Inhoudsopgave. Aannemen van een nieuwe werknemer Alcohol & drugs Bedrijfsarts Bedrijfsongeval... 11

Inhoudsopgave

Aannemen van een nieuwe werknemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1

1. Functiebeschrijving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Hoe zoekt u nieuwe werknemers? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Wervingskanalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Tekenen van de arbeidsovereenkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 1 1 3 3

Alcohol & drugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

1. 2. 3. 4.

Kunt u uw werknemer ontslaan? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Incidenteel dronkenschap of drugsgebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alcohol- of drugsverslaving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hoe verzamelt u bewijzen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bedrijfsarts 1. 2. 3. 4. 5.

5 5 6 7

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Taak van de bedrijfsarts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Beoordeling van arbeidsongeschiktheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Welke rol heeft hij bij de re-integratie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Welke informatie krijg ik? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Niet eens met bedrijfsarts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Bedrijfsongeval

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1. Wat is een bedrijfsongeval? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Omschrijving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Geen verplichte verzekering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Bent u als werkgever aansprakelijk? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Stappenplan voor de bewijslastverdeling . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Melding bij de Arbeidsinspectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3. Onderzoek door de Arbeidsinspectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Praktische tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1. Melding bij een arbeidsongeval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Concurrentie- en relatiebeding

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

1. Wat houdt het in? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Voorwaarden voor de geldigheid van het concurrentie- en relatiebeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Overtreding van het concurrentiebeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Modellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

© ABC voor personeelsperikelen,

11 11 12 12 12 13 13 14 14

15 15 16 17 17

I

Inhoudsopgave



Deskundigenoordeel of second opinion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Inhoudsopgave



1. 2. 3. 4.

18

Wanneer een deskundigenoordeel? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Waarover gaat het deskundigenoordeel? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hoe gaat het in zijn werk? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wat is de waarde van een deskundigen­oordeel? . . . . . . . . . . . . . . . .

18 18 18 19

Diefstal en verduistering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

1. Kunt u uw werknemer ontslaan? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Werknemer ‘leent’ spullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Ontslag, een te harde sanctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Uw werknemer bekent en neemt ‘vrijwillig’ ontslag . . . . . . . . . . . . . . . 3. Hoe verzamelt u bewijs? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20 20 21 21 22 23

Discriminatie op de werkvloer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24

1. Voorkomen van discriminatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Objectieve rechtvaardiging en voorkeurs­beleid . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Onderscheid bij werving & selectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1. Inhoud personeelsadvertentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2. De keuze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3. Hoever gaat gelijke behandeling? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4. Welk risico loopt u als werkgever? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Discriminatie op de werkvloer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1. Klachtenprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2. Onderzoek en maatregel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. Gedragsverandering beklaagde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24 25 25 25 26 26 27 27 27 28 28 28

Einde van het dienstverband

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

1. Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. De eindafrekening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Vakantiedagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Vakantiebijslag en dergelijke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3. Verrekening openstaande schulden aan uw bedrijf . . . . . . . . 2.4. Afgifte van een getuigschrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Referenties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Afmeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Inleveren van bedrijfseigendommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Hoe lang moet u de gegevens bewaren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1. Al bij indiensttreding laten tekenen! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2. Checklist opstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3. Exitinterview houden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.4. Voorzichtig met getuigschrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.5. Benader de nieuwe werkgever niet zelf . . . . . . . . . . . . . . . . .

II

© ABC voor personeelsperikelen,

29 29 29 30 31 31 33 34 34 35 36 36 36 36 37 37

38

1. Functioneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Normaal presterende werknemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Goed presterende werknemers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Disfunctioneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Kunt u hem ontslaan? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Ondermaats presteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3. Verbetertraject inzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4. Geen verbeteringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1. Onderbouw het disfunctioneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2. Bouw een dossier op . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

38 38 38 38 38 39 39 40 40 40 41

Internet, e-mail en sociale media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

42

1. Kunt u dit controleren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Introductie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Belangenafweging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3. Het recht om het gebruik te regelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3. Mag u dat controleren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Vuistregels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Kunt u de werknemer ontslaan ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1. Technisch blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2. Gedragscode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. Privé-e-mailadres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4. Geheimhoudingsbeding in arbeidsovereenkomst . . . . . . . . . .

