René Tang & Patrick Folmer Status: concept 17-maart 2015
Inhoud 1. Inleiding ................................................................................................................................. 2 2. Uitgangspunten vrijwilligersbeleid ..................................................................................... 3 3. Organisatie ........................................................................................................................... 3 A. De Algemene Ledenvergadering (ALV) .................................................................. 4 B. Het bestuur ................................................................................................................... 4 C. Commissies ................................................................................................................. 4 Technische Commissie (TC) .............................................................................................. 4 Gedragscommissie (GC) .................................................................................................... 5 Commissie voetbalorganisatie (CV).................................................................................. 5 Toernooicommissie.............................................................................................................. 5 D. Overige functies .......................................................................................................... 5 Bijlage: functieomschrijving vrijwilligers................................................................................ 6 Bijlage: Overzicht vergoedingen .......................................................................................... 18
1
1. Inleiding Sporting Almere is een middelgrote vereniging die drijft op de inzet van vrijwilligers, voetballers en niet voetballers. De ene vrijwilliger besteed meer tijd dan de andere. Dat geeft niet, iedere bijdrage hoe klein ook wordt op prijs gesteld. Willen we de continuïteit van de vereniging waarborgen dan moeten er meer mensen actief worden als vrijwilliger. Het alternatief kan zijn het aantrekken van enkele betaalde professionele krachten, echter dit zal leiden tot een forse contributieverhoging, wat ongewenst is. We willen het voetballen bij onze vereniging zoveel mogelijk voor iedereen bereikbaar maken. Dit document geeft inzicht in wat er allemaal binnen Sporting Almere aan functies en activiteiten zijn. Van bijna alle functies is een functiebeschrijving gemaakt zodat inzichtelijk wordt wat de functie inhoud. De functies variëren van beleid tot uitvoering, van bestuur tot leider en trainer. In tijd variëren de taken van enkele uren per maand tot een aantal uren per week. Is vrijwilligers werk iets voor u? Sporting Almere heeft ongeveer 150 vrijwilligers die professioneel en vakkundig invulling geven aan diverse taken. Daarbij speelt niet alleen sportiviteit maar ook gezelligheid een belangrijke rol. Wellicht verruimt ook u uw sociale contacten door deel uit te maken van deze groeiende groep mensen. Hoe werkt in het rechtsverkeer de vereniging nu eigenlijk? De leden hebben het in belangrijke mate voor het zeggen. De Algemene Ledenvergadering kiest een bestuur, stelt de begroting en de jaarrekening vast, dechargeert de penningmeester op basis van advies van de kascommissie en bespreekt alles wat de vereniging aangaat. Het bestuur legt verantwoording af aan de Algemene Ledenvergadering en bestuurt de vereniging opdat de doelstellingen, in de statuten, huishoudelijk reglement en nota’s, worden gerealiseerd. In de statuten is het doel van Sporting Almere omschreven: “De vereniging heeft tot doel het doen beoefenen en bevorderen van de voetbalsport in al zijn verschijningsvormen” Dit doel wordt o.a. bereikt door het geven van oefengelegenheid, deelname aan competitie en andere wedstrijden, team- en andere bijeenkomsten en het organiseren van evenementen. Sporting Almere verleent het lidmaatschap van de vereniging aan haar leden onder (stilzwijgende) akkoord verklaring met de statuten, het huishoudelijk reglement en het goede gedrag van het lid. De vereniging bestaat uit actieve leden (onderverdeeld naar jeugd (jonger dan 19 jaar) en senioren (19 jaar en ouder), vrijwilligers, adviseurs en ereleden. Jeugdleden kunnen vrijwilligerstaken uitoefenen, maar juridisch gezien zijn het hun ouder(s) of verzorger(s) die als wettelijk vertegenwoordiger van het actieve lid verantwoordelijk worden gesteld voor het invullen van de vrijwilligerstaak van de vereniging. Actieve leden zijn zij, die gerechtigd zijn aan wedstrijden deel te nemen, dan wel werkzaamheden te verrichten op organisatorisch/bestuurlijk vlak in of buiten verenigingsverband, doch behorende tot de organisatie van de vereniging.
