Inhoud Inleiding Voorwoord door Hubert Rubbens Partnershipmogelijkheden Kathedralen van de Zee
Oostende voor Anker, epi centrum van het maritiem erfgoed en tradities Oostende voor Anker brengt tijdens zijn 15de editie authentieke schepen van gans Europa samen. Het wordt het epicentrum van het maritiem erfgoed in België van gisteren, vandaag en morgen van 29 mei tot 1 juni 2014. Oostende voor Anker is de “rendez-vous” plaats voor alle schippers en bemanningen met een schip van meer dan 40 jaar oud of een replica van een oud plan. De beleving van het erfgoed bepaalt met de sfeer, het ritme, de gezelligheid en de authentiek maritieme sfeer gemakkelijk toegankelijk en volledig gratis. Wij verwachten een 180 tal klassieke schepen gaande van majestueuze driemasters tot roeivletten. Het thema staat is de ; 70ste herdenking van de bevrijding van Oostende met de aanwezigheid van een 20 tal “Little Dunkirk ships” die deelnamen aan de evacuatie van Duinkerke in 1940 en tevens ook een aantal historische schepen die deelnamen aan diverse operaties in de Tweede Wereldoorlog. Naast oude militaire schepen, zullen ook verschillende verenigingen van oude militaire voertuigen defileren in Oostende en organiseert het Koninklijk Museum van het Leger en Krijgsgeschiedenis een tentoonstelling over de Belgische vrijwilligers bij de Belgian Section Royal Navy tijdens de Tweede Wereld Oorlog. Een heuse foto wandelroute met belangrijke “waypoints” tijdens de bevrijding zal in de schijnwerpers. Gezien de Canadese troepen ons bevrijdde speelt Canada een belangrijke rol in de tentoonstelling. Op naar 2014, waar een aantal standen verdwijnen (te oubollig of te commercieel) en vervangen worden door themadorpjes, zoals het kunstenaarsdorp, ambachtendorp, zeedorp en natuurlijk overgoten met talrijke muziekoptredens uit België, Bretagne, Nederland, Groot-Brittannië en Canada
Hubert Rubbens Coördinator Oostende voor Anker
2
Oostende voor Anker 29 mei – 1 juni 2014 De 15de editie Mis de boot niet ! Zoals vorige jaren zullen diverse hospitality en B2B mogelijkheden voorgesteld worden in oktober, met in het bijzonder de mogelijkheid om gasten uit te nodigen aan boord van één van de grote windjammers Mercedes, Artemis en Oosterschelde, terug van zijn wereldreis. Bovendien de grootste nog varende Belgische driemaster “Marjorie II” zal aanwezig zijn en gemeerd liggen in het Mercatordok. Hij wordt het vlaggeschip van Oostende voor Anker. We organiseren ook dit jaar geleide bezoeken met een ontvangst in de VIP corner voor de gelegenheid opgebouwd tot “Haddock lounge” met o.a een bezoek aan de site en alle grote deelnemende schepen. De opstelling van het hele gebeuren werd aangepast. De VIP corner wordt een oase van rust met nadruk op de detail en met één cateraar die alle buffetten verzorgt. Naast ontvangsten op de site kunnen wij dit ook koppelen aan uw congres te Oostende in het kursaal. Ook hier zal Oostende voor Anker deze exclusieve gasten op een gepaste wijze verwelkomen in samenwerking met de MICE afdeling van Toerisme Oostende. Niettegenstaande de talrijke activiteiten tijdens het evenement zal eveneens de mogelijkheid geboden worden om ontvangsten te combineren met een weekendverblijf in één van de Oostendse hotels in samenwerking met VZW Toerisme Oostende. Alle grote zeilschepen worden ingezet voor tocht op zee exclusief voor bedrijven. Die tochten gaan door tot 5 beaufort. Als alternatief (bij slecht weer) voorzien wij een tocht in de haven of voor een selecte VVIP rondvaart in RIB’s (snelle motorboten).
Oostende voor Anker 29 mei – 1 juni 2014 de 15de editie, heeft wind in de zeilen De 15de editie blijft gemakkelijk bereikbaar. In samenwerking met onze beide partners “De Lijn” en “NMBS” zal de organisatie zorgen voor de nodige promotie op alle bussen en trams van West-Vlaanderen en in alle stations van de Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen. Alle mobiliteitsmogelijkheden en in het bijzonder de mogelijkheden met het openbaar vervoer zullen extra in de schijnwerpers geplaatst worden op alle promotiespots alsook op alle drukwerken. Extra fietsenstallingen worden voorzien voor de Oostendenaars. Onze mediacampagne blijft fors de nadruk leggen op de bereikbaarheid met het openbaar vervoer.
