JAAR VERSLAG
2013
INHOUD 4
Bestuur aan het woord
5
Directie aan het woord
6
Reestmond, uitvoering in bedrijf
8
Organogram
9
Communicatie
10
Indrustrie Druk
12
Groen Straatmaken
13
Detacheringen
14
Werkladderscan
16
Leren en opleiden Leer-werktrajecten
18
In- door- en uitstroom
19
Wachtlijst Taakstelling & realisatie
20
Vertrouwenspersonen
21
POV (Personeelsvereniging)
22
Ondernemingsraad
24
Personeelsweetjes
25
Financieel jaarverslag
26
Prokkelen
27
Ervaringen medewerkers Prokkelen
29
Detacheringen
30
Jaaroverzicht
AAN HET WOORD ALGEMEEN DIRECTEUR
GERT VELD
Op de foto het Bestuur v.l.n.r.:
T. Dohle, gemeente Meppel; M. Pauwels, gemeente De Wolden; A. Kleine Deters, gemeente Westerveld; J. Talen, gemeente Staphorst
AAN HET WOORD
HET BESTUUR VOORZITTER
ANRY KLEINE DETERS
‘Het jaar 2013 kunnen we beschouwen als wéér een overgangsjaar. De Participatiewet lijkt nu dichterbij te komen. Er komt iets meer duidelijkheid over de invulling van de wet. Het werk bij Reestmond gaat door en we anticiperen zoveel mogelijk op ontwikkelingen. 4
Dat blijkt ook uit het feit dat Reestmond in 2013 certificaten in ontvangst mocht nemen van Kenteq, het kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven voor techniek. Met deze certificaten mag Reestmond zich weer officieel praktijkcentrum en erkend leerbedrijf noemen. Deze certificaten garanderen een gedegen opleiding van vakmensen in de beroepspraktijk. Reestmond is leerwerkbedrijf voor verschillende vakopleidingen. In 2013 was de vierde uitreiking van de Reestmond Award. De award ging deze keer naar De Reest Multimedia. Zij investeren veel in het opleiden van mensen en bieden afwisselend werk aan de medewerkers van Reestmond, zodat zij zich breed kunnen ontwikkelen in drukkerijwerkzaamheden. De nominatie voor de Gouden Prokkel kwam naar aanleiding van een raadsvergadering in Westerveld over mensenrechten. In deze vergadering werd een motie ingediend waarin werd gevraagd uitvoering te geven aan het VN Verdrag dat betrekking heeft op mensen met een beperking. Twee medewerkers van Reestmond vertelden in de raadsvergadering wat zij verstaan onder zelfstandigheid en zeggenschap, toegankelijkheid en gelijkheid. Tijdens een bijeenkomst in Den Haag over het VN Verdrag voor mensen met een beperking kregen we de Zilveren Prokkel uitgereikt door staatssecretaris Van Rijn. Deze Zilveren Prokkel draagt bij aan een stukje bewustwording over toegankelijkheid, gelijkwaardigheid, zelfstandigheid en zeggenschap van mensen met een beperking. Een compliment voor Reestmond!’
‘In 2013 zijn de kaders rondom de Participatiewet voorzichtig vastgesteld. Aan het einde van het verslagjaar is de wet alleen nog niet goedgekeurd door de Tweede en Eerste Kamer, dus echt zekerheid is er nog niet, al verwachten wij dat de hoofdlijnen wel vast staan. De invulling voor de toekomst voor Reestmond staat echter nog niet vast. In 2014 zal moeten blijken hoe dit door de gemeenten wordt gedaan. Reestmond heeft haar eigen visie hierover eind 2013 aan het bestuur voorgelegd. In 2013 hebben wij gewerkt aan het ‘zichtbaar’ zijn. Met diverse activiteiten. In juni hebben wij weer meegedaan met de Nationale Prokkeldag. Ongeveer 20 medewerkers van Reestmond hebben die dag buiten de deuren gewerkt. Een succes. Zowel voor onze medewerkers als voor de bedrijven en organisaties die Prokkelplaatsen aanboden. Het heeft één concrete detacheringsplaats voor een van onze medewerkers opgeleverd. Verder zijn we actief geweest tijdens de Week van de alfabetisering en de optocht van de Donderdag Meppeldag. In november hebben we voor de vierde keer de Reestmond Werkgevers Award uitgereikt. Die ging dit keer naar De Reest Mutimedia. Wij hebben weer vele groepen en politici op bezoek gehad. Dat is ook wat we als Reestmond belangrijk vinden: laten zien wie we zijn, wat we doen en het hoe en waarom. Goed in gesprek komen met onze omgeving. Iedereen is altijd positief verrast over onze werkwijze als leer-werkbedrijf, de hoeveelheid en verscheidenheid aan producten en diensten (waaronder detacheringen en begeleid werken) die wij aanbieden. Zoals gezegd blijft het nog onduidelijk hoe de toekomst er vanaf 2015 uit gaat zien. Dat de Participatiewet er gaat komen is wel zeker. Hoe de invulling gaat worden, moet nog blijken. Wij houden echter ons doel goed voor ogen: het ontwikkelen van onze medewerkers en hen de kans geven om door te stromen naar de reguliere arbeidsmarkt. Tegen zo laag mogelijke kosten. Dat zal de zogenaamde ‘onderkant van de arbeidsmarkt’ altijd nodig zijn. Hoe de regelgeving ook mag worden ingericht: de doelgroepen die kort of langer of permanent ondersteuning nodig zijn zullen blijven. Wij hopen, dat die gedachte in de politieke besluitvorming een belangrijke rol zal spelen. Net als financiële, sociale en maatschappelijke overwegingen. Wij zetten daar onze schouders graag onder!’
5
BEMIDDELING EN MENSONTWIKKELING
REESTMOND, UITVOERING IN BEDRIJF Aan de Gemeenschappelijke Regeling Reestmond nemen deel de gemeenten Meppel, Staphorst, Westerveld en De Wolden.
Dit organisatieonderdeel is per 1 januari 2014 beëindigd. Per die datum is de organisatie gewijzigd en ingekrompen/aangepast aan de gewijzigde en te wijzigen omstandigheden en is daarmee toekomstbestendig m.b.t. komende ontwikkelingen. De onderdelen (groeps)detachering en begeleid werken zijn binnen de bedrijfsonderdelen Industrie en Diensten ondergebracht. De P&O-taken zijn ondergebracht in het takenpakket van de algemeen directeur.
