Justitiële Informatiedienst
Informeert > Januari 2013
Voorwoord Johan Wiltvank Informatie Detentieverloop Elektronische handtekening voor zakelijke e-mails Audit CIOT Communiceren met het buitenland Praktijkdag functioneel beheer Ambtelijke Conferentie BIJ Betere organisatie strafrechtelijke beslissingen Beheer ICT jeugdketen en veiligheidshuizen
2 3 4 4 5 6 7 8 10
Informatie Detentieverloop
Ambtelijke Conferentie BIJ
Beheer ICT jeugdketen
Informatie over terugkeer en verlof van gedetineerden is van belang voor zowel slachtoffer, burgemeester als dader. Het nieuwe systeem Injus maakt het mogelijk om slachtoffers en daders beter te informeren over verlof of vrijkomen van volwassen gedetineerden. Meer op pagina 3 >
Op 1 november werd de Ambtelijke conferentie Bestuurlijke Informatie Justitiabelen (BIJ) gehouden. Jolanda Veenema van Justid en Jan van der Meer van de Korps Landelijke Politiediensten (KLPD) hebben samen een workshop gegeven over de v erschillende werkzaamheden die in dit proces door de beide organisaties worden uitgevoerd. Meer op pagina 7 >
De Justitiële Informatiedienst en het regiebureau IMJK zijn tot overeenstemming gekomen: het complete beheer van ICT voorzieningen van de Jeugdketen & Veiligheidshuizen worden ondergebracht bij de Justitiële Informatiedienst. Meer op pagina 10 >
Voorwoord
Johan Wiltvank kijkt vooruit Eigenlijk zijn we het hele jaar bezig met nieuwe ontwikkelingen, maar het begin van een nieuw jaar is altijd een goed moment Klik op de or cijfers vo ’s! a m de the
<
<<
om er bewust bij stil te staan. Dat wil ik graag met u delen.
1
2
3
4
>
Injus
Injus informatieportaal justitiabelen:
Informatie over terugkeer gedetineerden in de maatschappij <
Informatie over terugkeer en verlof van gedetineerden is van belang voor: • het slachtoffer, om niet onverwacht met de dader geconfronteerd te worden. • de burgemeesters, om zorg te dragen voor een veilige omgeving en het voorkomen van sociale onrust in hun gemeente. • een goede terugkeer en nazorg voor de dader. In samenwerking met het ministerie van Veiligheid en Justitie hebben DJI en de Justitiële Informatiedienst een nieuw systeem ontwikkeld om slachtoffers en burgemeesters op tijd en correct te informeren over verlof of vrijkomen van volwassen gedetineerden. Injus is
<<
de modernisering van de huidige informatieverstrekking. In het regeerakkoord is het verbeteren van de informatiepositie van slacht offers één van de prioriteiten. Het systeem Injus levert hieraan een belangrijke bijdrage.
Welke informatie is beschikbaar? > Wie heeft toegang?
>
Met Injus...
>
>
Korte berichten
Elektronische handtekening voor zakelijke e-mails
Met ingang van 1 februari 2013 wijzigt de aanvraagprocedure voor persoonsgebonden certificaten. De bevoegde aanvragers van de diverse organisatieonderdelen worden binnenkort persoonlijk via e-mail over deze wijziging geïnformeerd. Op de website van Justid www.justid.nl/pki vindt u informatie over de producten en diensten van de afdeling Identity Management.
<<
foto: iStockphoto
<
De afdeling Identity Management van Justid geeft, op aanvraag, PKIoverheid certificaten uit aan medewerkers van onderdelen van VenJ. De certificaathouder van een persoonsgebonden certificaat gebruikt dit digitale certificaat in de meeste gevallen voor telewerken via de JEP Portal. Dat het certificaat ook gebruikt kan worden om documenten en zakelijke e-mailberichten te voorzien van een elektronische handtekening die rechtsgeldig is, is minder bekend.
(CIOT) zorgt ervoor dat die informatie bij de opsporingsdiensten terecht komt.