2
Ereleden zijn zij, die zich tegenover de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het hoofdbestuur door de Algemene Ledenvergadering als zodanig zijn benoemd. 2. Uitgangspunten vrijwilligersbeleid 1. Voetbalvereniging Sporting Almere doet een beroep op ieder lid en/of ouder/verzorger om bij te dragen aan het functioneren van de vereniging; 2. Voetbalvereniging Sporting Almere vervult ook een sociale en maatschappelijke functie. Leden dragen daar in bij en hebben daar zelf baat bij. 3. Behoudens uitzonderingen wordt door Sporting Almere geen geldelijke vergoeding gegeven voor het verrichten van vrijwilligerswerk. 4. Van een vrijwilliger wordt verwacht dat hij/zij zich houdt aan de algemeen geldende regels. Een vrijwilliger die binnen Sporting Almere een taak verricht draagt daarvoor de verantwoordelijkheid. Van vrijblijvendheid mag geen sprake zijn. 5. Sporting Almere stimuleert vrijwilligers cursussen te volgen, bijvoorbeeld voor trainer- en scheidsrechteropleidingen. 6. Sporting Almere zet zich in om de inzet van vrijwilligers op diverse wijzen te waarderen.
3. Organisatie
3
De organisatie bestaat uit de volgende organen: A. De Algemene Ledenvergadering (ALV) Deze komt minstens eenmaal per jaar bijeen en wordt gehouden in de kantine. De vergadering is openbaar en wordt in principe in het najaar gehouden. Naast de verplichte agendapunten zoals vaststelling van de begroting, het jaarverslag en de verkiezing van de bestuursleden, is er ook ruimte om andere, (niet-) reguliere zaken aan de orde te stellen en met het bestuur te bespreken. Dit kan zowel door leden als andere belangstellenden. Naast de reguliere Algemene Ledenvergadering kan het bestuur van Sporting Almere beslissen, een buitengewone Algemene Ledenvergadering uit te schrijven. Voor het nemen van beslissingen in zowel de reguliere als de buitengewone Algemene Ledenvergadering is een meerderheid van stemmen nodig. Voor de exacte wijze waarop beslissingen binnen Sporting Almere worden genomen wordt verwezen naar de statuten. B. Het bestuur Het bestuur bestaat uit drie personen en vergadert periodiek m.u.v. de zomermaanden. Het bestuur omvat o.a. de volgende functies: voorzitter (lid dagelijks bestuur); secretaris (lid dagelijks bestuur); penningmeester (lid dagelijks bestuur). In principe voldoet de maandelijkse vergaderfrequentie. In dringende gevallen kunnen leden van het dagelijks bestuur beslissen een extra bestuursvergadering te organiseren echter zoveel mogelijk worden lopende zaken onderling besproken (direct / telefoon / e-mail) en afgedaan. Sporting Almere kenmerkt zich over het algemeen door korte (communicatie-) lijnen en de afzonderlijke bestuursleden dragen een grote eigen verantwoordelijkheid. Afhankelijk van de agenda kunnen andere functionarissen worden uitgenodigd. De commissies die bestaan worden door de voorzitters vertegenwoordigd binnen het hoofdbestuur. De ledenadministratie wordt aangestuurd door de penningmeester en de leden van de kascommissie (tenminste 2) controleren het werk van de penningmeester en geven het bestuur decharge over het gevoerde beleid. C. Commissies Het aantal commissies en het tijdsbeslag op mensen wisselt sterk. Activiteiten vinden op ad hoc en projectbasis plaats. De voorzitter van de commissie draagt altijd de eindverantwoordelijkheid. Binnen een commissie wordt op plezierige wijze samengewerkt en door allen bijgedragen aan het geheel. Technische Commissie (TC) Sportiviteit, respect en spelvreugde staan bij Sporting Almere centraal. Er is aandacht voor iedere speler zodat een ieder de kans krijgt zijn/haar kwaliteiten zo optimaal mogelijk te benutten. Sporting Almere heeft tevens als doelstelling om haar
4
maatschappelijke rol serieus te nemen en invulling te geven aan haar beleid door middel van onder andere de volgende vrijwilligersfuncties: voorzitter; commissielid bovenbouw (A, B en C junioren); commissielid Onderbouw (D, E en F junioren); commissielid algemeen. De TC komt minstens 1 keer per maand bijeen. De TC werkt nauw samen met het hoofd jeugdopleiding en legt verantwoording af aan het bestuur. Gedragscommissie (GC) De gedragscommissie vervult ad-hoc, al naar gelang er een behoefte is, een onafhankelijke, adviserende en bemiddelende rol aangaande gebeurtenissen op en rond het veld conform beleid. De gedragscommissie bestaat uit maximaal 2 personen (voorzitter en commissielid). Commissie voetbalorganisatie (CV) De commissie voetbalorganisatie is verantwoordelijk voor alle, niet technische aspecten, bij Sporting Almere. De commissie kent de volgende functies: voorzitter; commissielid (2) F en E pupillen; commissielid (2) Mini’s; commissielid D pupillen; commissielid (3) C, B, A junioren en senioren; commissielid Doelgroepenvoetbal; commissielid Activiteiten, EHBO, Veiligheid en Maatschappelijke aangelegenheden; Toernooicommissie De toernooicommissie organiseert de thuistoernooien in overleg en overeenstemming met de TC en de CV. Stellen schema uittoernooien volgens richtlijnen TC op, en zijn tevens (zijn zij) eerste contactpersoon met andere voetbalverenigingen (bezoekers thuistoernooien en uittoernooien). De toernooicommissie bestaat uit: de voorzitter en; ondersteunende commissieleden (3)
