Inhoud. Agenda. Mei Heejj allemaal,

Mei 2015

Inhoud Even voorstellen Wist je dat… Kort nieuws Resultaten seizoen 14/15 Volleykamp Wedstrijdverslag Algemene Leden Vergadering (ALV) Contact

Heejj allemaal, Dit is alweer de laatste nieuwsbrief van dit volleybalseizoen. In deze mei-editie zal een VCH-lid zichzelf voorstellen in de rubriek “Even voorstellen”. In deze terugkomende rubriek beantwoord een clublid steeds een aantal vragen waardoor we hem of haar wat beter leren kennen. Degene die zich voor heeft gesteld, mag bepalen wie er de volgende keer aan de beurt is. De enige regel hierbij is dat diegene niet in hetzelfde team mag zitten. Ontdek verderop wie zich deze keer “Even voorstelt”. Verder komt in het bijzonder de ALV (Algemene Leden Vergadering aan bod en daarbij nog meer interessante items. Zonder jullie input kan deze nieuwsbrief helaas niet bestaan, dus mail wedstrijdverslagen, leuke Wist-je-datjes en andere dingen die jij graag in de nieuwsbrief wilt zien naar [email protected]. Veel leesplezier! Groetjes Dianne Overbeek

Agenda 2/5 Minicompetitie, Aalsmeer 6/5 ALV 9/5 VCH eindfeest 11/5 1e trainingsweek VCH Beach 7/6 Sportfair 2015 26/6 Volleykamp

Even voorstellen Hoe heet je? Lisa Wouts

Hoe lang speel je al bij VCH? 12 jaar

In welk team zit je? Dames 3

Op welke positie sta je? Diagonaal

Heb je nog andere hobby’s? Ik vind het heerlijk om ergens een hapje te gaan eten, ik hou van lekker eten. Verder vind ik het altijd gezellig om met vriendinnen te shoppen.

Wat doe je in het dagelijks leven? Ik zit op dit moment in het derde jaar van de opleiding sport en bewegen aan de Hogeschool van Inholland. Verder werk ik bij de HEMA op Schiphol waar ik broodjes maak en ik werk ook nog namens VCH (Beach) als combinatiefunctionaris volleybal bij sportservice Haarlemmermeer.

Wat is je lievelingsdier? Dan kies ik voor een hond natuurlijk.

Naar een onbewoond eiland neem ik mee.... Deze vind ik best moeilijk te beantwoorden. Ik denk dat ik toch een survival kit meeneem. Deze stel ik zelf samen, zodat ik alles er in kan stoppen waarvan ik denk dat ik dat nodig heb.

Wat is jouw leukste, spannendste of grappigste sportmoment? Mijn leukste sportmoment was dat ik als meisje van 13 jaar naar Spanje mocht om daar een volleybal toernooi te spelen. We zijn toen geen eerste geworden, maar wat was dat een super mooie ervaring.

Wat is je grootste angst? Dat ik ooit toch zal moeten stoppen met volleyballen. Ik ben 5 jaar geleden geblesseerd geraakt aan mijn knie. Hier ben ik twee keer voor geopereerd, maar de klachten gaan helaas niet weg. Daarom ben ik bang dat mijn knie mij zal belemmeren in het volleyballen.

Welk huishoudelijk klusje vind je het vervelendst om te doen? Ik vind het echt niet leuk om de was te doen. Ik weet nooit welke kleuren bij elkaar moeten, wat wel en niet in de droger moet en ik weet ook niet op welk programma de wasmachine dan moet. Daarom laat ik dat vaak aan mijn moeder over.

Wat eet of drink jij het liefste na een training of wedstrijd in de kantine? Ik drink eigenlijk altijd na de wedstrijd een cola zero.

Aan wie pass je het stokje door? (Niet binnen je eigen team) Ik geef het stokje door aan Rick van Bergen uit Heren 1.