De 15de editie blijft informeren. We behouden dit jaar de brochure waarvan de nadruk ligt op het informeren van de talrijke bezoekers met het ganse programma, onderverdeeld in drie delen namelijk ; de deelnemende vloot, standen op de wal en uiteindelijke de diverse optredens. Die brochure wordt op 15000 exemplaren gedrukt en zal naast het programma, ruimte hebben voor onze main partners. Bovendien zal een App beschikbaar zijn voor uw tablets of smartphone’s waar het volledig programma beschikbaar is. Deze applicatie wordt gratis aangeboden en werd vorige editie door 8900 gedownload. Ook de website werd in een nieuw kleedje geplaatst en biedt genoeg ruimte voor onze partners alsook onze FACE BOOK pagina waar het nieuws heet van de dag, dagelijks verschijnt.
De 15de editie gemakkelijk toegankelijk voor het grote publiek Het Mercatordok 1 blijft het epi centrum van de aanwezig vloot met de Etoile du Roy en Marjorie II tegenover het station en een aanpassing van de meerplaatsen in het dok zodat een 100 tal schepen kunnen aanmeren. Ook NIEUW dit jaar zijn het aanmeren van een 20 tal “Little Dunkirk ships” die deelnamen aan de evacuatie van de Geallieerde troepen in 1940 op de Franse kusten. Deze schepen zullen gezien de opstelling van de boat jumble in de Vindictivelaan een extra waypoint zijn voor de bezoekers. De cruisekaai wordt wegens de werken rond het station niet meer gebruikt. Alle schepen die destijds aangemeerd waren aan de cruisekaai, vinden hun nieuwe meerplaats aan de Visserskaai. Wegens de geringe diepgang bij laagwater, wordt een stuk van de cruisekaai voorzien voor afvaarten van de diepliggende schepen bij laagwater. Het Montgommerydok aan de kant van de Churchillkaai wordt gedeeltelijk gebruikt voor de werkschepen, stoomschepen, sleepboten en oude militaire schepen. Een aantal zal eveneens gemeerd zijn aan de visserskaai tussen de sluis en het aquarium.
Onze TARGETS voor de 15de editie. 1. 2. 3. 4.
240000 bezoekers 150 deelnemende schepen 100 standen op de wal 80 optredens en animatiegroepen
Main partner “Wielingen” :
kostprijs – 27500 euro all-in(excl btw)
(=Communicatie, Visibility & Hospitality) Maximaal toegelaten : 4 De Main partner krijgt een geïntegreerde promotie tijdens het evenement zowel met promotionele als corporate mogelijkheden. Het is de ideale manier om uw beste klanten op een selecte manier te ontvangen en ze een buitengewone ervaring te bezorgen. Communication en Visibility : -
Vermelding als Main partner op alle drukwerken 5000 affiches 15000 brochures Binnen of back cover in de programmabrochure Uitnodigingskaarten
-
Vermelding als Main partner in het volledig communicatieplan 1. Advertentie quadri (volledig blad) De Zondag 1 x maal Nationale editie 2. Advertentie quadri (volledig blad) Steps magazine 3. Advertentie Streekkrant (1/4 blad) 4 x maal 4. Logo vermelding in advertentie Varen 5. Logo vermelding op de website met link naar partner 6. Promotie in het programmaboek app
Catering en Hospitality : -
Tocht op zee met de driemaster Artemis (of gelijkaardig zeilschip) van 3 uur gevolgd door een receptie aan boord van de Etoile du Roy of de Haddock Lounge. Maximaal aantal deelnemers 130 gasten. In de presentatie van de vloot kunt U deze majestueuze schepen ontdekken. Mocht U eerder wensen om niet te varen, wordt de Artemis vervangen door “Etoile du Roy” waar U zonder problemen kunt aperitieven op dek of tussen de kanonnen in beneden dek. Een uitgebreid buffet is eveneens voorzien.