Audit CIOT Beheersmaatregelen toereikend Opsporingsdiensten gebruiken informatie van telecom- en internetaanbieders om verdachten van criminele activiteiten op te sporen. Het Centraal Informatiepunt Onderzoek Telecommunicatie
Op 25 september 2012 heeft de auditdienst het rapport afgegeven over het CIOT, waarbij er gekeken is naar de opzet en werking van het centrale deel van het CIOT informatiesysteem en de organi satie van het CIOT. In algemene zin concludeert de auditdienst dat de beheersmaatregelen bij het CIOT toereikend zijn om de risico’s op inbreuken op beveiliging te beperken en voor de integriteit van de informatie- uitwisseling. Wel vraagt de auditdienst aandacht voor enkele bevindingen die betrekking hebben op de interne beheerprocessen van het CIOT. Het CIOT neemt de aanbevelingen in het rapport over. U vindt het gehele rapport op:
www.ciot.nl
>
EBV-BCS Portaal
<
In Nederland krijgen gedetineerden begeleiding bij hun terugkeer in de maatschappij, om te voorkomen dat ze opnieuw in de fout gaan. Maar als iemand in het buitenland vast zit kan dat niet. Daarom is het soms mogelijk om met ‘strafoverdracht’ een gevangenisstraf uit te zitten in Nederland. Sinds 1 november 2012 is een nieuwe wet in werking: de WETS (Wet wederzijdse Erkenning en Tenuitvoerlegging vrijheidsbenemende en voorwaardelijke Sancties). Deze wet komt naast de WOTS (Wet Overdracht Tenuitvoerlegging Strafvonnissen) die nu nog geldt voor landen buiten de Europese Unie (EU) en voor de EU- landen die de WETS (nog) niet hebben ingevoerd.
<<
Voor strafoverdracht gelden voorwaarden waaraan gedetineerden moeten voldoen. De afdeling Internationale Overdracht Strafvonnissen (IOS) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) handelt de aanvragen af. In de beoordeling van verzoeken toetst de IOS onder meer of gedetineerden binding hebben met Nederland, omdat ouders, kinderen en partners een rol kunnen hebben in de terugkeer in de samenleving. Informatie over familieleden en hun verblijfplaats is vastgelegd in de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). De Basisregistratie Communicatie Service (BCS) is een bestaande dienst van Justid die organisaties in staat stelt om op een eenvoudige en eenduidige wijze te communiceren met basisregistraties zoals de GBA.
foto: iStockphoto
Communiceren met het buitenland
Om IOS medewerkers in staat te stellen om gebruik te maken van de BCS, heeft Justid een portaalfunctie ontwikkeld: het BCS portaal. Vanaf februari 2013 zal dit gebruikers ook de mogelijkheid bieden om bij gerede twijfel over de juistheid van actuele GBA-gegevens dit terug te melden aan de GBA. Het BCS Portaal sluit dan, via de BCS, aan op de GBA Terugmeldvoorziening (TMV).
>
EBV
Foto’s: corina bouweriks fotografie
Elektronisch Berichten Verkeer op de 8e Landelijke Praktijkdag Functioneel Beheer <
Op donderdag 6 december 2012 werd in de Meervaart te Amsterdam de Praktijkdag Functioneel Beheer 2012 georganiseerd, mede door VTSPN. De Justitiële Informatiedienst met de productgroep Elektronisch Berichten Verkeer (EBV) waren uitgenodigd voor het bemannen van een informatiestand en het houden van een informatie-sessie.
<<
Geïnteresseerden konden zich inschrijven voor de informatiesessie met als onderwerp ‘Spreek dezelfde taal’. De sessie gaf invulling aan de wens om efficiënter samen te werken in de keten: hoe komen we in de keten van dialect naar ABN?
Er is tijdens deze EBV informatiesessie geadviseerd over zowel de organisatorische borging van ketenorganisaties en berichtenverkeer als globaal inhoudelijk advies gegeven over de uitvoering hiervan. We hebben verschillende positieve reacties ontvangen en hopen door deze EBV sessie een bijdrage te hebben ge leverd aan een nog efficiëntere samenwerking in de keten.
