. De faculteit onderzoekt het voorstel op haalbaarheid. (op schema, goed)

Duurzaamheid Ecocampus

2.3.28

Er werd een duurzaamheidscoördinator aangesteld en een duurzaamheidsrapport gerealiseerd. (op schema, goed)

MIBEB/MIBEM



30

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

Onderwijs, personeel en studenten Visitatie De visitatie vond plaats van 20 t.e.m. 23 maart 2012 en werd afgesloten met een mondelinge rapportering door de voorzitter van de commissie. Het definitieve rapport wordt verwacht voor de zomervakantie 2012. Bijkomende besprekingen over afstemming van het DSR op Vlaams niveau zijn gaande. (op schema, goed) Campi en samenwerking Brussel

Lopende en/of geplande projecten dragen bij tot meer verankering in Brussel: - Project: Job Yourself, zelftewerkstellingscan in Brussel: ontwerp indicatoren (december 2011-mei 2012); - Project: Job Yourself, zelftewerkstellingscan in Brussel: uitvoering conceptmethode (in voorbereiding); - Project: The art of Organizational pruning' promoting employee motivation to realize sustainable cost reducing change in organizations in the Brussels Region (ingediend); - Project: De HUB en haar Brusselse partners in actie voor Duurzame Ontwikkeling (academiejaar 2011-2012). (op schema, goed)

Internationalisering en diversiteit AACSB De facultaire stuurgroep Internationale accreditatie bereidt het AACSB verder voor via de ontwikkeling van een missietekst voor de faculteit en de voorbereiding van een nulmeting in januari 2013. In het kader van de integratiebesprekingen, heeft FEB KUL de vraag gesteld om de overstap naar EQUIS te maken. De faculteit onderzoekt het voorstel op haalbaarheid. (op schema, goed)

2.3.29

Specifieke Lerarenopleiding (SLO)

Onderwijs, personeel en studenten Visitatie De visitatie vond plaats in februari 2012 en is succesvol verlopen. De mondelinge rapportering was uitstekend; eind juni volgt de schriftelijke rapportering. (afgerond, uitstekend)

2.3.30 Bachelor Toegepaste Taalkunde en Master Vertalen, Tolken, Meertalige Communicatie en Journalistiek University College Geïntegreerde Faculteit Letteren

De Faculteit Taal & Letteren heeft als subfaculteit een plaats gekregen in het organigram (incl. aansturing door 'subfacultair decaan'). De afspraken uit de consensusnota (inclusief onderwijsopdrachten, versie november 2011) worden gaandeweg geïmplementeerd. Hoe de concrete organisatiestructuur eruit zal zien (c.q. wat precies de implicaties zullen zijn van het masterplan ICT) is echter nog onvoldoende duidelijk. Via het GBO en het Leuvense FB (waarin de HUB-decaan waarnemer is) wordt telkens opnieuw het HUB-standpunt verdedigd. Heel nuttig is de voortdurende afstemming met E&M (o.a. bij het opstellen van een lijst aandachtspunten bij de noodzakelijke aanpassing van het Organiek Reglement van de KU Leuven). (vertraagd, goed)

PG Conferentietolken

De onderhandelingen met EhB hebben niet tot resultaat geleid en zijn stopgezet in december 2011. De onderhandelingen hebben wel geleid tot een afgeslankt (goedkoper) programma dat de Faculteit nu noodgedwongen zelf zal realiseren. (afgerond, nog niets opgeleverd)

Master Journalistiek

De positionering van de HUB-masteropleiding Journalistiek binnen de faculteit Sociale Wetenschappen is een lastig dossier doordat de ophanging van de subfaculteit van de HUB in het organigram gebeurt binnen Letteren. Enkel journalistiek zou moeten integreren binnen Sociale Wetenschappen. Voor ons is het onaanvaardbaar als dat zou betekenen dat journalistiek (opleiding, onderzoek en personeel) niet langer ingebed zijn in de structuren van de HUB en Taal & Letteren. Ondanks heel wat overleg (tot op het hoogste niveau) is er nog geen consensus gevonden. (vertraagd, nog niet opgeleverd)


Versterking faculteit Taal &

Met het oog op de versterking van de Brusselse profilering van de opleidingen, besliste het Faculteitsbestuur om twee werkgroepen op te richten om samenwerking te verkennen met 1) Franstalige instellingen in Brussel en 2) Professionele opleidingen van het UC. Deze werkgroepen zijn nog niet samengekomen. Er zijn rond het tweede luik al enkele kleinere initiatieven genomen (samenwerking Tolken en Verpleging). De Faculteit is vragende partij voor een meer samenhangende onderzoekscoördinatie (AO én PO). (vertraagd, aanvaardbaar) Het samenhorigheidsgevoel is sterk toegenomen en veel processen zijn duidelijker geworden. De

31

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

Letteren

2.3.31

geslaagde jubilarissenviering in januari 2012 is een mooi symbool van de nieuwe eenheid. De positie van het Talencentrum is ook duidelijker geworden (cf. dienstenstructuur en tekenbevoegdheid) maar dit is wel iets dat de komende jaren verder opgevolgd moet worden. (afgerond, uitstekend)

Groepscentrum Permanente Vorming (GPV)

University College Samenwerking KAHO

Er is maandelijks overleg tussen de diensthoofden van het Groepscentrum Permanente Vorming en de Dienst Voortgezette Opleidingen. Een gemeenschappelijk afsprakenkader wordt uitgewerkt waar de procedures en werkwijzen op elkaar worden afgestemd. Voor het studiegebied Gezondheidszorg werd in een gezamenlijk overleg de expertise en het opleidingsaanbod van beide centra bekeken en eerste afspraken gemaakt tot verdere afstemming van de programma's. (op schema, goed)

Samenwerking

In het kader van de inkanteling in de Geïntegreerde Faculteit werd door de programmacoördinator Taal & Letteren een nota opgesteld inzake permanente vorming. Deze nota werd besproken op het decanaat en op het faculteitsbestuur. Er zijn momenteel nog te veel onduidelijkheden om concrete acties te ondernemen. (afgerond, nog niets opgeleverd)

Campi en samenwerking Doelgroepenbeleid

2.3.32

Met het oog op het verbeteren van de gerichte bekendmaking van het navormingsaanbod werd het doelgroepenbestand per studiegebied gescreend en aangepast. Het verder actualiseren is een continu proces.(afgerond, goed)

EHSAL Management School (EMS)

Campi en samenwerking Overleg permanente vorming

De coördinatiegroep met de directeur EHSAL-FHS Seminaries, de directeur EHSAL Management School, het diensthoofd Groepscentrum Permanente Vorming en het diensthoofd Dienst Voortgezette Opleidingen KAHO komt regelmatig samen. (afgerond, goed)

Maatschappelijke dienstverlening en permanente vorming Programma aanbod Het opstarten van een gezamenlijk postgraduaat Facility Management (HUB-KAHO) is momenteel geen prioriteit. (vertraagd, nog niets opgeleverd)

2.3.33

EHSAL-FHS-Seminaries

University College Samenwerking en KAHO

overleg

De samenwerking met KAHO op het vlak van permanente vorming wordt uitgebouwd door een systematisch overleg tussen de verantwoordelijken voor permanente vorming binnen HUB-KAHO (DVO, EHSAL-FHS Seminaries, EMS, GPV ). (afgerond, goed)

Maatschappelijke dienstverlening en permanente vorming Programma aanbod Omwille van de dubbele beweging, fusie met KAHO en integratie academische opleidingen in K.U.Leuven werd het project voor de uitbouw van een postgraduaat vermogensplanning on hold gezet. (vertraagd, nog niets opgeleverd)

2.3.34

Dienst Onderwijs en Kwaliteit (DOK)

University College SAP datawarehouwe

SAP ECTS

De cel statistische analyse en metingen van de HUB heeft met de bevoegde deskundigen van de K.U.Leuven overleg gepleegd over de implicaties van de SAP-implementatie in het beheren en analyseren van data. Inzake werken met het datawarehouse in SAP heeft een eerste opleiding plaatsgevonden. De cel statistische Analyse en Metingen heeft de bevoegdheid om niet alleen queries te laten lopen, maar ook om zelf queries te ontwerpen. Door ICTS is hiervoor een handleiding beschikbaar gesteld, er is hen ook gevraagd of het mogelijk is hierin een opleiding te organiseren. Wat de rechten binnen SAP zelf betreft, wordt het nodige gedaan opdat de cel toegang heeft tot de informatiekubussen van zowel HUB als KAHO. (op schema, goed) De cel ICTO heeft met de bevoegde deskundigen van de K.U.Leuven overleg gepleegd over de implicaties van de SAP-implementatie het beheren van ECTS-fiches. Inzake de ingebruikname van de ECTS-module van SAP was de beloofde associatietemplate niet tijdig klaar, waardoor een noodscenario moet ontplooid worden. (vertraagd, nog niets opgeleverd)

32

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

Samenwerking KAHO onderwijsbeleid

Het EVC- en assessmentbeleid loopt nog een jaar volgens de bestaande modaliteiten in de twee instellingen. Volgend academiejaar zal een meer geïntegreerde werking vanaf 2013-2014 worden voorbereid. Alle professionele opleidingen van de HUB hebben leerresultaten ontwikkeld overeenkomstig de richtlijnen van de VLUHR-stuurgroep Learning outcomes (hiermee vooruitlopend op het tijdpad dat voor het hoger onderwijs in Vlaanderen is uitgetekend). Domeinspecifieke leerresultaten van de professionele opleidingen in HUB en KAHO worden volgend academiejaar afgestemd. De aanpassing van de competentieprofielen van de academische opleidingen naar leerresultaten is uitgesteld tot volgend academiejaar. Inzake toetsbeleid hebben alle studiegebieden en faculteiten van HUB en KAHO de eigen praktijk kritisch doorgelicht aan de hand van een inventaris toetsbeleid en op die manier werkpunten voor de volgende academiejaren gedetecteerd. Gezamenlijke beleidsdocumenten over deze thema's zijn in ontwikkeling en zullen als onderdeel van de kwaliteitsraamwerken worden goedgekeurd in de loop van volgend academiejaar. (vertraagd, aanvaardbaar)

Samenwerking KAHO kwaliteitsbeleid

Een projectgroep, ondersteund door een onafhankelijk deskundige, heeft een set van beleidsindicatoren voor de Raad van bestuur ontwikkeld en rapporteert de gerealiseerde indicatorwaarden een eerste keer in juni 2012. Voor de operationele uitwerking van kwaliteitsraamwerken voor de diensten, opleidingen, studiegebieden, faculteiten en campussen van HUB-KAHO wordt, na een gedetailleerde analyse van de bestaande gedocumenteerde kwaliteitssystemen in beide organisaties, een plan van aanpak voorgesteld aan de directie en de leidinggevenden in de nieuwe organisatiestructuur. De dienst Onderwijs en Kwaliteit zal in bilateraal overleg met elke leidinggevende de ontwikkeling van het nieuwe gezamenlijke kwaliteitssysteem begeleiden in de loop van het volgende academiejaar. Het interne auditteam is uitgebreid met interne auditoren van KAHO die dit academiejaar een interne opleiding en "inloopstage" volgden. Het strategie- en werkingsplan, inclusief voortgangsrapportering, is operationeel in sharepoint, in gebruik in HUB en klaar voor opstart in KAHO. (op schema, goed)

Samenwerking K.U.Leuven

De directeur Onderwijs en Kwaliteit en het adjunct-diensthoofd kwaliteitszorg hebben deelgenomen aan een viertal overlegvergaderingen met de dienst Onderwijsbeleid van de K.U.Leuven, met het oog op de voorbereiding van de integratie van de academische opleidingen in de universiteit. Dit overleg gebeurt constructief en in goede verstandhouding en betreft: interne en externe kwaliteitszorg en curriculumontwikkeling. Aandachtspunten in de marge van dit overleg betreffen enerzijds het omgaan met de verschillende structuren van de geïntegreerde en geassocieerde faculteiten en anderzijds de afbakening van de teruggedelegeerde bevoegdheden naar het UCC. (op schema, goed)

Onderwijs, personeel en studenten NAS De directeur Onderwijs en Kwaliteit heeft de vergaderingen van de stuurgroep kwaliteitszorg van de VLHORA over het nieuwe accreditatiestelsel mee gevolgd. Verder participeerde hij ook in het E-train project van het European Consortium for accreditation, waar aan training voor panelleden van instellingsreviews wordt ontwikkeld. Hij is ook ingeschreven in een dergelijke training van de NVAO. Van zodra de decretale teksten definitief zijn (verwacht tegen de zomervakantie 2012) wordt een interne toelichting gepland voor alle decanen, directeuren, opleidingshoofden, coördinatoren kwaliteitszorg en interne auditoren. Intussen worden de opleidingen Office Management, Verpleegkunde, Vroedkunde en Onderwijs al begeleid in de opstart van het zelfevaluatieproces in het kader van het nieuwe protocol (dat nog niet formeel/decretaal is vastgelegd). (op schema, goed) KONDOR De volgende vragenlijsten of checklists zijn ontwikkeld in associatieverband en getoetst in pilots of resonantiegroepen: opleidingsevaluatie, instellingsevaluatie, evaluatie opleidingsonderdelen, bachelorproef, masterproef, stage, studiebegeleiding, instroom, afhakers, werkveld, alumni, studiemateriaal, lesobservatie en toetsing. De pilots voor de instellingsevaluatie lopen nog tot eind juni. Voor elk instrument bestaat een methodologische steekkaart of handleiding. De instrumenten worden in het najaar gepubliceerd op een associatiewebsite en toegelicht op een studiedag (13 november 2012). (op schema, goed)

2.3.35

Facilitair Management

Onderwijs, personeel en studenten Er was een overlegvergadering tussen de facilitaire dienst, de docenten en de planning om de problematiek van de akoestiek in de lokalen te bespreken. Er werd afgesproken dat er per jaar een budget voorzien wordt om telkens 5 à 10 lokalen in orde te brengen op akoestisch vlak. (op schema, goed) Tijdens de voorbije maanden werden reeds verschillende aanpassingen gedaan aan de technische installatie van het T'Serclaesgebouw, dit zowel voor wat de verwarming als de koeling betreft. Wij zijn nog niet 100% tevreden over de resultaten en blijven zoeken naar oplossingen. Momenteel is er een studie voor wat betreft het energieverbruik. (op schema, goed)

33

Deel 1: hoofdstuk 2

Communicatie

2.3.36

Onderwijs

Het diensthoofd was aanwezig op verschillende vergaderingen. Ze gaf een woordje uitleg over de procedures en het nut van deze procedures. Er is op regelmatige basis campusoverleg (om de 6 weken). Hier worden zowel de opleidingen als de facilitaire dienst uitgenodigd. (afgerond, uitstekend)

Dienst Informatica

University College SAP/Corona

De conversie naar Corona is volop aan de gang. De voortgang is vaak tijdrovend door toedoen van overbelasting aan de K.U.Leuven. (op schema, uitstekend)

Voor de afstemming/integratie van de HUB-toepassingen met Corona zijn alle relevante processen aangepakt. De conversie verloopt volgens planning. (op schema, uitstekend) Campi en samenwerking Digitale leeromgeving HUBKAHO

Met het oog op een gezamenlijke digitale leeromgeving met KAHO zijn de gesprekken opgestart en een strategisch plan is in de maak. (vertraagd, nog niets opgeleverd)

Portalen HUB-KAHO

Het gemeenschappelijk studentenportaal wordt doorgeschoven naar later; de huidige situatie blijft voorlopig gehandhaafd. Voor het personeelsportaal zijn er gesprekken met diverse geledingen. Een eerste aanzet is klaar en de werkgroep ad hoc komt regelmatig samen. De gesprekken vorderen moeizaam. (vertraagd, aanvaardbaar)

Integratie HIG

De gesprekken over de integratie van campus HIG op IT-vlak zijn aan de gang. Er is veel vertraging door externe factoren. (vertraagd, goed)

Onderzoek Lirias

2.3.37

Met het oog op de integratie van LIRIAS@associatie met LIRIAS@HUB zijn de afspraken met de K.U.Leuven gevoerd en er is een plan van aanpak. Er is nog werk rond het opstellen van een degelijk organigram in de SAP omgeving, vermits Lirias hiervan gebruik maakt. Allicht zal de invoering met enige tijd vertraagd worden. (vertraagd, goed)

Dienst Financiën

University College Afstemming KAHO

SAP

De afstemming van de procedure ‘aankopen en bestellingen’ moet nog verder worden uitgewerkt (op schema, goed) De implicaties van SAP op boeken, invorderen en registreren van betalingen van inschrijvingsgelden werden onderzocht. (op schema, goed)

Onderwijs, personeel en studenten STUVO De integratie STUVO-HUB in HUB-EHSAL werd voorbereid: aanpassen rekeningenstelsels, procedures, kader begroting… (op schema, goed)

2.3.38

Personeelsdienst

Onderwijs, personeel en studenten In het kader van de afstemming tussen HUB en KAHO zijn de benoemings- en Collectieve arbeidsverhoudingen bevorderingsprocedures (tot hoofd(praktijk)lector) op elkaar afgestemd. Het HOC is reeds een HOC HUB-KAHO. De andere protocols HUB-KAHO zijn nog niet op elkaar afgestemd. Het was daartoe nog te vroeg, gezien o.a. de dienstenstructuur pas in februari 2012 werd doorgevoerd en bekendgemaakt. Wel is voorbereidend werk geleverd o.a. medewerking aan de invoering van de functieclassificatie binnen KAHO; uitwerking van alle organogrammen van de diensten HUBKAHO met de hiërarchische en functionele lijnen die hernomen moeten worden in het evaluatiereglement. (vertraagd, goed) Informatie en betrokkenheid

Een gemeenschappelijk opleidingsaanbod voor voorzitters van vergaderingen bleek nog niet wenselijk of mogelijk aangezien de laattijdigheid van de dienstenstructuur enige onduidelijkheid inzake leiding geven en voorzitten van vergaderingen met zich meebracht. De doelstelling wordt deels gerealiseerd door het op vraag ondersteunen van enkele leidinggevenden bij het organiseren van hun werkoverleg HUB-KAHO, met aandacht voor het proces (inbreng van medewerkers). (vertraagd, goed)

34

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

Om open communicatie en correcte informatieverstrekking te versterken, moet het intranet van de personeelsdienst gebruiksvriendelijker gemaakt worden. Een eerste vergadering over het nieuwe HUB-KAHO intranet werd bijgewoond in april 2012. (stopgezet, nog niets opgeleverd) Competentiemanagement

2.3.39

Er werd een serieuze inspanning geleverd om het document inzake functioneringsgesprekken te herwerken (afgerond) en wijzigingen aan het evaluatiereglement voor te bereiden (vertraagd), voornamelijk voor het academisch onderwijs waar inzake functionerings- en evaluatiegesprekken werk aan de winkel was. Het is nu voor iedereen duidelijk, er werden opleidingen inzake het voeren van functioneringsgesprekken ingericht. Alle kwaliteitsdocumenten werden conform de nieuwe afspraken bijgewerkt. De criteria voor benoeming en bevordering zijn volledig gestroomlijnd met en afgestemd op deze voor evaluatie. De criteria en de procedure hierrond voor het PO en voor het ATP werden volledig uitgewerkt en op papier gezet (incluis opmaak van portfolio om in te dienen voor de procedure). Er ligt echter nog wat nieuw werk op de plank gezien de nieuwe organisatiestructuur (met nieuwe bevoegdheden, namelijk voor de "functioneel" leidinggevenden). (op schema, uitstekend)

Dienst Marketing en Communicatie

University College Naamsbekendheid

De voorziene acties om de naamsbekendheid van de HUB te vergroten en de positionering duidelijk te maken, lopen. (op schema, goed)

Samenwerking KAHO

Er is een gezamenlijk overleg geweest met alle communicatiemedewerkers van HUB-KAHO waar afspraken zijn gemaakt voor een gezamenlijke communicatie. Die zal de komende maanden vooral tot uitdrukking komen in de gezamenlijke website en de gezamenlijke opleidingsbrochures. (op schema, goed)

Website

Na de goedkeuring van de nieuwe structuur zijn er voor de website HUB-KAHO afspraken gemaakt m.b.t. de verdeling van de schrijftaken. Wat Tempo betreft is er een samenwerking gestart met een leverancier die een website moet uitbouwen en ook een Facebookpagina. (op schema, uitstekend)

Campi en samenwerking Positionering

Er is gewerkt aan een aparte positionering voor de faculteit Economie en Management met een eigen slogan en campagnebeeld. Bovendien is er een extra mailing gebeurd en is de brochure Milieu- en Preventiemanagement meegestuurd met die van Handelsingenieur en Handelswetenschappen naar de sterke richtingen. De voorbije infodagen waren alvast succesvol, zowel voor de faculteit als geheel als voor Milieu- en Preventiemanagement in het bijzonder. (op schema, uitstekend)

Onderwijs, personeel en studenten Huisstijl Om de nieuwe huisstijl bekend te maken werd een huisstijlwedstrijd georganiseerd en via het intranet bekendgemaakt. Met meer dan 100 deelnemers kan de participatie bevredigend worden genoemd. (op schema, goed) Instroom

2.3.40

Om een zo groot mogelijk reservoir aan info-aanvragers te realiseren worden voortdurend nieuwe adressen toegevoegd aan de lijst. Zij ontvangen zowel mails als offline communicatie. (op schema, goed)

Centrum voor Studentenbegeleiding en – voorzieningen

Over de realisaties inzake de werkvelden van de Studentenvoorzieningen conform het beleidsplan van de vzw wordt jaarlijks uitgebreid verslag uitgebracht in het jaarverslag. We vermelden hier enkel de opvallendste positieve en negatieve punten Brussel - Studentenhuisvesting STUVO HUB heeft in 2011-2012 diverse pistes onderzocht om, in samenwerking met privé-partners een HUB huisvestingsproject voor nieuwe studenten te realiseren. Doelstelling is om nieuwe studenten in een vertrouwde, aan de HUB-gelieerde omgeving, te laten acclimatiseren in Brussel, een doelstelling die niet paste in het Br(ik-verhaal. In een uitgebreide huisvestingenquête stelden we bovendien vast dat de HUB-student niet helemaal tevreden is met de huisvestingsfaciliteiten die hij in Brussel heeft, vooral binnen de vijfhoek waar de prijzen hoog zijn. Brussel ontsnapt dus niet aan de stijging van de vraag naar studentenkoten die ook in de andere studentensteden wordt vastgesteld. In maart 2012 werd het roer in die zin omgegooid dat het omwille van wijzigingen bij Br(ik opportuun leek om opnieuw te onderzoeken hoe we samen met Br(ik naar de Brusselse vastgoedmarkt kunnen stappen zonder bovengeschetste HUB-doelstellingen op te geven. Begin juni komt hier meer duidelijkheid over. We hopen nog steeds een HUB-studentenhuis te realiseren tegen september 2013 maar hebben ter zake niet alle factoren onder controle (o.a. vergunningen van de stad, het gewest …). Er werd vorig academiejaar ook geparticipeerd aan het overleg georganiseerd door Staatssecretaris voor huisvesting van het Brussels gewest inzake studentenhuisvesting. Hier bleek dat alle instellingen voor Hoger onderwijs in het Brussels gewest, ook de Franstalige,

35

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

met dezelfde moeilijkheden kampen. De ingewikkelde en tijdrovende contacten met zowel de stad als het gewest was één van de belangrijkste moeilijkheden die daar gerapporteerd werden. Hopelijk kan de tussenkomst van het Staatssecretariaat op termijn voor een positieve wending zorgen. Voeding Het studentenrestaurant De Mineen op campus Brussel werd verder afgewerkt en zag zijn populariteit gaandeweg groeien. Toch werd het financiële break even point (nog) niet bereikt. In de cateringenquête bleek dat studenten globaal gezien tevreden zijn over de belangrijkste facetten (kwaliteit, prijs, aanbod…) van de diverse cateringfaciliteiten op de HUB. We stelden wel vast dat de voorziene capaciteit op campus Brussel niet volstaat. Dit zal, evenals de behoefte aan bijkomende ontspanningsruimte voor studenten, door STUVO HUB samen met de instelling opgenomen worden bij de verdere campusontwikkeling. Diversiteit en duurzaamheid De sociale dienst en de psychosociale en psychotherapeutische begeleiding zijn bij HUB sterk uitgebouwd in eigen beheer en voeren een uitgesproken inclusief beleid. Het bijeenbrengen van de (meeste) medewerkers op eenzelfde campus heeft een positieve invloed gehad op de samenwerking, de taakverdeling en de professionalisering van de dienstverlening die net als de vorige jaren zeer door de HUB-studenten gesmaakt wordt. Het CSB&V participeerde aan volgende diversiteitsprojecten: het SMART-project, een tutoring project in Brussel, gesubsidieerd door de VGC, in samenwerking met de SLO en BASO; Eduspot, een EIF-project voor inburgeraars in Brussel. Daarnaast werd diverse initiatieven uitgebouwd in het kader van het thema armoede en kansen: samen met studenten-vrijwilligers werd een maaltijd aangeboden aan kansarmen in samenwerking met opvangorganisaties; er werd een armoedewandeling door Brussel georganiseerd; er werden twee futsal-wedstrijden ‘Foyer tegen HUB’ georganiseerd; 2 jongeren uit de opleidingstrajecten van de Foyer doen met succes stage in De Mineen. Op het vlak van sport en cultuur waren sommige projecten succesvol en kenden anderen onvoldoende of geen succes . De redenen van gebrek aan succes kunnen zeer divers zijn. STUVO HUB zal bij het voorbereiden van het programma voor volgend academiejaar grondig analyseren of ze bepaalde activiteiten nog organiseert en/of ondersteunt en zo ja, welke de randvoorwaarden zijn om ze succesvol af te ronden. Studentenbeleid Het CSB&V beschikt over een geprofessionaliseerde ombudsdienst die op een onafhankelijke wijze bemiddelt tussen opleidingen en diensten enerzijds en studenten anderzijds bij het problemen of conflicten. De medewerkers spelen op basis van hun expertise ook hun rol bij het oriënteren en heroriënteren van studenten, in de contacten met het Secundair Onderwijs, bij het uitbouwen van een educatief aanbod voor secundaire scholen, bij het toekennen van uitzonderingsmaatregelen (i.v.m. studievoortgangsmaatregelen, leerkrediet, examenplanning,… op basis van niet-studiegebonden omstandigheden en bij het toekennen van het bijzonder statuut en de faciliteiten voor studenten met een functiebeperking). Dit heeft tot gevolg dat hogeschoolbreed dezelfde criteria gehanteerd worden en de billijkheid voor de studenten gegarandeerd wordt. Op het vlak van STUVObeleid speelde het CSB&V pro-actief in op de wijzigingen die zich in de min of meer nabije toekomst in Brussel en in het Vlaamse Hogeschoollandschap aankondigen: m.b.t de integratie van de stuvo’s in de hogeschool op 1 januari 2013 werd een stappenplan opgesteld en reeds een aantal voorbereidende stappen gezet : aanpassen van de statuten, opmaken van een huishoudelijk reglement voor de toekomstige stuvoraad, voorbereidende gesprekken met de financiële dienst,… ; vooruitblikkend op de integratie van de academische opleidingen in de universiteit werd als ‘pool HUB-KAHO’ geparticipeerd aan de stuvo-werkgroep van de associatie onder leiding van de vice-rector voor studentenbeleid van de K.U.Leuven. Er werd consensus gevonden rond het behouden van de studentenvoorzieningen als bevoegdheid van het University College en het organiseren van expertisedeling op terreinen waar dit voor de partners een meerwaarde kan betekenen; inzake de concrete werking participeerden diverse medewerkers aan de associatie-werkgroepen rond de diverse werkvelden van de studentenvoorzieningen; op vraag van o.a. HUB zullen in de Raad van Bestuur van Br(ik, na de overname van VLOPHOB, studenten opgenomen worden. Daarmee wordt een belangrijke garantie voor een meer studentgericht beleid van de vereniging ingebouwd; de coach studentenparticipatie was de stuwende kracht achter het nieuwe overkoepelende studentenparticipatiereglement. Samen met een uitstekende lichting studentenvertegenwoordigers is hij er in geslaagd de operationele fusie tussen de studentenraden probleemloos te laten verlopen.

2.3.41

Dienst Bibliotheek

University College Integratie K.U.Leuven

De dossiers m.b.t. de samenwerking van bibliotheken en het uitklaren van belangrijke financiële en organisatorische problemen worden voorbereid en opgevolgd door de Werkgroepen van de Associatie: BASSO, WG Collecties, WG Management en Beleid. Erika Meel is lid van al deze werkgroepen. Op dit moment is er een document i.v.m. de e-bronnen voorgelegd aan CAB, met drie mogelijke opties (incl. gevolgen voor technische toegang, juridische aspecten, financiële aspecten). CAB heeft opdracht gegeven aan de werkgroep om deze opties verder uit te werken, met het oog op definitieve beslissingen voor de toekomst. (op schema, aanvaardbaar)

36

Deel 1: hoofdstuk 2

Campi en samenwerking KAHO

2.3.42

Onderwijs

De uitrol van de samenwerking in de nieuwe organisatiestructuur is operationeel sedert maart 2012. Er is een werkgroep fusie Dienst Bibliotheek die maandelijks samenkomt. Er worden met de betrokken medewerkers clustervergaderingen samengeroepen rond verschillende thema's (IBL, Bestelprocedure enz.). Er is een eerste globale kennismakingsdag voor alle medewerkers gepland op 5 juni. (op schema, goed)

Dienst Studentenadministratie en Planning (SAPLA)

University College Coronaproject

Alle processen van het domein SA en PLA (behalve één, die bespreking is nog gepland) zijn aan bod gekomen en grondig gescreend. Oplossingen voor de onderkende problemen zijn afgesproken en in uitwerking. Alle medewerkers SA-PLA zijn op de hoogte gebracht van alle noodzakelijke wijzigingen en nieuwe werkwijzen op 2 campusoverschrijdende vergaderingen. (op schema, uitstekend)

De conversie van de gegevens verloopt volgens schema en zal tijdig kunnen afgerond worden. De interne werkgroep SAP functioneert efficiënt en bereikt tijdig het gewenste resultaat. Interne informatiedoorstroming over alle Corona-aspecten ( technisch of functioneel) verloopt hierdoor optimaal en daardoor onze verstandhouding met de Coronaleden van K.U.Leuven eveneens. (op schema, uitstekend) De door K.U.Leuven georganiseerde workshops worden strikt opgevolgd door de juiste HUBmedewerkers. Zij zijn steeds aanwezig en zeer alert. Voor elke workshop worden de vragen die we intern hebben m.b.t. het thema, geïnventariseerd en aan K.U.Leuven bezorgd zodat de vragen concreet aan bod kunnen komen in de workshops. (op schema, uitstekend) Fusie met KAHO

Het intensieve overlegproces over het gezamenlijke Onderwijs- en Examenreglement werd afgerond op 10 mei, wanneer het gezamenlijke OER werd goedgekeurd op de Academische Raad. (afgerond, uitstekend)

De gezamenlijke academische kalenders voor 2012-2013 zijn binnen de gestelde deadline goedgekeurd. (afgerond, aanvaardbaar) Integratie van de AO

2.3.43

Er werd actief deelgenomen aan de integratiewerkgroep ‘onderwijsorganisatie’ van de K.U.Leuven. (op schema, aanvaardbaar)

Bureau Onderzoeksbeleid (BOB)

Onderzoek Versterken onderzoekspositie en -identiteit

Het optimaliseren van interne en externe communicatie rond onderzoek (nieuwsbrief) is een taak voor de wetenschapscommunicator. De nieuwe wetenschapscommunicator nam haar taak begin mei 2012 op. (vertraagd, nog niets opgeleverd)

Lirias@associatie wordt in de loop van dit jaar over de verschillende entiteiten van de associatie K.U.Leuven uitgerold. Voor HUB is er nog een technisch probleem in verband met een interface. Dit wordt opgenomen met @mire. (vertraagd, aanvaardbaar)

2.3.44 Centrum voor Praktijkgebaseerd Onderzoek en Dienstverlening (PRAGODI) University College Structuur onderzoek PO HUBKAHO

Onderzoek Meetsleutel onderzoek

praktijkgericht

Er werd een nieuwe organisatiestructuur ingevuld en uitgewerkt die het onderzoek in de professionele opleidingen van HUB-KAHO omvat en ondersteunt. Op elke onderzoeksraad werd een functie uit de nieuwe structuur besproken en aangevuld (verantwoordelijke van een kern, verantwoordelijke van een onderzoeksgroep, voorzitter van de onderzoeksraad PO en onderzoekscoördinator). Op basis van deze besprekingen werd de tekst over de organisatiestructuur aangepast. In overleg met de directeurs van de studiegebieden wordt in mei-juni 2012 gezocht naar geschikte personen voor de taak van verantwoordelijke van de onderzoeksgroep. In april 2012 werd de ingevulde organisatiestructuur onderzoek voorgesteld op de UC-raad. (op schema, goed)

De meetsleutel werd besproken op de bijeenkomst van de werkgroep onderzoek in de professionele bacheloropleidingen van de associatie K.U.Leuven. Er wordt gewerkt met drie rubrieken: interactie

37

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

met werkveld, interactie met wetenschappelijke wereld en integratie in onderwijs. De categorieën i.v.m. personeelsinzet, lezingen en publicaties staan op punt. De elementen in verband met onderzoeksomzet, contracten en samenwerkingsovereenkomsten zullen komend academiejaar verder uitgeklaard worden. De meetsleutel zal wel in het meerjarenplan van de associatie opgenomen worden. (afgerond, goed)

2.3.45

Onderzoeksraad Economie

Onderzoek Versterken onderzoekspositie en -identiteit

Het optimaliseren van interne en externe communicatie rond onderzoek (nieuwsbrief) is de taak van de wetenschapscommunicator. De nieuwe wetenschapscommunicator is in dienst sinds mei 2012 en zal zich op korte termijn eerst bezighouden met de wetenschapsweek. (vertraagd, nog niets opgeleverd)

De Dag van het Onderzoek vond plaats op 31 mei 2012. (afgerond, goed) Bestaande knelpunten inzake integratie onderzoekers in GFETEHW worden weggewerkt in overleg in GBO. Eigen onderzoeksdomeinen in HUB worden verankerd. (op schema, aanvaardbaar)

2.3.46

Onderzoeksraad Letteren

Onderzoek IOO

De inventarisatie bij docenten van de integratie onderwijs en onderzoek door middel van de IOOmatrix, moet nog beginnen. (vertraagd, nog niets opgeleverd)

Onderzoekscentrum CONT@CT

De stand van zaken van het onderzoekscentrum wordt gemonitord via de onderzoeksraad en via de individuele onderzoeksplannen van de onderzoekers die in het tweede semester werden opgevraagd. (op schema, goed)

Interfacultaire samenwerking

De interfacultaire samenwerkingsverbanden binnen de HUB worden opgevolgd via de onderzoeksraad en via de individuele onderzoeksplannen van de onderzoekers die in het tweede semester werden opgevraagd. (op schema, goed)

Website

De website van CERES is aangemaakt volgens het nieuwe sjabloon voor HUB-onderzoekscentra. De website van CRISSP werd recent helemaal vernieuwd. De website van BCJS is eenvoudig, die van ConT@CT staat nog in de kinderschoenen. (op schema, aanvaardbaar)

Professionalisering

De SPSS cursussen voor docenten hebben plaatsgevonden in september 2011. (afgerond, goed)

38

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

39

Deel 1: hoofdstuk 2

Onderwijs

Bijlage : Onderwijsontwikkelingsplan HUB 2008-2013 Strategische opties

Actielijnen

1.University College

• • •

De ontwikkeling van een ‘University College’ als organiek kader voor een stapsgewijze structurele integratie van de HUB en KAHO, voor de toekomstige integratie van het academisch onderwijs in de K.U. Leuven en voor de uitbouw van een professionele organisatie binnen een ulticampimodel en gericht op een gemeenschappelijk beleid voor zowel academisch als professioneel onderwijs.

• •

2. Campussen en samenwerking

•

De verankering en versterking van de campi in de stedelijke weefsels van Brussel, Gent, Aalst en Sint-Niklaas, waarbij ook de samenwerking met het relevante werkveld en andere professionele organisaties wordt uitgebouwd.

• •

3. Onderwijs, personeel en studenten Het voeren van een consequent beleid inzake een ‘aantrekkelijk’ en ‘profielgedreven’ onderwijs (kwalitatief, praktijken innovatiegericht), een daarop afgestemd personeelsbeleid en een geïntegreerde studentenwerking, met het oog op het consolideren en uitbouwen van de marktposities van de diverse opleidingen.

Eigenheid van het UC- profiel bepalen en uitbouwen Disciplinegerichte en –overschrijdende samenwerking Dwarsverbanden tussen academische en professionele opleidingen uitbouwen (o.a. overstapmogelijkheden) Beleidsmatige en organisatorische aspecten van de academisering verder uitwerken Visie-ontwikkeling inzake HBO door professionele opleidingen

Samenwerking met relevante partners en organisaties in de eigen regio verder uitbouwen (o.a. bedrijfsstages, vorming) Ontwikkelen van opleidings- en campusoverschrijdende projecten Positionering van campi als kenniscentra in de eigen regio

Onderwijs • Toetsing van competentieprofielen en learning outcomes aan (internationale) domeinspecifieke referentiekaders • Uitbouw van competentie- en praktijkgericht onderwijs (afstemming tussen competentieprofiel, curricula, ECTS en toetsing, in samenwerking met het werkveld) • Uitbouw van innovatiegericht onderwijs (blended learning, afstandsleren, nieuwe media, samenwerkend leren…) • Integratie van onderzoekresultaten in onderwijs • Praktijkoriëntatie van opleidingen concreter uitwerken • Optimaliseren van de informatiedoorstroming en –transparantie voor studenten (incl. ECTS-informatie) • Aanpassen onderwijsen examenreglement in functie van flexibilisering, efficiënt administratief beheer (mogelijkheden SAP) en samenwerking KAHO.

Studenten • Ontwikkelen van een kwalitatief oriënteringsbeleid • Evaluatie en optimalisering van de begeleiding van het studietraject (incl. samenstelling jaarprogramma) • Evaluatie van het onderwijsrendement en bijsturing van de studievoortgangsmaatregelen • Studentenmobiliteit binnen en buiten de Associatie uitbouwen Personeel • Interne opleidingen op maat per faculteit/studiegebied verder organiseren • Professionaliseringsaanbod blijvend afstemmen op behoeften van innovatiegericht onderwijs • Stimulering van professionalisering van docenten binnen een competentiegericht personeelsbeleid • Jaarlijkse onderwijsdag Kwaliteitszorg • Voorbereiding op de invoering van het nieuwe accreditatiestelsel (m.i.v. de instellingsaudit) i.s.m. KAHO • Verdere uitbouw kwaliteitszorg op HUB- en associatieniveau via OOFproject KONDOR • Optimaliseren van betrokkenheid personeel, studenten en alumni bij kwaliteitszorg • Evaluatie en optimalisatie van studietijdmetingen • Uitbouw van kwaliteitszorg voor bijzondere of innovatieve trajecten (o.a. EVC, afstandsonderwijs, banaba’s/manama’s, nieuwe opleidingen)

40

Deel 1 : Hoofdstuk 2

Onderwijs

4.Internationalisering en diversiteit De internationalisering van het educatieve aanbod, afgestemd op een diversiteitbeleid.

Internationalisering • Verhogen van internationale studenten- en docentenmobiliteit. • Internationalisering at home door internationalisering van het curriculum (m.i.v. benchmarking) en de ontwikkeling van een internationale en interculturele studie- en leefomgeving • Nastreven van internationale accreditatie waar mogelijk en zinvol • Ontwikkelen van projecten rond o.m. internationale solidariteit • Nastreven van internationale accreditatie waar zinvol en mogelijk

Diversiteit • Uitbouw van aangepaste trajecten voor bijzondere doelgroepen • Werken aan bewustwording van eigen competenties • Werken rond startbekwaamheden • Ontwikkelen van Nederlandse taalvaardigheden (taalbeleid/taalbegeleiding) • Inbedding van de competentie ‘zorgzaam omgaan met diversiteit’ in het curriculum 5.Onderzoek Het vervullen van een voortrekkersrol op het vlak van onderzoek met o.m. een coherent speerpuntenbeleid voor zowel de academische opleidingen als de professionele, binnen het kader van een ‘University College’ en binnen de afsprakenkaders van de K.U. Leuven en de associatie.

•

Uitvoeren van onderzoek naar onderwijs

6.Maatschappelijke dienstverlening en permanente vorming De verdere ontwikkeling van de maatschappelijke dienstverlening en de permanente vorming.

•

Ontwikkelen van een beleid rond permanente vorming en post-initiëel onderwijs Maatschappelijk dienstverlening koppelen aan beschikbare expertise van campi als kenniscentra

•

7. Duurzaamheid Het voeren van een beleid op vlak van onderwijs, onderzoek, bedrijfsvoering en maatschappelijke dienstverlening dat aandacht schenkt aan duurzame ontwikkeling.

Acties rond Onderwijs • Opname van duurzaamheidsthema’s in opleidingsonderdelen • Uitbouw interdisciplinaire samenwerking (o.a. in projecten) • Gebruik van alternatieve/activerende didactische werkvormen in het opleidingsaanbod

41


Onderwijs

42


Onderzoek

43


Onderzoek

HOOFDSTUK 3 ONDERZOEK 2011-2012

3.1

Onderzoek in de academische opleidingen

3.1.1

Onderzoeksbeleid (strategische doelstellingen)

Het onderzoeksbeleid vormt een essentieel onderdeel van het academiseringsbeleid, dat tot de accreditatie van de tweecycliopleidingen moet leiden in 2012-2013. De aandacht gaat zowel naar de inhoud als naar de omvang van de onderzoeksactiviteiten. Voorrang wordt gegeven aan de ontwikkeling van onderzoek in de corebusiness van de opleiding. Jaar na jaar moeten de onderzoeksresultaten zowel naar kwaliteit als naar kwantiteit een zichtbare vooruitgang boeken. Dit vereist een optimale aanwending van de beschikbare financiële middelen, en in de eerste plaats een aangepast personeelsbeleid. Hiertoe is een behoorlijke vertegenwoordiging van onderzoekers in de beleidsorganen wenselijk. Sinds 2004 werden de toegekende academiseringsgelden in eerste instantie aangewend om het aantal actieve onderzoekers in het docentenkorps uit te breiden. Het academiseringsproces uit zich dan ook in een aanhoudende toename van het aantal ‘actieve onderzoekers’, een term die verwijst naar personeelsleden met minstens 0.2 VTE onderzoeksaanstelling én een aanstelling van minstens 0.5 VTE aan de HUB. In 2012 waren er aan de twee cycliopleidngen een honderd-twintig-tal OP-leden die actieve onderzoeker zijn in bovenstaande betekenis. Het merendeel van hen heeft daarbij een taakinvulling die voor minstens de helft bestaat uit onderzoek.2

3.1.2

Onderzoeksorganisatie

3.1.2.1

Beleidsorganen

Het Onderzoeksbeleid van de tweecycliopleidingen wordt aan de HUB bepaald door de facultaire Onderzoeksraden Economie, Letteren en Rechten, door het interfacultair Bureau Onderzoeksbeleid en door het Directiecomité. Het Bureau Onderzoeksbeleid (BOB) heeft een overkoepelende functie en coördineert het onderzoeksbeleid van de faculteiten Economie, Letteren en Rechten en van de professionele opleidingen aan de HUB-Ehsal. De onderzoeksraad Rechten laten wij in het vervolg buiten beschouwing, omdat hij integraal behoort tot de K.U.Brussel, partner in de HUB, waarover in een apart jaarverslag gerapporteerd word. In de loop van 2011 werden ook twee vertegenwoordigers vanuit KaHo als waarnemend lid in het Bureau Onderzoeksbeleid opgenomen. De voorzitter van het Bureau zetelt tevens in de Associatieraad voor Onderzoek, de FWOledencommissie en de VLIR-werkgroep onderzoek. In het licht van de nakende fusie tussen HUB-EHSAL en KAHOSL zal de werking en samenstelling van het BOB herbekeken worden met het oog op het vormen van een instellingsbreed orgaan.

2

Actieve onderzoekers met minder onderzoekstijd vindt men voornamelijk in de zogeheten ‘perifere’ domeinen. Een tweede oorzaak is dat in de regel minder tijd wordt gegeven aan OP-leden die voorheen voornamelijk met onderwijsen andere taken waren belast, tot ook zij voldoende output kunnen voorleggen. Ten slotte is er ook een minderheid met een geringere dan een voltijdse aanstelling aan de hogeschool, waarbij het onderzoeksaandeel dan ook navenant is aangepast.

44


Onderzoek

In de Onderzoeksraad Economie zetelen actieve HUB-onderzoekers, gekozen binnen en afgevaardigd vanuit hun respectievelijke onderzoeksgroepen. Daarnaast zetelt er eveneens een vertegenwoordiger van de faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen van de KU Leuven. De raad vergadert maandelijks en adviseert het Directiecomité over al wat het onderzoek aanbelangt: het uitstippelen van de grote beleidsopties, het personeelsstatuut van de onderzoekers, de jaarlijkse evaluatie van de wetenschappelijke output, de toewijzing van werkingsmiddelen, de externe vertegenwoordiging. De voorzitter van de Onderzoeksraad, d.i. de vicedecaan onderzoek, wordt gehoord bij benoemingen en bevorderingen. De raad beoordeelt ook de aanvragen naar werkingsmiddelen van de onderzoekers (bv. submission fee bij tijdschriften, verplaatsingskosten voor actieve deelname aan congres, en andere vooraf gedefinieerde categorieën). Bij hun beoordeling steunen de raadsleden steeds (i) op de vraag of bij het uitvoeren van de wetenschappelijke activiteit in kwestie de aanvrager zijn naam aan die van de instelling verbindt, en (ii) op de vraag in welke mate de aanvraag dienstbaar is aan het verhogen van de wetenschappelijke output van de instelling. Op het einde van 2011 werd een aanvang gemaakt met het uitwerken van een financieringsinstrument dat geënt is op de ‘scores’ die individuele onderzoekers behalen via de meetsleutel (cf. infra). Ook de Onderzoeksraad Letteren is samengesteld uit actieve HUB-onderzoekers en een vertegenwoordiger van de Faculteit Letteren van de KU leuven. Het onderzoeksbeleid is erop gericht om docenten ertoe in staat te stellen de ontwikkelingen op het vlak van onderzoek binnen hun vakgebied van nabij op te volgen, bv. door de actieve deelname aan congressen en colloquia. De Onderzoeksraad Letteren beheert werkingsmiddelen die hiervoor aangewend kunnen worden. Onderzoekers dienen een aanvraag in bij de Onderzoeksraad, die de aanvraag beoordeelt op basis van een aantal criteria (bv. onderzoeksoutput). Verder wil de Onderzoeksraad een onderzoeksklimaat creëren door de organisatie van een reeks van Research Seminars. Het laagdrempelig publicatiekanaal van de reeks HUB Research Papers in Language and Linguistics heeft in het verleden zeker zijn rol vervuld, maar voor de toekomst dringt zich de vraag op of het medium zijn functie niet vervuld heeft, en of het dus in zijn huidige vorm dient voort te bestaan. De onderzoeksraden van de HUB zijn vertegenwoordigd in het Gemeenschappelijk Beheersorgaan van de corresponderende Geïntegreerde Faculteit (bij Economie via de vicedecaan onderzoek en de decaan, bij Letteren via de decaan). Bij Letteren is de decaan van de HUB ook lid van de Leuvense facultaire commissie onderzoek, voorgezeten door de Leuvens vicedecaan onderzoek. Daarnaast zetelde van 2009-2012 een lid van de Onderzoeksraad als vertegenwoordiger van de hogescholen in de Onderzoeksraad van de KU Leuven en een tweede in de Associatieraad Onderzoek. Ook in het Industriële Onderzoeksfonds van de K.U. Leuven heeft de HUB zijn vertegenwoordiger. De facultaire Onderzoeksraden, het interfacultair Bureau Onderzoeksbeleid en de onderzoekers worden ondersteund door het Centrum voor Onderzoekscoördinatie, onder leiding van de onderzoekscoördinator. Het Centrum verzorgt de doorstroming van onderzoeksinformatie naar de onderzoekers, de administratieve ondersteuning bij de verschillende rapporteringen, de ondersteuning bij het uitwerken en implementeren van het onderzoeksbeleid, en de wetenschapscommunicatie en –popularisering. Het onderzoek wordt verder ondersteund door de diverse administratieve geledingen van de instelling (Personeelsdienst, Financiële Dienst, ICT, Bibliotheek, e.a.)

3.1.2.2

Onderzoeksgroepen en speerpuntenbeleid

Faculteit Economie en Management Binnen Economie en Management zijn het de voormeldegeven de onderzoeksgroepen die gestalte geven aan het inhoudelijke speerpuntenbeleid. De interne organisatie van het onderzoek is getrapt opgebouwd. Vooreerst is er een opsplitsing in vier onderzoekscentra die elk geleid worden door een onderzoeksdirecteur. Deze centra constitueren een belangrijke structurele component van het onderzoeksbeleid, vermits ze onderzoekers rond bepaalde themata verzamelen en een flankerend administratief beleid voeren (bv. eigen analytische boekhouding etc.). Een aantal onderzoekscentra zijn verder opgedeeld in onderzoeksgroepen. Deze groepen vormen de inhoudelijke kern, waarin onderzoeksstimulerende activiteiten (seminaries, leesgroepen, …) worden ontwikkeld. De voorzitters van de onderzoeksgroepen en de onderzoeksdirecteurs maken deel uit van de Onderzoeksraad Economie. Bijgevoegd schema illustreert de structuur.

45


Onderzoek

In deel 3 van dit hoofdstuk worden de activiteiten per onderzoekscentrum voor het jaar 2012 opgelijst. Binnen de onderzoeksstructuur van de faculteit E&M vervult het (niet in het schema opgenomen) Expertisecentrum Strategisch Management & Projectmanagement een specifieke rol. Vanuit de nood aan een brug tussen academisch onderzoek en businessoriëntatie ontwikkelt het expertisecentrum in samenwerking met organisaties (bedrijven, overheidsinstellingen, beroepsverenigingen, …) nieuwe projecten die aan een aantal wetenschappelijke onderzoekscriteria beantwoorden. Studenten, voornamelijk in het kader van de masterproeven, en beginnende doctorandi worden ingeschakeld bij de uitwerking van deze projecten. Het expertisecentrum fungeert als een incubator waaruit nieuwe businessgeoriënteerde onderzoekscellen kunnen ontstaan. Faculteit Taal & Letteren Binnen de faculteit Letteren hebben er zich de voorbije jaren duidelijk enkele zwaartepunten afgetekend. Deze zwaartepuntvorming heeft zich structureel geconsolideerd in vier onderzoekscentra : • • • •

het Centrum voor Onderzoek naar Taal en Communicatie (ConT@CT) het Centre for Research in Syntax, Semantics and Phonology (CRISSP) het Brussels Center for Journalism Studies (BCJS) het Centre for European Reception Studies (CERES)

De eerste twee van deze centra, ConT@CT en CRISSP, zijn werkzaam op het terrain van de taalkunde en zullen de kern worden van de toekomstige Onderzoekseenheid Taalkunde. Het CERES zal dan weer de kern uitmaken van de Onderzoekseenheid (OE) Vertaalwetenschap. Deze twee OEs hebben dezelfde naam gekregen als de OEs aan de KU Leuven, bij wijze van voorafspiegeling op de nakende integratie. Het BCJS zal dan weer opgenomen worden in een Leuvense OE van de faculteit Sociale Wetenschappen (Media Studies) Niet alle HUB-onderzoekers binnen Taal & Letteren maken vooralsnog deel uit van een van deze centra. In de toekomst zullen wel alle onderzoekers toegewezen worden aan een OE@HUB.

3.1.3

Samenwerkingsovereenkomsten

De samenwerking binnen de Associatie heeft een tweeledig karakter: • Door een individuele affiliatie kan een HUB-onderzoeker in een Leuvense onderzoeksteam opgenomen worden. De piste van de affiliatie blijft een belangrijke optie, omdat de kritische massa in de eigen instelling voor sommige onderzoeksthema’s te laag is. Voor onderzoekers die actief zijn buiten het domein van de kernvakken is deze optie nog belangrijker. Het statuut is bovendien ook van uitdrukkelijk belang door de financiële hefboomeffecten die ermee gecreëerd kunnen worden (door de mogelijkheden die ermee gepaard gaan voor BOF- of IOF-financiering aan de KU Leuven). Het statuut van geassocieerd (hoofd)docent/hoogleraar biedt vanuit dat laatste perspectief uitzicht op een uitgebreider scala aan hefbomen. In het kader van de Geïntegreerde Faculteit werd de aandacht vooral bij het individuele traject gelegd. Vanuit de begeleidingscommissie volgde men de evolutie van het aantal geaffilieerde of geassocieerde onderzoekers op. Het is immers een

46


Onderzoek

expliciete parameter in de scorecards die in het kader van de academisering worden opgesteld. In 2012 waren 55 onderzoekers op deze manier verbonden aan de FEB @Leuven. De samenwerking buiten de associatie is beperkter van omvang, hoewel niet verwaarloosbaar: • Sommige onderzoekers hebben hun doctorale dissertatie aan een andere universiteit dan de KU Leuven verdedigd. Wanneer zij goede contacten bewaard hebben met het onderzoeksteam waarin zij jarenlang werkzaam waren, kunnen zij er de voorkeur aan geven de banden met deze universiteit via een affiliatie te behouden. Daarenboven werken verschillende onderzoekers voor de duur van een onderzoeksproject samen met binnen- of buitenlandse collega’s, o.m. in het kader van Europese onderzoeksprogramma’s.

3.1.4

Financieel beleid

De academiseringsmiddelen worden in hoofdzaak aangewend om het statutair kader uit te breiden en hierin personeel met een onderzoeksprofiel aan te werven. Dit betekent concreet dat voor iedere docent die met pensioen gaat twee nieuwe docenten aangeworden moeten worden, die naast hun onderzoeksopdracht halftijds met een onderwijsopdracht belast worden. Om deze geleidelijke verdubbeling van het personeel tot een goed einde te kunnen brengen rekent de HUB op een rechtstreekse toewijzing van de gewone en bijkomende academiseringsmiddelen volgens het aantal subsidieerbare studenten. Aan vroeger aangeworven OP-leden die beschikken over een doctoraat en opnieuw in het onderzoek stappen wordt de mogelijkheid geboden om in de aanvangsfase slechts 20% onderzoekstijd op te nemen. De academiseringsmiddelen werden uitsluitend aangewend om onderwijsgebonden vacatures uit te schrijven. Dit betekent dat het profiel van deze vacatures aan specifieke onderwijsnoden beantwoordt. Alleen de terugbetaling van de bedrijfsvoorheffing werd tot nog toe voor onderzoeksgebonden vacatures aangewend. Bij aanwervingen zetelt er steeds een Leuvense collega in de sollicitatiecommissie. Verder wint de financiering via externe projecten de laatste twee jaren gestaag veld. Die opgang is mede gefaciliteerd door de aanwerving van een medewerker op het Centrum voor Onderzoekscoördinatie die een projectenloket voor de HUB-onderzoekers uitbaat, alsook door het nieuwe reglement op de (financiële modaliteiten van de) wetenschappelijke dienstverlening dat binnen het directiecomité, en na samenspraak met de onderzoeksraad, werd opgesteld.

3.1.5

Kwaliteitszorg

De kwaliteitszorg berust op een tweeledig evaluatiesysteem: een interne individuele evaluatie van de wetenschappelijke output en een vergelijking van de globale output met deze van de andere instellingen die deel uitmaken van de geïntegreerde faculteit. De externe evaluatie legt streefdoelen vast voor drie dimensies: de personeelsdimensie (aantal doctores, actieve onderzoekers, geaffilieerde onderzoekers), de financiële dimensie (externe financiering) en de outputdimensie (publicaties). De vooruitgang op dit vlak wordt jaarlijks opgevolgd door middel van de scorekaarten. Bij de individuele evaluatie van de onderzoekers worden de jaarlijkse resultaten in gelijkaardige rubrieken ingedeeld als deze van de scorekaart van de geïntegreerde faculteit. De resultaten zijn bepalend voor de jaarlijkse taakinvulling, waarbij het percentage van de onderzoekstijd wordt vastgelegd. Vooruitlopend op de ‘post-academiseringsfase’, stuurde de Onderzoeksraad Economie in 2010 dit evaluatie-instrument bij. De facultaire meetsleutel lijst, zoals voorheen, de voornaamste wetenschappelijke outputcategorieën op (gebaseerd op de ‘IT’, ‘AT’, ‘IC’... , indeling van de KU Leuven), en hecht aan elk van die categorieën een welbepaalde score. De output van individuele onderzoekers, zoals weergegeven in de Lirias-databank, wordt op grond van de sleutel dus elk jaar vertaald in een individuele score, en die score dient op zijn beurt als basis voor de jaarlijkse evaluatie van onderzoekers binnen de respectievelijke onderzoeksraden. Daarbij wordt de output over twee (E&M) of drie (letteren) jaren in rekening genomen, en wordt de score gerelateerd aan een ‘drempelwaarde’, die afhankelijk is van de omvang van het onderzoekspakket in de taakinvulling van de betreffende onderzoeker. De basisbedoeling van de sleutel is dubbel. Ten eerste speelt hij een belangrijke rol in de allocatie van onderzoekstijd over individuele onderzoekers. Wie de drempel niet haalt, wordt immers uitgenodigd voor een evaluatiegesprek met de vicedecaan onderzoek, die op zijn beurt de decaan kan adviseren om de onderzoekstijd van de betrokken onderzoeker te verminderen in het volgende academiejaar. Ten tweede, en meer ten gronde, expliciteert de sleutel op de meest duidelijke wijze het relatieve belang dat vanuit het beleid aan de verschillende outputcategorieën wordt gehecht, om op die wijze onderzoekers te sturen naar welbepaalde outputcategorieën. Net bij dat laatste aspect situeert zich de belangrijkste bijsturing aan de meetsleutel economie. Specifiek werden nieuwe output-drempelwaarden bepaalt voor docenten-onderzoekers (bv. minstens 1 IT-artikel of €30.000 aan binnengehaald projectgeld in de afgelopen twee jaar voor iemand met 50% onderzoekstijd, etc.), werd binnen de IT-categorie een differentiatie aangebracht in de puntentelling, afhankelijk van de rangschikking van het tijdschrift. Dit instrument wordt de eerste maal gehanteerd in het voorjaar 2012 (o.b.v. de individuele output voor de jaren 2010 en 2011) Binnen de faculteit Economie en Management staat zo tegenover een gestegen input ook een gevoelige en stelselmatige stijging in de wetenschappelijke output. Binnen de faculteit werd daarbij steeds het belang van artikels in internationale wetenschappelijke tijdschriften (de IT-categorie) beklemtoond. Gemeten naar totaalvolume (een 90, zie Deel 2 H3) én op bibliometrische parameters gesteunde kwaliteit van deze outputcategorie kunnen we ons, goed vijf jaar na de aanvang van het academiseringsproces, naast

47


Onderzoek

andere economiefaculteiten van (kleinere) Vlaamse universiteiten plaatsen. Ook op het vlak van extern gefinancierd contractonderzoek werd de stijgende trend gehandhaafd.

3.2

Onderzoek in de professionele bacheloropleidingen

3.2.1

Onderzoeksbeleid

3.2.1.1

Algemeen beleid en visie

3.2.1.1.1

Beleid en visie, niveau hogeschool

De visie op onderzoek in de professionele bacheloropleidingen van de vzw HUB-EHSAL stemt overeen met deze zoals uitgewerkt in de visietekst “praktijkgericht onderzoek in het professioneel hoger onderwijs: een bijdrage tot innovatie en beroepsbewustzijn”, van de associatie KU Leuven. Deze tekst is als beleidsondersteunende tekst opgenomen in het kwaliteitssysteem van de hogeschool. Belangrijke kenmerken van onderzoek in de professionele bacheloropoleidingen zijn: a. b. c.

het onderzoek dient relevant te zijn voor één of meerdere professionele bacheloropleidingen van de hogeschool, het onderzoek dient in te gaan op een vraag die relevant is voor het werkveld, en er dient een wetenschappelijk verantwoorde methodologie gevolgd te worden bij het beantwoorden van deze vraag.

In volgende paragrafen wordt stil gestaan bij 4 actiepunten uit 2012: 1. het uitbouwen van een nieuwe organisatiestructuur voor onderzoek, overkoepelend voor de HUB en de KAHO SintLieven. De structuur werd in het voorjaar van 2012 geconcretiseerd in overleg met vertegenwoordigers uit elke studiegebied, en op basis van gesprekken tussen het diensthoofd onderzoek PO met de onderzoekers en directeurs uit de verschillende studiegebieden. De principes achter de nieuwe onderzoeksstructuur werden in augustus 2011 reeds goedgekeurd door de directie, en de aangevulde versie van de structuur, met concrete functieomschrijvingen, op basis van de hoger vermelde gesprekken, werd in het voorjaar van 2012 geofficialiseerd. Vanaf april 2013 werd een selectieprocedure opgestart om voor elk studiegebied een verantwoordelijke onderzoek te vinden. In de studiegebieden Sociaal-Agogisch Werk Industriële Wetenschappen/Biotechnologie en Gezondheidszorg werd een interne kandidaat aangesteld. In de studiegebieden Onderwijs en Bedrijfskunde werd overgegaan tot een externe werving. Al deze verantwoordelijken onderzoek hebben 40 tot 50% VTE ter beschikking om het onderzoek in het eigen studiegebied (HUB-KAHO breed) te promoten, te faciliteren, te stimuleren en te coördineren. Na de zomervakantie kwamen de laatste onderzoeksverantwoordelijken in dienst. De onderzoeksraad PO die geïnstalleerd was in 2011 zette zijn werkzaamheden verder en kwam vanaf het nieuwe academiejaar in vernieuwde samenstelling verder samen (Coördinatoren van de onderzoekskernen, verantwoordelijken onderzoek van de studiegebieden, coördinator onderzoek PO en diensthoofd onderzoek PO). De werking verschoof van het concretiseren van de onderzoeksstructuur naar het uitwerken van een beleidstekst rond praktijkgericht onderzoek, en het uitbouwen van een HUB-KAHO breed onderzoeksbeleid. 2. Het stimuleren van het uitbouwen van thematische onderzoeksgroepen of kernen. Bij de start-tweedaagse van het nieuwe academiejaar in augustus kregen alle leidinggevenden uit de professionele opleidingen de getuigenis van het succesverhaal van twee onderzoekskernen (Agro- en biotechnologie en Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen) als inspirerende voorbeelden. Het rendement in termen van onderzoeksoutput, de uitstraling van de kern in het werkveld en de meerwaarde van deze kernen voor het onderwijs werden extra in de verf gezet. Tevens werden inspanningen geleverd om onderzoeksspeerpunten af te bakenen binnen de studiegebieden, in samenwerking met het diensthoofd onderzoek PO en de directeurs van de studiegebieden. 3. Voor de tweede keer werd een gemeenschappelijke PWO-oproep uitgewerkt en gelanceerd binnen HUB-KAHO. In deze oproep werd samenwerken met het werkveld, met andere opleidingen en kennisinstellingen, en met academische opleidingen uit de HUB-KAHO sterk gestimuleerd. 4. Verbeteren van communicatie tussen diensten en onderzoekers: Het diensthoofd onderzoek PO en de onderzoekscoördinator PO overlegden regelmatig met diverse interne diensten om de ondersteunende en administratieve processen voor onderzoek beter aan te passen aan de situatie van onderzoekers en projecten. Bovendien werkte de onderzoekscoördinator PO vanaf het najaar regelmatig in Brussel om de interne netwerking HUB-KAHO zoveel mogelijk kansen te geven. Dit actiepunt blijft bewaard voor 2013.

3.2.1.1.2 Beleid en visie, niveau associatie KU Leuven Binnen de associatie KU Leuven is een werkgroep Onderzoek in de professionele bacheloropleidingen actief. Hierin zijn alle professionele bacheloropleidingen van de associatiepartners vertegenwoordigd. Actief meewerken aan het creëren van optimale randvoorwaarden voor praktijkgericht onderzoek in het professioneel hoger onderwijs binnen deze werkgroep is een expliciete doelstelling van de HUB-KAHO. Doelstellingen van de werkgroep zijn: • Een forum creëren voor de uitwisseling van informatie rond praktijkgericht onderzoek, met inbegrip van PWO. • De samenwerking bevorderen rond onderzoeksitems waar departementen van verschillende hogescholen uit de associatie expertise in bezitten.

48


•

Onderzoek

Ondersteunen van initiatieven in de verschillende opleidingen en uitwisseling van goede praktijken.

Activiteiten van de werkgroep: • Uitwerken en verzorgen van een 2-daagse vorming voor startende praktijkgerichte onderzoekers, op basis van het in 2011 bij ACCO uitgegeven handboek ‘Onderzoek in de praktijk’ . • Evalueren en aanpassen van KPI’s voor praktijkgericht onderzoek in de associatie KU Leuven. • Opstellen van een inventaris van lopende PWO-projecten, periode 2011-2012. Om dit werk in de toekomst te vergemakkelijken werd, in samenwerking met de communicatiedienst van de associatie, een databank aangelegd met de gegevens over alle PWO-projecten in de associatie sinds 2004, en werd een procedure opgesteld om nieuwe projecten aan de databank toe te voegen. De databank is raadpleegbaar op http://associatie.kuleuven.be/PWO. • Aanpassen en updaten van raamreglement PWO van de associatie. In navolging van de eind 2011 gewijzigde wetgeving werd het bestaande raamreglement herwerkt. • Opvolgen en bespreken van onderzoeksactiviteiten en output via de jaarverslagen onderzoek van alle partners uit de associatie KU Leuven. • Mede-organiseren van associatiebrede studiedag “dag van europa” (november 2012) waarop Europese financieringskanalen voor onderzoek werden voorgesteld en geïllustreerd. • Bespreken en uitwisselen van beleidsplannen onderzoek van enkele instellingen uit de associatie, dit voornamelijk als inspiratiebron.

3.2.1.2 Organisatie In 2011-2012 werd een nieuwe organisatiestructuur voorbereid, dit als gevolg van de aan de gang zijnde fusie tussen de HUB en de KAHO. Deze structuur overkoepelt beide instellingen. Doel is dat elke onderzoeker een duidelijke plaats krijg in het organigram van de nieuwe geïntegreerde instelling en één aanspreekpersoon heeft voor zijn/haar noden en besognes. In september 2012 werd deze structuur geïmplementeerd. De plaats van het onderzoek in de professionele opleidingen is aangegeven in de tekst ‘Werkingsreglement Professionele Opleidingen’, een beleidstekst die voor alle personeelsleden beschikbaar is op het intranet. De organisatiestructuur voor onderzoek en dienstverlening in de professionele opleidingen werd beschreven in de tekst ‘Structuur praktijkgericht onderzoek en wetenschappelijke dienstverlening HUB-KAHO’, eveneens ter beschikking op het intranet. Deze structuurtekst werd opgesteld in augustus 2011 en werd in september 2011 goedgekeurd door het directiecollege HUB-KAHO. Zoals hoger aangegeven werd deze tekst op verschillende bijeenkomsten van de onderzoeksraad PO, waarna een geactualiseerde versie tot stand kwam in juni 2012. Het onderzoek in de professionele opleidingen van HUB en KAHO wordt aangestuurd door de onderzoeksraad PO. De onderzoeksraad PO heeft een adviserende functie t.a.v. het bestuurscollege PO en de directie voor alle materies met betrekking tot onderzoek in de professionele opleidingen van de HUB-KAHO. De onderzoeksraad PO is samengesteld uit de verantwoordelijken van de onderzoeksgroepen en onderzoekskernen, de onderzoekscoördinator PO en een voorzitter, die tevens fungeert als diensthoofd onderzoek PO. Het diensthoofd onderzoek PO is de eindverantwoordelijke voor het onderzoek in de PO. De onderzoekscoördinator PO fungeert als aanspreekpunt voor onderzoekers, en coördineert en vergemakkelijkt contacten tussen onderzoekers en diverse diensten van de hogeschool (o.a. financiële dienst, personeelsdienst). Zijn taak is vooral beleidsondersteunend. Per studiegebied in de PO is er één onderzoeksgroep: Gezondheidszorg, Bedrijfskunde, Industriële Wetenschappen en Technologie & Biotechniek (enkel in KAHO, omvat 2 studiegebieden), Onderwijs en Sociaal Agogisch Werk (enkel in HUB). Elke onderzoeksgroep heeft een verantwoordelijke onderzoek. Binnen het studiegebied IWT-Biotechniek is een aparte kern aanwezig dewelke de onderzoekers overkoepeld die onderzoek doen rond Agro & Bio. In het studiegebied SAW is er een kern die werkt rond het thema gezin en gezinsbeleid: het Kenniscentrum Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen.

3.2.1.3 Uitvoering De onderzoeksraad PO kwam in 2012 5 keer samen. Volgende onderwerpen werden besproken tijdens de bijeenkomsten van de onderzoeksraad PO: • Organisatiestructuur onderzoek PO • Takenpakket verantwoordelijke onderzoeksgroep/-kern, takenpakket onderzoekscoördinator PO, takenpakket voorzitter onderzoeksraad PO (diensthoofd onderzoek PO), takenpakket onderzoeksraad PO • Verslag van gesprekken diensthoofd onderzoek PO met directeuren studiegebieden, toekomstvisie onderzoek PO, • Praktische items over onderzoek: rapportering, Lirias, PWO-oproep, LED-oproep, outputindicatoren (KPI’s), dwarsverbanden, navorming voor onderzoekers, RBV-lijsten onderzoekers • Terugkoppeling uit andere vergaderingen (Werkgroep Onderzoek in de Professionele Bacheloropleidingen van de Associatie KU Leuven en Werkgroep Onderzoek van VLHORA). In 2012 werd het saldo van verkregen PWO-middelen besteed aan onderzoek. Deze enveloppe werd aangevuld met de middelen verkregen via de recuperatie van bedrijfsvoorheffing. De structurele PWO-enveloppe werd gebruikt ter financiering van 1 overkoepelend diensthoofd voor het onderzoek in de professionele bachelor opleidingen van de HUB-KAHO, 1 overkoepelende onderzoekscoördinator, en voor de aanstelling van 5 verantwoordelijken onderzoek (1 per studiegebied). De projectmatige enveloppe van de PWO-middelen werd aangevuld met de middelen verkregen via de recuperatie van bedrijfsvoorheffing voor onderzoekers en geïnvesteerd in praktijkgericht onderzoek (PWO-projecten). Daar in 2013 de meerderheid van de PWO-projecten afloopt werd een nieuwe gemeenschappelijke PWO-oproep met de KAHO opgestart. De werkwijze hiertoe wordt in de volgende paragraaf uit de doeken gedaan. De oproep resulteerde in 29 projectvoorstellen waarvan er 15 in een tweede ronde zullen uitgewerkt worden tot volwaardige PWO-voorstellen. Doel is om 6 tot 8 nieuwe PWOprojecten op te starten vanaf september 2013.

49


Onderzoek

In 2012 liepen er in totaal 6 PWO-projecten, 1 liep af in september 2012, maar wordt op beperktere schaal verder gezet en gefinancierd door het betrokken studiegebied. Bij 3 van deze 6 projecten is een samenwerking gerealiseerd met de KAHO. Net zoals in 2011 werd een overschot gerealiseerd op de PWO-middelen. Dit wordt overgedragen naar werkingsjaar 2013. Bijkomend werden ook verscheidene nieuwe projecten opgestart in 2012, en voornamelijk eind 2012, die gefinancierd werden via externe instanties. Voor elk project (inclusief PWO-projecten) worden overheadkosten aangerekend 17% van personeels- en werkingsmiddelen, of het percentage opgelegd wordt door de opdrachtgever). Deze worden aangewend om algemene kosten als bureauruimte, verwarming, elektriciteit, telefonie, ondersteuning door centrale diensten, etc. te dekken.

3.2.2 Kwaliteitszorg Binnen de associatie KU Leuven werd in 2004 een raamreglement opgesteld i.v.m. Projectmatig Wetenschappelijk Onderzoek. In 2012 werd dit raamreglement aangepast. Dit nieuwe reglement wordt binnen de hogeschool geconcretiseerd en aangevuld met een eigen reglementair kader voor de besteding van de middelen voor Praktijkgericht Wetenschappelijk Onderzoek. In 2012 werd het PWO-reglement dat reeds gezamenlijk was met de vzw KaHo Sint-Lieven, licht aangepast. Dit reglement omvat het hele proces van selectie van PWO-projecten over het monitoren van PWO-projecten en het afronden ervan (incl. rapportage). Het nieuwe reglement werd ontwikkeld met het oog op de gezamenlijke oproep voor nieuwe PWO-projecten, gelanceerd in september 2012. Deze oproep bestaat uit 2 rondes. In een eerste ronde worden PWO-ideeën (preproposals) ingezameld (afgerond in november 2012). 15 PWO-ideeën van de 29 ingediende voorstellen werden toegelaten tot de 2de ronde en zullen in 2013 uitgewerkt worden tot volwaardige PWO-voorstellen. Bij deze oproep maakten we het onderscheid tussen 2 soorten projecten: opstartprojecten met een maximaal budget van 110.000€, gericht op eerder onervaren onderzoeksgroepen of op nieuwe thema’s (zaaigeld) en continueringsprojecten met een maximaal budget van 200.000€, gericht op groepen met een ruimere onderzoekservaring en op het uitbouwen en versterken van bestaande onderzoekslijnen. Bij de selectie van PWO-ideeën werd gewerkt volgens het nieuwe PWO-regelement: met hierbij een jury met 2 interne leden (het diensthoofd onderzoek PO en de onderzoekscoördinator PO), een lid uit de academische opleidingen van de KAHO en 3 externe juryleden. Deze rangschikte de ingediende PWO-ideeën apart per projectvorm. De criteria voor opstartprojecten zijn: a. Uit de beschrijving van het PWO-idee blijkt de meerwaarde voor de opleidingen van de HUB of de KAHO. (te scoren op 20 ptn.) b. Uit de beschrijving van het PWO-idee blijkt de meerwaarde voor de maatschappij of het werkveld. (te scoren op 20 ptn.) c. d. e. f. g.

Uit de beschrijving van het PWO-idee blijkt de meerwaarde van de samenwerking met interne en/of externe partners. (te scoren op 10 ptn.) In de beschrijving van het PWO-idee zijn de probleemstelling en de doelstellingen helder omschreven en duidelijk afgelijnd. (te scoren op 20 ptn.) Uit de beschrijving van het PWO-idee blijkt een planmatige aanpak en de kwaliteit van de gekozen benadering. (te scoren op 10 ptn.) Uit de beschrijving van het PWO-idee blijkt een potentieel tot disseminatie en output. (cfr. outputindicatoren praktijkgericht onderzoek). (te scoren op10 ptn.) Uit de beschrijving van het PWO-idee blijkt dat de expertise zal aanwezig zijn om het project goed te kunnen uitvoeren. (te scoren op 10 ptn).

De criteria voor continueringsprojecten zijn: a. Uit de beschrijving van het PWO-idee blijkt de meerwaarde voor de opleidingen van de HUB of de KAHO. (te scoren op 10 ptn.) b. Uit de beschrijving van het PWO-idee blijkt de meerwaarde voor de maatschappij of het werkveld. (te scoren op 10 ptn.) c.

Uit de beschrijving van het PWO-idee blijkt duidelijk hoe het voorstel aansluit op een onderzoekslijn van de onderzoeksgroep, en wat de bijkomende meerwaarde is van het onderzoek t.a.v. andere in de groep lopende projecten (20pt). d. In de beschrijving van het PWO-idee zijn de probleemstelling en de doelstellingen helder omschreven en duidelijk afgelijnd. (te scoren op 20 ptn.) e. Uit de beschrijving van het PWO-idee blijkt een planmatige aanpak en de kwaliteit van de gekozen benadering. (te scoren op 10 ptn.) f. Uit de beschrijving van het PWO-idee blijkt een potentieel tot disseminatie en output (cfr. outputindicatoren praktijkgericht onderzoek). (te scoren op 10 ptn.) g. Uit de beschrijving van het PWO-idee blijkt de expertise van de onderzoeksgroep m.b.t. het voorstel. Dit blijkt onder meer uit voorgaande projecten, onderzoeksoutput, uit de capaciteit om externe financiering in het domein van het voorstel te verwerven, (te scoren op 20 ptn.) Deze score op 100 kan zowel voor opstart- als continueringsprojecten verhoogd worden via de volgende bonuscriteria: a. Samenwerking met kennisinstelling of academische opleiding (+5 punten) b.

Expliciete samenwerking met organisatie uit werkveld, verder gaand dan louter lidmaatschap van een stuurgroep. Het gaat om een daadwerkelijke, geformaliseerde samenwerking met een duidelijke en afgebakende inbreng vanuit een organisatie uit het werkveld. (+5 punten)

Binnen deze oproep werd een extra financiering van 100.000 € ter beschikking gesteld door de KAHO. Dit voor projecten die een expliciete en duurzame samenwerking realiseren tussen de professionele en academische opleidingen. Het gaat hierbij om: • dwarsverbanden m.b.t. onderzoek tussen professionele en academische opleidingen, • waarbij sprake is van een effectieve personeelsinzet bij zowel de academische als de professionele partners,

50


• •

Onderzoek

waarbij minimaal 1 van de effectief meewerkende partners behoort tot de KAHO en een bedrag dat minimaal gelijk is aan de gevraagde impulsfinanciering besteed wordt binnen de KAHO. Deze bijkomende financiering is beperkt tot 25.000€ per project.

Deze kan beschouwd worden als een impuls om een duurzame onderzoekssamenwerking, met een innovatief doel, tot stand te brengen of te versterken tussen professionele en academische opleidingen. Voorbeelden zijn: • Een valorisatietraject waarbij de onderzoeksresultaten van het PWO voorstel gevaloriseerd worden onder de vorm van dienstverlening aan bedrijven en non-profit organisaties, … • Het opstarten of grondig versterken van een gezamenlijke onderzoekslijn, met een duidelijk plan van aanpak voor de continuering na afloop van het PWO-project. Bij PWO-project dat opstartte werden samen met de projectleider enkele werkingsafspraken en een finale begroting vastgelegd en ondertekend door het diensthoofd onderzoek en de projectleider. De inhoudelijke voortgang van elk PWO-project wordt opgevolgd door een stuurgroep per project met leden uit de wetenschappelijke wereld en het werkveld. De stuurgroep van elk PWO-project kwam minimaal één keer samen in 2012 en formuleerde adviezen met betrekking tot het onderzoek (evaluatie van afgewerkt deel en adviezen i.v.m. gepland onderzoek). Bijkomend werd 2 keer per jaar door de dienst onderzoek PO een verslag van de vorderingen in het project opgevraagd en vergeleken met de planning uit het voorstel. Extern gefinancierde onderzoeksprojecten werden opgevolgd conform de overeenkomst met de financier. Voor onderzoekers gefinancierd via de werkingsuitkeringen of via de middelen verkregen via recuperatie van bedrijfsvoorheffing werd in september 2012 een verslag opgevraagd van de onderzoeksactiviteiten verricht in de periode september 2011-september 2012. Tevens werd hen gevraagd dit verslag te staven met onderzoeksoutput, en een beknopte vooruitblik te schrijven voor de in 2012-2013 geplande onderzoeksactiviteiten.

3.2.3 Financiering De projectmatige PWO-enveloppe wordt binnen de vzw HUB-EHSAL verhoogd via de middelen verkregen via de recuperatie van bedrijfsvoorheffing. In het studiegebied SAW werd bijkomend een bedrag van 225.072 €, en in het studiegebied Gezondheidszorg van € 3.009, en in de studiegebieden Handelswetenschappen en Bedrijfskunde en Onderwijs telkens 2183 € afkomstig uit de werkingsuitkeringen van de hogeschool, geïnvesteerd in praktijkgericht onderzoek. Om het budget voor praktijkgericht onderzoek nog bijkomend te verhogen en zo aan de vele vragen te voldoen werd actief gezocht naar co-financiering bij lopende projecten en naar nieuwe projecten. Voor meer info over deze projecten, zie het Deel 2. In totaal werd 140.070 € van de in 2012 beschikbare middelen nog niet besteed. Deze middelen worden over gedragen naar 2013, temeer daar enkele projecten later opstartten dan voorzien, en de onkosten dus ook nog later dan oorspronkelijk voorzien, zullen volgen3. Tabel: Besteding PWO-middelen en middelen gegenereerd via recuperatie van bedrijfsvoorheffing 20121 (in €) Inkomsten: Totaal PWO middelen en recuperatie bedrijfsvoorheffing prof opleidingen VZW HUB-EHSAL

€ 515.803

PWO-enveloppe

€ 359.275

Recuperatie bedrijfsvoorheffing

€ 156.528

TOTAAL Bestedingen

€ 376.171

Personeelskosten Structureel € 89.070

Directe kosten

€ 4.254

Werking centrale onderzoekscoördinatie Projecten Directe kosten (PWO en recuperatie bedrijfsvoorheffing)

€ 323.969

SUBTOTAAL Overhead (17/117 van PWO-middelen)

3

€ 216.000 € 14.645

Werkingskosten en uitrustingskosten

€ 52.202

Bedragen onder voorbehoud van goedkeuring van jaarrekening door directiecomité en raad van bestuur

51


Onderzoek

Opdeling uitgaven PWO en recup bedrijfsvoorheffing per studiegebied (excl overhead) € 93.324

Overkoepelend: zie structureel

€ 162.799 €0

Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk Studiegebied Onderwijs

€ 7.308

Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde

€ 60.539

Studiegebied Gezondheidszorg

De inkomsten verworven via externe financiers voor onderzoek voor het jaar 2012 worden per project besproken in deel 2 van hoofdstuk 3. In het studiegebied SAW liepen in 2012 5 extern gefinancierde projecten, in het studiegebied Onderwijs 4, in het studiegebied Bedrijfskunde 3, waarvan 2 met een sterk dienstverlenend karakter, en in het studiegebied Gezondheidszorg geen. Het blijft voor de professionele bacheloropleidingen een uitdaging om het praktijkgericht onderzoek te stimuleren en te faciliteren voor alle medewerkers. Het geleverde onderzoekswerk inbedden in de praktijk en laten doorstromen naar het onderwijs is een conditio sine qua non.

3.2.4 Personeel De onderzoeksopdracht van personeelsleden wordt jaarlijks in de taakinvulling vastgelegd. Alle onderzoekers binnen de professionele opleidingen van de HUB zijn verbonden aan één onderzoeksgroep (Onderwijs, Sociaal-Agogisch Werk, Bedrijfskunde, of Gezondheidszorg), of aan een onderzoekskern (i.e. Kenniscentrum Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen). Bij aanwervingen wordt gestreefd naar een gezonde mix tussen onderzoeks-georiënteerde medewerkers (bv. gedoctoreerden en masters) en professioneel georiënteerde medewerkers (ervaring in het werkveld). Dit laatste om de band met de wetenschappelijke wereld en de band met het werkveld maximaal te versterken. Op dit moment beschikt iets meer dan 1/3de van de onderzoekers over een doctoraat, en 12% over enkel een bachelor-diploma, en de helft over een master-diploma. Qua leeftijd en ervaring variëren de medewerkers van pas afgestudeerd tot meer dan 20 jaar ervaring in het werkveld of het onderwijs. Ongeveer 70% van de onderzoekers zijn docenten uit de professionele opleidingen, die hun onderwijsopdracht tijdelijk inruilen voor of uitbreiden met een onderzoeksopdracht. We kunnen op dit moment spreken van een divers samengesteld onderzoekscorps met daarbinnen een goed evenwicht tussen de onderzoeksoriëntatie en de oriëntatie op het werkveld. Voor een opsomming van de onderzoekers en hun profiel, zie Deel 2.

52


Onderzoek

53


Onderzoek

HOOFDSTUK 4 PERSONEEL 2011-2012

4.1

Personeelsbeleid

Het personeelsbeleid van vzw HUB-EHSAL is geënt op de missie en de strategische doelstellingen van de hogeschool. De vertaalslag van de instellingsfilosofie wordt via het HRM-beleid naar de medewerkers gemaakt, en klinkt dan: "In vzw HUB-EHSAL staan de medewerkers centraal. Vzw HUB-EHSAL richt zich op de ontwikkeling van hun talenten, hun professionele groei en hun engagement." Respect en diversiteit, loyaliteit en solidariteit, teamgeest en collegialiteit, engagement en vertrouwen, persoonlijke verantwoordelijkheid en groei, intellectuele vrijheid en dienstbaarheid zijn belangrijke waarden die steeds een basis moeten zijn om beslissingen rond personeelsbeleid aan te toetsen. Om deze missie en waarden te realiseren, bepaalt vzw HUB-EHSAL jaarlijks de taakstellingen per strategische optie rond personeelsbeleid. De personeelsdienst van vzw HUB-EHSAL heeft een drievoudige rol: een strategische- , een management- en een ondersteunende rol. Als strategische partner bouwt de personeelsdienst een geïntegreerd personeelsbeleid uit waarin we op zoek gaan naar een optimale fit tussen medewerkers van vzw HUB-EHSAL en vzw HUB-EHSAL als organisatie. We zoeken dus naar een zo groot mogelijke overlap tussen individuele competenties, talenten en aspiraties enerzijds, en collectieve doelstellingen anderzijds. Hierbij streven we niet naar homogeniteit, maar vooral naar flexibiliteit. Het professionaliseringsbeleid moet dit mee ondersteunen door nauw aan te sluiten bij de vernieuwingsprocessen waarvoor de hogeschool zich engageert. Het professionaliseringsbeleid wordt op dit vlak dan ook vanuit het beleid gestuurd. Op die manier willen we met het personeelsbeleid zorgen dat elke medewerker over de geschikte competenties beschikt om op een adequate manier aan het vooropgestelde resultaat te werken, zodat die medewerker op een passende manier kan erkend en beloond worden. Verantwoordelijkheidszin neemt hierbij een centrale plaats in. Hierop is het hele taakinvullingsbeleid in de hogeschool gestoeld. Motivatie op het werk is in die zin dan ook grotendeels zelfmotivatie. De hogeschool moet die zelfmotivatie maximaal ondersteunen. Zo behoort ook de individuele vakinhoudelijke of functiespecifieke groei tot de individuele verantwoordelijkheid van het personeelslid. Als managementpartner speelt de personeelsdienst een belangrijke rol voor de leidinggevenden in de organisatie. Het is duidelijk dat we kiezen voor een model waarin het effectief lijnmanagement sterk gedecentraliseerd is, met ondersteuning/aansturing vanuit een centrale HRM-dienst. De vertaling van het HRM-beleid naar de concrete HRM-praktijk door de leidinggevenden is de achillespees van HRM op vzw HUB-EHSAL. Voldoende begeleiding, een aangepast wervingsbeleid en doelgerichte professionalisering voor leidinggevenden zijn noodzakelijke instrumenten. Als ondersteunende partner (administrator) streeft de personeelsdienst naar een kwaliteitsvolle dienstverlening ten aanzien van al onze stakeholders. De personeelsdienst beschouwt klantgerichtheid als een essentieel element van haar dienstverlening en staat steeds open voor verbetersuggesties van de personeelsleden. In haar dienstverlening en rapportering m.b.t. individuele personeelsdossiers primeert nauwkeurigheid, objectiviteit en discretie. Een vertaling van de HRM-visie naar competenties en prestaties De HRM-visie van vzw HUB-EHSAL wordt vertaald in een mix van competenties en resultaten die doorheen de verschillende HR processen geïntegreerd wordt uitgewerkt. Vanuit deze geïntegreerde visie doelt HR op volgende realisaties : • Consistentie en continuïteit in de criteria voor werving & selectie, beoordeling, ontwikkeling, benoeming en bevordering • Een hanteerbare tool aanbieden voor leidinggevenden in de processen van werving, selectie, beoordeling, benoeming en bevordering Voor elke personeelsgroep wordt hiertoe een set van criteria uitgewerkt en gespecifieerd. Deze criteria zijn telkens een combinatie van competenties en resultaten.

54


Personeel

De HRM-instrumenten binnen vzw HUB-EHSAL HRM-aspect

HRM-instrument

Bestaffing

Online werving, selectie via gesprekken en testen, functiebeschrijvingen (generieke en specifieke), loopbaanbeleid (via functieclassificatie voor ATP), personeelsplanning

Ontwikkeling

Onthaaldagen voor nieuwe medewerkers , peter-/meterschap, Competenties, professionalisering, functioneringsgesprekken

Beloning

Inschaling en verloning (via functieclassificatie voor ATP),, prestatiegerelateerde beloning (premies, mandaten, persoonlijke vergoedingen, bevorderingen, benoemingen), leerrijke jobs, jobtevredenheid, preventie van psychosociale belasting op het werk, balans werk-privé

Beoordeling

Evaluaties op resultaten via evaluatiegesprekken, didactische evaluaties en bottom-up evaluaties

Uitstroom

Aanbieden van outplacement, exit gesprekken

Hierna volgt een beschrijving van de manier waarop de belangrijkste HRM-tools zijn uitgewerkt.

4.1.1

Selectie en aanwerving

Zowel voor het Onderwijzend Personeel (OP), het Administratief en Technisch Personeel (ATP) als de bedienden en arbeiders is een selectieprocedure uitgewerkt. De procedure voor de aanwerving van personeel is beschreven in de kwaliteitsprocedure ‘Selectie, aanwerving en onthaal’. Basis van het geheel is het ‘reglement vacantverklaring en toewijzing van betrekkingen’. Dit reglement en de procedure is facultatief van toepassing voor aanstellingen van korte duur en interimaire vervangingen (nietvacante betrekkingen). Het is tevens facultatief voor contractuele betrekkingen waarvan de functie niet in het protocol functieclassificatie voor het ATP is opgenomen (vb. projectmedewerker). In al deze gevallen kan een kortere procedure gevolgd worden. De procedure kan als volgt worden beschreven: Het vacaturebericht • Bij externe vacatures bepaalt het reglement vacantverklaring en toewijzing van betrekkingen welke informatie in het vacaturebericht opgenomen moet worden. Externe vacatures worden minstens via de VDAB- en HUB-website bekend gemaakt.. Indien noodzakelijk wordt overgegaan tot publicatie in één of meerdere kranten of worden andere kanalen ingezet (vb. websites van andere instellingen voor hoger onderwijs). • Bij interne vacatures kan het bericht in verkorte vorm of onder de vorm van een oproep verschijnen. Interne vacatures worden via het intranet bekend gemaakt. Interne vacatures kunnen ook worden uitgeschreven met het oog op bevordering. • Kandidaten kunnen reageren op het vacaturebericht via de online wervingstool. De selectiecommissie: Voor externe wervingen en voor interne wervingen (uitgezonderd de promoties), bestaat de selectiecommissie minstens uit drie leden. • In het professioneel onderwijs is deze commissie minstens samengesteld uit de directeur van het betrokken studiegebied (de voorzitter), het opleidingshoofd, het diensthoofd Pragodi indien de opdracht onderzoek of dienstverlening bevat en facultatief de groepsvoorzitter. Vaak wordt de commissie aangevuld met een docent uit de betrokken opleiding. • In het academisch onderwijs, bij aanwerving van een (hoofd)docent of (gewoon) hoogleraar, is deze commissie samengesteld uit de decaan van de betrokken faculteit (voorzitter), de vice-deca(a)n(en) of de waarnemend rector. In het academisch onderwijs bij aanwerving van een (doctor)assistent of werkleider varieert de samenstelling van deze commissie naargelang de taakinhoud. • Voor het ATP en voor bedienden is deze commissie samengesteld uit het diensthoofd, de personeelsdirecteur of een ander lid van de personeelsdienst, en een lid in functie van het te beoordelen profiel. • Voor leidinggevende functies vanaf diensthoofd treedt het Directiecomité of een delegatie hiervan op als selectiecommissie. De selectie zelf: Het is de selectiecommissie die voor externe en interne wervingen (uitgezonderd de bevorderingen) de taak- en profielbeschrijving4 en selectiecriteria vastlegt, die de voorselectie op basis van het CV maakt en die een didactische proef (OP) of selectieproef (ATP en bedienden) inlast. Voor onderzoekers geldt de didactische proef enkel ingeval zij een lesopdracht waarnemen. De

4

Voor het ATP en voor de bedienden wordt voorafgaandelijk met de personeelsdirecteur overlegd om de vacatureberichten af te stemmen op de generieke functies uit de classificatie.

55


Personeel

beoordelingscommissies van de K.U.Leuven worden nauw betrokken bij de selectie vanaf het ambt van docent. Zij geven advies m.b.t. het onderzoeksdossier van de kandidaten. De beste kandida(a)t(en) voor leidinggevende functies vanaf adjunct-diensthoofd nemen deel aan een extern assessment van hun leidinggevende vaardigheden als onderdeel van het selectieproces. De selectiecommissie bezorgt een gemotiveerde rangschikking van de geselecteerde kandidaten aan het Directiecomité. Het Directiecomité draagt de geselecteerde kandidaat voor aan de Raad van Bestuur die de aanstelling bekrachtigt. Ingeval het Directiecomité afwijkt van de rangschikking opgemaakt door de selectiecommissie, wordt overleg gepleegd met de voorzitter van de selectiecommissie vooraleer een definitieve beslissing te nemen.

4.1.2

Onthaal en introductie van nieuwe personeelsleden

Bij indiensttreding ontvangen nieuwe personeelsleden een link naar digitaal beschikbare inhoudelijke en praktische informatie. Op de personeelsdienst worden de administratieve formaliteiten in orde gebracht. Vervolgens krijgen zij van hun leidinggevende een rondleiding om kennis te maken met collega's. Aan het begin van elk semester (in oktober en in februari) organiseert de personeelsdienst een onthaaldag voor nieuwe personeelsleden. Centraal op deze onthaaldag staan twee infosessies: • In de eerste sessie geeft de Directeur Onderwijs en Kwaliteit toelichting bij de missie en strategische doelstellingen van de hogeschool, de organisatiestructuur, het onderwijsbeleid en het kwaliteitsbeleid. • Tijdens de tweede sessie geeft het Diensthoofd Personeelsbeheer toelichting bij de belangrijkste personeelsreglementen en aspecten van het personeelsbeleid aan de hand van het intranet (applicatie "mijn dossier") o.a. verlof, uurrooster, opleidingen, ziekte, evaluatie en functionering. Voor docenten en onderzoekers worden tevens volgende sessies voorzien: • De (vice-)decanen van de academische opleidingen en de groepsvoorzitter van de professionele opleidingen verzorgen een sessie waarin het werkingsreglement, het onderwijs en het onderzoek per faculteit of voor de professionele opleidingen worden uiteengezet. • Het adjunct-diensthoofd ICTO situeert daarenboven de mogelijkheden en ondersteuning m.b.t. het gebruik van ICT in de onderwijspraktijk. • Een docent van de lerarenopleiding begeleidt een eerste intervisiesessie voor beginnende docenten. In de loop van het academiejaar worden facultatieve opvolgingssessies voorzien. Deze collega verzorgt zo nodig ook een meer individuele pedagogisch-didactische begeleiding. In de maand februari vindt een terugkomsessie plaats voor de nieuwe docenten in een informeel kader (lunch) en in aanwezigheid van de algemeen directeur, om het introductieproces te evalueren. Tevens kunnen zij deelnemen aan de ‘Vormingssessies voor Beginnende Docenten’ die de Associatie K.U.Leuven organiseert (o.a. evaluatie, begeleiden van studenten, …). Voor administratieve medewerkers is een sessie voorzien waarin de HRM-medewerkers hen laten kennismaken met de gebouwen van campus Brussel. Voor alle nieuwe medewerkers duidt de voorzitter van de selectiecommissie een peter of meter aan in overleg met de gekozen peter of meter zelf. Een meter of peter is een collega die een nieuwe collega begeleidt om zijn/haar introductieproces zo kwalitatief mogelijk te laten verlopen. De coaching is gericht op het (vak)inhoudelijk, functiegebonden en/of praktisch functioneren en het vakken- of functieoverstijgend functioneren in de dienst, het team, de faculteit/het studiegebied en in de hogeschool. Een warm onthaal en persoonsgerichte begeleiding zijn ook inbegrepen.

Bijscholing en professionalisering van het personeel De bijscholing van het personeel omvat twee luiken: de individuele professionalisering enerzijds en de beleidsgerichte professionalisering anderzijds.

4.1.3.1

Individuele professionalisering

Medewerkers en docenten zijn verantwoordelijk voor hun eigen functie- en vakinhoudelijke deskundigheidsbevordering. Deze omvat niet alleen de loutere bijscholing, maar ook het bijhouden van vakliteratuur en nevenactiviteiten die kunnen bijdragen tot de professionalisering (bv. het optreden als spreker). Al deze activiteiten kan het personeelslid laten opnemen in zijn/haar opleidingsportfolio. De gegevens in deze portfolio kunnen, in zoverre ze relevant zijn voor de functie binnen vzw HUB-EHSAL, aan bod komen bij audits, visitaties, functionerings- en evaluatiegesprekken of mee opgenomen worden in een eventueel bevorderings- of benoemingsdossier. In 2012 werden in het totaal 8748 uren externe opleiding gevolgd waarvan 3009 uren door medewerkers van de centrale en overkoepelende diensten en 5739 uren door het onderwijzend personeel van de verschillende faculteiten en studiegebieden. Het totale aantal uren externe professionalisering steeg in 2012 met 168 uren in vergelijking met 2011. De deelname van docenten aan externe vorming en opleiding steeg met 455 uren, de deelname door medewerkers van de diensten daalde met 287 uren. De totale deelname in 2012 is van dezelfde grootte-orde als deze in 2009 en 2011 (2010 was een jaar waarin er significant minder uren externe opleiding gevolgd werd in vergelijking met andere jaren). Een vergelijking van de jaren 2009, 2011 en 2012 toont evenwel aan dat de deelnamecijfers voor het onderwijzend personeel in stijgende lijn gaan, de cijfers voor de medewerkers van de centrale en overkoepelende diensten in (licht) dalende lijn. Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen en Studiegebied Onderwijs vertonen sinds 2009 vrij stabiele en vergelijkbare deelnamecijfers inzake externe professionalisering. Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk kent een lichte groei en Faculteit Toegepaste

56


Personeel

Taalkunde (TT) zelfs een sterke groei inzake deelname over de laatste 4 jaar. Voor Studiegebied Gezondheidszorg is er geen significante evolutie. Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde kende in 2011 een duidelijke piek inzake deelname aan externe opleidingen (758 uren), de cijfers van 2012 (366 uren) zijn voor dit Studiegebied vergelijkbaar met deze van 2009 en 2010. Voor alle personeelscategorieën samen werd een bedrag van € 93.288,42 inclusief inschrijvings-, reis- en verblijfskosten aan externe professionalisering besteed.

4.1.3.2

Beleidsgerichte professionalisering

Vzw HUB-EHSAL wil zich intens inzetten op het vlak van onderwijsen organisatieontwikkeling. Een dergelijk opzet kan enkel slagen wanneer dit gepaard gaat met permanente navorming van de personeelsleden. Het beleid dient dan ook navormingsprioriteiten te bepalen die de hogeschool essentieel acht voor de verdere ontwikkeling van de organisatie en haar onderwijs. Op basis van die navormingsprioriteiten organiseert vzw HUB-EHSAL zelf een intern professionaliseringsaanbod dat gerealiseerd wordt via opleidingstrajecten, vormingssessies, studiedagen, opleidingen, … met interne of externe sprekers. Daarnaast worden ook externe opleidingen, studiedagen en workshops, die binnen de prioriteiten vallen, speciaal gepromoot door de medewerkers professionalisering. Ook deelname aan beleidsgerichte professionalisering wordt geregistreerd in de persoonlijke opleidingsportfolio’s van alle personeelsleden. In 2012 werden in totaal 8465 uren interne opleiding gevolgd waarvan 3112 uren door medewerkers van de centrale en overkoepelende diensten en 5353 uren door het onderwijzend personeel van de verschillende faculteiten en studiegebieden. Het totale aantal uren interne professionalisering daalde in 2012 met 397 uren in vergelijking met 2011. De deelname van het onderwijzend personeel aan interne professionalisering daalde met 860 uren, de deelname door medewerkers van de diensten steeg met 463 uren. De stijging inzake deelname voor de medewerkers van de diensten is significant. Na de opmerkelijke daling in 2010 kent de deelname aan interne professionalisering voor het 2e jaar op rij een duidelijke stijging. De daling inzake interne professionalisering bij de docenten kan enerzijds verklaard worden vanuit het feit dat de docenten van de Academische Opleidingen Economie en Bedrijfswetenschappen (E&B) en Toegepaste Taalkunde (TT) in 2012 slechts gedurende een halve dag een centrale Onderwijsdag realiseerden. Een tweede reden ligt in de opmerkelijke lagere deelnamecijfers voor Faculteit E&B in vergelijking met 2011 (2283 uren in 2011 en 1485 uren in 2012). Voor de andere faculteiten en studiegebieden zijn de cijfers voor 2012 van eenzelfde grootte-orde als deze in 2011. Bij Faculteit TT is er sprake van een lichte stijging, bij Studiegebied SAW is er sprake van een lichte daling tegenover 2011. Voor alle personeelscategorieën samen werd € 77.168,54 aan organisatiekosten inzake interne professionalisering besteed. In 2012 werden in het totaal, voor interne en externe professionalisering samen, 17213 uren vorming en opleiding gevolgd. Ondanks de lichte daling met 230 uren in vergelijking met 2011, is 2012 het tweede opeenvolgende jaar waarin het totaal aantal uren opleiding zich boven de 17.000 uren situeert. In 2008-2009-2010 schommelde dit totaal tussen 13.200 en 14.800 uren. De totaalcijfers voor de medewerkers van de centrale en overkoepelende diensten stijgen licht in vergelijking met 2011, vooral door de investering in interne professionalisering. Faculteit TT vertoont een duidelijke toename in deelname aan zowel interne als externe professionalisering. De opmerkelijke daling voor Faculteit E&B aan interne professionalisering werd hierboven al aangegeven, de totaalcijfers voor deze Faculteit zijn daardoor sterk gedaald en opnieuw vergelijkbaar met 2010. Voor Studiegebied Onderwijs, Gezondheidszorg en Sociaal-Agogisch Werk zijn de totaalcijfers vergelijkbaar met 2011. Studiegebied Handelwetenschappen kent een daling die te verklaren is vanuit een verminderde deelname aan externe opleidingen. Het totaal van 17213 uren interne en externe opleiding komt overeen met 10,8 FTE. Aan een gemiddelde loonkost van € 62.402,00 geeft dit een bedrag van € 671.320,72 dat bovenop bovenvermelde bedragen moet worden in rekening gebracht. Bijlage 1 geeft een statistisch overzicht van het aantal uren interne en externe opleiding per faculteit/studiegebied en voor de diensten. Bijlage 2 geeft een exemplarisch overzicht van onderwerpen van de interne opleidingen in 2012.

4.1.4

Beloningssystemen en loopbaanmogelijkheden

Er moet een onderscheid gemaakt worden tussen het OP en het ATP (inclusief patrimoniumpersoneel). De hogeschool is uiteraard gebonden door de decretale voorschriften met betrekking tot benoemingen en bevorderingen enerzijds en door de financiële mogelijkheden op langere termijn anderzijds. De beperkende maatregelen die van overheidswege worden opgelegd en die een automatische weerslag hebben op de bevorderings- en benoemingsmogelijkheden zijn de volgende: • beperking van de loonkost (betaald met werkingsuitkeringen) tot 85% van de werkingsuitkeringen5; • beperking van het benoemingspercentage onder het Onderwijzend Personeel (OP) tot 72% en onder de assistenten tot 25%6; • beperking van het aantal hoofdpraktijklectoren en hoofdlectoren tot 20% van het totale aantal praktijklectoren, hoofdpraktijklectoren, lectoren en hoofdlectoren.

4.1.4.1

Bevorderingen bij OP

Bevorderingsprocedures starten met een interne vacantverklaring. Voor de interne vacatures gebeurt de selectie door het Directiecomité, na onderzoek van de ingediende kandidaturen en de adviezen van de selectie- en/of de beoordelingscommissie. Wat betreft de bevorderingen tot de ambten van hoofddocent of hoogleraar geldt een bijzondere procedure, waarbij de

5

In principe bedraagt de maximumgrens 80%, maar mits grondige motivatie kan hierop een afwijking worden toegestaan door de regeringscommissaris en voor zover het percentage van 85% niet wordt overschreden. vzw HUB-EHSAL benadert een 80%-grens. 6 Intern hanteert vzw HUB-EHSAL een benoemingspercentage in het OP van 67,4% per onderwijsgroep en in het ATP (inclusief HOP) van 75%.

57


Personeel

beoordelingscommissie van de respectieve faculteit in de K.U.Leuven wordt betrokken. De beslissing van het Directiecomité wordt bekrachtigd door de Raad van Bestuur. Bevorderingen worden toegekend op tijdelijke basis, ook aan vastbenoemden7. Na twee jaar kan tot benoeming in de nieuwe functie worden overgegaan, tenzij een negatief advies of negatieve evaluatie wordt gegeven voor benoeming in de nieuwe functie8. Minstens één van de twee ombudspersonen voor personeel, woont de beraadslagingen i.v.m. bevorderingen van de selectiecommissies en van het Directiecomité bij als waarnemer. Bevordering tot hoofddocent of hoogleraar (AO) Om zich kandidaat te stellen voor een bevordering in het OP van het academisch onderwijs moeten volgende toekenningsvoorwaarden vervuld zijn: • In het bezit zijn van een doctoraat op proefschrift. • Voor de bevordering tot hoofddocent is een anciënniteit van 3 jaar in vzw HUB-EHSAL (en/of in de Hogeschool voor W&K) noodzakelijk, waarvan minstens 2 jaar als docent. • Voor de bevordering tot hoogleraar is een anciënniteit van 8 jaar in vzw HUB-EHSAL (en/of in de Hogeschool voor W&K) noodzakelijk, waarvan minstens 4 jaar als hoofddocent.

Bevorderingsprocedure tot hoofddocent en hoogleraar Elke kandidaat dient een dossier in, aan de hand van een vastgelegde vragenlijst (toegevoegd bij het vacaturebericht). Het nieuwe ‘reglement vacantverklaring en toewijzing van betrekkingen’ voorziet vanaf september 2010 in een selectiecommissie per faculteit. Deze bestaat uit de decaan, de vice-decaan onderzoek en onderwijs voor de Faculteit Economie & Management en de Faculteit Taal & Letteren. De selectiecommissie geeft een advies aan het Directiecomité betreffende het volledige dossier van de kandidaten (onderwijs, onderzoek, niet-wetenschappelijke dienstverlening). Daarnaast wordt het advies ingewonnen van een specifieke beoordelingscommissie. Deze wordt apart samengesteld voor de dossiers ingediend door kandidaten van de Faculteit Economie & Management of van de Faculteit Taal & Letteren. De commissie bestaat uit twee leden van de beoordelingscommissie van de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen of van de Faculteit Letteren van de K.U.Leuven, de voorzitter van het Bureau Onderzoeksbeleid en een OP- of ZAP-lid van de vzw HUB-EHSAL dat minstens de rang van hoogleraar bekleedt. De algemeen directeur zit de vergadering voor. De commissie geeft een unaniem advies aan het Directiecomité betreffende het onderzoeksdossier en de wetenschappelijke dienstverleninig van de kandidaten. Op grond van beide adviezen doet het Directiecomité een voordracht aan de Raad van Bestuur. In 2012 werden 5 docenten (5 FTE) bevorderd tot hoofddocent. De overstap naar doctor-assistent of naar docent heeft een speciaal verloop en kan op zich niet als een bevorderingsprocedure worden beschouwd. Het ambt van doctor-assistent wordt toegekend aan onderzoeksmedewerkers (al dan niet in het ambt van assistent) die na het behalen van hun doctoraat in dienst kunnen blijven en belast worden met onderwijs en onderzoek. De overstap naar docent verloopt steeds via externe vacature en na een vergelijkende aanwervingsprocedure. In 2012 werd 1 doctor-assistent (1 FTE), en 1 assistent (1 FTE) geworven als docent. Tevens is er een apart loopbaanverloop voor OP-leden die de functie van decaan opnemen. Zij krijgen gedurende de eerste 8 jaar van hun mandaat de weddeschaal van hoogleraar als een niet-verworven weddeschaal. Ze verkrijgen na verloop van deze periode een bevordering tot hoogleraar9. Bevordering tot hoofdpraktijklector of hoofdlector (PO) Om zich kandidaat te stellen voor een bevordering in het OP van het professioneel onderwijs moeten de vijf volgende voorwaarden vervuld zijn: • lid zijn van het OP in het ambt van lector of praktijklector; • minimum 50% verbonden zijn aan de hogeschool; • minstens 10 jaar relevante ervaring kunnen voorleggen in het onderwijs en/of het werkveld; • minstens 3 jaar tewerkgesteld zijn in vzw HUB-EHSAL (en/of in de Hogeschool voor W&K, of het HIG); • zich engageren om beleidsverantwoordelijkheid op te nemen. De kandidaten worden beoordeeld op basis van het dossier dat zij indienen bij hun kandidaatstelling en waarin zij kunnen aantonen dat hun deskundigheid en engagement een meerwaarde betekenen voor de hogeschool. Kandidaten dienen meer bepaald aan te tonen goed te scoren op volgende criteria voor de toekenning van de bevordering: • over uitstekende didactische kwaliteiten te beschikken, • een actieve bijdrage te leveren op vlak van onderwijsvernieuwing of kwaliteitszorg, • relevant onderzoek (inclusief publicaties) te voeren in de eigen expertise, waardevolle maatschappelijke dienstverlening te leveren en synergieën met het werkveld te realiseren in functie van het professioneel onderwijs en de hogeschool, • buitengewoon deskundig te zijn in hun vakgebied (ruime invulling: heeft betrekking op de volledige opdracht binnen het professioneel onderwijs) en zich hierin professioneel te ontwikkelen, • leiding en sturing te kunnen geven in diverse opdrachten, • loyaal (constructief-kritisch en geëngageerd) te zijn t.o.v. de hogeschool en haar missie, 7

De benoeming blijft uiteraard wel behouden voor de lagere functie. De bevordering wordt dus toegekend als een tijdelijke aanstelling in een hoger ambt. Uitzonderingen op deze regel voor personeelsleden van 55 jaar of ouder zijn opgenomen in het basisprotocol benoemingen en in het protocol functieclassificatie. 8 Deze periode wordt verlengd tot 8 jaar voor leidinggevende functies vanaf diensthoofd, in toepassing van de functieclassificatie. 9 In toepassing van art. 15 van het protocol betreffende de invoering en het onderhoud van de functieclassificatie van 13 september 2007.

58


•

Personeel

een brede inzet binnen meer dan één vakgebied/opleiding/studiegebied en/of een onmisbare inzet binnen verschillende takenclusters van één vakgebied/opleiding/studiegebied te realiseren.

Het is evident dat bij de beoordeling van de ingediende dossiers het evaluatiedossier van het personeelslid in aanmerking wordt genomen. Het Directiecomité draagt de kandidaten voor bevordering voor aan de Raad van Bestuur na het advies te hebben ingewonnen van een selectiecommissie bestaande uit de groepsvoorzitter, de directeurs van de studiegebieden, het diensthoofd Pragodi en de algemeen directeur (voorzitter) over de ingediende kandidaturen. De opleidingshoofden geven hun advies betreffende de dossiers ingediend door de leden van hun onderwijsteam10. Bij gelijke rangschikking wordt gestreefd naar een gelijkmatige verdeling van de bevorderingen over de studiegebieden. In 2012 werden 2 lectoren (samen voor 2 FTE) tot hoofdlector bevorderd. Tevens is er een apart loopbaanverloop voor OP-leden die sinds minstens acht jaar de functie van opleidingshoofd opnemen. Zij verkrijgen na verloop van deze periode een bevordering tot hoofdlector of hoofdpraktijklector. Wie acht jaar de functie van directeur van een studiegebied opneemt, krijgt een bevordering naar graad A33 van het ATP11.

4.1.4.2

Bevorderingen bij ATP (inclusief patrimoniumpersoneel)

Functieclassificatie en schaal-, graad- en niveauverhogingen bij ATP en bedienden Het besluit van de Vlaamse regering houdende vaststelling van de loopbaanstructuur en van de salarisschalen van het Administratief en Technisch Personeel (ATP) van de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap van 21 februari 2003 stelt de hogeschool in staat om de voorwaarden voor schaal-, graad- en niveauverhogingen autonoom uit te werken. Daartoe heeft vzw HUB-EHSAL een functieclassificatie en verloningssysteem uitgewerkt, met ingang van 1 januari 2007, dat de toekenning van schaal-, graad en niveauverhogingen regelt. Voor de details van deze functieclassificatie verwijzen we naar het protocol 2007/10. Beknopt weergegeven regelt het protocol op de functieclassificatie het loopbaanverloop van het ATP (inclusief patrimoniumpersoneel) volgens onderstaande principes: •

• • •

Binnen de grenzen van de loopbaanstructuur en de salarisschalen bepaald bij besluit wordt de verloning van de personeelsleden bepaald door de functieclassificatie. Personeelsleden moeten maximaal gestimuleerd worden om te groeien en zich verder te ontwikkelen. De hogeschool engageert zich om het personeel optimaal te ondersteunen in deze groei en ontwikkeling, en om de leidinggevenden maximaal te ondersteunen in hun taak als leidinggevende. Het systeem van functieclassificatie is voldoende dynamisch, zodat kan ingespeeld worden op nieuwe functies en wijzigingen van bestaande functies. Het protocol beschrijft 4 generieke functies voor niet-leidinggevende medewerkers: de ondersteunende medewerker, de gespecialiseerde medewerker, de coördinerende medewerker en de expert. Daarnaast zijn de leidinggevende functies beschreven. Met uitzondering van de leidinggevende functies, omvat elke generieke functie een instapniveau, een ervaren niveau en een senior niveau.

Het protocol beschrijft duidelijk de voorwaarden om over te stappen naar een hogere graad binnen eenzelfde functie, of naar een andere generieke functie. Schaal-, graad-, en niveauverhogingen zijn volledig verwerkt binnen dit systeem, en worden toegekend desgevallend na publicatie van een interne of externe vacature, en na positief advies van direct leidinggevende en de personeelsdirecteur. Voor de toekenning van het laatste (senior) level aan coördinerende medewerkers en experten, maakt de personeelsdirecteur, na raadpleging van de betrokken diensthoofden, een omstandig gemotiveerd advies over aan het Directiecomité dat de beslissing neemt. De ombudspersonen voor personeel treedt/treden op als waarnemer tijdens deze vergadering van het Directiecomité. De Raad van Bestuur bekrachtigt de aanstelling. Volgens de loopbaanregels van de functieclassificatie en naar aanleiding van een interne of externe vacature werden in 2012: • 2 niveauverhogingen toegekend, nl. 1 van C naar B (1 FTE) en 1 van D naar C (0,5 FTE); • 8 graadverhogingen toegekend, nl. 5 van B1 naar B2 (5 FTE) en 3 van A1 naar A2 (3 FTE); Functieclassificatie en weddeschaalverhogingen bij arbeiders Vzw HUB-EHSAL werkte een functieclassificatie uit voor specifieke functies die momenteel door arbeiders worden uitgeoefend. Daartoe heeft vzw HUB-EHSAL eigen weddeschalen uitgewerkt en een systeem dat de toekenning van schaalverhogingen regelt, met ingang van 1 januari 2008 voor de onderhoudsmedewerkers en 1 januari 2009 voor de (gespecialiseerd) technisch medewerkers. Voor de details van deze functieclassificatie verwijzen we naar het protocol 2008/7. Beknopt weergegeven regelt het protocol op de functieclassificatie de bevorderingen van de arbeiders volgens onderstaande principes: •

De verloning en loopbaanontwikkeling van de arbeiders wordt bepaald door de functieclassificatie. Ze moeten maximaal gestimuleerd en ondersteund worden om te groeien en zich verder te ontwikkelen.

10

Dit geldt niet indien de coördinator zelf een dossier heeft ingediend. In toepassing van art. 14 van het protocol betreffende de invoering en het onderhoud van de functieclassificatie van 13 september 2007. 11

59


•

Personeel

Het systeem van functieclassificatie is voldoende dynamisch, zodat kan ingespeeld worden op nieuwe functies en wijzigingen van bestaande functies. Het protocol beschrijft 3 generieke functies voor de arbeiders: de onderhoudsmedewerker, met twee instap-, één ervaren en twee seniorlevels, de technisch medewerker, met telkens twee instap-, ervaren en seniorlevels, en de gespecialiseerd technisch medewerker met één ervaren en één seniorlevel.

•

Het protocol beschrijft duidelijk de voorwaarden om over te stappen naar een hogere weddeschaal of naar een andere generieke functie. In 2012 kregen ten gevolge van de functieclassificatie 6 arbeiders een weddeschaalverhoging.

4.1.4.3

Mandaatvergoedingen, persoonlijke vergoedingen en premies

De relevante artikels uit het hogescholendecreet 136, 141 en 157 zijn door het hogeschoolbestuur van invulling voorzien door het prototcol 2010/09. Er moet een onderscheid gemaakt worden tussen: A. Premie Een premie kan na evaluatie door het Directiecomité worden toegekend, als er een duidelijke noodzaak is voor een dienst, centrum, studiegebied of voor de hogeschool aan een (aanzienlijke) bijkomende prestatie van een personeelslid gedurende minstens 6 maanden, niet op te vangen via het systeem van extra prestaties. De persoonlijke verdienste van het personeelsbeleid moet bovendien van uitzonderlijke aard en kwalitatief hoogstaand zijn. B. Persoonlijke vergoeding Een persoonlijke vergoeding kan aan voltijdse personeelsleden worden toegekend, als een prestatie geleverd wordt op uitdrukkelijk verzoek van de hogeschool ter vervanging van een tijdelijk afwezig personeelslid, of om het onderwijs te kunnen laten doorgaan wanneer uitzonderlijk een vacature niet ingevuld raakt. De prestaties zitten niet vervat in het normale takenpakket en kunnen hierin niet (tijdelijk) worden opgenomen. De persoonlijke vergoeding wordt berekend volgens de percentages uit het basisprotocol inzake taakinvulling. Een persoonlijke vergoeding kan aan voltijdse of deeltijdse personeelsleden worden toegekend, als het een prestatie betreft in de posthogeschoolvorming op uitdrukkelijk verzoek van de hogeschool. De persoonlijke vergoeding wordt berekend volgens de geldende tarieven voor opdrachten in de posthogeschoolvorming. Het personeelslid kan ervoor kiezen om de vergoeding geheel of gedeeltelijk op de persoonlijke kredietlijn als werkingskrediet te plaatsen. C. Mandaatvergoeding en niet-verworven weddeschaal Opleidingshoofden in het professioneel onderwijs die een volledig academiejaar dit mandaat opnemen en de weddeschaal van hoofdlector nog niet bereikten, ontvangen na afloop van het academiejaar en na gunstige evaluatie door het Directiecomité een mandaatvergoeding. Het bedrag van deze vergoeding wordt verhoogd voor opleidingshoofden die (hoofd)praktijklector zijn. Dezelfde regeling is van toepassing op de adjunct-diensthoofden die de weddeschaal A22 nog niet bereikten. Het mandaat van diensthoofd, directeur, decaan of groepsvoorzitter wordt de eerste acht jaar op tijdelijke basis toegekend. De eraan verbonden mandaatvergoeding wordt toegekend onder de vorm van een niet-verworven weddeschaal.

4.1.4.4

Benoemingen

Bij de jaarlijkse opmaak van de begroting beslist de Raad van Bestuur op voorstel van het Directiecomité, of en hoeveel personeelsleden benoemd kunnen worden. De Raad van Bestuur benoemt de personeeelsleden op voordracht van het Directiecomité, en motiveert deze benoeming. In 2012 werden 9,65 FTE benoemingen in het OP voorzien, waarvan 3,05 FTE in het academisch en 6,6 FTE in het professioneel onderwijs. In het ATP kwamen 4,7 FTE voor benoeming in aanmerking, de prioritaire groep van gewezen personeelsleden van de KUB niet meegerekend. 10 ATP (4,7 FTE) en 126 OP (9,65 FTE) kregen een gehele of gedeeltelijke benoeming, waarvan respectievelijk 5 ATP en 18 OP reeds gedeeltelijk benoemd waren. → Voor een eerste benoeming of een uitbreiding van benoeming geldt: Benoemingsvoorwaarden • •

Men moet minstens drie jaar in dienst zijn van de hogeschool12. Men moet een aanstelling hebben voor onbepaalde duur, behoudens bij een aanstelling als assistent.

12

Het reglement betreffende de vacantverklaring en de toewijzing van de betrekkingen vermeldt een uitzonderingsprocedure die een onmiddellijke benoeming mogelijk maakt in zeer specifieke situaties. Het basisprotocol betreffende de benoemingen vermeldt de gelijkgestelde periodes.

60


•

Personeel

Men moet een ambt bekleden dat in de instelling, of in combinatie met een ambt buiten de instelling, voor minstens 50% in aanmerking komt voor benoeming. Men mag als gevolg van de mogelijkheid tot benoeming door de hogeschool niet meer dan 100% benoemd zijn in of buiten de hogeschool.

Dossiers die aan de voorwaarden voldoen, worden ambtshalve onderzocht. Kandidatuurstelling is bijgevolg niet nodig. Komen niet in aanmerking voor benoeming • •

Ad-interim betrekkingen. Het ambt van doctor-assistent. Het ambt van assistent indien een deel van de opdracht erin bestaat een doctoraat voor te bereiden. Het volume van een ambt waarvoor een stelsel van verminderde prestaties wordt genomen. Leden van het onderwijzend personeel die vrijgesteld zijn van het vereiste bekwaamheidsbewijs13, tenzij ze de leeftijd van 55 jaar bereikt hebben.

• •

Benoemingscriteria voor het OP Volgende elementen spelen een rol bij het toekennen van de benoemingen: •

Criteria van eerste orde: evaluatie en inzetbaarheid. Algemeen kan men stellen dat personeelsleden met de beste evaluatie de meeste kans maken op een benoeming. Daartoe worden personeelsleden gerangschikt volgens hun evalulatie. De inzetbaarheid van het personeelslid speelt een belangrijke rol, aangezien een benoeming in principe een garantie op tewerkstelling inhoudt. De hogeschool streeft hiervoor naar een gelijkmatige spreiding over de verschillende competentieclusters14. Ongeacht de competentiecluster waartoe het personeelslid behoort en het benoemingspercentage in die competentiecluster, wordt zijn inzetbaarheid ook beoordeeld aan de hand van de inzetbaarheid voor andere competentieclusters (al dan niet in andere studiegebieden of faculteiten) of op het vlak van onderwijsen beleidsondersteuning, permanente vorming, maatschappelijke dienstverlening en wetenschappelijk onderzoek. De beoordeling van deze inzetbaarheid gebeurt op basis van de prestaties geleverd gedurende een periode van minstens twee jaar.

•

Bijkomende criteria: leeftijd en anciënniteit. De bijkomende criteria spelen bij gelijke evaluaties en competenties. Anciënniteit15 binnen de hogeschool gaat voor op leeftijd, tenzij iemand de leeftijd van 50 jaar heeft bereikt. In dat geval heeft, binnen dezelfde competentiecluster, de leeftijd voorrang op de anciënniteit.

Benoemingscriteria voor het ATP Volgende elementen spelen een rol bij het toekennen van de benoemingen: •

Criteria van eerste orde: evaluatie en inzetbaarheid.

•

Evaluatie: cfr. OP De inzetbaarheid houdt in dat de competenties van het personeelslid van die aard zijn dat het voor meerdere taken op hetzelfde niveau ingezet kan worden. Bijkomende criteria: leeftijd en anciënniteit. Cfr. OP.

→

Specifieke regeling voor personeelsleden met 10 jaar dienst in de hogeschool

Personeelsleden die op 1 februari van het kalenderjaar waarin de benoemingen gebeuren 10 jaar in dienst zijn van de hogeschool, worden geëvalueerd met het oog op benoeming. Personeelsleden ten aanzien waarvan geen voorbehoud m.b.t. de benoeming geformuleerd wordt, wiens inzetbaarheid gegarandeerd is en die aan de individuele en hogeschoolgebonden benoemingsvoorwaarden voldoen, worden bij voorrang benoemd, begrensd door het volume waarin ze 10 jaar dienst hebben16. →

Specifieke regeling voor personeelsleden met 13 jaar dienst in een gecombineerde loopbaan hogeschool-KUBrussel

Personeelsleden die vóór hun aanstelling in de hogeschool tewerkgesteld waren in de K.U.Brussel en geen tien jaar dienst in de hogeschool hebben opgebouwd, moeten in totaal dertien jaar dienst kunnen aantonen, waarvan minstens drie jaar in de hogeschool. Voor het overige: zie specifieke regeling voor personeelsleden met 10 jaar dienst in de hogeschool. In 2012 is via deze regeling 1 ATP voor 100% benoemd.

13

Cf. de uitzondering van artikel 129 van het decreet van 13 juli 1994. Zie basisprotocol betreffende de benoemingen in het OP en ATP-kader 2009/4, gecoördineerde versie van 3/12/2009. 15 De effectief uitgeoefende prestaties. 16 Voor het bepalen van de 10 of 13 jaar dienst worden bepaalde prestaties gelijkgesteld en andere prestaties niet in aanmerking genomen; zie het desbetreffende protocol. 14

61


Personeel

→ Specifieke regeling voor personeelsleden van 55 jaar (vanaf benoemingsronde 2010-2011) Voor deze personeelsleden gelden dezelfde voorwaarden als voor de andere personeelsleden, met dien verstande dat de intern bepaalde benoemingsgrens, zowel voor OP als ATP, en het afgesproken contingent van te benoemen personeelsleden per academiejaar kan doorbroken worden voor de benoeming van personeelsleden ouder dan 55 jaar. Daarnaast geldt er een specifieke regeling voor:

→ •

personeelsleden die al voor een hoger volume benoemd waren, nadien gedeeltelijk ontslag namen, en opnieuw hun benoeming wensen uit te breiden; personeelsleden die al benoemd waren, en daarna benoemd worden in een nieuw ambt.

•

Voor meer details hieromtrent verwijzen we naar het desbetreffende protocol.

4.1.5

Afspraken met betrekking tot het opnemen van verlofstelsels

Om een evenwicht te bereiken tussen de belangen van de hogeschool, de tijdelijke en de vastbenoemde personeelsleden, werden een aantal modaliteiten vastgelegd, met ingang van 1 oktober 2006, voor de toekenning van verminderde prestaties, terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden en detacheringen op vraag van het personeelslid overeengekomen in het Hogeschoolonderhandelingscomité. Alle details hierover zijn te vinden in het desbetreffende protocol.

4.1.6

Evaluatie van het personeel

De evaluatie is verplicht voor elk personeelslid dat gedurende minstens één jaar in dienst is van de hogeschool. De evaluatoren, de periodiciteit, de (beroeps)procedure, het evaluatiedossier en de evaluatiecriteria worden behandeld in het protocol 2010/3 van 1 april 2010 betreffende het intern reglement betreffende de personeelsevaluatie en de evaluatiecriteria. Bepaalde aspecten van het evaluatiereglement zijn verschillend voor docenten, medewerkers van de diensten, arbeiders en leidinggevenden. Gastprofessoren vallen niet onder het evaluatiereglement. Voor hen wordt enkel gekeken naar de evaluatie van didactisch handelen (EVADIHA).

4.1.6.1

Evaluatoren

Alle personeelsleden worden geëvalueerd door een eerste en een tweede evaluator, met uitzondering van de algemeen directeur. De eerste evaluator is in regel het (adjunct-)diensthoofd voor de personeelsleden van de diensten, het evaluatiecollege van de faculteit voor de docenten van de academische opleidingen (bestaande uit decaan, vice-deca(a)n(en) en/of waarnemend rector), de directeur van het studiegebied voor de docenten en het diensthoofd Pragodi voor de onderzoekers van de professionele opleidingen. Indien een personeelslid verschillende leidinggevenden heeft (intern vb. tewerkgesteld is in twee studiegebieden), kunnen de andere leidinggevende(n) een nota opmaken met hun evaluatie ten behoeve van de eerste leidinggevende.De tweede evaluator is in regel de personeelsdirecteur voor de personeelsleden van de diensten, het college bestaande uit de algemeen directeur en de voorzitter van het Bureau Onderzoeksbeleid voor de docenten van de academische opleidingen, en het college van de directeurs van de studiegebieden voorgezeten door de groepsvoorzitter voor de docenten van de professionele opleidingen. (Adjunct-)Diensthoofden, opleidingshoofden, directeurs, (vice-)decanen en de groepsvoorzitter worden door een eerste en tweede evaluator, en door hun medewerkers (bottom-up) geëvalueerd. De studenten worden betrokken bij de evaluatie van het didactisch handelen van docenten, promotoren bachelor-/meesterproef, eindproefbegeleiders en stagebegeleiders Zij hanteren hiervoor respectievelijk volgende documenten voor EVADIHA

4.1.6.2

Evaluatiecriteria

Er zijn evaluatiecriteria en indicatoren uitgewerkt voor de verschillende categorieën personeelsleden. Voor elke categorie bestaat een apart formulier met de desbetreffende criteria en indicatoren, m.n.: • Evaluatiecriteria en indicatoren docenten van het Academisch Onderwijs • Evaluatiecriteria en indicatoren docenten van het Professioneel Onderwijs • Evaluatiecriteria en indicatoren leidinggevenden - adjunct-diensthoofden • Evaluatiecriteria en indicatoren leidinggevenden - coördinatoren • Evaluatiecriteria en indicatoren medewerkers van een dienst of centrum (incl. leidinggevenden) • Evaluatiecriteria en indicatoren: Schoonmaakploeg . Voor docenten wordt rekening gehouden met een aantal meetgegevens, o.a. de EVADIHA’s en de meetsleutel wetenschappelijk onderzoek (in het academisch onderwijs).

4.1.6.3

Evaluatieperiode

Een personeelslid wordt minstens eenmaal geëvalueerd in een periode van vijf jaar17. Tevens volgt een nieuwe evaluatie 1 jaar na een evaluatie ‘onvoldoende’18. 17 18

Voorzien in artikel 77 van het decreet van 13 juli 1994 betreffende de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap. Voorzien in artikel 77 van het decreet van 13 juli 1994 betreffende de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap.

62


Personeel

Het interne evaluatiereglement voorziet extra evaluaties: • 1 en 2 jaar na de indiensttreding, of 1 en 2 jaar na een overstap van (doctor)assistent/ werkleider naar (hoofd)(praktijk)lector of naar docent. Bij indiensttreding van arbeiders wordt een eerste evaluatie na 5 maanden voorzien. • voor de toekenning van een tweede mandaat aan doctor-assistenten. • bij wijziging van evaluator gedurende de evaluatieperiode. • 1 jaar na de terugkeer uit een schorsing van de arbeidsovereenkomst of een detachering gedurende minstens 1 jaar. • met het oog op benoeming van personeelsleden die 10 jaar in dienst zijn van de hogeschool, of met het oog op uitbreiding van benoeming 1 jaar na het opnemen van een nieuwe opdracht. • voor de toekenning van een definitieve aanstelling of benoeming in een wezenlijk nieuwe functie. Het personeelslid en de tweede evaluator hebben steeds het recht een evaluatie aan te vragen. De tweede evaluator kan in het evaluatiebesluit een tijdstip voor de eerstvolgende evaluatie opnemen. Voor het (definitief) toekennen van een niveau-, graad- of schaalverhoging in toepassing van het protocol betreffende functieclassificatie, kan in plaats van een evaluatie een advies opgemaakt worden door de leidinggevende.

4.1.6.4

Verloop van de evaluatie

Behoudens overmacht wordt elke evaluatie van docenten van het professioneel onderwijs en medewerkers van diensten voorafgegaan door een evaluatiegesprek met de eerste evaluator. Het te evalueren personeelslid kan zich hierop voorbereiden door een zelfevaluatie te maken, waarin het zijn visie weergeeft op zijn functioneren tijdens de evaluatieperiode op basis van de afgesproken evaluatiecriteria. De evaluatie van docenten van het academisch onderwijs die 1 of 2 jaar in dienst zijn van de hogeschool, wordt voorafgegegaan door een evaluatiegesprek met het evaluatiecollege. Voor de andere docenten is het evaluatiegesprek facultatief. Het te evalueren personeelslid bereidt zich voor op de evaluatie door een activiteitenverslag op te stellen over de evaluatieperiode, eventueel aangevuld met een schriftelijke toelichting. De eerste evaluator/het evaluatiecollege brengt daarna alle noodzakelijke gegevens voor de evaluatie (o.a. persoonlijke nota’s) samen in een evaluatiedossier en geeft een kwalitatieve beoordeling van de verschillende evaluatiecriteria. De neerslag hiervan wordt opgenomen in het evaluatieverslag. Dit bevat objectieve uitspraken over de verschillende aspecten van het functioneren van het personeelslid in de hogeschool aan de hand van de toepasselijke evaluatiecriteria. Tevens worden ontwikkelingsafspraken voor de volgende evaluatieperiode opgenomen. Het evaluatieverslag wordt voorgelegd aan het personeelslid en de tweede evaluator. De tweede evaluator oordeelt of het voorliggende evaluatiedossier wordt besloten met de vermelding 'voldoende' of 'onvoldoende'. De uitspraak 'voldoende' betreft de evaluatie van de afgelopen evaluatieperiode. Met het oog op een eventuele verlenging van het contract, de toekenning van een bevordering of benoeming is de evaluatie 'voldoende' een noodzakelijke maar niet enige voorwaarde.

63


Personeel

4.1.6.5 Evaluatieprocedure Zowel de gewone procedure van de evaluatie, als de procedures om in beroep te gaan, zijn volledig uitgewerkt. We verwijzen hiervoor graag naar het desbetreffende protocol.

4.1.6.6 Evaluatiedossier Het evaluatiedossier bevat alle stukken die betrekking hebben op de evaluatie van een personeelslid. Geen enkel stuk kan zich in het evaluatiedossier bevinden zonder dat het personeelslid dit voor kennisneming heeft getekend, tenzij wanneer het stuk aangetekend verstuurd is. Naast de verplichte evaluatiestukken kunnen zich in het evaluatiedossier ook persoonlijke nota’s bevinden, eventueel aangevuld met de opmerkingen van het personeelslid. Het evaluatiedossier bevindt zich op de personeelsdienst, met uitzondering van de dossiers van de leden van het Directiecomité, die worden bijgehouden door een personeelslid aangeduid door de algemeen directeur. De evaluatiestukken van uit dienst getreden personeelsleden worden twee jaar na uitdiensttreding vernietigd.

4.2

Personeelsbezetting

De personeelsformatie (en daaraan gekoppeld de begroting van de personeelskosten) wordt jaarlijks opgemaakt. Uitgangspunt hierbij zijn de personeelsbehoeften die zijn vastgesteld: •

door het Directiecomité, door de decanen en door de directeurs van de verschillende studiegebieden en de coördinatoren. Zij bepalen de personeelsbehoeften in functie van de nodige omkadering voor de onderwijsactiviteiten en binnen de financiële ruimte die daarvoor ter beschikking is19; door de directeurs en diensthoofden voor de verschillende diensten; door de directeurs van de onderzoekscentra.

• •

Op basis van de vastgestelde behoeften worden de eerste voorstellen geformuleerd. Het Directiecomité onderzoekt de financiële haalbaarheid van die voorstellen en toetst ze aan het personeelsbeleid. Op het HOC wordt de formatie toegelicht en worden de besprekingen afgerond met een protocol20. De Raad van Bestuur beslist over de definitieve personeelsformatie. Het grootste deel van het personeel (85,24%) wordt betaald met werkingsuitkeringen, 14,26% is in dienst als arbeider, bediende, gedetacheerd personeelslid, gastprofessor of onderzoeksassistent van vzw HUB-EHSAL (patrimonium) en 0,5% zijn centraal betaalde personeelsleden. Gedetailleerde gegevens over de personeelsbezetting zijn te vinden in hoofdstuk 4 van deel 2.

4.3

Taakinvulling

4.3.1

Taakinvulling van personeelsleden belast met onderwijs en aanverwante opdrachten

Het centrale uitgangspunt van de taakinvulling van de docenten blijft de maatschappelijke opdracht van de opleidingen. Er wordt uitgegaan van een arbeidscontext waarbij een docent goed op de hoogte is van wat een modern docentschap in het professioneel en academisch onderwijs inhoudelijk en didactisch betekent. Van hen wordt verwacht hieraan een maximale invulling te geven. Een kwalitatieve en outputgerichte jobinvulling staat dus centraal. Een voortdurende zorg voor de eigen professionalisering en deskundigheidsbevordering kan daarbij niet ontbreken. De taakinvulling van de docent is samengesteld uit vier takenclusters, m.n.: 1. 2. 3. 4.

Onderwijsverstrekking; Wetenschappelijk onderzoek; Maatschappelijke dienstverlening; Onderwijs- en beleidsondersteunende opdrachten.

Voor elk academiejaar moet het takenpakket worden samengesteld. De verdeling van de opdrachten gebeurt met coëfficiënten afgesproken in het basisprotocol inzake taakinvullingsbeleid, en wordt vastgelegd in een taakinvullingsplan. De berekende percentages in de taakinvulling zijn evenwel geen absolute standaard voor een billijke invulling en verdeling van de opdrachten. In de professionele opleidingen vormt de onderwijsopdracht het belangrijkste bestanddeel van het takenpakket van de individuele docent. In een open dialoog binnen het onderwijsteam worden met het opleidingshoofd en de directeur afspraken gemaakt over het individuele takenpakket. In de academische opleidingen vormen onderwijs en/of onderzoek het belangrijkste bestanddeel van het takenpakket van de individuele docent. In een open dialoog worden met de team/ faculteitscoördinator en de decaan afspraken gemaakt over het individuele takenpakket uitgezonderd het onderzoek. De globale taakinvulling, inclusief onderzoek, wordt bepaald door decaan en vice-decanen.

19 20

Deze financiële ruimte bedraagt maximaal 85% van de werkingsuitkeringen die een opleiding genereert. Tot hiertoe werd hierover jaarlijks een protocol van akkoord afgesloten.

64


4.3.2

Personeel

Taakinvulling van personeel van diensten

Voor medewerkers van een dienst bepaalt het diensthoofd/de directeur de opdracht van de medewerker. De taakinhoud is beschreven in de beschrijvingen van de referentiefuncties en de functiekaarten . De algemeen directeur of het bevoegde lid van het Directiecomité bepaalt de opdracht van de leden van het Directiecomité en van de diensthoofden die onder zijn bevoegdheid vallen.

4.4

Overleg met het personeel i.v.m. taakinhoud, problemen en ontwikkeling

4.4.1

Functioneringsgesprekken

Met het oog op de begeleiding van het personeelslid worden tussentijds functioneringsgesprekken gevoerd. De periodiciteit, de finaliteit en de do’s en don’ts van een functioneringsgesprek worden besproken in het steundocument ‘Functioneringsgesprekken’. Zo kunnen deze functioneringsgesprekken gestandaardiseerd en kwalitatief verlopen. Een aantal concrete afspraken over de functioneringsgesprekken worden hieronder verduidelijkt. Wie? Voor OP-leden belast met een onderwijsopdracht wordt het functioneringsgesprek gevoerd met de coördinator van de leerlijn/het onderwijsteam waarin het personeelslid de grootste opdracht vervult. Bij ATP, HOP en OP-leden tewerkgesteld in diensten, en bij het patrimoniumpersoneel, wordt het functioneringsgesprek gevoerd met het/de betrokken (adjunct-)diensthoofd(en). Hoe? Het personeelslid en de leidinggevende delen vooraf hun te bespreken punten aan elkaar mee. Er wordt over gewaakt dat het gesprek een horizontaal gesprek is dat sterk gericht is op begeleiding van het personeelslid en geen verkapt evaluatiegesprek. Bij leidinggevenden wordt aandacht geschonken aan de begeleiding van hun team, de evaluatie van hun medewerkers en de communicatie naar hun medewerkers. Tevens wordt aandacht besteed aan de professionaliseringsnoden van het personeelslid. Wanneer? In principe wordt met elk personeelslid om de twee jaar een functioneringsgesprek gepland21. Voor gastprofessoren kan een langere periode, met een maximum van vijf jaar, worden voorzien. Voor arbeiders van de vzw HUB-EHSAL wordt in principe om de drie jaar een functioneringsgesprek gepland. Zowel de opleidingshoofd/(adjunct-)diensthoofd/directeur als het personeelslid kunnen ten allen tijde een functioneringsgesprek vragen. Gedurende het eerste jaar van tewerkstelling wordt ten laatste na drie maanden of na bekendmaking van de resultaten van de didactische evaluatie na afloop van het eerste semester, een functioneringsgesprek gevoerd. In het tweede jaar van tewerkstelling wordt dit best gepland zes maanden na het eerste evaluatiegesprek of na kennisname van de resultaten van de tussentijdse didactische evaluatie

4.4.2

Werkoverleg

Het diensthoofd ziet erop toe dat op de dienst regelmatig werkoverleg plaatsvindt. De diensthoofden zelf vergaderen tweemaandelijks in een stafvergadering, samen met de algemeen directeur of de Algemeen Beheerder. Het werkoverleg van de docenten gebeurt hoofdzakelijk in de vergaderingen van de Leerlijncommissies, Overlegteams, Onderwijsteams en de Kernteams waarvan ze deel uitmaken. Uiteraard is de opdracht van deze vergaderingen veel omvattender dan louter werkoverleg. Hierop komen immers alle aspecten m.b.t. hun onderwijsopdracht aan bod en raadplegen de coördinatoren de leden van hun groep m.b.t. de materies die in de Groepsraad en de Academische Raad worden behandeld. De leerlijncoördinatoren/opleidingshoofden vergaderen regelmatig met de decanen, de groepsvoorzitter en de directeurs van de studiegebieden. Cijfergegevens m.b.t. de personeelskosten Hiervoor wordt verwezen naar hoofdstuk 6.

21

De planning van de functioneringsgesprekken wordt gemaakt in functie van de evaluatiecyclus. De functioneringsgesprekken worden gepland twee en vier jaar na een evaluatie of drie en één jaar voor een evaluatie.

65


Bijlage 1

Personeel

Statistisch overzicht met het aantal uren gevolgde opleiding: Externe en interne opleidingen, Per faculteit/studiegebied en voor de centrale diensten. I Overzicht van de gevolgde opleidingen per Faculteit / Studiegebied

EXTERNE opleidingen

INTERNE opleidingen

TOTAAL

Aantal uren

Aantal uren

Aantal uren

1033

1485

2518

Faculteit TT

737

631

1368

Studiegebied HWBK

366

671

1037

Studiegebied GEZ

869

816

1685

Studiegebied SAW

1353

702

2055

Studiegebied OND

1381

1048

2429

TOTAAL

5739

5353

11092

EXTERNE opleidingen

INTERNE opleidingen

TOTAAL

Aantal uren

Aantal uren

Aantal uren

Overkoepelende + centrale Diensten

3009

3112

6121

Faculteiten en Studiegebieden22

5739

5353

11092

TOTAAL

8748

8465

17213

Faculteit / Studiegebied

Faculteit E&B

II Overzicht van het totaal van de gevolgde opleidingen

III Overzicht kostprijs gevolgde opleidingen Aantal uren vorming

Equivalent in FTE

10,8

Gemiddelde kostprijs 1 FTE

€ 62.402,00

17213

Totale kostprijs uren deelnemers

€ 671.320,72

Kosten organisatie interne professionalisering

€

77.168,54

Inschrijvings-, reis- en verblijfskosten externe professionalisering

€

93.288,42

TOTAAL

€ 841.777,68

22

GP inbegrepen.

66


Bijlage 2

Personeel

Onderwerpen van de interne opleidingen in 2012

Onderstaande tabel geeft een exemplarisch beeld van onderwerpen die werden uitgewerkt in één of meerdere vormingssessies van halve of hele dagen. Een sessie rond een bepaald onderwerp kan ook meerdere keren georganiseerd zijn.

Adobe Connect

Lerend netwerk Talentontwikkeling HUB/KAHO

Advance organizer & online studiekalender

Lesgeven, hoe moet dat nu precies?

Beheer schermen - scala

Mitigation, adaptation in climate change policy

Bemiddelingsgericht werken leidinggevenden

Noodplannen HUBrussel

Bijscholing EHBO

Omgaan met camera en montagesoftware Avid

Blended Learning

Onderwijsseminaries T&L en E&M

Case Based Learning

Online samenwerkend leren

Case-development & Teaching

Online vergaderen met webconference

CEDON onderzoeksdag

Onthaaldag nieuwe personeelsleden

Climate change and sustainable development

Optimalisatie van het vaardigheidsonderwijs

Competentiegericht selecteren leidinggevenden

Optimaliseren van hoorcolleges

Competentiegericht toetsen

POP-tweedaagse 2012-2013

Conversatietafels Nederlands

Powerpoint 2010 / Gevorderden

Dangerous goods

Praktische tips, tricks bij webcolleges/screencasts

De 6 denkende hoeden - de Bono

Projectmanagement voor vertalers

De leidinggevende als bemiddelaar

Pupils viewpoints towards the use of facebook

De verschillende blogmogelijkheden

Qualtrics

Digitaal Studiemateriaal interactieve zelfstudie

Reflectie bevorderen dmv het socratisch gesprek

Diversiteit in de HUB-studentenpopulatie

Samenwerkend leren en virtuele spreekuren

Docentencollege visieontwikkeling sociaal werk

SAP : Eventplanning en klasgroepen, demo, …

Education and New Learning Technologies

Screencasting voor multi-project

Elektrische veiligheid

Social media

Engels voor OP, ATP en bedienden

SPSS

Europese projectaanvragen

Stemgebruik

Evaluatiecriteria en cesuurbepaling

Studiedag "Kondor"

Excel basis / gevorderd / gespecialiseerd

Supervisie Actie-onderzoek

Facebook

Sustainability in higher education

Feedbacksessie Bachelorproef

Sustainability of Educational Projects

Feedbacksessie Toetsbeleid

Taaltraining Engels (interactie en presentatie)

Functioneringsgesprekken

Televisie-opnames bron voor bewegingsanalyse

Gebruik van iPads

Toetsbeleid

Groepen in HUBwise

Tolinto en werken met groepen

Hoe examenbetwistingen voorkomen

Vaardigheidstraining CoRT

HUB-KAHO onderwijsdag

Veiligheidsopleiding onderhoudsploeg

HUBwise basisopleiding

Volautomatische vertaalsystemen

Individuele coaching van studenten

Vrije spontane motoriek

Infosessie gebruik SWP

Webcast en multimedia Blended Learning

Introductietraject Praktijkbegeleiding PO

Weblectures

Juist of fout? Veranderende normen Nederlands

Werksessie competentiegericht onderwijs

Kennismakingsdag Bibliotheken HUB-KAHO

Werken met smartboards

Kwaliteitsraamwerk

Wiki en blog

La cour pénale internationale

Word deel 1 en deel 2

LANschool

Workshop taalcoaching

67


Personeel

68


Personeel

69


Maatschappelijke Dienstverlening

HOOFDSTUK 5 MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING 2011-2012

5.1 De beleidsdoelstellingen op het gebied van de maatschappelijke dienstverlening, deelname in spin-off bedrijven en relaties met vzw’s en andere rechtspersonen 5.1.1

Verslag van het gevoerde beleid: beoogde doelen en resultaten

Maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening De hogeschool ontwikkelt knowhow (competenties) op diverse terreinen. Deze knowhow kan voor de lokale, regionale, internationale gemeenschap nuttig zijn. Organisaties uit de industrie, dienstensector of overheid kunnen er een beroep op doen en ons tegen betaling met specifieke opdrachten belasten die aansluiten bij onze competenties. Deze vorm van transfer van knowhow noemen we ‘maatschappelijke of wetenschappelijke dienstverlening’. Dergelijke opdrachten leiden tot een resultaat dat in de eerste plaats aan de behoefte van de opdrachtgever voldoet, maar zorgt bij voorkeur ook voor een return naar onderzoek of onderwijs voor de hogeschool als uitvoerder (een vergroting van de knowhow). Voorbeelden zijn: uitvoeren van enquêtes, haalbaarheidsstudies, expertises, onderzoek, maatopleidingen (contractonderwijs), adviesof begeleidingsopdrachten. Onze hogeschool participeert ook op regelmatige basis in samenwerkingsprojecten die het gemeenschappelijk antwoord zijn van een consortium op een algemeen maatschappelijk probleem of behoefte. Meestal lanceert een overheid daarbij een oproep tot indienen van projectvoorstellen en financiert ze ook een gedeelte van de kosten van beloftevolle projecten (na selectieprocedure). In zulke projecten zetten de partners hun (complementaire) knowhow in voor de gecombineerde eigen doelgroepen of voor nieuwe doelgroepen. De externe vergoeding voor dit soort projecten kan variëren (bepaald percentage van de volledige projectkost). Hoe groter de gevraagde eigen inbreng van de projectpartners in de totale kost, hoe groter de toegevoegde waarde van het project(resultaat) voor de uitvoerende partners. Initiatieven m.b.t. transfer van knowhow (m.a.w. dienstverleningsprojecten) worden genomen door promotoren. Als promotor van een project van maatschappelijke of wetenschappelijke dienstverlening (transfer van knowhow) kan elk lid van het OP, elke directeur van een studiegebied, elke directeur van een (onderzoeks)centrum, elke voorzitter van een vakgroep van de instelling optreden. Elk onderzoeksproject ressorteert onder een onderzoekscentrum, onderzoeksgroep of vakgroep waaraan de promotor op regelmatige basis verslag uitbrengt. Elk centrum van HUB-EHSAL dat maatschappelijke en/of wetenschappelijke dienstverlening in zijn opdracht heeft opgenomen kan als promotor van deze projecten optreden.. Deelname in spin-off bedrijven en relaties met vzw’s en andere rechtspersonen De binnen de hogeschool ontwikkelde knowhow kan resulteren in tastbare producten: bv. (uitvindingen), boeken of cursusmateriaal, software tools, onderwijsconcepten, die we intellectuele eigendom noemen. Intellectuele eigendom kunnen we op de markt brengen of commercialiseren. Deze vorm van transfer van opbrengsten van de hogeschool noemen we valorisatie. Dit proCIP omvat de identificatie van nieuwe producten (technologieën, concepten), de bescherming ervan door middel van patenten en copyrights en de ontwikkeling van ontwikkelings- en commercialiseringsstrategieën

70



zoals marketing of het opzetten van nieuwe bedrijven op basis van de nieuwe producten. Spin-offs zijn het vehikel bij uitstek om producten te exploiteren. Deze activiteiten/diensten hebben te maken met de relaties met andere rechtspersonen, hetzij spin-off bedrijven en spin-off ondersteunende bedrijven, hetzij een valorisatiedienst en instanties waaraan vermogensrechten toekomen (hoofdstukken 2 en 3 van het dienstverleningsdecreet). Initiatieven m.b.t. transfer van opbrengsten worden centraal genomen door (het directiecomité van) HUB-EHSAL. De afspraken terzake gebeuren voor HUB-EHSAL in associatieverband (valorisatiedienst Leuven Research and Development en Raamreglement van de Associatie). Afspraken terzake: reglementen Een Algemeen Onderzoeks- en Samenwerkingsreglement Associatie K.U.Leuven (goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de Associatie K.U.Leuven, en laatst gewijzigd op 20 mei 2011) regelt het algemeen onderzoeksbeleid in de Associatie, de identiteit en taakomschrijving van de voor valorisatie bevoegde dienst, de algemene en minimale regels betreffende het beleid inzake de aangelegenheden bedoeld in artikel 169ter van het universiteitsdecreet en artikel 215bis van het hogescholendecreet, de algemene en minimale regels inzake de samenwerking van instellingen met derden in dienstverleningscontracten in de zin van het decreet van 22 februari 1995, de algemene en minimale regels inzake de deelname van partners in rechtspersonen (zie, bijlage 1, eind dit hoofdstuk). Een intern reglement regelt daarnaast voor HUB-EHSAL de deelname in en relaties met vzw’s of andere rechtspersonen (zie bijlage 2, eind dit hoofdstuk). Het interne reglement betreffende de maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening, zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur van HUB-EHSAL op 27 april 2011, beschrijft de verantwoordelijkheden en wenselijke praktijken m.b.t. dienstverlening (zie bijlage 3, eind dit hoofdstuk).

5.1.2

Beleid inzake dienstverlening

Beleid t.a.v. de selectie van de projecten Promotoren van dienstverleningsprojecten (bevoegde centra) beslissen aan welke projecten ze deelnemen, aansluitend bij hun eigen opdrachtsverklaring, strategische en operationele doelstellingen. Ze sluiten daarbij aan bij de centrale beleidsopties m.b.t. dienstverlening. Bij de ontwikkeling en uitvoering van dienstverleningsactiviteiten gelden met name (naast de specifieke doelstellingen) de volgende algemene principes. De hogeschool erkent maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening als een van haar kernfuncties en engageert zich om maatschappelijke dienstverlening zowel te promoten binnen de instelling als bekend te maken naar buiten toe. De opbrengsten van dienstverlening voor de hogeschool en de gemeenschap verantwoorden een motiverend erkennings- en beloningsbeleid voor dienstverleners én een investering in externe communicatie. • HUB-EHSAL verleent diensten aan de gemeenschap op een manier die tegelijkertijd in overeenstemming is met haar missie, haar diverse beleidsverklaringen (onderwijs, onderzoek, kwaliteit, studenten, internationalisering, duurzame samenleving), haar strategie- en werkingsplan en de opdrachtverklaringen van de betrokken eenheden én tegemoet komt aan de redelijke verwachtingen van de betrokken gemeenschappen. Dit principe garandeert de hogeschool door een evenwicht na te streven tussen zuivere contractactiviteiten (waarin ze kennis overdraagt aan derden) en samenwerkingsprojecten (die haar ook toelaten om nieuwe kennis te ontwikkelen). • HUB-EHSAL verbindt zich ertoe om actief op zoek te gaan naar projecten waarin ook studenten kansen krijgen om hun betrokkenheid op de gemeenschap te vergroten en om te leren in samenwerkingsverband. • De ‘redelijke verwachtingen’ van de doelgroepen worden proactief ingeschat – rechtstreeks via behoeften- en tevredenheidspeilingen en onrechtstreeks via een actieve aanwezigheidspolitiek in relevante organen en externe organisaties, die de vinger aan de pols van de doelgroepen houden. • De behoeften van de doelgroepen, inclusief de HUB-EHSAL-gemeenschap, worden ingelost met op maat gemaakte oplossingen die in overleg met de begunstigden en betrokken partners tot stand komen. • Bij de ontwikkeling van dienstverleningsprojecten gaat de hogeschool op een verantwoorde manier om met (gemeenschaps)middelen en ze organiseert haar dienstverleningsactiviteiten op een kostefficiënte manier. • HUB-EHSAL heeft een zicht op de expertise van potentiële dienstverleners en haar totale dienstverlenende capaciteit en stemt deze optimaal af op haar eigen dienstverleningsdoelstellingen en de externe vraag naar dienstverlening. • De dienstverlening is volledig ingebed in de bestaande structuren en functies van HUB-EHSAL en gaat voort op het bestaande élan van de betrokken eenheden. Bij de planning van dienstverleningsactiviteiten streeft de hogeschool een zo groot mogelijke synergie tussen de verschillende eenheden en functies na. • Het dienstverleningsbeleid wordt centraal opgevolgd, geëvalueerd en bijgestuurd – in overeenstemming met de statuten van de onderzoeksraad en voorbereid door het CIPPO, de verschillende faculteiten en de medewerker wetenschappelijke communicatie. Beleid t.a.v. de allocatie van personele middelen Op initiatief van en op voorstel van de promotor van het project zal, in samenwerking met de Personeelsdienst, worden overgegaan tot de aanwerving van personeel, ten laste van het beschikbare budget. De beslissing tot aanwerving wordt genomen door het

71



Directiecomité en de arbeidsovereenkomst wordt ondertekend door de algemeen directeur, afgevaardigd bestuurder van de HUBEHSAL. De met het oog op de uitvoering van een dienstverleningsovereenkomst aangeworven personeelsleden vallen onder de toepassing van de wet op de arbeidsovereenkomsten van 3 juli 1978. Indien in de dienstverleningsovereenkomst door de opdrachtgever een beding inzake de geheimhouding van de uitgevoerde onderzoekingen en de verkregen resultaten wordt opgenomen, zal een analoge bepaling in de arbeidsovereenkomst met de aangestelde personeelsleden worden opgenomen. Beleid t.a.v. de samenwerking met universiteiten, hogescholen en derden in binnen- en buitenland Projectpartners worden zorgvuldig geselecteerd in functie van de doelstellingen van het project. Samenwerking kan bijvoorbeeld de expertise en competenties aanwezig in HUB-EHSAL aanvullen, het bereik van de hogeschool uitbreiden (disseminatie van projectresultaten) of het beschikbare budget vergroten. In elk geval streeft de hogeschool naar duurzame samenwerking, die ook op het vlak van onderwijs en onderzoek vruchten kan afwerpen.