D. Overige functies Ledenadministratie (2) Beheerder Webmaster en social media (2) Wedstrijdsecretariaat (roulerend commissieleden) Materiaalbeheer EHBO Trainer Leider 5
Bijlage: functieomschrijving vrijwilligers Voorzitter, bestuurslid en aanspreekpunt alle leden (lid dagelijks bestuur) Tijd: 10-20 uur per week Taken: ü voorbereiden/ leiden bestuursvergaderingen (1 keer per maand); ü voorbereiden/leiden Algemene Leden Vergadering (1 keer per jaar); ü vertegenwoordiging van vereniging naar buiten (o.a. naar Gemeente, KNVB, andere verenigingen); ü toezicht houden en verantwoordelijkheid nemen voor de juiste uitvoering van statuten, huishoudelijk reglement, aangegane en te sluiten contracten; ü volgen van externe ontwikkelingen en deze zo nodig afstemmen op de organisatie van de vereniging; ü werven nieuwe en onderhouden contacten sponsors; ü samen met overige bestuursleden opstellen en uitvoeren van beleid; ü aanwezig en aanspreekbaar zijn, aandacht tonen, mensen bij elkaar brengen, trachten conflicten op te lossen; ü ontvangst en contacteren andere besturen; ü externe communicatie en pers. Secretaris, bestuurslid en centraal contactpersoon extern (lid dagelijks bestuur) Tijd: 10- 20 uur per week Taken: ü bijwonen bestuursvergaderingen (1 keer per maand) en Algemene Ledenvergadering (1 keer per jaar); ü vastleggen en opvolgen afspraken bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergadering; ü voorbereiden bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergadering (o.a. opstellen agenda); ü registreren, distribueren en opvolgen verenigingspost (o.a. ook post op het centrale e-mailadres); ü registreren en opvolgen overige aanvragen bij de vereniging; ü optreden als centraal contactpersoon naar de KNVB; ü optreden als centraal contactpersoon naar overige belanghebbenden; ü bijhouden centraal archief van de vereniging; ü opstellen en aangaan van contracten namens de vereniging; ü regelen van (oefen)wedstrijden en verschuiving van wedstrijden; ü opstellen van trainings-/accommodatieschema; ü communiceert afkeuringen en afgelastingen; ü draagt zorg voor de bezetting van het wedstrijdsecretariaat.
6
Penningmeester, bestuurslid en centraal contactpersoon voor financiële aangelegenheden (lid dagelijks bestuur) Tijd: 10- 20 uur per week Taken: ü bijwonen bestuursvergaderingen (1 keer per maand) en Algemene Ledenvergadering (1 keer per jaar); ü voorbereiden bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergadering (o.a. het afleggen van verantwoording voor de balans, V&W-rekening en begroting van de vereniging); ü inning van contributie en boetes; ü periodiek bijhouden van de verenigingsboekhouding; ü opstellen en bewaken van de begroting; ü verzorgen van de loon en (vrijwilligers) vergoedingen administratie; ü afhandelen facturaties; ü aanvragen subsidies; ü werven van leden t.b.v. kascommissie; ü voorbereiden van de controle kascommissie; ü verzorgen van de contributieafdracht aan de KNVB; ü draagt zorg voor het beheer en inkoop van trainings- en wedstrijdmaterialen; ü werven nieuwe en onderhouden contacten sponsors. ü aansturen ledenadministratie; ü bijhouden en registreren VOG verklaringen; ü verzorgen prognoses ledenontwikkeling ten behoefte van begroting. Voorzitter TC Plaats in de vereniging: Legt verantwoording af aan het bestuur en communiceert met de CV, trainers en leiders en hoofd Jeugdopleiding Tijd: 5-10 uur per week Taken: ü bestuurslid Technische Commissie; ü verantwoordelijk voor de algemene organisatie van de TC; ü verantwoordelijk dat er commissievergaderingen worden gepland en zit deze voor; ü deelname aan bestuursvergaderingen; ü zorgt dat er verslaglegging plaatsvindt richting bestuur en commissie TC; ü verricht representatieve handelingen binnen zijn afdeling (geboorte, overlijden, kampioenschappen, geblesseerde en zieke spelers e.d.); ü ontwikkeling jaarplan TC met bijbehorend budget i.s.m. de andere commissieleden; ü verantwoordelijk dat de correspondentie naar de commissieleden en evt. trainers, leiders en scheidsrechters wordt verzorgd; ü is (mede)verantwoordelijk voor beheren, communiceren, ontwikkelen, controleren en evalueren van het Technisch Jeugd- en Opleidingsplan; ü is (mede)verantwoordelijk voor behandeling van ingekomen ideeën, vragen en opmerkingen ten aanzien van het opleidingsplan; ü mede aanspreekpunt trainers/leiders en evt. spelers/ouders; ü verantwoordelijk voor indeling selectieteams in de competitie KNVB; ü verantwoordelijk m.b.t. wedstrijdprogramma, toernooien, etc. van selectieteams.