Wist je dat… Ryanne van Blanken, Martine Brandt, Pascal Döpp, Nienke de Droog, Jan Edelman, Olaf Habraken, Dick van Hal, Edwin de Jong, Esther Katuin, Fiona van Kessel, Janneke Nijman, Duncan van der Palen, Goverdien Schaftenaar en Maryse Sturm in mei jarig zijn (Mocht ik iemand vergeten zijn, sorry daarvoor. Volgend jaar weer een kans!)? omdat de volgende Time Out pas in september verschijnt Nina Aliouche, Siebe Baas, Sophie Bakker, Hellen van Bergen, Lidwien van Bergen, Rick van Bergen, Elke Bos, Silas Buscemi, Marijke Dekker, Marjolein Dijkstra, Emma van Doorm, Martine Elseman, Anke Essing, Marcel Evers, Erica Fijnvandraat, Anne van der Geest, Ilse Genuït, Ellen de Graaf, Maud van Griethuysen, Sandy de Groot, Jeroen Hak, Noa Hautemann, Alice ’t Hooft, Marco Jansen, Robin Jansen, Marco Jung, Onno Kaandorp, Diana van der Kamp, Seline Keizer, Gonny Kok, Donja Kootwijk, Renor Kossen, Monique de Kruif, Femke Quint, Tom Laenen, Djinny Leeuw, Tara van Leeuwen, Mara Lemmens, Michiel van Liempt, Jon Lochtenberg, Wilma Lokken, Edith van Maarl, Damian Merk, Esther Meijer, Koos Meijers, Milan Misovic, Sanja Misovic, Mirthe Nijburg, Lepa Novakovic, Tamara Onos, Marcel van Osenbruggen, Joris Pronk, Anne van Rooy, Maarten van Rooy, Arno Ruiter, Bianca Saarloos, Carina Schwartz, Erik Sessink, Sven Sinnema, Trix Sjouwerman, Martin Smorenburg, Mark Spijker, Dieder Stolk, Frans van Stolz, Ilse Stolvoort, Anne Stoop, Marike Stoop, Anouk Terlouw, Willem van Uxem, Martine van der Veen, Melina Vormer, Cassandra Weggeman, Karin Wolda en Patrick Wolter in juni en juli jarig zijn? dat de ALV woensdag 6 mei om 20.00 uur in Sportcomplex Koning Willem Alexander is? dat iedereen hiervoor is uitgenodigd? het van belang is dat zo veel mogelijk leden hierbij aanwezig zijn? het VCH feest op 9 mei is? het thema Black en white is? je, je t/m 2 mei kunt opgeven door te mailen naar [email protected]? we zo op een gezellige manier dit seizoen kunnen afsluiten? de TC blij is dat de enquête door de senioren zo massaal is ingevuld? dat dit de hoogste respons sinds jaren is? de respons meer dan 90% van de senioren betreft? De TC druk bezig is met de teamindelingen voor komend seizoen? het bijna onmogelijk is om aan de wensen van alle leden te voldoen? de TC hier toch heel erg zijn best voor gaat doen? de ledenadministratie nog steeds door Wilma Lokken wordt gedaan? je bij haar voor 1 juni kunt opzeggen, maar natuurlijk liever niet? Wilma in april aan haar rug is geopereerd? het bestuur haar namens iedereen heel veel succes wenst met haar herstel en revalidatie? Esli en Justin hebben besloten om te stoppen als trainer en coach van Dames 1? Zij wel bij VCH actief blijven en zich bezig willen gaan houden met de aanstormende jeugd? Piet Eckhart deze zomer voor het eerst vader gaat worden? Jan Eckhart dus voor het eerst opa wordt? en Thijs Eckhart dus voor het eerst oom wordt? en je leuke wist-je-datjes kunt melden via ([email protected])? helaas niemand dit tot nu toe gedaan heeft?

Kort nieuws Hulp gevraagd voor de SportFair op 07 juni Schrijf zondag 07 juni a.s. in je agenda! Dan wordt alweer voor de vijfde keer SportFair georganiseerd. Net als vorig jaar zal dit evenement van 11.00 – 16.00 plaatsvinden bij de Toolenburger plas. Je kan je opgeven via de mail: [email protected]. Vermeld daarbij even je naam, telefoonnummer en beschikbaarheid zodat wij je voor de sportfair nog even per mail of telefoon kunnen benaderen! Heb je vragen of opmerkingen stuur ze ook gerust naar bovengenoemd e-mailadres. Enkele dagen voor de SportFair ontvang je alle informatie hoe laat en waar je je moet melden.

VCH Eindfeest Hebben jullie je al opgegeven voor het eindfeest? Zo niet? Doe dat dan nog snel! Want je hebt tot 2 mei de tijd. Het feest zal plaatsvinden op zaterdag 9 mei in de FBK-hal en in de Wissel. 