BV’s die deel uitmaken van Reestmond:
REESTMOND RAAT COMBINATIE BV
ALGEMEEN BESTUUR EN DAGELIJKS BESTUUR
Het Algemeen Bestuur vergaderde drie keer in 2013, het Dagelijks Bestuur zeven keer. Belangrijke onderwerpen die in dit verslagjaar aan de orde kwamen waren: • Herziene forecast 2013, begroting 2014 • Uitvoeringsovereenkomst • Onderzoek optimalisering verdienvermogen • Bonusregeling voor gemeenten o.b.v. ingebrachte omzetten
MANAGEMENTTEAM
Het MT kwam tweewekelijks bijeen. Belangrijke onderwerpen waren: • Going concern • Ziekteverzuim • Organisatieaanpassing • Communicatie • Herziene forecast 2013, begroting 2014 • Tijdelijke dienstverbanden • Jaarplannen
Reestmond Raat Combinatie BV is een bedrijfsonderdeel binnen Reestmond. Binnen RRC wordt vorm en uitvoering gegeven aan trajecten voor inwoners van de diverse deelnemende gemeenten met een grote afstand tot de arbeidsmarkt. Het opdoen van werkervaring en trainingen maken beiden deel uit van deze trajecten. De trajecten in dit kader zijn door korting op re-integratiemiddelen zodanig fors afgenomen dat RRC BV wordt afgebouwd. Lopende en eventuele nieuwe trajecten worden binnen Reestmond uitgevoerd. Werknemersvaardigheden worden geleerd in de uitvoering van werkzaamheden binnen en buiten Reestmond. Ook sollicitatie- en weerbaarheidstrainingen maken deel uit van het trajectenpakket.
P&O
RRC wordt tevens gebruikt voor werkgeverschap voor niet-doelgroepers (regulier personeel) die worden gedetacheerd bij Reestmond.
Naast het vernieuwen van een aantal personele regelingen en het aanscherpen van het ziekteverzuimbeleid zijn in 2013 ook nieuwe regelingen voorbereid en ingevoerd. Een aantal nieuwe Wswmedewerkers konden vanwege natuurlijk verloop vanaf de wachtlijst instromen. Een negental medewerkers kregen na het maximale aantal tijdelijke dienstverbanden i.h.k.v. de Flexwet een dienstverband voor onbepaalde tijd. Dit was mogelijk omdat de Participatiewet later werd ingevoerd en er ook voor 2014 taakstelling kwam.
In de afgelopen jaren zijn de participatiebanen van de gemeente Meppel actief beëindigd en zijn de betrokken medewerkers ontslagen. Trajecten van overige deelnemende gemeenten lopen eveneens terug. De personele bezetting (consulenten) is hierop aangepast. In 2014 zal RRC BV hierdoor verder worden afgebouwd, waarna het uiteindelijk alleen gebruikt wordt voor het werkgeverschap voor niet-doelgroepers.
BESTOLUX BV
Bestolux BV is een organisatie die gericht is op reddingssystemen en – materialen (waaronder reddingvesten, –boeien en zwemvesten). Binnen Bestolux zijn een aantal medewerkers van Reestmond gedetacheerd, die worden opgeleid en ontwikkeld.
REESTMOND SALES EN PARTICIPATION BV
Met Reestmond Sales en Participations BV kan, indien nodig, worden deelgenomen aan participaties in andere bedrijven. Vanaf 2013 zijn er geen actieve participaties meer. In de toekomst kan dit wel weer actueel worden.
SAMENSTELLING ALGEMEEN BESTUUR ultimo 2013 Voorzitter Gemeente Westerveld Plv. voorzitter Gemeente Staphorst Secretaris Gemeente Meppel Plv. secretaris Gemeente De Wolden Lid Gemeente Westerveld Lid Gemeente Staphorst Lid Gemeente Meppel Lid Gemeente De Wolden Adviseur VNO/NCW Adviseur CNV
A.M. Kleine Deters J. Talen T. Dohle M. Pauwels R. Martens S. de Jong M. Jansen H. Lammers M. Bakker T. Frijlink
ZIEKTEVERZUIM
SAMENSTELLING DAGELIJKS BESTUUR ultimo 2013 Voorzitter Plv. voorzitter Secretaris Plv. secretaris
A.M. Kleine Deters J. Talen T. Dohle M. Pauwels
SAMENSTELLING MANAGEMENTTEAM ultimo 2013 Algemeen directeur Manager werkbedrijf Industrie/Druk Manager werkbedrijf Groen/Straatmaken Manager Bemiddeling & Mensontwikkeling (tot 1-1-2014) Manager Middelen
6
G. Veld E.A. Bos P. Kuipers N.M. Leijtens A. Veenstra
Het ziekteverzuim in 2013 was gemiddeld 11,2%. Dat is iets onder het landelijke gemiddelde in de branche, maar hoger dan wij ons zelf als doelstelling hadden gesteld. Om het ziekteverzuimpercentage te verlagen wordt de ziekteverzuimbegeleiding aangepast en worden nieuwe verzuimbegeleidingstrainingen aan leidinggevenden gegeven. De spreekuurinzet van de bedrijfsarts is afgebouwd. De daardoor vrijkomende middelen worden deels gebruikt voor inzet van andere disciplines waarmee het ziekteverzuim kan worden gereduceerd, bijvoorbeeld
7
ORGANOGRAM (per 31-12-2013) GR Reestmond
Bestolux BV 100%
RSP BV 100%
RRC BV 100% Algemeen Bestuur
Dagelijks Bestuur
COMMUNICATIE
Algemeen Directeur
Ondernemingsraad
Middelen Secretariaat en Communicatie Financiële administratie Personeelsadministratie Salarisadministratie ICT
Bemiddeling & Mensontwikkeling tot 1-1-2014
Bemiddelen (detacheren en begeleid werken) Mensontwikkeling
8
Werkbedrijf Industrie/Druk
Assembleren & Verpakken Post (tot 1-4-2013) Metaal Catering Schoonmaak Productieondersteuning
Werkbedrijf Groen/Straatmaken
• • • • • • •
Groenvoorziening
Meppel Westerveld Staphorst De Wolden Stratenmaken Productieondersteuning Projecten en Diensten