7
Coördinator techniek bovenbouw (A, B en C junioren) Plaats in de vereniging: Legt verantwoording af aan de voorzitter TC Tijd: 5-10 uur per week Taken: ü is (mede)verantwoordelijk voor beheren, communiceren, ontwikkelen, controleren en evalueren van het Technisch Jeugd- en Opleidingsplan; ü is (mede)verantwoordelijk voor behandeling van ingekomen ideeën, vragen en opmerkingen ten aanzien van het opleidingsplan; ü stimuleert en ondersteunt bij de uitvoering van het opleidingsplan; ü bewaakt de kwaliteit van de uitvoering van het opleidingsplan, rapporteert hierover aan de TC en adviseert ten aanzien van door te voeren verbeteringen; ü is verantwoordelijk voor advisering over en uitvoering van het voetbaltechnisch opleidingsplan; ü draagt positief bij aan de begeleiding van jeugdleiders en jeugdtrainers ( helpt mee met het oplossen van kleine en grote ergernissen e.d.); ü aanspreekpunt voor ouders van de betreffende categorie; ü aanspreekpunt voor leiders, trainers en scheidsrechters van de betreffende categorie; ü de coördinator bovenbouw onderhoudt contact (en heeft hierin een adviserende rol) met alle trainers binnen zijn leeftijdscategorie over: o de prestaties; o de vorderingen van het team; o de vorderingen van de afzonderlijke spelers; o de doorstroming binnen zijn afdeling; o begeleiden van trainers; o aanleveren trainersstof . ü de coördinator bovenbouw plant en leidt vergaderingen over technische zaken binnen zijn leeftijdscategorie; ü de jeugdcoördinator is eindverantwoordelijk voor de progressie van spelers/speelsters op technisch/tactisch vlak binnen zijn categorie; ü is, samen met de hoofd TC en selectietrainers verantwoordelijk voor het selectiebeleid en voor de indeling van de prestatie- en recreatieteams voor zijn leeftijdscategorieën; ü is voorzitter van het jeugdtrainersoverleg binnen zijn leeftijdscategorie; ü zorgt dat er verslaglegging plaatsvindt van de jeugdtrainersoverleg richting TC; ü volgt in ruime mate de trainingen en wedstrijden binnen zijn leeftijdscategorie; ü stimuleert trainers/leiders tot het volgen van opleidingen; ü geeft advies en input aan het Technisch Jeugd- en Opleidingsplan en de Commissie VTZ met betrekking tot speelwijze, overgang van A naar senioren en andere opleidingszaken om zodoende de aansluiting en overgang van jeugd naar senioren optimaal te laten verlopen; ü verantwoordelijk voor het opzetten van en uitvoeren van een plan om de overgang van de A junioren naar de senioren zo optimaal mogelijk te laten verlopen zodat: o het maximale uit elke speler gehaald wordt; o seniorenspelers zo lang mogelijk behouden blijven voor Sporting Almere hetzij als speler, leider, trainer, scheidsrechter, bestuurslid, commissielid of vrijwilliger;
8
ü Controleert de invulling en het gebruik van Talento binnen zijn leeftijdscategorieën. Coördinator onderbouw (D, E, F junioren en mini’s) Plaats in de vereniging: Legt verantwoording af aan de voorzitter TC Tijd: 5-10 uur per week Taken: ü is (mede)verantwoordelijk voor beheren, communiceren, ontwikkelen, controleren en evalueren van het Technisch Jeugd- en Opleidingsplan; ü is (mede)verantwoordelijk voor behandeling van ingekomen ideeën, vragen en opmerkingen ten aanzien van het opleidingsplan; ü stimuleert en ondersteunt bij de uitvoering van het opleidingsplan; ü bewaakt de kwaliteit van de uitvoering van het opleidingsplan, rapporteert hierover aan de TC en adviseert ten aanzien van door