Inhoud: §1.
Inleiding
§4.
6 Tips voor betrokkenheid van de achterban
Tip 1: Maak gebruik van aanwezige kennis onder de achterban Tip 2: Vermelding in de schoolgids en op de website Tip 3: Wees zichtbaar bij bijeenkomsten Tip 4: Smeed een band met andere georganiseerde ouders, leerlingen en personeelsleden Tip 5: Maak de agenda en het MR-verslag toegankelijk voor de achterban Tip 6: Doe verslag via de communicatiekanalen van de school
§1. Inleiding ‘We willen de medezeggenschap op school verbeteren, wat moeten we dan doen?’ Antwoorden op deze vraag van leden van medezeggenschapsraden, schoolleiders en schoolbesturen staan in deze handleiding. De 24 concrete tips op vier belangrijke aandachtsgebieden maken het mogelijk om het functioneren van de medezeggenschap op een hoger plan te tillen. U kunt meteen aan de slag. Dit tipboek is een steuntje in de rug bij het verbeteren van de medezeggenschap. Het is vergelijkbaar met de amuse voor een groot diner. Wie de smaak te pakken heeft, wil meer en kan vervolgens zijn ‘honger’ naar meer informatie stillen door de gedragsankers van het Advies ‘goede medezeggenschap in het onderwijs’ en de handreikingen van de Campagne Versterking Medezeggenschap te lezen. De dragende organisaties achter deze campagne –de onderwijsvakbonden en de ouder-, leerling- en sectororganisatiesbevelen deze documenten dan ook van harte bij u aan om uw kennis verder te verdiepen. Ze zijn te vinden op www.versterkingmedezeggenschap.nl In elke paragraaf wordt aangegeven welke gedragsankers uit het Advies goede medezeggenschap er aan de orde zijn gesteld en in welke handreikingen er meer informatie over het behandelde thema staat.
§4.6 tips voor betrokkenheid van de achterban Ouders, personeelsleden en (in het voortgezet onderwijs) leerlingen, kiezen de leden van de MR, zodat hun stem in de MR wordt gehoord en MR-standpunten aan gezag winnen omdat ze kunnen rekenen op draagvlak. Dat wil echter niet zeggen dat MR-leden voorafgaand aan elke beslissing hun kiezers moeten raadplegen. Wél is het de bedoeling dat MR-leden met steeds hun achterban in contact staan. Er zijn vele manieren waarop medezeggenschapsraden dit kunnen doen. Hieronder volgen de eerste stappen die iedere MR kan zetten.
Tip 1: Maak gebruik van aanwezige kennis onder de achterban Ouders oefenen in hun dagelijks leven allerlei beroepen uit. De een is accountant, de ander HRM-manager of aannemer en ook leraren doen vaak meer dan lesgeven alleen. Kortom, binnen de achterban van de MR is veel kennis en kunde aanwezig. Bij ingewikkelde onderwerpen, zoals het beoordelen van een meerjarenbegroting, een formatieplan, een scholenfusie of een verbouwing, kan de MR een incidenteel beroep doen op bepaalde ouders of personeelsleden. Wellicht wil een ouder die accountant is de MR helpen met het doornemen van de meerjarenbegroting en een leraar, die tevens preventiemedewerker is, de MR adviseren met betrekking tot het Arbobeleid.
Tip 2: Vermelding in de schoolgids en op de website Te vaak is de MR voor ouders, leerlingen en personeel nog onvindbaar. Regelmatig blijkt dat de MR niet of gebrekkig in de schoolgids en op de schoolwebsite staat vermeld. De achterban kan hierdoor niet met de MR in contact treden als er op school kwesties spelen die de aandacht van de MR behoeven. Het is daarom raadzaam om in de schoolgids en op de website de namen van de MR-leden en hun functie binnen de MR (voorzitter, secretaris, penningmeester, lid) kenbaar te maken. Een foto geeft een naam een gezicht, wat ook de herkenbaarheid vergroot. Verder is het zaak dat iedere MR een eigen emailadres heeft en dat het postvak van dit e-mailadres alleen voor MR-leden toegankelijk is. Zo kunnen ouders, leerlingen en personeelsleden vertrouwelijk met de MR communiceren. Tenslotte is het verstandig om in de schoolgids en op de website van de school een korte tekst op te nemen waarin enige uitleg wordt gegeven over het hoe en waarom van de MR en wat de MR voor ouders, leerlingen en personeelsleden kan betekenen. De besturen-, ouder- en leerlingenorganisaties en de onderwijsvakbonden kunnen hun respectievelijke achterbannen hiervan voorbeelden aanreiken.