IN MEI 2013 ZIJN WE GESTART MET HET PROJECT REESTMOND BINNENSTE BUITEN (RBB). Een groep medewerkers van verschillende afdelingen en functies, waaronder het MT, vormen RBB. Het doel is om zoveel mogelijk zicht te krijgen op de onderwerpen die spelen binnen Reestmond en draagvlak te creëren voor veranderingen. Dit hebben we gedaan door eerst met elkaar de actuele onderwerpen te inventariseren en categoriseren. Hieruit zijn onderstaande projectgroepen ontstaan: • Projectgroep Communicatie-Marketing-PR • Projectgroep Cultuur-Organisatie-Structuur • Projectgroep Detacheren • Projectgroep P&O • Projectgroep Processen en Rapportages • Projectgroep Samenwerking gemeenten e.a. De projectgroepen zijn met hun onderwerpen aan het werk gegaan en hebben hiervoor een plan van aanpak gepresenteerd. Er zijn gedurende het jaar 2013 zeven bijeenkomsten geweest, waaruit de volgende concrete zaken zijn voortgekomen: • Invoering beeldschermen om medewerkers nog beter te informeren • Protocol gebruik e-mail • Beleid rondom social media • Handvatten omtrent wenselijk gedrag en hoe hiernaar te handelen • Nieuwe opzet regelingenboek • Betere structuur omtrent de rapportages • Acties om Reestmond te profileren Een aantal projectgroepen zijn afgerond en anderen zijn nog volop bezig. Het RBB blijft, ook in 2014, als gehele RBB groep regelmatig bij elkaar komen. Zo monitoren wij of alles nog op schema loopt en of er nieuwe onderwerpen bij zijn gekomen die aandacht verdienen. Met deze aanpak willen we een bijdrage leveren aan de communicatie en cultuur binnen de organisatie.
9
INDUSTRIE/DRUK IN 2013 HADDEN WE WEER VEEL WERK VAN BESTAANDE, MAAR OOK VAN NIEUWE KLANTEN. Vooral door kwaliteit te leveren en de gemaakte afspraken na te komen. Ook heeft er per 1-1-2014 een reorganisatie plaats gevonden. De werkbedrijven Industrie/Druk en Groen/Straatmaken zijn overgegaan in Industrie en Diensten. De afdelingen catering en schoonmaak zijn hiermee overgeplaatst naar het werkbedrijf Diensten. ASSEMBLEREN EN VERPAKKEN
Het afgelopen jaar is de vraag van onze klanten op peil gebleven. Bestaande klanten kwamen met display-orders, maar er waren ook aanvragen van nieuwe klanten. Mooi om te zien was dat onze bestaande klanten ons waarderen om onze inzet en ook steeds terug komen. Een nieuwe klus in het verslagjaar was de boekenuitgifte van het boekenfonds van Scholengemeenschap Dingstede. Ruim 1.200 boekenpakketten zijn samengesteld en uitgegeven aan de leerlingen.
POST
Per 1 april 2013 is Businesspost Meppel overgenomen door Cycloon. Alle medewerkers zijn gedetacheerd en werken daar met en naar volle tevredenheid. Cycloon heeft voor haar postactiviteiten in Meppel een ruimte gehuurd aan de voorzijde van ons pand. Reestmond wordt hiermee meer en meer een bedrijvenverzamelgebouw: reguliere bedrijven huren ruimte in ons pand, nemen machines over en werken met vanuit Reestmond gedetacheerde medewerkers.
CATERING
Het jaar 2013 is een goed jaar geweest voor BroodjeMeppel.nl. Er komen steeds nieuwe klanten bij en de omzetgroei die we hadden begroot zijn we ruimschoots voorbij gegaan. Ten aanzien van de ontwikkeling van onze mensen zien we dat steeds meer van onze medewerkers ingezet kunnen worden bij pieken in de bestellingen voor BroodjeMeppel.nl. De interne opleidingen door onze leermeesters komen hier goed tot hun recht. Hiernaast zijn we weer een nieuw project gestart. We runnen vanaf half 2013 de bedrijfskantine van Rollecate in Staphorst.
BESTO
Besto had dit jaar een topjaar, waarbij is geoogst wat het verkoopteam de 2 jaar daarvoor heeft gezaaid. Naast de Holland Amerika Lijn hebben we ook boten van de Stena Line (de veerboten naar Scandinavië) mogen voorzien van Besto reddingsvesten. Ook bij de brandweer, politie en marine in Nederland mochten we weer leveren. Besto heeft 2013 met meer winst afgesloten dan was begroot.
SCHOONMAAK
In 2013 heeft de schoonmaak een lichte toename kunnen realiseren in haar werkzaamheden. Door middel van instroom vanuit de Wsw en enkele vanuit andere trajecten, hebben we iets kunnen uitbreiden en ook onze kwaliteit van de schoonmaak intern weer verder kunnen verbeteren. Een aantal ‘oude klanten’ is weer naar ons teruggekomen. Dat geeft aan dat we goed werk doen en tegen een fatsoenlijke prijs. Ook de thuiszorg (huishoudelijke verzorging o.b.v. de Wmo) heeft weer een goede bijdrage geleverd aan het geheel. Als nieuw werk hebben we de schoonmaak van het gemeentehuis van Staphorst gegund gekregen. We doen dit in een samenwerkingsverband met Visschedijk.
STOFFEERDERIJ
Na een moeilijk jaar in 2012 als gevolg van zwaar weer in de meubelbranche hebben we in 2013 een goed jaar gehad. Dit kwam vooral en met name door een toenemende orderstroom aan herstoffeerwerk.
ONDERSTEUNING
METAAL De markt is in 2013 gekrompen. Hoewel de bestellingen van onze vaste klanten wel doorgaan, merken we dat de aantallen en de frequentie van de bestellingen terugloopt. We hebben deze terugloop kunnen opvangen doordat wij een aantal bedrijven uit de regio hebben kunnen helpen met het ontwikkelen van nieuwe producten. De capaciteit van de afdeling was hiermee ruim gevuld.