Er is van 14:00-15:30 een clinic voor de mini's en jongste jeugd van VCH. Dit zal plaatsvinden in de FBK-hal.  Van 16:00-18:00 uur is er een mixtoernooi. Dit betreft €2.50 per persoon, zowel de jeugd als senioren zijn van harte welkom. Ook dit zal plaatsvinden in de FBK-hal.  Vanaf 18:30 is er buffet in de Wissel. De kosten hiervan bedragen €10 per persoon. Daarna is er een Black & White themafeest!! We kijken uit naar jullie komst! Geef je snel op, in ieder geval voor 2 mei, door te mailen naar [email protected].

Resultaten seizoen 14/15 We feliciteren het recreantenteam XS4 van harte met het behaalde kampioenschap. Het team wordt verwacht tijdens het VCH feest op 9 mei, om hier extra aandacht aan te besteden. De rest van onze teams hebben het ook goed gedaan. Iedereen heeft hard gevochten voor punten en er zijn slechts twee teams die helaas een klasse lager moeten spelen volgend seizoen. Dames Dames 1 begon het seizoen goed en heeft lang gestreden om de tweede plek. Helaas ging het de tweede helft van het seizoen iets minder goed, maar uiteindelijk hebben ze een goede vijfde plek weten te bemachtigen. Dames 2 draaide in de eerste helft goed mee met de rest van de teams, maar in de tweede helft hebben ze niet veel punten kunnen bemachtigen en zijn ze uiteindelijk twaalfde geworden. De dames spelen volgend seizoen in een klasse lager, maar zullen zeker hun best doen om weer in die eerste klasse terecht te komen. Dames 3 is negende geworden en heeft door hard te strijden weten te voorkomen om de degradatiewedstrijd te moeten spelen. Het jonge Dames 4 met spelers die voor het eerst in de seniorencompetitie meedraaiden hebben prima gespeelt dit seizoen. Ze zijn uiteindelijk achtste geworden. Bij Dames 5 streden de dames om het zilver, maar helaas is het ze net niet gelukt en zijn ze op een mooie derde plek beland. Volgend seizoen gaat het vast lukken! Dames 6 is geeindigt om een mooie zesde positie en blijft daarbij samen met Dames 5 in de derde klasse. Heren Heren 1 heeft het heel spannend gemaakt en is door hard te vechten uiteindelijk op de negende plek beland. Heren 2 maakte het ook heel spannend, maar dan aan de bovenkant van de stand. Ze zijn derde geworden en hebben net aan niet de promotiewedstrijd gehaald. Heren 3 heeft zich weten te handhaven op een goede middenpositie en is vijfde geworden. Heren 4 is na een lange strijd helaas op de elfde plek geeindigt en degraderen daarmee naar de derde klasse. Volgend seizoen zullen zij strijden om weer in die tweede klasse te komen. Heren 5 is na een stroef begin en met een klein team toch op de derde plek beland. Een prachig resultaat! Heren 6 is de eerste helft van het seizoen goed gestart en heeft lang om de eerste plek gestreden en daar zelfs een tijdje op gestaan. De tweede helft hebben ze dit helaas niet weten vol te houden en zijn ze gezakt naar een mooie vierde plek. Jeugd MA1 heeft hard gestreden om de eerste plek en heeft met slechts 2 punten minder de derde plek gehaald. Een spannende strijd! MB1 heeft vanwege het goede spel in de eerste helft van het seizoen de topklasse weten te behalen. Daar kregen ze een aantal moeilijke tegenstanders op hun dak en zijn uiteindelijk op een mooie vijfde plek gekomen. MB2 heeft een stabile derde plek in de hoofdklasse weten te bemachtigen en MB3 is op een zesde plek beland. Zij hadden een zware tweede helft, maar hebben goed hun best gedaan. Mc1 is vijfde geworden in de hoofdklasse en mc2 is derde geworden met slechts 6 punten verwijdert van de eerste plek. JA1 heeft een moeilijk seizoen gehad met veel blessures en veel invallers, maar ondanks alles zijn ze toch op een mooie vijfde plek terecht gekomen. JB1 is helaas net geen kampioen geworden, maar wel tweede in de hoofdklasse. JC1 is met drie punten verschil tweede geworden van hun poule. Recreanten XS1, 2, 3 en 4 streden in dezelfde poule tegen elkaar en dit heeft mooie wedstrijden opgelevert. XS1 is met slechts twee punten verschil tweede geworden en streed samen met XS4 om de eerste plek. XS2 is zevende geworden en XS3 is met veel speelplezier op de vijfde plek beland. XS5 speelde in een andere poule en is daar op een mooie vijfde plek geeindigt.

