PLAN VAN AANPAK
ING PITCH WINNAAR 2014 | 2015 | 2016 V.V. WILDERVANK Februari 2015
INLEIDING ‘v.v. Wildervank ziet kansen, en ING de mogelijkheden!’ Dit is het motto dat we in elk geval drie seizoenen lang bij onze samenwerking en het intensief sponsorschap laten gelden. Na het winnen van de ING Pitch zijn een werkgroep bestaand uit de ING pitchers en een aantal bestuursleden aan de slag gegaan met alle uitdagingen die we onszelf tot doel gesteld hebben in de ING pitch. Maar waar staan we nu, een half jaar later na het winnen van het hoofdsponsorschap t.w.v. € 75.000? Je zou immers denken, “Geld uitgeven is niet zo moeilijk, daar is toch helemaal geen plan van aanpak voor nodig?”. En daar ligt nu juist de kern van het verhaal! Het gaat om het verantwoord besteden van het geld. We nemen jullie graag mee in ons plan van aanpak. Op hoofdlijnen kunnen we aangeven dat we in het eerste jaar direct inzetten op het nakomen van onze ‘verplichtingen’ richting de ING. En in de navolgende jaren kunnen we ons dan vol enthousiasme gaan richten op de aanpak van de kleedkamers.
ING PITCHERS & BESTUUR V.V. WILDERVANK
FINANCIEEL ??? € 75.000,- ??? Met het winnen van de ING Pitch, hebben we in totaal € 75.000,gewonnen. Het bedrag is verdeeld over drie seizoenen:
2014-2015, 2015-2016, 2016-2017. In deze 3 seizoenen sponsort ING dus jaarlijks € 25.000,-.
Hoe gaat dat precies in zijn werk? Wij sturen jaarlijks een nota van € 25.000,- naar de ING en de ING keert jaarlijks een bedrag uit van € 25.000,-. Vervolgens moeten wij de BTW afdragen aan de Belastingdienst:
€ 4.338,84 De bedragen zijn dus exclusief BTW, wat betekent dat we per seizoen te besteden hebben:
€ 20.661,16 In drie jaar tijd is dat in totaal een bedrag van:
€ 61.983,48 De eerste factuur is verstuurd op 28-07-2014, waarna ING direct de betaling heeft verricht en een bedrag van € 25.000,- door ons ‘geparkeerd’ is op de kwartaalspaarrekening voor een maximale rente opbrengst.
FINANCIEEL ??? € 75.000,- ??? In de ING Pitch hebben we onszelf een aantal tegenprestaties tot doel gesteld waar kosten aan verbonden zijn. In totaal moeten we daar circa 1/3 van het totaalbedrag voor reserveren:
€ 22.500,- van € 75.000,Omdat we met name in het eerste jaar inzetten om alle ‘verplichtingen’ richting de ING te voldoen, zitten de kosten voor de tegenprestaties met name in het eerste seizoen. In totaal verwachten we daarom van de € 75.000,- over te houden voor een upgrade van de kleedkamers:
€ 52.500,Zoals uitgelegd is dit bedrag inclusief BTW, die we nog af moeten dragen aan de Belastingdienst. Als de BTW is afgedragen, verwachten we in het eerste seizoen over te houden een bedrag van € 7.000,- en in de navolgende twee seizoenen ca. € 18.000,-. Dus een totaal van:
€ 7.000 + € 18.000 + € 18.000 = € 43.000 Hoewel we dit nog nader moeten onderzoeken, zou het Bestuur bij wijze van spreken kunnen besluiten om in het tweede seizoen een bedrag van € 25.000,- (€ 7.000 + € 18.000) te investeren in een upgrade van de kleedkamers.