5.1.3

Beleidsdoelstellingen op korte en middellange termijn

In de volgende jaren zal (op centraal niveau) werk gemaakt worden van: Vanaf tweede semester academiejaar 2012-2013 • Verdere aanpassing interne reglementen aan de fusie (integratie met KAHO Sint-Lieven); • Bekrachtiging van het dienstverleningsbeleid binnen de nieuwe organisatiestructuur; • Duidelijke communicatie en sensibilisering m.b.t. dienstverleningsbeleid naar alle geledingen van de hogeschool; • Transparant gegevensbeheer m.b.t. dienstverleningsprojecten aan HUB-EHSAL (één centrale dienst die eenduidige afspraken m.b.t. financiële en inhoudelijke opvolging aan mogelijke promotoren verstrekt); • Afstemmen van het institutionele beleid op het beleid gevoerd binnen de Associatie K.U.Leuven. • Vanaf het academiejaar 2013-2014 worden de projecten maatschappelijke dienstverlening onder leiding van promotoren uit de academische opleidingen ingevolge het integratiedecreet door KU Leuven overgenomen. • Om deze integratie mogelijk te maken werd in de desbetreffende overeenkomsten m.b.t. maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening die vanaf het najaar 2012 met een looptijd tot na 30 september 2013 afgesloten werden, een juridische overnameclausule opgenomen. De langere termijndoelstelling van het dienstverleningsbeleid van HUB-EHSAL laat zich als volgt omschrijven: • Omdat maatschappelijke dienstverlening zich in het midden van de gemeenschap afspeelt en intensieve interactie veronderstelt van de hogeschool met actoren op alle niveaus van die gemeenschap, is ze het uitgelezen instrument om vorm te geven aan de duurzame samenleving waarin HUB-EHSAL gelooft en investeert. Aan dienstverlening doet de hogeschool niet louter door een antwoord te bieden op manifeste noden, maar ook pro-actief en gericht op hogeschooloverschrijdende lange termijndoelstellingen. • De hogeschool wil met haar op wetenschap gebaseerde dienstverleningsactiviteiten rechtstreeks, merkbaar en meetbaar bijdragen tot de sociale vooruitgang, economische groei of culturele ontwikkeling van haar externe opdrachtgevers in het bijzonder en van de lokale, regionale, nationale en internationale gemeenschap in het algemeen. • Bij haar dienstverlening schenkt de hogeschool speciaal aandacht aan de diverse behoeften van de interculturele lokale en regionale (Brusselse) gemeenschap. • De maatschappelijke dienstverlening verhoogt op haar beurt de betrokkenheid van HUB-EHSAL-diensten en –medewerkers op het werkveld en de verankering van de hogeschool in Brussel, Vlaanderen en Europa. Bovendien genereert ze een intellectueel en financieel surplus dat opnieuw in dienstverlening geïnvesteerd kan worden.

5.2 • •

5.3

Een overzicht van de afgesloten overeenkomsten Voor een overzicht van de maatschappelijke dienstverleningsovereenkomsten: zie hoofdstuk 5 van deel 2. Over de projecten inzake wetenschappelijke dienstverlening wordt gerapporteerd in hoofdstuk 3.

De besteding van de middelen

Zie hoofdstuk 5 van deel 2.

5.4

Het personeelsbestand in de maatschappelijke dienstverlening, de deelname in spin-off bedrijven en de relaties met vzw’s en andere rechtspersonen

Zie hoofdstuk 5 van deel 2

72

Bijlage 1 Algemeen onderzoeks- en samenwerkingsreglement van de Associatie K.U.Leuven Gewijzigd door de Raad van Bestuur van de Associatie K.U.Leuven op 14 september 2007, 14 december 2007, 12 september 2008, 17 oktober 2008, 20 februari 2009, 15 mei 2009, 15 september 2009, 30 oktober 2009, 26 maart 2010, 15 oktober 2010, 19 november 2010 en 20 mei 2011. Vooraf Gelet op het decreet van 4 april 2003 betreffende de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen, gewijzigd door het aanvullingsdecreet van 19 maart 2004, wordt een algemeen onderzoeks- en samenwerkingsreglement voor de Associatie K.U.Leuven vastgelegd. Het algemeen onderzoeks- en samenwerkingsreglement van de Associatie K.U.Leuven, hierna ‘het reglement’ genoemd, schept een kader voor het onderzoek en de samenwerking in onderzoek binnen de Associatie K.U.Leuven en met K.U.Brussel. De leden van de vzw Associatie K.U.LeuvenTP23PT en de K.U.Brussel worden hierna ‘partnerinstellingen’ genoemd. Artikel 1. Voorwerp 1.1

De Associatie K.U.Leuven vormt voor het onderzoek een interne onderzoeksruimte waarbinnen het onderzoeksbeleid georganiseerd wordt in drie lagen: (1) een onderzoeksbeleid voor de gehele associatie onder het algemene beheer van de vzw Associatie K.U.Leuven, onder toezicht van de Associatieraad voor Onderzoek (cf. 3.1) en de Raad van bestuur van de Associatie K.U.Leuven; (2) een onderzoeksbeleid voor de academische opleidingen per wetenschapsgebied: wetenschap & technologie, taalkunde, economie en handelswetenschappen, revalidatie en kinesitherapie en kunsten, (3) een onderzoeksbeleid per instelling met eigen accenten en aansluitende activiteiten onder autonoom beheer.

1.2

Voor de definitie van de term ‘onderzoek’ wordt verwezen naar de Frascati-definitieTP24PT. De algemene onderzoeksoriëntatie binnen de Associatie K.U.Leuven wordt hierbij gestuurd door ‘kwaliteit’, die verder wordt gedefinieerd in artikel 6 en die wordt opgevolgd via een aangepast systeem voor kwaliteitszorg.

1.3

Binnen het kader van deze organisatiestructuur omvat dit reglement – conform het decreet van 4 april 2003 betreffende de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen, gewijzigd door het aanvullingsdecreet van 19 maart 2004 – de volgende elementen: 1° het algemeen onderzoeksbeleid in de Associatie K.U.Leuven; 2° de aanduiding en de taakomschrijving van de binnen de associatie voor valorisatie bevoegde dienst, een verzelfstandigde dienst onder gezag en toezicht van de universiteit. Inzonderheid worden de volgende elementen vastgelegd: a) de rapporteringplicht van de dienst aan de associatie en de partners, b) de werkingsregels van de dienst en de wijze van samenwerking tussen de dienst en de onderzoeksdiensten van de partners; 3° de algemene en minimale regels betreffende het beleid inzake de aangelegenheden bedoeld in artikel 169ter van het universiteitsdecreet en artikel 215bis van het hogescholendecreet, waarbij inzonderheid volgende elementen worden vastgelegd:

23

PT Ondernemingsnummer: 478.655.012 TP24PT G. Vervliet, ‘Science, Technology and Innovation’, Information Guide: The term “scientific activities”, as defined in the FRASCATI Manual, comprises: • Research and Development (R&D): “... creative work undertaken on a systematic basis in order to increase the knowledge base, including knowledge of man, culture and society, and the use of this stock of knowledge to devise new applications.” In other words, it includes any scientific activity which is aimed at developing scientific knowledge (basic research), making it applicable (applied research) and applying it (data on social-economic phenomena). Studies related to policy and the activities of administrative units with regard to the analysis, evaluation and monitoring of external phenomena are included in this. TP

Within R&D there is a further classification according to the type of research: • basic research is “experimental or theoretical work undertaken primarily to acquire new knowledge of the underlying foundation of phenomena and observable facts, without any particular application or use in view”; • applied research is “also original investigation undertaken in order to acquire new knowledge. It is, however, directed primarily towards a specific practical aim or objective”; experimental development is “systematic work, drawing on existing knowledge gained from research and/or practical experience, that is directed to producing new materials, products or devices, to installing new processes, systems and services, or to improving substantially those already produced or installed.”development). • Education and Training (STET) “...all activities comprising specialised non-university higher education and training, higher education and training leading to a university degree, postgraduate and further training, and organised lifelong training for scientists and engineers.” Therefore it concerns the funding of scientific education, for example, the proportion of the operational subsidies to universities that are used for university education. •Scientific and Technological Services (STS): “...activities concerned with research and experimental development and contributing to the generation, dissemination and application of scientific and technical knowledge”. This concerns any form of services, such as performing routine measurements (e.g., routine medical analyses), the provision of scientific-technological information (e.g., by libraries or information centres), and the collection of data of general interest (including the collection of

73

a) de instantie waaraan de vermogensrechten op een vinding gedaan in het kader van de instellingsgebonden onderzoekstaken toekomen, zijnde: i) de associatie, of een dienst zonder c.q. met rechtspersoonlijkheid onder het gezag c.q. het toezicht van de associatie. In dat geval komt aan de partnerinstelling, waar de instellingsgebonden onderzoekstaken zijn verricht, een billijke return toe, of ii) de universiteit, of een dienst zonder c.q. met rechtspersoonlijkheid onder het gezag c.q. het toezicht van de universiteit. Zo de instellingsgebonden onderzoekstaken niet aan de universiteit doch in een andere partnerinstelling werden verricht, komt aan deze partnerinstelling een billijke return toe, of iii) de partner waar de instellingsgebonden onderzoekstaken zijn verricht, b) de gevallen waarin aan de verschillende partners van de associatie een kosteloos gebruiksrecht op een vinding toekomt voor gebruik in onderwijs en onderzoek, c) een richtlijn inzake de billijke return ten voordele van de onderzoeker wiens vermogensrechten op een vinding worden overgedragen, d) de beleidslijnen inzake het sensibiliseren van onderzoekers met betrekking tot de vatbaarheid van vindingen voor de vestiging van commerciële intellectuele rechten; 4° de algemene en minimale regels inzake de samenwerking van instellingen met derden op grond van dienstverleningscontracten in de zin van het decreet van 22 februari 1995 betreffende de wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening door de universiteiten of de hogescholen en betreffende de relaties van de universiteiten en de hogescholen met andere rechtspersonen, waarbij inzonderheid worden vastgelegd of omschreven : a) de regels inzake het afsluiten, het beheer en de uitvoering van dienstverleningscontracten, b) de regels inzake de vergoeding van personeelsleden die worden ingezet bij de uitvoering van dienstverleningscontracten, c) een richtlijn inzake de besteding van de inkomsten uit dienstverleningscontracten; 5° de algemene en minimale regels inzake de deelname van partners in rechtspersonen, waarbij inzonderheid worden vastgelegd of omschreven : a) een richtlijn aan de hand waarvan de partners de noodzakelijkheid en opportuniteit van de deelname in een rechtspersoon nagaan. Dit beoordelingskader vertrekt vanuit het gegeven dat dergelijke deelname slechts aangewezen is indien de vooropgestelde doelstellingen niet even efficiënt en effectief nagestreefd kunnen worden door de partner zelf of door middel van een overeenkomst, b) een richtlijn inzake de minimale verantwoordingsplicht van de rechtspersoon. Deze verantwoording moet een evaluatie van de deelname in de rechtspersoon mogelijk maken; 6° de wijze waarop conflicten over de uitvoering van het onderzoeks- en samenwerkingsreglement worden beslecht. 1.4

Conform artikel 190 bis van het hogeschooldecreet, zoals gewijzigd door artikel 100 van het flexibiliseringsdecreet van 30 april 2004, omvat het reglement een regelgevend kader voor de tweede subsidie-enveloppe voor het projectmatig wetenschappelijk onderzoek (PWO) van het hoger professioneel onderwijs.

Artikel 2. Doelstellingen met betrekking tot onderzoek in de Associatie K.U.Leuven Binnen het kader van de Associatie K.U.Leuven gelden de volgende prioritaire doelstellingen voor onderzoek. 2.1

Het stimuleren van onderzoek door: a) de ontwikkeling van een gemeenschappelijke beleidsvisie, b) de ontwikkeling van gemeenschappelijke kwaliteitszorg, c) de uitvoering van aangepaste acties in het kader van de beleidsvisie en de kwaliteitszorg, d) het tot stand brengen van samenwerking tussen de leden van de Associatie K.U.Leuven die kan leiden tot een meer efficiënte aanwending van de beschikbare middelen en potentieel, e) het identificeren van de synergieën als basis voor het oprichten van onderzoekspolen binnen de Associatie K.U.Leuven.

2.2

Het organiseren van het onderzoek binnen de Associatie K.U.Leuven onder de algemene leiding van de K.U.LeuvenTP25PT. Inzonderheid worden de volgende organisatorische doelstellingen beoogd: a) De verantwoordelijkheden toewijzen aan de beleidsniveaus die een maximale meerwaarde van de wetenschappelijke activiteiten mogelijk maken. Aldus wordt onderscheid gemaakt tussen ten eerste de instellingsgebonden organisatorische aspecten, ten tweede de organisatie van het onderzoeksbeleid per wetenschapsgebied: wetenschap & technologie, taalkunde, economie en handelswetenschappen, revalidatie en kinesitherapie en kunsten en ten derde de organisatie van het onderzoeksbeleid op het niveau van de Associatie K.U.Leuven.

TP25PT Zie onder meer: − Artikel 10 §2 van het structuurdecreet van 4 april 2003: ‘Universiteiten zijn werkzaam op het gebied van wetenschappelijk onderzoek. Hogescholen nemen, in het kader van associaties deel aan wetenschappelijk onderzoek m.i.v. onderzoek in de kunsten. Hogescholen zijn tevens werkzaam op het gebied van het projectmatig wetenschappelijk onderzoek.’ De memorie van toelichting van 12.12.2002 verduidelijkt dit artikel als volgt: “De zending van de hogescholen en universiteiten bevat dezelfde kerntaken maar krijgt een gedifferentieerde inkleuring. Het onderzoek van de universiteiten omvat het gehele spectrum van wetenschappelijk onderzoek […]. Hogescholen kunnen participeren in dit gehele wetenschappelijk onderzoek onder toezicht en in samenwerking met de universiteiten. − Beslissing Raad van bestuur Associatie K.U.Leuven d.d. 24.01.2003: “De K.U.Leuven neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het thema ‘onderzoek’. De vergadering stemt hiermee in.” − De engagementsverklaring die de K.U.Leuven toevoegde aan de omvormingsdossiers van de hogeschoolopleidingen van twee cycli: “De K.U.Leuven engageert zich om het academiseringsproces te ondersteunen, op te volgen en waar nodig bij te sturen, om zo bij te dragen tot het verwezenlijken van de vooropgestelde doelen.”

74

b)

c) d) e)

Uitwerken van een regelgeving en bevorderen van een attitude bij de onderzoekers die onderlinge samenwerking tussen de leden van de Associatie K.U.Leuven aanmoedigt, met het oog op het uitbouwen van een onderzoekscontinuüm tussen academisch en praktijkgebaseerd onderzoek en sterke dwarsverbanden tussen de academische en de professionele opleidingen26. Uitwerken van een regelgeving die de samenwerking met derden op een professionele wijze ondersteunt. Verhogen van de algemene slagkracht van het onderzoek binnen de Associatie K.U.Leuven door het opzetten van een sterke organisatiestructuur en een gezamenlijk opgezet systeem voor interne kwaliteitszorg. Het benutten van onderzoeksexpertise in de onderwijstaken van de leden van de Associatie K.U.Leuven.

Artikel 3. Organisatiestructuur met betrekking tot onderzoek 3.1

Het centrale adviesorgaan betreffende onderzoek is de Associatieraad voor onderzoek (ARO). a) Samenstelling ARO De ARO is samengesteld uit de voorzitter -de coördinator Onderzoeksbeleid K.U.Leuven- , een co-voorzitter die de professionele gerichte opleidingen vertegenwoordigt en 12 leden. De voorzitters van de ARO doen een voorstel aan het CvB over de samenstelling van de ARO, waarbij minstens de helft van de leden afkomstig zijn uit de hogescholen. De voorzitter van de Onderzoeksraad K.U.Leuven en de voorzitter van de IOF-Raad zijn ex officio lid van de ARO. Voor de leden van de universiteit en van de academische opleidingen in de partnerhogescholen heeft een raadpleging plaats van de betrokken onderzoeksverantwoordelijken van de groepen en van de betrokken decanen (Humane Wetenschappen) en departementsvoorzitters en decanen (Wetenschap & Technologie, Biomedische Wetenschappen) en voor de leden van de hogescholen van de betrokken directeurs van de hogescholen. Op basis van de raadpleging wordt door de voorzitter van de ARO een voorstel gedaan aan het CvB. Het CvB stuurt vervolgens een voorstel naar de Academische Raad en daarna de Raad van Bestuur van de associatie. Het mandaat van de leden van de ARO is vier jaar en kan maximaal één maal verlengd worden. De helft van de leden wordt na twee jaar vervangen. In een opstartfase kan de duur van de mandaten twee jaar bedragen, waarbij verlenging tot zes jaar mogelijk is. Ub) Bevoegdheden en werkingU De ARO kan autonoom of op voorstel van andere organen binnen de Associatie K.U.Leuven overleg organiseren over alle onderwerpen die in verband staan met onderzoek. De ARO formuleert adviezen voor de Raad van bestuur van de Associatie K.U.Leuven en staat in voor de opvolging van de uitvoering van de genomen beslissingen. De ARO wordt ondersteund door de Opvolgingscommissie (zie 3.4) en door de werkgroep Onderzoek binnen de professionele bacheloropleidingen (OBP) (zie 3.6). De ARO legt het decretaal verplichte meerjarenplan voor onderzoek van de Associatie K.U.Leuven, aansluitend bij een gezamenlijk opgezet systeem voor interne kwaliteitszorg, voor aan de Raad van bestuur van de Associatie K.U.Leuven. De ARO kan de voorzitters van de integratiecommissies en van de adviesorganen van de associatie, de wetenschappelijk medewerkers academisering, de directeur van de associatie, de stafmedewerker algemeen beleid van de associatie en het hoofd van de eenheid onderzoeksbeleid van de Dienst Onderzoekscoördinatie van de K.U.Leuven als waarnemers uitnodigen op zijn vergaderingen. De contactpersoon voor de hogescholen op de Dienst Onderzoekscoördinatie K.U.Leuven is secretaris. De ARO vergadert in principe en in functie van de urgentie van de agendapunten ten minste 3 keer per jaar. Bij de adviezen binnen de ARO wordt consensus nagestreefd. De gemotiveerde adviezen van de ARO worden, in voldoende mate onderbouwd met argumenten, voorgelegd aan de Raad van bestuur van de Associatie K.U.Leuven. De voorzitter van de ARO deelt aan de ARO de beslissingen mee die volgen uit of verbonden zijn met de voorgelegde adviezen.

3.2

Conform art. 101, 9° van het structuurdecreet van 4 april 2003 legt de K.U.Leuven een regelgeving voor aan de ARO betreffende de aanwijzing van een adequaat aantal vertegenwoordigers van de hogescholen die academisch gerichte bachelor- en masteropleidingen aanbieden, in de Onderzoeksraad van de K.U.Leuven.

3.3

Iedere partnerinstelling bepaalt haar eigen structuur met betrekking tot onderzoek en rapporteert jaarlijks in een jaarverslag over de activiteiten en de vorderingen die worden vastgesteld in het lopende onderzoek. Iedere partnerinstelling formuleert ten minste om de 5 jaar een meerjarenplan voor onderzoek waarin de doelstellingen en de acties voor de volgende 5 jaar worden omschreven, en dat deel uitmaakt van het meerjarenplan van de associatie. Een tussentijdse actualisering van het meerjarenplan voor onderzoek kan door de ARO gevraagd worden. Jaarverslag en meerjarenplan voor onderzoek worden ter kennisgeving voorgesteld aan de ARO. De ARO kan hierover een advies formuleren aan bevoegde bestuursorganen. Iedere partnerinstelling wijst een dienst aan die instaat voor de administratieve en/of beleidsmatige opvolging van dossiers die verband houden met het onderzoek van de partnerinstelling. Deze dienst moet het mogelijk maken alle basisinformatie samen te brengen die verband houdt met het eigen onderzoek (zoals de inzet van mensen en middelen, output onder vorm van publicaties, doctoraten,…).

3.4.

De ARO kan advies vragen aan de Opvolgingscommissie die wordt voorgezeten door een lid van de ARO. Binnen deze commissie zijn alle hogescholen vertegenwoordigd, naast de voorzitters van de integratiecommissies en een vertegenwoordiging van het Gemeenschappelijk Beheersorgaan van de Geïntegreerde faculteit Letteren. Daarnaast wordt ook de voorzitter van de ARO, de wetenschappelijk medewerkers academisering, de stafmedewerker algemeen beleid van de associatie en het hoofd van de eenheid onderzoeksbeleid van de Dienst Onderzoekscoördinatie uitgenodigd als waarnemende leden. De contactpersoon voor de hogescholen op de Dienst Onderzoekscoördinatie K.U.Leuven is secretaris. De voornaamste taak van de Opvolgingscommissie bestaat uit de opvolging van de implementatie van het Algemeen Onderzoeks- en Samenwerkingsreglement. De voorzitter van de Opvolgingscommissie wordt aangesteld door de voorzitter van de ARO. De algemeen directeurs van de instellingen beslissen over de vertegenwoordiger van hun instelling in de Opvolgingscommissie.

26

Cf. Algemene inleiding Meerjarenplan voor onderzoek en maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening Associatie K.U.Leuven 2007-2011, p 4-8/48.

75

3.5.

Voor ieder studiegebied van de vroegere hogeschoolopleidingen van twee cycli is er een integratiecommissie die de integratie van de betrokken opleidingen in de universiteit voorbereidt en die ressorteert onder een wetenschapsgroep van de K.U.Leuven en waarin zowel leden uit de K.U.Leuven als uit de hogescholen zetelen . De Groep heeft de vrijheid om de commissies een andere taak of invulling te geven en om over het voortbestaan van deze commissies te beslissen. De voorzitters van de integratiecommissies zijn ZAP-leden van de K.U.Leuven en lid van de Opvolgingscommissie. samengesteld door de Raad van bestuur van de Associatie K.U.Leuven.

3.6

Voor de praktische uitwerking van het onderzoek in het hoger professioneel onderwijs staat de associatiewerkgroep Onderzoek in de Professionele Bacheloropleidingen (OPB) in. Elke instelling met professionele bacheloropleidingen heeft een lid zetelen in deze werkgroep. Ook een ZAP-lid van de K.U.Leuven zetelt in deze werkgroep. De voorzitter van de werkgroep wordt aangeduid door het CvB op voorstel van de coördinator Onderzoeksbeleid. Deze werkgroep ziet toe dat bij het operationaliseren van het onderzoeksreglement wordt rekening gehouden met de niet-academische vereisten en beroepsgerichte eigenheid van de professionele bacheloropleidingen in het hoger professioneel onderwijs in onderwijs, onderzoek en dienstverlening. De werkgroep geeft hierover specifiek advies aan de ARO. Betreffende het Onderzoek in de Professionele Bacheloropleidingen geldt voor de Associatie K.U.Leuven een gemeenschappelijk raamreglement, beschreven in annex 4. Daarnaast is er een visietekst, genaamd ‘Praktijkgebaseerd onderzoek in het hoger professioneel onderwijs: een bijdrage tot innovatie en beroepsbewustzijn’. Deze visietekst biedt een aanknopingspunt voor een uniforme visie en is de basis voor de kwaliteitszorg.

3.7

De partnerinstellingen organiseren onder leiding van de K.U.Leuven een gemeenschappelijke dienstverlening voor de ondersteuning van de werking van de onderzoekers van de partnerinstellingen met betrekking tot valorisatie. Deze dienstverlening zal worden verzorgd door K.U.Leuven Research & Development. K.U.Leuven Research & Development heeft als doel het promoten en ondersteunen van kennis- en technologieoverdracht van de universiteit naar de industrie. In dit kader is K.U.Leuven Research & Development ondermeer actief in het ondersteunen van contractonderzoek en onderzoek in consortia, het beheer van intellectuele eigendom en de oprichting en begeleiding van spinoff-bedrijven. Via een supplementaire financiering (zie 4.3) voorziet K.U.Leuven Research & Development een uitbreiding met het equivalent van twee voltijdse medewerkers in de opstartfase. Deze medewerkers werken exclusief voor de hogescholen, waarbij zij de expertise van K.U.Leuven Research & Development toegankelijk maken voor de hogescholen, ter ondersteuning en bevordering van de valorisatie binnen de Associatie K.U.Leuven. Artikel 4. Beheer van de onderzoeksmiddelen binnen de Associatie K.U.Leuven 4.1

IOF-middelen en bijkomende academiseringsmiddelen De Associatie K.U.Leuven heeft ervoor geopteerd om de IOF-middelen en de bijkomende academiseringsmiddelen te beheren op het niveau van de associatie. Volgens artikel VI.9quater van het decreet houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2007 van 22 december 2006, houdt dit in dat de bijkomende academiseringsmiddelen worden toegewezen aan het IOF. Betreffende het IOF definieert de Associatie K.U.Leuven regels die verband houden met: (1) de oprichting van een IOF-Raad, (2) de onderzoeksactiviteiten gefinancierd door het IOF en de criteria voor selectie (3) de procedure voor de bijkomende academiseringsmiddelen. 4.1.1

Oprichting IOF-Raad, conform het interne reglement van de IOF-Raad, zoals gegeven in annex 1.

4.1.2

Onderzoeksactiviteiten gefinancierd door het IOF en criteria voor selectie, beschreven in de IOF-richtlijnen zoals gegeven in annex 2.

4.1.3 Procedure voor de bijkomende academiseringsmiddelen: - De middelen worden gestort aan de associatie die ze aan de hogescholen doorstort, volgens dezelfde verdeelsleutel die door de Vlaamse overheid wordt gebruikt. Elke hogeschool kan beslissen om een deel van de bijkomende academiseringsmiddelen niet te laten doorstorten naar de hogeschool, maar als ‘gekleurd’ geld te laten onderbrengen in het IOF. De middelen die als “gekleurd” geld voor de academisering zijn ondergebracht onder het IOF, kunnen naast doctoraatsbursalen ook breder ingezet worden voor activiteiten die kaderen binnen de doelstellingen geformuleerd in het participatiedecreet van 19 maart 2004: d.w.z. voor de versterking van de onderzoeks- en innovatiecapaciteit, het bewerkstelligen van de interdisciplinariteit van het gevoerde onderzoek, en de bevordering van de valorisatie van onderzoeksresultaten en de samenwerking met het bedrijfsleven. Deze activiteiten worden afgetoetst met de Vicerector Onderzoekbeleid van de K.U.Leuven, eventueel mits het nodige overleg, maar vergen geen expliciete evaluatie zoals bij een onderzoeksaanvraag. - De besteding van de middelen wordt bepaald in overleg met de wetenschapsgroep en in de humane wetenschappen ook in overleg met de geïntegreerde faculteit en voor de kunsten in overleg met de geassocieerde faculteit, en volgens de richtlijnen van het decreet. Binnen de Associatie K.U.Leuven heeft de Raad van bestuur van de associatie op de vergadering van 17 oktober 2008 ingestemd met de volgende regeling voor de bijkomende academiseringsmiddelen vanaf 1 januari 2009: - Een bepaald percentage wordt verdeeld via interne competitie binnen de instelling. De Onderzoeksraad (of een daartoe bevoegde commissie) van de instelling treedt op als evaluatieorgaan. - Een ander deel kan worden toegewezen via een niet-competitief systeem binnen de instelling in overleg met de wetenschapsgroep en in de humane wetenschappen ook in overleg met de geïntegreerde faculteit en voor de kunsten in overleg met de geassocieerde faculteit, en volgens de richtlijnen van het decreet. De IOF-Raad geeft op voorhand advies bij de bestedingsplannen (feedforward in plaats van feedback).

76

4.2

Herculesfinanciering Volgens het regeringsbesluit betreffende de Herculesfinanciering, gaat de oproep voor financiering van middelzware onderzoeksinfrastructuur (H1&H2) uit van het associatiebestuur. Het associatiebestuur heeft, in uitvoering van artikel 101bis van het Structuurdecreet, de regels vastgelegd zoals bepaald in annex 3 met betrekking tot de selectieprocedure en de selectiecriteria.

4.3

Indeling onderzoeksmiddelen De financiële middelen binnen de Associatie K.U.Leuven die bijdragen tot het uitvoeren van onderzoek zijn verdeeld over de volgende financieringslijnen: A. A1

A2

Instellingseigen middelen: toelagen en subsidies die vanwege de Overheid worden toegekend als structurele financiering (vb. enveloppefinanciering Hogescholen/werkingstoelagen universiteit) of als specifieke financiering van het onderzoek (bv. (bijkomende) academiseringsmiddelen, PWO-middelen, …). schenkingen en legaten, opbrengsten van eigen vermogen en toevallige ontvangsten vanwege overheden (bv. RSZ-recuperatie, defiscaliseringsmiddelen) en alle andere instellingseigen middelen, ongeacht hun herkomst.

De partnerinstellingen kunnen de keuze maken om deze middelen: A3 te laten beheren door een andere partnerinstelling (K.U.Leuven of hogeschool) indien de projectverantwoordelijke volgens de geldende regels binnen die andere instelling daartoe in aanmerking komt (bijv. bijkomende academiseringsmiddelen). Het betrokken project komt juridisch en administratief onder de verantwoordelijkheid van de partnerinstelling waar de middelen beheerd worden. De partnerinstelling rapporteert autonoom aan de financierende overheid over het gebruik van deze middelen. Iedere partnerinstelling deelt aan de ARO mee welke middelen zij als A1, A2 en A3 wenst te klasseren. Deze mededeling gebeurt jaarlijks tegen 1 november, en is van toepassing op het daaropvolgende jaar. Zonder deze mededeling, wordt de bestaande indeling – indien deze beschikbaar is – stilzwijgend verlengd. De ARO zal het correcte gebruik en de interpretatie van deze indeling opvolgen. Het beheer van de middelen A1 en A2 ressorteert onder de volledige verantwoordelijkheid van de partnerinstellingen. Iedere partnerinstelling kan de mogelijkheid aanbieden om bij de toewijzing van onderzoeksmiddelen van type A1 of A2, één of meerdere partnerinstelling(en) te betrekken onder vorm van een (co)promotorschapTP27PT in de aanvragen (bv. BOF-middelen K.U.Leuven). De partnerinstelling die zijn A1 of A2 middelen onder deze vorm openstelt, rapporteert aan de andere betrokken partnerinstellingen over deze middelen. B. Vergoedingen, subsidies en inkomsten die verband houden met contractuele onderzoeksopdrachten toegekend door publiek- en privaatrechterlijke rechtspersonen en natuurlijke personen: B1 B-middelen waarbij geen andere associatiepartner betrokken is in het project en die volkomen autonoom beheerd worden binnen de partnerinstelling, met eigen verantwoordelijkheid over de kwaliteit van het onderzoek en de rapportering ervan. B2 B-middelen waarbij wel een andere associatiepartner (K.U.Leuven of geassocieerde hogeschool) betrokken is in het project (bv. als (co)promotor) en die volkomen autonoom beheerd worden binnen elke partnerinstelling. De financiële middelen en de hiermee gefinancierde onderzoekers blijven juridisch en administratief behoren tot elke partnerinstelling. Betreffende het beheer van de types onderzoeksfinancieringen B1 en B2 kan iedere partnerinstelling advies en ondersteuning ontvangen op het vlak van valorisatie vanwege K.U.Leuven Research & Development en voor meer beheersmatige aspecten vanwege de Dienst Onderzoekscoördinatie. De partnerinstellingen kunnen de keuze maken om deze middelen: B3 te laten beheren door een andere partnerinstelling (K.U.Leuven of hogeschool) indien de projectverantwoordelijke volgens de geldende regels binnen die andere instelling daartoe in aanmerking komt. Het beheer door de andere partnerinstelling houdt in dat de desbetreffende contracten en bijhorende middelen behandeld worden zoals alle andere onderzoekscontracten binnen die partnerinstelling. Het betrokken project komt juridisch en administratief onder de verantwoordelijkheid van de partnerinstelling waar de middelen beheerd worden. C.

A-middelen die gepoold en herverdeeld worden binnen de associatie (bv. OPK en OOF)

TP27PT Promotor: De promotor is de inhoudelijke initiator en eindverantwoordelijke van het onderzoeksproject/programma of van het onderzoeksmandaat. Hij draagt de eindverantwoordelijkheid over het toegekende budget, het behalen van de doelstellingen en over de rapportering. Hij treedt op als woordvoerder en coördineert in samenspraak met eventuele copromotoren en toeleveranciers. Copromotor: De copromotor levert een aanzienlijke inhoudelijke bijdrage en werkt onder algemene coördinatie van de promotor mee aan de uitvoering van het onderzoeksproject/programma of aan de begeleiding van het onderzoeksmandaat. De copromotor kan onder algemene verantwoordelijkheid van de promotor - hiertoe eventueel beschikken over een bepaald deel van het toegekende budget. Toeleverancier (enkel in kader van project/programma): Een toeleverancier brengt expertise of technieken in die nuttig zijn voor het onderzoeksproject/programma, maar die geen substantiële inhoudelijke bijdrage vormen. De toeleverancier krijgt hiervoor eventueel een vooral afgesproken vergoeding.

77

De instelling die A3- en B3-middelen beheert van een andere partnerinstelling, rapporteert aan de andere betrokken partnerinstelling over deze geldstroom. Wanneer een partnerinstelling haar A3-middelen of B3-middelen door de K.U.Leuven wenst te laten beheren, dan: a) blijft de beslissingsmacht over de hierop afgehouden defiscalisatiemiddelen bij de betrokken partnerinstelling, in acht genomen de verplichting om deze middelen niet aan te wenden voor het onderzoek dat de vrijstelling van de doorstortingsverplichting heeft doen ontstaan. Dit houdt in dat het geëigende orgaan binnen deze partnerinstelling autonoom kan beslissen deze middelen ofwel (i) over te dragen aan de partnerinstelling ter investering in bijkomende onderzoeksprojecten ofwel (ii) vanuit de K.U.Leuven in te zetten voor specifieke inspanningen in het kader van de academisering. De Financiële diensten van de K.U.Leuven rekenen de defiscalisatiemiddelen van het jaar N af in januari van het jaar N+1. Op instellingsniveau wordt voor 1 december van het jaar N aan de K.U.Leuven (LRD) kenbaar gemaakt of de partnerinstelling opteert voor optie i dan wel voor optie ii. b) moet in de jaarverslagen van de partnerinstellingen een inventaris worden opgemaakt van middelen die aldus binnen de K.U.Leuven worden beheerd en de wijze waarop ze worden ingezet in het kader van het academiseringsproces. 4.4

Overhead 4.4.1. De vergoeding op de indirecte kosten, zogenaamde ‘overhead’28 is gebaseerd op de volgende principes: – De indirecte kosten op de onderzoeksmiddelen van het type A1, A2, B1 en B2 worden in principe beheerd door de partnerinstelling. Dit geldt wanneer het desbetreffende onderzoek volledig binnen de partnerinstelling wordt uitgevoerd. Indien dit niet het geval is, dan zullen de toegekende vergoedingen voor indirecte kosten proportioneel worden verdeeld in functie van de verdeling van het onderzoeksbudget over de diverse locaties/partnerinstellingen. – Het meerjarenplan voor onderzoek en de jaarverslagen van de partnerinstellingen zullen melding maken van het gevoerde beleid in verband met de aanrekening van de indirecte kosten. De ARO kan tot een standaardisering van deze bedragen adviseren. 4.4.2 Er wordt geen overhead aangerekend voor de gevallen waarin dit door een wettelijke beschikking onmogelijk wordt gemaakt. Een procentueel deel van de overhead op de B1, B2 en B3-inkomsten die worden gegenereerd door de hogescholen, wordt gestort in een gemeenschappelijk fonds dat zal aangewend worden voor (a) de financiering van de specifieke medewerkers (cf. 3.6) die binnen K.U.Leuven Research & Development de werking van de onderzoekers van de hogescholen begeleiden en (b) het financieren van specifieke valorisatiedossiers (octrooinames geïnitieerd door de hogescholen) gedurende de eerste 12 maanden voor elk dossier. Het percentage wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur, op voorafgaand advies van de ARO. In een opstartfase van 4 jaar wordt deze procentuele bijdrage geheel of gedeeltelijk vervangen door een forfaitaire bijdrage vanwege de hogescholen, eventueel aangevuld met een bijdrage door de K.U.Leuven. Deze regeling kan verlengd worden door de Raad van Bestuur van de associatie. 4.4.3 Wanneer een partnerinstelling haar valorisatiemiddelen door de K.U.Leuven wensen te laten beheren (categorie B3), en deze middelen betrekking hebben op een contractuele onderzoeksopdracht waarvan de indirecte kosten gerelateerd aan de uitvoering van deze onderzoeksopdracht worden gedragen door de partnerinstelling, dan blijft het gedeelte van de afgehouden overhead dat dient ter dekking van deze indirecte kosten ter beschikking van deze partnerinstelling. Dit houdt in dat dit stuk van de overhead ofwel (i) kan overgedragen worden aan de partnerinstelling ofwel (ii) vanuit de K.U.Leuven kan worden beheerd door een door de betrokken partnerinstelling gemachtigd persoon die krachtens de K.U.Leuven bepalingen gerechtigd is om dergelijke middelen te beheren (i.e. als kredietbeheerder kan fungeren).

Artikel 5. Personeel in onderzoek 5.1

Conform de hierboven genoemde indeling van de middelen, zullen de personeelsleden die gefinancierd worden op basis van de A1- en de A2-middelen, aangesteld worden binnen de partnerinstelling en onder de volledige verantwoordelijkheid en het gezag van de partnerinstelling functioneren.

5.2

De personeelsleden die gefinancierd worden op basis van B1-, B2- en B3-middelen, worden aangesteld door de partnerinstelling die deze middelen beheert.

5.3

Personeelsleden van de academische opleidingen in de hogescholen of de K.U.Brussel, geëngageerd in onderzoek, kunnen onder de voorwaarden bepaald in een raamreglement tussen de K.U.Leuven en de betrokken instelling, het statuut verkrijgen van vrijwillig medewerker met de titel van ‘geaffilieerd onderzoeker’ aan de K.U.Leuven. Geaffilieerde onderzoekers die docent zijn aan een geassocieerde hogeschool kunnen onder specifieke voorwaarden (co)promotor zijn van projectaanvragen binnen het Bijzonder Onderzoeksfonds (BOF) en het Industrieel Onderzoeksfonds (IOF). Geaffilieerde onderzoekers die een BOF- of IOF-krediet verwerven binnen de K.U.Leuven, kunnen dit beheren als volwaardig kredietbeheerder, volgens de regels eigen aan de K.U.Leuven.

28

Onder overhead wordt verstaan: de vergoeding voor de centrale beheerskosten en de algemene exploitatiekosten van de instelling bij uitvoering van haar opdrachten (in casu: onderzoek en dienstverlening); K.U.Leuven-regelgeving: zie: http://www.kuleuven.be/admin/fd/niv3/fb-p70.htm .

78

5.4

Wie bovendien geassocieerd docent, hoofddocent, hoogleraar is en geen ZAP-lid in de hoedanigheid van een andere universiteit, heeft inzake toegang tot de onderzoeksfinanciering van de K.U.Leuven en inzake kredietbeheer van verworven onderzoeksfinanciering dezelfde rechten als de leden van het ZAP van de universiteit. Voor het overige genieten ze de faciliteiten van de bijzonder gastprofessoren.

5.5

De mandaten met een looptijd van meer dan 2 jaar worden associatiewijd bekend gemaakt.

5.6

In het geval waarin een lid van een partnerinstelling een doctoraatsproefschrift voorbereidt aan de K.U.Leuven, zal de examencommissie ten minste 1 lid van de betrokken partnerinstelling tellen.

5.7

Alle partnerinstellingen nemen kennis van de bepalingen van het ‘Europees Charter voor onderzoekers’TP29PT en verbinden zich ertoe de nodige inspanningen te doen om de aanbevelingen van dit document ten uitvoer te brengen binnen hun instelling.

Artikel 6. Kwaliteitszorg in onderzoek 6.1

Iedere partnerinstelling is verantwoordelijk voor de uitvoering van een eigen beleid op het vlak van kwaliteitszorg inzake onderzoek. Hierbij wordt, in functie van het onderzoeksdomein, in functie van de gerichtheid van het onderzoek en de eigenheid van respectievelijk professioneel en academisch onderwijs, een minimaal aantal gemeenschappelijke parameters gehanteerd, zoals overeengekomen in de ARO, op advies van de integratiecommissies, beheersorganen en OPB-werkgroep.

6.2

De instellingseigen aanpak op het vlak van kwaliteitszorg inzake onderzoek besteedt aandacht aan een degelijke organisatorische inbedding, een systematische planning en evaluatie. − Elke partnerinstelling wijst daarom een dienst aan die instaat voor de administratieve en beleidsmatige opvolging van dossiers die verband houden met onderzoek (zie ook artikel 3.3). − Elke partnerinstelling formuleert ten minste om de vijf jaar een meerjarenplan voor onderzoek, dat deel uitmaakt van het meerjarenplan voor onderzoek van de Associatie K.U.Leuven (zie ook artikel 3.3). − Onderzoekers worden minstens vijfjaarlijks geëvalueerd volgens de instellingseigen procedures (zie ook artikel 5.1).

6.3

Iedere partnerinstelling rapporteert jaarlijks aan de ARO over het gevoerde beleid op het vlak van kwaliteitszorg in onderzoek. Dit rapport omvat tevens de evoluties op basis van de vooropgezette gemeenschappelijke parameters. De ARO kan hierover een advies formuleren en er het nodig geachte gevolg aan geven (zie ook artikel 3.1).

6.4

Indien evaluaties leiden tot bepaalde maatregelen op personeelsvlak, hoort iedere partnerinstelling autonoom daarover te beslissen.

6.5

De output van de geaffilieerde onderzoekers wordt bij evaluaties onverminderd toegewezen aan de desbetreffende partnerinstelling. Output die door een gemeenschappelijke inspanning van meerdere partnerinstellingen tot stand komt, wordt toegewezen aan ieder van de betrokken partnerinstellingen.

Artikel 7. Interne rapportering over onderzoek 7.1

Elke partnerinstelling verbindt er zich toe jaarlijks te rapporteren over het gevoerde onderzoeksbeleid en de resultaten ervan. Binnen dit jaarverslag onderzoek van iedere partnerinstelling wordt de aanwending van de instellingseigen middelen (A1 en A2) voor onderzoek en de onderzoeksmiddelen die op associatieniveau worden beheerd (zie art. 4.1 en 4.2) omschreven. Bovendien omvat dit jaarverslag de volgende onderdelen voor het onderzoek in het algemeen: a) een kwaliteitsrapport: met een overzicht van de onderzoeksoutput in ‘boekjaar-1’. Hierbij moeten de ‘minimale gemeenschappelijke parameters’ (cf. artikel 6.1) gekwantificeerd worden. b) een activiteitenverslag met een kwalitatieve omschrijving van het onderzoek en het gevoerde onderzoeksbeleid en de samenwerkingsinitiatieven, waaronder gezamenlijke projecten, uitwisseling van onderzoekers (incl. geaffilieerde onderzoekers). Tenslotte omvat het jaarverslag een financieel verslag, volgens een door de ARO voorgestelde structuur, met een overzicht van de onderzoeksuitgaven op de B1- en B2-geldstroom in het betreffende boekjaar en met een overzicht van de personeelsbezetting.

7.2

K.U.Leuven Research & Development legt jaarlijks aan de Raad van bestuur van de Associatie een jaarverslag voor waarin de valorisatie-inspanningen binnen de Associatie K.U.Leuven worden omschreven. Dit jaarverslag besteedt ondermeer aandacht aan de volgende elementen: - het behaalde resultaat; - de belangrijkste ontwikkelingen in de verschillende deelsegmenten, waarin ondermeer worden omschreven: • diverse vormen van contractonderzoek met derden, waaronder ook contracten met internationale instellingen • inkomsten uit intellectuele eigendom • inkomsten uit spin offs - de behaalde omzet onder geldstroom B3, met inbegrip van een uitsplitsing van deze omzet naar de verschillende deelsegmenten toe en een indicatie van de omzet gerealiseerd per partnerinstelling; - de evolutie van het personeelsbestand gefinancierd met de B3-geldstroom.

29

PT Commission of the European Communities, 11/3/2005 – Commission Recommendation on the European Charter for Researchers and on a Code of Conduct for the Recruitment of Researchers TP

79

7.3

Met het oog op het voeren van een consistente communicatie worden de bestaande en nog te ontwikkelen communicatiekanalen ter beschikking gesteld van onderzoekers van de partnerinstellingen om onderzoeksgerichte informatie te verspreiden. Inzake de communicatie naar externe media worden de vermeldingen als volgt gedaan: publicaties, interviews, posters, websites en andere onderzoeksinformatie die betrekking hebben op resultaten die voortkomen uit het onderzoek van een of meerdere partnerinstellingen, vermelden de naam van de auteur, de naam van de partnerinstelling, aangevuld met “Associatie K.U.Leuven”. De enige uitzondering hierop betreft auteurs van de K.U.Leuven; zij gebruiken als bronvermelding enkel “K.U.Leuven”. In elke publicatie van de geaffilieerd onderzoeker die voortvloeit uit de onderzoeksopdracht aan de K.U.Leuven, dient de affiliatie met de K.U.Leuven (aangeduid als “K.U.Leuven” of “Katholieke Universiteit Leuven”) vermeld te worden. Tevens vermeldt de geaffilieerd onderzoeker dat hij personeelslid is van de partnerinstelling. Het verspreiden van informatie die het gevolg is van gemeenschappelijk werk of van gemeenschappelijke onderzoeksprojecten van de partnerinstellingen, moet steeds door de betrokken partnerinstellingen worden goedgekeurd. De verspreiding van deze informatie kan via de Dienst Communicatie van de K.U.Leuven worden ondersteund.

Artikel 8. Algemeen 8.1

Ethiek. De Associatie K.U.Leuven onderschrijft de nationale ethische code die door de vier Academiën van België (de Koninklijke Vlaamse Academie van België voor Wetenschappen en Kunsten, de Koninklijke Academie voor Geneeskunde van België en hun respectieve Franstalige tegenhangers) werd opgesteld (www.kuleuven.be/cwi ). De onderzoekers dienen zich te houden aan de fundamentele en discipline-eigen erkende ethische praktijken en fundamentele ethische praktijken en beginselen en aan de ethische normen, zoals vastgelegd in de verschillende nationale, sectorale of institutionele ethische codes. Indien daartoe bepaalde erkenningprocedures moeten gevolgd worden, moet(en) de betrokken onderzoeker(s) daartoe de nodige stappen ondernemen. De Commissie Wetenschappelijke Integriteit (CWI) van de K.U.Leuven heeft de bevoegdheid om ook integriteitsproblemen met onderzoekers uit de academische opleidingen in de hogescholen te onderzoeken. De CWI heeft enkel adviesbevoegdheid. In de commissie zetelen ondermeer 4 leden uit de hogescholen, evenwichtig gespreid over de verschillende geïntegreerde, geassocieerde faculteiten/Wetenschapsgroepen.

8.2

Milieu. Elke partnerinstelling is verantwoordelijk voor het aanpassen aan de vigerende milieuwetgeving van de gebouwen, infrastructuur en apparatuur waarvan zij eigenaar is, zodanig dat het geplande onderzoek kan worden uitgevoerd.

8.3

Veiligheid en gezondheid. Elke partnerinstelling is verantwoordelijk voor het aanpassen van de gebouwen, infrastructuur en apparatuur waarvan zij eigenaar is aan de vigerende wetgeving inzake veiligheid, gezondheid en welzijn.

8.4

Primauteit. De partnerinstellingen waken erover dat bij de definitie van nieuwe regelgeving binnen associatieverband of binnen de eigen instelling, deze nieuwe regelgeving niet in conflict is met het ‘Algemeen onderzoeks- en samenwerkingsreglement’. In geval van tegenstrijdigheden met bestaande regelgevingen, verbinden de partnerinstellingen zich ertoe deze weg te werken.

Artikel 9. Valorisatie 9.1.

Beheer Conform artikel 4.3. kunnen alle valorisatie-overeenkomsten afgesloten worden, en de daaruit voortvloeiende middelen beheerd worden, hetzij binnen de partnerinstelling zelf (onder vorm van een B1 of B2-financiering), hetzij binnen K.U.Leuven door middel van haar dienst K.U.Leuven Research & Development (bij een B3-financiering). In het geval voorzien in artikel 4.3 § B3, zullen de overeenkomsten en middelen ingepast worden in de divisie- en projectstructuur van K.U.Leuven Research & Development, conform de geldende reglementen. Voor het geval voorzien in artikel 4.3 § B1 en B2 zal de betrokken partnerinstelling in een intern reglement de nodige uitvoeringsbepalingen vastleggen conform artikel 1.3, 4°. De valorisatiedienst op associatieniveau stelde een model van valorisatiereglement voor de Associatie K.U.Leuven op dat als basis kan dienen voor de interne reglementen van de hogescholen binnen de Associatie K.U.Leuven. Dit model wordt vrijblijvend toegevoegd als annex 5. De instellingen melden aan de valorisatiedienst op associatieniveau welke elementen uit dit modelreglement worden overgenomen in de interne reglementen van de hogeschool.

9.2

Vindingen De vermogensrechten op vindingen vermeld in artikel 169ter van het universiteitsdecreet en artikel 215bis van het hogescholendecreet komen toe a) hetzij, indien de vinding ontstaan is uit onderzoek beheerd conform artikel 4.3. B3, aan K.U.Leuven Research & Development, b) hetzij aan de betrokken partnerinstelling zelf, in alle andere gevallen. Alle octrooi-aanvragen worden gecoördineerd door K.U.Leuven Research & Development. Indien dit wenselijk is voor een vlot verloop van de octrooiprocedure, kan K.U.Leuven Research & Development als mede-aanvrager vermeld worden op octrooiaanvragen met betrekking tot vindingen gedaan in andere partnerinstellingen. De netto-inkomsten komen toe aan de partnerinstelling waar het onderzoek waaruit de vinding is ontstaan, werd verricht. Indien dat onderzoek aan meer dan één partnerinstelling heeft plaatsgevonden, zullen de netto-inkomsten verdeeld worden tussen elke betrokken partnerinstelling pro rata haar aandeel in het onderzoek. In het geval voorzien in artikel 9.2.a heeft de onderzoeker recht op het door het intern reglement van K.U.Leuven vastgestelde billijk aandeel in de geldelijke opbrengsten uit de exploitatie van de vinding. Voor het geval voorzien in artikel 9.2.b zal het billijk aandeel vastgesteld worden in een intern reglement van de betrokken partnerinstelling. De verschillende partners van de Associatie K.U.Leuven kunnen een kosteloos gebruiksrecht op vindingen van andere partners vragen voor onderwijs en onderzoek. Indien het valorisatietraject hierdoor niet gehinderd wordt, zal de andere partner dergelijke vraag niet onredelijk weigeren.

80

Artikel 10. Deelname in rechtspersonen Overeenkomstig artikel 1.3,5° dient elke deelname in een rechtspersoon goedgekeurd te worden door het daartoe gemachtigd orgaan van de betrokken partnerinstelling. De aanvraag tot goedkeuring van een deelname dient minimaal vergezeld te zijn van een motivering van de voorgestelde deelname een precieze aanduiding van de overige deelnemers in de rechtspersoon een financieel meerjarenplan een kopie van de statuten eventuele samenwerkingsovereenkomsten tussen de rechtspersoon en de partnerinstelling. Elk jaar maakt elke rechtspersoon waarin een partnerinstelling deelneemt zijn volledige jaarrekening, met inbegrip van het eventuele jaarverslag, over aan de betrokken partnerinstelling. Artikel 11. Betwistingen Elke partnerinstelling is verantwoordelijk voor de naleving van dit reglement door haarzelf, haar werknemers en eventuele vrijwillige medewerkers die aan de partnerinstelling verbonden zijn of onder toezicht van een partnerinstelling onderzoek verrichten. In geval van betwistingen over de interpretatie en/of de uitvoering van dit reglement zullen deze betwistingen, op verzoek van één of meerdere partnerinstellingen, worden voorgelegd aan de ARO, die een ad hoc groep kan samenstellen die aanvullingen en/of verduidelijkingen zal voorbereiden. Artikel 12. Inwerkingtreding De bepalingen van dit reglement treden in werking vanaf 1 januari 2006. De ARO zal voor de uitvoering van dit reglement een stappenplan opstellen.

81

Bijlage 2 Intern reglement betreffende de deelname in en relaties met vzw’s of andere rechtspersonen door HUB-EHSAL Dit reglement werd opgesteld in uitvoering van artikel 25 van het decreet van 22 februari 1995 betreffende de wetenschappelijke dienstverlening door de universiteiten of de hogescholen en betreffende de relaties van de universiteiten en de hogescholen met andere rechtspersonen. 1

Toepassingsgebied

Dit reglement is van toepassing op: • •

elke deelname door HUB-EHSAL of haar personeelsleden in de oprichting of werking van een andere rechtspersoon; elk gebruik door andere rechtspersonen van lokalen, infrastructuur of personeel van HUB-EHSAL.

HUB-EHSAL kan slechts deelnemen, hetzij als rechtspersoon zelf, hetzij via uitdrukkelijk door haar aangewezen personen of organen in de oprichting of werking van rechtspersonen, zoals bepaald in artikel 20 van het decreet van 25 februari 1995.

2

Toestemming

2.1

HUB-EHSAL kan slechts binnen de decretale beperkingen, op grond van een formele beslissing en op basis van een juridische of rationele verantwoording, deelnemen hetzij als rechtspersoon, hetzij via uitdrukkelijk door haar aangewezen personen of organen in de oprichting of de werking van een andere rechtspersoon.

2.2.1

Onverminderd de decretale bepalingen m.b.t. de cumulatie, kunnen de personeelsleden vrij ten persoonlijke titel deelnemen in de oprichting of werking van vzw’s of andere rechtspersonen. Tenzij met de toestemming van het hogeschoolbestuur, zoals bepaald in punt 2.2.3. mag de vermelding van hun beroep in hun hoedanigheid van lid of bestuurslid of enige andere functie binnen die rechtspersoon geen verwijzing inhouden naar HUB-EHSAL. In geen geval kunnen zij in hun voormelde hoedanigheid HUB-EHSAL binden.

2.2.2

Indien het individuele personeelslid evenwel wenst deel te nemen in een vzw of andere rechtspersoon waarin de hogeschool niet zelf participeert, doch die activiteiten ontwikkelt die behoren tot activiteiten zoals bedoeld in artikel 21, 1e lid van het decreet van 22 februari 1995, dient het hiertoe vooraf de toelating te bekomen van het hogeschoolbestuur.

2.2.3

Personeelsleden die door derden worden verzocht om uit hoofde van hun specifieke functie of mandaat bij HUBEHSAL deel uit te maken van een vzw of andere rechtspersoon, kunnen hieraan slechts gevolg geven met voorafgaande toestemming van het hogeschoolbestuur. De deelname van deze personeelsleden gebeurt echter in hun persoonlijke naam, tenzij het hogeschoolbestuur anders beslist.

3

Criteria voor deelname

Elke deelname in of oprichting van een andere rechtspersoon moet getoetst worden aan de bepalingen van artikel 20 en 21 van het decreet van 22 februari 1995. Daarenboven zal het hogeschoolbestuur nagaan of: • • •

de deelname in een andere rechtspersoon een toegevoegde waarde heeft voor de hogeschool; de belangen van de hogeschool niet worden geschaad door de deelname; de activiteiten van de andere rechtspersoon niet concurrentieel zijn met de activiteiten van de hogeschool.

Tevens waakt het hogeschoolbestuur over de toepassing van artikel 24 van het decreet van 22 februari 1995. 4

Overeenkomst tussen HUB-EHSAL en een andere rechtspersoon

4. 1

Overeenkomst tussen HUB-EHSAL en een andere rechtspersoon waarin HUB-EHSAL deelneemt of die activiteiten ontwikkelt zoals bedoeld in artikel 21, 1e lid van het decreet (onderzoek, maatschappelijke dienstverlening, contractonderwijs, administratieve diensten of sociaal-culturele dienstverlening). In dit geval dient een overeenkomst te worden opgesteld die voldoet aan de bepalingen van artikel 23 § 1 van het decreet van 22 februari 1995. Deze overeenkomsten worden, na goedkeuring door het hogeschoolbestuur, ondertekend door de algemeen directeur, afgevaardigd beheerder van HUB-EHSAL.

4. 2

Overeenkomst tussen HUB-EHSAL en een andere rechtspersoon die enkel gebruik maakt van lokalen, infrastructuur, diensten of personeel van HUB-EHSAL, zonder dat HUB-EHSAL deelneemt in deze rechtspersoon of zonder dat deze rechtspersoon activiteiten van HUB-EHSAL overneemt.

82

In dit geval dient een overeenkomst te worden opgesteld die voldoet aan de bepalingen van artikel 23 § 2 van het decreet van 22 februari 1995. De overeenkomst wordt, na goedkeuring op het Directiecomité, ondertekend door de algemeen directeur, afgevaardigd beheerder van HUB-EHSAL.

83

Bijlage 3 Intern reglement betreffende de maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening (opgesteld in uitvoering van artikel 8 van het decreet van 22 februari 1995 betreffende de wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening door de universiteiten of de hogescholen en betreffende de relaties van de universiteiten en de hogescholen met andere rechtspersonen)

1

Toepassingsgebied

1.1

Dit reglement is van toepassing op alle prestaties van maatschappelijke of wetenschappelijke dienstverlening zoals bedoeld in artikel 2 en volgende van het decreet van 22 februari 1995. Onder wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening wordt verstaan alle prestaties ten behoeve van derden tegen vergoeding geleverd door diensten van de instelling of door aan de instelling verbonden personen in de uitoefening van hun opdracht aan de instelling en die voortvloeien uit aan de instelling aanwezige kennis, resultaten van wetenschappelijk of projectmatig wetenschappelijk onderzoek of technologie. Dit reglement kadert in het algemeen onderzoeks- en samenwerkingsreglement van de Associatie KU Leuven. Het valorisatiereglement van de Associatie K.U.Leuven is van toepassing op de in dit reglement opgenomen overeenkomsten voor wat betreft valorisatie-gerelateerde aangelegenheden.

1.2

Onderzoek en onderzoeksprojecten die rechtstreeks worden gefinancierd door de overheid onder de vorm van structurele basisfinanciering, evenals onderzoeksprojecten waarvan de financiële middelen beheerd worden aan een andere instelling vallen niet onder het beoogde toepassingsgebied.

1.2 Uit 1.1 volgt dat dit reglement niet van toepassing is op activiteiten gepresteerd door personen verbonden aan de instelling maar die niet worden gepresteerd uit hoofde van hun functie aan de instelling. Deze worden als toegestane nevenactiviteiten geregeld door het decreet van 13 juli 1994 en het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 1995. Bij de uitvoering van deze activiteiten kan geen gebruik worden gemaakt van personeel, infrastructuur of diensten van de instelling, tenzij wanneer er dienaangaande een overeenkomst wordt afgesloten voor de volledige vergoeding van het gebruik van personeel, infrastructuur of diensten. 1.3 Bij onduidelijkheid of betwisting of een prestatie door een persoon verbonden aan de instelling aanzien moet worden als een prestatie van dienstverlening dan wel als een nevenactiviteit, wordt een beslissing genomen door het Directiecomité. 1.4

Definities :

- instelling : HUB-EHSAL vzw of KAHO St Lieven vzw - promotor : een personeelslid van de instelling dat verantwoordelijk is voor het beheer en de uitvoering van de overeenkomst. 2

Goedkeuring, voorbereiding, uitvoering en beheer van de Dienstverlenings-overeenkomst

2.1 Als promotor van een project/overeenkomst van maatschappelijke of wetenschappelijke dienstverlening kan elk lid van het OP, elke directeur van een studiegebied, elke directeur van een (onderzoeks)centrum, elke voorzitter van een vakgroep van de instelling optreden Elk onderzoeksproject ressorteert onder een onderzoekscentrum, onderzoeksgroep of vakgroep waaraan de promotor op regelmatige basis verslag uitbrengt. 2.2 Voor elke dienstverleningsopdracht wordt een afzonderlijke overeenkomst afgesloten tussen enerzijds de instelling, vertegenwoordigd door de afgevaardigd bestuurder, aan wie de instelling haar bevoegdheid terzake heeft gedelegeerd, en de promotor voor het project of van de overeenkomst; en anderzijds de contracterende derde(n), vertegenwoordigd door een daartoe bevoegd persoon (of bevoegde personen). 2.3

De promotor van het project, die de overeenkomst voorbereidt, ziet erop toe dat aan de volgende voorwaarden is voldaan:

2.3.1 Er is een begroting (incl. overheadkosten30 en BTW) opgemaakt in overleg met de dienst Financiën. 2.3.2 De uitvoering van de overeenkomst verhindert de goede werking van de instelling niet. In het bijzonder wordt het onderwijs als kerntaak gevrijwaard.

30

Onder overheadkosten wordt verstaan de niet direct toewijsbare kosten (bvb. algemene administratiekosten, huisvestingskosten, kosten van bureaumateriaal, algemene verzekeringskosten, enz.). Overheadkosten dienen te worden opgenomen, met uitzondering van de gevallen waarbij een subsidiërende overheid het aanrekenen van overheadkosten uitdrukkelijk uitsluit.

84

2.3.3 Indien zou geoordeeld worden dat de uitvoering de goede werking van de instelling zou verhinderen, wordt in samenwerking met de Personeelsdienst vastgesteld of personen kunnen worden aangetrokken die over de bekwaamheid beschikken om met de uitvoering van de overeenkomst te worden belast. 2.3.4 De voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde lokalen, infrastructuur en diensten zijn beschikbaar. 2.3.5 Het voorwerp van de overeenkomst is in overeenstemming met de opdrachtverklaring en het algemeen beleid van de instelling, met de feitelijke onderwijsen onderzoeksactiviteiten die in de instelling plaatsvinden, met het onderzoeksbeleid van de instelling en met de opdrachtverklaring van het centrum/ het studiegebied waaronder de promotor ressorteert; 2.3.6 Als de overeenkomst onderzoek betreft, houdt ze geen resultaatsverbintenis in. 2.3.7 Er dient te worden nagekeken of de medecontractant over een voldoende solvabiliteit beschikt. 2.3.8 Het ontwerp van overeenkomst is door de dienst Financiën en de juridische dienst goedgekeurd. 2.4 om:

De promotor van het project, die de overeenkomst ondertekent samen met de afgevaardigd bestuurder, verbindt er zich toe

2.4.1 Het contract op te laten maken volgens de bepalingen in punt 2.3 van dit reglement; 2.4.2 Het origineel contract te bezorgen aan de dienst Financiën 2.4.3 Een kopie van het contract bij te houden; 2.4.4 Toe te zien op de uitvoering van de overeenkomst en de naleving van de contractuele afspraken, met inbegrip van die m.b.t. tijdspad, rapportering, documentbeheer en vertrouwelijkheid; 2.4.5 Het budget te beheren conform de overeenkomst en in samenwerking met de dienst Financiën; 2.4.6 Rekening te houden met de vigerende volmachtenregeling m.b.t. bestellingen en goedkeuren van uitgaven; 2.4.7 Er in samenwerking met de Personeelsdienst op toe te zien dat de met het oog op de uitvoering van een dienstverleningsovereenkomst aangeworven personeelsleden tijdig worden opgezegd, rekening houdend met de wetgeving op de arbeidsovereenkomsten, met de looptijd van de dienstverleningsovereenkomst en met de beschikbare financiële middelen (zie 2.7); 2.4.8 In te staan voor zowel interne als externe inhoudelijke rapportering volgens de contractuele bepalingen. In samenspraak met de dienst Financiën wordt overeengekomen wie de financiële rapportering opmaakt. Deze rapportering dient in elk geval te worden goedgekeurd door de dienst Financiën.

2.5 De bepalingen vermeld onder 2.3.1, 2.3.7, 2.4.7 en 2.4.8 zijn niet van toepassing voor occasionele, eenvoudige en/of repetitieve prestaties. In die gevallen volstaat een door de opdrachtgever ondertekende bevestiging of bestelbon, gebaseerd op een voorstel of offerte vanwege de instelling. Dergelijk voorstel of offerte kan opgemaakt worden door wie als promotor voor de te leveren prestaties/diensten kan optreden. Hiertoe dient gebruik gemaakt van de tarievenlijst op die op het intranet van de instelling kan worden geraadpleegd en die door de dienst Financiën wordt aangepast, indien nodig.31

2.6. De dienst Financiën staat, samen met de promotor, in voor de financiële opvolging van alle overeenkomsten. Alle inkomsten worden gestort aan de instelling op een rekening aangeduid en indien nodig speciaal voor de overeenkomst/het project geopend door de dienst Financiën, en de stortingen dienen te gebeuren conform de bepalingen vermeld in de overeenkomst. 2.7 Op initiatief van en op voorstel van de promotor van een project/overeenkomst kan, in samenwerking met de Personeelsdienst, worden overgegaan tot de aanwerving van personeel, ten laste van het beschikbare budget. De beslissing tot aanwerving wordt genomen door het Directiecomité, bekrachtigd door de Raad van Bestuur en de arbeidsovereenkomst wordt ondertekend door de afgevaardigd bestuurder van de instelling.

31

Het valorisatiereglement van de Associatie K.U.Leuven verstaat onder ‘routinematige prestaties’ het verlenen van adviezen waarvoor niet meer dan 20 uren per opdracht worden vereist en waarvoor alleszins niet meer dan 2.500 EUR aan dienstprestaties worden aangerekend.

85

De met het oog op de uitvoering van een dienstverleningsovereenkomst aangeworven personeelsleden vallen onder de toepassing van de wet op de arbeidsovereenkomsten van 3 juli 1978. Indien in de dienstverleningsovereenkomst op vraag van de opdrachtgever een beding wordt opgenomen inzake geheimhouding van de uitgevoerde onderzoekingen en de bekomen resultaten, dan neemt de promotor hiervoor tijdig contact op met de personeelsdienst, teneinde de nodige contractuele afspraken met de betrokken personeelsleden te kunnen maken.

3

Inhoud van een overeenkomst van maatschappelijke of wetenschappelijke dienstverlening

3.1 Behoudens andersluidende bepalingen in wetgeving en reglementering van overheidsinstanties of internationale organisaties, gelden de bepalingen zoals vermeld in de punten 3.2 t/m 3.6. 3.2

Volgende elementen dienen in ieder geval in de overeenkomst voor te komen:

begin- en einddatum van de overeenkomst; een nauwkeurige omschrijving van het voorwerp van de overeenkomst, d.w.z. van de te leveren prestaties; de kostprijs van de te leveren prestaties (met afzonderlijke vermelding van de BTW die in rekening wordt gebracht), geventileerd over de verschillende kostensoorten (personeel, investeringsuitgaven, werkingskosten en overhead zie 3.3); de betalingsmodaliteiten (rekeningnummer, aantal schijven, facturatie op forfaitaire basis, enz.); de contactpersoon, die door de opdrachtgever wordt aangeduid; de periodiciteit en de inhoud van de wetenschappelijke en financiële verslaggeving over de uitvoering van de overeenkomst; de modaliteiten van beëindiging van de overeenkomst; de sanctie bij wanbetaling door de medecontractant; bij voorkeur het toepasselijk zijn van het Belgisch recht en de bevoegdheidsverklaring van de Belgische rechtbanken ingeval van betwisting

Indien van toepassing dient de overeenkomst ook te bevatten:

bepalingen i.v.m. de eigendom van de speciaal aangekochte investeringsgoederen; De uitrustingsgoederen en ander materiaal, boeken, tijdschriften en software die op de begroting van de overeenkomst worden aangekocht, worden na de beëindiging van de overeenkomst eigendom van de instelling, tenzij de overeenkomst andere bepalingen bevat. bepalingen aangaande mogelijke valorisatie (octrooien, licenties, royalities enz.), publicatie en wetenschappelijk gebruik of gebruik binnen de onderwijscontext van de instelling; de verbintenissen van de verschillende contracterende partijen op wetenschappelijk (o.a. rapporteringen) en technisch vlak; bepalingen i.v.m. niet-concurrentiebeding (o.a. de termijn waarvoor deze gelden);

3.3 Wat de direct toerekenbare kosten betreft, moeten alle kosten die rechtstreeks kunnen worden toegewezen aan de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst ingevolge het gebruik van lokalen, infrastructuur, diensten of personeel van de instelling en die door deze laatste eenduidig bepaald of gemeten kunnen worden, volledig ten laste worden gelegd van de opdrachtgever. Voorbeelden van andere direct toerekenbare kosten zijn kopiekosten,documentatiekosten, drukwerk, verplaatsingskosten en verblijfskosten, representatiekosten, verzendingskosten, specifieke kosten van software en hardware.. De vergoeding voor personeelskosten moet de instelling eveneens in staat stellen om al haar verplichtingen als werkgever na te komen (dus inclusief het aanleggen van een provisie voor vakantiegeld en desgevallend ontslagvergoeding). 3.4 Wat de overheadkosten betreft, bepaalt de overeenkomst dat het bedrag van de direct toerekenbare kosten dat door de contractanten aan de uitvoering van de overeenkomst wordt besteed, met 17 % 32wordt verhoogd als vergoeding voor de ter beschikkingstelling door de instelling van haar algemene infrastructuur en diensten en voor de kosten veroorzaakt door de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst die niet rechtstreeks kunnen toegewezen worden. Dit bedrag dient desgevallend in de dienstverleningsovereenkomst te worden vermeld onder de rubriek centrale beheerskosten en algemene exploitatiekosten. 3.5 Wat het wetenschappelijk gebruik, publicatie en valorisatie van de resultaten van het onderzoek betreft, dient in de overeenkomst bepaald te worden onder welke voorwaarden de betrokken onderzoekers en de instelling de onderzoeksresultaten mogen publiceren en gebruiken in colleges of wetenschappelijke bijeenkomsten, evenals de voorwaarden waaronder de onderzoeksresultaten mogen worden gevaloriseerd. Indien de opdrachtgever dit eist, kan de overeenkomst bepalen dat de

32

Met uitzondering van de gevallen waarbij een subsidiërende overheid het aanrekenen van overheadkosten uitdrukkelijk uitsluit of beperkt tot een lager percentage. Indien de KU Leuven voor soortgelijke projecten een lager overheadpercentage hanteert wordt dit zelfde percentage gehanteerd.

86

bekendmaking of het gebruik van de onderzoeksresultaten wordt uitgesteld met een redelijke termijn te rekenen vanaf de mededeling van de resultaten aan de opdrachtgever. Indien de onderzoeksresultaten van de wetenschappelijke dienstverlening kunnen worden gevaloriseerd, onder meer door het nemen van octrooien, licenties of het vestigen van andere intellectuele rechten, moet de overeenkomst voorzien in een billijke verdeling van de inkomsten hiervan tussen de instelling en de opdrachtgever. Deze return kan niet alleen de vorm aannemen van een reële en billijke financiële vergoeding, maar ook van het gedeelde eigendomsrecht van de onderzoeksresultaten, zonder evenwel afbreuk te doen aan het geldende auteursrecht. 3.6 Wat de aansprakelijkheid voor de uitvoering van de overeenkomst betreft, wordt een bepaling opgenomen dat de overeenkomst zal worden uitgevoerd naar best vermogen van de opdrachtnemer van het project en van de bij de uitvoering betrokken personen. Behalve bij door de opdrachtgever aangetoonde opzet of grove nalatigheid zal de uitvoering van de overeenkomst geen aanleiding geven tot aansprakelijkheid van deze personen of van de instelling. De overeenkomsten die onderzoek betreffen mogen geen resultaatsverbintenis inhouden, aangezien het resultaat van het onderzoek immers niet te voorspellen is. 3.7 Wat het eigendomsrecht betreft, geldt - behoudens andersluidende bedingen in de overeenkomst - de regel dat de met de middelen voortvloeiend uit de dienstverlening aangeschafte uitrustingsgoederen, m.i.v. boeken en tijdschriftreeksen en software, na afloop van de overeenkomst eigendom zijn van de instelling en dat de promotor van het project er gebruik van kan blijven maken zolang die in dienst blijft van de instelling. 3.8

Een modelcontract Dienstverlening is beschikbaar op het intranet. 4.

Berekening en bestemming van het resultaat

4.1 Na afloop van een project van maatschappelijke of wetenschappelijke dienstverlening bepaalt de promotor in overleg met de dienst Financiën het saldo van het project/de overeenkomst: S = Bi – Dk - 0v of S = Bi – FC indien gebruik kan worden gemaakt van de full cost methode33 waarbij S = saldo Bi = bruto-inkomsten (externe financiering) van het project/de overeenkomst Ov = overhead (17 % op Dk) als forfaitaire toerekening voor algemene kosten34 Dk = directe kosten verbonden aan het project/de overeenkomst Onder de directe personeelskosten wordt verstaan de weddekosten van personeelsleden die expliciet voor de uitvoering van het project werden belast of aangeworven. De weddekosten van personeelsleden betaald met werkingsuitkeringen dienen enkel in rekening te worden gebracht voor zover die aan de opdrachtgever van de overeenkomst moeten worden verantwoord. FC = full cost van het project/de overeenkomst Indien een overeenkomst m.b.t. occasionele en/of eenvoudige prestaties resulteert in een toegekende forfaitaire globale prijs vanwege de opdrachtgever, zonder dat een rapportering/verantwoording nodig is over de kostprijsberekening, wordt het overheadpercentage berekend op het bedrag van de bruto opbrengst die in de overeenkomst wordt voorzien. 4.2

Bestemming van de saldi van projecten/overeenkomsten:

Saldi van projecten/overeenkomsten die in de loop van een boekjaar definitief kunnen worden afgerekend (omwille van de beëindiging ervan) kunnen ten behoeve van de promotor tijdens het jaar van ontvangst worden aangewend voor diverse uitgaven in het kader van onderzoek of onderwijs.

33

Bij de ‘full cost’ methode worden alle kosten toegerekend aan de betreffende activiteit, waarbij voor het toerekenen van de indirecte kosten (centrale beheerskosten en algemene exploitatiekosten) bepaalde verdeelsleutels worden toegepast. 34 Met uitzondering van de gevallen waarbij een subsidiërende overheid het aanrekenen van overheadkosten uitdrukkelijk uitsluit of beperkt tot een lager percentage. Indien de KU Leuven voor soortgelijke projecten een lager overheadpercentage hanteert wordt dit zelfde percentage gehanteerd.

87

Bij elke jaarafsluiting worden de nog resterende saldi voorgelegd aan het Bureau Onderzoeksbeleid en aan het directiecomité. Na positief advies vanwege het directiecomité worden deze toegevoegd als een ‘bestemd fonds’ op naam van de onderzoeksgroep35, (onderzoeks)centrum, studiegebied/opleiding waaronder de promotor ressorteert. Een eventueel negatief advies vanwege het directiecomité m.b.t.het bestemmen van een saldo van een project dient op gemotiveerde wijze te worden uitgebracht. De saldi van alle bestemde fondsen dienen jaarlijks door het directiecomité te worden goedgekeurd. Deze bestemde fondsen worden analytisch bijgehouden op een balansrekening onder de 13-rekeningen. Zij kunnen nadien worden aangewend (boekhoudkundig ‘teruggenomen’) voor de voorfinanciering van uitgaven van mogelijk nieuwe dienstverlenings- of onderzoeksactiviteiten van de promotor, de onderzoeksgroep het (onderzoeks)centrum of de opleiding/het studiegebied binnen de instelling.

Dit reglement werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 2011-04-27 en vervangt het reglement d.d2005-05-06 van EHSAl vzw. Het is van toepassing vanaf 1 januari 2011.

35

De samenstelling van een onderzoeksgroep kan vrij worden bepaald door de betrokken onderzoekers. Elke onderzoeker kan slechts tot één onderzoeksgroep behoren.

88

89

HOOFDSTUK 6 FINANCIEN

6.1

Beleidsdoelstellingen

De beleidsdoelstellingen inzake financieel beheer kunnen als volgt worden samengevat: • •

6.2

het efficiënt aanwenden van de beschikbare middelen voor de realisatie van de opdrachtsverklaring van de hogeschool, waarbij onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening worden aangeboden tegen een voor de gemeenschap aanvaardbare kost. het verzekeren van een voldoende mate van financiële autonomie als garantie voor de continuïteit in het realiseren van de opdrachtsverklaring van de hogeschool.

Wijze en mate van realisatie

Wat de financiële autonomie betreft, kan worden gesteld dat op basis van de ratio’s inzake liquiditeit en solvabiliteit, de hogeschool eind 2012 duidelijk over een ruime financiële onafhankelijkheid beschikte. Het aandeel van de studiegelden in het geheel van de bedrijfsopbrengsten bedroeg ongeveer 12 %. Bovendien werd nog bijkomend 4 % aan bedrijfsopbrengsten gegenereerd door eigen initiatieven inzake onderwijs, onderzoek en dienstverlening. Wat de geboekte resultaten betreft, kan worden gewezen op het feit dat de resultaatsratio’s inzake bedrijfswinst iets hoger waren dan in 2011. Het resultaat in termen van de ratio operationele cashflow t.o.v. de werkingsuitkeringen bedroeg in 2012 ongeveer 7,4 %. Een belangrijk deel van de bedrijfsopbrengsten zijn niet structureel ‘verworven’, met name de inkomsten uit projecten van maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening en van de permanente vorming. Hiervoor dient ook in de toekomst te worden gerekend op de inzet van een groot aantal betrokken personeelsleden. De personeelsratio bezoldigingskost betaald via het departement onderwijs t.o.v. de werkingsuitkeringen is conform de decretale bepalingen.

90

91

92

93

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

HOOFDSTUK 1 ORGANISATIESTRUCTUUR 2011-2012

Hoofdstuk 1 van Deel 3 staat op blz. 336.

94

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

95

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS 2011-2012

2.1

Beleidslijn

De beleidslijn voor het hogeschoolonderwijs werd opgenomen in hoofdstuk 2 van deel 1.

2.2

Kwaliteitszorg in het hogeschoolonderwijs

2.2.1

Omschrijving van het stelsel van interne kwaliteitszorg

De instelling wil een actief kwaliteitsbeleid voeren om: • • •

de kwaliteit van haar onderwijs en permanente vorming, onderzoek en maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening te garanderen; de kwaliteit van haar onderwijs en permanente vorming, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening te verbeteren, waarbij de permanente deskundigheidsontwikkeling / professionalisering van haar personeel en de continue aandacht voor externe en internationale ontwikkelingen een grote rol spelen; rekenschap te kunnen geven aan interne en externe belanghebbenden.

Hiertoe bouwt de instelling een gedocumenteerd en integraal kwaliteitszorgsysteem uit om de realisatie van de volgende doelstellingen te ondersteunen en op te volgen: • kwaliteitsvol onderwijs en permanente vorming, gericht op de competentieontwikkeling en het leren van de student/cursist, met gepaste begeleiding naar toenemende autonomie, met praktijk als oriëntatie en wetenshap en onderzoek als fundering; • kwaliteitsvol onderzoek en kwaliteitsvol en op wetenschap gebaseerde dienstverleningsactiviteiten die bijdragen tot de sociale vooruitgang, economische groei of culturele ontwikkeling van de externe opdrachtgevers in het bijzonder en van de lokale, regionale, nationale en internationale gemeenschap in het algemeen. De voortrekkersrol op het vlak van onderzoek en maatschappelijke dienstverlening blijven versterken; • onderwijskundig en vaktechnisch deskundige, onderzoeks- en pratijkgerichte, gemotiveerde en geëngageerde personeelsleden; • een autonome, profielgedreven en innovatieve werking, vertrekkend van een gedragen opdrachtverklaring, concrete visieteksten per beleidsdomein en geïnspireerd door externe (internationale) ontwikkelingen; • een professionele, participatieve, transparante en horizontale organisatie, met logische structuren, duidelijke relaties tussen die structuren en een beperkt aantal beleidsniveaus, opgebouwd volgens een multicampimodel en geïntegreerd in de associatie KU Leuven; • een financieel gezonde, stabiele en duurzame organisatie waar beschikbare middelen optimaal worden aangewend; • maximale betrokkenheid en tevredenheid van alle belanghebbenden, rekening houdend met hun diverse achtergrond: de personeelsleden, de studenten, de abituriënten, de afgestudeerden en het werkveld; • naambekendheid en sterk imago; • stabiele of stijgende marktaandelen; • afstemming op diverse decretale verplichtingen (bama-structuur, academisering, flexibilisering…); • permanente zelfevaluatie; • publieke validering.

96

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

De instelling laat zich leiden door een aantal principes die de kwaliteitscultuur kenmerken: voorbeeldfunctie, samenwerking, gemeenschappelijke doelstellingen, feiten en cijfers, betrokkenheid, verantwoordelijkheid, ervaringsuitwisseling, open communicatie, klantgerichtheid, eenvoud, procesdenken, ondernemingszin, efficiëntie en effectiviteit. Tot 2010 werd gewerkt met een gecertificeerd kwaliteitssysteem volgens de ISO 9001-norm. Na rijp beraad besliste de Directie om de in juni 2011 geplande ISO-hercertificeringsaudit af te gelasten. Deze beslissing werd o.a. ingegeven door de toekomstige instellingsevaluatie door de NVAO die grotendeels de functie van de externe ISO-audits kan overnemen en de uitbouw van een gezamenlijk kwaliteitssysteem met partnerinstelling KAHO Sint-Lieven. Naar aanleiding van bovenstaande beslissing werd een meerjarenplan opgesteld en goedgekeurd waarin het kwaliteitsbeleid voor de periode 2011-2014 wordt geoperationaliseerd. Belangrijke aandachtspunten hierbij zijn: • bepalen welke externe evaluatiemechanismen in de verschillende faculteiten, studiegebieden en diensten zullen worden toegepast; • de rol van een goed uitgebouwd en deskundig intern auditteam; • de vorm en inhoud van de minimale kwaliteitsdocumentatie die in de toekomst zal worden bijgehouden; • de stapsgewijze uitrol van een nieuw informatieplatform voor het ter beschikking stellen van de kwaliteitsdocumentatie. De accreditatieprotocols van de NVAO en de European Standards and Guidelines zijn de nieuwe externe referentienormen voor de uitbouw van het kwaliteitssysteem. In het kader hiervan werd een Kwaliteitsraamwerk uitgewerkt met vier rubrieken: (1) Beleid (PLAN): elk organisatieonderdeel beschrijft zijn profiel in termen van opdracht en ambities en kan in ontwikkelingsplanen verduidelijken welke concrete resultaten op midellange termijn moeten worden behaald. (2) Werking (DO): de operationale werking van de instelling wordt beschreven in procedure, handleidingen en formulieren. Daarnaast zijn er ook meer formele reglementen en protocols die in de daartoe bevoegde participatie- en beslissingsorganen moeten worden goedgekeurd. De organisatiestructuur wordt aanschouwelijk voorgesteld in organigrammen waarin zowel de samenstellende organisatiegeledingen als de verschillende fucnties en rapporteringslijnen in kaart gebracht kunnen worden. (3) Evaluatie (CHECK): de periodiciteit van de metingen wordt vastgelegd in meetplannen. De resultaten van deze metingen worden opgenomen in rapporten en jaarlijks worden diverse kengetallen geregistreerd in indicatorenfiches. (4) Opvolging (ACT): strategische taakstellingen, taakstellingen van dagelijkse werking, auditafspraken en aanbevelingen van visitatiecommissies worden op regelmatige tijdstippen opgevolgd. De dienst Onderwijs en Kwaliteit (DOK) is een beleidsvoorbereidende en -ondersteunende dienst die de directie, de opleidingen, de stafdiensten en centra ondersteunt op het vlak van kwaliteitszorg, statistische analyse en onderwijsontwikkeling. De opdracht van de dienst Onderwijs en Kwaliteit omvat op het vlak van kwaliteitszorg volgende aspecten: • fungeren als contactpunt voor het signaleren van afdelingsoverschrijdende of beleidsmatige problemen; • fungeren als katalysator voor het opstarten en tot een goed einde brengen van structurele verbeteringsprojecten; • opmaak, opvolging en bespreking van het strategie- en werkingsplan en strategie- en werkingsrapport van de instelling; • organisatie en coördinator van kwaliteitsaudits; • ontwerp van en ondersteuning bij het uitbouwen en op peil houden van het gedocumenteerde kwaliteitssysteem; • coördinatie en ondersteuning van diverse vormen van externe kwaliteitsbewaking; • overleg met en communicatie naar andere geledingen van de instelling over de invoering van bovengenoemde activiteiten; • samenwerking binnen de Associatie KU Leuven door vertegenwoordiging in de verschillende stuur- en werkgroepen. De directeur en medewerkers van de dienst Onderwijs en Kwaliteit plegen overleg met de vertegenwoordigers van de studiegebieden (professionele opleidingen) en de faculteiten (academische opleidingen) in de tweemaandelijkse vergaderingen van de stuurgroepen Onderwijs en Kwaliteit (SGOK). Deze stuurgroepen hebben een informatieverstrekkende, participatieve, meningvormende en beleidsontwikkelende functie. Ze reflecteren over het kwaliteitsbeleid en formuleren voorstellen en adviezen voor de bevoegde besluitvormingsorganen.

97

Deel 2: Hoofdstuk 2

2.2.2

Onderwijs

Omschrijving van de huidige externe kwaliteitszorg en die van volgend academiejaar

In overeenstemming met de decretale bepalingen laat de hogeschool haar onderwijsaanbod doorlichten door middel van onderwijsvisitaties. Een onderwijsvisitatie wordt voorbereid op basis van een zelfevaluatierapport dat wordt geschreven door de opleiding en is opgebouwd conform het visitatieprotocol van de Vlaamse Hogescholenraad (VLHORA). Het doel van de onderwijsvisitatie is een sterkte-zwakteanalyse te maken van de opleiding en aanbevelingen ter verbetering te formuleren. Het visitatiebezoek resulteert in een openbaar en vergelijkend visitatierapport dat wordt geschreven door de visitatiecommissie en gepubliceerd door VLHORA. De visitatiecommissie verenigt als team een aantal competenties, o.a. evaluatiedeskundigheid, onderwijsdeskundigheid, domeinspecifieke deskundigheid in de discipline en deskundigheid over internationale ontwikkelingen van de discipline. De commissie brengt een bezoek aan de hogeschool waarbij volgens een vooraf bepaald schema verschillende groepen worden geïnterviewd, o.a. directie en onderwijsondersteunende diensten, docenten, studenten, vertegenwoordigers van het beroepenveld en afgestudeerden. De visitatiekalender voor de opleidingen van HUB-EHSAL ziet er als volgt uit:

zelfevaluatierapport opsturen

overhandiging openbaar visitatierapport

PBA Gezinswetenschappen

30/06/2004

12/02/2007

PBA Verpleegkunde

31/12/2004

09/02/2007

PBA Office Management

31/12/2004

09/02/2007

PBA Lerarenopleiding Secundair Onderwijs

31/12/2005

19/12/2007

PBA Lerarenopleiding Lager Onderwijs

31/12/2005

19/12/2007

PBA Lerarenopleiding Kleuteronderwijs

31/12/2005

19/12/2007

PBA Orthopedagogie

15/12/2008

22/03/2011

PBA Toegepaste Informatica

15/12/2008

22/03/2011

PBA Ergotherapie

15/12/2009

2012

PBA Sociaal Werk

15/12/2009

2012

ABA en Ma’s Toegepaste Taalkunde

15/12/2009

27/03/2012

ABA en MA Handelsingenieur

30/06/2010

2012

ABA en MA Handelswetenschappen

30/06/2010

2012

ABA en MA Business Administration

30/06/2010

2012

ABA en MA Milieu- en Preventiemanagement

30/06/2010

08/12/2011

MA Internationale Bedrijfseconomie en Beleid

30/06/2010

2012

MA International Business Economics and Management

30/06/2010

2012

PBA Optiek & Optometrie

30/06/2010

07/06/2012

PBA Medische Beeldvorming

30/06/2010

2012

PBA Bedrijfsmanagement

30/06/2010

2012

Banaba Palliatieve Hulpverlening

15/12/2010

2013

Specifieke Lerarenopleiding

15/02/2011

2012

opleiding

2.2.3

De maatregelen die de hogeschool heeft genomen of van plan is te nemen als reactie op de in de visitatierapporten gedane suggesties en aanbevelingen en de effecten van die maatregelen

De belangrijkste bevindingen en maatregelen die terzake werden genomen naar aanleiding van de visitatierapporten die overhandigd werden in december 2007 en maart 2011 kwamen aan bod in de vorige jaarverslagen. In academiejaar 2011-2012 werden de openbare visitatierapporten van de opleidingen Toegepaste Taalkunde, Milieu- en Preventiemanagement en Optiek en Optometrie overhandigd. Aanbevelingen ter verbetering visitatie Toegepaste Taalkunde • Zich beter profileren ten opzichte van andere instellingen. • De taalbeheersingsvakken zouden meer gericht moeten zijn op vaardigheden in plaats van op het verwerven van kennis (zoals woordenschat, kennis van de grammatica en kennis van de spellingsregels). • Nadenken over de bijdrage die de algemene vakken leveren aan het behalen van de eindkwalificaties.

98

Deel 2: Hoofdstuk 2

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Onderwijs

De band tussen onderzoek en onderwijs versterken, maar daarbij letten op de opleidingsgebondenheid van de onderwerpen/thema’s voor de bachelor- en vooral voor de masterproeven. In de opleidingen die nog geen stage hebben, een stage van voldoende omvang voorzien en daarbij zorgen voor de aanstelling van een stagecoördinator voor alle opleidingen. Een inleiding in de journalistiek als verplicht opleidingsonderdeel in het bachelorprogramma opnemen. In het derde jaar van de bacheloropleiding het aantal keuzevakken uitbreiden. Meer praktijk bieden in de masteropleiding Tolken. Nagaan hoe overlappingen tussen opleidingsonderdelen kunnen worden voorkomen. De studielast van de bacheloropleiding, de masteropleiding Vertalen en de masteropleiding in Meertalige communicatie blijven bewaken en de nodige maatregelen nemen indien men niet aan de ondergrens komt. In de masteropleiding Journalistiek zorgen voor een betere spreiding van de taken en zo van de studielast. Een globaal didactisch concept uitwerken voor de bacheloropleiding waarbij de interactieve mogelijkheden van ICT maximaal benut worden, startend met ‘begeleid leren’, evoluerend over ‘begeleid zelfstandig leren’ naar ‘kritisch zelfstandig leren’. Waken over de vormelijke kwaliteit van het cursusmateriaal. Waken over de consistentie in de beoordelingen van de bachelorpaper. De intentie om te overleggen over de wijze van beoordeling van vergelijkbare opleidingsonderdelen effectief waarmaken. In de masteropleiding Meertalige Communicatie er strikt over waken dat de onderwerpen van de masterproeven aansluiten bij het theoretische kader van de opleiding. In de masteropleiding Journalistiek aandacht hebben voor studenten die de masterproef uitstellen omwille van tijdsgebrek. Voor de masters in het Tolken en het Vertalen manieren bedenken om studenten de mogelijkheid te bieden in het buitenland, althans gedeeltelijk, aan hun masterproef te werken. Investeren in de naambekendheid van de hogeschool, vooral met het oog op het aantrekken van zij-instromers en van anderstalige studenten, bijvoorbeeld uit Franstalig België. Voor de aanvang van het bachelorjaar een diagnostische toets afnemen voor de vreemde talen zodat de studenten een idee krijgen van het van hen verwachte niveau. De intentie om meer onderzoekstijd te creëren, waarmaken. Zittend personeel omscholen zodat het onderzoek op het specifieke terrein van de opleiding kan doen en eisen dat de onderzoekstijd besteed wordt aan topics die hierop betrekking hebben. Nieuw personeel aantrekken dat onderzoek verricht op de specifieke terreinen van de opleiding of dat werkervaring op deze terreinen heeft. Meer onderzoekstijd creëren om de onderzoeksoutput te verbeteren. Het praktijkpersoneel uitbreiden in de bacheloropleiding en in de masteropleiding Meertalige Communicatie. De ongelijke docent-studentratio tussen de verschillende opleidingen herbekijken en streven naar een evenwichtige studentdocentratio voor elke opleiding. Een duidelijk taaktoerekeningsmodel opstellen aan de hand waarvan docenten zich kunnen realiseren hoeveel tijd ze voor welke taken hebben. De bibliotheek (en het gebouw) meer openstellen.. Voor de masteropleiding Journalistiek is een gemeenschappelijk en ruim toegankelijk redactielokaal wenselijk. De tolkinfrastructuur verbeteren en een grotere zaal voorzien voor de meertalige oefeningen in het tolken. Extra aandacht voor de excellente student. De werking van de resonantieraden verder uitbouwen. De alumniwerking activeren. In de masteropleiding Journalistiek ervoor zorgen dat zowel de gastdocenten als de studenten ook daadwerkelijk bij het onderwijsoverleg worden betrokken. Waken over de academische kwaliteit van de bachelorpapers. Aandacht voor de kwaliteit van de masterproeven binnen Meertalige Communicatie en Journalistiek. De mogelijkheden voor een stage binnen alle opleidingen onderzoeken. Het aantal uitwisselingen nog opdrijven. Meer werk maken van internationale docentenmobiliteit en internationale onderwijsprojecten. Nog meer waken over het studierendement en dit zowel voor de bachelor- als voor de masteropleidingen.

Enkele voorbeelden van maatregelen die getroffen werden naar aanleiding van aanbevelingen van de visitatiecommissie: • visieontwikkeling voor het programma bachelor Toegepaste Taalkunde met het oog op een aangepast programma als optimale voorbereiding op de masters en een duidelijke profilering ten opzichte van andere bacheloropleidingen Toegepaste Taalkunde; • uitwerken van een resonantieraad specifiek voor de bachelor Toegepaste Taalkunde, naast de resonantieraden voor de masteropleidingen; • het niveau van taalbeheersing van vreemde talen én Nederlands bij de studenten onderzoeken; • versterken van de contacten met het Franstalig onderwijs (secundair en hoger) in Brussel. De samenwerking met FUSL, ISTI, Marie Haps… wordt geïnventariseerd en waar opportuun versterkt. Instroom en zij-instroom van Franstalige studenten wordt verder onderzocht. Aanbevelingen ter verbetering visitatie Milieu- en Preventiemanagement • Werk maken van de uitwerking van de nieuwe learning outcomes. • De MVO-competenties op bachelorniveau duidelijker vermelden. • De doelstellingen met betrekking tot vaardigheden een explicietere plaats geven op bachelorniveau. • Nadenken over de status van de HRM-component in de opleiding. • Blijvend werk maken van internationalisering. • De huidige benaming van de coördinator van een leerlijn (faculteitscoördinator) wijzigen in ‘leerlijncoördinator’. • In de cursus ‘gevaarlijke stoffen’ meer aandacht besteden aan de REACH- en CLP-verordeningen. • LDAR opnemen in de actualisatie van het opleidingsonderdeel milieurapportering of milieurecht.

99

Deel 2: Hoofdstuk 2

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Onderwijs

De vormgeving van de leerlijnen en de integratie van leerlijnen verder uitwerken, waardoor een nog meer overtuigende opbouw van het curriculum kan worden bereikt. De leerlijn maatschappelijk verantwoord ondernemen in het bachelorprogramma versterken. De benaming van de opleidingsonderdelen iets meer afstemmen op de benaming van de leerlijn en waar mogelijk afstappen van de traditionele benamingen voor opleidingsonderdelen die nu nog domineren. In de eisen voor de masterproef opnemen dat de student bij een keuze voor een van de drie aspecten van de Triple Bottom Line aangeeft wat de resultaten van het onderzoek betekenen voor de andere twee ontbrekende aspecten. Het overzicht van de gebruikte werkvormen en leermiddelen, dat gebruikt wordt ten behoeve van het overleg in de leerlijncommissies, concreter uitwerken. De studenten direct met de versie op internet van Vlarem I kennis laten maken, in plaats van de tekst letterlijk over te nemen in de cursus. De voorbereidingstijd voor de examenzittijd in juni herbekijken in vergelijking met de voorbereidingstijd in januari. De inspanning verderzetten, om een striktere koppeling te bereiken tussen de toetsing en de beoogde competenties. De abstract van het artikel van de masterproef structureel in het Engels opstellen. De studenten in het artikel verplicht laten reflecteren over de consequenties van de onderzoeksresultaten voor de andere pijlers die in de opleiding aanwezig zijn. De geschreven output van de masterproef en de verdediging afzonderlijk beoordelen. De oorzaak van de teruglopende instroom nader onderzoeken. Minimaal één functioneringsgesprek per jaar laten plaatsvinden, ook na de eerste twee jaar van aanwerving. De internationale ervaring van het personeel verbreden en de mogelijkheden voor docentenuitwisseling uitbouwen. Jonge docenten in de eerste jaren van hun aanstelling extra ondersteunen. De voorbeeldfunctie van de opleiding niet uit het oog verliezen en verantwoordelijkheid opnemen inzake veiligheid (bijvoorbeeld de branddeuren). Bewaken dat er een duidelijke link wordt voorzien met de hoofdwebsite van de HUB op de websites van de onderzoeksgroepen. De onderlinge samenhang tussen de onderzoekslijnen zichtbaar maken. Meer manieren zoeken om het werkveld te betrekken. De alumnivereniging verder uitbouwen, ook in het kader van levenslang leren. De betrokkenheid van studenten en het werkveld bij het opstellen van het zelfevaluatierapport versterken. De studentenvertegenwoordigers bij het begin van het academiejaar bekend maken. Onderzoeken of studenten bij wijze van oefening niet kunnen betrokken worden als interne auditoren van de instelling voor milieuzorg of preventiezorgsystematiek. In het academiejaar 2011-2012 de doorstart met betrekking tot internationalisering bewaken. De masterproeven beter controleren op het vlak van vormelijke slordigheden en taalfouten. Geleidelijk aan streven naar publicaties met een hogere impactfactor. Zoeken naar manieren om het onderwijsrendement op een overtuigende wijze te documenteren en te analyseren. De zoektocht naar nieuwe indicatoren voor de beoordeling van studieduur en doorstroom verderzetten. De component duurzaam ondernemen versterken in de domeinspecifieke competenties op bachelorniveau. Druk blijven uitoefenen op het centrale instellingsniveau voor wat het implementeren van een systeem voor interne milieuzorg betreft. De mogelijkheden voor toepassing van relightning, mobiliteitsaspecten en ventilatie onderzoeken op basis van de resultaten van eindwerken over deze thema’s in de vorige jaren.

Enkele voorbeelden van maatregelen die getroffen werden naar aanleiding van aanbevelingen van de visitatiecommissie: • stimuleren van initiatieven gericht op het versterken van het internationale karakter van de opleiding, o.a. stimuleren van studentenmobiliteit, het internationaal referentiekader van de opleiding verder uitwerken, aantrekken van buitenlandse docenten voor gastcolleges; • stimuleren van initiatieven gericht op het versterken van de business profilering van de opleiding, bv. implementeren van casebased learning, inventariseren en indien nodig stimuleren van bedrijfsbezoeken; • bevorderen en bewaken van de studenteninstroom, o.a. instroom evalueren, nieuwe marketingacties ontwikkelen en uitvoeren; • bestendigen van de voortrekkersrol op het vlak van duurzaamheid op de (eco-)campus en initiëren van initiatieven naar de bredere Brusselse regio; • versterken van de betrokkenheid van studenten, docenten, alumni en werkveld in de werking van de opleiding, bv. alumniwerking, resonantieraad, toegankelijke en efficiënte informatie voor docenten met beperkte lesopdracht en gastdocenten. Aanbevelingen ter verbetering visitatie Optiek & Optometrie • De internationale component expliciet in de competenties opnemen. • Rekening houden met de consequenties van een zeer ambitieus opleidingsprofiel. • De studenten intrinsiek motiveren zodat zij overtuigd zijn van de zin van het opleidingsonderdeel POP. Dit kan door de validiteit van het opleidingsonderdeel duidelijker te communiceren, de bureaucratie errond te verminderen en te zoeken naar een doelgerichtere methodiek. • Meer aandacht voor ondernemingscompetenties, voor optiek, voor de attitude leren leren en voor medisch-diagnostische vaardigheden, in het bijzonder de oftalmoscopie. • Een duidelijke en realistische keuze maken over welke competenties op een diepgaand en welke op een oppervlakkiger niveau aan bod moeten komen in het programma. • Overwegen of de studenten zich kunnen specialiseren aan de hand van een aantal keuzeopleidingsonderdelen. • In het concept stage meer aandacht voor leerbegeleiding. Samenwerking binnen het studiegebied gezondheidszorg kan hiervoor verrijkend zijn. • De gedragsindicatoren voor de stage verfijnen. • De kwaliteit van de externe beoordeling van het eindwerk opvolgen en meer aandacht schenken aan de internationaal aanvaarde methodiek in het eindwerk: doelstelling, methode, resultaten, discussie en besluit.

100

Deel 2: Hoofdstuk 2

• • • • • • • • • • • • • • • • •

Onderwijs

Nagaan hoe de studenten nog meer kunnen worden aangezet tot het gebruik van wetenschappelijke bronnen. De studietijd van bepaalde opleidingsonderdelen verhogen via inhoudelijke aanpassingen aan het programma. De beoordelingscriteria voor de stagementoren kunnen geoptimaliseerd worden, bijvoorbeeld door de omschrijving van gedragsindicatoren. Een striktere opvolging inzake het refereren in de eindwerken. Aandacht voor de nodige specialisaties bij het aanwervingsbeleid, bijvoorbeeld internationale optometrische expertise. Aandacht voor de uitbreiding van het personeelsbestand met ervaring in wetenschappelijk onderzoek. Nog meer gebruik maken van de accommodatie om de opleiding uit te bouwen tot een echt kenniscentrum. De expertise die reeds gedeeld wordt binnen het studiegebied gezondheidszorg, efficiënter inzetten. Een gedifferentieerder beleid uitwerken ten aanzien van de instroom. Aandacht voor het soms lage aantal respondenten. Nagaan hoe de studentenparticipatie binnen de opleiding kan worden versterkt. Verdere uitbouw van de alumniwerking. Verder overleg met de beroepsvereniging, bijvoorbeeld rond het aanbieden van navorming. Er over waken dat alle competenties op een vooraf bepaald niveau worden verworven. Het niveau van de eindwerken verhogen. De streef- en slaagcijfers vergelijken me die van andere opleidingen binnen gezondheidszorg. De systematische opvolging van de doorstroom in het werkveld.

Enkele voorbeelden van maatregelen die getroffen werden naar aanleiding van aanbevelingen van de visitatiecommissie: • ontwikkelen van kwalitatief studiemateriaal door middel van de tool Lectora; • klinisch redeneren invoeren in het opleidingsonderdeel skillslab optometrie; • implementeren van het nieuwe softwarepakket H-optolab binnen het vaardigheidsonderwijs; • optimaliseren van de verplichte component internationale stage binnen de opleiding. Na de overhandiging van het openbaar visitatierapport worden alle aanbevelingen uit het rapport op het personeelsportaal ingevoerd in een speciaal ontwikkelde opvolgingstool. De aanbevelingen kunnen op die manier systematisch opgevolgd worden door de opleiding. Halverwege de visitatiecyclus wordt, met de ondersteuning van een auditor, een balansmoment georganiseerd en wordt de stand van zaken toegelicht aan de Academische Raad. In academiejaar 2011-2012 vond een onderwijsvisitatie plaats in de opleidingen Sociaal Werk (oktober 2011), Ergotherapie (november 2011), Medische Beeldvorming (februari 2012), Specifieke Lerarenopleiding (februari 2012), Palliatieve Zorg (maart 2012), Handelsingenieur (maart 2012), Handelswetenschappen/Business Administration (maart 2012) en Internationale Bedrijfseconomie en Beleid/ International Business Economics and Management (maart 2012). Tijdens de mondelinge rapportering gaven de commissies een overzicht van de belangrijkste sterke punten en mogelijke verbeterpunten. De openbare visitatierapporten met het eindoordeel van de commissie worden overhandigd in 2012-2013.

2.2.4

Curriculumzorg

2.2.4.1

Studielast en studietijd

De respons en de resultaten van de metingen worden respectievelijk opgevolgd en bewaakt door de coördinator studietijdmetingen en de Cel Statistiek.via het meetinstrument KronosMetis (https://kronosmetis.associatie.kuleuven.be/) De coördinator studietijdmetingen zet samen met de opleidingsverantwoordelijke studietijdmeting (een docent of de opleidingscoördinator van de opleiding) de meting op, geeft informatie over de respons van de metingen aan de opleidingsverantwoordelijke studietijdmeting en bezorgt de ruwe data aan de Cel Statistiek. Deze laatste zorgt voor verdere rapportering. Volgende metingen werden uitgevoerd in 2009-2010 (versie 1) en verwerkt in 2010-2011 : • • • • • •

studietijdmeting 3e bachelor Kleuteronderwijs studietijdmeting 3e bachelor Lager Onderwijs studeitijdmeting 3e bachelor Secundair Onderwijs studietijdmeting 3e bachelor Bedrijfsmanagement (Acc.-Fisc., Fin.&Verz., Logistiek en Marketing) studietijdmeting 3e bachelor Office Management studietijdmeting 3e bachelor Toegepaste Informatica

De planning en de resultaten zijn te raadplegen op het personeelsportaal (HUBrussel-Intranet : Dienstverlening > Onderwijs & Kwaliteit > Dienstverlening statistiek > Meetgegevens).

2.2.4.2

Activiteiten en projecten in verband met curriculumevaluatie

Sinds het academiejaar 2007-2008 evalueren alle opleidingen hun nieuwe curriculum jaarlijks via competentierasters. Een competentieraster is een kruistabel waarin de relatie tussen de competenties van een profiel en de opleidingsonderdelen staat aangeduid. Op basis van de gegevens in dit raster worden telkens zowel de competentieprofielen als de ECTS-fiches van opleidingsonderdelen aangepast en geoptimaliseerd.

101

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

In 2011-2012 zijn de voorbereidingen getroffen om een gemeenschappelijk kader voor curriculumevaluatie voor HUB en partner KAHO te ontwerpen.

2.2.4.3

Flexibilisering en vernieuwing van de opleidingen

Flexibilisering Sinds 2005-2006 wordt de flexibiliseringsproblematiek binnen opleidingen opgevolgd en ondersteund door de Cel Onderwijsorganisatie. Vanaf 2011-2012 wordt daarbij naar afstemming gestreefd tussen HUB en KAHO. Zie bijlage 6, Het aanbod van flexibele studietrajecten van studenten, eind dit hoofdstuk Vernieuwing van opleidingen Competentieprofielen Sinds het academiejaar 2010-2011 beschikken de professionele opleidingen over competentieprofielen die - in overeenstemming met de drie niveaus van het HUB-competentiemodel; - afgestemd zijn op de domeinspecifieke leerresultaten van VLIR/VLHORA; - geconcretiseerd zijn in kerndoelen, gekoppeld aan opleidingsonderdelen

Toetsbeleid Alle opleidingen van HUB-EHSAL werken aan het toetsbeleid van hun opleiding. Het toetsbeleid geeft het geheel van keuzes die de opleiding maakt met betrekking tot het evalueren van studenten. Vanuit de Dienst Onderwijs en Kwaliteit wordt dit ondersteund door volgende documenten: - Overzicht van toetsmodaliteiten HUB-KAHO - Inventarisatietabel toetsvormen - Evaluatiecriteria per niveau van het competentiemodel Onderwijsprocedures In 2011-2012 werden vier nieuwe onderwijsprocedures uitgewerkt om de vernieuwing van opleidingen binnen zowel HUB als KAHO te ondersteunen. Deze onderwijsprocedures betreffen: - Opleidingssspecifieke leerresultaten - Opleidingsprogramma - Onderwijsleeromgeving en studiemateriaal - Evaluatie van studenten Afstandsonderwijs/blended learning In academiejaar 2010-2011 werd afstandsonderwijs geïntroduceerd voor studenten van de opleidingen ‘Handelswetenschappen’ en Verpleegkunde. Het contactonderwijs wordt hier beperkt tot één of twee dagen per week en het studiemateriaal en –proces aangepast volgens de geplogendheden van ‘blended learning’, waarbij het gebruik van multimediaal studiemateriaal, gekoppeld aan de moderne vormen van communicatie (skype, webmeeting, …) worden aangemoedigd. In 2010-2011 werd een werkgroep Blended learning opgestart met als doel de visie op afstandsonderwijs/blended learning van HUB en partner KAHO op elkaar af te stemmen.

2.2.4.4

Innovatieve werkvormen en leermiddelen

Digitale leeromgeving • •

•

Sinds academiejaar 2008-2009 wordt een nieuwe digitale leeromgeving gebruikt onder de naam HUBwise. Binnen HUBwise worden de sterke punten van twee bestaande leeromgevingen –Toledo en N@tschool – verenigd en geïntegreerd. Toledo, de gemeenschappelijke digitale leeromgeving van de associatie K.U.Leuven, wordt ingezet voor het aanbieden van cursusmateriaal in de meest brede zin. Dus niet alleen voor cursusteksten en Powerpoint-slides, maar ook voor multimediaal materiaal en voor allerlei interactieve toepassingen zoals het geven en opvolgen van opdrachten, het aanbieden van diagnostische testen en zelftesten, discussiefora en zo meer. N@tschool wordt ingezet voor het begeleiden van digitale groeps- & projectwerken en het ondersteunen van digitaal portfolio- & competentiemanagement. Tijdens de voorbije drie jaren werd een professionaliseringsaanbod uitgewerkt: ICTO-opleidingen voor docenten: • • • •

Basisopleiding (4 uur) voor de doelgroep van beginnende docenten; Themasessies (2 uur) voor ervaren docenten (eventueel per OT) die bepaalde applicaties willen gebruiken (digitale projecten, digitaal portfolio, digitaal toetsen...); ICTO-lunchwebinars (korte sessies over een nieuwe ICTO-trend, die online te bekijken zijn vanop de werkplek Docenten krijgen een overzicht van de beschikbare opleidingen en kunnen tevens digitaal inschrijven via het personeelsportaal Intranet. Ook alle gebruikshandleidingen zijn beschikbaar via het intranet.

102

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

ICTO-opleidingen voor studenten: • •

Inhoud: HUBRUSSEL.net + E-administratie + Webmail + HUBwise; Support: studenten worden op het vlak van techniek en gebruik ondersteund door het ICTO-team. Digitaal vinden ze een aantal veelgestelde vragen, de handleiding en alle nieuwigheden terug op het HUBRUSSEL.net.

Extra functionaliteiten en ontwikkelingen op het vlak van ICT in Onderwijs: Naast de mogelijkheid op met wiki’s en weblogs te werken , is sinds maart 2009 binnen HUBwise een peer assessment-tool beschikbaar, ontwikkeld door de K.U.Leuven. Met deze tool kan men studenten elkaar en/of zichzelf laten beoordelen. Dit kan om de beoordeling van een eindproduct (paper, project, ...) gaan, maar tevens om het beoordelen van elkaars bijdrage en inzet in een groepswerk. Videomateriaal opnemen in online cursussen is niet altijd evident. Videobestanden zijn immers doorgaans zeer groot en daardoor moeilijk via het web aan te bieden. De oplossing om toch videomateriaal aan te bieden in cursussen, is gebruik te maken van een streaming video server. Sinds oktober 2008 wordt deze faciliteit binnen de associatie K.U.Leuven aangeboden door de dienst Media & Leren van de K.U.Leuven onder de naam ‘Videolab’. Sinds 2010 is het project ‘weblectures’ gestart met als doel docenten in de mogelijkheid te stellen om hun colleges op te nemen en ter beschikking te stellen van studenten via de digitale leeromgeving. Hierbij wordt enerzijds gewerkt met Camtasia – om presentaties van geluid en/of beeld te voorzien – en anderszijds werden twee mobiele opnamesets aangekocht, die het voor docenten op een gebruiksvriendelijke manier mogelijk maakt om live de colleges op te nemen zonder ondersteuning van derden. De opgenomen lessen kunnen nadien via Videolab worden bewerkt, van hoofdstukken voorzien en op HUBwise ter beschikking gesteld van studenten. In het kader van het eveneens in 2010 gestarte project ‘Mobiel Leren’ werd een ‘student response system’ aangekocht, dat studenten via hun GSM laat stemmen op stellingen, die geponeerd worden door de docenten. De stemresultaten worden automatisch en live opgenomen in de gebruikte presentatie, wat ‘voting’ een nuttig medium maakt om colleges in grote groepen interactiever te maken en studenten meer te betrekken bij de leerstof. In dit zelfde project worden de eerste pilootprojecten gedraaid met tablets en wordt bekeken in hoeverre ‘Social Media’ in het hoger onderwijs kan worden geïntegreerd om zo een didactische meerwaarde te bieden.

2.2.4.5

Onderwijskundige professionalisering

De jaarlijkse HUB-Onderwijsdag begin 2012 werd opnieuw ingevuld en georganiseerd door de Faculteiten en Studiegebieden zelf. Docenten van de Professionele Opleidingen konden, via een keuzeprogramma in de voormiddag, een individueel programma à la carte samenstellen. ’s Namiddags organiseerden de Studiegebieden sessies op maat. Ook de docenten van de Academische Opleidingen konden deelnemen aan een thematisch namiddagprogramma op maat van de eigen Faculteit. Op instellingsniveau werd het opleidings- en implementatietraject rond de digitale leeromgeving verder gezet, concreet via een aanbod inzake basisopleidingen HUBWISE, Webinars en ICTO op maat rond Smartsite, de leeromgeving HUBWISE en ICTO media technology. Voor Beginnende Docenten was er opnieuw een onthaaltraject met infosessies en een aanbod inzake intervisie en professionalisering rond de thema’s Optimaliseren van hoorcolleges, Lesgeven: hoe moet dat nu precies? en Praktijkbegeleiding binnen de Professionele Opleidingen. Op niveau van de Studiegebieden en Faculteiten werd er gewerkt met opleidingen-on-demand, afgestemd op het onderwijsbeleid per Studiegebied/Faculteit en meestal uitgewerkt in de vorm van trajecten en/of op zich staande vormingsactiviteiten. Binnen Faculteit Economie & Management stond het thema Academisering centraal via een reeks van Onderzoeksseminaries en sessies rond de begeleiding van de Masterproef. De verdere implementatie van Afstandsleren werd ondersteund via basissessies en begeleiding op maat. Ook rond de thema’s Examenbetwistingen, Case-based Teaching en Coaching werden professionaliseringsactiviteiten opgezet. Faculteit Toegepaste Taalkunde organiseerde vorming rond de thema’s SPSS en Vertaalsystemen. Ook binnen deze Faculteit stond Academisering centraal via een reeks van Onderzoeksseminaries. Voor alle Faculteiten van HUB werd ook een programma Engels Mondeling - Academic Writing en een aanbod workshops Multiple Choice opgezet. Binnen de groep van de Professionele Opleidingen organiseerde Studiegebied Gezondheidszorg, naast de jaarlijkse tweedaagse voor de POP-coaches, vormingssessies rond Vaardigheidsonderwijs en Digitaal Studiemateriaal voor Interactieve Zelfstudie. De Lerarenopleiding focuste in 2011-2012 met 2 tweedaagse trainingen vooral op het thema Creatief Denken, Studiegebied Sociaal-Agogisch op de start van een ontwikkelingstraject Competentie-ontwikkelend Evalueren. Binnen beide Studiegebieden werd ook verder gewerkt aan het thema Kernreflectie. Ook de teams van Handelswetenschappen & Bedrijfskunde organiseerden verschillende vervolgsessies binnen het coachingstraject Competentiegericht Evalueren. I.s.m. Dienst Media en Leren KULeuven werd een traject Blended Learning gerealiseerd.

2.3

Onderwijs- en examenregeling

Het onderwijsen examenreglement van de instelling kan geraadpleegd worden vanaf blz. 372.

103

Deel 2: Hoofdstuk 2

Geboortejaar

Studiejaar

Vooropleiding

Prof Bachelor Lerarenopleiding

V

Belg

1985

ASO

Prof Bachelor Orthopedagogie

12

1

Academische Bachelor Milieu en Preventie

V

Belg

1973

ASO

Prof Bachelor Verpleegkunde

0

1

Prof Bachelor Lerarenopleiding Lager Onderwijs Master handelswetenschappen

V

Belg

1988

ASO

0

0

M

Belg

1985

TSO

Prof Bachelor Lerarenopleiding Lager Onderwijs Master Handelswetenschappen

0

0

Academische Bachelor Handelswetenschappen

M

Belg

1988

ASO

0

0

Prof Bachelor Bedrijfsmanagement

V

Rus

1986

TSO

0

0

Prof Bachelor Lerarenopleiding Lager Onderwijs Prof Bachelor Lerarenopleiding

V

Belg

1985

ASO

15

1

V

Belg

1982

ASO

Academische Bachelor Psychologie Academische Bachelor toegepaste Taalkunde Prof Bachelor Lerarenopleiding Lager Onderwijs Prof Bachelor Lerarenopleiding

38

0

Prof Bachelor Bedrijfsmanagement

M

Belg

1988

ASO

23

0

Prof Bachelor Lerarenopleiding Lager Onderwijs Prof Bachelor Lerarenopleiding Kleuter Onderwijs Prof Bachelor Lerarenopleiding Lager Onderwijs Prof Bachelor Bedrijfsmanagement

V

Belg

1988

TSO

49

2

V

Belg

1989

ASO

0

0

V

Belg

1988

ASO

0

0

V

Belg

1986

ASO

40

0


M

Belg

1984

ASO

0

0

Prof Bachelor Lerarenopleiding Lager Onderwijs Academische Bachelor Handelswetenschappen

V

Belg

1984

TSO

0

0

V

Belg

1987

ASO

0

1

Academische Bachelor Toegepaste Taalkunde

V

Belg

1983

ASO

Prof Bachelor Bedrijfsmanagement BanaBa Buitengewoon onderwijs Prof Bachelor Lerarenopleiding Lager Onderwijs Prof Bachelor Bedrijfsmanagement Prof Bachelor Bedrijfsmanagement Academische Bachelor Industriële wetenschappen Prof Bachelor Lerarenopleiding Kleuter Onderwijs Academische Bachelor Toegepaste Taalkunde Kunstwetenschappen

3

4


M

Belg

1974

ASO


0

0

104

Vorige inschrijving

Aantal behaalde credits

diploma's

Nationaliteit

Gegevens over de studenten met examencontract Geslacht

2.4

Onderwijs

Deel 2: Hoofdstuk 2

2.5

Onderwijs

Internationale relaties

In 2011/2012 werd de werking van het University college HUB-KAHO op het vlak van internationalisering uitgebouwd, zowel qua organisatiestructuur, missie en beleid, indicatoren, processen voor inkomende-en uitgaande mobiliteit.

2.5.1

Visie en missie internationalisering HUB-KAHO

“ We kiezen voor Europa en de wereld vanuit een Vlaamse verankering“ De samenleving is meer en meer internationaal gericht. Als hogeronderwijsinstelling stimuleren we studenten om met een open blik naar de wereld te kijken, hun individuele leef- en denkwereld te verruimen (onder meer door op een bewuste maar ontvankelijke manier om te gaan met culturele verschillen) en hun verantwoordelijkheid op te nemen in de uitdagingen waar de wereld voor staat. Daarom werken we aan internationale curricula, een internationale leer- en leefomgeving met internationale studenten en personeel en kansen om kennis van de wereld uit de eerste hand op te doen. Onze afgestudeerden zijn de internationaal competente burgers waar het werkveld behoefte aan heeft. Het University College HUB-KAHO draagt op die manier actief bij tot de realisatie van de doelstellingen van de Europese Hoger Onderwijs- en Onderzoeksruimte: internationalisering staat er in het teken van de creatie van een Europese dimensie in onderwijs en onderzoek en van Europese samenwerking met het oog op de verhoging van de onderwijsen onderzoekskwaliteit. Die Europese dimensie en kwaliteitsgedachte, evenals de ons kenmerkende innovatiekracht, zin voor ondernemerschap, competitiviteit en meertaligheid wil het UC bovendien uitdragen buiten Europa: het UC werkt intercontinentaal samen, verwelkomt studenten en docenten uit alle werelddelen en hecht belang aan internationale solidariteit. Bij deze acties, die uitgaan van onze Vlaamse en Brusselse verankering, hebben we aandacht voor de noden van een multiculturele samenleving. We werken samen met kwaliteitsvolle buitenlandse partners, in een geest van wederzijds respect. Doelstelling Het UC wil een internationale leer-, onderzoeks- en leefomgeving creëren, waarin 1. alle studenten (gelijke) kansen krijgen om zich te ontwikkelen tot internationaal competente werknemers en burgers; 2. alle personeelsleden internationale kennis en ervaring kunnen opdoen en daarbij ook ondersteund en gewaardeerd worden; 3. curricula internationaal getoetst zijn en afgestemd op de ontwikkeling van internationale competenties; 4. onderzoek en onderzoeksoutput aan internationale standaarden voldoen en gecommuniceerd worden in internationale media en op internationale fora; 5. mensen uit alle werelddelen werken, studeren en samenleven in een sfeer van respect en met gelijke toegang tot informatie en faciliteiten; 6. gereputeerde lokale, regionale en internationale organisaties een partner voor duurzame samenwerking zijn. Voorwaarden Om dit te realiseren is het van belang dat in alle kernprocessen van de organisatie rekening gehouden wordt met internationalisering. Onderwijsbeleid: • aandacht voor internationale competenties in de curricula; • aandacht voor de kwaliteit en kwantiteit van internationale mobiliteit en deelname aan internationale projecten; • laagdrempelig onderwijsaanbod voor buitenlandse studenten; • aandacht voor de specifieke begeleidingsbehoeften van buitenlandse studenten. Studentenbeleid: • aandacht voor de sociale dimensie van internationale mobiliteit, bv. taalondersteuning, integratie; • aandacht voor de financiële aspecten van internationalisering, bv. financiële ondersteuning minder kapitaalkrachtige studenten, partners; • aantrekken van meer buitenlandse studenten, ook in professionele bacheloropleidingen; • aandacht voor een meertalige studentvriendelijke dienstverlening. Onderzoeks- en dienstverleningsbeleid: • bevorderen van de deelname aan internationale onderzoeks- en dienstverleningsprojecten; • actief bijdragen aan het aantrekken van meer buitenlandse onderzoekers. Personeelsbeleid: • waarderen van de internationale competentie en activiteiten van personeel; • internationale rekrutering; • klantvriendelijke en meertalige communicatie en dienstverlening. Het internationaliseringsbeleid wordt uitgewerkt en opgevolgd door de expertisecel internationalisering, waarin de faculteiten en studiegebieden vertegenwoordigd zijn.

105

Deel 2: Hoofdstuk 2

2.5.2

Onderwijs

Werking internationalisering in het University college HUB-KAHO

Vertrekkend vanuit de visie internationalisering (cf. document “visietekst internationalisering University College HUB-KAHO) wil het UC gestalte geven aan de concrete werking internationalisering.

2.5.2.1

Werking internationalisering niveau UC

De expertisecel internationalisering bestaat uit: • De algemeen directeur/lid directiecomité aan wie internationalisering werd toegewezen (voorzitter) • De coördinator internationalisering UC • De coördinator internationale projecten • 1 vertegenwoordiger van respectievelijk de professionele hoger onderwijs opleidingen HUB en KAHO, 1 vertegenwoordiger per faculteit voor de academische hoger onderwijs opleidingen van de HUB en 1 vertegenwoordiger voor de academische hoger onderwijs opleidingen van de KAHO. Werking van de expertisecel internationalisering • De werking is gebaseerd op de input vanuit de stuurgroepen internationalisering (de stuurgroep internationalisering PO in HUB-KAHO, de stuurgroep internationalisering in de faculteit E&M van HUB, de stuurgroep internationalisering T&L van HUB en de stuurgroep IIW van KAHO) en de noden en uitdagingen van de ankerpersonen internationalisering. • De expertisecel is er gezamenlijk voor verantwoordelijk dat er een UC-breed beleid op het vlak van internationalisering is en dat het wordt opgevolgd; • De leden zijn er elk apart voor verantwoordelijk dat het UC-beleid zijn uitvoering vindt in de onderliggende niveaus (hetzij één opleiding, hetzij één cluster van opleidingen) en dat de centrale beleidsopties en –afspraken worden opgevolgd in de opleiding(en) die ze vertegenwoordigen; • De leden spreken onderling expertise-thema’s af zoals studentenmobiliteit, stafmobiliteit, samenwerking met het Zuiden, internationale projecten, regiowerking … • De expertisecel behandelt thema’s m.b.t. internationalisering die de individuele opleiding (en cluster) overstijgen; • De expertisecel wisselt expertise uit over succeservaringen van de opleidingen(cluster); • De expertisecel vergadert zes maal per academiejaar; jaarlijks wordt de centrale coördinator internationalisering uitgenodigd op het overleg groepsvoorzitter-directeuren-opleidingshoofden om de taakstellingen te bespreken en de voortgang van de werkzaamheden toe te lichten. Opdracht coördinator internationalisering • Externe vertegenwoordiging van het university college en verdediging van de standpunten van de experten groep bij • De Stuurgroep internationalisering associatie KULeuven • De Werkgroep ontwikkelingssamenwerking associatie KULeuven • Adinsa – VLHORA • Flamenco • Erasmus-comité • VLOR • Secretariaat van de expertisecel internationalisering; • Optreden als institutioneel Erasmus coördinator voor drie juridische entiteiten HUB,KAHO,KUB; • Institutioneel coördinator ontwikkelingssamenwerking voor drie juridische entiteiten HUB,KAHO,KUB; • Beheer van interinstitutionele akkoorden; • Coördinatie rapportering relevante rubrieken jaarverslag; • Extern aanspreekpunt en communicatie rond internationalisering; • Ontwikkelen algemeen beleid internationalisering, vastleggen indicatoren; • Opvolging implementatie van het algemeen beleid; • Aanspreekpunt directiecomité; • Verzorging van de interne communicatie rond nieuwe ontwikkelingen • Voorbereiden van algemene afspraken en procedures rond werking internationalisering en mobiliteit (onder meer selectieprocessen voor uitgaande studentenmobiliteit en docentenmobiliteit, bijlage onderwijs-en examenreglement m.b.t. mobiliteitsprogramma’s…) Opdracht coördinator internationale projecten • Sensibiliseren van de opleidingen/studiegebieden voor de verdere uitbouw van de internationalisering in de curricula via deelname aan internationale projecten: verspreiden van info en het wijzen op opportuniteiten • Begeleiden en adviseren van de opleidingen/studiegebieden in het aanvragen van internationale projecten (als coördinator en als partner ) • Begeleiden en adviseren van de opleidingen/studiegebieden in het beheren van internationale projecten (als coördinator en als partner) • Het bijhouden van het overzicht van alle internationale projecten waaraan het UC deelneemt (zowel aanvragen als goedgekeurde projecten) • Aanspreekpunt zijn voor het UC bij de subsidiërende overheden van internationale projecten. • Faciliteren van de deelname van het UC aan internationale projecten via netwerking bij overheden, koepelorganisaties, intermediaire organisaties, buitenlandse universiteiten, hogescholen en het werkveld

106

Deel 2: Hoofdstuk 2

2.5.2.2

Onderwijs

Stuurgroepen internationalisering en mobility offices

Actoren • Stuurgroepen internationalisering PO en AO :1 voor PO HUB- KAHO, 1 voor de faculteit E&M van de HUB, 1 voor de faculteit T&L van de HUB, 1 voor de academische opleiding IIW. van KAHO. • Medewerkers internationalisering in de mobility offices Samenstelling stuurgroepen Onder meer: • De ankerpersonen internationalisering van elke opleiding • De coördinator(en) internationalisering voor de Professionele Opleidingen /academisch directeur E&M van de HUB en de vertegenwoordiger academische opleidingen van KAHO • Administratieve medewerkers verantwoordelijk voor de onderwijsgroep Professionele Opleidingen/academische opleidingen • De groepsvoorzitter Professionele Opleidingen voor de groep PO • Afhankelijk van de agenda: de coördinator internationalisering, de coördinator internationale projecten, vertegenwoordigers van de diensten Werking van de stuurgroepen • Informatiedoorstroming (in twee richtingen) • Beleidsvoorbereiding en - opvolging Zowel de contacten met buitenlandse partners als de organisatie van de activiteiten, bijvoorbeeld de impact van de internationalisering op het curriculum, de diplomasupplementen, de begeleiding van de studenten, beheer internationale projecten en de organisatie van het academiejaar, zijn voorwerp van bespreking. De vergadering komt minstens 3 keer per academiejaar samen onder het voorzitterschap van de coördinator(en) internationalisering van de Professionele Opleidingen, de academisch directeur van E&M in HUB en de vertegenwoordiger academische opleidingen KAHO. Opdracht voor coördinatoren internationalisering (PO-HUB, PO-KAHO, IIW, T&L, E&M, R) • voorzitten van de resp. stuurgroep internationalisering; • vertegenwoordigen van de stuurgroep en betrokken opleidingen in de expertisecel internationalisering UC; • bijdragen tot de ontwikkeling, implementatie, monitoring en evaluatie van het UC-beleid inzake internationalisering; • concretiseren van het centrale beleid voor de betrokken opleidingen in overleg met de betrokken leidinggevenden; • optreden als aanspreekpunt voor internationalisering in de betrokken opleidingen; • uitwerken van strategieën en instrumenten (met inbegrip van kwaliteitsdocumenten) om de betrokken opleidingen te helpen bij de realisatie van de doelstellingen. • beheren van budget (incl. goedkeuren budgetten, financiële rapportering, uitbetalingen) in het kader van internationale activiteiten zoals studenten- en personeelsmobiliteit, projecten; • voorstellen formuleren voor mobiliteitsopties in studieprogramma’s • ondersteunen (initiëren, adviseren, coachen bij het uitwerken) van opleidingen bij indienen van mobiliteitsprojecten internationalisering bij externe subsidiërende instanties; • vertegenwoordigen van de betrokken opleidingen bij activiteiten van relevante internationale netwerken; • vertegenwoordigen van de betrokken opleidingen in relevante organen m.b.t. internationalisering; • verzorgen van communicatie i.v.m. voor ankerpersonen relevante informatie.

Werking van de mobility offices Tot de taken behoren onder meer: • Administratie van Erasmus studentenmobiliteit (inkomende en uitgaande studenten) • Administratie van Erasmus docentenmobiliteit (inkomende en uitgaande docenten) • Onthaal van inkomende studenten • Praktische ondersteuning projectwerking en projectaanvragen voor internationale projecten • Beheer intranet en toledo voor internationalisering • Budgetbewaking op niveau AO en PO en in de faculteiten

107

Deel 2: Hoofdstuk 2

2.5.2.3

Onderwijs

Internationalisering in Opleidingen en studiegebieden

Actoren Ankerpersonen internationalisering in de opleidingen en/of studiegebieden Werking van de ankerpersonen De taken van de ankerpersonen internationalisering omvatten onder meer: • aanspreekpunt zijn voor internationale projectwerking in de opleiding en/of studiegebied. • stimuleren en sensibiliseren docenten en studenten van het eigen team voor het internationaliseringsbeleid van de instelling; • internationale bewegingen in de opleiding in kaart brengen, stimuleren en ze kritisch opvolgen; • het thema internationalisering op de agenda van opleidingen zetten; • dat afspraken gemaakt in de stuurgroepen internationalisering en in de expertisecel internationalisering UC in de eigen opleiding worden uitgevoerd; • zijn aanspreekpunt voor docenten en studenten m.b.t. internationalisering; • werken het inhoudelijke programma van inkomende studenten uit; • werken het inhoudelijke programma voor uitgaande studenten uit (equivalentiedossier); • zijn in sommige opleidingen mentor voor uitgaande studenten; • zijn in sommige opleidingen lid van een internationaal netwerk • en zijn lid van een stuurgroep internationalisering.

2.5.3

Basisprocessen internationalisering

Om de internationale werking in het UC HUB-KAHO efficiënt te laten verlopen werden een aantal maatregelen genomen en een aantal basisprocessen afgesproken: Een centraal sharepoint werd aangemaakt https://collaboration.hubkaho.be waarop alle documenten van belang gemakkelijk toegankelijk werden gemaakt voor de leden van de community. Het mailing adres [email protected] laat toe dat personeelsleden van HUB-KAHO de leden van de expertisecel internationalisering snel te bereiken zijn. Voor een aantal basisprocessen in het UC HUB-KAHO werden procedures uitgewerkt en afgesloten waarbij de taken van de verschillende actoren werden afgelijnd. Deze basisprocessen omvatten: • Beheer van instellingscontracten • Centraal beleid internationalisering • Inkomende studentenmobiliteit • Uitgaande studentenmobiliteit • Mobiliteit naar het Zuiden • Personeelsmobiliteit • Bi-en multiple diplomering De uitgebreide beschrijvingen van deze processen zijn te vinden in bijlage.

2.5.4

Indicatoren internationalisering

Binnen de expertisecel internationalisering werden 9 indicatoren internationalisering afgesproken die voor het hele university college worden gemeten. Het jaar 2011/12 werd als nulmeting genomen. Deze indicatoren zijn: 1. Percentage afgestudeerden met een internationale ervaring 2. Aantal inkomende studenten (absolute cijfers) 3. Aantal reguliere buitenlandse studenten per opleiding 4. Uitgaande personeelsmobiliteit in functie van het aantal personeelsleden in een opleiding 5. Inkomende personeelsmobiliteit (absolute cijfers) 6. Aantal structurele partnerschappen (structurele samenwerking in mobiliteit en/of projecten gedurende drie van de voorbije vijf jaren) 7. Opleidingsonderdelen met een internationale dimensie 8. Uitgaande onderzoeksmobiliteit 9. Inkomende onderzoeksmobiliteit De meetresultaten van de meting van deze indicatoren zijn opgenomen in bijlage.

108

Deel 2: Hoofdstuk 2

2.5.5

Onderwijs

Internationaliseringsbeleid: doelen en resultaten

Gevoerd beleid •

Naar aanleiding van de integratie van de departementen HONIM en VLEKHO in de vzw EHSAL (nu samen HUB-EHSAL), de samenwerking met KUB (nu HUB-KUBrussel) en de noodzaak om nieuwe Erasmus University Charters aan te vragen werd het internationaliseringsbeleid voor de periode tot 2013 in het eerste semester van academiejaar 2008-2009 opnieuw (beperkt) herzien. Zie bijlage 1 ‘Beleidsopties internationalisering’, eind dit hoofdstuk

Die bijsturingen in het centrale beleid betreffen: • • •

De uitgangsdefinitie: klemtoon op processen; competentie-ontwikkeling voor iedereen; Principes: eerder dan trends volgen internationalisering vanuit een expliciet geloof in de meerwaarde ervan voor de student en het personeel; Doelstellingen: geactualiseerd en geherformuleerd, doelstellingen m.b.t. transnationale programma’s en taalonderricht geschrapt, bijzondere aandacht aan communicatie met internationale doelgroepen

De specifieke langere termijndoelstellingen m.b.t. Erasmus zijn dezelfde gebleven: • Transnationale uitgaande studentenmobiliteit structureel inbouwen in de curricula van alle opleidingen, waarbij de equivalentie van binnen- en buitenlandse studiepakketten op een zo hoog mogelijk niveau bekeken wordt – om het hoofd te bieden aan de toenemende complexiteit (en werklast) om in flexibiliseringscontext geïndividualiseerde equivalente studiepakketten samen te stellen, om de internationale competentie de plaats te geven die onze beleidsopties ze toekennen, om de student met het oog op tewerkstelling/in het kader van LLL bijkomende kansen te geven voor hem relevante opleidingsonderdelen in het buitenland te kiezen, om de aantrekkelijkheid van horizontale mobiliteit (ten voordele van verticale!) te verhogen en dus het aantal mobiele studenten te maximaliseren. • Selectie- en evaluatieprocedure van transnationale partners herzien in functie van bovenstaande actielijn en in functie van de accrediteringsvereisten m.b.t. internationalisering. • Uitbreiding van het gebruik van andere onderwijstalen dan het Nederlands/het aanbod van anderstalige opleidingsonderdelen in de professionele opleidingen ten behoeve van inkomende studenten. • Vanuit onze professionele oriëntatie maximaal gebruik maken van de kansen tot transnationale university-enterprise cooperation die het nieuwe LLP biedt. • Nieuwe vormen van docentenmobiliteit exploreren. Centraal worden door het Centrum Internationalisering en Projecten jaarlijks een aantal concrete internationaliseringsacties genomen in uitvoering van het beleid. Voor 2010-2011 waren dat: • • • • • • •

Doel: samen met buitenlandse (oud-erasmus intensive programme) partners een programma voor korte studiemobiliteit in Europa uitwerken, om het aantal uitgaande studenten te verhogen in het kader van studiemobiliteit in Europa kort. Doel: Binnen elke opleiding van de onderwijsgroep professioneel onderwijs het aanbod aan stagemobiliteit in Europa (kort en lang) in kaart brengen. Doel: studenten die in het zuiden stage lopen (studeren) grondig voorbereiden. Doel: HUB en de HUB-opleidingen worden in het buitenland gezien als betrouwbare/kredietwaardige partners; acties mbt bekendmaking HUB bij buitenlandse credential evaluators. Doel: consolideren/uitbreiden partnerschappen in functie van verhoging van studenten- en personeelsmobiliteit (T&L; E&M) Doel: intensieve samenwerking met buitenlandse partners opzetten in functie van de verhoging van de studentenmobiliteit (versoepelen + aantrekkelijker maken van de uitwisseling) in MIBEM/MIBEB. Doel: opportuniteit Brussel gebruiken in functie van internationalisering (en flexibilisering) en samenwerking professionele + academische opleidingen; actie ontwikkeling European summer school

Resultaten M.b.t. bovengenoemde centraal opgevolgde operationele doelstellingen werden de volgende resultaten geboekt: •

•

• • • •

Bij EPOS vzw werd een IP projectsvoorstel ingediend om in aanmerking te komen voor financiering door de EU. Het IP heet DIVUS (DIVersity and sUStainability). Dit thema werd gekozen op basis van de meegedeelde inbreng door de partners. De partners zijn afkomstig uit AT, BE, ES, LV en NL. Het IP voorstel scoorde 78%, helaas werden enkel IP’s met een score van 80% of meer weerhouden. Het aanbod aan stageplaatsen inzake stagemobiliteit in Europa werd in kaart gebracht d.m.v. een analyse van bestaande erasmus placement stageplaatsen per opleiding. Ankerpersonen van alle professionel bachelors opleidingen brachten potentiële stageplaatsen in kaart. Dit aanbod vormde de aanzet van een eerste editie van de brochure “Stagemobiliteit in Europa”. Ter voorbereiding op de stage naar het Zuiden is er een module van 3 SP uitgewerkt die als OOD of deel van een OOD opgenomen in alle opleidingsprogramma’s PO (derde opleidingsfase, m.u.v. gezinswetenschappen). Een reeks van integratie-activiteiten heeft plaatsgevonden: team building event, infosessies, verkiezingen en installatie contactstudenten, brushing up courses, get-togethers, brexpat project, happy hours, intercultureel feest, tentoonstelling… De contacen met Stafford in VS, WESS en AACRAO (credential evaluation, bekendmaking HUB) zijn gelegd Alle partners van de faculteit Economie & Management zijn getoetst aan vooropgestelde criteria; een short list van prioritaire partners is beschikbaar; voor MIBEM/MIBEB zijn er drie bijkomende partners (ICHEC in Brussel, Warsaw School of Eonomics en TEC de Monterrey in Mexico)

109

Deel 2: Hoofdstuk 2

• • • • • • • • •

•

• • •

Onderwijs

De faculteit E&B zoekt uitbreiding van partnerschappen buiten Europa Taal & Letteren sloot nieuwe akkoorden af met Polen, Hongarije en Italië Er is een draaiboek double degrees beschikbaar, internationale akkoorden werden vooralsnog niet afgesloten Een HUB-brede internationale week in het Europees jaarthema ‘combating poverty and social exclusion’ vond plaats in november 2010. Er is een nieuwe medewerker in dienst bij de dienst Marketing en Communicatie die de communicatieplanning voor de internationale studenten uitvoert. De verhouding Belgische/buitenlandse studenten in de internationale studenten is bij de instroom 2010-2011 naar wens geëvolueerd (verhoging instroom en aandeel buitenlandse studenten). Een European Summer school werd ontwikkeld en geprogrammeerd, maar uiteindelijk niet ingericht wegens te weinig deelnemers. De Faculteit E&B verzorgt als partner in samenwerking met 3 andere Europese onderwijsinstellingen een summer course ‘Know Europe” voor niet Europese partnerinstellingen Om bedrijfsprojecten voor de internationale studenten te vinden wordt de bedrijvenfolder ook in het Engels on-line aangeboden Uitwerking van het door de Koning Boudewijn Stichting gefinancieerd project Brexpat “ Diversity in the Picture’, een project rond verhalen en fotografie waarbij Internationale HUB studenten en Brusselse studenten fotografie samen aan de slag zijn gegaan met als doel de culturele rijkdom van de internationale studenten in beeld te brengen, een sterkere integratie te realiseren en samen Brussel beter te leren kennen. Voorbereiding en goedkeuring van het project The challenges of the Multilingual and Multicultural Learning Space (M&Mls)in the International University – IntiUni met als doelstelling de identificatie van kwaliteitscriteria die lesgeven en leren in de M&MLS zouden moeten karakteriseren en de ontwikkeling van aanbevelingen voor hoger onderwijsinstellingen mbt de implementatie van de kwaliteitscriteria – financieringsbron; LLP Erasmus networks Uitbreiding van de mogelikheden voor docentenmobilteit naar onderzoek, stage gefinancieerd door beurzen van HUB Voorbereiding internationalisering MIBEM/MIBEB met een kortlopend study abroad aan de Warsaw School of Economics en een intensieve Europese week in Brussel voor de studenten van de Poolse partner Eerste aanzet om binnen het eerste masterjaar HI binnen een opleidingsonderdeel een internationale week in Berlijn op te nemen

Operationele doelstellingen opleidingen Elk jaar wordt de beleidsverklaring internationalisering binnen de opleidingen besproken en geconcretiseerd in operationele doelstellingen per opleiding. Als basisprincipe hanteren de opleidingen in de afgelopen beleidsperiode de doelstelling dat zowel studenten als docenten internationale competenties moeten ontwikkelen en valoriseren. De benchmark ’tegen 2020 heeft 20 procent van de afgestudeerden een substantiële ervaring’ is door bijna alle opleidingen aangenomen. Resultaten Dankzij de deelname aan de Europese programma’s kunnen de opleidingen een groot deel van bovengenoemde internationale doelstellingen verwezenlijken. Opleidingen participeren voornamelijk in het studenten- en docentenuitwisselingsprogramma Erasmus, coördineren intensieve programma’s, zijn actief in thematische netwerken en richten zich expliciet tot een buitenlands publiek via internationale (Engelstalige) programma’s en modules. Mobiliteitsprogramma’s zijn de manier bij uitstek om de internationale competenties van studenten en docenten te ontwikkelen: dat kan aan onze instelling (afhankelijk van opleiding) via Erasmus Study en Erasmus Placement, bedrijfsprojecten in het buitenland, stages in het Zuiden, deelname aan een intensief programma of met een individueel project in het buitenland, deelname in een transnationaal programma of Europees project.

Behalve de hierboven opgenoemde centraal opgevolgde acties besteedde de Faculteit Economie & Management vooral aandacht aan de uitbreiding van haar Engelstalige programma’s, de uitbreiding en verbetering van de Engelstalige dienstverlening en communicatie, en het bewaken en bevorderen van de in- en doorstroom van de internationale studenten. Zo werkte ze bijvoorbeeld mee in een onderwijsontwikkelingsproject gericht op het verbeteren van de ondersteuning van de inkomende studenten (buddy-projecten). Een meerjarenplan internationalisering voor de faculteit werd voorbereid. De faculteit E&B startte een eerste fase in het taalbeleid voor docenten die lesgeven in de internationale programma’s waarbij de docenten met het hoogste percentage lesopdrachten in het Engels een officIele taaltest deden. Een tweede en derde fase zijn reeds ingepland. Doel is de testresultaten als benchmark te bekijken. Een aangepast remediëringsbeleid zal indien nodig uitgevoerd worden.De faculteit Taal en Letteren scoort als vanouds goed op het vlak van uitgaande studentenmobiliteit.

Binnen de professionele bachelor opleidingen wordt de internationalisering ondersteund door de Cel Internationalisering en Projecten van de Professionele Opleidingen (CIPPO). CIPPO onderneemt jaarlijks een aantal concrete internationaliseringsacties in uitvoering van het beleid. Voor 2011-2012 waren dat: • • •

Werkbare indicatoren internationalisering op UC niveau uitwerken en operationaliseren. Opzetten van een kader dat door de opleidingen kan gebruikt worden om in hun studieprogramma’s mobiliteitsopties in te bouwen. Afstemmen van de bestaande procedures rond studenten- en personeelsmobiliteit van HUB en KAHO en komen tot een gezamenlijke procedure voor de professionele opleidingen.

110

Deel 2: Hoofdstuk 2

• •

Onderwijs

Uitbouwen van een performant dienstverlening dat studenten en docenten met optimaal kan ondersteunen. Verdere ontwikkeling van instrumenten (o.a. brochures, gezamenlijk OPO) om toegankelijke informatie voor studenten en personeel aan te bieden.

Resultaten M.b.t. bovengenoemde CIPPO doelstellingen werden de volgende resultaten geboekt: •

•

• •

• •

Een set van 7 indicatoren werd opgesteld: 1. Aantal afgestudeerden met een internationale ervaring in een bepaald academiejaar (minstens 15 studiepunten). 2. Aantal inkomende uitwisselingsstudenten per opleiding (eventueel studiegebied/faculteit) in een bepaald jaar. 3. Aantal reguliere studenten met een buitenlandse nationaliteit in een opleiding. 4. Aantal lesopdrachten (verblijven) in het buitenland opgenomen door docenten in een bepaalde opleiding t.a.v. het totaal aantal docenten van die opleiding. 5. Aantal lesopdrachten (verblijven) in de opleiding opgenomen door een buitenlandse docent – absoluut aantal. 6. Aantal OPO’s in een opleiding met een structureel ingebouwde internationale dimensie (kwantitatieve meting, voor alle studenten). 7. Aantal actieve structurele partnerschappen met buitenlandse instellingen. In alle opleidingsprogramma’s van de professionele opleidingen werden in de derde opleidingsfase uniforme mobiliteitsopties ingebouwd (Optie 1 = Modeltraject, Optie 2 = Stagemobiliteit buiten Europa, Optie 3 = Studiemobiliteit in Europa of buiten Europa, Optie 4 = Engelstalig programma van de opleiding, Optie 5 = Studiemobiliteit in Europa KORT, Optie 6 = Intercommunautaire mobiliteit). Niet elke opleiding biedt alle 6 opties aan. De bestaande procedures rond studenten- en personeelsmobiliteit van HUB-PO en KAHO-PO werden geüniformiseerd. Performante dienstverlening: de CIPPO diende bij EPOS vzw een IP projectsvoorstel in om in aanmerking te komen voor financiering door de EU. Het IP heet DIVUS (DIVersity and sUStainability). Dit thema werd gekozen op basis van de meegedeelde inbreng door de partners. De partners zijn afkomstig uit AT, BE, ES, NL, RO en TR. Het IP behaalde een score van 83% en werd weerhouden. Uitvoering in 2012-13. Instrumenten: de brochure “Stagemobiliteit in Europa” werd verder uitgewerkt dat het aanbod aan stageplaatsen inzake stagemobiliteit in Europa in kaart. Gezamenlijke OPO: ter voorbereiding op een Stagemobiliteit buiten Europa werd de module Buiten Europa: Voorbereid op Stage (BEVOS) als OPO van 3 SP opgestart. Dit OPO is opgenomen bij mobiliteitsoptie 2 (stagemobiliteit buiten Europa) in alle opleidingsprogramma’s PO (derde opleidingsfase).

Operationele doelstellingen opleidingen Elk jaar wordt de beleidsverklaring internationalisering binnen de opleidingen besproken en geconcretiseerd in operationele doelstellingen per opleiding. Als basisprincipe hanteren de opleidingen in de afgelopen beleidsperiode de doelstelling dat zowel studenten als docenten internationale competenties moeten ontwikkelen en valoriseren. De benchmark ’tegen 2020 heeft 20 procent van de afgestudeerden een substantiële ervaring’ is door bijna alle opleidingen aangenomen. Resultaten Dankzij de deelname aan de Europese programma’s kunnen de opleidingen een groot deel van bovengenoemde internationale doelstellingen verwezenlijken. Opleidingen participeren voornamelijk in het studenten- en docentenuitwisselingsprogramma Erasmus, coördineren intensieve programma’s, zijn actief in thematische netwerken en richten zich expliciet tot een buitenlands publiek via internationale (Engelstalige) programma’s en modules. Mobiliteitsprogramma’s zijn de manier bij uitstek om de internationale competenties van studenten en docenten te ontwikkelen: dat kan aan onze instelling (afhankelijk van opleiding) via Erasmus Study en Erasmus Placement, bedrijfsprojecten in het buitenland, stages buiten Europa, deelname aan een intensief programma of met een individueel project in het buitenland, deelname in een transnationaal programma of Europees project. De professionele opleidingen zetten in 2011-2012 voor Erasmus Study de partnerevaluaties voort. Voor Erasmus Placements werd verder gefocusseerd op de uitbreiding van het aantal mobiliteiten in dit kader, en voor de Stagemobiliteit buiten Europa werd door het inrichten van het verplichte OPO BEVOS een grondige voorbereiding van studenten verzekerd. Het studiegebied gezondheidszorg organiseerde zoals elk jaar een driedaagse MIP (thema internationalisering en diversiteit voor studenten van alle opleidingen. De opleiding medische beeldvorming organiseerde voor de vierde keer een Engelstalige module voor inkomende Erasmusstudenten (Management in Health Care). De opleiding optiek en optometrie zette de leerlijn werkveldervaring voort, die expliciet aandacht besteedt aan taalkundige vorming en in het derde modeltraject een internationale stage verplicht. De opleiding verpleegkunde nam nog opnieuw deel aan de associatiemodule “International Nursing Education Programme (INEP)”: ze stond in voor het gedeelte Health Care in Brussels. Het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde richtte zich behalve op study abroad ook sterk op internationalisation@home, onder meer door de internationale module voor haar inkomende studenten ook in de vorm van keuzevakken open te stellen voor de eigen studenten. De opleiding bedrijfsmanagement bood haar studenten de internationale week van de logistiek aan, een week ‘inernational accounting’, een week international finance en een week international marketing. De opleiding toegepaste informatica werkte aan projecten van gemeenschappelijke ontwikkeling van studie- en evaluatiemateriaal software testing en virtuele campus. De opleiding office management organiseerde opnieuw haar jaarlijkse studiereis gericht op de

111

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

ontwikkeling van internationale (o.m. talige) en interculturele competenties en organiseerde een driedaagse in samenwerking met Avancia. Het studiegebied onderwijs richtte voor de 7 keer een Engelstalig programma in: Keys for Teachers in Europe. Voorts maakte het studiegebied onderwijs binnen al zijn opleidingen intensief werk van internationalisation@home door de inpassing van allerhande opdrachten in en met intercultureel Brussel. Daarnaast intensifieerde het studiegebied in het bijzonder de samenwerkingen met Nederland (o.m. een internationale week voor derde jaars secundair onderwijs in Leeuwarden). Ook het studiegebied sociaal-agogisch werk bleef sterk inzetten op internationalisation@home via onder meer de (verplichte) module internationaal project. Voor terugkerende studenten organiseerde de opleiding orthopedagogie een gesmaakte terugkomsessie. Behalve de hierboven opgenoemde centraal opgevolgde acties besteedde de Faculteit Economie & Management vooral aandacht aan de uitbreiding van haar Engelstalige programma’s, de uitbreiding en verbetering van de Engelstalige dienstverlening en communicatie, en het bewaken en bevorderen van de in- en doorstroom van de internationale studenten. Zo werkte ze bijvoorbeeld mee in een onderwijsontwikkelingsproject gericht op het verbeteren van de ondersteuning van de inkomende studenten (buddy-projecten). Een meerjarenplan internationalisering voor de faculteit werd voorbereid. De faculteit Taal en Letteren scoort als vanouds goed op het vlak van uitgaande studentenmobiliteit.

2.5.6

Kwalitatief en kwantitatief overzicht van de deelname aan Europese onderwijsprogramma’s (met o.m. het aantal uitgestuurde studenten en ontvangen studenten per opleiding en per lidstaat)

Binnen de academische opleidingen De instelling neemt deel aan de volgende mobiliteitsprogramma’s: het Erasmusprogramma en Lifelong Learning Intensieve Programma’s. Daarnaast is de instelling actief in een aantal Europese projecten die niet op mobiliteit zijn gericht (zie ook hoofdstuk 5) maar in elk geval wel mobiliteit van personeel met zich meebrengen.