42 42 42 42 43 43 45 45 45 45 46 46

Kledingvoorschriften en uiterlijke verzorging

. . . . . . . . . . . . . . . . 47

1. Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Instructierecht werkgever . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Het moet wel noodzakelijkheid zijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Respectering van vier grondrechten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Wat kan nog wel? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Wat kunt u opnemen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3. Wat als hij zich niet aan de voorschriften houdt? . . . . . . . . . . 3. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kort verzuim

47 47 47 48 48 48 49 49

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

1. Wat is kort verzuim? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Algemene omschrijving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Voorbeelden uit de wet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3. Overzicht van kortverzuimgebeurtenissen in cao’s . . . . . . . . . 1.4. Voorwaarden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5. In welke gevallen geen kort verzuim? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6. Wat zijn de gevolgen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

© ABC voor personeelsperikelen,

50 50 50 51 52 53 53

III

 Inhoudsopgave

Functioneren en disfunctioneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Levensloopregeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

54

1. Wat is een levensloopregeling? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Hoe werkt het? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Werknemers op 31-12-2005 ouder dan 50 jaar . . . . . . . . . . . 3. Waartoe bent u verplicht? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Samenloop met de spaarloonregeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Voor welke vormen van verlof? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Wat zet u op papier over de levensloop­regeling? . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Levensloopregeling en ouderschaps­verlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1. Belastingvoordeel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2. Houd het jaarloon in de gaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1. Onnodige ziekmeldingen vermijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2. Geen automatisch recht op onbetaald verlof . . . . . . . . . . . . . 8.3. Uitbetaling bij verlofopname . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

54 54 55 56 56 57 57 58 58 58 58 58 59 59

Inhoudsopgave



2. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 2.1. Arbeidsreglement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Loonbeslag

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

1. Wat is loonbeslag? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Begrip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Hoe werkt het? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3. Is beslag op zijn volledig loon mogelijk? . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Loonoverdracht en verpanding van het loon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Wat is het gevolg voor u als werkgever? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Meer/minder werken op verzoek van uw werknemer

60 60 60 61 61 61 62

. . . . . . . . . 63

1. Kan uw werknemer dit eisen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Algemene regel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Verzoek om minder (of meer) te mogen werken . . . . . . . . . . . 1.3. Wanneer moet hij het verzoek indienen en wat moet erin staan? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4. Wie zwijgt, stemt toe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5. Bent u verplicht om het verzoek toe te wijzen? . . . . . . . . . . . 2. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

63 64 64 66

Niet opdagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

67

1. Ongeoorloofd afwezig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Uw werknemer is te laat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Welke maatregelen kunt u nemen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Disciplinaire maatregelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Inhouden van het loon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

67 67 68 68 70

IV

© ABC voor personeelsperikelen,

63 63 63

71 73

Ongewenst gedrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

74

1. Omschrijving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Wat moet u doen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Preventiebeleid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Training van leidinggevenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3. Bescherming van slachtoffers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4. Uw werknemer vindt dat u hem niet serieus neemt . . . . . . . . 2.5. Uw werknemer heeft een klacht verzonnen . . . . . . . . . . . . . . 2.6. Sancties voor u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

74 74 74 75 76 76 77 77

Ontslaan van uw werknemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

79

1. Wanneer kunt u een werknemer ontslaan? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Vast arbeidscontract . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Tijdelijk arbeidscontract . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Opzegverboden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Welke opzegverboden bestaan er? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Een opzegverbod en toch het arbeidscontract opzeggen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Een ontslagvergunning aanvragen bij het UWV . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1. De reden voor ontslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2. Het afspiegelingsbeginsel bij bedrijfseconomisch ontslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3. De procedure bij het UWV Werkbedrijf . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4. De opzegtermijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Beëindiging door de kantonrechter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1. Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2. Redenen voor de ontbinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. De kantonrechtersformule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4. De procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5. De pro-formaprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Ontslag op staande voet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1. Dringende reden voor het ontslag op staande voet . . . . . . . . 5.2. Onverwijlde opzegging en gelijktijdige mededeling . . . . . . . . 5.3. Risico’s onterecht ontslag op staande voet . . . . . . . . . . . . . . 6. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1. Een goed dossier is wezenlijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2. Pro-formaprocedure voor de zekerheid . . . . . . . . . . . . . . . . .

79 79 79 80 80

© ABC voor personeelsperikelen,

70 71 71

81 81 82 84 85 86 87 87 87 87 89 90 91 91 92 92 94 94 94

V

 Inhoudsopgave

3. Kunt u hem ontslaan? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1. Spreek uw werknemer aan op zijn ongeoorloofd verzuim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2. Geen ontslag op staande voet bij een eenmalige ongeoorloofde afwezigheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. Bouw een dossier op . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Opgepakt door de politie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

95

1. Wat zijn de gevolgen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Voorlopige hechtenis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Uitvoering van een gevangenisstraf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Kunt u hem ontslaan? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Ontslag op staande voet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Opzegging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3. Ontbinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