te voeren verbeteringen; ü is verantwoordelijk voor advisering over en uitvoering van het voetbaltechnisch opleidingsplan; ü draagt positief bij aan de begeleiding van jeugdleiders en jeugdtrainers ( helpt mee met het oplossen van kleine en grote ergernissen e.d.); ü aanspreekpunt voor ouders van de betreffende categorie; ü aanspreekpunt voor leiders, trainers en scheidsrechters van de betreffende categorie; ü de coördinator onderbouw onderhoudt contact (en heeft hierin een adviserende rol) met alle trainers binnen zijn leeftijdscategorie over: o de prestaties; o de vorderingen van het team; o de vorderingen van de afzonderlijke spelers; o de doorstroming binnen zijn afdeling; o begeleiden van trainers; o aanleveren trainersstof. ü de coördinator onderbouw plant en leidt vergaderingen over technische zaken binnen zijn leeftijdscategorie; ü de coördinator onderbouw is eindverantwoordelijk voor de progressie van spelers/speelsters op technisch/tactisch vlak binnen zijn categorie; ü is samen met de hoofd TC en selectietrainers verantwoordelijk voor het selectiebeleid en voor de indeling van de prestatie- en recreatieteams voor zijn leeftijdscategorieën; ü is voorzitter van het jeugdtrainersoverleg binnen zijn leeftijdscategorie; ü zorgt dat er verslaglegging plaatsvindt van de jeugdtrainersoverleg richting TC; ü volgt in ruime mate de trainingen en wedstrijden binnen zijn leeftijdscategorie; ü stimuleert trainers/leiders tot het volgen van opleidingen; ü Controleert de invulling en het gebruik van Talento binnen zijn leeftijdscategorieën.
9
Commissielid algemeen Plaats in de vereniging: Legt verantwoording af aan de voorzitter TC Tijd: 5-10 uur per week Taken: ü ondersteunend aan technische commissie; ü verslaglegging bijeenkomsten technische commissie; ü uitwerken beleidsplannen techniek. Coördinator scheidsrechters Plaats in de vereniging: Legt verantwoording af aan de voorzitter TC Tijd: 5-8 uur per week Taken: Aansturen verenigingsscheidsrechters en scheidsrechtercoaches en werkt in overleg met de coördinator Voetbaltechniek. ü kader werven dat voldoet aan het profiel in het arbitrageplan; ü leiding geven aan overleg over arbitrage; ü zet zich in voor het behoud van het functionerende kader; ü overleggen met / rapporteren en advies uitbrengen aan de coördinator Voetbaltechniek; ü op de hoogte blijven van het externe (KNVB) opleidingsaanbod en zich inzetten voor het interne opleidingsaanbod; ü de belangen van het arbitrerend kader behartigen; ü zorgen voor een passende leeromgeving binnen de club; ü het kader informeren over de wijze van arbitreren; ü het kader stimuleren tot het volgen van scholingen; ü openstaan voor vragen en/of opmerkingen van het kader; ü kader aanstellen bij wedstrijden. Scheidsrechter coach (4 personen) Plaats in de vereniging: Legt verantwoording af aan de Coördinator scheidrechters Tijd: 2-4 uur per week Taken: ü de scheidsrechtercoach begeleidt scheidsrechters in opleiding; ü het ervaringsdeel van cursisten voor opleidingen op niveau 1 en 2 begeleiden; ü kennismakingsgesprekken voeren; ü begeleidingsgesprekken voeren op basis van observatie; ü feedback vragen, krijgen en geven; ü scheidsrechters informeren, adviseren en ondersteunen; ü scheidsrechters van verschillende leeftijden begeleiden en coachen; ü openstaan voor vragen; ü een voorbeeldfunctie vervullen voor scheidsrechters en scheidsrechtercoaches; ü begeleidingsrapporten opstellen.