Ondersteuning door afdelingen KAM (Kwaliteit, Arbo en Milieu), afdeling Onderhoud en het Magazijn is de smeerolie van het bedrijf. Het Magazijn heeft ervoor gezorgd dat alle onderdelen op tijd naar de afdelingen kwamen en alle bewerkte producten weer werden afgevoerd. Afdeling Onderhoud verhielp afgelopen jaar niet alleen storingen, maar er werd ook geschilderd en verbouwd. Afdeling KAM zorgde voor de borging van de regels. Met onder andere Arbo-rondgangen, werkplekinspecties en preventiepraatjes houdt deze afdeling werkleiders, medewerkers en de bedrijfsmanagers scherp als het gaat om veiligheid van de medewerkers.
10
11
GROEN/STRAATMAKEN
DETACHERINGEN Via Reestmond werken ongeveer 150 medewerkers in een detacheringsconstructie bij een grote diversiteit aan bedrijven en organisaties in de regio. Dit betreffen zowel individuele- als groepsdetacheringen. De consulenten die medewerkers bemiddelen naar een passende werkplek in het bedrijfsleven zijn ruimschoots vóór de bemiddeling al in gesprek met de medewerker over zijn of haar mogelijkheden. Door deze gesprekken kennen de consulenten en de kandidaatgedetacheerden de mogelijkheden. Als er na een gerichte zoektocht een passende functie is, of taken zijn gevonden start de medewerker met een detachering. Vaak met een korte proefperiode. Tijdens deze proefperiode is er intensief contact tussen gedetacheerde, consulent en opdrachtgever om te bepalen of de medewerker de functie permanent gaat invullen. Na de proefperiode vindt de begeleiding tenminste vier keer per jaar plaats. Eén van die keren wordt een IOP-gesprek gevoerd om de geschiktheid van de medewerker, de tevredenheid van de opdrachtgever en de ontwikkelingsmogelijkheden te bespreken. Ook wordt er dan bepaald of er behoefte aan een opleiding is. Naast detachering is er de mogelijkheid tot begeleid werken. De kandidaat is dan in dienst van een opdrachtgever. Het loon wordt door de werkgever betaald, maar wordt gedeeltelijk gecompenseerd met subsidie. De hoogte daarvan is afhankelijk van de verdiencapaciteit van de medewerker. Reestmond begeleidt de medewerker volgens een vooraf overeengekomen plan.
In 2013 is er een duidelijke verschuiving in de klassieke opdrachtgevers- en opdrachtnemers rol te zien geweest. Reestmond wordt meer en meer partner met de verschillende buitendiensten van de gemeenten. De gemeenten Meppel en Westerveld lopen hierbij voorop. Deze beweging is goed. Enerzijds om bezuinigingen van het gemeentebudget voor het onderhoud van de buitenruimte te realiseren en anderzijds om de werkgelegenheid voor de medewerkers van Reestmond te borgen. In gezamenlijkheid bleek dat beide doelstellingen voor 2013 wederom prima waren te realiseren.
Bij de particuliere werkzaamheden zien we vanwege bezuinigingen een afname van werkzaamheden en de daarbij behorende middelen. De ploegen stratenmakers hebben zich afgelopen jaar ontwikkeld van straatherstelwerkzaamheden naar het onderhoud van diverse werkzaamheden in de openbare ruimte. Hierbij valt te denken aan het herplaatsen en herstellen van diverse soorten wegmeubilair. Tevens werden rioleringswerkzaamheden uitgevoerd. Reden te meer om al deze werkzaamheden binnen Reestmond te omschrijven als ‘grijs’ i.p.v. straatmaken. In 2013 was het weer in de zomer Nederland goedgezind. Mooi zomerweer, zonder al te veel water. Alle ploegen konden de werkzaamheden goed onder controle houden. Het inhuren van medewerkers van andere collegabedrijven kon achterwege blijven.
Reestmond heeft in 2013, ondanks de moeilijke marktomstandigheden, het aantal externe werkplekken weten uit te breiden van 140 naar 153.
12
13
REESTMOND WERKGEVERS AWARD
WERKLADDERSCAN
DE REEST MULTIMEDIA WINT 4E REESTMOND WERKGEVERS AWARD
Reestmond ontwikkelt mensen. Hiertoe wordt passende arbeid van verschillende niveaus, een adequate begeleiding, opleiding en training onder zonodig aangepaste omstandigheden aangeboden. Om in- door- en uitstroom te stimuleren en ontwikkelingen te volgen gebruiken wij de werkladderscan.
Tijdens het Ondernemersgala in Meppel op 26 november heeft Reestmond voor de vierde keer de Reestmond Werkgevers Award uitgereikt. Winnaar van deze editie was De Reest Multimedia. De Reestmond Werkgevers Award wordt uitgereikt aan het bedrijf of organisatie dat het best maatschappelijk verantwoord onderneemt en waarin met name de mens aandacht heeft. De deskundige jury motiveerde haar beslissing als volgt: “Er is veel geïnvesteerd in het opleiden van mensen en aan de medewerkers van Reestmond wordt afwisselend werk geboden. Hierdoor kunnen zij zich breed ontwikkelen in drukkerijwerkzaamheden.” De winnaar werd bekend gemaakt door Gert Veld, algemeen directeur van Reestmond. Juryvoorzitter Anry Kleine Deters, wethouder van Westerveld en voorzitter van het bestuur van Reestmond, lichtte toe waarom De Reest Multimedia tot winnaar is uitgeroepen. De Award werd overhandigd door de winnaar van vorig jaar, Geert Aulbers van Scania. De winnaars Bé Veen, Roelof Worst en Marinus de Olde waren blij verrast met het winnen van de Award. “Het is een waardering voor het werk dat je doet en de investering die je levert. Wij doen het echter niet met z’n drieën, maar het bedrijf wordt gemaakt en gevormd door alle medewerkers die er werken.”