95 95 95 96 96 97 97 99

Inhoudsopgave



Opzegging door een werknemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

100

1. Wanneer kan hij dat doen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Principe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Tijdelijke arbeidsovereenkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Zijn er verschillende manieren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. De opzegging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. De vorm van de opzegging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Waarop moet u letten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1. Duur van wettelijke opzegtermijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2. Duur van de contractuele opzegtermijn . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3. Opzegtermijn op grond van de cao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4. Opzegging tijdens de proeftijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Wat bij een te korte opzegtermijn? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Hoe kunt u reageren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Praktische tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1. Spijtoptanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

100 100 100 100 101 101 101 101 101 102 102 102 102 103 103

Ouderschapsverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

104

1. Wat is ouderschapsverlof? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Omschrijving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Onbetaald verlof? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Hoe werkt het? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Wettelijk uitgangspunt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Ouderschapsverlof anders spreiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Voorwaarden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Meerlingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Kunt u hem verbieden ouderschapsverlof op te nemen? . . . . . . . . . 6. Kunt u hem verplichten (tijdelijk) een andere functie te aanvaarden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Hoe zit het met het inkomen van uw werk­nemer en de andere arbeidsvoorwaarden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. Is ontslag tijdens het ouderschaps­verlof mogelijk? . . . . . . . . . . . . . . 9. Ouderschapsverlof in deeltijd? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.1. Stel het rooster in overleg op . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2. Voltijd opname ouderschapsverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3. Korter werken na ouderschapsverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . .

104 104 104 104 104 104 105 105 106

VI

© ABC voor personeelsperikelen,

106 106 107 107 108 108 108 108

1. 2. 3. 4.

109

In welke gevallen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adoptie of pleegzorg voor meer kinderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wie betaalt het adoptie- of pleegzorg­verlof? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Praktische tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

109 110 110 110

Proeftijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

111

1. Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Eisen aan de proeftijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Duur van de proeftijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Schriftelijke vastlegging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Proeftijd bij een werknemer die eerder voor u werkte? . . . . . . . . . . . 4. Proeftijd en zwangerschap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Reden van het ontslag tijdens de proeftijd toelichten . . . . . . . . . . . . 6. Na proeftijdontslag een tijdelijk contract? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

111 111 111 111 112 112 112 113 113

Referenties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

114

1. 2. 3. 4. 5.

Waarom zou u referenties opvragen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De spelregels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wat doet hij nu? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Welke vragen stelt u aan de referent? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . En als ze het aan ù vragen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Re-integratie

114 114 114 114 115

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

1. Re-integratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Wanneer moet u welke stappen nemen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Stap 1: de probleemanalyse (binnen zes weken) . . . . . . . . . 2.2. Stap 2: het plan van aanpak (binnen acht weken) . . . . . . . . 2.3. Stap 3: ziekmelding bij het UWV (na 13 weken) . . . . . . . . . . 2.4. Stap 4: periodiek evalueren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5. Stap 5: de evaluatie (binnen 52 weken) . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6. Stap 6: opstellen re-integratieverslag (na één jaar en acht maanden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7. Stap 7: indienen WIA-aanvraag (na één jaar en negen maanden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.8. Stap 8: uw werknemer ontslaan (na twee jaar) . . . . . . . . . . 3. Volgorde van de re-integratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1. Terugkeer in de eigen functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2. Passende arbeid binnen uw bedrijf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3. Passend werk bij een andere werkgever . . . . . . . . . . . . . . . 4. U voldoet niet aan uw re-integratie­verplichtingen . . . . . . . . . . . . . . . 5. Uw werknemer werkt niet mee aan zijn re-integratie . . . . . . . . . . . . 6. Deskundigenoordeel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

© ABC voor personeelsperikelen,

116 116 116 117 117 117 118 118 119 119 120 120 120 121 121 122 123

VII

 Inhoudsopgave

Pleegzorg- & adoptieverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 7.1. Voorkom ‘slapende dienstverbanden’ . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 7.2. Stel de loonbetaling uit als uw werknemer niet meewerkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124



Scholing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Studie op uw verzoek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Studie op verzoek van uw werknemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1. Stel een algemene studiekostenregeling op . . . . . . . . . . . . . 4.2. Leg iedere opleiding opnieuw vast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. Spreek af welke bedragen moeten worden terugbetaald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

125 125 126 126 126 126

Studiekostenbeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

128

1. Studiekostenovereenkomst of -beding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Terugverdienen investering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Voorwaarden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Praktische tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

128 128 128 129

Uitzendbureaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

130

Inhoudsopgave

1. 2. 3. 4.

125

127

1. Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 2. Aansprakelijk voor loonbelasting en premies . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 3. Uitzendovereenkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Uitzendkracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

132

1. Bij wie is hij in dienst? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Een uitzendkracht overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Vergoeding aan het uitzendbureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Een proeftijd mogelijk? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3. Voor bepaalde tijd in dienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Praktische tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1. In kaart brengen arbeidsverleden uitzendkracht . . . . . . . . .