Project European Study Visit •

• • • • • •

Doelstelling project: Ontwikkeling van een Europees Studiebezoek rond het thema 'Higher education for sustainable development: guiding principles and good practices' voor 10 deelnemers uit verschillende Europese landen Partner of promotor: Promotor Looptijd project: 2012 Financieringsbron: Vlaamse Overheid, EPOS vzw, the European Commission DG Education and Culture en CEDEFOP Partnerschap: KHLeuven Contactpersoon: [email protected] Meer informatie: http://www.hubrussel.net/CEDON/EuropeanStudyVisit.html

Project CODES

• • • • •

•

Doelstelling project: Ontwikkeling van een multilateraal netwerk op het vlak van duurzaam ondernemen Partner of promotor: Partner Looptijd project: 36 months Financieringsbron: LLP, Comenius Partnerschap: Stiftung Umweltbildung Schweiz (promoter – CH), Environmental and School Initiatives (BE), Cheongju National University of Education (KR), Alpen-Adria-University of Klagenfurt (AT), Austrian Institute of Technology GmbH (AT), Association Local Agenda 21 Wien (AT), Municipality in Wiener Neudorf (AT), Cyprus Pedagogical Institute (CY), Frederick University (CY), University of Helsinki (FI), Arbeitgemeinschaft Natur und Umweltbuildung – Hessen E.V. (DE), Environmental Education for Frankfurt (DE), National and Kapodistrian University of Athens (GR), University of the Aegean (GR), Budapest University of Technology and Economics (HU), Hungarian Research Teachers Association (HU), Legambiente NGO (IT), Regional Centre of Expertise on Learning for Sustainable Devel (NL), Wageningen University (NL), The Norwegian Centre for Science Education (NO), Healthy Environment Regional Organization (RO), The National Education Institute Slovenia (SI), University of Primorska (SI), Autonomous University of Barcelona (ES), De Monfort University (UK), MF Associates (UK), Sense and Sustainability Training (UK), Federal Ministry for Education, Arts and Culture (AT) Contactpersoon: [email protected]

Project Building Future Curricula: Sustainability in Higher Education

• • • • • • •

Doelstelling project: Ontwikkeling van een opleidingstraject op het vlak van duurzaamheid in het hoger onderwijs Partner of promotor: Partner Looptijd project: May – November 2012 Financieringsbron: City of Brussels, Local Agenda 21 en VLIR-UOS en de Europese Commissie Partnerschap: SENSD, KULeuven i.s.m. Ecocampus Contactpersoon: [email protected] Meer informatie: http://www.hubrussel.net/CEDON/CEDON_HOMEPAGE-Events-EUDevDays-2012.html

112

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

The Challenges of the Multilingual and Multicultural Learning Space in the International University / IntlUni

•

• • • • •

•

Doelstelling project: identificatie van kwaliteitscriteria die lesgeven en leren in de Multilingual and Multicultural Learning Space (M&MLS) zouden moeten karakteriseren en de ontwikkeling van aanbevelingen voor hoger onderwijsinstellingen mbt de implementatie van de kwaliteitscriteria Partner of promotor: Partner Looptijd project: 1/10/2012 – 30/09/2015 Financieringsbron: LLP, Erasmus networks Personeel HUB-EHSAL vzw: Partnerschap: Aarhus University (promotor) (DK), Vienna University of Economics and Business (AT), Vrije Universiteit Brussel (BE), Agricultural University Plovdiv (BG), University of Lausanne (CH), University of Cyprus (CY), Charles University in Prague (CZ), Freie Universität Berlin (DE), University of Freiburg (DE), European University Viadrina Frankfurt (Oder) (DE), Roskilde University (DK), University of Copenhagen (DK), University of Southern Denmark (DK), Tallinn University (EE), Pompeu Fabra University (ES), University of Jyväskylä (FI), University Montesquieu - Bordeaux IV (FR), University of Szeged (HU), Waterford Institute of Technology (IE), University of Iceland (IS), Sapienza University of Rome (IT), University of Florence (IT), University of Trento (IT), Vytautas Magnus University (LT), University of Latvia (LV), Radboud University Nijmegen (NL), University of Groningen (NL), Oslo and Akershus University College of Applied Sciences (NO), University of Warsaw (PL), University of Minho (PT), "Babes-Bolyai" University (RO), University of Gothenburg (SE), University of Ljubljana (SI), Koç University (TR), University of Essex (UK), University of Southampton (UK), Virtual University of Tunis (TN) Contactpersoon: [email protected]

Project EDGE

•

• • • • • •

Doelstelling project: Ontwikkeling van specifiek web-based studiemateriaal en een ‘European resources database’ over gender education Partner of promotor: Promotor Looptijd project: 1/10/2011 – 30/09/2014 Financieringsbron: LLP Comenius Personeel HUB-EHSAL vzw: Partnerschap: Europahaus Burgenland (AT), Sint Paulus Instituut Herzele (BE), Mannigfaltig – Institut für Jungen- und Männerarbeit DE), Universidad de Alcalá (ES), Szegedi Tudományegyetem (HU), Universiteit Maastricht (NL), Høgskolen i Finnmark (NO), Akademia Pomorska w Slupsku (PL), İzmir Ekonomi Universitesi (TR), University of Derby (UK) Contactpersoon: [email protected]

Project ADEPPT •

• • • • •

•

Doelstelling project: ADEPTT staat voor ‘Acknowledging and Developing Entrepreneurial Practice in Teacher Training. De bedoeling van dit project is een strategisch EU-model te ontwikkelen om ondernemerschap te promoten in de lerarenopleiding. Partner of promotor: Onderaannemer Looptijd project: 1/10/2011 – 30/09/2013 Financieringsbron: LLP TOI Personeel HUB-EHSAL vzw: Partnerschap: Ciudad Industrial del Valle del Nalón SAU (ES), Scienter CID (ES), Deutsche Kinder- und Jugendstiftung (D), Centro Europeu de Empresas de Serviços de Interesse Geral (PT), SLO National Institute for Curriculum development (NL), Hedmark University College (NO), Norton Radstock College (UK), Swansea Metropolitan University (UK), Barry College (UK), University of Iceland School of Education (IS), Syntra Vlaanderen (BE), Expertisenetwerk School of Education (BE), UNIVERSIDAD DE OVIEDO (ES) Contactpersoon: [email protected]

Erasmus Coördinatie van Erasmusactiviteiten De Erasmusactiviteiten voor de verschillende opleidingen van de instelling worden gecoördineerd door medewerkers van het Centrum Internationalisering en Projecten. Binnen de opleidingen zijn docenten als ankerpersoon voor internationalisering actief. Op deze manier wordt de samenwerking tussen CIP en de betrokken opleidingen versoepeld. Algemene procedures m.b.t. Erasmus Partnerinstellingen – Lifelong Learning-Erasmus Bij het afsluiten van een interinstitutioneel akkoord wordt eerst nagegaan of de instelling beschikt over een European University Charter en de ECTS-principes onderschrijft/toepast (in elk geval cursusbeschrijvingen ter beschikking stelt). Tevens is de gelijkwaardigheid (niveau) en compatibiliteit van de buitenlandse opleidingen met de onze belangrijk. Er moet een voldoende onderwijsaanbod voor onze studenten zijn en de onderwijsfilosofie dient voor een minimum in dezelfde lijn te liggen (ondernemend leren, projectgericht, activerende werkvormen…). Bij een nieuwe partner wordt meestal een bilateraal akkoord voor 1 academiejaar afgesloten. Nadien is de gemiddelde termijn 3 academiejaren. Op regelmatige basis worden de partnerinstellingen geëvalueerd, maar in de loop van het laatste jaar van het interinstitutionele contract wordt grondig geëvalueerd, met het oog op een eventuele verlenging van het contract. Specifieke criteria bij de evaluatie van de partnerinstellingen zijn: de kwaliteit van het onderwijs, de compatibiliteit van de opleiding (onderwijsaanbod en –vormen) en de kwalitatieve dienstverlening aan onze uitgaande studenten en docenten.

113

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Voor de opvang van onze studenten en docenten hechten wij – behalve aan het studieprogramma - belang aan: onthaal, huisvesting, informatie vooraf, informatie ter plaatse, organisatie colleges, organisatie nevenactiviteiten. Ook belangrijk is dat de partnerinstellingen hun eigen studenten voldoende op de hoogte brengen van het onderwijssysteem in België en dat ze infopakketten doorgeven aan de studenten en hen begeleiden bij het invullen van application forms en de bijbehorende documenten. Procedure m.b.t. uitgaande studenten Het CIP informeert de studenten over de verschillende uitwisselingsprogramma’s via infosessies. In de brochures ‘Studeren in het buitenland’ (academische opleidingen) en ‘Verleg je grenzen’ (professionele opleidingen) worden alle opties, voorwaarden en procedures uitgelegd (eveneens online beschikbaar). Het CIP ontvangt ook de dossiers van kandidaat-uitgaande studenten, evalueert ze en formuleert een advies voor de opleidingen. Tenslotte begeleidt het CIP ook de student van zodra hij geselecteerd is tot na zijn terugkomst. Zo wordt er bv in een dag in het najaar een vertrekkersdag georganiseerd voor alle vertrekkende studenten uit de Onderwijsgroep Professionele Opleidingen waarin voor Erasmus het mobiliteitscontract ondertekend wordt, de laatste praktische afspraken gemaakt worden, verzekeringsinfo meegedeeld wordt en studenten voorbereid worden op de ‘cultuurschok’. Dergelijke sessies vinden verspreid over het jaar ook plaats voor de studenten in academische opleidingen. Procedure m.b.t. inkomende studenten Het is van belang om een interessant studie-aanbod te hebben voor buitenlandse uitwisselingsstudenten. Voor de faculteit Economie & Management bestaat reeds een aantal jaren een uitgebreid pakket van vakken die in het Engels worden aangeboden, m.i.v. de vakken uit de Engelstalige programma. Dit aanbod wordt jaarlijks aangevuld met alle andere anderstalige vakken uit de academiserende opleidingen en beschikbaar gemaakt in een course catalogue. De inschrijvingen van inkomende studenten in academische vakken gebeurt sinds 2008-2009 on-line.

Naast een interessant studie-aanbod voorzien, is het belangrijk dat de buitenlandse student zich ‘goed voelt in zijn vel’. Het CIP neemt initiatieven zodat buitenlandse studenten zich beter kunnen integreren. Naast het buddy-systeem, is er de studentenverening ESN HUB, bestaande uit Belgische en buitenlandse studenten die verantwoordelijk zijn voor de opvang, de begeleiding en de integratie van de uitwisselingsstudenten. Sinds 2008-2009 is er ook een speciale integration officer in dienst. Deze voorziet ‘noodhulp’ voor de internationale studenten die niet voldoen aan de nationaliteitsvoorwaarden zoals gesteld door de Vlaamse overheid en die bijgevolg geen aanvraag kunnen doen voor een studietoelage. Zij coördineert ook het buddyprogramma voor inkomende uitwisselingsstudenten. Procedure m.b.t. uitgaand personeel Er zijn binnen het kwaliteitssysteem een procedure en bijhorende formulieren ter beschikking voor de organisatie van uitgaande personeelsmobiliteit. Er wordt ook een brochure verspreid, ter promotie bij het personeel, met als titel ‘Personeel, verleg je grenzen’. Alle informatie kan op het intranet geconsulteerd worden. De procedure is sinds 2010-2011 helemaal gedigitaliseerd (on-line aanmelden, documenten downloaden e.d.). Daarnaast blijven in de interne nieuwsbrief (en via andere kanalen) de praktijkgetuigenissen van de docenten als warmmaker voor andere docenten verschijnen. Procedure m.b.t. inkomend personeel Binnen de internationale weken en internationale programma’s die modulair zijn opgebouwd, komen de meeste docenten binnen. In 10-11 vond een internationale week plaats voor inkomende docenten en administratief personeel. Producten Naast de website, is er het intranet voor studenten en het intranet voor personeelsleden, waar informatie rond uitwisselingen te consulteren is. Voor inkomende studenten is er de online application en informatie (website en studentennet) - met een volledige vertaling van programma’s, doelstellingen en vakbeschrijvingen - en de survival kit. Bij aankomst krijgen zij een welkomstpakket. Voor uitgaande studenten bestaat er een brochure met de uitwisselingsmogelijkheden die ook digitaal via het het intranet voor studenten consulteerbaar is. De studenten krijgen ook een vertrekkersgids mee. Voor het uitgaande personeel werd de brochure ‘Personeel, verleg je grenzen’ ontwikkeld. Alle informatie in deze brochure is eveneens online, via het intranet, consulteerbaar. Voor inkomende docenten is er n.a.v. de introductie van een Engelstalig bachelorprogramma in 2005-2006 heel wat infomateriaal vertaald beschikbaar (bv. handleiding voor docenten, onderwijsen examenregeling, interne reglementen). Procedure m.b.t. evaluatie De mobiliteitsactiviteiten worden op verschillende niveaus geëvalueerd: 1. 2.

3.

Alle uitgaande studenten vullen de door EPOS verplichte studentenenquête in. Ze worden ook door de instellling bijkomend bevraagd. Aan het einde van het verblijf van inkomende studenten is er een evaluatie. Alle studenten vullen een evaluatieformulier in betreffende de accommodatie, de voorbereiding, het studieprogramma, de organisatie en de begeleiding. Ook uitwisselingsstudenten evalueren het didactisch handelen van de docent (documenten vertaald in het Engels). De uitgaande docenten evalueren bij terugkomst. Enerzijds vullen zij het docentenverslag in en desgevraagd schrijven zij een artikel voor de interne nieuwsbrief. Bij een bezoek van een partner door een docent of een CIP-medewerker wordt een schriftelijk verslag opgemaakt.

Deze verslagen worden per partnerinstelling bewaard (in hard copy en/of digitaal) en worden voor verschillende doeleinden gebruikt: - voor de updating van informatie naar uitgaande studenten (bv. vakken, huisvesting…); - voor de eindevaluatie voor het al of niet verlengen van het interinstitutionele contract.

114

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Procedure m.b.t. verspreiding resultaten Artikels en getuigenissen kunnen eventueel worden gepubliceerd in de nieuwsbrief (bedoeld voor de medewerkers), het magazine ‘N9’ (extern gericht), het magazine ‘Tempo’ (gericht naar laatstejaarsstudenten secundair onderwijs). Aankondigingen van internationale evenementen voor studenten worden ad valvas en op hubrussel.net aangekondigd. Ook de landenbeurs, de projectenbeurzen en de terugkeermomenten zijn gelegenheden om resultaten van Erasmus te verspreiden. Algemene evaluatie van de participatie in het Erasmusprogramma Resultaten voor mobiele studenten en docenten • • • •

Verhoogde competentie: bv language skills, interculturele sensitiviteit, specialistische vakkennis, autonomie (voor studenten ook een hulpmiddel in vervolg van de opleiding); Internationale ervaring (voor studenten aantoonbaar met diplomasupplement, voor docenten via rapport en verklaring gastinstelling) als troef op de arbeidsmarkt (employability); Uitbreiding netwerk (behalve voor sociale doeleinden, voor docenten ook voor onderzoeks- en valorisatiedoeleinden, voor studenten voor vervolgopleiding, tewerkstelling, projecten); Aanzet om zelf buitenlandse gastdocenten te ontvangen in college en zo mee te werken aan ‘internationalisation@home’.

Resultaten voor de instelling • • • • • • • • • •

Naambekendheid in het buitenland, publiciteit voor internationale programma’s; Mogelijkheid tot het opstarten van bidiplomering/ joint degree tussen verschillende instellingen; Actief internationaliseringsbeleid trekt ook Vlaamse abituriënten aan; Internationale competentie als leerdoel in alle opleidingen ingeschreven; Maakt deel uit van het bredere diversiteitsbeleid van de hogeschool; Personeel is in toenemende mate ‘internationaal competent’ (vreemde talenkennis, interculturele sensitiviteit); Informatie in het Engels beschikbaar (wat samenwerking van eender welke aard met derden in het buitenland ten goede komt); Aanknopingspunten voor onderzoek in internationale context; Mogelijkheid om te werken met internationale teams bij leeropdrachten (studenten); Professionalisering van de ontwikkelingssamenwerking (volgens de lijnen van de Erasmusmobiliteit).

Resultaten die mobiliteitsactiviteit overschrijden • • •

Met Erasmuspartners uitgewerkte project(voorstell)en: Equal, Comenius, Leonardo en projecten met eigen financiering. Studiemateriaal dat ontwikkeld is door mobiele studenten voor hun opdracht in het buitenland wordt ingezet ten behoeve van inkomende studenten. Zie hierboven: wisselwerking met internationale programma’s.

Resultaten voor niet-deelnemers Voor studenten: meer mogelijkheden om de internationale competentie thuis te ontwikkelen waardoor de drempel om verder te studeren in het buitenland of een internationale carrière uit te bouwen, verlaagt. Voor docenten: • Mogelijkheden voor interne professionalisering (bv. taalcursussen) staan ook voor thuisblijvers open. • Thuisblijvers krijgen de kans om les te geven aan internationale studentengroep thuis. • Resultaten (bv contacten) van buitenlandse activiteiten worden ter beschikking gesteld van thuisblijvers. Cijfers m.b.t. de Onderwijsgroep Academische Opleidingen •

In 2011-2012 maakten 97 vzw HUB-EHSAL-studenten gebruik van Erasmusbeurzen voor een studieverblijf aan een van de partnerinstellingen, samen goed voor 558 maanden. Omgekeerd ontving vzw HUB-EHSAL 132 inkomende studenten, voor een totaal van 929 maanden. In het kader van Erasmus Belgica kwamen er 6 inkomende studenten voor 30 maanden, en was er 1 uitgaande student voor 5 maanden. Er was 1 uitgaande student voor 5 maanden voor de uitwisseling binnen Europa op basis van een bilateraal akkoord tussen beide instellingen. Er kwamen 3 inkomende studenten voor 15 maanden naar de HUB op basis van een bilateraal akkoord. Tenslotte bestond de uitwisseling buiten Europa op basis van een bilateraal akkoord tussen beide instellingen uit 11 uitgaande vzw HUB-EHSAL studenten voor 60 maanden en 13 inkomende studenten voor 75 maanden.

•

Er gingen 15 docenten naar het buitenland via het LLP. Daarnaast was er ook een uitwisseling van 2 uitgaande administratieve personeelsleden in het kader van Erasmus. Er waren 10 inkomende personeelsuitwisselingen in het kader van Erasmus en 1 in het kader van een bilateraal akkoord buiten Europa. Hiervan kwamen 10 internationale collega’s naar HUB via de internationale week.

•

Het aantal Erasmus partners in 2011-2012 bedroeg 87 (waaronder 5 Erasmus Belgica partners). Daarnaast waren er buiten Erasmus nog 16 bilaterale akkoorden met partners binnen en buiten Europa.

115

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Aantal inkomende en uitgaande studenten/personeelsleden Onderwijsgroep Academische Opleidingen van vzw EHSAL-HUB in het kader van Erasmus en in het kader van bilaterale akkoorden in 2011-2012 LAND

Faculteit

Inkomende studenten

Uitgaande studenten

België

E&M TT

5 1

1

Brazilië BA

E&M

4

1

Bulgarije

E&M

Burundi BA

E&M

Duitsland

E&M TT

Estland

E&M

Finland

Inkomende personeelsleden

Uitgaande personeelsleden

1

1 6

5 5

E&M TT

1

2

1

1

Frankrijk

E&M TT

19 2

26 3

1

1 1

Frankrijk BA

E&M

2

Griekenland

E&M

5

3

Hongarije

E&M TT

6

4

1

Italië

E&M TT

14 1

5 1

2

Letland

E&M

2

Liechtenstein

E&M

Litouwen

E&M

6

4

Mexico

E&M

3

4

Montenegro BA

E&M

Nederland

E&M

Noorwegen

E&M

3

Oostenrijk

E&M

4

4

Polen

E&M TT

6 1

2 1

Polen BA

E&M

1

Roemenië

E&M

2

Rusland

TT

2

Slovenië

E&M

Spanje

E&M TT

Tsjechië Turkije Turkije BA

E&M

Verenigd Koninkrijk

E&M TT

Verenigde Staten

E&M

Zuid-Afrika

E&M

Zuid-Korea

E&M

Zweden

E&M

TOTAAL

1

1

2 1

1 2

23 9

11 12

1

E&M

3

2

1

E&M

10

2

4

6 1

4

4

1 2 2 1

2 5 154

110

116

11

17

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

De instelling neemt deel aan de volgende mobiliteitsprogramma’s: het Erasmusprogramma en Lifelong Learning Intensieve Programma’s. Daarnaast is de instelling actief in een aantal Europese projecten die niet op mobiliteit zijn gericht (zie ook hoofdstuk 5) maar in elk geval wel mobiliteit van personeel met zich meebrengen. •

•

•

COMENIUS-project Project EDGE (LLP-EC ,Comenius accompanying measures), gecoördineerd door HUB-EHSAL vzw. Partners zijn AT:Europahaus Burgenland, CZ: Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem, DE: 1mannigfaltig-Institut für Jungen- und Männerarbeit, EE: Tartu Ülikool, ES: Universidad de Alcalá, HU: Szegedi Tudományegyetem Juhász Gyula, NL: Universiteit Maastricht, NO: Høgskolen i Finnmark, PL:Akademia Pomorska w Słupsku, TR: İzmir Ekonomi Üniversitesi, UK: University of Derby. Loopt tot 30/09/2014. Erasmus Mundus Action 4 : Project WISHES (Webbased Information Service for Higher Education Students-WISHEs). Looptijd: nov 2008 - okt 2011; doelstelling: online platform om internationale studentenmobiliteit te verhogen; partners: universiteit van Paderborn (DE) ism CATT Innovation Management GmbH (AT), European Office of Cyprus (CY), Haute École de la Province Liège (BE), Ondokuz Mayis University (TR), Poznan University of Technology (PL), Saint Petersburg State University of Service and Economy (RUS), University of Granada (ES), Tomas Bata University in Zlin (CZ). De faculteit Economie & Management coördineerde het project ‘coberm’ (Access of Georgian and Abkhaz students to higher education in Europe) in opdracht van het United Nations Development Programme .

Intensieve programma’s (IP) Intensieve programma’s zijn Europese cursussen van 2 à 3 weken georganiseerd binnen het Lifelong Learning programma. In 2011-2012 loopt er één dergelijke programma’s binnen de professionele bachelorsopleidingen van de HUB. Voor uitwisseling van een korte periode nemen telkens studenten uit de professionele opleidingen van vzw HUB-EHSAL deel deel aan het volgende Intensieve Programma: •

ICHCI 2 (Instituto Politecnico de Sétubal, Portugal is penvoerend en uitvoerend): 5x VP studenten, 1x VP docent.

Erasmus Coördinatie van Erasmusactiviteiten De Erasmusactiviteiten voor de professionele opleidingen van vzw HUB-EHSAL worden gecoördineerd door medewerkers van de Cel Internationalisering en Projecten van de Professionele Opleidingen (CIPPO). Binnen de opleidingen zijn docenten als ankerpersoon voor internationalisering actief. Op deze manier wordt de samenwerking tussen CIPPO en de betrokken opleidingen versoepeld. Algemene procedures m.b.t. Erasmus Partnerinstellingen – Lifelong Learning-Erasmus Bij het afsluiten van een interinstitutioneel akkoord wordt eerst nagegaan of de instelling beschikt over een European University Charter en de ECTS-principes onderschrijft/toepast (in elk geval cursusbeschrijvingen ter beschikking stelt). Tevens is de gelijkwaardigheid (niveau) en compatibiliteit van de buitenlandse opleidingen met de onze belangrijk. Er moet een voldoende onderwijsaanbod voor onze studenten zijn en de onderwijsfilosofie dient voor een minimum in dezelfde lijn te liggen (ondernemend leren, projectgericht, activerende werkvormen…). Bij een nieuwe partner wordt meestal een bilateraal akkoord voor 1 academiejaar afgesloten. Nadien is de gemiddelde termijn 3 academiejaren. Op regelmatige basis worden de partnerinstellingen geëvalueerd, maar in de loop van het laatste jaar van het interinstitutionele contract wordt grondig geëvalueerd, met het oog op een eventuele verlenging van het contract. Specifieke criteria bij de evaluatie van de partnerinstellingen zijn: de kwaliteit van het onderwijs, de compatibiliteit van de opleiding (onderwijsaanbod en –vormen) en de kwalitatieve dienstverlening aan onze uitgaande studenten en docenten. Voor de opvang van onze studenten en docenten hechten wij – behalve aan het studieprogramma - belang aan: onthaal, huisvesting, informatie vooraf, informatie ter plaatse, organisatie colleges, organisatie nevenactiviteiten. Ook belangrijk is dat de partnerinstellingen hun eigen studenten voldoende op de hoogte brengen van het onderwijssysteem in België en dat ze infopakketten doorgeven aan de studenten en hen begeleiden bij het invullen van application forms en de bijbehorende documenten. Procedure m.b.t. uitgaande studenten De CIPPO informeert de studenten over de verschillende uitwisselingsprogramma’s via infosessies. In de brochures ‘Studeren in het buitenland’ (academische opleidingen) en ‘Verleg je grenzen’ (professionele opleidingen) worden alle opties, voorwaarden en procedures uitgelegd (eveneens online beschikbaar). De CIPPO ontvangt ook de dossiers van kandidaat-uitgaande studenten, evalueert ze en formuleert een advies voor de opleidingen. Tenslotte begeleidt de CIPPO ook de student van zodra hij geselecteerd is tot na zijn terugkomst. Zo wordt er bv in een dag in het najaar een vertrekkersdag georganiseerd voor alle vertrekkende studenten uit de Onderwijsgroep Professionele Opleidingen waarin voor Erasmus het mobiliteitscontract ondertekend wordt, de laatste praktische afspraken gemaakt worden, verzekeringsinfo meegedeeld wordt en studenten voorbereid worden op de ‘cultuurschok’. Voor de studenten uit de professionele opleidingen die stage lopen buiten Europa (“in het Zuiden”), wordt een apart opleidingsonderdeel van 3

117

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

studiepunten ingericht, genaamd “Buiten Europa: Voorbereid op Stage (BEVOS)”. Studenten zijn verplicht dit OPO te volgen ter voorbereiding op hun buitenlandse stageverblijf. Procedure m.b.t. inkomende studenten Het is van belang om een interessant studie-aanbod te hebben voor buitenlandse uitwisselingsstudenten. Voor de faculteit Economie & Management bestaat reeds een aantal jaren een uitgebreid pakket van vakken die in het Engels worden aangeboden, m.i.v. de vakken uit de Engelstalige programma. Dit aanbod wordt jaarlijks aangevuld met alle andere anderstalige vakken uit de academiserende opleidingen en beschikbaar gemaakt in een course catalogue. De inschrijvingen van inkomende studenten in academische vakken gebeurt sinds 2008-2009 on-line. Binnen de groep Professionele Opleidingen worden anderstalige modules van 20 tot 30 studiepunten ingericht, alleen of in samenwerking met andere instellingen voor hoger onderwijs. Naast een interessant studie-aanbod voorzien, is het belangrijk dat de buitenlandse student zich ‘goed voelt in zijn vel’. De CIPPO neemt initiatieven zodat buitenlandse studenten zich beter kunnen integreren. Naast het buddy-systeem, is er de studentenverening ESN HUB, bestaande uit Belgische en buitenlandse studenten die verantwoordelijk zijn voor de opvang, de begeleiding en de integratie van de uitwisselingsstudenten. Sinds 2008-2009 is er ook een speciale integration officer in dienst. Deze voorziet ‘noodhulp’ voor de internationale studenten die niet voldoen aan de nationaliteitsvoorwaarden zoals gesteld door de Vlaamse overheid en die bijgevolg geen aanvraag kunnen doen voor een studietoelage. Zij coördineert ook het buddyprogramma voor inkomende uitwisselingsstudenten. Procedure m.b.t. uitgaand personeel Er zijn binnen het kwaliteitssysteem een procedure en bijhorende formulieren ter beschikking voor de organisatie van uitgaande personeelsmobiliteit. Er wordt ook een brochure verspreid, ter promotie bij het personeel, met als titel ‘Personeel, verleg je grenzen’. Alle informatie kan op het intranet geconsulteerd worden. De procedure is sinds 2010-2011 helemaal gedigitaliseerd (on-line aanmelden, documenten downloaden e.d.). Daarnaast blijven in de interne nieuwsbrief (en via andere kanalen) de praktijkgetuigenissen van de docenten als warmmaker voor andere docenten verschijnen. Procedure m.b.t. inkomend personeel Binnen de internationale weken en internationale programma’s die modulair zijn opgebouwd, komen de meeste docenten binnen. In 11-12 vond in de academische opleidingen een internationale week plaats voor inkomende docenten en administratief personeel. Producten Naast de website, is er het intranet voor studenten en het intranet voor personeelsleden, waar informatie rond uitwisselingen te consulteren is. Voor inkomende studenten is er de online application en informatie (website en studentennet) - met een volledige vertaling van programma’s, doelstellingen en vakbeschrijvingen - en de survival kit. Bij aankomst krijgen zij een welkomstpakket. Voor uitgaande studenten bestaat er een brochure met de uitwisselingsmogelijkheden die ook digitaal via het het intranet voor studenten consulteerbaar is. De studenten krijgen ook een vertrekkersgids mee. Voor het uitgaande personeel werd de brochure ‘Personeel, verleg je grenzen’ ontwikkeld. Alle informatie in deze brochure is eveneens online, via het intranet, consulteerbaar. Voor inkomende docenten is er n.a.v. de introductie van een Engelstalig bachelorprogramma in 2005-2006 heel wat infomateriaal vertaald beschikbaar (bv. handleiding voor docenten, onderwijsen examenregeling, interne reglementen). Procedure m.b.t. evaluatie De mobiliteitsactiviteiten worden op verschillende niveaus geëvalueerd: 4. 5.

6.

Alle uitgaande studenten vullen de door EPOS verplichte studentenenquête in. Ze worden ook door de instellling bijkomend bevraagd. Aan het einde van het verblijf van inkomende studenten is er een evaluatie. Alle studenten vullen een evaluatieformulier in betreffende de accommodatie, de voorbereiding, het studieprogramma, de organisatie en de begeleiding. Ook uitwisselingsstudenten evalueren het didactisch handelen van de docent (documenten vertaald in het Engels). De uitgaande docenten evalueren bij terugkomst. Enerzijds vullen zij het docentenverslag in en desgevraagd schrijven zij een artikel voor de interne nieuwsbrief. Bij een bezoek van een partner door een docent of een CIPPO-medewerker wordt een schriftelijk verslag opgemaakt.

Deze verslagen worden per partnerinstelling bewaard (in hard copy en/of digitaal) en worden voor verschillende doeleinden gebruikt: - voor de updating van informatie naar uitgaande studenten (bv. vakken, huisvesting…); - voor de eindevaluatie voor het al of niet verlengen van het interinstitutionele contract. Procedure m.b.t. verspreiding resultaten Artikels en getuigenissen kunnen eventueel worden gepubliceerd in de nieuwsbrief (bedoeld voor de medewerkers), het magazine ‘N9’ (extern gericht), het magazine ‘Tempo’ (gericht naar laatstejaarsstudenten secundair onderwijs). Aankondigingen van internationale

118

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

evenementen voor studenten worden ad valvas en op hubrussel.net aangekondigd. Ook de landenbeurs, de projectenbeurzen en de terugkeermomenten zijn gelegenheden om resultaten van Erasmus te verspreiden. Algemene evaluatie van de participatie in het Erasmusprogramma Resultaten voor mobiele studenten en docenten • • • •

Verhoogde competentie: bv language skills, interculturele sensitiviteit, specialistische vakkennis, autonomie (voor studenten ook een hulpmiddel in vervolg van de opleiding); Internationale ervaring (voor studenten aantoonbaar met diplomasupplement, voor docenten via rapport en verklaring gastinstelling) als troef op de arbeidsmarkt (employability); Uitbreiding netwerk (behalve voor sociale doeleinden, voor docenten ook voor onderzoeks- en valorisatiedoeleinden, voor studenten voor vervolgopleiding, tewerkstelling, projecten); Aanzet om zelf buitenlandse gastdocenten te ontvangen in college en zo mee te werken aan ‘internationalisation@home’.

Resultaten voor de instelling • • • • • • • • • •

Naambekendheid in het buitenland, publiciteit voor internationale programma’s; Mogelijkheid tot het opstarten van bidiplomering/ joint degree tussen verschillende instellingen; Actief internationaliseringsbeleid trekt ook Vlaamse abituriënten aan; Internationale competentie als leerdoel in alle opleidingen ingeschreven; Maakt deel uit van het bredere diversiteitsbeleid van de hogeschool; Personeel is in toenemende mate ‘internationaal competent’ (vreemde talenkennis, interculturele sensitiviteit); Informatie in het Engels beschikbaar (wat samenwerking van eender welke aard met derden in het buitenland ten goede komt); Aanknopingspunten voor onderzoek in internationale context; Mogelijkheid om te werken met internationale teams bij leeropdrachten (studenten); Professionalisering van de ontwikkelingssamenwerking (volgens de lijnen van de Erasmusmobiliteit).

Resultaten die mobiliteitsactiviteit overschrijden • • •

Met Erasmuspartners uitgewerkte project(voorstell)en: Equal, Comenius, Leonardo en projecten met eigen financiering. Studiemateriaal dat ontwikkeld is door mobiele studenten voor hun opdracht in het buitenland wordt ingezet ten behoeve van inkomende studenten. Zie hierboven: wisselwerking met internationale programma’s.

Resultaten voor niet-deelnemers Voor studenten: meer mogelijkheden om de internationale competentie thuis te ontwikkelen waardoor de drempel om verder te studeren in het buitenland of een internationale carrière uit te bouwen, verlaagt. Voor docenten: • Mogelijkheden voor interne professionalisering (bv. taalcursussen) staan ook voor thuisblijvers open. • Thuisblijvers krijgen de kans om les te geven aan internationale studentengroep thuis. • Resultaten (bv contacten) van buitenlandse activiteiten worden ter beschikking gesteld van thuisblijvers. Cijfers m.b.t. de Onderwijsgroep Professionele Opleidingen •

In 2011-2012 maakten 59 HUB-studenten gebruik van Erasmusbeurzen voor een studieverblijf aan een van de partnerinstellingen, samen goed voor 202 maanden. Omgekeerd ontving HUB 48 buitenlandse studenten voor een totaal van 164 maanden. In het kader van Comenius Assistentschap waren er uitwisselingen van 2 uitgaande studenten voor 6 maanden in totaal en in het kader van Erasmus Belgica waren er 3 inkomende studenten voor 12 maanden in totaal én twee inkomende bidiplomering (HUB-EHSAL / Galilée) studenten voor 20 maanden in totaal. 3 HUB studenten uit het studiegebied onderwijs namen deel aan het Intracommunautaire uitwisselingsprogramma van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap en studeerden 1 maand aan een Franstalige hogeschool in België en liepen er stage.

•

Dankzij sensibiliserings- en informatieacties (geactualiseerde folder, alle documenten op intranet, toelichting op Coördinatiegroepen en Onderwijsteams, afspraken i.v.m. taakinvulling) gingen 21 docenten naar het buitenland en ontvingen we 15 buitenlandse docenten.

•

Het aantal Erasmuspartners is 82 (waaronder 5 Erasmus-Belgica partners).

•

Het bestaande netwerk van Erasmus- en andere buitenlandse partners werd verder geconsolideerd via evaluatiebezoeken.

119

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Onderwijsgroep Professionele Opleidingen in het kader van mobiliteitsprogramma’s (Erasmus Placement en Study, Erasmus Belgica, Comenius en Intracommunautaire samenwerking) in 2011-2012 Inkomen de student en

Opleidin g

Uitgaande studenten

Opleiding

België

5 3

HWBK BASO

1

BASO Int Class

Denemarken

2 2

HWBK VP

2

ERGO

Duitsland

3

HWBK

1

HWBK

1

Finland

1

HWBK

2 1

ERGO MB

4

Frankrijk

3

HWBK

5 3

HWBK BASO

1

BASO (Cyprus, Comenius)

LAND

Inkomende docenten

Opleiding

Uitgaande docenten

Opleid ing

2

BASO

HWBK

1

HWBK

HWBK

1 1

BAKO HWBK

2 1

BASO HWBK

1

HWBK

1

BALO

1

BASO LO

1 1

BASO HWBK

Estland

Griekenland Hongarije Ierland

4

MB

2

O&O

1 1

MB HWBK

2 2

HWBK MB

1 2

O&O BASO

2 2 1

SW BASO BASO LO

2

HWBK

Italië Malta Nederland

5 2

HWBK SW

Noorwegen

Oostenrijk

1 3

BASO BALO

Polen

1

HWBK

Portugal

2

MB

Spanje

3 2 2

HWBK ERGO VP

Turkije

2

BaSO

Slovenië

Zweden Verenigd Koninkrijk

2

TOTAAL

48

VP

2 2

1 8 2

MB BASO LO

1

MB

2 2 1

HWBK O&O BASO

2 1

HWBK MB

2 1 2

HWBK ORTHO HWBK

68

HWBK

3

BASO

2

HWBK

2 1 1

O&O ERGO HWBK

1

ORTHO HWBK

2 15

120

HWBK BASO

21

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Aantal uitgaande studenten Onderwijsgroep Professionele Opleidingen in het kader van een Individueel Project in 2010-11 Uitgaande studenten

Opleiding

België

2 2 1

BALO BASO BAKO

Frankrijk

4

ERGO

Portugal

6

ERGO

Totaal

15

LAND

2.5.7

Samenwerkingsovereenkomsten met buitenlandse hogescholen of universiteiten (bilateraal- & multilateraal)

Voor de academische programma’s HUBrussel In het kader van de Europese onderwijsprogramma’s Erasmusuitwisselingen Tijdens het academiejaar 2011-2012 had de Onderwijsgroep Academische Opleidingen met 87 Europese hogescholen of universiteiten (interinstitutionele) Erasmusovereenkomsten lopen (inclusief de bilaterale akkoorden van Erasmus Belgica). Het betreft: België: Franstalige Gemeenschap FUSL Haute Ecole ‘Groupe Ichec-ISC Sint-Louis-ISFC’ Université de Liège Université de Mons-Hainaut Haute Ecole Communauté Française Bruxelles Bulgarije University of national and world economy, Sofia Duitsland: Fachhochschule für Technik and Wirtschaft Berlin Hochschule Hof Universität Kaiserlautern Fachhochschule Köln Universität Leipzig Estland University of Tartu Finland: Äbo Akademi University Lappeenranta University of Technology Helsingin Yliopisto Frankrijk: Advancia-Negocia ESCI – Ecole Supérieure de Commerce de Marne-la-Vallée EUROMED Marseille Groupe ESC de Clermont-Ferrand Groupe ESC Toulouse Ecole Supérieure de Commerce, Montpellier Université Catholique de Lyon Université de Toulouse Université des Sciences et Technologies de Lille Université Pierre Mendès France Grenoble 2 Ecole de Management de Normandie Le Havre Université Michel de Montaigne - Bordeaux 3 Université de Toulouse Le Mirail Université de Nice - Sophia Antipolis Griekenland: Ikonomiko Panepistimio Athinon Aristoteleio Panepistimio Thessalonikis

121

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Hongarije: Budapesti Corvinus Egyetem University Szeged Eötvös Loránd Tudományegyetem Italië: Università degli Studi di Parma Università degli Studi di Roma "La Sapienza" Università degli Studi di Perugia Università degli Studi di Genova Università di Bologna Università degli Studi di Napoli L'Orientale Università degli Studi di Trieste Letland Latvijas Universitate Liechtenstein Hochschule Liechtenstein Litouwen University of Vilnius Mykolo Romerio Universitetas Noorwegen Lillehammer University College University of Agder Høgskolen i Finnmark Oostenrijk: Fachhochschule – Studiengang Internationale Wirtschaftbeziehungen Eisenstadt Karl-Franzens-Universität Graz Polen: Akademia Ekonomiczna W Krakowie Szkola Glówna Handlowa W Warszawie University of Warsaw Maria Curia Skłodowska University Lublin Uniwersytet Wroclawski Roemenië:

Academia de Studii Economice din Bucuresti Slovenië Univerza v Mariboru Spanje: Universitat Autonoma de Barcelona Universidad Complutense Madrid Universidad de Cantabria Universidad de Zaragoza Universidad Pablo de Olavide de Sevilla Universidad Publica de Navarra Universidad San Pablo CEU Madrid Universidad Rey Juan Carlos Universidad de Salamanca Universidad de Alicante Universidad de Granada Universidad de Las Palmas de Gran Canaria Universidad Pontificia Comillas Universidad de Alcala Tsjechië Vysoká Skola ekonomická v Praze, Univ. Of Economics, Prague Univerzita Jana Evangelisty Purkyne v Usti nad Labem (UJEP) Turkije Marmara Üniversitesi Bilkent Universitesi Ankara Universitesi Uludag Universitesi Izmir University of Economics Verenigd Koninkrijk Glasgow Caledonian University University of Leeds De Montfort University (Leicester) Northumbria University The University of Sheffield University of Exeter Staffordshire University University of Gloucestershire

122

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Zweden: Umeå Universitet

Voor de professionele opleidingen HUBrussel In het kader van de Europese onderwijsprogramma’s Erasmusuitwisselingen Tijdens het academiejaar 2011-2012 had de Onderwijsgroep Professionele Opleidingen met 82 Europese hogescholen of universiteiten (interinstitutionele) Erasmusovereenkomsten lopen (inclusief de Erasmus-Belgica overeenkomsten). België

Haute Ecole de Bruxelles Haute Ecole Charlemagne Haute Ecole ISELL / HelMO Haute Ecole EPHEC (Ecole Pratique des hautes Etudes Commerciales) Bruxelles Haute Ecole Galilée Bulgarije University of Veliko Turnovo Duitsland Alice-Salomon-Fachhochschule Universitát Hildesheim Universität Osnabrück Fachhochschule Brandenburg Fachhochschule Köln Hochschule RheinMain Denemarken University College South Denmark University College Lillebaelt University College Copenhagen (UCC) Estland Tallinna Tervishoiu Korgkool Finland Kotka University of Applied Sciences Turku University of Applied Sciences Oulu University of Apllied Sciences Humak University of Applied Sciences Satakunta University of Applied Sciences Piramk University of Applied Sciences North Karelia University of Applied Sciences Frankrijk Ecole Supérieure d'Educateurs Spécialisés Lycée Catholique La Providence USTL Université des Sciences et Technologies de Lille Novancia IUT de Poitiers Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis Universite des Antilles et de la Guyane Institut Universitaire de Formations des Maitres midi-Pyrenees Groot-Brittannië Edinburgh Napier University Glyndŵr University Colchester Institute Ierland St. Nicholas Montessori College University College Dublin

123

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Royal College of Surgeons in Ireland Institute of Technology Malta University of Malta Malta College of Arts, Science and Technology Nederland Hogeschool Inholland Hogeschool Utrecht Hogeschool van Amsterdam Hogeschool IPABO Amsterdam/Alkmaar Hanzehogeschool Groningen Fontys Hogescholen Hogeschool De Kempel Hogeschool Edith Stein Noordelijke Hogeschool Leeuwarden Haagse Hogeschool Marnix Academie Hogeschool Katholiek PABO Zwolle Hogeschool van Arnhem en Nijmegen Hogeschool Rotterdam Noorwegen Hogskolen i Bergen Hogskolen i Hedmark Høgskolen I Oslo Høgskolen I Lillehammer Oostenrijk Pädagogische Hochschule Steiermark Pädagogische Hochschule Wien Fachhochschule Salzburg GmbH Polen Jagiellonian University Politechnika Radomska im. Kazimierza Pulaskiego Pomeranian University in Slupsk The Karol Adamiecki University of Economics in Katowice Portugal Universidade de Coimbra Instituto Politecnico de Porto Instituto Politécnico de Viana do Castelo Universidades Lusíada Instituto Politecnico de Coimbra Instituto Superior de Linguas e Administracão Slovenië University of Ljubljana Spanje Universidad de Alcalá Universitat Politècnica de Catalunya (UPC) Universidad de Burgos Universidad de Zaragoza Universidad de Alcalá Universitat de Barcelona Universitat Autònoma de Barcelona Universidad Autónoma de Madrid Universitat Rovira I Virgili Universidad de Valladolid Universitat de Lleida

124

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

ISSA (University of Navarra) Zweden Lund University, Department of Health Sciences Halsshogskolan I Jonkoping Umea Universitet Högskolan I Gävle

Andere internationaliseringsinitiatieven in samenwerkingsverband Uitwisselingsakkoorden (buiten Erasmus) 2011-2012 (AO) Tijdens het academiejaar 2011-2012 had de Onderwijsgroep Academische Opleidingen met 16 hogescholen of universiteiten (interinstitutionele) uitwisselingsovereenkomsten lopen. Het betreft: Brazilië Facultades de Economia e Finanças Ibmec Rio de Janeiro Burundi Université Lumière de Bujumbura Oostenrijk Fachhochschul Studiengänge Burgenland Duitsland Technische Universität Kaiserslautern Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Frankrijk Université des Sciences et Technologies de Lille Euromed Marseille Mexico Universidad Regiomontana, A.C. Monterrey Instituto Tecnologico de Estudios Superiores de Monterrey Montenegro University of Montenegro Rusland Moscow State Linguistic University Turkije Bilkent Universitesi Verenigde Staten Bloomsburg University of Pennsylvania Zuid-Afrika University of Free State Bloemfontein Zuid-Korea Inha University Hanyang University Internationale netwerken en thematische netwerken De hogeschool is lid van professionele organisaties en netwerken met internationale activiteit, bv. de European Association for International Education, European Association for Erasmus Coordinators, NAFSA. De Onderwijsgroep Economie & Management is o.m. aangesloten bij diverse internationale Kamers van Koophandel en beroepsverenigingen, bij de Belgisch-Chinese Economische en Commerciële Raad, de Belgisch-Luxemburgse-Poolse Kamer van Koophandel, the International Family Enterprise Research Academy, the European Network for Social and Economic Research en SPACE International Association.

125

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Voor de professionele opleidingen HUBrussel Andere internationaliseringsinitiatieven in samenwerkingsverband Internationale Programma’s en Modules i.s.m. derden Keys for Teachers in Europa (Studiegebied Onderwijs) In 2011-2012 werd de internationale module van 20/30 studiepunten voor de zevende keer georganiseerd voor binnen- en buitenlandse studenten in de lerarenopleidingen. De module vond plaats in Leuven (organisatie: Katholieke Hogeschool Kempen). Vlaamse partners zijn: Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Brugge-Oostende, Katholieke Hogeschool Kempen en Katholieke Hogeschool Limburg. Internationale netwerken en thematische netwerken De hogeschool is lid van professionele organisaties en netwerken met internationale activiteit, bv. de European Association for International Education, European Association for Erasmus Coordinators, NAFSA. De Onderwijsgroep Economie & Management is o.m. aangesloten bij diverse internationale Kamers van Koophandel en beroepsverenigingen, bij de Belgisch-Chinese Economische en Commerciële Raad, de Belgisch-Luxemburgse-Poolse Kamer van Koophandel, the International Family Enterprise Research Academy, the European Network for Social and Economic Research en SPACE International Association. De Onderwijsgroep Professionele Opleidingen maakt deel uit van internationale organisaties: Studiegebied Gezondheidszorg •

Ergotherapie -

-

•

Lid van ENOTHE (European Network Occupational Therapy in Higher Education) sinds het ontstaan van dit netwerk in 1995. Het netwerk groepeert Europese opleidingen Ergotherapie en is binnen het Lifelong Learning/Erasmus programma erkend als Thematisch Project Netwerk. Als dusdanig ontvangt dit netwerk een toelage van de EC; "The general aim of the ENOTHE Thematic Network Project is: to enable European Occupational Therapy Educational Institutes and OT Professional Associations to liaise on Occupational therapy in order to develop, harmonise and improve standards of professional practice and education as well as advance the body of knowledge of Occupational Therapy throughout Europe." (www.enothe.hva.nl ).

Medische Beeldvorming Sinds september 2007 lid van ERG, the Erasmus Radiography Group. Leden van de ERG verzorgen Engelstalige modules voor inkomende Erasmusstudenten. De opleiding MB werkt hieraan.

•

Optiek & Optometrie Lid van AEUSCO (Association of European Universities, Schools and Colleges of Optometry) die alle Europese opleidingscentra van het hoger niveau verenigt; De AEUSCO werd opgericht in 1979 met als doelstelling in heel Europa de Optometrie-opleidingen te harmoniseren, te verbeteren en te promoten. De laatste jaren heeft het activiteitsveld van de AEUSCO zich verder uitgebreid: - het opstellen van een Europees opleidingsprogramma; - het meewerken aan het Europees diploma; - het opstellen van een Europees adresboek van alle Optometrie instellingen; - intensieve training van docenten in functie van hun noden; - uitwisseling van studenten en docenten tussen verschillende landen; - hulp bij politieke lobbying daar waar de huidige regularisatie onbestaande of onvoldoende is. De leden van de AEUSCO komen eenmaal per jaar samen om verdere activiteiten te bespreken en informatie uit te wisselen. Binnen de vereniging wordt gewerkt aan een Europees opleidingsprogramma gekoppeld aan een Europees diploma. Sporadisch ontvangt de vereniging steun via Tempus en/of Lifelong Learning.

•

Verpleegkunde Lid van het FLORENCE netwerk, een Europees netwerk met onderwijsinstellingen voor verpleegkunde in meer dan 13 landen, en dubbel zoveel leden.

Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde -

het studiegebied is lid van het netwerk Space. Het is de bedoeling om via dit netwerk nieuwe partners voor de opleiding te ontdekken en zo betrokken te worden bij kortlopende of langlopende projecten die andere partners al hebben.

126

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Studiegebied Onderwijs •

Lerarenopleiding -

-

lid van INTERACTUM Vlaams-Nederlandse werkgroepen rond bestuurlijke samenwerking, mentoren opleiding, rechtspositie van leraren, curriculumontwikkeling en profiel van lerarenopleiders. Binnen dit netwerk kwam de International Class tot stand; lid van ETEN, ‘European Teacher Education Network’. ETEN werkt aan een strategisch plan waarin zowel de kwantiteit als de kwaliteit van uitwisseling, onderzoek en ontwikkeling beoogd wordt. Binnen dit netwerk kwam het IP Einstein tot stand; lid van Kastalia. Europees netwerk van 16 partners in 10 landen die de uitwisseling van studenten en personeel wil faciliteren.

Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk •

Orthopedagogie -

•

lid van FESET (European Association of training Centres for Socio-Educational Care -Work/Association Européenne des Centres de Formation au Travail Socio-Educatifs). Meer dan 100 hogescholen uit vijftien verschillende Europese landen zijn lid. Tijdens de congressen en seminars die beide tweejaarlijks georganiseerd worden, ontstaan netwerken die dan minstens één keer per jaar een netwerkmeeting hebben.

Sociaal Werk -

2.5.8

lid van EASSW (European Association Schools Social Work) en IASSW.

Internationale bidiplomeringsinitiatieven

Niet van toepassing

2.5.9

Gezamenlijke diploma’s tussen Vlaamse hogescholen en buitenlandse hogescholen of universiteiten

Niet van toepassing

2.5.10

Ontwikkelingssamenwerking

Voor de academische opleidingen HUBrussel Studentenprojecten in ontwikkelingsland

Studenten uit de Onderwijsgroep Economie & Management kunnen in het kader van internationaal bedrijfseconomisch onderzoek of een internationaal project ook naar een ontwikkelingsland. Daarnaast kunnen studenten er ook een keuzevak met inbegrip van een internationale stage volgen. In 11-12 verrichtten twee studenten master thesisonderzoek in Peru in het kader van het VLIR-UOS onderzoek. Sensibiliseringsinitiatief (VLIR-UOS) Voor het derde jaar op rij ontving de Associatie KULeuven financiering van VLIR-UOS voor het sensibiliseringsinitiatief Sharing Knowledge. Op deze manier kon de aanwezige expertise uit het Zuiden verspreid worden onder de deelnemende hogescholen, waaronder de HUB. Er werden twee sporen ontwikkeld. In spoor 1 gaven buitenlandse (doctoraat)studenten uit het Zuiden gastcolleges aan de hogescholen. In spoor 2 werden buitenlandse studenten uitgenodigd om landeninformatiesessies te verzorgen tijdens de voorbereidingsdag van de reisbeursstudenten (naar het Zuiden). Er werd een Sustainability Conferentie omtrent duurzaamheid binnen het kader van het project “Themaweken” van VLIR-UOS georganiseerd. Kort Opleidingsinitiatief (VLIR-UOS-KOI) In 2011-2012 werd een KOI Facilitating Multi-actor collaboration for sustainable resources management gefinancierd door VLIR-UOS uitgevoerd

127

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Studentenprojecten in ontwikkelingsland Stagemobiliteit buiten Europa (‘in het Zuiden’) Studenten in de Onderwijsgroep Professionele Opleidingen kunnen ‘internationaal’ gaan op vier manieren. Een stage buiten Europa (‘in het Zuiden’) is daar één van. In 2011-2012 werden studenten zeer uitgebreid voorbereid en begeleid voor, tijdens en na hun verblijf in een ontwikkelingsland. Voor de studenten uit de professionele opleidingen die stage lopen buiten Europa (“in het Zuiden”), wordt een apart opleidingsonderdeel van 3 studiepunten ingericht, genaamd “Buiten Europa: Voorbereid op Stage (BEVOS)”. Studenten zijn verplicht dit OPO te volgen ter voorbereiding op hun buitenlandse stageverblijf.. Het aanbod aan partners werd systematisch uitgebreid om tegemoet te komen aan de grote vraag. De procedures voor deze stages zijn beschreven in een uitgebreide brochure: Stagemobiliteit buiten Europa. In 2011-2012 liepen 41 studenten een stage buiten Europa. LAND Argentinië Australië Burundi Gambia Indië Kameroen Malawi Nepal Nicaragua Oman Peru Senegal Suriname Tanzania Thailand Zuid-Afrika TOTAAL

Uitgaande studenten 1 1 2 2 1 4 1 3 1 1 3 2 10 2 1 6 41

Opleiding HWBK HWBK BALO BALO BALO 3 BAKO, 1 VP BASO O&O ERGO HWBK 1 SW, 2 O&O ORTHO 1 ORTHO, 2 BASO, 5 BALO, 2 SW VP ERGO 4 ERGO, 2 BALO

Van de 41 studenten in ontwikkelingslanden ontvingen 13 studenten een VLIR-UOS reisbeurs. In 2011-2012 participeerden 4 studenten aan studiemobiliteit buiten Europa. LAND Verenigde Staten

Uitgaande studenten 4

Opleiding HWBK

Kort Opleidingsinitiatief (VLIR-UOS-KOI) In 2011-2012 werden twee KOI-voorstellen ingediend die werden goedgekeurd voor uitvoering in 2011 (door budgettaire problemen bij vlir-uos uitgesteld tot najaar 2011). In november 2011 namen in de opleiding Medische Beeldvorming 15 Afrikaanse en Aziatische studenten deel aan een KOI rond Radiation Safety Management.

2.6

Beleid inzake diversiteit

Diversiteitsbeleid HUB-EHSAL – rapportering mbt activiteiten in het kader van het Aanmoedigingsfonds. Onderstaande tekst bevat ten eerste de rapportering van de laatste periode van de beheersovereenkomst 2008-2010 afgesloten binnen het Aanmoedigingsfonds (rapporteringsperiode september 2010 tot en met december 2010). Ten tweede wordt er gerapporteerd over het actieplan dat de verlenging van deze beheersovereenkomst met één jaar bevat (rapporteringsperiode januari 2011 tot en met december 2011). Nog steeds geen nieuws over AMF- beleidsstilstand

128

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Beoogde doelen Voor HUB-EHSAL werd in de loop van 2007 een diversiteitsbeleid uitgewerkt. Zie beleidstekst in bijlage 3, aan het einde van dit hoofdstuk. De visie op diversiteit werd vertaald in strategische middellange termijn doelstellingen (actielijnen in de beleidstekst) en in operationele doelstellingen m.b.t. de periode van de eerste beheersovereenkomst van de instelling in het kader van het Aanmoedigingsfonds (20082010). Die doelstellingen en geplande acties zijn gedetailleerd beschreven in bijlage 2, aan het einde van dit hoofdstuk. In 2010 werd de beheersovereenkomst diversiteit met een jaar verlengd tot en met december 2011. Hiervoor werd een actieplan opgemaakt, zie bijlage 4 aan het einde van dit hoofdstuk. Dit actieplan is een overgangsplan naar de beheersovereenkomst tweede ronde. Het bevat twee grote mijlpalen. Enerzijds een afstemming te bereiken met fusiepartner KaHo Sint- Lieven. Daarnaast de overgang maken naar een decentralisatie van diversiteitsproject dat in de nieuwe beheersovereenkomst door middel van een mijlpalenplan vastgelegd wordt. Structuren en organen voor de opvolging van het diversiteitsbeleid De opvolging van het diversiteitsproject van de instelling werd tot augustus 2011 gegarandeerd door de volgende relevante organen en functies:

• • •

Projectgroep Diversiteit Resonantieraad Diversiteit Adviseur Diversiteit

1. Opdracht, verantwoordelijkheden en bevoegdheden

•

Het mandaat van de Projectgroep Diversiteit betreft: -Bewaking van de voortgang van het diversiteitsproject; -Bewerkstelliging van de visibiliteit van het project; -Creatie van draagvlak (intern en extern) voor het project; -Opvolgen van relevante externe ontwikkelingen; -Evaluatie en bijsturing van het project; -Voorbereiding van de rapporteringen.

•

De Resonantiegroep Diversiteit: -geeft advies bij de beleidsvoering en –uitvoering; -brengt informatie aan over relevante ontwikkelingen elders. De Adviseur Diversiteit: -treedt op als bemiddelaar/schakel tussen het beleidsplan diversiteit en de relevante opleidingen en diensten; -coördineert de werkpakketten ‘sensibilisering en vorming personeel’, ‘competentie verantwoord omgaan met diversiteit structureel inbouwen in alle curricula’; -treedt op als externe vertegenwoordiger voor het diversiteitsbeleid; -ontwerpt en ontwikkelt nieuwe projecten mbt diversiteit.

2. Samenstelling De Projectgroep Diversiteit wordt voorgezeten door de Algemeen directeur, die bijgestaan wordt door een co-voorzitter (diensthoofd CIP). In de projectgroep zijn voorts de diensten vertegenwoordigd die het meest intensief bij het diversiteitsbeleid zijn betrokken (dienst Personeel, Centrum voor Studentenbegeleiding en –Voorzieningen, Centrum Internationalisering en Projecten, Marketing en Communicatie, Centrum Externe Samenwerking), het onderzoek en het onderwijs van zowel professionele als academische opleidingen en de studenten. Elk lid van de projectgroep is verantwoordelijk voor één of meer actielijnen van het diversiteitsproject. De Resonantiegroep Diversiteit bestaat uit een afvaardiging van de Projectgroep en vrijwillige vertegenwoordigers van externe organisaties die actief zijn op het vlak van diversiteit en/of hun activiteiten richten op kansengroepen. 3. Werkingsmodaliteiten De Projectgroep vergadert gemiddeld 1 keer om de zes weken, onder voorzitterschap van de Algemeen Directeur.

129

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

De Resonantiegroep vergadert 1 tot 2 keer per jaar. De verslaggeving van beide vergaderingen wordt verzorgd door een medewerker van het Algemeen Directoraat. De opvolging van het diversiteitsproject van de instellingen HUB-KAHO wordt vanaf augustus 2011 gegarandeerd door de volgende relevante organen en functies op twee niveaus. University College breed:

• • •

Expertisecel Diversiteit Resonantieraad Diversiteit Diversiteitscoördinator

Binnen de opleidingen en studiegebieden: Actoren: • • • 1.

Samenstelling expertisecel diversiteit: • • • •

• 2.

Opleidingsverantwoordelijken Decanen en directeurs Afgevaardigden per studiegebied/faculteit

De algemeen directeur/lid directiecomité aan wie diversiteit werd toegewezen (voorzitter) De diversiteitscoördinator 1 vertegenwoordiger per studiegebied/faculteit; voor de PO 2 vertegenwoordigers per studiegebied/faculteit Een vertegenwoordiging vanuit de diensten voor wat betreft: o Communicatie o Onderzoek o Personeel o Studentenbeleid de verantwoordelijke voor het taalbeleid

Werking van de expertisecel diversiteit • • • • • •

De expertisecel is er gezamenlijk voor verantwoordelijk dat er een UC-breed beleid op het vlak van diversiteit is en dat het wordt opgevolgd; De leden zijn er elk apart voor verantwoordelijk dat het UC-beleid zijn uitvoering vindt in de onderliggende niveaus (hetzij één opleiding, hetzij één cluster van opleidingen) en dat de centrale beleidsopties en –afspraken worden opgevolgd in de opleiding(en) die ze vertegenwoordigen; De expertisecel behandelt thema’s m.b.t. diversiteit die de individuele opleiding (en cluster) overstijgen; De expertisecel wisselt expertise uit over succeservaringen van de opleidingen(cluster); De expertisecel vergadert circa vijf maal per academiejaar; Jaarlijks wordt de centrale coördinator diversiteit uitgenodigd op het overleg groepsvoorzitter-directeurenopleidingshoofden om de taakstellingen te bespreken en de voortgang van de werkzaamheden toe te lichten. Opdracht diversiteitscoördinator

• • • • • • •

Beleidsvoorbereiding,–advies en -opvolging m.b.t. diversiteit; Externe vertegenwoordiging van het university college en verdediging van de standpunten van de experten groep bij o.m. de Stuurgroep diversiteit associatie KULeuven en de VLIR-werkgroep gelijke kansen Beheer van de beheersovereenkomsten Budgetopvolging Coördinatie van de rapporteringen Intern en extern aanspreekpunt en communicatie rond diversiteit Verzorging van de interne communicatie rond nieuwe ontwikkelingen

130

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Resultaten Hieronder volgt een overzicht van de eindresultaten van de verschillende actielijnen uit de beheerstovereenkomst van 2008 tot 2010. Voor een uitgebreider overzicht van tussentijdse resultaten verwijzen we door naar eerdere jaarverslagen. Actielijnen 1. De competentie ‘verantwoord omgaan met diversiteit’ is structureel ingebouwd in alle competentieprofielen van het personeel.

2.

•

Er is een progressief sensibiliserings- en vormingstraject voor het personeel.

•

• •

Eindresultaten De competentie is structureel ingebouwd in de competentieprofielen van het personeel

Er zijn een aantal basisvormingen opgesteld ter inspiratie voor de opleiding op maat die een dienst of onderwijsteam volgt. De opleidingen diversiteit zijn vanaf academiejaar 2010-2011 opgenomen in het interne nascholingsaanbod. Op de onderwijsdag voor docententeams van professionele opleidingen is diversiteit een vast thema geworden.

3.

De competentie ‘verantwoord omgaan met diversiteit’ is structureel ingebouwd in alle curricula’ (studenten)

•

De competentie ‘verantwoord omgaan met diversiteit’ is formeel opgenomen in alle competentieprofielen, zij het onder verschillende definities en concretiseringen.

4.

Er is een coherent communicatiebeleid mbt diversiteit en zorgbrede aanpak.

•

In het communicatiebeleid wordt HUB weergegeven als een instelling die zorg besteed aan diversiteit.

5.

Het secundair onderwijs en thuismilieu van (kandidaat)studenten wordt systematisch betrokken bij de werking van de HUB.

•

Communicatie met het secundair onderwijs is een continu aandachtspunt. Alle opleidingen houden systematisch de vinger aan de pols in het secundair onderwijs.

6.

Alle advies-, overleg en beleidsorganen zijn ‘nuttig divers’ in functie van hun samenstelling.

•

De aanwezigheid 'nuttige diversiteit' is bevraagd in raden en organen. De concretisering van deze actielijn zal voortaan gekoppeld worden aan het 'Evaluatieformulier vergaderen'. Hiertoe werden aan het oorspronkelijke formulier een aantal vragen m.b.t. nuttige diversiteit toegevoegd.

7.

Begeleide reflectie mbt eigen competenties is ingebouwd in alle opleidingen mét aandacht voor de valorisatie van surplus (studenten).

•

Het persoonlijke ontwikkelingsplan heeft ingang gevonden in verschillende opleidingen, maar blijft in ontwikkeling.

8.

Er is communicatie en samenwerking tussen diverse (groepen van) studenten.

•

Hiervoor zijn verschillende goede initiatieven genomen. Een aantal opleidingsoverschrijdende initiatieven werden ook afgevoerd. De beperking zit hem in de eigenheid en autonomie van de opleidingen, wat ook in de toekomst een aandachtspunt blijft.

9.

Er is Nederlandse taalbegeleiding voor alle (geïnteresseerde/taalzwakke) studenten.

•

Ingebedde taalondersteuning is gerealiseerd in alle opleidingen Enkele opleidingen maken de overgang naar een uitgewerkt taalbeleid

•

10.

11.

Er is een gestructureerd hogeschoolbreed voorbereidingsen begeleidingsaanbod in functie van (her)oriëntatie van studenten.

•

De infrastructuur is afgestemd op het diversiteitsbeleid.

•

•

131

Een aanbod van voorbereidende cursussen is opgestart en operationeel, Een website i.v.m. studiekeuze is opgestart en in ontwikkeling De breakruimtes Stormstraat en Terranova zo ingericht dat zij het samenwerken tussen studenten bevorderen.

Deel 2: Hoofdstuk 2

12.

Onderwijs

Bij aanwerving van personeel wordt (diversiteit aan) competentie als uitgangspunt genomen.

•

Diversiteitschecks zijn uitgevoerd bij de nieuw verworven gebouwen, maar dit blijft een aandachtspunt

•

De diversiteitscompetentie is toegevoegd aan de selectiecriteria en opgenomen in de template Een onthaaltraject met coachende rol peter/meter operationeel De tekst om kansengroepen expliciet aan te moedigen te solliciteren staat bij de vacatures Extra: ‘alternatieve’ wervingskanalen opgelijst en aangesproken bij vacatures

• • •

13.

Het diversiteitsbeleid is wetenschappelijk onderbouwd (onderzoek).

•

Binnen HUB loopt een longitudinaal diversiteitsonderzoek (onder leiding van Dr. D. Berings)

14.

Duurzaamheid is een gemeenschappelijke focus voor het onderzoek aan HUB.

•

Het onderzoeksthema werd in 2010 structureel ingebouwd in het onderzoek aan de HUB onder de vorm van een speerpunt van de Human Relations Research Group: Vijf speerpunten zijn afgebakend: o Marketing communicatie o Kwaliteit van de arbeid o Relationeel organiseren en ontwikkelen o HRM o Diversiteit, rechtvaardigheid en inclusie Aan dit laatste speerpunt werken de volgende onderzoekers mee: Dr. S. Adriaenssens, Dr. D. Berings, Dr. L. Brebels, Dr. K. Proost, Dr. D. Verhaest

•

•

15.

(Gecofinancierde) samenwerkingsprojecten ter ondersteuning van het diversiteitsbeleid worden uitgevoerd.

132

•

Het thema diversiteit is één van de vaste thema’s geworden binnen de Project Office werkt (opgenomen in strategie-en werkingsplan).

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

In het volgende overzicht staan de resultaten van de verschillende acties uit het actieplan 2011. Actielijnen Afstemming KaHo-HUB

Eindresultaten

•

Gezamenlijke visietekst KaHo- HUB

•

Na een analyse van de aanwezige visieteksten binnen de instellingen is een gezamenlijke visietekst diversiteit KaHo-HUB opgemaakt. Deze tekst werd goedgekeurd op 24-03-2011 door de Academische Raad en op 27-04-2011 door de gezamenlijke Raad van Bestuur.(zie bijlage 5)

•

Afgestemde registratie diversiteitsgegevens

•

Binnen KaHo wordt sinds academiejaar 2010-2011 gewerkt met het inschrijvingsprogramma SAP. In HUB is dit (nog) niet het geval. De registratie is echter zodanig op elkaar afgestemd dat de diversiteitsgegevens gezamenlijk geanalyseerd kunnen worden. Vanaf 2012-2013 hanteert HUB eveneens SAP als inschrijvingsprogramma wat de afstemming van gegevens garandeert.

•

Een gecoördineerde beheersovereenkomst KaHo Sint-LievenHUB voor de periode 2012-2016

•

Een gezamenlijk actieplan 2012 werd met medewerking van de leden van de expertisecel diversiteit, decanen en directeurs opgemaakt en door de twee instellingen apart ingediend.

Transactie van centraal beleid naar beleid op opleidings-niveau •

Uitvoering decentrale acties opleidingen (details zijn desgewenst beschikbaar)

Binnen alle opleidingen zijn uiteenlopende acties uitgevoerd binnen een aantal vooropgestelde thema’s:

1.

Aangepaste trajecten voor bijzondere doelgroepen

2.

Werken aan en bewustwording van eigen competenties

3.

Startbekwaamheden

4.

Nederlandse taalvaardigheid

5.

Studie- en trajectbegeleiding op maat

6.

Diversiteit in de opleiding

7.

Overig

Een verslag van de verschillende acties staat in onderstaande tabel. Een uitgebreide analyse is gebeurd ter evaluatie van actieplan 2011 • en diende als input voor het nieuwe actieplan 2012.

•

Analyse strategie- en werkingsplannen opleidingen en faculteiten (acties en outcomes)

•

Opmaak werkmodel op opleidings- en faculteitsniveau ikv. het diversiteitsproject

•

Een nieuw werkmodel in het kader van het diversiteitsproject werd opgemaakt. Zie tekst samenstelling en werking expertisecel diversiteit en opdracht diversiteitscoördinator hierboven. Vanaf augustus 2011 is dit werkmodel van kracht.

•

Input nieuwe beheersovereenkomst

•

De evaluaties van initiatieven die binnen de opleidingen hebben plaatsgevonden en de toekomstplannen van de opleidingen hebben gediend als input voor het actieplan 2012 dat is ingediend bij de Vlaamse Overheid.

Aangepaste trajecten voor bijzondere doelgroepen Gezondheidszorg 1) Afstandstraject voor verpleegkunde

Dit traject is enerzijds bedoeld als een upgradingstraject voor personen die reeds in de zorgsector tewerkgesteld zijn, maar niet het bachelordiploma van verpleegkunde bezitten. Anderzijds staat dit programma open voor alle volwassen (werk)studenten die zich willen (her)oriënteren naar verpleegkunde. Daartoe ontwikkelde de opleiding verpleegkunde een specifieke onderwijsmethodiek via afstandsonderwijs en een aangepaste begeleiding/coaching.

2)

Traject voor studenten die zich wensen te heroriënteren

133

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Indien een eerste kennismaking in het eerste semester met het hoger onderwijs (universiteit of hogeschool) voor generatiestudenten of niet-generatiestudenten niet verloopt zoals verhoopt, kunnen studenten via het volgen van dit traject hun studieduurverlenging beperken en hebben ze de mogelijkheid om in hetzelfde academiejaar een nieuwe studiekeuze te maken. Ook hier wordt gestart van de individuele student die zich aandient en wordt een specifiek traject en begeleiding op maat aangeboden. Hiertoe werd in februari 2012 een tweede instapmoment georganiseerd met een specifieke begeleidingscontext. Handelswetenschappen en Bedrijfskunde

Een aantal personeelsleden kreeg in dit academiejaar in hun taakbelasting ruimte om een cursus in afstandsleren / blended learning verder te ontwikkelen i.s.m. de dienst ICTO van de hogeschool en de dienst Media en Leren van de KULeuven. Zo is er onder andere een nieuwe cursus afstandsleren ontwikkeld rond Handels- en Financiële Technieken (M. Kesteleyn), een cursus Engels (M. Humblé). Dit aantal personeelsleden wordt in het academiejaar 12-13 uitgebreid. Er wordt overleg gepland zodat de kwaliteit van de cursussen optimaal blijft. De resultaten zullen in de loop van dat AJ worden gepresenteerd.

Onderwijs

Deeltijds traject 1ste jaar Kleuteronderwijs Binnen BaKO bieden we de eerste opleidingsfase in een deeltijds traject aan. Studenten met een zwakker taalniveau kunnen via dit traject instromen in de opleiding en het geeft hen de kans zich hierin intensief te laten begeleiden. Na twee jaar deeltijdse opleiding stromen deze studenten door naar het voltijds traject in de tweede opleidingsfase. De studenten krijgen extra coaching op vlak van taal, op vlak van leervaardigheden en een algemene coaching. In het academiejaar 2011-2012 waren er 6 studenten in het 1ste jaar van de deeltijdse opleiding en 3 studenten in het 2de jaar van de opleiding Bachelor in het onderwijs: lager onderwijs In 2011-2012 werd het traject voor zij-instromers, meer specifiek aan een traject voor studenten die reeds een diploma in de lerarenopleiding behaalden (Kleuteronderwijs, Secundair Onderwijs) volledig uitgewerkt en voorbereid. o

Er werd bepaald hoe deze studenten in een traject van 60 studiepunten het diploma Leerkracht Lager Onderwijs kunnen behalen en hierbij een job kunnen combineren. De leerinhouden voor de specifieke doelgroep werden in kaart gebracht en er werd overlegd met het werkveld. De ECTSfiches voor deze opleiding werden uitgewerkt.

o

De opleiding werd volledig vorm gegeven.

o

De nodige promotie voor deze opleiding werd voorzien.

Sociaal Agogisch Werk

Meer en meer worden de opleiding Orthopedagogie en Sociaal Werk geconfronteerd met een atypische instroom van studenten. Het gaat hem met name om studenten die reeds een vooropleiding hebben genoten op een ander onderwijsniveau (CVO-opleiding), niet voldoen aan de geldende toelatingsvoorwaarden, werkend zijn en een studie willen combineren met hun professionele activiteiten … Om deze studenten te begeleiden in hun studietraject investeert de opleiding extra in trajectbegeleiding.

Economie en management

Voor Mathematical Methods for Business Economists I in de BBA werden (net zoals in het overeenkomstige Nederlandstalige programma) twee trajecten aangeboden: een standaard traject met 2 uur les per week en een facultatief tweewekelijks monitoraat, en een plustraject met 4 uur les per week. Het invoeren van een standaarden een plustraject heeft geleid tot een betere aansluiting van de lessen bij de voorkennis van de verschillende groepen studenten. De slaagpercentages blijven hoger bij het standaardtraject dan bij het plustraject. Dit weerspiegelt het verschil in vooropleiding dat niet helemaal weggewerkt wordt op één jaar tijd ondanks de extra begeleiding. De plustrajecten wiskunde-statistiek en economie-boekhouden werden opnieuw opgenomen in de lesroosters van academiejaar 2011-2012 voor de Handelswetenschappers HW die wiskunde, statistiek, boekhouden of economie uit de eerste opleidingsfase in hun jaarprogramma opnamen.

134

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

In de eerste opleidingsfase van de Engelstalige opleiding Handelswetenschappen (Bachelor of Business Administration, BBA) neemt 2 op 3 studenten deel aan het slowtraject Wiskunde-Statistiek. Dit is de enige plustraject-variant aanwezig. De noodzaak voor dit slowtraject blijkt groot te zijn. Daarnaast is het voor studenten van het slow traject ook mogelijk om in de eerste 4 weken van het eerste semester nog extra oefeningensessies te krijgen waarin vooren basiskennis wiskunde aan bod komen. Vanaf 2010-2011 werd Handelswetenschappen ook aangeboden via een specifieke onderwijsmethodiek: blended learning. Dit houdt in online samenwerkend leren en begeleide zelfstudie in combinatie met twee avonden per week contactonderwijs. In 11-12 werd blended learning geïmplementeerd in bachelor 1 en 2 en en in deel 1 van het schakelprogramma. De implementatie in bachelor 3 en deel 2 van het schakelprogramma werd voorbereid.

Rechten Er is een tweetalig traject (Nederlands-Frans) waarmee sterkere studenten aangetrokken worden. Werken aan en bewustwording van eigen competenties Gezondheidszorg Het actief werken met een Persoonlijk Ontwikkelings Plan (POP) is een fundamenteel onderdeel van de gehanteerde onderwijsvisie binnen de verschillende opleidingen van het studiegebied gezondheidszorg en dit o.a. door de aanstelling van POP-coaches. De invulling van het POP kan door iedere student voor een groot stuk individueel bepaald worden. Zodoende maximaliseren de kansen op gedifferentieerde leerprogramma’s en –resultaten. Handelswetenschappen en De initiatieven in dat verband ( POP in projectwerk 1, schaduwstage met observatietaak in office Bedrijfskunde management, zelfevaluatie in het kader van de trajectbegeleiding, peerevaluatie in projectwerk 2 en seminaries, de zelfevaluatie naar aanleiding van de stages, de portfolio) werden in dit academiejaar geëvalueerd en verder verfijnd. Er werden enkele nieuwe initiatieven genomen. Zo werd de training communicatieve vaardigheden in de projectweek 2 van Office Management uitgebreid en didactisch verfijnd met de bedoeling zelfreflectie in communicatie te bevorderen. Verder werden er opnieuw een tiental monitoraten verzorgd en bijgewoond door eerstejaarsstudenten uit het hele studiegebied. Onderwijs

BAKO: Via het portfolio willen we studenten laten reflecteren op hun groei in de competenties voor de Bachelor in het Onderwijs: Kleuteronderwijs. Via dit portfoliodenken hopen we dat studenten zich meer bewust zijn van hun eigen competenties en vooral ook van hun groeiproces in deze competenties. In het academiejaar 2011-2012 is het digitaal portfolio geïmplementeerd in de opleiding in de 1ste opleidingsfase. Het individueel taalportfolio wordt geïntegreerd in het digitaal portfolio. Binnen het team werd beslist om het portfolio verder uit te werken voor de 2de opleidingsfase.

BALO: In de opleiding BaLO wordt nog steeds volop gewerkt aan de implementatie van een portfolio. Studenten worden bij aanvang van de opleiding wegwijs gemaakt in het werken met een portfolio en werken naar een geïntegreerd product. Dit groeiportfolio 1 BaLO en 2 BaLO evolueert naar een presentatieportfolio in de derde opleidingsfase. In 2011-2012 werd verder gewerkt aan het verfijnen van doelen, leerlijnen, opdrachten en evaluatiemodaliteiten van zowel het groeiportfolio als het presentatieportfolio.


Startbekwaamheden Handelswetenschappen en Bedrijfskunde

In de toekomst zullen ook nieuwe modellen vanuit het diversiteitsproject ‘Diversiteit en talentontwikkeling’ verder geïmplementeerd worden. Het werken met een POP wordt in de bachelor Handelswetenschappen, bachelor Handelsingenieur en bachelor BBA toegepast binnen specifieke opleidingsonderdelen. In de 1e bachelor is dit binnen Team & Taal of Team Project, waar samenwerkingsvaardigheden centraal staan. In het 2e bachelor jaar werken studenten rond communicatievaardigheden binnen het Geïntegreerd Ondernemingsproject (Integrated Business Project in de BBA). In het laatste bachelorjaar beschrijven studenten hun ontwikkelingen op zelfopgestelde doelen rond timemanagement, creatief denken en assertief onderhandelen in hun POP dat valt in het de opleidingsonderdelen Management Game en Cross Culturale Competences.

Er werden in dit academiejaar opnieuw voordrachten gegeven i.v.m. verder studeren aan het Hoger Onderwijs voor laatstejaarsleerlingen en hun ouders in 21 secundaire scholen in en om Brussel. Docenten van het studiegebied verzorgden opnieuw een tiental educatieve sessies voor laatstejaarsstudenten secundair onderwijs.

135

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Het studiegebied HWBK organiseerde als primeur in de HUB een ouderavond voor eerstejaarsstudenten en hun ouders op 25/10/11. De avond werd bijgewoond door een 100-tal aanwezigen. Dit was enerzijds een succes, anderzijds bereikten we grotendeels niet de beoogde doelgroep. In het kader van de overstap van het academisch naar het professioneel onderwijs werden individuele gesprekken gevoerd met de betrokken studenten, wat leidde tot een significante instroom in het professioneel onderwijs. Onderwijs

BAKO: Er werd een startassessment georganiseerd voor alle inkomende studenten BaKO voor de eerste opleidingsfase. Concreet bestond dit assessment uit een mondelinge en schriftelijke taalproef, een muziek- en stemtest, een test rond studievaardigheden en motivatie en een praktijkproef. Dit assessment resulteerde in een advies voor het reguliere of deeltijds traject. Verder onderzoek is nodig naar de voorspellende waarde van dit assessment. In het academiejaar 2011-2012 namen 60 studenten deel aan dit assessment. Het verder onderzoek is lopende in samenwerking met de dienst Statistiek van de HUB.

BALO: In de opleiding BaLO worden studenten bij aanvang van de eerste opleidingsfase gescreend voor de onderdelen taal en wiskunde. Vanaf het academiejaar 2011-2012 wordt voor de digitale screening van de schriftelijke taalvaardigheden een nieuw instrument gebruikt: een digitale taaltoets van de KUL i.s.m. ILT. In 2011-2012 werd opnieuw een uitgebreide taaltest Frans georganiseerd. Deze test bestaat uit een computertest, een schriftelijke test en een mondelinge oriëntering. De eerstejaarsstudenten worden ten slotte ook georiënteerd voor wiskunde. Op basis daarvan worden zij ingedeeld in een vertraagd of versneld traject voor wiskunde. Aanvullend daarbij worden ook monitoraten voor wiskunde aangeboden. Daarnaast werden instrumenten ontwikkeld om de testscores beter te laten doorstromen naar het voltallige docententeam (bijv. Taal-ID dat opgevolgd werd door de leergroepbegeleiders vanuit het idee ‘elke leerkracht een taalleerkracht’). De opleiding BaLO heeft besloten om bij de onthaaldagen de instromende studenten ook de LEMOtest te laten afleggen.

BaSO- campus Parnas: Tijdens de onthaaldagen worden de studenten onderworpen aan een testbatterij. Studenten krijgen nadien feedback over hun persoonlijke situatie en er wordt een begeleidingstraject opgezet waarbij het monitoraat als centraal orgaan fungeert. Alle studenten uit de eerste opleidingsfase werden getest en kregen feedback. Dankzij deze gerichte feedback werden actieplannen opgesteld en slaagden een aantal studenten toch voor de desbetreffende opleidingsonderdelen. Het monitoraat had een gemiddelde van 25 studenten per sessie. Daarenboven kregen de studenten individuele fitnessbegeleiding om hun tekorten bij te schaven. Economie en management

Voor wiskunde worden in BBA jaarlijks oriënterende assessments uitgevoerd, voor studenten met een diploma van buiten de Raad van Europa worden bijkomende voorwaarden (SAT) opgelegd, via de website is een on-line test beschikbaar voor kandidaat-studenten (die gewezen worden op de moeilijkheidsgraad van wiskunde), tussentijdse testen voor wiskunde zijn ingevoerd, de plustrajecten worden jaarlijks herhaald. De resultaten van deze initiatieven worden opgevolgd via metingen van het analyseteam en van de cel studie- en trajectbegeleiding die voorgelegd worden aan het Faculteitsbestuur en de POC’s. De minimumnormen van de SAT- en ACT-test werden opgetrokken. De resultaten van tussentijdse testen, plustrajecten worden opgevolgd via metingen van het analyseteam en cel studie- en trajectbegeleiding en besproken in Faculteitsbestuur en de POC’s. 2012-2013: op basis van verslag ‘Cijfers en analyses SB 2011-2012’ werd een nieuw voorstel uitgewerkt ter optimalisatie van de initiatieven Mathematics in BA. Dit voorstel wordt half februari besproken in het Facbestuur.

Rechten

Bij instroom worden studenten met een zwakkere vooropleiding gescreend zodat ze van in het begin goed kunnen worden opgevolgd door hun individuele trajectbegeleider.

136

Deel 2: Hoofdstuk 2

Nederlandse taalvaardigheid Alle opleidingen

Onderwijs

Binnen alle opleidingen wordt er ruimte gemaakt om de studenten van de 1ste opleidingsfase te screenen op taalvaardigheid. Op basis van deze resultaten krijgen de studenten een advies omtrent hun taalcompetenties. Studenten die minder goed scoren op de taalproef worden geadviseerd zich verder te laten begeleiden door het Huis van het Nederlands om hun taalcompetenties te verbeteren. Dit kan een individuele begeleiding zijn of het volgen van thematische groepslessen.

Gezondheidszorg en BaLO

Naast de begeleidingssessies van het Huis van het Nederlands worden ook specifieke taallessen binnen de leerlijn Evidence Based Practice opgenomen en dit zowel in de 1ste, 2de als 3de opleidingsfase. Met dit pakket aan maatregelen trachten we de taalzwakke studenten gericht te ondersteunen. Een docent participeert aan de stuurgroep “taalbeleid” binnen de hogeschool en fungeert als “ankerpersoon taal” voor het studiegebied.

Handelswetenschappen en Bedrijfskunde

Op basis van de resultaten van een taaltest kunnen de studenten genieten van extra begeleiding in een zogeheten B-uur. Daar wordt vooral gesleuteld aan schriftelijke taalbeheersing. De inhoud van dit B-uur bepalen de studenten zelf. Het is dan ook aangepast aan hun specifieke behoeftes. Wie zware problemen ondervindt, kan terecht in een C-uur waar het persoonlijk contact primeert. Meestal gaat het hier om mondelinge taalvaardigheid. In het academiejaar 2011-2012 werden de taalbegeleiding en het taalbeleid verder gezet en geoptimaliseerd door een zevental docenten : Er werd in maart 2012 een enquête gehouden bij stagementoren met de bedoeling beter zicht te krijgen op het gebruik van het Nederlands op stageplekken. De ABC-uren verliepen goed. Vooral voor C-uren was er dit jaar veel belangstelling. Er werd een groepsles ‘examenvragen beantwoorden’ met succes georganiseerd. Ten slotte werden taalzwakkere studenten uitgenodigd om een zomercursus Nederlands te volgen. Collega G.Andries organiseerde dit in samenwerking met “het Huis van het Nederlands”. Deelname aan B-, C-uur en aan de vakantiecursus wordt gequoteerd. Dit alles kadert in een globaal taalaandachtscontract dat met de student wordt afgesloten.

Onderwijs

BAKO: Alle studenten van de 1ste opleidingsfase kregen een advies omtrent hun taalcompetenties. Studenten, die minder scoorden op de taalproef, worden geadviseerd zich verder te laten begeleiden door het Huis van het Nederlands om hun taalcompetenties te verbeteren. Deze begeleiding kan het volgen van groepslessen zijn of individuele begeleiding. BALO: De samenwerking met het Huis van het Nederlands werd het voorbije academiejaar voortgezet en geïntensifieerd, vooral naar doorverwijzing en opvolging toe. Er werd ook samen met het Huis van het Nederlands bekeken hoe de docenten nog meer betrokken en gevormd kunnen worden als ‘taalbewuste leerkrachten’. Er werd een taal-ID geïmplementeerd om vakdocenten en stagebegeleiders mee te betrekken in de opvolging van de taalvaardigheid van studenten. Vanaf het academiejaar 2011-2012 wordt voor de digitale screening van de schriftelijke taalvaardigheden een nieuw instrument gebruikt: een digitale taaltoets van de KUL i.s.m. ILT. Vanaf 2011-2012 is het OOD Taalvaardigheid I een jaarvak. De lestijden worden gelijkmatig gepland in het eerste en tweede semester. Op deze wijze krijgen alle studenten meer tijd om aan hun eigen taaltraject te werken. Studenten met lacunes krijgen meer tijd om hun taalvaardigheidsniveau te verhogen. Dit is ook gunstig voor de doorverwijzing en de opvolging van de studenten.


BASO-B: in alle opleidingsonderdelen worden dezelfde ‘Kijkwijzers en evaluatieformulieren voor het geven van presentaties en het schrijven van essays’ gebruikt. Deze kijkwijzers werden opgesteld in het kader van een prioritair project van School of Education i.v.m. taalbeleid en aangepast aan de noden en vragen van collega’s. Vanaf 2011-2012 wordt de schrijfkijkwijzer hervormd tot een hanteerbaarder instrument. Taalscreening: HW en HI: TaalVaST-test: - deelnemers: 349 - gemiddelde score: 60% - studenten boven 60%: 179 - studenten onder 60%: 170 Daarnaast schreven de studenten ook een motivatietekst voor taaldiagnose. MPM: TaalVaST-test: - deelnemers: 21 - gemiddelde score: 68%

137

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

- studenten boven 60%: 15 - studenten onder 60%: 6 Wie minder dan 60% scoorde op TaalVaST en een slechte motivatietekst afleverde (enkel HW en HI), werd door de docenten naar het Huis van het Nederlands doorverwezen voor 3 individuele sessies van 30 minuten. Studenten die de individuele lessen niet volgden, konden niet slagen voor het examen voor Team & Taal. Studenten uit de specifieke lerarenopleiding legden geen digitale test af, maar werden uitgebreid gescreend door een taalbegeleider. De TaalVaST test: - geeft studenten een goed zicht op hun academische taalvaardigheid - is nuttig om taalbeleid te ontwikkelen - is bruikbaar voor benchmarking (bv. opleidingen E&M versus opleidingen KUL) Taalbegeleiding 103 studenten werden begeleid door het Huis van het Nederlands: - individuele begeleiding: 74 - groepslessen: 56 - begeleiding via e-mail: 15 Doordat de meeste studenten verschillende vormen van taalbegeleiding combineerden, is het totale aantal deelnemers aan de taalbegeleiding niet gelijk aan de optelsom van de aantallen deelnemers per begeleidingsvorm. Schrijfvaardigheid Checklist meesterproefschrijven werd ter beschikking gesteld en bekend gemaakt op hubrussel.net Tevredenheidsenquête Slechts 14 studenten vulden de enquête in. Op basis van het kleine aantal kunnen geen conclusies getrokken worden. Meer info Zie rapport Huis van het Nederlands 2011-2012. 2012-2013 Op basis van een actieplan taalbeleid Nederlands werd de taalbeleidsondersteuning van het Huis van het Nederlands aan de faculteit E&M toegewezen. Onderdelen van het actieplan: Leerlijn schrijven uitwerken Online zelfstudiemateriaal verzamelen, ontwikkelen en communiceren Workshops niet-taaldocenten organizeren: feedback geven schrijftaken studenten en instructies opstellen voor schrijfopdrachten (papers, rapporten, …)

Rechten

Aan het begin van het academiejaar leggen alle eerstejaarsstudenten de taalscreening TaalVaST verplicht af. Het resultaat daarvan vormt de basis van een individueel trajectgesprek met elke student. De studenten die onder de cesuur van 60% scoren, worden doorverwezen naar het digitale leerplatform HUBwise (Community Taalondersteuning). Studie- en trajectbegeleiding op maat Gezondheidszorg Naast trajectbegeleiding wordt er voor de zwakkere studenten een gericht aanbod m.b.t. studiebegeleiding voorzien vanuit de opleidingen. Deze activiteiten omvatten ondermeer het inrichten van monitoraten en het organiseren van studievoortgangstoetsen. Handelswetenschappen en Op 19-20/9/11 werden opnieuw met succes de introductiedagen voor eerstejaars georganiseerd. Bedrijfskunde Aansluitend vond een eerste contact plaats met de trajectbegeleiders. Zij hebben zich dit academiejaar opnieuw ingezet om de motivatie en de discipline van eerstejaarsstudenten te verbeteren. Er was tijdens de introductiedag aandacht voor het diversiteitswerk aan de Hogeschool, onder meer door het voor de tweede maal introduceren van het tutor-traject (peter-meterschap) voor eerstejaars, met begeleiding door tweede- of derdejaars. Het initiatief vond echter geen gehoor bij de studenten waardoor er dit academiejaar geen tutortraject werd uitgezet. Onderwijs Het project ‘Tutors na de bel’ is een project waarbinnen studenten naschoolse opvang op woensdagnamiddag verzorgen waarbij taalzwakke kleuters gestimuleerd worden op taalontwikkeling via muzisch werken. Studenten kunnen binnen het traject van de derde opleidingsfase voor dit project kiezen. Maar ook studenten die niet geslaagd waren voor didactische stage II worden in dit project ingeschakeld. Het is voor hen een extra kans om hun competenties als kleuterleider bij te schaven met persoonlijke begeleiding en ondersteuning van de docenten. BALO: Verderzetting tutorproject binnen BaLO waarbij derdejaarsstudenten een keuzestage invullen door ondersteuning van een eerstejaarsstudent. Daarnaast vullen sommige studenten hun keuzestage ook in met een deelname aan het project ‘Tutors na de bel’ (zie eerder).

138

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Binnen de opleiding gaat veel aandacht uit naar differentiatie. Zo gebeurt het regelmatig dat voor studenten die instromen vanuit een andere opleiding/instelling een specifiek traject wordt uitgewerkt (bijvoorbeeld met een verlengd of vervroegd stageparcours dat meer oefenkansen biedt). Studenten met tekorten voor stage worden bijvoorbeeld aangemoedigd om extra te observeren bij medestudenten. Studenten kunnen ook zelf differentiëren in de opleiding. Specifiek voor stage is in 2 BaLO een gedifferentieerde stage ingericht, waarbij studenten specifieke talenten kunnen ontplooien en knelpunten kunnen wegwerken. Deze stage werd het voorbije academiejaar grondig geëvalueerd en aangepast aan de noden en talenten van studenten. In 3 BaLO kunnen studenten ten slotte, op basis van eigen interesses en talenten, een keuzestage invullen. Sociaal Agogisch Werk

Binnen gezinswetenschappen is er specifieke studiebegeleiding voorzien voor de doelgroep laaggeschoolde studenten. Het aanbod bestaat uit: 1. Leren leren, 2. Samenvatten en taalhantering, 3. Lezen, begrijpen en beantwoorden van vragen. In aanvulling op dit groepsaanbod, zijn ook individuele contacten met de studiebegeleider mogelijk. Om de studenten optimaal individueel te begeleiden, kan de studiebegeleider niet alleen beroepen op een jarenlange ervaring, maar ook op het individuele feedbackrapport naar aanleiding van het leerstijlenonderzoek, dat de basis kan vormen van een individueel gesprek.


Er is een uitgebreid team aan studentencoaches en docenten om studie- en trajectbegeleiding te voorzien. Dit gebeurt door middel van: • Vrije begeleiding (studiecoaches staan steeds klaar om (meestal na afspraak) individuele studenten verder te helpen).

•

Intensieve leergroepen: Dit is wanneer een studiecaoch studenten in een kleine groep (max 5 studenten) op wekelijkse/tweewekelijkse basis ziet voor economie of boekhouden.

•

Leergroepen (interactieve monitoraten met aandacht voor oefeningen op de leerstof, voor een groepsfactor en voor study skills)

Studenten uiten zich tevreden over de begeleiding. Leergroepstudenten scoren altijd beter dan het algemeen gemiddelde waaruit besloten mag dat de leergroepen een beduidend positief effect kunnen hebben op de studieresultaten. Letteren

Diversiteit in de opleiding Gezondheidszorg


Sociaal Agogisch Werk

De faculteit Taal & Letteren heeft zes studiebegeleiders voor alle studenten van de eerste bachelor toegepaste taalkunde en taal- en letterkunde. Elke studiebegeleider volgt gedurende het volledige academiejaar een beperkte groep studenten. Na elke examenperiode houden de studiebegeleiders globale nabesprekingen van de examenresultaten. Ze hebben dan bijzondere aandacht voor leer- en motivatieproblemen. Deze studiebegeleiding en de trajectbegeleiding (bachelor TT, bachelor TLK, schakel- en voorbereidingsprogramma’s, Master in het vertalen/het tolken/de meertalige communicatie/de journalistiek) worden gecoördineerd door de cel studie- en trajectbegeleiding van de faculteit. Twee trajectbegeleiders zijn gedurende het volledige academiejaar beschikbaar voor individueel advies en hulp bij heroriëntatie. Het Multiculturele en Internationale Project (MIP) (2de opleidingsfase) Het Ervaringen Met Beperkingen project (EMB) (1ste opleidingsfase) In het eerste project worden alle tweedejaarsstudenten van het studiegebied gezondheidszorg tijdens de projectdagen in contact gebracht met multiculturele aspecten binnen de maatschappij. In het tweede project staan mensen met beperkingen op allerlei vlakken centraal. In principe hebben alle studenten in de tweede opleidingsfase deelgenomen aan een buitenlandse studiereis of aan een project met studenten van een buitenlandse partnerinstelling. De interactie tussen de divers samengestelde groepen studenten wordt aangemoedigd door allerlei vormen van groepswerk in de verschillende fases van de opleidingen.

Tijdens de eerste helft van het academiejaar 2011-2012 werden enkele focusgesprekken met studenten uit het studiegebied gevoerd. In deze informele groepsgesprekken geven de studenten hun mening over alle aspecten van het diversiteitsbeleid van de Hogeschool. De gesprekken worden in het volgende academiejaar verder gezet en uitgebreid. Sociaal werk: Onderzoeksproject Brussel stroomt door. Dit project beoogt de instroom en doorstroom van allochtone studenten uit het Brussels Nederlandstalig secundair onderwijs naar het hoger onderwijs te verbeteren. Het project zal op basis van de onderzoeksresultaten ondersteuningspakketten ontwikkelen om een brug te slaan tussen het secundair onderwijs en het hoger onderwijs. HIG: De opleiding Gezinswetenschappen trekt een groot aantal allochtone studenten aan. We willen door het opnemen van inhoudelijke vraagstukken en de organisatie van bijscholingen en studiedagen duidelijk maken dat er binnen de opleiding nagedacht wordt over diversiteit in de

139

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

hulpverlening. Twee concrete voorbeelden: Op 5 december 2012 organiseren we een seminarie “Vaders, zonen en islam: Migreren tussen Oedipus en Abraham.” Dit seminarie staat uitdrukkelijk open voor de studenten (die gratis kunnen deelnemen) In maart 2013 organiseren we de bijscholing “Islamitische visies op relaties en opvoeding”, vooral gericht op afgestudeerden. Orthopedagogie: in het academiejaar 2011-2012 werd opnieuw een sporten activiteitenkamp voor personen met een handicap georganiseerd. De studenten van het 2de jaar verblijven gedurende één week samen met volwassenen met een fysieke en/of sensoriële beperking in Herentals en sporten samen, doen activiteiten samen, leven samen en begeleiden de deelnemers met een handicap op vlak van ADL, indien hij/zij dat nodig vindt. Overig Sociaal Agogisch Werk

Binnen Gezinswetenschappen wordt er jaarlijks een onderzoek gevoerd naar de leerstijlen van de studenten uit de eerste opleidingsfase.

De opleiding Sociaal Werk heeft een taakstelling opgenomen rond “Het wegwerken van onnodige drempels binnen de opleiding, en aanbieden van extra ondersteuning aan studenten.”


Taal & Letteren

Binnen Team & Taal (HW en HI) en Team Project (TP) verplichte opleidingsonderdelen in het 1e bachelorjaar organiseren studenten in teams van 6 à 8 personen een evenement voor het goede doel. Ten eerste leren studenten wat het is om in team samen te werken (omgaan met andere persoonlijkheden, nationaliteiten, achtergronden, culturen). Dat is vooral in het beroepsleven een essentiële vaardigheid. Via de tweede pijler wil dit project de mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid van de studenten optimaliseren. In 2011 werd er een ankerpersoon diversiteit binnen de faculteit Talen aangesteld. Dit om het thema in de toekomst meer te doen leven in de opleiding zowel bij personeel als studenten. Begin 2012 werd met de studie- en trajectbegeleiders en met een aantal docenten een eerste sessie georganiseerd om te kijken hoe diversiteit een prominentere plaats kan krijgen in de oriëntatie en trajectbegeleiding van studenten, in de studieprogramma's. Er worden sindsdien regelmatig onderwijsseminaries georganiseerd over thema’s die verband houden met diversiteit.

2.7

Taalbeleid en taalondersteuning

2.7.1

Ontwikkelen en borgen van een visie op taalbeleid

Na een consultatieronde in alle gremia van de hogeronderwijsinstelling keurt het Directiecomité HUB-KAHO op 28 juni 2012 de ‘Visietekst taalbeleid’ goed. Daarin wordt de visie omgeschreven dat “taalbeleid en diversiteitsbeleid met elkaar gemeen hebben dat ze erop moeten gericht zijn om de talenten van álle studenten te ontwikkelen. Een ‘one size fits all’ -aanpak werkt namelijk niet. Er wordt wel uitgegaan van een ‘design for all’ -aanpak, met specifieke ondersteuning van studenten uit kansengroepen, m.a.w. voor iedereen maar tegelijkertijd ook gedifferentieerd (waarbij bij de differentiatie keuzes moeten gemaakt worden). Het taalbeleid in HUB-KAHO beoogt daarom in de eerste plaats om alle studenten in staat te stellen de curriculumdoelstellingen te halen van de opleiding die ze volgen. Taalzwakke en anderstalige leerlingen die de schooltaal - in casu het Nederlands - onvoldoende beheersen, moeten de mogelijkheid hebben om taalondersteuning te krijgen om een voldoende kennis daarvan te verwerven. Het taalbeleid wil dat studenten in staat gesteld worden om de curriculumdoelstellingen van de opleiding die ze volgen te halen en te beantwoorden aan de verwachtingen en de eisen van het werkveld. Dit laatste blijft toch de maatstaf voor elke opleiding. Met het oog op het implementeren van een breed taalbeleid voor iedereen in HUB-KAHO, is er een aantal doelen op korte en op lange termijn. De doelen op studentniveau bestaan uit het vergroten van de schooltaalcompetentie (of de academische taalcompetentie) en de professionele taalcompetentie. De doelen op docentenniveau bestaan uit het ontwikkelen van competenties bij docenten om de taalvaardigheid van studenten te verhogen in onder meer de lessen en de cursussen. De doelen op HUB-KAHO- en opleidingsniveau bestaan uit het scheppen van voorwaarden en het ontwikkelen van strategieën voor de implementatie van acties en het nakomen van afspraken, de evaluatie en de opvolging van het taalbeleid, de bijsturing en de facilitering van nieuwe acties. De ultieme doelstelling moet daarbij zijn dat iedere opleiding een taalbeleid heeft, min of meer uitgewerkt afhankelijk van het programma of de instroom en met het oog op betere studieresultaten en een beter studierendement. De strategische en operationele doelstellingen formuleren veel concreter de pijlers waarop het taalbeleid moet gestoeld zijn evenals de doelgroepen waarop het taalbeleid zich moet richten. Strategische doelstelling 1: het taalbeleid moet zorgen voor het verhogen van de slaagkansen van de studenten DOOR het realiseren van de volgende operationele doelstellingen: 1. het bepalen van de starttaalcompetentie,

140

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

2. het opsporen van lacunes en sterktes op het vlak van taalvaardigheid en 3. het in de mate van het mogelijke (aan)bieden van remediëring, ondersteuning en verdieping. Strategische doelstelling 2: het taalbeleid moet de academische taalvaardigheid voor studie en beroep bevorderen DOOR het realiseren van volgende operationele doelstellingen: 1. het uittekenen van leerlijnen en 2. het implementeren van taalontwikkelend lesgeven. Strategische doelstelling 3: elke opleiding moet een (coherent) personeelsbeleid met aandacht voor taalcompetenties uittekenen DOOR het realiseren van volgende operationele doelstellingen: 1. de aanwerving van taalvaardige docenten en 2. het bewust maken en professionaliseren van docenten. De hoofdactoren die moeten toezien op de uitvoering van het taalbeleid in alle opleidingen in HUB-KAHO zijn de ankerpersonen taalbeleid die op regelmatige basis vergaderen in een Stuurgroep Taalbeleid - met de taalbeleidcoördinator als voorzitter. In deze stuurgroep zetelen vertegenwoordigers van alle opleidingen/studiegebieden die zorgen voor de nodige feedback en het noodzakelijke draagvlak. Deze stuurgroep ondersteunt de HUB-KAHO-overkoepelende taalbeleidsprojecten en wisselt good practices uit de opleidingen uit. De vergaderingen van deze Stuurgroep vonden plaats op 14 november 2011, 6 februari 2012 en op 23 april 2012. Daarnaast hebben alle vakdocenten de verantwoordelijkheid om in hun onderwijsaanbod aandacht te hebben voor technieken en strategieën om de studenten taalvaardiger te maken en te helpen vermijden dat taal als een struikelblok in het leerproces wordt ervaren. HUB-KAHO implementeert een taalbeleid dat nauw aansluit bij de noden van de student en ondersteund wordt door moderne, didactische ontwikkelingen zoals taalscreening, taalondersteuning en taalgericht vakonderwijs.”

Taken van de taalbeleidcoördinator HUB-KAHO 1. Coördinatie taalbeleid (Nederlands) binnen HUB en KAHO In 2011-2012 bijzondere aandacht voor het studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde PO-HUB en Ergotherapie HUB Ontwikkelen en implementeren van een instellingsbreed taalbeleid Voorzitten en aansturen en opvolgen van de stuurgroep taalbeleid Ondersteunen bij de organisatie van de digitale instaptoets TaalVaST Opvolging OOF-projecten: ‘Pen en papier. Writing-to-learn als krachtige leeromgeving voor kennisconstructie’ en ‘Schrijfvaardig in het hoger onderwijs: krachtig schrijfvaardigheidsonderwijs voor instromende studenten in bacheloropleidingen’. Uitschrijven van het ‘samenspel’ tussen het Huis van het Nederlands in Brussel, universitair talencentrum KUB, interne professionaliseringstrajecten, Groepscentrum Permanente Vorming, …. . De taalbeleidcoördinator schetst elk academiejaar op de laatste vergadering van de UC-raad bevindingen en mogelijke evoluties en formuleert aanbevelingen. Deze aanbevelingen kunnen door decanen en studiegebieddirecteuren omgezet worden in taakstellingen, professionaliseringstrajecten, werkpunten tijdens overlegmomenten of aandachtspunten bij ECTS-werkzaamheden of bij ontwikkelingen van het toetsbeleid. 2. Bijdragen tot professionalisering van docenten Ontwikkelen van een digitale leeromgeving met ondersteunend materiaal Communiceren over vormingsinitiatieven en studiedagen (intern en extern) Geven van taalprikkels (maandelijks gepost op intranet of verstuurd via een digitale nieuwsbrief) 3. Aanbieden taalbegeleiding voor studenten Ontwikkelen van een digitale leeromgeving met ondersteunend materiaal Organiseren van workshops (o.a. i.s.m. CVO’s en het Huis van het Nederlands in Brussel) 4. Aanspreekpunt zijn voor alle stakeholders Ankerpersonen taalbeleid Decanen en studiegebieddirecteuren Huis van het Nederlands in Brussel CVO’s in de buurt van de verschillende campussen Studenten NT2-studenten in KAHO 5. Expertise-uitbouw en vertegenwoordiging van HUB-KAHO Nederlands-Vlaams Platform Taalbeleid Hoger Onderwijs Vlaams forum voor taalbeleid en taalbegeleiding Werkgroep Nederlands in het Hoger Onderwijs (NiHO) van de Associatie KU Leuven Conferentie Het Schoolvak Nederlands (in het HO) Netwerk Didactiek Nederlands

Werking van de stuurgroep taalbeleid 1. Samenstelling De stuurgroep taalbeleid bestaat uit de ankerpersonen taalbeleid per opleiding of studiegebied en wordt voorgezeten door de taalbeleidcoördinator.

141

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

2. Werking De stuurgroep is verantwoordelijk voor het uittekenen van een instellingsbreed taalbeleid, voor het uitwisselen van expertise, voor de bespreking van de resultaten van de digitale instaptoetsen en de opvolging ervan, voor het jaarlijks rapporteren aan de faculteitsgroepen en de kernteams van alle taalacties en taalbeleidsinitiatieven, voor het jaarlijks rapporteren aan de projectgroep Diversiteit van de samenwerking met het Huis van het Nederlands. De stuurgroep vergadert 5x per academiejaar, de verslaggeving gebeurt door een medewerker van het decanaat/groepssecretariaat. De verslagen worden bezorgd aan de leden van de stuurgroep en de leden van de UC-raad. Taken ankerpersoon taalbeleid • Bijwonen van de vergaderingen van de stuurgroep taalbeleid. • Ervoor zorgen dat afspraken gemaakt in de stuurgroep taalbeleid in de eigen opleiding en/of het eigen studiegebied worden uitgevoerd. • In overleg met de taalbeleidcoördinator concrete afspraken maken met andere betrokken partijen (Huis van het Nederlands, CVO’s, …). • Stimuleren en sensibiliseren van docenten en studenten van het eigen team (door onder meer een agendapunt ‘Taalbeleid’ op elke vergadering van de eigen overlegorganen te agenderen). • Implementeren van het taalbeleid in de eigen opleiding en/of studiegebied36. • Organiseren en opvolgen van de taalondersteuning in de eigen opleiding en/of het eigen studiegebied: planning van de taalscreening, ECTS-fiches, taalaandachtscontract/taalportfolio/POP, ... indien van toepassing • Aanspreekpunt zijn voor taalbeleids- en taalondersteuningsaspecten in de eigen opleiding en/of studiegebied. Voor de ankerpersonen van de HUB: • de taalbegeleiding van het Huis van het Nederlands mee opvolgen, organiseren en evalueren • aan het einde van het werkingsjaar over de samenwerking met het HvNB rapporteren bij de taalbeleidcoördinator. In elke opleiding is er een ankerpersoon taalbeleid. Voor de taakinvulling van de ankerpersonen taalbeleid wordt in de meeste opleidingen 5% toegekend; voor de betrokken taaldocenten 1%.

2.7.2

Taalondersteuning voor studenten ontwikkelen en aanbieden

Meten is weten. Alle professionele opleidingen van HUB-KAHO nemen daarom vanaf het academiejaar 2011-2012 de digitale taalscreening TaalVaST af van de instromende studenten. Onderstaande grafiek toont dat de gemiddelde score in HUB-KAHO 70,73% bedraagt. Dat is net boven de cesuur van 70%. Bovendien blijkt dat de drie probleemgebieden te maken hebben met taal- en denkstrategieën. Remediëring is daarbij enkel mogelijk als er verder werk wordt gemaakt van de professionalisering van vakdocenten of niet-taaldocenten rond taalontwikkelend lesgeven.

36

Voor de lerarenopleidingen is elke ankerpersoon taal per opleiding hiervoor verantwoordelijk.

142

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Tijdens dit academiejaar werd door de KU Leuven één gemeenschappelijk digitaal platform ontwikkeld. Daarvoor werd in de loop van het jaar gecontextualiseerd taalondersteuningsmateriaal voor de PO samengesteld ter ondersteuning (o.a. via ‘begeleid zelfstandig leren’) en remediëring (o.a. via taalportfolio’s) van studenten die problemen hebben op het vlak van lezen, schrijven, luisteren, spreken en/of wetenschappelijke woorden. Het Directiecomité van HUB-KAHO besliste om dit platform aan te kopen en ter beschikking te stellen van alle studenten en docenten. Dit werkt kostenbesparend, zowel in ontwikkeling, in implementatie als in onderhoud. Dit is bovendien conform aan de twee belangrijkste strategische doelstellingen van het taalbeleidsplan van HUB-KAHO dat niet alleen wil fungeren als hefboom voor een verhoging van de slaagkansen van de studenten maar ook de taalvaardigheid voor studie en beroep wil helpen bevorderen. Om taalbegeleiding en het taalbeleid - conform de Visietekst taalbeleid - te behouden en verder te ontwikkelen vanaf 2012-2013 werd op de vergadering van de Projectgroep Diversiteit van 27 juni 2011 het volgende beslist: • Taalbegeleiding gebeurt decentraal: d.w.z. door de opleidingen zelf georganiseerd. De opleidingen bepalen dus zelf op welke manier de continuïteit en verdere ontwikkeling van de taalbegeleiding in de opleiding gebeurt. • Taalbeleid wordt verder centraal georganiseerd (0,25 VTE, Huis van het Nederlands, Aanmoedigingsfonds, 5 jaar). Het Huis begeleidt de opleidingen Gezondheidszorg en Bedrijfskunde in 2011-2012. Voor studenten en docenten in de lerarenopleiding werden 5 filmpjes rond taalontwikkelend lesgeven gemaakt, samen met een handleiding en enkele kijkwijzers. Er werd hierrond een professionaliseringstraject opgesteld voor het academiejaar 2011-2012 en 20122013.

2.7.3

Professionalisering van docenten

Taalbeleid was één van de drie hoofdthema’s op de HUB-KAHO-onderwijsdag voor de professionele opleidingen. Docenten konden kiezen uit 6 workshops. De powerpointpresentaties daarvan werden besproken op de stuurgroepvergadering taalbeleid en staan ter beschikking op intranet. • Geven van talige feedback. Kijk-wijzer naar papers, verslagen en presentaties (Joke Mornie, Artevelde hogeschool) • Examenmysteries (Jan T’Sas) • Digitale Schrijfhulp Academisch/professioneel Nederlands (prof. Serge Verlinde en prof. Lieve De Wachter, ILT KU Leuven) • Mens erger je niet: praktische tips voor niet-taaldocenten om de taalontwikkeling van hun studenten te stimuleren. (spreek– en schrijfvaardigheid) (Liesbet Raus & Rebekka Van der Borght, Huis van het Nederlands Brussel) • Taalbeleid in de lerarenopleiding (Jonas Vreys, School of education) • Alleen een piraat pleegt plagiaat: correct refereren en een volgens de regels geschreven paper gaan hand daarbij hand in hand. Met een voorstelling van de digitale Schrijfhulp Academisch/professioneel Nederlands (An De Moor, Evy De Wulf en Kimmy Goubert) Dr. Lieven Verheyden (CTO KU Leuven) gaf aan alle docenten in de lerarenopleidingen van KAHO een workshop van 3 uur rond taaltontwikkelend lesgeven. Een van de agendapunten tijdens een stuurgroepvergadering taalbeleid was een kennismaking met de digitale spellingstool SNS (Software Nederlandse Spelling). Via een maandelijks verstuurde taalprikkel en de agendering van taalbeleidsaspecten tijdens de OT’s (opleidingsteams) worden alle docenten op regelmatige basis gesensibiliseerd rond taalbeleid en taalondersteuning.

2.7.4

Onderzoek

De taalbeleidcoördinator is co-promotor van 3 OOF-onderzoeken en neemt in die hoedanigheid deel aan alle stuurgroepvergaderingen van deze onderzoeksprojecten, nl. • OOF 2011/25 PEN EN PAPIER! Writing To Learn (WTL) als krachtige leeromgeving voor kennisconstructie. De opleidingen Verpleegkunde, Ergotherapie en BaLO werken aan dit project mee. Via een grondige behoefteanalyse in deze opleidingen wordt eerst het kernbegrippenapparaat van de bachelor Kleuteronderwijs [BaKO] afgebakend. Aansluitend hierbij worden Writing To Learn–taken ontwikkeld die vakoverschrijdend inzetbaar zijn. De output van dit proces zijn twee opleidingsspecifieke digitale bronnenboeken met Writing To Learn-taken rond een overzichtelijk aantal (maximaal 50) opleidingsspecifieke begrippen die behoren tot de kennisbasis van het beroep waartoe opgeleid wordt. De ervaringen in deze opleidingen vormen de basis voor een opleidingsoverstijgend stappenplan WTL-taken (inclusief instrumentarium) dat andere bacheloropleidingen associatiebreed de mogelijkheid biedt zelf een bronnenboek met Writing To Learn-taken rond de eigen basisconcepten samen te stellen. Gelijktijdig wordt een opleidingsoverstijgend professionaliseringspakket37 Taalontwikkelend Onderwijs samengesteld, aan de hand waarvan andere (bachelor)opleidingen associatiebreed autonoom met taalontwikkelend onderwijs aan de slag kunnen gaan, mede geïnspireerd door WTL-taken rond een opleidingsspecifiek kernbegrippenapparaat. •

OOF 2010/28 Schrijfvaardig in het HO: krachtig schrijfvaardigheidsonderwijs voor instromende studenten in BA-opleidingen Materiaalontwikkeling voor: Handelswetenschappen, Sociaal Werk, Verpleegkunde, Lerarenopleiding (lager onderwijs of kleuteronderwijs)

37

Het pakket bestaat uit scenario's (doelstellingen, werkvormen, tussentijdse opdrachten, illustraties) voor vijf werkbijeenkomsten. Centraal daarbij staat de PlanDoCheckAct-methodiek.

143

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Het is onder meer de bedoeling om met ondersteuningsmateriaal meer ‘breedte’ en ‘diepte’ in de reflectieverslagen van de studenten te brengen, m.a.w. de kwaliteit van de verslagen te verhogen. •

OOF 2012/29 Elektronisch Platform Wetenschappelijk Schrijven om de digitale schrijfhulp Academisch Nederlands (http://ilt.kuleuven.be/an/san) verder te ontwikkelen. De taalbeleidcoördinator demonstreerde deze tool in een aantal opleidingsteams en op het Bestuurscollege van de PO.

144

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Bijlage 1 Beleidsopties voor de Internationalisering van HUB-EHSAL Beleidsopties voor de Internationalisering van Hogeschool-Universiteit Brussel Uitgangsdefinities Met internationalisering bedoelt HUB ‘de integratie van de internationale en globale dimensie in al haar processen’ (Knight, J, 19991 ). Internationalisering van de Hogeschool/Universiteit, als de unieke maatschappelijke instelling die zich wijdt aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening, zal zich bijgevolg tegelijkertijd op elk van deze functies richten. Voor een instelling van hoger onderwijs, die menselijk kapitaal zowel aan de input- als aan de outputzijde van haar processen heeft, past het evenwel om internationalisering allereerst vanuit het perspectief van het individu te bekijken. In dat opzicht kan internationalisering gedefinieerd worden als het proces waarin studenten, onderwijzend en administratief personeel vanuit diverse achtergronden interageren met het oog op de ontwikkeling van hun vermogen om effectief te leven en werken in een internationaal gerichte omgeving (Knight en de Wit, 19952 ). Om dat te realiseren zijn ingrepen in zowat alle processen noodzakelijk. Principes • HUB internationaliseert vanuit een geloof in de meerwaarde van de internationale ervaring voor het individu en zijn omgeving. • Dit doet geen afbreuk aan de zorg van de instelling voor het behoud van de nationale of organisatorische identiteit en traditie. Curricula internationaliseren behelst meer dan internationale inhouden inbouwen in programma’s: ze moeten even goed beantwoorden aan lokale en regionale behoeften. De internationaal competente student leert niet alleen over andere culturen: hij ontwikkelt en versterkt tegelijkertijd zijn eigen identiteitsbesef. Internationaal onderzoek is meer dan onderzoek van internationale kwesties of de benadering van problemen vanuit diverse perspectieven en met diverse methoden: het is veeleer het doorbreken van disciplines en tradities om nieuwe manieren om tot inzichten te komen te ontwikkelen. • HUB verkiest duurzame internationalisering expliciet boven het volgen van trends: het instellingsbeleid stemt internationale eisen af op lokale en regionale verwachtingen; strategische partners worden geïdentificeerd met het oog op samenwerking op de lange termijn; bij de opstart van internationaliseringsinitiatieven worden onmiddellijk de voorwaarden voor ‘mainstreaming’ geschapen. • HUB wil voor al haar studenten, docenten en medewerkers de kansen maximaliseren en de belemmeringen minimaliseren om een vruchtbare en verrijkende confrontatie aan te gaan met een samenleving en een werkveld die in toenemende mate internationaal en multicultureel worden. • Het internationaliseringsbeleid is gericht op wereldwijde contacten. HUB zal erop toezien dat die contacten in wederzijds respect verlopen. Dit is een noodzakelijke voorwaarde om voor alle betrokken partijen een bron van verrijking te kunnen zijn. • Mede door haar vestiging in Brussel, de Europese hoofdstad, besteedt HUB in het bijzonder veel aandacht aan de Europese context van het internationaliseringsproces en de specifieke Europese verworvenheden. HUB ziet de diversiteit ten gevolge van het samenleven van gemeenschappen en regio’s in de nationale context als een bijkomende kans . • Bij de ontwikkeling en uitvoering van internationale activiteiten zal HUB de rigoureuze kwaliteitsstandaarden hanteren die haar onderwijs kenmerken. Op die manier wil de hogeschool ook effectief bijdragen tot de wereldwijde promotie van uitmuntendheid in onderwijs en onderzoek. Context • De Europese instanties erkennen de belangrijke rol van onderwijs en vorming als een integraal onderdeel van het Europese economische en sociale beleid, als een instrument om Europa’s competitieve kracht wereldwijd te stimuleren en als een garantie voor de cohesie van onze samenlevingen en de volwaardige ontwikkeling van onze burgers. De Europese Unie staat voor de strategische doelstelling om de meest dynamische kennis-gebaseerde economie ter wereld te worden. De promotie van zowel hoger onderwijs als beroepsonderwijs zijn cruciale en integrale onderdelen van deze strategie, in het bijzonder in termen van sociale inclusie, cohesie, mobiliteit, tewerkstelbaarheid en competitiviteit. • De Bolognaverklaring beoogt één Europese onderwijsruimte gestalte te geven met een maximale transparantie en kwaliteit van opleidingsstructuren en -curricula. Dit moet de verhoging van de mobiliteit in het onderwijs en op de arbeidsmarkt ten goede komen. Ook de (toepassing van de) Lissabonconventie over de erkenning van buitenlandse diploma s en studieverblijven zal de horizontale en verticale mobiliteit van lerenden in het hoger onderwijs stimuleren. Met de Verklaring van Kopenhagen worden de doelstellingen van transparante kwalificatiestructuren en uitwisselbaarheid van competenties en kwalificaties tussen landen verruimd naar het beroepsonderwijs. Doelstellingen/acties Internationale competentie bij studenten ontwikkelen en valoriseren De zogenaamde ‘internationale competentie’ is veelzijdig, maar kernwoorden zijn: kennis van de wereld, vaardigheden om in een internationale omgeving te functioneren en ervaring uit de eerste hand van die wereld. Daarom 1. voorziet HUB in een ruim en divers aanbod van volledig geïntegreerde, voor zoveel mogelijk studenten toegankelijke én erkende study abroad mogelijkheden. Internationale studentenmobiliteitsprojecten die zich inschrijven in de principes van duurzame ontwikkeling, aansluiten bij de Noord-Zuidproblematiek of met een uitgesproken ontwikkelingsrelevante inhoud worden in het bijzonder aangemoedigd; 2. maximaliseert HUB de leerervaring van alle (zowel binnen- als buitenlandse) studenten, door het @home aanbieden van een internationaal curriculum en leeromgeving. Internationale competentie bij personeel ontwikkelen en valoriseren Het succes van bovengenoemde doelstellingen is sterk afhankelijk van de internationale sensitiviteit en competentie van het HUB-personeel. Daarom

145

Deel 2: Hoofdstuk 2

3. 4.

Onderwijs

moedigt HUB bij haar medewerkers de deelname aan internationale activiteiten aan; valoriseert de instelling de internationale competentie van haar personeel bij selectie en promotie.

Internationaal samenwerken 5.

HUB zal bestaande internationale partnerschappen en netwerken permanent evalueren, informatie daarover uitwisselen tussen de diverse studiegebieden en nieuwe strategische partnerschappen opzetten met geselecteerde instellingen voor hoger onderwijs en andere relevante organisaties in binnen- en buitenland. Internationale samenwerking op het gebied van (toegepast) wetenschappelijk onderzoek en in dienstverleningsprojecten wordt aangemoedigd, met het oog op de uitstraling en de versterking van de professionele en academische bekwaamheden van het docentencorps.

6.

Modules en studieprogramma’s aanbieden aan een internationaal publiek met een professionele dienstverlening 7.

HUB ontwikkelt internationale modules die in bestaande studieprogramma’s voor zowel buitenlandse als eigen studenten geïntegreerd worden. Waar mogelijk worden ook buitenlandse gastdocenten betrokken bij deze modules. HUB biedt anderstalige diplomagerichte opleidingen aan die aantrekkelijk zijn voor buitenlandse studenten en creëert een stimulerende studie- en leefomgeving voor deze studenten. Daarbij wordt de integratie van buitenlandse en lokale studenten aangemoedigd. Bijzondere aandacht gaat hierbij naar de gezamenlijke ontwikkeling van studieprogramma’s met buitenlandse partners, die bij voorkeur leiden tot gemeenschappelijke of meervoudige diploma’s. Buitenlandse studenten kunnen in HUB overal rekenen op professionele, klantgerichte én meertalige dienstverlening.

8.

9.

Het internationale karakter en ambities van HUB delen met de gemeenschappen waarin we actief zijn 10.

Met het oog op internationalisering wil HUB in Vlaanderen en Brussel actief samenwerken: in het kader van de Associatie KU Leuven, als partner in transnationale activiteiten die door (leden van) de associatie worden opgezet of ondersteund; • in de Brusselse context, bij activiteiten zoals de organisatie van Nederlandse taalcursussen en socio-culturele activiteiten,sociale dienstverlening voor buitenlandse studenten en internationale communicatie en promotie; • met elke andere partner, voor zover de doelstellingen van het internationaliseringbeleid van HUB hierdoor optimaal geïmplementeerd kunnen worden en met name de internationale studie- en carrièrekansen van studenten en alumni vergroten. •

Prioriteiten in het kader van het Life-long Learning Programme (2007-2013) Internationale competentie ontwikkelen bij studenten: studentenmobiliteit 1.

2.

Transnationale uitgaande studentenmobiliteit structureel inbouwen in de curricula van alle opleidingen,– om het hoofd te bieden aan de toenemende complexiteit (en werklast) van de samenstelling van geïndividualiseerde studiepakketten, om de internationale competentie de plaats te geven die onze beleidsopties ze toekennen, om de student met het oog op tewerkstelling en in het kader van levenslang leren bijkomende kansen te geven om voor hem relevante opleidingsonderdelen in het buitenland te kiezen, om de horizontale mobiliteit te verhogen en dus het aantal mobiele studenten te maximaliseren. Vanuit onze professionele oriëntatie maximaal gebruik maken van de kansen tot transnationale university-enterprise cooperation, in het bijzonder onder de vorm van de organisatie van buitenlandse stages.

Internationale competentie bij personeel ontwikkelen en valoriseren 3. 4.

Bestaande vormen van personeelsmobiliteit blijven aanmoedigen, bv docentenmobiliteit in het kader van Erasmus, deelname aan internationale congressen, oa door de vereenvoudiging van administratieve procedures Nieuwe vormen van personeelsmobiliteit exploreren waar de traditionele hinderpalen minder spelen

Internationaal samenwerken 5.

6.

Het partnerbeleid afstemmen op het accreditatiekader en competentiegerichte mobiliteit: de selectie- en evaluatieprocedure van transnationale partners herzien in functie van internationaliseringsdoelen van de opleidingen, in functie van de accrediteringsvereisten m.b.t. internationalisering en met oog voor een redelijke verhouding tussen inkomende en uitgaande mobiliteit. De partnerschappen buiten Europa uitbreiden, in het bijzonder in functie van studenten- en docentenmobiliteit.

Modules en studieprogramma’s aanbieden aan een internationaal publiek met een professionele dienstverlening 7. 8.

Het aanbod van en communicatie over anderstalige opleidingsonderdelen voor inkomende uitwisselingsstudenten optimaliseren De internationale communicatie en marketing professionaliseren, in het bijzonder de digitale communicatie stroomlijnen en de interne afspraken uitvoerig documenteren.

De alumnus zal blijk geven van internationaal inzicht als professional én als burger indien: 1.

Algemene indicatoren voor internationale competenties bij afgestudeerden (gebaseerd op: Leask, B.

146

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Bridging the Gap: Internationalizing University Curricula. Journal of studies in International Education. Volume 5, Number 2, Summer 2001): • Hij/zij een globale visie kan ontwikkelen en thema’s vanuit een gedifferentieerd perspectief kan beschouwen • Hij/zij zich bewust is van de eigen cultuur en de daaraan verbonden inzichten alsook van andere culturen met andere inzichten • Hij/zij het verband kan waarderen dat er bestaat tussen de lokale studiegebieden en beroepsconventies in andere culturen • Hij/zij erkent dat interculturele thema’s relevant zijn voor de uitoefening van een professionele activiteit elders, buiten zijn/haar eigen cultuur • Hij/zij het belang aanvaardt van een multiculturele diversiteit voor de uitvoering van een beroep en voor het burgerzijn • Hij/zij de complexe en interactieve factoren naar waarde weet te schatten die betrekking hebben op cultuur en culturele relaties • Hij/zij de diversiteit in taal en cultuur naar waarde kan schatten • Hij/zij de internationale standaard en praktijk van het beroepsleven naar waarde weet te schatten en ook zelf kan toepassen • Hij/zij zich bewust toont van de implicaties van lokale beslissingen en handelingen voor de internationale gemeenschap en van internationale beslissingen en handelingen voor de lokale gemeenschap 1. Knight, J. (1999) Internationalization of Higher Education, OECD, Paris 2. Knight, J. en H. de Wit (1995) Strategies for Internationalization of Higher Education: Historical and Conceptual Perspectives. Strategies for Internationalization of Higer Education. H. de Wit. Amsterdam, EAIE

147

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Bijlage 2 Beheersovereenkomst Aanmoedigingsfonds DIVERSITEITSBELEID HOGESCHOOL-UNIVERSITEIT BRUSSEL 2008-2010 Interventielogica

Beschrijving

Indicatoren Benchmarks aan de hand waarvan voortgang gemeten wordt Eventueel door overheid opgelegde resultaatsindicatoren. Zie intern document doelgroepen + indicatoren; zie ook VLOR-advies registratie.

= doelstellingen van de Minister (aanmoedigingsfonds)

(art. 44 financieringsdecreet) Evenredige/verhoogde participatie van alle kansengroepen, zowel bij instroom, doorstroom uitstroom

BEOOGD EFFECT (resultaat dat aan het einde van het project gerealiseerd kan zijn, = buiten de directe controle van het PM)

HUB-EHSAL is een instelling die op een verantwoorde manier omgaat met diversiteit, dwz

DOEL (waartoe het HUB-EHSAL project op termijn moet bijdragen)

Zie Outputs hieronder.

Studenten en personeelsleden gaan zorgzaam om met diversiteit; De pedagogische en didactische voorwaarden voor een effectieve diversiteitsaanpak (op alle niveaus) zijn ingevuld; De instelling is uitgebouwd tot een interactieve en lerende organisatie; Alle geledingen zijn ‘nuttig divers’ in functie van hun doelstellingen; De instelling als leer- en leefomgeving heeft een plaats binnen een breed netwerk van partners.

148

Assumpties/ KSF

Er is voldoende gekwalificeerde uitstroom uit Secundair Onderwijs.

Er is inderdaad een rechtstreeks verband tussen zorgbreedte en interculturele competentie enerzijds én in-, dooren uitstroom van kansengroepen anderzijds.

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

LOGISCH KADER OUTPUTS 2016 (De gewenste resultaten die behaald zullen zijn zodra de projectactiviteiten zijn uitgevoerd)

1.

De competentie ‘verantwoord omgaan met diversiteit’ is structureel ingebouwd in alle competentieprofielen van het personeel.

Eerste rapporteringsperiode1: zie Mijlpalenplan 2008-2010

2.

Er is een progressief sensibiliserings- en vormingstraject voor het personeel.

Eerste rapporteringsperiode: zie Mijlpalenplan 2008-2010

3.

De competentie ‘verantwoord omgaan met diversiteit’ is structureel ingebouwd in alle curricula’ (studenten)


4.

Er is een coherent communicatiebeleid mbt diversiteit en zorgbrede aanpak.


5.

Het secundair onderwijs en thuismilieu van (kandidaat-)studenten wordt systematisch betrokken bij de werking van de HUB-EHSAL.


6.

Alle advies-, overleg en beleidsorganen zijn ‘nuttig divers’ in functie van hun samenstelling.


7.

Begeleide reflectie mbt eigen competenties is ingebouwd in alle opleidingen mét aandacht voor de valorisatie van surplus (studenten).


8.

Er is communicatie en samenwerking tussen diverse (groepen van) studenten.


9.

Er is Nederlandse taalbegeleiding voor alle (geïnteresseerde/taalzwakke) studenten. Er is een gestructureerd hogeschoolbreed voorbereidingsen begeleidingsaanbod in functie van (her)oriëntatie van studenten.


De infrastructuur is afgestemd op het diversiteitsbeleid.


10. 11.

12.

Mbt valorisatie competentie: goedkeuring HOC

‘Inclusieve’ communicatie (uniforme boodschap + instrumenten, diverse kanalen) is effectiever dan ‘exclusieve’.


1

Alleen bij nieuwbouw kan maximaal rekening gehouden worden met de behoeften

Het diversiteitsbeleidsplan van de HUB overbrugt twee rapporteringsperioden voor het aanmoedingsfonds (dwz twee beheersovereenkomsten). De outputs zullen gerealiseerd zijn op het einde van de tweede contractperiode via mijlpalen, die voor de periode 2008-2010 al zijn vastgelegd.

149

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

inzake toegankelijkheid en diversiteit.

13.

Bij aanwerving van personeel wordt (diversiteit aan) competentie als uitgangspunt genomen.


14.

Het diversiteitsbeleid is wetenschappelijk onderbouwd (onderzoek).


15.

Duurzaamheid is een gemeenschappelijke focus voor het onderzoek aan HUBEHSAL.


16.

(Gecofinancierde) samenwerkingsprojecten ter ondersteuning van het diversiteitsbeleid worden uitgevoerd.


150

Voldoende financiële (investerings)-middelen beschikbaar Aanbod op de arbeidsmarkt is toereikend.

Overheden stellen voldoende projectmatige middelen ter beschikking ter stimulering van hun diversiteitsdoelstellingen (voldoende jaarlijkse oproepen).

Deel 2: Hoofdstuk 2

Activiteiten 2008-2010 (Stappen die we tijdens eerste rapporteringsperiode zullen ondernemen in functie van realisatie van outputs)

Onderwijs

Projectmanagement Zie document Opdracht en Werking Diversiteitsorganen. De Projectgroep diversiteit stuurt het diversiteitsproject en volgt het op De Resonantieraad reflecteert over het diversiteitsbeleid en geeft adviezen + input De adviseur diversiteit ondersteunt opleidingen en diensten mbt diversiteit De adviseur diversiteit rapporteert over de voortgang van het project (incl. evaluaties in kader van de beheersovereenkomst) Projectevaluatie Bestaande interne meetinstrumenten aanpassen in functie van het diversiteitsbeleid (indicatoren) + eventueel ontwikkelen nieuwe instrumenten Metingen uitvoeren Resultaten analyseren Interne (en externe) communicatie van de resultaten Diversiteitsbeleid bijsturen in functie van de resultaten Werkpakket 1 1.1 (Digitaal) beheerssysteem uitwerken voor competentiemanageme nt 1.2 Opleidings- en intervisietraject voor leidinggevenden uitwerken 1.3 Leidinggevenden vormen 1.4 (Diversiteits)competenti e ontwikkelen op de werkvloer (aanbrengen in functioneringsgesprekk en, evaluatie edm) Werkpakket 2 2.1 Brede sensibilisering via grootschalige (instellingsof onderwijsgroepbrede) jaarlijkse activiteit

Inputindicatoren (resources) Op jaarbasis1 Personeel 12*0.1 VTE leden PG diversiteit/interne leden Resonantieraad 0.5 VTE diversiteitsadviseur (CIP) Werking 500 euro catering bijeenkomsten RR

Personeel 0.1 VTE expert statistische analyse en metingen (DOK) 0.1 VTE administratieve medewerker statistische analyse en metingen (DOK) 0.1 VTE opvolging evaluaties (CIP)

Personeel 0.1 VTE HRM expert (PER) 0.1 VTE softwareontwikkela ar (INF) x VTE deelnemers training Werking 80.000 euro opleiding

Personeel 3*0.1 VTE coördinatoren (CIP, DOK) x VTE deelnemers

1

Alleen direct toewijsbare en eenvoudig meetbare (supplementaire) kosten worden opgenomen/gekwantificeerd. In principe op jaarbasis, tenzij anders gemarkeerd. Indirecte kosten niet expliciet vermeld=15 procent op personeel- en werkingskost. 1VTE=gem. 50.000 euro op jaarbasis.

151

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

2.2 Voorbereiden van vormingsaanbod 2.3 Vormingsaanbod realiseren 2.4 Bestaande HUB-EHSAL diversiteitsinitiatieven intern bekend maken 2.5 Nieuwe collega’s vormen mbt omgaan met diversiteit Werkpakket 3 3.1 Competentie ‘ingesteldheid tot duurzaam handelen, miv zorgzaam omgaan met diversiteit formeel opnemen in alle competentieprofielen 3.2 Tool (vademecum) uitwerken ter ondersteuning van de opleidingen bij het werken aan die competentie 3.3 Tool bekendmaken in de opleidingen en beperkt implementeren 3.4 Evaluatie en bijsturing tool + actieplan voor tweede rapporteringsperiode Werkpakket 4 4.1 Nieuw beeldmateriaal systematisch screenen op ‘voldoende zichtbaarheid van diversiteit’ 4.2 Testimonial van diverse studenten mbt diversiteit en zorgbrede aanpak verzamelen en integreren in nieuwe publicaties 4.3 Expliciet aandacht besteden aan het diversiteitsbeleid van de instelling in de verschillende kennismakingsbrochures voor kandidaatstudenten 4.4 Diverse studenten (incl uit kansengroepen) inschakelen als informant en/of onthaalmedewerker op infodagen 4.5 HUB-EHSAL vertegenwoordigen op instellingsovershrijdende specifieke infomomenten, incl. voor kansengroepen Werkpakket 5 5.1 Activiteiten organiseren ten behoeve van lln derde graad secundair onderwijs in functie van doorstroom naar het hoger onderwijs (andere projectmatige activiteiten: via WP 15) 1

training Werking 2.000 euro sensibiliseringscam pagne/event 8.000 euro opleiding (externe trainers)

Personeel 0.4 VTE ontwikkelaar (CIP) Werking 5.000 euro druk tool/aanmaak website

Personeel (1 VTE medewerker MARCOM) Is Dit Jacob? Vanaf augustus 2009 uit dienst, Werking X euro ten behoeve van ingeschakelde studenten

Voor deze personeelskost worden aanvullende externe middelen ingezet1.

Personeel 0.5 VTE medewerker (DCR) 0.2 VTE applicatie ontwikkelen (INF) Werking 2000 euro studiedag 200 euro

Indien bijkomende externe middelen kunnen worden geworven, zal daarover eveneens gerapporteerd worden in het jaarverslag.

152

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

5.2 Een divers samengestelde Resonantieraad van scholen SO adviseert mbt genomen/te nemen initiatieven 5.3 Studiedag organiseren ten behoeve van studiekeuzebegeleiders in het secundair onderwijs, met aandacht voor diversiteit (uitwisseling van kennis en ervaring) 5.4 Een interne werkgroep scholen SO zorgt opleidingsoverschrijdend voor de bespreking van het thema diversiteit (uitval, heroriënteringsmogelijkh eden edm) Werkpakket 6 6.1 ‘Nuttige diversiteit’ in functie van doelstellingen definiëren (tweejaarlijkse bevraging raden en organen) 6.2 Aanwezigheid ‘nuttige diversiteit’ meten (tweejaarlijkse bevraging raden en organen) 6.3 Resultaten analyseren en terugkoppelen in functie van continue verbetering Werkpakket 7 7.1 Inventariseren van aanbod (bestaande initiatieven binnen HUBEHSAL): mbt reflectie studenten over competenties; mbt aanbod van ondersteuning bij competentieontwikkeling 7.2 Analyse en beschrijving van goede praktijken (o.a. POP) 7.3 Communicatie mbt goede praktijken en sensibilisering opleidingen in functie van bredere toepassing Werkpakket 8 8.1 Inventarisatie bestaande initiatieven 8.2 Uitvoeren van één supplementair extracurriculair initiatief 8.3 Uitwerken van een opleidingsoverschrijdend initiatief ingebed in curricula 8.4 Uitvoeren van het curriculaire initiatief 8.5 Evaluatie en opmaak uitbreidingsplan 20102015 Werkpakket 9 9.1 Bestaand aanbod taalondersteuning HUBEHSAL inventariseren +

vergaderingen RR

Personeel Verrekend in werkpakket 13.

Personeel 0.5 VTE coördinatie ism CSB&V

Personeel 0.2 VTE coördinatie ism CSB&V Werking 2500 euro extracurriculair initiatief

Personeel 4*0.1 VTE interne coördinatie (CIP, TT, KUB, OPO-

153

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

behoefte opleidingen meten 9.2 Concept uitwerken voor ingebedde taalondersteuning en voorleggen aan opleidingen 9.3 Taalondersteuning realiseren, miv ingebedde taalondersteuning in beperkt aantal opleidingen 9.4 Evalueren en mijlpalenplan 2010-2015 opmaken (uitbreiding naar andere opleidingen) Werkpakket 10 10.1 Inventarisatie aanbod begeleidingsinitiatieve n bij in- en doorstroom HUB-EHSAL 10.2 Opleidingsoverschrijde nde overleggroepen opstarten 10.3 Opleidingsoverschrijde nde overleggroepen werken initiatieven uit en maken aanbod bekend (o.a voorbereidingscursusse n, assessments) studenten) 10.4 Evaluatie van de initiatieven en opmaak mijlpalenplan 20102015 Werkpakket 11 11.1 Studeerplekken voor studenten uitbreiden 11.2 Nieuwe eet- en ontmoetingsruimtes voor studenten inrichten 11.3 Diversiteit zichtbaar maken in de gebouwen van HUB-EHSAL 11.4 Voorwaarden nieuwe gebouwen vastleggen Werkpakket 12 12.1 Opleiding leden selectiecommissies mbt competentiegericht selecteren en diversiteit in teams 12.2 Toevoegen diversiteitscompetentie aan selectiecriteria (en opnemen in template verslag) 12.3 Aangepast onthaaltraject uitwerken met aandacht voor de coachende rol van peter/meter 12.4 Nieuwe medewerkers aangepast onthalen 12.5 Aangepaste begintekst voor vacatures opmaken en gebruiken Werkpakket 13 13.1 Administratieve screening van de

bedrijfskunde) xVTE taaldocenten Werking (1*60.000 euro contract HvN)

Voor de vergoeding van het HvN worden aanvullende externe middelen ingezet

Personeel 0.5 VTE coördinatie ism CSB&V x VTE deelname en opvolging overleggroepen Werking 30.000 euro aankoop testsysteem (basislicentie)

Personeel 0.2 VTE (logistieke diensten) Werking Verfraaiing: 100.000 (+100.000 euro)

Personeel 0.1 VTE HRM expert (PER) x VTE peters en meters x VTE deelname training x VTE deelname onthaaltraject

Personeel 0.1 VTE coördinator OPO

154

De helft van deze verfraaiingskost is ten laste van aanvullende externe middelen.

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

diversiteit in de instroom van alle bacheloropleidingen (jaarlijks) Aanvullend surveyonderzoek Systematische koppeling van de instroomgegevens aan doorstroomgegevens Koppeling aan uitstroomgegevens Interne disseminatie van gegevens

0.1 VTE coördinator OAO 0.2 VTE onderzoeker (CEDON) 0.1 VTE digitale bevraging en primaire databehandeling (INF) 0.1 VTE aanmaken van interactieve tool om diversiteitsgegeven s intern ter beschikking te stellen (DOK, Cel statistieken en metingen) 0.1 VTE vertalen van vragenlijsten

Werkpakket 14 14.1 Opvolgsysteem/bevrag ing uitwerken 14.2 Nulmeting uitvoeren 14.3 Doelstellingen bepalen en communiceren/sensibil iseren 14.4 Externe disseminatie (publicaties bundelen) Werkpakket 15 Prospectie financieringsmogelijkh eden Ontwerp en ontwikkeling projectvoorstellen Uitvoeren projecten Evaluatie, rapportering en communicatie lopende/uitgevoerde projecten

Personeel 0.2 VTE wetenschapscoördi natie Werking 2.000 euro (publicatiebundel)

13.2 13.3

13.4 13.5

Personeel (zie ook projectmanagemen t: adviseur diversiteit) 0.5 VTE verantwoordelijke projecten (CIP) 0.5 VTE projectcoordinator/ -medewerker = eigen inbreng in cofinancieringsproj ecten (CIP)

155

Bijkomende kosten te verhalen op inkomsten project.

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Mijlpalenplan rapporteringsperiode I (2008-2010) Activiteit Projectmanagement Zie document Opdracht en Werking Diversiteitsorganen. De Projectgroep diversiteit stuurt het diversiteitsproject en volgt het op De Resonantieraad reflecteert over het diversiteitsbeleid en geeft adviezen + input De adviseur diversiteit ondersteunt opleidingen en diensten mbt diversiteit De adviseur diversiteit rapporteert over de voortgang van het project (incl. evaluaties in kader van de beheersovereenkomst) Projectevaluatie Bestaande interne meetinstrumenten aanpassen in functie van het diversiteitsbeleid (indicatoren) + eventueel ontwikkelen nieuwe instrumenten

Metingen uitvoeren

Resultaten analyseren

Interne (en externe) communicatie van de resultaten Diversiteitsbeleid bijsturen in functie van de resultaten

Werkpakket 1 1.1 (Digitaal) beheerssysteem uitwerken voor competentiemanagement 1.2 Opleidings- en intervisietraject voor leidinggevenden uitwerken 1.3 Leidinggevenden vormen

1.4

(Diversiteits)competentie ontwikkelen op de werkvloer (aanbrengen in functioneringsgesprekken, evaluatie edm)

Werkpakket 2 2.1 Brede sensibilisering via grootschalige (instellingsof onderwijsgroepbrede) jaarlijkse activiteit 2.2 Voorbereiden van vormingsaanbod 2.3 Vormingsaanbod realiseren

2.4 Bestaande HUB-EHSAL diversiteitsinitiatieven intern bekend maken

Mijlpalen (outputindicatoren)

Periodieke vergaderingen Projectgroep

Deadline

Halfjaarlijkse vergaderingen Resonantieraad

6 in 2008, 6 in 2009, 6 in 2010 2 In 2008, 2 In 2009, 2 in 2010

Jaarlijkse rapportering jaarverslag Eindrapportering beheersovereenkomst

mei 2009, 2010, 2011 31 maart 2011

Instrumenten zijn aangepast: Kwaliteitsbarometer, didactische evaluatie, alumni-enquête, enquête arbeidsbeleving inschrijvings-/registratiedatabase

Meetresultaten beschikbaar Kwaliteitsbarometer, didactische evaluatie, alumni-enquête, enquête arbeidsbeleving inschrijvings-/registratiedatabase Rapport metingen Kwaliteitsbarometer, didactische evaluatie, alumni-enquête, enquête arbeidsbeleving inschrijvings-/registratiedatabase

Juni 2008 Juni 2009 Juni 2009 Juni 2009 Juni 2008 en opnieuw juni 2009

Verantwoor -delijke

Dirk De Ceulaer + Ingeborg Vandenbulcke

Ingeborg Vandenbulcke (ism Tom Colpaert)

Juni 2009 Juni 2010 Juni 2010 Juni 2010 Februari 2009 December 2009 December 2010 December 2010 December 2010

Mijlpalenplan 2010-2015

Digitaal beheerssysteem operationeel

Juni 2009

Uitgewerkt traject

Juni 2009

Alle leidinggevenden gevormd (deelgenomen aan min. 1 vormingsinitiatief) Formeel opgenomen in competentieprofielen (en bijhorende documenten)

Einde academiejaar 2009-2010

Jaarlijkse onderwijsdag of alternatief

Jan. 2008, jan. 2009, 2010: datum nader te bepalen Aanbod beschikbaar begin elk academiejaar, realisatie: doorlopend Doorlopend

Jaarlijks min. 6 verschillende sessies (formele opleiding + alternatieve vorming) Vaste rubriek in bestaande interne communicatiekanalen (o.a. intranet, nieuwsbrief)

156

Maxime Loose

Vanaf 2010-2011

Nienke Meulenbroeks

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Reizende tentoonstelling, jaarlijks

eerste semester 20082009, volgende academiejaren: moment te bepalen

Zie werkpakket 12. 2.5 Nieuwe collega’s vormen mbt omgaan met diversiteit Werkpakket 3 3.1 Competentie ‘ingesteldheid tot duurzaam handelen, miv zorgzaam omgaan met diversiteit formeel opnemen in alle competentieprofielen 3.2 Tool (vademecum) uitwerken ter ondersteuning van de opleidingen bij het werken aan die competentie 3.3 Tool bekendmaken in de opleidingen en beperkt implementeren

3.4 Evaluatie en bijsturing tool + actieplan voor tweede rapporteringsperiode Werkpakket 4 4.1 Nieuw beeldmateriaal systematisch screenen op ‘voldoende zichtbaarheid van diversiteit’ 4.2 Testimonial van diverse studenten mbt diversiteit en zorgbrede aanpak verzamelen en integreren in nieuwe publicaties 4.3 Expliciet aandacht besteden aan het diversiteitsbeleid van de instelling in de verschillende kennismakingsbrochures voor kandidaat-studenten 4.4 Diverse studenten (incl uit kansengroepen) inschakelen als informant en/of onthaalmedewerker op infodagen 4.5 HUB-EHSAL vertegenwoordigen op instellingsoverschrijdende specifieke infomomenten, in bijzonder voor kansengroepen Werkpakket 5 5.1 Activiteiten organiseren ten behoeve van lln 3de graad secundair onderwijs in functie van doorstroom naar het hoger onderwijs (andere projectmatige activiteiten: via WP15) 5.2 Een divers samengestelde Resonantieraad van scholen SO adviseert mbt genomen/te nemen initiatieven 5.3 Studiedag organiseren ten behoeve van studiekeuzebegeleiders in het secundair onderwijs, met aandacht voor diversiteit (uitwisseling van kennis en ervaring) 5.4 Een interne werkgroep scholen SO zorgt opleidingsoverschrijdend voor de bespreking van het thema diversiteit (uitval, heroriëntatiemogelijkheden edm). Werkpakket 6 6.1 ‘Nuttige diversiteit’ in functie van doelstellingen definiëren (tweejaarlijkse bevraging raden en organen) 6.2 Aanwezigheid ‘nuttige diversiteit’ meten (tweejaarlijkse bevraging raden en organen) 6.3 Resultaten analyseren en terugkoppelen in functie van continue verbetering

Aangepaste competentieprofielen

Juni 2008

Vademecum beschikbaar

Juni 2009

Vademecum toegelicht aan alle opleidingen + (overzicht) nieuwe initiatieven opleidingen Mijlpalenplan 2010-2015

Juni 2010

Sprekend beeldmateriaal in nieuwe publicaties

Doorlopend, vanaf sept. 2008

Testimonials, opgenomen in nieuwe publicaties

Idem

Referentie diversiteitsbeleid opgenomen in kennismakingsbrochures

Idem

Nienke Meulenbroeks

December 2010 Micheline Gevelers (ism Dienst MARKOM)

Idem (Overzicht) diverse participatie studenten op infomomenten Idem (Overzicht) participatie HUB-EHSAL op externe infomomenten, in bijzonder voor kansengroepen

Overzicht activiteiten (raadpleegbaar in database)

Halfjaarlijkse vergaderingen van de Resonantieraad Jaarlijks evenement voor studiekeuzebegeleiders

Dbase operationeel juni 2008, systematisch aangevuld vanaf 0809 2 vergaderingen 2008, 2 in 2009 en 2 in 2010 1 in 2008, 1 in 2009, 1 in 2010

Halfjaarlijkse vergaderingen van de werkgroep

2 vergaderingen in 2008, 2 in 2009 en 2 in 2010

Instrument bevraging ter beschikking

Januari 2008

Vragenformulieren ingevuld

Juni 2008, opnieuw in juni 2010

Rapport beschikbaar

Januari 2009

157

Micheline Gevelers

(Dirk De Ceulaer +) Dries Berings

Deel 2: Hoofdstuk 2

Werkpakket 7 7.1 Inventariseren van aanbod (bestaande initiatieven binnen HUB-EHSAL): mbt reflectie studenten over competenties; mbt aanbod van ondersteuning mbt competentieontwikkeling 7.2 Analyse en beschrijving van goede praktijken (o.a. POP) 7.3 Communicatie mbt goede praktijken en sensibilisering opleidingen in functie van bredere toepassing Werkpakket 8 8.1 Inventarisatie bestaande initiatieven 8.2 Uitvoeren van één supplementair extracurriculair initiatief 8.3 Uitwerken van een opleidingsoverschrijdend initiatief ingebed in curricuala 8.4 Uitvoeren van het curriculaire initiatief 8.5 Evaluatie en opmaak uitbreidingsplan 2010-2015 Werkpakket 9 9.1 Bestaand aanbod taalondersteuning HUBEHSAL inventariseren + behoefte opleidingen meten 9.2 Concept uitwerken voor ingebedde taalondersteuning en voorleggen aan opleidingen 9.3 Taalondersteuning realiseren, miv ingebedde taalondersteuning in beperkt aantal opleidingen

9.4 Evalueren en mijlpalenplan 2010-2015 opmaken Werkpakket 10 10.1 Inventarisatie aanbod begeleidingsinitiatieven bij in- en doorstroom HUB-EHSAL 10.2 Opleidingsoverschrijdende overleggroepen opstarten

10.3

10.4

Opleidingsoverschrijdende overleggroepen werken initiatieven uit en maken aanbod bekend (o.a voorbereidingscursussen, assessments) studenten) Evaluatie van de initiatieven en opmaak mijlpalenplan 2010-2015

Werkpakket 11 11.1 Studeerplekken voor studenten uitbreiden 11.2 Nieuwe eet- en ontmoetingsruimtes voor studenten inrichten 11.3 Diversiteit zichtbaar maken in de gebouwen van HUB-EHSAL 11.4 Voorwaarden nieuwe gebouwen vastleggen Werkpakket 12 12.1 Opleiding leden selectiecommissies mbt competentiegericht selecteren en diversiteit in teams 12.2 Toevoegen diversiteitscompetentie aan selectiecriteria (en opnemen in template verslag) 12.3 Aangepast onthaaltraject uitwerken met aandacht voor de coachende rol van

Onderwijs

Rapport: inventaris, luik A + luik B

Juni 2008

Beschrijving best practices

Juni 2009

Geïntroduceerd op relevante organen

Academiejaar 20092010

Rapport: inventaris 1 gerealiseerd initiatief

Juni 2008 Juni 2009

Concept nieuw initiatief

Juni 2009

1 gerealiseerd initiatief Mijlpalenplan 2010-2015

Juni 2010 December 2010

Rapport: aanbod + behoefte taalondersteuning

Juni 2008

Concept ingebedde taalondersteuning bekend.