De werkladderscan meet de competenties en geeft aan waar een medewerker staat op de trede van de arbeidsladder. De hoogste treden geven aan dat een medewerker in principe kan uitstromen naar regulier werk bij een externe werkgever. Vanuit de uitkomsten van de werkladderscan worden voor iedere medewerker acties en ontwikkelplannen opgesteld. Dit wordt besproken met de medewerker in het individueel ontwikkel gesprek (IOP). De ontwikkeling gebeurt zowel door het vergaren van kennis als het opdoen van praktijkervaring. De personeelsconsulenten bieden in deze gesprekken ondersteuning aan de werkleiders. De werkleiders zijn met name gericht op taken en vaardigheden, de personeelsconsulenten richten zich op ontwikkeling en opleiding. Zo kan iedere medewerker zich nog beter ontwikkelen. Deze samenwerking tussen medewerker, werkleider en personeelsconsulent werd in 2013 als zeer positief ervaren. Ook met onze gedetacheerde medewerkers vinden jaarlijks IOP-gesprekken plaats. We weten van al onze medewerkers op welke trede zij op de werkladder staan.
Voor de Reestmond Werkgevers Award 2013 waren, naast De Reest Multimedia, nog twee nominaties: Lekkerland en Stad & Esch. Zij ontvingen ook hun juryrapport en lovende woorden.
REESTMOND & NETWERKEN
Reestmond is actief in verschillende netwerken, waaronder Businessclub Meppel, Sport en Business Staphorst, ICC-Parkmanagement en Werkgeversplatform Meppel-Staphorst.
14
15
LEREN EN OPLEIDEN
AKA staat voor Arbeidsmarkt geKwalificeerd Assistent. Deze opleiding is voor iedereen die door zeer uiteenlopende oorzaken in hun schoolloopbaan zijn belemmerd en voor wie de overige mboopleidingsmogelijkheden nog ontoereikend zijn.
In 2013 hebben we de opleidingen via de Reestmond Academie afgerond. In het voorjaar zijn de laatste AKAdocumenten uitgereikt aan 313 medewerkers.
De AKA-opleiding is een brede assistent-opleiding op niveau 1. Medewerkers leren om onder toezicht en begeleiding van een ervaren collega eenvoudige werkzaamheden uit te voeren in een bedrijf of instelling. Met een AKA-diploma kunnen medewerkers beter een plek op de arbeidsmarkt verwerven. Met het diploma wordt aan potentiële werkgevers duidelijk gemaakt dat een medewerker in staat is om bepaalde soorten werkzaamheden te vervullen. Daarnaast is de opleiding erop gericht dat de medewerkers (direct dan wel in de toekomst) kunnen doorstromen naar een beroepsgekwalificeerd niveau 1 opleiding of naar een opleiding op niveau 2 (BOL of BBL).
De verdeling is hierbij als volgt: Diploma’s Verklaring Bewijs van Deelname
152 58 103
Met het afsluiten van de Reestmond Academie stopt het opleiden natuurlijk niet. Samen met de werkleider en de personeelsconsulent blijft op individueel niveau in het IOP-gesprek gekeken worden naar de kwaliteiten en interesses en opleidingsmogelijkheden van de medewerkers. Daarnaast worden voor de horeca, schoonmaak en groenvoorziening diverse BBL-opleidingen gegeven. Dit zijn vakgerichte opleidingen.
LEER-WERK TRAJECTEN LEREN IS WERKEN EN WERKEN IS LEREN Reestmond heeft een grote verscheidenheid aan (leer)werktrajecten ontwikkeld. Onze ervaring is dat mensen vaak beter leren door praktisch op de werkvloer ervaring op te doen. Wanneer er dan een opleiding aan wordt gekoppeld ontstaat er een waardevol leerwerktraject.
16
IN 2013 ZIJN DE VOLGENDE OPLEIDINGEN AFGEROND:
RESULTATEN OPLEIDINGEN 2013 (buiten de Reestmond Academie om):
Opleiding Aantal medewerkers AKA 2 Alfabetisering 7 Aura Online (mediatheek) 1 Nima Communicatie A 1 Groenvoorziening niveau 1 10 Hef- en reachtruck 3 Hef- en reachtruck herhaling 2 Hef- en reachtruckopleiding 2 Heftruck basisopleiding 4 KCA-medewerker 5 Leidinggevenden deel 2 2 Levensreddend Handelen 21 Opleiding Leidinggevenden deel 2 1 Opleiding Leidinggevenden niveau 2 7 Rijbewijs C 2 Rijbewijs C en D nascholing 1 Rijbewijs E achter C 1 Veilig werken langs de weg 2 Totaal aantal medewerkers 75
Lopend Afgerond met positief resultaat Niet positief afgerond Vroegtijdig beëindigd
26 71 2 2
Voor een aantal leerwerktrajecten is of komt vraag uit de markt door een tekort aan personeel: • schoonmaak (in het bijzonder huishoudelijke hulp in de thuiszorg) • horecamedewerker • logistiek medewerker • medewerker metaal De medewerkers ontwikkelen in alle trajecten een goede werkhouding die aansluit bij wat in het bedrijfsleven wordt gevraagd. De praktijkvaardigheden worden verzorgd door erkende praktijkopleiders en leermeesters van Reestmond. Reestmond is een erkend leerbedrijf voor een groot aantal vakopleidingen en verschillende Crebonummers. Eén van de voordelen van een leer-werktraject bij Reestmond boven reguliere scholing, is dat Reestmond over een adequate infrastructuur beschikt waar voor de leer-werktrajecten uitgebreide praktijkoefeningen mogelijk zijn. Indien nodig bieden wij dit aan in aangepast tempo en een beschermde omgeving.
17
TAAKSTELLING & REALISATIE Het is Reestmond gelukt in 2013 de taakstellingen van al haar gemeenten volledig uit te nutten. Dit betekent dat zowel in totaal als op de gemeentelijke niveaus het maximaal aantal Wsw– medewerkers is gerealiseerd.
IN- DOOR- EN UITSTROOM
WACHTLIJST
In 2013 hebben wij afscheid genomen van 37 Wswmedewerkers vanwege de beëindiging van tijdelijke dienstverbanden, het vinden van een andere baan, pensionering, ziekte en overlijden.
Onze wachtlijst is in 2013 verder gekrompen. Van 89 personen eind 2012 naar 80 personen eind 2013.
Wij hebben 26 nieuwe Wswmedewerkers (in tijdelijke dienstverbanden) kunnen verwelkomen.