FINANCIEEL ??? € 75.000,- ??? Graag geven we jullie ook inzicht in de eerste kosten die gemaakt zijn voor de tegenprestaties die we in de navolgende pagina’s nader toelichten. De bedragen zijn ex. BTW. ING Loungehoek
Oranje bekleding Steigerhout / materiaal Flat screen TV ING reclameborden
Reclameborden en pasjes
€ 4.500,€ 2.200,€ 1.430,€ 500,€ 370,-
€ 3.050,-
21 meter reclameboarding hoofdveld 1.000 verenigingspassen voor nieuw betalingssysteem
Koffiebekers
€ 2.200,-
Kleding zaterdagselectie
€ 2.000,-
Coach jassen jeugdteams
€ 1.150,-
ING Klokken
€ 100,- + ----------------------
TOTAAL
€ 13.000,-
UITDAGINGEN
ACTIE & PLANNING
EXPOSURE Plaatsen van 20 meter ING reclame boarding langs het hoofdveld. Over een lengte van 21 meter zijn inmiddels 7 borden van 3 meter opgehangen. De boarding hangt boven de dug-outs van de thuis- en uitspelende partij. De boarding is direct na de zomer van 2014 geplaatst. Snoepzakjes worden voorzien van oranje ballon en worden zoveel mogelijk oranje gekleurd. Omdat het praktisch lastig bleek om alleen zoveel mogelijk oranje snoepgoed in de zakjes te stoppen, hebben we dit helaas los moeten laten. Uiteraard krijgen de kinderen wel allemaal een Oranje ballon mee als ze een zakje Wildervank snoepgoed kopen. Hier zijn we direct na de zomer van 2014 mee gestart. En ter compensatie… De ranja drinkbekers in de kantine worden voorzien van een ING logo. Omdat we van mening waren dat we op het vorige punt nog iets moesten compenseren hebben we besloten om niet alleen de ranjabekers voor de kinderen, maar ook de koffiebekers voor de volwassenen van het ING logo te voorzien. In totaliteit hebben we 75.000 kartonnen bekers laten drukken met daarop het ING logo voor de komende drie jaar. Begin december 2014 zijn de bekers geleverd. Klokken binnen de vereniging worden vervangen door oranje klokken met daarop het ING logo. In totaal hebben we direct na de zomer van 2014, 5 klokken in ons verenigingsgebouw vervangen en allen oranje ING gekleurd. Het ING logo krijgt een plaats op het scorebord tussen de andere sponsoren. Sinds september 2014 pronkt het ING logo op ons scorebord. Het creëren van een ING Loungehoek in de kantine met daarin steigerhouten loungebanken, gevuld met oranje kussens en zichtbaar het logo van de ING. Twee vrijwilligers van de onderhoudsploeg zijn direct na de zomer enthousiast aan de slag gegaan met het ontwerpen, inmeten, timmeren, schuren en afwerken van de ING Loungehoek. Met behulp van sponsoren hebben we voor een vriendelijke prijs het steigerhout geleverd gekregen en een stoffeerder heeft de ING Loungehoek voorzien van de prachtige oranje loungekussens. De loungehoek is daarnaast voorzien van een flat screen TV, zodat men reden genoeg heeft te loungen in de ING hoek. Daarnaast is er boven de ING Loungehoek oranje ING boarding aangebracht om het ING gevoel te versterken en zijn promotie artikelen in een speciaal gemaakte vitrinekast geplaatst. Sinds december 2014 is de ING Loungehoek volop in gebruik.
HOOFDSPONSORSCHAP & COMMERCIE De ING is de komende drie seizoenen kleding- en hoofdsponsor van het elftal zaterdag 1. In totaliteit zijn er 17 rode thuis tenues, 17 blauwe uit tenues en ter compleet making van het uit- en thuis tenue korte witte broekjes en voetbalsokken geleverd en bedrukt met het ING logo. Daarnaast zijn er 21 trainingspakken voor de spelers en begeleiding besteld en bedrukt met het ING logo. De coach jassen van leiders en trainers van de jeugd worden op de rug bedrukt met het onder meer het ING logo. De heren van de kleding commissie zijn in de zomer van 2014 aan de slag gegaan om alle coach jassen te verzamelen en de jassen zijn bedrukt met het ING logo en bijpassende tekst ‘Jeugd v.v. Wildervank’. Daarnaast zijn alle onvoorziene teams voorzien van gelijke coachjassen. De bokalen die tijdens toernooien uitgereikt worden, worden voorzien van het ING logo. Tijdens het ING Goede Doelen Toernooi worden de bekers voorzien van het ING logo. Het toernooi wordt dit jaar georganiseerd op zaterdag 30 mei 2015. Organiseren van de ING Netwerkborrel en 7x7 Toernooi voor sponsoren. Daarbij wordt een interessante spreker uitgenodigd. Hier zijn een aantal vrijwilligers mee bezig om hier een nadere invulling aan te geven. Alle 650 leden krijgen een verenigings- / betaalpas thuisgestuurd, waarmee men kan betalen in de kantine van ons verenigingsgebouw. Op de verenigings- / betaalpas prijkt het logo van de ING. De pas zal verstuurd worden samen met een begeleidende brief, waarin we ook aandacht schenken aan de samenwerking met de ING. In totaal zijn 1.000 verenigingspassen besteld. Deze manier van betalen wordt gefaseerd ingevoerd. In het tweede kwartaal van 2015 krijgen eerst de trainers en leiders een ING verenigingspas. Naar verwachting zullen we na de zomerstop van 2015 de verenigingspas gaan introduceren bij de overige leden.