>
BIJ
Ambtelijke Conferentie Bestuurlijke Informatie Justitiabelen Workshop:
‘Ins en outs van Justid en KLPD’
De Justid-presentatie bevatte: • het BIJ-proces in hoofdlijnen • het verwerken van de gegevens bij einde detentie • het verwerken van de gegevens bij verloven. Uiteraard werd ook BIJ in Injus en de toekomst van Injus besproken. Daarnaast is er een weergave van de automatisering in het proces. Er is een BIJ-werkbakje in Injus geïmplementeerd, waarmee de medewerker Matching straks aan de slag kan. Zo hoeft deze niet meer alles handmatig te verwerken in Excel-bestanden.
Op de mooie locatie ‘De Mariënhof’ te Amersfoort werd 1 november 2012 de ambtelijke conferentie Bestuurlijke Informatie Justitiabelen (BIJ) gehouden. Jolanda Veenema van Justid en Jan van der Meer van de KLPD gaven samen een workshop over de verschillende werk zaamheden die in dit proces door de beide organisaties worden uitgevoerd.
< <<
De ochtend bestond uit plenaire presen taties en na de lunch konden de aan wezigen in 2 rondes uit 5 verschillende workshops kiezen. Al snel bleek dat de workshop van Justid en KLPD – een presentatie met veel interactie – redelijk populair was bij de genodigden en het was dan ook 2 keer volle bak.
In de fraaie eetkamer van het klooster werden in een gemoedelijke sfeer vra gen, over bijvoorbeeld het kiezen van het actuele GBA-adres, beantwoord aan de hand van printscreens van de straf rechtsketendatabank (SKDB). De dag werd afgesloten met een gezellige borrel. De reacties na afloop waren ook zeer positief. Al met al een zeer geslaag de dag!
Klik hier voor het schema
>
USB
In 4 stappen naar betere resultaten (van 2010-2015):
Uitvoering van straffen sneller en beter “Slachtoffers van misdrijven hebben er recht op dat wij de uitvoering van strafrechtelijke beslissingen
<
beter organiseren. Hun belangen staan bij mij voorop”, zegt staatssecretaris Fred Teeven.
Bij de executie van straffen zijn veel partijen betrokken. De onderlinge samenwerking is voor verbetering vatbaar, waarbij keteninformatie en het overzicht over het uitvoeringsproces als geheel van groot belang is. Dit wordt gerealiseerd met het programma USB: Uitvoeringsketen Strafrechtelijke Beslissingen.
<<
Om strafrechtelijke beslissingen goed en snel uit te kunnen voeren hebben ketenpartners op het juiste moment de juiste informatie nodig. Dat is precies waar wij als de Justitiële Informatiedienst graag een bijdrage aan leveren.
Het Ketenjournaal USB geeft meer informatie over ieders verantwoordelijkheid, de veranderingen en de beoogde resultaten. Wilt u dit journaal ontvangen dan kunt u zich hier abonneren:
[email protected]
Lees meer over de bijdrage van Justid aan USB >
1
2 3
4
3 Wet Herziening tenuitvoerlegging strafrechtelijke beslissingen. Het OM draagt verantwoorde lijkheid voor de executie over aan de minister. Het CJIB vervult de rol van incassobureau van geldelijke sancties en is administratie- en informatiecentrum voor de keten (AICE). Straffen worden persoonsgericht (in plaats van zaaksgericht) uitgevoerd.
>
USB
Bijdrage van Justid aan het USB programma Justid levert een bijdrage aan het programma USB
<
op de volgende manier: • Het nieuwe systeem Injus is door DJI en Justid in samenwerking met het ministerie van VenJ ontwikkeld en biedt adequate ondersteuning van de werkprocessen rondom slacht offerhulp, BIJ, aanpak veelplegers en voorwaardelijke invrijheidstelling.
• Justid participeert in de klankbordgroep KPI’s om in gezamenlijkheid zorg te dragen voor een duidelijk beeld van de executieketen.
• Samen met CJIB zorgen we voor i nzicht in cijfers met betrekking tot uitval.