Juni 2008

Taalondersteuning in elke opleiding, ingebedde taalondersteuning in min. 1 opleiding 2 opleidingen 3 opleidingen Mijlpalenplan 2010-2015

Academiejaar 07-08

Rapport: inventaris aanbod HUB-EHSAL

Juni 2008

Overleggroep HWBLK operationeel Overleggroep TT, T&L, secretariaat talen, lerarenopleiding operationeel Overleggroep lerarenopleiding en orthopedagogie operationeel

Juni 2008 Juni 2009

Zomercursus wiskunde ikv orïentatie naar professionele of academische ba Inventaris zinvolle tests + evt. aankoop test 1 flyer per groep Mijlpalenplan 2010-2015

September 2009

Ingerichte studeerruimte Koekelberg

December 2010

Ingerichte ruimtes in Stormstraat en Terranova Jaarlijkse sensibiliseringsactie (event)

December 2008, resp. 2009 Oktober-november 2008, 2009, 2010 December 2010

Checklist diversiteit/toegankelijkheid gebouwen

Kristof Vanrossem

M. Hulselmans

Academiejaar 07-08 Academiejaar 08-09 Academiejaar 09-10

Eveline Mertens/Lee n Dewolf

Juni 2009

September 2009 September 2009 December 2010

Gevormde medewerkers (min. leidinggevenden)

Juni 2009

Aangepaste template + instructie

Juni 2008

Concept beschikbaar (memo)

Juni 2008

158

Eveline Mertens/ Leen Dewolf

Ingeborg Vandenbulcke

Maxime Loose

Deel 2: Hoofdstuk 2

peter/meter 12.4 Nieuwe medewerkers aangepast onthalen

Onderwijs

Nieuwe medewerkers onthaald Template

12.5 Aangepaste begintekst voor vacatures opmaken en gebruiken Werkpakket 13 13.1 Administratieve screening van de diversiteit in de instroom van alle bacheloropleidingen (jaarlijks) 13.2 Aanvullend survey-onderzoek

13.3 Systematische koppeling van de instroomgegevens aan doorstroomgegevens 13.4 Koppeling aan uitstroomgegevens 13.5 Interne disseminatie van gegevens

Werkpakket 14 14.1 Opvolgsysteem/bevraging uitwerken

14.2 Nulmeting uitvoeren 14.3 Doelstellingen bepalen en communiceren/sensibiliseren

14.4 Interne disseminatie (publicaties bundelen) Werkpakket 15 15.1 Prospectie financieringsmogelijkheden 15.2 Ontwerp en ontwikkeling projectvoorstellen 15.3 Uitvoeren projecten 15.4 Evaluatie, rapportering en communicatie lopende/uitgevoerde projecten

Doorlopend, vanaf 0809 Juni 2008

Dries Berings

Gegevens beschikbaar voor de administratie en betrokken onderzoekers Databestand met surveygegevens aangevuld voor alle opleidingen

2de semester elk academiejaar

Examenresultaten zijn gekoppeld aan bovenstaande bestanden

Oktober elk academiejaar

De Projectgroep Diversiteit, de Directie, Lijn- en overlegcoördinatoren en collega-onderzoekers zijn op de hoogte gebracht van de resultaten

Tweede semester elk academiejaar

Methodiek voor overzicht onderzoeksoutput m.b.t diversiteit Overzicht van de nulmeting Actieve onderzoekers en promotoren van meesterproeven zijn geïnformeerd en gesensibiliseerd over de nulmeting en zijn gesensibiliseerd om rond het thema diversiteit onderzoek te doen Output is gebundeld en digitaal ter beschikking gesteld

Oktober 2008

April 2009

Dries Berings + Dirk Smits

December 2008 Februari 2009

2010 Griet Blieck

2 voorstellen per jaar 1 geselecteerd project per jaar 1 lopend project per jaar rapportering jaarverslag (rubriek dienstverlening)

159

Afhankelijk externe deadline (meten juni 2009, 2010, 2011) mei 2009, 2010, 2011

Deel 2: Hoofdstuk 2

Bijlage 3 Opgesteld door: Goedgekeurd door:

Onderwijs

Diversiteitsbeleid 2008-2011 Projectgroep Diversiteit Directiecomité, Raad van Bestuur

Deze tekst is het resultaat van een traject in 2006-2007 dat tot doel had een actieplan diversiteit voor de HUB te ontwikkelen. De aanzet ertoe werd gegeven in de visietekst HUB-EHSAL en de duurzame samenleving’ (september 2006). Via werksessies met een vertegenwoordiging van leidinggevenden uit onderwijs en diensten, op basis van analyses en nulmetingen, en ondersteund door het Steunpunt Diversiteit en Leren (RUGent) werd de visie verfijnd en werden prioritaire doelstellingen bepaald. De Projectgroep Diversiteit (in 2007 uitgebreid met leden van alle partners binnen de HUB-EHSAL) vertaalde deze doelstellingen in mogelijke acties. Het geheel werd voor EHSAL door de deelnemers van het ontwikkelingstraject bekrachtigd, alsook op de Raad van Bestuur op 20 juni 2007. Per actie nemen de relevante groepen realistische taakstellingen op in de Strategie- en Werkingsplannen van HUB-EHSAL van 20072008 tot en met 2014-2015. 1.VISIE Hefboom voor verandering: diversiteit-in-gemeenschap door samenwerking vanuit en naar identiteit en dialoog Als eigentijdse beweging, organisatie en mondiaal gerichte onderwijsverstrekker richt het project van de HUB-EHSAL zich op de ontwikkeling van de talenten, de persoonlijke groei en het maatschappelijk engagement van studenten. Het is haar bijdrage tot de opbouw van een duurzame samenleving. Daarbij ziet ze diversiteit als een meerwaarde, als een garantie zelfs van die duurzaamheid. HUB-EHSAL wil daarom van diversiteit een krachtig instrument maken en in alle segmenten van de samenleving actief op zoek gaan naar studenten en collega’s die haar project genegen zijn en daar dankzij hun unieke ervaring, achtergrond en perspectief op een eigen wijze kunnen toe bijdragen. Het geloof van de hogeschool in de meerwaarde van diversiteit ligt juist in lijn met haar uitgesproken profilering als een lerende gemeenschap met een gedeelde verantwoordelijkheid. Alleen als gemeenschap die waarden deelt als intellectuele vrijheid, respect voor anderen, solidariteit en dienstbaarheid, kan ze er immers borg voor staan dat de diversiteit gecultiveerd wordt en de individuele en collectieve meerwaarde genereert die ze beoogt. Zo ook ligt de positieve waardering van de hogeschool voor diversiteit in lijn met haar christelijke identiteit en inspiratie. Dit kan studenten en personeelsleden ondersteunen in het reflecteren en verder ontwikkelen van de eigen identiteit met het oog op het functioneren in en realiseren van een open plurale en zorgzame hogeschool en samenleving, nu en in de toekomst. Krachtig met diversiteit omgaan, vraagt om een actief, vol pluralisme dat in voortdurende communicatie en dialoog treedt met de verschillende levensbeschouwelijke benaderingswijzen en visies. De hogeschoolgemeenschap wil een authentiek inclusieve omgeving creëren, waarin alle menselijk kapitaal gevaloriseerd wordt en die elk van haar leden maximaal mee laat genieten van de rijkdom van wie met haar leeft, leert en werkt. 2.DOELSTELLINGEN Prioritaire doelstelling: organisatie, personeel en studenten gaan verantwoord om met diversiteit HUB-EHSAL wil allereerst als organisatie op een duurzame manier om kunnen gaan met diversiteit. Daaronder verstaan we1 : - Studenten en personeel gaan verantwoord om met diversiteit; - De pedagogische en didactische voorwaarden voor een effectieve diversiteitsaanpak op alle niveaus zijn vervuld; - Elke geleding is ‘nuttig divers’ in functie van haar opdracht en doelstellingen; - De organisatie functioneert als een interactieve, krachtige leer- en werkomgeving binnen een breed netwerk van partners. Prioritair werken we aan de volgende subdoelstellingen: - Alle personeelsleden kunnen op een verantwoorde manier omgaan met diversiteit; - Alle studenten kunnen op een verantwoorde manier omgaan met diversiteit. Wat betekent ‘verantwoord omgaan met diversiteit’? Verantwoord omgaan met diversiteit zien we als een sleutelcompetentie, die ten minste inhoudt : - Diversiteit zien als een normaal fenomeen waar iedereen dagelijks in verschillende situaties mee te maken krijgt; - Vooroordelen en veralgemeningen waar mogelijk en menselijk vermijden; zich onthouden van en zich actief verzetten tegen elke vorm van discriminatie; - Gebeurtenissen, contexten en personen vanuit verschillende perspectieven bekijken; - Functioneren in verschillende contexten, steeds wisselende omstandigheden en nieuwe situaties;

160

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

- Kiezen voor dialoog en samenwerking vanuit gelijkwaardigheid en respect, en dit met iedereen binnen de organisatie (studenten, onderwijzend personeel en technisch of administratief ondersteunend personeel); - Leren van andermans visies, ervaringen en competenties. Afhankelijk van opleiding of functie kan deze competentie concreter ingevuld worden. Ondergeschikte doelstellingen Daarnaast streven we de volgende directe en indirecte doelen na: - Verhoging van de diversiteit van de studentenpopulatie (instroom en retentie); - Verhoging van de diversiteit binnen het personeelsbestand (aanwerving en retentie); - Verankering van de hogeschool in de lokale en regionale omgeving. - Diversiteit als expliciet aandachtspunt bij onderzoek en dienstverlening. 3.ACTIES Acties die rechtstreeks bijdragen tot de prioritaire doelstellingen 1.De competentie ‘verantwoord omgaan met diversiteit’ structureel inbouwen in alle competentieprofielen van het HUB-EHSALpersoneel; 2.Een sensibiliserings- en vormingstraject m.b.t. diversiteit uitwerken en aanbieden aan het personeel; 3. De competentie ‘verantwoord omgaan met diversiteit’ structureel inbouwen in de curricula van alle opleidingen; Acties die onrechtstreeks bijdragen tot de prioritaire doelstellingen 4. Een communicatiebeleid voeren dat tegelijkertijd de (aanwezige) diversiteit binnen HUB-EHSAL én de zorgbrede aanpak voor alle studenten in de verf zet; 5. Het secundair onderwijs én het thuismilieu van studenten en kandidaat-studenten systematisch betrekken in de werking van HUBEHSAL (in eerste instantie op het vlak van communicatie); 6. Diversiteit (in termen van competenties) inbrengen in advies-, overlegen beleidsorganen; 7. Begeleide reflectie m.b.t. eigen competenties structureel inbouwen in alle opleidingen mét aandacht voor het valoriseren van een zogenaamd ‘surplus’ aan competenties; 8. Communicatie en samenwerking tussen diverse studenten systematisch stimuleren; 9. (Nederlandse) taalbegeleiding voorzien voor alle (geïnteresseerde) studenten; 10. Een gestructureerd hogeschoolbreed voorbereidingsen begeleidingsprogramma aanbieden, in functie van (her)oriëntatie van studenten (actie 9 dient daarop aan te sluiten); 11. Infrastructuur afstemmen op het diversiteitsbeleid en de behoeften van een divers publiek; 12. Bij aanwerving van personeel (diversiteit aan) competenties als uitgangspunt nemen; 13. Het diversiteitsbeleid van HUB-EHSAL wetenschappelijk onderbouwen; 14. Duurzaamheid, m.i.v. diversiteit, als gemeenschappelijke focus nemen voor het onderzoek van CEDON en relevante Onderzoekszwaartepunten; 15. Ontwerp, ontwikkeling en uitvoering van (extern gefinancierde) projecten in uitvoering van het diversiteitsbeleid van HUB-EHSAL. 4.MONITORING De coördinatie, opvolging en ondersteuning van de activiteiten in het kader van het diversiteitsbeleid van HUB-EHSAL is toevertrouwd aan de Projectgroep Diversiteit. Een adviseur diversiteit is ter beschikking van personeel en studenten. Het diversiteitsbeleid van HUB-EHSAL wordt ook breder getoetst: via een Resonantieraad Diversiteit. Deze raad bestaat uit vertegenwoordigers van externe organisaties met relevante kennis en ervaring op het vlak van diversiteit en kansengroepen. De raad vergadert minstens twee keer per academiejaar. Zie document Opdracht en werking Diversiteitsorganen. De taakstellingen in het kader van het diversiteitsbeleid worden bijkomend opgevolgd via het Strategie- en Werkingsplan.

161

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS MBT DIVERSITEIT Wat bedoelen we met diversiteit? Met diversiteit bedoelen we menselijke verscheidenheid in al haar vormen. Mensen verschillen van elkaar op vele manieren. De meest relevante verschillen in deze contexte betreffen: socio-economische situatie, psycho-sociale identiteit (bv. gender en leeftijd), etnischculturele achtergrond (bv. taal) en onderwijsverleden. Vooral die kenmerken van studenten en medewerkers die een verschil uitmaken m.b.t. competenties en competentieverwerving interesseren ons als instelling voor hoger onderwijs. In welke mate verschillen bepalend (kunnen) zijn voor het welzijn en succes van mensen en bijgevolg voor onze opdracht relevant zijn, maakt voorwerp uit van onderzoek uitgevoerd door CEDON. De resultaten van dit onderzoek (generieke en opleidingsspecifieke ‘succeskenmerken’) zullen mee richting geven aan het diversiteitsbeleid van de hogeschool

Wat verstaan we onder inclusieve omgeving? Onder inclusieve omgeving verstaan we een krachtige leer- en werkomgeving, waarin iedereen met talent en ongeacht zijn bijzondere kenmerken en behoeften dezelfde kansen krijgt om dat talent te ontwikkelen. Voor studenten betekent dit maximale kansen op gekwalificeerde uitstroom. Dit wil zeggen dat we zo veel als mogelijk rekening houden met de bijzondere behoeften van mensen en de omkadering op die behoeften afstemmen. Als ‘bijzondere kenmerken’ van die aard blijken dat ze inderdaad het welzijn of succes van de eigenaars beïnvloeden, voorziet een krachtige leeromgeving in gepaste ondersteuning. Zulke ondersteuningsmaatregelen staan altijd open voor alle studenten, resp. personeelsleden die van mening zijn dat ze er baat bij hebben. Onze doelstelling hierbij is competentie-ontwikkeling en onze assumptie dat coöperatief leren, zelfrecflectie en intervisie die competentie-ontwikkeling stimuleren. Diversiteit beschouwen wij immers als een bron van leren, eerder dan een hindernis. Waarom dan ‘op zoek gaan’ en waar gaan we naar op zoek? We willen mensen met talent: studenten die (mits de juiste ondersteuning) een redelijke kans hebben om hoger onderwijs met succes te voltooien; personeelsleden die over de competenties beschikken, of mits de juiste ondersteuning kunnen beschikken, om een bepaalde functie kwaliteitsvol uit te voeren. Omdat niet alle (groepen) mensen met talent de weg vinden naar onze instelling en niet alle (groepen) mensen met talent even vlot doorstromen binnen onze instelling, zijn bijzondere inspanningen op dat vlak zinvol. Bij werving blijft evenwel het talent, of de competentie de bepalende factor, niet het al of niet behoren tot een bepaalde (kansen)groep. Wij zijn ervan overtuigd dat een coherent en consequent diversiteitsbeleid als het onze bijdraagt tot de realisatie van de langetermijndoelstelling van ‘representatieve vertegenwoordiging’. M.a.w. we verdedigen een aanpak die er eerder onrechtstreeks toe leidt dat onze hogeschoolpopulatie een weerspiegeling is van de maatschappelijke realiteit. Hoe gaan we om met onze verankering in Brussel met zijn Franstalige scholieren? We komen tegemoet aan de behoeften van Franstaligen die voor onze hogeschool kiezen vanuit het gegeven dat we een Nederlandstalige hogeschool zijn en rekening houdend met de beperkingen die de taalwetgeving ons oplegt. Onder andere (maar verre van exclusief) om die reden neemt de actie m.b.t. taalondersteuning een belangrijke plaats in ons diversiteitsbeleid in. Welke definitie van ‘allochtonen’ hanteren wij? Vanuit onze visie op diversiteit hebben wij eigenlijk niet onmiddellijk behoefte aan een definitie van ‘allochtoon’. Wat ons meer interesseert is welke aspecten m.b.t. de socio-economische situatie van mensen, hun psycho-sociale identiteit (bv. gender en leeftijd), hun etnisch-culturele achtergrond of hun onderwijsverleden welzijn of succes effectief beïnvloeden. Een kansengroep of een groep die bijzondere ondersteuning verdient, is in dat verband dan eerder een groep van mensen van wie de kansen op succes omwille van één of meer van de genoemde kenmerken meer bedreigd worden dan van anderen. Omdat onderzoek aantoont dat het opleidingsniveau van de moeder (in de eerste plaats) en de vader relevant is voor het verloop van de studieloopbaan werden deze kenmerken aan ons studentenbestand toegevoegd. Anderzijds ziet het ernaar uit dat wij om andere redenen een definitie nodig hebben, bijvoorbeeld om te meten in welke mate we succesvol zijn in onze langere termijndoelstelling van representatieve vertegenwoordiging, of omdat externe organisaties ons om vergelijkend cijfermateriaal vragen. Wij kozen er daarom voor om aan onze studentendatabase ook nog de volgende kenmerken toe te voegen: thuista(a)l, geboorteland van de vader, geboorteland van de moeder . Deze gegevens gecombineerd met de geboorteplaats, nationaliteit en familienaam zullen ons toelaten de nodige metingen uit te voeren. De gangbare definities zijn immers uit die elementen samengesteld.

162

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Ondernemen we met de HUB-EHSAL dan geen specifieke acties naar allochtone studenten toe? Op basis van personeels- en studentkenmerken kunnen wij objectief vaststellen of bepaalde duidelijk gedefinieerde groepen minder of meer aanwezig zijn in onze instelling (bv .vrouwen, allochtonen volgens de een of andere definitie). Als bovendien blijkt dat die groepen van mensen minder kansen hebben binnen onze organisatie zonder dat daar intrinsieke redenen toe zijn (m.a.w. zonder reden om aan te nemen dat die mensen over minder talent of competenties beschikken), zijn specifieke acties naar de groepen in kwestie verantwoord, zelfs wenselijk. Andere factoren, zoals een vraag vanuit de arbeidsmarkt, kunnen doelgroepgerichte acties nog meer stimuleren. Welke plaats neemt onze hogeschool-universiteit in in het hoofddoekendebat? Vanuit ons diversiteitsbeleid kunnen niet zonder meer beperkingen opgelegd worden op het dragen van een hoofddoek, of enig ander uiterlijk kenmerk. Waar het ons in diversiteitscontext om gaat is maximale ondersteuning te bieden aan m/v met talent. Er zijn natuurlijk wel situaties dankbaar waar kansen gehypothekeerd worden door vestimentaire uitingen van waarden en keuzes of andere expliciete statements. Het meest voor de hand liggende voorbeeld is de hoofddoekdragende aspirant-lerares die haar kansen op het vinden van een geschikte stageplaats (of later baan) in het katholiek onderwijs verminderd ziet. Maar er zijn ook andere jobs waar het dragen van een hoofddoek problemen kan opleveren. In die gevallen is het van belang om met de student of medewerker in kwestie in gesprek te gaan en samen werkbare afspraken te maken. We mogen niet vergeten dat er andere redenen kunnen zijn om een hoofddoek te verbieden, die niks met diversiteitsoverwegingen te maken hebben. Als de veiligheid van een student of medewerker er om een of andere reden door in gedrang gebracht wordt, is er weinig ruimte voor onderhandeling. We zoeken diversiteit aan competenties: zijn er dan competenties ondervertegenwoordigd? We zoeken in de eerste plaats de juiste competenties: bij een student voor een bepaalde opleiding, bij een medewerker voor een bepaalde functie. Het pleidooi voor een diversiteit aan competenties wordt niet ingegeven door de vaststelling dat er aan een bepaalde competentie een gebrek zou zijn, maar wel door het in omvang toenemend onderzoek dat suggereert dat diversiteit ‘op de werkvloer’ ons niet alleen helpt om de vinger aan de pols te houden van onze omgeving maar ook bijdraagt tot de diversiteit aan ideeën, de creativiteit en de productiviteit. Competenties staan wel erg centraal in dit beleid: dreigen we hierdoor niet de diversiteit zelf uit het oog te verliezen? Competentie is inderdaad de hoeksteen van ons diversiteitsbeleid en onze prioritaire bezorgdheid. We zien die competentie evenwel nooit los van diversiteit. Om te beginnen geloven we dat ons consequent ‘accent op talent’ binnen afzienbare termijn zal leiden tot (representatieve) aanwezigheid van verschillende maatschappelijke groepen. Maar er is meer: onze aandacht voor competenties verplicht er ons ook toe om hier en daar rechtstreeks in te grijpen in de samenstelling van onze studenten- en personeelspopulatie. Zo streven we niet alleen naar diverse competenties, waarbij we ervan uitgaan dat de kans daarop toeneemt naarmate de diversiteit in onze studenten- en personeelspopulatie groter wordt. We willen natuurlijk ook en vooral investeren in de ontwikkeling van de in deze context meest wezenlijke competentie ‘verantwoord omgaan met diversiteit’. We vertrekken hierbij van dezelfde vooronderstelling dat de beste leeromgeving een diverse omgeving is. Waar we vaststellen dat een leeromgeving onvoldoende divers is (bijvoorbeeld een opleiding die overwegend meisjes aantrekt, of nauwelijks studenten in een economisch zwakkere situatie), kunnen interventies wenselijk zijn. Tenslotte houdt een hogeschool als de onze traditioneel zo veel als mogelijk rekening met de behoeften en noden van het werkveld. Hoe luider de vraag van de arbeidsmarkt naar afgestudeerden uit diverse bevolkingscategorieën – om welke reden dan ook – hoe meer reden wij hebben om bevredigende antwoorden te formuleren. Vanwaar de assumptie dat coöperatief leren, zelfreflectie en intervisie competentie-ontwikkeling stimuleren? Wij zien leren niet alleen als een individueel proces van psychologische ontwikkeling, maar ook en vooral als een sociale activiteit (zie onze missie): kennis wordt altijd ook opgebouwd in een proces van sociale interactie en samenwerking. Studies wijzen uit dat samenwerkend leren een duidelijk positief effect kan hebben op leren, en dat zowel op de verwerving van sociale vaardigheden als op het ontwikkelen van cognitieve competenties, op de leermotivatie en de leerhouding. Daarnaast biedt diversiteit onderwijskundige meerwaarde in de zin dat een heterogeen samengestelde leergroep een leeromgeving schept die de leerprestaties van lerenden uit sociaalzwakke groepen gunstig beïnvloedt.

163

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Wie hier meer over wil vernemen kan terecht bij het Steunpunt Diversiteit en Leren dat onderzoeksresultaten op dit vlak heeft gebundeld. Doen wij al niet genoeg aan diversiteit in onze opleiding? We zijn minder bezorgd om de kwantiteit van de initiatieven binnen onze hogeschool en binnen elke opleiding, dan om de kwaliteit. En kwaliteit heeft ook te maken met consequentie, consistentie, samenwerken aan gemeenschappelijke doelen, meetbaarheid en meten. Met ons diversiteitsbeleid willen wij tot die kwaliteitsaspecten bijdragen. Het laat je immers toe om je lopende acties te toetsen op beleidskundige relevantie, synergieën te realiseren met andere verwante acties, en het kan je inspiratie geven om je eigen inspanningen nog beter te laten renderen. 1. De definitie is gebaseerd op die van het Steunpunt Diversiteit en Leren. 2. De definitie is van het Steunpunt Diversiteit en Leren

164

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Bijlage 4 Actieplan 2011 HUB-EHSAL vzw 1. Inleiding Dit actieplan 2011 is opgemaakt naar aanleiding van de verlenging van onze huidige beheersovereenkomst in het kader van het Aanmoedigingsfonds. Deze liep van 01-01-2008 tot en met 31-12-2010 en wordt verlengd tot 31-12-2011. De overeenkomst was opgemaakt in uitvoering van Hoofdstuk III – Het Aanmoedigingsfonds voor beleidsspeerpunten - van het decreet van 14 maart 2008 betreffende de financiering van de werking van de hogescholen en de universiteiten in Vlaanderen. Het huidige actieplan sluit hierbij aan, maar is tevens een overgangsplan naar de beheersovereenkomst tweede ronde De HUB-EHSAL vzw wenst in dit overgangsjaar enerzijds een afstemming te bereiken met haar fusiepartner KaHo Sint- Lieven. Daarnaast wenst zij de overgang te maken naar een decentralisatie van haar diversiteitsproject dat in de nieuwe beheersovereenkomst door middel van een mijlpalenplan vastgelegd wordt. 2. Doelstellingen en beoogde effecten De doelstellingen en activiteiten binnen het actieplan 2011 zijn gebaseerd op de beschreven onderliggende instellingsvisie inzake gelijke kansen en diversiteit en passen in het strategische onderwijsplan van de instelling: zie Bijlage 1 ‘Diversiteitsbeleid HUBrussel’. 1.

De primaire doelstelling in 2011 is het afstemmen van verschillende elementen uit het diversiteitsproject met fusiepartner KaHo Sint- Lieven. Meer specifiek zullen beide organisaties zich richten op: a. Een gezamenlijke visietekst voor diversiteit b. De registratie van diversiteitsgegevens ikv. beleidsondersteunend onderzoek Op deze manier is een gezamenlijke nulmeting met de start van de nieuwe beheersovereenkomst mogelijk en behoren gezamenlijke acties in het kader van de nieuwe beheersovereenkomst tot de mogelijkheid. c. Een gecoördineerde beheersovereenkomst KaHo Sint-Lieven-HUB voor de periode 2012-2016

2.

Een tweede doelstelling is de decentralisatie van de uitvoering van het diversiteitsproject. Waar het diversiteitsproject in de eerste beheersovereenkomst vooral op een centraal niveau beheerst werd (met vertegenwoordigers uit alle geledingen van de organisatie), wordt nu de transitie gemaakt naar een werkmodel, waarbij de verantwoordelijkheid op faculteits- en opleidingsniveau ligt. Het beoogde effect is een grotere betrokkenheid van de verschillende opleidingen en faculteiten bij het diversiteitsproject en acties op maat van de opleidingen, zonder daarbij de hogeschoolbrede context en mogelijke synergieën uit het oog te verliezen in voorbereiding van de beheersovereenkomst 2012-2016. In een eerste fase van decentralisatie wordt aan de opleidingen de kans gegeven om eigen accenten te leggen en eigen diversiteitsprojecten op te starten (strategie- en werkingsplan 2010-2011). De evaluatie van deze gedecentraliseerde acties zal een belangrijke input leveren voor het gecoördineerde project van de HUB-KAHO. Deze centrale opvolging van de gedecentraliseerde acties blijft in dit overgangsjaar op centraal niveau bestaan.

3. Prestaties, resultaten, en tijdspad

Om bovenstaande doelstellingen te bereiken verbindt EHSAL zich er toe de volgende activiteiten (prestaties) in het kader van het Aanmoedigingsfonds op te zetten:

Activiteit Afstemming KaHoHUB op drie punten

Mijlpalen (outputindicatoren) Gezamenlijke visietekst KaHo- HUB • • Afgestemde registratie diversiteitsgegevens • Een gecoördineerde beheersovereenkomst KaHo Sint-Lieven-HUB voor de periode 2012-2016

Deadline

Budget

sept 2011 sept 2011

Personeel voor projectmanagemen t - 9*0.05 VTE leden PG diversiteit/interne leden Resonantieraad

dec 2011

-1*0,10 VTE ondervoorzitter PG diversiteit -0.5 VTE adviseur diversiteit (CIP) Transactie van centraal beleid naar beleid op opleidings-niveau

•

Uitvoering decentrale acties opleidingen (details zijn desgewenst beschikbaar)

165

sept 2010-sept 2011

Budget verdeeld over de verschillende opleidingen

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

•

Analyse strategie- en werkingsplannen opleidingen en faculteiten (acties en outcomes)

sept 2011

•

Opmaak werkmodel op opleidings- en faculteitsniveau ikv. het diversiteitsproject

dec 2011

•

Input nieuwe beheersovereenkomst

Zie personeel voor projectmanagemen t

dec 2011



Personeel 1,05 VTE (leden pg + adviseur diversiteit)

52.500€

Werking

Totaal

3.500€

56.000€

Andere Omschrijving Overhead (10 procent op werkings- en personeelskost)

Bedrag

46.601,11€ Werkings- en personeelskosten (verdeeld over de verschillende opleidingen)

410.011,10€

TOTAAL

512.612,21€

166

Deel 2: Hoofdstuk 2

Bijlage 5

Onderwijs

De visie van het University College op diversiteit

Goedgekeurd door RVB HUB-KAHO VISIE Samen anders zijn is onze kracht1 Als eigentijdse en mondiaal gerichte onderwijsorganisatie richt het UC zich op de ontwikkeling van de talenteni, de persoonlijke groei en het maatschappelijk engagement van zijn studenten en personeel. Het UC ziet zorg voor diversiteit als een essentieel onderdeel van de duurzame samenleving waarvoor het zich inzet. Daarom wil het UC van diversiteit een krachtig instrument maken en in alle segmenten van de samenleving actief op zoek gaan naar studenten en collega’s die zijn project genegen zijn en die daar met hun unieke ervaring, achtergrond en perspectief op een eigen wijze toe bij kunnen dragen. Het geloof van de instelling in het belang van diversiteit ligt in lijn met haar uitgesproken profilering als een lerende organisatieii waarvoor iedereen verantwoordelijkheid draagt. Alleen dankzij gedeelde waarden als intellectuele vrijheid, respect voor anderen, solidariteit en dienstbaarheid kan het UC er immers borg voor staan dat diversiteit gecultiveerd wordt en zowel voor de gemeenschap als voor het individu effectief meerwaarde genereert. De positieve waardering van diversiteit is tegelijk een uiting van de christelijke inspiratie van het UC. Studenten en personeelsleden worden gestimuleerd om over de eigen identiteit na te denken en ze zo te ontwikkelen dat ze hun plaats vinden in een open, plurale en zorgzame instelling en samenleving, nu en in de toekomst. Krachtig met diversiteit omgaan vraagt om een actief pluralisme dat voortdurend in dialoogiii is met de verschillende levensbeschouwelijke benaderingswijzen en visies. De UC-gemeenschap wil met een integraal diversiteitsbeleidiv een authentiek inclusieve omgevingv creëren, waarin alle menselijk kapitaal gevaloriseerd wordt en iedereen mee kan genieten van de rijkdom die diversiteit met zich meebrengt. DOELSTELLING Het UC wil een intercultureel competente organisatie zijn. Dat betekent2 : • • • •

studenten en personeel gaan verantwoord om met diversiteit; de pedagogische en didactische voorwaarden voor een effectief diversiteitsbeleid op alle niveaus zijn vervuld; elke geleding is ‘nuttig divers’ in functie van haar opdracht en doelstellingen; het UC functioneert als een interactieve, krachtige leer- en werkomgeving binnen een breed netwerk van partners.

De sleutelcompetentie zorgzaam omgaan met diversiteit2 houdt voor de leden van de UC-gemeenschap in dat ze: • • • • • • •

diversiteit zien als een normaal fenomeen waar iedereen dagelijks in verschillende situaties mee te maken krijgt; vooroordelen en veralgemeningen waar mogelijk en wenselijk vermijden; zich onthouden van en zich actief verzetten tegen elke vorm van discriminatie; gebeurtenissen, contexten en personen vanuit verschillende perspectieven bekijken; functioneren in verschillende contexten, steeds wisselende omstandigheden en nieuwe situaties; kiezen voor dialoog en samenwerking vanuit gelijkwaardigheid en respect, en dit met iedereen binnen de organisatie (studenten, onderwijzend personeel en technisch of administratief ondersteunend personeel); leren van andermans visies, ervaringen en competenties.

STRATEGIE Om die doelstelling te realiseren moet in alle processen van de organisatie rekening gehouden worden met diversiteit: • •

onderwijsbeleid: zorgbreed onderwijs uitbouwen zal aanleiding geven tot het gebruik van aangepaste curricula, aangepaste onderwijsvormen (bv afstandsonderwijs), aangepast studiemateriaal, een aangepaste onderwijsorganisatie en aangepaste evaluatievormen. studentenbeleid: doorgedreven aandacht voor diversiteit heeft een groot impact op één van de krachtlijnen van het UC, met name de persoonlijke begeleiding van studenten, en zal processen als studiekeuzebegeleiding, studietrajectbegeleiding, studiebegeleiding (m.i.v. taalontwikkeling en –remediëring) kleuren. Ook bij het organiseren van de randvoorwaarden van het

1

Opdrachtverklaring HUB-KAHO De definitie is gebaseerd op die van het Steunpunt Diversiteit en Leren. Het SDL is verbonden aan de Universiteit Gent, waar het deel uitmaakt van de vakgroep vergelijkende cultuurwetenschappen. 2

167

Deel 2: Hoofdstuk 2

•

Onderwijs

studeren (inrichting van de campus, catering, huisvesting, sociale en psychosociale dienstverlening en organisatie van socioculturele activiteiten) is de diversiteit van het studentenpubliek een belangrijk aandachtspunt. Personeelsbeleid: een competentiegericht diversiteitsbeleid veronderstelt een optimale fit tussen de talenten, competenties en aspiraties van enerzijds de organisatie en anderzijds de personeelsleden.

Onderzoek, communicatie en externe samenwerking zijn belangrijke pijlers van een integraal diversiteitsbeleid. Diversiteit Met diversiteit bedoelen we menselijke verscheidenheid in al haar vormen. Mensen verschillen van elkaar op vele manieren. De meest relevante verschillen in deze context betreffen: socio-economische situatie, psycho-sociale identiteit (bv. gender en leeftijd), etnischculturele achtergrond (bv. taal) en onderwijsverleden. Vooral die kenmerken van studenten en medewerkers die een verschil uitmaken m.b.t. competentie-ontwikkeling interesseren ons als instelling voor hoger onderwijs. In welke mate verschillen bepalend (kunnen) zijn voor het welzijn en succes van mensen en bijgevolg voor onze opdracht relevant zijn, maakt voorwerp uit van beleidsondersteunend onderzoek. De resultaten van dat onderzoek (generieke en opleidingsspecifieke ‘succeskenmerken’) zullen mee richting geven aan het diversiteitsbeleid van het UC. Talenten en competenties Competentie-ontwikkeling is de hoeksteen van ons diversiteitsbeleid en onze prioritaire bezorgdheid. Talent kunnen we zien als de potentie om bepaalde competenties te ontwikkelen. Ons diversiteitsbeleid is erop gericht om mensen met talent in staat te stellen om de competenties te ontwikkelen die nodig zijn om een volwaardige en bevredigende plaats in de organisatie en de samenleving in te nemen. Het principe van wederkerigheid is daarbij richtinggevend. Mensen worden niet ingepast in functies en organisaties en organisaties moeten zich niet zonder meer aanpassen aan individuen. Ze moeten elkaar integendeel vinden in een gemeenschappelijk project dat de kansen van beiden maximaliseert. M.a.w. er wordt ruimte gelaten voor de persoonlijke ontwikkeling van elk individu, rekening houdend met de vooropgestelde onderwijsen organisatiedoelen. Lerende organisatie (leren van elkaar/coöperatief leren) Wij zien leren niet alleen als een individueel proces van psychologische ontwikkeling, maar ook en vooral als een sociale activiteit: kennis wordt opgebouwd in een proces van sociale interactie en samenwerking. Studies wijzen uit dat samenwerkend leren een duidelijk positief effect kan hebben op leren, en dat zowel op de verwerving van sociale vaardigheden als op het ontwikkelen van cognitieve competenties, op de leermotivatie en de leerhouding. Daarnaast impliceert een lerende organisatie dat er sprake is van organisatieleren. De organisatie in zijn geheel leert uit haar ervaringen en schrikt er niet voor terug haar eigen uitgangspunten en werkwijzen op regelmatige basis te evalueren en waar nodig bij te sturen. Daarenboven biedt diversiteit onderwijskundige meerwaarde in de zin dat een heterogeen samengestelde leergroep een leeromgeving schept die de leerprestaties van lerenden uit sociaal-economisch zwakkere groepen gunstig beïnvloedt. Een voorwaarde hiertoe is dat de betrokken personeelsleden competent zijn in het omgaan met diversiteit. Wie hier meer over wil vernemen kan terecht bij het Steunpunt Diversiteit en Leren dat onderzoeksresultaten op dit vlak heeft gebundeld. Dialoog Dialoog is een wezenlijk kenmerk van onze omgang met elkaar. Diversiteit vraagt om dialectiek, om erkenning van tegenstellingen en spanningsvelden, om leren omgaan met paradoxen. Integrale aanpak Een integraal beleid is een beleid gericht op de integratie van de diversiteitsdimensie in alle organisatieprocessen en op alle beleids- en beslissingsniveaus, waarbij veel aandacht wordt besteed aan de creatie van draagvlak bij alle actoren. Dergelijke mainstreaming houdt in dat bij alles wat ondernomen wordt de consequenties voor diversiteit systematisch in overweging genomen worden. Inclusieve omgeving Onder inclusieve omgeving verstaan we een krachtige leer- en werkomgeving, waarin iedereen met talent dezelfde kansen krijgt om dat talent te ontplooien. Voor studenten betekent dit maximale kansen op gekwalificeerde uitstroom. Dat wil zeggen dat we zo veel als mogelijk rekening houden met de bijzondere behoeften van mensen en de omkadering op die behoeften afstemmen. Als ‘bijzondere kenmerken’ van die aard blijken dat ze inderdaad het welzijn of succes van de eigenaars beïnvloeden, voorziet een krachtige leeromgeving in gepaste ondersteuning.

168

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Zulke ondersteuningsmaatregelen staan altijd open voor alle studenten, resp. personeelsleden die van mening zijn dat ze er baat bij hebben. Onze doelstelling hierbij is competentie-ontwikkeling en onze assumptie dat coöperatief leren, zelfreflectie en intervisie die competentie-ontwikkeling stimuleren. Diversiteit beschouwen wij immers als een bron van leren, eerder dan een hindernis.

169

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Bijlage 6 Het aanbod van flexibele studietrajecten en de keuze- en studievoortgangsbegeleiding van studenten Visie op flexibilisering Sinds de invoering van het flexibiliseringsdecreet heeft HUB-EHSAL radicaal gekozen voor een verregaand aanbod van flexibele trajecten, op maat van elke student. Bovendien werd het klassieke studievoortgangsmodel van studiejaren vervangen door een flexibel voortgangssysteem, en meer bepaald een creditaccumulatiemodel met beperkte toleranties. Uit de Onderwijs- en examenregeling: Getolereerde studiepunten (definitie) De studiepunten verbonden aan een opleidingsonderdeel waarvoor een student geen 10 op 20 heeft behaald, maar die hij beslist te behouden volgens de tolerantieregeling beschreven in het Examenreglement en die door de student opgenomen zijn in zijn creditdossier Art.3 Examenresultaat Voor elk opleidingsonderdeel wordt de eindbeoordeling uitgedrukt in een geheel getal van 0 tot 20 op 20, tenzij voor opleidingsonderdelen waarvoor in het aanvullende examenreglement een pass/fail beoordeling wordt vermeld. Deze eindbeoordeling vormt het examenresultaat. Het cijfermatige examenresultaat ontleent zijn betekenis aan onderstaande schaal gebaseerd op de ECTS-grading scale. Het onderscheid tussen een lichte (FX) en een zware (F) onvoldoende is relevant in het kader van de tolerantieregel vermeld in artikel 30. ECTS grade

HUBEHSAL grade

Definition

A B C D E

≥17 15-16 13-14 11-12 10

EXCELLENT, outstanding performance VERY GOOD, above the average standard GOOD, generally sound work SATISFACTORY, fair SUFFICIENT, performance meets the minimum criteria

FX

8-9

FAIL, (some more work required before the credit can be awarded) = Lichte onvoldoende. FAIL, considerable further work is required. Zware onvoldoende

F

≤7

Via deze omzettingstabel worden ook de resultaten van inkomende Erasmusstudenten die op HUB-EHSAL examens afleggen in het kader van een mobiliteitsprogramma omgezet in een ECTS-grade die aan de thuisinstelling wordt bezorgd.

Art. 29 Slagen voor een opleidingsonderdeel §1. Een student slaagt voor een opleidingsonderdeel wanneer hij ten minste 10 op 20 of pass behaalt. Dit laatste betreft opleidingsonderdelen waarvoor in het aanvullende examenreglement een niet numerieke vorm van resultaatbepaling werd vastgelegd. §2. Een student behaalt een creditbewijs voor elk opleidingsonderdeel waarvoor hij geslaagd is. §3. Aan een creditbewijs wordt geen graad van verdienste verleend. §4. Een creditbewijs blijft onbeperkt geldig binnen de betrokken opleiding aan de instelling waar dit werd behaald. Een actualiseringsprogramma kan worden opgelegd wanneer ten minste vijf kalenderjaren verstreken zijn sinds het behalen van het creditbewijs. De termijn van vijf kalenderjaren wordt berekend vanaf de eerste dag van de maand oktober die volgt op de maand waarin het creditbewijs werd behaald. Art. 30 Slagen voor een opleiding §1. Een student slaagt voor een opleiding indien hij alle examens die deel uitmaken van het opleidingsprogramma heeft afgelegd en op grond van het feit dat: 1°

alle examens geleid hebben tot een creditbewijs of

2°

de examencommissie geen zware onvoldoendes (F) heeft vastgesteld en de lichte onvoldoendes (Fx) niet de 10% van de studieomvang van de gehele opleiding overschrijden, desgevallend verminderd met de vrijstellingen. De lichte onvoldoendes betreffen enkel tolereerbare opleidingsonderdelen.

170

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

§2. De opleidingsonderdelen waarvoor geen onvoldoende kan getolereerd worden zijn opleidingsonderdelen die op zich onontbeerlijk zijn voor het realiseren van de doelstellingen van de opleiding. In de studieprogramma’s wordt vermeld welke opleidingsonderdelen niet tolereerbaar zijn. §3. Het feit dat een student globaal geslaagd wordt verklaard, betekent niet dat hij in aanmerking komt voor een creditbewijs voor die opleidingsonderdelen waarvoor hij niet is geslaagd. §4. Een student die voor het geheel van de opleiding geslaagd wordt verklaard, verwerft een diploma van de opleiding. Aanbod van flexibele trajecten Elke opleiding wordt aangeboden als modeltraject onderverdeeld in veelvouden van 60 studiepunten. Een aantal opleidingen bieden daarnaast ook een modeltraject aan in veelvouden van 30 SP, bv. indien zij bijzondere doelgroepen willen aanspreken. Binnen de opleiding kunnen opleidingsonderdelen worden gekenmerkt als • niet-tolereerbaar, • niet herkansbaar, • gevat in een adviserende of dwingende volgtijdelijkheid met een ander opleidingsonderdeel. De dwingende volgtijdelijkheid houdt in dat een student een credit of een tolereerbare onvoldoende moet hebben behaald, alvorens te mogen starten met een vervolgopleidingsonderdeel. Deze drie kenmerken zorgen ervoor dat de coherentie van de opleiding als geheel kan worden bewaakt, nu het studiejarensysteem weggevallen is. Uit de Onderwijs-en examenregeling: Niet – tolereerbaar opleidingsonderdeel (definitie) Een opleidingsonderdeel waarvoor een credit is vereist. De student kan hiervoor geen lichte onvoldoende opnemen. Niet – herkansbaar opleidingsonderdeel (definitie) Een opleidingsonderdeel waarvoor geen tweede examenkans kan worden opgenomen voor de beraadslagingsperiode van september. Een tweede examenkans kan wel worden opgenomen in de beraadslagingsperiode van juni indien de eerste examenkans werd opgenomen in de beraadslagingsperiode van januari/februari en indien het praktisch en organisatorisch mogelijk is. Volgtijdelijkheid (definitie) De volgorde waarin je bepaalde opleidingsonderdelen moet afleggen. We onderscheiden verschillende soorten volgtijdelijkheid: •

aangewezen volgtijdelijkheid: je bent niet verplicht de opleidingsonderdelen in een bepaalde volgorde af te leggen, maar de in de ECTS-fiches aangegeven volgorde is wel de meest logische en geeft je maximale slaagkansen.

• •

dwingende volgtijdelijkheid: deze kan verschillende vormen aannemen. Je kan opleidingsonderdeel B pas afleggen indien je een credit behaald hebt voor opleidingsonderdeel A. We zeggen dan dat opleidingsonderdeel A een niet-tolereerbaar opleidingsonderdeel is. Je kan opleidingsonderdeel B pas afleggen indien je minimum een FX hebt behaald voor opleidingsonderdeel A, m.a.w. je moet er een examen voor afgelegd hebben en geen zware onvoldoende hebben gescoord

•

Modeltraject/persoonlijk traject Elke student kan ervoor kiezen om het modeltraject af te werken in het door de opleiding aangeboden stramien of op eigen tempo. Naargelang hun keuze volgen studenten een ‘modeltraject’ of een ‘persoonlijk traject’. Uit de Onderwijs-en examenregeling: Modeltraject (definitie) Traject dat overeenkomt met een door de opleiding vooropgesteld programma, bestaande uit pakketten van 30 of 60 studiepunten. Persoonlijk traject (definitie) Modeltraject dat door de student op gepersonaliseerde manier wordt doorlopen. Elke student kan kiezen voor een persoonlijk traject dat voldoet aan volgende voorwaarden: • het traject bestaat uit minimum 30 studiepunten tenzij het om de laatste nog te verwerven studiepunten van zijn opleiding gaat, en maximum 66 studiepunten; • hij houdt rekening met de dwingende volgtijdelijkheid van de opleidingsonderdelen vermeld in de studieprogramma’s; • hij neemt zeker de opleidingsonderdelen op waarvoor hij het vorig academiejaar was ingeschreven maar de studiepunten niet had verworven; • hij volgt het collegerooster van de groep waarvoor hij is ingeschreven; de opleidingsonderdelen die hij wilt volgen van een ander jaar van het modeltraject, en die dus buiten zijn groep vallen, probeert hij daarin te passen. Afwijkingen op deze regels vraagt de student aan de opleidingsverantwoordelijke via het Centrum voor Studie- en

171

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

Studentenbegeleiding. Studietrajectbegeleiding HUB-EHSAL voorziet een aantal maatregelen die, voor studenten met een diplomacontract, studieduurverlenging afremmen en/of onmogelijk maken, (dwingende) studievoortgangsmaatregelen genoemd. Uit de Onderwijs-en examenregeling: Beperking op herinschrijving door maatregelen van studievoortgangsbewaking Aan studenten die in principe aan alle toelatingsvoorwaarden voldoen, kan een herinschrijving in dezelfde opleiding geweigerd worden op basis van maatregelen die kaderen in de studievoortgangsbewaking. Voor studenten met een diplomacontract Elke EER-student met een diplomacontract kan zich herinschrijven voor dezelfde opleiding, maar er gelden bijkomende toelatingsvoorwaarden voor studenten die na 1 academiejaar niet ten minste 50% van de studiepunten waarvoor zij ingeschreven waren, verworven hebben. In dit geval kan je slechts herinschrijven na het advies van een trajectbegeleider ingewonnen te hebben. Met het oog op het optimaliseren van de studievoortgang geeft de trajectbegeleider advies over de omvang en samenstelling van het jaarprogramma en over de wenselijke studiebegeleiding (leergroepen, plustrajecten...). Bij die gelegenheid word je tevens geconfronteerd met de clausule dat een volgende inschrijving kan geweigerd worden indien je in het lopende academiejaar opnieuw minder dan 50% van de studiepunten waarvoor je ingeschreven was, behaalt. Alvorens opnieuw in te schrijven, dien je een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag te richten tot een studie(traject)begeleider en deze aanvraag mondeling toe te lichten in een gesprek over je studievoortgang. Er wordt in elk geval een opvolgingsdossier opgesteld; ook een begeleidingscontract met studievoortgangsmaatregelen zoals het volgen van monitoraten, periodieke gesprekken met je studie(traject)begeleider, enzovoorts, behoort tot de mogelijkheden. Aan EER- studenten die na twee opeenvolgende academiejaren minder dan 50% van de studiepunten waarvoor zij het eerste jaar waren ingeschreven verworven hebben, kan een derde inschrijving geweigerd worden door de decaan/directeur van de betrokken opleiding wegens onvoldoende studievoortgang. Ben je in dit geval en wens je je toch opnieuw in te schrijven, dan dien je een schriftelijk en gemotiveerd verzoek te richten tot een trajectbegeleider van het CSSB die je opvolgingsdossier aanvult en een advies formuleert ten behoeve van de decaan/directeur van de betrokken opleiding die een definitieve beslissing neemt. Indien herinschrijving geweigerd wordt geldt dit zowel voor een diploma- als voor een creditcontract. Aan een student van buiten de EER wordt de toelating tot herinschrijving afhankelijk gesteld van het absolute aantal verworven studiepunten in het voorgaande academiejaar of academiejaren (d.w.z. onafhankelijk van het aantal studiepunten waarvoor ze ingeschreven waren). Na een eerste inschrijving, wordt in het volgende academiejaar een herinschrijving geweigerd indien niet minstens 20 studiepunten verworven zijn. Iedere volgende inschrijving wordt door de decaan/directeur van de opleiding geweigerd indien het aantal eerder verworven studiepunten niet minstens gelijk is aan 30 x het aantal jaren waarvoor hij in de opleiding ingeschreven is geweest, behoudens in gevallen van overmacht die vooraf gemeld werden aan de Ombudsdienst. Indien je met de beslissing niet akkoord gaat, kan je een interne beroepsprocedure opstarten zoals bepaald in punt 7 van deze onderwijsregeling. Voor studenten met een creditcontract Een EER-student met een creditcontract heeft recht op een tweede inschrijving voor dezelfde opleidingsonderdelen als waarvoor hij in een voorafgaand academiejaar was ingeschreven en waarvoor hij geen creditbewijs behaalde. Aan een student die gedurende twee opeenvolgende academiejaren geen credit behaalde voor een opleidingsonderdeel waarvoor hij inschreef via een creditcontract, wordt een derde inschrijving voor dat opleidingsonderdeel in principe geweigerd. Studenten die zich toch opnieuw wensen in te schrijven, richten een gemotiveerd verzoek tot de trajectbegeleider die een advies formuleert ten behoeve van de decaan/directeur van de betrokken opleiding die beslist om al dan niet een nieuwe inschrijving toe te laten. Wanneer je niet akkoord gaat met de beslissing kan je een interne beroepsprocedure opstarten zoals bepaald in punt 7 van deze onderwijsregeling. Daarnaast hebben alle studenten (met uitzondering van de studenten met een examencontract) ook recht op diverse vormen van studietrajectbegeleiding die er op gericht zijn hun studietraject optimaal te laten verlopen en hun slaagkansen te maximaliseren. We onderscheiden hierin volgende deelgebieden: • • • •

Trajectbegeleiding: advies en begeleiding bij het maken van studiekeuzes Studiebegeleiding: advies en begeleiding bij het verwerken van de leerstof, buiten de onderwijsactiviteiten Studentenbegeleiding: advies en begeleiding bij studiebelemmerende factoren die van psychologische, sociale, financiële of culturele aard kunnen zijn. Ombudsdienst Ombudsdienst: bemiddeling tussen hogeschool en student bij problemen i.v.m. onderwijsverstrekking,

172

Deel 2: Hoofdstuk 2

Onderwijs

onderwijsorganisatie en examens. Met uitzondering van trajectbegeleiding bij abnormale studievoortgang is de student vrij gebruik te maken van de geboden studietrajectbegeleiding in functie van zijn behoefte. Algemene indicatoren voor internationale competenties bij afgestudeerden (gebaseerd op: Leask, B. Bridging the Gap: Internationalizing University Curricula. Journal of studies in International Education. Volume 5, Number 2, Summer 2001): De alumnus zal blijk geven van internationaal inzicht als professional én als burger indien: • Hij/zij een globale visie kan ontwikkelen en thema’s vanuit een gedifferentieerd perspectief kan beschouwen • Hij/zij zich bewust is van de eigen cultuur en de daaraan verbonden inzichten alsook van andere culturen met andere inzichten • Hij/zij het verband kan waarderen dat er bestaat tussen de lokale studiegebieden en beroepsconventies in andere culturen • Hij/zij erkent dat interculturele thema’s relevant zijn voor de uitoefening van een professionele activiteit elders, buiten zijn/haar eigen cultuur • Hij/zij het belang aanvaardt van een multiculturele diversiteit voor de uitvoering van een beroep en voor het burgerzijn • Hij/zij de complexe en interactieve factoren naar waarde weet te schatten die betrekking hebben op cultuur en culturele relaties • Hij/zij de diversiteit in taal en cultuur naar waarde kan schatten • Hij/zij de internationale standaard en praktijk van het beroepsleven naar waarde weet te schatten en ook zelf kan toepassen • Hij/zij zich bewust toont van de implicaties van lokale beslissingen en handelingen voor de internationale gemeenschap en van internationale beslissingen en handelingen voor de lokale gemeenschap

173

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

174

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

175

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

HOOFDSTUK 3 ONDERZOEK

De onderzoeksopdracht van personeelsleden wordt jaarlijks in de taakinvulling vastgelegd. De meeste onderzoekers zijn voor hun onderzoek verbonden aan ofwel de academische opleidingen ofwel de professionele opleidingen. Verder zijn ze meestal ook verbonden aan één van de onderzoekscentra van de hogeschool. Ten slotte zijn sommigen onder hen eveneens als onderzoeker geaffilieerd aan de K.U.Leuven (of een andere universiteit). Hieronder volgen de jaarverslagen van de onderzoekscentra, zoals zij door hun onderzoeksdirecteur werden overgemaakt. Eerst worden de centra verbonden aan de academische opleidingen overlopen. Vervolgens wordt het onderzoek in de professionele opleidingen (praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek, PWO) toegelicht. Ten slotte wordt per onderwijsgroep (academische versus professionele opleidingen) een overzicht geboden van de wetenschappelijke activiteiten van de personeelsleden.

Afdeling 1: Onderzoek in de Academische Opleidingen Deel 1: Onderzoek aan de Faculteit Economie & Management 3.1

Onderzoekscentra

3.1.1

Center for Research on Economic Markets and their Environments (CREME)

3.1.1.1

Samenstelling van het centrum

Onderzoeksdirecteur: Valérie Cappuyns, PhD Stafleden: • • • • • •

Marc Craps, PhD Kim Ceulemans, dra. (HUB-KUB) Yolande De Groote (administratief medewerker) Marijke De Prins, dra. Kurt Devooght, PhD Johan Eyckmans, PhD

176

Deel 2: Hoofdstuk 3

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

3.1.1.2

Onderzoek

Ingrid Molderez, PhD Genserik Reniers, PhD Sandra Rousseau, PhD (vertegenwoordiger CEDON) Stien Stassen, PhD Marjan Maes, PhD Marina Vervaeke, PhD Tom Verbeke, PhD Simon De Jaeger, PhD Guido Pepermans, PhD Carine Van den Broeke, PhD Maarten Dubois, drs. Inge Vermeersch, dra. (HUB-KUB) Glenn Magerman, drs. (HUB-KUB) Dirk De Schutter, PhD Klaas De Brucker, PhD Tom Van Puyenbroeck, PhD Marieke Franck, dra. (HUB-KUB) Jan Van Hove, PhD Karolien De Bruyne, PhD Yves Segers, PhD Annabel Sels, PhD Ann Pauwels, PhD Stijn Vanormelingen, PhD Kristien Coucke, PhD Stijn Kelchtermans, PhD (vertegenwoordiger GIC) Cindy Moons, PhD Daniel Neicu, drs. (HUB-KUB) Peter Teirlinck, PhD Eline Poelmans, PhD Daam Van Reeth, PhD

Situering van het centrum (algemene doelstellingen) a. Onderzoekslijnen Het Center for Research on Economic Markets and their Environments, afgekort CREME, omvat een 40 tal onderzoekers waarvan ongeveer dertig docent-onderzoekers met doctoraat en een tiental doctorandi en onderzoeksmedewerkers. Binnen het CREME zijn twee onderzoeksgroepen actief: het Centrum voor Economie en Duurzaam Ondernemen (CEDON), en de onderzoeksgroep Globalization, Innovation & Competition (GIC). Binnen de eerste onderzoeksgroep CEDON kunnen drie grote onderzoekslijnen worden onderscheiden: (1) de lijn milieu-economie met als belangrijkste onderzoeksthema’s de economische aspecten van klimaatbeleid, afvalbeleid, materiaalstromen, handhaving van milieurecht, waardering van milieugoederen en energiebeleid, (2) een onderzoekslijn die privaat en publiek beleidsondersteunend en -adviserend onderzoek met betrekking tot milieu, gezondheid, veiligheid en beveiliging omvat, en (3) de onderzoekslijn maatschappelijk verantwoord ondernemen MVO en social entrepreneurship die zich concentreert op andere manieren van ondernemen. Zie de website http://www.hubrussel.net/CEDON voor meer informatie over CEDON. De tweede onderzoeksgroep GIC verricht (bedrijfs-)economisch onderzoek naar de internationale en strategische aspecten van landen, sectoren en ondernemingen. Binnen deze onderzoeksgroep worden diverse traditionele onderzoeksdomeinen zoals internationale en industriële economie samengebracht waarbij synergie en interdisciplinariteit wordt nagestreefd. Belangrijke onderzoeksthema’s zijn o.a. innovatie, internationale handel, Europese integratie, economische geschiedenis, internationale concurrentie en competitiviteit en sporteconomie. Binnen het kader van de Associatie K.U.Leuven werken deze GIC onderzoekers ook samen binnen het Onderzoekszwaartepunt (ZwOP) Globalisering. Zie de website http://www.hubrussel.net/GIC voor meer informatie over GIC. De grote meerderheid van de CREME onderzoekers zijn geaffilieerd met K.U.Leuven, met name aan de faculteiten Economie en Bedrijfswetenschappen, het Departement Aard- en Omgevings-wetenschappen en het Departement Metaalkunde en Toegepaste Materiaalkunde. Verder werken de onderzoeksgroepen intensief samen met zowel academische en overheidspartners als bedrijven en kunnen zij steunen op een ruim netwerk van contacten waarlangs onderwijs, dienstverlenings- en onderzoeksprojecten worden uitgevoerd.

b. Aantal geaffilieerden en geassocieerden aan de KULeuven CREME telt 14 geaffilieerde onderzoekers en 7 geassocieerden.

177

Deel 2: Hoofdstuk 3

3.1.1.3

Onderzoek

Afgewerkte en lopende onderzoeksprojecten

Titel Het gebruik van milieueconomische waarderingstechnieken bij complexe interacties tussen bedrijven en hun omgeving Duurzame valorisatie van residu’s van hoge temperatuurprocessen tot producten (SMaRT-Pro2) Field emission gun electron microprobe for quantitative submicron chemical and phase analysis of multicomponent materials. Agrarian innovation and management of participatory knowledge systems for sustainable rural livelihoods in the Peruvian coast and Andes Pyromettallurgie en industriële ecologie

Titel Measurement and determinants of variety and quality of international trade Interdisciplinary database on international political, economic and legal development Innovation Policy and Clusters in Europe: Economic Performance of Young Innovative Companies Networks and Optimal Variety Strategies in International Trade The Desirability of the Investment Protection Schemes offered by the suis Intellectual Property Rights concerning Chips, Computer Programs and Databases Onderzoek naar recyclagecertificaten als vernieuwend economisch instrument voor het afvalen materialenbeheer. Maatschappelijke impact van Job Yourself: zelftewerkstellingsscan op microniveau. Fase 2. Evidence-based langer werken.

Promotoren Eyckmans, Johan

Looptijd 01-10-2010 30-09-2014

Partners

Financieringsbron BOF (HUB-KUB)

Budget 160.000,00

01-09-2009 31-08-2012

KU Leuven

IOF (KU Leuven)

199.996,00

01-08-2010 06-11-2016

Hercules

1.598.400,00

Craps, Marc

01-04-2010 01-03-2015

VLIR-UOS

205.000,00

Co-promotor: Eyckmans, Johan Cappuyns, Valérie

01-09-2009 31-08-2012

KU Leuven

IOF (KU Leuven)

250.000,00

Promotoren Co-promotor: Van Hove, Jan

Looptijd 01-01-2010 31-12-2013

Partners KU Leuven

Financieringsbron FWO

Budget 268.957,65

Co-promotor: Van Hove, Jan

20-10-2008 19-04-2014

KU Leuven

Hercules

519.269,00

Kelchtermans, Stijn; Teirlinck, Peter; Van Hove, Jan

01-10-2011 30-09-2015

HUB

BOF (HUB-KUB)

160.000,00

Van Hove, Jan: De Bruyne, Karolien

01-10-2011 30-09-2015

HUB

BOF (HUB-KUB)

160.000,00

Van Hove, Jan

10-03-2011 30-09-2012

KU Leuven

NBB

50.310,00

Johan Eyckmans Maarten Dubois

01-02-2012 31-12-2012

VITO Universiteit Hasselt

OVAM

Totaal: 89.619,26 HUB: 21.392,40

Ingrid Molderez

01-06-2012 31-12-2012

HUB Studiegebied Bedrijfskunde

INNOVIRIS

10.000,00

Marjan Maes

01-12-2012 30-11-2014

VOV Lerend Netwerk KHLeuven Radboud Universiteit SFTL Zukunft im Zentrum

ESF Transnationaal type 4

Totaal: 227.364,12 Totaal HUB: 12.203,95

Co-promotor: Rousseau, Sandra Eyckmans, Johan

Co-promotor: Cappuyns, Valérie Craps, Marc Co-promotor: Cappuyns, Valérie

178

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Research Platform for the Advanced Recycling and Reuse of Rare Earths (RARE³). Evaluation de la politique des programmes mobilisateurs - Plan Marshall 2.vert. Steunpunt Buitenlands beleid, internationale samenwerking en ontwikkelingssamenwerkin g

Steunpunt Fiscaliteit en begroting

Steunpunt Duurzaam Materialenbeheer

3.1.1.4

Logos KVLAKK CEBMA KU Leuven

IOF

Johan Eyckmans

01-10-2012 30-09-2016

Totaal 718.876,77 Johan (KUL) 87.650,00 19.050,63

Peter Teirlinck

01-07-2012 30-11-2012

BELSPO

IWEPS

Jan Van Hove

01-01-2012 31-12-2015

EWI (Departement Economie, Wetenschap & Innovatie)

Totaal 2.000.000,00 HUB 25.750,00

Tom Van Puyenbroeck

01-01-2012 31-12-2015


Totaal 2.160.000,00 HUB 0,00

Johan Eyckmans Marc Craps

01-01-2012 31-12-2015

KU Leuven Universiteit Antwerpen Vlerick Leuven Gent Management School Hogeschool Gent Universiteit Gent KU Leuven VITO KU Leuven Universiteit Antwerpen Universiteit Gent Universiteit Hasselt VITO


Totaal 2.567.412,45 HUB 205.414,81

Publicaties a. Artikels in internationale, peer reviewde, wetenschappelijke tijdschriften Amyotte, P., Miyake, A., Reniers, G. (2012). Happy 90th birthday, Trevor! Journal of Loss Prevention in the Process Industries, 25 (5): 761-762. Arguedas, C., Rousseau, S. (2012). Learning about compliance under asymmetric information. Resource and Energy Economics, 34 (1): 55-73. Billiet, C., Rousseau, S. (2012). Milieucriminaliteit: Verbeurdverklaring van wederrechtelijk verworven vermogensvoordelen in cijfers. Tijdschrift voor Strafrecht, 2012 (4): 195-205. Bos, K., Reniers, G. (2012). An expert tool for integrating safety into project management. International Journal of Safety and Security Engineering, 2 (2): 131-144. Cappuyns, V. (2012). A Critical Evaluation of Single Extractions from the SMT Program to Determine Trace ElementMobility in Sediments. Applied and Environmental Soil Science, 1-15. Cappuyns, V., Kessen, B. (2012). Evaluation of the environmental impact of Brownfield remediation options: comparison of two life cycle assessment-based evaluation tools. Environmental Technology, 33 (21): 2447-2459. Cappuyns, V., Slabbinck, E. (2012). Occurrence of Vanadium in Belgian and European Alluvial Soils. Applied and Environmental Soil Science, 2012 Article ID 979501 12 pages. Chiang, E., Santos, R., Ghyselbrecht, K., Cappuyns, V., Martens, J., Swennen, R., Van Gerven, T., Meeschaert, B. (2012). Strategic selection of an optimal sorbent mixture for in-situ remediation of heavy metal contaminated sediments: Framework and case study. Journal of Environmental Management, 105 1-11. Chiang, E., Ghyselbrecht, K., Santos, R., Martens, J., Swennen, R., Cappuyns, V., Meeschaert, B. (2012). Adsorption of multi-heavy metals onto water treatment residuals: Sorption capacities and applications. Chemical Engineering Journal, 200-202 405-415. Claus, K., Rousseau, S. (2012). Public versus private incentives to invest in green roofs: A cost benefit analysis for Flanders. Urban Forestry & Urban Greening, 11 (4): 417-425.

179

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

De Jaeger, S., Eyckmans, J., Rogge, N., Van Puyenbroeck, T. (2012). De efficiëntie van het gemeentelijk afvalbeleid. Vlaams Tijdschrift voor Overheidsmanagement, 2 32-39. Declercq, I., Cappuyns, V., Duclos, Y. (2012). Monitored natural attenuation (MNA) of contaminated soils: State of the art in Europe—A critical evaluation. Science of the Total Environment, 426 393-405. Eyckmans, J. (2012). Review of applications of game theory to global climate agreements. Review of Business and Economic Literature, 57 (2): 122-142. Hieu, H., Swennen, R., Cappuyns, V., Vassilieva, E., Van Gerven, T., Van Tran, T. (2012). Potential release of selected trace elements (As, Cd, Cu, Mn, Pb and Zn) from sediments in Cam River-mouth (Vietnam) under influence of pH and oxidation. Science of the Total Environment, 435–436 487-498. Huu Hieu, H., Swennen, R., Cappuyns, V., Vassilieva, E., Van Tran, T. (2012). Necessity of normalization to aluminum to assess the contamination by heavy metals and arsenic in sediments near Haiphong Harbor, Vietnam. Journal of Asian Earth Sciences, 56 229-239. Mortelmans, S., Reniers, G. (2012). Chemical distribution in Belgium from 2007 to 2010: an empirical study. Journal of Business Chemistry, 9 (2): 105-113. Neicu, D. (2012). Psychological Game Theory: A Review of Current Literature. Review of Business and Economic Literature, 57 (1): 37-59. Poelmans, E. (2012). Changes in the Structure of Coal and Steel Industries under the ECSC (1952-1967): Was West Germany Kept “Small”? Essays in Economic & Business History, 30 5-30. Reniers, G., Anthone, Y. (2012). A ranking of safety journals using different measurement methods. Safety Science, 50 (7): 1445-1451. Reniers, G., Amyotte, P. (2012). Prevention in the chemical and process industries: future directions. Journal of Loss Prevention in the Process Industries, 25 (1): 227-231. Reniers, G. (2012). Security of multimodal hazmat transports: empirical findings and future directions. International Journal of Safety and Security Engineering, 2 (1): 69-79. Reniers, G. (2012). Integrating risk and sustainability: a holistic and integrated framework for optimizing the risk decision and expertise rad (ORDER). Disaster Advances, 5 (2): 25-32. Reniers, G., Sorensen, K., Dullaert, W. (2012). A multi-attribute systemic risk index for comparing and prioritizing chemical industrial areas. Reliability Engineering & System Safety, 98 (1): 35-42. Reniers, G., Cuypers, S., Pavlova, Y. (2012). A game-theory based multi-plant collaboration model (MCM) for crossplant prevention in a chemical cluster. Journal of Hazardous Materials, 209 164-176. Reniers, G., Dullaert, W. (2012). TePiTri: a screening method for assessing terrorist-related pipeline transport risks. Security Journal, 25 (2): 173-186. Rogge, N., De Jaeger, S. (2012). Evaluating the efficiency of municipalities in collecting and processing municipal solid waste: a shared input dea-model. Waste Management, 32 (10): 1968-1978. Rousseau, S., Rousseau, R. (2012). Interactions between journal attributes and authors’ willingness to wait for editorial decisions. Journal of the American Society for Information Science and Technology, 63 (6): 1213-1225. Rousseau, S. (2012). Variable compliance incentives in conservation policies in a dynamic setting. Journal of Environmental Economics and Policy, 1 (3): 313-326. Scheerlinck, E., De Brucker, K., Kerkhove, P. (2012). De implementatie van de bachelor-masterstructuur: eenheid in verscheidenheid? Een vergelijkende landenstudie. Tijdschrift voor Onderwijsrecht en Onderwijsbeleid, Year 20112012 (3-4): 203-220. Teirlinck, P., Spithoven, A. (2012). Fostering industry-science cooperation through public funding: differences between universities and public research centres. Journal of Technology Transfer, 37 676–695. Teirlinck, P., Poelmans, E. (2012). Open innovation and firm performance in small-sized R&D active companies in the chemical industry: the case of Belgium. Journal of Business Chemistry, 9 (3): 117-132. Van Puyenbroeck, T., De Bruyne, K., Sels, L. (2012). More than ‘Mutual Information’: Educational and sectoral gender segregation and their interaction on the Flemish labor market. Labour Economics, 19 (1): 1-8. Vervaeke, M. (2012). Life Cycle Assessment Software for Product and Process Sustainability Analysis. Journal of Chemical Education, 89 (7): 884-890.

180

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Wiethoff, M., Brookhuis, K., de Waard, D., Marchau, V., Walta, L., Wenzel, G., De Brucker, K., Macharis, C. (2012). A methodology for improving road safety by novel infrastructural and invehicle technology combinations. European Transport Research Review, 4 (2): 67-77.

b. Artikels in andere wetenschappelijke tijdschriften Audenaert, A., De Mey, E., Reniers, G. (2012). Patient variables determining treatment protocol and related economical impact in occupational rotator cuff tears. WSEAS transactions on biology and biomedicine, 1 (9): 24-33. De Moor, L., Devooght, K., De Bondt, C. (2012). Een Rangschikking volgens het Duurzaam en Maatschappelijk Verantwoord Karakter van Vier Belgische Beleggingsfondsen. Bank- en Financiewezen, 76 (2-3): 161-167. Maes, M. (2012). Financial and distributional implications of early retirement in Belgium. Reflets et perspectives de la vie économique, LI (3): 29-41. Pauwels, A. (2012). Het aansprakelijkheidsregime voor VN-vredesoperaties: recente ontwikkelingen en uitdagingen. Wereldbeeld, 36 (4): 12-19. Reniers, G. (2012). Security within the chemical process industry: survey results from Flanders, Belgium. Chemical Engineering Transactions, 26 465-470.

c. Internationaal wetenschappelijk boek als auteur Spithoven, A., Teirlinck, P., Frantzen, D. (2012). Managing Open Innovation: Connecting the Firm to External Knowledge. Edward Elgar: London.

d. Ander wetenschappelijk boek als auteur Van Heuverswyn, K., Reniers, G. (2012). Van safetymanagement naar performant welzijnsmanagement. Die Keure: Brugge.

e. Auteur van een hoofdstuk in een internationaal wetenschappelijk boek Bréchet, T., Eyckmans, J. (2012). Coalition Theory and Integrated Assessment Modeling: Lessons for Climate Governance. In Brousseau, E., Dedeurwaerder, T., Jouvet, P., Willinger, M. (Eds.), Global Environmental Commons, Analytical and Political Challenges in Building Governance Mechanisms (pp.162-179).Oxford UK: Oxford University Press. Reniers, G. (2012). History and importance of hazmat transportation. In Reniers, G., Zamparini, L. (Eds.), Security aspects of uni- and multimodal hazmat transportation systems (pp.9-15).Weinheim, Germany: Wiley-VCH. Reniers, G. (2012). From risk management towards uncertainty management. In Zhiyong, Z. (Eds.), Risk assessment and management (pp.33-40).Cheyenne, Wy, USA: Academy Publish. Segers, Y. (2012). Food systems in the nineteenth century. In Bruegel, M. (Eds.), In the age of empire. A cultural history of food, volume 5 (pp.49-66).New York: Berg Publishers.

f.

3.1.1.5

Auteur van een hoofdstuk in een ander wetenschappelijk boek -

Wetenschappelijke activiteiten a. Organisatie congressen, workshops, seminaries en lezingen Congressen Belgian Environmental Economics Day (BEED), February 23, CEEM (UGent). Programma op http://www.hubrussel.net/CEDON/BEED-BEED2012.html JADE spring meeting 2012, 24-27 Februari 2012 (HUB), zie ook http://www.jadenet.org/ Workshops

181

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Facilitating multi-actor collaboration for sustainable resources management. Brussels, April 16-25, 2012. Programma op http://www.hubrussel.be/multi-actor/program.asp Supporting inclusive and sustainable growth for human development EuDevdays. Brussels, 16 & 17 October 2012. Meer info op http://www.hubrussel.net/CEDON/CEDON_HOMEPAGE-Events-EUDevDays-2012 Studiedag “Multiactor governance”, georganiseerd door OVAM i.s.m. Cycloop (OVAM, Mechelen, 25 oktober 2012). Marc Craps zorgde voor de voorbereiding en ontwerp, facilitatie break-out groepen en deelname aan afsluitend expert panel. Lesmodule (7 uur) over "Multiactor samenwerking in ontwikkelingsprojecten", in het kader van de BanaBa opleiding Internationale samenwerking, georganiseerd door CIMIC. Thomas More Hogeschool, Mechelen, 10/3/2012) Workshop for the Energy Infrastructure Security Network (EISN) (International) , University of Antwerp (organized by Genserik Reniers)

Lezingen door externen Franqui Chair: Durban 2011 - Last chance to forge a follow-up protocol for Kyoto? Lezingen: 17/02/2012, 13:30 - 15:30: How to balance mitigation and adaptation in climate change policy? (Prof. dr. JeanPascal van Ypersele) 02/03/2012, 08:30 - 10:30: Climate change and sustainable development (Prof. dr. Jean-Pascal van Ypersele) Woensdag 14 maart 2012: Saurabh K. Umar (School of International Studies of Jawaharlal Nehru University, New Delhi, India), Woensdag 11 April 2012: Mouyad Al Samara (University of Paris): Output, Prices and the Exchange Rate PassThrough: An application to the Syrian Economy

Donderdag 17 april 2012, 12.30: Peter Van Humbeeck en Annemie Bollen (SERV): Meer groene stroom vergt meer dan meer groene stroom Seminaries door CRÈME-leden in het buitenland Donderdag 22 november 2012, Marc Craps : Seminarie voor docenten aan de Faculteit "Built & Natural Environment" over: "Behavioral simulations as educational tool for stakeholder management and sustainability" , Northumbria University (Newcastle) Vrijdag 23 november 2012, Marc Craps: Seminarie voor docenten en studenten van de master opleiding "Disaster management & sustainable development" over: "Participatory knowledge management and sustainable development", Northumbria University (Newcastle)

b. Leden van het centrum verzorgden reviews voor de volgende tijdschriften: British Journal of Economics, Management and Trade Business and Society Ecological Economics Energy Policy Environment, Development and Sustainability Environmental and Resource Economics Food Economics International Journal of Manpower Journal of Cleaner Production Journal of Environmental Economics and Management Review of World Economics R&D Management Technovation The Economic Journal The Journal of Sport Management

c. Interne seminaries Donderdag 26 januari 2012: Marc Craps & Johan Eyckmans : Sustainable materials management Donderdag 7 februari 2012, CEDON Dag 09.30: Doctorandi (Kim, Marijke, Maarten, Marieke, Stien)

182

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

10.30: Onderzoekslijn "Corporate social responsibility and social entrepreneurship" (Ingrid, Marc, Klaas, Kurt) 12.00: Informeel overleg en Lunch 13.30: Onderzoekslijn "Environmental, energy and ecological economics" (Sandra, Johan, Simon, Guido, Tom) 15.00: Onderzoekslijn "Safety and health related public and private policy research" (Carine, Genserik, Valérie) Donderdag 6 maart 2012: Stien Stassen: Institutionalisering van Milieu en Gezondheid in Vlaanderen: 40 jaar hard labeur Donderdag 27 maart 2012: Marian Maes: Poverty persistence among elderly in the transition from work to retirement

Donderdag 8 mei 2012: Sandra Rousseau: Interactions between journal attributes and authors’ willingness to wait for editorial decisions Maandag 22 oktober 2012: Marieke Franck : Estimating Noise Depreciation Sensitivity Indices: comparing two Flemish case studies Donderdag 8 november 201: Inge Vermeesch : "Multi-actor governance for Sustainable Materials Management" 27-28 november 2012: GIC leden: GIC research matching meetings, Dinsdag 18 december 2012: Stijn Kelchtermans: GIC Brown Bag: Managing Data Jobs,

d. ZWOPs Globalisering Coördinator: Jan Van Hove Het onderzoekszwaartepunt Globalisering/ Globalization heeft als doel een netwerk te creëren tussen onderzoekers van de Associatie K.U.Leuven actief rond het ruime thema "Globalisering". Dit thema wordt bestudeerd vanuit diverse invalshoeken, met name een economische (theoretisch en empirisch) en bedrijfsgerichte invalshoek, evenals vanuit een multidisciplinair economisch-juridisch perspectief. Omwille van het ruime inhoudelijke karakter van het onderzoekszwaartepunt werden er vier thematische clusters gedefinieerd binnen het zwaartepunt: economische ontwikkeling, multinationale ondernemingen, internationale handel en economische integratie, en internationaal recht. Het onderzoekszwaartepunt Globalisering heeft als voornaamste doelstelling de onderzoekssamenwerking te bevorderen tussen onderzoekers binnen de Associatie K.U.Leuven. Hierdoor beogen we een onderzoeksdynamiek te creëren tussen gevestigde onderzoekscentra van de K.U.Leuven en de nieuwe onderzoekscentra van de hogeschoolpartners uit de associatie. De ganse HUBonderzoeksgroep Globalization, Innovation and Competition maakt deel uit het onderzoekszwaartepunt Globalisering.

3.1.1.6

Samenwerking

HUB-CREME-GIC participates in the Flemish Inter-University Policy Research Centre on Foreign Affairs, International Entrepreneurship and Development Cooperation (2012-2015) Valérie Cappuyns werlt samen met The University of Science (HCMUS), Vietnam National University - Ho Chi Minh City (VNUHCMC), als promoter van het doctoraat van Tran Thi Thu Dung, die via BTC een “Mixed doctorate scholarship” heeft waarmee ze elke jaar een 5-tal maanden naar België komt voor haar doctoraatsonderzoek (i.s.m. Het Departement Aard- en Omgevingswetenschappen, KULeuven). Valérie Cappuyns bracht een studiebezoek aan deze universiteit van 3 tot 11 november 2012. Daarnaast werkte ze ook samen met het Vietnam Institute of Geosciences and Mineral Resources (VIGMR), Hanoi, Vietnam, als copromoter van het doctoraat van Ho Huu Hieu, die via BTC een “Mixed doctorate scholarship” had waarmee hij in de periode 20062012 jaarlijks een 5-tal maanden naar België kwam voor zijn doctoraatsonderzoek (i.s.m. Het Departement Aard- en Omgevingswetenschappen, KULeuven). Het doctoraat werd verdedigd op 22 juni 2012. Valérie Cappuyns is tevens lid van het SIM² Sustainable Inorganic Materials Management- onderzoeksconsortium (KULeuven). Kim Ceulemans bracht in de periode oktober-november 2012 een studiebezoek aan de University of Leeds (samenwerking met Dr. Rodrigo Lozano) in het kader van haar doctoraatsonderzoek Marc Craps werkt samen met de Universidad Nacional Agraria La Molina (UNALM, Lima, Peru) in het kader van het institutioneel samenwerkingsprogramma van VLIR-UOS, als ik promotor ben van deelproject P3 (sociaal-wetenschappelijk onderzoek). Aan de Universidad de Cuenca (Ecuador) zorgt Marc Craps voor de academische ondersteuning en begeleiding van een lokaal gefinancierd onderzoeksproject over “Multiactor governance & local development”. De samenwerking met de Public Administration and Policy Research Centre aan de Universiteit van Wageningen kadert onder meer in het PhD onderzoek van Inge Vermeesch (waarvan

183

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

prof. Termeer van Wageningen promotor is). Marc Craps is ook één van de drijvende krachten achter Cycloop, een netwerk voor actieonderzoek en facilitatie van multiactor samenwerking & duurzaamheid In 2012 heeft Johan Eyckmans samengewerkt met Snorre Kverndokk (Frisch Center, Oslo) en Sam Fankhauser (Grantham Institute, London School of Economics) aan een paper over de financiering en interactie van ontwikkelings- en klimaatbeleid (zowel mitigatie als adaptatie). In het kader van deze samenwerking vonden twee korte studieverblijven plaats in Londen en Oslo. Verder is Johan Eyckmans betrokken in een vergelijking van numerieke simulatiemodellen voor internationale klimaatakkoorden. Andere partners in dit netwerk zijn Potsdam Instiute for Climate Research (PIK, Duitsland), Fondazionne ENI Enrico Mattei (Italië), University of Wageningen (Nederland), Université Catholique de Louvain (België) en University of Bingham (NY, VS). Dit gaf aanleiding tot korte verblijven in Potsdam en Venetië. Johan Eyckmans en Marc Craps werken samen met een uitgebreid netwerk van onderzoekers in Vlaanderen in het kader van het Steunpunt Duurzaam Materialenbeheer (met ondermeer UGent, UHasselt, UA, VITO, KU Leuven) en projecten van het Industriëel Onderzoeksfonds van de KU Leuven (ondermeer Smart-Pro2 en RARE³). Meer informatie over deze samenwerking is beschikbaar op de website van de onderzoeksgroep CEDON: http://www.hubrussel.net/cedon (projecten).” Klaas De Brucker werkt samen met prof. dr. C. Macharis van Vrije Universiteit Brussel, prof. dr. A. Verbeke van de University of Calgary, Haskayne School of Business (Calgary, Canada) en ook met de Technische Universiteit Delft (dr. V. Marchau). vnl. met betrekking tot gezamenlijke IT-publicaties in het domein van transporteconomie en institutionele economie. Simon De Jaeger werkte als onbezoldigd consultant mee aan het project EIMPack (Economic Impact of the Packaging and Packaging Waste Directive). Dit project wordt uitgevoerd aan de Universidada Técnica de Lisboa ondersteund door de Europese Investeringsbank. Stijn Kelchtermans is lid van de Expertgroep Indicatoren & Begroting (EGIB), Vlaamse Raad voor Wetenschaps- en Innovatiebeleid Marjan Maes werkte tussen december 2011-november 2012 samen met CentER (prof.A.Van Soest, Universiteit Tilburg) voor een onderzoeksproject in het kader van een NETSPAR Research Grant: "micro-econometric estimation of the labour supply, budgetary and distributional impact of removing the earnings test for pensioners: application to Belgium Guido Pepermans is lid van de Raad van bestuur (penningmeester) van de Benelux Association for Energy Economics (BAEE). Sandra Rousseau werk samen met prof. Dr. Dietrich Earnhart (University of Kansas, VS) om verschillende papers op te zetten rond 1) empirische analyse van sanctionering van milieumisdrijven in Vlaanderen en 2) theoretische analyse van wisselwerking tussen milieunormen en inspectiestrategieën. Prof. Earnhart reisde hiervoor naar Leuven tussen 15 en 30 juli 2012. Ze bracht ook een werkbezoek (9-15 september 2012) aan de Universidad Autonomy de Madrid, Spanje in het kader van een samenwerking prof. Dr. Carmen Arguedas en Prof Earnhart m.b.t. de theoretische studie van de wisselwerking tussen milieunormen en inspectiestrategieën. Stien Stassen werkt voor haar doctoraat samen met Prof. Pieter Leroy (als promotor) van de Radboud Universiteit Nijmegen en met verschillende onderzoekers van VITO (o.a. Roels Smolders). Karolien De Bruyne, Jan Van Hove, Glenn Magerman werkten samen met Anton Van Assche (UNIZO) aan een rapport over de specialisatie en economische performantie van de Brusselse economie. Jan Van Hove is co-promotor van het doctoraat van Christian Oberst (University of Münster) en chairman van het International Network for Economic Research Verschillende GIC leden (Jan Van Hove, Karolien De Bruyne, Annabel Sels) zijn geaffilieerd met het Leuven Center for Irish Studies, KULeuven.

3.1.2

Centrum voor Informatiemanagement, Modellering en Simulatie (CiMS)

3.1.2.1

Samenstelling van het Centrum

Onderzoeksdirecteur: Jan Colpaert, PhD Stafleden: • • • • • • • • • • • •

Jeroen Beliën, PhD (vertegenwoordiger KBPro) Liesje De Boeck, PhD Alea Fairchild, PhD Michel Meulders, PhD Stephan Poelmans, PhD Alain Praet, PhD Jorne Van den Bergh, drs (HUB-KUB) Filip Van den Bossche, PhD Andy Vekeman, drs Yves Wautelet, PhD Nick Deschacht, PhD Goedele Dierckx, PhD

184

Deel 2: Hoofdstuk 3

• • • • • • • • • •

3.1.2.2

Onderzoek

Jan Fivez, PhD Mario Cools, PhD Wendy Goemans, PhD (HUB-KUB) Jef Hendrickx, PhD Ann Laeremans, PhD Theo Moons, PhD (HUB-KUB) Edward Omey, PhD Ignace Van de Woestyne, PhD (HUB-KUB/vertegenwoordiger MEES) Stephan Van Gulck, PhD Ruxanda Berlinschi, PhD

Situering van het centrum (algemene doelstellingen) c. Onderzoekslijnen Het Centrum voor Informatiemanagement, Modellering en Simulatie bestaat uit twee onderzoeksgroepen: De Onderzoeksgroep Kwantitatieve Bedrijfsprocessen behelst de methodiek voor het beschrijven en oplossen van (bedrijfs)problemen m.b.t. planning en scheduling, operations management en supply chain management. Hierbij wordt gebruik gemaakt van methoden uit het operationeel onderzoek, zoals lineaire en geheeltallige programmering, simulatie en heuristieken. De onderzochte problemen komen uit diverse sectoren: • het onderwijs: timetabling problemen (lesroosters, examenroosters), ontwikkeling van educatieve games, … • gezondheidszorg: plannen van operatiezalen, werkroosters, bloedafnames,… • luchtvaart: planning van onderhoud • industrie: optimalisatie van productieprocessen zoals doorlooptijden/wachttijden minimaliseren en outputritmes verhogen, zoeken naar geschikte voorraadmodellen Binnen de groep worden eveneens economische aspecten van cultuur en sport onderzocht: waardebepalingen, prijszetting, impact van subsidie, ... Hierbij wordt gebruik gemaakt van steekproeven, methoden uit de econometrie en multivariate data-analyse. Daarnaast wordt ook onderzoek verricht naar kwantitatieve modellering van driewegs gegevens. Deze modellen kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om in een marketing context product positionering en product perceptie te modelleren. De Onderzoeksgroep Mathematische Economie, Econometrie en Statistiek is opgericht als nieuwe onderzoeksgroep binnen het onderzoekscentrum CMS. De groep bevat hoofdzakelijk wiskundigen en fysici die actief onderzoek verrichten. De onderzoekers van MEES hebben elk hun eigen specialisatie waarin zij onderzoek verrichten. De klemtoon ligt op wiskundige economie, econometrie en statistiek, wat de naam van de groep verklaart. Dit betekent echter niet dat ander wiskundig of natuurkundig onderzoek wordt uitgesloten of ontmoedigd. Het gevolg is een vrij brede waaier aan expertise en onderzoeksoutput.

d. Aantal geaffilieerden en geassocieerden aan de KULeuven CiMS telt vijf geaffilieerd onderzoekers en vier geassocieerden.

3.1.2.3


Titel Workforce staffing and scheduling with variable workload

Promotoren Beliën, Jeroen De Boeck, Liesje Colpaert, Jan

Looptijd 01-10-2010 30-09-2014

Partners KU Leuven

Financieringsbron BOF

Budget 160.000,00

Geïntegreerde personeelsplanning (FWO-project G050311N)

Beliën, Jeroen

01-01-2010 31-12-2013

KU Leuven

FWO

256.000,00

Jeroen Beliën Liesje De Boeck Jan Colpaert

01-10-2012 31-03-2015

HUB Studiegebied Bedrijfskund e KHLeuven Groep T Erasmus Hogeschool Sint Lucas Brussel Innovatiecen

Agentschap Ondernemen

Totaal: 570.488,00 Totaal HUB: 97.013,00 Totaal HUB-AO: 8.782,00

Laagdrempelige Expertise- en Dienstverleningscentra Vlaams-Brabant.

185

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

trum VlaamsBrabant Onderzoek aankoopbeleid openbare bibliotheken. Steunpunt Cultuur

3.1.2.4

Jan Colpaert

01-12-2012 30-04-2013

Jan Colpaert Alain Praet

01-01-2012 31-12-2015

Universiteit Gent Vrije Universiteit Brussel

Vlaams ministerie van cultuur, jeugd, sport en media EWI (Departement Economie, Wetenschap & Innovatie)

39.172,45

Totaal 2.234.400,00 HUB 153.144,92

Publicaties

g. Artikels in internationale, peer reviewde, wetenschappelijke tijdschriften Adriaenssens, S., Hendrickx, J. (2012). Sex, price and preferences: accounting for unsafe sexual practices in prostitution markets. Sociology of Health and Illness, 34(5) 665-680. Audenaert, A., De Boeck, L., Geudens, K., Buyle, M. (2012). Cost and E-level analysis of different dwelling types and different heating systems with or without heat exchanger. Energy, 44 (1): 604-610. Belien, J., Forcé, H. (2012). Supply chain management of blood products: a literature review. European Journal of Operational Research, 217 (1): 1-16. Belien, J., De Boeck, L., Colpaert, J. (2012). Managing variability in manufacturing and services. Review of Business and Economic Literature, 57 (3): 302-315. Belien, J., Cardoen, B., Demeulemeester, E. (2012). Improving Workforce Scheduling of Aircraft Line Maintenance at Sabena Technics. Interfaces, 42 (4): 352-364. Creemers, S., Belien, J., Lambrecht, M. (2012). The optimal allocation of server time slots over different classes of patients. European Journal of Operational Research, 219 (3): 508-521. De Borger, B., Kerstens, K., Prior, D., Van de Woestyne, I. (2012). Static Efficiency Decompositions and Capacity Utilisation: Integrating Economic and Technical Capacity Notions. Applied Economics, 44 (31): 4125-4141. Fivez, J., Longuemart, S., Glorieux, C. (2012). Fragility of supercooled liquids from differential scanning calorimetry traces: Theory and experiment. Journal of Chemical Physics, 136 044502-1-044502-9. Goossens, D., Belien, J., Spieksma, F. (2012). Comparing league formats with respect to match importance in Belgian football. Annals of Operations Research, 194 (1): 223-240. Kerstens, K., Mounir, A., Van de Woestyne, I. (2012). Benchmarking mean-variance portfolios using a shortage function: The choice of direction vector affects rankings! Journal of the Operational Research Society, 63 1199-1212. Kiv, S., Wautelet, Y., Kolp, M. (2012). Agent-Driven Integration Architecture for Component-Based Software Development. LNCS Transactions on Computational Collective Intelligence, 8 121-147. Sermeus, J., Matsuda, O., Salenbien, R., Verstraeten, B., Fivez, J., Glorieux, C. (2012). Thermoelastic Model for Impulsive Stimulated Scattering Monitoring the Evolution from Capillary to Rayleigh Type Wave Propagation on the Surface of Viscoelastic Materials Throughout the Glass Transition. International Journal of Thermophysics, 33 2145-2158. Wang, L., Poelmans, S., Milis, K. (2012). ERP Implementation Decisions under the Condition of (A)symmetric Information: an Agency Approach. Applied Mathematics & Information Sciences, 6 (2): 261-267. Wautelet, Y. (2012). Representing, Modeling and Engineering a Collaborative Supply Chain Management Platform. International Journal of Information Systems and Supply Chain Management, 5 (3): 1-23. Wautelet, Y., Kolp, M. (2012). e-SPM: An Online Software Project Management Game. International Journal of Engineering Education, 28 (6): 1316-1325.

h. Artikels in andere wetenschappelijke tijdschriften Dierckx, G. (2012). Trend analysis of extreme values. Lecture notes in statistics: Probability Approximations and Beyond, 205 101-108.

186

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Van de Woestyne, I. (2012). Op zoek gaan naar geschikte wiskundeopdrachten. Wiskunde en Onderwijs, 150 145155.

i. Internationaal wetenschappelijk boek als auteur

-

j. Ander wetenschappelijk boek als auteur Deschacht, N. (2012). De promotiekloof: Carrières van vrouwen en mannen op de Belgische arbeidsmarkt. Vubpress: Brussel.

k. Auteur van een hoofdstuk in een internationaal wetenschappelijk boek Audenaert, A., De Boeck, L., Belien, J. (2012). The Governmental Policy of Subsidizing the Investment in PV Panels from the Viewpoint of the Average Flemish Household: Evaluation and Suggestions. In Lohani, S. (Eds.), Renewable Energy for Sustainable Future (pp.online).iConcept Press. Fairchild, A. (2012). Transformational Government Through eGov Practice: Socioeconomic, Cultural, and Technological Issues. In Akhter Shareef, M., Archer, N., Dwivedi, Y., Mishra, A., Pandey, S. (Eds.), Transforming data privacy through governmental crossroad banks in Belgium United Kingdom: Emerald Group Publishing Limited. Houthoofd, N., Hendrickx, J. (2012). Industry Segment Effects and Firm Effects on Firm Performance in Single Industry Firms. In Sanchez, R., Heene, A. (Eds.), A Focused Issue on Competence Perspectives on New Industry Dynamics (Research in Competence-Based Management, Volume 6 (pp.237-264).Emerald Group Publishing Limited.

l. Auteur van een hoofdstuk in een ander wetenschappelijk boek Vekeman, A., Colpaert, J., Praet, A. (2012). Is het zijn prijs waard? Over de relevantie van prijsdifferentiatie in de cultuursector. In Coltura, M., De Brandt, H., De Kepper, M., De Vos, H. (Eds.), Naar een duurzaam lokaal cultuurbeleid Brussel: LOCUS vzw.

3.1.2.5

Wetenschappelijke activiteiten e. Organisatie congressen, workshops, seminaries en lezingen Workshops: Prijszetting bij culturele organisaties (8 sessies) Lezingen: Prijsdifferentatie als alternatief voor prijsstijgingen (6 lezingen) Seminarie: Workforce planning incorporating skills: State of the art and future research, door Philippe De Bruecker (17 december 2012, KULeuven)

f. Leden van het centrum verzorgden reviews voor de volgende tijdschriften: ACM Computing Surveys Applicable Analysis and Discrete Mathematics Computers and Mathematics with Applications Computers and Industrial Engineering Decision Support Systems European Journal of Operational Research Hindawi journal of Applied Mathematics IEEE Transactions on Circuits and Systems for Video technology IMA Journal of Management Mathematics Injury Journal INFORMS Transactions on Education International Journal of Engineering, Science and Technology International Journal of Healthcare Technology and Management International Journal of Production Economics Journal of Applied Psychological Measurement Journal of Applied Mathematics Journal IEE Transactions Journal of Computers and Operations Research

187

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Journal of Enterprise Information management Journal of Family Business Strategy Journal of Scheduling Journal of Stochastic Models Journal of Transport Geography Journal of the Transportation Research Board LNCS Transactions on Computational Collective Intelligence Mathematical Reviews Manufacturing and Service Operations Management Pattern Recognition Letters Review of Business and Economics Journal Statistics and Probability Letters Zentral Blatt fur Mathematik

Samenwerking

3.1.2.6

In 2012 hebben leden van CiMS in het kader van het onderzoek naar optimalisatie van workforce planning samenwerkingen opgezet met: Tec4Jets (lijnonderhoud vloot van JetairFly, Brussel nationale luchthaven), Interparking (parkeergarages). De samenwerking met de KUL-FEB (operations management group) is verder versterkt. Momenteel lopen er drie doctoraatsprojecten met (co-)promotoren van CiMS. De samenwerking met Amaryllis Audenaert (Artesis Hogeschool Antwerpen) heeft in 2012 geleid tot één IT publicatie, een boek chapter en één congres proceeding. De samenwerking met het AZ St. Jan Brugge heeft geleid tot een eerste draft van een paper die zal gesubmit worden naar een IT journal en een presentatie op een internationaal congres. De samenwerking met de Katholieke Hogeschool Limburg (KHLIM) resulteerde in twee conferentiepapers en inspireerde twee masterproeven in de loop van 2012. Intern werken leden van CiMS samen met leden van het onderzoekscentrum CREME (CEDON en GIC), Leden van CiMS hebben samengewerkt met BEWEL (beschutte werkplaats Limburg) en Immonte, hetgeen heeft geresulteerd in een TETRA aanvraag bij het IWT rond het opzetten van een cycle counting systeem. Internationaal: • Samenwerking met IESEG (Lille) heeft geresulteerd in één IT publicatie en het opstarten van een doctoraatsproject. •

Samenwerking met Northumbria University (UK), Hull University (UK), Ruhr University Bochum (Germany) heeft geleid tot een projectaanvraag rond Subway Climatology Airflow Animation and Simulation.

•

Samenwerking met Kristiaan Kerstens (IESEG Lille) heeft geleid tot twee IT publicaties.

•

Samenwerking met Kristiaan Kerstens (IESEG Lille) en Olivier Brandouy (IAE – Sorbonne Graduate Business School, Paris) heeft geleid tot een boekhoofdstuk in een werk dat zal uitgegeven worden door uitgeverij John Wiley & Sons in het voorjaar van 2013.

3.1.3

Center for Business Management Research (CBMR)

3.1.3.1


Onderzoeksdirecteur: Filip Germeys, PhD Stafleden: • • • • • • • • •

Dieter Verhaest, PhD (vertegenwoordiger HRRG) Leen Adams, PhD (vrijwillig medewerker) Stef Adriaenssens, PhD Elfi Baillien, PhD Dries Berings, PhD Lieven Brebels, PhD Ralf Caers, PhD Tinne De Bock, PhD Tim De Feyter, PhD

188

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

• • • • • • • • •

Tine Faseur, PhD Yori Gidron, PhD (HUB-KUB) Styn Grieten, PhD Karin Proost, PhD Irene Roozen, PhD Sana Sellami, dra (HUB-KUB) Anja Van den Broeck, PhD Annick Van Rossem, PhD Yves Van Vaerenbergh, PhD

• • • • • • • • • •

Dirk De Bock, PhD (vertegenwoordiger ER&D) Luc De Grez, PhD Johan Deprez, PhD Katie Goeman, PhD Oliver Holz, PhD Stephanie Kerckaert, wetenschappelijk medewerker Koen Luwel, PhD Nicky Rogge, PhD Dirk Van Lindt, PhD Geert Vanpaemel, PhD

• • • • • • • • • • • • •

Tom Van Caneghem, PhD (vertegenwoordiger FAcT) Liesbeth Averhals, dra (HUB-KUB) Lieven De Moor, PhD Bert D’Espallier, PhD Ilse De Troyer, PhD Jan Dierick Bart Peeters, PhD Anne-Mie Reheul, PhD Geert Van Campenhout, PhD (HUB-KUB) Rosanne Vanpée, PhD Sandra Verbruggen, PhD Jan-Francies Verhestraeten, drs (HUB-KUB) Machteld Van den Bogaerd, PhD

3.1.3.2

Situering van het centrum (algemene doelstellingen) e. Onderzoekslijnen Human Relations Research Group (HRRG) De Human Relations Research Group (HRRG) maakt deel uit van het Center for Business Management Research (CBMR) van de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen@HUBRUSSEL. De HRRG is een interdisciplinair onderzoeksteam met achtergronden in management, economie, psychologie en sociologie. Het onderzoek spitst zich toe op het optimaliseren van de kwaliteit van de relaties tussen het management, de klanten en de werknemer, zowel binnen als tussen organisaties en ingebed in de bredere context (Economisch-Maatschappelijk). Hiermee wenst de HRRG een bijdrage te leveren aan verschillende stakeholders en gemeenschappen (wetenschap, bedrijfsleven, maatschappij, onderwijs). Het onderzoek omvat dan ook een brede waaier aan onderzoeksthema's die met een breed spectrum van onderzoeksmethoden worden geanalyseerd. Educational Research & Development (ER&D) De onderzoeksgroep Educational Research & Development (ER&D) verricht, onder de koepel van het Center for Business Management Research (CBMR), onderzoek naar diverse aspecten van onderwijs, educatie en communicatie. De onderzoeksgroep kwam in 2010 tot stand en telt momenteel tien leden met diverse wetenschappelijke achtergronden (pedagogische wetenschappen, psychologie, communicatiewetenschappen, wiskunde, economie, wetenschapsgeschiedenis…). Naast hun zuivere onderzoeksactiviteiten zijn leden van de onderzoeksgroep ook actief op het vlak van de ontwikkeling van innovatieve onderwijsmethoden voor de Faculteit Economie & Management (bv. “blended” learning) en op het vlak van maatschappelijke dienstverlening (bv. in-service teacher education). De onderzoeksgroep streeft naar samenwerkingsverbanden, onder meer voor het verwerven van externe onderzoeksfinanciering. Finance, Accountancy & Tax (FacT) Het onderzoek binnen FAcT situeert zich op drie domeinen: Finance, Accountancy & Tax en focust in de eerste plaats op een analyse van marktinefficiënties, bedrijfsrapportering en compliance. In het domein Accountancy wordt, onder andere, gewerkt rond de kwaliteit van de door ondernemingen gerapporteerde financiële informatie en de externe controle van de jaarrekening. In het domein Tax wordt onderzoek verricht rond thema’s zoals personenbelasting en internationale fiscaliteit. Door onderzoekers uit deze drie verschillende domeinen samen te brengen, is er een positieve tendens ontstaan om over de domeinen heen te werken. Zo wordt er bijvoorbeeld onderzoek verricht met

189

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

betrekking tot de notionele in-trestaftrek (raakvlak Accountancy & Tax) en de invloed van kwaliteit van informatie op de kapitaalstructuur van onderneming (raakvlak Accountancy & Finance). Er wordt gestreefd naar een gezonde mix van zuiver wetenschappelijk onderzoek (IT-publicaties) en projectonderzoek

f. Aantal geaffilieerden en geassocieerden aan de KULeuven Het CBMR telt 17 geaffilieerd onderzoekersaan de KU Leuven en 6 Geassocieerden aan de KU Leuven.

3.1.3.3


3.1.3.4

Publicaties

a.

Artikels in internationale, peer reviewde, wetenschappelijke tijdschriften

Adriaenssens, S., Hendrickx, J. (2012). Sex, price and preferences: accounting for unsafe sexual practices in prostitution Titel Promotoren Looptijd Partners Financieringsbron Budget Hoe zijn nonprofit Caers, Ralf 01-01-2009 Vrije FWO 243.360,00 werknemers gemotiveerd? 31-12-2012 Universiteit Een discrete choice analysis Brussel

Information processing among financial analysts under the aggregation principle

Van Campenhout, Geert

01-10-2009 30-09-2013

BOF

160.000,00

Regional differences in convertible bond funds


01-04-2011 31-03-2012

KU Leuven

NBB

4.500,00

De Moor, Lieven

01-03-2011 30-09-2012

KU Leuven

NBB

46.800,00

Methods for the analysis and management of information asymmetries in corporate finance.


01-09-2011 31-08-2014

Lessius Antwerpen KU Leuven

120.000,00

Vanpaemel, Geert

01-09-2011 31-08-2012

Financial inclusion in crisis (FIC) Combining demand and supply analyses in the context of global crisis.

Bert D’Espallier

01-09-2012 30-06-2015

KU Leuven Universiteit Gent Vrije Universiteit Brussel Universiteit Antwerpen UMR Paris I Sorbonne/IRD Centre for European research on Microfinance – CERMi LASAARE

I.C.M. (Intercollegiate Center for Management Science) Vlaamse overheid, Agentschap Kunsten en Erfgoed

Balans en perspectief. Verkenning en ontwikkeling van de erfgoedgemeenschap rond academisch erfgoed in Vlaanderen.

EIBURS

Totaal 299.367,00 HUB 3.550,00

Opmaak model met het oog op een beschrijving en verklaring van de ‘Click Through Rate’ bij ‘pre-roll’ advertenties en banner advertenties. Onderzoek Social Media Radar 2012. Steunpunt Studie- en schoolloopbanen

Tine Faseur

01-10-2012 15-10-2012

VMMA

3.036,14

Ralf Caers

01-02-2012 31-12-2012 01-01-2012 31-12-2015

YourSocial

4.000,00


Totaal 4.000.000,00 HUB 98.230,00

Holistische kredietrisicomodellering: innovatieve modellen, nieuwe inzichten en baanbrekende toepassingen.

Dieter Verhaest

190

KU Leuven Universiteit Gent Vrije Universiteit Brussel Thomas More

60.000,00

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

markets. Sociology of Health and Illness, 34(5) 665-680. Baillien, E., Sijmens, N., De Witte, H. (2012). Kan het daderschap van pesterijen verklaard worden aan de hand van het Job Demands Resources Model? Gedrag en Organisatie, 25 (1): 45-65. Berings, D., Adriaenssens, S. (2012). The role of business ethics, personality, work values and gender in vocational interests from adolescents. Journal of Business Ethics, 106 325-335. Christiaens, J., Vanhee, C., Verbruggen, S. (2012). Problematiek van de commissarisfunctie in de verenigingen en stichtingen ten gevolge van de sectorale boekhouden externe auditregelingen. Accountancy & Bedrijfskunde, 32 (6): 27-35. De Bont, R., Vanpaemel, G. (2012). The Scientist as Activist: Biology and the Nature Protection Movement, 1900-1950. Environment and History, 18 (2): 203-208. De Couck, M., Mravec, B., Gidron, Y. (2012). You may need the vagus nerve to understand pathophysiology and to treat diseases. Clinical Science, 122 (7-8): 323-328. De Feyter, T., Caers, R., Vigna, C., Berings, D. (2012). Unraveling the impact of the Big Five personality traits on academic performance: the moderating and mediating effects of self-efficacy and academic motivation. Learning and Individual Differences, 22 (4): 439-448. De Grez, L., Valcke, M., Roozen, I. (2012). How effective are self- and peer assessment of oral presentation skills compared to teachers’ assessments? Active Learning in Higher Education, 13 (2): 129-142. De Jaeger, S., Eyckmans, J., Rogge, N., Van Puyenbroeck, T. (2012). De efficiëntie van het gemeentelijk afvalbeleid. Vlaams Tijdschrift voor Overheidsmanagement, 2 32-39. De Moor, L., Sercu, P. (2012). The Smallest Firm Effect: an International Study. Journal of International Money and Finance, 32 129-155. De Moor, L. (2012). Oproep tot Innovatief Toetsbeleid in het Vlaams Hoger Onderwijs. Tijdschrift voor Onderwijsrecht en Onderwijsbeleid, (2): 161-162. De Troyer, I. (2012). Taxatie o.g.v. gegevens uit een buitenlands gerechtsdossier, meegedeeld door een buitenlandse belastingadministratie op vraag van de Belgische fiscus : verwarring over de toepassing van artikelen 333 en 358 WIB 1992 (noot onder Mons 9 november 2011). Tijdschrift Fiscaal Recht, (420): 394-410. De Troyer, I. (2012). Overzicht rechtspraak 2010 - Algemeen belastingrecht - Inkomstenbelastingen. Algemeen Fiscaal Tijdschrift, 2012 (1): 27-48. Faseur, T. (2012). On the Effectiveness of Ego- and Other-Focused Ad-Evoked Emotions: The Moderating Impact of Product Type and Personality. International Journal of Advertising, 31 (3): 529-546. Fernández, C., Llinares, S., Van Dooren, W., De Bock, D., Verschaffel, L. (2012). The development of students’ use of additive and proportional methods along primary and secondary school. European Journal of Psychology of Education, 27 (3): 421-438. Geenen, B., Proost, K., van Dijke, M., de Witte, K., von Grumbkow, J. (2012). The role of affect in the relationship between distributive justice expectations and applicants’ recommendation and litigation intentions. International Journal of Selection and Assessment, 20 (4): 383-509. Geenen, B., Proost, K., Schreurs, B., van Dijke, M., Derous, E., De Witte, K., von Grumbkow, J. (2012). The influence of general beliefs on the formation of justice expectations: The moderating role of direct experiences. Career Development International, 17 (1): 67-82. Gidron, Y., Giangreco, A., Vanuxem, C., Leboucher, O. (2012). The relationship between stress, hemispheric preference and decision making among managers. Anxiety Stress and Coping, 25 (2): 219-228. Grynberg, D., Gidron, Y., Denollet, J., Luminet, O. (2012). Evidence for a cognitive bias of interpretation toward threat in individuals with a Type D personality.. Journal of Behavioral Medicine, 35 (1): 95-102. Guerry, M., De Feyter, T. (2012). Optimal recruitment strategies in a multi-level manpower planning model. Journal of the Operational Research Society, 63 931-940. Guérin, I., Roesch, M., Venkatasubramanian, G., D’Espallier, B. (2012). Credit for whom and for what? The diversity of borrowing sources and uses in rural southern India. Journal of International Development, 24 (S1): 122-137. Klein, M., Weksler, N., Gidron, Y., Heldman, E., Gurski, E., Smith, O., Gurman, G. (2012). Do waking salivary cortisol levels correlate with anesthesiologist’s job involvement? Journal of Clinical Monitoring and Computing, 26 (6): 407-413. Lambrechts, F., Taillieu, T., Grieten, S., Poisquet, J. (2012). In-depth joint supply chain learning: towards a framework. Supply Chain Management: an International Journal, 17 (6): 627-637.

191

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Mouton, C., Ronson, A., Razavi, D., Delhaye, F., Kupper, N., Paesmans, M., Moreau, M., Nogaret, J., Hendlisz, A., Gidron, Y. (2012). The relationship between heart rate variability and time-course of carcinoembryonic antigen in colorectal cancer. Autonomic Neuroscience: Basic & Clinical, 166 (1-2): 96-99. Mparmpakas, D., Zachariades, E., Goumenou, A., Gidron, Y., Karteris, E. (2012). Placental DEPTOR as a stress sensor during pregnancy. Clinical Science, 122 (7-8): 349-359. Peeters, B. (2012). Bespreking Hof van justitie - 1 juli 2010. Rechtskundig weekblad, 76 (2): 73-74. Peeters, B. (2012). Onroerende verhuur: meer of minder Europa ? Tijdschrift voor fiscaal recht, (415): 130-135. Pomianowska, I., Germeys, F., Verfaillie, K., Newell, F. (2012). The role of social cues in the deployment of spatial attention: head-body relationships automatically activate directional spatial codes in a Simon task. Frontiers in Integrative Neuroscience, 6 (article 4): 1-7. Proost, K., Germeys, F., Schreurs, B. (2012). When does self-promotion work? The influence of temporal distance on interviewer evaluations. Journal of Personnel Psychology, 11 (3): 109-117. Proost, K., Van Ruysseveldt, J., van Dijke, M. (2012). Coping with unmet expectations: Learning opportunities as a buffer against emotional exhaustion and turnover intentions. European Journal of Work and Organizational Psychology, 21 (1): 7-27. Rodriguez-Muñoz, A., Moréno-Jimenez, B., Baillien, E., Sanz-Vergel, A., Moreno-Lopez, Y. (2012). Agredidos que agreden: La relación recíproca entre víctima y agresor en situaciones de acoso psicológico en el trabajo [Bullied who bully: The reciprocal relationship between victim and aggressor in workplace bullying situations]. Psicothema, 24 (3): 358-363. Rogge, N., De Jaeger, S. (2012). Evaluating the efficiency of municipalities in collecting and processing municipal solid waste: a shared input dea-model. Waste Management, 32 (10): 1968-1978. Schillemans, V., Luwel, K., Ceulemans, E., Onghena, P., Verschaffel, L. (2012). The effect of single versus repeated previous strategy use on individuals’ subsequent strategy choice. Psychologica Belgica, 52 (4): 307-325. Schreurs, B., Van den Broeck, A., Notelaers, G., Van der Heijden, B., De Witte, H. (2012). De Relatie tussen Werkeisen, Energiebronnen, Spanning, en Werkplezier: Een Kwestie van Leeftijd? Gedrag & Organisatie, 25 5-27. Schreurs, B., van Emmerik, H., Günter, H., Germeys, F. (2012). A weekly diary study on the buffering role of social support in the relationship between job insecurity and employee performance. Human Resource Management, 51 (2): 259-280. Sumner, R., Nowicky, A., Parton, A., Wylock, C., Cserjesi, R., Lacor, P., Gidron, Y. (2012). The relation between hemispheric lateralisation and measures of immune competence and adherence in Human Immunodeficiency Virus Type 1 (HIV-1). Retrovirology, 9 (1): Article Number: P79. Van Campenhout, G., Van Caneghem, T. (2012). How did the Notional Interest Deduction affect Belgian SMEs’ Capital Structure. Small Business Economics, 40 (2): 351-373. Van Caneghem, T., Van Campenhout, G. (2012). Quantity and Quality of Information and SME Financial Structure. Small Business Economics, 39 (2): 341-358. Van den Bogaerd, M. (2012). Heeft mediareputatie een invloed op het verkrijgen van leverancierskrediet?. Accountancy & Bedrijfskunde, (7): 14-28. Van den Broeck, A., De Cuyper, N., Luyckx, K., De Witte, H. (2012). Employees’ job demands– resources profiles, burnout and work engagement: A person-centred examination. Economic and Industrial Democracy, 33 (4): 691-706. Van den Broeck, A., Vander Elst, T., Dikkers, J., De Lange, A., De Witte, H. (2012). This is funny: On the beneficial role of Selfenhancing and Affiliative HUmor in Job Design. Psicothema, 24 87-93. Van Puyvelde, S., Caers, R., Du Bois, C., Jegers, M. (2012). The governance of nonprofit organizations: Integrating agency theory with stakeholder and stewardship theories. Nonprofit And Voluntary Sector Quarterly, 41 (3): 431-451. Van Rossem, A., Schlierer, H., Fassin, Y. (2012). How do European SME owner managers make sense of stakeholder manageemnt: Insights form a crsoo-nationlan study. Journal of Business Ethics, (109): 39-51. Van Vaerenbergh, Y., Larivière, B., Vermeir, I. (2012). The impact of process recovery communication on customer satisfaction, repurchase intentions, and word-of-mouth intentions. Journal of Service Research, 15 (3): 262-279. Vander Elst, T., Van den Broeck, A., De Witte, H., De Cuyper, N. (2012). The mediating role of frustration of psychological needs in the relationship between jobinsecurity and work-related well-being. Work & Stress, 26 (3): 252-271. Verbruggen, S., Christiaens, J. (2012). Do Nonprofit Organizations Manage Earnings towards Zero Profit and does Governmental Financing Play a Role? Canadian Journal of Administrative Sciences, 29 (3): 205–217.

192

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Verhaest, D., Omey, E. (2012). Overeducation, undereducation and earnings: further evidence on the importance of ability and measurement error bias. Journal of Labor Research, 33 (1): 76-90.

b.

Artikels in andere wetenschappelijke tijdschriften Baert, S., Cockx, B., Verhaest, D. (2012). Overscholing onder Vlaamse schoolverlaters: springplank of valkuil?. Over.Werk, 22 (3): 91-95. De Bock, D., Van Dooren, W., Verschaffel, L. (2012). Verführerische Linearität. Das Verhalten von Längen, Flächen und Volumen bei Vergrößerungs- und Verkleinerungsvorgängen. PM - Praxis der Mathematik in der Schule, 54 nr:44 9-14. De Moor, L., Devooght, K., De Bondt, C. (2012). Een Rangschikking volgens het Duurzaam en Maatschappelijk Verantwoord Karakter van Vier Belgische Beleggingsfondsen. Bank- en Financiewezen, 76 (2-3): 161-167. Quinones, M., Van den Broeck, A., De Witte, H. (2012). Burnout in Chilean public teachers: analysis of the health impairment process. Revista Chilena de Salud Pública, 01 (16(3)): 212-224. Van den Broeck, A. (2012). Work Motivation: A Conceptual and Empirical Overview and Suggestions for the Future Avenues from the Perspective of Self-Determination Theory. Human Resources Psychology, 2 15-32. Verbruggen, S., Christiaens, J., Dierick, J., Reheul, A., Van Caneghem, T., Vanhee, C. (2012). De toegevoegde waarde van de audit in de non-profitsector. Tax Audit & Accountancy, 7 (1): 17-20.

Internationaal wetenschappelijk boek als auteur

c. -

d.

Ander wetenschappelijk boek als auteur Sarens, G., Reheul, A., Van Caneghem, T., De Vlaminck, N., Dierick, J. (2012). De rol van de bedrijfsrevisor in bedrijven die niet verplicht zijn een bedrijfsrevisor aan te stellen. Maklu: Antwerpen/Apeldoorn. Vanpaemel, G., Smeyers, K., Smets, A., Van der Meijden, D. (2012). Ex Cathedra. Leuvense collegedictaten van de 16de tot de 18de eeuw. Leuven: Universiteitsbibliotheek KU Leuven.

e.

Auteur van een hoofdstuk in een internationaal wetenschappelijk boek Caers, R., Vigna, C., De Feyter, T. (2012). Recruitment and selection using social network sites. In Zheng, Y. (Eds.), Encyclopedia of Cyber Behavior Hershey: IGI Global. Holz, O. (2012). Das multilaterale COMENIUS-project EDGE: EDucation & GEnder - Ein Beitrag zur Entwicklung genderspezifischer Handlungskompetenzen. In Holz, O. (Eds.), Hamburg: Verlag Dr. Kovac. Holz, O. (2012). ERASMUS - ein traditionelles Mobilitätsprogramm mit Zukunftsperspektive? In Pädagogische Hochschule Wien (Eds.), Europäische Perspektiven 4. Jahrbuch für Internationale Beziehungen Studienjahr 2010/11 Wenen/ Wien: LIT Verlag. Luwel, K. (2012). Microgenetic method. In Seel, N. (Eds.), Encyclopedia of the Sciences of Learning (pp.2265-2268).New York: Springer. Sercu, P., Vanpée, R. (2012). The home bias puzzle in equity portfolios. In Baker, H., Riddick, L. (Eds.), International Finance: A Survey (pp.310-331).Oxford: Oxford University Press.

f.

Auteur van een hoofdstuk in een ander wetenschappelijk boek Vanpaemel, G., Smeyers, K. (2012). Natuurwetenschappelijke gravures geordend per drukker. In Vanpaemel, G., Smeyers, K., Smets, A., Van der Meijden, D. (Eds.), Ex Cathedra. Leuvense collegedictaten van de 16de tot de 18de eeuw (pp.273292).Leuven: Universiteitsbibliotheek KU Leuven. Vanpaemel, G. (2012). Van aristotelische Physica tot moderne natuurwetenschap. In Vanpaemel, G., Smeyers, K., Smets, A., Van der Meijden, D. (Eds.), Ex Cathedra. Leuvense collegedictaten van de 16de tot de 18de eeuw Leuven: Universiteitsbibliotheek KU Leuven.

3.1.3.5

Wetenschappelijke activiteiten g. Organisatie congressen, workshops, seminaries en lezingen

193

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Human Relations Research Group (HRRG) 11-16/11, 51st EUHOFA International Congress, Brugge-Koksijde, Motivation in the hospitality industry: from the bottom to the top. Organisatie door Hotel- en Toerismeschool Spermalie en Hotelschool Ter Duinen, in samenwerking met Annick Van Rossem (HUB).

Educational Research & Development (ER&D) Dirk De Bock, 20-22 juni 2012, Organisatie van een symposium "De rol van representaties bij het leren en onderwijzen in bètavakgebieden" voor de 38ste Onderwijs Research Dagen (Wageningen, Nederland) Koen Luwel, 10 februari 2012, lid organizing committee van "4th Expert Meeting on Mathematical Thinking and Learning" (Leuven, België), (http://ppw.kuleuven.be/english/pserg/exper) Luc De Grez en Katie Goeman, 15 maart 2012, Organisatie van studiedag “Leren: to blend or to blend. Opportuniteiten, ervaringen en hindernissen bij blended learning” (HUB en KULAK). In samenwerking met het VOV-Lerend netwerk en het Centrum Blended Leren, Kortrijk (160 inschrijvingen) met sprekers uit academische hoek en uit de bedrijfswereld. Luc De Grez, 13 november 2012, Lezing over “Motivation in Education” op het EUHOFA congres in Koksijde: internationale vereniging van directeurs van Hotel- en Toerismescholen. Oliver Holz, 3-4 mei 2012, Organisatie van een internationale conferentie "Interactive and Competence-Orientated Education" (Brussel, België), (http://www.hubrussel.net/conference_site/Conference-2012/Conference-2012Home/Conference-2012-Home-English/Conference-2012-Home-English-Programme.html) Finance, Accountancy & Tax (FacT) Lieven De Moor (FAcT) was local organizer for the 3L Finance Research Workshop (October 12, 2012, at HUBrussel). Academic program: •Security Data Corporation and Zephyr, data sources for M&A research - Authors: Nihat Aktas, Eric de Bodt and Marieke Delanghe •Bank Loan Supply and Corporate Capital Structure - Authors: Hans Degryse, Vasso Ioannidou and Erik von Schedvin •How would MIDAS forecast commodity prices? - Authors: Pablo Rovira Kaltwasser and Piet Sercu •Are Sovereign Wealth Funds' Investments determined by Macroeconomic Factors? - Author: Malik Kerkour •The Informational Role of Acquirer Dividend Policy in Corporate Takeovers - Authors: Aymen Turki and Sébastien Dereeper •Does Hidden Liquidity Help to Solve the Trader's Dilemma? - Author: Benoît Detollenaere •The Information Content of Volume Price Impact for Intraday Liquidity Forecasting - Author: Thibault Moyaert

h. Leden van het centrum verzorgden reviews voor de volgende tijdschriften: Applied Economics Bulletin of Economic Research Communications in Statistics – Theory and Methods Cross-Cultural Research European Journal of Work and Organizational Psychology European Review of Applied Psychology Gedrag en Organisatie Injury Prevention International Journal of Business and Systems Research International Journal of Human Resource Management International Journal of Science and Mathematics Education iPerception Journal of Applied Social Psychology Journal of Development Studies

194

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Journal of Experimental Child Psychology Journal of Experimental Social Psychology Journal of Occupational and Organizational Psychology Journal of Occupational Health Psychology Journal of Online Learning and Teaching Journal of the Operational Research Society Journal of Personnel Psychology Managerial Finance Mathematical Thinking and Learning Personnel Review Review of business and economic Literature Review of Psychology Spanish Journal of Psychology The Journal of Experimental Education Work and Stress World Development

i. Interne seminaries Human Relations Research Group (HRRG) 21/02/2012, Sana Sellami, 'Steunpunt studie- en schoolloopbanen: De aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt bij Vlaamse jongeren'. 20/03/2012, Tine De Bock, 'Consumer Ethics: The Role of Personality, Intuition, and Hypocrisy'. 22/05/2012, Lieven Brebels, 'Who is the fairest of them all? Facial attractiveness and rewarding unethical work behavior'. 22/05/2012, Dieter Verhaest, 'Overeducation at the start of the career: stepping stone or trap?'. 19/06/2012, Irene Roozen, 'The effectiveness of negative publicity on the endorsement process for-profit and not for-profit print advertisements'. 21/08/2012, Dries Berings, 'Validering van het instrument 'Cultuurspiegels'. 18/09/2012, Stef Adriaenssens, Can informal economic activities be explained by social and institutional factors? A comparative analysis'. 16/10/2012, Yves Van Vaerenbergh, 'The language backfire effect: Customers not always want to be served in the language they feel most comfortable'. 12/12/2012, Yori Gidron, 'Implicit measures: Research use and implications for human resources'. Educational Research & Development (ER&D) 20/03/2012, Geert Vanpaemel, Wetenschapscommunicatie in Vlaanderen. Een leeg paard van Troje? Nicky Rogge, 31/05/2012 (Onderzoeksdag Faculteit), Economies of scope in research and teaching: A non-parametric investigation. 31/05/2012 Luc De Grez & Dirk Van Lindt, (Onderzoeksdag Faculteit), Invloed van ‘learning-by-doing’ programma’s op studentenpercepties inzake ondernemen 31/05/2012, Dirk De Bock, (Onderzoeksdag Faculteit), Hoe linken leerlingen reële situaties aan wiskundige modellen in diverse representationele modi?

3.1.3.6

Samenwerking

Human Relations Research Group (HRRG) Samenwerking met het Research Centre for Organization Studies van de KULeuven en Thomas Moore. Op 7/12 was er een bijeenkomst van de drie onderzoeksgroepen waarbij kennis gemaakt werd met elkaars onderzoek d.m.v. enkele plenaire presentaties en een posterbeurs. Educational Research & Development (ER&D) Dirk De Bock, Luc De Grez, Koen Luwel en Katie Goeman: intense samenwerking met het Centrum voor Instructiepsychologie en – Technologie, K.U.Leuven (als geaffilieerd onderzoeker of als geassocieerd professor). Koen Luwel, Prof. L. Verschaffel (KU Leuven) en Prof M. Ebersbach (Universiteit Kassel, Duitsland) samenwerking rond getallenlijnschattingen en 'embodied cognition' en telgedrag.

195

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Koen Luwel, Prof. L. Verschaffel (KU Leuven) en Dr. A. Foustana (Universiteit Athene, Griekenland) samenwerking rond intelligentie en gebruik van cognitieve strategieën. Onderzoek betreffende Entrepreneurial learning in de faculteit E&M van de HUB en in de professionele bachelor economie van de HUB: Luc De Grez en Dirk Van Lindt vanuit ER&D Samenwerking met Lans Thomas en Vincent Blok van de Universiteit Wageningen Samenwerking met verantwoordelijken van de professionele bachelor economie van de HUB omtrent implicaties van onderzoeksresultaten

3.1.4

Studiecentrum voor Ondernemerschap (SVO)

3.1.4.1


Onderzoeksdirecteur: Johan Lambrecht, PhD Stafleden: • • • • • •

Diane Arijs, PhD Wouter Broekaert, drs Karin Andries (administratief medewerker) Jan Degadt, PhD (HUB-KUB/voorzitter Stuurgroep) Vincent Molly, PhD Anneleen Michiels, PhD

3.1.4.2

Situering van het centrum (algemene doelstellingen) a. Onderzoekslijnen Het SVO verricht op een onafhankelijke wijze wetenschappelijk beleidsgericht naar ondernemerschap, met focus op familiebedrijven.

b. Aantal geaffilieerden en geassocieerden aan de KULeuven Het SVO telt twee geaffilieerde onderzoekers

3.1.4.3


Titel Private equity in familiebedrijven

Goed bestuur in MKBFamiliebedrijven

Steunpunt Ondernemen en Regionale Economie

Promotoren Lambrecht, Johan

Co-promotor: Arijs, Diane Molly, Vincent Lambrecht, Johan Co-promotor: Arijs, Diane Molly, Vincent Johan Lambrecht

Looptijd 03-10-2011 30-04-2012

Partners

Financieringsbron Instituut voor het Familiebedrijf

Budget 36.300,00

01-05-2011 01-05-2013

Windesheim

Windesheim

24.700,00

01-01-2012 31-12-2015

KU Leuven Universiteit Antwerpen Vlerick Leuven Gent Management School Universiteit Gent


Totaal 3.000.000,00 HUB 56.012,00

196

Deel 2: Hoofdstuk 3

3.1.4.4

Onderzoek

Publicaties a. Artikels in internationale, peer reviewde, wetenschappelijke tijdschriften Molly, V., Laveren, E., Jorissen, A. (2012). Intergenerational Differences in Family Firms: Impact on Capital Structure and Growth Behavior. Entrepreneurship Theory and Practice, 36 (4): 703–725.

b. Artikels in andere wetenschappelijke tijdschriften -

c. Internationaal wetenschappelijk boek als auteur

-

d. Ander wetenschappelijk boek als auteur -

e. Auteur van een hoofdstuk in een internationaal wetenschappelijk boek Arijs, D. (2012). Measuring and comparing leadership styles in businesses with a varying family intensity. In Smyrnios, K., Poutziouris, P., Klein, S. (Eds.), Elgar Handbook of Research on Family Business Cheltenham: Edward Elgar Publishing.

f. Auteur van een hoofdstuk in een ander wetenschappelijk boek Degadt, J. (2012). Economische dynamiek. Bedrijfsleven en KMO’s. In Degadt, J., De Metsenaere, M., De Vlieger, M., Janssens, R., Mares, A., Van Wynsberge, C. (Eds.), De internationalisering van de Vlaamse Rand rond Brussel (pp.211-233).Brussels: Academic and Scientific Publishers (ASP).

3.1.4.5

Wetenschappelijke activiteiten a. Leden van het centrum verzorgden reviews voor de volgende tijdschriften: Small Business Economics Corporate Governance: An international Review Family Business Review

3.2

Overzicht van de wetenschappelijke activiteiten

Bij dit overzicht wordt de indeling gevolgd die in de Associatie gebruikelijk is. Eerst komt het onderzoek in de strikte zin aan bod (Arubrieken), vervolgens de onderzoeksactiviteiten in het kader van het onderwijs (B-rubrieken). Niet alle rubrieken van het oorspronkelijke formulier werden weerhouden.

A ONDERZOEK 1 Publicaties Publicatietype Artikels in internationale, peer reviewde, wetenschappelijke tijdschriften (Thomson Master, DOC-lijst K.U.Leuven en/of VABB) Artikels in andere wetenschappelijke tijdschriften Internationaal wetenschappelijk boek als auteur; uitgegeven door een Internationaal erkende wetenschappelijke uitgeverij Ander wetenschappelijk boek als auteur

Aantal 94

12 1 4

197

Deel 2: Hoofdstuk 3

Internationaal wetenschappelijk boek als editor; uitgegeven door een Internationaal erkende wetenschappelijke uitgeverij Ander wetenschappelijk boek als editor Auteur van een hoofdstuk in een internationaal wetenschappelijk boek; uitgegeven door een Internationaal erkende wetenschappelijke uitgeverij Auteur van een hoofdstuk in een ander wetenschappelijk boek Congrespaper volledig opgenomen in proceedings van een internationaal congres Congrespaper gepresenteerd op een internationaal congres zonder proceedings Congrespaper volledig opgenomen in proceedings van een nationaal congres Congrespaper gepresenteerd op een nationaal congres zonder proceedings

Onderzoek

2 4 11

6 47 49

14

2 HUB Research papers • • • • • • • • • • •

• • • • • • • • • • • • •

Adriaenssens, S., Hendrickx, J. (2012). Institutions, trust and relations: a comparative analysis explaining informal economic activities. Brussels, HUB Research Paper 2012/33. Adriaenssens, S., Verhaest, D., Van den Broeck, A., Proost, K., Berings, D. (2012). De miskende arbeidsmarkt? Toegang en kenmerken van deeltijds werk door Vlaamse scholieren. HUB Research Paper 2012/48. Audenaert, A., De Boeck, L., Geudens, K., Buyle, M. (2012). The inter-relation between heating systems, ventilation systems, insulation, energy price growth rates and discount rate for different dwelling types in Flanders (Belgium): a cost and E-level analysis. Brussels, HUB Research Paper 2012/07. Baert, S., Cockx, B., Verhaest, D. (2012). Overeducation at the start of the career - stepping stone or trap?. Brussel, HUB Research Paper 2012/27. Belien, J., Colpaert, J., De Boeck, L., Eyckmans, J., Leirens, W. (2012). An Integer Programming Model for an Energy Supply Game. Brussels, HUB Research Paper 2012/04. Boudt, K., de Goeij, P., Thewissen, J., Van Campenhout, G. (2012). The short term prediction of analysts’ forecast error. Brussel, HUB Research Paper 2012/16. Brandouy, O., Kerstens, K., Van de Woestyne, I. (2012). Backtesting super-fund portfolio strategies based on frontier-based mutual fund ratings. Brussel, HUB Research Paper 2012/29. Claeys, C., Roozen, I. (2012). Do emotional and functional customer experiences influence customer satisfaction, recommendation and loyalty?. Brussels, HUB Research Paper 2012/02. De Bock, D., Van Dooren, W., Verschaffel, L. (2012). Students’ understanding of linear and non-linear functions:Two studies on the mediating role of external representations. Brussels, HUB Research Paper 2012/40. De Bruyne, K., Van Hove, J. (2012). The Impact of European Enlargement on the Direction and Prospects of Brussels Exports. Brussels, HUB Research Paper 2012/39. De Feyter, T., Caers, R., Vigna, C., Berings, D. (2012). Unraveling the impact of the Big Five personality traits on academic performance: the moderating and mediating effects of self-efficacy and academic motivation. Brussel, HUB Research Paper 2012/18. De Grez, L., Valcke, M. (2012). The Student Response System and how to make Engineering Students learn Oral Presentation Skills (available upon personal request from the author). Brussels, HUB Research Paper 2012/45. De Jaeger, S., Eyckmans, J. (2012). Do households export their recyclable waste?. Brussel, HUB Research Paper 2012/21. De Jaeger, S., Eyckmans, J., Van Parys, S., Verbeke, T. (2012). Waste demand in the context of waste price mimicking. Brussel, HUB Research Paper 2012/20. De Jaeger, S. (2012). The political cost of residual municipal solid waste taxation: perception versus reality. Brussel, HUB Research Paper 2012/19. De Moor, L., Liu, F., Sercu, P., Vinaimont, T. (2012). An Anatomy of Fundamental Indexing. Brussel, HUB Research paper 2012/15. De Smet, D., Vanormelingen, S. (2012). The Advertiser is Mentioned Twice. Media Bias in Belgian Newspapers. Brussels, HUB Research Paper 2012/05. De Witte, K., Rogge, N., Cherchye, L., Van Puyenbroeck, T. (2012). Economies of scope in research and teaching: a nonparametric investigation. Brussels, HUB Research Paper 2012/14. De witte, K., Rogge, N., Cherchye, L., Van Puyenbroeck, T. (2012). Accounting for economies of scope in performance evaluations of university professors. Brussels, HUB Research Paper 2012/10. De Witte, K., Rogge, N. (2012). Problem-based learning in secondary education: Evaluation by a randomized experiment. Brussels, HUB Research Paper 2012/11. Doom, C., Bloemen, E., Poelmans, S., Wautelet, Y. (2012). Een onderzoek bij leerlingen ASO en TSO (3e graad) en leraars in opleiding naar de houding tegenover, en het gebruik van, Facebook in schoolverband. Brussel, HUB Research Paper 2012/28. Dubois, M. (2012). Instruments to improve waste prevention incentives of Extended Producer Responsibility in open markets. Brussels, HUB Research Paper 2012/37. Dubois, M. (2012). Towards a coherent European approach for taxation of combustible waste. Brussels, HUB Research Paper 2012/36. Houthoofd, N., Hendrickx, J. (2012). Industry segment effects and firm effects on firm performance in single industry firms. Brussel, HUB Research Paper 2012/17.

198

Deel 2: Hoofdstuk 3

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Onderzoek

Houthoofd, N., Hendrickx, J. (2012). Export intensity and firm performance for family brewers. Brussel, HUB Research Paper 2012/25. Luwel, K., Foustana, A., Onghena, P., Verschaffel, L. (2012). The role of verbal and performance intelligence in children’s strategy selection and execution. Brussels, HUB Research Paper 2012/31. Luypaert, M., Van Caneghem, T. (2012). An empirical analysis of factors related to auditor switching after corporate takeovers. Brussels, HUB Research Paper 2012/03. Maes, M. (2012). Estimation of a structural labour supply model for Belgium: application to the earnings test for pension recipients. Brussels, HUB Research Paper 2012/41. Meulders, M. (2012). An R Package for Probabilistic Latent Feature Analysis of Two-Way Two-Mode Frequencies. Brussels, HUB Research Paper 2012/32. Meulders, M., Tuerlinckx, F., Vanpaemel, W. (2012). Constrained multilevel latent class models for the analysis of three-way three-mode binary data. Brussels, HUB Research Paper 2012/38. Rogge, N., Verschelde, M. (2012). A composite index of citizen satisfaction with local police services. Brussels, HUB Research Paper 2012/13. Rogge, N. (2012). Undesirable specialization in the construction of composite policy indicators: The Environmental Performance Index. Brussels, HUB Research Paper 2012/08. Rogge, N., Van Reeth, D., Van Puyenbroeck, T. (2012). Performance evaluation of Tour de France cycling teams using Data Envelopment Analysis. Brussels, HUB Research Paper 2012/12. Rogge, N., De Jaeger, S. (2012). Evaluating the efficiency of municipalities in collecting and processing municipal solid waste: A shared input DEA-model. Brussel, HUB Research Paper 2012/22. Rogge, N., De Jaeger, S. (2012). Measuring and explaining the cost efficiency of municipal household waste collection and processing: A case study of Flemish municipalities. Brussel, HUB Research Paper 2012/23. Roozen, I., Depypere, D. (2012). How effective are quality templates of creativity in YouTube campaigns?. Brussels, HUB Research Paper 2012/47. Roozen, I. (2012). Negative publicity on the endorsement process does it influence for-profit and not for-profit print advertisements?. Brussels, HUB Research Paper 2012/01. Stassen, S., Smolders, R., Leroy, P. (2012). Shocking events as sensitizing moments for discursive renewal and institutional change: Incident-based environmental health policy in Flanders 1970s-1990s. Brussels, HUB Research Paper 2012/46. Van den Bergh, J., De Bruecker, P., Belien, J., De Boeck, L., Demeulemeester, E. (2012). A three-stage approach for aircraft line maintenance personnel rostering using MIP, discrete event simulation and DEA. Brussels, HUB Research Paper 2012/42. Van den Bergh, J., Belien, J., De Bruecker, P., Demeulemeester, E., De Boeck, L. (2012). Personnel scheduling: A literature review. Brussels, HUB Research Paper 2012/43. Van den Broeck, A. (2012). Work Motivation: A Conceptual and Empirical Overview and Suggestions for the Future Avenues from the Perspective of Self-Determination Theory. Brussels, HUB Research Paper 2012/30. Vanpaemel, G., De Bock, D., Verschaffel, L. (2012). Defining modern mathematics: Willy Servais (1913-1979) and mathematical curriculum reform in Belgium. Brussel, HUB Research Paper 2012/26. Vanpée, R., De Moor, L. (2012). Bond and Equity Home Bias and Foreign Bias: an International Study. Brussel, HUB Research Paper 2012/24. Vansteenkiste, S., Devooght, K., Schokkaert, E. (2012). Beyond individual responsibility for lifestyle: granting a fresh and fair start to the regretful. Brussels, HUB Research Paper 2012/44. Vekeman, A., Meulders, M., Praet, A., Colpaert, J., Van Puyenbroeck, T. (2012). Contingent valuation of a classic cycling race. Brussels, HUB Research Paper 2012/06. Verschelde, M., Rogge, N. (2012). An environment-adjusted evaluation of local police effectiveness: evidence from a conditional Data Envelopment Analysis approach. Brussels, HUB Research Paper 2012/09.

3 Doctorale proefschriften •

(2012). Environment and health in Flanders: 40 years of institutional struggle. Doctoraat in de Stassen, S. Managementwetenschappen aan de Radboud Universiteit Nijmegen. Promotor: Prof. dr. P. Leroy (Radboud Universiteit Nijmegen); 2 juli 2012.

•

Van den Bogaerd, M. (2012). The role of a firm’s media reputation with regard to its credit policy. Doctoraat in de Toegepaste Economische Wetenschappen aan de Universiteit Antwerpen. Promotoren: Prof. Dr. Walter Aerts (Universiteit Antwerpen); 16 mei 2012.

•

Michiels, A. (2012). Essays on Executive Compensation and Dividend Policy in Privately-held Family Firms. Doctoraat in de Toegepaste Economische Wetenschappen aan de Universiteit Hasselt. Promotoren: Prof. dr. Wim Voordeckers & prof. dr. Nadine Lybaert (Universiteit Hasselt); 7 december 2012

•

De Bock, T. (2012). Consumer ethics: The role of personality, intuition, and hypocrisy. Doctoraat in de Toegepaste Economische Wetenschappen aan de Universiteit Gent. Promotoren: Prof. dr. Patrick Van Kenhove (Universiteit Gent); 27 april 2012.

•

Vigna, C. (2012). Employee perceptions of strategic human resource management: Considering hrm content and process. Doctoraat in de Toegepaste Economische Wetenschappen aan de Universiteit Antwerpen. Promotoren: Prof. dr. Erik Henderickx (Universiteit Antwerpen) & Prof. dr. Karin Sanders (Universiteit Groningen); 24 oktober 2012.

199

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

4 Overzicht doctorandi Naam

Glenn Magerman (HUB-KUB)

Titel

Networks and optimal variety strategies in international trade

Universiteit

KU Leuven

Faculteit

Economie en Bedrijfswetenschappen

Promotor

Prof. dr. Jan Van Hove

Naam

Kim Ceulemans (HUB-KUB)

Titel Universiteit

On the role of sustainability reporting and sustainability indicators in the sustainability integration process within higher education institutions KU Leuven

Faculteit


Promotor

Prof. Dr. Luc Van Liedekerke / Prof. Dr. Ingrid Molderez

Naam

Daniel Neicu (HUB-KUB)

Titel

Innovation policy and clusters in Europe: Economic performance of young innovative companies

Universiteit

KU Leuven

Faculteit


Promotor

Prof. Dr. Stijn Kelchtermans

Naam

Marijke De Prins

Titel

Optimalisatie van technieken voor duurzaamheid in de onderneming

Universiteit

Universiteit Antwerpen

Faculteit

Toegepaste Economische Wetenschappen

Promotor

Prof. Dr. Genserik Reniers

Naam

Wouter Broekaert

Titel

Learning from organisations about innovation.

Universiteit

KU Leuven

Faculteit


Promotor

Prof. Dr. Koenraad Debackere

Naam

Andy Vekeman

Titel

De impact van subsidies op de kunstproductie

Universiteit

Vrije Universiteit Brussel

Faculteit

Economische, Sociale en Politieke Wetenschappen

Promotor

Prof. Dr. M Grinwis

Naam

Jorne Van den Bergh (HUB-KUB)

Titel

Personeelsplanning met variabele werklast.

Universiteit

KU Leuven

Faculteit


Promotor

Prof. Dr. Jeroen Belien

Naam

Jan-Francies Verhestraeten (HUB-KUB)

Titel

Informatieverwerking bij financieel analisten gegeven het aggregatieprincipe

Universiteit

KU Leuven

Faculteit


Promotor

Prof. Dr. Geert Van Campenhout

200

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Naam

Marieke Franck (HUB-KUB)

Titel Universiteit

Het gebruik van milieu-economische waarderingstechnieken bij complexe interacties tussen bedrijven en hun omgeving. KU Leuven

Faculteit


Promotor

Prof. Dr. Johan Eyckmans

Naam

Inge Vermeersch (HUB-KUB)

Titel

Collaboratief beleid voor duurzaam materiaalbeheer: de rol van leiderschap in complexe netwerk systemen.

Universiteit

Universiteit Wageningen

Faculteit


Promotor

Prof. dr. C. Termeer (Universiteit Wageningen) Prof. dr. Marc Craps (co-promotor) Prof. dr. A. Dewulf (Univeristeit Groningen) (co-promotor)

Naam

Sana Sellami (HUB-KUB)

Titel

Essays on the match between education and work.

Universiteit

Universiteit Antwerpen

Faculteit

Toegepaste Economische Wetenschappen

Promotor

Prof. dr. Walter Nonneman (Universiteit Antwerpen)

B ONDERWIJS 5

Onderwijsgerichte projecten Contract- en projectonderzoek • • •

Holz, Oliver. "EDGE: EDucation & GEnder", gefinancierd door de Europese Commissie, Comenius-programma, looptijd: 01/10/2011-31/08/2014, budget 383.076 euro. HUB is penvoerende instelling. Lambrechts, Wim. "CoDeS: Collaboration of schools and communities for sustainable development", gefinancierd door de Europese Commissie, Comenius-programma, looptijd: 01/10/2011-31/08/2014, budget 610.467 euro. HUB is partner. Walravens, Guy. "MULLLTI: Levenslang Leren, blended werktrajecten en multicampusonderwijs", gefinancierd door het Onderwijsontwikkelingsfonds van de Associatie KU Leuven, looptijd: 01/09/2011-31/08/2013, budget 115.700 euro. HUB is partner.

201

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Deel 2: Onderzoek aan de Faculteit Taal & Letteren 3.3

Onderzoekscentra

3.3.1

Center for Research in Syntax, Semantics and Phonology (CRISSP)

3.3.1.1


Onderzoeksdirecteur: Dany Jaspers, PhD Stafleden: • Guido vanden Wyngaerd, PhD (HUB-KUB) • Jeroen van Craenenbroeck, PhD (HUB-KUB) • Marijke De Belder, PhD • Tanja Temmerman, PhD (HUB-KUB) • Adrienn Jánosi, dra (HUB-KUB) • Koen Roelandt, drs (HUB-KUB)

3.3.1.2.

Situering van het centrum (algemene doelstellingen) a. Onderzoekslijnen Het Center for Research In Syntax, Semantics and Phonology (CRISSP) is een taalkundig onderzoekscentrum binnen de Hogeschool-Universiteit Brussel. De nadruk ligt vooral op formele syntaxis en formele semantiek, al staat het centrum ook open voor onderzoekers in de domeinen van de morfologie, fonologie, taalverwerving, logica, language processing en cognitieve wetenschap.

b. Aantal geaffilieerden en geassocieerden aan de KU Leuven Het centrum telt 5 geaffilieerde onderzoekers en geen geassocieerd (hoofd)docent/hoogleraar.

3.3.1.3.


Titel Ambiguous words: mismatches between syntax and the lexicon

Promotoren Dany Jaspers

Looptijd 1/10/2012 t.e.m. 30/09/2015

Partners

Long split focus constructions in Hungarian

Jeroen van Craenenbroeck

2009-2012

The formal semantics of proportional quantification in Dutch and English

Dany Jaspers (HUBrussel) en Hans Smessaert (KULeuven) Jeroen Van Craenenbroeck (HUBrussel) en Norbert Corver (Universiteit Utrecht)

1/11/ 2011 t.e.m. 31/10/2015 1/8/201231/7/2016

The syntax of idioms

3.3.1.4

Financieringsbron FWO Postdocproject

Budget 79000

BOF (HUB-KUB)

42300

KU Leuven

BOF (HUB-KUB)

42300

Universiteit Utrecht, UiL, OTS

FWO-NWO

250000

Publicaties a. Artikels in internationale, peer reviewde, wetenschappelijke tijdschriften

202

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

De Belder, M., Van Koppen, M. (2012). Weinig voorspellends of verklarends. Een antwoord op de constructieafhankelijke morfologie van Booij. Nederlandse Taalkunde, 17 (2): 310-318. Jaspers, D. (2012). Logic and colour. Logica Universalis, 6 (1-2): 227-248.

b. Artikels in andere wetenschappelijke tijdschriften c. Internationaal wetenschappelijk boek als auteur d. Ander wetenschappelijk boek als auteur e. Auteur van een hoofdstuk in een internationaal wetenschappelijk boek Van Craenenbroeck, J. (2012). How do you sluice when there is more than one CP? In Merchant, J., Simpson, A. (Eds.), Sluicing. Cross-Linguistic Perspectives. (pp.40-67).Oxford: Oxford University Press. Vanden Wyngaerd, G., Jaspers, D., Van Craenenbroeck, J., Ackema, P., Alcorn, R., Heycock, C. (2012). Comparative Germanic Syntax. The State of the Art. In Van Craenenbroeck, J., Vanden Wyngaerd, G., Jaspers, D., Ackema, P., Alcorn, R., Heycock, C. (Eds.), Comparative Germanic Syntax. The State of the Art (pp.ix-xvi).Amsterdam: John Benjamins.

f. Auteur van een hoofdstuk in een ander wetenschappelijk boek 3.3.1.5

Wetenschappelijke activiteiten a. Organisatie congressen, workshops, seminaries en lezingen 7/3/2012: CRISSP reading group: Nanosyntax 1 session 1: Starke, Michal (Tromsø) – Nanosyntax. A short primer to a new approach to language; Starke – Towards an elegant solution to language variation: Variation reduces to the size of lexically stored trees. 21/3/2012: CRISSP reading group: Nanosyntax 1 session 2: Fábregas, Antonio (Tromsø) An argument for phrasal spell-out: Indefinites and interrogatives in Spanish. 18/4/2012: CRISSP reading group: Nanosyntax 1 session 3: Pantcheva, Marina (Tromsø) , Directional expressions: typology of lexicalization patterns (part one) 23/4/2012: CRISSP Seminar: Hans Broekhuis (Meertens Institute, Amsterdam), Tense and Modality (http://www.crissp.be/events/crissp-seminar-jutta-m-hartmann-2/) 2/5/2012: CRISSP reading group: Nanosyntax 1 session 4: Pantcheva, Marina (Tromsø) , Directional expressions: typology of lexicalization patterns (part two) 16/5/2012: CRISSP reading group: Nanosyntax 1 session 5: Kinyua Muriungi, Peter (Chuka University College – Kenya) The union spell-out mechanism 30/5/2012: CRISSP reading group: Nanosyntax 1 session 6: Caha, Pavel (Tromsø), The Nanosyntax of Case (part one) 4-6/6/2012: CRISSP Lecture Series: David Embick (University of Pennsylviana, USA): Cyclic and linear dimensions of morphological locality (http://www.crissp.be/events/the-embick-lectures/) 13/6/2012: CRISSP reading group: Nanosyntax 1 session 7: Caha, Pavel (Tromsø), The Nanosyntax of Case (part two) 27/6/2012: CRISSP reading group: Nanosyntax 1 session 8: : Caha, Pavel (Tromsø), The Nanosyntax of Case (part three)

203

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

24/9/2012: CRISSP reading group: Nanosyntax 2 session 1: Embick, D & A. Marantz (2008) Architecture and Blocking, Linguistic Inquiry, Volume 39, Number 1, Winter 2008, 1–53. 15/10/2012: CRISSP reading group: Nanosyntax 2 session 2: Poser, W.,J. (1992) Blocking of phrasal constructions by lexical items. In: Ivan Sag and Anna Szabolcsi (eds). Lexical Matters. Stanford: Center for the Study of Language and Information. 111-130. 7/11/2012: CRISSP Seminar: Bart Geurts (Radboud University, Nijmegen), “Embedded implicatures”: the state of the art (http://www.crissp.be/events/crissp-seminar-jutta-m-hartmann-2-2/) 26/11/2012: CRISSP Seminar: Sjef Barbiers (Meertens Institute, Amsterdam), Stranding and Successive Cyclic Movement, (http://www.crissp.be/events/crissp-seminar-sjef-barbiers/) 5/11/2012: CRISSP reading group: Nanosyntax 2 session 3: Kiparsky ,Paul (1973) “Elsewhere” in phonology. In A Festschrift for Morris Halle , 93-106. 10/12/2012: CRISSP reading group: Nanosyntax 2 session 4: Neeleman, Ad & Kriszta Szendro ̋I (2007) Radical Pro Drop and the Morphology of Pronouns, Linguistic Inquiry, Volume 38, Number 4, Fall 2007 , 671 – 714 17-18/12/2012: Brussels Conference on Generative Linguistics (http://www.crissp.be/events/program-2/)

(BCGL7): The Morphology-Syntax Interface

19-21/12/2012: CRISSP Lecture Series: Jon Gajewski (University of Connecticutt, USA): Polarity and Truth Conditions (http://www.crissp.be/events/the-gajewski-lectures/) Lezingen: Dany Jaspers, PhD 19/5/2012: “Elisabeth van Spalbeek en de Onze-Lieve-Vrouw van Lourdeskapel” at the Mariënlof-convent in Colen-Kerniel (Borgloon) 29/5 -1/6/2012: Active participation in the workshop Core knowledge, language, and culture, Lorentz Center (Leiden University) (http://www.lorentzcenter.nl/lc/web/2012/493/participants.php3?wsid=493&venue=Oort) 11/6/2012: paper at the workshop “Logische Geometrie” lexicalisation)

(KULeuven): "Histoire d'*U" (on asymmetries of

26/6/2012: "Generalized asymmetry in the natural language lexicon: quantifiers, colour terms and number words", lecture at the 3rd world Congress on the Square of Opposition - Beirut, Lebanon - June 26-30, 2012 Guido vanden Wyngaerd, PhD (HUB-KUB) 19/5/2012: ‘The Absolute-Relative Distinction in Adjectives’, BKL 2012, Université de Liège. Rooryck, J. & Vanden Wyngaerd, G. (2012), ‘Binding theory from first principles’, Reference and antecedence: how far does the grammar reach?, University of Durham, 29 August 2012. 30/8/2012: ‘The Boundedness Distinction in Adjectives’, SLE 45th Annual Meeting, Stockholm, 30 August 2012 Jeroen van Craenenbroeck, PhD (HUB-KUB) Van Craenenbroeck, J. & Van Koppen, M. (2012), ‘How to void a phase: Anti-intervention effects with clitic doubling in Dutch dialects’, GIST 6: Complementizer agreement workshop, 17 October 2012. Marijke De Belder, PhD De Belder, Marijke and Marjo van Koppen (2012) One module, different levels of merge: ANN compounding in Dutch. Talk presented at BCGL7, Brussels, December 17-18 Tanja Temmerman, PhD Van Craenenbroeck, J. & Temmerman, T. (2012), ‘Negative indefinites are the result of remerge and fusion: Support from ellipsis’, International workshop Ellipsis 2012, Vigo, 9 November 2012. Adrienn Jánosi, dra. (HUB-KUB) Jánosi, A. (2012), ‘Long split focus constructions in Hungarian: a unified movement account’, Maxi-presentation as part of the PhD project, KULeuven, 10 October 2012. Koen Roelandt, drs Roelandt, K. (2012), ‘De grenzen van de meeste‘, Mini-presentation as part of the PhD project, KULeuven, 6 September 2012.

b. Leden van het centrum verzorgden reviews voor de volgende tijdschriften: Dany Jaspers: Linguistic Variation, ITL

204

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Jeroen van Craenenbroeck: LI (4), NLLT (3), Syntax, Lingua (2), Going Romance proceedings, Journal of Linguistics, Benjamins (book), Language Guido Vanden Wyngaerd: Lingua, Linguistic Variation Yearbook, Journal of Comparative Germanic Linguistics, Syntax, Natural Language and Linguistic Theory Marijke De Belder: Lingua, Syntax, Linguistic Variation, Linguistics in the Netherlands-bundel, een bundel van Benjamins met Petra Sleeman, Harry Perridon en Freek Vandenvelde als editors, en 'weak referentiality' van Benjamins met Joost Zwarts, Bert le Bruyn en Ana Aguilar als editors. Tanja Temmerman: Linguistics in the Netherlands, Lingua, Natural Language and Linguistic Theory Jeroen van Craenenbroeck is lid van de editorial board van Syntax, van Natural Language and Linguistic Theory en van Linguistic Inquiry; hij is ook editor van het tijdschrift Linguistic Variation. Dany Jaspers is lid van de redactieraad van ITL - International Journal of Applied Linguistics en van het jaarboek van de Vereniging voor Limburgse Dialect- en Naamkunde. Guido Vanden Wyngaerd is lid van de editorial board van Lingua.