10
Vereniging scheidsrechter (15-25 pers) Plaats in de vereniging: Legt verantwoording af aan de scheidrechter coach Tijd: 1-4 uur per week Taken: ü de verenigingsscheidsrechter treedt op als scheidsrechter bij de jeugd (pupillen scheidsrechter, junioren scheidsrechter) en/of als scheidsrechter bij de senioren; ü de verenigingsscheidsrechter is verantwoordelijk voor het handhaven van de regels. Hij beslist bij de spelregeluitleg en werkt samen met de assistentscheidsrechters. Voorzitter Commissie voetbalorganisatie (CV) Plaats in de vereniging: Legt verantwoording af aan het bestuur en communiceert met de voorzitter TC. Tijd: 8-12 uur per week Taken: ü opstellen en bewaken beleid diverse commissies; ü in overleg met voorzitter TC, coördinator onder- en bovenbouw, vaststellen van teamindelingen breedtesport; ü in overleg met voorzitter TC, coördinator onder- en bovenbouw, definitief aanstellen van trainers breedtesport; ü accorderen aanstelling teamleiders breedtesport; ü organiseert periodiek overleg diverse commissies; ü werving van commissieleden; ü deelname aan bestuursvergaderingen; ü opstellen benodigd budget en ter goedkeuring voorleggen aan het bestuur; ü bewaken van het budget. Commissielid F en E pupillen Plaats in de vereniging: Legt verantwoording af aan de voorzitter CV Tijd: 4-8 uur per week Taken: ü eerste aanspreekpunt ouders m.b.t. organisatorische aspecten; ü voorstel teamsamenstellen breedtesport; ü voorstel en werven trainers en leiders teams breedtesport; ü faciliteren oefenwedstrijden breedtesportteams in samenspraak met trainers en secretaris; ü regelmatig aanwezig/zichtbaar bij trainingen en wedstrijden. Commissielid Mini’s Plaats in de vereniging: Legt verantwoording af aan de voorzitter CV Tijd: 2-5 uur per week Taken: ü eerste aanspreekpunt ouders m.b.t. organisatorische aspecten; ü voorstel teamsamenstellen breedtesport; ü voorstel en werven trainers en leiders teams breedtesport; ü regelmatig aanwezig/zichtbaar bij trainingen en wedstrijden; ü organiseren, begeleiden en communiceren activiteiten mini’s; ü wassen en klaarleggen kleding.
11
Commissielid D pupillen Plaats in de vereniging: Legt verantwoording af aan de voorzitter CV Tijd: 4-8 uur per week Taken: ü eerste aanspreekpunt ouders m.b.t. organisatorische aspecten; ü voorstel teamsamenstellen breedtesport; ü voorstel en werven trainers en leiders teams breedtesport; ü faciliteren oefenwedstrijden breedtesportteams in samenspraak met trainers en secretaris; ü regelmatig aanwezig/zichtbaar bij trainingen en wedstrijden. Commissielid C, B, A junioren en senioren Plaats in de vereniging: Legt verantwoording af aan de voorzitter CV Tijd: 4-8 uur per week Taken: ü eerste aanspreekpunt ouders m.b.t. organisatorische aspecten; ü voorstel teamsamenstellen breedtesport; ü voorstel en werven trainers en leiders teams breedtesport; ü faciliteren oefenwedstrijden breedtesportteams in samenspraak met trainers en secretaris; ü regelmatig aanwezig/zichtbaar bij trainingen en wedstrijden. Commissielid Doelgroepenvoetbal Plaats in de vereniging: Legt verantwoording af aan de voorzitter CV. Tijd: 2 uur per week Taken: ü eerste aanspreekpunt ouders m.b.t. organisatorische aspecten; ü voorstel teamsamenstellen breedtesport; ü voorstel en werven trainers en leiders teams breedtesport; ü faciliteren oefenwedstrijden breedtesportteams in samenspraak met trainers en secretaris; ü regelmatig aanwezig/zichtbaar bij trainingen en wedstrijden. Commissielid Activiteiten, EHBO, Veiligheid en maatschappelijke aangelegenheden Plaats in de vereniging: Legt verantwoording af aan de voorzitter CV. Tijd: 2-8 uur per week Taken: ü opstellen seizoen planning en verantwoordelijk voor uitvoering hiervan. ü budgetbewaking; ü jaarlijkse begroting opstellen en ter goedkeuring voorleggen; ü werving en coördinatie EHBO-ers; ü organisatie en communicatie activiteiten.