-
Na het festival 5 tochten met het zeiljacht Spirit of Friendship met uw beste klanten (capaciteit 8 personen)
Visibiliteit op de site : -
Infostand van uw bedrijf van 25 m² 15 vlaggen 15 banners
Event partner “Westdiep” :
kostprijs 18500 euro all-in (excl btw)
(=Communicatie, Visibility & Hospitality) Maximaal toegelaten : 5 De ideale manier voor uw bedrijf om uw beste klanten te bedanken, maar ook om uw bedrijf te profileren als Sail Minded. Communication en Visibility : Vermelding als Event partner op alle drukwerken 5000 affiches 15000 brochures Volledige pagina in de programmabrochure Vermelding als Event partner in het volledig communicatieplan 1. Advertentie quadri (volledig blad) De Zondag 1 x maal Nationale editie 2. Advertentie quadri (volledig blad) Steps magazine 3. Advertentie Streekkrant (1/4 blad) 4 x maal 4. Logo vermelding in advertentie Varen 5. Logo vermelding op de website met link naar partner 6. Promotie in het programmaboek app Catering en Hospitality : -
Gebruik van de tweemaster Mercedes (of gelijkaardig zeilschip) gedurende 3 uur voor een tocht op zee gevolgd door een receptie In de VIP-Haddock lounge. Maximaal aantal deelnemers 75 gasten. Catering kan uiteraard aangepast worden op vraag van de klant Mocht U eerder wensen om niet te varen, wordt de Mercedes vervangen door “Etoile du Roy” waar U zonder problemen kunt aperitieven op dek of tussen de kanonnen in het beneden dek. Een uitgebreid buffet is eveneens voorzien
-
Na het festival 3 tochten op zee met het zeiljacht Spirit of Friendship met uw beste klanten (capaciteit 8 personen)
Visibiliteit op de site : -
10 vlaggen 10 banners
Logo partner “Wandelaar” :
kostprijs – 10500 euro (inclusief
catering) – 8500 euro exclusief catering (=Communicatie, Visibility & Hospitality) Maximaal toegelaten : 6 De manier voor kleinere bedrijven om hun bedrijf tijdens dit schitterende festival te profileren. Communication en Visibility : Vermelding als Logo partner op alle drukwerken 5000 affiches 15000 brochures Volledige pagina in de programmakrant Vermelding als Logo partner in het volledig communicatieplan 1. Advertentie quadri (volledig blad) De Zondag 1 x maal Nationale editie 2. Advertentie quadri (volledig blad) Steps magazine 3. Advertentie Krant van West-Vlaanderen (1/4 blad) 4 x maal 4. Advertentie Streekkrant (1/4 blad) 4 x maal 5. Logo vermelding op de website met link naar partner Catering en Hospitality : -
Gebruik van de driemaster Oosterschelde (of gelijkaardig zeilschip) gedurende 3 uur voor een tocht op zee Maximaal aantal deelnemers 50 gasten.
Visibiliteit op de site : -
5 vlaggen 5 banners
Ship partner “Westhinder”: Vlaggeschip driemaster Marjorie II Van oorsprong is de "Marjorie" een Baltic-trader en is een van de drie nog bestaande exemplaren uit de beroemde serie Nobigkrug, welke bestond uit bijna 400 zeilschepen. Deze zeer typerende schepen, met spiegelhek en lepelboeg, hebben meer dan 60 jaar hun kwaliteit en zeewaardigheid bewezen in de vrachtvaart. De "Marjorie" is een galjas en werd gebouwd in 1932 in Rensburg, in het voormalige Oost Duitsland. In 1997 is het schip uit de handelsvaart genomen en aangekocht door een gepensioneerde Duitse admiraal. In december 2001 is het schip vanuit Hamburg naar Kampen gesleept en vervolgens is een start gemaakt met de rigoureuze verbouwing tot de huidige, schitterende accommodatie. De "Hartstocht" is opgebouwd tot luxe zeilend hotelschip en kwam in 2003 in de vaart. De Hartstocht werd omgedoopt tot “Marjorie”.
Kostprijs : - Huur van het schip voor een lunch (van 11u30 tot 14u00) excl.catering : 1250 € excl BTW - Huur van het schip voor een receptie al dan niet gekoppeld aan een diner (van 19u00 tot - 22u00) gans het schip excl.catering : 1500 € excl BTW - Zij vaart niet uit, maar kan in een walking lunch 120 gasten verwelkomen en zittend 50 gasten.