Volleykamp 2015 Hoog geëerd publiek!!! We gaan weer op kamp! Hier is de lang verwachtte uitnodiging voor het VCH volleybalweekend! Kom je met ons mee de piste in? We gaan een kamp organiseren speciaal voor mini’s maar de jeugd die er maar geen genoeg van kan krijgen mag natuurlijk ook weer mee. Ook dit jaar gaan we weer naar het oude vertrouwde Groenendaal in Heemstede. We gaan met onze eigen koepeltentjes, maar ander modellen mogen ook opgezet worden op de ligweide. Dit jaar gaan we van vrijdag 26 juni 18.00 uur tot zondag 28 juni 17.00. De kosten zijn €50,= voor het hele weekend. Je slaapt in een eigen meegebrachte tent, of natuurlijk die van een vriendje of vriendinnetje. Het weekend bestaat uit zwemmen, volleyballen, en heel veel leuke, spannende, avontuurlijke, uitdagende, uitputtende, energiegevende en actieve spellen met een nog geheim thema. Dit jaar hebben we een heel bijzondere activiteit. Na het kamp kan iedereen nog beter met de bal jongleren….. Het ontwerp van het t-shirt is weer van hoog niveau, alleen als je mee gaat krijg je dit collectors item! Het is weer mogelijk voor mini’s om eventueel thuis te slapen en overdag gewoon mee te doen. Door de afstand is het ook mogelijk om wel te proberen te overnachten, mits ouders hier achterstaan. ’s Avonds uiteindelijk toch liever naar huis? Dit is geen probleem wanneer de ouders bereid zijn je weer op te halen. Het is voor ouders sowieso verplicht om gedurende het hele weekend telefonisch bereikbaar te zijn voor de begeleiding. Ieder jaar is er een thema verbonden aan het weekend. In deze uitnodiging vind je al een tipje van de sluier. Wanneer je, je opgegeven hebt, ontvang je uiterlijk twee weken van te voren een brief met dingen je moet weten of moet meenemen voor het weekend. Heb je zin in een leuk weekend met allemaal VCH kinderen die het volleybal ook helemaal leuk vinden? Geef je op en doe lekker mee! Houd ook de website van VCH in de gaten (http://www.vchoofddorp.nl/vch/jeugd/volleykamp), daar komt ook alle informatie op te staan. Zorg er voor dat je formulier vóór 1 mei 2015 inlevert bij één van je trainers of iemand van de leiding. Mailen kan ook naar: [email protected]. We kijken uit naar je aanmelding! Zonder jou, geen vrolijke voorstelling in de tent! De leiding van 2015 bestaat uit: Hellen van Bergen, Rick van Bergen, Mariska Rijke, Koen Baas, Duncan van der Palen, Tjitske van der Palen, Carol van der Palen, Mirthe Nijburg, Sandra Hak, Jessica Antonisse, Lisa Wouts. Shirt ontwerp: Aileen van der Palen Contact vanuit bestuur: Paul van Schie Opbouwploeg: Jan Verbeek & Arco Bouwmeester