12
13
Commissielid toernooien Plaats in de vereniging: Legt verantwoording af aan de voorzitter CV. Tijd: 2-8 uur per week Taken: ü opstellen seizoen planning toernooien en verantwoordelijk voor uitvoering hiervan inclusief budget; ü budgetbewaking; ü organisatie thuis- en uittoernooien inclusief in- en externe communicatie; ü afstemming deelname teams betreffende coördinator; ü jaarlijkse evaluatie. Voorzitter Gedragscommissie (GC) Plaats in de vereniging: Adviseert het bestuur Tijd: (ad-hoc) Taken: ü bemiddelt achteraf bij conflicten conform beleid op en rond het veld en adviseert het bestuur over eventuele vervolgstappen; ü spreekt achteraf leden en bezoekers aan op afwijkend gedrag. Commissielid GC Plaats in de vereniging: legt verantwoording af aan de voorzitter GC Tijd: (ad-hoc) Taken: ü ondersteunt en adviseert de voorzitter GC; ü plaatsvervangend voorzitter GC. Ledenadministratie (2 personen) Plaats in de vereniging: Legt verantwoording af aan het bestuur en communiceert met de TC en CV Tijd: 16 uur per week Taken: ü verzorgen van nieuwe inschrijvingen, afmeldingen en overschrijvingen van leden en andere verenigingsfunctionarissen bij de KNVB en in de verenigingsdatabase; ü verzorgen en actualiseren van NAW-gegevens van leden en andere verenigingsfunctionarissen bij de KNVB en in de verenigingsdatabase; ü applicatiebeheerder KNVB-ledenadministratie (Sportlink); ü interne communicatie aangaande nieuwe inschrijvingen, afmeldingen en overschrijvingen van leden en andere verenigingsfunctionarissen; ü bewaken indeling teams van nieuwe leden; ü inzamelen foto’s ten behoeve van spelerspassen; ü organisatie en verspreiding van (tijdelijke) spelerspassen; ü inning van contributie; ü bijhouden en verantwoording afleggen richting penningmeester aangaande de financiële kant van de ledenadministratie; (budgetverantwoordelijkheid ledenadministratie); ü contacten jeugdsportfonds; ü verzorgen van communicatie richting leden die zich afmelden; ü mail afhandeling ledenadministratie.
14
Webmaster en social media (2) Tijd: 2-5 uur per week Taken: ü ontwerp, onderhoud en up-to-date houden van de website; ü redactioneel eindverantwoordelijke website. Wedstrijdsecretariaat (roulerend commissieleden) Tijd: volgens rooster Taken: ü ontvangt gasten en scheidsrechters; ü afhandeling digitaal wedstrijdformulier. Beheerder Tijd: afhankelijk afspraken Taken: ü eerste aanspreekpunt bij calamiteiten en verwijst door; ü ontvangt en wijst kleedkamers toe aan teams en officials; ü toezicht op kleedkamers en aanverwante ruimten; ü zorgt voor representatieve kleedkamers en aanverwante ruimten; ü spreekt aanwezigen aan op ongewenst gedrag; ü uitgifte materiaal t.b.v. wedstrijden; ü bewaakt het wedstrijdschema; ü zichtbaar, bereikbaar en goed gastheerschap voor bezoekers. Lid kascommissie Tijd: 4 uur per seizoen Taken: ü toetst de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële verantwoording a.d.h.v. de onderliggende boekhouding en het jaarverslag aangereikt door de penningmeester; ü toetst de juistheid en volledigheid van de begroting voor het komende seizoen aangereikt door de penningmeester; ü brengt verslag uit aan de Algemene Leden Vergadering over de bevinding van de controle van de boekhouding, het jaarverslag en de begroting en doet aanbevelingen ter verbetering van deze documenten; ü toetst in het jaar volgend op de controle in hoeverre de aanbevelingen zijn opgevolgd in de boekhouding, het jaarverslag en de begroting. Materiaalbeheer Tijd: 4-10 uur per week Taken: ü hij is verantwoordelijk voor de uitgifte van de benodigde sleutels; ü hij is verantwoordelijk voor de uitgifte van de leidersjassen aan het begin van het seizoen en verzamelt deze tevens weer aan het eind van het seizoen; ü hij verzamelt alle elftaltenues en controleert deze voor uitgifte; ü hij verzorgt de uitreiking van de intrapballen en waterzak per elftal; ü hij zorgt voor voldoende trainingsbenodigdheden per elftal; ü kleding zondag selectie (wassen en klaarleggen).