Dit mede vanwege het feit dat we in 2013, 26 nieuwe (veelal tijdelijke) medewerkers hebben kunnen laten instromen.
Eind 2013 had Reestmond 560,7 fte Wsw-medewerkers in dienst (was eind 2012 572,3 fte) en 31,15 fte niet-Wsw– medewerkers (dit was eind 2012 34,8 fte). De taakstelling van de aangesloten gemeenten voor 2014 is met 619,9 SE nagenoeg gelijk aan die van 2013 (619,8 SE).
18
19
VERTROUWENSPERSONEN
POV (PERSONEELSVERENIGING)
Sinds 2006 heeft Reestmond twee vertrouwenspersonen. Voor zowel de medewerkers als voor de leidinggevenden zijn de vertrouwenspersonen inmiddels een vertrouwd begrip geworden.
In 2013 is het aantal meldingen gedaald. In het eerste jaar was het aantal meldingen met 33 het hoogst. In de latere jaren is dat steeds afgenomen. Zo waren het er in 2012 14 en in 2013 is 5 keer een beroep op de vertrouwenspersonen gedaan. Voor een organisatie met aard en omvang als de onze is dat een relatief laag aantal. Alle meldingen konden naar tevredenheid worden opgelost. Naast de 5 meldingen waren er enkele korte gesprekken met medewerkers die even hun hart wilden luchten of een advies wilden hebben over een probleem, dat hen bezig hield, maar dat eigenlijk niet bij de vertrouwenspersonen hoort. Na deze gesprekken waren de betrokken medewerkers tevreden en konden ‘weer verder’. De vertrouwenspersonen binnen Reestmond hebben een speciale opleiding gevolgd. Daarnaast bezoeken zij regelmatig bijscholingsbijeenkomsten.
In 2013 werden er diverse activiteiten georganiseerd voor de medewerkers. VAARDAG 20 APRIL 2013 In plaats van een feestavond heeft het bestuur in 2013 gekozen voor een dagje varen over de IJssel. We vertrokken uit Zwolle en voeren naar Deventer. Onderweg prachtige natuur en mooie dorpjes. Het weer was goed. De deelnemers konden dus veel buiten zijn: op het dek en in Deventer. KERSTMARKT 14 december een bezoek aan de Kerstmarkt in Beverwijk. 56 deelnemers stapten in de dubbeldekkerbus. Onderweg werd in Ankeveen gestopt voor koffie met een Ankeveens turfje. Iedereen kon op eigen gelegenheid deze enorme markt, waar ook een kleine Kerstmarkt was ingericht, bezoeken. Om 17.00 uur vertrokken we weer richting Ankeveen voor heerlijke stamppotten met de nodige garnituur, gehaktbal, worst en spekjes. SINTERKLAAS 30 november kwam Sinterklaas weer naar Reestmond. ’s Middag waren er 20 kinderen aanwezig. Een clown zorgde voor prachtige creaties van ballonnen. Deze gezellige middag werd afgesloten met het uitdelen van de cadeaus. ‘s Avonds waren 115 personen aanwezig. De heren van de WP-discplayshow zorgden voor het nodige Sinterklaasvermaak. Tijdens de polonaise werden traditioneel de cadeaus uitgedeeld. Iedereen kreeg een mooie grote stormparaplu. SPELAVONDEN Er zijn 12 spelavonden gehouden, die werden afgesloten met een gezellige prijsuitreiking. Het aantal deelnemers blijft de afgelopen jaren steeds rond de 65. BINGO EN BINGO-DANSANT 12 april speelden 80 medewerkers Bingo om prachtige prijzen. 27 september was er een Bingo-Dansant met muziek, waaraan 90 leden deelnamen.
Een vertrouwenspersoon kan alleen goed functioneren wanneer men door de werkgever voldoende faciliteiten krijgt. Binnen Reestmond is dit goed geregeld en krijgen de vertrouwenspersonen alle medewerking, ruimte en vrijheid om hun functie uit te voeren.
Personeelsverenigingsuitje 20 april 2013, vaardag over de IJssel
20
21
ONDERNEMINGSRAAD Het jaar 2013 was een jaar dat in het teken stond van de Participatiewet. Deze Participatiewet moet nog verder door de aangesloten gemeenten worden uitgewerkt, maar dat er veranderingen binnen de Wsw gaan komen is duidelijk. De aankomende bezuinigen, die nu duidelijk voelbaar zijn binnen Reestmond, hebben er aan bijgedragen dat ook 2013 een jaar was met veel vergaderen en afspraken maken. Ook in 2014 zal voor een groot deel in het teken staan van de Participatiewet. In 2013 heeft de Ondernemingsraad tweemaal een cursus gevolgd. Deze stonden in het teken van de toekomst van de Wsw-detacheringen en de Participatiewet. Ook het adviesrecht, de werkkostenregeling en samenwerking tussen de gemeenten is behandeld. Leden van de Ondernemingsraad hebben deelgenomen aan diverse projectgroepen binnen het project Reestmond Binnenste Buiten: Cultuur-Organisatie-Structuur, P&O, Detachering, Samenwerking gemeenten e.a., Processen en Rapportages en Communicatie-Marketing-PR.
SAMENSTELLING PER 31-12-2013 De heer J. Leijssenaar De heer W. Klooster De heer A.P. Zuidam De heer J. Brand De heer W. Hoogvorst-Vleeshakker Mevrouw L. Mulder De heer F. Luchtmeijer De heer R. Gaal De heer T. Fledderus De heer E. Dijksma De heer H. Kok De heer L. Nijboer De heer P. Stoppelenburg
22
VERGADERINGEN EN OVERLEGGEN 2013 voorzitter secretaris vicevoorzitter 2e Secretaris lid lid lid lid lid lid lid lid lid
De Ondernemingsraad heeft in 2013 30 keer vergaderd, waarvan 17 keer overleg met de Directie. Ondernemingsraadvergaderingen
13
Overlegvergaderingen
6
Extra overleg vergadering
1
Vergadering met Dagelijks Bestuur en Directie
1
Overleg Directie en DB-OR
9
23
PERSONEELSWEETJES LEEFTIJD De gemiddelde leeftijd van de medewerkers bij Reestmond is 47,89. Mannen Vrouwen
48,78 45,33
JAREN DIENSTVERBAND Gemiddeld zijn de medewerkers van Reestmond 16,16 jaar in dienst, waarbij mannen gemiddeld ruim 3,5 jaar langer dan vrouwen. Mannen Vrouwen
17,09 13,48
MANNEN/VROUWEN Van de Wsw-medewerkers is 25,84% vrouw (170 medewerkers) en 74,16% man (488 medewerkers). Bij de niet-Wsw-medewerkers is 38,24% vrouw (13 medewerkers) en 61,76% man (21 medewerkers).