Tip 3: Wees zichtbaar bij bijeenkomsten Scholen organiseren geregeld bijeenkomsten waarin ouders, leerlingen en personeelsleden elkaar treffen. Denk bijvoorbeeld aan de ouderavond en de kerstviering. Voor de MR zijn dit ideale gelegenheden om zich te presenteren, de voelhoorns uit te steken en informele gesprekken met de achterban aan te gaan om te horen wat er leeft. Ook kan de MR spreektijd aanvragen om zich aan de achterban te presenteren. Korte, persoonlijke, informele gesprekjes hebben nog een voordeel: ze werken drempelverlagend. Je stapt met een probleem gemakkelijker naar iemand met wie je al eens een prettig gesprek hebt gehad.
Tip 4: Smeed een band met andere georganiseerde ouders, leerlingen en personeelsleden
Op veel scholen bestaat er een ouderraad, leerlingenraad en/of personeelsraad. Daarnaast zijn er vaak nog andere vormen van georganiseerde betrokkenheid. Denk bijvoorbeeld aan overblijfouders, klassenouders, luizenmoeders, leesouders, knutselvaders, bibliotheekhulpen, maar ook aan de ouders van de school die zitting hebben in de oudercommissie van de buitenschoolse opvang waarbij de school is aangesloten. Het is verstandig als de MR met deze andere vormen van betrokkenheid een structurele band opbouwt. Dit kan bijvoorbeeld door vergaderingen te bezoeken, notulen uit wisselen en periodiek een bijeenkomst te beleggen. Door contact te maken met andere georganiseerde ouders, leerlingen en personeelsleden creëert de MR voor zichzelf een snel te raadplegen en betrouwbaar klankbord. Deze ouders, leerlingen en personeelsleden zetten zich immers in voor het welzijn van de school. De MR kan hen gebruiken als bron van informatie en tevens aan hen feedback vragen als er lastige beslissingen in de MR moeten worden genomen.
Tip 5: Maak de agenda en het MR-verslag toegankelijk voor de achterban Het is goed als de MR laat zien waar hij mee bezig is. Welke onderwerpen worden besproken, welke adviezen zijn gegeven en waarom is instemming gegeven of geweigerd? Het is daarom verstandig om de agenda en de notulen van de MR openbaar te maken. Dit kan via (een afgeschermd deel van) de website van de school. Ook is denkbaar dat de MR met hulp van de school en de ouder-, leerlingen- en personeelsraad de e-mailadressen van de achterban heeft verzameld, zodat de openbare stukken rechtstreeks naar de achterban kunnen worden gemaild. Verder is het zo dat er in de MR-modelreglementen op Infowms.nl vanuit wordt gegaan dat iedere MR jaarlijks een jaarverslag maakt waarin hij verantwoording voor zijn beleid aflegt. In het jaarverslag staat informatie over de onderwerpen die in de MR zijn besproken en wordt eventueel een toelichting gegeven op de gegeven adviezen en de instemmingsbesluiten van de MR.
Tip 6: Doe verslag via de communicatiekanalen van de school Iedere school heeft wel een schoolkrant, een digitale nieuwsbrief dan wel een nieuwspagina op de schoolwebsite. Deze communicatiekanalen moeten regelmatig met nieuwe kopij worden gevuld. Een ideale gelegenheid voor de MR om zichzelf te laten zien! Het brengt het MR-werk tot leven en is heel wat minder droog dan notulen en besluitenlijstjes. Bovendien geeft het de MR de gelegenheid om oproepen te plaatsen als er bijvoorbeeld nieuwe MR-leden moeten worden geworven of als de MR een korte opiniepeiling wil houden.
Relevante gedragsankers 4. 5. 6. 8.
De MR informeert zijn achterban Ieders mening telt Iedereen kan meedoen We werken samen aan draagvlak
Aanbevolen handreiking:
Handreiking 4: Participatie van de achterban Handreiking 6: Participatie van ouders en leerlingen