Ship partner “Westhinder” : “Etoile du Roy” Etoile Marine Croisières heeft in 2010 de “Etoile du Roy” (ex Grand Turk) aangekocht. Dit kapersfregat uit de 18de eeuw werd destijds gebouwd voor de BBC reeks “Hornblower”. Het schip is 47 meter land en werd in Marmaris (Turkije) gebouwd. Tevens heeft ze als thuishaven “Saint Malo” het gekend kapersnest van Surcouf. Deze driemaster van 310 ton met destijds een bemanning van 240 man en bewapend met 20 kanonnen kreeg destijds van de Koning van Frankrijk een kapersbrief die hen toeliet om vijanden van de Koning aan te vallen. Gezien haar grootte kon ze alle Oceanen bevaren en veel buit vervoeren. Etoile du Roy, is na de Belem (trouwe bezoeker van Oostende voor Anker) het grootste traditioneel schip en tevens ook het grootste schip uit de vloot van Etoile Marine. Door haar grootte en toegevingen van Frankrijk omtrent de dekhoogte, kan met 130 personen een uniek diner verzorgen in het benedendek tussen de kanonnen en in een origineel kader en een receptie organiseren voor 350 personen op de buitendekken. Ze beschikt ook over een salon (destijds wardroom voor de officieren) waar men kan tafelen in een exclusieve sfeer met 25 personen. Prijs : Huur van het schip voor een receptie voor 2 uur excl.catering : 2000 euro Huur van het schip voor een receptie gevolgd door een walking diner voor max 4 uur en excl.catering : 2500 € excl BTW Catering 50 euro p.p voor een walking receptie met forfaitdranken voor 3 uur
Ship partner “Westhinder” : “Etoile du Roy”
Main deck met een capaciteit van 350 personen voor een standing lunch of receptie
Beneden dek met een mogelijkheid om 130 personen uit te nodigen voor een diner
Captains captain, voor uw selecte klanten, maxium 25 personen aan tafel of een receptie voor 35 man
Ship partner “Westhinder” : De tweemaster Mercedes De Mercedes is een barkentijn herbouwd op de romp van een visserstrawler. Het schip werd te water gelaten in april 2005. Zij is 50 meter lang en met haar twee vierkant getuigde masten, zal ze zeker en vast een grote indruk maken op uw gasten. U kan 140 gasten ontvangen aan boord voor een receptie en 60 personen uitnodigen voor een zittend diner. De Mercedes zal gemeerd worden ter hoogte van de visserskaai en vormt een ideaal decor voor uw ontvangst. Kostprijs : Huur van het schip voor een diner (van 18u30 tot 22u00) excl.catering : 1500 € excl BTW Tochten op zee voor maximaal 140 personen : 4500 € excl BTW Cateringformules vanaf 25 € p/p (receptie met hapjes) tot 75 € (diner + wijn) door de “scheepscatering”
13
Ship partner “Westhinder” : De driemaster Artemis De Artemis – genoemd naar de godin van de jacht – werd in 1926 in Noorwegen gebouwd voor de walvisjacht en bevoer tot het eind van de jaren veertig in die hoedanigheid, met name in de noordelijke en zuidelijke Poolzee. In de jaren vijftig werd ze omgebouwd tot vrachtschip en voer tussen Azië en Zuid-Amerika, totdat ze niet meer concurrerend was en buiten dienst werd gesteld. In 2001 kreeg de Artemis nieuwe bezitters, die haar grondig verbouwden en met veel liefde voor details weer terug veranderden in een elegant zeilschip. In het ruim, waar vroeger menige walvis werd gevild, bevinden zich tegenwoordig veertien uiterst comfortabele hutten met douche en wc. Ze meet 60 meter en heeft over de 1000 m² zeiloppervlak. Kostprijs : Huur van het schip voor een diner (van 18u30 tot 22u00) excl.catering : 1500 € excl BTW Tochten op zee voor maximaal 140 personen : 4500 € excl BTW Cateringformules vanaf 25 € p/p (receptie met hapjes) tot 75 € (diner + wijn) door de “scheepscatering”
14