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2013
Reestmond
R.R.C.
Bestolux
Totaal
inkomsten
Verdeling naar Wsw-loonschalen Schaal Man Vrouw Totaal A 19 16 35 B1 50 29 79 B2 59 38 97 C1 79 26 105 C2 73 16 89 D1 39 6 45 D2 63 4 67 E 21 8 29 F 10 10 G 10 1 11 H 2 2 I 1 1 O vh WML 53 22 75 BW 9 4 13 Totaal 488 170 658
toegevoegde waarde rijkssubsidies gemeentelijke bijdragen
€ € €
5.192 14.999 1.019
€
119
€
714
€ 6.025 € 14.999 € 1.019
€
21.210
€
119
€
714
€ 22.043
personeelskosten Wsw personeelskosten niet Wsw overige personeelskosten afschrijvingen overige kosten
€ € € € €
16.7792.3671.0465501.480-
260216216-
€ 16.779€ 2.818€ 1.142€ 566€ 1.736-
totale kosten
€
22.222-
494-
€ 23.041-
totale inkomsten kosten
mutaties reserves
€
27
resultaat
€
985-
€ €
19194-
€
40-
€ € € €
€
325-
€
€
206-
€
220
€
27
€
971-
Bedragen in euro's, x 1.000 Bestolux: resultaat voor VPB 24
25
ERVARING MEDEWERKERS PROKKELEN
ERVARING VAN MELANIE SEEGERS OVER PROKKELEN:
ERVARING VAN RENE VAN NIEDEK
OVER PROKKELEN:
REESTMOND ACTIEF TIJDENS NATIONALE PROKKELDAG 2013
PROKKELEN
“Ik heb meegedaan aan de Prokkeldag die Reestmond organiseerde. Ik heb die Prokkeldag gewerkt bij de Gemeente Westerveld Openbare Werken en de loods stond in Dieverbrug. Om diverse dingen te doen heb ik aan de bosmaaier gestaan (Stihl FS 460), moest ik maaien op de terrein daar van de gemeente. De bedoeling was dat ik leerde bosmaaien, maar ik heb die begeleider bosmaaien geleerd en hij heeft van mij dingen geleerd van de bosmaaier. Het was een leuke ervaring om dat mee te maken, alleen een halve dag, dat had een hele dag moeten zijn. Wij zijn die dag in het gemeentehuis geweest, waar de burgemeester ook bij was. Het was een leuke dag, het weer zat ook mee. Groetjes Rene” van Niedek”
DONDERDAG 6 JUNI WAS DE NATIONALE PROKKELDAG.
“Hallo, mijn naam is Marjan Miggels. Ik heb samen met Hilco Dekker, ook op de foto, een morgen bij de Rabobank Prokkelstage gelopen. Wij werden ontvangen door Marian van de Linden. Wij kregen eerst koffie en uitleg hoe de Rabobank ontstaan is. Daarna ging Fia van de Berg verder met de rondleiding. Wij zijn eerst naar de postkamer geweest en kregen daarna een rondleiding. Tegen 11 uur hebben we de lunch klaar gemaakt voor de mensen. Fia en Marian: bedankt voor de leuke morgen. Groeten Hilco en Marjan”
REESTMOND DEED HIER VOOR HET TWEEDE ACHTEREENVOLGENDE JAAR AAN MEE.
Een Prokkel staat voor een prikkelende ontmoeting tussen mensen met en zonder een beperking. De vorm waarin het Prokkelen gebeurt staat vrij. Reestmond heeft er ook dit jaar weer voor gekozen om een aantal van haar medewerkers ‘stage te laten lopen’ bij een regulier bedrijf of instelling. Dat het vorig jaar goed is bevallen, blijkt uit het grote aantal Prokkelplaatsen. Maar liefst 20 medewerkers hebben dit keer geprokkelt bij de gemeente Westerveld, de Rabobank Meppel-Steenwijkerland en een aantal hotels, campings en supermarkten. Voor vertrek kregen de medewerkers de laatste instructies, waarna zij naar de Prokkelplaatsen gingen. Daar werd iedereen opgevangen door een begeleider, die ook de werkzaamheden uitlegde. De ochtend werd afgesloten met een lunch, die de medewerkers van Reestmond, inclusief de Reestmond-medewerkers die gedetacheerd zijn in de catering bij de gemeente Westerveld, hadden voorbereid en meegenomen.
26
Alle medewerkers kijken tevreden terug op deze Prokkeldag en gaven aan het leuk te vinden om eens een kijkje in de keuken van iemand anders te nemen. En om ook echt mee te werken in de bedrijven en organisatie waar ze gingen Prokkelen. Ook de deelnemende bedrijven en organisaties waren heel enthousiast. Het was een zeer geslaagde Prokkeldag, met van alle kanten hele leuke ontmoetingen. Burgemeester Jager van de gemeente Westerveld (waar 9 medewerkers hun Prokkelstage hebben gelopen), noemde het een groot succes en voor herhaling vatbaar. ‘Volgend jaar moet eigenlijk het hele gemeentehuis Prokkelen’. Het Prokkelen vergroot het begrip voor elkaar van beide kanten. ‘Het Prokkelen draagt ook bij aan het vergroten van kansen van onze medewerkers op de reguliere arbeidsmarkt. Zo is vanuit deze Prokkeldag een concrete detachering voortgekomen. Prachtig toch?’ zegt Gert Veld, algemeen directeur van Reestmond.