Samenwerking

3.3.1.6

In het kader van het FWO-NWO project ‘The syntax of idioms’ (promotor: Jeroen Van Craenenbroeck) werkt het CRISSP samen met de Universiteit van Utrecht, UiL en OTS.

3.3.2

Centrum voor Receptiestudie (CERES)

3.3.2.1


Onderzoeksdirecteur: Walter Verschueren, PhD Stafleden: • • • • • • • • • • •

Elke Brems, PhD Martine de Clercq, PhD (HUB-KUB) Tom Toremans, PhD (HUB-KUB) Jan Ceuppens, PhD Brecht de Groote, drs. (HUB-KUB) Mieke Delahaye, PhD Dorien De Man, dra. (HUB-KUB) Remco Sleiderink, PhD (HUB-KUB) Colette Storms, PhD Jan Van Coillie, PhD Philip Vermoortel, PhD

Situering van het centrum (algemene doelstellingen)

3.3.2.2 a.

Onderzoekslijnen

Het Centrum voor Receptiestudie heeft als voornaamste doelstelling het diachronisch en synchronisch in kaart brengen van processen van tekstmobiliteit en cultuurtransfer in een zo breed mogelijke context. Het onderzoek van het centrum richt zich in het bijzonder op de essentiële rol die vertalingen spelen binnen dergelijke processen alsook op de invloed van de tekstverspreiding op de vorming van culturele identiteit(en). De werkzaamheden van het centrum zijn overwegend interdisciplinair en combineren receptiestudie, boekwetenschap, historisch-beschrijvende vertaalwetenschap en hermeneutiek.

b.

Aantal geaffilieerden en geassocieerden aan de KU Leuven

Het centrum telt 7 geaffilieerde onderzoekers en 1 Geassocieerd (hoofd)docent/hoogleraar.


3.3.2.3 “Thomas

Titel De

Quincey,

Promotoren Tom Toremans;

Looptijd 2010-14

Partners KU Leuven

205

Financiering BOF

Budget € 2500 werking +

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Aesthetic Ideology and the Translation of German Idealism”

“Vreemde vrouwen. De receptie van vrouwelijke auteurs in Vlaanderen tijdens het interbellum (1918-1940) CODL: An International Network Studying the Circulation of Dutch Literature

3.3.2.4

co-promotor Ortwin de Graef; research assistant: Brecht de Groote Elke Brems, Remco Sleiderink; research assistant: Dorien De Man Elke Brems

personeelskosten

2012-16

KU Leuven

BOF

€ 2500 werking volgende jaren € 2000 + personeelskosten

2012-15

ELTE Boedapest Huygens Instituut

NWO

€ 48.000

/

Publicaties a. Artikels in internationale, peer reviewde, wetenschappelijke tijdschriften Brems, E. (2012). Een man gaat zijn weg. Twee bundels van Ad Zuiderent. Ons Erfdeel, 55 (2): 170-172. Brems, E. (2012). ‘Ik hoop dat gij braaf zijt’. De briefwisseling tussen Hilda Ram en Marie Elisabeth Belpaire, twee intellectuele vrouwen aan het einde van de negentiende eeuw. Zacht Lawijd, 11 (3): 2-23. Brems, E. (2012). The genealogical novel as a way of defining and/or deconstructing cultural identity: Flemish fiction since 1970. Memory Studies, 5 (1): 57-68. Brems, E., Meylaerts, R., Van Doorslaer, L. (2012). A discipline looking back and looking forward : An introduction. Target, 24 (1): 1-14. Sleiderink, R. (2012). De dichters Jan Smeken en Johannes Pertcheval en de devotie tot Onze Lieve Vrouw van de Zeven Weeën. Nieuwe gegevens uit de rekeningen van de Brusselse broederschap (1499-1516). Queeste. Tijdschrift over middeleeuwse letterkunde in de Nederlanden, 19 (1): 42-69. Sleiderink, R. (2012). Draak en dolfijn. Een onbekend veertiende-eeuws fragment van Der naturen bloeme van Jacob van Maerlant (Brussel, Centrale Bibliotheek HUB). Nederlandse Letterkunde, 17 (1): 1-9. Toremans, T., Gosta, T. (2012). Introduction: Carlyle and the Totalitarian Temptation. Studies in the Literary Imagination, 45 (1). Toremans, T. (2012). ’One Step from Politics’. Sartor Resartus and Aesthetic Ideology. Studies in the Literary Imagination, 45 (1). Van Coillie, J. (2012). Poëziespektakel: een podium voor nieuw talent? Literatuur zonder leeftijd, 26 (89): 61-78. Van Coillie, J., Parlevliet, S. (2012). Het verlangen om te vallen. De dissociatieve houding van bewerkers in Beatrijsbewerkingen voor de jeugd (1907-207). Spiegel der letteren, 54 (4): 429-458. Vermoortel, P. (2012). Wijze dwaasheid. Tijdschrift voor Nederlandse Taal- en Letterkunde, 128 (3-4).

b. Artikels in andere wetenschappelijke tijdschriften Brems, E. (2012). Wars van etiketten. Over Verzamelde Gedichten van Hanny Michaelis. Poëziekrant, 36 (2): 60-64. Sleiderink, R., Vannieuwenhuyze, B. (2012). Everard T’Serclaes. Beeldvorming en lieux de mémoire rond een Brusselse stadsheld. Tijd-Schrift. Heemkunde en lokaal-erfgoedpraktijk in Vlaanderen, 2 (1): 6-21. Van Coillie, J. (2012). Annie M.G. Schmidt. Van spin Sebastiaan tot spin op sokken. Poëziekrant, 36 (3): 38-43. Van Coillie, J. (2012). Van Roodkapje tot Roodlapje. Het vertalen en bewerken van sprookjes. de leeswelp, 18 (2): 50-52. Vermoortel, P. (2012). Pauvre et malade: Multatuli à Spa. Histoire et Archéologie spadoises. Bulletin trimestriel., 38 (Mars): 22-28.

c. Internationaal wetenschappelijk boek als auteur -

206

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

d. Ander wetenschappelijk boek als auteur e. Auteur van een hoofdstuk in een internationaal wetenschappelijk boek Brems, E. (2012). De alcohol van Rimbaud. Decorte onder invloed. In Vandevelde, F., Vanhoutte, E. (Eds.), Bert Decorte, Germinal. Documentaire varianteneditie door Femke Vandevelde en Edward Vanhoutte. Deel II : Commentaar. (pp.203-217).KANTL. Brems, E. (2012). Identiteit en fictie : Vlaams proza na 1970. In Luminet, O. (Eds.), België-Belgique. Eén staat , twee collectieve geheugens (pp.117-135).Snoeck. Brems, E. (2012). Identité et fiction : la prose flamande d’après 1970. In Luminet, O. (Eds.), Belgique-België. Un état, deux mémoires collectives? (pp.117-136). Ceuppens, J., Gallez, F., Leuschner, T. (2012). Germanistik/Deutsch im belgischen Hochschulwesen: Flandern und Frankophonie im Vergleich. Zukunftsfragen der Germanistik. Beiträge der DAAD-Germanistentagung 2011 mit den Partnerländern Frankreich, Belgien, Niederlande, Luxemburg (pp.58-74).Göttingen: Wallstein. Storms, C. (2012). Le Hennuyer et le Parisien. Un ou deux Jean de Condé ? In Bellon-Méguelle, H., Collet, O., FoehrJanssens, Y., Jacquiéry, L. (Eds.), La moisson des lettres. L’invention littéraire autour de 1300 (pp.?-? (12 pp)).Turnhout: Brepols. Van Coillie, J. (2012). Karel Verleyen. Lexicon van de jeugdliteratuur (pp.1-11).Groningen: Noordhoff Uitgevers. Van Coillie, J. (2012). Cool, geil, gaaf, chouette or syper. The challenges of translating teenage speech. Translating Fictional Dialogue for Children and Young People (pp.217-234).Berlin: Frank & Thieme, Verlag für wissenschaftliche Literatur. Vermoortel, P. (2012). Max Lebakman: kampioen van Nederlands eersten schrijver. Julius Pee en Multatuli. In Van Campenhout, N. (Eds.), Een man, zijn vrouw en hun twee zonen (pp.1-171).Gent: Academia Press.

f. Auteur van een hoofdstuk in een ander wetenschappelijk boek -

3.3.2.5

Wetenschappelijke activiteiten a. Organisatie congressen, workshops, seminaries en lezingen Congressen en studiedagen De Leeuw Leeft! Hendrik Conscience in Europees Perspectief. Internationaal symposium als onderdeel van Conscience 200 i.s.m. de Koninklijke Academie voor Taal- en Letterkunde (KANTL). Met medewerking van Kim Andringa, Petra Broomans, Jan Ceuppens, Bozena Czarneka, Lieven D'hulst, Elisenda Saguer, Jan Van Coillie, Ton van Kalmthout, Philip Vermoortel en Walter Verschueren. Eregast: Marc Reynebeau. HUBrussel, 4 december. Literatuur, Afbeeldingen, Evenementen, Performance. Studiedag georganiseerd in samenwerking met de Réseau des médiévistes belges de langue française, de Vlaamse Werkgroep Mediëvistiek, en de Société Internationale de Littérature Courtoise. HUBrussel, 23 november. Tom Toremans was lid van het organiserend comité van The Irish Short Story, internationaal congres georganizeerd door het Leuven Centre for Irish Studies (LCIS), KU Leuven, 12-15 november 2012. CERES-lezing 2012 – Peter VERSTEGEN: Vertaalkunde versus vertaalwetenschap. HUBrussel, 22 mei. Jury Remco Sleiderink was promotor, samen met Johan Oosterman, van het doctoraat van Jos Houtsma ‘De stem en de pen. Het Hs Weimar Oct 146 (het Zutphens Handschrift) en de veranderlijkheid van populaire liederen, in de zestiende eeuw en later. Verdedigd 18 december 2012 te Nijmegen. Jan Van Coillie was jurylid voor de Lavki-prijs voor het jeugdboek, de Provinciale Jeugdliteratuur OostVlaanderen, Cultuurprijs Jeugdliteratuur Vlaamse Gemeenschap.

207

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Lezingen BREMS, Elke. Tweetaligheid en vertaling in België: de avonturen van Quick & Flupke. Andere werelden. Achttiende colloquium neerlandicum. Antwerpen: 27-31 augustus. __________. Framing Grass. Notes on Mona Baker’s Translation and Conflict and the Reception of Günter Grass’ Die Blechtrommel in Belgium. Paper op de workshop “The reception of Günter Grass’ Die Blechtrommel/Zur Rezeption von Günter Grass’ Die Blechtrommel. Vaasa (Finland): 1-3 oktober. CEUPPENS, Jan. De Germaanse leeuw. CERES/KANTL Consciencesymposium, Brussel. 4 december 2012. TOREMANS, Tom. ‘Original Materialism’. Coleridge, de Man and the Translation of German Idealism. Modern language Association (MLA) Convention. Seattle. 5-8 januari 2012. __________. ‘One Step from Politics’: Sartor Resartus and Aesthetic Ideology. Carlyle Conference 2012. University of Edinburgh. 10-12 juli 2012. VAN COILLIE, Jan. The Illustrator as Fairy Godmother. Cinderella as a Verbo-Pictural Story. International Conference ‘Cinderella as a Text of Culture’, Rome 8-10 november 2012. __________. De leeuw met kleine klauwtjes. Jeugdbewerkingen van Consciences De Leeuw van Vlaanderen. CERES/KANTL Consciencesymposium, Brussel. 4 december 2012. __________. Zie ook Erasmusuitwisselingen. VERMOORTEL, Philip. Julius Pée en zijn held Multatuli. Erfgoeddag, Lokeren. 22 april 2012. __________. 200 jaar Hendrik Conscience. Hij leerde ons lezen, maar lezen wij hem nog? HUB Dinsdagmiddaglezingen, Brussel. 27 november 2012. __________. Conscience gecanoniseerd. CERES/KANTL Consciencesymposium, Brussel. 4 december 2012. __________. Slotwoord. CERES/KANTL Consciencesymposium, Brussel. 4 december 2012. VERSCHUEREN, Walter. Primitive simplicity and goodheartedness: Conscience en het Victoriaanse geweten. CERES/KANTL Consciencesymposium, Brussel. 4 december 2012.

b. Leden van het centrum verzorgden reviews voor de volgende tijdschriften: De Leeswelp (2012) 18 (verspreid over nummers 1-9) (Van Coillie) Nederlandse Taal- en Letterkunde TNTL 128 (2012) 3-4, V-VI. (Vermoortel) Ons Erfdeel 55(2) (Brems) Poëziekrant (2012) 36 (1) 92-93 (Van Coillie); 36 (2) (Brems); 36 (7-8) 100-103 (Van Coillie) Elke Brems was editor van het special issue ‘The known unknowns of translation studies’ van Target. Tom Toremans was editor van het special issue ‘Thomas Carlyle and the Totalitarian Temptation’ van Studies in the Literary Imagination.

3.3.2.6

Samenwerking

De Zuid-Afrikaanse neerlandicus prof.dr. Hennie van Coller (Universiteit van die Vrystaat, Bloemfontein) is op uitnodiging van Remco Sleiderink tot eind juni "extern medewerker" zal zijn aan de HUB. Hij is dit jaar in Brussel om als VLAC-fellow aan de Koninklijke Vlaamse Academie van België voor Wetenschappen en Kunsten (KVAB) te werken aan een Afrikaanstalige geschiedenis van de Nederlandse literatuur. Het Conscience-symposium werd georganiseerd in samenwerking met de KANTL (Koninklijke Academie voor Nederlandse Taal- en Letterkunde). De studiedag Performances werd georganiseerd in samenwerking met de Réseau des médiévistes belges de langue française, de Vlaamse Werkgroep Mediëvistiek, en de Société Internationale de Littérature Courtoise. Het CODL-project loopt in samenwerking met ELTE Boedapest en het Huygens Instituut Den Haag. Verder zijn er universiteiten bij betrokken uit België, Duitsland, Frankrijk, Hongarije, Italië, Nederland, Polen, Portugal, Roemenië, Rusland, Servië, Spanje, Tsjechië, ZuidAfrika. Het aangevraagde HERA-project ‘SAMEDI: The Same and Yet So Different: The Trans/National Reception of Novels in Post-War Europe’ is opgezet in samenwerking met de universiteiten van Nijmegen (Radboud), Vaasa (Finland), Koblenz en Leicester (De Montfort).

208

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

3.3.3

Brussels Center for Journalism Studies

3.3.3.1


Onderzoeksdirecteur: Hedwig de Smaele, PhD (HUB-KUB) Stafleden: • • • • • •

3.3.3.2

Rozane De Cock, PhD Koenraad Du Pont, PhD Lutgard Lams, PhD Jan Servaes, PhD (HUB-KUB) Chris Verschooten, PhD Stefan Mertens, PhD (HUB-KUB)

Situering van het centrum (algemene doelstellingen) a. Onderzoekslijnen Het Brussels Center for Journalism Studies coördineert het wetenschappelijk onderzoek binnen de leerlijn Journalistiek van de Hogeschool-Universiteit Brussel. Diverse aspecten van journalistiek zijn het voorwerp van onderzoek: inhoudelijke en technologische verschuivingen binnen het domein van de journalistiek, de internationale dimensie van journalistiek (inz. regio’s India, Pakistan, China, Taiwan, Rusland, Centraal- en Oost-Europa, Italië), journalistiek in relatie tot maatschappelijke domeinen zoals politiek of justitie, nieuws en nieuwseffecten, cultuur, ideologie en discours.

b. Aantal geaffilieerden en geassocieerden aan de KULeuven Het centrum telt één geaffilieerde onderzoeker en één Geassocieerd (hoofd)docent/hoogleraar. Rozane De Cock is werkzaam aan de KULeuven (50%) en tevens onderzoekslid van het Centrum voor Mediacultuur en Communicatietechnologie.

3.3.3.3


Titel Culturele waarden in het nieuws: een vergelijkende inhoudsanalyse van nieuws over de islam in de Europese pers

3.3.3.4.

Promotoren Hedwig De Smaele, Jan Servaes

Looptijd 01/01/201231/12/2015

Partners

Financieringsbron FWO

Budget 66050

Publicaties a. Artikels in internationale, peer reviewde, wetenschappelijke tijdschriften De Cock, R. (2012). Mediating Flemish Children’s Reactions of Fear and Sadness to television news and its Limitations: Survey and In-depth Interview Results. Journal of Children and Media, 6 (4): 485-501. Vanden Abeele, M., De Cock, R., Roe, K. (2012). Blind Faith in the Web? Internet Use and Empowerment among Visually and Hearing Impaired Adults: a Qualitative Study of Uses and Gratifications Sought and Obtained. Communications, 37 (2): 129-151.

b. Artikels in andere wetenschappelijke tijdschriften De Smaele, H., De Cock, R. (2012). Werk vinden als journalist: drie maanden zoeken, twaalf brieven, twee gesprekken. De Journalist, (155): 8-9. Lams, L. (2012). Communication and Difference: One Event - Different Media Frames. A Discursive Analysis of US, Chinese and Taiwanese Media Narratives about the 2001 Hainan Incident. China and the West: Encounters with the Other in Culture, Arts, Politics and Everyday Life, 17-32.

c. Internationaal wetenschappelijk boek als auteur d. Ander wetenschappelijk boek als auteur

209

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

-

e. Auteur van een hoofdstuk in een internationaal wetenschappelijk boek Du Pont, K. (2012). Futurismo e marinettismo, cent’anni dopo. In Van den Bossche, B., Manica, G., Van den Bergh, C. (Eds.), Azione / Reazione: il futurismo in Belgio e in Europa 1909-2009. Atti del convegno internazionale (Bruxelles / Lovanio 19-20 novembre 2009) (pp.183-194).Firenze: Franco Cesati. Lams, L., Liao, L. (2012). Introduction: the Role of Discourse as the Interface between Various Disciplines Studying Chinese Society. In Lams, L., Liao, L. (Eds.), The Role of Discourse as the Interface between Various Disciplines Studying Chinese Society (pp.13-20).Wetteren: KVAB, Universa Press. Lams, L. (2012). Toward a Methodological Framework for the Study of Continuities and Changes in Official Chinese Discourse, as Disseminated in the State Media. The Role of Discourse as the Interface between Various Disciplines Studying Chinese Society (pp.21-30).Wetteren: KVAB, Universa Press. Lams, L. (2012). The Cross-Strait Relations from a Linguistic Perspective. In Damm, J., Lim, P. (Eds.), European perspectives on Taiwan (in Series East Asia in the 21st Century) (pp.196-214).Wiesbaden: Springer Academic Publisher. Van Goubergen, M. (2012). Ambivalence in western thinking, an echo to the eastern way of thinking? In Lams, L., Liao, X. (Eds.), The role of discourse as the interface between various disciplines studying Chinese society (pp.117121).Wetteren: KVAB Universa Press.

f. Auteur van een hoofdstuk in een ander wetenschappelijk boek 3.3.3.5

Wetenschappelijke activiteiten a. Organisatie congressen, workshops, seminaries en lezingen

BCJS/Chris Verschooten: Organisatie roundtable ‘Development aid to India: shifting priorities’, 9-10-2012, chair: C. Verschooten. One in a series of four roundtables, theme week ‘India and development cooperation. From recipient to donor?’, Leuven & Brussels, 8-11/10/2012 (i.s.m. KULeuven, India Focus, Leuven Centre for Global Governance Studies, KHLeuven, Lessius, HIVA, VLIR/UOS & HUB/BCJS). BCJS: Organisatie methodeseminarie: procesanalyse van productieprocessen, 14-12-2012, 10.30-13.30 uur, dr. Tom Van Hout.

journalistieke

informatiestromen

en

BCJS/Lut Lams: Organisatie internationale workshop ‘Totalitarian discourses’, 28-30/06/2012 (i.s.m. prof. Dr. Geert Crauwels, Universiteit Leiden, dr. Henrieta Serban, dr. Pantelimon Rasdan, dr. Viorella Manolache (Romanian Academy Bucharest) (met steun van FWO). BCJS/Rozane De Cock: Bijdrage organisatie Etmaal van de Communicatiewetenschap 2012 (werkgroep indeling papersessies). Rozane De Cock: voorzitter sessie ‘moraal en media’, Etmaal van de Communicatiewetenschap, Leuven, 10-22012 Hedwig de Smaele: voorzitter sessie ‘journalistieke praktijk’, Etmaal van de Communicatiewetenschap, Leuven, 92-2012. BCJS/Chris Verschooten: deelname aan briefing seminar EIAS over media in India Organisatie lezingen (kadert ook in 3.3.3.6 activiteiten mbt onderwijs): 12-03-2012, prof. Li Yi, School of Public Affairs, University of Science and Technology of China, Hefei, PRC, ‘Perspectives and functioning of IPR in China’ 19-10-2012, dr. Paul Verschueren, ‘Internationale conflicten en de media’ 05-11-2012, dr. Paul Verschueren, ‘Framing en journalistiek: concept, theorie en onderzoek’ 23-11-2012, dr. Olivier Arifon, ULB, ‚Internetcensuur in China‘

210

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

29-11-2012, prof. dr. Erica Huls, Universiteit Tilburg, ‘Political bias in TV-interviews: a co-construction of interviewers and overhearers?’ en ‘Machtsmiddelen in gezinscommunicatie’. 05-02-2012, prof. dr. Sylvain Plasschaert, HU, ‘The Renminbi as new top world currency’? (Zal de Renminbi de Amerikaanse dollar onttronen en wanneer?) 07-12-2012, Ben Caudron, socioloog en auteur, ‘Mijmeringen over nieuwe media, mensen en macht’ 14-12-2012, Tim Verheyden, VRT, ‘Buitenlands correspondentschap in de praktijk’ 18-12-2012, Frank De Graeve, Quadrant Communications, ‘Trends in de journalistiek’

b. Leden van het centrum verzorgden reviews voor de volgende tijdschriften: Communications: The European Journal of Communication Research Journal of Children and Media Tijdschrift voor Communicatiewetenschap International Communication Gazette Nationalism and Ethnic Politics International Journal of Applied Linguistics English Text Construction

c. Interne seminaries Onderzoeksseminarie Faculteit Letteren, 13-12-2012, Stefan Mertens: Culturele waarden in het nieuws. Internationaal vergelijkend onderzoek naar het beeld van de islam in de Europese pers.

3.3.3.6

Samenwerking

Het BCJS is institutioneel lid van de European Communication Research and Education Association (ECREA) en de International Association of Media and Communication Research (IAMCR). Jan Servaes is directeur van het universitair centrum Communication for Sustainable Social Change (CSSC), University of Massachussets. Het BCJS staat in permanent overleg met het Instituut voor Media Studies aan de KULeuven.

3.3.4

Centrum voor onderzoek naar Taal en Communicatie (Cont@ct)

3.3.4.1


Onderzoeksdirecteur: Mariet Raedts, PhD Stafleden: • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Lieven Buysse, PhD Karoline Claes, PhD Jan Ceuppens, PhD Sophie Debrauwere Marieke Delahaye, PhD Natalie Dupré, PhD Lut Lams, PhD Isabelle Peeters, PhD Mia Ratinckx Jan Roelans Erwin Snauwaert, PhD Colette Storms, PhD Jan Van Coillie, PhD Henri Van den Bussche, PhD Martine Van Goubergen, PhD Franciska Vanoverberghe, PhD Elke Van Steendam, PhD Philip Vermoortel, PhD

211

Deel 2: Hoofdstuk 3

•

3.3.4.2

Onderzoek

Ann Vlasselaers

Situering van het centrum (algemene doelstellingen) a. Onderzoekslijnen Het Centrum voor Onderzoek naar Taal en Communicatie ondersteunt en coördineert toegepast taalkundig onderzoek aan de Hogeschool-Universiteit Brussel. De interessegebieden van de medewerkers bestrijken diverse toepassingsgebieden, met name de effecten van observerend leren in het hoger onderwijs, vreemdetaalverwerving in het hoger onderwijs, het gebruik van vreemde talen in bedrijfscontexten, de linguïstische aspecten van marketingcommunicatie, interculturele communicatie en tolkproblematiek.

b. Aantal geaffilieerden en geassocieerden aan de KULeuven Het centrum telt 12 geaffilieerde onderzoekers en één Geassocieerd (hoofd)docent/hoogleraar.

3.3.4.3


De onderzoekskern ‘observerend leren in het hoger onderwijs’ heeft vier onderzoeksprojecten zonder externe financiering lopen: Titel: Academisch schrijven in hoger onderwijs: effectieve didactiek voor het schrijven van literatuuroverzichten Uitvoerders: Mariet Raedts (HUB), Chris Masui (UHasselt), Gert Rijlaarsdam (Universiteit van Amsterdam) Termijn: 2011-2012 De resultaten van het onderzoeksproject werden voorgesteld op het Earli Sig Writing congres in Porto (juli 2012).

Titel: Schrijven in een vreemde taal in het hoger onderwijs: implementaties van effectieve revisie- en schrijfinstructie Uitvoerder: Elke Van Steendam (HUB), Gert Rijlaarsdam (Universiteit Amsterdam) en Huub van den Bergh (Universiteit Utrecht/Universiteit Amsterdam) Termijn: 2011-2012 De resultaten van het onderzoeksproject werden voorgesteld op het Earli Sig Writing congres in Porto (juli 2012). Titel: Observational learning and L1 summarization tasks: Guiding attention and stimulating retention processes Uitvoerders: Mariet Raedts (HUB), Elke Van Steendam (HUB), Luc de Grez (HUB), Chris Masui (UHasselt), Termijn: 2012-2014 Titel: Knippen, plakken en klaar!? Percepties over plagiaat en het bestraffen ervan bij HUB-studenten Uitvoerders: Mariet Raedts (HUB), Elke Van Steendam (HUB) en Luc de Grez (HUB) Termijn: 2012-2013

De onderzoekskern ‘linguïstische aspecten van marketingcommunicatie’ telt vijf lopende onderzoeksprojecten en 1 afgerond onderzoeksproject (zonder externe financiering): Titel: Humor in vrouwenbladen: een crossculturele inhoudsanalyse van productadvertenties Uitvoerders: Jan Van Coillie en Natalie Dupré (projectleiders), Lieven Buysse, Karoline Claes, Henri Van den Bussche, Franciska Vanoverberghe Termijn: 2010-2012 (afgerond) De resultaten van het project verschijnen in Studies in Taalbeheersing 4 (publicatiedatum voorzien begin 2013). Een Engelstalig artikel werd in januari 2013 ingediend bij International Journal of Humor Research.

Titel: Code-mixing in reclamespots: een landenvergelijkende studie Uitvoerders: Mariet Raedts (projectleider), Sophie Debrauwere, Natalie Dupré, Jef Hendrikcx (HUB: Fac. Economie & Managment) Termijn: 2010-2013 De resultaten van het project werden gepresenteerd op het ABC Europe congres in Nijmegen (juni 2012).

Titel: Humor in mannenbladen en algemene tijdschriften: een crossculturele inhoudsanalyse van advertenties Uitvoerders: Jan Van Coillie en Natalie Dupré (projectleiders), Lieven Buysse, Henri Van den Bussche, Franciska Vanoverberghe

212

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Termijn: 2011-2013 Titel: Engels in reclame: (g)een goede keuze? Een landenvergelijkende studie Uitvoerders: Mariet Raedts (projectleider), Natalie Dupré, Sophie Debrauwere, Isabelle Peeters, Jan Ceuppens, Irene Roozen (HUB: Fac. Economie & Management) Termijn: 2011-2013

Titel: Claims en evidentietypen in productadvertenties Medewerkers: Natalie Dupré (projectleider), Mariet Raedts, Sophie Debrauwere, Natalie Dupré, Lut Lams Termijn: 2011-2013

De onderzoekskern ‘vreemdetaalverwerving in het hoger onderwijs’ telt 1 lopend onderzoeksproject. Titel: Taalvaardigheidverwerving en –onderwijs in Vlaamse hogescholen Medewerkers: Sophie Debrauwere (projectleider) en Jan Ceuppens Termijn: 2011-2013 De resultaten van het onderzoeksproject werden voorgesteld op het congres Van Schools tot Scriptie in Leiden (juni 2012).

De onderzoekskern ‘tolkproblematiek’ werkt momenteel samen met het expertisecentrum Stem van de Faculteit Geneeskunde van de KU Leuven voor een surveyonderzoek naar stemproblemen bij beroepstolken: Titel: Stemproblemen bij beroepstolken en relatie met mogelijke hoorproblemen Promotoren: prof. dr. Felix de Jong, prof. dr. Wivine Decoster (KU Leuven) Co-promotoren: An Vlasselaers, Mia Ratinckx Termijn: 2012-2014

3.3.4.4

Publicaties a. Artikels in internationale, peer reviewde, wetenschappelijke tijdschriften Buysse, L. (2012). ”So” as a multifunctional discourse marker in native and learner speech. Journal of Pragmatics, 44 (13): 1764-1782. Peeters, I., Magnus, I. (2012). Le système prépositionnel français: le cas des emplois nouveaux de “sur”.. Le français moderne, 80 (2): 198-219. Snauwaert, E. (2012). Enseñar la competencia intercultural a través de la literatura: el individualismo como regulador del diálogo en el mundo hispanohablante en las crónicas de Alfredo Bryce Echenique. Foro Hispánico, 44 315-330. Snauwaert, E. (2012). El juego literario en “Travesuras de la niña mala” de Mario Vargas Llosa. Dialogía. Revista de lingüística, literatura y cultura, 6 1-22. Van Coillie, J. (2012). Poëziespektakel: een podium voor nieuw talent?. Literatuur zonder leeftijd, 26 (89): 61-78. Van Coillie, J., Parlevliet, S. (2012). Het verlangen om te vallen. De dissociatieve houding van bewerkers in Beatrijsbewerkingen voor de jeugd (1907-207). Spiegel der letteren, 54 (4): 429-458. Vermoortel, P. (2012). Wijze dwaasheid. Tijdschrift voor Nederlandse Taal- en Letterkunde, 128 (3-4).

b. Artikels in andere wetenschappelijke tijdschriften Lams, L. (2012). Communication and Difference: One Event - Different Media Frames. A Discursive Analysis of US, Chinese and Taiwanese Media Narratives about the 2001 Hainan Incident. China and the West: Encounters with the Other in Culture, Arts, Politics and Everyday Life, 17-32. Van Coillie, J. (2012). Annie M.G. Schmidt. Van spin Sebastiaan tot spin op sokken. Poëziekrant, 36 (3): 38-43. Van Coillie, J. (2012). Van Roodkapje tot Roodlapje. Het vertalen en bewerken van sprookjes. de leeswelp, 18 (2): 50-52. Vermoortel, P. (2012). Pauvre et malade: Multatuli à Spa. Histoire et Archéologie spadoises. Bulletin trimestriel., 38 (Mars): 22-28.

213

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

c. Internationaal wetenschappelijk boek als auteur d. Ander wetenschappelijk boek als auteur e. Auteur van een hoofdstuk in een internationaal wetenschappelijk boek Ceuppens, J., Gallez, F., Leuschner, T. (2012). Germanistik/Deutsch im belgischen Hochschulwesen: Flandern und Frankophonie im Vergleich. Zukunftsfragen der Germanistik. Beiträge der DAAD-Germanistentagung 2011 mit den Partnerländern Frankreich, Belgien, Niederlande, Luxemburg (pp.58-74).Göttingen: Wallstein. Dupré, N. (2012). ”Nata in Istria”. Il confine di Anna Maria Mori. In Ponti, P. (Eds.), Letteratura e oltre. Studi in onore di Giorgio Baroni Pisa-Roma: Fabrizio Serra Editore. Dupré, N. (2012). Discursive modalities of the concept of border in “Danube”. Re-mapping Europe: history, memory, identity in Claudio Magris’s narratives and plays Toronto: University of Toronto Press. Lams, L. (2012). The Cross-Strait Relations from a Linguistic Perspective. In Damm, J., Lim, P. (Eds.), European perspectives on Taiwan (in Series East Asia in the 21st Century) (pp.196-214).Wiesbaden: Springer Academic Publisher. Lams, L. (2012). Toward a Methodological Framework for the Study of Continuities and Changes in Official Chinese Discourse, as Disseminated in the State Media. The Role of Discourse as the Interface between Various Disciplines Studying Chinese Society (pp.21-30).Wetteren: KVAB, Universa Press. Lams, L., Liao, L. (2012). Introduction: the Role of Discourse as the Interface between Various Disciplines Studying Chinese Society. In Lams, L., Liao, L. (Eds.), The Role of Discourse as the Interface between Various Disciplines Studying Chinese Society (pp.13-20).Wetteren: KVAB, Universa Press. Snauwaert, E. (2012). Entre distancia y participación. El estereotipo de la diferencia entre América Latina y Europa en la obra de Alfredo Bryce Echenique. In Lie, N., Mandolessi, S., Vandebosch, D. (Eds.), El juego con los estereotipos. La redefinición de la identidad hispánica en la literatura y el cine postnacionales (pp.293-302).Brussels: Peter Lang. Storms, C. (2012). Le Hennuyer et le Parisien. Un ou deux Jean de Condé ? In Bellon-Méguelle, H., Collet, O., FoehrJanssens, Y., Jacquiéry, L. (Eds.), La moisson des lettres. L’invention littéraire autour de 1300 (pp.?-? (12 pp)).Turnhout: Brepols. Van Coillie, J. (2012). Cool, geil, gaaf, chouette or syper. The challenges of translating teenage speech. Translating Fictional Dialogue for Children and Young People (pp.217-234).Berlin: Frank & Thieme, Verlag für wissenschaftliche Literatur. Van Coillie, J. (2012). Karel Verleyen. Lexicon van de jeugdliteratuur (pp.1-11).Groningen: Noordhoff Uitgevers. Van Goubergen, M. (2012). Ambivalence in western thinking, an echo to the eastern way of thinking? In Lams, L., Liao, X. (Eds.), The role of discourse as the interface between various disciplines studying Chinese society (pp.117121).Wetteren: KVAB Universa Press. Van Goubergen, M. (2012). La littérature russe, espace privilégié des passagers clandestins de l’existence. In Lesourd, F. (Eds.), La clandestinité: études sur la pensée russe (pp.294-302).Lyon: publications des enseignants-chercheurs de l’Institut de Recherches Philosophiques de Lyon. Van Goubergen, M., Verlinden, V. (2012). Прецедентные тексты в заголовках русских и фламандских газет. In Szypielewicz, L. (Eds.), Człowiek, Świadomość, Komunikacja, Internet (pp.345-349).Warschau: Instytut Rusycystyki Uniwersytetu Warszawskiego. Van Steendam, E. (2012). Effective instructional strategies in collaborative revision in EFL: Two empirical studies. In Torrance, M., Alamargot, D., Castello, M., Garnier, F., Kruse, O., Mangen, A., Tolchinksy, L., Van Waes, L. (Eds.), Learning to write effectively: Current trends in European research. Studies in Writing (pp.131-134).Bingley, UK: Emeral Group Publishing Limited. Vermoortel, P. (2012). Max Lebakman: kampioen van Nederlands eersten schrijver. Julius Pee en Multatuli. In Van Campenhout, N. (Eds.), Een man, zijn vrouw en hun twee zonen (pp.1-171).Gent: Academia Press.

f. Auteur van een hoofdstuk in een ander wetenschappelijk boek -

214

Deel 2: Hoofdstuk 3

3.3.4.5

Onderzoek

Wetenschappelijke activiteiten c. Organisatie congressen, workshops, seminaries en lezingen Op 12 december 2012 werd de officiële start van het onderzoekscentrum gevierd met een gastlezing van prof. dr. Jos Hornikx (Radboud Universiteit Nijmegen): “Vreemde talen in productreclame: een theorie en empirische bevindingen”.

d. Leden van het centrum verzorgden reviews voor de volgende tijdschriften: Nationalism and Ethnic Politics International Journal of Applied Linguistics English Text Construction Functions of Language

3.3.4.6

Samenwerking

De onderzoekskern ‘tolkproblematiek’ werkt momenteel samen met het expertisecentrum Stem van de Faculteit Geneeskunde van de KU Leuven voor een surveyonderzoek naar stemproblemen bij beroepstolken.

3.4

Overzicht van de wetenschappelijke activiteiten

Bij dit overzicht wordt de indeling gevolgd die in de Associatie gebruikelijk is. Eerst komt het onderzoek in de strikte zin aan bod (Arubrieken), vervolgens de onderzoeksactiviteiten in het kader van het onderwijs (B-rubrieken) en ten slotte de wetenschappelijke dienstverlening (C-rubrieken). Niet alle rubrieken van het oorspronkelijke formulier werden weerhouden.

A

ONDERZOEK

1

Publicaties

Publicatietype Artikels in internationale, peer reviewde, wetenschappelijke tijdschriften Artikels in andere wetenschappelijke tijdschriften

Aantal

Internationaal wetenschappelijk boek als auteur; uitgegeven door een Internationaal erkende wetenschappelijke uitgeverij Ander wetenschappelijk boek als auteur

1

Internationaal wetenschappelijk boek als editor; uitgegeven door een Internationaal erkende wetenschappelijke uitgeverij Ander wetenschappelijk boek als editor

5

Auteur van een hoofdstuk in een internationaal wetenschappelijk boek; uitgegeven door een Internationaal erkende wetenschappelijke uitgeverij Auteur van een hoofdstuk in een ander wetenschappelijk boek

22

Congrespaper volledig opgenomen in proceedings van een internationaal congres Congrespaper gepresenteerd op een internationaal congres zonder proceedings Congrespaper volledig opgenomen in proceedings van een nationaal congres Congrespaper gepresenteerd op eennationaal congres zonder proceedings

12

25 16

-

-

2

14 2 1

215

Deel 2: Hoofdstuk 3

2

Onderzoek

HUB Research papers

Volgende papers verschenen reeds in de reeks HUB research papers in Language & Literature: Vermoortel, P. (2012). Max Havelaar anders bekeken. HUB Research Paper 2012/01. Vermoortel, P. (2012). Vijf eeuwen Erasmus in de Nederlanden. HUB Research Paper 2012/02.

3

Doctorale proefschriften

Temmerman, T. (2012). “Multidominance, ellipsis, and quantifier scope.”, Universiteit Leiden. Prof. Dr. J. Rooryck(Universiteit Leiden) & Prof. Dr. J. Van Craenenbroeck (co-promotor) Delahaye, M.. (2012). “Viaje de exploracion hacia la lengua de la historiografia: Las Cronicas de Indias en su trayectoria europea.”, Katholieke Universiteit Leuven. Prof. dr. J. Lambert (KU Leuven).

4 Naam

Overzicht doctorandi Koen Roelandt (HUB-KUB)

Titel

The formal semantics of proportional quantification in Dutch and English

Universiteit

KU Leuven

Faculteit

Letteren

Promotor

Dr. D. Jaspers & Prof. Dr. H. Smessaert

Naam

Brecht De Groote (HUB-KUB)

Titel

Thomas De Quincey, esthetische ideologie en de vertaling van het Duitse idealisme

Universiteit

KU Leuven

Faculteit

Letteren

Promotor

Dr. T. Toremans & Prof. Dr. O. De Graef (co-promotor)

Naam

Adrienn Janosi (HUB-KUB)

Titel

Split focalization in Hungarian

Universiteit

KU Leuven

Faculteit

Letteren

Promotor

Prof. Dr. J. Van Craenenbroeck & Prof. Dr. G. Vanden Wyngaerd

Naam

Dorien de Man (HUB-KUB)

Titel

Vreemde vrouwen. De receptie van vrouwelijke auteurs in Vlaanderen tijdens het interbellum (1918-1940)

Universiteit

KU Leuven

Faculteit

Letteren

Promotor

Prof. Dr. E. Brems & Prof. Dr. R. Sleiderink

Naam

Dorien de Man (HUB-KUB)

Titel

Vreemde vrouwen. De receptie van vrouwelijke auteurs in Vlaanderen tijdens het interbellum (1918-1940)

Universiteit

KU Leuven

Faculteit

Letteren

Promotor

Prof. Dr. E. Brems & Prof. Dr. R. Sleiderink

216

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Afdeling 2: Onderzoek in de Professionele Opleidingen 3.5

Professionele bacheloropleidingen

3.5.1

Personeel

De onderzoeksopdracht wordt jaarlijks vast gelegd in de taakomschrijving van een personeelslid. In onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van alle personeelsleden van onderwijsgroep professionele opleidingen van de vzw HUB-EHSAL met een percentage voor onderzoek in hun taakinvulling. De onderzoeksopdrachten flucturen soms. Daarom rapporteren we hier een snapshot de situatie op 2 februari 2013.

217

Groep

Naam (achternaam, voornaam)

Geslacht

Diplomaniveau

Diploma(s)

Doctoraat in voorbereiding

Statuut

Departement/Onderzoekseenheid**

Aanstelling onderzoek in VTE

Deel 2: Hoofdstuk 3

1

Devesse Anne

v

1

U2C

Master Kinesitherapie

nvt

OPD/HL

Gezonheidszorg

10%

1

Van Vooren Patricia

v

1

H1C

Bachelor in de Ergotherapie

nvt

OP-PL

Gezonheidszorg

5%

5

Bart Henssen

m

1

PhD

nvt

CO-ozl

1

Himpe Walter

m

1

U2C

nvt

OP-L

1

Coulommier Nora

v

1

U2C

nvt

OP-L

Onderwijs

30%

nvt

OPD/HL

Onderwijs

20%

Doctor Economische Wetenschappen Master Economische Wetenschappen Master in de Pedagogische wetenschappen Master in de Pedagogische wetenschappen

Handelwetenschappen en Bedrijfskunde Handelwetenschappen en Bedrijfskunde

50% 10%

1

De Sadeleer Ria

v

1

U2C

1

Verbruggen Jaantje

v

1

U2C

Master Vertaler-Tolk

nvt

OP-L

Onderwijs

30%

1

Smits Dirk

m

1

PhD

Doctor in de Psychologische wetenschappen

nvt

OPD/HL

Groep Prof. Bachelor opl.

100%

1

Claes Erik

m

1

PhD

Doctor in de rechten

nvt

OP-L

Sociaal-Agogisch werk

10%

nvt

CO-ozI


50%

5

Diels Valerie

v

1

U2C

Master in de Pedagogische wetenschappen

1

Lamote Frederik

m

1

U2C

Doctor in de Antropologie

nvt

OP-L


20%

5

Laura Demunter

v

1

U2C

Master in de Psychologie

nvt

CO-ozI


50%

1

Lechkar Iman

v

1

U2C

Master Vertaler-Tolk

nvt

OP-L


20%

nvt

CO-ozI


20%

nvt

CO-ozI


50%

nvt

OP-L


40%

nvt

OP-L

Sociaal-Agogisch werk - HIG

20%

nvt

OP-L


10%

nvt

OP-L


30%

nvt

OP-L


20%

nvt

CO-ozI


80%

nvt

CO-ozI


70%

nvt

Gastdo cent


15%

nvt

OP-L


10%

nvt

OP-L


50%


5%

5

Schrooten Mieke

v

1

U2C

Master in de Sociale en Culturele Antropologie

5

Van Daele Emilie

v

1

PhD

Master in de Wijsbegeerte

1

Van Puyenbroeck Joris

m

1

PhD

1

Baeten Koen

m

1

U2C

1

Dewispelaere Joris

m

1

PhD

4

Emmery Katleen

v

1

U2C

1

Geldof Dirk

m

1

PhD

5

Hubel Svilvia

v

1

U2C

5

Lambrechts Joris

m

1

H1C

6

Luyten Dirk

m

1

PhD

1

Meurs Patrick

m

1

PhD

1

Nys Kristien

v

1

PhD

Doctor in de Pedagogische wetenschappen Master in de Familiale en Seksuologische Wetenschappen Doctor in de Psychologische wetenschappen

Master in de Criminologie Doctor in de Sociale Wetenschappen Master in de Familiale en Seksuologische Wetenschappen Bachelor in het onderwijs, Secundair Onderwijs Doctor in de Sociale Wetenschappen Doctor in de Psychologische Wetenschappen Doctor in de Pedagogische wetenschappen

6

Ponnet Koen

m

1

PhD

Doctor in de Psychologie

nvt

Gastdo cent

1

Rigo Adelheid

v

1

PhD

Doctor in de Wijsbegeerte

nvt

OP-L


25%

nvt

Co-atp


80%

nvt

OPD/HL


30%

nvt

OP-L


20%

5 1 1

Rondelez Pieter Van Crombrugge Hans Wiewauters Claire

m

1

U2C

m

1

PhD

v

1

U2C

Master of Conflict and development Doctor in de Pedagogische wetenschappen Master in de Pedagogische wetenschappen

218

Deel 2: Hoofdstuk 3

Legende Gegevens van statutair personeel:

Groep 1

1. Praktijklectoren/hoofdpraktijklectoren/lectoren/hoofdlectoren (ev. docenten/hoofddocenten/hoogleraren) belast met onderzoek in professionele bachelor en gefinancierd met onderzoeksmiddelen (PWO-gelden) of werkingsuitkeringen

Groep 2

2. Assistenten/ werkleiders/doctorassistenten belast met onderwijs en/of onderzoek in academische bachelor en master en gefinancierd met werkingsuitkeringen en/of academiseringsgelden

Groep 3

3. docenten/ hoofddocenten/ hoogleraren belast met onderwijs en/of onderzoek in academische bachelor en master en gefinancierd met werkingsuitkeringen en/of academiseringsgelden

Groep 4

4. ATP toegewezen aan departement/studiegebied of onderzoekseenheid of op overkoepelend niveau belast met ondersteunende taken m.b.t. onderzoek Gegevens van contractueel personeel:

Groep 5

5. contractueel personeel: verbonden aan departement/studiegebied of onderzoeksgroep en gefinancierd met onderzoeksmiddelen

Groep 6

6. Gastprofessoren

Diplomaniveau

Statuut

Doctoraat

PhD

OP - Praktijklector/ hoofdpraktijklector

OP-PL

Tweede cyclusdiploma universiteit

U2C

OP - Lector/Hoofdlector

OP-L

Tweede cyclusdiploma hogeschool

H2C

OP - Docent/ Hoofddocent / Hoogleraar

OP-D/HL

Eerste cyclusdiploma hogeschool

H1C

Contractueel - bediende met opdracht als onderzoeker op betoelaagde projecten

CO-ozl

Secundair diploma

SO

Contractueel -bediende met opdracht als onderzoeker op eigen instelling

CO-atp

andere

and

Contractueel - bediende met opdracht als onderzoeker op andere bronnen CO-and

3.6

Afgewerkte en lopende PWO - projecten

Onderzoeksprojecten gefinancierd via de middelen voor Projectmatig Wetenschappelijk Onderzoek en middelen gegenereerd via recuperatie van bedrijfsvoorheffing Voor een korte inhoud van de projecten : Zie website van PRAGODI: http://www.hubrussel.be/PRAGODI , of de website van het Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen http://www.hig.be/projecten.

3.6.1.1 Studiegebied Gezondheidszorg Effect van intermitterende druk op de hemiplegische arm, ten gevolge van CVA, op sensibiliteitsstoornissen en het functionele gebruik van de hemiplegische arm Medewerker: Anne Devesse, Patricia Van Vooren Studiegebied: Gezondheidszorg Looptijd: September 2008 – September 2012 Verlenging tot september 2013 op werkingsmiddelen studiegebied Partner: Ziekenhuizen en revalidatiecentra uit Vlaanderen, VUB, UGent

219

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Optimalisering van stralingsdosis en beeldkwaliteit bij projectieradiologie met digitale beelddragers Medewerker: Robin Decoster, Harrie Mol Studiegebied: Gezondheidszorg Looptijd: September 2009 – Januari 2013 Partner: K.U.Leuven & Zorggroep Noorderbreedte te Leeuwarden

3.6.1.2 Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk Herstelbemiddeling en vrijwilligerswerking Medewerker: Erik Claes, Emilie Van Daele Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk Looptijd: September 2010 – September 2013 Werkveld: Suggnomè vzw, BAL vzw Ouders en jeugdsport: geen kinderspel. Opvoedingsondersteuning van ouders in jeugdsportclubs Kenniscentrum HIG Medewerker: Joris Lambrechts, Hans Van Crombrugge Looptijd: September 2011 – September 2013 Partner: Prof. Dr. Filip Boen, Humane Kinesiologie, K.U.Leuven Werkveld; Jeugdcentrum STVV Prenatale screening en diagnostiek, een morele imperatief ? Een gezinswetenschappelijk kader voor het omgaan met ethische problemen bij de toenemende technologische mogelijkheden van prenatale diagnose. Kenniscentrum HIG Medewerker: Szilvia Hübel & Adelheid Rigo Looptijd: november 2011 - oktober 2013 Partner: KAHO Sint-Lieven, opleiding Vroedkunde; Vrije Universiteit Brussel, Centrum voor Ethiek Omgevings- & en procesanalyse van gastopvang voor ouderen als startende inclusieve woonzorgvorm Medewerker: Valerie Diels, Joris Van Puyenbroeck Looptijd: November 2011 – September 2013 Partners: KAHO Sint-Lieven, Pleegzorg Vlaanderen, Thuishulp Oost-Vlaanderen, Thuishulp West-Vlaanderen, Landelijke Thuiszorg Leuven

3.6.1.2 Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Technische en economische evaluatie van de productie van Europese rivierkreeften (Astacus astacus) in recirculatiesystemen: diversificatiekansen voor landbouwers Projectleider: Stef Aerts, KAHO Sint-Lieven, campus Sint-Niklaas, opleiding Agro- en biotechnologie Medewerker HUB: Walter Himpe Looptijd: September 2011 – September 2013 Partner: Aqua-ERF, Innovatiesteunpunt van de Boerenbond Betrokkenheid: uitvoeren marktstudie astacus astacus

3.7

Projecten gefinancierd door externe opdrachtgevers

Voor een korte inhoud van de projecten: Zie website van PRAGODI: http://www. hubrussel.be/PRAGODI, of de website van het kenniscentrum Hoger Instituut voor gezinswetenschappen: http://www.hig/projecten. Voor projecten die niet op deze websites staan, wordt de korte inhoud hieronder vermeld.

3.7.1 Studiegebied Onderwijs Toverbos: een methode ter bevordering van de sociaal emotionele ontwikkeling van kleuters. Medewerkster: Catherine Malfait Studiegebied: Onderwijs Looptijd: april 2010- januari 2012 Financier: vzw Ga voor Geluk (60.000 € + 42.000 €) Jongens worden (ook) leerkracht Medewerkster: Nora Coulommier Studiegebied: Onderwijs Looptijd:maart 2012 - maart 2013 Partners: Thomas More Kempen (promotor), KHLim, Thomas More Mechelen, RoSa vzw Financier: innovatiefonds voor de lerarenopleidingen 2011 (20.402 €) De vervrouwelijking van het lager onderwijs én van de opleiding Bachelor Lager Onderwijs (BaLO) zijn al enkele jaren zichtbaar. In de opleiding BaLO stromen niet alleen veel minder jongens in dan meisjes, ook de doorstroming van de jongens is gering. De onderwijskenmerken van de opleiding BaLO lijken eerder aan te sluiten bij meisjes dan bij jongens. Waarom slagen we er niet in om

220

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

hierin met de opleiding een kentering te brengen? Wat zijn de oorzaken van de uitval van jongens? Kunnen we preventief inwerken op dropoutfactoren en jongens toch voldoende kansen bieden om met hún talenten aan de slag te gaan en hen zo in de opleiding te houden? Dit project spitst zich enerzijds toe op de instroom van jongens en anderzijds op de doorstroom van deze jongens. Zo wordt nagegaan wie de instromende jongens zijn en waarom hun uitval zo groot is. Tevens worden acties opgezet zodat de jongens met inzet van hun talenten écht aan de slag kunnen binnen de opleiding. Onderzoeksgeïnformeerd studiemateriaal Medewerkster: Ria De Sadeleer Studiegebied: Onderwijs Looptijd: september 2012 – augustus 2014 Partners: Groep T (Promotor), KHLeuven, Thomas More Kempen, CVO LimLo Financier: Expertisenetwerk School of Education (27.100 €) Inhoud: zie http://schoolofeducation.eu/projecten/onderzoeksgeinformeerd-studiemateriaal Iedereen Taalklaar Medewerkster: Jaantje Verbruggen Studiegebied: Onderwijs Looptijd: september 2012 - augustus 2013 Parters: KAHO, KHLim Financier: Expertisenetwerk School of Education (20.402 €) Inhoud: zie http://schoolofeducation.eu/projecten/iedereen-taalklaar

3.7.2 Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk Evaluatie van ‘Thuiscompagnie’, project voor de ondersteuning van gezinnen in armoede met minderjarige kinderen Kenniscentrum HIG Medewerkers: Kristien Nys, met medewerking van Patrick Meurs, Hans Van Crombrugge en Gaby Jennes Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk Looptijd: oktober 2011 tot oktober 2012 Opdrachtgever: Vlaamse Overheid, Departement WVG, Afdeling Welzijn en Samenleving (74.642,48 €) Wonen met ondersteuning Medewerkers: Mieke Schrooten en Joris Van Puyenbroeck Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk Looptijd: september 2011 tot augustus 2014 Partners: Woonpunt Zennevalei, voorzieningen van VAPH en GGZ Opdrachtgever: Vlaamse Overheid, Departement WVG (49.000 €) De ontwikkeling van een instrument om de draagkracht en draaglast van het sociaal netwerk van een persoon met een handicap te evalueren Medewerkers: Joris Van Puyenbroeck Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk Looptijd: december 2011 tot mei 2012 Partner: KULeuven, Departement Pedagogische Wetenschappen Opdrachtgever: Vlaams Verwijzersplatform (28.500 €) Beleidsondersteunende behoeftenanalyse van het vrijwilligerswerk in het Brussels hoofdstedelijk gewest Medewerkers: Joris Van Puyenbroeck, Laura De Munter Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk Looptijd: december 2011 tot september 2012 Opdrachtgever: Vlaamse Gemeenschapscommissie (66.067,43 €) Samen De Boer Op Medewerkers: Joris Van Puyenbroeck, Valerie Diels Studiegebied: Sociaal-Agogisch Werk Looptijd: november 2012 tot december 2013 Opdrachtgever: Steunpunt Groene zorg vzw (11.410,98 €)

3.7.3 Studiegebied HWBK Opstellen van een geïnformatiseerd kadaster van de toestand van alle fietspaden in het Brussels hoofdstedelijk gewest met behulp van een 'meetfiets' Medewerkers: Bruno Coessens en Yvan Rooseleer Studiegebied: Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Looptijd: oktober 2011 tot mei 2012 Opdrachtgever: Fietsersbond, i.o.v. het Brussels hoofdstedelijk gewest (2.123,55 €) Audit van de fietsinfrastructuur in 11 gemeenten: optimaliseren van de smartphone app en enkele functies van de databank Medewerkers: Bruno Coessens en Yvan Rooseleer

221

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

Studiegebied: Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Looptijd: oktober 2012 tot mei 2013 Opdrachtgever: Fietsersbond, i.o.v. Vlaamse Gemeenscap (2.972.97 €) Job Yourself Medewerkers: Ingrid Molderez (Academische opleidingen Studiegebied: Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Looptijd: 1december 2011 tot 31 mei 2012 Opdrachtgever: Innoviris, Brussels Hoofdstedelijk Gewest (10.000 €)

3.8.

Activiteiten in kader van integratie van onderzoek in onderwijs

Een belangrijke doelstelling van praktijkgericht onderzoek is het bereiken van een vlotte doorstroming van de kennis opgedaan in het onderzoek naar het onderwijs. Dit wordt nagestreefd via het opbouwen van intensieve contacten met de verschillende opleidingen. We pogen ervoor te zorgen dat een ruim aandeel van de onderzoekers ingeschakeld wordt of blijft in het onderwijs. Om dezelfde reden wordt het personeel van het aan het onderzoek gerelateerde studiegebied regelmatig ingelicht over de voortgang van het lopend onderzoek. Dit via een algemeen seminarie, via gerichte informatie verstrekt op vergaderingen van docenten uit de bij het onderzoek betrokken opleiding(en), en via gastcolleges in de opleidingen. Indien mogelijk worden studenten, in het kader van hun opleiding, en docenten, op basis van hun expertise, betrokken bij het onderzoek. Dit om hen te laten kennis maken met wetenschappelijk onderzoek, en om de vaardigheid om praktijkgerelateerde problemen op een wetenschappelijk onderbouwde wijze op te lossen (innovatie-gedachte) te vergroten.Een volledig overzicht geven van alle momenten waarop onderzoeksresultaten een invloed hebben op het onderwijs is niet haalbaar. Hieronder volgt een exemplarische opsomming. • Methodologische ondersteuning en advies bij 8 eindproeven uit het studiegebied Gezondheidszorg. • Begeleiding van meerdere eindproeven (Bachelor in de Ergotherapie), kaderend in het PWO-project “Effect van intermitterende druk op de hemiplegische arm, ten gevolge van CVA, op sensibiliteitsstoornissen en het functionele gebruik van de hemiplegische arm”. • Binnen het PWO-project “Teelt van Europese rivierkreeft in recirculatiesystemen” werkten 3 groepen van 2 studenten Bedrijfskunde mee aan een marktstudie naar het potentieel van de Europese Rivierkreeft. Een groep focuste op het potentieel bij gewonde consumenten via distributeurs van zee- en schaaldieren, een tweede groep focuste op toprestaurants, en een derde groep op de prijsvork. Hieruit bleek dat het potentieel lag bij de toprestaurants. Dit aspect is mee opgenomen bij de aanvraag van een vervolgproject. • Begeleiding van meerdere eindproeven die verband houden met het PWO-project “Optimalisering van stralingsdosis en beeldkwaliteit bij projectieradiologie met digitale beelddragers”. Vanuit het onderzoek werd een techniek geïntroduceerd om de kwaliteit van röntgenopname te beoordelen. Dit werd nadien in enkele eindproeven aangewend. • Meer dan 70% van de onderzoekers uit de professionele opleidingen van de vzw HUB-EHSAL hebben naast hun onderzoeksopdracht ook een lesopdracht. Kennis opgedaan in het onderzoek stroomt zo makkelijk door naar het onderzoek. Om dit verder te bevorderen wordt elk onderzoek jaarlijks voorgesteld aan al het personeel van de HUB (op 13 en 20 maart) nogmaals op een personeelsvergadering van een bij het onderzoek betrokken opleiding. • Binnen het kenniscentrum HIG werd het onderzoek via middagseminiaries aan het personeel van de opleiding en de hogeschool voorgesteld. • 1 student toegepaste informatica werken in kader van hun stage mee aan een het uitwerken van een online module voor vraagverduidelijking (OZO-project). Dit kadert in de nazorg van een afgelopen PWO-project naar vraagverduidelijking bij gezinnen met een handicap. • Een andere groep studenten toegepaste informatica werkt voor het derde jaar op rij mee aan het opstellen van een databank en meetapplicatie voor een onderzoeksproject naar het meten en registreren van de kwaliteit van de Vlaamse en Brusselse fietspaden.

3.9

Disseminatie

Praktijkgericht onderzoek is, bij uitstek, onderzoek met een maatschappelijke relevantie. Verspreiding naar beroepengroepen, werkveld en algemene media worden daarom, naast algemene wetenschappelijke publicaties, expliciet aangemoedigd.

3.9.1

Publicaties

3.9.1.1

Publicaties in algemene media

• • • • • •

Dewispelaere, J. (2012-04). Nieuwkomers, ongekend dus onbemind? Psychologies Magazine, p. 60-63. Dewispelaere, J. (2012-05). Moderne meters. Interview voor Psychologies Magazine. Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen (2011-04-09). Stalk eens je eigen kind. De Standaard. Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen (2011-05-14). Koppels veinzen relatiebreuk om OCMW te misleiden. De Morgen, p. 6. Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen (2011-05-14). Overheid remt gezinsvorming af. De Standaard, p.8.. Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen (2011-05-14). Samenwonen kan uw portemonnee schaden. Het belang van Limburg.

222

Deel 2: Hoofdstuk 3

• • • • • • • • • • • • •

3.9.1.2

Onderzoek

Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen (2011-05-14). Samenwonen kan uw portemonnee schaden. Gazet Van Antwerpen. Malfait, C. (2012-03-21). 21 maart 2012. Handpoppen helpen kleuters over emoties praten. Standaard, p.8. Malfait, C. (2012-03-21). 21 maart 2012. Handpoppen helpen kleuters over emoties praten. Het Nieuwsblad, p. 4. . Seynaeve, B., Malfait, C. (2012-02). Kleuteremoties beter begrijpen. Psychologies Magazine, p.104-108. Van Crombrugge, H. (2012). Vaders in onderzoek. De Bond, 92, 4-4. Van Crombrugge, H. (2012-03). Verwennen. Interview voor magazine Opvoeden vandaag. Van Crombrugge, H. (2012-10-08). Hooliganisme en opvoeding, Gazet van Antwerpen, 8 oktober 2012. Interview in Gazet van Antwerpen. Van Crombrugge, H. (2012-10-09). Help, mijn kind krijgt een label! Nina Kids (Nina Magazine, bijlage bij Het Laatste Nieuws). Van Crombrugge, H. (2012-11-08). Zakgeld en financiële opvoeding. Interview in De Tijd. Van Crombrugge, H. (2012-11-26). Wie zoet is, krijgt lekkers. Dit zegt de expert. Nina Magazine. (bijlage bij HLN). 6(221). p. 41. Van Crombrugge, H. (2012-12-08). Altijd de schuld van de ouders. De Standaard, p.17. Van Crombrugge, H. (2012-12-10). Voetbal en geweld. Interview op Radio 1, programma ‘Vandaag’. Interview op Radio 1, programma ‘Vandaag’. Wiewauters, C. (2012-03). Emotioneel sterk. Psychologies Magazine. Dossier van de maand.

Nationale publicaties

Interne rapporten • •

Luyten, Dirk. ( 2012). Ouders over de gezinsvriendelijke woonwijk. HIG Brussel: 8p. Rondelez, Pieter. (2012). Actief ouder worden in Vlaamse steden en gemeenten. HIG, Brussel: 74p.

Externe rapporten • • • • •

Nys, Kristien. (2012). E-learning module “Wegwijs in opvoedingsondersteuning” voor Expoo. Nys, Kristien. (2012). Evaluatie van de aanpak van “Thuiscompagnie” bij gezinnen in armoede met minderjarige kinderen. In opdracht van Vlaamse Overheid, Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, Afdeling Welzijn en Samenleving. HIG, Brussel: 153p. Dewispelaere, Joris. ( 2012). Checklist gezinsgericht werkplekleren in de sociale economie. In opdracht van Vlaamse Overheid, Departement Onderwijs en Vorming, Afdeling Strategische Beleidsondersteuning. HIG, Brussel: 109p. Demunter, Laura, Claes, Erik, Smits, Dirk, J.M, Van Puyenbroeck, Joris. ( 2012). Het vrijwilligerswerk in het Brussels hoofdstedelijk gewest. Onderzoek in opdracht van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Onderzoeksgroep SAW, Brussel: 178p. Van Puyenbroeck, J. (2012-01). Ouder worden met een verstandelijke beperking. Brochure uitgegeven door SEN vzw.

Artikels in nationale vaktijdschriften • • • • • • • • • • • • • • • • • •

De Mazière, P., Deketelaere, A., Debrabandere, S., De Schreve, R., Strijbos, J. (2012). Een moderne kijk op eportfolioconcepten. OnderwijsInnovatie, 2012, 32-35. Geldof, D. (2012). Stadsbewoners zonder papieren. Een verkennende analyse van de regularisatieaanvragen in Antwerpen in 2000 en 2009. Ruimte en Maatschappij, 3, 1-24. Gibens, S., Lamote, F. (2012). Wie buist wie in het Brusselse onderwijsvraagstuk?. De Juristenkrant, 252(27), 16-16. Le Roy, H. (2012). Alt164: preguntas, enlaces y noticias. Puente. Revista de la Sociedad Belga de Profesores de Español, September. Le Roy, H. (2012). Aplicaciones para el móvil para alumnos (y profesores). Puente. Revista de la Sociedad Belga de Profesores de Español, September. Luyten, D. (2012). Gezinsvriendelijke woonwijken. Focus, op gezinsvriendelijke gemeenten. Speerpunten volgens gezinnen, Oktober 2012, 30-36. Maes, F., Clarebout, G., De Fraine, B., Smits, D., Vanderhoeven, J. (2012). Evidence-based education: over onderzoek en/in onderwijs in Vlaanderen. Tijdschrift voor Lerarenopleiders (VELON/VELOV), 33, 12-19. Malfait, C., Smits, D. (2012). Het Toverbos uitgetest in de praktijk. Caleidoscoop: leerlingbegeleiding vandaag en morgen, 24, 3240. Messelis, E. (2012). Lokale ouderenadviesraden anno 2010: de visie van 173 voorzitters. Actueel. Informatieblad van de Vlaamse Ouderenraad, 13, 22-26. Schrooten, M., De Brouwer, S. (2012). Werken aan netwerken in de hulpverlening aan migranten. Met het ecogram als werkmodel. Tijdschrift voor Welzijnswerk, 36, 13-18. Van Crombrugge, H. (2012). Pedagogische consequenties van de juridisering van onderwijs. Impuls. Tijdschrift voor onderwijsbegeleiding, 43, 12-19. Van Crombrugge, H. (2012-01). Tussen voetbal en pampers. Don Bosco Vlaanderen, 116(1), 4-5. Van Crombrugge, H. (2012). Gezag steunt op het durven erkennen van je eigen beperktheden. Don Bosco Vlaanderen, 116(2), 4-5. Van Crombrugge, H. (2012). Tussen belonen en straffen. (Her)kansen als inzet. Don Bosco Vlaanderen, 116(3), 4-5. Van Crombrugge, H. (2012). Tussen praten en luisteren. Don Bosco Vlaanderen, 116(4), 4-5. Van Crombrugge, H. (2012). Product, proces, … of gewoon plezier. Don Bosco Vlaanderen, 116(5), 4-5. Van Crombrugge, H. (2012). Tussen loslaten en verbonden blijven. Don Bosco Vlaanderen, 116(6), 4-5. Van Crombrugge, H., Lambrechts, J. (2012). Competitie als motivator – ook bij recreatieve jeugdsport. KVV-Trainersmagazine, 1, 11-12.

223

Deel 2: Hoofdstuk 3

• • •

Onderzoek

Van Crombrugge, H., Meurs, P. (2012). Naar een gezinspedagogiek voor en door moslims in de migratie?. Rondom Gezin, 33, 2-14. Veeckman, J., Smits, D., Stuyven, E., Lesaffer, G., Verhoest, P., Van Koeckhoven, B. (2012). Praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek aan de Vlaamse hogescholen. Th&ma, 2012(5). 18-23. Zenner, C., Van Puyenbroeck, J. (2012). No place like home?. Zorgwijzer, 4, 14-15.

Artikels in nationale wetenschappelijke tijdschriften • • • • • •

Claes, E., Van Daele, E. (2012). Herstelbemiddeling, de burger als vrijwillige bemiddelaar. Alert, 38(2), 44-51. Claes, E., Van Daele, E. (2012). Vrijwilligers binnen een gematigde visie op herstel. Tijdschrift voor Herstelrecht, 2012, 27-44. Driessens, K., Geldof, D. (2012). Naar de kern van sociaal werk. Lena Dominelli op bezoek in Vlaanderen. Alert, 38, 8-16. Geldof, D. (2012). Gezinnen over grenzen. Een uitdaging voor het gezinsbeleid. Alert, 38(3), 60-71. Geldof, D. (2012). Groen sociaal werk? De lat hoger leggen. Alert, 38 (5), 10-12. Van Ranst, N., Messelis, E. (2012). Aandacht voor levensvragen van ouderen bij zorgverleners. Geron. Tijdschrift over ouder worden & samenleving, 14, 52-55.

Boeken: werkveldgericht • • • • • •

Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen (eds) (2012). Gezinsbeleid in 2006-2011. Van het gezin naar ouderschap als hoeksteen van de samenleving. Brussel: Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen. Hubeau, B., Gibens, S., Mercelis, K., Parmentier, S., Ponsaers, P., Van aeken, K., Vande Walle, G., Van Houtte, J. (2012). Dialogen tussen recht en samenleving. Leuven: Acco. Malfait, C., Jeannin, N. (2012). Emoties in de kleuterklas, Oefenen met de methode van ‘Het Toverbos’. LannooCampus. Messelis, E. Messelis, e. (eds). (2012). Geweld tegen oudere vrouwen in de thuissituatie. Antwerpen/Apeldoorn: Garant Uitgevers. Van Assel, A., Messelis, E. Van Assel, A., Messelis, E. (eds). (2012). Leren niet verleren. Voor wie ouderen wil ondersteunen bij leren. Antwerpen/Apeldoorn: Garant. Van Leeuwen, K., Van Crombrugge, H. (eds.) (2012). Gezinnen in soorten. Antwerpen-Apeldoorn: Garant.

Delen van boeken: Werkveldgericht • • • • • • • • • • • • • • • • •

De Fraine, B., Hannes, K., De Witte, K., Maes, F., Clarebout, G., Smits, D., Vanderhoeven, J. (2012). Intuïtie of onderzoek? Mogelijkheden en beperkingen van evidence-based onderwijs. Handboek beleidsvoerend vermogen, ed. 10, Chapt 3 (pp. 1-8). Brussel: Politeia. Devesse, A., Loos, S., Van Vooren, P., Smits, D. (2012). Objectieve meting van sensibiliteitsstoornissen na een beroerte. In Vlaams Ergotherapeutenverbond, Van Handenhove, W. (eds), Jaarboek Ergotherapie Leuven: ACCO. Emmery, K. (2012). Gezinsbeleid in Vlaanderen 2006-2011. In HIG (eds), Gezinsbeleid in 2006-2011. Van het gezin naar ouderschap als hoeksteen van de samenleving (pp. 233-282). Brussel: Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen. Emmery, K. (2012). Gezinsbeleid in Vlaanderen in 2011. In Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen (eds), Gezinsbeleid in 2006-2011. Van het gezin naar ouderschap als hoeksteen van de samenleving (pp. 13-97). Brussel: Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen. Emmery, K., Jennes, G., Luyten, D., Rondelez, P. (2012). Gezinsbeleid in Vlaanderen 2006-2011. Ondersteunend of expliciet?. In HIG (eds), Gezinsbeleid in 2006-2011. Van het gezin naar ouderschap als hoeksteen van de samenleving (pp. 283-292). Brussel: Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen. Geldof, D. (2012). Voor wie hoort wat?. ACV. Vlaams ACV-congres 2013: Banen voor de toekomst. Thema 2: (Gelijke) kansen op werk. (pp. 32-39). Brussel: ACV. Hempen, B., Vanleke, M. (2012). Challenges for Education and Current Trends in Teacher Training in Flanders. In Holz, O., Seebauer, R. (eds), Interaktiver und kompetenzorientierter Unterricht (pp. 149-159). Hamburg: Kovac Verlag. Luyten, D. (2012). Gebiedsgericht geïntegreerd gezinsbeleid. Solidaire vormen van samenleven als beleidsdoelstelling op het lokale niveau.. In Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen (eds), Gezinsbeleid in 2006-2011. Van het gezin naar ouderschap als hoeksteen van de samenleving (pp. 181-232). Brussel: Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen. Luyten, D. (2012). Zorg, welzijn en wonen: nieuwe antwoorden op actuele vragen?. In Hermans, K., Van den Bosch, D. (eds), Zorg voor welzijn. Oude vragen en nieuwe antwoorden (pp. 133-158). Leuven/ Den Haag: Acco. Meurs, P., Van Crombrugge, H. (2012). Opvoeden in allochtone islamitische gezinnen. In Van Leeuwen, K., & Van Crombrugge, H. (eds), Gezinnen in soorten (pp. 113-136). Antwerpen-Apeldoorn: Garant. Nys, K. (2012). Het opvoeden van een meerling. In Van Leeuwen, K., & Van Crombrugge, H. (eds), Gezinnen in soorten (pp. 6282). Antwerpen-Apeldoorn: Garant. Nys, K. (2012). Verbondenheid en samen delen. Ouders op zoek naar ‘samen’ opvoeden?. In Haerden, H. (eds), Nadenken over opvoeding (pp. 47-56). Antwerpen-Apeldoorn: Garant. Rondelez, P. (2012). De gezinsdimensie in het Europees beleid.. In HIG (eds), Gezinsbeleid in 2006-2011. Van het gezin naar ouderschap als hoeksteen van de samenleving (pp. 127-180). Brussel: Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen. Rondelez, P. (2012). Europees gezinsbeleid: feit of fictie?. In Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen (eds), Gezinsbeleid in 2006-2011. Van het gezin naar ouderschap als hoeksteen van de samenleving (pp. 99-126). Brussel: Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen. Van Crombrugge, H. (2012). Moeten we de schotten tussen school, gezin en parochie ophalen?. In Pollefeyt, D., De Boeck, E. (eds), Tegen-woordig. Jeugd en geloofscommunicatie vandaag. (pp. 113-132). Leuven: Acco. Van Leeuwen, K., Van Crombrugge, H., Bastaits, K. (2012). Vaders. In Van Leeuwen, K. & Van Crombrugge, H. (eds.). Gezinnen in soorten (pp 13-37). Antwerpen-Apeldoorn: Garant. Van Puyenbroeck, J., Smits, D., Vandevyvere, I. (2012). Ageing in place: zorgen voor levenskwaliteit. Oud, maar niet out! Over ouderen met een beperking en inclusie (pp. 35-58). Antwerpen: Garant.

224

Deel 2: Hoofdstuk 3

3.9.1.3

Onderzoek

Internationale publicaties

Artikels in internationale wetenschappelijke tijdschriften • • • • • •

Van Daele, E. (2012). De gemeenschap van hen die niets gemeenschappelijk hebben. Levinas, gemeenschap en het zelf.. Mededelingen van de Levinasstudiekring (Journal of the Dutch Flemish Levinas Society), 17, 2-35. Schrooten, M. (2012). (Trans)forming boundaries in a contact zone: The experience of Brazilian migrants in Brussels. Revista de Ciencias Sociales, 89-105. Schrooten, M. (2012). Moving ethnography online: Researching Brazilian migrants’ online togetherness. Ethnic and Racial Studies, 35, 1794-1809. Rigo, A., Stuy, J. (2012). What can the intake of parents asking for PGD/HLA learn us about the anticipated degree of instrumentalization of the future saviourbaby?. Human Reproduction, 27, 53. Muehlenkamp, J., Peat, C., Claes, L., Smits, D. (2012). Self-Injury and Disordered Eating: Expressing Emotion Dysregulation through the Body. Suicide and Life-Threatening Behavior, 42, 416-425. Claes, L., Hart, T., Smits, D., Van den Eynde, F., Müller, A., Mitchell, J. (2012). Validation of the Social Appearance Anxiety Scale in Female Eating Disorder Patients. European Eating Disorders Review, 5, 406-409.

Lezing op een internationaal wetenschappelijk congres • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Claes, E. (14 September 2012). Civic Meaningfulness. Volunteers, Citizenship, Meaningfulness. Brussels, Belgium. Claes, E. (24-25 February 2012). Restorative Justice and the Presumption of Innocence from a Human Dignity Perspective (Keynote lecture). Fraying the Golden Thread: The Presumption of Innocence in Contemporary Criminal Law University of Aberdeen. Aberdeen, UK. Claes, E., Bradt, L. (14-16 June 2012). Community Thinking in/and Restorative justice Practices. International Conference for restorative justice (7th). Helsinki, Finland. Dewispelaere, J. (2012). Confronting anxiety by thinking with the heart. Congres of the World Association of Client Centered and Experiential Psychotherapy and Counseling: Anxiety: from Symptom to Self location,8-12 july 2012. Antwerp, Belgium. Dewispelaere, J. (2012). Validation of Family Competences in professional bachelor Family Sciences. Abstractbook of the European Validation Conference on APL, 4-7 maart 2012. Sweden, Oslo. Gibens, S. (8-12 juli 2012). A holistic view on social work agency: the case of legal aid and social work. 2012 Joint World conference on Social Work and Social Development. Stockholm. Hübel, S. (26-29 june 2012). Present and Future Challenges of Motherhood; Slaloming between road signs and traffic cones. World Congress of Bioethics (11th). Rotterdam, The Netherlands. Hübel, S. (26-29 june 2012). The diversification of maternal responsibilities and the burdening of the maternal experience with the ever widening array of prenatal diagnostic techniques. World Congress for Bioethics. Rotterdam, The Netherlands. Rigo, A. (1- 4 July 2012). The intake discussions with parents who intend to have a “saviour baby”. Annual Meeting of the European Society of Human reproduction Istanbul. Schrooten, M. (23 March 2012). Mediated networks: Brazilian migrants’ online togetherness’. Todos somos migrantes: Longdistance and local contacts of Latin American migrants Centre for Latin American Research and Documentation. Amsterdam, The Netherlands. Schrooten, M. (4-6 June 2012). Mediated togetherness: The use of new media among Brazilian migrants in Belgium. 2° Seminário de Estudos sobre a Imigração Brasileira na Europa Instituto Universitário de Lisboa. Lisbon. Schrooten, M. (8-12 July 2012). Bridging borders: Brazilian migrants’ online togetherness. Social Work and Social Development: Action and Impact Stockholm. Van Crombrugge, H. (14-15 april 2012). ’L’Esprit de l’Enfance’, De wortels van Pedagogia 3000. Kinderwijze Vorming/Child-Wise (first). Brussel. Van Daele, E. (10-13 July 2012). The impact of a clear vision on hybrid organizations and on the position of volunteers.The mediation service BAL as a case-study.. ISTR International Conference (10). Sienna, Italy. Van Daele, E., Note, N. (14 September 2012). Meaningfulness and Volunteering. A Phenomenology of Wit(h)ness.. Volunteers, Citizenship, Meaningfulness Brussel. Van Puyenbroeck, J. (13 june 2012). Workshop 4: Persons with disabilities or ethnic background, homeless persons and other vulnerable elderly groups. Conference on Social Innovation and Independent Living. Brussels. Van Puyenbroeck, J. (6-7 maart 2012). Quality of care for ageing people with intellectual disabililties. E-dignities: elderly disabled integration gets new innovative tools in European Societies. Mechelen. Van Puyenbroeck, J., Smits, D., Vandevyvere, I. (5 december 2012). Disability and home care: bridging policy and practice of “Ageing in Place”. EASPD Policy Seminar 2012 “You cared for me, I care for you: solidarity between generations and abilities” Brussels, Belgium. Verhelle, F., Goossens, P., Van den Broeck, R., Willekens, I., Kellen, J., de Mey, J. (1-9 maart 2012). Can we use desktop virtualization to enhance the teleradiology environment?. European Society of Radiology 2012. Vienna, Austria. Zavataro, B., Schrooten, M. (4-6 June 2012). As associações no contexto da migração brasileira na Bélgica: entre solidariedade e competição. 2° Seminário de Estudos sobre a Imigração Brasileira na Europa. Instituto Universitário de Lisboa, Lisbon.

225

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

3.9.2

Wetenschappelijke en maatschappelijke dienstverlening

3.9.2.1

Organisatie van een (inter)nationale conferentie, cursus, studiedag, workshop, symposium, vakbeurs

• • • • • • •

3.9.2.2 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Baeten, Koen, Van Crombrugge, Hans, Verstappen, Lut, &Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen. (5 december 2012). Seminarie 'Vaders, zonen en islam:migreren tussen Oedipus & Abraham. Brussel: Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen. Dieussaert, Kristien, Demeester, Kurt, & Smits, Dirk (14 en 21 mei 2012). Praktijkgericht onderzoek. Associatie KU Leuven. Mechelen – Brussel. Geldof, D. et al. (23 nov 2012). Medeorganisator: UCSIA International Workshop ‘Risk and uncertainty in a changing society’. Antwerp. Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen, Steunpunt AWW, ECK.be (16 mrt 2012). 'Familieconferenties': Eigen kracht versterken. Brussel: Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen. Malfait, C., Verkens, A., Mertens, E. & Smits, D. (21 mrt 2012). Het Toverbos uitgetest in de kleuterklas. Brussel. Rondelez, P. & Emmery, K. (23 dec 2012). Actief ouder worden in Vlaamse steden en gemeenten. Brussel: Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen. Van Daele, E., Claes, E. & Note, N. (sep 2012). International workshop about volunteers, citizenship and meaningfulness. Brussel: HUB.

Kennisverspreiding (niet gepubliceerde lezing) op een nationale conferentie, cursus, studiedag, workshop, symposium, vakbeurs : Baeten, K. (11 feb 2012). ‘Seksverslaving als dood van ons verlangen. Lezing voor de Belgische School voor Psychoanalyse in Hélécine. Baeten, K. (17 feb 2012). ‘Geef liefde weer een kans’. Lezing in OLV-centrum. Halle. Baeten, K. (29 feb 2012). Genderdysforie bij man, vrouw en kind. Lezing voor het Sint Jozef Instituut te Kontich. Baeten, K. (29 mei 2012). ‘Multidisciplinaire behandeling in de 21ste eeuw’ Lezing voor het Psychiatrisch Ziekenhuis Duffel.. Baeten, K. (24 sept 2012). Duurzame seksualiteitsbeleving & relatie-opbouw. Lezing voor Scholengroep Heilige Maagdcollege. Dendermonde. Baeten, K. (20 nov 2012). “Neoliberalisme en psychotherapie?” Lezing in klinische praktijk, Kontich. Baeten, K. (5 dec 2012). Oedipus, Abraham, Kaïn en Abel: spanningsveld tussen rivaliteit en agressiviteit. Vaders, zonen en Islam: migreren tussen Oedipus en Abraham. Brussel. Claes, L. & Smits, D. (2 okt 2012). Het diagnostisch proces. Postgraduaat Psychodiagnostiek, Sessie in Module 3: Diagnostiek van gedrag en emotie bij kinderen. Lessius Antwerpen. De Knop, G. (22-23 mrt 2012). Klinische redeneren en evidence based practice, een symbiose. HGZO Congres 2012. Lunteren, Nederland. De Sadeleer, R. (20 apr 2012). Actieonderzoek in de lerarenopleidingen van HUB. Interactum Kennisdeling. Antwerpen. Devesse, A., Van Vooren, P., Smits, D. (21 jan 2012). Testing functionality of the arm: A comparison between the ARAT and Wolf Motor Functioning Test. Onderzoek in beweging 2012 (16). Universiteit Maastricht. Devesse, A., Van Vooren, P., Smits, D. (22-23 maart 2012). Effect van een complementaire interventie bij sensibiliteitsstoornissen na CVA. HGZO Congres 2012. Lunteren, Nederland. Geldof, D. (20 nov 2012). Jeugdwerker: opvoeder, onderzoeker en activist, of een zoektocht naar normatieve professionalisering. Uit De Marge, Maatschappelijke kwetsbaarheid in crisistijd, uitdagingen voor het welzijnswerk. Antwerpen. Geldof, D. (20 jan 2012). Sociaal-cultureel werk in een diverse risicomaatschappij. Lezing op de boekvoorstelling ‘Boekstaven 2011. De staat van het sociaal-cultureel volwassenenwerk in Vlaanderen. Brussel, Koninklijke Bibliotheek. Geldof, D. (13 feb 2012). Voor wie hoort wat: een kritische analyse van het boek van Patrick Janssens. Lezing voor SP.Astudiedienst. Brussel. Geldof, D. (24 okt 2012). Onthaasting en tijdsdruk in een versnellende samenleving. Colloquium ‘Stilte werkt. State of the art. Brussel. Geldof, D. (8 mrt 2012). Activering, of voor wie hoort wat?. Startdag van het ACV. Elewijt. Gibens, S. (29 nov 2012). Ouderenmis(be)handeling in de thuiszorg: goed ingelicht de hulpverlening tegemoet!. Seminarie Seniorenconsulentenvorming. Brussel. Malfait, C. (20 apr 2012). Het Toverbos, uitgetest in de kleuterklas. Kennis delen Interactum VL- NL (2012). Antwerpen, Karel De Grote Hogeschool. Malfait, C. (21 mrt 2012). Het Toverbos uitgetest in de kleuterklas. Het Toverbos, uitgetest. HUB, Brussel. Moens, K., Smits, D., Grypdonck, M. (23 mrt 2012). Het beeld van palliatieve zorg bij de bevolking. Ontwikkeling, toetsing en toepassing van een meetinstrument. Vlaams-Nederlands Onderzoeksforum Palliatieve Zorg (8e). Rotterdam, Nederland. Nys, K. (17 apr 2012). Ouders met ‘bijzondere kinderen’ empowerend begeleiden. Vorming voor ‘Project educatie en medicatie Genk’. Genk. Nys, K., Jennes, G. (8 jun 2012). Ruimte voor dagelijks opvoeden in opvoedingsondersteuning en samenwerkingsverband. EXPOO - OOcamp Brussel. Smits, D. (16 mrt 2012). Statistiek in woorden. Navormingscyclus startende onderzoekers Lessius Hogeschool Antwerpen en Mechelen. Mechelen: Lessius. Smits, D. (21 mei 2012). Statistiek in woorden. Navorming praktijkgericht onderzoek, associatie KU Leuven. Brussel. Smits, D., Dieussaert, Kristien K. & Demeester, K. (13 jan 2012). Praktijkgericht onderzoek: van idee tot projectvoorstel. Onderwijsdag KAHO Sint-Lieven 2013. Gent.

226

Deel 2: Hoofdstuk 3

• • • • • • • • • • • • • • • •

Onderzoek

Smits, D., Dieussaert, Kristien K. & Demeester, K. (7 sep 2012). De onderzoekende houding. Zomerschool voor praktijkgericht onderzoek, Expertisenetwerk School of Education, Leuven. Van Crombrugge, H. (1 jun 2012). Plaats van filosofie en filosoferen in vormend onderwijs. Filosofie en filosoferen in onderwijs n.a.v. de tiende verjaardag van de desbetreffende resolutie van het Vlaams Parlement Brussel, Brussel. Van Crombrugge, H. (15 en 18 feb 2012). Opvoeden met de Koran. Lezingenreeks voor Dar es Salam. Van Crombrugge, H. (20 feb 2012). Positief supporteren en coachen. Lezing voor de KVV, in het kader van een bijscholing voor trainers. Van Crombrugge, H. (8 mrt 2012). Grootouders. Lezing voor OKRA. Malle. Van Crombrugge, H. (17 apr 2012). Opvoeden met de Koran. Lezing op de ontmoetingsdag voor onthaalouders. Malle. Van Crombrugge, H. (24 apr 2012). Opvoeden met de Koran/Bijbel. Lezing voor het initiatief Vredeskansel. Leuven Van Crombrugge, H. (22 mrt 2012). Ouderlijke verantwoordelijkheid in Europa. Lustrumviering van de Nederlandse Beroepsvereniging van Pedagogen (NVO). Bussum, Nederland. Van Crombrugge, H. (23 mei 2012). Mijn kind sport en ik supporter. week van de opvoeding. Kortrijk. Van Crombrugge, H. (24 okt 2012). In de lommerte van het gepraat. Onderwijs en de cultuur van stilte. Colloquium ‘Stilte werkt. State of the art. Brussel. Van Crombrugge, H. (25 okt 2012). Seminar ‘grootouders en scheiding’. Emeritiforum KU Leuven. Leuven. Van Crombrugge, H. (5 dec 2012). Ibrahim als gelovige vader in de migratie. Vaders, zonen en Islam: migreren tussen Oedipus en Abraham. HIG: Brussel. Van Puyenbroeck, J. (13 dec 2012). Een geïntegreerde Brusselse woonzorg: de uitdaging voor morgen. Staten-Generaal Woonzorg Brussel. Brussel. Van Puyenbroeck, J. (2012-05-21). Kwalitatieve onderzoeksmethoden. Navorming praktijkgericht onderzoek, associatie KU Leuven. Brussel. Van Puyenbroeck, J. (8 november 2012). Ageing in place? Intersectorale beleidsinitiatieven voor ouder wordende personen met een beperking. Studiedag ZONAR. Bozar, Brussel. Van Puyenbroeck, J., Verhaegen, I., Vos, E. (13 december 2012). Competent werken aan inclusie. Inspiratiedag SEN 2012. Antwerpen.

3.9.2.3 Op onderzoek gebaseerd gestructureerd vormingsaanbod • • •

Baeten; K. & HIG (16 -23 mrt 2012). Seksualiteit en nieuwe media: nieuwe problemen in relaties en opvoeding?. Brussel: Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen. Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen (mrt – apr 2012). Islamitische visies op relaties en opvoeding. Brussel. Wiewauters, C. (10 en 17 feb, 9 en 22 mrt).Voor altijd familie! Een contextuele kijk op gezinsrelaties. Brussel: HIG.

3.9.2.4 Onderhoud op onderzoek gebaseerde website •

3.9.3

Emmery, K. & Hoger Instituut http://www.gidsvoorgezinnen.be

voor

Gezinswetenschappen

(2012).

Onderhouden

en

updaten

van

Erkenning wetenschappelijke expertise:

Reviewer tijdschrift • • •

Dirk Smits was in 2012 reviewer voor “European Journal of Psychological Assessment” (8 artikels) Dirk Smits was in 2011 reviewer voor “European Journal of Personality” Joris Van Puyenbroeck was in 2012 reviewer voor en lid van de redactieraad van “Alert, Tijdschrift voor zorg en sociale politiek”

Lid wetenschappelijke jury’s • • • •

Dirk Smits was in 2012 lid van het selectiecomité voor Korte Opleidingsinitiatieven en Intensieve Trainingsprogramma’s van de VLIR-UOS. Dirk Smits was in 2012 lid van de jury voor het beoordelen en selecteren van intentieverklaringen en projecten in het kader van de School of Education, associatie KU Leuven Dirk Smits was in 2012 lid van de jury voor het beoordelen van de preproposals van PWO-projecten van Lessius Mechelen en Lessius Antwerpen. Dirk Smits was in 2012 lid van de jury voor het beoordelen van de PWO-projecten van de Karel De Grote Hogeschool, Antwerpen.

227

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

228

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

229

Deel 2: Hoofdstuk 3

Onderzoek

HOOFDSTUK 4 PERSONEEL

De cijfergegevens uit dit hoofdstuk zijn afkomstig uit de telling op 1 februari 2013. Verklaring van enkele afkortingen die doorheen dit hoofdstuk gebruikt worden: ATP = Administratief en Technisch Personeel OP = Onderwijzend Personeel GP = Gastprofessoren betaald via het Departement Onderwijs GP vzw = Gastprofessoren betaald via de vzw HUB-EHSAL HOP = Hulpopvoedend Personeel CF = Personeel ten laste van het Centraal Fonds KF = Personeel ten laste van het Kinefonds VZW = Personeel betaald via de vzw HUB-EHSAL (“patrimoniumpersoneel”)

230

Deel 2: Hoofdstuk 4

Personeel

Totaal

Onderwijsgroep Professionele Opleidingen (in FTE) op 1 februari 201343 Overkoepelend Professionele Opleidingen

4.1.1.1


Opsplitsing naar studiegebied en faculteit

Sociaal-Agogisch Werk

4.1.1

Gezondheidszorg

Personeelsbestand

Onderwijs

4.1

OP

54,95

28,65

39,82

33,37

8,03

164,82

ATP

3,00

1,50

5,30

2,30

25,79

37,89

HOP

0,00

0,50

0,00

0,00

3,75

4,25

GP

0,00

1,66

5,29

0,05

0,00

7,00

CF

2,30

0,00

0,00

0,00

0,00

2,30

KF

0,15

0,10

0,00

0,00

0,00

0,25

VZW

0,60

0,50

4,29

0,62

9,80

15,81

61,00

32,91

54,70

36,34

47,37

232,32

26,26%

14,17%

23,55%

15,64%

20,39%

100,00%

Totaal

Totaal %

43

De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen. Verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld).

231

Deel 2: Hoofdstuk 4

Faculteit Taal & Letteren

Overkoepelend Academische Opleidingen

Totaal

Onderwijsgroep Academische Opleidingen (in FTE) op 1 februari 201344

Faculteit Economie & Management

4.1.1.2

Personeel

OP

129,39

29,20

1,22

159,81

ATP

33,15

2,10

21,11

56,36

HOP

0,00

0,00

0,00

0,00

GP

5,90

2,07

0,00

7,97

CF

0,00

0,00

0,00

0,00

KF

0,00

0,00

0,00

0,00

8,22

1,47

2,00

11,69

Totaal

176,66

34,84

24,33

235,83

Totaal %

74,91%

14,77%

10,32%

100,00%

VZW

44


232

Deel 2: Hoofdstuk 4

4.1.1.3

Personeel

Hogeschooloverkoepelende diensten en gedetacheerde personeelsleden (in FTE) op 1 februari 201345 Hogeschooloverkoepelende diensten46

Gedetacheerde personeelsleden47

Totaal

OP

5,70

3,57

9,27

ATP

61,15

6,55

67,70

HOP

1,00

0,00

1,00

GP

0,00

0,00

0,00

CF

0,50

0,00

0,50

KF

0,00

0,00

0,00

VZW

51,44

7,40

58,84

Totaal

119,79

17,52

137,31

Totaal%

87,24%

12,76%

100,00%

45

De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen. Verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld). 46 Ingevolge campusconsolidatie werden de logistieke diensten bij de centrale diensten gerekend. 47 De gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen zijn niet opgesplitst volgens onderwijsgroep of studiegebied.

233

Deel 2: Hoofdstuk 4

Personeel

4.1.1.4 Totaal onderwijsgroepen en hogeschooloverkoepelende diensten (in FTE) op 1 februari 201348

Onderwijsgroep PO

Onderwijsgroep AO

Hogeschooloverkoepelende diensten

Gedetacheerde personeelsleden49

Totaal

Totaal%

OP

164,82

159,81

5,70

3,57

333,90

55,15%

ATP

37,89

56,36

61,15

6,55

161,95

26,75%

HOP

4,25

0,00

1,00

0,00

5,25

0,87%

GP

7,00

7,97

0,00

0,00

14,97

2,47% 0,46%

CF

2,30

0,00

0,50

0,00

2,80

KF

0,25

0,00

0,00

0,00

0,25

0,04%

VZW

15,81

11,69

51,44

7,40

86,34

14,26%

Totaal

232,32

235,83

119,79

17,52

605,46

100,00%

Totaal %

38,37%

38,95%

19,78%

2,89%

100,00%

48

De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden maar verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties niet meegeteld). 49 De gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen zijn niet opgesplitst volgens onderwijsgroep of studiegebied

234

Deel 2: Hoofdstuk 4

Personeel

4.1.2 Indeling personeel volgens financieringsbron (in FTE) op 1 februari 201350 Personeelsleden betaald met werkingsuitkeringen ATP Gedetacheerde personeelsleden ATP

Personeelsleden betaald vanuit het patrimonium

Centraal betaalde personeelsleden

155,40

0,00

0,00 0,00

Totaal

6,55

0,00

326,50

0,00

0,00

Gedetacheerde personeelsleden OP

7,40

0,00

0,00

GP

14,97

0,00

0,00

HOP

5,25

0,00

0,00

KF

0,00

0,00

0,25

CF

0,00

0,00

2,80

Arbeiders

0,00

28,1

0,00

Bedienden

0,00

32,10

0,00

Gedetacheerde personeelsleden vzw

0,00

7,4

0,00

GP vzw

0,00

8,54

0,00

Onderzoeksassistenten

0,00

10,20

0,00

516,07

86,34

3,05

605,46

85,24%

14,26%

0,50%

100,00%

OP

50


235

Deel 2: Hoofdstuk 4

Personeel

4.1.3 Verdeling en benoemingspercentage van het personeel betaald ten laste van de werkingsuitkeringen 4.1.3.1

Verdeling van het statutair ATP-kader (in FTE) op 1 februari 201351

A4

A3

A2

A1

B3

B2

B1

C2

C1

D2

Totaal

4,80

21,20

52,60

7,40

1,90

23,75

17,30

7,20

24,60

1,20

161,95

2,96%

13,09%

32,48%

4,57%

1,17%

14,67%

10,68%

4,45%

15,19%

0,74%

100,00%

51


236

Deel 2: Hoofdstuk 4

Praktijklector

Hoofdpraktijklector

Lector

Hoofdlector

Assistent

Praktijkassistent

Doctorassistent

Werkleider

Docent

Verdeling van het statutair OP-kader (in FTE) op 1 februari 201352

Hoofddocent

Hoogleraar

4.1.3.2

Personeel

H

HD

D

W

DA

PA

A

HL

L

HP

PL

Totaal

21,45

24,40

69,20

23,25

2,50

10,30

17,35

13,30

127,05

2,00

23,10

333,90

6,42%

7,31%

20,72%

6,96%

0,75%

3,08%

5,20%

3,98%

38,05%

0,60%

6,92%

100,00%

52


237

Deel 2: Hoofdstuk 4

Personeel

4.1.3.3 Verdeling van het Hulpopvoedend Personeel (HOP) (in FTE) op 1 februari 201353 Directiesecretaresse

OpvoederHuismeester

StudiemeesterOpvoeder

DS

OH

SM

Totaal

1,50

1,50

2,25

5,25

28,57%

28,57%

42,86%

100,00%

53


238

Deel 2: Hoofdstuk 4

4.1.3.4

4.1.3.5

Personeel

Benoemingspercentage van het statutair ATP-kader op 1 februari 2013 54 Benoemd

Tijdelijk

Totaal

127,25

44,7

171,95

74,00%

26,00%

100,00%

Benoemingspercentage van het statutair OP-kader op 1 februari 2013 55

54

Benoemd

Tijdelijk

Totaal

213,10

125,55

338,65

62,93%

37,07%

100,00%

De berekening is gemaakt op basis van de personeelsformatie (incl. verlofstelsels, zonder interims en zonder rekening te houden met tijdelijke ambtswijzigingen). Bij de interne berekening van het benoemingspercentage van het ATP wordt ook het HOP verrekend. Het benoemingspercentage bedraagt dan 75%. 55 De berekening is gemaakt op basis van de personeelsformatie (incl. verlofstelsels, zonder interims en zonder rekening te houden met tijdelijke ambtswijzigingen).

239

Deel 2: Hoofdstuk 4

4.1.4

Personeel

Verdeling van het personeel ten laste van het Centraal Fonds en het Kinefonds (in FTE) op 1 februari 201356

Studiemeester (SM)

Lector (L)

Prakijklector (PL)

Totaal

0,50

2,20

0,35

3,05

16,39%

72,13%

11,48%

100,00%

4.1.5

Verdeling van het patrimoniumpersoneel (in FTE) op 1 februari 201357

Bediende

Gastprofessor

Arbeider

Totaal

49,70

8,54

28,10

86,34

57,56%

9,89%

32,55%

100,00%

56

De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen. Verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld). 57 De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen. Verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld).

240

Deel 2: Hoofdstuk 4

4.1.6

Personeel

Opsplitsing naar personeelsleden binnen en buiten formatie (in FTE) op 1 februari 201358 Personeelsleden binnen formatie59

% berekend op totaal

ATP

161,25

26,63%

OP

320,20

52,89%

Personeelsleden buiten formatie

% berekend op totaal

ATP (a.i.)

0,70

0,12%

OP (a.i.)

13,70

2,26%

KF

0,25

0,04%

CF

2,80

0,46%

HOP

5,25

0,87%

GP

14,97

2,47%

86,34

14,26%

VZW Totaal

481,45

124,01 605,46

%

20,48%

79,52%

58

De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen. Verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld). 59 Binnen formatie = enkel benoemd en tijdelijk personeel OP en ATP in een vacant ambt.

241

Deel 2: Hoofdstuk 4

Personeel

242

Deel 2: Hoofdstuk 4

4.1.7 4.1.7.1

Personeel

Opsplitsing personeel naar geslacht Verdeling personeel volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013

Personeelsleden uit meerdere categorieën worden in elke categorie (dubbel) geteld.

ATP

Man

Vrouw

Totaal

54

129

183

1

6

7

OP

191

231

422

CF

1

4

5

KF

1

1

2

GP

75

27

102

HOP

VZW TOTAAL

54

73

127

377

471

8428

44,46%

55,54%

100,00%

243

Deel 2: Hoofdstuk 4

Personeel

4.1.7.2 Verdeling OP-kader volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013 Personeelsleden uit meerdere categorieën worden in elke categorie (dubbel) geteld. Man 191 45,26%

4.1.7.3

Vrouw 231 54,74%

Totaal 422

100,00%

Verdeling ATP-kader volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013

Personeelsleden uit meerdere categorieën worden in elke categorie (dubbel) geteld. Man

Vrouw

Totaal

54

129

183

29,51%

244

70,49%

100,00%

Deel 2: Hoofdstuk 4

4.1.7.4

Personeel

Verdeling Gastprofessoren ten laste van de werkingsuitkeringen volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013


4.1.7.5

Vrouw

Totaal

75

27

102

73,53%

26,47%

100,00%

Verdeling Hulopvoedend Personeel (HOP) volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013


Vrouw

Totaal

1

6

7

14,29%

245

85,71%

100,00%

Deel 2: Hoofdstuk 4

4.1.7.6

Personeel

Verdeling personeel ten laste van het Centraal Fonds en Kinefonds volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013

Personeelsleden uit meerdere categorieën worden in elke categorie (dubbel) geteld.

Man

Vrouw

Totaal

2

5

7

28,57%

4.1.7.7

71,43%

100,00%

Verdeling van het patrimoniumpersoneel volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013


246

Vrouw

Totaal

54

73

127

42,52%

57,48%

100,00%

Deel 2: Hoofdstuk 4

4.1.8

Personeel

Aantal voltijdse en deeltijdse personeelsleden, exclusief gastprofessoren, (in absolute cijfers) op 1 februari 201360 FT

PT

Totaal

405

443

848

47,76%

4.1.9

Leeftijdsstructuur van het personeel op 1 februari 201361

4.1.9.1

Leeftijdsstructuur van het ATP-kader (in FTE)

21-30

31-40

41-50

51-60

61-70

Totaal

14,80

44,00

65,15

33,60

4,40

161,95

9,14%

27,17%

40,23%

20,75%

2,72%

100,00%

60

52,24%

Voltijdse benoemde of aangestelde personeelsleden met verminderde prestaties worden als deeltijds beschouwd; personeelsleden uit meerdere personeelscategorieën worden telkens als deeltijds beschouwd. 61 De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen. Verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld).

247

100,00%

Deel 2: Hoofdstuk 4

Personeel

4.1.9.2 Leeftijdsstructuur van het OP-kader (in FTE) 21-30

31-40

41-50

51-60

61-70

Totaal

29,50

95,65

91,25

106,00

11,50

333,90

8,83%

28,65%

27,33%

31,75%

3,44%

100,00%

4.1.9.3 Leeftijdsstructuur van de Gastprofessoren ten laste van de werkingsuitkeringen (in FTE) 21-30

31-40

41-50

51-60

61-70

Totaal

0,20

4,30

4,97

4,87

0,63

14,97

1,34%

28,72%

33,20%

32,53%

4,21%

100,00%

248

Deel 2: Hoofdstuk 4

4.1.9.4

4.1.9.5

Personeel

Leeftijdsstructuur van het Hulpopvoedend Personeel (in FTE) 51-60

61-70

Totaal

4,25

1,00

5,25

80,95%

19,05%

100,00%

Leeftijdsstructuur personeel ten laste van het Centraal Fonds en het Kinefonds (in FTE)

31-40

41-50

51-60

61-70

Totaal

0,50

0,00

2,40

0,15

3,05

16,39%

0,00%

78,69%

4,92%

100,00%

249

Deel 2: Hoofdstuk 4

4.1.9.6

Personeel

Leeftijdsstructuur Patrimoniumpersoneel (in FTE)

21-30

31-40

41-50

51-60

61-70

Totaal

27,13

21,07

19,59

16,25

2,30

86,34

31,42%

24,40%

22,69%

18,82%

2,66%

100,00%

4.1.9.7

Leeftijdsstructuur totale personeel (in FTE)

21-30

31-40

41-50

51-60

61-70

Totaal

71,63

165,52

180,96

167,37

19,98

605,46

11,83%

27,34%

29,89%

27,64%

3,30%

100,00%

250

Deel 2: Hoofdstuk 4

4.2

Personeel

Personeelsbeleid en de effecten ervan

In- en uitdiensttredingen 201262 Koppen

In dienst

Uit dienst

OP

ATP

VZW

TOT

OP

ATP

VZW

TOT

jan/12

1

0

3

4

2

1

2

5

feb/12

8

1

3

12

1

1

5

7

mrt/12

0

1

1

2

3

2

3

8

apr/12

3

0

0

3

3

1

0

4

mei/12

0

0

2

2

2

1

2

5

jun/12

0

1

0

1

2

1

2

5

jul/12

0

0

1

1

1

3

0

4

aug/12

0

1

13

14

9

4

7

20

sep/12

14

2

14

30

28

1

15

44

okt/12

11

1

19

31

3

2

2

7

nov/12

2

0

4

6

3

0

4

7

dec/12 TOTAAL

FTE

1

0

2

3

0

0

6

6

40

7

62

109

57

17

48

122

In dienst

Uit dienst

OP

ATP

VZW

TOT

OP

ATP

VZW

TOT

jan/12

0,8

0

2,6

3,4

1,15

1

2

4,15

feb/12

4,035

1

1,1

6,135

0,4

0,5

3,85

4,75

mrt/12

0

1

0,1

1,1

2,2

1,75

2,41

6,36

apr/12

0,27

0

0

0,27

3

1

0

4

mei/12

0

0

1,8

1,8

0,6

0,5

1,2

2,3

jun/12

0

1

0

1

1

1

1,6

3,6

jul/12

0

0

0,4

0,4

1

2

0

3

aug/12

0

1

13

14

5,7

2,8

6,1

14,6

sep/12

7,3

2

8,51

17,81

11,94

1

13,4

26,34

okt/12

8,2

1

6,58

15,78

2,2

1,5

2

5,7

nov/12

0,7

0

2,62

3,32

2,1

0

3,5

5,6

dec/12 TOTAAL

62

1

0

1,2

2,2

0

0

5,5

5,5

22,305

7

37,91

67,215

31,29

13,05

41,56

85,9

Personeelsleden die veranderen van statuut worden behandeld als in- of uitdiensttreding.

251

Deel 2: Hoofdstuk 4

4.3

Personeel

Ratio-analyse over de laatste drie boekjaren

Hiervoor verwijzen we naar hoofdstuk 6.

4.4

Staat van personeelskosten

Hiervoor verwijzen we naar hoofdstuk 6.

252

253

HOOFDSTUK 5 MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING

5.1

De beleidsdoelstellingen op het gebied van de maatschappelijke dienstverlening, deelname in spinoff bedrijven en relaties met vzw’s en andere rechtspersonen

5.1.1

Verslag van het gevoerde beleid: beoogde doelen en resultaten

De centrale beleidslijnen (doelen) m.b.t. maatschappelijke dienstverlening, deelname in spin-off bedrijven en relaties met vzw’s en andere rechtspersonen werden opgenomen in hoofdstuk 5 van deel 1. Hier wordt aanvullend verwezen naar vier documenten die de interne afspraken terzake expliciteren: • • • •

Het Algemeen Onderzoeks- en Samenwerkingsreglement Associatie K.U.Leuven; Het Interne Reglement betreffende de Deelname in en Relaties met andere vzw’s of rechtspersonen; Het Interne Reglement betreffende de Maatschappelijke en Wetenschappelijke Dienstverlening; Dienstverleningsbeleid van HUB-EHSAL.

De resultaten m.b.t. 2012 worden hieronder beschreven. Hoofdstuk 1 van het decreet van 22 februari 1995 – wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening Behalve het Centrum voor Internationale Projecten voor prof. opleidingen (CIPPO) en de faculteiten van HUB-EHSAL zijn ook HUBEHSAL Management School (EMS), HUB-EHSAL-Fiscale Hogeschool Seminaries (FHS), het Didactisch Centrum, het Groepscentrum Permanente Vorming (GPV), alle onderzoeksgroepen en –centra van HUB-EHSAL en het Centrum Praktijkgebaseerd Onderzoek en Dienstverlening (PRAGODI) mogelijke promotoren van dienstverleningsprojecten. Het CIPPO coördineert eigen projecten die aansluiten bij de beleidsdoelstellingen van de hogeschool en kan (zoals de andere centra overigens) optreden als promotor voor projecten geïnitieerd binnen de opleidingen. De onderzoekscentra en de Cel PWO coördineren wetenschappelijke dienstverleningsprojecten, EMS, FHS, Didactisch Centrum en GPV projecten van contractonderwijs. Over onderzoeksprojecten wordt in het hoofdstuk onderzoek gerapporteerd.

254

Deel2: Hoofdstuk 5


Centrum voor Internationale Projecten voor Prof. Opleidingen (CIPPO) en de faculteiten HUB-EHSAL Het CIPPO en de faculteiten van HUB-EHSAL coördineerden in de loop van 2012 zesenwintig dienstverleningsprojecten. Zie paragraaf 5.2. HUB-EHSAL Management School (EMS) Behalve kort- en langlopende posthogeschoolprogramma’s (zie hoofdstuk 2) organiseerde HUB-EHSAL Management School in 2012 ook maatopleidingen. Zie 5.2. HUB-EHSAL Fiscale Hogeschool Seminaries (FHS) FHS voerde in 2012 geen contractonderwijs uit. Groepscentrum Permanente Vorming (GPV) Behalve kort- en langlopende posthogeschoolprogramma’s (zie hoofdstuk 2) organiseerde GPV in 2012 negenendertig maatopleidingen. Zie 5.2. Didactisch Centrum Het Didactisch Centrum organiseert bijscholingsprogramma’s ten behoeve van de leerkrachten economische wetenschappen in het secundair onderwijs en staat in voor de organisatie en de begeleiding van het bedrijvenspel ECOMAN in de basisopleidingen, maar ook als vorm van maatschappelijke dienstverlening ten behoeve van laatstejaarsstudenten secundair onderwijs. Een van de belangrijkste doelstellingen van het spel is de leerlingen te confronteren met een gesimuleerde ondernemingswereld. In de loop van 2012 werden 117 overeenkomsten rond het bedrijfsspel afgesloten met secundaire scholen in Vlaanderen en 16 overeenkomsten met hogescholen. Studiecentrum Voor Ondernemerschap (SVO) Centrum voor Modellering en Simulatie (CMS) Center for Business Management Research (CBMR) Center for Research on Economic Markets and their Environments (CREME) Brussels Center for Journalism (BCJS) Center for European Reception Studies (CERES) Center for Research in Syntax, Semantics an Phonology (CRISSP) Centrum voor Onderzoek naar Taal en Communicatie (CONT@CT) Studiecentrum Maurits Roelants Centrum voor Praktijkgebaseerd Onderzoek en Dienstverlening (PRAGODI) Over de activiteiten van de onderzoekscentra op het vlak van Wetenschappelijke Dienstverlening wordt in hoofdstuk 3 gerapporteerd. Hoofdstuk 2 van het decreet van 22 februari 1995 – deelname in spin-off bedrijven HUB-EHSAL vzw heeft deelnemingen in volgende rechtspersonen : - PROSE CVBA (sedert 2002) voor een bedrag van 5.000 EUR - Debuut CVBA (sedert 2006) voor een bedrag van 5.000 EUR - NV Actief (sedert 19 maart 2010) voor een bedrag van 15.000 EUR - REPRO PP CVBA (sedert 4 april 2006) voor een bedrag van 200 euro De NV Actief is opgericht op 19 maart 2010 en heeft tot doel, in samenwerking met de onderwijsinstellingen die deel uitmaken van het samenwerkingsverband Hogeschool-Universiteit Brussel (HUB), nieuwe activiteiten en/of ondernemingen op te zetten of bestaande activiteiten en/of ondernemingen te bevorderen en te ondersteunen, met het oog op de mogelijke creatie of de begeleiding van spinoff bedrijven op alle mogelijke vlakken van economische activiteit zoals bv, en niet uitsluitend, nijverheid, handel en dienstverlening. De ondersteuning die de vennootschap biedt, bestaat uit de terbeschikkingstelling van kapitaal, financiële know how of managementy know how. Hoofdstuk 3 van het decreet van 22 februari 1995 – deelname in spin-off ondersteunende bedrijven HUB-EHSAL participeert noch in spin-off ondersteunende bedrijven type 1 (vennootschappen met als maatschappelijk doel de uitbouw, de uitbating en het beheer van incubatie- en innovatiecentra of van researchparken), noch in type 2 (vennootschappen met als maatschappelijk doel kapitaal, financiële knowhow of management knowhow ter beschikking te stellen van spin-off bedrijven), noch in type 3 (vennootschappen die een afsplitsing zijn van de bedrijfsactiviteiten ontwikkeld binnen de hogeschool). Deelname in vzw’s HUB-EHSAL participeerde in 2012 in de vzw STUVO HUB. De hogeschool participeerde niet in de opbrengsten van STUVO HUB. Het jaarverslag van de VZW werd aan het hogeschoolbestuur bezorgd. Voorts blijft de hogeschool deelnemen in de instelling voor openbaar nut Vlaamse Hogescholenraad (VLHORA) en de vzw Associatie K.U.Leuven. De jaarrekeningen werden door de hogeschool ontvangen en ter kennisgeving aan de Raad van Bestuur bezorgd.

255

Deel2: Hoofdstuk 5


Sinds 8 september 2004 neemt HUB-EHSAL deel in de vzw Brussels Health and Education Centre Terranova, met als doel ‘het oprichten en exploiteren van een lokaal gezondheids- en opleidingscentrum in Brussel, gericht op een diversiteit van doelgroepen, initiatieven om poliklinische activiteiten van preventieve en curatieve aard, onderwijsverstrekking, maatschappelijke dienstverlening en desgevallend toegepast wetenschappelijk onderzoek te organiseren’. De statuten werden gewijzigd op 8 juni 2005. Het jaarverslag en de jaarrekeningen werden op de Raad van Bestuur gerapporteerd. In 2012 zijn er met vzw STUVO HUB twee overeenkomsten lopend inzake detachering van personeel en gebruik van infrastructuur. HUB-EHSAL vzw participeerde in december 2009 in de vzw HUB-Patrimonium. Deze vzw werd opgericht samen met HUB-KUBrussel vzw en vzw STUVO. HUB-Patriumonium vzw kocht de naakte eigendom van het gebouw T’Serclaes. Dit gebouw werd in erfpacht gegeven aan de HUB-EHSAL vzw en de HUB-KUBrussel vzw. Deelname in rechtspersonen: de binnen de associatie voor valorisatie bevoegde dienst Conform het Algemeen Onderzoeks- en Samenwerkingsreglement van de Associatie, goedgekeurd op de Raad van Bestuur van de Associatie van 30 september 2005, kan HUB-EHSAL een beroep doen op de dienstverlening van Leuven Research and Development, de binnen de associatie voor valorisatie bevoegde dienst. Deze dienstverlening omvat: beschermen van intellectuele eigendom, valorisatie van intellectuele eigendom, juridische ondersteuning bij contractonderzoek.

5.1.2

Beleid inzake dienstverlening (hoofdstuk 1 van het decreet van 22 februari 1995)

De centrale beleidslijnen m.b.t. maatschappelijke dienstverlening werden opgenomen in hoofdstuk 5 van deel 1. Hier wordt aanvullend verwezen naar twee documenten die de interne afspraken terzake expliciteren: Het Interne Reglement betreffende de Maatschappelijke en Wetenschappelijke Dienstverlening; Dienstverleningsbeleid van HUB-EHSAL.

5.1.3

Taalbeleid

Het beleid inzake het gebruik van een andere onderwijstaal dan het Nederlands vind je in Deel 2, Hoofdstuk 2, puntje 2.9 Taalbeleid.

256

Deel2: Hoofdstuk 5

5.2


Een overzicht van de afgesloten overeenkomsten

Hoofdstuk 1 van het decreet van 22-2 1995 Promotor = CIPPO en/of Faculteiten ac opl.

1-26

Onderwerp van de overeenkomst •

•

• • • • •

• • •

•

• •

•

•

Brexpats in beeld – HUB-EHSAL is promotor, van 18/08/2011 – 15/05/2012 financiering door Koning Boudewijnstichting. Dit project wordt uitgevoerd zonder partners Project Expeditie Loopbaan – HUB-EHSAL is partner, van 01/09/2010 – 31/08/2013, financiering door ESF en de Vlaamse overheid in partnerschap met VION vzw (promotor), VOV lerend Netwerk vzw, ARABEL vzw, SBS en managing consultants (partners). Project Work4Life – HUB-EHSAL is promotor, van 01/09/2012 – 31/08/2014, financiering door ESF in partnerschap met Colruyt Group, Randstad, Chester University (UK) en Saxion Hogeschool (NL) (partners). Project Maatwerk - HUB-EHSAL is promotor, van 01/01/2010 – 31/12/2012, financiering door de Vlaamse Overheid (oproep managers van diversiteit) met als partners Victor Hortaschool Evere en VKW Project Geïntegreerde bedrijfsopdracht – promotor is HUB-EHSAL, van 01/09/2011 – 15/09/2012 ; financiering door Koning Boudewijnstichting (Prins Filipfonds) i.s.m. ICHEC als partner.. E(co)NERGIE – Promotor is HUB-EHSAL, van 01/09/2012 tot 30/06/2013; financiering door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Ecopower is partner in dit project. Project “The Challenges of the Multilingual and Multicultural Learning Space in the International University”; HUB-EHSAL is partner; looptijd van 1/10/2012 tot 30/09/2015); Financiering door LLP Erasmus Networks; onder promotorschap van Aarhuis University (DK) Project ADEPPT (Acknowledging and Developing Entrepreneurial Practice in Teacher Training) – HUB-EHSAL als onderaannemer gedurende de periode 1/10/2011 tot 30/09/2013 dat door LLP TOI gefinancierd wordt. Project MULLLTI, OOF project gedurende de periode 1/10/2011 tot 30/09/2013 waaraan HUB-EHSAL als partner meewerkt. KH Leuven is penvoerende instelling; Financiering door het OOF van KU Leuven; Kort Opleidingsinitiatief Facilitating Multi-actor collaboration for sustainable resources management waarvan HUB-EHSAL promotor is. Looptijd van 01/10/2011 – 01/07/2012. Gefinancierd door VLIR-UOS. Geen andere partners in dit project. Project Centre of Excellence in ICT – HUB-EHSAL is promotor. Looptijd 01/09/2010- 31/08/2012, gefinancierd door de Vlaamse Overheid. Partners in het project zijn Varazdin County, Faculty of Organisation and Informatics en First Gymnasium Varazdin Tutoring Brussel – HUB-EHSAL is promotor. Looptijd 01/09/2011 – 31/08/2012 en 1/9/2012 – 31/08/2013, gefinancierd door Vlaamse Gemeenschapscommissie – UAB is partner Project Dit ben ik in Brussel – HUB-EHSAL is promotor. Looptijd 01/01/2011 – 31/01/2012, gefinancierd door Federaal Impulsfonds voor Migrantenbeleid Partners zijn Walala, Recyclart, Integratiecentrum Foyer, Els Schellekens, Onderwijscentrum Brussel Project Gezinsgericht Werkplekleren – HUB-EHSAL is promotor. Looptijd 01/09/2011 – 31/08/2012, gefinancierd door Dpt Onderwijs en Vorming, strategische beleidsondersteuning. Partners zijn VOSEC, Ateljee, Opnieuw en Co, Home Welness, RTC Vlaams Brabant Project Kwaliteit in de Praktijk in de deelnemende lerarenopleidingen HUBEHSAL is partner gedurende de periode 1/9/2010 – 31/08/2012 Financiering door School of Education KU Leuven

257

Deel2: Hoofdstuk 5


•

Promotor = EMS Promotor = FHS Promotor = GPV Promotor = Didactisch Centrum Promotor = SVO/CMS/E&B/CEDO N/PWO

27-65 66-198

Project Woonzorg in Brussel – HUB-EHSAL is partner, Looptijd van 01/11/2010 tot 30/10/2013, gefinancierd door Vlaamse Gemeenschap, andere partners zijn Thuiszorg Brabant vzw, Christelijke mutualiteit, Baïta vzw, Eva vzw, Seniorencentrum, Brussel Overleg Thuiszorg, Brusselse Ondersteunings Dienstencentra, Brusselse Huisartsenkring en Kenniscentrum Woonzorg Brussel vzw • Project CODES, Ontwikkeling van een multilateraal netwerk op het vlak van duurzaam ondernemen waarbij HUB-EHSAL tijdens de periode 1/10/2011 tot 30/09/2014 als partner deelneemt. Gefinancierd door LLP Comenius • Project Building Future Curricula : Sustainability in Higher Education gedurende de periode mei tot november 2012 waaraan HUB-EHSAL als partner deelneemt. Financiering door City of Brussels, Local Agenda 21, VLIR-UOS en de Europese commissie • Project Correspondenten in het Zuiden – HUB-EHSAL is promotor, looptijd 01/09/2011 – 01/09/2014, gefinancierd door ministerie voor onderwijs en Vorming, partners zijn Studio Globo en Ontmoet Afrika • Project EDGE (Education & Gender) – HUB-EHSAL is promotor, looptijd van 01/10/2011 tot 30/09/2014, gefinancierd door Europese Commissie, Lifelong Learning Programma, Comenius Multilaterale Projecten in samenwerking met 1 binnenlandse en 11 buitenlandse partners • Busbegeleidingscursus in het kalenderjaar 2012 waarbij HUB-EHSAL promotor is en die gefinancierd word door Departement Onderwijs en Vorming • Globonet, digitaal mondiaal leerplatform gedurende de periode 1/12/2012 tot 01/12/2013 waarbij HUB-EHSAL als partner meewerkt. Financiering door het Vlaams agentschap voor internationale samenwerking • Project “Onder 4 ogen” onder promotorschap van de opleiding optiek en optometrie van HUB-EHSAL gedurende het kalenderjaar 2012, zonder externe financiering • Project “Onze duurzame school” gedurende de periode 1/1/2012 – 31/08/2012, waarbij HUB-EHSAL promotor is en dit project wordt gefinancierd door het Departement Onderwijs en Vorming; KH Kempen en Studio Globo zijn partners • Screeningsdagen georganiseerd door de opleiding optiek en optometrie van HUB-EHSAL gedurende het kalenderjaar 2012, zonder externe financiering • Lijf/Live in beeld - HUB-EHSAL als promotor, gedurende het kalenderjaar 2012 zonder externe financiering en zonder andere partners Zie rapportering EMS. • Nihil • 39 vraaggerichte opleidingen. • ECOMAN in 133 groepen • •

Over onderzoek wordt gerapporteerd in het derde hoofdstuk.

Hoofdstuk 2 van het decreet van 22-2 1995 Participatie cvba Prose. Participatie cvba Debu(u)t Participatie NV Actief Participatie cvba REPRO PP Hoofdstuk 3 van het decreet van 22-2-1995 Participatie vzw STUVO HUB Participatie instelling voor openbaar nut VLHORA Participatie vzw Associatie K.U.Leuven Participatie vzw Brussels Health and Education Center Terranova Participatie vzw HUB-Patrimonium Gebruiksrecht lokalen, infrastructuur, diensten of personeel door rechtspersonen waarin de hogeschool participeert 199-200 overeenkomst met STUVO HUB vzw op het gebied van detachering van personeel • • overeenkomst met STUVO HUB vzw op het gebied van gebruik van infrastructuur

258

Deel2: Hoofdstuk 5

5.3


De besteding van de middelen

Bij contractactiviteiten staat de opdrachtgever in de regel in voor de vergoeding van alle kosten gemaakt in het kader van de dienstverleningsactiviteit, met inbegrip van de personeelskost en het forfait voor centrale beheersen exploitatiekosten. In cofinancieringsprojecten dragen alle partners een deel van de kosten, het overige gedeelte wordt extern gefinancierd (bron vermeld per project in 5.2). Onderstaande tabel geeft een overzicht van de totale projectkost in euro over de duur van het project (subsidies + eigen inbreng).Indien HUB-EHSAL promotor is, is het de kost van alle partners samen. Indien HUB-EHSAL partner is, enkel het gedeelte van HUB-EHSAL. Tussen haakjes wordt het bedrag aan subsidie vermeld. Indien HUB-EHSAL promotor is, is dit bedrag een % op de aangevraagde subsidies voor alle partners samen voor 2012. Indien HUB-EHSAL partner is, is het een % voor HUB-EHSAL voor 2012. In beide gevallen wordt de aanvraag als basis genomen. Hoofdstuk 1 van het decreet van 22-2 1995

Bedrag van de overeenkomst in euro

Promotor = CIPPO en/of Faculteiten ac opl.

1-26

7.100 (subsidies + HUB-EHSAL) (5.225 subsidies in 2012) 84.670 (subsidies + HUB-EHSAL) (18.815 subsidies in 2012) 188.780 (subsidies +HUB- EHSAL) (31.463 subsidies in 2012) 189.830 (subsidies + HUB-EHSAL) (121.944 subsidies in 2012) 2.380 (subsidies + HUB-EHSAL) (1.880 subsidies in 2012) 5.000 (subsidies + HUB-EHSAL) (3.000 subdsidies in 2012) 7.742 (subsidies + HUB-EHSAL) (1.408 subsidies in 2012) 17.527 (subsidies + HUB-EHSAL) (8.763 subsidies in 2012) 13.800 (subsidies + HUB-EHSAL) (6.900 subsidies in 2012) 62.747 (subsidies + HUB-EHSAL) (56.369 subsidies in 2012) 176.111 (subsidies + HUB-EHSAL) (58.704 subsidies in 2012 198.320 (subsidies + HUB-EHSAL) (99.213 subsidies in 2012) 95.724 (subsidies + HUB-EHSAL) (7.977,05 subsidies in 2012) 19.525 (subsidies + HUB-EHSAL) (17.650 subsidies in 2012) 11.200 (subsidies + HUB-EHSAL) (8.960 subsidies in 2012) 117.000 (subsidies + HUB-EHSAL) (39.000 subsidies in 2012) 3.575 (subsidies + HUB-EHSAL) (3.575 subsidies in 2012) 3.000 (subsidies + HUB-EHSAL) (1.000 subsidies in 2012) 133.318 (subsidies + HUB-EHSAL) (44.439 subsidies in 2012) 383.076 (subsidies + HUB-EHSAL) (129.692 subsidies in 2012 4.000 (subsidies + HUB-EHSAL) (3.774 subsidies in 2012) 65.555 (subsidies + HUB-EHSAL) (1.821 subsidies in 2012) Project met enkel personeelsondersteuning en zonder externe financiering 27.820 (subsidies + HUB-EHSAL) (27.820 subsidies in 2012) Project met enkel personeelsondersteuning en zonder externe financiering Project met enkel personeelsondersteuning en zonder externe financiering

Promotor = EMS

-

Zie rapportering permanente vorming.

Promotor = FHS

•

Nihil.

27-65 Promotor = GPV 66-198 Promotor = Didactisch Centrum Promotor = Onderzoekscentra Hoofdstuk 2 van het decreet van 22-2 1995

• •

53.835 euro 54.920,62 (volledige omzet ecoman)l

•

Over onderzoek wordt gerapporteerd in het derde hoofdstuk.

Participatie cvba Prose Participatie cvba Debu(u)t Participatie NV Actief Participatie cvba Repro PP

Nihil Nihil Nihil Nihil

259

Deel2: Hoofdstuk 5


Hoofdstuk 3 van het decreet van 22-2-1995

Participatie vzw STUVO HUB Participatie instelling voor openbaar nut VLHORA Participatie vzw Associatie K.U.Leuven Participatie vzw Brussels Health and Education Centre Terranova. Participatie vzw HUB-Patrimonium Gebruiksrecht lokalen, infrastructuur, diensten of personeel door rechtspersonen waarin de hogeschool participeert 199-200

Zie hieronder. Nihil Nihil Nihil Nihil

• •

504.825 34.320

5.4

Het personeelsbestand in de maatschappelijke dienstverlening, de deelname in spin-off bedrijven en de relaties met verenigingen zonder winstoogmerk en andere rechtspersonen.

5.4.1

Inzet van personele middelen, uitgedrukt in voltijdse eenheden voor de hele hogeschool: er moet een onderscheid gemaakt worden tussen de groepen van personeelsleden zoals vermeld in artikel 101 van het decreet.

Hoofdstuk 1 van het decreet van 22-2 1995

Aantal voltijdse eenheden •

Promotor = CIPPO en/of Faculteiten Ac Opl

1-26

Promotor = EMS Promotor = FHS

-

Promotor = GPV

27-65

Voor de ondersteuning van de maatopleidingen: • 1 x 0,20 ATP Voor de uitvoering van de maatopleidingen: • 1 x 0,30 OP

Promotor = Didactisch Centrum

66-198

Op jaarbasis: • 1 x 0,1 VTE OP • 5 x 0,5 VTE OP • 1 x 0,5 VTE ATP, graad B Over de personeelsinbreng van de onderzoekcentra wordt gerapporteerd in het tweede hoofdstuk onder Onderzoek.

•

CIPPO-projecten zijn cofinancieringsprojecten, geen contractactiviteiten (dienstverlening in decretale zin). Personele middelen op jaarbasis 0.95 VTE OP 2.24 VTE contractueel personeel 1,54 VTE ATP

Nihil.

Promotor = SVO/CMS/E&B/CEDO N/PWO Hoofdstuk 2 van het decreet van 22-2 1995

260

Deel2: Hoofdstuk 5

Participatie cvba Prose Participatie cvba Debu(u)t


Nihil 0.1 VTE OP

Hoofdstuk 3 van het decreet van 22-2-1995 Participatie vzw STUVO HUB Participatie instelling voor openbaar nut VLHORA Participatie vzw Associatie K.U.Leuven Participatie vzw Brussels Health and Education Centre Terranova.

1,50 VTE OP en 3,52 VTE ATP op jaarbasis Nihil

Nihil 2 x OP x 0.05 VTE 1 x ATP x 0.05 VTE

Gebruiksrecht lokalen, infrastructuur, diensten of personeel door rechtspersonen waarin de hogeschool participeert

5.5

Taalbeleid

Zie deel 2 Hoofdstuk 2: Onderwijs, punt 2.7

261

Deel2: Hoofdstuk 5


262

Deel2: Hoofdstuk 5


263

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

HOOFDSTUK 6 FINANCIEN

6.0

Inleiding

Het financieel jaarverslag beoogt om naast de opmaak van de officiële jaarrekening, waarvan de opmaak wettelijk is geregeld, een aantal relevante boekhoudkundige en financiële kengetallen wat meer uitgebreid toe te lichten, o.m. met vergelijkingen t.o.v. het vorige boekjaar 2011. Tevens wordt m.b.t. de balans en resultatenrekening van 2012 een vergelijking gemaakt met de begroting van 2012 en worden de onderscheiden rubrieken meer in detail besproken. De beleidsdoelstellingen inzake financieel beheer kunnen als volgt worden samengevat: • •

het efficiënt aanwenden van de beschikbare financiële middelen voor de realisatie van de opdrachtsverklaring van de hogeschool, waarbij de activiteiten inzake onderwijs, onderzoek, wetenschappelijke en maatschappelijke dienstverlening ontwikkeld worden tegen een voor de gemeenschap aanvaardbare kost. het verzekeren van een voldoende mate van financiële autonomie als garantie voor de continuïteit in het realiseren van de opdrachtsverklaring van de hogeschool.

Achtereenvolgens wordt aandacht besteed aan de balans, de resultatenrekening, de investeringen, de cashflows, en een aantal financiële ratio’s. Wat deze laatste betreffen, worden naast de traditionele financiële ratio’s ook een aantal specifieke personeelsratio’s opgenomen.

6.1

De balans

6.1.1

De activa

In Tabel 1 op blz. 277 worden de activa bestanddelen van de balans weergegeven per 31/12/12 met de vergelijkende cijfers per 31/12/11 en met de overeenkomstige begrotingscijfers. De vergelijking met 2011 Van de totale activa vormen de vaste activa het grootste gedeelte (72 %). De netto boekwaarde van de materiële vaste activa vormt het verschil tussen de aanschaffingswaarde en de gecumuleerde afschrijvingen. De voornaamste rubriek van de materiële vaste activa heeft betrekking op ‘Terreinen en gebouwen’. Deze netto boekwaarde is met ongeveer € 1,3 miljoen toegenomen t.o.v. 2011, met de aankoop van het Meyboomgebouw in 2012 als voornaamste investering . Deze investeringsuitgave (hoofdzakelijk een eenmalige erfpachtvergoeding) bedroeg ongeveer € 4,8 miljoen. Dit wordt verder toegelicht bij de bespreking van de investeringsuitgaven. Met uitzondering van de gebouwen in erfpacht wordt er afgeschreven over 33 jaar. De gebouwen in erfpacht worden afgeschreven over de duur van de erfpachtperiode. Een belangrijke rubriek onder de materiële vaste activa wordt gevormd door ‘Meubilair en Rollend Materieel’.63

63

Onder deze rubriek worden ook investeringsuitgaven geboekt voor aankopen van materieel en computers.

264

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

De daling van de netto boekwaarde is het gevolg van het feit dat de geboekte afschrijvingen groter waren dan de bijkomende investeringsuitgaven in de computerinfrastructuur en meubilair. Onder de rubriek ‘Financiële vaste activa’ werd de vordering op de HUB-Patrimonium vzw voor een bedrag van € 1.120.000. terugbetaald als gevolg van de verkoop van het ‘Tréfonds’64 van het Serclaes gebouw aan de K.U.Leuven. De HUB-EHSAL vzw heeft destijds een lening toegestaan aan de HUB-patrimonium vzw ter financiering van de aankoop van het ‘Tréfonds’.65 De vlottende activa vormden in 2012 ongeveer 28 % van de totale activa, waarbij de liquide middelen en geldbeleggingen ongeveer 67% vertegenwoordigen van deze vlotttende activa. De vorderingen op ten hoogste één jaar zijn toegenomen met ongeveer € 6,2 miljoen, voornamelijk als gevolg van openstaande vordering op de werkingsuitkering eind 2012 voor een bedrag van € 5,4 miljoen. Dit bedrag werd begin januari 2013 geïnd. De toename van de vordering inzake werkingsuitkeringen is het gevolg van het opnemen van de zgn. ‘loonmassa december’, die tot en met het vorige boekjaar diende te worden geboekt onder de overlopende rekening. Daarnaast is er ook een toename van openstaande vordering op inschrijvingsgelden eind 2012 met € 500.000. De opstart van SAP in september 2012 voor wat de registratie en betaling van inschrijvingsgelden betreft maakte dat de financiële administratie pas begin 2013 de mogelijkheid had de openstaande tegoeden administratief op te volgen. De overige vorderingen eind 2012 hebben betrekking op diverse ‘klanten’ waarop vorderingen werden geboekt ingevolge diverse overeenkomsten en projecten (€ 854.000), op de te ontvangen investeringssubsidie BRI(K) (€ 249.000) en Agion (€ 120.000), de terug te ontvangen kosten van openbaar vervoer (€ 387.000) en diverse overige vorderingen (o.m. op de HUB-KUBrussel vzw). De geldbeleggingen en liquiditeiten waren eind 2012 ongeveer € 829.000 lager dan het saldo van eind december 2011. De overlopende rekeningen zijn sterk gedaald t.o.v. van 2011, dit voornamelijk als gevolg van het niet meer registreren van de ‘loonmassa van december’, zoals hierboven aangegeven. De uitstaande schuld inzake bezoldigingen en belastingen (bedrijfsvoorheffing) van de maand december en van de provisie vakantiegeld van de statutaire personeelsleden eind 2012 werd ten gevolge nieuwe aanrekeningsprincipes toegewezen aan de enveloppe 2012 en opgenomen als een korte termijn vordering. De overlopende rekening omvat ook kosten van diverse facturen en afrekeningen die reeds ontvangen werden in 2012 maar de welke (gedeeltelijk) betrekking hebben op prestaties of diensten te leveren in 2013, zoals o.m. de kosten voor een nieuw telecommunicatiesysteem (€ 184.000). Tenslotte omvat de rekening de geactiveerde interesten m.b.t. de financiering van de aankoop van EHSAL 3. Dit laatste bedrag wordt elk jaar verminderd met de toegerekende financiële kosten die via de resultatenrekening ten laste worden genomen. De vergelijking met de begroting De netto boekwaarde van de materiële vaste activa is ongeveer € 3,6 miljoen hoger dan initieel begroot. Dit is vooral het gevolg van het afsluiten van het erfpachtcontract (zakelijk recht) voor het Meyboomgebouw, wat niet voorzien was in de initiële begroting. Daarnaast waren de overige investeringen in installaties, uitrusting en meubilair lager dan begroot. De financiële vaste activa waren eind 2012 in lijn met de begroting 2012 door het feit dat de verwachte verkoop van de Tréfonds van het gebouw T’Serclaes effectief werd gerealiseerd in 2012. De vorderingen op ten hoogste één jaar waren € 4,6 miljoen hoger dan initieel begroot. We verwijzen hiervoor naar de bijkomende vordering op AHOVOS zoals eerder vermeld. De liquide middelen waren eind 2012 ongeveer € 1,3 miljoen hoger dan voorzien in de begroting (o.m. als gevolg van niet uitgevoerde investeringsuitgaven) Bij de bespreking van de kasstromen wordt dit nog verder toegelicht. Het verschil van de overlopende rekeningen t.o.v. de begroting voor een bedrag van € 4,7 miljoen wordt verklaard door het niet meer registeren van de geraamde ‘loonmassa december 2012’.

6.1.2

De passiva

In Tabel 2 op blz. 278 worden de passiva-bestanddelen van de balans weergegeven per 31/12/2012, met de vergelijkende cijfers per 31/12/2011. De overeenstemmende cijfers van de begroting zijn eveneens weergegeven. De vergelijking met 2011 De eigen middelen vormden in 2012 ongeveer 46,6 % van het balanstotaal, tegenover 48 % in 2011. Het eigen vermogen is in absolute waarde gedaald met € 704.000 naar € 46,7 miljoen.

64

Deze ‘Tréfonds’ komt overeen met wat ook kan genoemd worden de ‘residuele rechten’ die kunnen worden beschouwd als de naakte eigendom m.b.t. het betreffend onroerend goed. 65 Door de HUB-KUBrussel vzw werd een lening verstrekt van €480.000.

265

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

Dit wordt verklaard door een daling van het gecumuleerd resultaat als gevolg van het verlies van het boekjaar 2012 en de netto-afname van de kapitaalsubsidies. Eind 2011 werden voor de eerste keer bestemde fondsen aangelegd, vanuit positieve saldi van enkele projecten van maatschappelijke dienstverlening. Per einde boekjaar 2012 wordt een bedrag van € 16.124 aan eerder bestemde fondsen ‘teruggenomen’ en wordt voor € 224.698 opnieuw toegevoegd, resulterend uit positieve saldi van afgesloten projecten van maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening. De bestemde fondsen worden aangelegd vanuit de resultaatsverwerking. Het netto bedrag van de kapitaalsubsidies was € 396.000 lager dan eind 2011. Enerzijds werd een bijkomend bedrag van € 1,3 miljoen aan kapitaalsubsidies geboekt, dat volledig in resultaat werd genomen via de boekhoudkundige verwerking in financiële opbrengsten en uitzonderlijke opbrengsten. Daarnaast werd een investeringssubsidie geboekt, bekomen vanuit BRI(K), voor een bedrag van € 249.000 als tussenkomst in de inrichting van studentenkamers in het gebouw Meyboom. Bovendien werd à rato van de geboekte afschrijvingen ook nog een bedrag van ongeveer € 646.000 in mindering gebracht via resultaatsverwerking onder de rubriek ‘lidgelden, schenkingen, subsidies’. De voorzieningen vormden eind 2012 ongeveer 1 % van het totale vermogen en omvatten uitsluitend een voorziening voor groot onderhoud en herstellingswerken voor een bedrag van € 1 miljoen. De langlopende schulden namen toe met ongeveer € 2 miljoen. Er werd een investeringskrediet opgenomen van € 4 miljoen voor de financiering van de erfpacht van het gebouw Meyboom, terwijl anderzijds de langlopende schuld werd verminderd met het gedeelte dat op korte termijn (in 2013) dient te worden terugbetaald. De financiële schulden op korte termijn bedroegen eind 2012 € 1,9 miljoen en zijn ongeveer € 258.000 hoger dan eind 2011. Het betreft het kapitaalgedeelte van de lange termijn investeringskredieten die worden afgelost in 2013. De handelsschulden waren eind 2012 ongeveer € 600.000 hoger dan eind 2011. De toename is het gevolg van een openstaand saldo eind 2012 van meer dan € 100.000 bij een 4-tal leveranciers. Eind 2012 bedroeg het totaal aan ontvangen vooruitbetalingen op projecten ongeveer € 200.000 tegenover € 400.000 eind 2011. De totale schulden inzake belastingen en bezoldigingen waren eind 2012 ongeveer € 89.000 hoger dan eind 2011 en omvatten de netto wedden, de verschuldigde bedrijfsvoorheffing en RSZ van de maand december en het vakantiegeld te betalen in 2012. De beperkte toename van 1,8% wordt voornamelijk vastgesteld in de verschuldigde belastingen en in het verschuldigde vakantiegeld. Onder de belastingsschulden is naast de nog verschuldigde bedrijfsvoorheffing m.b.t. de lonen ook nog een bedrag opgenomen m.b.t. te betalen BTW66 (ongeveer € 89.000) en een geboekte schuld inzake onroerende voorheffing m.b.t. het gebouw T’Serclaes.67 De overlopende rekeningen vertegenwoordigen ongeveer 3 % van het balanstotaal, en hebben betrekking op over te dragen opbrengsten m.b.t. lopende projecten in 2012 en op het gedeelte van de ontvangen studiegelden en inschrijvingsgelden van het academiejaar 2012-2013 die worden toegerekend aan het boekjaar 2013.68 De vergelijking met de begroting Het eigen vermogen is ongeveer € 2 miljoen lager dan voorzien in de begroting. Een en ander is het gevolg van het niet realiseren van de geplande overdracht van het totaal netto actief bij de vereffening van de vzw Inrichtende Macht van de Vlaamse Economische Hogeschool.69 Bovendien was er een grotere afname van de kapitaalsubsidies dan begroot van ongeveer € 486.000. Bij de opmaak van de begroting werd nog geen rekening gehouden met bestemde fondsen. De voorzieningen waren eind 2012 ongeveer € 255.000 hoger dan geraamd. De globale schulden waren eind 2012 ongeveer € 5 miljoen hoger dan voorzien in de begroting.

66

De verschuldigde BTW is het resultaat van BTW op uitgaande facturen in december 2012 en op inkomende facturen met toepassing van het systeem van medecontractant. 67 Het gaat om geboekte schulden van onroerende voorheffing van de jaren 2010 en 2011 waarvoor een bezwaarschrift werd ingediend (gebruik voor onderwijsdoeleinden) maar waarvoor de vrijstelling nog niet werd bekomen. 68 Er wordt 8/12 van de studiegelden overgedragen naar het boekjaar 2013. 69 Bij de begrotingsopmaak was ondersteld dat het totaal netto-actief van de vzw Inrichtende Macht van de Vlaamse Economische Hogeschool volledig zou zijn overgedragen naar HUB-EHSAL vzw voor het eind van 2012.

266

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

Bij de begrotingsopmaak was voorzien dat twee leningen bij de toenmalige DEXIA bank vervroegd zouden zijn terugbetaald70. Daarnaast was er het bijkomend investeringskrediet voor het project gebouw Meyboom. De handelsschulden waren ongeveer € 700.000 hoger dan initieel geraamd. De schulden van belastingen, bezoldigingen en sociale lasten waren eind 2012 in lijn met de raming 2012. Het bedrag van de overlopende rekeningen is vergelijkbaar met wat begroot werd.

6.3

De resultatenrekening

In Tabel 3 op blz. 279 wordt de resultatenrekening weergegeven m.b.t. 2012 met telkens de vergelijkende cijfers voor 2011 en de cijfers m.b.t. de begroting van 2012.

6.3.1

De vergelijking met 2011

De bedrijfsopbrengsten In 2012 waren de globale bedrijfsopbrengsten € 123.000 hoger dan in 2011. De globale werkingsuitkeringen zijn op het zelfde niveau gebleven als 2011 en bedroegen € 40 miljoen, waarvan de effectieve werkingsmiddelen 83% vertegenwoordigen (€ 33,2 miljoen) en de academiseringsmiddelen 12,5% (€ 5 miljoen) De stijging van de studiegelden71 (€300.000) resulteert voornamelijk uit een stijging van de geboekte opbrengsten uit inschrijvingsgelden van de basisopleidingen.

De opbrengsten van onderwijsactiviteiten zijn ongewijzigd t.o.v. 2011, daartegenover waren de opbrengsten van dienstverlening en onderzoek ongeveer € 378.000 lager dan in 2011. Onder de rubriek ‘lidgelden, schenkingen en subsidies’ worden niet alleen diverse (overheids)subsidies opgenomen maar ook het gedeelte van de investeringssubsidies (voornamelijk AGION subsidies) dat effectief aangewend werd voor investeringsuitgaven en dat in resultaat wordt genomen à rato van de afschrijvingen op de betreffende investeringsuitgaven. Het gedeelte van deze laatste opbrengsten bedroeg in 2012 ongeveer € 646.000.

70

Enerzijds een lening die eertijds was afgesloten voor de aankoop van de campus Nieuwland en anderzijds een lening m.b.t. de aankoop van een gedeelte van het gebouw Terranova. 71 In het academiejaren 2012-13 is er een stijging van het aantal inschrijvingen met 4,5%.

267

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

De daling onder de rubriek subsidies kan worden toegewezen aan de lagere opbrengsten inzake Vlaamse subsidies aan projecten van maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening (€ -320.000). In 2011 werden nog subsidies geboekt van het Brussel Fonds (VLOPHOB) voor een bedrag van € 385.000. De recuperatie inzake bedrijfsvoorheffing van onderzoekers wordt ook geboekt als een overheidssubsidie onder de rubriek ‘lidgelden, schenkingen en subsidies’. Deze opbrengsten bedroegen in 2012 ongeveer € 332.000, t.o.v. € 380.000 in 2011. Wat de ‘andere bedrijfsopbrengsten’ betreft werden in 2012 onder deze rubriek opgenomen : recuperaties van kosten van openbaar vervoer, van loonkosten van gedetacheerd personeel en van kosten van het ter beschikking stellen van infrastructuur. De beperkte stijging van deze opbrengsten met € 241.000 resulteert onder meer uit eens stijging van de recuperatie van onderhoudskosten bij Terranova , een stijging van de recuperatie van de loonkosten bij STUVO en een toename van de recuperatie overige loonkosten . De verdeling van de globale bedrijfsopbrengsten in 2012 in relatieve termen wordt in onderstaande figuur geïllustreerd.

In 2012 vormden de werkingsuitkeringen 77 % van de totale bedrijfsopbrengsten, vergelijkbaar met 2012. De studiegelden vertegenwoordigden ongeveer 12 % van de bedrijfsopbrengsten tegenover 11,3 % in 2011. De bedrijfskosten Tegenover een beperkte stijging van de globale bedrijfsopbrengsten met € 123.000, zijn ook de totale bedrijfskosten gestegen met € 97.000 waardoor per saldo het bedrijfsresultaat € 26.000 hoger was dan in 2011. De voornaamste rubrieken van de bedrijfskosten zijn: personeelskosten, kosten van diensten en diverse goederen en afschrijvingen. De kosten van diensten en diverse goederen, in totaal ongeveer € 9,6 miljoen, waren € 612.000 lager dan in 2011. Een en ander is het gevolg van een aantal genomen besparingsmaatregelen en van de overeenkomst met de KU Leuven inzake de associatiebijdragen voor 2012. De voornaamste rubrieken binnen deze ‘diensten en diverse goederen’ hebben betrekking op kosten van onderhoud/huur/nutsvoorzieningen, marketing, diverse erelonen m.b.t. academische activiteiten en consulting, kosten van diverse projecten van maatschappelijke dienstverlening en van permanente vorming, informaticakosten, port- en telefoonkosten, representatiekosten, administratiekosten, bijdragen en lidgelden. De rubrieken waar de grootste verminderingen van kosten worden vastgesteld zijn : kosten van roerende goederen (- 91.000), administratiekosten (- 182.000), erelonen gastsprekers (- 167.000), associatiebijdragen (- 457.000). Deze laatste daling is het gevolg van de regeling naar aanleiding van de recuperatie van het vereveningsgeld bij de overname van de VLEKHO opleidingen van de Hogeschool voor Wetenschappen en Kunst (overeenkomst van 27/09/2011). Daarnaast stellen we wel een stijging vast van de marketingkosten met € 290.000.

268

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

De personeelskosten namen in 2012 toe met ongeveer € 806.000 t.o.v 2011 of een stijging met 2,1%. Deze toename is hoofdzakelijk het gevolg van de indexering van de lonen. De afschrijvingen zijn op hetzelfde peil gebleven als 2011. In 2012 zijn nog geen afschrijvingen geboekt op het gebouw Meyboom. Dit zal pas van toepassing zijn na de renovatiewerken en de ingebruikname van het gebouw. De kosten van voorzieningen waren in 2012 ongeveer € 78.000 lager dan in 2011, als gevolg van de hogere ‘terugnames’ van voorzieningen voor groot onderhoud en herstellingen in 2012, in vergelijking met 2011 en de terugname van de voorziening m.b.t. een juridisch geschil voor de arbeidsrechtbank. De ‘andere bedrijfskosten’ waren € 36.000 lager dan in 2011. Verklaring hiervan is de daling van geboekte kosten van diverse belastingen (onroerende voorheffing en rechtspersonenbelasting (€ 11.000), en de geboekte waardeverminderingen op studiegelden (€ -16.000).

De personeelskosten vertegenwoordigden in 2012 ongeveer 72,6 % van de totale bedrijfskosten, tegenover 71,2 % in 2011.72 De kosten van diensten en diverse goederen bedroegen 18,5 % van de totale bedrijfskosten in 2012, tegenover 19,7 % in 2011.73 De afschrijvingen waren goed voor 7,5 % van de bedrijfskosten in 2012.74 Het bedrijfsresultaat Het bedrijfsresultaat over 2012 bedroeg € 205.920 en is € 26.000 hoger dan in 2011, als gevolg van de hierboven vermelde stijging in de bedrijfsopbrengsten die hoger was dan de toename van de bedrijfskosten. De financiële resultaten De financiële opbrengsten waren in 2012 € 206.000 hoger dan in 2011, het gevolg van de hogere toerekening van AGIOn subsidies m.b.t. de interesten op vroeger afgesloten leningen (+60.000) en een sterke stijging uit intresten op financiële rekeningen (+149.000). Wat de financiële kosten betreft, wordt een sterke stijging vastgesteld van de rentekosten op schulden (+ € 976.000), in hoofdzaak het gevolg van de toename van de intrestlast op financiering gebouw ’t Serclaes met € 890.000 en de bijkomende intrestlast voor de financiering van het gebouw Meyboom met € 101.000. Het investeringskrediet van € 27,8 miljoen voor het gebouw T’Serclaes werd pas eind 2011 opgenomen. Per saldo bedroeg het financieel resultaat ongeveer € -1,5 miljoen in 2012 tegenover € -727.0000 in 2011.

72

Het gemiddeld ratio over alle hogescholen in 2010 bedroeg 74,7 %. Het gemiddeld percentage over alle hogescholen in 2010 bedroeg 17 %. 74 Over alle hogescholen was het percentage in 2010 gelijk aan 6,6 %. 73

269

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

De winst uit de gewone bedrijfsuitoefening Het eerder besproken ‘bedrijfsresultaat’ dient nu te worden aangevuld met de financiële resultaten, om te komen tot de ‘winst uit de gewone bedrijfsuitoefening’. Het saldo bedroeg in 2012 ongeveer € - 1,3 miljoen t.o.v. € -547.000 in 2011. De uitzonderlijke resultaten De uitzonderlijke opbrengsten hadden voornamelijk betrekking op het gedeelte van de AGIOn kapitaalsubsidies (€ 953.000) dat werd aangewend voor het terugbetalen van kapitalen op vroegere leningen. De uitzonderlijke kosten bedroegen in 2012 € 6.700. Per saldo was het uitzonderlijk resultaat gelijk aan € 970.000, t.o.v. € 8 miljoen in 2011. In 2011 werd het uitzonderlijk resultaat vooral beïnvloed door de gerealiseerde meerwaarden op de verkoop van terreinen en gebouwen. De winst/verlies van het boekjaar Per saldo bedroeg het verlies van het boekjaar - € 320.360 t.o.v. € 7,5 miljoen in 2011. Zoals hierboven vermeld was het bekomen resultaat van het boekjaar 2011 vooral het gevolg van het uitzonderlijk resultaat. Er wordt een bedrag van € 224.698 toegevoegd aan de bestemde fondsen en 16.124 teruggenomen. Per saldo nemen de bestemde fondsen toe met € 208.573. Het gecumuleerd resultaat daalt met € 528.933. De deelrubrieken van de winst/verlies van het boekjaar worden geïllustreerd in onderstaande figuur.

270

Deel2: Hoofdstuk 6

6.3.2

Financiën

De vergelijking met de begroting

De bedrijfsopbrengsten De globale bedrijfsopbrengsten waren ongeveer € 725.000 hoger dan voorzien in de begroting. De hogere opbrengsten zijn terug te vinden in meerdere rubrieken : subsidies (+142 000) en ‘andere bedrijfsopbrengsten’ (+463.000). De hoger dan geraamde andere bedrijfsopbrengsten worden verklaard door recuperaties van loonkosten.

271

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

De bedrijfskosten De globale bedrijfskosten waren ongeveer € 683.000 lager dan voorzien in de begroting. Rubrieken met lager dan geraamde kosten waren : aankopen voor doorrekening aan studenten (- 93.000) , diensten en diverse goederen (- 403.000), personeelskosten (- 358.000) en afschrijvingen (-214.000). Daartegenover waren volgende kosten hoger dan begroot : voorzieningen voor groot onderhoud en herstellingen (+ 264.000) en ‘andere bedrijfskosten (+ 122.000). De hoger dan geraamde ‘andere bedrijfskosten’ hebben betrekking op de belastingen inzake onroerende voorheffing en de rechtspersonenbelasting.

Het bedrijfsresultaat Als gevolg van de hierboven toegelichte evoluties in de bedrijfsopbrengsten (€ 725.000 hoger dan geraamd) en de bedrijfskosten (€ 683.000 lager dan geraamd) is het bedrijfsresultaat € 1,4 miljoen hoger dan voorzien in de begroting. Het financieel resultaat De financiële opbrengsten lagen op het niveau van wat begroot was. De kosten van schulden waren € 136.000 hoger dan geraamd, als gevolg het feit dat de intrestlasten op het gebouw Meyboom niet werden opgenomen in de initiële begroting. Per saldo wordt een financieel nettoresultaat bekomen van € - 1,5 miljoen tegenover een geraamd resultaat van - € 1,3 miljoen. Het uitzonderlijk resultaat Het globaal uitzonderlijk resultaat lag in 2012 ongeveer € 526.000 lager dan geraamd. Dit is het gevolg van het feit dat de geplande verkoop van de appartementsverdieping in de Wolvengracht, met de daarbij horende meerwaarde, nog niet kon worden gerealiseerd.