Wedstrijdverslag Keistad MB1 - VCH MB1 4-0 De laatste weken dat MB1 2014-2015 MB1 was, waren geen gemakkelijke weken voor het team. De meiden moesten een paar pittige nederlagen slikken, Hoe het de meiden tegen Taurus en Dinto verging is al beschreven. Jammer genoeg leverden ook de laatste competitiewedstrijden bij en tegen Keistad en Simokos een harde uitslag op. Twee keer ging de volledige pot met punten naar de tegenstander. Dat betekende dat MB1 op de vijfde plek eindigt in de topklasse. Toch hadden deze wedstrijden winstpunten. Die winstpunten zien we alleen niet terug in de uitslag, maar wat een vechtlust heeft het team getoond tegen elke tegenstander. Vorige week zaterdag ging MB1 op bezoek in Amersfoort. De thuiswedstrijd was een heel spannende pot waarin VCH met 3-1 aan de goede kant van de score bleef. Dat gaf genoeg hoop op een goed resultaat. Met acht meiden reisden we naar de stad met de grootste zwerfkei van Nederland, dat voor degenen die niet weten hoe Keistad aan de naam Keistad komt. Alleen Sanne ontbreekt nog steeds in de line-up vanwege haar knieblessure. Alleen Sanne, nee ook René moest als coach verstek laten gaan wegens een oefening voor Alpe d’ Huzes. Hij werd uitstekend vervangen door Ingrid. Ingrid liet de wedstrijd openen door Mara op positie1 om het eerste punt binnen te halen. Op de aanvalsposities stonden Nina, Nadine, Judith. Maxime en Sabine moesten de eerste passes verzorgen. De start is bijzonder goed, want als snel staat VCH met 1-5 voor. Die stand wordt bereikt na een één-vrouws blok van Nadine. Na de broodnodige time-out komt Keistad wel terug in de wedstrijd. Er begint zich vanaf dat moment een spannende strijd om de setwinst te ontwikkelen. Tot 10-10 zit er geen licht tussen de winstkansen van beide partijen. Daarna moeten onze meiden de eerste achterstand slikken, want Keistad neemt langzaam aan de regie in de wedstrijd over. Na een gelijke tussenstand slaan zij een flink gat in de winstkansen van VCH, omdat het via 19-15 opeens 21-15 staat. Hopeloos zou je denken. Niet dus. De meiden komen punt voor punt dichterbij en weten na 23-22 weer gelijk te maken als Maxime een floater op de tegenstander loslaat. Dat punt luidt het spannende slot van de set in de VCH niet alleen een hoop energie maar ook de setwinst kost, 27-25. De tik van dit verlies werkt door in de rest van de wedstrijd. Vooral in de tweede set lijkt een ouderwets fenomeen de kop op te steken, een dip in de tweede set. Het team in deze set bestaat uit vier meiden die ook set 1 hebben gespeeld aangevuld met Meike en Serena die de plaatsen van Nadine en Mara overnemen. Iedereen die VCH het beste gunt krijgt het zwaar in deze set. De meiden proberen van alles maar Keistad heeft de meeste positieve energie overgehouden aan het eerste bedrijf. Dat weten hun dames in getallen uit te drukken waar wij Hoofdorpers niet blij van worden. Een flinke achterstand staat op het bord. Het tweede deel van de set eindigt wel in een gelijke stand, maar dat levert wel het tweede setverlies op deze keer met 25-15. In het vervolg van de wedstrijd slaat Keistad de hoop op een goed resultaat voor VCH aan diggelen als ze opnieuw een grote voorsprong nemen. De VCH meiden heten in set 3 Serena, Nina, Meike, Mara, Maxime en Nadine. Zij willen zich niet zonder slag of stoot weg laten timmeren door Keistad en ze doen er alles aan de stand een dragelijk aanzien te geven. Als winst dan niet mogelijk is laten ze toch zien er het beste van te maken. Dat beste eindigt bij 25-17 voor Keistad. Hoewel de wedstrijd nu verloren is, laten de meiden in de laatste set weer zien Keistad aan te kunnen. Nina en Judtih blijven aan de kant en Sabine mag op één van de buitenposities haar kunsten laten zien. Zien we hier een toekomstige diagonaalspeelster? We zullen het af moeten wachten. Heel lang gaat de strijd gelijk op. Beide teams zijn over een weer de bovenliggende partij. VCH houdt dat vol tot 12-12. Keistad is deze zaterdag zo hard als de steen in het centrum van Amersfoort en gunt onze meiden niets. Ze zetten de stand op 20-14. Die tussensprint is genoeg om de volledige winst op te strijken omdat de laatste set in 25-20 eindigt.

Algemene Leden Vergadering Aan leden, ereleden en belangstellenden Het bestuur van Volleybal Club Hoofddorp nodigt u van harte uit voor het bijwonen van de Algemene ledenvergadering van Volleybal Club Hoofddorp op: Woensdag 6 mei om 20.00 uur in Sportcomplex Koning Willem Alexander De agenda en bijlagen treffen u bijgaand aan. Met vriendelijke groet, Bianca Saarloos Secretaris

AGENDA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Opening Benoeming stembureau Vaststellen agenda Ingekomen stukken Notulen d.d. 2 januari 2015 (bijlage) Bestuursmededelingen Beleidsplan Begroting 2015-2016 en vaststelling contributie (bijlage) Benoeming kascommissie Bestuursverkiezing Rondvraag Sluiting