MAATSCHAPPELIJKE BETROKKENHEID Bij geboorte van een baby in het gezin van een lid stuurt de vereniging een informatiepakket met hoe een ING rekening te openen, samen met een oranje knuffel leeuw. Bij opening van de rekening, stort v.v. Wildervank een bedrag van € 10,- op de rekening als beginnerskapitaal. Zodra het Bestuur een officieel geboortekaartje ontvangt, dan verzorgt het Bestuur een ING starterspakket, conform de pitch. Eén keer per jaar organiseert de vereniging een ING Familie- en Burendag bij Wildervank, waarbij leden, ouders en buurtbewoners onder het genot van een hapje en drankje de dag afsluiten. De ING Familie- en Burendag zal dit jaar georganiseerd worden op zaterdag 4 april 2015. Omdat de verenging dit jaar 85 jaar bestaat, pakken we het dit jaar groots aan met de komst van een groot luchtkussen parcours, een feestavond en wedstrijd van oud Wildervankers. De ING Familie- en Burendag heeft dit jaar dan ook direct een extra feestelijk tintje in een prachtig jubileumjaar. Het jaarlijkse E/F Goede Doelen Toernooi wordt de komende drie jaar het ING Goede Doelen Toernooi genoemd, waarbij de opbrengsten in overleg naar een gezamenlijk gekozen lokaal of regionaal goed doel zal gaan. De vereniging draagt zorg voor exposure in lokale media en andere promotionele activiteiten. Op de website is de naam van het toernooi al omgedoopt, daarnaast wordt bij elke uiting de naam ING gebruikt. Het eerst volgende toernooi staat gepland op zaterdag 30 mei 2015. Ook na het toernooi zal de nodige aandacht in de media en op onze website hieraan geschonken worden, evenals op de dag zelf.
MAATSCHAPPELIJKE BETROKKENHEID Introductie van de Oranje kaart voor sportief gedrag. In de pitch is de introductie van de oranje kaart genoemd. Echter druist dit in tegen het onlangs gelanceerde project van de KNVB (de blauwe kaart) voor sportief gedrag. Daarvoor in de plaats stellen wij daarom als alternatief maandelijks het sportiefste ING team van de maand op onze website voor, op basis van statistieken, bijgehouden door het wedstrijdsecretariaat van de vereniging. Ter stimulatie van goed gedrag. Introductie Oranje Leeuw op ons Sportpark. In de pitch is de introductie van de Oranje Leeuw op ons Sportpark genoemd gedurende wedstrijddagen. Echter bleek het niet haalbaar om een ING leeuwenpak te bemachtigen, omdat het technisch niet haalbaar was om ‘zomaar’ even in een leeuwenpak te kruipen. Na overleg met de ING hebben we daarom als alternatief een extra ING reclamebord op de gevel van onze accommodatie gehangen ter grote van 2,50 meter bij 60 cm. Het bord is duidelijk zichtbaar vanaf het hoofdveld. Het bord is in het najaar van 2014 opgehangen. Leden (kinderen) die sporten via het Jeugdsportfonds of Stichting Leergeld krijgen een financieel steuntje in de rug met een cadeaubon t.w.v. € 75,-, vrij te besteden aan voetbal gerelateerde kleding of benodigdheden bij de lokale sportwinkel in Veendam. Leden die gedurende het gehele sponsorschap van de ING lid zijn van onze vereniging, krijgen een cadeaubon van € 75,- uitgekeerd van de vereniging, conform de ING pitch.
PRESENTATIEMAGAZINE De ING koos voor een bonus staartje en kreeg daarmee extra exposure in ons prachtige presentatiemagazine. Oplage presentatiemagazines verhogen van 1.000 naar 2.000 stuks. Het eerste presentatiemagazine is uitgegeven na het begin van de competitie in 2014, waarbij de oplage verhoogd is van 1.000 naar 2.000 stuks. Daarna volgen uiteraard nog twee uitgaven in 2015 en 2016. Het presentatiemagazine is anders dan andere jaren door vrijwilligers van de vereniging in de wijken rondom het Sportpark huis aan huis verspreid. ING prominente plaats cover presentatiemagazine. In 2014 is in overleg met de ING gekozen om de foto van de ING pitchers met in hun handen het reclamebord van de ING op de cover te plaatsen. In 2015 en 2016 zullen we de invulling van de cover in overleg nader bepalen met de ING. Vier pagina’s gevuld met ING exposure. In overleg met de ING zijn in 2014 vier pagina’s van het presentatiemagazine gevuld met advertenties, aangeleverd door de ING. In 2015 en 2016 zullen we de invulling van de vier pagina’s nader bepalen in overleg met de ING.
BEDANKT ! Het dekt bij lange na de lading niet, maar toch ook langs deze weg nogmaals:
ING BEDANKT!
Namens alle leden en vrijwilligers, de ING pitchers en het Bestuur van v.v. Wildervank.