272

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

Winst van het boekjaar Uiteindelijk werd een negatief saldo gerealiseerd van € 320.360 t.o.v. een geraamd resultaat van € - 1 miljoen. Indien de verkoop van de appartementsverdieping in de Wolvengracht zou zijn gerealiseerd dan zou de winst van het boekjaar positief zijn geweest.

6.4

De investeringen

In Tabel 4 op blz. 280 wordt een overzicht gegeven van de investeringen in 2012 t.o.v. de investeringsuitgaven in 2011 en t.o.v. wat in de begroting was voorzien. De vergelijking met 2011 Inzake immateriële vaste activa werd in 2012 € 68.000 minder geïnvesteerd. Wat de investeringsuitgaven in gebouwen betreft werden in 2012 nieuwe investeringen (bruto) geboekt van € 5,2 miljoen, tegenover € 1,2 miljoen in 2011. De belangrijkste investeringsuitgaven hadden betrekking op de aankoop van het zakelijk recht (erfpacht) van het gebouw Meyboom voor een bedrag van € 4,8 miljoen. Onder de rubriek ‘Installaties/machines/uitrusting werd € 161.000 geïnvesteerd, tegenover € 330.000 in 2011. Wat de rubriek Meubilair betreft werd € 190.000 uitgegeven, tegenover € 183.000 in 2011. Onder de rubriek Meubilair en Rollend materieel vormt de subrubriek ‘Computers’ traditioneel een belangrijk deel. In 2012 werden hier investeringen geboekt voor een totaal van € 692.000, tegenover € 929.000 in 2011. Per saldo bedroegen de totale bruto investeringsuitgaven € 6.308.575 in 2012 tegenover € 2.847.589 in 2011. De vergelijking met de begroting Wat de immateriële vaste activa betreft werd € 30.000 uitgegeven t.o.v. € 110.000 voorzien in de begroting. De in de begroting geraamde investeringsuitgaven voor terreinen en gebouwen bedroegen € 737.500, inclusief een bedrag van 362.500 € rennovatiewerken aan de gebouwen Terranova en T’Serclaes. In het gebouw Terranova werden voor € 125.000 investeringsuitgaven gedaan, in gebouw T’Serclaes € 92.000. Daarnaast was er de aankoop van het zakelijk recht (erfpacht) van het gebouw Meyboom voor een totaalbedrag inclusief aankoopkosten van € 4,8 miljoen. Dit bedrag was niet voorzien in de investeringsbegroting 2012.

273

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

Inzake installaties/machines/uitrusting werd ongeveer € 149.000 minder uitgegeven (excl. desinvesteringen) dan begroot. Er werd voor € 440.000 minder geïnvesteerd in meubilair en materieel, waarvan € 308.000 minder in computermaterieel. Tegenover een globaal bedrag van € 2,4 miljoen dat werd voorzien bij de opmaak van de begroting werden in 2012 voor € 6,3 miljoen investeringsuitgaven geboekt. Exclusief de investeringsuitgaven voor Meyboom waren de uitgaven € 1 miljoen lager dan begroot.

6.5

De cashflows

De cashflow geeft aan welke geldbewegingen in het voorbije jaar hebben plaatsgevonden. Aangezien niet alle kosten aanleiding geven tot uitgaande geldbewegingen en niet alle opbrengsten resulteren in ontvangen geldbewegingen, is het aangewezen om op een bijkomende wijze een inzicht te verwerven in de wijze waarop geld werd ontvangen en besteed. Bovendien stelt het ons in staat om de resultaten te beoordelen onafhankelijk van bijvoorbeeld de waarderingsmethoden inzake afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen. Het biedt dan ook de mogelijkheid om meer zinvolle vergelijkingen te maken met andere hogescholen. Algemeen kan worden gesteld dat de globale cashflow kan worden verdeeld in vier componenten: • • • •

een operationele kasstroom die verband houdt met de courante werking gedurende het jaar ; een kasstroom die ontstaat als gevolg van investeringen, die moeten worden gefinancierd ; een kasstroom die het gevolg is van financiële activiteiten (opname en aflossing van leningen) ; een kasstroom die het gevolg is van wijzigingen in het ‘werkkapitaal’, waarbij in principe toenames in passiva geld vrijmaken, dat kan worden besteed aan toenames in activabestanddelen.

De samenstelling van de diverse soorten cashflows wordt weergegeven in Tabel 5 op blz. 281. Over 2012 werd een operationele cashflow75 bekomen van ongeveer € 2,9 miljoen, tegenover € 10,7 miljoen in 2011. De in de begroting 2012 geraamde cashflow bedroeg € 2,2 miljoen. De uitgaande kasstroom m.b.t. de investeringen bedroeg € 5,2 miljoen. Met de gerealiseerde operationele cashflow konden niet alle investeringsuitgaven worden gefinancierd, zodat bijkomend beroep moest worden gedaan op vreemd vermogen. Inzake financiële kasstroom kan worden vastgesteld dat een bijkomende lening werd opgenomen van € 4 miljoen en dat € 1,8 miljoen werd terugbetaald op vroeger afgesloten leningen. In 2012 werd een bedrag van € 262.131 geboekt m.b.t. de ‘cashflow van diverse oorsprong’. Dit had te maken met de opname van een bedrag van € 250.000 aan investeringssubsidies van Brik en een correctie van de bestemde fondsen eind 2012. De evolutie van het netto werkkapitaal resulteerde in een aanvullende uitgaande kasstroom van ongeveer € 1 miljoen, voornamelijk als gevolg van de combinatie van de toename van de vordering inzake werkingsuitkeringen en de vermindering van de overlopende rekening op het actief. Door de niet uitbetaling door AHOVO van het saldo van de werkingsuitkering in 2012 in december 2012, maar in januari 2013, werd de kasstroom negatief voor iets meer dan € 1 miljoen. Anderzijds was er ook een toename van de overige vorderingen op minder dan één jaar. Tenslotte was er een toename van de handelsschulden, resulterend in een positieve wijziging in de netto behoefte aan bedrijfskapitaal. De combinatie van bovenvermelde deelrubrieken van de kasstromen resulteert uiteindelijk in een negatieve netto kasstroom van ongeveer € 830.000. In vergelijking met 2011 was de operationele kasstroom hoger en was er een hogere uitgaande kasstroom inzake investeringen. Tegenover een uitgaande financiële kasstroom van € 15,6 miljoen in 2011 (door de terugbetaling van het eerder opgenomen kaskrediet) was er in 2012 een inkomende financiële kasstroom van € 2,2 miljoen. Tegenover een inkomende kasstroom inzake werkkapitaal in 2011 van € 1,5 miljoen was er in 2012 een uitgaande kasstroom van € 1 miljoen. Waar in de begroting een licht positieve kasstroom was voorzien inzake werkkapitaal werd in 2012 een negatieve kasstroom gerealiseerd. Bovenvermelde vaststellingen vormen de verklaring voor het feit dat de beschikbare middelen afnamen met ongeveer € 830.000 , i.p.v. de in de begroting geraamde toename met € 526.000. 75

In de schema’s van het regeringscommissariaat wordt deze cashflow de ‘cashflow van het boekjaar’ genoemd.

274

Deel2: Hoofdstuk 6

6.6

De ratio’s

6.6.1

Financiële ratio’s

Financiën

Absolute waarden van financiële cijfers zijn moeilijk vergelijkbaar, zowel in de tijd (horizontale analyse) als binnen de sector (verticale analyse). Ratio’s kunnen worden aangewend om met betrekking tot een aantal financiële indicatoren de evolutie van ‘relatieve kengetallen’ over de tijd te beoordelen en tevens om binnen de sector van de hogescholen de positie van HUB-EHSAL vzw te evalueren. Vaak ligt de moeilijkheid erin dat er zelden overeenstemming kan worden bereikt over de ‘ideale’ grootte van de meeste ratio’s. Veelal dient immers een keuze te worden gemaakt tussen verschillende ratio’s die soms tegenstrijdig zijn, waardoor aan optimalisatie dient te worden gedaan. Anderzijds kan worden gesteld dat ratio’s onder verschillende hogescholen niet altijd vergelijkbaar zijn, omdat sommige componenten ervan niet altijd in dezelfde mate relevant zijn, of omdat de boekhoudkundige waardering van sommige elementen sterk kan verschillen.76 Om echt significante besluiten te trekken bij de horizontale analyse, waarbij ratio’s van een zelfde hogeschool in de tijd worden vergeleken, is uiteraard een voldoende lange periode nodig. Uit de veelheid van mogelijke ratio’s werd een beperkt aantal ratio’s weerhouden 77, waarvan de waarde is weergegeven in Tabel 6 op blz. 282.

76

Zo bijvoorbeeld de onroerende goederen. Uit de ratio’s die door het regeringscommissariaat voor alle hogescholen worden berekend, worden de meest interessante ratio’s hierna besproken. 77

275

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

De liquiditeit In absolute waarde waren de beschikbare netto werkingsmiddelen78 ruim voldoende op het einde van het boekjaar 2012. De ‘quick’ ratio geeft ons een idee over de relatieve grootte van de liquiditeit, door de verhouding te maken tussen de kortlopende activa t.o.v. de schulden op korte termijn. De quick ratio voor 2012 was gelijk aan 2,9 wat kan worden beschouwd als een vrij hoge waarde.79 Het aantal dagen leverancierskrediet of de gemiddelde betalingsperiode geeft een indicatie van de liquiditeit van de werkingsschulden. Het aantal dagen was eind 2012 gelijk aan 78, tegenover 53 dagen in 2011 en 59 dagen in 2010.80 De solvabiliteit De solvabiliteit voegt de lange termijn component toe aan de liquiditeit, aangezien er wordt uitgedrukt in welke mate kan worden voldaan aan alle financiële verplichtingen verbonden aan alle schulden, inclusief de voorzieningen. De graad van financiële onafhankelijkheid, gemeten door de verhouding tussen het eigen vermogen en het totaal der passiva, geeft weer in welke mate de hogeschool afhankelijk is van vreemd vermogen. Die ratio bedroeg in 2012 ongeveer 47 % t.o.v. 48 % in 2011.81 Wat de algemene schuldgraad betreft (verhouding schulden t.o.v. eigen vermogen), kan uiteraard ook hier worden vastgesteld dat deze iets is toegenomen. Resultaatsratio’s Voor de resultatenratio’s wordt voor de ratio bedrijfswinst t.o.v. bedrijfsopbrengsten een waarde bekomen die iets hoger ligt dan in 2011. Een zelfde vaststelling kan worden gemaakt m.b.t. de ratio bedrijfswinst t.o.v. de werkingsuitkeringen. De winst van het boekjaar t.o.v. de bedrijfsopbrengsten bedraagt -0,6 % in 2012, t.o.v. 14,2 % in 2011 en 1,5 % in 2010. Wanneer de operationele cashflow wordt gerelateerd tot de werkingsuitkeringen, dan wordt hier een ratio bekomen die gelijk is aan 7,4 % tegenover 26,8 % in 2011 en 10,2 % in 2010.

6.6.2

Personeelsratio’s

De personeelsratio’s worden weergegeven in Tabel 7 op blz. 283. Een belangrijke ratio is zeker deze die de verhouding weergeeft tussen de bezoldigingskosten betaald door het Departement Onderwijs en de werkingsuitkeringen. De ratio wordt berekend zonder rekening te houden met de opbrengsten van de recuperatie van bedrijfsvoorheffing voor onderzoekers. Deze loonratio bedroeg 80,9 % in 2012, tegenover 79,1 % in 2011. In totaal werd in 2012 ongeveer 88,7 % van de totale loonkost betaald met middelen van het Departement Onderwijs, wat iets hoger is dan in 2011 toen die ratio gelijk was aan 88,3 % De verhouding tussen de totale bezoldigingskost en de bedrijfskosten is gestegen t.o.v. 2011 en bedroeg in 2012 ongeveer 72 % t.o.v. 70,6 % in 2011.82 De bezoldigingskost van het OP (incl. gastprofessoren) t.o.v. de totale bezoldigingskost bedroeg 66 % t.o.v. 65 % in 2011. Anderzijds daalde het relatieve aandeel van de kosten van het ATP personeel lichtjes van 22,3 % naar 21,6 %. In termen van het personeelsbestand kan worden vastgesteld dat het relatieve aandeel van OP leden nagenoeg constant is gebleven.

78

Eenvoudig gesteld zijn de netto werkingsmiddelen gelijk aan het verschil tussen de vlottende activa en de schulden op korte termijn. Bij de hogescholen vormen de netto werkingsmiddelen een variante van het meer gebruikelijke ‘werkkapitaal’, waarbij met sommige schulden op korte termijn geen rekening wordt gehouden. 79 In 2010 was het gemiddelde over alle hogescholen gelijk aan 2,10. 80 Over het geheel van de hogescholen in 2010 bedroeg het aantal dagen leverancierskrediet 86 dagen. 81 De gemiddelde ratio van de hogescholen in 2010 bedroeg 63,9 %. 82 Het gemiddelde over de hogescholen is 2010 bedroeg 74,7 %.

276

Deel2: Hoofdstuk 6

6.7

Financiën

Besteding van academiseringsgelden

De academiseringsgelden worden voor minstens 80% aangewend om het statutair kader te versterken met personeelsleden die over een gedegen onderzoeksprofiel beschikken. Deze laatsten moeten naast hun onderwijsopdracht ook een halftijdse onderzoeksopdracht opnemen. Daarnaast wordt ook geïnvesteerd in het uitbouwen van onderzoeksspeerpunten. Momenteel zijn in de faculteit FEB@HUB de meeste docenten, hoofddocenten en in mindere mate de hoogleraren belast met een halfijtijdse onderzoeksopdracht. In de Faculteit Taal & Letteren wordt deze doelstelling momenteel nog niet gehaald,wegens de hoge personeelskost en de eerdere geringe academiseringsmiddelen en de hoge onderwijsbelasting. In 2012 beschikte HUB-EHSAL vzw over een bedrag van € 5.075.861 academiserings-gelden. In 2012 werd per saldo meer besteed aan academiseringsmiddelen dan wat er werd toegekend, wat in 2011 ook reeds het geval was. Globaal genomen werd 91% van deze gelden besteed aan personeel. Andere kostenrubrieken m.b.t. de personeelsleden die met academiseringsmiddelen werden betaald hadden betrekking op o.m. congressen en studiedagen, documentatiekosten, databanken, software- en diverse computerkosten.

6.8

Conclusies

Wat de financiële autonomie betreft, kan worden gesteld dat op basis van de ratio’s inzake liquiditeit en solvabiliteit, de hogeschool eind 2012 duidelijk over een ruime financiële onafhankelijkheid beschikte. Het aandeel van de studiegelden in het geheel van de bedrijfsopbrengsten bedroeg ongeveer 12 %. Bovendien werd nog bijkomend 4 % aan bedrijfsopbrengsten gegenereerd door eigen initiatieven inzake onderwijs, onderzoek en dienstverlening. Wat de geboekte resultaten betreft, kan worden gewezen op het feit dat de resultaatsratio’s inzake bedrijfswinst iets hoger waren dan in 2011. Het resultaat in termen van de ratio operationele cashflow t.o.v. de werkingsuitkeringen bedroeg in 2012 ongeveer 7,4 %. Een belangrijk deel van de bedrijfsopbrengsten zijn niet structureel ‘verworven’, met name de inkomsten uit projecten van maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening en van de permanente vorming. Hiervoor dient ook in de toekomst te worden gerekend op de inzet van een groot aantal betrokken personeelsleden. De personeelsratio bezoldigingskost betaald via het departement onderwijs t.o.v. de werkingsuitkeringen is conform de decretale bepalingen.

277

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

Tabel 1 : Balans-Activa

278

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

Tabel 2 : Balans-Passiva

279

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

Tabel 3 : Resultatenrekeningen

280

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

Tabel 4 : Investeringen

281

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

Tabel 5 : Cashflows

282

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

Tabel 6 : Financiële Ratio’s

283

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

Tabel 7.1 : Ratio’s met betrekking tot de loonkosten

Tabel 7.2 : Ratio’s met betrekking tot het personeelsbestand

284

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

285

Deel2: Hoofdstuk 6

Financiën

286

Deel 3: Hoofdstuk 1

Sociale Voorzieningen voor Studenten

287

Deel 3: Hoofdstuk 1


HOOFDSTUK 1 SOCIALE VOORZIENINGEN VOOR DE STUDENTEN

Inleiding Omwille van het Brusselse partnerschap tussen de instellingen HUB-EHSAL en de HUB-KUBrussel, opteerde de vzw STUVO HUB ook in 2012 voor maximale samenwerking met de geïntegreerde studentenvoorzieningen van de HUB-KUBrussel, zowel qua beleid als op operationeel vlak. Het comité Studentenvoorzieningen van de HUB-KUBrussel tekent samen met de Raad van Bestuur van STUVO-HUB het beleid uit. De financiële verrekeningen worden geregeld via een globaal Raamakkoord waarin de tevens de gelijke behandeling van HUB-KUB en HUB-EHSAL studenten vastgelegd is. Dit jaarverslag geldt dus zowel voor STUVO HUB als voor de studentenvoorzieningen van de HUB-KUBrussel. 2012 was een jaar waarin STUVO HUB zich grondig voorbereid heeft op de wijzigingen die op haar afkwamen: de integratie in de instelling per 01/01/2013 en de integratie van de academische opleidingen van de HUB in de KULeuven per 01/09/2013. Aan beide integratie-operaties werd gewerkt vanuit de basisidee dat deze ingrijpende structurele wijzigingen niets wijzigen aan onze missie en onze bestaansreden, meer zelfs dat ze een stimulans moeten zijn tot een nog betere dienstverlening aan studenten, rekening houdend met de behoeften en de kenmerken van de studenten enerzijds, en de betaalbaarheid anderzijds.

1

Doelstellingen van de vzw

De vzw STUVO HUB heeft evenals het Comité Studentenvoorzieningen van de HUB-KUBrussel een dubbele opdracht. Zij moeten bijdragen tot de democratisering van het Hoger Onderwijs door gelijke instroom- en doorstroomkansen te bewerkstelligen voor alle (potentiële) studenten, ongeacht hun afkomst, financiële mogelijkheden of sociaal-cultureel milieu. Daarnaast is het tevens hun taak de randvoorwaarden van het studeren te optimaliseren door de studieomgeving en het studieklimaat af te stemmen op de groeiende diversiteit in de studentenpopulatie. Hiertoe voeren de studentenvoorzieningen een beleid dat enerzijds gericht is op het wegnemen van financiële, psychosociale, medische of sociaal-culturele barrières die het studeren belemmeren en anderzijds op het creëren van mogelijkheden tot ontwikkeling, ontmoeting en netwerking als basis voor verdere maatschappelijke integratie en loopbaankansen. Op basis van een externe en interne omgevingsanalyse resulteerden deze uitgangspunten in onderstaande strategische doelstellingen en bijhorend beleidsplan voor de periode tot 2010. In samenspraak met de overheidsdiensten werd dit beleidsplan verlengd tot 2012. Alle wijzigingen, inclusief de verhoging van de toelage voor de hogeschoolstuvo’s en het niet beschikbaar zijn van extra middelen voor de studenten gezinswetenschappen werden op operationeel niveau verdisconteerd.

1.1

Strategische doelstellingen

1.1.1

Optimalisering van de relatie met de onderwijsinstelling

STUVO HUB heeft van oudsher gekozen voor een verankering van haar werking in de hogeschool vanuit de overtuiging dat een wederzijdse optimale afstemming van het instellings- en het stuvobeleid de beste garanties biedt voor het effectief en efficiënt aanwenden van de beschikbare middelen en energie. De vraag naar een intense wederzijdse samenwerking is gestoeld op het besef dat een sociaal ‘studentenbeleid’ verder gaat dan de werkvelden van de studentenvoorzieningen. Het vereistt zowel beleidsaandacht van de instelling voor de gevarieerde sector van de studentenvoorzieningen als mogelijkheden voor studentenvoorzieningen om vanuit de eigen expertise te kunnen wegen op het onderwijs-, logistiek en organisatiebeleid van de instelling. De verdere democratisering van het Hoger Onderwijs kunnen we enkel realiseren door een coherent samengaan van onderwijs- , organisatorische en sociale maatregelen. De bijzondere behoeften van de niet-traditionele studenten die steeds talrijker instromen situeren zich immers zowel op het vlak van de randvoorwaarden als in het studeren zelf.

288

Deel 3: Hoofdstuk 1


De integratie in de instelling en een relatie met de onderwijsinstelling waarin de beleidsautonomie gerespecteerd wordt maar waarin ook plaats is voor wederzijdse beïnvloeding en intense onderlinge betrokkenheid, zoals nu ingeschreven in het decreet op de studentenvoorzieningen van XXXXXXX, werd door STUVO HUB de facto reeds nagestreefd sinds 2007.

1.1.2

Universele voorzieningen met de vinger aan de pols van de brede studentenpopulatie

STUVO HUB wil de evoluties die zich in het Hoger Onderwijs en in de studentenpopulatie afspelen op de voet volgen om er adequaat te kunnen op inspelen. Het paritaire medebeheer van studenten beschouwt STUVO HUB als een belangrijke hefboom in het realiseren van deze doelstelling. Maar STUVO HUB wil verder gaan. Zij betrekt studenten (via de Studentenraad en de Studentenverenigingen) maximaal ook in de beleidsvoorbereiding en het operationeel beleid. Dit bevordert hun inbreng en betrokkenheid te stimuleren en stelt STUVO in staat te fungeren als brug tussen de studenten en de directie van de instelling. Bovendien zal zij conform het kwaliteitsbeleid van de instelling de studententevredenheid over haar dienstverlening regelmatig bevragen en haar beleid zo nodig bijsturen.

1.1.3

Selectieve voorzieningen: een inclusief beleid

STUVO HUB levert inspanningen om individuele studenten die het om welke reden dan ook moeilijk hebben bij het in- of doorstromen in het Hoger Onderwijs, te detecteren en adequaat in te spelen op hun individuele begeleidingsnood. Gelet op de diversiteitverklaring besteedt zij bijzondere aandacht aan de specifieke behoeften van niet-traditionele studenten, m.i.v. de internationale studenten, die zich steeds talrijker in het hoger onderwijs aandienen. Deze keuze voor een inclusief beleid, selectief inspelend op individuele noden, sluit naadloos aan bij het diversiteitbeleid van de instelling. Op deze wijze wordt niet alleen stigmatisering vermeden maar ook integratie bevorderd.

1.1.4

Inspelen op de Brusselse context

STUVO HUB wil via lokale en associatie-overschrijdende samenwerking aandacht besteden aan de specifieke situatie van de Vlaamse student Hoger Onderwijs in Brussel, als multiculturele en meertalige stad. In navolging van het HUB-EHSAL-partnerschap met de HUB-KUBrussel wordt ook voor de studentenvoorzieningen een regionale schaalvergroting in Brussel gerealiseerd. STUVO HUB wil de synergieën hiervan ten volle benutten om de randvoorwaarden van het studeren in de moeilijke Brusselse context voor haar studenten te verbeteren.

1.1.5

Professionaliseren van de organisatie

STUVO HUB wil een sterke organisatie zijn met competente werknemers die een eigen expertisedomein ontwikkelen. Zij wil de studenten op elk domein professioneel ondersteunen of begeleiden en hecht daarbij veel belang aan de laagdrempeligheid van haar werking. In het besef dat het aantrekken en behouden van competent personeel een cruciale factor is in de kwaliteit van de geboden diensten en begeleiding wil zij, in samenspraak met de instelling, een aangepast personeelsbeleid voeren en voor haar medewerkers gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden voorzien met die van de ATP-medewerkers van de instelling. In het kader van de geïntegreerde werking binnen de instelling stelt zij ook de expertise van haar medewerkers ter beschikking van de instelling.

1.2

Operationalisering in de dienstenstructuur

In het kader van de eerste strategische doelstelling werd een transparante organisatiestructuur opgezet waarin zowel de verwevenheid met de instelling als de afzonderlijke bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de STUVO duidelijk herkenbaar zijn. Bovendien werd in overeenstemming met de vijfde strategische doelstelling de structuur zo geconcipieerd dat optimaal gebruik gemaakt kan worden van de aanwezige expertise. Kenmerken van de nieuwe organisatiestructuur zijn: centraal beleid, integratie van de STUVO in een dienst die ook instellingstaken opneemt in het kader van een geïntegreerd studentenbeleid en campusgebonden dienstverlening.

1.2.1

Centraal beleid en campusgebonden dienstverlening

Raad van Bestuur STUVO HUB Aan de Raad van Bestuur van STUVO HUB werd het Comité Studentenvoorzieningen van de HUB-KUB met raadgevende stem toegevoegd zodat gezamenlijk het strategisch, operationeel- en personeelsbeleid uitgestippeld kon worden. Dit leek ons noodzakelijk zowel om de beoogde schaalvoordelen te realiseren als om in te spelen op het samenleven van hogeschool- en universiteitsstudenten op dezelfde campus. Het voorzitterschap wordt waargenomen door Martine De Clercq, waarnemend rector van de HUB-KUB in haar hoedanigheid van lid van het Directiecomité van de HUB-KAHO. Op deze wijze wordt de verankering van de studentenvoorzieningen op het op één na hoogste beleidsniveau van de instelling verzekerd. Martine Van Poucke neemt de taak van gedelegeerd bestuurder van de vzw STUVO HUB waar en is tevens diensthoofd van de Studentendienst waarin STUVO is ingebed. Aangezien de integratie van de studentenvoorzieningen in de hogeschool vanaf 2013 een feit wordt, werden in 2012 de juridische aspecten van de integratie afgerond. De cel Beheer STUVO De cel STUVO beheer bereidt de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor, vormt het dagelijks bestuur van de STUVO HUB en behartigt de stuvowerkvelden voeding, huisvesting, logistieke diensten en infrastructuur, in overleg met het Directiecomité van de HUB-KAHO. Deze cel wordt geleid door de gedelegeerd bestuurder en is verder samengesteld uit:

289

Deel 3: Hoofdstuk 1


een afgevaardigde van de studentenraad, die dus ook in de beleidsvoorbereiding wordt betrokken; medewerkers van de 3 operationele STUVO-teams van de studentendienst (cf. infra); tot september 2012: de hogeschoolmedewerker van de financiële dienst verantwoordelijk voor de vzw STUVO HUB; sinds september 2012: de hogeschoolmedewerker van Algemeen Beheer, verantwoordelijk voor de student facilities van HUB-KAHO. Dienstverlening De medewerkers die in teams samenwerken (cf. infra) verzorgen een dienstverlening op elke campus, via permanenties of deeltijdse tewerkstelling op de campussen: Brussel, Parnas en Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen (HIG) . Verder is er op elke campus catering voorzien. Op campus Parnas is bovendien een STUVO- campusverantwoordelijke. Hij werkt er nauw samen met de campuscoördinator van de hogeschool.

1.2.2

Integratie in de instelling: de Studentendienst

De studentendienst is een centrale dienst van HUB-EHSAL die een studentgecentreerde dienstverlening uitbouwt voor de werkvelden van de studentenvoorzieningen én voor de ombudswerking, conform een opdrachtsverklaring en een beleidstekst Studentencoaching. De medewerkers verantwoordelijk voor eenzelfde of gelijkaardige vorm van dienstverlening, werken (campusoverschrijdend) samen in volgende operationele teams: Het team Studentenbegeleiding heeft het welzijn van de student als persoon voor ogen en staat in voor psychologische begeleiding, begeleiding van studenten met een functiebeperking, vakoverschrijdende studeervaardigheden, exitgesprekken en heroriëntering van studenten. Ook aspecten van trajectbegeleiding, niet in het minst studiekeuzebegeleiding en contacten met het secundair onderwijs worden door deze medewerkers voorzien. Tenslotte neemt dit team ook de zorg voor de gezondheid van de student ter harte. Naast diverse instellingstaken zijn de medewerkers van dit team verantwoordelijk voor de taken uit het werkveld Medische en Psychologische begeleiding. De studentenbegeleiders nemen tevens de ombudstaak waar en vormen dus ook het ombudsteam. De ombudstaak bestaat erin te waken over de rechten van studenten en te bemiddelen bij klachten en moeilijkheden inzake het onderwijsen examengebeuren. De medewerkers treden hierbij op als eerste raadgever en bemiddelaar tussen de instelling en de student bij problemen i.v.m. onderwijsverstrekking, onderwijsorganisatie en examens. Alle medewerkers van het studentenbegeleidings/ombudsteam zijn hogeschoolmedewerkers en worden in een protocol gedetacheerd naar STUVO HUB a rato van het % STUVO taken die ze opnemen. Dit protocol wordt jaarlijks goedgekeurd op de Raad van Bestuur van STUVO HUB. Het team Sociale dienst geeft advies rond het sociaaljuridisch statuut van de student en begeleidt studenten bij het financieren van hun studie, het vinden van een studentenjob en van geschikte huisvesting, ook voor de buitenlandse studenten. Het team Studentenactiviteiten en –participatie (SAP) ondersteunt de studentenparticipatie en de studentenwerking en neemt initiatieven die de culturele en sportieve ontwikkeling van studenten en de ontmoeting tussen studenten bevordert.

2

Samenwerkingsverbanden

STUVO HUB ziet samenwerking en overleg met de eigen en andere onderwijsinstellingen, andere Vlaamse studentenvoorzieningen, zowel binnen als buiten de associatie, met de overheden, de regionale sociale sector en privé-ondernemingen als een meerwaarde. Elke samenwerking staat in het teken van een zo efficiënt en effectief mogelijk aanwenden van de beschikbare middelen en het optimaliseren van de werking. In functie van een optimale besteding van de middelen worden de lopende samenwerkingsakkoorden en uitbatingcontracten aan een kritisch onderzoek onderworpen. Zo nodig worden stappen ondernomen om gunstiger voorwaarden te bekomen.

2.1

Partner in Br(ik, het voormalige Quartier Latin-Student in Brussel

Sinds 1998 werken de studentenvoorzieningen van HUB-EHSAL en HUB-KUBrussel, op het gebied van huisvesting samen met alle andere Nederlandstalige Brusselse instellingen voor hoger onderwijs in de vzw Quartier Latin. Doelstelling was en is om, door een bundeling van krachten over associatiegrenzen heen , enige impact te verwerven op de huisvestingsmarkt in deze tweetalige grootstad en op deze wijze de Vlaamse studenten in Brussel degelijke en betaalbare huisvesting aan te bieden. Ook een gemeenschappelijke zorg om het eerder negatieve imago van deze stad te verbeteren was van in den beginne een belangrijke doelstelling. Het project wordt door diverse overheden ondersteund. In januari 2012 fuseerde de vzw Quartier Latin met de vzw Vlaams Overlegplatform Hoger Onderwijs Brussel (VLOPHOB) en wijzigde haar naam in Br(ik. In de statuten van de vzw Br(ik werd de opname van een studentendelegatie in de Raad van Bestuur verankerd. Op

290

Deel 3: Hoofdstuk 1


deze wijze werd ingespeeld op de vraag van student-leden van de vzw STUVO HUB om hun belangen inzake dienstverlening en samenwerking met de studenten(verenigingen) van de betrokken instellingen beter te kunnen bewaken. Het nieuwe beleidsplan van de vereniging focust op 2 peilers: • optimaliseren van de studentenhuisvestingscontext in Brussel • het promoten van Brussel als studentenstad en haar ontsluiten voor studenten. De Raad van Bestuur van Br(ik werd van bij de start voorgezeten door de initiatiefnemer Dirk De Ceulaer, algemeen directeur HUBEHSAL en afgevaardigd bestuurder van de HUB-KUB. Voor STUVO HUB participeert Martine Van Poucke. Voor de werking van de VZW Br(ik verwijzen we naar het jaarverslag van deze vereniging. Voor STUVO-HUB is het samenwerkingsverband met Br(ik een concretisering van haar optie om een regionaal beleid te voeren inzake huisvesting (zie 3.1) en openbaar vervoer. STUVO HUB levert jaarlijks een financiële bijdrage in functie van het aantal financierbare HUB-EHSAL en HUB-KUBrussel-studenten enerzijds en hun aandeel in de kamers in eigen beheer van Quartier Latin anderzijds. In 2012 bedroeg de ledenbijdrage van STUVO HUB aan Quartier Latin € 79.761.

2.2

Samenwerking met HUB-KUBrussel

In het kader van de volledig geïntegreerde werking van STUVO-HUB en het Comité Studentenvoorzieningen van de HUB-KUBrussel werd voor 2012 een raamakkoord afgesloten tussen HUB-KUBrussel en STUVO HUB waarin afspraken werden gemaakt inzake: de gemeenschappelijke organisatie van studentenvoorzieningen; het gezamenlijk beleid; het personeel: HUB-KUBrussel stelt een voltijds personeelslid ter beschikking van de Sociale Dienst; de financiering van de gemeenschappelijke sociale voorzieningen: HUB-KUBrussel betaalt aan STUVO HUB een bedrag van € 40.000.

2.3

Samenwerking met HUB-EHSAL

STUVO HUB betaalt jaarlijks een vergoeding aan HUB-EHSAL: • Voor het gebruik van de infrastructuur door STUVO HUB personeelsleden: € 34.320 • Voor de detachering van personeelsleden van HUB-EHSAL de kostprijs € 504.825,64 voor 8,73 VTE.

2.4

naar

STUVO

HUB

bedroeg

Samenwerking met Cateraars

Inzake catering werden volgende samenwerkingen en contracten afgesloten Campus Brussel Voor de uitbating van de Mineen (het studentenrestaurant in T’Serclaesgebouw) werd in 2010 na een openbare aanbesteding het contract voor 5 jaar gegund aan Sodexo. Aangezien het verbruik aanzienlijk lager is dan in de aanbesteding vermeld werd een addendum aan het contract gevoegd waarin STUVO HUB zich engageert om het verlies van Sodexo te compenseren. Dit diende ook in 2012 gecontinueerd te worden. Het betrof een bedrag van € 112.546. Daarnaast betaalde STUVO HUB zoals voorzien in het contract de loonkost van de kok. Voor de uitbating van de broodjesbar, inclusief café in het Hermesgebouw werd een contract afgesloten met NV Pegasus. Ook in deze uitbating betaalde STUVO HUB de loonkost van een medewerkster. Campus Parnas Voor de levering en verdeling van broodjes was er een overeenkomst met een externe leverancier, ’t Schafthuis, die haar broodjes op de campus levert en verdeelt. STUVO HUB subsidieert 0,5 € per broodje en betaalt het personeelslid van ’t Schafthuis dat deze broodjes levert en verdeelt. Dat kostte in 2012 € 6.337. Voor een warme maaltijd aan een studentvriendelijke prijs wordt samengewerkt met het nabije restaurant Fontana Di Trevi. STUVO HUB komt via een restaurantticketsysteem 2,5€ per warme maaltijd tussen in de kostprijs. Dit kostte in 2012 € 1.251. Voor de Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen werd de bestaande levering door La Fermette van broodjes op de campus gecontinueerd. STUVO HUB subsidieert ook hier a rato van € 0,5 per broodje en/of soep en betaalt een medewerkster van het cafetaria dat de broodjes verdeelt. Kostprijs in 2012: € 4.958.

291

Deel 3: Hoofdstuk 1


Drank – en snoepautomaten. Voor de uitbating van de drank-en snoepautomaten op de diverse campussen en gebouwen werd een overeenkomst gesloten met Sodexo Vending voor een full-service contract. Het betreft 15 automaten in T’Serclaesgebouw, Parnas, Terranova. Dit kostte STUVO HUB € 1.264. De automaten in het Hermesgebouw bleven deel uitmaken van de overeenkomst met Pegasus. STUVO HUB heeft geen deel in deze verkoop.

2.5

Vlaamse Studentensportfederatie vzw

STUVO HUB is namens HUB-EHSAL en HUB-KUBrussel lid van de VSSF en organiseert in het kader van dit lidmaatschap 1 of 2 kampioenschappen.

2.6

Associatie KULeuven

Dankzij het sportdecreet hoger onderwijs beschikken de associaties over een aanzienlijk budget om de studenten van de instellingen meer aan het sporten te zetten. In de Associatie KULeuven kunnen de instellingen een beroep doen op financiering van ingediende sportprojecten die door de Associatie-sportraad goedgekeurd worden. In 2012 werden met gelden van de Associatie – sportraad (€ 16.856,53,-) volgende projecten gefinancierd: • Initiatiesporten en sportlessenreeksen op de stadscampussen (yoga, BBB, zumba); • Organisatie deelname ski-event; • Organisatie futsaltornooi voor buitenlandse studenten; • Extra inspanning sportpromotie (druk folders + vertaling naar het Engels) • Vervoerskosten voor het Student on Snow event te Komen en het Student on Snow event te Peer; • Tegemoetkoming Student on Snow event om studenten aan een voordelig tarief te laten skiën. • Voor de uitbreiding van de openingsuren werd beroep gedaan op jobstudenten Lichamelijke Opvoeding. Zo konden de openingsuren behouden blijven en bleef er een kwalitatieve ondersteuning van de sportende studenten. (€891,23,-) • Ondersteuning dragerssysteem voor de Brusselse studentensportkaart (€6157,54,-) • Deelname aan VSSF en BUSF studentenkampioenschappen (€1.533,25,-) • Tegemoetkoming aan studenten bij deelname aan de 20km van Brussel (€180,-)

3

Detail van de activiteiten

3.1

Huisvesting

Vzw STUVO HUB realiseert de huisvesting voor de studenten hoofdzakelijk via haar participatie in de vzw Brussel&Ik (Br(ik). Br(ik beheert een kamerbestand van 4.300 units binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest waarvan 408 eenheden in eigen beheer, verspreid over 23 panden binnen de historische vijfhoek. Dit bestand wordt via de online applicatie en smart phone applicatie “iKot” ter beschikking gesteld van de studenten van alle participerende instellingen. Daarnaast wordt in samenwerking met de privé-eigenaars via een kwaliteitslabel, een modelhuurcontract, kwaliteitscontroles, enz. gewerkt aan het optimaliseren van de huisvesting van de studenten in Brussel. Br(ik heeft ook 17 flats voor pas afgestudeerden die gehuurd kunnen worden tegen een budgetvriendelijk tarief. De maandelijkse huurprijzen bij Br(ik (inclusief kosten) variëren van € 370 tot € 430, afhankelijk van het comfort, de grootte en de ligging van de kamer. Voor een studio betaalt een student minimaal € 425 en maximaal € 490. Deze relatief hoge huurprijzen hebben te maken met de situering van de panden in het historisch centrum van Brussel, waar zich echter ook de meeste HUB-studenten bevinden. Aan HUB-studenten, die via een sociaal dossier kunnen aantonen dat deze prijzen voor hen financieel moeilijk haalbaar zijn, wordt op individuele basis een financiële ondersteuning toegekend (zie werking Sociale Dienst). In het academiejaar 2012-2013 zitten 1.854 of 21,6% van de HUB-studenten op kot waarvan 45% in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (23% huurt een kot in 1000 Brussel). Daarnaast zit 42% op kot in Leuven, 5% in Gent en 2,6% in Antwerpen. De cijfers tonen hetvolgende aan: 30,2% van de studenten in een academische bachelor zit op kot waarvan de meeste uit de opleiding Handelswetenschappen en Bachelor in Business Administration. Bij de professionele bachelors zit slechts 8,3% op kot. De opleidingen met het meeste aantal kotstudenten zijn Bedrijfsmanagement, Medische Beeldvorming en Optiek en Optometrie. De grootste groep kotstudenten kan men terugvinden bij de hogere opleidingsjaren: masters (43,7%), schakelprogramma’s (35,1%) en de voorbereidingsprogramma’s (49,7%).

292

Deel 3: Hoofdstuk 1


Overzicht aantal HUB-studenten die een kamer huren bij Br(ik. Br(ik biedt in haar kamers in eigen beheer twee formules aan. De ‘Longstay’ formule staat voor de verhuur op basis van een huurovereenkomst van 12 maanden, hetzij voor Belgische of voor buitenlandse studenten. De ‘Shortstay’ formule richt zich specifiek tot buitenlandse studenten die in Brussel komen studeren voor een periode van 3 tot 6 maanden. Ten behoeve van de uitwisselingsstudenten reserveerde de HUB in ‘Van Orley’ 12 kamers tijdens het tweede semester (februari 2012 juli 2012) en 22 kamers voor het eerste semester (september 2012 - februari 2013). Hiervoor werd een reservatiekost van € 6.090 betaald door het Mobility Office van de academische opleidingen. Op deze manier konden zij uitwisselingsstudenten via de instelling een kamer reserveren voor één semester (5 maanden). De Sociale Dienst van STUVO HUB zorgt voor de praktische uitvoering van de reservaties van deze kamers en de opvolging met Br(ik en de uitwisselingsstudenten. Periode januari 2012 – september 2012 In deze periode huurden in totaal 186 HUB-studenten een kamer in eigen beheer van Br(ik. Dit bedraagt 44% van de totale verhuur bij Br(ik. We kunnen dit cijfer als volgt uitsplitsen: • Longstay: Periode 15/09/2011 – 14/09/2012: 161 studenten (47 %) in Longstay waarvan 33 studenten in het HUB contingent in Spaarstraat 20 en 5 HUB-studenten in de flats voor jong afgestudeerden. • Shortstay Van Orley Periode 01/01/2012 – 14/09/2012: 25 studenten maakten gebruik van de Shortstay-formule in Van Orley, waarvan 19 studenten volgens de reserveringsformule. Periode september 2012 – december 2012 195 HUB-studenten huren een kot in eigen beheer van Br(ik. Dit is 46 % van het totaal. Het betreft: • Longstay Periode 15/9/2011 – 31/12/2012: 160 (46 %) studenten, waarvan 34 studenten in het HUB-contingent in Spaarstraat 20 en 3 HUB-studenten in de flats voor jong afgestudeerden. • Shortstay Van Orley Periode 15/9/2012 – 31/12/2012: 35 (35 %) studenten, waarvan 33 studenten volgens de reserveringsformule. We kunnen stellen dat de inspanningen die de medewerkers van de Sociale Dienst doen om de kamers van Br(ik te promoten ertoe hebben geleid dat er een aanzienlijk aantal studenten een kot in eigen beheer van Br(ik huren. Hierdoor is de doelstelling van STUVO HUB om de bezettingsgraad van HUB-studenten in Br(ik te consolideren dit jaar opnieuw gehaald. Voor uitwisselingsstudenten werkte STUVO HUB in uitvoering van haar eerste strategische doelstelling nauw samen met de verantwoordelijken internationalisering van de instelling, ten einde ook voor deze studenten gepaste huisvesting te voorzien. Flankerende dienstverlening STUVO HUB Acties: Naast de dienstverlening van Br(ik zette vzw STUVO HUB in 2012 conform haar operationele doelstellingen, een flankerende dienstverlening op het vlak van huisvesting verder. Studenten die zich voor het eerst inschreven aan de HUB werd de mogelijkheid geboden om aan het ‘vreemde’ Brussel te wennen. Hiertoe werd het studentenhuis in de Spaarstraat (1000 Brussel) ook in 2011-2012 en 2012-2013 in contingent genomen bij Br(ik. Het bevat 30 studentenkamers, al dan niet met een eigen douche, en 4 studio’s. Kamerprijzen (inclusief kosten) variëren tussen € 380 en € 440, de studio’s kosten tussen € 465 tot € 480. De communicatie en promotie van de kamers werd gedaan door de Sociale Dienst STUVO HUB, de toewijzing en verhuur van de kamers gebeurde door de Br(ik-medewerkers. De bezettingsgraad van het studentenhuis was 100% tijdens 2012. Betrokken studenten evalueren dit initiatief positief. Huisvesting in eigen beheer De vraag naar betaalbare huisvesting in het centrum van Brussel neemt elk jaar toe. Uit de huisvestingsenquête van 2011 kon geconcludeerd worden dat er naast het aanbod van Br(ik behoefte is aan een eigen STUVO HUB huisvestingsproject, voornamelijk gericht op nieuwe studenten. Bijgevolg onderzoekt STUVO HUB sinds 2011 de mogelijkheden om een eigen aanbod van betaalbare kamers voor HUB-studenten in de nabijheid van de campus te realiseren. Met de aankoop door de HUB van het nieuwe gebouw ‘De Meyboom’ in 2012 kregen deze plannen in samenspraak met de hogeschool een definitieve wending. In een afgesloten deel van het Meyboomgebouw zullen studentenkamers ingericht worden. De bouwaanvraag is in januari 2013 ingediend en het project zou tegen september 2015 instapklaar moeten zijn. In totaal komen er 78 studentenkamers. STUVO HUB maakte reeds een aanvang met het leveren van input voor het afstemmen van de plannen op de behoefte van de huidige studenten en met een prijsberekening in functie van grootte, comfort, ligging… Zij zal in de toekomst een bedrag geraamd op € 100.000/jaar voorzien om betaalbare koten te kunnen aanbieden. Eén en ander betekent echter geenszins dat de samenwerking met Br(ik wordt verlaten. Brussel als studentenstad profileren en voldoende op de huisvestingsmarkt wegen blijft immers een belangrijke doelstelling die STUVO HUB samen met de Br(ik-partners wenst te realiseren. Het eigen project is m.a.w. complementair aan de Br(ik-projecten. Realisatie operationele doelstellingen beleidsplan Indicatoren: • In 2012 heeft STUVO HUB € 14.546 dwz 0,9% van haar sociale toelagen besteed aan dit werkveld. de werking van Br(ik.

293

Deel 3: Hoofdstuk 1

3.2


Voeding

In 2012 werd de dienstverlening inzake catering gebaseerd op een analyse van verbruik en kostprijs verder gezet: • op de kleine campussen Parnas en HIG (minder dan 1000 studenten) worden enkel broodjes en eventueel soep aangeboden; indien gewenst wordt inzake warme maaltijden samengewerkt met plaatselijke cateraars mits tussenkomst van STUVO van € 2,50 per warme maaltijd. • warme maaltijden worden enkel in het eigen studentenrestaurant op de centrale stadscampus aangeboden, waartoe ook het Terranova-gebouw behoort, amper 250 m verwijderd van de andere gebouwen. Campus Brussel Omwille van het groot aantal studenten, meer dan 6000, die in een kort tijdsbestek moeten kunnen eten wordt er catering op 2 locaties voorzien. In T’Serclaes-gebouw bouwden STUVO HUB en de studentenvoorzieningen van HUB-KUBrussel in 2010 het studentenrestaurant De Mineen, een self-service restaurant met 500 zitplaatsen en een eigentijdse look. STUVO HUB voert in de Mineen volgend prijzenbeleid: • Studenten betalen voor een warme maaltijd, soep en fruit de aankoopprijs bij Sodexo. Voor snacks, pasta’s , desserts en dranken wordt een kleine meerprijs aangerekend. • Personeelsleden betalen een meerprijs van +/- 20 % op de aankoopprijs Bij het begin van academiejaar 2012-2013 voerde Sodexo een indexering door die mits afronding naar 5 eurocent voor een lichte stijging van de prijzen voor de consumenten zorgde. Onderstaande tabel geeft een beeld van het gebruik (passages) en de kostprijs.

Passages 2012 1791

Groei

Jan

Passages 2011 1319

Feb

4397

5076

Maand

Opbrengst

36%

Kost Toelage 12578,28

15%

8753,46

20030,35

6946,20

Mrt

4831

5701

18%

10590,31

23321,15

Apr

2016

3094

53%

10146,94

12224,15

Mei

3621

4463

23%

15966,79

18030,55

Juni

1117

1770

58%

14784

7539,22

Juli

160

0

gesloten

2833,78

gesloten

Aug

669

0

gesloten

7202,96

gesloten

Sept

3712

2447

-34%

7312,75

10731

Okt

7888

8542

8%

9179,42

37292,05

Nov

6660

7365

11%

7312,75

31161,35

Dec

6001

5797

-3%

8844,29

24209,05

44402

48058

8%

115505,73

191485,07

Totaal

Conclusie : het verbruik in de Mineen is aanzienlijk gestegen en de kosten overeenkomstig gedaald. Bovendien wordt de Mineen niet alleen gebruikt door de studenten die er daadwerkelijk iets verbruiken maar ook door de talrijke studenten die hun boterhammen van thuis meebrengen en er samen met de anderen pauzeren. We moeten vaststellen dat de Mineen minder dan 2 jaar na de ingebruikname niet meer in staat is de grote behoefte aan eet- en pauzeerruimte op te vangen. De schranking van de pauzes tussen de academische opleidingen (pauze van 12.30- 13.30) en de professionele opleidingen (pauze van 13.00-14.00 u) overeengekomen met de hogeschool, volstaat niet om de grote toeloop van studenten op te vangen. Er is in de Mineen sprake van piekmomenten, lange wachtrijen en vooral van plaatsgebrek. Met het Algemeen Beheer werden de gesprekken opgestart om naar oplossingen te zoeken: grotere/andere spreiding van de lessenrooster, bijkomende eet- en pauzeerruimtes ter beschikking stellen….

294

Deel 3: Hoofdstuk 1


In het Hermesgebouw is er een broodjesbar, annex café, uitgebaat door N.V. Pegasus. Er zijn 70 plaatsen in de broodjesbar zelf. Daarnaast stelt de hogeschool in dit gebouw 2 breakruimtes te beschikking met 550 plaatsen. Onderstaande tabel geeft een zicht op het verbruik in de broodjesbar.

Maand

Passages 2012 2026

Groei

Jan

Passages 2011 1926

Feb

7696

6703

-13%

5%

Mrt

10115

9325

-8%

April

4200

4487

7%

Mei

6874

6234

-9%

Juni

1381

1687

22%

Sept

2514

1556

-38%

Okt

9157

8837

-3%

Nov

9584

7765

-19%

Dec

8379

6100

-27%

61826

54720

-11%

Totaal

Op Terranova, waar de opleidingen gezondheidszorg gehuisvest zijn, is er een breakruimte met 78 zitplaatsen maar wordt geen aparte catering voorzien, gezien de cateringmogelijkheden van het T’Serclaes- en het Hermesgebouw, zich slechts op 5 minuten loopafstand van het Terranova-gebouw bevinden. Bovendien kunnen deze studenten ook in het (personeels)restaurant van de nabijgelegen St-Janskliniek terecht. Campus Parnas Studenten kunnen via een digitale applicatie broodjes bestellen bij ’t Schafthuis, die de broodjes op de campus levert en verdeelt. STUVO HUB komt tussen in het personeelslid van ’t Schafthuis dat deze broodjes levert en verdeelt en subsidieert €0,5 per broodje. De uitbater geeft ook een kleine korting. Daarnaast kunnen studenten meegebrachte maaltijden /soep opwarmen in 3 microgolfovens. Via een restaurantticketsysteem kunnen studenten met tussenkomst van € 2,5 door STUVO HUB gebruik maken van een warme maaltijd in een plaatselijk restaurant. Dit kostte in 2012 € 2.000. De cafetaria van Parnas die ruimte biedt aan 165 studenten. Naar aanleiding van de bevinding in de tevredenheidsenquête (zie verder) werd de cafetaria van Parnas in september 2012 grondig gerenoveerd en kreeg dezelfde moderne look als de Mineen in Brussel. Studenten doopten hun cafetaria De Prozit. Deze verbouwingen kostten STUVO HUB € 32.180,02 in 2012. Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen Ook op deze campus beschikt men over een eigen cafetaria waar studenten terecht kunnen voor broodjes en soep . STUVO HUB voorziet een tussenkomst van € 0.5 voor een broodje en/of soep en betaalt de kosten voor een halftijds personeelslid die de bediening ervan verzorgt. Deze regeling kostte STUVO HUB in 2012 € 4.783 (voor soep en broodjes). Alle campussen Er zijn op diverse plaatsen vending machines voor dranken en snacks. Diegene die door STUVO HUB worden uitgebaat kostten € 1.264. Dit is te wijten aan de asynchrone indexatie. Studententevredenheid catering In het voorjaar van 2012 voerde STUVO HUB een enquête bij studenten en personeel waarin gepeild werd naar gepeild werd naar het gebruik van en de tevredenheid over de cateringfaciliteiten aan HUB. In totaal namen 2.237 personen deel, waaronder 2.121 studenten. Met uitzondering van campus HIG was de steekproef representatief voor de verschillende campussen en relevante subgroepen (academische/professionele opleidingen, beurs/niet-beurs, pendel/kot, enz....). Dit waren de belangrijkste bevindingen: Overall wordt ‘Kwaliteit’ werd door de meerderheid van de studenten als het belangrijkste aspect aangeduid, gevolgd door ‘prijs’ en ‘wachtrij’. Beursstudenten vonden ‘prijs’ belangrijker dan ‘kwaliteit’. bij personeel wordt ‘Wachtrij’ op de 3de plaats vervangen door ‘Gezondheid’. Campus Brussel - 1/4de van de studenten op campus Brussel-Hermes gaat wekelijks zowel in De Minéén als in Sofie’s Clubke lunchen; 1/3de van de studenten minstens één keer per maand. - Studenten van campus Brussel-Terranova bezochten De Minéén of Sofie’s Clubke duidelijk minder.De afstand speelt dus wel degelijk een rol.

295

Deel 3: Hoofdstuk 1


- Tevredenheid: • De Mineen: studenten zijn zeer tevreden tot tevreden over ‘Kwaliteit’, ‘Openingsuren’ en ‘Prijs’ (zowel beurs- als nietbeursstudenten) maar minder tevreden tot zeer ontevreden over ‘Assortiment’ en ‘Capaciteit’. • Sofie’s Clubke: studenten zijn zeer tevreden tot tevreden over ‘Kwaliteit’, ‘Openingsuren’ en ‘Assortiment’ maar minder tevreden tot zeer ontevreden over ‘Prijs’ en ‘Capaciteit’. Studenten uit de professionele opleidingen zijn meer ontevreden over de prijs. . • Cafetaria Terranova: studenten zijn voornamelijk ontevreden over de capaciteit. • Studenten die buiten de campus eten, geven voornamelijk de lange wachtrijen (centrum) of de afstand (Terranova) op als oorzaak. - Eigen lunch: bijna 1/3de van de studenten van campus Brussel- Hermes neemt wekelijks zijn eigen lunch mee; op campus BrusselTerranova zijn dat er bijna 40%. Studenten uit de professionele opleidingen nemen vaker eigen lunch mee. Studenten die hun eigen lunch meenamen, aten die voornamelijk op in de breakruimtes, De Minéén en in de cafetaria van Terranova. - Studenten die hun eigen lunch meenemen, doen dit hoofdzakelijk om financiële redenen. Ook de lange wachtrijen spelen een belangrijke rol. Campus Parnas: - Frequentie: de meeste studenten (54%) nemen wekelijks hun eigen lunch mee, ook ’t Schafthuis wordt regelmatig bezocht (18,20%). De restauranttickets worden zelden tot nooit gebruikt. - Tevredenheid: de meeste studenten zijn zeer tevreden over de kwaliteit en het aanbod van ’t Schafthuis maar minder tevreden tot zeer ontevreden over de prijs, ook al komt STUVO HUB voor € 0,50 per broodje tussen. - De studenten zijn ontevreden over de gezelligheid in het cafetaria. Campus Gezinswetenschappen (niet-representatief): - ongeveer 30% van de studenten is ontevreden over de prijs van de broodjes. Indicatoren STUVO HUB besteedde in 2012 ongeveer 26,80 % van de sociale toelage aan dit werkveld.

3.3

Preventieve en curatieve medische diensten

In dit werkveld worden enkel universele voorzieningen getroffen omdat alle studenten door deze acties bewust moeten worden gemaakt van het begrip ‘gezondheid’: •

• • •

•

Workshops EHBO (campus Terranova) van 28/02/2012 t.e.m. 27/03/2012. Er werden 5 EHBO-cursusmomenten ingericht telkens van 18u tot 21u. Er waren meer aanvragen dan plaatsen waardoor er veel studenten moesten worden geweigerd. De cursus werd gegeven door Tom Van De Laere. Het Rode Kruis kwam na de opleiding een examen afnemen van de 20 cursisten. Gezond ontbijt (campus Brussel en campus Parnas). De studenten kregen een gratis meeneemontbijt aangeboden bestaande uit een stuk fruit, een drankje, een actimel en een ontbijtyoghurt. Het feit dat het ontbijt gratis was heeft er zeker toe bijgedragen dat deze actie een groot succes was. Wereldaidsdag (campus Brussel) werd dit jaar niet in de kijker geplaatst omdat het op een zaterdag viel. Bloedserieus (campus Brussel) op 18/04/2012 en 20/11/2012. Dit is een bloedinzameling georganiseerd door het Rode Kruis in samenwerking met STUVO HUB. Voor beide edities daagden er 200 studenten op, een lichte terugval tegenover de vorige editie. Er wordt door het Rode Kruis getracht om meer dokters mee te sturen zodat de wachttijden zouden verkorten. Ook nu ontvingen de bloedgevers een ‘goodiebag’ en gratis pannenkoeken. Aankoop software dyslexie en terugbetaling logopedie/onderzoek: STUVO HUB heeft software aangekocht om studenten met dyslexie beter te kunnen ondersteunen. Studenten kunnen ook een terugbetaling krijgen voor de logopediste of voor een onderzoek naar dyslexie.

Deze acties kostten vzw STUVO HUB € 4955,14.

3.4

Psychotherapeutische diensten

Psychotherapeutische begeleiding betreft enerzijds de begeleiding van ernstige studiegerelateerde problematieken als faalangst en anderzijds de begeleiding van complexere persoonlijke, relationele of gezondheidsproblemen die een invloed uitoefenen op het studeervermogen en die door een gestructureerde aanpak op middellange termijn veranderingsperspectief inhoudt (2de lijn). Bij STUVO HUB wordt psychotherapeutische begeleiding verzorgd door een gedragstherapeutisch geschoolde psycholoog van het studentenbegeleidingsteam op campus Brussel. Zijn hulp kan bij complexere problematieken ingeroepen worden door of voor studenten van alle campussen. Indien gespecialiseerde behandeling op lange termijn (3de lijn) noodzakelijk geacht wordt, wordt doorverwezen naar lokale centra voor geestelijke gezondheidszorg dicht bij de woonplaats van de student (indien het om een spoorstudent gaat) of in Brussel (voor kotstudenten). Om ook in dit geval het verder studeren te bevorderen blijft een medewerker van het studentenbegeleidingsteam de contacten vertrouwenspersoon voor de student binnen de instelling. Het studentenbegeleidinsgteam legde in 2012 contacten met het Brussels zelfmoordpreventieteam Passant teneinde beter te kunnen doorverwijzen. Een personeelslid volgde een tweedaagse opleiding georganiseerd door vzw Passant met als thema “ suïcidaal gedrag bij volwassenen”. Omdat de hogeschool-universiteit met deze problematiek geconfronteerd wordt, werd op 16 april Joke Van den Haute van Passant uitgenodigd om de werking van Passant toe te lichten aan de studentenbegeleiders. Op basis hiervan werd een

296

Deel 3: Hoofdstuk 1


document opgesteld met contactgegevens van hulpverleners in Brussel en Vlaams Brabant waarmee snel contact kan opgenomen worden in geval van nood. Op campus Brussel werden tevens verschillende sessies collectieve faalangsttraining aangeboden waaraan 23 studenten deelnamen. Op de relaxatietraining werden 19 studenten geteld. Indicatoren • Voor psychotherapeutische begeleiding werden in 2012 0,65 VTE van de loonkosten van studentenbegeleiders van het CSB&V door STUVO HUB ten laste genomen.

3.5

Het verstrekken van sociale diensten

3.5.1

Psychosociale begeleiding

De psychosociale begeleiding van studenten werd opgenomen door het studentenbegeleidingsteam van de Studentendienst. Alle medewerkers zijn door opleiding en/of ervaring experten inzake psychosociale begeleiding. Door regelmatige bijscholing blijven zij op de hoogte van de specifieke behoeften en problemen van de zich wijzigende studentenpopulatie in het Hoger Onderwijs en van adequate begeleiding terzake. Het studentenbegeleidingsteam voert een inclusief beleid door een individuele begeleiding op maat aan te bieden aan elke student die zich aandient met een bijzondere behoefte of begeleidingsnood. Hierbij kan het gaan om begeleiding bij direct aan de studie gerelateerde problemen als problematisch uitstelgedrag, concentratiestoornissen, heroriëntering maar ook om individuele psychologische begeleiding bij persoonlijke, relationele of gezondheidsproblemen. De studentenbegeleiders staan ook in voor het begeleiden en ondersteunen van studenten met functiebeperkingen. Daarnaast spelen ze ook een belangrijke rol in de zorgcoördinatie voor deze studenten en sensibiliseren ze op allerlei fora docenten en de ganse organisatie voor de problematiek van studenten met functiebeperkingen. Wanneer met een student een begeleiding (bestaande uit meerdere gesprekken) wordt opgestart, wordt een dossier opgemaakt dat bij elke interventie wordt aangevuld zodat een nauwgezette opvolging mogelijk is. Waar dit nodig/belangrijk is, wordt - na toestemming van de student indien het om persoonlijke gegevens gaat - overleg gepleegd met collega's om meer zicht te krijgen op de problematiek en om een adequate oplossing uit te werken. Sinds september 2010 wordt de psychosociale en psychotherapeutische begeleiding verzorgd door twee subteams studentenbegeleiders (subteam AO en subteam PO) op campus Brussel en een studentenbegeleidster op campus Parnas. Er is een specifieke aanspreekpersoon per studiegebied maar om ruime spreekuren te kunnen voorzien worden zijn de studentenbegeleiders back-up voor elkaar. In onderstaande tabellen worden het aantal begeleide studenten per semester per studiegebied en opleiding weergegeven

Professionele opleidingen

Gezondheids zorg

O&O

Verpleegk.

Med. Beeldv.

Ergo

2e sem. 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. 11-12 1e sem. 12-13

Functie beperking

Medische probl.

Psycholog. probl.

Studie Probl.

Totaal

10

2

2

3

17

12

2

1

1

16

7

0

13

1

21

9

0

2

1

12

20

1

1

14

36

20

0

4

6

30

14

1

9

6

30

13

0

11

3

27

297

Deel 3: Hoofdstuk 1

Sociaalagogisch Werk


Soc.Werk

Soc.Werk BZL

Ortho

Gezinswet Jongeren

Gezinswet. Volw.

HWBK

Bedrijfs man.

Office Man.

Inform. Man.

Leraren opleiding

BAKO

BALO

BASOBrussel

BASOParnas

2e sem. 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. 11-12 1e sem. 12-13

1

3

3

7

14

12

0

1

1

14

1

1

1

0

3

1

2

1

2

6

27

2

3

8

40

35

2

7

10

54

0

0

1

2

3

3

0

3

0

6

4

4

12

28

48

9

4

21

30

64

3

1

4

3

11

15

2

3

5

25

0

0

1

0

1

3

1

2

2

8

1

0

1

1

3

5

0

1

1

7

12

0

7

5

24

14

0

6

1

21

9

0

2

11

22

20

0

3

5

28

15

0

2

6

23

15

0

5

8

28

10

6

1

4

21

12

13

2

3

30

298

Deel 3: Hoofdstuk 1


Academische Opleidingen

Bachelor, schakel- en voorbereidings programma

Ba HW

2e sem. 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. Ba HI 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. Ba MPM 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. BBA 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. Ba TT 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. Ba T&L 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. Ba Recht 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. Ma HI 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. Ma MPM 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. MIBEM 11-12 1e sem. 12-13 2e sem. MIBEB 11-12 1e sem. 12-13 Ma HW

Master

Functie beperking

Medische probl.

Psycholog. probl.

Studie Probl.

Totaal

2

0

10

12

24

11

0

5

10

26

1

0

0

2

3

4

1

0

0

5

1

2

1

2

6

2

0

2

1

5

0

0

0

5

5

0

0

0

2

2

2

0

6

4

9

7

1

2

2

12

0

0

2

1

3

0

0

3

0

3

1

1

8

4

14

7

1

3

0

11

2

0

1

4

7

4

1

2

0

7

0

0

0

1

1

0

0

0

0

0

1

0

1

1

3

1

0

0

0

1

0

0

0

0

0

0

0

0

2

2

0

0

1

0

1

1

0

0

0

1

299

Deel 3: Hoofdstuk 1


MBA

2e sem. 11-12 1e sem. 12-13

0

0

2

0

2

0

0

0

0

0

De hierboven vermelde cijfers betreffen enkel de studenten van wie een opvolgingsdossier werd opgesteld en die dus effectief in begeleiding zijn. Niet meegeteld worden de talrijke studenten die bij studentenbegeleiders binnenspringen met kleine en grote, min of meer studiegerelateerde vragen. Deze eerstelijnsfunctie wensen we zeker te behouden omdat het een garantie is voor laagdrempeligheid die ons in staat stelt ook ernstigere problemen tijdig te detecteren. We menen eens te meer te mogen concluderen dat we er in geslaagd zijn een laagdrempelige en student-gecentreerde begeleiding aan te bieden waar de studenten die het nodig hebben de weg naar vinden. Indicatoren STUVO HUB wendde in 2012 2,6 % van de sociale toelage aan voor psychosociale begeleiding In het studentenbegeleidingsteam werden in 2012 voor deze begeleiding het equivalent van 3,06 VTE’s ingezet.

3.5.2

Sociaal-financiële dienstverlening

De sociaalfinanciële dienstverlening werd verzorgd door de Sociale Dienst die via permanentie aanwezig is op alle campussen van de HUB. De Sociale Dienst deed in 2012 opnieuw een grote inspanning om studenten met financiële noden de weg naar haar dienstverlening te wijzen: folders, affiches, infosessies voor de studenten en bekendmaking via de opleidingen, website… Studiefinanciering Doorheen het hele academiejaar konden studenten op de Sociale Dienst terecht voor het aanvragen van een financiële tegemoetkoming. Van alle aanvragen werd een sociaal dossier opgesteld dat vanzelfsprekend vertrouwelijk en individueel behandeld werd door het Comité Studiefinanciering. De criteria voor het toekennen van de aanvullende of vervangende financiering zijn geactualiseerd in 2012 n.a.v. het nieuwe STUVO-decreet van 2011. Werkwijze De aanvraag gebeurt via een individueel gesprek. De student geeft hierbij toelichting over zijn leefsituatie. Hierna dient hij/zij een aanvraagformulier in te vullen en de nodige bewijsstukken binnen te brengen om de elementen uit het dossier te staven. Na analyse wordt een inhoudelijk verslag opgesteld met onder meer een overzicht van inkomsten en uitgaven op leef -en studieniveau. Dit wordt besproken op het Comité Studiefinanciering dat bestaat uit de 3 medewerkers van de Sociale Dienst. De aanvragen worden discreet behandeld. De medewerkers zijn gehouden aan het beroepsgeheim. De genomen beslissing wordt aan de student(e) schriftelijk meegedeeld door de medewerkers die verder instaan voor de opvolging en uitvoering van de genomen beslissing. Werkingsprincipes In principe wordt elk aanvraagdossier individueel en met de nodige zorg en aandacht behandeld en worden geen type dossiers gecreëerd. Toch worden een aantal, op basis van ervaring, opgebouwde werkprincipes gehanteerd om een billijke behandeling van de dossiers van alle studenten te waarborgen: • Sociale dossiers kunnen doorheen het hele academiejaar ingediend worden. Een aanvraagdossier kan op vraag van de student meerdere keren per jaar herzien/herbesproken worden. • Het is geen automatisme om een sociaal dossier, eenmaal geopend, de daaropvolgende academiejaren verder te behandelen. Elk academiejaar dient de vraag naar financiële ondersteuning opnieuw te worden gesteld. • Bij ernstige financiële en structurele problemen wordt de student doorverwezen naar het OCMW of CAW. Dit betekent niet dat de student aan zijn lot wordt overgelaten. STUVO HUB volgt deze doorverwijzing op en kan nog steeds aanvullend een financiële uitkering toekennen. • In probleemsituaties, waar voor de student gebrek is aan beschikbaarheid van financiële middelen van de ouders (onderhoudsgelden, kinderbijslag…), wordt nagegaan welke mogelijkheden en/of procedures er bestaan. De informatie wordt door de Sociale Dienst aangereikt, maar het is de verantwoordelijkheid van de student om zelf stappen te ondernemen. • Studenten die eigen inspanningen leveren om wat geld bij te verdienen, kunnen hiervoor gehonoreerd worden. Tijdens de blok- en examenperiode zullen deze studenten vaak een vervangingstoelage van STUVO HUB ontvangen om hen de mogelijkheid te bieden zich ten volle in te zetten voor de studies. Indien de combinatie job/studies al eerder moeilijk was, kan dit uiteraard ook worden besproken. • Er wordt steeds gepeild naar het al dan niet ontvangen van een mogelijke studiefinanciering van de Vlaamse overheid. In eerste instantie zal een voorschot op de toelage uitgekeerd worden, maar dat kan ook in combinatie met een aanvullende financiële ondersteuning vanuit STUVO HUB.

300

Deel 3: Hoofdstuk 1

• •

• •

• •


In eerste instantie kennen we steeds een tegemoetkoming toe om de zuivere studiekosten op te vangen: studiegelden, cursussen en boeken, vervoer, internet, huur, PC of laptop, maandelijkse aanvullende studiekosten, …. Deze kosten zijn opleidingsgebonden en kunnen zeer sterk verschillen. Bij onduidelijke of complexe probleemstellingen wordt samengewerkt met de studentenbegeleiders van de Studentendienst. Zij voeren een bijkomend gesprek met de student en formuleren een advies t.a.v. de Sociale Dienst. Soms wordt de student ook bijkomend door de studentenbegeleiders opgevolgd, bv. bij problematische studievoortgang of relatieproblemen met de ouders. Ook omgekeerd worden studenten, die de studentenbegeleiders als ingangspoort tot de hulpverlening namen, maar ook financiële moeilijkheden hebben, naar de Sociale Dienst doorverwezen. Deze wederzijdse samenwerking wordt door alle betrokken partijen als een belangrijke meerwaarde beschouwd. Er wordt eveneens rekening gehouden met de huur van een kot. De aanvaardbaarheid van de huurprijs in combinatie met de Brusselse context wordt hierbij in aanmerking genomen. De maandelijkse huurlast van een zelfstandig student mag hoger liggen dan bij een gewone kotstudent die tijdens de weekends doorgaans naar huis gaat. Zolang de financiële draagkracht van STUVO HUB het toelaat, kunnen studenten voor het behalen van een tweede diploma in sommige gevallen ook nog op financiële steun rekenen. We volgen hierin dezelfde regelgeving als de Afdeling Studietoelagen van de Vlaamse overheid. Momenteel betekent dit dat een student twee bachelordiploma’s en één masterdiploma mag behalen. Studenten die deelnemen aan een uitwisselingsproject (Erasmus-Socrates) kunnen, na sociaal onderzoek, eventueel ook op steun van STUVO HUB rekenen. Tijdens de vakantieperiodes kunnen studenten uitzonderlijk in aanmerking komen voor een financiële tegemoetkoming naar aanleiding van de tweede zit. Al dan niet alleenstaande studenten met kinderlast kunnen een financiële tussenkomst ontvangen voor kinderopvang.

Financiële tussenkomsten Na analyse van de financiële situatie van de student en uitputting van de andere financiële ondersteuningsmogelijkheden kan de Sociale Dienst aan een student één van volgende financiële tegemoetkomingen toekennen. • Voorschot op de studiefinanciering van de Vlaamse overheid Studenten die in aanmerking komen voor een studiefinanciering van de Vlaamse overheid kunnen, in afwachting van de uitbetaling van de studietoelage, via de Sociale Dienst een voorschot ontvangen. De studenten dienen een berekeningsdossier in (naar analogie van de aanvraag voor een studiefinanciering). Op basis van het berekeningsresultaat wordt er een voorschot uitbetaald dat in verhouding staat met het te verwachten beursbedrag. Dit bedrag is terugbetaalbaar op het ogenblik dat de studenten hun studiefinanciering van de Vlaamse overheid ontvangen. Sommige openstaande vorderingen van niet-terugbetaalde voorschotten werden omgezet in een toelage op basis van bestaansmiddelenonderzoek. Meestal gaat het over administratieve vergissingen tussen de student en de overheid. • Maandelijkse en/of éénmalige financiële toelage In eerste instantie wordt er steeds naar gestreefd de studiekosten op te vangen. Afhankelijk van de situatie kan er ook een aanvullende tegemoetkoming voor basisuitgaven worden uitgekeerd (bv. gezondheid, opvang eigen verdiensten, huurbijdrage, …). • Spreiding studiegeld, inclusief verhoogd studiegeld voor niet-EHOR-studenten. Met de bevoegde diensten van de instelling (boekhouding, studentenadministratie en Mobility Office Academic Division) werden terzake sluitende afspraken gemaakt. • Tussenkomst van maximum € 200 in onderzoeks- en behandelingskosten voor studenten nadat op deskundige wijze werd vastgesteld dat ze de slaagkansen van studenten hypothekeren (bv. logopedische begeleiding die noodzakelijk geacht wordt in de lerarenopleiding, onderzoek in het kader van dyslexie....). • Studenten kunnen via de Sociale Dienst een laptop ontlenen van de instelling voor een volledig academiejaar. Noot: In tegenstelling tot enkele jaren geleden worden sinds 2011 geen leningen meer toegekend aan studenten. Overzicht toegekende financiële tussenkomsten

Aantal/bedrag 2010

Aantal/bedrag 2011

Aantal/bedrag 2012

Voorschot studietoelage Vl. overheid

127

€ 104.612

112

€ 90.950

125

Toelage STUVO HUB

236

€ 146.270

245

€ 162.622

227

Geweigerde toelagen

15

45

11

Spreiding studiegeld

239

217

143

Spreiding verhoogd studiegeld

55

23

16

Tussenkomst extern onderzoek/begeleiding

8

Gratis laptop

19

€ 970

6 12

301

€ 1.254

13 19

€ 102.460

€ 148.417

€ 2.142

Deel 3: Hoofdstuk 1


De toegekende bedragen zijn zeer variabel per student en afhankelijk van diverse parameters. Het centrale registratiesysteem dat enkele jaren geleden werd ontwikkeld laat ons toe om meer kwalitatieve gegevens aan te reiken en evoluties te schetsen: Voorschot op de studietoelage van de Vlaamse overheid Desondanks het strenger geworden beleid voor de toekenning van de voorschotten (slechts één voorschot wordt uitbetaald met een max. van de helft van de studietoelage waarop de student recht heeft) in 2012 is het aantal voorschotten, evenals het uitgekeerde bedrag, gestegen t.o.v. 2011 en opnieuw vergelijkbaar met de situatie in 2010.

302

Deel 3: Hoofdstuk 1


STUVO HUB toelage In 2012 waren er 227 aanvragen voor financiële ondersteuning en werd voor een totaal bedrag van € 148.417,08 steun verleend. Dit is een lichte daling t.o.v. 2011, maar kan mogelijk verklaard worden door de stijging in het aantal voorschotten op de studietoelage dat is uitbetaald in 2012.

303

Deel 3: Hoofdstuk 1


Geweigerde dossiers Er werden slechts 11 aanvragen voor een financiële toelage van de Sociale Dienst geweigerd. Dit is een mogelijk gevolg van de meer doorgedreven vraagstelling in het voorafgaande gesprek met de studenten en de strengere selectie op voorhand.

Spreiding van betaling Het aantal toegestane spreidingen van betalingen is in 2012 opnieuw gedaald naar 143. De daling kan hoofdzakelijk verklaard worden door de overschakeling naar het nieuwe SAP-systeem. Hierdoor kregen studenten later een factuur om hun studiegeld te betalen en werden de betalingen ook niet gecontroleerd in 2012. De aanmaningen naar studenten die hun studiegeld nog niet hebben betaald na 1 november zijn in december 2012 nog niet verzonden . Dit maakt een groot verschil in het aantal aanvragen. Daarenboven zijn er minder spreidingen voor studenten die een verhoogd studiegeld moeten betalen. Dit is het gevolg van de strengere financiële garanties bij de inschrijvingsprocedure voor niet-EHOR studenten.

304

Deel 3: Hoofdstuk 1


Dossiers per studiegebied Wanneer we het aantal dossiers per studiegebied bekijken, constateren we een stijging van het aantal dossiers in volgende studiegebieden: Sociaal-Agogisch Werk, Faculteit Talen, Faculteit Rechten, Faculteit Economie & Management (Nederlandstalige opleidingen). De stijging is wellicht het gevolg van de extra inspanningen om de Sociale Dienst kenbaar te maken bij de studenten via de opleidingen bij het begin van het academiejaar.

Bekijken we de verdeling van het bestede bedrag per studiegebied zien we : • dat een groter percentage van het bestede bedrag dan vorig jaar gaat naar het studiegebied Sociaal Agogisch Werk, de Faculteit Talen, Faculteit Rechten en de Faculteit Economie & Management; Het aantal ingediende dossiers is daar relatief gestegen (zie grafiek hierboven). • dat een kleiner percentage van het bestede bedrag dan vorig jaar gaat naar de professionele opleidingen uit de studiegebieden Handelswetenschappen & Bedrijfskunde, Gezondheidszorg en de Lerarenopleiding alsook de Faculteit Economie & Management wat betreft de Engelstalige programma’s.

305

Deel 3: Hoofdstuk 1


Leefsituatie en financiële draagkracht van de studenten die financiële ondersteuning vragen Statuut: 69 % van de studenten die kunnen studeren dankzij de tussenkomst van de Sociale Dienst zijn ten laste waarvan 65 studenten in een twee-oudergezin wonen, 82 studenten in een één-oudergezin en 10 studenten bij de grootouders of derden De rest is zelfstandig 20%, alleenstaand 5% of gehuwd/samenwonend 6%.

Woonsituatie: 72,2% van deze studenten die een tussenkomst kregen zit op kot of woont zelfstandig. De rest woont nog thuis, waarvan 55,5% in een één-oudergezin. Financiële situatie: 26% studenten hebben een tussenkomst verkregen zonder recht te hebben op een studietoelage van de Vlaamse overheid, voor 74% was de financiële steun van STUVO een aanvulling op een niet-toereikende studietoelage van de Vlaamse overheid. Bij de toegekende dossiers bedraagt het gemiddeld belastbaar inkomen op jaarbasis €19.065. De verschillen per leefsituatie zijn aanzienlijk. Het gemiddeld belastbaar inkomen bedraagt:

• • • •

€21.748 voor de studenten die thuis ten laste zijn: €26.133 bij een twee-oudergezin en €19.785 bij een éénoudergezin; €11.264 voor de zelfstandige studenten; €6.030 voor de alleenstaande studenten; €22.333 voor de gehuwde of samenwonende studenten.

Aanvraag verminderd studiegeld De Sociale Dienst gaat na welk studiegeldtarief de student verschuldigd is: beurstarief, bijna-beurstarief of volledig tarief. Hiertoe stelt zij een zogenaamd ‘groen dossier’ op zodat de instelling bij het berekenen van het vereiste studiegeld onmiddellijk het juiste tarief kan aanrekenen.

306

Deel 3: Hoofdstuk 1


We stellen een opvallende daling van het aantal aanvragen vast. Dit kan verklaard worden door het nieuwe beleid dat werd gevoerd met betrekking tot het betalen van verminderd inschrijvingsgeld ten gevolge van de invoering van het nieuwe softwarepakket voor de Studentenadministratie (SAP). In 2011-2012 moest elke student die meende in aanmerking te komen voor verminderd inschrijvingsgeld een aanvraag (=groen dossier) indienen bij de Sociale Dienst. Sinds september 2012 komen studenten automatisch in aanmerking voor het verminderd studiegeld indien zij een studietoelage hebben aangevraagd voor 31 oktober 2012 én zolang er nog geen afhandeling is van de Afdeling Studietoelagen van de Vlaamse overheid. Ook studenten die in 2011-2012 reeds ingeschreven waren aan de HUB en voorkwamen op de listings van de Vlaamse overheid als beursstudent of bijna-beursstudent hebben automatisch recht op verminderd studiegeld tot 1 januari 2013. Nadien wordt nagegaan of zij effectief een studietoelage hebben aangevraagd en/of ontvangen. Studenten kunnen nog steeds een aanvraag voor verminderd studiegeld indienen bij de Sociale Dienst voor 31 oktober 2012 om te laten berekenen of hij/zij al dan niet in aanmerking komen voor het verminderd studiegeldtarief en of het de al dan niet de moeite is om een studietoelage aan te vragen bij de Vlaamse overheid.

Berekening Erasmusbeurzen Sinds 2009 berekent de sociale dienst i.s.m. de diensten internationalisering van de academische en professionele opleidingen hoe de Erasmusbeurzen op de meest sociaal verantwoorde wijze tussen de uitgaande uitwisselingsstudenten kan verdeeld worden in het geval er niet voldoende fondsen ter beschikking zouden worden gesteld door EPOS. Het aantal behandelde dossiers gaat in stijgende lijn.

Andere actviteiten van de Sociale Dienst Op de Sociale Dienst kan men ook terecht voor sociaal-juridische informatie zoals kinderbijslag, studentenarbeid, onderhoudsplicht van de ouders, combinatie werken en studeren, aanvragen van leefloon bij het OCMW,… Alle aspecten van het sociaal-juridisch statuut van de student worden beknopt, maar zo volledig mogelijk, toegelicht in de brochure en op de website ‘Centen voor Studenten’. Voor de jaarlijkse realisatie van deze brochure en website wordt samengewerkt met alle studentenvoorzieningen van Vlaanderen. Het spreekt voor zich dat de studenten voor deze en eventueel aanvullende informatie kunnen aankloppen bij de Sociale Dienst van STUVO HUB. Ten behoeve van de studenten die uitstromen naar de arbeidsmarkt wordt de brochure ‘Afgestudeerd? Wat nu!” jaarlijks geactualiseerd. Andere (sociale) problemen kunnen op de dienst eveneens gemeld worden. Indien de problematiek een specialistische aanpak vereist, wordt er samen gewerkt met of doorverwezen naar gespecialiseerde centra en/of diensten. Het kan zowel om een interne ( bv. Team Studentenbegeleiding) als om een externe doorverwijzing gaan.

Realisatie operationele doelstellingen beleidsplan: Indicator: • STUVO HUB wendde in 2012 ongeveer 26,40 % van haar sociale toelage aan voor dit werkveld. • In het kader van de Sociale Dienst zette STUVO HUB in 2012 1,25 VTE in. Bovendien werd een personeelslid van HUBKUBrussel, afdeling sociale voorzieningen, voltijds ingezet voor deze dienstverlening. • Een bedrag van € 148.417,08 ging rechtsreeks naar toelagen voor studenten.

307

Deel 3: Hoofdstuk 1

3.6


Jobdienst

STUVO HUB participeert in het JOS-project: het JObStudentensysteem van de studentenvoorzieningen van de hogescholen en de universiteiten i.s.m. de VDAB. Het biedt toegang tot alle specifieke vacatures voor jobstudenten in de verschillende provincies en biedt ook sociaaljuridische informatie terzake. Indicator: • De dienstverlening zelf wordt opgevolgd door de Sociale Dienst via het JOS-platform. • Samenwerking met de VDAB biedt meer mogelijkheden dan de ontwikkeling van een eigen vacaturedatabank.

3.7

Diensten en specifieke acties voor sociale begeleiding van buitenlandse studenten

Voor psychosociale (en desgevallend psychotherapeutische) begeleiding kunnen buitenlandse studenten terecht bij de studentenbegeleiders, die inclusief werken. Eén medewerker specialiseert zich in de specifieke problemen van deze studenten. Er worden ook specifieke sessies studievaardigheden georganiseerd in het Engels voor deze doelgroep. Buitenlandse studenten kunnen, net als Belgische, met vragen over huisvesting en studiefinanciering terecht bij de Sociale Dienst, die eveneens inclusief werkt. Inzake studiefinanciering vormen de buitenlandse studenten een groep die extra ondersteuning nodig heeft. Hun dossier is bovendien vaak complex omwille van de verschillende nationaliteitsvoorwaarden die gelden voor inschrijving in de hogeschool-universiteit. Veelal moet bij deze groep studenten (voornamelijk de niet-EHORstudenten) nagegaan worden of zij voor studiefinanciering in aanmerking kunnen komen (studietoelage, verminderd studiegeld, STUVO-toelage, enz.). De verscheidenheid in verblijfskaarten en –vergunningen, vraagt dan ook veel opzoekingswerk. In navolging van de regeling van de vorige academiejaren, kunnen studenten die een verhoogd studiegeld moeten betalen (hoger dan € 596,30) bij de Sociale Dienst een spreiding van betaling aanvragen. Zij betalen dan de eerste helft van het studiegeld bij inschrijving en de tweede helft voor begin december. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de dienstverlening van de Sociale Dienst ten aanzien van de buitenlandse studenten in de internationale programma’s: januari t/m december 2012.

In totaal zijn de 17 tussenkomsten, onder de vorm van een STUVO-toelage, goed voor een bedrag van € 15.299,40. Zoals eerder gesteld, kan de daling in het aantal spreidingen van betaling van het studiegeld verklaard worden door het feit dat bijkomende financiële garanties ingebouwd worden bij de inschrijving. Niet-EHOR studenten worden verzocht om het volledige

308

Deel 3: Hoofdstuk 1


studiegeld (€5.400) te betalen op voorhand. Pas na ontvangst van dit bedrag, ontvangen de studenten de bevestiging van hun inschrijving en de brief om hun visum aan te vragen. Voor huisvesting worden de buitenlandse studenten, net zoals de Belgische, geadviseerd bij hun zoektocht naar een geschikte woonplaats. Indien de studenten een volledig academiejaar aan de HUB-EHSAL of HUB-KUBrussel zullen studeren, worden zij onmiddellijk doorverwezen naar de website van Br(ik of andere websites met een huisvestingsaanbod in Brussel. In het geval de studenten, veelal in het kader van een Erasmusuitwisseling, slechts één semester aan de HUB studeren, kunnen zij een aanvraag indienen voor één van de kamers die in Br(ik’s internationale studentenhuis ‘Van Orley’ gereserveerd worden. Indien de studenten een kamer reserveren via deze medewerker van de Sociale Dienst STUVO HUB, kunnen zij een contract afsluiten voor 5 maanden tegen een voordeliger tarief dan indien ze zich rechtstreeks tot Br(ik zouden wenden. Voor deze dienstverlening betaalde de dienst Internationalisering in 2012 aan Br(ik een reservatiekost van € 9.435 . Naast informatie en advies over huisvesting in Brussel, krijgen de buitenlandse studenten ook informatie over verzekeringen. Elk semester wordt een informatiesessie georganiseerd met een bepaalde mutualiteit, waarbij de studenten de kans krijgen om zich aan te sluiten en op die manier in regel zijn met de Belgische ziekteverzekering. Behalve informatie over de Belgische ziekteverzekering, kunnen de buitenlandse studenten ook op de Sociale Dienst terecht met andere vragen over verzekeringen of mogelijke schadegevallen. STUVO HUB zette in 2012 de ondersteuning verder van de internationale studentenvereniging I*ESN (Erasmus Student Network). Deze studentenvereniging organiseert activiteiten voor zowel de studenten uit de internationale programma’s als voor de uitwisselingsstudenten. Het SAP-team organiseerde en ondersteunde in 2012 een aantal activiteiten om de integratie van de buitenlandse studenten te bevorderen en hen kennis te laten maken met de Belgische cultuur. Naar jaarlijkse gewoonte was er de uitstap naar de jaarmarkt van Dilbeek, Global Village, de zaalvoetbalwedstrijd voor de buitenlandse studenten, het Sinterklaasfeest en de daguitstap naar Keulen. Om de integratie tussen buitenlandse en Belgische studenten te bevorderen, is er een “buddy”-systeem uitgewerkt voor de buitenlandse uitwisselingsstudenten. Belgische studenten begeleiden de uitwisselingsstudenten tijdens de eerste dagen/weken na hun aankomst en maken hen vertrouwd met de campus, het leven in Brussel, het Belgische studentenleven, … In 2012 werd het buddysysteem opgevolgd samen met ESN die de welkomstactiviteit en de kennismakingsactiviteit voor zijn rekening heeft genomen. Studenten die interesse hebben om buddy te worden of uitwisselingsstudenten die een buddy zoeken, kunnen via de website van ESN een formulier invullen. De matching gebeurt nadien. Indicatoren De voormalige ‘international officer’ werd geïntegreerd in de Sociale Dienst zodat de sociale begeleiding van buitenlandse studenten op een inclusieve wijze kan verleend worden. Er werd financiële ondersteuning verleend aan de decretaal toegelaten categorieën buitenlandse studenten.

3.8

Organisatie of steunen van initiatieven op sportief en cultureel vlak

2012 was een jaar boordevol sportieve en culturele activiteiten georganiseerd door het team studentenactiviteiten en –participatie (team SAP). Voor alle georganiseerde of gesponsorde activiteiten gold het principe dat ze toegankelijk moesten zijn voor alle HUBstudenten. De facto stellen we echter weinig intercampusverkeer voor activiteiten vast, ook al is de afstand soms beperkt. Tussen studenten van verschillende opleidingen op dezelfde campus is er wel meer interactie. Opmerkelijk is dat in 2012 weinig externe sporten cultuurinitiatieven financieel gesteund werden. Zowel studentenverenigingen als opleidingen/studiegebieden organiseren vaak kleinschalige sportieve of culturele activiteiten voor de eigen studenten en stellen ze niet open voor alle HUB-studenten, terwijl STUVO HUB enkel opleidingsoverschrijdende initiatieven ondersteunt.

3.8.1

Initiatieven op sportief vlak

De start van academiejaar 12-13 kenmerkte zich door diverse nieuwe initiatieven die aantonen dat sport@HUB een nieuw elan genomen heeft. Welkomstformulier Sport@HUB Bij de start van het academiejaar werd er een welkomstformulier ‘sport@HUB’ voorgesteld aan de eerstejaarsstudenten van de HUB. Hiermee kregen we zicht op de behoefte aan verschillende sporttakken, de interesse van de studenten voor het bestaande HUBsportaanbod en een overzicht van geïnteresseerde HUB-sporters om deel te nemen aan de sportcompetities op Vlaams en Belgisch niveau. In totaal ontvingen we circa 800 ingevulde welkomstformulieren. Naar volgende academiejaar werken we naar een gedigitaliseerde invultemplate, om een nog grotere groep studenten te kunnen peilen en informeren aangaande het sportaanbod op de HUB. Opvolging topsportstatuten Vanaf dit academiejaar volgt en begeleidt de sportcoördinator de studenten met een topsportstatuut. Op zijn vraag werd door de sportraad van de Associatie KULeuven het plan opgevat om een meer gedragen en gedeeld topsportbeleid na te streven in alle instellingen van de associatie

309

Deel 3: Hoofdstuk 1


In 2012 had de HUB 15 topsportstudenten in huis verspreidt over verschillende sporttakken (voetbal, rugby, shorttrack, floorbal, basketbal) In de loop van 2013 streven we naar een digitaal aanvraag template voor studenten met een topsportstatuut en een gelijke behandeling, in de mate van het mogelijke, voor topsportstudenten binnen de associatie. Gedifferentieerde Prijssetting In academiejaar 12-13 startte de HUB met een tariefsetting voor het eigen sportaanbod: • de prijs voor de HUB-student met studentensportkaart is de laagste: een HUB-student kan zeer voordelig of gratis kan deelnemen aan sportinitiatieven. Bij deelname aan meer dan één activiteit sport een student voordeliger met een sportkaart; • de HUB-student zonder sportkaart betaalt meer dan een student met een sportkaart. Dit tarief is berekend op een break-even principe; • partnertarief: dit is het (hoogste) tarief voor HUB-personeelsleden of studenten van de partnerinstellingen (VUB, EHB, LUKA). Dit tarief is berekend met een kleine winstmarge voor STUVO HUB bij een 100% deelname door deze groep. Alle gegenereerde inkomsten uit de organisatie van sportactiviteiten wordt rechtstreeks aangewend voor de uitbreiding van het sportaanbod. Er worden geen individuele terugbetalingen meer gegeven aan de studenten. De Brusselse studentensportkaart Met enige fierheid konden we bij de start van het academiejaar 2012-2013 de Brusselse studentensportkaart voorstellen. Door een intensieve samenwerking tussen de verschillende Brusselse Hogeronderwijsinstellingen en met medewerking van Br(ik kon het sportaanbod voor elke Brusselse student aanzienlijk uitgebreid worden. Voor de HUB-studenten die in het centrum niet van een eigen sportinfrastructuur kunnen maken was dit een reële meerwaarde. Voor de realisatie besloten we na een uitgebreid onderzoek van de mogelijkhedenin zee te gaan met SYX automations. Deze gespecialiseerde firma heeft de nodige know-how over de installatie en implementatie van sportkaarten binnen een organisatie. Bovendien maken twee van onze Brusselse partners, met name de Vrije Universitatie Brussel en de Erasmus Hogeschool, reeds gebruik van dit systeem. Door de keuze voor SYX automationes hebben alle Brusselse studenten dezelfde sportkaart wat zowel het gebruiksgemak als de identiteit bevordert. Een HUB-student kan een studentensportkaart aankopen voor slechts €5/academiejaar. Hij geniet dan van volgende voordelen: - minstens 20% korting bij private en commercïele sportclubs in het Brusselse stadscentrum. Samen met de VUB zochten we private en commerciële sportclubs die bereid waren de Brusselse studenten een minimum korting van 20% te te geven. We sloten een overeenkomst af met 15 clubs in het centrum van Brussel. - gratis proeflessen (vouchers) van een aangesloten sportclub bij studentensportbrussel Een student ontvangt bij aankoop een voucher-overzicht van de participerende sportclubs. Op deze manier kan hij sportzappen om een ‘sport op maat’ te vinden die het best bij hem/haar past! Bij opstart van de studentensportkaart kon de student circa 12 uren gratis sporten bij de verschillende sportclubs! - korting op het eigen HUB sportaanbod (zie prijssetting hierboven) - Toegang tot het sportaanbod van de partnerinstellingen: VUB, EHB, LUKA. Vooral het aanbod van VUB die over uitgebreide sportinfrastructuur beschikt biedt interessante mogelijkheden. De wederzijdse afspraak dat studenten van alle Brusselse instellingen aan partnertarief kunnen deelnemen aan mekaars sportaanbod afspraak zorgt voor een associatie-overschrijdende sportmix van Brusselse studenten. Er werd ook veel aandacht besteed aan de communicatie van de studentensportkaart: - via de aangepaste website www.studentensportbrussel.be waarop alle info over het recreatief en competitief sportaanbod in Brussel gebundeld werd. De upgrade-kosten voor deze website werden gedragen door Br(ik; - via affiches en flyers; - via roll-up en standaard banners: om een grotere visibiliteit te creeëren van de sportactiviteiten werden in samenwerking met de andere instellingen extra banners en roll-ups aangekocht door alle instellingen. Br(ik zorgde voor het ontwerp en de bestelling van deze promotiematerialen. De HUB kocht dit promotiemateriaal aan met middelen van de associatie KULeuven.

Deelname aan de competitie van de Vlaamse Studenten Sport Federatie (VSSF) VSSF organiseert sportcompetities tussen de Vlaamse hogescholen en universiteiten, gericht op studenten die op (redelijk) hoog niveau sporten. De activiteiten werden georganiseerd door de verschillende leden van de VSSF en gefinancierd door de deelnemende teams. Naast het VSSF-lidgeld diende elke instelling een deelnameprijs per activiteit te betalen. Finaledag academiejaar 11-12 STUVO HUB nam in academiejaar 11-12 deel aan volgende competities op de VSSF finaledag 2012 in Gent: hockey heren Voorrondes academiejaar 12-13 Zaalvoetbal heren Met een mooie ploeg van 10 spelers stonden we klaar voor de voorrondes heren futsal. Al snel bleek dat we met een sterke ploeg naar Gent gekomen waren. Met een gedeeltelijk nieuwe ploeg werden de eerste 2 wedstrijden gewonnen (UA en TMKempen) en konden we nog een wedstrijd spelen in de kwartfinale. In de kwartfinale bleek de tegenstander (KdG) te sterk waardoor we ons net niet konden plaatsen voor het Groot Vlaams Studentenkampioenschap in Maart 2013.

310

Deel 3: Hoofdstuk 1


Zaalvoetbal Dames De futsal-dames ploeg kende een nieuwe samenstelling dit academiejaar. Een team dat elkaar niet zo goed kent en enkele communicatieve ongellukigheden vanuit de vssf, maakten dat we zonder opwarming aan onze 1ste wedstrijd moesten starten. Na 3 wedstrijden eindigden we als 2de van onze poule. De studentes waren echter bijzonder gemotiveerd en zijn zeker bereidt volgend academiejaar opnieuw mee te strijden voor een plek op het Groot Vlaams Studentenkampioenschap. Veldvoetbal Heren Het basisteam van vorig academiejaar werd versterkt met enkele nieuwe studenten. We haalden de kwartfinales waar we verloren tegen UGent met 2-3. Volgend academiejaar maken we zeker kans om hoger te eindigen. Volleybal Dames In 2012 stonden we, na een jaar afwezigheid, terug aan de start van de voorrondes. Met de damesploeg konden we 2 wedstrijden spelen, waarbij we telkens nipt het onderspit moesten delven en niet konden doorstoten naar de kwartfinales. Basketbal heren Op initiatief van een student werd de heren basketbalploeg volledig zelfstandig samengesteld. Dit maakte dat we met een geëngageerde en sterke ploeg aan de start verschenen. Ook dit team haalde de kwartfinale. Daar moesten we nipt het onderspit delven tegen de Arteveldehogeschool: 52-48. Tennis heren enkel Bij de heren nam student Thomas Reheul deel in naam van de HUB. Na enkele mooie wedstrijden in de voorrondes, mocht hij door naar de kwartfinales. Daar verloor hij in 2 sets (4-1 en 4-3) en werd hij niet geselecteerd voor de finaledag, heren enkel. We kunnen algemeen zeer positief terugkijken op de VSSF-voorrondes. Vanuit de HUB was er geen enkel forfait, de ploegen waren overwegend sterker dan voorgaande jaren. We hadden enkel de pech steeds net naast een plaats voor het Groot Vlaams Studentenkampioenschap te grijpen.

Sportkalender 2de semester academiejaar 2011-2012 HUB-building Run 19-04-2012 Daar de HUB campus te Brussel niet beschikt over eigen sportinfrastructuur werd besloten een gebouwenloop te organiseren in de campus te Brussel. We maakten de vertaling van een outdoor loopwedstrijd naar een volledig indoor gebeuren. De studenten mochten dus vele trappen op en af lopen en voor één keer tijdens het academiejaar kwamen ze op plaatsen waar ze anders nooit komen! Deze activiteit werd gerealiseerd met middelen van de associatie KULeuven (herorïentatie van de budgetten van het Run&bike event het voorgaande jaar). In totaal liepen er bijna 40 studenten en personeelsleden door de HUB-gebouwen. Deze activiteit plannen we zeker opnieuw tijdens het AC 12-13. Live-uitzending Belgïe-Schotland In maart 2012 zorgde STUVO HUB ook voor een portie passieve sportbeleving voor de studenten. In het studentenrestaurant ‘De Minéén’ werd de kwalificatiewedstrijd Belgïe-Schotland live uitgezonden. Iets meer dan 150 studenten kwamen genieten van de wedstrijd. Associatiesportdag KULeuven Dit is een sportdag die georganiseerd wordt voor alle Hogeschool –en universiteitsstudenten van de associatie KULeuven. In totaal namen er 53 HUB-studenten (4 ploegen) deel aan deze sportdag van de in totaal 214 deelnemers. De deelnamekost werd gedragen met middelen vanuit de associatie KULeuven. Futsal HUB vs Foyer 19-04-2012 Deze kleine, maar niet minderwaardige, futsal-wedstrijd ging door tegen Foyer vzw uit Molenbeek. Foyer vzw is een organisatie die zich richt op maatschappelijk kwetsbare jongeren (wmkj) en hen toeleidt naar opleiding en tewerkstelling. Het semi-competitieve element en de amicale sfeer zorgden voor een leuke wedstrijd met veel toeschouwers. Een activiteit die we beslist hernemen in 2013! Organisatie BUSF outdoor atletiekkampioenschap In samenwerking met atletiekclub Vlierzele sportief (Oordegem) organiseerde de HUB het Belgisch Universiteir studentenkampioenschap atletiek. In totaal namen er 289 studenten deel goed voor 402 prestaties. HUB-studenten Tim Moriau (1500m-Goud) en Caluwe Arnaud (verspringen-Brons) vielen in de medailles. De organisatie van dit kampioenschap is voor de HUB een negatief return of investment. Aan de Vssf werd dan ook gevraagd dit kampioenschap in de toekomst niet meer te organiseren. Er werd echter wel aangeboden om een ander studentenkampioenschap met een grotere meerwaarde te organiseren. Br(ik Futsal cup 09-05-2012 Binnen elke Hogeschool en universiteit in Brussel wordt er een futsalcup georganiseerd voor de studenten. Alle winnaars streden op de br(ik futsal finaledag voor de prijs van ‘sterkste Brusselse ploeg’. Na een spannende finale won de HUB deze eerste editie van de Br(ik futsal cup! De HUB-sportcoördinator van deze HUB-futsal cup nam de organisatie van deze Br(ik futsal finaledag op zich. In 2013 maken we deze finaledag ook graag toegankelijk voor damesteams. De organisatiekosten voor de futsal-cup werden gelijk verdeeld over de deelnemende instellingen.

311

Deel 3: Hoofdstuk 1


20km van Brussel Deze klassieke loopwedstrijd willen we zeker niet aan onze HUB-studenten laten voorbijgaan. Samen met de andere Brusselse onderwijsinstellingen namen er bijna 120 studenten deel onder de naam ‘Brussel students united’. Samen met Br(ik zorgden we voor een prima omkadering en ondersteuning voor de studenten, zodat ze zich ten volle konden concentreren op hun 20km! Sportkalender 1ste semester academiejaar 2012-2013 Kick-off studentensportbrussel op Brussel Brost Samen met de andere partners van studentensportbrussel (VUB, EHB en LUCA) trapten we op 27 september 2012 het academiejaar sportief op gang tijdens het gratis Kick-off festival voor de Brusselse student! Er werden in totaal iets meer dan 200 enquêtes afgenomen om te peilen naar de gezonde en fitte levensstijl bij de Brusselse studenten en hun interesse aangaande sportbeleving. Studenten die even de tijd namen om de enquêten in te vullen, konden zich nadien uitleven op de opblaasbare boksring. Uit de 200 studenten werden 10 studenten geloot die een gratis healthcheck konden laat uitvoeren. 4 studenten van de HUB lieten de toestand van hun hart controleren en kregen gepast sportadvies! Ter beschikking stelling VGC-sporthal Koekelberg Op grote vraag van de studentenclubs en op initiatief van individuele studenten tijdens het academiejaar 2011-2012 werd de VGCsporthal geboekt om de studenten een kwalitatief en infrastructureel aanbod te bieden. De zaal werd volledig gratis ter beschikking gesteld voor de studenten, enkel het bezitten van een studentensportkaart werd gevraagd. Tijdens het eerste semester (AC 12-13) werd de zaal 4 x 3 uren ter beschikking gesteld en gebruikt door de studenten (voornamelijk futsalactiviteiten) Organisatie sportlessenreeksen Op vraag van de studenten vervingen we bij de start van het AC 12-13 de losse initiatielessen door opbouwende lessenreeksen met een eerste gratis proefles voor alle studenten. Tijdens de gratis proefles mochten we 46 studenten ontvangen. Voor de volledige lessenreeks schreven maar liefst 38 studenten in. Voor het eerst moesten de studenten een kleine bijdrage leveren voor de volledige lessenreeks. Dit zorgde echter niet voor een vermindering of uitval van studenten, maar eerder voor een grotere continuiteit over de volledige lessenreeks met een constante showing-up! Snow-event (Snow-valley Peer) ) 29-11-2012 Op 29 November 2012 trok STUVO HUB sport samen met 32 studenten naar Peer voor het Snow-event. De studenten konden op voorhand inschrijven voor verschillende clinics (freestyle snowboarden of initiatie snowboarden). De deelnemers waren zeer tevreden over de individuele aanpak en begeleiding van de lesgevers en ervaarden deze clinics dan ook als zeer leerrijk! We merken ook een stijging van het inschrijvingsaantal ten opzichte van de vorige editie maar toch willen we hiervoor nog meer studenten bereiken. In totaal werd een budget voorzien van € 32.777,60 voor STUVO sport (eigen middelen + subsidiegelden associatie K.U.Leuven €16.856,53). Hiermee konden we tal van sportactiviteiten financieren. Andere sportactiviteiten Pingpong Sinds 2004 zijn op de diverse campussen ingpongtafels geplaatst waar studenten gebruik kunnen van maken om zich tijdens de pauzes sportief te ontspannen. Er werd in 2011 nieuw materiaal aangeschaft om ouder en stuk materiaal te vervangen. Met gemiddeld 25 ontleningen per maand op campus Brussel kan wel gesteld worden dat deze mogelijkheid extra promotie nodig heeft. Tafelvoetbal voor campi Parnas en Terranova Op vraag van de studenten werd op campus Parnas een nieuw tafelvoetbalspel geplaatst. Op campus Terranova werden enkele kleine onderhoudswerken uitgevoerd en nieuwe balletjes voorzien. Ondersteuning studentenclubs Per semester organiseren de studentenclubs minimum 2 sportactiviteiten. Deze actviviteiten worden ondersteund door STUVO HUB. Verder werden diverse initiatieven genomen die er toe moeten bijdragen de HUB-student aan het sporten te krijgen en/of de HUBkleuren te verdedigen in de (VSSF-)competities

3.8.2

Initiatieven op cultureel vlak georganiseerd en/of gesteund door STUVO HUB.

Om studenten te confronteren met en te laten participeren aan cultuur in de brede zin van het woord tegen een studentvriendelijk tarief, werkt STUVO HUB samen met diverse externe organisatie Cultuurkortingen Cultuur à la carte: Studenten konden hun tickets voor culturele voorstellingen (dans, theater, tentoonstelling, opera, enz.) in Brusselse cultuurhuizen binnenbrengen bij de STUVO-campusverantwoordelijken. STUVO HUB betaalde dan de helft, met een maximum van € 6,20, van deze tickets terug. De websites www.gratisinbrussel.be, www.studentinbrussel.be en www.uitinbrussel.be worden gepromoot bij de studenten. In totaal werd er door vzw STUVO HUB € 280 aan cultuurkortingen uitgegeven.

312

Deel 3: Hoofdstuk 1


CJP-kaart Sinds september 2009 werkt vzw STUVO HUB samen met CJP (Cultureel Jongeren Paspoort). De CJP-kaart geeft -26 jarigen kortingen en voordelen en biedt via zijn website en magazine veel informatie over het culturele aanbod. De missie van CJP luidt dan ook ‘Meer jongeren, meer goesting doen krijgen om aan meer vormen van cultuur te participeren’. HUB-studenten konden een gratis CJPlidmaatschap (normale kostprijs 12 euro) voor één academiejaar verkrijgen door het ingeven van een unieke activatiecode op de CJPwebsite. De code werd hen door STUVO HUB gratis aangeboden via een mailing die meerdere keer in het eerste semester van het academiejaar 2011-2012 verstuurd werd naar alle HUB-studenten. Omdat we vaststelden dat de voorziene 1200 CJP-kaarten niet aan de grote vraag beantwoordde verhoogde STUVO het aanbod voor academiejaar 12-13 naar 1500 mogelijke abonnementen. We kozen er anderzijds voor om geen apart magazine te versturen aangezien dit niet het gewenste resultaat opleverde. In totaal hebben er 1457 HUB-studenten begin AJ 2012-2013 een kaart aangevraagd. Dit mag zondermeer een succes genoemd worden. De totale kost voor de CJP-lidkaarten bedroeg € 10265. Kunst in Huis De samenwerking met ‘Kunst in Huis’ werd verdergezet om enerzijds de HUB-gebouwen te verfraaien maar anderzijds ook haar bezoekers via kunst te ontroeren en tot denken aan te zetten. In 2012 werd op de campussen Parnas en Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen en in het Terranova-gebouw het contract met Kunst in Huis verlengd voor de kunstwerken die begin 2011 in samenspraak met de studenten(vertegenwoordigers) en de campuscoördinatoren werden uitgekozen. Voor campus Brussel zal in 2013 gekozen worden voor foto’s van Brusselse studenten in het kader van een fotowedstrijd als alternatief. De kostprijs voor een éénjarig contract (+ extra kosten) bedroeg € 2.342. Campus4U Studenten krijgen de kans om diverse tijdschriften en kranten aan een goedkopere prijs aan te kopen. De medewerkers van Campus4U zijn enkele middagen in het studentenrestaurant komen promo voeren. Cultuurwaardebons Studenten, die in Brussel studeren kunnen bij de Vlaamse Gemeenschap drie cultuurwaardebons per jaar aanvragen (ter waarde van € 6.20) waarmee ze terecht kunnen in een culturele instelling in Brussel. De studenten vragen deze cultuurwaardebons zelf aan maar STUVO HUB voert de nodige promotie en informeert studenten over de aanvraagprocedure. Studentenblad Tempus In 2010 ontstond het studententijdschrift Tempus onder leiding van Maartje Natrop (ondertussen opgevolgd door Kevin van de Velde). Elk semester verdelen zij een goed gevuld magazine onder de studenten. Het tijdschrift heeft verschillende onderdelen die perfect aansluiten bij de leefwereld van de studenten (studeren in het buitenland, het studentenleven in eigen land, mode, filmnieuws, nieuws van de studentenclubs enz.). In 2012 verschenen 2 edities. Diner met de Foyer STUVO HUB nodigde kansarme jongeren van vzw De Foyer uit om een gratis maaltijd te genieten in ons studentenrestaurant De Mineen. De jongeren werden bediend door HUB-studenten die zich vrijwillig hadden aangeboden. De actie was een groot succes en heeft er ook voor gezorgd dat er een structurele samenwerking op poten zal gezet worden tussen vzw De Foyer en vzw STUVO HUB. Guido Gidsen Net als vorige jaren kregen alle eerstejaarsstudenten een gratis Guido Gids aangeboden (winkelwaarde € 10). Er werden een tegoedbonnetje in de onthaalmapjes van de eerstejaars gestoken. Dit bonnetje konden ze dan ruilen voor een gratis Guido Gids Er kan echter worden opgemerkt dat de Guido gidsen niet even vlot de deur uit gegaan zijn. Voorts werden er ook enkele ludieke facebookacties gekoppeld aan de Guido gids. Cultuurkalender 2de semester academiejaar 2011-2012 •

Valentijnsactie op 14/02/2012

De Valentijnsactie vond plaats in het studentenrestaurant van campus Brussel waarbij de studenten een menu aangeboden kregen tegen de gangbare tarieven maar in valentijdsthema waarbij het restaurant ook ‘romantisch’ ingekleed werd. •

•

• •

Poëziewedstrijd (alle campussen) op 02/03/2011 Studenten konden gedichten inzenden met als thema ‘Vrijheid. Er waren 47 studenten die een gedicht inzonden. Christophe Vekeman koos het winnende gedicht. De winnaar kreeg € 150. Na de uitreiking volgde een kleine receptie. De poëziewedstrijd kon op veel persbelangstelling rekenen. Opera Rusalka De Munt op 14/03/2012 De operatickets werden aan 10 euro aangeboden aan de studenten om hen te laten ‘proeven’ van een stukje cultuur dat nog niet iedereen ontdekt heeft. De 10 tickets waren in een mum van tijd de deur uit en is zeker voor herhaling vatbaar. De STUVO HUB legt 15 euro per student. Concert ’t Hof Van Commerce op 21/03/2012 Ook hier werden tickets verkocht waarbij de studenten aan verminderd tarief een concert in de AB kondenvolgen. De studenten konden aan 5 euro naar het concert en de stuvo legde de overige 12 euro op. Gratis film UGC op 27/03/2012

313

Deel 3: Hoofdstuk 1

• • •

• • •


HUB studenten werden getrakteerd op een gratis avant-première in het UGC-complex aan de Brouckère. Er werden 309 ticketjes weggegeven en die waren op een mum van tijd weg. Vanuit STUVO HUB wordt er, indien mogelijk, voor een Nederlandstalige film gekozen. Er werd gekozen voor ‘Allez Eddy’. Kookworkshop op 28/03/2012 Deze kookworkshop werd gegeven door Kurt Verhoeven, de kok van het studentenrestaurant op Campus Brussel..De kookworkshop werd georganiseerd in de week van de duurzame voeding. Puzzel in Brussel (bezoek Brussels Parlement) op 28/03/2012 Dit was een interactieve stadwandeling / stadspel met een bezoek aan het Brussel parlement. De opkomst voor deze activiteit was echter niet zo groot. Er waren slechts een tiental studenten. Rockrace en Deejay-contest (alle campussen) Finale 02/05/2012 De Rockrace / Deejaycontest is een muzikale talentenjacht waarin jonge bands en deejays hun doorbraak trachten te forceren in de stad waarin ze studeren, Brussel. Het initiatief gaat uit van alle Nederlandstalige hogeronderwijsinstellingen in Brussel onder de koepel van vzw Br(ik- Student in Brussel. De finalisten van de voorrondes, die plaatsvonden in het kultuurkaffee en het Rits café, mochten spelen in de AB (Ancien Belgique). De winnende groep kreeg zes dagen om opnames te maken in een professionele studio. Ongeveer 3 muziekgroepjes van de 20 ingeschreven waren bands met een HUB-student als lid. Onder de DJ’s deden er 7 HUB-studenten mee. De Rockrace werd gewonnen door Coddy & Albatross. Theater ‘Duister Hart’ op 19/04/2012 Er werd ook dit jaar theater aangeboden in het Kaaitheater waarbij studenten aan lage prijs konden genieten van een professioneel theater. Museumbezoek op 0905/2012 Er werd een bezoek georganiseerd naar het muziekinstrumentenmuseum. Voor deze activiteit moesten de studenten inschrijven. De opkomst kon beter, maar was uiteraard niet slecht voor een museum. School’s out (Campus Brussel en Campus Parnas) op respectievelijk 15/05/2012 en 21/06/2012. STUVO HUB organiseerde een School’s out met een BBQ op het terras van de grote breakruimte (campus Brussel) en in het studentenrestaurant (campus Parnas). Studenten konden zich inschrijven voor de BBQ voor slechts € 6. Hiervoor kregen ze drie stukken vlees, en waar 1 euro naar Kom Op Tegen Kanker ging Verder trakteerde STUVO HUB nog op twee gratis vaten.. Er was een grote opkomst van ongeveer 180 studenten op campus Brussel en 108 studenten op campus Brussen. Terwijl de studenten aten draaiden de proffen/docenten plaatjes. Op campus Parnas werd de nieuwe naam van het studentenrestaurant verkozen aan de hand van een decibelmeter. Naar volgend jaar toe wordt ook geïnvesteerd in meer randactiviteiten.

Cultuurkalender 1ste semester academiejaar 2012-2013 •

•

•

•

•

•

•

•

Academische studentikoze opening op 24/09/2012 De studentikoze opening vond plaats voor het eerste keer sinds de geschiedenis van de HUB en had plaats in het studentenrestaurant de Mineen. Er worden verschillende gratis vaten bier aangeboden door de STUVO HUB. De vaten waren in minder dan een halfuur waren de vaten leeg. Met andere woorden, er kan geconcludeerd worden dat dit evenement kleingeschalig gestart is maar dat er alvast potentieel in zit naar het volgende jaar. Brussel Brost op 27/09/2012 Vzw Br(ik organiseerde opnieuw een ‘Student-kickoff’ voor de Vlaamstalige Brusselse studenten. Er werd op nieuw gekozen voor de Akenkaai als locatie. Er was een informatiemarkt en daarna waren er optredens. Door het mooie weer was er een grote opkomst van ongeveer 3000 studenten. Jaarmarkt Dilbeek ( alle campussen) op 08/10/2012 STUVO HUB-medewerker Guido Andries organiseerde ook dit jaar een bezoek aan de jaarmarkt van Dilbeek. Deze activiteit richt zich vooral op onze buitenlandse studenten. De regen zorgde er helaas voor dat de activiteit niet zijn normaal verloop kende. Toneel ‘Abatoir Fermée’ op 17/10/2012 Dit theater in het Kaaitheater wordt georganiseerd met het LUKA. Er werden ook hier tickets low-budget aangeboden zodat studenten aan een verminderd tarief kunnen geniet van cultuur in Brussel. Er werd met LUKA gewerkt volgens het principe ‘eerst komt, eerst maalt’ met als gevolg dat er geen HUB-studenten naar de voorstelling gingen daar de tickets opgekocht werden door LUKA-studenten. Bierproefavond – 25/10/2012 De bierpoefavond werd ook voor het eerste keer georganiseerd op campus Brussel. Deze avond stond in het teken van de Belgische bieren en deze te leren kennen. Deze activiteit was een ‘Kom Op Tegen Kanker’ actie, georganiseerd door de STUVO en stond open voor alle HUB-studenten als ook voor personeelsleden. De degustatie werd gegegen door een professionele bierkenner en er werden enkele toetjes als tussendoortjes aangeboden. De studenten betaalden 15 euro voor 9 bieren. De opbrengst was € 612,98. Night of the Proms op 09/11/2012 STUVO HUB had een bus ingelegd om samen naar Night of the Proms te gaan in het Sportpaleis in Antwerpen. Er waren 50 tickets aangekocht maar er werden slechts 21 tickets verkocht. De meeste studentenclubs waren niet enthousiast om deel te nemen. Tevens kan geconcludeerd worden dat dit evenement geen grote populariteit geniet bij de studenten. Deze activiteit kan best niet meer opgenomen worden in de cultuurkalender. Global Village (alle campussen) op 28/11/2012 Er werd in het Hermesgebouw een landenbeurs georganiseerd. Alle studenten die kriebels voelden om naar het buitenland te trekken konden hier informatie verzamelen over verschillende bestemmingen. Er werd een wedstrijd aan gekoppeld voor de ‘mooiste stand’. Alle vertegenwoordigde landen hadden hun best gedaan om hun ‘standje’ zo mooi mogelijk aan te kleden. Er waren hapjes en drankjes. Er was een grote opkomst. Viva Vega op 19/11/2012 Deze kookworkshop wordt georganiseerd met de collega-instelling LUKA. Deze workshop kan beter omschreven worden als een uiteenzetting rond vegenastisch en vegetarisch koken. Dit werd door een professionele kok gegeven die zelf enkele

314

Deel 3: Hoofdstuk 1

• •

•

•


gerechten klaarmaakte. Er schreven 15 studenten in waar er plaats was voor 20. De opkomst was dus zeker niet negatief. De studenten betaalden euro, de overige 24 euro werd opgelegd door de STUVO. De workshop werd positief onthaald, mede dankzij de lage prijs, maar zelf koken was nog beter geweest volgens de studenten. Lust Lekker Gezond op 29/11/2012 Dit was een kookworkshop waarbij studenten actief zelf konden koken, ook georganiseerd in samenwerking met LUKA. Deze werd geannuleerd daar slechts 1 student ingeschreven had. Kerstmarkt Keulen (alle campussen) op 01/12/2012 STUVO-HUB- medewerker Guido Andries organiseerde opnieuw een busreis naar de kerstmarkt in Keulen. Deze activiteit richt zich in het bijzonder naar buitenlandse studenten maar ook niet-buitenlandse studenten zijn welkom. Dit jaar werden ook de studentenverenigingen betrokken en was er speciaal één bus gereserveerd voor hen, ‘de feestbus’. Zij kregen ook de kans om in Keulen deel te nemen aan een cantus. Er waren in totaal 7 bussen en 7 begeleiders. Tevens werd er net als 2011 een ontbijt voorzien. Dit keer door STUVO zelf. De studenten werden getrakteerd op koffiekoeken en een fruitsap. Sinterklaas (Campus Brussel /Campus Parnas) op 06/12/2012 De studentenverenigingen Aloïsiana, St.O.R.M., Irioka en Pro Gaudiohebben er ook dit jaar voor gezorgd dat Sinterklaas langskwam op de Campus Brussel (Stormstraat).Voor Parnas werd dit gedaan door de studentenvereniging Per Kilo. STUVO HUB had koekjes en snoep voorzien om uit te delen. Er werd dit jaar opnieuw geïnvesteerd in een Sinterklaaskostuum. De studenten/docenten/personeel konden deze ludieke actie wel appreciëren. Stuvo’s Dolle Dagen van 10-14/12/2012 Tijdens de week van maandag 10 tot en met vrijdag 14 december werden voor het eerst Stuvo’s Dolle Dagen georganiseerd. De actie had enerzijds tot doel de STUVO HUB onder de studenten op een ludieke wijze kenbaar te maken en anderzijds om in de kerstperiode toffe acties te organiseren waarbij studenten kans maakten op toffe prijzen. Volgende acties werden georganiseerd: ‘Zoek de STUVO-medewerker’, ‘tofste foto van het studentikoze Kot’, ‘ren je rot-actie’, ‘tofste kerstsfeer-in-Brussel-foto’. Deze acties vonden plaats via de facebookpagina van de STUVO. Daarnaast waren er ook enkele kleinere prijzen te winnen door via Facebook zaken te liken, antwoorden te geven op vragen. Op die manier werd de facebookpagina onder de studenten ook kenbaar gemaakt. De actie werd zeker goed onthaald. Naar 2013 toe kan dit zeker herhaald worden.

STUVO HUB besteedde in 2012 in totaal € 35.620 aan cultuur (excl. kosten medische en preventieve diensten en excl. personeelskost).

3.9

Ondersteuning van studentenorganisaties

Overkoepelende kringsraad Sinds het begin van het academiejaar 2005-2006 wordt de subsidiëring van activiteiten van studentenorganisaties gedelegeerd naar de Overkoepelende Kringraad, afgekort OK. Jaarlijks stelt STUVO HUB hiervoor een budget ter beschikking dat verdeeld wordt over de verschillende campussen. Het OK is een formeel overlegorgaan tussen de erkende studentenclubs van de HUB (10 in totaal) en heeft een eigen werkingsreglement. Ook de studentenraad is lid van het OK. Op basis van dit reglement worden er al dan niet subsidies aan de erkende studentenorganisaties uitgekeerd voor het organiseren van hun eigen activiteiten. Naast subsidiëring van de eigen activiteiten moeten de studentenorganisaties, aangesloten bij het OK, elk semester twee cultuur- en twee sportactiviteiten organiseren. Het is voor de clubs wel toegestaan om hiervoor aan te sluiten bij een sport- of cultuuractiviteit die reeds wordt georganiseerd door STUVO HUB. Het OK komt maandelijks bijeen om overleg te plegen. Deze vergadering wordt voorgezeten door iemand van STUVO HUB. De voorzitters van alle studentenclubs dienen aanwezig te zijn. De studentenclubs worden ook aangemoedigd om minstens één gemeenschappelijke activiteit te organiseren per academiejaar. Voor 2012 was dit de Sinterklaascantus (dat plaatsvond op 6december 2012).Dit jaar werd ter afsluiting van het jaar een kerstdiner georganiseerd voor alle studentenclubs, studentenraad en hun leden in het studentenrestaurant de Min-één. Er was een grote opkomst. Maar liefst 72 studenten kwamen genieten van een driegangenmenu. Dit diner werd georganiseerd om ook de clubs te bedanken voor de ondersteuning op activiteiten van STUVO. De studenten betaalden de helft van het diner als men kwam. Indien men verlet liet, betaalde de student de volledige kost. De STUVO biedt tevens ook ondersteuning aan de verschillende erkende studentenclubs met het aanbieden van een lichten geluidsinstallatie. Deze materialen kunnen gratis ontleend worden door de studentenclubs. Team SAP Het team SAP komt maandelijks samen om alle sporten cultuuractiviteiten te bespreken. De vergadering wordt voorgezeten door een medewerker van STUVO HUB. Het team SAP werkte mee aan het onthaal van eerstejaarsstudenten en organiseerde voor hen tevens een ontmoetingsweekend. Ze deed daartoe beroep op studentenorganisaties en geïnteresseerde studenten voor de begeleiding. •

Onthaaldag (alle campussen) op 27/09/2012

315

Deel 3: Hoofdstuk 1


STUVO HUB droeg bij in de organisatie van de onthaaldag op Brussel (Stormstraat). De professionele opleidingen vroegen enkel een financiële bijdrage van STUVO HUB voor de kost van broodjes en drank. Studenten kregen tijdens de onthaaldag op campus Brussel (Stormstraat), een gratis broodje en drankje.. • Ontmoetingsweekend (alle campussen) op 12-13/10/2012 STUVO HUB organiseerde ook dit jaar een ontmoetingsweekend voor alle eerstejaarsstudenten. Het weekend vond plaats in Massembre. De studentenverenigingen hadden activiteiten georganiseerd voor de eerstejaars. Door een technisch defect aan een bus moesten deze echter worden afgelast. Er was een fuif op vrijdagavond. Op zaterdag werd de groep in twee gedeeld. Beide groepen gingen in omgekeerde volgorde naar de brouwerij Du Bocq en deden een traject met de railbike. , Dit jaar konden we van een nog groter succes spreken; er waren 142 deelnemers. Kosten ontmoetingsweekend en onthaaldag eerstejaarsstudenten: € 15.541

3.10

Logistieke diensten en infrastructuur die werkvelden 1 tot en met 12 ondersteunen

STUVO HUB maakt voor haar werking gebruik van de infrastructuur van de HUB-EHSAL. Voor het gebruik van de lokalen en informaticainfrastructuur inclusief onderhoud en ondersteuning betaalt zij jaarlijks een vergoeding aan de hogeschool (zie 2. Samenwerkingsverbanden). Deze bedroeg in 2012: € 34.320. Communicatie Voor haar niet-digitale communicatie doet STUVO HUB een beroep op de dienst Marketing en Communicatie van de instelling voor ontwerp en realisatie van haar publicaties (folders, leaflets, affiches….). De drukkosten neemt ze zelf voor haar rekening. Voor de promotie van sportactiviteiten werd deels gebruik gemaakt van het sportbudget van de Associatie KULeuven. Daarnaast worden alle activiteiten en relevante informatie van STUVO HUB gecommuniceerd via de nieuwsberichten op het studentportaal hubrussel.net. Tevens kunnen de HUB-studentenverenigingen een beroep doen op het secretariaat van STUVO HUB om hun aankondiging op het hubrussel.net te plaatsen. Ze maken hier veelvuldig gebruik van. Personeel Inzake personeelsbeheer wordt samengewerkt met de personeelsdienst van de HUB. STUVO HUB neemt een deel (5%) van de personeelskost van een personeelslid van deze dienst ten laste en betaalt de kosten voor de uitbesteding van de loonadministratie aan een sociaal secretariaat. Op dringende vraag van de sociale inspectie werd in 2012 nog een apart personeelsreglement uitgewerkt, ondanks het feit de integratie van de studentenvoorzieningen voor de deur staat. Dit wijzigde niets aan situatie van het beperkt aantal rechtstreekse STUVO-medewerkers; hun situatie is en blijft vergelijkbaar met die van de veel talrijker vanuit de hogeschool gedetacheerde medewerkers. Ook in 2012 werden een aantal activiteiten georganiseerd die de teamvorming bevorderen en werd tevens geïnvesteerd in vorming en bijscholing. Financieel beheer Voor het financieel beheer van de STUVO, het opstellen van de (meerjaren)begroting, de jaarrekening en het financieel jaarverslag en het opvolgen van de boekhouding worden twee personeelsleden van de dienst financiën van de hogeschool naar STUVO HUB gedetacheerd a rato van 30% (financieel verantwoordelijke STUVO HUB) en 40% (medewerker boekhouding STUVO HUB). De financieel verantwoordelijke was tot september 2012 nauw betrokken bij het algemeen beleid van de vereniging in de cel beheer STUVO. In het kader van de nakende integratie in de instelling werd deze functie helaas geschrapt. Verder werden onder dit werkveld ook de personeelskost van een beleidsmedewerker (50%), een secretariaatsmedewerker (50%) en de gedelegeerd bestuurder (50%) verrekend. Tenslotte vallen onder dit werkveld het ereloon van de bedrijfsrevisor, de kosten van vergaderingen en teamactiviteiten, opleidingskosten en verplaatsingskosten. Evaluatie en indicatoren

Voor STUVO HUB was 2012 het jaar waarin ze haar werking verder zette en rekening hield met de opname in HUB-EHSAL vzw vanaf 01/01/2013. De samenwerking met de hogeschool op vlak van personeel is transparant en billijk in functie van de afbakening van opdrachten. De communicatie naar de studenten werd verder geoptimaliseerd STUVO HUB spendeerde in 2012 ongeveer 10% van de sociale toelage aan logistieke diensten en infrastructuur en zette voor het management, kwaliteit en onderzoek, financies, administratie en communicatie 1,95 VTE in.

3.11

Besluit: sterke punten en uitdagingen voor de toekomst

STUVO HUB heeft ook in 2012 haar strategie verdergezet om de werking te consolideren voor de werkvelden waarover studenten tevreden zijn en de dienstverlening uit te bouwen voor de werkvelden waar nog leemten zijn. Sterke punten Het studentenrestaurant De Mineen zag zijn populariteit verder groeien. Meer en meer wordt de ruimte buiten de middagpauzes ook voor allerlei sociale studentenactiviteiten gebruikt. De behoefte aan bijkomende eet- en ontspanningsruimte wordt echter steeds manifester. In samenspraak met de instelling moeten daar oplossingen voor gezocht worden.

316

Deel 3: Hoofdstuk 1


De sociale dienst en de psychosociale en psychotherapeutische begeleiding zijn bij STUVO HUB sterk uitgebouwd in eigen beheer. De teamwerking heeft net als de vorige jaren een positieve invloed op de professionalisering van de dienstverlening en wordt door de HUB-studenten zeer geapprecieerd. De positionering van de ombudsdienst en aanverwante hogeschooltaken bij opleidingsonafhankelijke studentenbegeleiders garandeert de studenten ook in deze niet-stuvo kwesties een neutrale behandeling en de nodige privacy. Op het vlak van studentenwerking werd er grote vooruitgang geboekt in de professionalisering van het sportaanbod, vooral op de grootste campus, campus Brussel. De samenwerking met studentenverenigingen in het OK (Overkoepelende Kringraad) en met de studentenvertegenwoordigers in de Raad van Bestuur van de vzw en de cel beheer betekenden een reële meerwaarde en stelden ons in staat in te spelen op de leefwereld van de studenten van vandaag. Dit uitte zich o.a. in een verhoogd gebruik van sociale media in de communicatie van ons aanbod. Naar analogie met sport dienen ook het culturele aktiviteiten een nieuw elan te krijgen. Hiertoe werden in 2012 reeds de eerste plannen gemaakt o.a. het oprichten van een cultuurcommissie, het opstarten van HUB-studententoneel, het boosten van het studentenmagazine Tempus en het bevragen van studenten. Deze en andere projecten zullen in 2013 geconcretiseerd worden. De plannen om bijkomende en betaalbare studentenhuisvesting te voorzien namen in 2012 in samenspraak met de hogeschool een definitieve wending in het Meyboomproject. De verdere uitrol en sociale invulling ervan is een belangrijk project voor de komende jaren. Op beleidsvlak wikkelde STUVO HUB de integratie van de vzw in de hogeschool zonder problemen af en werd een STUVORAAD geïnstalleerd per 01/01/2013. Verder speelde STUVO HUB pro-actief in op de wijzigingen die zich in de nabije toekomst in de HUB aankondigen: de integratie van de academische opleidingen in de KULeuven per 1/9/2013 en de lopende operationele unie met de KAHO ter voorbereiding van een fusie voorzien per 1/1/2014. Ter voorbereiding van deze operaties voor wat de studentenvoorzieningen betreft werd een nota goedgekeurd door de raad van bestuur van STUVO HUB waarin zowel het behoud van de lokale kwaliteit als de afspraken met de KULeuven en de associatie KULeuven verwerkt werden. Deze zal voorgelegd worden aan het HUB-KAHO directiecomité om in september 2013 geïmplementeerd te worden.

317

Campus Brussel Hermes Stormstraat 2 1000 Brussel Tel: 02-210 12 11 Fax: 02-217 64 64 Erasmus Stormstraat 1 1000 Brussel T'Serclaes Warmoesberg 24 1000 Brussel Terranova Blekerijstraat 23-29 1000 Brussel

Campus Parnas Stationsstraat 301 1700 Dilbeek Tel: 02-466 51 51 Fax: 02-466 24 75

Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen Huart Hamoirlaan 136 1030 Brussel Tel: 02-240 68 40 44 Fax: 02-240 68 49

319

DEEL 1 HOOFDSTUK 1 ORGANISATIESTRUCTUUR ......... 321 1.1

Een overzicht van de HUB-EHSAL-opleidingen: .................................................................................................... 322

1.2

Organisatiestructuur ................................................................................................................................................. 333

1.3

Organogram onderwijskundige overlegen adviesorganen.............................................................................. 334

320

Deel 1: hoofdstuk 1

Organisatiestructuur

HOOFDSTUK 1 ORGANISATIESTRUCTUUR

HUB–EHSAL (Europese Hogeschool Brussel is het resultaat van de fusie tussen IRIS Hogeschool Brussel, Katholieke Hogeschool Brussel en de Economische Hogeschool Sint-Aloysius). De instelling telt verschillende campussen: Campus Brussel, Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen, Campus Parnas en de Sint-Joris site. Hermes, Erasmus, T’Serclaes, Terranova (Campus Brussel) en de Sint-Joris site bevinden zich in het hart van de stad. Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen en Campus Parnas liggen buiten het stadcentrum. Campus Parnas ligt op loopafstand van het station van Dilbeek en wordt ondanks de ligging buiten het stadscentrum op die locatie gehandhaafd omwille van de degelijke sportinfrastructuur. Meer informatie over de campussen en adressen vind je in deel 2, hoofdstuk Organisatiestructuur. De opleidingen situeren zich in de opleidingsclusters Gezondheidszorg, Lerarenopleiding, Sociaal–Agogisch Werk, Economie & Management en Taal & Letteren. De HUB–EHSAL werkt intensief samen met de Katholieke Hogeschool Sint-Lieven (fusiepartner september 2010). De samenwerking garandeert een sterk en kwalitatief opleidingsaanbod op de as Brussel-Aalst-Gent-Sint-Niklaas. De hogeschool maakt ook deel uit van de Associatie K.U. Leuven. De Associatie wil een open en dynamisch netwerk van instellingen voor hoger onderwijs vormen met een sterke positie in de Vlaamse en de Europese hogere onderwijsruimte. Naar aanleiding van het decreet betreffende de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen werden de basisopleidingen van de Onderwijsgroep Economie & Management omgevormd tot academische bachelor- en masteropleidingen. De basisopleidingen van de Onderwijsgroep Professionele Opleidingen zijn omgevormd tot professionele bachelors.

321

Deel 1: hoofdstuk 1

1.1


Een overzicht van de HUB-EHSAL-opleidingen: HUB-EHSAL

HUB-EHSAL

2011-2012

2012-2013 PROFESSIONELE BACHELOROPLEIDINGEN GEZONDHEIDSZORG

Bachelor in de ergotherapie

Bachelor in de ergotherapie

Aangeboden modeltraject:


1e OF Bachelor in de ergotherapie






Bachelor in de medische beeldvorming

Bachelor in de medische beeldvorming



1e OF Bachelor in de medische beeldvorming






Bachelor in de optiek en de optometrie

Bachelor in de optiek en de optometrie



1e OF Bachelor in de optiek en de optometrie






Bachelor in de verpleegkunde

Bachelor in de verpleegkunde



1e OF Bachelor in de verpleegkunde

1e OF Bachelor in de verpleegkunde/

1e OF Bachelor in de verpleegkunde Blended Learning









3e OF Bachelor in de verpleegkunde Blended Learning ONDERWIJS

Bachelor in het kleuteronderwijs

Bachelor in het kleuteronderwijs



1e OF Bachelor kleuteronderwijs


1e OF Bachelor kleuteronderwijs (deel 1)








Bachelor in het lager onderwijs

Bachelor in het lager onderwijs



1e OF Bachelor lager onderwijs





3e OF Bachelor lager onderwijs Verkort deeltijds traject lager onderwijs(deel A en deel B)

322

Deel 1: hoofdstuk 1


Bachelor in het onderwijs: secundair onderwijs

Bachelor in het onderwijs: secundair onderwijs

2 onderwijsvakken

2 onderwijsvakken



1e OF Bachelor secundair onderwijs





3e OF Bachelor secundair onderwijs SOCIAAL-AGOGISCH WERK

Bachelor in de orthopedagogie

Bachelor in de orthopedagogie



1e OF Bachelor in de orthopedagogie






Bachelor in het sociaal werk

Bachelor in het sociaal werk

met afstudeerrichtingen:


Maatschappelijk werk

Maatschappelijk werk

Personeelswerk

Personeelswerk

Sociaal-cultureel werk

Sociaal-cultureel werk



1e OF Bachelor in het sociaal werk


1e OF Bachelor in het sociaal werk - Bsv (deel 1)

1e OF Bachelor in het sociaal werk - Bsv(deel 1)


1e OF Bachelor in het sociaal werk - Bsv(deel 2)







Bachelor in de gezinswetenschappen

Bachelor in de gezinswetenschappen



1e OF Bachelor in de gezinswetenschappen






Aangeboden modeltraject voor studenten met levens- en/of werkervaring

Aangeboden modeltraject voor studenten met levens- en/of werkervaring





3e OF Bachelor in de gezindswetenschappen

3e OF Bachelor in de gezindswetenschappen

HANDELSWETENSCHAPPEN EN BEDRIJFSKUNDE Bachelor in het office management

Bachelor in het office management



met afstudeerrichting

met afstudeerrichting

Management Assistent

Management Assistent

1e OF Bachelor in het office management






323

Deel 1: hoofdstuk 1


Bachelor in het bedrijfsmanagement

Bachelor in het bedrijfsmanagement



1e OF Bachelor in het bedrijfsmanagement


met oriëntatie:

met oriëntatie:

Accountancy-fiscaliteit en financie- en verzekeringswezen

Accountancy-fiscaliteit en financie- en verzekeringswezen

Marketing en logistiek management

Marketing en logistiek management



met oriëntatie:

met oriëntatie:

Accountancy-fiscaliteit


Financie- en verzekeringswezen


Marketing

Marketing

Logistiek management










Marketing

Marketing



Bachelor in de toegepaste informatica

Bachelor in de toegepaste informatica



1e OF Bachelor in de toegepaste informatica





3e OF Bachelor in de toegepaste informatica BACHELOR NA BACHELOR GEZONDHEIDSZORG

Bachelor in de palliatieve zorg




Bachelor in de palliatieve zorg (

Bachelor in de palliatieve zorg BACHELOR NA BACHELOR SOCIAAL-AGOGISCH WERK

Bachelor in de Psychosociale Gerontologie





Bachelor in de Psychosociale Gerontologie POSTGRADUATEN GEZONDHEIDSZORG

Verpleegkundige in de palliatieve zorg

Verpleegkundige in de palliatieve zorg



30 studiepunten

30 studiepunten

Palliatieve Zorg

Palliatieve Zorg



20 studiepunten

20 studiepunten

Radiotherapie

Radiotherapie



20 studiepunten

20 studiepunten

Verpleegkundige in de anesthesie

Verpleegkundige in de anesthesie



24 studiepunten (module 1)




324

Deel 1: hoofdstuk 1


Bijzondere beroepsbekwaamheid verpleegkundige in de wondzorg

Bijzondere beroepsbekwaamheid verpleegkundige in de wondzorg



20 studiepunten

20 studiepunten

Bijzondere beroepsbekwaamheid Verpleegkundige in de wondzorg en de stomatherapie

Bijzondere beroepsbekwaamheid Verpleegkundige in de wondzorg en de stomatherapie



30 studiepunten

30 studiepunten

Bijzondere beroepsbekwaamheid Verpleegkundige in de stomatherapie, de wondzorg en het weefselherstel

Bijzondere beroepsbekwaamheid Verpleegkundige in de stomatherapie, de wondzorg en het weefselherstel



30 studiepunten (1ste OF)


30 studiepunten (2de OF)


Lymfoedeem preventie en behandeling

Lymfoedeem preventie en behandeling



20 studiepunten

20 studiepunten

Traditionele Chinese Geneeskunde en Acupunctuur

Traditionele Chinese Geneeskunde en Acupunctuur

Aangeboden modeltraject







20 studiepunten (3de OF) POSTGRADUATEN ONDERWIJS

Diversiteit en intercultureel onderwijs

Gelijke onderwijskansen in de (groot) stad



30 studiepunten

20 studiepunten

Mentor in stage- en aanvangsbegeleiding

Mentor in stage- en aanvangsbegeleiding (i.s.m. KHL, Lessius Mechelen)



20 studiepunten

20 studiepunten

Leraar Nederlands voor anderstaligen

Leraar Nederlands voor anderstaligen



20 studiepunten

20 studiepunten

ICT coördinator basisonderwijs

ICT coördinator basisonderwijs



20 studiepunten

20 studiepunten

Schoolmanagement

Schoolmanagement



20 studiepunten

20 studiepunten POSTGRADUATEN HANDELSWETENSCHAPPEN EN BEDRIJFSKUNDE

Informatica management

Informatica management



24 studiepunten

24 studiepunten

IT Organization and management

IT Organization and management



60 studiepunten

60 studiepunten

325

Deel 1: hoofdstuk 1


POSTGRADUATEN SOCIAAL-AGOGISCH WERK Orthopedisch Management – de leidinggevende als actor in de Orthopedisch Management – de leidinggevende als actor in de organisatie en de maatschappelijke context organisatie en de maatschappelijke context Aangeboden modeltraject


20 studiepunten

20 studiepunten

Orthopedisch Management – de leidinggevende als persoon en als (bege)leider van een team

Orthopedisch Management – de leidinggevende als persoon en als (bege)leider van een team



20 studiepunten

20 studiepunten

326

Deel 1: hoofdstuk 1


ACADEMISCHE BACHELOROPLEIDINGEN HANDELSWETENSCHAPPEN EN BEDRIJFSKUNDE Bachelor in de handelswetenschappen/Bachelor in de toegepaste economische wetenschappen

Bachelor in de handelswetenschappen/Bachelor in de toegepaste economische wetenschappen

met oriëntatie:

met oriëntatie:

Accountancy-fiscaliteit (dag)

Accountancy-fiscaliteit (dag)

Accountancy (avond)

Accountancy (avond)

Algemeen management

Algemeen management

Bedrijfsmanagement en ondernemerschap (avond)

Bedrijfsmanagement en ondernemerschap (avond)

Business Information Management


Finance & Risk Management

Finance & Risk Management

Internationale betrekkingen

Internationale betrekkingen

Aangeboden modeltraject: 1e OF Bachelor in de handelswetenschappen/Bachelor in de toegepaste economische wetenschappen

Aangeboden modeltraject (dag): 1e OF Bachelor in de handelswetenschappen/Bachelor in de toegepaste economische wetenschappen

2e OF Bachelor in de handelswetenschappen/Bachelor in de toegepaste economische wetenschappen




Aangeboden modeltraject (avond): 1e OF Bachelor in de handelswetenschappen/Bachelor in de toegepaste economische wetenschappen (Blended Learning) 2e OF Bachelor in de handelswetenschappen/Bachelor in de toegepaste economische wetenschappen (Blended Learning)

Aangeboden modeltraject (avond): 1e OF Bachelor in de handelswetenschappen/Bachelor in de toegepaste economische wetenschappen (Blended Learning) 2e OF Bachelor in de handelswetenschappen/Bachelor in de toegepaste economische wetenschappen (Blended Learning) 3e OF Bachelor in de handelswetenschappen/Bachelor in de toegepaste economische wetenschappen (Blended Learning)

Bachelor of Business Administration (Engels)

Bachelor of Business Administration (Engels)

met oriëntatie:

met oriëntatie:

International Business Management




International Relations




1e OF Bachelor of Business Administration






ACADEMISCHE BACHELOROPLEIDINGEN HANDELSWETENSCHAPPEN EN BEDRIJFSKUNDE Bachelor handelsingenieur/Bachelor in de toegepaste economische wetenschappen: handelsingenieur

Bachelor handelsingenieur/Bachelor in de toegepaste economische wetenschappen: handelsingenieur



1e OF Bachelor handelsingenieur/Bachelor in de toegepaste economische wetenschappen: handelsingenieur






327

Deel 1: hoofdstuk 1


GEZONDHEIDSZORG Bachelor in het milieu- en preventiemanagement

Bachelor in het milieu- en preventiemanagement



1e OF Bachelor in het milieu- en preventiemanagement






TOEGEPASTE TAALKUNDE Bachelor in de toegepaste taalkunde

Bachelor in de toegepaste taalkunde

met oriëntatie:

met oriëntatie:

Engels/Frans

Engels/Frans

Engels/Duits

Engels/Duits

Engels/Spaans

Engels/Spaans

Engels/Italiaans

Engels/Italiaans

Engels/Russisch

Engels/Russisch

Frans/Duits

Frans/Duits

Frans/Spaans

Frans/Spaans

Frans/Italiaans

Frans/Italiaans

Frans/Russisch

Frans/Russisch

Duits/Spaans

Duits/Spaans

Duits/Italiaans

Duits/Italiaans

Duits/Russisch

Duits/Russisch



1e OF Bachelor in de toegepaste taalkunde





3e OF Bachelor in de toegepaste taalkunde MASTEROPLEIDINGEN

HANDELSWETENSCHAPPEN EN BEDRIJFSKUNDE Master in de handelswetenschappen

Master in de handelswetenschappen



Accountancy (dag en avond)

Accountancy (dag en avond)

Bedrijfsmanagement en ondernemerschap (dag en avond)

Bedrijfsmanagement en ondernemerschap (dag en avond)

Business Information Management (dag)

Business Information Management (dag)

Finance & Risk Management (dag)

Finance & Risk Management (dag)

Fiscale wetenschappen (dag)

Fiscale wetenschappen (dag)

Human Recources Management (dag)

Human Recources Management (dag)

Internationale betrekkingen (dag)

Internationale betrekkingen (dag)

Marketing management (dag)

Marketing management (dag)





Master of Business Administration (Engels)

Master of Business Administration (Engels)











Master of Business Administration

Master of Business Administration

328

Deel 1: hoofdstuk 1


MASTEROPLEIDINGEN HANDELSWETENSCHAPPEN EN BEDRIJFSKUNDE Master handelsingenieur

Master handelsingenieur



1e OF Master handelsingenieur




Master in de internationale bedrijfseconomie en het bedrijfsbeleid






Master of International Business Economics and Management






MASTEROPLEIDINGEN GEZONDHEIDSZORG Master in het milieu- en preventiemanagement

Master in het milieu- en preventiemanagement



Master in het milieu- en preventiemanagement

Master in het milieu- en preventiemanagement TOEGEPASTE TAALKUNDE

Master in de meertalige communicatie

Master in de meertalige communicatie

met oriëntatie:

met oriëntatie:

Engels/Frans

Engels/Frans

Engels/Duits

Engels/Duits

Engels/Spaans

Engels/Spaans

Engels/Italiaans

Engels/Italiaans

Engels/Russisch

Engels/Russisch

Frans/Duits

Frans/Duits

Frans/Spaans

Frans/Spaans

Frans/Italiaans

Frans/Italiaans

Frans/Russisch

Frans/Russisch

Duits/Spaans

Duits/Spaans

Duits/Italiaans

Duits/Italiaans

Duits/Russisch

Duits/Russisch



Master in de meertalige communicatie Master in de meertalige communicatie met slechts één vreemde taal (uitzonderlijk traject)

329

Master in de meertalige communicatie Master in de meertalige communicatie met slechts één vreemde taal (uitzonderlijk traject)

Deel 1: hoofdstuk 1


MASTEROPLEIDINGEN TOEGEPASTE TAALKUNDE Master in het tolken

Master in het tolken met oriëntatie:

met oriëntatie:

Engels/Frans

Engels/Frans

Engels/Duits

Engels/Duits

Engels/Spaans

Engels/Spaans

Engels/Italiaans

Engels/Italiaans

Engels/Russisch

Engels/Russisch

Frans/Duits

Frans/Duits

Frans/Spaans

Frans/Spaans

Frans/Italiaans

Frans/Italiaans

Frans/Russisch

Frans/Russisch

Duits/Spaans

Duits/Spaans

Duits/Italiaans

Duits/Italiaans

Duits/Russisch

Duits/Russisch



Master in het tolken

Master in het tolken

Master in het vertalen orientatie bepaald door de invulling van de drie keuzeopleidingsonderdelen 'Atelier vertalen'

Master in het vertalen orientatie bepaald door de invulling van de drie keuzeopleidingsonderdelen 'Atelier vertalen'



Master in het vertalen

Master in het vertalen

Master in de journalistiek





Master in de journalistiek MASTER NA MASTER

HANDELSWETENSCHAPPEN EN BEDRIJFSKUNDE Master of European Business Aangeboden modeltraject: Master of European Business (in afbouw) SCHAKEL- EN VOORBEREIDINGSPROGRAMMA'S TOEGEPASTE TAALKUNDE Schakelprogramma leidend tot master in het vertalen voor professionele bachelors in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Engels en/of Frans en/of Nederlands) en in het office management.

Schakelprogramma leidend tot master in het vertalen voor professionele bachelors in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Engels en/of Frans en/of Nederlands) en in het office management.



Schakelprogramma naar master in vertalen

Schakelprogramma naar master in vertalen

Schakelprogramma leidend tot master in het tolken voor professionele bachelors in het office management en in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Engels en/of Frans en/of Nederlands)

Schakelprogramma leidend tot master in het tolken voor professionele bachelors in het office management en in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Engels en/of Frans en/of Nederlands)



Schakelprogramma naar master in het tolken

Schakelprogramma naar master in het tolken

330

Deel 1: hoofdstuk 1


Schakelprogramma leidend tot master in de meertalige communicatie voor professionele bachelors in het communicatiemanagement, in de journalistiek, in het office management, in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Engels en/of Frans en/of Nederlands) of in het bedrijfsmanagement met als afstudeerrichting internationaal ondernemen, logistiek management of marketing

Schakelprogramma leidend tot master in de meertalige communicatie voor professionele bachelors in het communicatiemanagement, in de journalistiek, in het office management, in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Engels en/of Frans en/of Nederlands) of in het bedrijfsmanagement met als afstudeerrichting internationaal ondernemen, logistiek management of marketing



Schakelprogramma naar master in de meertalige communicatie Schakelprogramma leidend tot master in de journalistiek voor professionele bachelors in het communicatiemanagement, in de journalistiek, in het office management, in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Engels en/of Frans en/of Nederlands) of in het bedrijfsmanagement met als afstudeerrichting internationaal ondernemen, logistiek management of marketing

Schakelprogramma naar master in de meertalige communicatie

Schakelprogramma leidend tot master in de journalistiek voor professionele bachelors in het communicatiemanagement, in de journalistiek, in het office management, in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Engels en/of Frans en/of Nederlands) of in het bedrijfsmanagement met als afstudeerrichting internationaal ondernemen, logistiek management of marketing



Schakelprogramma naar master in de journalistiek Voorbereidingsprogramma leidend tot master in het vertalen voor academische bachelors of masters in de (toegepaste) economische wetenschappen, handelswetenschappen, rechten, taal- en letterkunde, taal- en regiostudies (met Russisch)

Schakelprogramma naar master in de journalistiek Voorbereidingsprogramma leidend tot master in het vertalen voor academische bachelors of masters in de (toegepaste) economische wetenschappen, handelswetenschappen, rechten, taal- en letterkunde, taal- en regiostudies (met Russisch)



Voorbereidingsprogramma naar master in het vertalen

Voorbereidingsprogramma naar master in het vertalen

Voorbereidingsprogramma leidend tot master in het tolken voor academische bachelors of masters in de taal- en letterkunde

Voorbereidingsprogramma leidend tot master in het tolken voor academische bachelors of masters in de taal- en letterkunde



Voorbereidingsprogramma naar master in het tolken

Voorbereidingsprogramma naar master in het tolken

Voorbereidingsprogramma leidend tot master in de meertalige communicatie voor academische bachelors of masters in de (toegepaste) economische wetenschappen, handelswetenschappen, rechten, taal- en letterkunde, taal- en regiostudies (met Russisch)

Voorbereidingsprogramma leidend tot master in de meertalige communicatie voor academische bachelors of masters in de (toegepaste) economische wetenschappen, handelswetenschappen, rechten, taal- en letterkunde, taal- en regiostudies (met Russisch)

Aangeboden modeltraject Voorbereidingsprogramma naar master in de meertalige communicatie

Aangeboden modeltraject Voorbereidingsprogramma naar master in de meertalige communicatie

Voorbereidingsprogramma leidend tot master in de journalistiek voor academische bachelors en voor de masters in de exacte en biomedische wetenschappen.

Voorbereidingsprogramma leidend tot master in de journalistiek voor academische bachelors en voor de masters in de exacte en biomedische wetenschappen.



Voorbereidingsprogramma naar master in de journalistiek

Voorbereidingsprogramma naar master in de journalistiek

331

Deel 1: hoofdstuk 1


SCHAKEL- EN VOORBEREIDINGSPROGRAMMA'S HANDELSWETENSCHAPPEN EN BEDRIJFSKUNDE Schakelprogramma leidend tot master in de Schakelprogramma leidend tot master in de handelswetenschappen handelswetenschappen Aangeboden modeltraject:


schakelprogramma handelswetenschappen dag schakelprogramma handelswetenschappen (avond deel 1) ( Blended Learning) schakelprogramma handelswetenschappen (avond deel 2)

schakelprogramma handelswetenschappen dag schakelprogramma handelswetenschappen (avond deel 1) ( Blended Learning) schakelprogramma handelswetenschappen (avond deel 2) ( Blended Learning)

Voorbereidingsprogramma leidend tot master handelsingenieur voor academische bachelors/masters uit natuurwetenschappelijke/technologische opleidingen

Voorbereidingsprogramma leidend tot master handelsingenieur voor academische bachelors/masters uit natuurwetenschappelijke/technologische opleidingen



Voorbereidingsprogramma naar master HI


Voorbereidingsprogramma leidend tot master handelsingenieur voor bachelors in de handelswetenschappen/toegepaste economische wetenschappen

Voorbereidingsprogramma leidend tot master handelsingenieur voor bachelors in de handelswetenschappen/toegepaste economische wetenschappen





Voorbereidingsprogramma leidend tot master in de handelswetenschappen voor bachelors toegepaste economische wetenschappen

Voorbereidingsprogramma leidend tot master in de handelswetenschappen voor bachelors toegepaste economische wetenschappen



Voorbereidingsprogramma naar master HW

Voorbereidingsprogramma naar master HW

LERARENOPLEIDINGEN ACADEMISCH NIVEAU HANDELSWETENSCHAPPEN EN BEDRIJFSKUNDE Specifieke Lerarenopleiding





Specifieke Lerarenopleiding POSTGRADUATEN

HANDELSWETENSCHAPPEN EN BEDRIJFSKUNDE Industrieel ondernemingsbeleid

Industrieel ondernemingsbeleid

Accountancy & Finance

Accountancy & Finance

Management in de gezondheids- en welzijnszorg

Management in de gezondheids- en welzijnszorg

Postgraduaat Bedrijfscommunicatie

Postgraduaat Bedrijfscommunicatie

Postgraduaat Human Resources Management

Postgraduaat Human Resources Management

Postgraduaat Marketing

Postgraduaat Marketing TOEGEPASTE TAALKUNDE

Postgraduaat in conferentietolken

Postgraduaat in conferentietolken

332

Deel 1: hoofdstuk 1

1.2



De organisatiestructuur van de HUB-EHSAL kan schematisch als volgt worden voorgesteld:

Figuur 1.1: organisatiestructuur van HUB-EHSAL vzw De HUB–EHSAL vzw werkt intensief samen met de Katholieke Hogeschool Sint-Lieven (of de KAHO, fusiepartner september 2010) én met de HUB-KUB vzw. De samenwerking garandeert een sterk en kwalitatief opleidingsaanbod op de as Brussel-Aalst-Gent-Sint-Niklaas. De hogeschool maakt ook deel uit van de Associatie KU Leuven. De Associatie wil een open en dynamisch netwerk van instellingen voor hoger onderwijs vormen met een sterke positie in de Vlaamse en de Europese hogere onderwijsruimte. De eerste stappen binnen het fusieproces met de KAHO en de integratie van de academische opleidingen aan de KU Leuven resulteren nu reeds in een organogram met overkoepelende raden, vergaderingen en diensten. Meer informatie vindt u in deel 2, hoofdstuk 1, Organisatiestructuur.