Toelichting bij punt 10: Aftredend en herkiesbaar is Ellen Pieterman, bestuurslid wedstrijdzaken Aftredend en herkiesbaar is Jordi van Kessel, penningmeester Aftredend en herkiesbaar is Bianca Saarloos, secretaris Aftredend en niet herkiesbaar is Gerco Overbeek, bestuurslid technische zaken sport & selectie Niet aftredend zijn:

Ron Ferwerda Siebe Baas Paul van Schie

Verslag van de bijzondere algemene ledenvergadering van VCH op vrijdag 2 januari 2015 bij Restaurant Olympos. Aanwezig: Mariska Rijke, Lisa Wouts, Rudie Döpp, Trix Koning, Ilse Baas, Tessa Döpp, Saskia Hollemans, Lilian Döpp, Edith van der Maarl, Dianne Overbeek, Frank Döpp, Koen Baas, Linda Bouwmeester, Hellen van Bergen, Martine de Bruijn, Marrit Overbeek, Jon Lochtenberg, Thijs Eckhart, Esli Onclin, Remi Onclin, Mark Spijker, Carol van der Palen, Robin Stolk. Bestuur: Ron Ferwerda, Jordi van Kessel, Gerco Overbeek, Siebe Baas, Ellen Pieterman, Paul van Schie, Bianca Saarloos 1. Opening Ron opent namens het bestuur om 20.00 uur de bijzondere algemene ledenvergadering van Volleybal Club Hoofddorp en heet alle aanwezige leden van harte welkom. 2. Benoeming stembureau Er wordt een stembureau ingesteld, waar Remi en Mark zitting in nemen. 3. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Ingekomen stukken De secretaris meldt dat de volgende leden met bericht afwezig zijn: Björn van Essen, Wilma en Johan Lokken, Carla Bultsma, Rita de Jong, Annika Gutt, Petra van der Vlugt, Tjitske en Aileen en Duncan van der Palen, Tabitha Hofstede. Het verslag van de kascommissie dit wordt behandeld bij decharge bestuur. 5. Verslag ALV d.d. 30 april 2014 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 6. Bestuursmededelingen De voorzitter meldt de volgende punten: Beachcommissie en Ron zijn in contact met organisatie die in Beukenhorst activiteiten voor de werknemers wil gaan organiseren. Het doel is om de mensen meer te laten bewegen na het werk vanaf circa 17.00 uur. Er zal daar ook een beachveld aangelegd worden en VCH (Beach) zal de trainers gaan regelen. De vergoeding die wij krijgen is € 59,- per activiteit en € 75,- voor het bijwonen van een bijeenkomst. Per januari zal de fitness al van start gaan, in februari wordt het officieel geopend en beachvolleybal zal worden gehouden van mei tot en met augustus. Verder zijn wij nog in afwachting of wij ook dit jaar weer kunnen beachen bij het Spectrum. Gemeente is nog in gesprek met huurders voor het zwembadgedeelte. Remi verteld dat het huidige materiaal nu vervangen moet gaan worden en hoopt dus in de loop van januari uitspraak te hebben of wij dit seizoen bij het Spectrum kunnen blijven. De gemeente heeft ook aangegeven dat zij ons graag in Park 21 willen hebben, dit begint echter pas in 2019/2020 en er is ook nog niets bekend over hoe wij dit kunnen gaan financieren. Dan is er nog een nieuwtje: Lisa Wouts is nieuw lid van de beachcommissie en zal Björn gaan helpen met de dagelijkse gang van zaken en toernooien. De toernooien zal zij samen met Sandra gaan organiseren. Frank vraagt nog aan Remi of zij weten met welke huurder de gemeente in gesprek is over het zwembadgedeelte van het Spectrum => dit is dezelfde ondernemer als de organisator van Winterwonderland.