<<
• Oplevering van uitvoeringstoets (Ex Ante Uitvoerings Analyse), waarin een aantal quickwins voor de executie keten is benoemd,zoals de door ontwikkeling van Injus en de uit breiding ervan met PIJ en TBS. • Het in kaart brengen, samen met het CJIB, van interactieprocessen tussen beide organisaties om de informatievoorziening in de executieketen, met de komst van AICE, zo optimaal mogelijk in te richten. • EBV brengt de huidige ketenwerk processen in beeld om vanuit ketenperspectief te kijken naar alle betrokken partijen, hun rol, knelpunten en mogelijkheden voor verbetering van effectiviteit.
• De inrichting van AICE en de overdracht van taken van het OM/DJI naar het CJIB (AICE) hebben ook invloed op de informatievoorziening van Justid. Samen met het CJIB worden de interactieprocessen in kaart gebracht om de toekomstige veranderingen optimaal te laten verlopen. • Justid zal er als ketenondersteuner voor zorg dragen dat de informatievoorziening ook met alle verande ringen in de executieketen wordt geborgd.
>
Jeugd
<
De Justitiële Informatiedienst en het regiebureau IMJK zijn tot overeenstemming gekomen. Het complete beheer van ICT voorzieningen van de Jeugd keten & Veiligheidshuizen worden onder gebracht bij de Justitiële Informatiedienst. Na een gedegen voorbereiding en prima samenwerking zijn beide partijen tot elkaar gekomen. Per begin juli is er door de directeur DJJ, Reinier ter Kuile en onze eigen directeur Johan Wiltvank een transitieovereenkomst getekend, waarin staat beschreven hoe we het beheer naar de Justitiële Informatiedienst gaan halen en in welke stappen we dat gaan doen. Uiteindelijk is de bedoeling dat het beheer van alle ICT voorzieningen in het laatste kwartaal van 2013 formeel overgedragen is naar Justid.
<<
foto: dreamstime
Beheer ICT Jeugdketen en Veiligheidshuizen
Hoe gaat het eigenlijk met onze ‘Jeugdafdeling’? Ondanks een wat moeizame start, begint het transitie traject steeds meer vorm te krijgen. Zo hopen we in gezamelijkheid met onze opdrachtgever, plateau I (het technisch beheer) af te ronden per 1 februari 2013. Ondertussen zijn we gestart met plateau II (Functioneel en Applicatiebeheer). Tot nu toe loopt dit conform de planning zoals door onze projectleider Poppo Meijer vastgesteld. In januari 2013 starten we als team met het beschrijven van de benodigde BISL processen. Vanaf februari
zullen we als team in Utrecht kennis gaan opdoen en de dan uitgewerkte processen (ITIL en BISL) gaan toetsen in praktijk. Nadat we de benodigde kennis hebben opgedaan en we hebben voldaan aan een aantal gezamenlijk vastgestelde criteria, komen we als team terug naar Almelo om het beheer vanaf onze thuisbasis te gaan voeren. Hoe dit precies verloopt en welke tijdspad hieraan hangt is op dit moment nog niet helemaal helder, maar dat zal de komende maanden blijken.
>
Colofon
U ontvangt dit digitale magazine omdat u recent of in het verleden contact heeft gehad met medewerkers van de Justitiële Informatiedienst. Wilt u dit digitale magazine blijven ontvangen, dan hoeft u niets te doen. Houdt de inhoud geen verband met uw werk en/of wilt u het blad niet blijven ontvangen? Laat ons dit dan weten via het onderstaande e-mailadres.
<
Denkt u dat anderen ook interesse hebben in dit magazine? Stuur het door of stuur ons de e-mailadressen zodat wij het magazine verder kunnen verspreiden.
De Justitiële Informatiedienst Informeert is een uitgave van de Justitiële Informatiedienst Redactie: Communicatie, met dank aan ieders bijdrage Reacties, abonnementen en opzeggingen:
[email protected] Vormgeving: Ineke Oerlemans
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico’s verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
<<