“Mijn naam is Melanie en ik heb Prokkelstage gelopen bij het Landhotel Diever in Diever. De stage begon om 9.45 uur en duurde tot 12.30 uur. In de ochtend heb ik samen gewerkt met Henny, en ben ik begonnen met het terras klaar maken. Dus de tafels schoonmaken, lunchkaarten op tafel. Daarna heb ik Henny geholpen met het ontbijt opruimen, borden en glazen van de tafels afgehaald en de tafels schoongemaakt.Daarna ben ik samen met Kayleigh de hotelkamers gaan doen. Samen met Kayleigh heb ik 4 kamers nagelopen. Dit houdt in dat de gasten al in het hotel waren, dus bedden opmaken, prullenbak legen, schone handdoeken neerleggen, doekje door de badkamer. Toen ging ik de handdoeken opvouwen, ik kreeg instructies van Kayleigh en daarna mocht ik zelfstandig verder. Na onze eigen lunch kwamen er gasten op het terras en de meneer had een lekke band en die heb ik voorzien van water en een fietspomp. Het was leuk een dag mee te lopen met het personeel van Landhotel Diever.”
ERVARING VAN MARJAN MIGGELS, (HIER OP DE FOTO TE ZIEN) OVER PROKKELEN
27
DETACHERINGSVERHALEN
JOHNNY SNIJDER GEDETABERT OKKEN GEDETACHEERD BIJ DE REEST MULTIMEDIA Rustig, bescheiden, voorzien van pretogen. Hij is 54 en komt uit Hoogeveen. Dtp’er en printoperator Bert Okken werkt sinds 1990 bij de grafische lay-out bij Reestmond. Sinds anderhalf jaar is hij gedetacheerd bij De Reest Multimedia, winnaar van de Reestmond Werkgevers Award 2013. Hij is een van de mensen die zorgen dat verenigingsbladen en andere periodieken, visitekaartjes, posters en boekjes er netjes uitzien. ‘Wat wij doen is de opdracht drukklaar maken’, legt hij uit. Zodra dit zo is, gaat het drukwerk naar de pers of wordt het door Bert of een collega geprint. Printen en drukken van kleine formaten tot formaten van enorme afmetingen. Wanneer een klant met de kopij komt, maakt Bert Okken dit eerst passend volgens een vastgestelde indeling. ‘Soms is dat wel even uitzoeken. Zo nodig is er hierover meteen overleg met de klant.’ Tijdens het nakijken van de digitale proef (pdf) geeft Bert op een geduldige manier praktische adviezen. Overleg met hem verloopt prettig en professioneel. ‘Ik ben nog aan de lichtbak begonnen’, vertelt hij, ‘ouderwets knippen en plakken. Daardoor heb ik nu direct overzicht over hoe het geheel gaat worden.’
28
JOHNNY SNIJDER GEDETACHEERD ALS KWALITEITSMEDEWERKER Bij de Albert Heijn-supermarkt van Abe Brouwer in Havelte werkt Johnny Snijder. De 49-jarige oud-Scaniaman uit Meppel is via Reestmond twee dagen per week gedetacheerd als kwaliteitsmedewerker. Een waakhond, zo noemt hij zijn PDA (handcomputer, red.). Ook hijzelf is een soort waakhond. Zeker niet zo’n barse bijter, maar een vriendelijke die aanpakt en vasthoudt wanneer dat moet. Met de PDA controleert hij de omstandigheden in de koeling. In het pad even iets opruimen of schoonmaken hoort erbij, en soms geeft hij een klus door aan een betrokken medewerker. De kennismaking vond plaats op 6 juni. Tijdens deze ‘Prokkeldag’ was Abe Brouwer een van de ondernemers die medewerkers uitwisselden met Reestmond. “Meteen een mooie test”, aldus de winkelier, die binnen een halve dag zag dat hij met een geschikte medewerker te maken had. Zijn inschatting bleek correct, want inmiddels heeft de nieuwe kwaliteitsman zijn plaats al helemaal verworven. Hij draagt bij aan het plan voor hygiëne en voedselveiligheid dat de supermarkt spoedig zal gaan volgen. “Johnny en zijn collega’s hebben een signalerende taak”, zegt zijn werkgever. “Dat we een mooie schone winkel hebben, is hun verdienste.”
29
JAAR OVERZICHT Reestmond heeft rondom de Koningsspelen de Koningsknikkertegel bezorgd op de basisscholen in en rondom Meppel. Bij OSB de Sprinkels heeft wethouder Jansen de tegel gelegd.
Steven van Weyenberg (D66) een werkbezoek aan Reestmond, In februari bracht
samen met de lokale en regionale partijleden.
In januari zijn we gestart met Service Team Meppel. Particulieren in Meppel kunnen klussen laten doen voor
2013 De nieuwe voorzitter van Cedris, Job Cohen, bracht een bezoek aan Reestmond. Goed om te kunnen laten zien wie wij zijn en wat we doen.
€10 per uur.
Een
In mei hebben de laatste medewerkers hun AKAdiploma ontvangen en daarmee was de Reestmond Academie officieel afgesloten.
‘bijzonder’ project
was het werken aan
sneeuwschuivers…… in de
zomer. Om goed voorbereid te zijn, werd hier al vroegtijdig mee begonnen. Reestmond mag zich officieel weer praktijkcentrum en erkend leerbedrijf noemen. Vorig jaar hebben we van het kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven voor techniek, Kenteq, de bijbehorende certificaten gekregen.
30
In 2013 hebben we voor de tweede keer meegedaan met de Nationale Prokkeldag. Ongeveer 20 medewerkers hebben we bij verschillende bedrijven en organisaties geprokkelt. In april is BusinessPost Meppel overgenomen door Cycloon. Alle Reestmond-medewerkers zijn gedetacheerd.
Voor de vierde keer is de
In de zomer hebben we gewerkt aan het sorteren en bundelen van de boekenpakketten van de leerlingen van CSG Dingstede.
Reestmond Werkgevers Award uitgereikt. Winnaar in 2013 was de Reest Multimedia. We hebben aandacht besteed aan de week van de alfabetisering. Er is een expositie geopend in de bibliotheek met verhalen en gedichten van medewerkers van Reestmond. Tevens heeft één van onze medewerkers voorgelezen aan de allerkleinsten.
31
Reestmond Eekhorstweg 4 7942 JC Meppel Tel. 0522-236236 Fax: 0522-259418 Mail:
[email protected] www.reestmond.nl