Ron meldt verder nog dat Olympos ook dit seizoen de mini’s nog zal sponsoren. De datum voor het Volleykamp is bekend en het kamp zal dit jaar worden gehouden van 26 tot en met 28 juni. De nieuwsbrief willen wij graag behouden, maar Monique heeft aangegeven hiermee te zullen stoppen. Er wordt dus gezocht naar een nieuwe vrijwilliger die dit wil oppakken. 7. Jaarrekening 2013/2014 Jordi is nu één jaar penningmeester van VCH en is blij te kunnen vertellen dat we het seizoen 20132014 hebben we kunnen afsluiten met een positief resultaat van € 807,-. Dit is beter dan in eerste instantie was verwacht en het blijft altijd spannend of wij het wel of niet gaan redden. Hiervoor kunnen we een aantal oorzaken aanwijzen. Er zijn een aantal meevallers geweest. De Grote Club Actie was een groot succes, en ook hebben we geld overgehouden aan de Hoogvlietactie. Aan de kostenkant zien we dat er hier over het algemeen zuinig omgegaan is met de budgetten. Wel hebben we extra ballen moeten inkopen, omdat er nogal wat kwijtgeraakt waren, en de kwaliteit van de resterende ballen met name in Floriande onder de maat was. In het overzicht is te zien dat de inkomsten aan contributies flink achtergebleven zijn bij de verwachtingen. De oorzaak ligt in het grote aantal opzeggingen in juni 2013, waardoor de begroting hier te hoog zat. Gelukkig is dit aan de kostenkant gecompenseerd vanwege lagere zaalhuur en Nevobo-kosten. Wel zien we dat de trainerskosten hoger zijn. Dit heeft te maken met een restant uit het voorgaande seizoen wat nog niet bekend was bij het opmaken van de jaarrekening van 2013. Het beachvolleybal draait goed. Afgezien van een afdracht aan de vereniging wordt een voorziening opgebouwd om te kunnen gaan investeren als er een nieuwe locatie bekend is. Ook voor het volleykamp draaien we neutraal. Op de balans zijn wat verschuivingen te zien, doordat ik iets anders in het systeem ben gaan boeken dan voorheen. Ook hebben we wat moeten afschrijven op de minishirts, omdat de oude shirts niet heel goed verkocht konden worden. We hebben dit jaar een reserve toegevoegd voor het volleybalkamp, omdat de opbrengsten hoger waren dan de kosten. Dat zal in het komend jaar in de deelnamekosten meegenomen worden. 8. Decharge bestuur De kascontrole is uitgevoerd door Carol van der Palen en Joris Pronk, zij hebben alle stukken ingezien en getekend. Carol geeft aan dat zij de administratie hebben doorgekeken zoals bv. de declaraties. Er zijn vragen over gesteld en deze zijn naar tevredenheid beantwoord. Het bestuur wordt decharge verleend voor het gevoerde financieel beleid. 9. Beleidsplan Het huidige beleidsplan ligt er tot en met 2015. Bedoeling is om een nieuw/aangepast plan op te zetten voor de komende 3 tot 5 jaar. Bij de commissies is gevraagd of er vrijwilligers zijn die het nieuwe plan willen samenstellen. Ook zal er aan dames en heren 1 gevraagd worden om 1 speler af te vaardigen. Suggesties zijn altijd welkom op de mail [email protected] 10.

VCH Beach Remi heeft hier al enige toelichting op gegeven bij de bestuursmededelingen.

11. Rondvraag Frank heeft gezien dat er in verband met het EK dames in eigen land extra subsidies worden gegeven door de bond en of wij hier iets mee gaan doen. Ron verteld dat Joëlle Staps (directeur Nevobo) aanwezig is geweest bij één van onze bestuursvergaderingen en heeft aangegeven waar de extra subsidies voor te krijgen zijn. Daarnaast geeft Frank aan dat één van de coaches graag met het team naar het EK wil. Er is door de Nevobo aangegeven dat je echter alleen kaartjes kunt bestellen via de ambassadeur van de vereniging en die hebben wij nog niet. Bij deze wordt door Ron een oproep gedaan en hij geeft aan dat er uitzocht wordt wat het precies inhoudt. Carol vraagt of er nog een evaluatie komt op het oude/huidige beleidsplan. Paul geeft als reactie dat dit onderdeel uitmaakt van de opzet van het nieuwe plan. Vanuit de leden zal er een beleidsplan komen, dit wordt dan nog voorgelegd op de daaropvolgende ALV en er zijn dan dus nog mogelijkheden op je mening te uiten. Hellen verteld dat er aanstaande zondag op het NK Beach ballenrollers van VCH zullen zijn. Het NK Beach wordt op zaterdag en zondag gehouden. 12. Sluiting De voorzitter sluit om 20.40 uur de vergadering. Aansluitend wordt de nieuwjaarsborrel gehouden.