132 132 132 132 132 133 133

Vakantie opnemen - uw werknemer wil met vakantie gaan . . .

134

1. Wat wordt verstaan onder vakantie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Definitie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Aaneengesloten vakantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Wie beslist bij het opnemen van de vakantiedagen? . . . . . . . . . . . . 3. Vakantiedagen meenemen naar volgend jaar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Hij heeft niet genoeg dagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Toch maar een andere vakantieperiode? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Mag ik korten op zijn vakantiedagen bij ziekte? . . . . . . . . . . . . . . . .

134 134 134 134 135 136 136 137

VIII

© ABC voor personeelsperikelen,

Vakantiedagen opbouwen

137 137 137 138 138 138 138 138 138

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

1. Wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Wettelijke vakantiedagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Bovenwettelijke vakantiedagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Bouwt hij altijd vakantiedagen op? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

139 139 139 140 140

Verkeersovertreding & boetes - uw werknemer begaat een verkeers­overtreding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

141

1. Heeft u hier als werkgever iets mee te maken? . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Strafrechtelijke aansprakelijkheid van de werknemer . . . . . . 1.2. Kleine verkeersovertredingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3. Inning bij de werkgever . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

141 141 142 142 143

Werkgeversaansprake­lijk­heid bij schade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

144

1. Draait u als werkgever altijd op voor de schade? . . . . . . . . . . . . . . . 2. Kunt u dit terugvorderen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Beperking van de aansprakelijkheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Schade verrekenen met zijn loon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Kunt u hem ontslaan? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1. Contact met verzekeraar of verzekeringsagent . . . . . . . . . . 4.2. Contact met een jurist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

144 145 145 146 146 147 147 147

Ziekte

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

1. Wat zijn de gevolgen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Wie bepaalt of uw werknemer ziek is? . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Wat mag u als werkgever verwachten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Ziekmelding bij de werkgever . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Ziekmelding bij verblijf in het buitenland . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Wat als uw werknemer opnieuw ziek wordt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Uw rol als poortwachter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

© ABC voor personeelsperikelen,

148 148 149 149 150 150 151

IX

 Inhoudsopgave

7. Kan ik vakantiedagen afkopen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1. Bij het einde van het dienstverband . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2. Tijdens het dienstverband . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1. Stilzwijgende toestemming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2. Bewijs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3. Collectieve vakantie in arbeidsovereenkomst opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.4. Vaststelling vakantie bij uitblijven van een verzoek . . . . . . . . 8.5. Voorkomen stuwmeer van verlofdagen . . . . . . . . . . . . . . . .

4.1. Opstellen van een gezamenlijk plan van aanpak . . . . . . . . . 4.2. Passend werk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. Werken op arbeidstherapeutische basis . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Wat als u niet gelooft dat hij ziek is? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Geen ziekte maar een arbeidsconflict . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1. Arbeidsongeschiktheid en ontslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2. Effectieve controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

152 152 153 153 154 154 154 155

Zorgverlof: kort- en langdurend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

156

1. Kortdurend zorgverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Wat houdt het in? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Wat is noodzakelijke verzorging? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3. Wie bepaalt wanneer het verlof wordt opgenomen? . . . . . . 1.4. Samenloop calamiteitenverlof en kortdurend zorgverlof . . . . 1.5. Wat zijn de financiële gevolgen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Langdurend zorgverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Algemene omschrijving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Voorwaarden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Mag u het verzoek om verlof weigeren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Moet u akkoord gaan met de invulling van het verlof? . . . . . . . . . . . 5. Wanneer eindigt het verlof? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Kan hij meerdere keren zorgverlof opnemen? . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. De gevolgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1. Laat uw werknemer de helft van de tijd werken . . . . . . . . . . 8.2. Niet ziek melden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

156 156 156 157 157 157 158 158 158 159 159 160 160 160 161 161 161

Zwangerschap en bevalling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

162

1. Hoe gaat u daarmee om? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Beschermde positie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Preventieve maatregelen om gezondheidsredenen . . . . . . . 1.3. Afwezigheid wegens zwangerschapsonderzoeken . . . . . . . 2. Zwangerschaps- en bevallingsverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Rond de bevalling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Salaris tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof . . . . 2.3. Ziek voor of na het verlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4. Borstvoeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Kraamverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Ouderschapsverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1. Het arbeidsreglement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2. Geen baby’s op het werk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3. Melding bij het UWV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

162 162 163 164 164 164 165 165 165 166 166 166 166 166 167

Inhoudsopgave



X

© ABC voor personeelsperikelen,