15
EHBO Tijd: 6-8 uur per week Taken: ü verlenen van EHBO aan leden/spelers van bezoekende teams indien vereist; ü doorverwijzen indien nodig; ü inschakelen externe hulpdiensten indien nodig; ü materiaalbeheer EHBO. Trainer selectieteams Tijd: 10 uur per week Taken: ü De verantwoordelijkheden van een selectietrainer binnen Sporting Almere zijn: ü Optimale randvoorwaarden creëert waarin de selectiespelers en zijn selectieelftal optimaal kan ontwikkelen op voetbaltechnisch gebied. ü De training voorbereidt en leidt: o 3x per week o Waarvan er 1x gezamenlijk getraind wordt door de selectieteams binnen zijn leeftijdsgroep o.l.v. de hoofdtrainer en 2x met zijn eigen selectieteam. ü Advies geeft aan de hoofdtrainer en het verantwoordelijk lid van de Technische Commissie m.b.t. samenstelling selectieteams binnen zijn leeftijdsgroep. ü Eerste aanspreekpunt voor spelers en ouders van zijn team. ü Een half uur voor aanvang van de training aanwezig is i.v.m.: o Overleg overige selectietrainers. o De opvang van spelers. o Verzamelen materiaal. o Uitzetten van organisatie. ü Erop toe ziet dat de spelers: o Het correcte tenue dragen. o Op tijd komen. o Zich correct gedragen t.o.v. medespelers, tegenstanders, begeleiders, scheidsrechters etc. ü Het spelersvolgsysteem Talento, goed vullen m.b.t. trainingsopkomst, wedstrijdstatistieken, evaluatieformulieren etc. ü Werkt met een gestructureerde planning m.b.t. trainingen. ü Deelnemen aan wekelijks overleg met overige selectietrainers van zijn leeftijdscategorie. ü Overleg voert met overige selectietrainers, leiders i.v.m. speelwijze, spelerswissels en correct gedrag. ü Verantwoordelijk voor de (trainings)materialen. ü Bij wedstrijden op tijd aanwezig is voor het opvangen van spelers, het verzamelen van materiaal en de begeleiding in de warming-up. ü Verantwoordelijk voor de tactische begeleiding voor, tijdens en na de wedstrijd. ü Zorgt voor een optimale beleving en sfeer, waarin prestatiegericht gevoetbald kan worden. ü Spelers optimaal voorbereiden op het nieuwe seizoen. ü Zijn mening onderbouwt bij het doorstromen van talentvolle spelers d.m.v. interne scouting.
16
ü Deelname aan neven- en voetbal stimulerende activiteiten en hier actief aan deelneemt.(is dubbelop) ü Bij afgelasting of vrije rondes zorg draagt voor een vervangende activiteit. ü Bij afwezigheid tijdig melden bij hoofdtrainer om gezamenlijk voor een goede vervanger te zorgen voor de betreffende wedstrijd of training. ü Op de hoogte is van het wel en wee van alle teams binnen de leeftijdscategorie die hij traint. ü Het houden aan de speelwijze van Sporting Almere. ü Spelers binnen de selectieteams krijgen evenveel speeltijd m.u.v. B1 en A1, uitzonderingen hierop kunnen zijn: trainingsopkomst, te laat, gedrag etc. ü Kampioen worden is leuk, opleiden en begeleiden van spelers naar een beter niveau geniet de voorkeur binnen Sporting Almere (is dit een taak?) ü Verantwoording afleggen m.b.t. voetbaltechnische en organisatorische zaken aan de hoofdtrainer en verantwoordelijke binnen de Technische Commissie. Trainer breedtesport Tijd: 10 uur per week Taken: Nader in te vullen technische commissie Leider Tijd: 4 uur per week Taken: ü zorgt ervoor dat de teamafspraken worden nagekomen; ü hanteert de vijf vuistregels en is op de hoogte van het sanctiebeleid van Sporting Almere; ü treed op als een vertrouwenspersoon voor de spelers; ü eerste aanspreekpunt voor de ouders; ü zorgt dat alle contactgegevens op orde zijn t.b.v. de algemene clubadministratie; ü bespreekt alle wedstrijd- en trainingsafspraken met het team tijdens de training en bevestigd dit per mail; ü zorgt voor vervoersafspraken bij uitwedstrijden; ü zorgt voor grens- en scheidsrechter en eventueel een verzorger; ü vult de wedstrijdformulieren in; ü onderhoudt en bewaart de spelerspassen (vanaf D-jeugd) gedurende het seizoen; ü ontvangt de tegenstander bij de thuiswedstrijden en stelt zich voor aan de leider en trainer; ü positief aanmoedigen mag , coachen laten we over aan de trainer en spreekt ouders hierop aan. Is geen taak
17
Bijlage: Overzicht vergoedingen In te vullen penningmeester
18