Ron Ferwerda, voorzitter

Bianca Saarloos, secretaris

Toelichting bij de begroting 2015-2016 Voor jullie ligt de begroting voor het seizoen 2015-2016. De resultaten over het afgelopen seizoen zien er gunstig uit en we verwachten een licht positief resultaat. Het ledenaantal is vrijwel constant gebleven ten opzichte van vorig jaar. Dat is in de contributieopbrengsten en daaraan gerelateerde uitgaven goed terug te zien. Dit jaar hebben we geprofiteerd van een aantal onvoorziene, incidentele inkomsten. Dit betreft onder meer een donatie vanuit Bloeiende Ledenbankactie van de Rabobank. Verder zijn de inkomsten uit de Grote Clubactie, Jantje Betoncollecte en Sponsorkliks hoger dan we hadden verwacht. Dank aan iedereen die zich hier voor heeft ingezet. Aan de kostenkant zijn er niet heel veel bijzonderheden te melden. We hebben extra kosten moeten maken, omdat het geld van de Grote Clubactie dit jaar is besteed aan de aankoop van de bidonrekken. Ook hebben we gemeend een afschrijving te moeten doen op de kledingvoorraad. Ondanks de vorig jaar doorgevoerde prijsverhoging is de verwachte opbrengst minder dan er op de balans stond. Daarbij loopt onze overeenkomst met onze kledingleverancier Muta na volgend seizoen af. Voor het volgende seizoen gaan wij er wederom van uit van een ledenaantal dat ongeveer constant blijft. Wel lopen er een aantal sponsorcontracten af, en we zijn nog op zoek naar een nieuwe, externe trainer voor dames 1. Aan de kostenkant verwachten we in het algemeen dus een lichte stijging. Om de begroting sluitend te krijgen stellen wij daarom een contributieverhoging van 2% voor. Dit geeft voor volgend seizoen de onderstaande tarieven.

Mochten jullie als lid of ouder vragen hebben over de begroting, dan verzoekt het bestuur jullie om deze vragen zoveel mogelijk voorafgaand aan de algemene vergadering van 6 mei 2015 te stellen. Eventuele vragen graag voor 30 april a.s. mailen naar [email protected].

BATEN

Begroting Prognose Begroting 14/15 14/15 15/16

Contributies Inschrijfgelden

56.100 500

55.200 800

56.400 700

Extra trainingen

6.000

6.200

6.400

Recreantentoernooien

420

LASTEN

Begroting Prognose Begroting 14/15 14/15 15/16

Trainerskosten Zaalhuur trainingen Zaalhuur wedstrijden Contributie Nevobo Teamgelden Nevobo Recreantentoernooien

20.000 27.300 7.600 3.500 10.200

21.000 26.500 6.000 4.250 9.638 420

21.500 27.000 6.200 4.300 10.000

500 500 500 500

500 500 500 500

500 500 500 500

Advertenties Sponsors Jeugdsubsidie

600 4.500 5.500

525 4.325 6.000

600 4.500 6.000

TC/seniorencommissie Jeugdcommissie Minicommissie Recreantencommissie

Diverse acties

2.500

2.700

2.500

Diverse acties Toernooien Materiaal Wedstrijdzaken Communicatie Bestuurskosten Opleidingen Kleding Overige kosten Eindfeest Activiteiten

500 1.000 1.000 250 1.000 1.000 0 600 750 0

1.161 650 1.400 600 0 1.000 1.125 1.000 600 750 600

500 750 1.500 1.000 0 1.000 1.000 0 600 750 500

Trainerskosten beach Beachvolleybal Voorziening Beach

3.000 2.000 4.000

3.000 2.000 4.000

3.000 2.000 4.000

Volleykamp

2.000

2.000

2.500

0 87.700

798 90.492

0 90.100

Overige opbrengsten

0

1.722

0

Activiteiten

0

600

500

10.000

10.000

10.000

2.000

2.000

2.500

87.700

90.492

90.100

Contributies beach

Volleykamp

Resultaat

Contact Commissies Wedstrijdsecretaris Ledenadministratie Secretaris (bestuur) Jeugdcommissie Seniorencommissie Minicommissie Recreantencommissie

Ellen Pieterman Wilma Lokken Bianca Saarloos Frank Döpp (vz) Vacature (vz) Hellen van Bergen (vz) Henk Visser vz)

[email protected] 06-43007076 [email protected] 023-5621805 [email protected] 0252-674335 [email protected] 023-5618717 [email protected] [email protected] 023-5628867 [email protected] 06-27062268

Kijk voor meer informatie over de commissies op http://vchoofddorp.nl/vch/informatie/commissies