333

Deel 1: hoofdstuk 1


1.3 Organogram onderwijskundige overlegen adviesorganen De Academische Raad bestaat uit vertegenwoordigers van het hogeschoolbestuur, van het personeel en van de studenten. De algemeen directeur zit de Academische Raad voor. De Academische Raad heeft informatierecht over alle aangelegenheden en adviesen overlegbevoegdheid over de onderwijskundige aspecten van bepaalde aangelegenheden. De Academische Raad vergadert gemiddeld vier keer per academiejaar. In de groep Professionele Opleidingen heeft elke opleiding een Coördinatiegroep en een Onderwijsteam. De Coördinatiegroep wordt voorgezeten door de directeur van het studiegebied en is samengesteld uit afgevaardigden van het Onderwijsteam en studentenvertegenwoordigers. De Coördinatiegroep draagt het onderwijsbeleid van de opleiding en vergadert maandelijks. Het Onderwijsteam omvat alle leden van het onderwijzend personeel die lesgeven in de opleiding en wordt voorgezeten door de opleidingscoördinator. Het Onderwijsteam heeft een belangrijke informatieverstrekkende en inspraakfunctie m.b.t. het onderwijsbeleid in de opleiding, maar staat ook in voor de dagdagelijkse coördinatie van de betrokken opleidingsonderdelen. Een Onderwijsteam vergadert minstens drie keer per jaar in zijn voltallige samenstelling. In de Academische Opleidingen wordt gewerkt met Faculteitsgroepen, Leerlijncommissies en Overlegteams/Onderwijsteams. Een Faculteitsgroep wordt voorgezeten door de decaan en is de denkcel voor de opleiding, stippelt het beleid uit inzake academisering, onderwijskwaliteit, -niveau en oriëntatie. In een Leerlijncommissie wordt de inhoudelijke kwaliteit van een leerlijn gecoördineerd en gestroomlijnd. De faculteitscoördinatoren staan aan het hoofd van de Leerlijncommissies van een faculteit. De Overlegteams werken over de opleidingen en leerlijnen heen en adviseren de Faculteitsgroepen over alle aangelegenheden met betrekking tot het bij hun overlegteam aansluitende domein. Elke opleiding heeft een Resonantieraad. De Resonantieraad bestaat uit vertegenwoordigers van ondernemingen of andere organisaties die bedrijvig zijn in de arbeidssector(en) waarop de opleiding voorbereidt en/of academici van wie de professionele bezigheden zich in de vakgebieden van de opleiding situeren. De Resonantieraad heeft tot taak het curriculum van de opleiding te evalueren en voorstellen te doen ter optimalisering. Diverse werk-, projecten stuurgroepen beogen kwaliteitszorg m.b.t. diverse aspecten van de instelling en haar onderwijs. De voorzitters van de groepen worden aangesteld door de directie. Bij de aanvang van het academiejaar formuleert de voorzitter in overleg met de leden van de project- of werkgroep de taakstellingen voor het lopende academiejaar. Hij rapporteert begin mei over de realisaties aan de directeur Onderwijs en Kwaliteit. De Dienst Onderwijs en Kwaliteit is een beleidsvoorbereidende en –ondersteunende dienst die de directie, de opleidingen, de stafdiensten en de centra ondersteunt bij de uitvoering van het beleid rond onderwijs en kwaliteit. De dienst coördineert de activiteiten m.b.t. kwaliteitszorg & accreditering, statistische analyse en metingen, onderwijsontwikkeling, ICTO, ECTS en onderwijskundige professionalisering. De directeur Onderwijs en Kwaliteit geeft leiding aan het team. De studenten zijn maximaal verantwoordelijk door de werking van de Studentenraad. Het is een raadgevend orgaan betreffende alle aangelegenheden die de studenten aanbelangen, meer bepaald op het vlak van de onderwijsen examenregeling en de evaluatie in het kader van de kwaliteitsbewaking van het onderwijzend personeel door de studenten. De Studentenraad is bevoegd om hierover op eigen initiatief adviezen uit te brengen. De raad vaardigt vertegenwoordigers af voor de Academische Raad en alle andere raden en commissies waar zij hun belangen kunnen verdedigen en actief deelnemen aan het kwaliteitsbeleid. De studentenwerking op de campussen en in de opleidingen krijgt vorm in de Campus- en/of Opleidingsraden die zijn samengesteld uit de contactstudenten. De beleids- en onderwijsondersteunende diensten en centra creëren de randvoorwaarden om de onderwijsverstrekking, het onderzoek en de maatschappelijke dienstverlening in optimale omstandigheden te laten verlopen. Deze dienstverlening betreft het financieel en personeelsbeleid, het beheer van de gebouwen en de accommodatie, de internationalisering, de samenwerking met externe partners, de marketing en communicatie, de corporate relations, de studie- en studentenbegeleiding, de studentenadministratie, de roostering en planning van colleges en examens. De EHSAL Management School (EMS) en de EHSAL-FHS-Seminaries staan voor de groep Economie & Management in voor alle initiatieven op het gebied van permanente vorming en postgraduaatopleidingen. Voor wat betreft de groep Professionele Opleidingen behartigt het Groepscentrum voor Permanente Vorming (GPV) alle initiatieven m.b.t. permanente vorming en postgraduaatopleidingen. Het onderzoek wordt aangestuurd, gecoördineerd en geëvalueerd door de Bureau Onderzoeksbeleid (BOB). In de academische opleidingen krijgt het onderzoek vorm in diverse onderzoekscentra; bij de Professionele Opleidingen wordt het Projectmatig Wetenschappelijk Onderzoek ondersteund door het Centrum voor Praktijkgebaseerd Onderzoek en Dienstverlening (PRAGODI).

334

Deel 1: hoofdstuk 1


335

336

DEEL 2 HOOFDSTUK 1 ORGANISATIESTRUCTUUR ........ 338 1.1

Naam en adres van de hogeschool ................................................................................................................... 338

1.1

Naam en adres van de hogeschool ................................................................................................................... 339

1.2

Samenstelling en bevoegdheden van de bestuurlijke organen op het centrale niveau ........................... 339 1.2.1 Raad van Bestuur .................................................................................................................................................................... 339 1.2.2 Comités opgericht door de Raad van Bestuur ........................................................................................................... 342 1.2.3 Algemene vergadering ........................................................................................................................................................ 344 1.2.4 Directiecomité.......................................................................................................................................................................... 345 1.2.5 De UC-raad ................................................................................................................................................................................ 346

1.3

Samenstelling en bevoegdheden van de decentrale organen ...................................................................... 346

1.4

Bevoegdheidsverdeling tussen de verschillende bestuurlijke organen ...................................................... 347

1.5

Samenstelling en bevoegdheden van de inspraak- en medezeggenschapsorganen ................................ 347 1.5.1 Stuurgroep Onderwijs en Kwaliteit................................................................................................................................. 347 1.5.2 Academische Raad ................................................................................................................................................................. 348 1.5.3 Kernteams / Faculteitsgroepen / Leerlijncommissies ............................................................................................. 349 1.5.4 Onderwijsteams / Overlegteams ..................................................................................................................................... 351 1.5.5 Resonantieraad ........................................................................................................................................................................ 351 1.5.6 Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk Samenstelling 2012: ................................................ 351 1.5.7 Hogeschoolonderhandelingscomité ............................................................................................................................. 352 1.5.8 Studentenraad ......................................................................................................................................................................... 352

1.6

Lijst van adviezen en protocolakkoorden afgesloten in het Hogeschoolonderhandelingscomité tussen de afgevaardigden van het hogeschoolbestuur en het personeel ............................................................... 353

337

HOOFDSTUK 1 ORGANISATIESTRUCTUUR

1.1

Naam en adres van de hogeschool

HUB-EHSAL : huidige adressen campussen* Campus Brussel

Hermes Erasmus T'Serclaes Warmoesberg 26 - 1000 Brussel Tel.: 02-210 12 11 - Fax: 02-217 64 64 http://www.hubrussel.be - [email protected]

Campus Hoger Instituut voor Gezindswetenschappen (HIG) Huart Humoirlaan 136 - 1000 Brussel Tel: 02-240-68-40 Campus Parnas Stationsstraat 301 - 1700 Dilbeek Tel: 02-466 51 51

Nieuwland Nieuwland 198 - 1000 Brussel Tel: 02-512 32 59 Terranova Blekerijstraat 23-29 - 1000 Brussel

.

338


1.1


Naam en adres van de hogeschool

HUB-EHSAL : huidige adressen campussen* Campus Brussel Hermes Erasmus T'Serclaes Warmoesberg 26 - 1000 Brussel Tel.: 02-210 12 11 - Fax: 02-217 64 64 http://www.hubrussel.be - [email protected]

Campus Hoger Instituut voor Gezindswetenschappen (HIG) Huart Humoirlaan 136 - 1000 Brussel Tel: 02-240-68-40 Campus Parnas Stationsstraat 301 - 1700 Dilbeek Tel: 02-466 51 51

Terranova Blekerijstraat 23-29 - 1000 Brussel

1.2

Samenstelling en bevoegdheden van de bestuurlijke organen op het centrale niveau

Periodiciteit van de vergaderingen Dit hoofdstuk maakt integraal deel uit van het Jaarverslag Academiejaar 2011-2012 en is gewijd aan het corporate governance-beleid van de instelling. Op 23 juni 2010 keurde de Raad van Bestuur tijdens zijn vergadering het Intern Reglement van de Raad van Bestuur goed. Het reglement moet de raad in staat stellen zijn bevoegdheid ten volle uit te oefenen en de doeltreffendheid van de raad te verhogen. Zoals in het intern reglement van de Raad van Bestuur werd opgenomen brengt de HUB-EHSAL jaarlijks verslag uit van de belangrijkste aspecten van haar corporate governance-beleid in het jaarverslag van de hogeschool. Tijdens het academiejaar 2007-2008 onderging de Raad van Bestuur een volledige wijziging. Ter voorbereiding van de integratie (fusie) van twee departementen van de Hogeschool voor Wetenschap & Kunst met name VLEKHO en HONIM in de HUB-EHSAL, en de opname van de K.U.Brussel werd een nieuwe Raad van Bestuur geïnstalleerd. De beide partners zijn vzw’s, waarvan het bestuur in handen is van de wettelijk voorziene Algemene Vergadering en Raad van Bestuur. Gelet op het samenwerkingsverband en met het oog op een zo groot mogelijke bestuurlijke eenheid, werden de beide Raden van Bestuur samengesteld door dezelfde personen. Een gelijkaardige operatie vond tijdens het academiejaar 2009-2010 plaats naar aanleiding van de samenwerking met KAHO Sint-Lieven. Met het oog op een zo groot mogelijke bestuurlijke eenheid werden op 26 mei 2010 de Raden van Bestuur van de vzw HUB-EHSAL, de vzw HUB-KUBrussel en de vzw KAHO Sint-Lieven opnieuw samengesteld. Dezelfde bestuurders zetelen in de Raad van Bestuur van de drie vzw’s. De Raad van Bestuur is samengesteld als volgt: zeventien externe bestuurders: Filip ABRAHAM, Mathieu BOONE, Jean-Paul BOSTEELS, Jean-Luc DEMEERE, Ann DEMEULEMEESTER, Gilbert DE NEVE, Wouter DE PLOEY, Raphaël DE RYCKE, Julien DE WILDE, Anita DEWISPELAERE, Sophie DUTORDOIR, Marc JUSTAERT, Karen MAEX, Jan SMETS, Francine SWIGGERS, Johan VAN DEN DRIESSCHE, Karel VAN EETVELT, zes interne leden : Frank BAERT, Dirk DE CEULAER, Frans INGELS, Denise LANNEAU, Mia SAS en Luc VANHOOYMISSEN, en twee student-bestuurders: Bob Costermans en Kevin DE KOEIJER. Martine de Clercq wordt in haar functie van waarnemend rector als waarnemend lid uitgenodigd op de vergaderingen van de Raad van Bestuur.

1.2.1

Raad van Bestuur

1.2.2.1

Opdracht

De Raad van Bestuur is het orgaan dat, in nauwe samenwerking met de Directieraad en in overeenstemming met de decretale regels inzake interne besluitvorming, het algemeen beleid van de hogeschool bepaalt. Hij neemt alle maatregelen die de missie van de hogeschool realiseert en de continuïteit van de hogeschool garandeert. De verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur zijn vastgelegd in de statuten van de vereniging (art. 19). De Raad van Bestuur beslist over de structuur van de Directieraad en bepaalt de bevoegdheden, de samenstelling en de taakverdeling ervan. Deze worden opgenomen in het intern reglement van de Raad van Bestuur.

1.2.2.2

Samenstelling

De statuten bepalen dat de Raad van Bestuur samengesteld is uit tenminste drie leden die door de Algemene Vergadering worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van vier jaar.

339



Het bestuurdersmandaat en het lidmaatschap in de Algemene Vergadering neemt definitief een einde in het jaar dat volgt op het jaar waarin het lid de leeftijd van 70 jaar heeft bereikt, meer bepaald tijdens de Algemene Vergadering waar de jaarrekening van het voorbije jaar wordt behandeld en waar aan de bestuurders kwijting wordt verleend.

Samenstelling op 26 oktober 2011 Naam

Geboortejaar

Filip ABRAHAM (E)

1959

Eerste benoeming 2008

Frank BAERT

1954

2010

Mathieu BOONE (E) Jean-Paul BOSTEELS (E)

1946 1955

2010 2010

Bob COSTERMANS Dirk DE CEULAER

1989 1952

2011 1992

Kevin DE KOEIJER Jean-Luc DEMEERE (E)

1990 1953

2010 2002

Ann DEMEULEMEESTER (E)

1961

2002

Gilbert DE NEVE (E)

1949

2010

Wouter DE PLOEY (E) Raphaël DE RYCKE (E)

1965 1947

2008 2010

Julien DE WILDE (E)

1944

2010

Anita DEWISPELAERE (E)

1950

2010

Sophie DUTORDOIR (E)

1962

2008

Frans INGELS

1950

2010

Marc JUSTAERT (E) Denise LANNEAU

1950 1951

2008 2001

Karen MAEX (E)

1959

2010

Mia SAS

1954

2002

Professionele activiteit Vice-rector Humane Wetenschappen KU Leuven Afgevaardigd bestuurder vzw HUB-EHSAL en vzw KAHO Sint-Lieven tot 1 juni 2012 Secretaris Raad van Bestuur vzw HUB-EHSAL, vzw HUBKUBrussel en vzw KAHO SintLieven Algemeen directeur KAHO SintLieven tot 1 juni 2012 Academisch beheerder vanaf 1 juni 2012 Lid Directiecomité HUB-KAHO CEO Lotus Bakeries Bedrijfsleider Ondervoorzitter Raad van Bestuur vzw HUB-EHSAL, vzw HUB-KUBrussel en vzw KAHO Sint-Lieven Voorzitter Studentenraad HUB Algemeen directeur HUB Algemeen directeur KAHO SintLieven vanaf 1 juni 2012 Voorzitter Directiecomité HUBKAHO Afgevaardigd bestuurder vzw HUB-EHSAL, vzw HUBKUBrussel en vzw KAHO SintLieven Voorzitter Studentenraad KAHO Hoofdanesthesist Ziekenhuis Sint-Jan Algemeen secretaris ACW Voorzitter VLOR Ondervoorzitter Raad van Bestuur vzw HUB-EHSAL, vzw HUB-KUBrussel en vzw KAHO Sint-Lieven Voormalig adviseur-generaal Regie der Gebouwen Director Mc Kinsey Gedelegeerd bestuurder vzw Provincialaat der Broeders van Liefde Voorzitter Raad van Bestuur Agfa Gevaert en Nyrstar Afgevaardigd bestuurder Arcelor Mittal FCE Belgium Administrateur Directeur Generaal Electrabel Lid Directiecomité HUB-KAHO Hoofd Personeelsdienst KAHO Voorzitter Christelijke Mutualiteit Lid Directiecomité HUB-KAHO Personeelsdirecteur HUB Vicerector van de Groep Wetenschap en Technologie KU.Leuven Lid Directiecomité HUB-KAHO Groepsvoorzitter Professionele Opleidingen

340



Jan SMETS (E)

1951

2000

Francine SWIGGERS (E)

1952

2008

Johan VAN DEN DRIESSCHE (E)

1953

2008

Karel VAN EETVELT (E) Luc VANHOOYMISSEN

1966 1954

2008 2010

Voorzitter Raad van Bestuur en Algemene Vergadering vzw HUB-EHSAL, vzw HUBKUBrussel en vzw KAHO SintLieven Directeur Nationale Bank van België Voorzitter van het Directiecomité – Groep ARCO Bestuurder van Vennootschappen Voorzitter VtBKultuur Gedelegeerd Betuurder UNIZO Lid Directiecomité HUB-KAHO Voorzitter Industriële Ingenieurswetenschappen

De Raad van Bestuur is het bestuursorgaan dat de bevoegdheden uitoefent die krachtens het decreet van 13 juli 1994 zijn toegewezen aan het hogeschoolbestuur.

1.2.2.3

Besluitvorming

De raad kiest onder zijn leden een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, een secretaris en een afgevaardigd bestuurder. De algemeen directeur van de hogeschool neemt het mandaat van afgevaardigd bestuurder waar, indien deze lid is van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur vergadert onder leiding van zijn voorzitter, of indien deze verhinderd is, van een door de voorzitter daartoe vooraf aangewezen ondervoorzitter. Indien de voorzitter geen vervanger heeft aangeduid, wordt, bij zijn afwezigheid, het voorzitterschap waargenomen door een ondervoorzitter van de raad. Indien geen ondervoorzitter van de raad op de vergadering aanwezig is, wordt het voorzitterschap waargenomen door het oudste aanwezige lid. De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. De leden van de Raad van Bestuur kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder bij schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan maximaal twee andere bestuurders vertegenwoordigen. De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en er unaniem mee instemmen dat het niet-geagendeerde onderwerp behandeld wordt. Niettemin kan bij hoogdringendheid een niet geagendeerd onderwerp worden behandeld zonder voormelde unanimiteit, tenzij één derde der aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders zich daartegen verzet.

1.2.2.4

Werkzaamheden

De externe bestuurders stellen de strategie en de voornaamste beleidslijnen, zoals voorgesteld door de Directieraad, op een kritische en constructieve wijze ter discussie, en helpen deze verder uitwerken. De externe bestuurders bekijken nauwkeurig de prestaties van de Directieraad in het licht van de overeengekomen doelstellingen. Naast de uitoefening van zijn controlefuncties voor wat de decretale verplichtingen betreft, heeft de Raad van Bestuur de begroting 2012 en de meerjarenbegroting 2013-2016 en de personeelsformatie 2012, de jaarrekening 2011 en het jaarverslag 2011 goedgekeurd, ter voorlegging aan de Algemene Vergadering. De andere belangrijke onderwerpen die tijdens het academiejaar 2011-2012 werden behandeld en/of waarover de Raad van Bestuur heeft beraadslaagd, zijn: •

• • • • • • • • • •

Structurele integratie HUB – KAHO Sint-Lieven o Aanstelling algemeen directeur, academisch beheerder en algemeen beheerder o Samenstelling en verantwoordelijkheden Directiecomité o Dienstenstructuur HUB-KAHO o Participatiestructuur HUB-KAHO Integratie van de Academische Opleidingen in de universiteit Naar een interactief en participatief bestuursmodel voor de KU Leuven en de University Colleges binnen de Associatie KU Leuven vanaf 2013-2014 Modelstatuten hogescholen Associatie KU Leuven Samenstelling van de Campusraden Profilering Academische Opleidingen HUB-KAHO Campusconsolidatie Brussel Strategie- en werkingsplan 2011-2012 Strategie- en werkingsrapport 2011-2012 Kwaliteitsbeleid en kwaliteitsplan HUB-KAHO Intern reglement betreffende de maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening

341


1.2.2.5


Periodiciteit van de vergaderingen en deelname

De Raad van Bestuur kwam tijdens het academiejaar 2011-2012 acht maal samen. Het globale aanwezigheidsniveau op de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor het academiejaar 2011-2012 bedraagt 64,5%. Het individuele deelnameniveau van de bestuurders op de vergaderingen van de Raad van Bestuur ziet er als volgt uit: •

Filip ABRAHAM, Frank BAERT, Jean-Paul BOSTEELS, Dirk DE CEULAER, Raphaël DE RYCKE, Mia SAS en Jan SMETS hebben alle vergaderingen van de Raad van Bestuur bijgewoond; Frans Ingels, Denise Lanneau en Johan VAN DEN DRIESSCHE woonden zeven vergaderingen van de Raad van Bestuur bij; Jean-Luc DEMEERE, Wouter DE PLOEY, Karen MAEX en Bob COSTERMANS woonden zes vergaderingen van de Raad van Bestuur bij; Matthieu BOONE, Ann DEMEULEMEESTER, Gilbert DE NEVE en Luc VANHOOYMISSEN woonden vijf vergaderingen van de Raad van Bestuur bij: Anita DEWISPELAERE woonde drie vergaderingen van de Raad van Bestuur bij: Kevin DE KOEIJER, Julien DE WILDE, Sophie DUTORDOIR, Marc JUSTAERT, Francine SWIGGERS en Karel VAN EETVELT woonden twee of minder vergaderingen van de Raad van Bestuur bij.

• • • • •

In het academiejaar 2012-2013 zijn er zes vergaderingen van de Raad van Bestuur gepland.

1.2.2

Comités opgericht door de Raad van Bestuur

Het intern reglement van de Raad van Bestuur voorziet vier comités • • • •

het Auditcomité het Benoemingscomité het Remuneratiecomité de Toekomstraad

1.2.2.1

Auditcomité

Opdracht Het comité is belast met het nazicht van de financiële resultaten en de financiële verslaggeving, vooraleer die worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur. Het behandelt desgevallend concrete vragen die door de Raad van Bestuur aan het Auditcomité worden gesteld. Het comité onderzoekt de efficiëntie van de externe controle en het gevolg dat het directiecomité geeft aan de aanbevelingen geformuleerd in de eventuele management letter van de commissaris-revisor. Het comité doet aanbevelingen of voorstellen aan de Raad van Bestuur voor de (her)benoeming van de commissaris-revisor. Het Auditcomité bespreekt jaarlijks het ontwerp van de begroting, dat is goedgekeurd door het Directiecomité, en legt die ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur. De voorzitter van het Auditcomité formuleert ter gelegenheid van de Raad van Bestuur eventuele bemerkingen. Het Auditcomité bespreekt jaarlijks, na controle door de revisor, het ontwerp van jaarrekening, dat is goedgekeurd door het Directiecomité, en legt die ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur. De voorzitter van het Auditcomité formuleert ter gelegenheid van de Raad van Bestuur eventuele bemerkingen.

Samenstelling Het Auditcomité bestaat uit ten minste drie bestuurders. Noch de voorzitter van de Raad van Bestuur, noch interne bestuurders maken deel uit van het Auditcomité. Het Auditcomité is samengesteld als volgt: Filip Abraham (voorzitter), Wouter De Ploey, Anita Dewispelaere en Francine Swiggers. De financieel directeur woont de vergaderingen bij van het Auditcomité. Periodiciteit van de vergaderingen Het Auditcomité vergadert minstens tweemaal per jaar op uitnodiging van zijn voorzitter. Een vergadering kan altijd worden bijeengeroepen op verzoek van één van zijn leden of van de commissaris-revisor. Het Auditcomité kwam tijdens het academiejaar 2011-2012 twee keer samen: op 24 oktober 2011 naar aanleiding van de begroting 2012-2016 en op 23 april 2012 naar aanleiding van de jaarrekening 2011 en de aanstelling van de interne auditor.

342



1.2.2.2 Benoemings- en evaluatiecomité Opdracht Het Benoemingscomité formuleert aanbevelingen aan de Raad van Bestuur in verband met de benoeming van bestuurders (cf. punt 8 en 9 van het Interne Reglement van de Raad van Bestuur) en heeft in het bijzonder de volgende taken: • • •

het stelt benoemingsprocedures op voor de leden van de Raad van Bestuur; het draagt de gepaste kandidaten voor voor openstaande bestuursmandaten en het legt deze ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur; het voert een periodieke evaluatie uit van de omvang en de samenstelling van de Raad van Bestuur en zijn comités, indien nodig, formuleert het aanbevelingen om die te wijzigen.

Samenstelling Het Benoemingscomité bestaat uit ten minste drie bestuurders. De meerderheid van de leden zijn onafhankelijke bestuurders. De duur van een lid van de Benoemingscommissie kan de duur van zijn bestuursmandaat niet overschrijden. Het Benoemingscomité is samengesteld als volgt: Jan Smets (voorzitter), Ann Demeulemeester en Dirk De Ceulaer. Periodiciteit van de vergaderingen Het Benoemingscomité vergadert minstens eenmaal per jaar op uitnodiging van de voorzitter. Een vergadering kan altijd worden bijeengeroepen op verzoek van één van zijn leden. Wanneer de omstandigheden dit vereisen, kan de voorzitter van het Benoemingscomité bij hoogdringendheid een vergadering bijeenroepen of kan een schriftelijke (m.i.v. e-mail) vergaderprocedure worden georganiseerd. Het Benoemingscomité kwam tijdens het academiejaar 2011-2012 niet samen.

1.2.2.3

Remuneratiecomité

Opdracht Het Remuneratiecomité doet aanbevelingen aan de Raad van Bestuur inzake de waardering, verloning en mandaatsvergoedingen van directieleden. Samenstelling Het Remuneratiecomité bestaat uit ten minste drie bestuurders. De leden zijn externe bestuurders. De voorzitter van de Raad van Bestuur zit het comité voor. De duur van een lid van het Remuneratiecomité kan de duur van zijn bestuursmandaat niet overschrijden. Het Remuneratiecomité is samengesteld als volgt: Jan Smets (voorzitter), Sophie Dutordoir en Johan Van Den Driessche.

Periodiciteit van de vergaderingen Het Remuneratiecomité vergadert op uitnodiging van de voorzitter. Het Remuneratiecomité kwam in het academiejaar 2011-2012 niet samen.

1.2.2.4 Toekomstraad Opdracht De Toekomstraad komt samen om belangrijke strategische opties van de betrokken vzw’s te bespreken en de respectieve raden van bestuur daarover te adviseren. De Toekomstraad biedt de respectieve raden van bestuur de mogelijkheid om over een breed netwerk van personen te beschikken die, in beleidsmatig opzicht, nauwe banden onderhoudt met de betrokken instellingen. Samenstelling De Toekomstraad bestaat uit ten minste 10 leden, is samengesteld uit voormalige bestuurders, vergadert minstens 1 keer per jaar en wordt voorgezeten door de voorzitter (of ondervoorzitter). De Toekomstraad kwam in het academiejaar 2011-2012 samen op 24 november 2011.

343


1.2.3

Algemene vergadering

1.2.3.1

Samenstelling


Door de ondertekening van de Associatieovereenkomst met de Katholieke Universiteit Leuven op 10 juli 2002 verklaarde de HUB-EHSAL zich akkoord de samenstelling van zijn Algemene Vergadering te wijzigen overeenkomstig artikel 4 van de Associatieovereenkomst. Dit artikel zegt dat de Algemene Vergadering van ieder van de partijen bestaat uit enerzijds de leden van de Algemene Vergadering van de Associatie vzw zijnde de hogescholen, universiteiten en gecoöpteerde leden (eerste geleding) en anderzijds de lokale leden (tweede geleding). Zijn op 01/01/2012 lid van de Algemene Vergadering van de HUB-EHSAL als vaste vertegenwoordiger of vaste plaatsvervanger in de eerste geleding van de Algemene Vergadering: KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN, vertegenwoordigd door Yvan BRUYNSERAEDE, Herman DAEMS, Noël DEVISCH, Norbert D’HULST, Roger DILLEMANS, Vic GOEDSEELS, Jef JANSSENS, André OOSTERLINCK, Theo PEETERS, Lieve VANDEMEULEBROECKE, Marc VERVENNE, Karel VINCK Plaatsvervangers: Filip ABRAHAM, Jan BEIRLANT, Tine BELMANS, Minne CASTEELS, Koenraad DEBACKERE, Bart DE MOOR, An DESCHEEMAEKER, Peter MARYNEN, Karen MAEX, Ludo MELIS, Mark WAER VZW GROEP T - HOGESCHOOL LEUVEN, vertegenwoordigd door Georges DE GRAEVE, voorzitter Groep T en Johan DE GRAEVE, plaatsvervanger VZW HOGESCHOOL SINT-LUKAS BRUSSEL, vertegenwoordigd door Jean-Pierre RAMMANT, voorzitter Sint-Lukas Brussel en Hugo CAESAR, plaatsvervanger VZW Inrichtende Macht van de VLAAMSE KATHOLIEKE HOGESCHOOL VOOR WETENSCHAP & KUNST, vertegenwoordigd door Jean-Pierre RAMMANT, voorzitter W&K en Rob LENAERS, plaatsvervanger VZW KATHOLIEKE HOGESCHOOL BRUGGE-OOSTENDE, vertegenwoordigd door William DE GROOTE, voorzitter KHBO VZW KATHOLIEKE HOGESCHOOL KEMPEN, vertegenwoordigd door Lodewijk GENOE, voorzitter KHK en Herman WILLEMS, plaatsvervanger VZW KATHOLIEKE HOGESCHOOL LEUVEN, vertegenwoordigd door Jos CLIJSTERS, voorzitter KH Leuven en Roger HAEST, plaatsvervanger VZW KATHOLIEKE HOGESCHOOL LIMBURG, vertegenwoordigd door Norbert VAN BROEKHOVEN, voorzitter KH Limburg en Karel PEETERS, plaatsvervanger VZW LESSIUS MECHELEN, vertegenwoordigd door Karel VAN LIEMPT, voorzitter KHM en Rita DUCHENE, plaatsvervanger VZW KATHOLIEKE HOGESCHOOL SINT-LIEVEN vertegenwoordigd door Jan SMETS, voorzitter KAHO Sint-Lieven VZW KATHOLIEKE HOGESCHOOL ZUID-WEST-VLAANDEREN vertegenwoordigd door Herman VANLERBERGHE, voorzitter KATHO en Roger ZWAENEPOEL, plaatsvervanger VZW LESSIUS ANTWERPEN vertegenwoordigd door Rob LENAERS, voorzitter Lessius Hogeschool en Louis MEERTS, plaatsvervanger SMETS J. voorzitter Algemene Vergadering HUB-EHSAL, HUB-KUBrussel en KAHO Sint-Lieven Zijn lid van de Algemene Vergadering van HUB-EHSAL als gecoöpteerd lid in de eerste geleding van de Algemene Vergadering: Johan BONNY Bisdom Antwerpen Carine BOONEN Kabinet Minister-President Vlaamse Regering Julien DE WILDE Chief Executive Officer Bekaert nv

344



Koen GEENS Hoogleraar KULeuven Robert JONCKHEERE Voormalig directeur-generaal Generale Bank - Zone Noord-Oost Matthias LANNOO Gedelegeerd bestuurder uitgeverij Lannoo André OOSTERLINCK Ere-rector KULeuven Theo ROMBOUTS Voormalig voorzitter ACW Mieke VAN HECKE Directeur-generaal VSKO Paul VERHAEGHE Partner Bain & Company Belgium

Alle leden van de Raad van Bestuur van de vzw HUB-EHSAL, de vzw HUB-KUBrussel en de vzw KAHO Sint-Lieven zijn lid van de Algemene Vergadering in de ‘tweede geleding’.

1.2.4

Directiecomité

Op 1 september 2011 gaat het Directiecomité HUB-KAHO van start.

1.2.4.1

Samenstelling

De leden van het Directiecomité worden aangeduid door de Raad van Bestuur. Het Directiecomité is samengesteld uit: de algemeen directeur HUB (voorzitter) de algemeen directeur KAHO Sint-Lieven de waarnemend rector HUB-KUBrussel de personeelsdirecteur HUB de personeelsdirecteur KAHO Sint-Lieven de financieel directeur HUB-KAHO de voorzitter FHS en EHSAL-FHS-SEM de groepsvoorzitter Professionele Opleidingen de decaan Economie & Management de voorzitter van het studiegebied IWT de campusdirecteur van de Campus Waas de campusdirecteur van de Technologiecampus Gent

1.2.4.2

Bevoegdheden

Het Directiecomité:

-

neemt alle nodige maatregelen om de uitbouw van de HUB-KAHO als University College (UC) te verwezenlijken en de kwaliteit van het onderwijs, het wetenschappelijk onderzoek en de maatschappelijke dienstverlening te bevorderen; bereidt de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor en voert de beslissingen van de Raad uit; is verantwoordelijk voor het dagelijks beleid van het UC, waaronder de zakelijke aspecten als de personeelsaangelegenheden, het logistieke, het financiële en het juridische beheer; is verantwoordelijk voor de opmaak en de uitvoering van de begroting; sluit overeenkomsten af met derden. Voor overeenkomsten met een strategisch belang doet het Directiecomité een voorstel van beslissing aan de Raad van Bestuur; geeft uitvoering aan de personeelsbegroting, bekrachtigt de samenstelling van de selectiecommissies en hun adviezen en legt de voorstellen m.b.t. aanstellingen, benoemingen en bevorderingen ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur; handhaaft de academische orde en overlegt desgevallend over tuchtmaatregelen in overeenstemming met de vigerende tuchtreglementen.

345


1.2.4.3


Werking

Het Directiecomité treedt op als een college. Het beslist bij consensus. Bij gebrek aan consensus beslist de voorzitter van het Directiecomité, na overleg met de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het Directiecomité vergadert wekelijks. De algemeen directeur zit de vergaderingen van het Directiecomité voor. De opdrachthouder Directiecomité is verslaggever van de vergaderingen van het comité.

1.2.5

De UC-raad

Op 6 oktober 2011 komt de UC-raad voor het eerst samen.

1.2.5.1

Samenstelling

Het Directiecomité is samengesteld uit: de algemeen directeur HUB (voorzitter) de leden van het Directiecomité HUB-KAHO de directeuren/decanen/voorzitters van de studiegebieden de directeur Onderwijs en Kwaliteit

1.2.5.2

Bevoegdheden

De UC-raad

-

1.2.5.3

neemt, samen met het Directiecomité, alle nodige maatregelen om de uitbouw van de HUB-KAHO als University College te verwezenlijken en de samenwerking tussen de diverse opleidingen te stimuleren en te coördineren; bereidt de vergaderingen van de Academische Raad inhoudelijk voor, bepaalt daartoe het UC-standpunt en voert zijn beslissingen uit; is verantwoordelijk voor het ontwerpen en monitoren voor het onderwijskundige, het onderzoeks-, het studenten- en het kwaliteitsbeleid van het UC; bepaalt het Onderwijsontwikkelingsplan van het UC en keurt de projecten m.b.t. het onderwijsontwikkelingsfonds goed; monitort de onderwijskundige afspraken uit het Strategie- en Werkingsplan en keurt het Strategie-en Werkingsrapport goed; coördineert de academische kalenders en het taakinvullingsbeleid; keurt alle beleidsvoorstellen tot programmatie en rationalisatie goed, ter bespreking en bekrachtiging van de Academische Raad en Raad van Bestuur; bereidt de wijzigingen aan de werkingsreglementen voor ter voorlegging aan de Raad van Bestuur; ontwerpt het beleid betreffende internationalisering, diversiteit en duurzaamheid.

Werking

De UC-raad werkt beleidsvoorbereidend ten behoeve van de Academische Raad en de Raad van Bestuur. Hij neemt zijn beslissingen bij consensus. Bij gebrek aan consensus beslist het Directiecomité volgens de daar geldende beslissingsregels. De UC-raad vergadert in principe één keer in de maand.

1.3

Samenstelling en bevoegdheden van de decentrale organen

De Coördinatievergadering Stafdiensten bestaat uit de diensthoofden van de stafdiensten, de directeur Dienst Onderwijs en Kwaliteit en de algemeen directeur. Deze vergadering heeft een informatieverstrekkende, probleemoplossende, meningvormende en adviserende functie. De uiteindelijke besluitvorming berust bij het Directiecomité, dat in hoofde van de algemeen directeur het advies kan vragen van de Coördinatievergadering Stafdiensten m.b.t. specifieke opdrachten inzake interne logistiek en organisatie, educatieve dienstverlening en beleidsvoorbereidend onderzoek. De Coördinatievergadering Stafdiensten concretiseert de strategische doelstellingen van de hogeschool m.b.t. voormelde opdrachten en volgt de uitgewerkte actieplannen op.

346


1.4


Bevoegdheidsverdeling tussen de verschillende bestuurlijke organen

De diensten behartigen in de hogeschool specifieke opdrachten m.b.t. de interne logistiek en organisatie, de educatieve dienstverlening en het beleidsvoorbereidend onderzoek. De diensten met ten minste drie personeelsleden werken onder leiding van een diensthoofd dat rapporteert aan de directeur. Het diensthoofd is verantwoordelijk voor een kwalitatief hoogstaande externe dienstverlening aan studenten, docenten, andere diensten en directie. De diensthoofden van de diensten en centra komen tweewekelijks bijeen in de Coördinatievergadering Stafdiensten (Uitgebreide Staf) onder voorzitterschap van de algemeen directeur. Andere medewerkers kunnen worden uitgenodigd voor de bespreking van agendapunten die hen aanbelangen. • • • • • • • • • • • • • •

Dienst Bibliotheek Meel E. (diensthoofd) Centrum voor Internationalisering en Projecten (CIP) Vandenbulcke I. (diensthoofd) Dienst Informatica Van Calster J. (diensthoofd) Dienst Onderwijs en Kwaliteit Garré P. (directeur Dienst Onderwijs en Kwaliteit) Dienst Marketing & Communicatie Clarisse F. (diensthoofd) Personeelsdienst Lanneau D. (Directeur Personeel en Planning) Van Campenhout H. (diensthoofd) Dienst Studentenadministratie en Planning Reniers I. (diensthoofd) Centrum voor Studentenbegeleiding en -voorzieningen (CSB&V) Van Poucke M. (Directeur Studentenbegeleiding en -voorzieningen) Economaat Theunis J. (diensthoofd) EHSAL-FHS-Seminaries De Cnijf H. (diensthoofd) EHSAL Management School (EMS) Van den Bossche J. (Directeur EHSAL Management School) Campus Parnas Geerits G. (campuscoördinator Campus Parnas) Groepscentrum Permanente Vorming Vanacker H. Financiële dienst Moens P. (diensthoofd)

1.5

Samenstelling en bevoegdheden van de inspraak- en medezeggenschapsorganen

1.5.1

Stuurgroep Onderwijs en Kwaliteit

De stuurgroep Onderwijs en Kwaliteit heeft twee geledingen, één bevoegd voor de professionele opleidingen en een tweede bevoegd voor de academische opleidingen. De belangrijkste bevoegdheidsdomeinen van de stuurgroepen Onderwijs en Kwaliteit (SGOK) zijn: ONDERWIJSONTWIKKELING • onderwijsbeleid en onderwijsontwikkelingsplannen • curriculumontwikkeling • innovatieprojecten • associatieprojecten rond onderwijs • onderwijskundige professionalisering • de ECTS-richtlijnen • nieuwe/internationale ontwikkelingen in de instelling en daarbuiten • de procedures onderwijsontwikkeling, leeromgeving en studiemateriaal en evaluatie van studenten KWALITEITSZORG Drie kernfuncties, nl. verbetering (quality improvement), verankering (quality assurance) en verantwoording (accountability), die zich vertalen in volgende instrumenten en methoden: • strategie- en werkingsplannen (jaarlijkse operationalisering van strategische opties in taakstellingen per organisatieonderdeel); • gedocumenteerde kwaliteitsraamwerken per organisatiegeleding geordend volgens de PLAN-DO-CHECK-ACT-cyclus:

347


• • • • •


o beleidsteksten en ontwikkelingsplannen, o werkingsafspraken: procedures, reglementen, protocols, organogrammen, o meetplannen en –resultaten, o opvolgingsrapportering. kwantitatief beleidsmatig onderzoek (tevredenheidsenquêtes bij diverse doelgroepen, analyses van instroom en studierendement …) behandeling van klachten en verbeteringssuggesties; kwaliteitsaudits; strategie- en werkingsrapporten (voortgangsrapportering over de taakstellingen, opvolging van visitaties en audits, monitoring van beleidsindicatoren); externe kwaliteitszorg (voorbereiding zelfevaluaties en visitaties, externe audits e.d.).

ONDERWIJSKUNDIGE PROFESSIONALISERING Samenstelling: De stuurgroepen Onderwijs en Kwaliteit worden samengesteld door het Directiecomité (op advies van de decanen en directeurs van faculteiten en studiegebieden) en kunnen na overleg verder worden uitgebreid op permanente of tijdelijke basis in functie van de omvang van de op te nemen taken. De directeur Onderwijs en Kwaliteit zit de stuurgroepen voor en drie medewerkers van de dienst Onderwijs en Kwaliteit zijn lid. De faculteiten van de groep Academische Opleidingen hebben een of meerdere coördinator(en) kwaliteitszorg die lid zijn van de geleding “academische opleidingen” van de stuurgroep. Elk studiegebied van de groep Professionele Opleidingen heeft een ankerpersoon kwaliteitszorg en onderwijsontwikkeling die lid is van de geleding “professionele opleidingen” van de stuurgroep. Er is ook voorzien in een studentenvertegenwoordiging. Leden: Stuurgroep Onderwijs en Kwaliteit - AO

Centraal

Paul Garré (voorzitter), Tom Colpaert, Frederik, De Schrijver, Birgit Vermander (verslaggever), Ann Van Der Kelen, Dirk Rooman (in functie van de agenda), Barbara Folens (in functie van de agenda)

E&M

Dirk Laporte, Dirk Van Lindt, Christine Van Liedekerke, Katie Goeman, Walter Platteau

T&L

Jan Van Coillie, Isabelle Peeters

Rechten

Femke Vandamme

Studenten Wouter Ommeslag, studentenvertegenwoordiger Stuurgroep Onderwijs en Kwaliteit – PO

Centraal

Paul Garré (voorzitter), Tom Colpaert, Frederik De Schrijver, Els Alaerts (verslaggever), Ann Van Der Kelen, Dirk Rooman (in functie van de agenda), Barbara Folens (in functie van de agenda)

Onderwijs Ria De Sadeleer, Katrien De Maegd SAW

Anik Stevens

HW&BK

Stefaan Debrabandere

GEZ

Anne Devesse, Kathy Pletinckx

Studenten Wouter Ommeslag, studentenvertegenwoordiger

1.5.2

Academische Raad

De Academische Raad is samengesteld uit 3/8 vertegenwoordigers van het hogeschoolbestuur, 3/8 vertegenwoordigers van het personeel en 2/8 vertegenwoordigers van de studenten. Samenstelling per 1 januari 2012: Afvaardiging van het hogeschoolbestuur Baert Frank (voorzitter), De Ceulaer Dirk, De Clercq Martine (waarnemend lid), Demarsin Bert, Garré Paul, Nuelant Tanja, Parys Harry, Platteau Walter, Praet Jo, Raspoet Greet, Reniers Ingrid, Roossens Walter, Sas Mia, Sleiderink Remco, Van Liedekerke Christine, Van Poucke Martine, Van Puyenbroeck Tom, Verkens André Personeelsvertegenwoordiging Andries Guido, Andries Marc, De Nul Bart, Degadt Jan, Dierickx Marijke, Dupré Natalie, Duthoy Lieve,Geerits Ghislaine, Nackom Lieve, Ophalvens Marc, Ravyts Agnes, Van Craenenbroeck Jeroen, Van Crombrugge Hans, Vinck Bart Afvaardiging van de studentenraad Boussemaere Lies, Coppieters Kim, Costermans Bob, De Cooman Kevin, Hugenholtz Florence, Rosmane Michaël, Strijckers Bert, Tram Wan Ting, Vanhoutte Christophe, Vanhoutte Thomas

348



De Academische Raad heeft informatierecht over alle aangelegenheden, adviesen overlegbevoegdheid over de onderwijskundige aspecten van bepaalde aangelegenheden (adviesbevoegdheid: indien het advies unaniem is, is het slechts wijzigbaar door het hogeschoolbestuur op gemotiveerde wijze; overlegbevoegdheid: indien er consensus is, moet het hogeschoolbestuur uitvoeren, indien er geen consensus is, beslist het hogeschoolbestuur). Hierna volgen de onderwijskundige aspecten waarover de Academische Raad adviesof overlegbevoegdheid heeft: Adviesbevoegdheid • • • • • • • • • • • •

verandering van de doelstelling van de hogeschool; uitbreiding, inkrimping of beëindiging van de werkzaamheden van de hogeschool of een belangrijk onderdeel ervan; bouwprojecten; beleid inzake interne kwaliteitsbewaking m.b.t. onderwijs en onderzoek; onderzoeksbeleid; programmatie; vaststelling van de pedagogische criteria inzake besteding der middelen; vaststelling van de pedagogische criteria inzake taakverdeling van het personeel; indeling van elke opleiding in opleidingsonderdelen en studiejaren; bepaling van de studieomvang en studiepunten; samenwerkingsakkoorden met derden; beleid inzake nascholing.

Overlegbevoegdheid • • • • • • • • • •

beleid m.b.t. de besteding en verdeling der middelen; vaststelling van de criteria voor de aanwending van de werkingsuitkering, begroting en personeelsformatie; algemene onderwijsorganisatie; huishoudelijk reglement van de hogeschool; beleid inzake onderwijsen examenregeling; onderwijsexperimenten; beleid inzake sociale voorzieningen; beleid inzake opleidingsprogramma’s en studiebegeleiding; organisatie van het academiejaar; overdracht of fusie van de hogeschool.

1.5.3

Kernteams / Faculteitsgroepen / Leerlijncommissies

Professionele opleidingen Kernteams In principe is er per opleiding een kernteam, voorgezeten door de opleidingshoofd/directeur van het studiegebied. Het kernteam is samengesteld uit afgevaardigden van de Onderwijsteams. De kernteams hebben een informatieverstrekkende, meningvormende en beleidsvoorbereidende functie. Zij bereiden dossiers voor m.b.t. het onderwijscurriculum die vervolgens in de Academische Raad worden behandeld. Daarenboven spelen de kernteams een belangrijke coördinerende rol in de uitvoering van de vastgelegde beleidsprioriteiten. In overleg met de groepsvoorzitter en waar nodig met de bevoegde opleidingshoofden met beleidsondersteunende, onderwijsondersteunende en/of dienstverlenende functies, werken zij bepaalde beleidsprioriteiten uit in concrete actieplannen en volgen die op. De Kernteams van de studiegebieden Handelswetenschappen en Bedrijfskunde

Gezondheidszorg,

Sociaal-Agogisch

Werk,

Gezinswetenschappen,

Onderwijs

en

De directeuren van de respectieve studiegebieden (plaatsvervangend voorzitter), de opleidingshoofden (voorzitter) en een representatieve afvaardiging van docenten van de betrokken opleidingen vormen samen de kernteams Ergotherapie, Medische Beeldvorming, Optiek & Optometrie, Verpleegkunde, BanaBa in de Palliatieve Zorg, Orthopedagogie, Sociaal Werk, Sociaal Werk voor Volwassenen, Kleuteronderwijs, Lager Onderwijs, Secundair Onderwijs (Algemene Vakken, Plastische Opvoeding en Lichamelijke Opvoeding), Bedrijfsmanagement, Office Management, Toegepaste Informatica, Gezinswetenschappen, BanaBa Psychosociale Gerontologie en BanaBa Schoolontwikkeling. De studenten vaardigen minstens 1 studentenvertegenwoordiger af per opleiding, verkozen volgens de bepalingen van het kiesreglement van de Studentenraad. Academische opleidingen Faculteit Economie & Management Het faculteitsbestuur E&M Samenstelling De decaan (voorzitter) De vice-decaan onderwijs

349



De vice-decaan onderzoek De academisch directeur De programmadirecteurs Verantwoordelijke EMS – FHS Een medewerker van de Cel Beleidsondersteuning Werking Het faculteitsbestuur is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de faculteit. Op faculteitsniveau zet het de fundamentele lijnen uit voor het onderwijsen onderzoeksbeleid en zorgt voor maximale afstemming tussen de verschillende POC’s. Het faculteitsbestuur Economie & Management is samengesteld uit de decaan (voorzitter), de vice-decaan onderwijs, de vice-decaan onderzoek, de academisch directeur, de programmadirecteurs van de opleidingen Handelswetenschappen, Handelsingenieur, Milieu- en Preventiemanagement, Business Administration, MIBEB/M en een vertegenwoordiger van de EHSAL Management School / Fiscale Hogeschool-Seminaries. Het faculteitsbestuur vergadert wekelijks. Een medewerker van de decanale cel Beleidsondersteuning is secretaris. Het faculteitsbestuur staat in voor de algemene leiding, het bestuur en de werking van de faculteit. Die opdracht omvat grosso modo het behartigen van volgende aspecten: • • • • • • • • • • • •

de inhoudelijke kwaliteit en samenhang van de opleidingen; de strategische opties van de Raad van Bestuur op faculteitsniveau (academisering, onderwijsinnovatie, flexibilisering, studie- en trajectbegeleiding, internationalisering, diversiteit en duurzaamheid, professionalisering, onderzoek, kwaliteitszorg en accreditatie); de externe representatie van de faculteit; het overleg, de participatie en de informatieverstrekking in de faculteit; de adviesverlening aan de directie over interne en externe ontwikkelingen. Toewijzen onderwijsopdrachten personeel op andere campi na vraag vanuit beheersorgaan Aansturen aanwervings- en bevorderingsbeleid Netwerking en externe communicatie met bedrijfsleven, nationale en internationale organisaties,… Ontwikkelen en aansturen van het alumnibeleid Stimuli/voorwaarden voor internationalisering en studentenmobiliteit creëren Opvolgen rekruteringsbeleid Het financieel beleid (verdeling van de middelen, aanwending van de WU en de vastlegging van de personeelsformatie, de budgetopvolging)

De permanente onderwijscommissie (POC) Samenstelling De programmadirecteur (voorzitter) De academisch directeur De leerlijncoördinatoren De coördinator kwaliteitszorg en onderwijsontwikkeling De studentenvertegenwoordiger(s) De administratief secretaris De liaison officer (enkel POC HW) Werking De opleidingen van de faculteit Economie & Management worden gedragen door de respectievelijke permanente onderwijscommissies (POC): Handelswetenschappen, Handelsingenieur, Business Administration, Milieu- & Preventiemanagement en MIBEB/MIBEM. De permanente onderwijscommissie implementeert op opleidingsniveau het beleid inzake academisering, onderwijskwaliteit, -niveau en oriëntatie. De permanente onderwijscommissies worden voorgezeten door de programmadirecteurs. De academisch directeur, de coördinator kwaliteitszorg & onderwijsontwikkeling, de leerlijncoördinatoren, de administratief directeur en minstens één studentenvertegenwoordiger zijn allen lid. Dossiers voorbereid door de permanente onderwijscommissies worden, na goedkeuring door het faculteitsbestuur, finaal bekrachtigd door de Academische Raad en de Raad van Bestuur van het UC, zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden die via overeenkomst zijn toegekend aan het beheersorgaan van de geïntegreerde faculteit. De leerlijncommissies Samenstelling De leerlijncoördinator (voorzitter) De docenten die betrokken zijn bij een opleidingsonderdeel binnen een welbepaalde leerlijn. Werking De leerlijncoördinator is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en permanente optimalisering van een leerlijn in een opleiding. Hij coördineert en stroomlijnt de inhoudelijke kwaliteit van de leerlijn. Dit wordt bewerkstelligd via overleg in leerlijncommissies. De leerlijncoördinator implementeert het onderwijsprogramma en de didactische vormgeving van de opleiding, zoals opgesteld in de POC. De leerlijncoördinator denkt binnen de POC vak- en leerlijnoverschrijdend en bouwt mee aan een totaalconcept van de opleiding. Een leerlijncoördinator staat aan het hoofd van een leerlijncommissie. Een leerlijncommissie is samengesteld uit de personeelsleden die doceren binnen de leerlijn waarvoor de leerlijncoördinator is aangesteld. Leerlijnen worden ingericht volgens een logische opbouw van kennis en competenties in een inhoudelijk coherente maar niet noodzakelijk monodisciplinaire cluster van opleidingsonderdelen.

350



De leerlijncoördinator rapporteert aan de POC omtrent de werkzaamheden van de leerlijncommissie. De functie van leerlijncoördinator wordt toegewezen op basis van een aanstelling door de Raad van Bestuur.

1.5.4

Onderwijsteams / Overlegteams

Professionele opleidingen In principe is er een Onderwijsteam per opleiding. Het Onderwijsteam omvat alle leden van het Onderwijzend Personeel die lesgeven in die opleiding en wordt voorgezeten door een opleidingshoofd. Het opleidingshoofd wordt in principe verkozen. De Onderwijsteams vormen de basis van de participatiestructuur. Zij hebben een belangrijke informatieverstrekkende en inspraakfunctie m.b.t. het onderwijsbeleid in de opleiding maar staan ook in voor de dagdagelijkse coördinatie van de betrokken opleidingsonderdelen. De Onderwijsteams vergaderen minstens twee keer per jaar in hun voltallige samenstelling. Tussentijds vinden uiteraard meer informele vergaderingen plaats met wisselende frequentie en samenstelling, in functie van de agenda, op initiatief van de betrokken docenten of het opleidingshoofd. De Onderwijsteams Ergotherapie, Medische Beeldvorming, Optiek & Optometrie, Verpleegkunde, BanaBa in de Palliatieve Zorg, Orthopedagogie, Sociaal Werk, Sociaal Werk voor Volwassenen, Kleuteronderwijs, Lager Onderwijs, Secundair Onderwijs (Algemene Vakken, Plastische Opvoeding en Lichamelijke Opvoeding), BanaBa Schoolontwikkeling, Bedrijfsmanagement, Office Management, Toegepaste Informatica, Gezinswetenschappen en BanaBa Psychosociale Gerontologie Het Onderwijsteam van een opleiding is samengesteld uit alle leden van het OP met een lesopdracht in die opleiding. Docenten die in verschillende opleidingen doceren, kunnen lid zijn van meerdere Onderwijsteams. Alle Onderwijsteams verkiezen een opleidingshoofd of er wordt er een aangesteld. Het hogeschoolbestuur kent in principe het mandaat van opleidingshoofd toe aan het verkozen lid. Het verkozen lid zit als gemandateerd opleidingshoofd het Onderwijsteam voor en zit in de hoedanigheid van opleidingshoofd ook het kernteam van de opleiding voor. Bovendien wordt onder voorzitterschap van de directeur door en onder de verkozen opleidingshoofden van het studiegebied een gemandateerde afgevaardigde verkozen in de Academische Raad.

Academische opleidingen Een overlegteam is samengesteld uit een teamcoördinator (voorzitter) en alle docenten die betrokken zijn bij het inhoudelijke domein op basis waarvan het overlegteam is samengesteld (bv.). De overlegteams adviseren, over de opleidingen en de leerlijnen heen, het faculteitsbestuur over alle aangelegenheden met betrekking tot het bij hun overlegteam aansluitende domein (vakgebied, inhoudelijk thema). Dit adviserend gespreksforum behartigt de coördinatie en stroomlijning van de inhoudelijke kwaliteit binnen het toepasselijke domein. Bij de Faculteit Letteren nemen de teamcoördinatoren deel aan de vergaderingen van het faculteitsbestuur, tenzij ze reeds als leerlijncoördinator lid zijn van het faculteitsbestuur. Het is een denkcel en overlegorgaan rond opleidingsoverschrijdende onderwerpen. In de Faculteit Letteren bestaan volgende overlegteams: • • • • • • •

1.5.5

Nederlands Frans Engels Duits Spaans Italiaans Russisch

Resonantieraad

Elke opleiding (of cluster van opleidingen binnen een studiegebied of faculteit) heeft een Resonantieraad. De Resonantieraad bestaat uit vertegenwoordigers van ondernemingen of andere organisaties die bedrijvig zijn in de arbeidssector(en) waarop de opleiding voorbereidt en/of academici van wie de professionele bezigheden zich in de vakgebieden van de opleiding situeren. De Resonantieraad heeft tot taak het curriculum van de opleiding te evalueren en voorstellen te doen ter optimalisering. De Resonantieraad heeft in eerste instantie oog voor het algemene profiel van de opleiding. Het verslag van de Resonantieraden wordt verder behandeld in de betrokken onderwijskundige overlegorganen. De verslagen van Resonantieraden kunnen geraadpleegd worden op intranet.

1.5.6

Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk

Samenstelling 2012: Werkgeversafvaardiging: G. Raspoet. (voorzitter), W. Roossens (plaatsvervangend voorzitter), M. De Clercq, L. Gheysens, T. Nuelant, D. Lanneau, M. Sas, J. Theunis, H. Van Campenhout. Werknemersafvaardiging:

351



G. Andries (bediende), M. Andries (bediende), K. Bultiauw (bediende), K. De Brucker.(bediende), J. Degadt (bediende), E. Jacobs (bediende), E. Van Cauteren (bediende), A. Van Eeckhoudt (bediende), P. Van Nieuwenuyze (bediende), E. Vekeman (arbeider), K. Verhoeven (bediende), P. Wouters, (bediende) Plaatsvervangers B. Leon (bediende), J. Goossens (bediende), P. Palmans (bediende), D. Vermeir (bediende). Preventieadviseurs D. Ghysels, I. Maes Arbeidsgeneesheer Dr. M.Jacquet (IDEWE Taken Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk Het CPBW heeft hoofdzakelijk tot taak om alle middelen op te sporen en voor te stellen, om actief bij te dragen tot veiligheid en gezondheid van werknemers en het milieu. Om deze taken te volbrengen moet het CPBW adviezen uitbrengen en voorstellen formuleren omtrent het beleid ter voorkoming van arbeidsongevallen en beroepsziekten en omtrent het jaarlijks actieplan van het ondernemingshoofd. De werkgever is ertoe gehouden aan het CPBW al de nodige informatie te verstrekken zodat het met kennis van zaken adviezen kan uitbrengen. Daarom moeten de leden van het CPBW op de hoogte worden gebracht en kennis kunnen nemen van alle al dan niet door de reglementering opgelegde verslagen, adviezen en documenten die verband houden met veiligheid, gezondheid en milieu. Het CPBW heeft als opdracht om alle taken uit te voeren die vervat zijn in de wettelijke en reglementaire bepalingen van: • • • •

1.5.7

de wet van 10 april 1971 betreffende de arbeidsongevallen. de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, de daarop betrekking hebbende KB’s, de Codex en het ARAB. Het K.B. van 3 mei 1999 betreffende de opdrachten en de werking van de comités voor preventie en bescherming op het werk. De milieuwetgeving van het Vlaamse en het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest.

Hogeschoolonderhandelingscomité

De bevoegdheden van het Hogeschoolonderhandelingscomité (HOC) worden geregeld door de artikelen 77, 85, 141, 157 en 302 van het hogeschooldecreet. De modaliteiten voor de samenstelling van deze comités zijn vastgelegd in het protocol betreffende de verkiezingen voor de afgevaardigden van het personeel in het Hogeschoolonderhandelingscomité van 7 april 2003. Samenstelling per 1 januari 2012 Werkgeversafvaardiging: Baert Frank, De Ceulaer Dirk, Ingels Frans, Lanneau Denise, Raspoet Greet, Sas Mia, Vanhooymissen Luc Plaatsvervangers: Roossens Walter en Verkens André Werknemersafvaardiging: Andries Guido, Andries Marc, Bernaerts Annemarie, De Brucker Klaas, Goossens Jan, Mesdom Fernand, Palmans Patrick, Verhoeven Kurt, Vermoortel Philip Plaatsvervangers: Daem Jeroen, Dreesen Francine, Van Nieuwenhuyze Patrick. Waarnemend lid: Eric Vekeman

1.5.8

Studentenraad

De studenten zijn maximaal verantwoordelijk voor de werking van de Studentenraad. De verkiezing, samenstelling en werkingsmodaliteiten zijn beschreven in het werkingsreglement van de Studentenraad. De studentenparticipatie in het algemeen en de relaties met het bestuur van de hogeschool in het bijzonder zijn geregeld in het participatiereglement. De Studentenraad vertegenwoordigt alle studenten van de instelling. De Studentenraad kan uit eigen beweging schriftelijk advies uitbrengen over alle aangelegenheden die studenten aanbelangen. De Studentenraad vaardigt vertegenwoordigers af naar de Raad van Bestuur, Academische Raad, de Coördinatiegroepen of POC’s per opleiding, de Algemene Vergadering en Raad van Bestuur van STUVO HUB vzw en (ad hoc) overleggroepen, waar zij hun belangen kunnen verdedigen en actief deelnemen aan het kwaliteitsbeleid van de hogeschool. Samenstelling: Costermans B. (voorzitter), Assefi F., Beelen J., Bellen A., Beyls B., Boussemaere L., Bruyninckx C., Christiaens K., Coppens J., Coppieters K., De Cooman K., De Decker D., De Luyck J., De Wilde C., Desmet S.,Hugenholtz F., Lintermans E., Nyirahumure A., Ockerman P-J., Piercquin M., Rosemane M., Steppe R., Strijckers B., Teugels J., Tombeur G., Tram W.T., Van den Cruyce V., Van Der Meulen E., Van Eeckhout I.,Van Hijfte S., Vanbrabant S., Vander Elst J., Vandermeeren F. (vice-voorzitter), Vanhoutte C., Vanhoutte T.

352



De verkiezing van de leden van de Studentenraad vindt altijd plaats in mei, voor het volgende academiejaar. Voor acemdiejaar 2012-2013 werd voor het eerst een overkoepelende studentenraad HUB-KAHO verkozen, de Algemene Studentenraad (ASR). Voor academiejaar 2012-2013 heeft de ASR volgende samenstelling: Vandermeeren F. (voorzitter), Van Hijfte S. (vice-voorzitter), Beelen J., Beyls V., Braekman T., Bruyninckx C., Butaye L., Cabernel F., Coeckx I., De Decker D., De Kock B., De Letter P., De Luyck J., De wachter S., Dezwarte N., El Arbaoui Arabi M., Eylenbosch S., Ghysels T., Lambert G., Lens P., Marzouki Y., Mohandiz B., Nyirahumure A., Peetermans D., Pierquin M., Ramboer C., Ravyts S., Rottiers A., Thys N., Van den Cruyce V., Van den Haute T., Van der Pulst T., Van Reeth S., Vandewalle S., Vanhoutte T., Vanhoutte C., Vanmarsenille C., Vanmeerbeek C.

1.6

Lijst van adviezen en protocolakkoorden afgesloten in het Hogeschoolonderhandelingscomité tussen de afgevaardigden van het hogeschoolbestuur en het personeel

Betreffende: Nr.:

Aanpassing van het basisprotocol inzake taakinvullingsbeleid, arbeidsduur, aanwezigheid op de hogeschool en vakantieregeling van 4 september 2008 2012-01

Datum:

2012-02-02

Tussen de hieronder vermelde partijen wordt het akkoord vastgesteld over een aanpassing van het basisprotocol inzake taakinvullingsbeleid, arbeidsduur, aanwezigheid op de hogeschool en vakantieregeling. Situering Een wijziging in de taakinvulling kan gevolgen hebben voor de vakantieregeling. De overstap van vakantieregeling moet zo vlot mogelijk verlopen. Daarom start de nieuwe vakantieregeling als gevolg van de overstap voortaan hetzij bij de aanvang van het eerstvolgende kalenderjaar, hetzij bij de aanvang van het eerstvolgende academiejaar. De opname van resterende vrij te kiezen vakantiedagen kan voortaan gebeuren tot en met het einde van de eerstvolgende paasvakantie. Deze regeling werd in de praktijk reeds toegepast. Aanpassingen In de tekst van het basisprotocol wordt onder punt ‘1.4.1 OP-leden met een volledige onderwijsen/of onderzoeksopdracht’, de volgende paragraaf: ‘Elk personeelslid heeft tijdens de maanden juli of augustus recht op ten minste vier opeenvolgende weken vakantie. Mits het personeelslid hiermee instemt, kan hiervan worden afgeweken en kunnen de vier opeenvolgende weken worden herleid tot drie. Indien een personeelslid door een wijziging van de samenstelling van zijn taakinvulling overstapt van een volledige naar een gedeeltelijke of geen onderwijsen/of onderzoeksopdracht, heeft het voor het lopende kalenderjaar recht op vrij te kiezen vakantiedagen in verhouding tot het gedeelte van het kalenderjaar dat nog niet verstreken is. Vanaf het nieuwe kalenderjaar heeft het recht op vrij te kiezen vakantiedagen in toepassing van 2.4.’ vervangen door ‘Elk personeelslid heeft tijdens de maanden juli of augustus recht op ten minste vier opeenvolgende weken vakantie. Mits het personeelslid hiermee instemt, kan hiervan worden afgeweken en kunnen de vier opeenvolgende weken worden herleid tot drie. Indien een personeelslid door een wijziging van de samenstelling van zijn taakinvulling overstapt van een volledige naar een gedeeltelijke of geen onderwijsen/of onderzoeksopdracht, gebeurt de overstap inzake vakantieregeling op 1 januari eerstvolgend op de wijziging in de samenstelling van de taakinvulling. Vanaf het nieuwe kalenderjaar heeft het recht op vrij te kiezen vakantiedagen in toepassing van 2.4.’ In de tekst van het basisprotocol wordt: ‘1.4.2 OP-leden met een gedeeltelijke onderwijsen/of onderzoeksopdracht Deze personeelsleden vallen onder de vakantieregeling van het onderwijzend personeel zonder onderwijsopdracht en/of onderzoeksopdracht (zie punt 2.4). Indien een personeelslid door een wijziging in de samenstelling van zijn taakinvulling overstapt van een gedeeltelijke onderwijsen/of onderzoeksopdracht naar een volledige onderwijsen/of onderzoeksopdracht, worden de resterende vrij te kiezen vakantiedagen zoveel mogelijk vastgelegd in functie van de academische kalender. Ze worden opgenomen vóór de eerstvolgende paasvakantie in overleg met de verantwoordelijke decaan of directeur van het studiegebied.’

353



vervangen door ‘1.4.2 OP-leden met een gedeeltelijke onderwijsen/of onderzoeksopdracht Deze personeelsleden vallen onder de vakantieregeling van het onderwijzend personeel zonder onderwijsopdracht en/of onderzoeksopdracht (zie punt 2.4). Indien een personeelslid door een wijziging in de samenstelling van zijn taakinvulling overstapt van een gedeeltelijke onderwijsen/of onderzoeksopdracht naar een volledige onderwijsen/of onderzoeksopdracht, worden de resterende vrij te kiezen vakantiedagen zoveel mogelijk vastgelegd in functie van de academische kalender. Ze worden opgenomen vóór het einde van de eerstvolgende paasvakantie in overleg met de verantwoordelijke decaan of directeur van het studiegebied. De overstap naar de vakantieregeling van OP-leden met een volledige onderwijsen/of onderzoeksopdracht gebeurt op 1 oktober eerstvolgend op de wijziging in de samenstelling van de taakinvulling.’ In de tekst van het basisprotocol worden de laatste twee paragrafen van punt ‘2.4 Vakantieregeling’: ‘Ten hoogste 1 het aantal vakantie-uren dat overeenkomt met één week kan worden overgedragen naar het volgende kalenderjaar (kalenderjaar X+1). Ze moeten worden opgenomen voor de paasvakantie. Indien een OP-lid zonder of met een gedeeltelijke onderwijsen/of onderzoeksopdracht door een wijziging in de samenstelling van zijn taakinvulling overstapt naar een volledige onderwijsen/of onderzoeksopdracht, worden de resterende vrij te kiezen vakantiedagen zoveel mogelijk vastgelegd in functie van de academische kalender. Ze worden opgenomen vóór de eerstvolgende paasvakantie in overleg met de verantwoordelijke decaan of directeur van het studiegebied.’ vervangen door ‘Ten hoogste 2 het aantal vakantie-uren dat overeenkomt met één week kan worden overgedragen naar het volgende kalenderjaar (kalenderjaar X+1). Ze moeten worden opgenomen voor het einde van de paasvakantie. Indien een lid van het ATP of het HOP, een bediende of een lid van het OP zonder of met een gedeeltelijke onderwijsen/of onderzoeksopdracht door een wijziging in de samenstelling van zijn taakinvulling overstapt naar een volledige onderwijsen/of onderzoeksopdracht, worden de resterende vrij te kiezen vakantiedagen zoveel mogelijk vastgelegd in functie van de academische kalender. Ze worden opgenomen vóór het einde van de eerstvolgende paasvakantie in overleg met de verantwoordelijke decaan of directeur van het studiegebied. De overstap naar de vakantieregeling van OP-leden met een volledige onderwijsen/of onderzoeksopdracht gebeurt op 1 oktober eerstvolgend op de wijziging in de samenstelling van de taakinvulling.’ Onderhavig protocol heeft onmiddellijk uitwerking. Protocol afgesloten op 2 februari 2012. Voor de afvaardiging van het hogeschoolbestuur Dirk De Ceulaer algemeen directeur voorzitter Hogeschoolonderhandelingscomité Voor de afvaardiging van het personeel Jan Goossens lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Christelijke Onderwijscentrale secretaris Hogeschoolonderhandelingscomité Klaas De Brucker lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Algemene Centrale der Openbare Diensten

1

Dit houdt dus in dat bij verminderding van het volume van de opdracht tussen 1 januari en de paasvakantie, het aantal overgedragen vrij te kiezen dagen zal worden ingeperkt a rato van de vermindering. 2 Dit houdt dus in dat bij verminderding van het volume van de opdracht tussen 1 januari en de paasvakantie, het aantal overgedragen vrij te kiezen dagen zal worden ingeperkt a rato van de vermindering.

354



Philip Vermoortel lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Vrij Syndicaat voor het Openbaar Ambt

Betreffende: Nr.: Datum:

De begroting 2012, de meerjarenbegroting 2012-2016 en de personeelsformatie voor 2012 2012/02 2012-02-02

Tussen de hierboven vermelde partijen wordt een protocol van akkoord vastgesteld betreffende de begroting van de vzw HUB-EHSAL voor het begrotingsjaar 2012, de meerjarenbegroting voor de periode 2012-2016 en de personeelsformatie 2012. Bij de opmaak van de meerjarenbegroting wordt abstractie gemaakt van de integratie van de Academische Opleidingen in 2014 en van de STUVO HUB in 2013. De loonkosten van de personeelsleden van de centrale diensten en van de logistiek worden verdeeld volgens een verhouding van 43% voor het Professioneel Onderwijs en 57% voor het Academisch Onderwijs. In de volgende jaren wordt het aandeel van het AO in deze kosten verminderd in verhouding tot de daling van hun werkingsuitkeringen, waarbij 2% extra wordt toegevoegd voor de directe kosten van EMS en SEM-FHS. Bij het doortrekken van de loonkosten naar de volgende jaren wordt verondersteld dat elk personeelslid dat nu in dienst is, in dienst blijft. Er zijn geen reserves voorzien. De globale loonratio voor het jaar 2012 bedraagt 82,43% als de gewone werkingsuitkeringen en het Brusselfonds verrekend worden, en geen rekening wordt gehouden met de recuperatie van bedrijfsvoorheffing. Voor de volgende jaren evolueert de ratio als volgt: 2013: 83,18% 2014: 78,84% 2015: 77,14% 2016: 81,02%. De vertegenwoordigers van het personeel verklaren zich akkoord met de voorgelegde berekening van de benoemingspercentages voor het Onderwijzend Personeel en het Administratief en Technisch Personeel. Voor het Onderwijzend Personeel wordt gerekend met een benoemingspercentage van 67,4% (na verrekening van de niet ingevulde vacatures en de verlofstelsels). Dit levert een benoemingsruimte op van 9 FTE. Een definitieve berekening wordt gemaakt op 1 februari 2012. Partijen verklaren zich akkoord om dit aantal voorlopig als volgt te verdelen: 6 FTE in het Professioneel Onderwijs en 3 FTE in het Academisch Onderwijs. Aangezien meer dan 50% van de assistenten benoemd zijn, kunnen geen assistenten worden benoemd in 2012. Voor het Administratief en Technisch Personeel wordt gerekend met een benoemingspercentage van 75%. Het Hulpopvoedend Personeel wordt in deze berekening mee opgenomen en ook hier wordt een correctie gemaakt voor de niet ingevulde vacatures en de verlofstelsels. De globale benoemingsruimte bedraagt 4,5 FTE. De definitieve cijfers worden vastgelegd op 1 februari 2012. In 2012 wordt een budget voorzien dat de volgende bevorderingen mogelijk maakt: 4 bevorderingen van docent naar hoofddocent 1 bevordering van assistent naar doctor-assistent 1 bevordering van doctor-assistent naar docent 2 bevorderingen van lector naar hoofdlector 2 bevorderingen naar het seniorlevel van expert (A22) de schaal- en graadverhogingen van leden van het ATP volgens het individuele loopbaanpad. Omwisselingen binnen de voorgestelde ambten zijn mogelijk. Vanaf 2013 wordt het budget voor bevorderingen gehalveerd. Protocol afgesloten op 2 februari 2012. Voor de afvaardiging van het hogeschoolbestuur Dirk De Ceulaer algemeen directeur voorzitter Hogeschoolonderhandelingscomité

355



Voor de afvaardiging van het personeel Jan Goossens lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Christelijke Onderwijscentrale secretaris Hogeschoolonderhandelingscomité Klaas De Brucker lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Algemene Centrale der Openbare Diensten Philip Vermoortel lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Vrij Syndicaat voor het Openbaar Ambt

356




Protocol betreffende de bevorderingen tot hoofddocent in het kalenderjaar 2012 2012/03 01-03-2012

Tussen de hierboven vermelde partijen wordt een protocol van akkoord afgesloten betreffende de bevorderingen tot hoofddocent in het kalenderjaar 2012. Er worden drie ambten vacant verklaard van fulltime hoofddocent voor personeelsleden die: • in het bezit zijn van een doctoraat op proefschrift • tien jaar anciënniteit hebben in HUB-EHSAL, waarvan minstens twee jaar als docent. De anciënniteit wordt berekend op 1 februari 2012. De opgebouwde anciënniteit binnen de Hogeschool voor Wetenschap en Kunst wordt eveneens in aanmerking genomen. Er worden twee ambten vacant verklaard van fulltime hoofddocent, waarvan minstens één voor de HUB-EHSAL en maximum één voor de HUBKUBrussel, voor personeelsleden die: • in het bezit zijn van een doctoraat op proefschrift • drie jaar anciënniteit hebben in HUB-EHSAL of HUB-KUBrussel, waarvan minstens twee jaar als docent. De anciënniteit wordt berekend op 1 februari 2012. De personeelsleden worden na de afsluiting van dit protocol geïnformeerd over de bevorderingen tot hoofddocent in het kalenderjaar 2012. Protocol afgesloten op 1 maart 2012. Voor de afvaardiging van het hogeschoolbestuur Dirk De Ceulaer algemeen directeur voorzitter HOC Voor de afvaardiging van het personeel Jan Goossens secretaris HOC lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Christelijke Onderwijscentrale Klaas De Brucker lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Algemene Centrale der Openbare Diensten Philip Vermoortel lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Vrij Syndicaat voor het Openbaar Ambt

357




Protocol betreffende de benoemingen in het OP en ATP-kader in het kalenderjaar 2012 2012/04 3 mei 2012

Tussen de hierboven vermelde partijen wordt een protocol van akkoord afgesloten betreffende de benoemingen in het kalenderjaar 2012: 1)

In het OP worden 9 FTE voor benoeming vacant verklaard waarvan 2,5 FTE in het Academisch Onderwijs en 6,5 FTE in het Professioneel Onderwijs 2) In het ATP komen 4,5 FTE voor benoeming in aanmerking. Gewezen personeelsleden van de HUB-KUBrussel die als prioritair worden beschouwd (10 jaar dienst in de HUB-KUBrussel en 3 jaar in de HUB-EHSAL) en die aan de andere benoemingsvoorwaarden voldoen, worden buiten dit contingent benoemd. Bovenvermelde FTE kunnen in beperkte mate (minder dan 1 FTE) worden afgerond naar boven of naar onder. De vereiste drie jaren van tewerkstelling in de hogeschool worden vastgesteld op 1 februari 2012. De benoemingspercentages voor het Onderwijzend Personeel en het Administratief en Technisch Personeel zijn de percentages waarover reeds een akkoord werd afgesloten in het protocol betreffende de begroting 2012, de meerjarenbegroting 2012-2016 en de personeelsformatie voor 2012 (2012/02). Voor het Onderwijzend Personeel bedraagt het benoemingspercentage 67,4% (na verrekening van de verlofstelsels). Aangezien meer dan 50% van de assistenten benoemd zijn, kunnen geen assistenten worden benoemd in 2012. Voor het Administratief en Technisch Personeel bedraagt het benoemingspercentage 75% (het Hulpopvoedend Personeel wordt in deze berekening mee opgenomen en ook hier wordt een correctie gemaakt voor de verlofstelsels). Recente uitdiensttredingen van tijdelijke ATP-leden worden voor deze berekening buiten beschouwing gelaten omdat in hun vervanging zal worden voorzien. In het kader van de integratie van de academische opleidingen in de KU Leuven worden voor de personeelsleden in het integratiekader, enkele afwijkingen voorzien op het basisprotocol betreffende de benoemingen in het OP en ATP-kader 2009/04 en het protocol betreffende het reglement vacantverklaring en toewijzing van de betrekkingen 2010/07, namelijk: Personeelsleden met meer dan tien jaar dienst in de hogeschool die slechts op 1 oktober 2012 een contract van onbepaalde duur krijgen, komen in aanmerking voor benoeming met ingang van 1 oktober 2012; Leden van het ATP die op basis van het integratiedecreet beroep kunnen doen op de overgangsmaatregelen m.b.t. de vaste benoeming, worden in deze benoemingsronde niet als prioritair beschouwd, ongeacht hun anciënniteit in de hogeschool. De personeelsleden worden na de afsluiting van dit protocol geïnformeerd over de benoemingen in het kalenderjaar 2012.

Protocol afgesloten op 3 mei 2012. Voor de afvaardiging van het hogeschoolbestuur Dirk De Ceulaer algemeen directeur voorzitter HOC Voor de afvaardiging van het personeel Jan Goossens secretaris HOC lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Christelijke Onderwijscentrale Klaas De Brucker lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Algemene Centrale der Openbare Diensten Philip Vermoortel lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Vrij Syndicaat voor het Openbaar Ambt

358




Organisatie van de verkiezingen voor de afgevaardigden van het personeel in de Studiegebiedonderhandelingscomités en de Studiegebiedraden op 9 oktober 2012 2012/05 2012-09-13

Tussen de hierboven vermelde partijen wordt overeengekomen dat de verkiezingen voor de afgevaardigden van het personeel in de Studiegebiedonderhandelingscomités en de Studiegebiedraden zullen georganiseerd worden volgens het verkiezingsreglement dat is opgenomen als bijlage bij dit protocol. Protocol afgesloten op 13 september 2012. Voor de afvaardiging van het hogeschoolbestuur Dirk De Ceulaer algemeen directeur voorzitter Hogeschoolonderhandelingscomité Voor de afvaardiging van het personeel Jan Goossens secretaris HOC lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Christelijke Onderwijscentrale Klaas De Brucker lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Algemene Centrale der Openbare Diensten Philip Vermoortel lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Vrij Syndicaat voor het Openbaar Ambt Kiesreglement Organisatie van de verkiezingen van de personeelsafvaardiging in de studiegebiedonderhandelingscomités (hierna SOC) en van de personeelsafvaardiging in de studiegebiedraden (hierna SR) van het Professioneel Onderwijs van de KAHO / HUB-EHSAL 1.

Aankondiging en datum

De verkiezingen hebben plaats op 9 oktober 2012 van 09.00 uur tot 13.30 uur. De datum van de verkiezingen wordt aangekondigd via het intranet. 2.

Stemgerechtigden De personeelsleden:

-

die op 1 september 2012 en tevens op 9 oktober 2012 (dag van de verkiezingen) een betrekking hebben in de hogeschool KAHO / HUB-EHSAL, en die ten minste voor een deel van hun betrekking toegewezen zijn aan een studiegebied van het Professioneel Onderwijs.

De personeelsleden zijn stemgerechtigd, ongeacht het feit dat de uitoefening van hun opdracht op de vermelde data door een dienstonderbreking is geschorst. 3.

Kiescollege

Per studiegebied bestaat het kiescollege uit de volgende personeelsleden die een opdracht hebben in dat studiegebied: leden van het onderwijzend personeel met een volledige of een gedeeltelijke onderwijsen/of onderzoeksopdracht, de onderzoekers, de projectmedewerkers, de leden van de expertisecellen en leercentra en de gastprofessoren verbonden door een arbeidsovereenkomst.

359



Per kiescollege wordt de kiezerslijst in alfabetische volgorde opgesteld en vermeldt volgende gegevens van de stemgerechtigden: naam, voornaam en volgnummer op de kiezerslijst. Vanaf 14 september 2012 kunnen de personeelsleden de voorlopige kiezerslijsten inzien op elke personeelsdienst. Binnen de vier werkdagen na 14 september 2012 (dus tot 20 september 2012) kunnen personeelsleden en de representatieve werknemersorganisaties een gemotiveerd bezwaar indienen tegen de samenstelling van een kiezerslijst bij het verkiezingscomité. Het verkiezingscomité bestaat per hogeschool uit de voorzitter van het HOC, de personeelsdirecteur en een vertegenwoordiger van elke werknemersorganisatie. Het verkiezingscomité spreekt zich uiterlijk 27 september 2012 over de bezwaarschriften uit. Na de uitspraak zijn de kiezerslijsten afgesloten. De definitieve lijsten worden aan het personeel bekendgemaakt via het intranet en liggen ter inzage op elke personeelsdienst. 4. Mandaten De afvaardiging van het personeel van de KAHO en van HUB-EHSAL heeft telkens recht op 6 mandaten van effectieve leden en 6 mandaten van plaatsvervangende leden in het SOC en de SR van het studiegebied Gezondheidszorg, in het SOC en de SR van het studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde en in het SOC en de SR van het studiegebied Onderwijs. De afvaardiging van het personeel van de KAHO heeft recht op 6 mandaten van effectieve leden en 6 mandaten van plaatsvervangende leden in het gezamenlijke SOC van de studiegebieden Industriële Wetenschappen en Technologie en Biotechniek. De afvaardiging van het personeel van HUB-EHSAL heeft recht op 6 mandaten van effectieve leden en 6 mandaten van plaatsvervangende leden in het SOC en de SR van het studiegebied Sociaal Agogisch Werk. Enkel voor de SOC’s: De effectieve en plaatsvervangende leden in het HOC die voor meer dan de helft van hun totale opdracht verbonden zijn aan één van de vermelde studiegebieden worden van rechtswege effectief lid van het SOC van dat studiegebied. Voor elk effectief lid van een SOC, waarvan het mandaat van rechtswege is toegewezen, kan de representatieve werknemersorganisatie die de afgevaardigde heeft voorgedragen voor de verkiezing van het HOC, een plaatsvervanger in het SOC aanduiden. Indien het aantal mandaten dat van rechtswege wordt ingevuld minder bedraagt dan 6, worden verkiezingen gehouden voor het verschil. 5.

Verkiesbaarheid

Om verkiesbaar te zijn moeten de kandidaten aan de volgende voorwaarden voldoen: -

stemgerechtigd zijn; op 1 september 2012 ten minste twee jaar ononderbroken in dienst zijn van de hogeschool; op dezelfde datum voor ten minste de helft van hun opdracht toegewezen zijn aan het studiegebied; geen mandaat van studiegebieddirecteur of opleidingshoofd uitoefenen; enkel voor de SOC’s: voorgedragen worden door een representatieve werknemersorganisatie.

Enkel voor de SOC’s: De representatieve werknemersorganisaties dienen de lijsten van de kandidaten in bij de voorzitter van het HOC d.m.v. een aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs uiterlijk 28 september 2012. Bij afwezigheid van de voorzitter van het HOC is de personeelsdirecteur of een ander lid van de werkgeversafvaardiging gemachtigd om voor ontvangst te tekenen. Een lijst omvat niet meer kandidaten dan er mandaten van effectieve en plaatsvervangende leden toe te kennen zijn. Eenzelfde kandidaat mag maar op één lijst voorkomen.

Enkel voor de SR’n: Uiterlijk 28 september 2012 dienen de kandidaten hun schriftelijke kandidatuur in bij de studiegebieddirecteur.

6.

Oproeping tot deelname en bekendmaking kandidatenlijsten

Op 2 oktober 2012 worden de oproeping voor de verkiezingen en de kandidatenlijsten via het intranet aan het personeel bekendgemaakt.

7.

Stopzetting van de verkiezingsprocedure

360



Enkel voor de SOC’s: Wanneer het totaal aantal kandidaten voor een SOC, aangevuld met de van rechtswege deeluitmakende leden, gelijk is aan of kleiner is dan het aantal effectief te begeven mandaten, wordt de verkiezingsprocedure voor dat SOC stopgezet. In dat geval zijn de voorgedragen kandidaten van rechtswege verkozen.

Enkel voor de SR’n: Wanneer het totaal aantal kandidaten voor een bepaalde SR gelijk is aan of kleiner is dan het aantal effectief te begeven mandaten, wordt de verkiezingsprocedure voor die SR stopgezet. In dat geval zijn de kandidaten van rechtswege verkozen.

8.

Stemming

Ieder stemgerechtigd personeelslid kan stemmen voor de kandidaten van het studiegebied waaraan het personeelslid is verbonden.

Er wordt een stembureau samengesteld op campus Dirk Martens in Aalst, op campus Brussel, op de Technologiecampus in Gent, op campus Parnas in Dilbeek, op campus Waas in Sint-Niklaas, en op campus HIG in Schaarbeek. De stemgerechtigden kunnen kiezen op welke campus zij hun stem uitbrengen. De stemgerechtigde personeelsleden van KAHO dienen uiterlijk op 4 oktober 2012 (drie werkdagen ervoor) aan hun personeelsdienst te melden dat zij op een campus van HUB-EHSAL hun stem willen uitbrengen. De stemgerechtigde personeelsleden van HUB-EHSAL dienen uiterlijk op 4 oktober 2012 (drie werkdagen ervoor) aan hun personeelsdienst te melden dat zij op een campus van KAHO hun stem willen uitbrengen. Er wordt één hoofdstembureau samengesteld op de Technologiecampus Gent. Het HOC van elke hogeschool duidt voor de stembureaus op de campussen van zijn hogeschool uiterlijk 13 september 2012 telkens de voorzitter en de twee bijzitters aan. De aanduiding van de voorzitter en de drie bijzitters van het hoofdstembureau gebeurt door beide HOC’s in consensus. De werknemersorganisaties, die kandidaten hebben voorgedragen, kunnen een getuige aanduiden uiterlijk 2 oktober 2012. De stemming is geheim. De deelneming aan de stemming is niet verplicht. Stemming per brief is niet toegestaan.

Stemming per volmacht is toegestaan onder de volgende voorwaarden: • elke stemgerechtigde kan maar één volmacht hebben; • onder volmacht wordt verstaan: hetzij een ingevuld en ondertekend volmachtformulier dat door de volmachtgever wordt ingescand en per e-mail bezorgd aan de personeelsdienst van zijn hogeschool uiterlijk op 7 oktober 2012, hetzij een ingevuld en ondertekend volmachtformulier dat door de volmachtgever per post wordt gestuurd naar de personeelsdienst van zijn hogeschool en de personeelsdienst uiterlijk bereikt op 5 oktober 2012.

De voorzitter van het stembureau duidt op de kiezerslijst aan wie de volmachtgever is en wie de volmachthouder is. De volmachthouder ontvangt twee stembrieven.

Er kan enkel geldig gestemd worden door met blauwe of zwarte balpen het bolletje naast de naam van een kandidaat aan te kruisen. Elke andere aanduiding is niet geldig. De kiezer bewijst zijn identiteit aan de hand van zijn/haar identiteitskaart of personeelskaart. Een lid van het stembureau duidt de naam van de kiezer aan op de kiezerslijst.

Een personeelslid kan op meerdere kiezerslijsten voorkomen. Voor elke kiezerslijst waarop een kiezer voorkomt, ontvangt hij één stembrief voor het SOC en één stembrief voor de SR.

Het aantal stemmen is beperkt tot het aantal te verkiezen mandaten van effectieve leden. Enkel voor het SOC: -

vermeldt de stembrief per werknemersorganisatie de naam van de werknemersorganisatie en een lijst met naam en voornaam van de kandidaten weergegeven in de volgorde van voordracht; mag een kiezer alleen stemmen op kandidaten die voorkomen op eenzelfde lijst (dus voorgedragen door eenzelfde werknemersorganisatie).

361



Enkel voor de SR’n: -

vermeldt de stembrief de naam en voornaam van de kandidaten in alfabetische volgorde.

De volgende stembrieven worden als ongeldig beschouwd: 9.

stembrieven waarop niet met blauwe of zwarte balpen is gestemd; stembrieven waarop voor meer dan het maximum aantal te verkiezen mandaten is gestemd; stembrieven waarvan de kiezer door een teken, een doorhaling of een aanduiding kan worden herkend. stembrieven waarop voor kandidaten van verschillende lijsten is gestemd (enkel voor het SOC). Telling van de stemmen en aanduiding van de personeelsafvaardiging

Na het verstrijken van de periode waarbinnen de personeelsleden konden stemmen, openen de leden van het stembureau de dozen. Zij controleren of het aantal gebruikte stembrieven overeenstemt met het aantal stembrieven in de doos. Vervolgens leggen ze de ongeldige en blanco stembrieven apart. Per SOC en per SR mengen zij alle geldige stembrieven en tellen zij de uitgebrachte stemmen. Het stembureau maakt een proces-verbaal op per SOC en per SR. Elk PV vermeldt: -

het aantal stembrieven voor de aanvang van de stemming het aantal ongebruikte stembrieven na afloop van de stemming het aantal geldige, ongeldige en blanco stembrieven het aantal stemmen per kandidaat eventuele opmerkingen van getuigen.

Elk PV wordt ondertekend door de voorzitter en de bijzitters van het stembureau. Vervolgens zendt de voorzitter van het stembureau de PV’s digitaal naar de voorzitter van het hoofdstembureau en verifieert hij de ontvangst van de PV’s. Dan maakt het stembureau per SOC en per SR een omslag die de stembrieven bevat, de aangestipte kiezerslijst en het PV. De omslagen worden verzegeld en aan het hoofdstembureau bezorgd. Het hoofdstembureau treedt eerst op als gewoon stembureau. Vervolgens bepaalt het hoofdstembureau het resultaat van de verkiezingen op basis van alle PV’s van alle stembureaus. Het maakt daarvoor per SOC en per SR een afzonderlijk PV op van verdeling van de mandaten dat wordt ondertekend door de voorzitter en de drie bijzitters van het hoofdstembureau. Elk PV van de verdeling van de mandaten vermeldt: -

het aantal stemmen per kandidaat op basis van de PV’s van alle stembureaus eventuele opmerkingen van getuigen het kiescijfer van elke lijst en de verdeling van de quotiënten en de mandaten over de lijsten rekening houdend met de volgorde van voordracht (enkel voor de SOC’s) naam en voornaam van de effectief verkozen leden naam en voornaam van de plaatsvervangende leden.

Enkel voor de SOC’s: Per SOC geschiedt de verdeling van de mandaten onder de lijsten volgens de eenvoudige evenredige vertegenwoordiging. Het kiescijfer van elke lijst wordt bepaald door de stembrieven met stemmen voor eenzelfde lijst samen te tellen. Het bureau deelt het kiescijfer van elke lijst achtereenvolgens door 1, 2, 3, 4, enz. en rangschikt de quotiënten naar de orde van belangrijkheid tot een totaal aantal quotiënten, gelijk aan het aantal te verkiezen effectieve leden. De verdeling over de lijsten geschiedt door toekenning aan elke lijst van evenveel mandaten als het kiescijfer quotiënten heeft gegeven die gelijk zijn aan of hoger zijn dan het laatste nuttig quotiënt. Per SOC worden de kandidaten verkozen in de volgorde van het aantal behaalde stemmen. Het aantal plaatsvervangers voor een bepaalde lijst wordt bepaald door het aantal effectieve leden van die lijst. Zij worden aangeduid onder de niet-verkozen kandidaten van die lijst in de volgorde van het aantal behaalde stemmen.

362



Indien twee kandidaten van dezelfde lijst een gelijk aantal stemmen behalen heeft de kandidaat met de hoogste dienstanciënniteit in de hogeschool en de rechtsvoorgangers voorrang op de andere kandidaat. Bij gelijke dienstanciënniteit heeft de oudste in leeftijd voorrang. Enkel voor de SR: Per SR worden de kandidaten verkozen in de volgorde van het aantal behaalde stemmen. Het aantal plaatsvervangers wordt bepaald door het aantal effectieve leden. Zij worden aangeduid onder de niet-verkozen kandidaten in de volgorde van het aantal behaalde stemmen. Indien twee kandidaten een gelijk aantal stemmen behalen heeft de kandidaat met de hoogste dienstanciënniteit in de hogeschool en de rechtsvoorgangers voorrang op de andere kandidaat. Bij gelijke dienstanciënniteit heeft de oudste in leeftijd voorrang.

10.

Bekendmaking van de samenstelling van de personeelsafvaardiging

Per SOC Het hoofdstembureau bezorgt de lijst van de effectieve leden en de plaatsvervangers aan de voorzitter van het HOC en aan de hoofdafgevaardigde van de representatieve werknemersorganisatie die kandidaten hebben voorgedragen. Ook brengt hij de kandidaten schriftelijk op de hoogte van de uitslag, met vermelding van het aantal stemmen per kandidaat. De voorzitter van het HOC maakt de namen en de volgorde van de effectief verkozen kandidaten en van de plaatsvervangers uiterlijk de werkdag volgend op de dag van de stemming bekend aan het personeel via het intranet.

Per SR Het hoofdstembureau bezorgt de lijst van de effectieve leden en de plaatsvervangers aan de studiegebieddirecteur en brengt de kandidaten schriftelijk op de hoogte van de uitslag, met vermelding van het aantal stemmen per kandidaat. De studiegebieddirecteur maakt de volgorde van de effectief verkozen kandidaten en van de plaatsvervangers uiterlijk de werkdag volgend op de dag van de stemming bekend aan het personeel via het intranet.

11.

Duur van het mandaat en werkwijze bij voortijdige beëindiging van het mandaat

Het mandaat van de leden duurt vier jaar en neemt een aanvang op 10 oktober 2012. Het mandaat van personeelsafgevaardigde neemt een einde indien: -

de afgevaardigde geen deel meer uitmaakt van het personeel van het studiegebied of van de hogeschool de afgevaardigde gemotiveerd ontslag neemt als lid van de SR of het SOC de afgevaardigde een leidinggevende functie gaat bekleden de afgevaardigde geen deel meer uitmaakt van het HOC, behalve in de periode tussen de verkiezing van de personeelsafgevaardigden in het HOC en de verkiezing van de personeelsafgevaardigden in de SOC's (enkel voor de personeelsafgevaardigden van rechtswege).

Indien het mandaat van een effectief lid eindigt, wordt deze opgevolgd door een plaatsvervanger. Enkel voor de SOC’s: De plaatsvervanger wordt voorgedragen door dezelfde representatieve werknemersorganisatie. De opvolging gebeurt volgens de rangorde van het behaalde aantal stemmen, tenzij de effectieve en plaatsvervangende leden van dezelfde lijst in consensus anders beslissen. Enkel voor de SR: De opvolging door de plaatsvervanger gebeurt volgens de rangorde van het behaalde aantal stemmen.

Het hogeschoolbestuur organiseert nieuwe verkiezingen als het totaal aantal afgevaardigden van het personeel minder bedraagt dan twee. De nieuw verkozen kandidaten nemen het mandaat van de vorig verkozen leden over.

363




Collectieve vakantie en compensatiedagen voor feestdagen in 2013 voor de bedienden van de vzw HUB-EHSAL 2012/06 2012-11-08

Tussen de hierboven vermelde partijen wordt overeengekomen dat in het jaar 2013 volgende regeling van toepassing is. Compensatiedagen voor feestdagen die op een zaterdag of zondag vallen • Maandag 22 juli 2013 ter vervanging van zondag 21 juli 2013 Compensatiedagen voor feestdagen die collectief worden vastgesteld en vallen op een dag dat een deeltijds personeelslid volgens zijn/haar uurrooster niet werkt, vervallen voor het betrokken personeelslid.

Collectieve vakantie Hiervoor wordt verwezen naar protocol 2008/04 van 4 september 2008 inzake taakinvullingsbeleid, arbeidsduur, aanwezigheid op de hogeschool en vakantieregeling, zoals gewijzigd op 01/12/2011 en 02/02/2012. Het wettelijk aantal vakantiedagen wordt gesitueerd binnen de in het vermelde protocol opgenomen periodes: - van woensdag 2 januari 2013 tot en met vrijdag 4 januari 2013 (3d) - van maandag 8 april 2013 tot en met vrijdag 12 april 2013 (5d) - vrijdag 10 mei 2013 (1d) - van woensdag 24 juli 2013 tot en met woensdag 7 augustus 2013 (11d - maandag 22 juli is ter compensatie van de Nationale Feestdag op zondag 21 juli 2013) Een volledig overzicht van de vakantieregeling voor 2013, inclusief de feestdagen, de collectieve compensatiedagen voor feestdagen die op een inactiviteitsdag vallen en de dagen dienstvrijstelling, wordt als bijlage toegevoegd. Protocol afgesloten op 8 november 2012. Voor de afvaardiging van het hogeschoolbestuur Dirk De Ceulaer algemeen directeur voorzitter Hogeschoolonderhandelingscomité Voor de afvaardiging van het personeel Jan Goossens secretaris HOC lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Christelijke Onderwijscentrale Klaas De Brucker lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Algemene Centrale der Openbare Diensten Philip Vermoortel lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Vrij Syndicaat voor het Openbaar Ambt

364



Bijlage bij het protocol 2012/6 van 08-11-2012 – Collectieve vakantiedagen, feestdagen, compensatiedagen voor feestdagen en dagen dienstvrijstelling in het kalenderjaar 2013 voor de bedienden van de vzw HUB-EHSAL

Kerstvakantie 2012/2013

Nieuwjaarsdag di 01/01/13

Feestdag

Wo 02/01/2013 t.e.m. vr 4/01/2013

3 dagen vakantie

Paasvakantie 2013

Paasmaandag 01/04/2013

Feestdag

Ma 08/04/2013 t.e.m. vr 12/04/12

5 dagen vakantie

Feest van de arbeid

Wo 01/05/2013

Feestdag

O.L.H.Hemelvaart

Do 09/05/2013

Feestdag

Brugdag O.L.H.Hemelvaart3

Vr 10/05/2013

1 dag vakantie

Pinkstermaandag

Ma 20/05/2013

Feestdag

Zomerverlof

Do 11/07/2013

Extralegale feestdag

Vr 12/07/2013 t.e.m. vr 19/07/2013

6 dagen dienstvrijstelling

Zo 21/07/2013 – Nat. Feestdag

Feestdag, gecompenseerd op ma 22/07/2013

Ma 22/07/2013

Compensatie van feestdag zo 21/07/2013

Di 23/07/2013

1 dag dienstvrijstelling

Wo 24/07/2013 t.e.m. wo 07/08/2013

11 dagen vakantie

Do 08/08/2013 t.e.m. wo 14/08/2013


Do 15/08/2013

Feestdag

Allerheiligen

Vr 01/11/2013

Feestdag

Wapenstilstand

Ma 11/11/2013

Feestdag


Ma 23/12/2013 t.e.m. Di 24/12/2013


Wo 25/12/2013 - kerstdag

Feestdag

Do 26/12 t.e.m. di 31/12/2013


3

Vrijdag 10/05/2013 is een collectieve brugdag aangezien 2 november 2013 op een inactiviteitsdag valt

365




Collectieve vakantie, collectieve arbeidsduurverminderingsdagen en compensatiedagen voor feestdagen in 2013 voor de arbeiders van de vzw HUB-EHSAL 2012/07 2012-11-08

Tussen de hierboven vermelde partijen wordt overeengekomen dat in het jaar 2013 volgende regeling van toepassing is.

Compensatiedagen voor feestdagen die op een zaterdag of zondag vallen •

Maandag 22 juli 2013 ter vervanging van zondag 21 juli 2013

Compensatiedagen voor feestdagen die collectief worden vastgesteld en vallen op een dag dat een deeltijds personeelslid volgens zijn/haar uurrooster niet werkt, vervallen voor het betrokken personeelslid.

Collectieve vakantie •

Van vrijdag 12 juli 2013 tot en met vrijdag 9 augustus 2013

(20d met maandag 22 juli ter compensatie van de Nationale Feestdag op zondag 21 juli 2012) Tijdens de collectieve vakantie zal een beroep worden gedaan op een beperkte kuisploeg (onderhoudsmedewerkers) met dien verstande dat aan gezinshoofden met schoolgaande kinderen tijdens deze periode een maximaal aantal vakantiedagen wordt toegekend. Tijdens de maanden juli of augustus heeft elk personeelslid ten minste recht op drie opeenvolgende weken vakantie. Collectieve compensatiedagen ingevolge arbeidsduurvermindering • Vrijdag 10 mei 2013 (1d) • Van maandag 23 december 2013 t.e.m. dinsdag 31 december 2013 (6d)

Compensatiedagen ingevolge arbeidsduurvermindering die collectief worden vastgesteld en vallen op een dag dat een deeltijds personeelslid volgens zijn/haar uurrooster niet werkt, kunnen door het betrokken personeelslid in overleg met de direct leidinggevende op een ander ogenblik worden opgenomen.

De resterende vakantiedagen en compensatiedagen ingevolge arbeidsduurvermindering worden genomen in overleg met direct leidinggevende. Een volledig overzicht van de vakantieregeling voor 2013, inclusief de feestdagen, de collectieve compensatiedagen voor feestdagen die op een inactiviteitsdag vallen en de collectieve compensatiedagen ingevolge arbeidsduurvermindering, wordt als bijlage toegevoegd. Protocol afgesloten op 8 november 2012. Voor de afvaardiging van het hogeschoolbestuur Dirk De Ceulaer algemeen directeur voorzitter Hogeschoolonderhandelingscomité Voor de afvaardiging van het personeel Jan Goossens secretaris HOC lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Christelijke Onderwijscentrale Klaas De Brucker lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Algemene Centrale der Openbare Diensten Philip Vermoortel lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Vrij Syndicaat voor het Openbaar Ambt

366



Bijlage bij het protocol 2012/07 van 8-11-2012 – Collectieve vakantiedagen, collectieve arbeidsduurverminderingsdagen, feestdagen en compensatiedagen voor feestdagen in het kalenderjaar 2013 voor de arbeiders van de vzw HUB-EHSAL

Kerstvakantie 2012-2013

Ma 31/12/2012

1 compensatiedag t.g.v. arbeidsduurvermindering 2012 Zie protocol 2011/12

Kerstvakantie 2012-2013

Di 01/01/2013

Feestdag

Paasvakantie 2013

Ma 01/04/2013 - Paasmaandag

Feestdag

Feest van de arbeid

Wo 01/05/2013

Feestdag

O.L.H.Hemelvaart

Do 09/05/2013

Feestdag

Brugdag O.L.H. Hemelvaart

Vr 10/05/2013

1 compensatiedag t.g.v. arbeidsduurvermindering

Pinkstermaandag

Ma 20/05/2013

Feestdag

Zomerverlof 2013

Do 11/07/2013


Vr 12/07/2013 t.e.m. vr 19/07/2013

6 dagen vakantie

Zo 21/07/2013 - Nat. Feestdag


Ma 22/07/2013


Di 23/07/2013 t.e.m. Vr 09/08/12

14 dagen vakantie

O.L.V. Hemelvaart

Do 15/08/2013

Feestdag

Allerheiligen

Vr 01/11/2013

Feestdag

Wapenstilstand

Ma 11/11/2013

Feestdag


Ma 23/12/2013 t.e.m. di 24/12/2013

2 compensatiedagen t.g.v. arbeidsduurvermindering

Wo 25/12/2013 - Kerstdag

Feestdag

do 26/12/2013 t.e.m. di 31/12/2013

4 compensatiedagen t.g.v. arbeidsduurvermindering

367


Betreffende:

Nr.: Datum:


Collectieve vakantie en compensatiedagen voor feestdagen in 2013 voor het Administratief en Technisch Personeel, het Opvoedend Hulppersoneel, het Onderwijzend Personeel zonder onderwijs- of onderzoeksopdracht en het Onderwijzend Personeel met gedeeltelijke onderwijsen/of onderzoeksopdracht van de vzw HUB-EHSAL 2012/08 2012-11-08

Tussen de hierboven vermelde partijen wordt overeengekomen dat in het jaar 2013 volgende regeling van toepassing is. Compensatiedagen voor wettelijke feestdagen die op een zaterdag of zondag vallen De compensatie van de wettelijke feestdagen die op een zaterdag of zondag vallen wordt gesitueerd binnen de collectieve vakantie van de hogeschool. • Maandag 22 juli 2013 ter vervanging van zondag 21 juli 2013 • Vrijdag 10 mei 2013 ter vervanging van zaterdag 2 november 2013 Compensatiedagen voor feestdagen die collectief worden vastgesteld en vallen op een dag dat een deeltijds personeelslid volgens zijn/haar uurrooster niet werkt, vervallen voor het betrokken personeelslid.

Collectieve vakantie Hiervoor wordt verwezen naar protocol 2008/04 van 4 september 2008 inzake taakinvullingsbeleid, arbeidsduur, aanwezigheid op de hogeschool en vakantieregeling, zoals gewijzigd op 01/12/2011 en 02/02/2012. De collectieve vakantiedagen worden gesitueerd binnen de in het vermelde protocol opgenomen periodes: - Kerstvakantie 2012-2013: van woensdag 2 januari 2013 tot en met vrijdag 4 januari 2013 - Paasvakantie: van maandag 8 april 2013 tot en met vrijdag 12 april 2013 - Zomervakantie: van vrijdag 12 juli 2013 tot en met woensdag 14 augustus 2013 - Kerstvakantie 2013-2013: Van maandag 23 december 2013 tot en met dinsdag 31 december 2013 Een volledig overzicht van de vakantieregeling voor 2013, inclusief de feestdagen en de collectieve compensatiedagen voor feestdagen die op een inactiviteitsdag vallen, wordt als bijlage toegevoegd.

Protocol afgesloten op 8 november 2012. Voor de afvaardiging van het hogeschoolbestuur Dirk De Ceulaer algemeen directeur voorzitter Hogeschoolonderhandelingscomité

Voor de afvaardiging van het personeel Jan Goossens secretaris HOC lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Christelijke Onderwijscentrale Klaas De Brucker lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Algemene Centrale der Openbare Diensten Philip Vermoortel lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Vrij Syndicaat voor het Openbaar Ambt

368



Bijlage bij het protocol 2012/08 van 08-11-2012 - Collectieve vakantiedagen, feestdagen en compensatiedagen voor feestdagen in het kalenderjaar 2013 voor het Administratief en Technisch Personeel, het opvoedend hulppersoneel, het onderwijzend personeel zonder onderwijs- of onderzoeksopdracht en het onderwijzend personeel met gedeeltelijke onderwijsen/of onderzoeksopdracht van de vzw HUB-EHSAL


Nieuwjaarsdag di 01/01/2013

Feestdag

Wo 02/01/2013 t.e.m. vr 04/01/2013

3 dagen vakantie

Paasmaandag 01/04/2013

Feestdag

Ma 08/04/2013 t.e.m. vr 12/04/2013

5 dagen vakantie

Feest van de arbeid

Wo 01/05/2013

Feestdag

O.L.H.Hemelvaart

Do 09/05/2013

Feestdag

Brugdag O.L.H.Hemelvaart4

Vr 10/05/2013

Compensatie van extralegale feestdag op za 02/11/2013

Pinkstermaandag

Ma 20/05/2013

Feestdag

Feest Vlaamse Gemeenschap

Wo 11/07/2013


Zomervakantie

Vr 12/07/2013 t.e.m. vr 19/07/2013

6 dagen vakantie

Nat. feestdag zo 21/07/2013


Ma 22/07/2013


Di 23/07/2013 t.e.m. wo 14/08/2013

17 dagen vakantie

O.L.V. Hemelvaart

Do 15/08/2013

Feestdag

Allerheiligen

Vr 01/11/2013

Feestdag

Wapenstilstand

Ma 11/11/2013

Feestdag


Ma 23/12/2013 t.e.m. di 24/12/2012

2 dagen vakantie

Kerstdag Wo 25/12/2013

Feestdag

Tweede kerstdag Do 26/12/2013


Vr 27/12/2013 t.e.m. ma 30/12/2013

2 dagen vakantie

Di 31/12/2013

1 dag dienstvrijstelling

Paasvakantie 2012/2013

4

Vrijdag 10/05/2013 is een collectieve brugdag aangezien 2 november 2013 op een inactiviteitsdag valt

369




De begroting 2013, de meerjarenbegroting 2013-2017 en de personeelsformatie voor 2013 2012/09 2012-11-08

Tussen de hierboven vermelde partijen wordt een protocol van akkoord vastgesteld betreffende de begroting van de vzw HUB-EHSAL voor het begrotingsjaar 2013, de meerjarenbegroting voor de periode 2013-2017 en de personeelsformatie 2013. Bij de opmaak van de meerjarenbegroting wordt rekening gehouden met de integratie van de Academische Opleidingen vanaf 1 oktober 2013 en van de STUVO HUB vanaf 1 januari 2013. De loonkosten van de personeelsleden van de centrale diensten en van de logistiek worden verdeeld volgens een verhouding van 45% voor het Professioneel Onderwijs en 55% voor het Academisch Onderwijs. Vanaf 2014 worden nog enkel de loonkosten opgenomen verbonden aan het professioneel onderwijs en de loonkosten van de personeelsleden van de centrale diensten, de campusdiensten Brussel en de postacademische vorming (EMS en EHSAL FHS-SEM). Deze personeelsleden blijven dus op de payroll van de hogeschool, maar met een tussenkomst van KULeuven. Deze tussenkomst is voorlopig berekend op basis van de verhouding tussen de werkingsuitkeringen AO/PO. Bij het doortrekken van de loonkosten naar de volgende jaren wordt verondersteld dat elk personeelslid dat nu in dienst is, in dienst blijft. Bij uitdiensttredingen, wordt in een beperkt aantal gevallen niet in vervanging voorzien. Er zijn geen reserves in de berekening opgenomen. De globale loonratio voor het jaar 2013 bedraagt 82,12% als we enkel rekening houden met de gewone werkingsuitkeringen, de PWO-middelen en het Brusselfonds. Indien we in de volgende jaren rekening houden met de tussenkomst van de KULeuven in de loonkosten van de centrale diensten, de campusdiensten Brussel en de postacademische vorming, bekomen we volgende ratio’s: 2014: 74,68% 2015: 69,99% 2016: 70,00% 2017: 69,11% De vertegenwoordigers van het personeel verklaren zich akkoord met de voorgelegde berekening van de benoemingspercentages voor het Onderwijzend Personeel en het Administratief en Technisch Personeel. De hogeschool erkent dat ratio’s te laag zijn en geen antwoord bieden op de problemen rond personeelsomkadering. Gegeven de fusie met KAHO en het feit dat met de KULeuven nog geen definitieve gesprekken werden gevoerd omtrent de te verdelen loonkosten, kunnen momenteel geen definitieve uitspraken worden gedaan of engagementen worden genomen. In elk geval engageert de hogeschool zich om ratio’s voor te leggen die zich binnen de decretale normen bevinden. Meer duidelijkheid kan worden gegeven bij de opmaak van de begroting voor 2014 dat meteen ook het jaar van de fusie zal worden. Voor het Onderwijzend Personeel wordt gerekend met een benoemingspercentage van 67,4% (na verrekening van de niet ingevulde vacatures en de verlofstelsels). Dit levert een ingeschatte benoemingsruimte op van 14 FTE. Een definitieve berekening wordt gemaakt op 1 februari 2013. Partijen verklaren zich akkoord om dit aantal voorlopig als volgt te verdelen: 11 FTE in het Professioneel Onderwijs en 3 FTE in het Academisch Onderwijs. Aangezien meer dan 50% van de assistenten benoemd zijn, kunnen geen assistenten worden benoemd in 2013. Wat het Academisch Onderwijs betreft, dient met KULeuven te worden afgesproken of er in de periode januari 2013 tot en met september 2013 nog benoemingen zullen gebeuren. Voor het Administratief en Technisch Personeel wordt gerekend met een benoemingspercentage van 75%. Het Hulpopvoedend Personeel wordt in deze berekening mee opgenomen en ook hier wordt een correctie gemaakt voor de niet ingevulde vacatures en de verlofstelsels. Er is geen benoemingsruimte in 2013. In 2013 wordt een budget voorzien dat de volgende bevorderingen mogelijk maakt: 2 bevorderingen van docent naar hoofddocent 1 bevordering van assistent naar doctor-assistent of 1 bevordering van doctor-assistent naar docent 1 bevordering naar het seniorlevel van expert (A22) de schaal- en graadverhogingen van leden van het ATP volgens het individuele loopbaanpad. Omwisselingen binnen de voorgestelde ambten zijn mogelijk. Wat het academisch onderwijs betreft, dient ook hier met KULeuven te worden afgesproken of er nog bevorderingen mogelijk zijn in de periode januari 2013-september 2013. Dit budget blijft gehandhaafd voor 2014 en later, maar dan uiteraard uitsluitend voor het professioneel onderwijs. Protocol afgesloten op 8 november 2012.

370



Voor de afvaardiging van het hogeschoolbestuur Dirk De Ceulaer algemeen directeur voorzitter Hogeschoolonderhandelingscomité Voor de afvaardiging van het personeel Jan Goossens lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Christelijke Onderwijscentrale secretaris Hogeschoolonderhandelingscomité Klaas De Brucker lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Algemene Centrale der Openbare Diensten Philip Vermoortel lid werknemersafvaardiging Hogeschoolonderhandelingscomité vertegenwoordiger Vrij Syndicaat voor het Openbaar Ambt

371


372


ONDERWIJS- EN EXAMENREGELING 1

Onderwijsregeling ........................................................................................................................................ 374 1.1 Toelatingsvoorwaarden buitenlandse studenten ............................................................................................. 374 1.2 Studiegeld ...................................................................................................................................................................... 387 Berekening van het studiegeld bij inschrijving ..................................................................................................... 16 1.2.1 1.2.2 Berekening definitief studiegeld ............................................................................................................................... 17 1.2.3 Als het financieel moeilijker gaat ............................................................................................................................... 17 1.2.4 Overzicht studiegelden................................................................................................................................................. 19

2

Examenregeling ............................................................................................................................................ 393 2.1 Examenreglement ....................................................................................................................................................... 393 2.2 Beleid inzake vrijstelling en studieduurverkorting ........................................................................................... 432

3.

Begeleidingsmaatregelen voor (eerstejaars)studenten ........................................................................... 434 3.1 Instroombegeleiding: Informatie en studiekeuzebegeleiding voor kandidaatstudenten ................... 434 3.2 Doorstroombegeleiding: studentencoaching ................................................................................................... 436

373


1

Onderwijsregeling

1.1

Toelatingsvoorwaarden buitenlandse studenten

Taalvoorwaarden •

Nederlandstalige opleidingen

Voor studenten met een Nederlandstalig diploma uitgereikt door de Vlaamse Gemeenschap of een Nederlandstalig diploma uitgereikt in Nederland, gelden geen bijzondere taalvoorwaarden. Een kandidaat-student met een diploma van buiten de Vlaamse Gemeenschap wordt enkel tot een in het Nederlands georganiseerde opleiding toegelaten als hij aan ten minste één van de volgende voorwaarden voldoet: a) bewijzen dat hij de examens van ten minste één studiejaar in het secundair of hoger onderwijs of een geheel van ten minste 54 studiepunten in het hoger onderwijs met succes in het Nederlands heeft afgelegd; b) zich inschrijven in een opleiding in de context van een samenwerkingsovereenkomst met een andere instelling van hoger onderwijs; c) kunnen aantonen dat hij minstens beschikt over niveau B2 van het Europees referentiekader voor de talen. Procedure Hiertoe worden volgende certificaten aanvaard: - ITNA certificaat (Interuniversitaire taaltest Nederlands voor anderstaligen, georganiseerd door KUL, HUB, UA of UGent) - Niveau 5 van de taalopleiding HUB - Niveau 5 van de taalopleiding KU Leuven - Niveau 5 van de taalopleiding UGent - Niveau 4 van de taalopleiding UA - PTHO van het CNaVT (Centrum Nederlands als Vreemde Taal) - Richtgraad 3 van een erkend Centrum voor Volwassenenonderwijs Taaltestcertificaten blijven vijf jaar geldig. Voor sommige opleidingen wordt er echter een hoger niveau geëist, nl C1. Dit is het geval voor de opleidingen van de faculteit Taal en Letteren, waar het niveau kan worden aangetoond door het voorleggen van een ITNA C1 certificaat. Dit is eveneens zo voor de opleidingen uit het studiegebied Onderwijs. De verschillende opleidingen binnen het studiegebied organiseren hiertoe een specifieke taaltest (voornamelijk gericht op communicatieve vaardigheden en het begeleiden van lesactiviteiten in het basisonderwijs en secundair onderwijs) voor de start van de opleiding. •

Engelstalige opleidingen

Een kandidaat-student wordt toegelaten tot een bachelor- of masteropleiding die wordt georganiseerd in het Engels als hij een certificaat kan voorleggen waaruit blijkt dat hij ten minste over het niveau C1 van het Europees referentiekader voor de talen beschikt. Als bewijs hiervan worden aanvaard: een TOEFL-score van minimum TOEFL 550 (paperbased) of 213 (computer-based) of 79/80 (internet based), een IELTS-score van 6.5-7.5, een SAT-score van 500 of een ACT-resultaat met de volgende drie minimumscores: English 20 + Reading 20 + Combined English/Writing 20. Voor Engelstalige opleidingen wordt verondersteld dat studenten die een diploma uitgereikt in de Vlaamse Gemeenschap behaalden over het vereiste taalniveau beschikken, ten minste voor wat betreft de lees- en luistervaardigheid. Tenzij uitdrukkelijk anders wordt vermeld in het aanvullende reglement hoeven zij hun Engelse taalbeheersing niet verder te bewijzen. Ook studenten die een diploma in het Engels behaalden in een land behorende tot de ‘Inner Circle’, worden vrijgesteld van de taaltest. Tot de Inner Circle behoren volgende landen: Australië, Canada (Engelstalige deel), Ierland, Nieuw-Zeeland, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Staten van Amerika, Zuid-Afrika Deze vrijstelling geldt ook voor alle studenten die geslaagd zijn voor de precourses English and Economics for Academic studies in preparation for BBA, Economics for Academic studies in preparation for MIBEM en English and Economics for Academic studies in preparation for MBA. Met het oog op de toelating tot een masteropleiding kan de opleiding strengere voorwaarden toepassen. In deze gevallen wordt dit uitdrukkelijk vermeld in het aanvullende reglement.

374


Studenten met een buitenlands diploma die willen starten in een bacheloropleiding Op niveau van de Associatie K.U.Leuven is het ‘Reglement betreffende de toelatingsvoorwaarden tot een bacheloropleiding’ uitgevaardigd. Dit reglement bepaalt de algemene, de afwijkende algemene en bijzondere toelatingsvoorwaarden op grond waarvan personen toegelaten kunnen worden tot een bacheloropleiding en is van toepassing in alle instellingen die behoren tot de Associatie K.U.Leuven.1 Als gevolg van dit reglement moet een kandidaat-student met een diploma behaald in een land van de Raad van Europa kunnen aantonen dat hij potentieel kan worden toegelaten tot een gelijksoortige opleiding in het land waar hij het diploma secundair onderwijs behaalde. Het kan gaan om resultaten van toelatingsexamens, een bewijs van toelating of inschrijving aan een erkende universiteit, een verklaring van een lokale of regionale onderwijsautoriteit, enz. Dit attest dient te zijn opgemaakt in het Nederlands, Frans, Duits of Engels. Een kandidaat-student met een diploma behaald in een land buiten de Raad van Europa moet aantonen dat men in dat land op grond van dat diploma kan worden toegelaten vergelijkbare hogere studies. Het kan gaan om resultaten van toelatingsexamens, een bewijs van toelating of inschrijving aan een erkende universiteit, een verklaring van een lokale of regionale onderwijsautoriteit, enz. Dit attest dient te zijn opgemaakt in het Nederlands, Frans, Duits of Engels. Attesten van de ambassade worden niet aanvaard. Voor alle studenten wordt eveneens afgetoetst met alle databases tot onze beschikking (NARIC UK, UNESCO, informatie op website Ministerie van Onderwijs) of de diplomatitel wel degelijk overeenkomt met de naam van het diploma dat in een bepaald land toegang geeft tot gelijkaardige studies/hoger onderwijs in het algemeen, ook al heeft de student al een attest van toegang tot hoger onderwijs ingediend. Authenticiteit van de voorgelegde documenten wordt eveneens grondig gecheckt. De aanvraag tot toelating moet ingediend zijn vóór 16 september 2011 voor EER-studenten en voor andere studenten met een permanente verblijfsvergunning, vóór 1 september 2011 voor niet-EER studenten met een verblijfsvergunning die minstens geldig is tot 31 oktober 2010 en vóór 1 mei 2011 voor niet-EER studenten die een visum nodig hebben. Niet-EER studenten moeten bovendien beschikken over een geldig visum of al zijn ingeschreven in het vreemdelingenregister vooraleer ze definitief aan de instelling worden ingeschreven. Voor de opleidingen Bachelor of Business Administration, Bachelor in de Handelswetenschappen en Bachelor Handelsingenieur moeten studenten die hun diploma secundair onderwijs in een land buiten de Raad van Europa behaalden, een extra wiskundetest aflegen. Studenten hebben de keuze tussen de ACT-test (American College Test) en de SAT-test (Scholastic Aptitude Test). De te behalen minimumscores zijn 20 voor ACT of 520 voor SAT. Testresultaten blijven vijf jaar geldig.

1

Artikel 65 §2 van het decreet 4 april 2003 betreffende de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen.

375


De Engelstalige opleiding Bachelor of Business Administration telt 191 studenten met de niet-Belgische nationaliteit, verspreid over de drie opleidingsfasen, uit volgende landen:

ABA Business Administration

Albanië Argentinië Armenië (Rep.) Azerbeidzjan (Rep.) Bangladesh Brazilië Bulgarije China Columbia Congo (ex-Zaïre) Cyprus Denemarken Duitsland Estland Ethiopië Finland Frankrijk Georgie (Rep.) Ghana Griekenland Hongarije Ijsland Indië Indonesië Iran Italië Kenia Kroatië (Rep.) Letland Libanon Liberia Macedonië Malawi Mexico Montenegro Nederland Nepal Noorwegen Oeganda Oekraïne (Rep.) Oostenrijk Pakistan Palestina Polen Portugal Roemenië Rusland (Federatie van) Rwanda

376

4 1 1 3 3 1 13 3 2 1 1 1 13 2 1 1 1 1 4 1 1 1 1 3 1 4 2 1 3 1 1 1 1 4 1 8 2 2 1 14 3 2 1 7 2 20 4 1


Servië Slovaakse Republiek Slovenië (Rep.) Soedan Spanje Tanzania (Verenigde Republiek) Togo Tsjechische Republiek Verenigd Koninkrijk Verenigde Staten van Amerika Viëtnam Wit-Rusland (Belarus) Zambia Zimbabwe Zuid-Afrika Zweden ABA Business Administration Total

377

2 9 1 1 5 1 1 1 5 3 1 1 1 1 2 5 191


De Bacheloropleiding in de Handelswetenschappen telt 20 studenten met een niet-Belgische nationaliteit, verspreid over de drie jaren, uit volgende landen:

ABA handelswetenschappen

Albanië China Congo (ex-Zaïre) Frankrijk Indonesië Kazachstan (Rep.) Marokko Nederland Roemenië Rusland (Federatie van)

ABA handelswetenschappen Total

1 1 1 2 1 1 1 9 1 2 20

De Bacheloropleiding Handelsingenieur telt vijf studenten met een niet-Belgische nationaliteit, uit volgende landen: Duitsland (3), Nederland (2). De bacheloropleiding in de Toegepaste Taalkunde telt 17 studenten met een niet-Belgische nationaliteit, uit volgende landen:

ABA toegepaste taalkunde

Bulgarije Duitsland Griekenland Indonesië Italië Marokko Mongolië (Volksrepubliek) Nederland Portugal Rusland (Federatie van) Spanje

ABA toegepaste taalkunde Total

1 1 1 1 1 1 1 4 1 4 1 17

De bacheloropleiding in de Ergotherapie telt een student vier studenten met een niet-Belgische nationaliteit, uit volgende landen: Duitsland (1), Nederland (3). In de bacheloropleiding in het onderwijs: lager onderwijs is een student uit de Verenigde Staten ingeschreven. In de bachelor in het onderwijs: secundair onderwijs zijn een student met de Nederlandse en een student met de Franse nationaliteit ingeschreven. In de Bacheloropleiding in het Bedrijfsmanagement zijn 36 studenten met een niet-Belgische nationaliteit ingeschreven, uit volgende landen:

PBA bedrijfsmanagement

Albanië Armenië (Rep.) Bulgarije El Salvador Guinea Indië Iran Italië Kazachstan (Rep.)

378

1 1 1 1 1 1 2 3 1


Kosovo Marokko Nederland Oekraïne (Rep.) Roemenië Rusland (Federatie van) Servië Spanje Suriname PBA bedrijfsmanagement Total

1 3 9 1 3 4 1 1 1 36

In de bacheloropleiding in het Office Management zijn zes studenten met een niet-Belgische nationaliteit ingeschreven, uit volgende landen:

PBA office management

Angola Nederland Roemenië Rusland (Federatie van)

1 2 1 1

Spanje

1 6

PBA office management Total

In de bacheloropleiding in de Toegepaste Informatica zijn zeven studenten met een niet-Belgische nationaliteit ingeschreven, uit volgende landen:

PBA toegepaste informatica

El Salvador Frankrijk Indonesië Nederland Polen Turkije

PBA toegepaste informatica Total

1 1 1 1 1 2 7

In de bacheloropleiding in de Orthopedagogie zijn vijf studenten met een niet-Belgische nationaliteit ingeschreven, uit volgende landen: Italië (1), Nederland (4). In de bacheloropleiding in de Medische Beeldvorming zijn vier studenten met een niet-Belgische nationaliteit ingeschreven, uit volgende landen: Roemenië (1), Nederland (2), Verenigd Koninkrijk (1). In de Bacheloropleiding in het Sociaal Werk zijn dertien studenten met een niet-Belgische nationaliteit ingeschreven, uit volgende landen:

PBA sociaal werk

Armenië (Rep.) Congo (ex-Zaïre) Ghana Marokko Nederland

PBA sociaal werk Total PBA sociaal werk in samenwerking met Erasmus

Bulgarije Marokko Nederland Rusland (Federatie van)

PBA sociaal werk in samenwerking met Erasmus Total De Bacheloropleiding in de Verpleegkunde telt 19 studenten met een niet-Belgische nationaliteit, uit de volgende landen:

379

1 1 1 1 2 6 2 1 3 1 7


PBA verpleegkunde

Frankrijk Iran Kirgizstan (Rep.) Marokko Nederland Nigeria Oekraïne (Rep.) Onbepaald Portugal Rusland (Federatie van) Rwanda Verenigde Staten van Amerika

PBA verpleegkunde Total

1 1 1 2 6 1 1 2 1 1 1 1 19

In de Bacheloropleiding in het Onderwijs: Kleuteronderwijs is een student met een Nederlands diploma secundair onderwijs ingeschreven.

380


In de Bacheloropleiding in de Gezinswetenschappen zijn 42 studenten met een niet-Belgische nationaliteit, uit de volgende landen:

PBA Gezinswetenschappen

Albanië Armenië (Rep.) Bulgarije Duitsland Frankrijk Honduras Hongarije Iran Kameroen Kazachstan (Rep.) Kosovo Marokko Nederland Niger Oekraïne (Rep.) Polen Rusland (Federatie van) Suriname Tsjechische Republiek Verenigd Koninkrijk

PBA Gezinswetenschappen Total

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 20 1 2 1 1 1 1 1 42

Studenten van de Europese Economische Ruimte die geen diploma van secundair onderwijs hebben of geen attest kunnen voorleggen betreffende de toelaatbaarheid tot hoger onderwijs in hun thuisland, worden doorverwezen naar de assessmentcoördinator voor een toelatingsassessment. Studenten kunnen zich hiervoor aanmelden indien ze in de loop van het academiejaar waarvoor ze inschrijven 21 jaar zijn of zullen worden. Bovendien moet minstens twee jaar verstreken zijn na het laatste schooljaar secundair onderwijs. Studenten die omwille van een bijzondere situatie geen diploma’s van hun thuisland kunnen voorleggen (vluchtelingen en ontheemden), worden eveneens doorverwezen naar de assessmentcoördinator voor een toelatingsassessment. Het toelatingsassessment wordt, na aanvraag door de student, georganiseerd op initiatief van de assessmentcoördinator Het resultaat van de procedure voor toelating is onbeperkt geldig. Na vijf jaar kan de instelling een actualisering eisen. De kandidaat die slaagt krijgt een toelatingsbewijs tot de Nederlandstalige opleidingen aangeboden in de instellingen binnen de Associatie K.U.Leuven. Indien een kandidaat niet slaagt voor het toelatingsassessment kan hij een aanvraag richten tot de assessmentcoördinator om inte schrijven met een creditcontract. Voor het academiejaar 20011-2012 schreven 5 van de 10 deelnemers aan het toelatingsassessment binnen de academische opleidingen in met een diplomacontract. Voor het academiejaar 2011-2012 schreven 110 van de 157 deelnemers aan het toelatingsassessment binnen de professionele opleidingen in met een diplomacontract.

381


Studenten met een buitenlands diploma voor een masteropleiding

Om toegelaten te worden tot een masteropleiding moet de student beschikken over een diploma van een bacheloropleiding dat hiertoe rechtstreeks toegang verleent.

Master o o o o o o Master o Master o Master o Master o Master o Master o Master o Master o

in de handelswetenschappen / Master of Business Administration Bachelor in de handelswetenschappen Bachelor of Business Administration Master in de toegepaste economische wetenschappen Master in de economische wetenschappen Master in de internationale bedrijfseconomie en het bedrijfsbeleid Master of International Business Economics and Management handelsingenieur Bachelor handelsingenieur in het milieu- en preventiemanagement Bachelor in het milieu- en preventiemanagement in de internationale bedrijfseconomie en het bedrijfsbeleid Alle niet-economische academische bachelordiploma’s of International Business Economics and Management Alle niet-economische academische bachelordiploma’s in de meertalige communicatie Bachelor in de toegepaste taalkunde in het tolken Bachelor in de toegepaste taalkunde in het vertalen Bachelor in de toegepaste taalkunde in de journalistiek Bachelor in de toegepaste taalkunde

Indien de student niet beschikt over een bachelordiploma dat rechtstreeks toegang verleent om een masteropleiding te volgen kan hij ook nog toegelaten worden tot het volgen van een masteropleiding mits het slagen in een voorbereidings- of schakelprogramma zoals hieronder vermeld:

Master in de handelswetenschappen/Master of Business Administration o Alle professionele bachelordiploma’s uit het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde, via een schakelprogramma o De professionele bachelordiploma’s in het facilitair management, in de multimedia en de communicatietechnologie en in het vastgoed, via een schakelprogramma o Het professionele bachelordiploma in het sociaal werk, via een schakelprogramma o Het professionele bachelordiploma in het onderwijs: secundair onderwijs (met keuzevakken wiskunde en economie), via een schakelprogramma

Master in de handelswetenschappen/Master of Business Administration o Bachelor in de toegepaste economische wetenschappen, via een voorbereidingsprogramma o Bachelor in de economische wetenschappen, via een voorbereidingsprogramma

Master handelsingenieur o Alle academische bachelor- of masterdiploma’s uit natuurwetenschappelijke/technologische opleidingen, via een voorbereidingsprogramma o Bachelor in de handelswetenschappen, Bachelor in de toegepaste economische wetenschappen of Bachelor of Business Administration, via een voorbereidingsprogramma

382


Master in het vertalen o Alle professionele bachelordiploma’s in het office management, in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Frans en/of Engels en/of Nederlands) via een schakelprogramma. o Alle academische bachelor- of masterdiploma’s in de (toegepaste) economische wetenschappen, handelswetenschappen, rechten, taal- en letterkunde, taal- en regiostudies (met Russisch) via een voorbereidingsprogramma.

Master in het tolken o Alle professionele bachelordiploma’s in het office management en in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Frans en/of Engels en/of Nederlands) via een schakelprogramma. o Alle academische bachelor- of masterdiploma’s in de taal- en letterkunde via een voorbereidingsprogramma.

Master in de meertalige communicatie o Alle professionele bachelordiploma’s in het communicatiemanagement, in de journalistiek, in het office management, in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Frans en/of Engels en/of Nederlands) en in het bedrijfsmanagement met afstudeerrichting internationaal ondernemen, logistiek management of marketing via een schakelprogramma. o Alle academische bachelor- of masterdiploma’s in de (toegepaste) economische wetenschappen, handelswetenschappen, rechten, taal- en letterkunde, taal- en regiostudies (met Russisch) via een voorbereidingsprogramma.

Master in de journalistiek o Alle professionele bachelordiploma’s in het communicatiemanagement, in de journalistiek, in het office management, in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Frans en/of Engels en/of Nederlands) en in het bedrijfsmanagement met afstudeerrichting internationaal ondernemen, logistiek management of marketing via een schakelprogramma. o Alle academische bachelordiploma’s, via een voorbereidingsprogramma o Masterdiploma’s in de exacte en biomedische wetenschappen, via een voorbereidingsprogramma

Studenten die beschikken over een diploma hoger onderwijs dat niet werd afgeleverd door een Vlaamse hogeronderwijsinstelling kunnen worden toegelaten tot een masteropleiding indien het instellingsbestuur op een gemotiveerde wijze van oordeel is dat het diploma waarover de student beschikt, gelijkwaardig is aan een diploma uitgereikt door de Vlaamse Gemeenschap dat rechtstreeks toegang geeft tot de betrokken opleiding. Er wordt eerst nagegaan of er door het Ministerie van Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap nog geen officiële gelijkwaardigheid werd toegekend. De precedentendatabank biedt hiervan een overzicht. Als er officiële gelijkwaardiheid is, wordt de student sowieso tot de betrokken opleiding toegelaten (http://www.ond.vlaanderen.be/naric/precedenten/). De instelling kocht bovendien de rechten op de International Comparisons-database van UK NARIC aan. Deze database biedt per land een uitgebreide beschrijving van het onderwijssysteem, een opsomming van de erkende instellingen, de titels van de uitgereikte diploma’s en geeft bovendien per diploma het algemene onderwijsniveau aan. Er wordt nagegaan of het buitenlandse diploma dat de student voorlegt, gelijkwaardig is wat betreft niveau, studielast, inhoud en competenties (heeft de student de competenties van de opleiding bereikt, kan de student ook in het land waar het diploma werd behaald aan een academische masteropleiding beginnen, zijn de studies zeker van academisch niveau, is de universiteit of hogeschool erkend?, enz). De uitgebreide manier van werken wordt beschreven in de hierovor uitgewerkte procedure van de dienst Studentenadministratie. Inhoudelijk worden de diploma’s gescreend door de academisch verantwoordelijke. Authenticiteit van de voorgelegde documenten wordt eveneens grondig gecheckt, volgens de hiervoor uitgewerkte procedure van de dienst Studentenadministratie. Er zijn in academiejaar 2011-2012 studenten met een niet-Belgische nationaliteit ingeschreven in de Master of Business Administration, uit volgende landen:

383


MA Business Administration

Albanië Bolivië Bulgarije China Duitsland Filipijnen Finland Griekenland Hongarije Iran Italië Kameroen Kosovo Kroatië (Rep.) Letland Litouwen Mexico Nepal Nigeria Noorwegen Oekraïne (Rep.) Oostenrijk Polen Roemenië Rusland (Federatie van) Servië Spanje Tsjaad Turkije Venezuela Verenigde Staten van Amerika Viëtnam Vluchteling onbepaald

MA Business Administration Total

4 1 10 3 5 1 1 4 2 1 2 5 1 1 2 4 1 1 1 1 6 1 3 8 7 1 5 1 3 1 1 2 1 91

Er zijn eveneens 129 studenten in de Master of International Business Economics and Management ingeschreven met de nietBelgische nationalitiet, uit de volgende landen:

MA International Business Economics and Management Armenië (Rep.) Bolivië Brazilië Bulgarije China Duitsland Ecuador Frankrijk Georgie (Rep.) Griekenland Indië Irak

384

1 1 2 4 3 11 1 3 4 1 4 1


Iran Italië Kameroen Kroatië (Rep.) Letland Litouwen Marokko Mexico Nederland Nepal Nigeria Noorwegen Oekraïne (Rep.) Oezbekistan (Rep.) Oostenrijk Peru Polen Portugal Roemenië Rusland (Federatie van) Servië Slovaakse Republiek Spanje Thailand Timor Leste (Oost-Timor) Tsjechische Republiek Turkije Verenigd Koninkrijk Verenigde Staten van Amerika Viëtnam Vluchteling onbepaald Zuid-Afrika MA International Business Economics and Management Total

3 10 2 2 1 2 1 1 2 1 1 1 8 1 3 1 5 2 9 6 2 1 2 1 1 1 13 3 1 4 1 1 129

In de opleiding Master in de Handelswetenschappen zijn zeven studenten met een niet-Belgische nationaliteit ingeschreven. Zij komen uit volgende landen:

MA Handelswetenschappen

Duitsland Nederland Tadzjikistan (Rep.)

MA Handelswetenschappen Total

1 5 1 7

In de opleiding Master in de Internationale Bedrijfseconomie en het bedrijfsbeleid zijn drie studenten met een niet-Belgische nationaliteit ingeschreven, uit volgende landen:

MA Bedrijfseconomie en het beleid

Duitsland Palestina Rusland (Federatie van)

MA Bedrijfseconomie en het beleid Total

385

1 1 1 3


In de Master in het Tolken is een student met de Italiaanse nationaliteit ingeschreven. In de Master in het Vertalen is een student met de Spaanse nationaliteit ingeschreven. In de Master in de Meertalige Communicatie zijn twee studenten met de Italiaans nationaliteit en drie studenten met de Nederlandse nationaliteit ingeschreven. In het schakelprogramma voor de Master in de Handelswetenschappen zijn 18 studenten met een niet-Belgische identiteit ingeschreven, uit volgende landen:

- schakelprogramma MA Handelswetenschappen

Duitsland Iran Kazachstan (Rep.) Nederland Rusland (Federatie van) Spanje Turkije Vluchteling onbepaald

- schakelprogramma MA Handelswetenschappen Total

1 1 2 8 2 2 1 1 18

In het schakelprogramma Toegepaste Taalkunde is een student met de Armeense nationaliteit ingeschreven. In het voorbereidingsprogramma Handelswetenschappen zijn een student met de Bulgaarse nationaliteit en een student met de Nederlandse nationaliteit ingeschreven. In het voorbereidingsprogramma Toegepaste Taalkunde zijn een student met de Duitse nationaliteit en twee studenten met de Nederlandse nationaliteit ingeschreven. Studenten met een buitenlands diploma voor een Bachelor-na-bacheloropleiding Om toegelaten te worden tot een bachelor-na-bacheloropleiding moet je beschikken over een bachelordiploma dat hiertoe rechtstreeks toegang verleent. De hogeshool bepaalt welk diploma van een bacheloropleiding rechtstreeks toegang verleent tot de bachelor na bacheloropleiding. Binnen de instelling worden de bachelor-na-bachelor inde palliatieve hulpverlening en de bachelor-na-bachelor in de psychosociale gerontologie aangeboden. Studenten met een bachelordiploma in de verpleegkunde kunnen voor de opleiding in de palliatieve hulpverlening inschrijven. Hieronder wordt weergegeven over welk bachelordiploma een student moet beschikken om tot de bachelor-na-bachelor in de psychosociale gerontologie te worden toegelaten:

o o o o o o

Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor

in in in in in in

het Sociaal Werk de Gezinswetenschappen de Orthopedagogie de Ergotherapie de Verpleegkunde de Toegepaste Psychologie

Studenten die beschikken over een diploma van hoger onderwijs dat niet werd afgeleverd door een Vlaamse hoger onderwijsinstelling, kunnen worden toegelaten tot een bachelor-na-bacheloropleiding indien het instellingsbestuur op gemotiveerde wijze van oordeel is dat het diploma waarover de student beschikt, gelijkwaardig is aan een diploma uitgereikt door de Vlaamse Gemeenschap dat toegang geeft tot de betrokken bachelor na bachelor. Er wordt eerst nagegaan of er door het Ministerie van Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap nog geen officiële gelijkwaardigheid werd toegekend. De precedentendatabank biedt hiervan een overzicht. Als er officiële gelijkwaardiheid is, wordt de student sowieso tot de betrokken opleiding toegelaten (http://www.ond.vlaanderen.be/naric/precedenten/). De instelling kocht bovendien de rechten op de International Comparisons-database van UK NARIC aan. Deze database biedt per land een uitgebreide beschrijving van het onderwijssysteem, een opsomming van de erkende instellingen, de titels van de uitgereikte diploma’s en geeft bovendien per diploma het algemene onderwijsniveau aan. Inhoudelijk worden diploma’s gescreend door de opleidingscoördinator. Authenticiteit van de voorgelegde documenten wordt eveneens grondig gecheckt.

386


Er is in academiejaar 2011-2012 in de bachelor-na-bachelor in de palliatieve hulpverlening een student met de Nederlandse nationaliteit ingeschreven.

1.2

Studiegeld

Het studiegeld wordt aangerekend per academiejaar en omvat voor studenten met een diploma- of creditcontract de inschrijving, deelname aan onderwijsen begeleidingsactiviteiten en de ongevallenverzekering na tussenkomst van de mutualiteit of ziekteverzekering. Voor studenten met een examencontract omvat het studiegeld enkel de inschrijving en de ongevallenverzekering na tussenkomst van de mutualiteit of ziekteverzekering. Het schriftelijke studiemateriaal, de reis- en verblijfkosten en bepaalde medische kosten verbonden aan stages, projecten, studiereizen, studiebezoeken en de opleidingsspecifieke kosten zijn in het studiegeld niet inbegrepen. Uitwisselingsstudenten betalen studiegeld aan hun thuisinstelling. Voor uitgaande uitwisselingsstudenten kunnen aan de gastinstelling andere supplementaire kosten gelden.

Studiegeld voor diplomacontracten, creditcontracten en examencontracten

1.2.1

Berekening van het studiegeld bij inschrijving

Schrijf je in met een diploma- of examencontract met het oog op het behalen van een diploma, dan betaal je een studiegeldtarief gebaseerd op een individueel jaarprogramma van 60 studiepunten, tenzij je inschrijft voor het deeltijds modeltraject sociaal werk (Bachelor in het sociaal werk voor volwassenen) of kleuteronderwijs (deeltijds traject) waarvoor 30 studiepunten aangerekend worden. Er wordt tevens rekening gehouden met je (vermoedelijke) beursstatus. Dit betekent dat je bij inschrijving in aanmerking komt voor het beurstarief of bijna-beurstarief indien je aan één van volgende voorwaarden voldoet: Je kunt aantonen, met een brief van de afdeling Studietoelagen van de Vlaamse overheid, dat je in het academiejaar dat aan de inschrijving vooraf gaat beursstudent was of in aanmerking kwam voor het (bijna)-beurstarief; Je kwam in het academiejaar voorafgaand aan het jaar van inschrijving voor op de lijsten die de instelling ontvangt van de afdeling Studietoelagen van de Vlaamse overheid, als beursstudent of in aanmerking komende voor het (bijna)-beurstarief; Je hebt een aanvraag ingediend bij de Sociale Dienst voor bepaling van het studiegeldtarief. Voor studenten die zich inschrijven voor een Engelstalige bachelor- of masteropleiding wordt voor het verschuldigde studiegeld rekening gehouden met de nationaliteit (al dan niet behorend tot de EHOR2 of al dan niet voldoen aan de nationaliteitsvoorwaarden, vooropgesteld door de afdeling Studietoelagen. Deze voorwaarden staan opgesomd onder punt 2.3.1.3 Als het financieel wat moeilijker gaat van dit onderwijsreglement). Schrijf je in voor een creditcontract of een examencontract met het oog op het behalen van credits, richt je dan tot de dienst Studentenadministratie van de campus voor een correcte berekening van het studiegeld. 2 Een overzicht van de landen die behoren tot de Europese Hoger Onderwijs Ruimte vind je in de begrippenlijst.

387


Het aldus vastgestelde studiegeld wordt betaald met Bancontact of met een overschrijvingsformulier uiterlijk bij de start van het academiejaar. Het doorgeven van de noodzakelijke gegevens m.b.t. kinderbijslag en studietoelage aan de overheid, gebeurt in elk geval slechts door de dienst Studentenadministratie nadat de betaling van het studiegeld is voldaan.

1.2.2

Berekening definitief studiegeld

Tegen 1 december 2011 wordt het definitief verschuldigde studiegeld herbepaald: op grond van het effectief aantal opgenomen studiepunten3 zoals vastgelegd in het individueel jaarprogramma én rekening houdend met de beursstatus van de student zoals blijkt uit de gegevens van de afdeling Studietoelagen van de Vlaamse overheid of van de Sociale Dienst. Indien je meerdere contracten afsluit (diplomacontracten voor meerdere opleidingen of een combinatie van diploma- en creditcontract): wordt voor beurstariefstudenten het studiegeld bepaald per contract dat ze afsluiten4; wordt voor niet- of bijna-beursstudenten het studiegeld berekend op basis van het totale pakket aan studiepunten dat ze opnemen in hun individueel jaarprogramma. Er wordt bij de berekening enkel rekening gehouden met de studiepunten van volledige opleidingsonderdelen, zelfs indien men voor delen van opleidingsonderdelen vrijstelling of overdracht heeft. Als je na 1 december en vóór 15 maart conform de procedure van punt 1.3 Wijziging van studiecontract van dit onderwijsreglement, wijzigingen aanbrengt aan je individueel jaarprogramma of je heroriënteert naar een andere opleiding van de HUB, gebeurt een tweede herbepaling van het studiegeld. Deze herberekening kan enkel betrekking hebben op opleidingsonderdelen van het tweede semester. Er wordt een netto-verrekening gemaakt van enerzijds geschrapte studiepunten en anderzijds toegevoegde studiepunten. Indien een herberekening aanleiding geeft tot een saldo: • in jouw voordeel, wordt dit zo snel mogelijk op het door jou opgegeven rekeningnummer teruggestort; • in het voordeel van de HUB, word je aangemaand tot bijkomende betaling en behoud je je rechten tot de in de aanmaning bepaalde vervaltermijn voor de betaling. De regeling voor een eventuele terugbetaling van studiegeld bij een uitschrijving is opgenomen bij punt 1.4 Uitschrijven van dit onderwijsreglement.

1.2.3

Als het financieel wat moeilijker gaat

Als het (tijdig) betalen van het initieel vastgestelde studiegeld moeilijkheden oplevert omwille van je financiële situatie, neem je best zo snel mogelijk contact op met de Sociale Dienst om een spreiding van betaling of studiefinanciering door de Studentenvoorzieningen aan te 3

Het studiegeld wordt berekend op basis van de studiepunten van volledige opleidingsonderdelen. Indien je dit academiejaar m.a.w. slechts een deel van een groter opleidingsonderdeel wil afleggen, schrijf je in voor het volledige opleidingsonderdeel en betaal je ook studiegeld voor het volledige opleidingsonderdeel. Het volgende academiejaar schrijf je dan opnieuw in voor dit volledige opleidingsonderdeel. 4 Bijvoorbeeld: een beurstariefstudent die zich tegelijkertijd inschrijft met een diplomacontract voor een bacheloropleiding en een diplomacontract voor een masteropleiding betaalt 2x het studiegeld bepaald voor dit soort contract.

388


vragen. Dit laatste kan onder de vorm van een voorschot op je studietoelage van de Vlaamse gemeenschap, een aanvullende of vervangende (eenmalige of maandelijkse) toelage van de Studentenvoorzieningen of in welbepaalde omstandigheden ook in de vorm van een renteloze lening. Deze lening/toelage wordt enkel toegekend indien blijkt dat het beschikbare budget (van gezin of student) ontoereikend is om studeren mogelijk te maken of bij onvoorziene omstandigheden. Net als een studietoelage van de Vlaamse overheid kan een tussenkomst van de Studentenvoorzieningen enkel toegekend worden aan studenten die ingeschreven zijn met een diplomacontract en beantwoorden aan de decretaal bepaalde nationaliteitsvoorwaarden: je bent Belg of EER-onderdaan (ten laatste op 31 december 2012) die al vijf jaar onafgebroken in België woont; jij en/of je ouders zijn onderdaan van de EER + bijkomende voorwaarden i.v.m. werken als werknemer of zelfstandige; je hebt een permanente verblijfsvergunning; jij of je ouders zijn kandidaat-vluchtelingen van wie de asielaanvraag ontvankelijk is verklaard; je bent volgens een attest afgeleverd door een gespecialiseerde onthaaldienst een slachtoffer van mensenhandel; andere categorieën (gezinshereniging, subsidiaire bescherming, wettig verblijf van minstens 12 maanden…) neem contact op met de Sociale Dienst. Verder bestaat er ook de mogelijkheid om de betaling van het studiegeld te spreiden. Neem hiervoor contact op met de Sociale Dienst. Er gelden geen specifieke voorwaarden. Studenten van het programma English and Economics for Academic Studies en studenten van master-na-master- of bachelor-na-bacheloropleidingen kunnen geen beroep doen op studiefinanciering of -lening. Met alle vragen over de studiefinanciering of voor het indienen van een aanvraag kan je terecht bij de Sociale Dienst.

389


1.2.4

Overzicht studiegelden

Diploma- en creditcontracten

Bepalingen

Totaal (€)

Bachelor- en masteropleidingen, specifieke lerarenopleiding in het studiegebied handelsweten-schappen en bedrijfskunde, schakelprogramma’s, voorbereidingsprogramma’s

Niet-beursstudent

Bijna-beursstudent

53SP of minder van 54 tot en met 66SP meer dan 66SP


Beurstariefstudent5

63 + 8,6 per SP 578,7 578,7 + 3,4 per SP boven de 66

42 + 5,6 per SP 340 340 + 1,9 per SP boven de 66

55 100 53 SP of minder: 55 54 SP of meer 100

Studenten afkomstig uit landen buiten de Europese Hoger Onderwijs Ruimte (enkel voor NIETNederlandstalige opleidingen)6


700 + 80 per SP 5400 5400 + 80 per SP boven de 66

5

Beurstariefstudenten betalen per credit- en/of diplomacontract. Beurstarief: Studenten die ingeschreven zijn in de hiernavolgende opleidingen betalen 80 euro voor een inschrijving van meer dan 54 SP: • Bachelor in de taal- en letterkunde • Bachelor in de rechten

6

Het verschil tussen het verhoogd studiegeld en het tarief dat van toepassing is voor de studenten binnen de EHOR zal worden terugbetaald nadat definitieve zekerheid is bekomen inzake financierbaarheid van de student. Dit verschil zal worden verminderd met een dossierkost van €63.

390


Precourses

English and Economics for Academic Studies in preparation for BBA/MIBEM

3200

English and Economics for Academic Studies in preparation for MBA

3200

Bachelor-na-bacheloropleiding


Bachelor in de psychosociale gerontologie

63 + 8,6 per SP

Master-na-masteropleiding

Master in het vennootschapsrecht

105 + 31,5 per SP

Master in de intellectuele rechten

105 + 31,5 per SP

Doctoraten (enkel in het jaar van inschrijving en verdediging)

275

Examencontracten

57,3 + 3,4 per studiepunt + 50 voor toegang tot HUBwise

Toelatingsassessment

Gratis

Aanvraag bekwaamheidsonderzoek EVC

55

Bekwaamheidsonderzoek

Tarief wordt bepaald op basis van het dossier,

391


volgens de afspraken van de Associatie K.U.Leuven Studiegelden voor studenten uit het secundair onderwijs die een creditcontract afsluiten Studenten die in het laatste jaar secundair onderwijs ingeschreven zijn en die met een creditcontract voor maximaal 10 studiepunten inschrijven, betalen 50% van het studiegeld van een beurstariefstudent. Indien je voor meer dan 10 studiepunten inschrijft, wordt de algemene regeling voor de bepaling van studiegeld toegepast.

Verhoogd studiegeld bij ontoereikend leerkrediet Als je beschikt over onvoldoende leerkrediet om een opleiding aan te vangen of af te werken, maar je wordt na toepassing van punt 6.6 Maatregelen van studievoortgang van dit onderwijsreglement toch toegelaten, betaal je voor de studiepunten waarvoor je geen leerkrediet meer hebt een verhoogd studiegeld. Voor niet- beurstariefstudenten is dit €8,6 per studiepunt. Bijna-beurstariefstudenten betalen €5,6 per studiepunt. Beurstariefstudenten betalen geen verhoogd studiegeld. Studenten die heroriënteren van een academische naar een professionele opleiding betalen eenmalig in het daaropvolgende academiejaar geen verhoogd studiegeld.

