Inhoud
Deel 1
Inleiding in professional organizing
9
1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
Geschiedenis en context van professional organizing Een stukje geschiedenis Een definitie Klanten Voorbeelden van professional organizing De basis van professional organizing En nu jij Vragen bij dit hoofdstuk
11 11 12 12 12 13 14 15
2 2.1 2.2 2.3
Organizen: ordenen en opruimen De basis van professional organizing Stap voor stap aan de slag Gewoontes aanleren Vragen bij dit hoofdstuk
17 17 19 21 23
Deel 2
Je leven op orde
25
3 3.1 3.2 3.3 3.4
Hoe ruim je je spullen op? Je eigen kamer Je werkplek De keuken Het hele huis Vragen bij dit hoofdstuk
27 27 28 30 31 34
4 4.1 4.2 4.3 4.4
Hoe zorg je dat je huishouden op orde blijft? Schoonmaken Boodschappen Eten koken Huishouden? Bijhouden! Vragen bij dit hoofdstuk
35 35 37 38 39 41
8
5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5
Hoe orden je je administratie? Digitale documenten en papieren documenten Waarom je documenten moet ordenen Een vaste plek voor je papieren administratie Hoe je documenten afhandelt Het verschil tussen ‘noodzakelijk om te bewaren’ en ‘leuk om te bewaren’ Documenten archiveren in een systeem Vragen bij dit hoofdstuk
43 43 44 45 46
6 6.1 6.2 6.3 6.4
Hoe organiseer je je geldzaken? Hoeveel geld krijg je binnen en hoeveel geef je uit? Hoe kun je meer geld verdienen? Hoe kun je minder geld uitgeven? Sparen en schulden Vragen bij dit hoofdstuk
51 51 53 54 55 57
7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5
Hoe orden je digitale informatie? De computer Digitaal organizen Informatie filteren Sla op, maak een back-up Bescherm jezelf en jouw gegevens Vragen bij dit hoofdstuk
59 59 60 62 63 64 66
8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5
Hoe plan je je studie, werk en vrije tijd? Een planning maken Hoe plan je je studie? Hoe plan je je werk? Hoe plan je je vrije tijd? Straks op het hbo Vragen bij dit hoofdstuk
67 67 69 71 72 72 74
Deel 3
Praktische informatiebronnen
75
Praktische informatiebronnen Website bronnenboek Professional organizing, Je leven op orde Bronvermelding Aanbevolen literatuur Handige websites
77 77 77 77 78
5.6
Register
47 48 50
79
Hoofdstuk 1
Geschiedenis en context van professional organizing Na dit hoofdstuk: –
weet je waarom professional organizing begonnen is
–
weet je waar professional organizing is ontstaan
–
weet je wat professional organizing is
–
kun je voorbeelden geven van professional organizing
–
weet je wat professional organizing voor jou kan betekenen
Casus Tom krijgt les in een nieuw vak: professional organizing. Hij weet niet wat hij zich daarbij moet voorstellen. Wat is professional organizing? Waarom wordt een Engelse term gebruikt en niet de Nederlandse vertaling: professioneel organiseren? En wat is professioneel organiseren dan? Tom hoeft toch niets te organiseren? Hij begrijpt niet waarom hij dit vak zou moeten volgen. Hij is echt niet van plan later professional organizer te worden. Dat is toch geen beroep? Tom heeft toch niets aan dit vak in zijn toekomstige werk? In plaats van hem meer lessen op te dringen zou Tom zijn tijd beter kunnen besteden.
1.1
Een stukje geschiedenis
Rond 1980 krijgen mensen het steeds drukker en hebben ze steeds meer geld. Ze kopen veel spullen en hebben nergens meer tijd voor. In Amerika is er een groep vrouwen die andere mensen helpt bij het aanbrengen van orde, overzicht en rust in hun spullen, papieren en tijd. Ze noemen zichzelf professional organizer. Een professional organizer helpt mensen bij het aanbrengen van orde, overzicht en rust. Begin jaren negentig maakt een Nederlandse vrouw in Amerika kennis met het beroep van professional organizer en zij introduceert het beroep in Nederland. Ze leidt andere vrouwen op tot professional organizer. Voor meer bekendheid van het beroep komen er
12
artikelen in kranten en tijdschriften en er komen zelfs tv-programma’s, zoals Mijn leven in puin van RTL.
Om niet te eindigen zoals deelnemers aan het programma Mijn leven in puin zul je moeten opruimen en schoonmaken. Door dit regelmatig te doen kom je niet in de problemen. Je wilt toch niet eindigen in een huis vol spullen waar je niet meer veilig kunt leven? Waar je nooit meer alleen bent omdat de muizen en kakkerlakken over de aanrecht racen, waar de beestjes in je matras naast je komen liggen in bed en waar je papieren opgevreten worden door de zilvervisjes.
1.2
Een definitie
Professional organizing is het aanbrengen van orde en overzicht en daarmee rust in je leven. Orde en overzicht, zodat je weet wat je hebt en kunt vinden wat je nodig hebt. Rust, zodat je tijd hebt om de dingen te doen die moeten, maar ook voor de dingen die je leuk vindt.
1.3
Klanten
Een professional organizer is vaak een vrouw. Ze heeft meestal haar eigen bedrijf en de mensen die ze helpt worden klanten genoemd. Een professional organizer helpt klanten thuis of op het werk, in een groep of één persoon tegelijk. Ze helpt hen met opruimen en ordenen. Daarnaast leert de professional organizer de klant om het opruimen en ordenen voortaan zo zelfstandig mogelijk te doen. Sommige professional organizers helpen klanten met een lichamelijke of geestelijke beperking. Bijvoorbeeld mensen die hun handen niet goed kunnen gebruiken of mensen met ADHD of autisme.