Ship partner “Westhinder” : De driemaster Oosterschelde In 1917 werd bij de scheepswerf H. Appelo & Zoon in Zwartsluis de driemastschoener ‘Oosterschelde’ op stapel gezet. Opdrachtgever was de jonge Rotterdamse rederij H.A.A.S. Hiermee begon de geschiedenis van de laatste overgebleven Nederlandse driemastschoener. In 1988 kocht Dick van Andel het schip. Hij herkende in de ‘Sylvan’ de lijnen van een zeilschip. Onder zijn bezielende leiding werd de ‘Oosterschelde’ tot in detail gerestaureerd. Drie maritieme musea zagen toe op de authenticiteit. De kosten zijn betaald door het Rotterdamse bedrijfsleven, lokale en landelijke overheden en vele particuliere ondersteuners; de speciaal opgezette Stichting ‘Het Rotterdamse Zeilschip’ heeft de fondsenwerving verzorgd. Sinds 1992 vaart het schip wereldwijd en is het een ambassadeur voor Rotterdam en Nederland. Het schip wordt door Reederij ‘Oosterschelde’ geëxploiteerd door het maken van zeereizen met betalende passagiers en door het verhuren van het schip tijdens speciale evenementen. In 1994 werd o.m. het Noordpoolgebied (Spitsbergen) bezocht. Van oktober 1996 tot april 1998 is een reis rond de wereld gemaakt, met bezoeken aan Aden, Indonesië, Hongkong, Japan, NieuwZeeland, Kaap Hoorn en Antarctica. In 1999 en 2000 is een grote reis langs Zuid- en Noord-Amerika en het Caraïbische gebied gemaakt; tijdens deze ‘Tour of the Americas’ zijn opnieuw enkele expedities naar Antarctica gemaakt. In de jaren daarna werd niet alleen de zuidpool opnieuw bezocht, maar voer het schip ook naar Kaapverdië, Marokko, Rusland, etc. Sinds ze opnieuw onder zeil kwam zeilde de ‘Oosterschelde’ in zeemijlen meer dan 6 maal rond de wereld en bezocht ze ruim 45 landen op 5 continenten. Op dit moment is het schip bezig aan zijn tweede reis rond de wereld. Kostprijs : Huur van het schip voor een diner (van 18u30 tot 22u00) excl.catering : 1250 € excl BTW Tochten op zee voor maximaal 90 personen : 2500 € excl BTW Cateringformules vanaf 25 € p/p (receptie met hapjes) tot 75 € (diner + wijn) door de “scheepscatering”
15
Ship partner “Westhinder”: Tweemaster Gallant De Gallant liep als zeillogger in 1916 onder de naam 'Jannetje Margaretha' van stapel op de werf van de gebroeders Figee te Vlaardingen. Het schip is gebouwd zonder motor en deed dienst als zeilende haringlogger op de Noordzee. In 1926 werd het schip verkocht naar Denemarken waar een motor werd ingebouwd. Het werd gebruikt om stenen mee te vissen en kreeg de naam Gertrud. In 1987 kocht de Stichting Zeilschip de Gallant het schip en in het kader van een scholings- en werkervaringsproject voor jongeren uit Amsterdam werd het volledig gerestaureerd en getuigd tot tweemast-gaffeltopzeilschoener. Vanaf 1993 vaart de Gallant als passagierschip en als sail-trainingschip in alle oude glorie op de Noordzee, Oostzee en het Engelse kanaal.
Kostprijs : - Huur van het schip voor een lunch (van 11u30 tot 14u00) excl.catering : 500 € excl BTW - Huur van het schip voor een receptie al dan niet gekoppeld aan een diner (van 19u00 tot 22u00) gans het schip excl.catering : 500 € excl BTW - Tocht op zee van 3 uur voor maximum 24 personen (actief meezeilen) 1250 € excl BTW
Ship partner “Westhinder”: De tweemaster Jantje Voor het zeilschip Jantje geldt: klein maar fijn. Ondanks haar bescheiden formaat valt de Jantje direct op door haar razeilen. Wanneer het maar enigszins mogelijk is, worden manoeuvres zoals aanleggen en afvaren onder zeil uitgevoerd. Daarbij krijgen de trainees en gasten veel uitleg over het varen. Op verzoek van passagiers kan er tijdens de zeiltrip in bepaalde gebieden ‘s nachts worden gevaren. Kortom, de bemanning zorgt voor een gezellige sfeer aan boord waarbij de passagiers volop eigen initiatief kunnen tonen, graag zelfs! Kostprijs : Huur van het schip voor een lunch (van 11u30 tot 14u00) excl.catering : 500 € excl BTW Huur van het schip voor een receptie al dan niet gekoppeld aan een diner (van 19u00 tot 22u00) gans het schip excl.catering : 500 € excl BTW Tocht op zee van 3 uur voor maximum 24 personen (actief meezeilen) 1250 € excl BTW
Voor meer inlichtingen over het evenement Oostende voor Anker : Een Organisatie van de VZW Oostende voor Anker in opdracht van Toerisme Oostende Organisator : Hubert Rubbens Adres Secretariaat: Laurierstraat 3 - 8400 Oostende - Adres Maatschappelijke zetel: Lavendelstraat 6
Tel : +32(0)486 729073 E - mail :
[email protected] Website : www.oostendevooranker.be Oostende voor Anker vzw staat in voor de implementatie van de sponsordeals, het contact met en de opvolging van de verschillende sponsordossiers, alsook alle commerciële activiteiten, zowel voor, tijdens als na het evenement. Oostende voor Anker© is een beschermd copyright product
De Sekte van Hubert Vrijwilligers in hart en nieren en natuurlijk alle schippers