Studiegeld bij uitschrijven en veranderen van studierichting of bij wanbetaling De regeling m.b.t. de eventuele terugbetaling van studiegeld bij uitschrijving of wijziging van opleiding vind je terug onder punt 1.4 Uitschrijven en punt 1.3 Wijziging van studiecontract van dit onderwijsreglement. Indien je het studiegeld ook na aanmaning niet betaalt vóór de gestelde datum, word je als wanbetaler geschorst als student. Dat betekent dat je geen toegang meer krijgt tot de digitale leeromgeving HUBwise en je niet kan deelnemen aan de examens. Toegang tot HUBwise en eventuele deelname aan de examens is slechts mogelijk na het betalen van de verschuldigde bedragen. Een eventuele herinschrijving voor een volgend academiejaar wordt slechts toegelaten na het betalen van de verschuldigde bedragen voor de reeds afgewerkte periode.

Aanrekening van extra studiekosten Specifieke en in omvang beperkte kosten voor het gebruik van goederen en organisatie van specifieke evenementen kunnen worden doorgerekend voor zover zij rechtstreeks verband houden met de organisatie van de opleiding. Studenten van de professionele opleidingen worden bij aanvang van het academiejaar, op basis van een raming door het opleidingshoofd, geïnformeerd over deze kosten. Ben je ingeschreven voor een academische opleiding, dan kun je voor deze informatie terecht bij de academisch secretaris/administratief secretaris van je opleiding.

392


2

Examenregeling

2.1

Examenreglement

Afdeling 1

Algemeen examenreglement

Art. 1 Doelstellingen §1. Dit reglement legt de regels vast die een vlot en correct verloop van de examens aan de Hogeschool–Universiteit Brussel moeten waarborgen. De taak van de examinator/evaluator bestaat erin om na te gaan in welke mate een student de leerresultaten heeft behaald t.a.v. een bepaald opleidingsonderdeel. De bevoegde examencommissie heeft tot taak na te gaan of een student ten aanzien van de opleiding of opleidingsonderdelen de leerresultaten heeft behaald en over de competenties beschikt die noodzakelijk worden geacht om te slagen. §2. Elk examen dient zo te worden georganiseerd dat de student ten volle de kans krijgt de voor het opleidingsonderdeel vereiste competenties te bewijzen. Dit vraagt van de examinator/evaluator, en van alle ter zake bevoegde organen, een constante zorg om voor elk opleidingsonderdeel een optimaal georganiseerd examen te garanderen.

1.1

Algemene bepalingen

Art. 2 Toepassingsgebied §1. Dit examenreglement is van toepassing op alle examens aan de Hogeschool-Universiteit Brussel (HUB) voor zover er geen afwijkingen of aanvullingen zijn vastgelegd in het aanvullend examenreglement volgens de bepalingen van Art. 3 §1 van dit examenreglement. §2. Elke student wordt bij inschrijving op de hoogte gebracht van de plaats waar hij het algemeen en het aanvullend examenreglement digitaal kan raadplegen en afprinten.

Art. 3 Aanvullingen en afwijkingen §1. Afwijkingen van en aanvullingen op het algemeen examenreglement worden toegestaan door een beslissing van het instellingsbestuur na overleg met de Academische Raad. De bepalingen van deze afwijkingen en aanvullingen worden opgenomen in een aanvullend examenreglement. §2. In geval van overmacht of wegens onvoorziene omstandigheden kunnen afspraken uit het algemeen en aanvullend examenreglement tijdens het lopende academiejaar wijzigen. Eventuele wijzigingen kunnen enkel doorgevoerd worden mits goedkeuring door de Academische Raad én na mededeling aan alle betrokken studenten.

1.2

Organisatie van de examens

Art. 4 Examenperiodes §1. Een examenperiode is een periode in het academiejaar, vastgelegd in de academische kalender, specifiek bedoeld om examens te organiseren en waarna de resultaten van examens worden geregistreerd door de dienst Studentenadministratie.

393


§2. Per academiejaar worden in het kader van het semestersysteem drie examenperiodes voorzien waarbinnen een opleiding examens kan organiseren: januari/februari, mei/juni, augustus/september. Deze examenperiodes zijn vastgelegd in de academische kalender, die opgenomen is in Afdeling 8 van het onderwijsreglement. §3. In uitzonderlijke gevallen kan de beperkte examencommissie de examenperiode voor een student verlengen, maar voor de laatste examenperiode niet later dan 30 september. §4. Voor de opleiding Bachelor in de gezinswetenschappen kan afgeweken worden van de bepalingen in §2 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. §5. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van de bepalingen in §1 en 2 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement.

Art. 5 Beraadslagingsperiodes §1. Een beraadslagingsperiode is een periode in het academiejaar, vastgelegd in de academische kalender, waarin de examencommissies samenkomen met het oog op het uitoefenen van de hun door Art 29 en Art 30 toegewezen bevoegdheden. §2. Per academiejaar worden drie beraadslagingsperiodes georganiseerd: in februari, juni en september. §3. In de beraadslagingsperiode van februari worden resultaten van volledige opleidingsonderdelen vastgesteld die werden geregistreerd tijdens de examenperiode van januari/februari. In de beraadslagingsperiode van juni worden resultaten van volledige opleidingsonderdelen vastgesteld die werden geregistreerd tijdens de examenperiode van mei/juni én de nog niet vastgestelde resultaten die werden geregistreerd tijdens de examenperiode van januari/februari. In de beraadslagingsperiode van september worden resultaten vastgesteld die werden geregistreerd tijdens de examenperiode van augustus/september. §4. In uitzonderlijke gevallen kan de beperkte examencommissie de beraadslagingsperiode voor een student verlengen, maar voor de laatste beraadslagingsperiode niet later dan 30 september. Voor het registreren van laattijdig binnengekomen buitenlandse resultaten van uitwisselingsstudenten, voor resultaten van andere instellingen voor Hoger Onderwijs waarmee een samenwerkingsakkoord werd afgesloten én voor de uitzonderlijke gevallen van Art. 4 §3, kan uitzonderlijk nog na 30 september een beslissing genomen worden. §5. Voor de opleiding Bachelor in de gezinswetenschappen kan afgeweken worden van de bepalingen in §2 en 3 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. §6. Voor de opleidingen van permanente vorming zijn de bepalingen van §4 niet van toepassing en kan afgeweken worden van de bepalingen in §2 en 3 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement.

Art. 6 Bijzondere examineertijdstippen

394


§1. Enkel permanente evaluatie, opdrachten doorheen het academiejaar, vooruitgeschoven examens, examens georganiseerd voor de opleidingen Bachelor in het sociaal werk voor volwassenen en Bachelor in de verpleegkunde in afstandsonderwijs en eventueel een tweede examenkans voor inkomende uitwisselingsstudenten in het kader van bijzondere afspraken tussen de HUB en de partnerinstelling, kunnen buiten de voorziene examenperiodes worden georganiseerd. §2. Wanneer een student zich heeft ingeschreven voor een vooruitgeschoven examen, geldt dit als zijn eerste examenkans.

Art. 7 Studievorderingstoetsen/proefexamens De resultaten van studievorderingstoetsen/proefexamens georganiseerd ter oriëntering van de studenten van een bacheloropleiding, worden niet verrekend in de eindresultaten.

Art. 8 Tijd en plaats Alle examens worden, behalve bij overmacht of in het geval van specifieke werkvormen of tweede examenkansen voor inkomende studenten volgens Art. 6 afgenomen in een lokaal van de instelling op het in de examenplanning voorziene moment, tenzij in punt 1.5 Examens afgelegd in een andere opleiding of instelling van dit examenreglement anders is bepaald.

Art. 9 Openbaarheid §1. De student, de examinator en/of de ombudsmedewerker heeft het recht voor ieder mondeling examen de aanwezigheid van een derde te vragen. De aanvrager richt hiertoe een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de examencommissie die de modaliteiten van deze aanwezigheid bepaalt. Deze derde kan geen student zijn die het examen over hetzelfde opleidingsonderdeel in dat academiejaar moet afleggen of die in datzelfde academiejaar door de betrokken examinator moet worden ondervraagd en evenmin een bloed- of aanverwant van de student tot de vierde graad. Deze beperking geldt niet voor de mondelinge verdediging van een bachelor- , eindof masterproef. In die gevallen kunnen andere beperkingen gelden om de vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen. De openbaarheid van schriftelijke examens wordt gegarandeerd door de mogelijkheid tot inzage in de examenkopij na de bekendmaking van de examenresultaten, zoals bepaald in Art 46 van dit examenreglement. §2. Een beelden/of geluidsopname van een examen of van de mondelinge verdediging van een bachelor-, eindof masterproef is enkel toegelaten mits vooraf verkregen schriftelijke toestemming van alle belanghebbende partijen. In geen geval kunnen zulke opnames gebruikt worden als bewijsmateriaal bij een intern beroep.

Art. 10 Inschrijving voor examens en examenplanning §1. De student dient zich in te schrijven voor de betrokken beraadslagingsperiode volgens de modaliteiten beschreven in punt 7.2 Examens van het onderwijsreglement.

395


§2. De examenplanning wordt bekendgemaakt, in de vorm van een examenkaart, ten laatste één kalendermaand voor het betrokken examen. De examenplanning voor de bachelor- , eindof masterproef wordt uiterlijk één kalenderweek voor het examen bekendgemaakt. §3. Een examenkaart is een individueel overzicht van de examenplanning waarop het (deel van het) opleidingsonderdeel, de dag, de datum en het dagdeel waarop de student examen moet afleggen, vermeld staan. Voor een mondeling examen wordt het dagdeel aangeduid door middel van het algemene aanvangsuur. §4. Studenten houden zich strikt aan elke examenplanning, tenzij in geval van uitzonderlijke omstandigheden. Uitzonderlijke omstandigheden moeten zo snel mogelijk gemeld worden aan de ombudsdienst conform Art. 21 van dit examenreglement. Enkel indien deze dienst oordeelt dat de uitzonderlijke omstandigheid in aanmerking moet genomen worden, wordt in de mate van het mogelijke voor de betrokken examenkans een nieuw examenmoment gepland. Indien het examen niet op het voorziene moment werd afgelegd zonder dat de ombudsdienst de uitzonderlijke omstandigheid in aanmerking nam, vervalt de betrokken examenkans. §5. Wanneer er voor het indienen van een werkstuk een bepaalde inleveringstermijn is vastgelegd en een student om gegronde redenen voorziet een bepaalde termijn niet te kunnen respecteren, neemt hij voor de aangegeven vervaldatum contact op met de docent van het opleidingsonderdeel die een nieuwe inleveringstermijn kan bepalen. §6. In geval van uitzonderlijke omstandigheden kan een afwijking van de in de ECTS-fiche vastgestelde examenvorm noodzakelijk zijn, conform Art. 25 van dit examenreglement. §7. Voor de opleiding Bachelor in de gezinswetenschappen kan afgeweken worden van de bepalingen in §2 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. §8. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van de bepalingen in §1, 2, 3 en 5 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement.

396


1.3

Deelname aan de examens

Art. 11 Voorwaarden om aan examens deel te nemen §1. Om examens te kunnen afleggen en om in aanmerking te komen voor beraadslaging dient de student: • ingeschreven te zijn in de instelling volgens de modaliteiten beschreven in Afdeling 2 van het onderwijsreglement; • én alle administratieve voorwaarden volbracht te hebben; • én ingeschreven te zijn voor de betrokken beraadslagingsperiode volgens de modaliteiten beschreven in punt 7.2 Examens van het onderwijsreglement; • én het verschuldigde studiegeld betaald te hebben of daarover een regeling te hebben getroffen via de sociale dienst van de instelling. §2. Als een student het verschuldigde studiegeld niet heeft betaald of daarover geen regeling heeft getroffen met de sociale dienst van de instelling, zoals hierboven aangegeven, wordt de inschrijving aan de instelling geschorst. Zolang de schorsing niet herroepen wordt, krijgt de student geen toegang tot de digitale leeromgeving HUBwise en wordt hij niet toegelaten tot het afleggen van examens. §3. De • • •

deelname aan een examen kan onderworpen zijn aan voorwaarden zoals een aanwezigheidsplicht met betrekking tot praktische onderdelen; voldoende deelname aan groepsverplichtingen; het tijdig indienen van het gevraagde aantal exemplaren bij werkstukken en afstudeerwerken. Indien dit door de opleiding gespecifieerd wordt, zal de student ook een digitale versie bezorgen. Deze verplichtingen gelden ook indien de inhoud van het werk vertrouwelijk is.

Indien dit het geval is wordt dit duidelijk vermeld in de ECTS-fiche van het opleidingsonderdeel. §4. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van de bepalingen in §1 en 2 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement.

Art. 12 Examenkansen §1. Een student heeft in principe in één academiejaar recht op twee examenkansen over eenzelfde opleidingsonderdeel, tenzij de aard van het opleidingsonderdeel niet toelaat dat het tijdens hetzelfde academiejaar tweemaal wordt geëxamineerd. Opleidingsonderdelen waarvoor geen twee examens tijdens eenzelfde academiejaar kunnen worden georganiseerd, worden aangeduid als niet-herkansbaar in de opleidingsprogramma’s zoals vastgelegd in het onderwijsreglement. §2. Een niet-afgelegd examen wordt beschouwd als een opgenomen examenkans. §3. De eerste examenkans wordt in principe opgenomen voor de beraadslagingsperiode van februari of juni, afhankelijk van de examenplanning, en de tweede examenkans in principe voor de beraadslagingsperiode van september. §4. Het resultaat van een tweede examenkans voor een opleidingsonderdeel kan nooit in dezelfde beraadslagingsperiode worden vastgesteld als het resultaat van de eerste examenkans.

397


§5. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van de bepalingen in §3 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement.

Art. 13 Afstuderen in de beraadslagingsperiode van februari §1. Een student van een initiële bachelor- of masteropleiding kan in de beraadslagingsperiode van februari afstuderen indien hij voldoet aan één van de onderstaande voorwaarden: - de opleidingsonderdelen die hij in zijn individueel jaarprogramma heeft opgenomen worden in het eerste semester georganiseerd of - de student heeft in het voorgaande academiejaar de masterproef/eindproef reeds met succes afgelegd en heeft in zijn individueel jaarprogramma voor maximum 15 studiepunten opgenomen aan opleidingsonderdelen die georganiseerd worden in het tweede semester en die deel uitgemaakt hebben van zijn individueel jaarprogramma tijdens het voorgaande academiejaar of - de student heeft naast het afleggen van de masterproef/eindproef en/of stage, slechts één opleidingsonderdeel opgenomen dat georganiseerd wordt in het tweede semester en dat deel uitgemaakt heeft van zijn individueel jaarprogramma tijdens het voorgaande academiejaar. Een student die aan bovenstaande voorwaarden voldoet en wenst af te studeren in de beraadslagingsperiode van februari kan voor de betrokken opleidingsonderdelen aanvragen om een extra examen te organiseren in de beraadslagingsperiode van februari. Hij volgt hiervoor de procedure beschreven in punt 7.12 Diploma behalen na het eerste semester van het onderwijsreglement. Afwijkingen op bovenstaande voorwaarden kunnen, na een gemotiveerde aanvraag, toegestaan worden door de decaan/directeur van de opleiding. §2. Wanneer de lessen van de betrokken opleidingsonderdelen pas in het tweede semester worden geprogrammeerd, en wanneer de docent gewijzigd is t.o.v. het vorige academiejaar of wanneer de ECTS-fiche sterk gewijzigd is t.o.v. het vorige academiejaar, kan het zijn dat het afnemen van het extra examen door de docent niet haalbaar wordt geacht en dat de student de mogelijkheid tot het afleggen van het examen in januari wordt ontzegd. §3. Voor de opleidingen van permanente vorming zijn §1 en 2 niet van toepassing.

Art. 14 Controle §1. De student brengt zijn examenkaart en studentenkaart mee naar elk examen. Na het beëindigen van het examen en op vertoon van de studentenkaart, wordt de examenkaart getekend door de examinator of toezichthouder. De student heeft recht op een examenresultaat van dit examen indien op de examenkaart de authentieke handtekening van de toezichthouder of examinator is vermeld. §2. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van de bepalingen in §1 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement.

Art. 15 Hernemen van examens uit de examenperiode januari/februari §1. De examens die georganiseerd worden in de examenperiode van januari/februari, gelden als een eerste examenkans, tenzij in het aanvullende examenreglement anders is bepaald.

398


§2. Diplomastudenten die in de examenperiode van januari/februari examen hebben afgelegd over alle resterende opleidingsonderdelen van hun opleiding en in de beraadslagingsperiode van februari niet geslaagd zijn voor de opleiding, kunnen in juni hun tweede kans opnemen in het geval de betrokken delen of opleidingsonderdelen herkansbaar zijn in juni. Ze volgen hiervoor de modaliteiten van punt 7.12 Diploma behalen na het eerste semester van het onderwijsreglement. §3. Voor de opleiding Bachelor in de gezinswetenschappen kan afgeweken worden van de bepalingen in §1 en 2 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. §4. Voor de opleidingen van permanente vorming zijn §1 en 2 niet van toepassing.

1.4

Afwijkende examenplanningen

Art. 16 Bijzondere regelingen in individuele omstandigheden §1. Op grond van uitzonderlijke individuele omstandigheden (bv. ernstige medische redenen, specifieke functiebeperkingen…) kan aan studenten een spreiding van examens buiten de examenperiodes toegestaan worden. Dit moet aangevraagd worden bij een studentenbegeleider van het Centrum voor Studentenbegeleiding en -Voorzieningen die een advies formuleert. De Directeur Sociale Voorzieningen en Studentenbeleid beslist op gemotiveerde wijze over de concrete spreidingsmodaliteiten. §2. Voor de opleidingen van permanente vorming gebeurt de aanvraag voor spreiding van examens buiten de examenperiodes bij de programmacoördinator van de opleiding, de beslissing wordt genomen door het diensthoofd GPV of de directeur EMS.

1.5

Examens afgelegd in een andere opleiding of instelling

Art. 17 Tijdstip en plaats van examens Wanneer een student volgens de voorwaarden bepaald door 5.6 Opnemen van opleidingsonderdelen van andere (buitenlandse) instellingen in het kader van een mobiliteitsprogramma van het onderwijsreglement, opleidingsonderdelen volgt in een andere opleiding of aan een andere binnen- of buitenlandse instelling van hoger onderwijs, wordt het examen over deze opleidingsonderdelen, afgenomen op het tijdstip, de plaats en onder de organisatorische voorwaarden bepaald door die opleiding of de betrokken instelling.

399


Art. 18 Examenresultaten en beraadslaging §1. De in een ECTS-grade uitgedrukte resultaten van HUB-studenten die in het kader van een (internationaal) uitwisselingsprogramma of een bidiplomeringsinitiatief een deel van hun opleiding in een andere instelling afleggen, worden in een HUB-score omgezet volgens onderstaande tabel. De ECTS-grade F wordt omgezet in een HUB-score 5 tenzij de student kan aantonen, op basis van een verklaring ondertekend door de docent en de mobiliteitscoördinator van de gastinstelling, dat hij een hogere score heeft behaald. De ECTS-grade A wordt omgezet in een HUB-score 18 tenzij de student kan aantonen, op basis van een verklaring ondertekend door de docent en de mobiliteitscoördinator van de gastinstelling, dat hij een hogere score heeft behaald. ECTS-grade A B C D E

HUB-score 18 16 14 12 10

FX

9

F

5

Als de gastinstelling de ECTS-scale niet of onvolledig gebruikt, worden de scores van de student omgezet volgens de tabel opgenomen in zijn equivalentiedossier. Voor de uitwisselingsstudenten in de bachelor in de rechten, wordt de score op 20 van de FUSL overgenomen tenzij een andere omzetting vooraf werd gecommuniceerd aan de studenten. Als de gastinstelling de resultaten meedeelt in de vorm van een pass (with distinction)/failscore, wordt pass with distinction omgezet in 14, pass in 12 en fail in 5, tenzij de student kan aantonen, op basis van een verklaring ondertekend door de docent en de mobiliteitscoördinator van de gastinstelling, dat hij een hogere score heeft behaald. Ingeval er meer dan één score van in de gastinstelling gevolgde opleidingsonderdelen in aanmerking moet worden genomen voor de berekening van de HUB-score voor het gerelateerde HUB-opleidingsonderdeel, dan is deze score het op basis van de studiepunten gewogen gemiddelde van de behaalde resultaten aan de gastinstelling. Ingeval er minder scores voorhanden zijn dan het aantal overeenkomstige HUBopleidingsonderdelen, dan wordt de score van het in het buitenland gevolgde opleidingsonderdeel voor elk gerelateerd HUB-opleidingsonderdeel in aanmerking genomen. §2. De bepalingen van Art. 38 van dit examenreglement aangaande het slagen voor een opleiding zijn van toepassing voor zover de gastinstelling een onderscheid tussen lichte en zware onvoldoendes voorziet. Indien dit niet het geval is kan een in deze instelling behaalde onvoldoende niet getolereerd worden. §3. In het kader van een bidiplomering met een andere instelling is de student slechts geslaagd voor de opleiding en ontvangt hij slechts het dubbel diploma van de opleiding indien

400


hij voldoet aan de criteria voor slagen van het examenreglement van de HUB. De andere instelling neemt op basis van de samenwerkingsovereenkomst die beslissing over en kent op basis daarvan eveneens haar diploma toe. Een student kan nooit een diploma behalen indien hij alléén geslaagd is volgens de criteria van de andere instelling. De HUB kent de graad van verdienste toe volgens de criteria van dit examenreglement en de andere instelling neemt deze over op het door haar toegekende diploma.

Art. 19 Vervanging door een evaluatie van equivalent opleidingsonderdeel De directeur/decaan kan een mobiele student binnen zijn studiegebied die zakt voor een bij een partnerinstelling gevolgd opleidingsonderdeel en daardoor een onvoldoende behaalt op een of meer corresponderende lokale opleidingsonderdelen (zoals vastgelegd in het opleidingsprogramma of equivalentiedossier) toestemming verlenen om in de examenperiode van augustus-september in hetzelfde academiejaar aan de HUB examen af te leggen over die corresponderende lokale opleidingsonderdelen.

1.6

Ombudsdienst

Art. 20 Opdracht, aanstelling en beschikbaarheid §1. De ombudsdienst wordt per campus verzorgd door het Centrum voor Studentenbegeleiding en -Voorzieningen. De medewerkers van de ombudsdienst moeten hun bemiddelingsrol in volle onafhankelijkheid kunnen vervullen. In zijn relatie met de ombudsdienst heeft de student recht op: • een objectief, onafhankelijk en onpartijdig onderzoek van zijn probleem of klacht. • een discrete behandeling. De ombudsdienst houdt zich aan het beroepsgeheim. In contacten met de diensten of personeelsleden van de HUB wordt de identiteit van de student niet prijsgegeven, als de student daarom gevraagd heeft. • een klantvriendelijke en respectvolle behandeling. De ombudsdienst behandelt het probleem/de klacht binnen een redelijke termijn en verstrekt de student op diens vraag informatie over de stand van zaken van zijn dossier. §2. Voor de opleidingen van permanente vorming wordt de ombudsfunctie waargenomen door de programmacoördinator van de opleiding.

Art. 21 Bevoegdheid en betwistingen §1. De ombudsdienst kan optreden vóór, tijdens en na een examenperiode en krijgt toegang tot alle informatie nodig voor de uitoefening van deze taak. De medewerkers van de ombudsdienst moeten wat hen tijdens de uitoefening van hun functie vertrouwelijk wordt meegedeeld, geheimhouden tenzij de student hen uitdrukkelijk de toelating verleent de informatie mee te delen. §2. De medewerkers van de ombudsdienst beslissen autonoom of uitzonderlijke omstandigheden een student beletten om op het geplande moment aan een examen deel te nemen, en of een nieuw examenmoment kan worden voorzien. §3. Indien de ombudsdienst uitzonderlijke omstandigheden die haar uiterlijk drie dagen voor de samenkomst van de examencommissie gemeld zijn, relevant en voldoende zwaarwichtig acht, deelt zij deze mee aan de voorzitter van de examencommissie zoals bepaald in Art. 29 § 4 van dit examenreglement.

401


§4. De ombudsdienst wordt betrokken bij alle gemelde onregelmatigheden op het examen conform Art. 43 van dit examenreglement en bereidt het individuele dossier voor.

Art. 22 Onverenigbaarheid De ombudsmedewerker die deel uitmaakt van de examencommissie mag geen examinator zijn van de student(en) waarop de beraadslaging betrekking heeft.

Art. 23 Ombudsverslag §1. Na de laatste beraadslagingsperiode van elk academiejaar bezorgt de ombudsdienst aan de decaan/directeur tot wiens bevoegdheid de opleiding behoort een verslag over de werkzaamheden. Deze verslagen worden bij het begin van het volgende academiejaar, uiterlijk op 15 november in de permanente onderwijscommissie voor de Academische opleidingen of het kernteam voor de Professionele opleidingen besproken. §2. Voor de opleidingen van permanente vorming is §1 niet van toepassing.

1.7

Verloop van de examens

Art. 24 Examinator §1. De examinator is het lid van het onderwijzend personeel dat belast is met het toekennen van het examenresultaat (van een deel) van een opleidingsonderdeel van het betrokken academiejaar en de betrokken groep, of zijn vervanger. Een examenresultaat komt tot stand door evaluatieactiviteiten die worden uitgevoerd door de examinator en zijn eventuele medeevaluatoren. §2. Een examinator/evaluator mag geen examen afnemen van of deelnemen aan de beraadslaging over een bloed- of aanverwant tot en met de vierde graad. Indien een examinator of een student van mening is dat er een te grote mate van persoonlijke betrokkenheid is tussen de te examineren student en de examinator, kunnen zij dit melden aan de voorzitter van de examencommissie. Deze duidt een plaatsvervanger aan die de student zal examineren. Ook in geval van overmacht in hoofde van de examinator of mede-evaluator, wordt door de voorzitter van de examencommissie, in overleg met de ombudsdienst een oplossing aangebracht.

Art. 25 Examenvorm en examenduur §1. De doelstellingen van een opleidingsonderdeel, de examenvorm(en) evenals de verschillende onderdelen van de evaluatie zijn door de examinator vastgelegd in de ECTSfiche. §2. Bij elk mondeling of deels mondeling examen wordt een schriftelijke voorbereidingstijd van ten minste twintig minuten toegestaan, tenzij voor het toetsen van de spontane taalvaardigheid in een taalexamen of de verworven kennis in het kader van een opleiding van permanente vorming. De student kan hiervan afstand doen.

402


§3. De voorzitter van de examencommissie kan omwille van bijzondere omstandigheden in hoofde van een student of docent, een afwijking van de examenvorm toestaan in overleg met de ombudsdienst. Een student die omwille van bijzondere individuele omstandigheden de examens op een andere dan de vastgestelde wijze wenst af te leggen, dient hiertoe een gemotiveerde aanvraag in bij de ombudsdienst. Indien een afwijkende regeling toegestaan wordt aan een student, geldt deze voor de betrokken examenperiode. De betrokken docenten worden door de ombudsdienst op de hoogte gebracht. Een docent die om redenen van overmacht de examens op een andere dan de in de ECTSfiche vastgestelde wijze wil afnemen, dient hiertoe een gemotiveerde aanvraag in bij de voorzitter van de examencommissie. Indien een wijziging van examenvorm wordt toegestaan aan een docent, worden alle betrokken studenten hiervan via de elektronische valven, of voor de opleidingen van permanente vorming via mail, op de hoogte gebracht.

Art. 26 Beoordeling Voor elk opleidingsonderdeel wordt de eindbeoordeling uitgedrukt in een geheel getal van 0 tot 20 op 20, tenzij voor opleidingsonderdelen waarvoor in de opleidingsprogramma’s een pass/fail beoordeling wordt vermeld. Deze eindbeoordeling vormt het examenresultaat. Het examenresultaat van een opleidingsonderdeel wordt, ingeval het opleidingsonderdeel bestaat uit delen, gewogen aan de hand van de studiepunten van de delen. Indien echter op één van de delen een cijfer van 7/20 of minder is behaald, wordt het resultaat van het opleidingsonderdeel teruggebracht tot het resultaat van het deel met het laagste cijfer, behalve voor de opleidingen van de faculteit Taal & Letteren, de opleidingen gezinswetenschappen en psychosociale gerontologie, en de opleidingen van permanente vorming. Wanneer een student niet heeft deelgenomen aan het examen van een deel van een opleidingsonderdeel, dan wordt het volledige opleidingsonderdeel als niet deelgenomen beschouwd. In het geval voor een (deel van een) opleidingsonderdeel meerdere examens worden voorzien en de student heeft niet deelgenomen aan één van deze examens, wordt het volledige (deel of) opleidingsonderdeel als “niet deelgenomen” beschouwd, tenzij in de ECTS-fiche anders is bepaald. Het cijfermatige examenresultaat ontleent zijn betekenis aan de volgende kwalitatief beschrijvende waarderingsschaal. Het onderscheid tussen een lichte (FX) en een zware (F) onvoldoende is relevant in het kader van de tolerantieregel vermeld in Art. 49 .

HUB code

HUB score

A

≥17

B C

15-16 13-14

Kwalitatieve omschrijving

UITSTEKEND, prestatie op niveau grootste onderscheiding. ZEER GOED, prestatie op niveau grote onderscheiding. GOED, prestatie op niveau onderscheiding. RUIM VOLDOENDE

403


D E

11-12 10

FX

8-9

F

≤7

VOLDOENDE, prestatie beantwoordt aan de minimale criteria. LICHTE ONVOLDOENDE, prestatie benadert de minimale criteria maar voldoet er niet helemaal aan. ZWARE ONVOLDOENDE

Deze lettercode wordt ook aan inkomende mobiele studenten meegegeven als ECTS-score, berekend op instellingsniveau. Dit wil zeggen dat de score is vastgelegd op basis van vijfjaarlijks uitvoerig kwantitatief onderzoek7, waarbij abstractie is gemaakt van verschillen tussen opleidingsonderdelen, tussen niveaus (bachelor versus master), tussen types van opleidingen (professioneel versus academisch), tussen afstudeerrichtingen en andere eventuele verschillen.

Art. 27 Administratieve verwerking §1.De examinatoren delen ten laatste één week na het examen en alleszins vóór de door de dienst Studentenadministratie bepaalde uiterste datum hun examenbeoordeling mee aan de dienst Studentenadministratie. §2. Voor de opleidingen van permanente vorming delen de examinatoren ten laatste één week vóór de beraadslaging hun examenbeoordeling mee aan het secretariaat van het GPV of EMS.

1.8

De examencommissies en hun bevoegdheid

Art. 28 Samenstelling van de examencommissie van de opleiding §1. Er wordt een examencommissie opgericht voor elke opleiding, bestaande uit een voorzitter, een secretaris, een ombudsmedewerker en een aantal examinatoren aangeduid door de Academische Raad op voorstel van de opleiding die het aantal en de representativiteit van de voorgestelde leden verantwoordt. Naar deze examencommissie wordt verwezen als ‘de examencommissie’. §2. De examencommissie van de opleiding bestaat uit minimum 7 leden, met inbegrip van de voorzitter, de secretaris en een ombudsmedewerker. Indien de opleiding minder dan 4 examinatoren telt, zetelen alle examinatoren. §3. De decaan/directeur of een andere bevoegde opleidingsverantwoordelijke is voorzitter van de examencommissies van de opleidingen onder zijn bevoegdheid. §4. De secretaris van de examencommissie is het opleidingshoofd, de academisch secretaris/administratief secretaris of een persoon aangeduid door de Academische Raad, op voordracht van de dienst Studentenadministratie. §5. In geval van overmacht in hoofde van de voorzitter of secretaris: wordt de voorzitter vervangen door een lid van het onderwijzend personeel, dat hiertoe aangeduid is door de Academische Raad;

7

Dit onderzoek is voor de eerste keer verricht in academiejaar 2008-2009.

404


wordt de secretaris vervangen door een ander lid van de examencommissie met uitzondering van de ombudsmedewerker.

§6. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van §1, 2, 3, 4 en 5 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement.

Art. 29 Bevoegdheden van de examencommissie van de opleiding §1. De examencommissie van de opleiding stelt de examenresultaten vast van de studenten ingeschreven met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma/getuigschrift die in de betrokken beraadslagingsperiode een examenresultaat hebben behaald voor opleidingsonderdelen van de betrokken opleiding. §2. Voor diplomastudenten stelt de examencommissie van de opleiding vast: • of de student al dan niet geslaagd is voor het geheel van de opleiding volgens Art. 38 of Art. 39; • met welke graad van verdienste het diploma wordt toegekend volgens Art. 40 §3. De examencommissie van de opleiding is bevoegd voor het behandelen van de dossiers in geval van onregelmatigheid. Zij oordeelt over de ontvankelijkheid en de ernst van de onregelmatigheid. Zij kan een sanctie uitspreken zoals bepaald in Art. 44 van dit examenreglement. De examencommissie wordt door de voorzitter ingelicht over de relevante elementen van het dossier. Zij kan ertoe besluiten om de student te horen. Dit laatste gebeurt altijd wanneer de betrokken student er om verzoekt. De examencommissie van de opleiding is tevens bevoegd voor het behandelen van de fraudedossiers bij inkomende uitwisselingsstudenten, conform Art. 31 van het algemeen examenreglement. §4. In het geval van uitzonderlijke omstandigheden voorgedragen door de ombudsdienst oordeelt de examencommissie of de gemelde uitzonderlijke omstandigheden in aanmerking kunnen genomen worden om ten behoeve van de betrokken student af te wijken van de criteria vermeld in Art. 40, Art. 49 en Art. 63 van dit examenreglement. §5. De examencommissie kan een begeleidingsadvies formuleren op grond van de examenresultaten van een student. §6. Voor de professionele opleidingen, heeft de examencommissie een specifieke bevoegdheid op het gebied van mobiliteitsprogramma’s, conform Art. 93 van het aanvullend examenreglement. §7. In geval de voorzitter van de examencommissie tijdens de betrokken beraadslagingsperiode een sterk afwijkend puntenprofiel heeft vastgesteld of een zwaarwichtige klacht heeft ontvangen kan de examencommissie de examenresultaten voor een (groep) student(en) aanpassen, indien zij van oordeel is dat de door de examinator toegekende cijfers kennelijk onredelijk zijn. In dit geval wordt de betrokken examinator door de examencommissie gehoord.

405


§8. Voor opleidingen die door de HUB gezamenlijk worden aangeboden met een andere instelling voor hoger onderwijs, kan afgeweken worden van bovenstaande bepalingen wanneer dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. §9. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van §1 en 2 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement.

Art. 30 Samenstelling en bevoegdheden van de beperkte examencommissie §1. De voorzitter en de secretaris van de examencommissie van de opleiding vormen samen met de ombudsmedewerker de beperkte examencommissie die de beraadslaging van de examencommissie van de opleiding als geheel voorbereidt. §2. Voor studenten ingeschreven met een creditcontract of een examencontract met het oog op het verwerven van individuele creditbewijzen, stelt zij de resultaten vast met het oog op het al of niet uitreiken van een creditbewijs. §3. De beperkte examencommissie stelt de resultaten vast van de laattijdig binnengekomen resultaten van studenten in het kader van een uitwisselingsprogramma of samenwerkingsakkoord. §4. De beperkte examencommissie herziet op uitdrukkelijk verzoek van de student de beslissing van de examencommissie van de opleiding waarbij ze de student als geslaagd heeft verklaard voor de opleiding met de bijhorende graad van verdienste overeenkomstig de voorwaarden en de procedure bepaald in Art. 55 van het algemeen examenreglement. §5. Voor de opleidingen van permanente vorming zijn §1, 2, 3 en 4 niet van toepassing.

Art. 31 Vaststellen van examenresultaten van inkomende uitwisselingsstudenten Voor inkomende uitwisselingsstudenten wordt het examenresultaat voor een opleidingsonderdeel bepaald en officieel vastgesteld door de examinator. Indien voor deze studenten een onregelmatigheid vastgesteld wordt, wordt dit behandeld door de examencommissie van de opleiding waartoe het opleidingsonderdeel waarbij de onregelmatigheid zich heeft voorgedaan, behoort.

1.9

Beraadslaging

Art. 32 Aanwezigheid §1. De leden van een examencommissie nemen deel aan de beraadslaging en ondertekenen de aanwezigheidslijst. Een lid dat wettig verhinderd is, deelt dit zo snel mogelijk mee aan de voorzitter van de examencommissie. §2. Een examencommissie beraadslaagt geldig wanneer meer dan de helft van de leden aanwezig is. Indien het quorum niet wordt bereikt wordt de betrokken examencommissie 24 uur later opnieuw samengeroepen. Zij kan dan rechtsgeldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. §3. Als bepaalde studenten zich tijdens de beraadslaging ter beschikking moeten houden worden zij hiervan minstens 24 uur op voorhand verwittigd door de ombudsdienst.

406


§4. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van §1, 2 en 3 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement.

Art. 33 Geheimhouding De leden van een examencommissie en alle personen die ter zitting aanwezig zijn, zijn tot volledige geheimhouding verplicht.

Art. 34 Stemgerechtigden §1. Alle leden van de examencommissie, met uitzondering van de ombudsmedewerker, zijn stemgerechtigd. Elk lid beschikt over één stem. De ombudsmedewerker neemt deel aan de beraadslaging met raadgevende stem. §2. Leden van de examencommissie nemen geen deel aan de beraadslaging over beslissingen ten aanzien van bloed- en aanverwanten tot en met de vierde graad. §3. Leden van de examencommissie waarover de examencommissie moet oordelen of een door hun toegekend cijfer aan een individuele student of een groep studenten kennelijk onredelijk is, nemen geen deel aan de beraadslaging over beslissingen m.b.t. deze student of deze groep studenten.

Art. 35 Consultatie van niet-leden door de examencommissie §1. Elke examinator die geen lid is van de examencommissie kan op gemotiveerd verzoek steeds gehoord worden door de beperkte examencommissie en de examencommissie. Hetzelfde geldt voor elke student over wie door de examencommissie een beslissing zal genomen worden. §2. Als de beperkte examencommissie oordeelt dat het door een examinator voorgesteld cijfer voor een individuele student of voor een groep studenten kennelijk onredelijk is, moet zij, voor de examencommissie een beslissing kan nemen, de examinator horen. §3. De examencommissie zelf kan steeds beslissen om een examinator die geen lid is van de examencommissie, te horen over een door haar voorgestelde beslissing. §4. Voor de opleidingen van permanente vorming is §2 niet van toepassing en kan afgeweken worden van §1 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement.

Art. 36 De examencommissie als college en beslis- en stemregels §1. In geval van onregelmatigheid, uitzonderlijke omstandigheden of kennelijk onredelijke cijfers beraadslaagt en beslist de examencommissie bij consensus over het voorstel dat geformuleerd wordt door de voorzitter conform de bepalingen van dit examenreglement. Wanneer er geen consensus is onder de leden van de commissie wordt er geheim gestemd. §2. Elk lid van de commissie kan de stemming aanvragen. §3. Indien er gestemd wordt, formuleert de voorzitter, na overleg, een voorstel waarover de stemgerechtigde leden zullen stemmen. Het voorstel is aanvaard indien meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen ja-stemmen zijn, onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend. Bij staking van stemmen wordt beslist in het voordeel van de student.

407


Art. 37 Criteria voor het slagen voor een opleidingsonderdeel §1. Een student slaagt voor een opleidingsonderdeel wanneer hij ten minste 10 op 20 of pass behaalt. Dit laatste betreft opleidingsonderdelen waarvoor in het aanvullende examenreglement een niet numerieke vorm van resultaatbepaling werd vastgelegd. §2. Een student behaalt een creditbewijs voor elk opleidingsonderdeel waarvoor hij geslaagd is, tenzij hij het studiegeld niet zou betaald hebben of er een onregelmatigheid is vastgesteld waarvoor de student een sanctie krijgt. §3. Aan een creditbewijs wordt geen graad van verdienste verleend. §4. Een creditbewijs blijft onbeperkt geldig binnen de betrokken opleiding aan de instelling waar dit werd behaald. Een actualiseringsprogramma kan worden opgelegd wanneer ten minste vijf kalenderjaren verstreken zijn sinds het behalen van het creditbewijs. De termijn van vijf kalenderjaren wordt berekend vanaf de eerste dag van de maand oktober die volgt op de maand waarin het creditbewijs werd behaald. §5. Voor de opleidingen van permanente vorming zijn §2, 3 en 4 niet van toepassing.

Art. 38 Criteria voor het slagen voor een bachelor- of masteropleiding, schakelprogramma of voorbereidingsprogramma §1. Onverminderd de overgangsbepalingen van artikel 1 en 3 van Titel IV slaagt een student voor een bachelor- of masteropleiding, schakelprogramma of voorbereidingsprogramma indien hij is ingeschreven met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma/getuigschrift én indien hij alle examens die deel uitmaken van het opleidingsprogramma, behoudens de hem toegekende vrijstellingen, heeft afgelegd en op grond van het feit dat: • alle examens geleid hebben tot een creditbewijs of • de examencommissie geen zware onvoldoendes (F) heeft vastgesteld en de lichte onvoldoendes (Fx): o niet meer bedragen dan 10% van de studieomvang van het modeltraject van de opleiding, desgevallend verminderd met de studiepunten waarvoor de student werd vrijgesteld op basis van EVC of EVK; o én geen betrekking hebben op niet-tolereerbare opleidingsonderdelen. §2. Het feit dat een student geslaagd wordt verklaard voor de opleiding, betekent niet dat hij in aanmerking komt voor een creditbewijs voor die opleidingsonderdelen waarvoor hij niet is geslaagd. §3. Voor opleidingen die door de HUB gezamenlijk worden aangeboden met een andere instelling voor Hoger Onderwijs of voor opleidingen met een bijzonder karakter, kan afgeweken worden van de bepalingen in §1 wanneer dit is voorzien in het aanvullend examenreglement.

Art. 39 Criteria voor het slagen voor een opleiding van permanente vorming §1. Een student slaagt voor een postgraduaatopleiding indien hij alle examens die deel uitmaken van de opleiding, behoudens de hem toegekende vrijstellingen, heeft afgelegd en op grond van het feit dat:

408


• •

alle examens geleid hebben tot een examenresultaat van minstens 10 op 20 of pass de examencommissie geen zware onvoldoendes (F) heeft vastgesteld en de lichte onvoldoendes (Fx): o niet meer bedragen dan 10% van de studieomvang van het modeltraject van de opleiding, desgevallend verminderd met de studiepunten waarvoor de student werd vrijgesteld op basis van EVC of EVK; o én geen betrekking hebben op niet-tolereerbare opleidingsonderdelen.

§2. Een student slaagt voor een opleiding van permanente vorming die leidt tot een getuigschrift indien hij alle examens die deel uitmaken van de opleiding heeft afgelegd en op grond van het feit dat alle examens geleid hebben tot een examenresultaat van minstens 10 op 20 of pass.

Art. 40 Criteria voor het behalen van een diploma of getuigschrift en een graad van verdienste §1. Een student die voor het geheel van de opleiding geslaagd wordt verklaard zoals bepaald in Art. 38 of Art. 39 van dit examenreglement, verwerft een diploma of getuigschrift van de opleiding. §2. Er kan slechts een graad van verdienste worden toegekend aan studenten met een studieprogramma, dat na aftrek van vrijstellingen, minstens 20 studiepunten van de opleiding bedraagt. §3. Een student die geslaagd wordt verklaard voor een bacheloropleiding: • behaalt een onderscheiding indien hij voor minstens 70 % van de studiepunten waarover hij examens heeft afgelegd minimum code C behaalde en voor maximaal 5 % van de studiepunten een lichte onvoldoende (Fx); • behaalt een grote onderscheiding indien hij bovendien voor minstens 60 % van de studiepunten code B behaalde; • behaalt een grootste onderscheiding indien hij bovendien voor 50 % van de studiepunten code A behaalt. Aan een student die het (de) vereiste percentage(s) studiepunten voor een bepaalde graad van verdienste verwierf, maar meer dan 5% van de studiepunten lichte onvoldoendes behaalde, wordt de er net onder liggende graad toegekend. §4. Een student die geslaagd wordt verklaard voor een masteropleiding of specifieke lerarenopleiding: • behaalt een onderscheiding indien hij voor minstens 75 % van de studiepunten waarover hij examens heeft afgelegd minimum code C behaalde en voor maximaal 5 % van de studiepunten een lichte onvoldoende (Fx); • behaalt een grote onderscheiding indien hij bovendien voor minstens 65 % van de studiepunten code B behaalde; • behaalt een grootste onderscheiding indien hij bovendien voor 50 % van de studiepunten code A behaalt. Aan een student die het (de) vereiste percentage(s) studiepunten voor een bepaalde graad van verdienste verwierf, maar meer dan 5% van de studiepunten lichte onvoldoendes behaalde, wordt de er net onder liggende graad toegekend. §5. Bij het berekenen van de graad van verdienste worden de studiepunten met een pass/fail beoordeling niet in aanmerking genomen.

409


§6. Aan studenten die geslaagd verklaard zijn voor een schakel- of voorbereidingsprogramma of voor een doctoraat wordt geen graad van verdienste toegekend. §7. Voor opleidingen die door de HUB gezamenlijk worden aangeboden met een andere instelling voor Hoger Onderwijs, kan afgeweken worden van bovenstaande bepalingen wanneer dit is voorzien in het aanvullend examenreglement. §8. Voor de opleidingen van permanente vorming zijn §2, 4 en 6 niet van toepassing.

Art. 41 Beraadslagingsverslag §1. Het proces-verbaal van de werkzaamheden van de examencommissie wordt opgemaakt door de secretaris en vermeldt alle door de examencommissie vastgestelde examenresultaten, de beslissingen over het slagen en de toegekende graad van verdienste en de beslissingen in geval van onregelmatigheden of uitzonderlijke omstandigheden. De aanwezigheidslijst van de beraadslaging maakt deel uit van het proces-verbaal. De voorzitter en de secretaris ondertekenen het proces-verbaal. De lijst met materiële vergissingen, vastgesteld na de beraadslaging en behandeld volgens de bepalingen van Art.58 van dit examenreglement, wordt later toegevoegd aan het beraadslagingsverslag. §2. Het proces-verbaal van de werkzaamheden van de beperkte examencommissie vermeldt de vastgestelde examenresultaten van studenten ingeschreven met een creditcontract of met een examencontract met het oog op het verwerven van individuele creditbewijzen, én de vastgestelde examenresultaten die de instelling laattijdig bereikten. §3. Voor de opleidingen van permanente vorming is §2 niet van toepassing.

1.10 Onregelmatigheid of fraude Art. 42 Definities §1. Als onregelmatigheid of fraude wordt beschouwd elk gedrag van een student in het kader van een examen waardoor hij het vormen van een juist oordeel over de kennis, het inzicht en/of de vaardigheden van zichzelf en/of andere studenten geheel of gedeeltelijk onmogelijk maakt of probeert te maken. Zo wordt onder onregelmatigheid ook verstaan het bezitten van documenten of voorwerpen die niet toegelaten zijn tijdens een examen. §2. Onder plagiaat wordt verstaan elke overname van het werk (ideeën, teksten, structuren, beelden, plannen, data…) van anderen op identieke wijze of onder licht gewijzigde vorm en zonder (juiste) bronvermelding. Wanneer een examinator of een lid van de beoordelingscommissie constateert dat er plagiaat is gepleegd in een werkstuk, wordt dit steeds gesanctioneerd in de cijfers. In geval het plagiaat bijzonder ernstig is qua omvang of opzet, kan de beoordelingscommissie van de bachelor- , eindof masterproef of de examinator van het opleidingsonderdeel bijkomend gebruik maken van de bepalingen in Art. 43 van dit examenreglement.

Art. 43 Procedures

410


§1. Wanneer een examinator, toezichthouder of de beoordelingscommissie voor de bachelor-, eindof masterproef een onregelmatigheid vaststelt, meldt hij dit onmiddellijk aan de voorzitter van de examencommissie, de ombudsmedewerker en de student indien deze aanwezig is. De ombudsmedewerker neemt contact op met de student, de voorzitter van de examencommissie zo nodig met de examinator. De voorzitter van de examencommissie hoort de betrokken student in aanwezigheid van de ombudsmedewerker die hiervan een verslag opstelt. De student ondertekent dit verslag ter kennisneming en formuleert er desgevallend zijn bedenkingen bij. §2. In afwachting van een beslissing van de examencommissie, die zich het recht voorbehoudt de onregelmatigheid te bestraffen met een sanctie voorzien in Art. 44 van dit examenreglement, heeft een student het recht het desbetreffende examen en de andere examens van de lopende beraadslagingsperiode af te werken. De examinator neemt tijdens het desbetreffende examen wel het bezwarende materiaal in beslag om dit aan de voorzitter van de examencommissie te overhandigen.

Art. 44 Sancties Op grond van een door de student begane onregelmatigheid bij een examen kan de examencommissie beslissen om hem één of meerdere van de volgende sancties op te leggen: • de student krijgt geen examenresultaat voor het desbetreffende examen; • de student krijgt geen examenresultaat voor een aantal of alle al afgelegde examens waarvoor het examenresultaat nog niet officieel door een examencommissie vastgesteld werd; • De student verliest tijdens het lopende academiejaar voor één of meerdere opleidingsonderdelen / delen zijn eerste examenkans; • De student verliest tijdens het lopende academiejaar voor één of meerdere opleidingsonderdelen / delen zijn tweede examenkans; • De student verliest tijdens het lopende academiejaar voor één of meerdere opleidingsonderdelen beide examenkansen; • De student maakt een nieuwe bachelor-, eindof masterproef met een ander onderwerp, al of niet bij een andere promotor; • Bij het opnemen van een volgende examenkans moet de student het examen opnieuw afleggen met gewijzigde examenmodaliteiten; • Een combinatie van bovenvermelde sancties. Het behoud van beste resultaat binnen het academiejaar, zoals door Art 52 bepaald, is niet van toepassing op de opleidingsonderdelen die het voorwerp zijn van één van bovenstaande sancties.

1.11 Mededeling en bespreking van de examenresultaten Art. 45 Mededeling van de beslissingen van de examencommissie §1. Het instellingsbestuur bepaalt het tijdstip waarop de examenresultaten na beraadslaging van de bevoegde examencommissie elektronisch raadpleegbaar zijn en vanaf welke datum de examenresultaten ter inzage liggen op de dienst Studentenadministratie van de betreffende campus. Elke student ontvangt bovendien per gewone post een papieren exemplaar van zijn examenresultaat met de handtekening van het instellingshoofd. De beroepstermijn van vijf kalenderdagen loopt voor alle studenten vanaf het tijdstip waarop de informatie voor de studenten elektronisch of via inzage beschikbaar was.

411


§2. Aan studenten, met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma, die examenresultaten hebben behaald voor alle opleidingsonderdelen van de opleiding wordt meegedeeld, indien zij geslaagd zijn: • desgevallend met welke graad van verdienste; • het examenresultaat per opleidingsonderdeel voor het geheel van de opleiding. Voor de studenten die een masterdiploma of een professioneel bachelordiploma hebben behaald wordt een plechtige proclamatie of diploma-uitreiking georganiseerd. §3. Aan alle andere studenten wordt meegedeeld: • het examenresultaat per opleidingsonderdeel behaald in de betrokken beraadslagingsperiode; • voor welke opleidingsonderdelen van de betrokken opleiding de credits al werden behaald en hoeveel studiepunten dit vertegenwoordigt; • voor welke opleidingsonderdelen van de betrokken opleiding een lichte onvoldoende werd behaald en hoeveel studiepunten dit vertegenwoordigt; • voor hoeveel studiepunten lichte onvoldoendes kunnen worden getolereerd, gelet op de bepalingen van Art. 49 ; • desgevallend tot wie zij zich moeten wenden om het door de examencommissie geformuleerde niet-bindend studieadvies te vernemen. §4. De resultaten van delen van opleidingsonderdelen, waarvan het volledige opleidingsonderdeel nog niet afgewerkt is, worden enkel onder voorbehoud van een definitieve vaststelling door de bevoegde examencommissie aan de studenten meegedeeld. §5. Voor de opleiding Bachelor in de gezinswetenschappen kan afgeweken worden van de bepalingen in §1 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. §6. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van §1, 2 en 3 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement.

Art. 46 Bespreking van de resultaten en inzagerecht §1. De student heeft recht op feedback over zijn prestatie op een examen en kan op de daartoe georganiseerde nabesprekingsmomenten de examinator om toelichting vragen. De examinator moet in elk geval het toegekende resultaat kunnen motiveren. Bij schriftelijke examens mag de student op de nabesprekingsmomenten zijn examenkopij inkijken. §2. Ten aanzien van beraadslagingsverslagen heeft een student recht op inzage, met dien verstande dat elke verwijzing naar andere studenten onherkenbaar wordt gemaakt. §3. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van §1 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement.

Art. 47 Bewaren van de examenkopijen De examinatoren staan in voor het bewaren van alle kopijen van de schriftelijke examenstukken en hun notities bij mondelinge examens. Zij bewaren die tot minstens drie maanden na de mededeling van de resultaten van de beraadslagingsperiode van september van het betrokken academiejaar.

Art. 48 Gebruik of publicatie van werkstukken en afstudeerwerken

412


Als auteur van een afstudeerwerk of ander werkstuk evenals van de programma’s of databanken die er deel van uitmaken, verleent de student aan de HUB het recht om gratis gebruik te maken van deze werkstukken voor doeleinden van onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Deze doeleinden omvatten ondermeer ook verificatie en plagiaatdetectie met elektronische of andere middelen. De HUB kan het werkstuk publiceren en in een bibliotheek of via een databank/repository consulteerbaar maken. Indien de student niet wenst dat het werkstuk wordt gepubliceerd of consulteerbaar wordt gemaakt dan dient hij zich hiertegen tijdig en schriftelijk te verzetten. De HUB kan het werkstuk voor HUB-marketingdoeleinden gebruiken indien de student hiervan voorafgaandelijk werd verwittigd en zich daartegen niet schriftelijk heeft verzet. Indien de externe partner met wiens medewerking het werkstuk is tot stand gekomen om de vertrouwelijkheid van het werkstuk heeft verzocht, dan kan het niet worden gebruikt voor wetenschappelijke doeleinden, noch voor enige vorm van consultatie, publicatie of marketing tenzij de externe partner daarvoor alsnog schriftelijke toestemming heeft verleend. Gebruik van het werkstuk voor wetenschappelijk onderzoek respecteert de regels voor citeren en refereren die binnen het betrokken vakgebied gebruikelijk zijn.

1.12 Tolerantiemogelijkheden en hernemen van opleidingsonderdelen Art. 49 Tolerantiekrediet §1. Een student ingeschreven met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma/getuigschrift voor een bachelor- of masteropleiding, schakelprogramma, voorbereidingsprogramma of postgraduaatopleiding kan beslissen, conform de procedure beschreven in punt 7.3 Registratie van lichte onvoldoendes of voor de permanente vorming in Afdeling 12 van het onderwijsreglement, om lichte onvoldoendes (Fx) te behouden binnen volgende grenzen: • het tolerantiekrediet is beperkt tot maximaal 10% van de studiepunten van het modeltraject; • indien aan een student vrijstellingen op basis van EVC of EVK of VBR werden verleend, wordt de 10% te behouden lichte onvoldoendes berekend op basis van de effectief af te leggen studiepunten; • enkel lichte onvoldoendes voor tolereerbare opleidingsonderdelen kunnen behouden worden. De opleidingsonderdelen waarvoor geen onvoldoende kan getolereerd worden zijn opleidingsonderdelen die onontbeerlijk zijn voor het realiseren van de doelstellingen van de opleiding. In de opleidingprogramma’s wordt vermeld welke opleidingsonderdelen niet tolereerbaar zijn. • studenten die zich in de aanvangsfase van een bacheloropleiding bevinden mogen maximaal 1/9 van het aantal studiepunten waarvoor zij een credit hebben behaald in de betrokken bacheloropleiding tolereren. Als studenten in de aanvangsfase worden beschouwd studenten die in de betrokken bacheloropleiding in de HUB voor de aanvang van de beraadslagingsperiode van februari nog geen 30 studiepunten hebben behaald, geregistreerde studiepunten en vrijstellingen samengeteld. §2. Opleidingsonderdelen waarvoor de ECTS-fiche een pass/fail beoordeling vermeldt, zijn niet tolereerbaar in het geval een fail wordt behaald. §3. Voor opleidingen die door de HUB gezamenlijk worden aangeboden met een andere instelling voor Hoger Onderwijs of voor opleidingen met een bijzonder karakter, kan

413


afgeweken worden van de bepaling in §1 wanneer dit is voorzien in het aanvullend examenreglement.

Art. 50 Overdracht van een deel van een opleidingsonderdeel §1. Wanneer een student niet slaagt voor een opleidingsonderdeel dat uit delen bestaat en hij dit opleidingsonderdeel ook niet registreert als een Fx, wordt een examenresultaat van 10 of meer voor een deel van een opleidingsonderdeel overgedragen naar de volgende beraadslagingsperiode van hetzelfde of een volgend academiejaar. Dit betekent dat de student enkel de delen waarvoor hij minder dan 10/20 heeft behaald, opnieuw moet afleggen. §2. Voor de opleidingen van permanente vorming wordt een examenresultaat van 10 of meer voor een deel van een opleidingsonderdeel overgedragen naar een volgende beraadslagingsperiode binnen hetzelfde academiejaar maar niet over academiejaren heen.

Art. 51 Hernemen van (delen van) opleidingsonderdelen §1. Een student kan beslissen om binnen het academiejaar een onvoldoende, een examenresultaat van minstens 10/20 of pass of een overdracht voor een deel van een opleidingsonderdeel te hernemen, voor zover het betrokken (deel van het) opleidingsonderdeel herkansbaar is. Hij volgt hiervoor de procedures beschreven in punt 7.4 Afstand doen van een geregistreerde lichte onvoldoende, punt 7.5 Afstand doen van een overdracht binnen het academiejaar en punt 7.6 Hernemen van een credit binnen het academiejaar van het onderwijsreglement. Een tweede examenkans vindt niet noodzakelijk plaats onder dezelfde examenvorm: concrete informatie ter zake wordt verstrekt in de ECTSfiche. §2. Het is niet toegestaan om een credit voor een opleidingsonderdeel of een overdracht voor een deel van een opleidingsonderdeel behaald in een vorig academiejaar, te hernemen in een volgend academiejaar.

Art. 52 Behoud van beste resultaat binnen het academiejaar §1. In geval een student in hetzelfde academiejaar een tweede examenkans opneemt voor een (deel van een) opleidingsonderdeel, voor zover het betrokken (deel van het) opleidingsonderdeel herkansbaar is, blijft het resultaat van de eerste examenkans behouden als dit hoger is dan het resultaat dat de student behaalt in zijn tweede examenkans. §2. In geval een student hetzelfde opleidingsonderdeel herneemt in een volgend academiejaar, wordt er met het voorheen behaalde resultaat op het (deel van het) opleidingsonderdeel geen rekening meer gehouden.

Art. 53 Creditbewijzen §1. Creditbewijzen zijn definitief na afloop van het academiejaar. §2. Een student die ingeschreven is met een creditcontract ontvangt een creditbewijs voor de opleidingsonderdelen waarvoor hij is geslaagd. Studenten met een diplomacontract of een examencontract ontvangen een dergelijk creditbewijs mits een schriftelijk verzoek aan de dienst Studentenadministratie.

414


§3. Een student die geslaagd is verklaard voor een opleiding maar toch geen creditbewijs behaalde voor één of meer opleidingsonderdelen, kan dit creditbewijs verwerven via een afzonderlijke inschrijving voor een creditcontract of een examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs. §4. Voor de opleidingen van permanente vorming zijn §1, 2 en 3 niet van toepassing.

Art. 54 Hernemen van opleidingsonderdelen in een volgend academiejaar §1. Een student moet in het eerstvolgende academiejaar waarin hij zich opnieuw inschrijft met een diplomacontract of examencontract met het oog op het behalen van een diploma/getuigschrift voor dezelfde opleiding (c.q. in het eerstvolgende academiejaar waarin een opleidingsonderdeel opnieuw wordt aangeboden) de opleidingsonderdelen hernemen waarvoor: hij een cijfer lager dan 8 op 20 of een fail heeft behaald; geen tolerantiemogelijkheid bestaat; hij geen tolerantie kan verkrijgen omdat hij niet voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in Art. 49 ; hij geen tolerantiekrediet meer heeft. §2. Een student met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma/getuigschrift kan afstand doen van een Fx waarvan hij eerder heeft beslist ze te behouden, tot de examencommissie hem geslaagd verklaart voor de opleiding. Hij volgt hiervoor de procedure beschreven in punt 7.4 Afstand doen van een geregistreerde lichte onvoldoende van het onderwijsreglement. Het eerder behaalde resultaat voor het opleidingsonderdeel wordt als niet meer bestaand beschouwd en het nieuwe resultaat komt in de plaats van het voorgaande. §3. De ECTS fiche (leerinhoud, evaluatiemodaliteiten, enz.) van het jaar dat een opleidingsonderdeel hernomen wordt is van toepassing.

Art. 55 Afstand doen van het recht om te slagen voor de opleiding §1. Diplomastudenten die zich in de eindfase van de opleiding bevinden, kunnen verzaken aan credits die zij behalen bij hun eerste examenkans in de beraadslagingsperiode van februari of juni, met het oog op het behalen van een (hogere) graad van verdienste. §2. Diplomastudenten die zich in de eindfase van de opleiding bevinden, kunnen verzaken aan lichte onvoldoendes die zij behaalden in de beraadslagingsperiode van februari, juni of september en waarvoor ze voldoende tolerantiekrediet hebben, met het oog op het behalen van een (hogere) graad van verdienste. §3. Afstand doen van een credit resp. een lichte onvoldoende impliceert dat de diplomastudent eveneens afstand doet van het recht om geslaagd te worden verklaard, desgevallend met de bijhorende graad van verdienste, tijdens de betreffende beraadslagingsperiode. De student kan ten vroegste geslaagd worden verklaard voor de betrokken opleiding in een volgende beraadslagingsperiode. §4. Een student die gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om afstand te doen van het recht om te slagen in een opleiding, meldt dit binnen de strikte deadline en volgens de procedure beschreven in punt 7.7 Afstand doen van het recht om geslaagd verklaard te worden voor een diplomastudent van het onderwijsreglement aan de dienst Studentenadministratie.

415


§5. Voor de opleidingen van permanente vorming zijn §1, 2, 3 en 4 niet van toepassing.

1.13 Geschillenregeling Art. 56 Conflicten voor of tijdens een examen Wanneer een student of examinator het correcte verloop van de examens betwist, brengt hij zo spoedig mogelijk en uiterlijk drie dagen voor de beraadslaging de ombudsdienst op de hoogte. Deze bemiddelt en informeert de voorzitter van de examencommissie die, zo nodig, maatregelen treft om het correcte verloop van het examen te waarborgen.

Art. 57 Materiële vergissingen vastgesteld vóór een beraadslaging Materiële vergissingen vastgesteld door een examinator vóór de officiële vaststelling en bekendmaking van de examenresultaten worden zo spoedig mogelijk meegedeeld aan de dienst Studentenadministratie of het secretariaat GPV of EMS voor de opleidingen van permanente vorming. Als er reeds examenresultaten zijn meegedeeld aan de student, bezorgt de dienst Studentenadministratie de student een gecorrigeerd examenresultaat.

Art. 58 Materiële vergissingen vastgesteld na een beraadslaging §1. Materiële vergissingen vastgesteld na een beraadslaging worden binnen de tien kalenderdagen na de officiële bekendmaking van de examenresultaten schriftelijk gemeld aan de voorzitter van de examencommissie en de dienst Studentenadministratie. §2. Wanneer de materiële vergissing het slagen of niet slagen voor een opleidingsonderdeel betreft, dan stelt de voorzitter van de examencommissie en de dienst Studentenadministratie het nieuwe examenresultaat vast. De student wordt zo snel mogelijk op de hoogte gebracht en krijgt een gecorrigeerd examenresultaat. §3. Wanneer de materiële vergissing zich voordoet bij een diplomastudent voor wie de examencommissie een uitspraak gedaan heeft over het slagen of niet slagen voor de opleiding en de bijhorende graad van verdienste, stelt de voorzitter samen met de dienst Studentenadministratie het nieuwe examenresultaat vast en past bovendien de regels van Art. 38 of Art. 39 en Art 40 toe op het gecorrigeerde totaalresultaat. Hij onderneemt vervolgens één van de volgende acties: Wanneer de toepassing van Art. 38 of Art. 39 en Art. 40 geen invloed geen invloed heeft op het resultaat van de student, stelt hij het nieuwe examenresultaat vast. De student wordt zo snel mogelijk op de hoogte gebracht en krijgt het gecorrigeerde resultaat; Wanneer de toepassing van Art. 38 of Art. 39 en Art. 40 ertoe leidt dat een voor de opleiding niet-geslaagd verklaarde student slaagt, herstelt hij de genomen beslissing. De student ontvangt het gecorrigeerde resultaat met de vermelding dat hij geslaagd is. Dezelfde procedure wordt gevolgd wanneer hij vaststelt dat het gecorrigeerde resultaat volgens Art. 40 leidt tot een hogere graad van verdienste; Wanneer de toepassing van Art. 38 of Art. 39 en Art. 40 op het gecorrigeerde resultaat leidt tot een voor de student ongunstige beslissing (niet slagen i.p.v. slagen of een lagere graad van verdienste) roept hij de betrokken examencommissie zo snel mogelijk opnieuw samen.

Art. 59 Intern beroep tegen een ongunstige examenbeslissing

416


§1. Als examenbeslissing wordt beschouwd elke beslissing genomen door een examencommissie betreffende: • de vaststelling van het examenresultaat voor een afzonderlijk opleidingsonderdeel; • de beslissing over het slagen of niet slagen voor een opleiding; • de beslissing over de graad van verdienste die wordt verleend voor een opleiding; • een examentuchtbeslissing. §2. Mia Sas als vertegenwoordiger van de professionele opleidingen, en Christine Van Liedekerke als vertegenwoordiger van de academische opleidingen treden op als interne beroepsinstantie en nemen kennis van de ingestelde beroepen. Als één van beiden al deel uitmaakte van de examencommissie die de bestreden beslissing heeft genomen, of bij overmacht, wordt hij door de andere of door een directielid vervangen. §3. De student die oordeelt dat een ongunstige examenbeslissing of een examentuchtbeslissing aangetast is door een schending van het recht, heeft toegang tot een interne beroepsprocedure. De student stelt met een gemotiveerd verzoekschrift gericht voor de academische opleidingen aan de dienst Studentenadministratie, ten aanzien van Mevrouw C. Van Liedekerke, Campus Brussel, Warmoesberg 26 te 1000 Brussel, en voor de professionele opleidingen rechtstreeks bij Mevrouw M. Sas, Campus Brussel Warmoesberg 26 te 1000 Brussel, bij aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs beroep in tegen de examen(tucht)beslissing binnen een vervaltermijn van vijf kalenderdagen, die ingaat op de dag na de bekendmaking van de resultaten. Het beroep moet een e-mailadres vermelden waarop de student bereikbaar is gedurende de hele procedure aangezien dit e-mailadres zal worden gebruikt voor alle correspondentie aangaande het beroep, waaronder ook de mededeling van de eindbeslissing. Indien de student geen e-mailadres vermeldt, aanvaardt hij dat het e-mailadres voor studenten ([email protected]) zal worden gebruikt voor deze correspondentie. §4. De interne beroepsinstantie onderzoekt de klacht en oordeelt over de ontvankelijkheid. §5. Wanneer de interne beroepsinstantie de klacht ontvankelijk verklaart, hoort zij de student, de voorzitter van de betrokken examencommissie, indien mogelijk de betrokken docent en alle nuttige partijen, telkens in aanwezigheid van een jurist van de HUB en een vertegenwoordiger van de ombudsdienst. Na advies van de jurist en van de vertegenwoordiger van de ombudsdienst neemt de interne beroepsinstantie een eindbeslissing. Zij kan de oorspronkelijke beslissing bevestigen of herzien. §6. De gemotiveerde eindbeslissing wordt ter kennis gebracht aan de student. Tenzij een latere datum per e-mail wordt meegedeeld, word je ten laatste vijftien kalenderdagen na de dag waarop de klacht werd ingediend op de hoogte gebracht van de eindbeslissing. De eindbeslissing maakt melding van de externe beroepsmogelijkheid. §7. Tegen de beslissing van de interne beroepsinstantie kan beroep worden ingediend bij de Raad voor Betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen op de wijze en in de mate dat het decreet van 19 maart 2004 betreffende de rechtspositieregeling van de student dit beroep voorziet. §8. Het proces-verbaal van de werkzaamheden van de interne beroepsinstantie vermeldt de gemotiveerde beslissing van een intern beroep tegen een examenbeslissing.

417


§9. Voor de opleidingen van permanente vorming moeten de opleidingen georganiseerd door het GPV, met uitzondering van de opleidingen van permanente vorming die tot het domein van taal- en letterkunde behoren, als professionele opleidingen worden beschouwd. De opleidingen georganiseerd door EMS en de opleidingen van permanente vorming georganiseerd door het GPV die tot het domein van taal- en letterkunde behoren, moeten als academische opleidingen worden beschouwd.

418


Afdeling 2 2.1 2.1.1

Aanvullend examenreglement

Bijzondere bepalingen in verband met de Academische opleidingen van de HUB Specifieke bepalingen voor de opleidingen gezamenlijk aangeboden met K.U.Leuven

Art. 60 Toepassingsgebied Examens die in de K.U.Leuven worden georganiseerd, zijn onderhevig aan het onderwijsen examenreglement van de K.U.Leuven. Examens die in de HUB worden georganiseerd, zijn onderhevig aan het onderwijsen examenreglement van de HUB. De Art. 60 tot en met Art. 74 zijn enkel van toepassing op opleidingen die gezamenlijk worden aangeboden met de K.U.Leuven, voor zover de examens worden georganiseerd in de HUB. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, wordt hieronder met “(algemeen of aanvullend) examenreglement” steeds het (algemeen of aanvullend) examenreglement van de HUB bedoeld.

Art. 61 De examencommissie in de gezamenlijke bacheloropleiding in de rechten §1. Voor de gezamenlijke Bachelor in de rechten wordt een examencommissie opgericht die samengesteld is en beslist overeenkomstig het examenreglement van de K.U.Leuven. §2. In afwijking van §1 worden de beslissingen die uitsluitend betrekking hebben op examens over opleidingsonderdelen die in de eerste of de tweede fase van de gezamenlijke opleiding, c.q. de eerste fase van het verkorte programma, te Brussel worden ingericht, zoals het vaststellen van examenresultaten, het formuleren van begeleidingsadviezen, het beoordelen van onregelmatigheden en het aanpassen van kennelijk onredelijke cijfers, genomen door een examencommissie die opgericht wordt en beslist overeenkomstig het examenreglement van de HUB.

Art. 62 Criteria om te slagen voor een bacheloropleiding De criteria vermeld in Art. 38 van het examenreglement zijn onverkort van toepassing, maar moeten worden aangevuld met een bijkomend criterium: een student kan pas slagen voor een opleiding indien hij voor de opleiding als geheel ten minste 50% als gewogen examenscore behaalt.

Art. 63 Criteria om te slagen voor een masteropleiding In afwijking van de criteria vermeld in Art. 38 van het examenreglement slaagt een student slechts voor een masteropleiding indien hij een credit of vrijstelling heeft behaald voor alle opleidingsonderdelen die deel uitmaken van het opleidingsprogramma. Daarenboven kan een student pas slagen voor een opleiding indien hij voor de opleiding als geheel ten minste 50% als gewogen examenscore behaalt.

419


Art. 64 Criteria voor het behalen van een diploma en een graad van verdienste De student die geslaagd is voor een opleiding overeenkomstig de criteria vastgelegd in Art. 38, Art. 62 én Art. 63, behaalt, behaalt het diploma van de opleiding. Aan een student die het diploma van bachelor of master na master behaalt, wordt de volgende graad van verdienste toegekend: • op voldoende wijze, als hij minder dan 68 % als gewogen examenscore heeft behaald; • onderscheiding, op voorwaarde dat hij ten minste 68 % als gewogen examenscore behaalt; • grote onderscheiding, op voorwaarde dat hij ten minste 77 % als gewogen examenscore behaalt; • grootste onderscheiding, op voorwaarde dat hij ten minste 85 % als gewogen examenscore behaalt; • grootste onderscheiding en de gelukwensen van de examencommissie, op voorwaarde dat hij ten minste 90 % als gewogen examenscore behaalt. De berekening vindt plaats op het geheel van de opleiding. Er kan slechts een graad van verdienste worden toegekend aan studenten met een studieprogramma, dat na aftrek van vrijstellingen, minstens 20 studiepunten van de opleiding bedraagt. In geval van overmacht kan de examencommissie oordelen conform de haar toegekende bevoegdheid in Art. 29. Aan een individuele student die niet voldoet aan de criteria voor het behalen van een bepaalde graad van verdienste, kan deze graad van verdienste toch worden toegekend indien de examencommissie op gemotiveerde wijze daartoe beslist. De examencommissie beslist conform de bepalingen van Art. 36 §2 en 3. De motivering wordt opgenomen in het beraadslagingsverslag.

Art. 65 Vaststellen van de gewogen examenscore over een gehele opleiding Voor het vaststellen van de gewogen examenscore over een gehele opleiding worden de examencijfers behaald voor elk opleidingsonderdeel gewogen volgens het aantal studiepunten dat ermee verbonden is. De opleidingsonderdelen met een pass/fail beoordeling worden in de berekening van het percentage niet meegeteld.

Art. 66 Het behouden van tolereerbare onvoldoendes (en bijkomende voorwaarden voor studenten die nog geen 60 studiepunten verworven hebben) in de bacheloropleiding rechten Een student in de bacheloropleiding rechten kan slechts een lichte onvoldoende tolereren indien hij in deze opleiding een cumulatieve studie-efficiëntie behaalde van ten minste 50% tot en met het einde van het lopende academiejaar. Bovendien mag een student die nog geen 60 studiepunten heeft behaald in de bacheloropleiding rechten (credits én vrijstellingen), slechts lichte onvoldoendes (Fx) behouden voor maximum 12 studiepunten. De “1/9-de regel”, beschreven in Art. 49 §1 laatste alinea, is m.a.w. niet van toepassing in de bacheloropleiding rechten.

420


Art. 67 Afrondingsregels Voor de toepassing van de Art. 38 tot en met Art.41, Art. 49 en Art. 51 en de Art. 62 tot en met Art. 66: • worden de samengetelde resultaten van de student afgerond naar het onderliggend percentage voor de decimalen 0,1-0,4 en naar boven voor de decimalen 0,5-0,9; • wordt het aantal studiepunten dat overeenstemt met de toepassing van de 10% regel en de 50% studie-efficiëntieregel, afgerond naar het onderliggende aantal studiepunten voor de decimalen 0,1-0,4 en naar boven voor de decimalen 0,5-0,9.

Art. 68 Overgangsmaatregelen m.b.t. de overstap naar een volledig opleidingsmodel met ingang vanaf 2009-2010 §1. Op alle studenten die een opleiding niet afgerond hebben in het academiejaar 2008-2009 én die zich toen nog niet in een volledig opleidingsmodel bevonden, worden vanaf 2009-2010 de regels van dit onderwijsen examenreglement (in het bijzonder Art. 38 en punt 1.12 van het examenreglement) toegepast m.b.t. het nog af te leggen gedeelte van de opleiding (met inbegrip van de opleidingsonderdelen die volgens het examenreglement 2008-09 moeten worden hernomen). §2. Onderstaande overgangsmaatregelen (Art. 69 tot en met Art. 72) gelden bijgevolg alleen voor alle studenten die in het verleden in K.U.Brussel of elders, ingeschreven waren in een studiejaar/programmajaar (waarbij elk academiejaar uitspraak werd gedaan over al dan niet slagen). §3. Onderstaande overgangsmaatregelen (Art. 69 tot en met Art. 72) gelden voor alle studenten die in 2007-08 en/of 2008-09 ingeschreven waren in de HUB voor de gezamenlijke bachelor rechten.

Art. 69 Overgangsmaatregelen m.b.t. het slagen voor de opleiding §1. Voor de studenten bedoeld in §2 van Art. 68 wordt vastgesteld voor hoeveel studiepunten zij al geslaagd verklaard waren door een examencommissie van een studiejaar/ programmajaar. Op basis daarvan wordt vastgesteld hoeveel studiepunten zij nog dienen af te leggen om een opleiding te voltooien. Dit betekent dat eventueel vooraf genomen opleidingsonderdelen niet in rekening worden gebracht bij het bepalen van de resterende studiepunten. Bij wijze van aangepaste toepassing van Art. 38 §1 wordt de 10% tolereerbare lichte onvoldoendes om te slagen voor een opleiding, voor deze categorie studenten berekend op basis van het - conform §1 lid 1 bepaald - resterend aantal studiepunten voor de opleiding. §2. Voor de studenten bedoeld in §3 van Art. 68 wordt vastgesteld hoeveel studiepunten zij nog dienen af te leggen om de opleiding te voltooien door het totaal aantal studiepunten van het modeltraject (180 studiepunten in de bacheloropleiding) te verminderen met de vrijstellingen en de in de academiejaren 2007-08 en 2008-09 geregistreerde studiepunten. Bij wijze van aangepaste toepassing van Art. 38 §1 wordt de 10% tolereerbare lichte onvoldoendes om te slagen voor een opleiding, voor deze categorie studenten berekend op basis van het - conform §2 lid 1 bepaald - resterend aantal studiepunten voor de opleiding.

Art. 70 Overgangsmaatregelen m.b.t. de graad van verdienste voor de opleiding

421


Vooraf behaalde percentages over programmajaren van het modeltraject, omdat de student ervoor slaagde (situatie Art. 68 §2) of omdat de student voor alle vakken van de desbetreffende programmajaren een credit, een vrijstelling of een geregistreerde Fx behaalde (situatie Art. 68 §3), worden verrekend met de resultaten van het resterende deel voor het bepalen van de graad van verdienste. Daartoe worden de opleidingsonderdelen gewogen pro rata van de eraan verbonden studiepunten.

Art. 71 Overgangsmaatregelen tussen een masteropleiding met een tolerantiesysteem en een masteropleiding zonder tolerantiesysteem Studenten die vóór het academiejaar 2010-2011 ingeschreven zijn geweest voor een masteropleiding met een tolerantiesysteem, kunnen slagen met behoud van de lichte onvoldoendes geregistreerd vóór academiejaar 2010-2011 met dien verstande dat de student, conform Art. 63 2de lid, voor de opleiding als geheel te minste 50% als gewogen examenscore behaalt.

Art. 72 Gelijke behandeling bij overgangsmaatregelen De examencommissie van de opleiding is bevoegd voor het nemen van examenbeslissingen voor studenten die door toepassing van de overgangsmaatregelen vermeld in de Art. 68 tot en met Art. 72 van het examenreglement, op een ongelijke manier behandeld zouden kunnen worden.

Art. 73 Masterproef in de master-na-masteropleidingen De opleidingscommissie van de desbetreffende master-na-masteropleiding is bevoegd voor het opstellen van een reglement m.b.t. de masterproef. Dat reglement wordt via www.hubrussel.net bekend gemaakt aan de studenten.

Art. 74 Doctoraat Het behalen van een doctoraat is volledig onderworpen aan het doctoraatsreglement van juni 2008 van de K.U.Leuven-K.U.Brussel (HUB). Overgangsmaatregel: doctorandi die vóór 2007-08 gestart zijn blijven desgevallend onderhevig aan het toenmalig geldende doctoraatsreglement van de K.U.Brussel.

2.1.2

Attesten binnen de opleiding milieu- en preventiemanagement

Art. 75 Het attest Multidisciplinaire Basisvorming Om het attest Multidisciplinaire Basisvorming te behalen moet de student een credit hebben verworven voor de opleidingsonderdelen Inleiding tot welzijnsen preventiemanagement, Recht i.v.m. welzijn op het werk en Veiligheid en risicobeheer. Bovendien moet de student het diploma van Bachelor in het milieu- en preventiemanagement behaald hebben8.

Art. 76 Het attest Milieucoördinator B

8

Studenten die een functie willen uitoefenen als Preventieadviseur in een Interne/Externe Dienst voor Preventie en

Bescherming op het Werk, dienen in het bezit te zijn van de attesten 'Multidisciplinaire Basisvorming' en 'Preventieadviseur Niveau I/Ergonomie'.

422


Om het attest Milieucoördinator B te behalen dient de student een credit te behalen voor de opleidingsonderdelen Milieurecht, Milieutechnologie, Milieurapportering, Milieuzorg, en Projectwerk Milieu. Bovendien moet de student het diploma van Bachelor in het milieu- en preventiemanagement behaald hebben.

Art. 77 Het attest Energiedeskundige A Om het attest Energiedeskundige A te behalen dient de student een credit te behalen voor de opleidingsonderdelen Technologie I en Energiebeheer. Het rekenkundig gemiddelde van deze 2 opleidingsonderdelen moet minstens 60% bedragen. Bovendien moet de student het diploma van Bachelor in het milieu- en preventiemanagement behaald hebben.

Art. 78 Het attest Preventieadviseur Niveau I Om het attest Preventieadviseur niveau I te verwerven moet de student een credit behalen voor de opleidingsonderdelen Advanced Occupational Health & Safety Management, Welzijnsen Preventiemanagement, Kwaliteitszorg, Bedrijfsveiligheid, Fysieke ergonomie, Cognitieve ergonomie, Psychosocial aspects & stress at work, Gevaarlijke producten en Projectwerk Preventie. Bovendien moet de student het diploma van Master in het milieu- en preventiemanagement behaald hebben.

Art. 79 Het attest Preventieadviseur Ergonomie Om het attest Preventieadviseur Ergonomie te verwerven moet de student een credit behalen voor de opleidingsonderdelen: Advanced Occupational Health & Safety Management, Welzijnsen Preventiemanagement, Anatomie, Fysieke ergonomie, Arbeidspathologie, Cognitieve ergonomie, Psychosocial aspects & stress at work, en Projectwerk Ergonomie. Bovendien moet de student het diploma van Master in het milieu- en preventiemanagement behaald hebben11.

Art. 80 Het attest Milieucoördinator A via overgangsniveau Om het attest Milieucoördinator A te behalen dient de student geslaagd te zijn voor de master milieu- en preventiemanagement. Bovendien dient hij/zij te slagen voor de extra module overgangsniveau A.

2.1.3

Specifieke bepalingen in verband met de specifieke lerarenopleiding

Art. 81 Beraadslaging Een student kan het diploma van de specifieke lerarenopleiding in het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde ten vroegste behalen in de beraadslagingsperiode waarin hij slaagt voor de masteropleiding.

423


2.1.4

Diverse bepalingen

Art. 82 Januari/februari-examens in de Faculteit Economie & Management In afwijking van het bepaalde in Art. 15 § 1 van het Algemeen Examenreglement is voor studenten die ingeschreven zijn voor de masterproef van de opleidingen handelswetenschappen, handelsingenieur, milieu- en preventiemanagement, business administration, bedrijfseconomie en het bedrijfsbeleid en business economics and management deelname aan januari/februari examens verplicht, voor die examens die georganiseerd worden in de eerste week na de kerstvakantie. Voor de overige januariexamens kunnen zij tijdig, en volgens de modaliteiten beschreven in punt 7.1 Semestersysteem van het onderwijsreglement, hun deelname uitstellen. In dat geval behouden ze hun eerste examenkans en leggen ze deze examens af tijdens de examenperiode van mei/juni.

Art. 83 Januari/februari-examens voor uitgaande uitwisselingsstudenten In afwijking van het bepaalde in Art. 15 § 1 van het Algemeen Examenreglement kunnen uitgaande uitwisselingsstudenten die in hun individueel jaarprogramma opleidingsonderdelen hebben opgenomen uit het eerste semester én waarvoor geen equivalent opleidingsonderdeel aan de gastinstelling kan worden gevolgd, hun deelname aan de examens van de examenperiode januari/februari uitstellen. Wanneer studenten dit tijdig en volgens de modaliteiten beschreven in punt 7.1 Semestersysteem van het onderwijsreglement melden, behouden ze hun eerste examenkans en leggen ze deze examens af tijdens de examenperiode van mei/juni. Deze mogelijkheid geldt niet voor de uitwisselingsstudenten van de bachelor in de rechten.

2.2 2.2.1

Bijzondere bepalingen in verband met de professionele opleidingen van de HUB Opleidingen met een bijzonder karakter

Art. 84 Kleuteronderwijs, Lager onderwijs en Sociaal Werk Binnen de professionele opleidingen worden het Deeltijds Traject Kleuteronderwijs en de Bachelor in het sociaal werk voor volwassenen beschouwd als opleidingen met een bijzonder karakter waarvoor, zoals voorzien in Art. 49 van het Algemeen Examenreglement, bijzondere regels voor het tolereren van lichte onvoldoendes werden bepaald. Voor de Bachelor in het sociaal werk voor volwassenen, waarvan negentig studiepunten door de HUB en negentig studiepunten door de Erasmushogeschool Brussel georganiseerd worden, geldt bovendien dat de regels enkel van toepassing zijn op de door de HUB georganiseerde studiepunten.

Art. 85 Regels voor het tolereren van lichte onvoldoendes § 1. Voor studenten die nog geen eenentwintig studiepunten hebben behaald voor de aanvang van de beraadslagingsperiode van februari van deze bijzondere opleidingen, kunnen maximaal zes studiepunten lichte onvoldoendes getolereerd worden op voorwaarde dat de student voor minimum vijftien studiepunten credits behaalde.

424


§ 2. Conform Art. 49 van het Algemeen examenreglement is ook in deze opleidingen het aantal tolereerbare onvoldoendes beperkt tot maximaal 10 % van de studieomvang van de gehele opleiding voor het Alternatieve Traject Kleuteronderwijs en tot 10 % van negentig studiepunten die door de HUB georganiseerd worden voor de Bachelor in het sociaal werk voor volwassenen, in beide gevallen verminderd met de vrijstellingen. § 3. Voor studenten van de Bachelor in het sociaal werk voor volwassenen die conform artikel 1 van Titel IV in aanmerking komen voor overgangsmaatregelen wordt het aantal tolereerbare onvoldoendes berekend op het resterend aantal studiepunten in de door de HUB georganiseerde modeltrajecten van de opleiding.

2.2.2

Specifieke bepalingen voor de opleidingen Bachelor in de gezinswetenschappen / Bachelor in de psychosociale gerontologie

Art. 86 Toepassingsgebied Deze rubriek III is enkel van toepassing op de opleidingen Bachelor in de gezinswetenschappen en Bachelor in de psychosociale gerontologie, aangeboden op Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen.

Art. 87 Examenperiodes In afwijking van Art. 4 §2 zijn er voor de opleidingen Bachelor in de gezinswetenschappen en de bachelor in de psychosociale gerontologie, twee examenperiodes waarvan de eerste loopt van november tot juni en verspreid is over verschillende dagen doorheen het academiejaar. De tweede examenperiode wordt gehouden tijdens de laatste week van augustus. De examendagen zijn vastgelegd in de academische kalender, die opgenomen is in afdeling 8 van het onderwijsreglement.”

Art. 88 Beraadslagingsperiodes In afwijking van Art. 5 §2 en 3 worden voor de opleidingen Bachelor in de gezinswetenschappen en Bachelor in de psychosociale gerontologie per academiejaar twee beraadslagingsperiodes georganiseerd: in juni/juli en september. In de beraadslagingsperiode van juni/juli worden de resultaten vastgesteld die werden geregistreerd tijdens de examenperiode van november tot juni (= eerste examenperiode). In de beraadslagingsperiode van september worden resultaten vastgesteld die werden geregistreerd tijdens de examenperiode van augustus (= tweede examenperiode).

425


Art. 89 Studievorderingstoetsen/proefexamens Er worden voor de opleidingen Bachelor in de gezinswetenschappen en Bachelor in de psychosociale gerontologie geen studievorderingstoetsen/proefexamens georganiseerd.

Art. 90 Inschrijven voor examens en examenplanning In afwijking van Art. 10 §2 wordt de algemene examenplanning ad valvas bekendgemaakt ten laatste op 30 september. Studenten hebben tijd tot 31 oktober om te reageren op dit voorstel. De definitieve examenplanning wordt ad valvas bekendgemaakt ten laatste op 7 november. De concrete uurregeling en volgorde van examens wordt meegedeeld minimum 7 dagen voor de betreffende examens. Ingeval meer dan één examen op één dag plaatsvindt, is het niet toegelaten deze examens te splitsen: examens kunnen niet verdeeld worden over verschillende dagen. Een student legt examens af op de dag dat hij/zij gewoonlijk les volgt. Alleen met een geldige reden (ziekte, dringende familiale activiteit, werkverplichtingen – alles mits attest van een bevoegde derde) kan bij de verantwoordelijke trajectbegeleiding een schriftelijke aanvraag tot verplaatsing worden ingediend. Deze verplaatsing kan geen splitsing zijn.

Art. 91 Bespreking van de examenresultaten De student heeft recht op feedback over zijn prestatie op een examen en kan de schriftelijke examens inkijken op het daartoe georganiseerde nabesprekingsmoment en dit in aanwezigheid van de studiebegeleider.

2.3

Specifieke bepalingen voor de opleidingen van permanente vorming

Art. 92 Toepassingsgebied Deze onderafdeling is enkel van toepassing op de opleidingen van permanente vorming, aangeboden door het Groepscentrum voor Permanente Vorming (GPV) of door de EHSAL Management School (EMS).

Art. 93 Examenperiodes In afwijking van Art. 4 §2 zijn er voor de permanente vorming twee examenperiodes waarvan de eerste loopt van het begin van het academiejaar tot eind juni en de tweede van juni tot september.

Art. 94 Beraadslagingsperiodes In afwijking van Art. 5 §2 en 3 worden voor de permanente vorming per academiejaar twee beraadslagingsperiodes georganiseerd: april/mei/juni en juni/september. In de beraadslagingsperiode van april/mei/juni worden resultaten van volledige opleidingsonderdelen vastgesteld die werden geregistreerd tijdens de examenperiode die loopt van het begin van het academiejaar tot eind juni. In de beraadslagingsperiode van juni/september worden resultaten vastgesteld die werden geregistreerd tijdens de examenperiode van juni/september.

426


Art. 95 Inschrijving voor examens en examenplanning In afwijking van Art. 10 §1 en 2 dient een student van permanente vorming zich in te schrijven voor de betrokken beraadslagingsperiode volgens de modaliteiten beschreven in afdeling 12 van het onderwijsreglement. Het examenrooster wordt toegestuurd of in de les uitgedeeld ten laatste één kalendermaand voor het betrokken examen voor de beraadslagingsperiode april/mei/juni of voor de examens van de beraadslagingsperiode september ten laatste begin september. Een examenrooster bevat het overzicht van de geplande examens met vermelding van het opleidingsonderdeel, de dag, de datum en het dagdeel waarop de student examen moet afleggen. Voor een mondeling examen wordt het dagdeel aangeduid door middel van het algemene aanvangsuur. In afwijking van Art. 10 §5 dient een student van permanente vorming contact op te nemen met de programmacoördinator van de opleiding wanneer hij voorziet de vastgelegde inleveringstermijn voor het indienen van een werkstuk niet te kunnen respecteren. De programmacoördinator kan, indien de student gegronde redenen aanhaalt, een nieuwe inleveringstermijn bepalen.

Art. 96 Voorwaarden om aan examens deel te nemen In afwijking van Art. 11 §1 en 2 moet een student van permanente vorming aan onderstaande voorwaarden te voldoen om examens te kunnen afleggen en om in aanmerking te komen voor beraadslaging: • ingeschreven te zijn voor de opleiding volgens de modaliteiten beschreven in afdeling 12 van het onderwijsreglement; • én ingeschreven te zijn voor de betrokken beraadslagingsperiode volgens de modaliteiten beschreven in afdeling 12 van het onderwijsreglement; • én het verschuldigde inschrijvings- en examengeld betaald te hebben. Als een student het verschuldigde inschrijvings- en examengeld niet betaald heeft, wordt hij niet toegelaten tot de opleiding en mag hij bijgevolg niet deelnemen aan examens.

Art. 97 Examenkansen In afwijking van Art. 12 §3 wordt voor permanente vorming de eerste examenkans in principe opgenomen voor de beraadslagingsperiode van april/mei/juni, en de tweede examenkans voor de beraadslagingsperiode van juni/september. Voor de postgraduaatopleidingen in dagonderwijs georganiseerd door EMS wordt een eerste examenkans in april opgenomen voor de beraadslagingsperiode april/mei/juni, en een tweede examenkans in juni voor de beraadslagingsperiode juni/september.

Art. 98 Controle In afwijking van Art. 14 §1 wordt er voor de opleidingen van permanente vorming geen gebruik gemaakt van de controle aan de hand van het examenrooster, tenzij de opleiding dit expliciet voorziet.

427


Art. 99 Samenstelling van de examencommissie van de opleiding In afwijking van Art. 28 §1, 2, 3, 4 en 5 wordt een examencommissie opgericht voor elke opleiding, bestaande uit een voorzitter, een secretaris, een ombudsmedewerker en minstens 2 examinatoren aangeduid door het diensthoofd GPV of de directeur EMS. De examencommissie van de opleiding bestaat uit minimum 4 leden, met inbegrip van de voorzitter, secretaris en ombudsmedewerker. Het diensthoofd GPV of de directeur EMS is zowel voorzitter als secretaris van de examencommissie. De programmacoördinator van de opleiding is ombudsmedewerker. In geval van overmacht in hoofde van een lid van de examencommissie duidt het diensthoofd GPV of de directeur EMS een vervanger aan.

Art. 100 Bevoegdheden van de examencommissie van de opleiding In afwijking van Art. 29 §1 en §2 stelt de examencommissie van de opleiding de examenresultaten vast van de studenten die in de betrokken beraadslagingsperiode een examenresultaat hebben behaald voor opleidingsonderdelen van de betrokken opleiding. Voor studenten van permanente vorming stelt de examencommissie van de opleiding vast: of de student al dan niet geslaagd is voor het geheel van de opleiding volgens Art. 38 van het algemeen examenreglement in voorkomend geval met welke graad van verdienste het postgraduaatgetuigschrift of getuigschrift voor permanente vorming wordt toegekend

Art. 101 Aanwezigheid In afwijking van Art. 32 §1, 2 en 3 kan de voorzitter van de examencommissie ertoe overgaan, indien er zich geen onregelmatigheden, uitzonderlijke omstandigheden of een situatie met een kennelijk onredelijk puntenprofiel heeft voorgedaan, de leden van een examencommissie schriftelijk op de hoogte te brengen van de examenresultaten van iedere student voor de betrokken beraadslagingsperiode. De resultaten, en in voorkomend geval de graad van verdienste, van een student zijn officieel vastgesteld wanneer meer dan de helft van de leden van de examencommissie zich hiermee akkoord verklaren door het ondertekenen van een puntenoverzicht. Deze stukken gelden als aanwezigheidslijst zoals bepaald in Art. 41 van het algemeen examenreglement.

Art. 102 Consultatie van niet-leden door de examencommissie In afwijking van Art. 35 §1 kan elke examinator die geen lid is van de examencommissie op gemotiveerd verzoek steeds gehoord worden door de examencommissie van de opleiding. Hetzelfde geldt voor iedere student over wie de examencommissie een beslissing neemt.

Art. 103 Mededeling van de beslissingen van de examencommissie In afwijking van Art. 45 §1, 2 en 3 bepaalt het instellingsbestuur het tijdstip waarop de examenresultaten na beraadslaging van de bevoegde examencommissie ter inzage liggen op het secretariaat van het GPV of van EMS.

428


Elke student ontvangt bovendien per gewone post een papieren exemplaar van zijn examenresultaat met de handtekening van het diensthoofd van het GPV of de directeur EMS. De beroepstermijn van vijf kalenderdagen loopt voor alle studenten vanaf het tijdstip waarop de informatie voor de studenten via inzage beschikbaar was op het secretariaat van het GPV of van EMS. Aan studenten voor een opleiding van permanente vorming, die examenresultaten hebben behaald voor alle opleidingsonderdelen van de opleiding, wordt meegedeeld, indien zij geslaagd zijn: • in voorkomend geval met welke graad van verdienste; • het examenresultaat per opleidingsonderdeel voor het geheel van de opleiding. Aan alle andere studenten wordt het examenresultaat per opleidingsonderdeel behaald in de betrokken beraadslagingsperiode meegedeeld.

Art. 104 Bespreking van de resultaten en inzagerecht In afwijking van Art. 46 §1 heeft de student recht op feedback over zijn prestatie op een examen. Hij neemt hiervoor contact op met de programmacoördinator van de opleiding, binnen de 5 kalenderdagen vanaf de datum waarop de resultaten ter inzage liggen op het secretariaat van het GPV of van EMS.

429


TITEL IV: INWERKINGTREDING EN OVERGANGSBEPALINGEN Art. 1 Toepassing §1. De begrippenlijst (Titel I), het onderwijsen examenreglement (Titel II en III) en deze overgangbepalingen (Titel IV) treden in werking vanaf het begin van het academiejaar 20112012 voor alle studenten van de HUB. §2. Onderstaande overgangsmaatregelen gelden voor alle studenten die in het verleden ingeschreven waren in een studiejaar/programmajaar en/of een opleiding die door het Structuurdecreet werd omgevormd tot een bachelor of master, behoudens voor de studenten die deel uitmaken van de opleidingen die door de HUB gezamenlijk worden aangeboden met een andere instelling voor Hoger Onderwijs. Voor deze studenten worden aparte overgangsmaatregelen bepaald in het aanvullend examenreglement.

Art. 2 Overgangsmaatregelen tussen Kandidaat-Licentiaatstructuur of Graduaatstructuur naar de Bachelor-Masterstructuur §1. Studenten die vroeger ingeschreven waren in een graduaatsopleiding, maar nog geen 180 studiepunten hadden behaald, schrijven in voor de omgevormde professionele bacheloropleiding. Zij behalen het diploma van bachelor wanneer zij 180 studiepunten hebben behaald en beantwoorden aan de criteria om te slagen volgens Art. 38 van het examenreglement en artikel 3 van Titel IV Inwerkingtreding en overgangsbepalingen. §2. Studenten die vroeger ingeschreven waren in een kandidaatsopleiding, maar nog geen 120 studiepunten hadden behaald, schrijven in voor de omgevormde academische bacheloropleiding. Zij behalen het diploma van bachelor wanneer zij 180 studiepunten hebben behaald en beantwoorden aan de criteria om te slagen volgens Art. 38 van het examenreglement en artikel 3 van Titel IV Inwerkingtreding en overgangsbepalingen. §3. Studenten die vroeger ingeschreven waren in een licentiaatsopleiding, maar nog geen 120 studiepunten hadden behaald, schrijven zowel in voor de omgevormde masteropleiding als voor de academische bacheloropleiding die hiervoor toegang verleent. Zij behalen het diploma van bachelor wanneer zij 180 studiepunten hebben behaald en beantwoorden aan de criteria om te slagen volgens Art. 38 van het examenreglement en artikel 3 van Titel IV Inwerkingtreding en overgangsbepalingen, waarbij de studiepunten van het eerder behaalde kandidaatsdiploma in rekening worden gebracht als EVK. Zij behalen bovendien het masterdiploma als zij het vereiste aantal studiepunten hebben behaald, beantwoorden aan de criteria om te slagen volgens Art. 38 van het examenreglement én zij het bachelordiploma dat hiervoor toegang verleent, hebben behaald.

Art. 3 Overgangsmaatregel m.b.t. het slagen voor de opleiding i.v.m. de overstap van een studiejaarsysteem/programmajaarsysteem naar een flexibel systeem §1. Voor de studenten bedoeld in §2 van artikel 1 van deze Titel IV, wordt vastgesteld voor hoeveel studiepunten zij al geslaagd verklaard waren door een examencommissie van een studiejaar/programmajaar. Op basis daarvan wordt vastgesteld hoeveel studiepunten zij nog dienen af te leggen om een opleiding te voltooien. Dit betekent dat eventueel vooraf genomen opleidingsonderdelen niet in rekening worden gebracht bij het bepalen van de resterende studiepunten.

430


§2. Bij wijze van aangepaste toepassing van Art. 38 §1 van het examenreglement wordt de 10% tolereerbare lichte onvoldoendes om te slagen voor een opleiding, berekend op basis van het aldus bepaald resterend aantal studiepunten voor de opleiding. §3. Voor opleidingen die door de HUB gezamenlijk worden aangeboden met een andere instelling voor Hoger Onderwijs, kan afgeweken worden van de bepalingen van dit artikel wanneer dit is voorzien in het aanvullend examenreglement.

Art. 4 Overgangsmaatregel m.b.t. de graad van verdienste voor de opleiding i.v.m. de overstap van een studiejaarsysteem / programmajaarsysteem naar een flexibel systeem §1. Aan studenten die vóór het academiejaar 2008-2009 geslaagd waren voor één of meerdere studiejaren/ programmajaren, wordt een graad van verdienste voor de opleiding toegekend volgens de regels van Art. 40 van het examenreglement, toegepast op de resterende studiepunten zoals bepaald in artikel 3 van deze Titel IV. §2. In het laatste geval wordt de verworven bijzondere vermelding a rato van het percentage van de codes C, B en/of A die hij vertegenwoordigt, opgeteld bij de resultaten bedoeld in §1. §3. Voor studenten die het diploma van de specifieke lerarenopleiding in het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde behalen, worden de percentages van de masteropleidingen toegepast. §4. Voor de studenten van de gezamenlijke opleiding Bachelor in de rechten is Art. 70 van het aanvullend examenreglement onverwijld van toepassing.

Art. 5 Overgangsmaatregel m.b.t. de maatregelen van studievoortgang i.v.m. de overstap van een gewone studie-efficiëntie naar een cumulatieve studie-efficiëntie Voor de berekening van de cumulatieve studie-efficiëntie wordt er rekening gehouden met de resultaten behaald vanaf academiejaar 2011-2012. Voor de opleidingen gezamenlijk aangeboden met de K.U.Leuven wordt er voor de berekening van de cumulatieve studieefficiëntie rekening gehouden met de resultaten behaald vanaf academiejaar 2009-2010. Voor de toepassing in academiejaar 2011-2012 van de maatregelen van studievoortgang zoals bepaald in punt 6.6 Maatregelen van studievoortgang van het onderwijsreglement, kan de studie-efficiëntie nog niet cumulatief worden berekend voor alle opleidingen andere dan de opleidingen die gezamenlijk worden aangeboden met de K.U.Leuven. Daarom wordt voor de toepassing van de maatregelen van studievoortgang voor deze opleidingen, als overgangsmaatregel niet de cumulatieve studie-efficiëntie maar de studie-efficiëntie respectievelijk behaald in academiejaar 2010-2011 en in academiejaar 2011-2012 in aanmerking genomen.

Art. 6 Gelijke behandeling bij overgangsmaatregelen De examencommissie van de opleiding zoals bepaald in Art. 29 van het examenreglement, is bevoegd voor het nemen van examenbeslissingen voor studenten die door toepassing van de overgangsmaatregelen vermeld in Titel IV Inwerkingtreding en overgangsbepalingen, op een ongelijke manier behandeld zouden kunnen worden.

431


2.2

Beleid inzake vrijstelling en studieduurverkorting

Er zijn twee soorten vrijstellingen: 1. vrijstellingen op basis van eerder verworven kwalificaties (EVK) 2. vrijstellingen op basis van elders verworven competenties (EVC) Vrijstelling op basis van kwalificaties: diploma, getuigschrift (EVK) Vrijstellingen voor opleidingsonderdelen of delen van opleidingsonderdelen kunnen worden verleend op basis van eerder behaalde diploma’s en getuigschriften. De vrijstelling wordt toegestaan als kan worden vastgesteld dat het opleidingsonderdeel, op basis waarvan de vrijstelling wordt aangevraagd, gelijkwaardig is met het opleidingsonderdeel aan de VZW HUB-EHSAL waarvoor de vrijstelling wordt aangevraagd wat betreft de nagestreefde competenties. Hierbij wordt rekening gehouden met o.a. niveau, inhoud en studieomvang. De vrijstellingen worden verleend op aanvraag van de student door het invullen van een ‘aanmeldingsformulier’. Dit aanmeldingsformulier is beschikbaar bij de dienst Studentenadministratie en op de studentenportaalsite. Het ingevulde formulier moet ten laatste op 15 oktober ingediend zijn bij de dienst Studentenadministratie. Voor opleidingsonderdelen die pas in het tweede semester starten, wordt een eventuele aanvraag nog in aanmerking genomen tot de tweede les van het betrokken opleidingsonderdeel. Indien een student laattijdig inschrijft, na 15 oktober, kan een aanvraag tot vrijstelling nog ingediend worden binnen de 14 dagen na zijn inschrijvingsdatum, en uiterlijk t/m. 16 februari van het lopend academiejaar. De student moet een overzicht van de door hem/haar gevolgde opleidingsonderdelen van zijn vorig(e) diploma('s) kunnen voorleggen, samen met het aantal uren/studiepunten per opleidingsonderdeel dat in zijn vroegere opleiding voorzien was. Een vraag naar bijkomende inhoudelijke informatie (vb: cursusmateriaal) is ook mogelijk indien de basisgegevens onvoldoende zijn om de gelijkwaardigheid te beoordelen. De vrijstellingen op basis van eerder verworven kwalificaties worden best meteen aangevraagd voor de volledige studieloopbaan. De decaan/directeur van de opleiding is de eindverantwoordelijke bij het toekennen van de vrijstellingen. Een student wordt ten laatste veertien dagen na de aanvraag schriftelijk op de hoogte gesteld van de hem verleende vrijstellingen. Bij negatief antwoord zal de student een motivering ontvangen. Indien de student met de motivering niet akkoord gaat, kan hij een interne beroepsprocedure opstarten. De billijke behandeling van de studenten wordt gegarandeerd door de procedure ‘beheer vrijstellingen en jaarprogramma’s ’ in het kwaliteitssysteem. Vrijstelling op basis van competenties (EVC)/ bewijzen van bekwaamheid Een student kan beschikken over bepaalde vaardigheden of competenties die hij niet of onvoldoende kan aantonen via een reeds behaald diploma of getuigschrift, vb. relevante beroepservaring. Mogelijk zijn die competenties gelijk aan bepaalde competenties van de opleiding die de student wenst te volgen aan de VZW HUB-EHSAL . In dat geval kan de student zich aanmelden voor een bekwaamheidsonderzoek. Indien dit bekwaamheidsonderzoek leidt tot een bewijs van bekwaamheid, kan de student hiermee vrijstellingen krijgen voor bepaalde (delen van) opleidingsonderdelen. De student start met een aanvraag tot erkenning van zijn competenties via het invullen van een ‘aanmeldingsformulier EVC’. Dit aanmeldingsformulier is beschikbaar bij de dienst Studentenadministratie, op de studentenportaalsite of bij de assessment-coördinator van de vzw HUBEHSAL. Het ingevulde formulier moet ten laatste op 15 oktober ingediend zijn. Vrijstellingen op basis van elders verworven competenties kunnen worden toegekend na een bekwaamheidsonderzoek dat conform het decreet geregeld wordt op associatieniveau. Alle instellingen binnen de Associatie K.U.Leuven zijn gemachtigd om een bekwaamheidsonderzoek uit te voeren. Op grond van de gemeenschappelijke binnen de Associatie afgesproken procedures en kwaliteitscriteria, verricht de hogeschool een formeel bekwaamheidsonderzoek om te kunnen vaststellen over welke competenties een student beschikt. Een bekwaamheidsonderzoek kan gebeuren voor (delen van) opleidingsonderdelen, voor clusters van (delen van) opleidingsonderdelen en voor opleidingen in het algemeen en leidt bij positieve evaluatie tot een bekwaamheidsbewijs, desgevallend een diploma. Op basis van deze bewijzen van bekwaamheid bepaalt elke instelling binnen de Associatie K.U.Leuven welke vrijstellingen een student hiermee kan verkrijgen. Indien het bekwaamheidsonderzoek betrekking heeft op een (deel van) een opleidingsonderdeel leidt het bewijs van bekwaamheid tot een vrijstelling; indien het geen betrekking heeft op (deel van) een opleidingsonderdeel kan het ook nog leiden tot afspraken over een flexibel leertraject dat vastgelegd wordt op het formulier ‘Afwijkingen van de ECTS-fiche’. Naar aanleiding van het aanmeldingsdossier wordt de student gecontacteerd voor een intakegesprek. Op basis van alle beschikbare informatie wordt nagegaan of de ervaring van die student voldoende breed en relevant is om hem toe te laten tot

432


een bekwaamheidsonderzoek. Er wordt nagegaan of de verworven kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes aan volgende voorwaarden voldoet: • • • • •

ze zijn authentiek, d.w.z. ze geven het presteren van de kandidaat zelf weer; ze zijn actueel, d.w.z. ze weerspiegelen het huidige competentieniveau van de kandidaat; ze zijn relevant, d.w.z. ze zijn voldoende toereikend om relevante elementen van een opleiding te dekken; ze verwijzen naar een voldoende lange periode van activiteiten; ze verwijzen naar een voldoende variatie in handelings- en opleidingscontexten.

Indien de student wordt toegelaten tot het bekwaamheidsonderzoek, kan hij zich hiervoor inschrijven bij de assessmentcoördinator. De aanvraag en het intakegesprek zijn gratis. Enkel bij een inschrijving voor een bekwaamheidsonderzoek, wordt een administratieve kost van €55 aangerekend. De bijkomende kosten zijn afhankelijk van de omvang van het bekwaamheidsonderzoek: - Voor een hele opleiding: • €590 als in algemene termen competenties op het niveau van een bachelor of de specifieke competenties van een welomschreven bacheloropleiding worden onderzocht; • €770 als in algemene termen competenties op het niveau van een master of de specifieke competenties van een welomschreven masteropleiding worden onderzocht, voor studenten die niet over een bachelordiploma beschikken; • €230 als in algemene termen competenties op het niveau van een master of de specifieke competenties van een welomschreven masteropleiding worden onderzocht voor houders van een bachelordiploma; - Voor specifieke competenties i.f.v. een opleidingsonderdeel of cluster van opleidingsonderdelen: De bijkomende kosten van ten hoogste €590, gedifferentieerd in verhouding tot de complexiteit van het onderzoek. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen • eenvoudige toetsen (in grote groep, gestandaardiseerd) waarvoor €50 per toets wordt aangerekend; • en meer uitgebreide toetsen (individueel, meer omkadering) waarvoor €150 per toets wordt aangerekend. Indien een combinatie van assessmentinstrumenten wordt gebruikt, worden de bedragen opgeteld, zonder dat zij de vastgelegde plafonds kunnen overschrijden. Indien de student later inschrijft voor de vervolgopleiding op grond van de EVC-beoordeling, wordt 20% van de hoger beschreven bedragen terugbetaald (met uitzondering van de €55 administratiekost) onder de vorm van een vermindering van het studiegeld voor de vervolgopleiding. Een bekwaamheidsonderzoek in het kader van te verkrijgen vrijstellingen op basis van elders verworven competenties (EVC) wordt best elk academiejaar opnieuw aangevraagd voor de opleidingsonderdelen die de student dan in zijn jaarprogramma heeft opgenomen. Voor dit soort vrijstellingen mag de student een antwoord verwachten binnen de zes weken na indiening van een volledig dossier. Indien de student meent op basis van bewijzen van bekwaamheid of EVK’s vrijstellingen te kunnen krijgen voor alle opleidingsonderdelen van een opleiding, richt hij zijn aanvraag tot vrijstellingen aan de decaan/directeur van de betrokken opleiding en verwerft hij bij een positieve beslissing van het Hogeschoolbestuur het overeenstemmende diploma. Bij negatieve beslissing wordt bepaald welke opleidingsonderdelen nog moeten afgelegd worden voor het behalen van het betreffende diploma. In elk geval moet de student zich via diplomacontract inschrijven voor de betrokken opleiding.

433


3.

Begeleidingsmaatregelen voor (eerstejaars)studenten

3.1

Instroombegeleiding: Informatie en studiekeuzebegeleiding voor kandidaatstudenten

Sid-ins De hogeschool aanwezig is op infobeurzen (Sid-ins) die in alle Vlaamse provincies worden georganiseerd door de Vlaamse overheid en de CLB's. Doel is een grondige informatie van de laatstejaars secundair onderwijs bij hun verdere studiekeuze.

Folders, brochures, magazines en websites De hogeschool potentiële studenten via het toesturen van folders en brochures, het magazine Tempo en via de website www.hubrussel.be. Om de studiekeuze te faciliteren stelt de HUB een interactieve website sosstudiekeuze.be online. Deze werd ontwikkeld om studiekiezers te helpen bij de verschillende fasen van dit proces en bevat informatie, een aantal zelftests en talrijke links met andere informatieve sites. Specifiek voor studenten geïnteresseerd in het studiegebied van de toegepaste economie werd de website ‘Iets met economie’ ontwikkeld. Deze is er op gericht is kandidaatstudenten een beeld te geven van de opleiding die het best bij hun profiel past: een academische opleiding uit de faculteit Economie en Management of een professionele bacheloropleiding Handelswetenschappen en Bedrijfskunde.

Openlesdagen Tijdens de openlesdagen georganiseerd tijdens vrije periodes voor het SO kunnen kandidaatstudenten een échte les meemaken samen met de eerstejaarsstudenten van HUB-EHSAL. De openlesdagen worden per opleiding georganiseerd.

Infodagen De hogeschool organiseert elk academiejaar op alle campussen en voor alle opleidingen infodagen waarbij kandidaatstudenten en (desgevallend) hun ouders de gelegenheid hebben gesprekken te voeren met docenten, studenten en medewerkers van de diensten (o.a. Studentendienst, Sociale – en huisvestingsdienst en Dienst Studentenadministratie). Tijdens deze infodagen kunnen de kandidaatstudenten tevens de syllabi inkijken, de gebouwen bezoeken en speciale sessies over de basisopleidingen, de schakelprogramma’s, bijzondere leertrajecten voor volwassen studenten, internationale programma’s enz. bijwonen. Er wordt m.a.w. door elke opleiding niet alleen aan de traditionele instroom van laatstejaars secundair onderwijs gedacht maar ook aan de bijzondere doelgroepen zoals zij-instromers, internationale studenten, werkstudenten en herintreders waarvoor bijzondere leertrajecten werden uitgewerkt..

Initiatieven voor secundaire scholen Vanuit de cel Externe Relaties van de Studentendienst pakt de Hogeschool-Universiteit Brussel elk academiejaar uit met een Educatief aanbod voor leerlingen uit de derde graad secundair onderwijs. Via activiteiten zoals “Run je eigen productiebedrijf” en “Taalwedstrijd” maakt deze doelgroep op een creatieve manier kennis met studiemogelijkheden in het hoger onderwijs die aansluiten bij hun interessedomein. In totaal gaat het om een 15tal projecten, waarbij er 10 rechtstreeks onder de coördinatie van de Studentendienst vallen, en dit uit de verschillende studiegebieden: •

5 projecten rond economie

434


• •

1 project rond gezondheidszorg 4 projecten over studiekeuze, studiemethode en -proces

In 2012 hebben 43 verschillende scholen deelgenomen aan één van bovenstaande 11 activiteiten, met een totaalbereik van 1635 leerlingen. Hieronder vindt u een meer gedetailleerde opsplitsing per semester.

Januari – Juni 2012

Sept – Dec. 2012

Aantal scholen

36*

14*

Aantal leerlingen

970

665

vijfdejaars

271

145

zesdejaars

697

520

zevendejaars

2

0

aso

610

383

tso

328

282

bso

32

0

* 7 scholen hebben zowel in het eerste als in het tweede semester deelgenomen. Daarnaast verleende de Studentendienst ook haar medewerking (ontvangst leraren, voorstellen HUB,…), aan de Taalwedstrijd. Laatstejaars aso met een sterke interesse voor talen kunnen via dit initiatief hun talenkennis testen en maken zo kans op een buitenlandse taalstage. In 2012 namen 383 leerlingen deel aan de Taalwedstrijd. Sinds 2010 werd de coördinatie van het Tutoring Brussel-project, waartoe het SMART-project van de HUB behoort, opgenomen door de Studentendienst. In dit kader helpen studenten van de lerarenopleidingen (SLO en BaSO) in zeven Brusselse scholen S.O. leerlingen die met moeilijkheden geconfronteerd worden op het vlak van studeren en/of taal en daardoor minder kans maken om binnen het S.O. succesvol te zijn en om naar het hoger onderwijs door te stromen. De tutor besteedt aandacht aan vakinhoudelijke begeleiding, aan studieplanning en studievaardigheden, alsook aan de randvoorwaarden om later succesvol te zijn op de arbeidsmarkt en/of binnen het hoger onderwijs. In 2012 kregen 54 leerlingen een extra ruggensteuntje, aangeboden door de hulp van 43 HUB-studenten. Tot slot is er nog de coördinatie van het HUB-ambassadeurschap waarbij studenten uit de verschillende opleidingen hun vroegere secundaire school gaan om daar hun opleiding en de HUB te gaan voorstellen. Voor de laatstejaarsleerlingen is het een unieke kans om de nodige informatie uit handen te krijgen van leeftijdsgenoten die zich bovendien nog perfect kunnen inleven in het studiekeuzeproces. In 2012 zijn er 62 studenten HUB-ambassadeur in hun vroegere secundaire school geweest.

Bij inschrijving Ook in de laatste fase van zijn studiekeuzeproces en tijdens het academiejaar kan de student op de HUB terecht met zijn vragen. Voor praktische en organisatorische kwesties kan hij terecht bij de SA. Voor oriëntering in functie van hun individueel profiel, bij heroriëntering en voor vragen in verband met leerkrediet en inschrijving kunnen studenten individueel bij de studentenbegeleiders van het CSB&V terecht. Voor meer specifieke informatie over de opleidingen, vrijstellingen enz… bij de trajectbegeleiders van de opleiding, voor studiefinanciering en huisvesting bij de sociale dienst.

435


3.2

Doorstroombegeleiding: studentencoaching

Conform haar opdrachtverklaring en de beleidsverklaring Studentencoaching besteedt de HUB veel aandacht aan het maximaliseren van de slaagkansen van bekwame en gemotiveerde studenten. Hiertoe voorziet zij een ruim aanbod aan laagdrempelige begeleidingsmogelijkheden, gaande van het geven van objectieve, transparante informatie over het verstrekken van gefundeerd advies tot en met een intensieve professionele begeleiding. Volgende principes en uitgangspunten zijn richtinggevend bij het uitbouwen van het coachingsaanbod in de HUB: • Omwille van de open toegang tot het HO in Vlaanderen is niet duidelijk of de instromende studenten over de nodige startcompetenties voor de gekozen opleiding beschikken. Begeleiding van eerstejaarsstudenten en zo nodig heroriëntering is dan ook een belangrijk aandachtspunt. • Bijzondere aandacht gaat eveneens naar de specifieke behoefte van niet-traditionele studenten en naar de obstakels die gelijke kansen in de weg staan, van welke aard deze ook zijn. • De coaching is gericht op de ontwikkeling van de hele persoon. D.w.z. dat er naast de cognitieve, academische en/of beroepsgerichte vorming ook aandacht is voor een harmonische psychosociale ontplooiing en het welzijn van de studenten. • Optimaal gebruik van de ruime begeleidingsmogelijkheden moet gestimuleerd worden door een laagdrempelige en studentgecentreerde organisatie. De studentencoaching omvat vier pijlers: • trajectbegeleiding is gericht op het ondersteunen van studenten bij het nemen van beslissingen in de loop van hun studieloopbaan; • studiebegeleiding is begeleiding gericht op de kwaliteitsbevordering van het leerproces; • studentenbegeleiding concentreert zich op het welzijn van de student als persoon. Zij omvat advies en begeleiding bij studiebelemmerende factoren of specifieke behoeften, evenals initiatieven gericht op sociale en academische integratie van studenten; • ombudsdienst: het betreft bemiddeling tussen de instelling en de student bij problemen in verband met onderwijsverstrekking, onderwijsorganisatie en examens. Inzake de organisatie van de begeleiding wordt een dubbel spoor gevolgd: • Studie- en trajectbegeleiding worden door de opleiding georganiseerd in functie van de eigenheid van de opleiding en het aantal, de specifieke kenmerken en/of de diversiteit van haar studenten. • Het Centrum voor Studentenbegeleiding & –Voorzieningen, dat sinds september 2012 de naam Studentendienst kreeg, neemt de opleidingsonafhankelijke aspecten van de studentencoaching voor haar rekening: studentenbegeleiding en ombudsdienst In de Studentendienst wordt de begeleiding studentgecentreerd georganiseerd in een intense samenwerking tussen de instelling en de vzw STUVO HUB. Teams van deskundige medewerkers verzorgen in samenspraak met de studie- en trajectbegeleiders van de opleidingen de studentenbegeleiding, de sociale diensteverlening, de ombudsdienst en het campus- en studentenleven. Het bundelen van expertise stelt de HUB in staat een professioneel maar tevens laagdrempelig en studentgecentreerd begeleidingsaanbod te doen. Waar nodig is ook een opleidingsonafhankelijke behandeling van een studentendossier en de privacy van de studenten gegarandeerd door het beroepsgeheim en de onafhankelijke positie van de STUVO-medewerkers. Om studenten wegwijs te maken in het omvangrijke begeleidingsaanbod wordt in de academische opleidingen een overzichtsbrochure ‘Start@HUB, wegwijs in begeleiding’ bezorgd aan de startende studenten. Alle relevante informatie, inclusief de contactgegevens van de betrokken begeleiders, is er in opgenomen. In de professionele opleidingen wordt de coördinatie van informatie over begeleidingsmogelijkheden door de opleidingen zelf verzorgd. Informatie over begeleidingsmogelijkheden is ook eenvoudig terug te vinden op het studentenportaal hubrussel.net.

436


Studie- en Trajectbegeleiding Studie- en trajectbegeleiding wordt door de faculteiten en studiegebieden (opleidingen) in functie van de eigenheid van de opleiding en het aantal, de specifieke kenmerken en/of de diversiteit van haar studenten. De initiatieven terzake worden beschreven in een opleidingsspecifiek kwaliteitsdocument Studie- en Trajectbegeleiding, horend bij de HUBrussel-brede procedure Studie- en Trajectbegeleiding. Een globaal overzicht:

•

Onthaal en informatie voor starters

Alle opleidingen/faculteiten organiseren onthaaldagen, gericht enerzijds op het overbrengen van relevante informatie over de opleiding en de organisatie anderzijds op kennismaking met elkaar, sleutelfiguren in de opleiding, ouderejaarsstudenten en de studentenraad- en verenigingen. Belangrijke startersinformatie zoals relevante delen van het onderwijsen examenreglement, de werking van de studentenparticipatie, het digitaal leerplatform en de e-administratie worden tijdens specifieke sessies toegelicht.

•

Samenstelling van een aangepast studietraject

De HUBrussel hanteert een geflexibiliseerd studievoortgangsmodel, zodat studenten de opleiding kunnen doorlopen in hun eigen tempo. Ze kunnen een standaardtraject of een flexibel traject volgen. Een standaardtraject is een traject waarbij de student het modeltraject volgt volledig conform de door de opleiding vooropgestelde opleidingsfasen. Een flexibel traject is een traject waarbij de student de opleiding op zijn eigen tempo doorloopt, volgens regels vastgelegd in het Onderwijs- en examenreglement. Studenten die om welbepaalde redenen wensen af te wijken van deze regels kunnen mits goedkeuring van de bevoegde opleidingsverantwoordelijke een geïndividualiseerd traject volgen. Onderstaande tabel geeft per opleiding een overzicht van het aantal studenten die waren ingeschreven voor respectievelijk een standaarden flexibel traject in het eerste semester van academiejaar 2012-2013. Over de geïndividualiseerde trajecten is in de nieuwe studendentendatabase (SAP) geen informatie meer voorhanden. Tevens wordt het aandeel van de studenten die de opleiding op hun eigen tempo doorlopen (% flexibele trajecten) weergegeven, apart en in vergelijking met vorig academiejaar. Eventuele evoluties in dit % dienen echter met voorzichtigheid geïnterpreteerd te worden aangezien er sinds academiejaar 2012-2013 een licht gewijzigde definitie van een flexibel traject gehanteerd wordt en we de geïndividualiseerde trajecten niet meer apart konden registreren ( werden m.a.w.opgenomen in de flexibele trajecten).

Academische Opleidingen

Standaard trajecten

Totaal

Flexibele trajecten

E&M Ba

2111

1150

961

Ba HI

98

42

56

894

454

440

96

46

50

Ba MPM

107

54

53

BBA

295

140

155

Schakel HW

340

277

63

Schakel HW avond

142

101

41

Ba HW Ba HW avond

VB HW

18

VB MBA

41

5

36

VB HI

2

1

1

VB MIBEB

8

2

6

437

18


70

28

42

E&M Ma

1166

667

499

Ma HI

57

32

25

547

305

242

Ma HW avond

80

43

37

Master MPM

41

22

19

226

121

105

MIBEB

30

25

5

MIBEM

164

101

63

21

18

3

195

71

124

195

71

124

455

258

197

VB MIBEM

Ma HW

MBA MEB

SLO Rechten Ba Rechten T&L Ba Ba T&L

35

18

17

Ba TT

334

193

141

Schakel journ.

19

13

6

Schakel MC

42

32

10

Schakel tolken

2

1

1

Schakel vertalen

6

1

5

VB Ma Journ.

5

0

5

VB Ma MC

3

0

3

9

0

9

194

127

67

Ma Journ.

66

54

12

Ma MC

58

36

22

Ma tolken

20

9

11

Ma vertalen

50

28

22

4121

2273

1848

VB Ma Vertalen T&L Ma

Totaal AO

438


AO Bachelorniveau % flexibele trajecten

11-12

12-13

95%

100% 90% 80%

71% 65%

70% 60% 50%

57%

58% 50%

53%

49%

64%

62%

53%

49%

44%

42%

43%

42% 35%

40% 30%

22%

20% 10% 0% Ba HI

Ba HW

Ba HW Ba MPM +VB

BBA

Schakel HW

VB VB MBA Ba Rech Ba T&L HW/HI / MIBEB /MIBEM

E&M Ba

Rechten

AO Masterniveau % flexibele trajecten

Ba TT

T&L Ba

11-12

12-13

80% 69%

70% 60% 50%

64%

67%

58%

44%

46%

44%

46%

50%

52% 47% 38%

40%

35%

35%

30% 17%

20%

14%

10% 0% Ma HI

Ma HW

Ma MPM

MBA E&M Ma

Professionele bacheloropleidingen

439

MIBEB

MIBEM

SLO

Ma TT T&L Ma


Standaard trajecten

Totaal GZ

Flexibele trajecten

709

433

276

Ergotherapie

168

102

66

Medische beeldvorm.

212

123

89

Optiek en optometrie

123

79

44

Verpleegkunde

136

82

54

70

47

23

VP afstand HWBK

1215

717

498

Bedrijfsmanagement

927

531

396

Office management

107

57

50


181

129

52

841

577

264

129

87

42

13

12

1

261

221

40

12

6

6

LO BAKO BAKO-deeltijds BALO BALO verkort BASO - LO Parnas

184

96

88

BASO - Brussel

242

155

87

1595

1032

563

GW-traject jongeren

120

73

47

GW-traject volw.

860

595

265

Orthopedagogie

260

148

112

76

30

46

279

186

93

SAW

SW- bijzondere leerroute SW-regulier traject Totaal

4360

440

2759

1601


Bachelor PO % flexibele trajecten

2011-2012 2012-2013

70% 61% 60%

50%

40%

55%

53%

45%

43% 42% 42% 40% 39% 40% 43% 36%

48%

47% 45%

45%

43% 40%

39% 36%

33% 29% 29%

30%

24%

33%

31% 32%

35% 22%

20%

15%

10%

GZ

HWBK

LO

SAW

Gelet op de aantallen en de % kunnen we concluderen dat trajectbegeleiding bij het samenstellen van een flexibel traject dat haalbaar is qua omvang (aantal op te nemen studiepunten ) en inhoud (welke opleidingsonderdelen) voor elke opleiding een belangrijke opdracht is. Door de invoering van het leerkrediet is het belang van het kiezen voor een haalbaar traject alleen maar toegenomen. Daarom voorzien alle opleidingen bij de aanvang van het academiejaar intensieve trajectbegeleiding. In sommige opleidingen worden collectieve workshops georganiseerd zo nodig gevolgd door individuele begeleiding, in andere opleidingen is de begeleiding onmiddellijk individueel.

Studievoortgangsbewaking In het Onderwijs- en Examenreglement zijn dwingende studievoortgangsmaatregelen (SVM) voorzien die moeten verhinderen dat de flexibilisering leidt tot onverantwoorde studieduurverlenging. Sinds 2011-2012 werden de SVM werden de studievoortgangsmaatregelen aangepast in het kader van de integratie van de academische opleidingen in de KULeuven en de invoering van het nieuwe studentenvolgsysteem SAP. Rekening houdend met overgangsmaatregelen resulteerde één en ander in een weigering van herinschrijving (hold) voor: EER-studenten starter9) en < 50 % studie-efficiëntie (SE) in 10-11 en 11-12: geweigerd voor 1 jaar; (starter) 9

Een starter is een student die meer dan 120 SP verwijderd is van het bachelordiploma.

441

SW-regulier traject

SW- bijzondere leerroute

Orthopedagogie

GW-traject volw.

GW-traject jongeren

BASO- campus Brussel

BASO - campus Parnas

BALO

BAKO


Office management

Bedrijfsmanagement

Verpleegkunde

Optiek en optometrie

Medische beeldvorm.

Ergotherapie

0%


-

2x niet geslaagd voor hetzelfde OPO en < 50% SE in 10-11 en 11-12: geweigerd voor 1 jaar; (ter) 3 x niet geslaagd voor hetzelfde OPO: geweigerd voor 5 jaar;(quater)

niet-EER-studenten geen 30 SP geregistreerd per academiejaar: geweigerd voor 1 jaar (niet EER, 30 SP) In de HUB werden 1364 studenten op het einde van AJ 2011-2012 met een weigering tot herinshrijving geconfronteerd, 946 in de AO en 418 in de PO. Studenten die na de eerste zittijd reeds een hold kregen en niet deelnamen aan de tweede zittijd werden in dit overzicht niet meegenomen. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de holds geplaatst na 2e zittijd AJ 2011-2012, per bovengenoemde categorie en per opleiding.

Faculteit/ Studiegebied E&M

Opleiding

ter

quater

starter

Ba HW

156

60

13

Ba HI

27

7

2

Ba MPM

Recht

T&L

GZ

Totaal 232 36

7

7

BBA

208

38

Ma HW

44

20

64

Ma HI

9

3

12

Ma MPM

2

MBA

35

MIBEB

5

MIBEM

30

4

Schakel HW

62

18

Voorb.prog. HW

4

Ba recht

43

16

14

276

2 8

13

56 5

18

52 80 4

4

8

55

Ma Int.Recht

3

3

Ma Ven.Recht

4

4

Ba TL Ba TT

35

17

Schakel TT

3

1

Voorb.prog. TT

1

AO Totaal Ond

niet EER 30 SP 3

1

53 4 1

664

194

40

48

946

Ba kleuterond Ba lager ond

10

Ba sec ond

25

Ba ergo

5

Ba O&O

16

3

1

Ba verpleegk

16

7

1

2

26

89

14

13

5

121

8

1

11

3

36 5 20

Ba MB HWBK

Soc-ag

Ba BM Ba OM

22

1

4

Ba TI

12

4

1

Ba gezins

52

26

4

Ba ortho

4

1

442

27 1

18 82 5


Ba soc werk

51

11

3

PO Totaal

302

75

31

8

416

HUB Totaal

966

269

71

56

1362

65

Aanvragen tot opheffing van de weigering tot herinschrijving (hold) Studenten aan wie de inschrijving werd geweigerd konden een gemotiveerd verzoek richten aan de Directeur Studentenvoorzieningen en Studentenbeleid (intussen diensthoofd van de Studentendienst) om alsnog te mogen inschrijven. Zij nam de beslissing samen met de decaan/de directeur van het betrokken studiegebied. Slechts 11.5 % of 156 studenten vragen aan om zich toch te mogen herinschrijven; het betreft vooral quater-holds.

Beslissingen Volgende tabellen geven een overzicht van de beslissingen die terzake genomen werden. Academische Opleidingen

Faculteit E&M

Opl. niveau Ma

Ba

Schakel Voorb. Pr

Aard hold

Geweigerd

Toegelaten

Toeg.BA geweig. MA

% toegelaten

ter

19

4

15

78,9%

quater

10

2

8

80,0%

nietEER30SP

9

4

5

55,6%

ter

6

6

quater

34

10

starter

8

7

nietEER30SP

1

ter

8

quater niet EER30SP

Totaal T&L

Aan vragen

0,0% 13

11

70,6%

1

12,5%

1

100,0%

1

7

87,5%

8

5

3

37,5%

1

1

104

40

0,0% 53

11

Ma

ter

2

2

Ba

ter

2

1

1 2

61,5% 100,0% 100,0%

quater

5

1

2

Schakel

ter

2

1

1

50,0%

Voorb. Pr

ter

1

1

100,0%

Totaal AO Total

80,0%

12

2

7

3

83,3%

116

42

60

14

63,8%

Professionele opleidingen

443


Studie gebied

Aard hold

Onderwijs

quater

1

1

100 %

Totaal

1

1

100 %

ter

1

1

100 %

quater

5

5

100 %

starter

1

1

100 %

Totaal

7

7

100 %

ter

1

1

100 %

quater

8

7

88%

GZ

HWBK

Soc. ag

PO Totaal

Aantal aanvragen

Geweigerd

1

Toegel.

% toegelaten

starter

8

7

1

13 %

Totaal

17

8

9

53 %

ter

5

1

4

80 %

quater

8

1

7

88 %

starter

2

2

100 %

Totaal

15

2

13

87 %

30

10

40

75 %

We stellen vast dat het % studenten die alsnog toegelaten werden (met uitzondering van de starters) redelijk groot is (overall 67 %). Dat heeft te maken met volgende overwegingen die een rol gespeeld hebben bij het nemen van de beslissing. 1.

Omdat bovengeschetste studievoortgangsmaatregelen voor het eerst automatisch werden toegepast (vroeger kon geweigerd worden maar gebeurde dat de facto erg weinig) werden we geconfronteerd met vele dossiers van studenten die reeds het grootste deel van de studiepunten van hun bachelor- en/of masteropleiding verzameld hadden. Ook al konden zij geen bijzondere niet-studiegerelateerde omstandigheden aanvoeren hebben we vele van deze studenten nog een laatste kans op een diploma willen bieden. Indien elementen uit het dossier echter een ongunstige prognose lieten vermoeden (bv. negatief advies van de promotor van de masterproef, van een docent of een trajectbegeleider) werd de weigering tot herinschrijving niet herroepen.

2.

Bij starters hebben we daadwerkelijk enkel uitzonderingen gemaakt voor studenten die ernstige nietstudiegerelateerde omstandigheden konden aantonen, opdat we in de toekomst niet meer met bovengeschetste categorie studenten zouden geconfronteerd worden.

3.

Voor de niet-EERstudenten hebben we rekening gehouden met het feit dat de SVM in 12-13 (naar analogie met de KULeuven) gelijkgeschakeld worden met deze van de EER-studenten. Aan de niet-EER-studenten die volgens de regels van dit academiejaar niet zouden geweigerd zijn, hebben we de herinschrijving toegelaten om te vermijden dat 1 generatie studenten veel strenger zou beoordeeld worden.

EVK Elk binnenlands of buitenlands studiebewijs dat aantoont dat een formeel leertraject met goed gevolg werd doorlopen, kan door de student gebruikt worden als een eerder verworven kwalificatie (EVK). Voor vrijstellingen op basis van EVK vullen de studenten een formulier ‘aanvraag EVK’ in en bezorgen ze een kopie van hun behaald diploma en/of getuigschrift samen met een overzicht van de opleidingsonderdelen en het aantal gevolgde uren en/of studiepunten. De trajectbegeleider kent vrijstellingen toe op basis van een equivalentie-onderzoek en legt in samenspraak met de nieuwe student het individueel jaarprogramma individueel studieprogramma vast. Onderstaande tabellen geven een overzicht van het aantal EVK-dossiers.

444


Academische bachelor – en masteropleidingen 2011 Faculteit

Opleiding

Rechten

Bachelor

10-11 (2e sem)

2012 11-12 (2de sem)

11-12 (1e sem) 0

12

Bachelor TT Schakel TT Taal en Letteren

0

81

VP TT

12-13 (1ste sem) 0

9

0

35

0

21

0

3

Master TT

0

17

0

21

Bachelor TL

0

7

0

3

HW Ba

9

137

8

115

Schakel HW

34

VP HW Ma HW

0

Ba HI

0

9 13

VP HI E&M

3

14

0

9

0

7

0

2

Ma HI

0

0

0

0

Ba MPM

0

11

0

18

Ma MPM

0

1

0

0

BBA

3

47

1

27

MBA

0

17

0

3

MIBEM/MIBE B

0

7

0

6

SLO

0

0

0

0

Professionele bacheloropleidingen 2011 Studie gebied

Opleiding

Gezond heidszorg

Verpleegkund e Medische Beeldvorming

10-11 (2e sem)

11-12 (1e sem)

11-12 (2de sem)

12-13 (1ste sem)

2

10

0

13

6

27

3

39

0

4

0

17

Ergotherapie

1

17

4

11

BaKO

0

17

0

16

BaLO

0

23

1

26

O&O

Onderwij s

2012

445


1

BaSO –Brussel BaSO Parnas

SociaalAgogisch werk

HWBK

46

5

45

18

0

9

SW regulier traject

3

67

3

40

SW- BZL

0

17

2

22

Ortho

0

12

GWvolwassenen

0

123

GW-jongeren

0

8

Bedrijfsmana gement Office Management Toegepaste Informatica

7

81

13

82

2

6

1

15

1

9

0

13

EVC Zo een student meent te beschikken over bepaalde kennis, inzichten, vaardigheden of attitudes, maar daar geen studiebewijs van kan voorleggen, kan de student voor deze eerder verworven competentie(s) (EVC) terecht bij de assessmentcoördinator. Tijdens een intakegesprek met de assessmentcoördinator wordt nagegaan of de ervaring van de student voldoende breed en relevant is om een verder EVC-bekwaamheidsonderzoek op zinvolle wijze te ondernemen. Indien de student slaagt voor het EVC-bekwaamheidsonderzoek, krijgt hij een bewijs van bekwaamheid op basis waarvan voor bepaalde opleidingsonderdelen een vrijstelling of een flexibel pad kan worden toegekend.

11-12

10-11

Aant. Dos.

Pos. Res.

Neg. Res.

Ge stopt

Aant. Dos.

Pos. Res.

Neg. Res.

Ge stopt

PO

2

0

0

2

3

2

0

1

AO

16

14

0

2

19

11

5

3

Totaal

18

14

0

4

22

13

5

4

Toelatingsassessment: Studenten zonder diploma secundair onderwijs Sinds 10-11 werden de toelatingsvoorwaarden voor studenten zonder diploma secundair onderwijs verfijnd. Meer bepaald werden duidelijke afspraken gemaakt onder welke omstandigheden voor hen inschrijving met een creditcontract mogelijk was. Studenten die wensten in te schrijven met een diplomacontract en voldeden aan de drie toelatingscriteria konden terecht bij de assessmentcoördinator voor deelname aan een toelatingsassessment. Wanneer zij hiervoor niet slaagden werd door de trajectbegeleider van de opleiding bepaald of inschrijving met een creditcontract mogelijk was en onder welke voorwaarden.

446


11-12 Aantal deeln.

10-11 Toeg. cred. contr

Toeg. dipl. contr

Aantal deeln.

Toeg. dipl. contr.

Toeg. cred. Contr.

PO

91

71

20

76

52

21

AO

11

6

5

11

6

3

102

77

25

87

58

24

Totaal

Daarnaast was het voor volgende categorieën studenten zonder diploma SO mogelijk om in te schrijven met een creditcontract mits zij voldeden aan bepaalde voorwaarden: • Leerlingen uit het secundair onderwijs die ter voorbereiding van hun studiekeuze reeds een aantal opleidingsonderdelen van een opleiding aan de HUB wensten te volgen (categorie 1) • Studenten die aantal opleidingsonderdelen wensten te volgen omwille van hun specifieke inhoud, zonder doelstelling een diploma te behalen (categorie 2) • Studenten die ingeschreven waren bij de examencommissie Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs en dit wensten te combineren met een opleiding aan de HUB (categorie 3). Ook zij dienden zich te wenden tot de assessmentcoördinator voor een toelatingsgesprek waarbij de trajectbegeleider van de opleiding de slaagkansen evalueerde.

11-12

PO

AO

10-11

Deelnemers

Toegelaten

Deelnemers

Toegelaten

Cat. 1

0

0

0

0

Cat. 2

0

0

0

0

Cat. 3

21

16

19

11

Cat. 1

0

0

0

0

Cat. 2

0

0

2

2

Cat. 3

11

5

14

11

32

21

36

24

Totaal

Vakdocentenbegeleiding Naast de lessen waarin docenten als eerstelijnsstudiebegeleider fungeren staan HUB-docenten buiten de contacturen ter beschikking van studenten voor individuele vragen voor of na de college-uren, tijdens vastgelegde en gekende spreekuren, per telefoon, via email of op afspraak. Sommige docenten voorzien via HUBwise of via de cursus extra oefeningen.

Nabespreking van examenresultaten In alle opleidingen hebben studenten na iedere examenperiode de mogelijkheid om hun examen te bespreken met de docent. Dit gebeurt normaal op de dag na de bekendmaking van de examenresultaten. Studenten die daarna twijfels hebben over het verdere traject of vrezen dat ze de verkeerde studiekeuze hebben gemaakt, kunnen vrijblijvend een gesprek aanvragen met de studie- en trajectbegeleiders of de medewerkers van het CSB&V. Deze adviezen worden eveneens in het digitaal begeleidingsportfolio opgenomen.

447


Taalbegeleiding Nederlands en Academisch Taalgebruik In het kader van het diversiteitsbeleid van de Hogeschool werd door de diverse opleiding taalbegeleiding Nederlands voor taalzwakke studenten uitgewerkt, in samenwerking met het Huis van het Nederlands (HvN) en situeert zich buiten de vakken zoals Nederlands, Communicatieve vaardigheden die in de curricula zijn opgenomen. Taalbegeleiders van het HvN en docenten die taalgerelateerde vakken doceren in de curricula werken samen voor afstemming, doorverwijzing en evaluatie. De mate van integratie van de taalbegeleiding in de opleiding verschilt tussen de diverse studiegebieden/opleidingen. In een aantal opleidingen wordt enkel met occasionele doorverwijzing naar begeleiding door het HvN gewerkt. De doorverwijziging gebeurt door een docent of begeleider meestal naar aanleiding van een schrijfopdracht (papers, verslagen, bachelor-of masterproef….). In andere opleidingen worden structurele inspanningen gericht naar de eerstejaarsstudenten.

Begeleiding bij het kiezen van oriëntatierichtingen, afstudeerrichtingen en keuzevakken Voor studenten die tijdens hun loopbaan keuzes moeten maken, voorzien de betrokken opleidingen informatie over de programma-inhoud en -opbouw, vereiste interesses en persoonlijkheidskenmerken, tewerkstellingsmogelijkheden, studiebelasting enz… Waar dit een meerwaarde kan bieden, worden naast de docenten ook huidige studenten en oud-studenten uitgenodigd om hun ervaringen op het vlak van de te verwerken leerstof, cursusmateriaal, voorbereiding op het latere beroepsleven, uitbouw van een carrière… toe te lichten.

Studeren in het buitenland Een student kan tijdens de studies kiezen om een deel ervan (één semester of een volledig jaar) aan een andere instelling (al dan niet in het buitenland) te studeren. De student wordt op verschillende manieren geïnformeerd over de bestaande formules en selectieprocedures. Alle nodige info kunnen zij terugvinden in de brochure Studeren in het buitenland. Studenten worden tijdens het ganse proces begeleid door de ankerpersoon internationalisering die in elke opleiding aanwezig is. Voor meer informatie verwijzen we naar het hoofdstuk Internationalisering.

Heroriëntering en exitgesprekken Ook het uitschrijven uit de opleiding verloopt via de studentenbegeleiders. Via een exitvragenlijst worden de redenen van het verlaten van de opleiding bevraagd. Studenten die dit wensen worden ook begeleid naar een voor hen meer geschikte studierichting. Indien zij wensen over te stappen naar een andere opleiding van de HUBrussel wordt dit in overleg met de betrokken opleiding geregeld met een maximaal behoud van verworven credits.

Uitstroombegeleiding Om afgestudeerden te ondersteunen bij het vinden van een job die aansluit bij hun competenties nemen alle opleidingen initiatieven om studenten voor te bereiden op het solliciteren. Daarnaast worden diverse jobbeursen georganiseerd en worden afgestudeerden via de HUBrussel-website op de hoogte gehouden van de binnengekomen vacatures. Op sociaal-juridisch vlak worden afstuderenden geïnformeerd via de brochure ‘Afgestudeerd, wat nu?’, uitgegeven door de sociale dienst.

Studie- en trajectbegeleiding specifiek voor starters Instroomcursussen De faculteit E&M organiseerde in de zomervakantie instroomcursussen wiskunde voor studenten die hun wiskundige kennis wensen op te frissen of hun te beperkte voorkennis willen bijschaven. Er waren cursussen voor diverse doelgroepen: voor instromers in de bachelor Handelsingenieur, in de BBA en in het schakelprogramma HW. Gelet op het gebrek aan de nodige voorkennis van instromende studenten t.g.v. hun vooropleiding in het S.O., organiseert de opleiding Medische beeldvorming instroomcursussen voor Biochemie en Wiskunde. Studenten die niet over de nodige instroomcompetenties beschikken kunnen deze dank zij deze cursussen bijspijkeren.

Studievoortgangsgesprekken In alle opleidingen van de HUB wordt speciale aandacht besteed aan de opvolging van de studievoortgang van startende bachelorstudenten.

448


Ze worden tijdens het jaar door de trajectbegeleiders uitgenodigd voor één of diverse studievoortgangsgesprekken, doorgaans naar aanleiding van de resultaten van de proefexamens of de januariexamens. Daarbij is er ook aandacht voor heroriëntering, in samenspraak met de studentenbegeleiders van de studentendienst. In sommige bacheloropleidingen (Rechten, Toegepaste Taalkunde, de professionele opleidingen van het studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde) krijgen alle eerstejaarsstudenten een persoonlijke studentencoach toegewezen die hen op regelmatige tijdstippen uitnodigt voor een gesprek. In de opleidingen van de faculteit Economie en Management worden enkel studenten die er voor kiezen persoonlijk gecoacht en worden studenten met slechte resultaten in de eerste examenperiode uitgenodigd voor een gesprek. In de opleiding Sociaal werk zijn de studievoortgangsgespekken geïntegreerd in het opleidingsonderdeel Studieloopbaanbegeleiding, een uitstekende manier om de studenten maximaal te bereiken. Deze begeleiding bestaat uit een individueel traject en een collectief traject. Het individuele traject omvat individuele begeleiding van elke eerstejaarsstudent op drie onderscheiden tijdstippen in het academiejaar: bij aanvang , bij de bespreking van studieresultaten en op het einde van het jaar in functie van de keuze van de afstudeerrichtingen vanaf het tweede jaar. In het collectieve deel komen ‘Leren reflecteren’, ‘ Leren leren’ en ‘Leren Kiezen’ aan bod. In de opleidingen van het studiegebied Gezondheidszorg volgt de student zijn studievoortgang op via een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) dat door POPcoaches wordt begeleid. In de opleiding Gezinswetenschappen wordt bijzondere aandacht besteed aan studenten met levens- en of werkervaring, vooral aan laaggeschoolde studenten en studenten voor wie ‘studeren’ minder evident is. Naar aanleiding van de diverse activiteiten die men aanbiedt om de studeervaardigheden van deze studenten aan te scherpen ( leerstijlenbevraging, sessies leren leren ….zie verder) wordt ook telkens de individuele studievoortgang besproken. Daarnaast kunnen studenten op studievoortgang te bespreken.

eigen initiatief bij de

studie- en/of trajectbegeleiders terecht om hun

Leergroepen en monitoraten In alle opleidingen van de HUB wordt bijkomende begeleiding voor probleemvakken georganiseerd in de vorm van leergroepen of monitoraten bij opleidingsonderdelen uit de 1e opleidingsfase.. De docent of de coach zet de studenten in zo’n leergroep of monitoraat op weg met oefeningen, helpt hen vakspecifieke studievaardigheden onder de knie te krijgen, en bereidt hen voor op de examens.

Proefexamens/Studievorderingstests Proefexamens of studievorderingstests geven startende studenten een idee van hun beheersingsniveau van de leerstof en van de vraagstelling van de vakdocent. Ze helpen studenten hun studievorderingen in te schatten en zich adequaat voor te bereiden op de definitieve examens. Na een proefexamen volgt een collectieve/individuele verbetering of ontvangen de studenten een oplossingenbundel en puntenverdeling met de mogelijkheid tot bespreking van de resultaten. Op basis van deze feedback kunnen studenten hun aanpak zo nodig bijsturen. Studenten krijgen feedback, worden gewezen op knelpunten en krijgen studietips. Deelname aan de proefexamens is niet verplicht, maar wordt sterk aangeraden aan de studenten.

Studeervaardigheden (metacognitie) De studentenbegeleiders organiseren t.b.v. de studenten van studievaardigheidsessies, waarin ze telkens een specifiek aspect van studeren in het hoger onderwijs behandelen. Elke sessie kan afzonderlijk gevolgd worden en inschrijven is niet nodig. De timing van de sessies wordt afgestemd op de academische kalender die voor elke opleiding specifieke kenmerken kan vertonen. Overzicht sessies Januari – mei 2012 • sessie ‘Beter plannen’ (3 sessies) voor de academische opleidingen • sessie ‘Study planning and method’ (Engelstalige opleidingen) • sessie ‘Actiever studeren en beter plannen’ (3 sessies) voor de professionele opleidingen • sessie ‘Actiever, anders studeren’ (3 sessies) voor de academische opleidingen • sessie ‘Voorbereiding op de examens’ (3 sessies) voor alle opleidingen

449


oktober – december 2012 • sessie ‘Planning’ (3 sessies) voor alle opleidingen • sessie ‘Planning’ (Engelstalige opleidingen) • sessie ‘Actief studeren’ (3 sessies) voor alle opleidingen • sessie ‘Voorbereiding op de examens’ (3 sessies) voor alle opleidingen Daarnaast konden studenten van alle opleidingen bij de studentenbegeleiders van hun campus individueel terecht met studie- of studiegerelateerde problemen i.v.m. studiemethode, examens, niet-slagen, keuzeproblemen. In een aantal gevallen kwamen naar aanleiding van deze gesprekken andere problemen naar boven met een daarbij aansluitende begeleiding van psychotherapeutische of psycho-sociale aard. Ook voor studenten met een functiebeperking of een chronische of acute ernstige ziekte zijn de studentenbegeleiders het aanspreekpunt. Zij leggen de nodige contacten met de opleiding, de administratie enz..en zorgen voor de begeleiding van deze studenten doorheen hun ganse loopbaan. Over deze begeleidingen wordt verslag uitgebracht in deel 3 van dit jaarverslag, in het werkveld van de Studentenvoorzieningen, psychosociale begeleiding .

Ombudsdienst De Ombudsdienst bemiddelt tussen de hogeschool en de student bij problemen i.v.m. onderwijsverstrekking, onderwijsorganisatie en examens. Studenten kunen er terecht met allerlei klachten en opmerkingen i.v.m. het onderwijsen examengebeuren. Deze taak werd per campus waargenomen door de studentenbegeleiders dwz opleidingsonafhankelijk . Hierdoor kan aan de student maximale garantie op privacy geboden worden, evenals een onafhankelijke behandeling van het gesignaleerde probleem. Vooral tijdens de examenperiode is de Ombudsdienst het centrale aanspreekpunt voor alle problemen die kunnen rijzen. Zowel voor problemen van eerder administratieve aard als voor klachten of opvang wanneer zij overstuur zijn, kunnen studenten er in deze stresserende periode terecht. Naar jaarlijkse traditie maken studenten veelvuldig gebruik van deze vorm van dienstverlening. Een vertegenwoordiger van de Ombudsdienst neemt deel aan de samenkomsten van de examencommissies, bereidt de bijzondere examencommissies voor studenten in ernstige overmachtssituaties en voor studenten bij wie onregelmatigheden werden vastgesteld en zorgt voor het registreren en behandelen van examenklachten. Verder is de verantwoordelijke van de Ombudsdienst lid van de interne beroepscommissie voor examenklachten en is hij ook betrokken bij het opstellen van de onderwijsen examenregeling. De inbedding van de Ombudsdienst in de dienstenstructuur en de stevige informaticaondersteuning laten een snelle en accurate dienstverlening naar zowel docenten als studenten toe. Het waarnemen van de Ombudsdienst door het CSB&V is een pluspunt in de detectie van latente individuele problemen die vaak o.i.v. bijkomende examenstress aan de oppervlakte komen. Er kan meteen naar de bevoegde medewerkers met therapeutische competenties worden doorverwezen. De Ombudsdienst heeft op de HUB krachtige bevoegdheden beschreven in het O&ER. Dit is een van de manieren waarop de studentgecentreerde visie van de HUB tot uiting komt.. Van de werking van de Ombudsdienst wordt een verslag opgemaakt dat wordt besproken met de opleidingsverantwoordelijken en waarin op basis van de gedetecteerde problemen suggesties voor verbetering worden gedaan die verder worden opgevolgd in de onderwijsteams.

Conclusie In 2012 werd in de HUB-opleidingen verder gewerkt aan de implementatie van een studie- en trajectbegeleiding met oog voor de specificiteit van de opleidingen én voor de nieuwe groepen studenten die zich aandienen in het Hoger Onderwijs. De nauwe studentgecentreerde samenwerking tussen de begeleiders in de opleidingen en de studentenbegeleiders van de Studentendienst en STUVO HUB zorgden er voor dat de HUB-studenten van alle opleidingen in 2011 konden rekenen op een professionele begeleiding waarin elke individuele behoefte kon opgevangen worden. Het aanbod en de actieve inspanningen van de opleidingen zijn groot. Uiteraard worden enkel de studenten bereikt die de bijkomende inspanning leveren om op het rijke begeleidingsaanbod.

450

HOOFDSTUK 1 ORGANISATIESTRUCTUUR HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS... 14

Recommend Documents