1.4 1
Voorbeelden van professional organizing De professional organizer zoekt samen met de klant spullen en papieren uit en ordent ze. Wat weg kan gaat weg.
Doel: de klant bewaart alleen wat hij wil bewaren, hij weet wat hij waar kan vinden. 2
De professional organizer ruimt samen met de klant diens werkplek op.
Doel: de klant weet wat waar ligt en wat hij wanneer moet doen. 3
De professional organizer leert de klant huishoudelijke taken simpel en eenvoudig uit te voeren en zet alles in een planning.
Doel: de klant leert huishoudelijke taken op een eenvoudige manier uit te voeren en hij weet wat hij wanneer moet doen.
4
De professional organizer kijkt samen met de klant naar taken (thuis en op het werk) om te zien of ze sneller, makkelijker of beter gedaan kunnen worden. En misschien kan iemand anders ze doen.
Doel: de klant leert te doen wat belangrijk voor hem is, met genoeg ruimte voor vrije tijd. 5
De professional organizer maakt samen met de klant een overzicht van het geld dat de klant krijgt en waar hij het aan uitgeeft.
Doel: de klant leert om niet meer geld uit te geven dan hij heeft. Dit wordt budgetcoaching genoemd.
Schuld per jongere: €1169 Van onze redactie economie AMSTERDAM – De gemiddelde openstaande schuld van jongeren van 18 tot 25 jaar bedraagt 1169 euro. De meeste schulden hebben ze bij telecomproviders en leveranciers van schoolbenodigdheden. Dat blijkt uit onderzoek van incassobedrijf Lindorff.
6
Behalve schulden bij telecomproviders en leveranciers van schoolbenodigdheden hebben jongeren moeite met het betalen van de gezondheidszorg, banken en webwinkels. Directeur Henk Kroeze van Lindorff vindt de gemiddelde openstaande schuld van jongeren gevaarlijk hoog: ‘Veelal komen deze mensen niet in aanmerking voor een schuldhulpverleningstraject, omdat ze in de ogen
van de overheid genoeg tijd hebben om de schuld weg te werken. In veel gevallen zien we echter dat goede begeleiding noodzakelijk is, wil het niet van kwaad naar erger gaan.’ Schuld per jongere, Het Parool, 8 maart 2014
De professional organizer ordent samen met de klant alle digitale informatie.
Doel: de klant heeft weer overzicht over digitale informatie en weet hoe hij zijn digitale apparatuur moet beveiligen. Alle programma’s zijn up-to-date en er worden back-ups gemaakt.
1.5
De basis van professional organizing
Opruimen en ordenen vinden de meeste mensen niet zo leuk. Het is daarom belangrijk dat je gemotiveerd aan de slag gaat, dat je wilt opruimen. Niet iedereen kan opruimen. Soms is dit tijdelijk, bijvoorbeeld omdat je ziek bent. Niet kunnen opruimen kan ook heel moeilijk zijn of zelfs onmogelijk, omdat je bijvoorbeeld autistisch bent of een lichamelijke handicap hebt.
13
14
Bij professional organizing gaat het altijd over kiezen. Je kunt niet alles bewaren, dus moet je kiezen: wat bewaar je wel en wat niet? Hoeveel kun je bewaren en op welke manier? Je kunt niet alles doen, dus moet je kiezen: wat doe je wel en wat niet? Als je moet kiezen, betekent dat ook afscheid nemen. Dat is niet altijd leuk. Praat erover met anderen, zij kunnen je misschien helpen.
1.6
En nu jij
Nu is het tijd voor jou om te leren organizen. Tijd voor jou om orde en rust aan te brengen in je leven. Leren organizen betekent: – leren opruimen; – leren spullen terugvinden; – leren weggooien; – leren het huishouden te doen op een simpele manier; – leren je geldzaken op orde te houden; – leren je (huis)werk goed te plannen; – leren tijd maken voor leuke dingen, terwijl je ook de moeilijke dingen doet; – leren kiezen; – leren afscheid nemen; – gemotiveerd zijn.
Uitwerking casus Het is Tom veel duidelijker geworden wat professional organizing precies is. Hij vindt het wel raar om te moeten leren opruimen en ordenen. Dat is toch nergens voor nodig? Hij heeft geen tijd en geen zin om zich daarmee bezig te houden. Het lukt Tom nu al niet om al zijn vakken bij te houden en zijn zaken goed te regelen. Hij komt tijd tekort. Of zou organiseren hem daarbij kunnen helpen? Tom bedenkt dat professional organizing zijn leven misschien toch wat makkelijker zou kunnen maken, zowel wat school als thuis betreft. Als zijn kamer opgeruimd zou zijn, kan hij zijn schoolboeken terugvinden. Als hij zicht zou hebben op zijn geldzaken, hoeft Tom niet steeds geld te lenen van anderen. Tom is benieuwd wat er de volgende les behandeld zal worden over organizen.
Vragen bij dit hoofdstuk 1.1
Wat is de definitie van professional organizing?
1.2
Neemt een professional organizer definitief taken en verantwoordelijkheden over van de klant?
1.3
Werkt een professional organizer altijd voor een en dezelfde persoon?
1.4
Wat is het doel van spullen en papieren ordenen?
1.5
Wat is het doel om samen met de klant een werkplek op te ruimen?
1.6
Waarom is het nuttig om huishoudelijke taken in een schema te zetten?
1.7
Wat is het belangrijkste doel van het organiseren van digitale informatie?
1.8
Waarom kijken professional organizer en klant samen naar taken thuis en op het werk?
1.9
Wat zijn de basisvoorwaarden bij de klant om als professional organizer succesvol te zijn?
1.10 Wat is het centrale thema (of werkwoord) bij professional organizing?
15
