Informatika tantárgyi kalauz

Dúl Imre

Informatika tantárgyi kalauz

Szolnoki Főiskola Szolnok 2007.


A kalauz az alábbi könyvekhez készült: Dr. Kovácsné Cohner Judit – G. Nagy János – Ozsváth Miklós: Office XP, ComputerBooks, Budapest, 2003. Hans Peter Reidmacher: Excel közgazdászoknak, Aula Kiadó, Budapest, 2000. Tananyagíró: Dúl Imre Távoktatási szerkesztő: Fazekas Judit Kiadványszerkesztő: Román Gábor Sorozatszerkesztő: Zarka Dénes

Kiadja a Szolnoki Főiskola. Felelős kiadó: Dr. Székely Péter rektor

© Szolnoki Főiskola, 2007. Minden jog fenntartva. A Tantárgyi kalauzt, vagy annak részeit tilos bármilyen formában, illetve eszközzel másolni, terjeszteni vagy közölni a Kiadó engedélye nélkül.

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Tartalom Tartalom ............................................................................................................................................. 3 A kalauz szerkezete........................................................................................................................... 4 Bevezetés............................................................................................................................................ 5 Az Office programcsomag .............................................................................................................. 9 Internet Explorer ............................................................................................................................ 14 Levelezés az Outlook-kal............................................................................................................... 18 Word alapismeretek ........................................................................................................................ 24 Word haladóknak............................................................................................................................ 32 Beküldendő feladatok I. ................................................................................................................. 36 PowerPoint alapok.......................................................................................................................... 37 A PowerPoint haladó műveletei ................................................................................................... 42 A táblázatkezelés alapműveletei .................................................................................................... 47 Számolás és formázás Excel-ben .................................................................................................. 52 Táblázatkezelés................................................................................................................................ 57 Beküldendő feladatok II. ............................................................................................................... 61 Optimalizálási problémák .............................................................................................................. 63 Statisztika.......................................................................................................................................... 67

3

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

A kalauz szerkezete A kalauz feldolgozásakor fontos, hogy értse jelrendszerünket. Íme a legfontosabbak:

Így adjuk meg, hogy mennyi ideig tart egy lecke feldolgozása.

Célkitűzés: Így jelöljük, ha a

• •

tantárgy, vagy lecke célkitűzését adjuk meg.

Ha ezt az ikont látja, a tankönyvet kell fellapoznia.

Önellenőrző feladat

Ha ezt a keretet látja, arra kérjük, oldja meg egy erre rendszeresített füzetében a feladatot, ha elkészült, ellenőrizze magát a lecke végén található megoldás alapján!

Beküldendő feladat

Ha ezt az ikont látja, a megoldást nem találja meg, feladatát be kell küldenie a Főiskolára tutorának.

4

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Bevezetés Kedves Hallgatónk! Üdvözöljük az Informatika tantárgy hallgatói között a Szolnoki Főiskolán! Bizonyára eltérő számítástechnikai háttérrel kerültek ide, sokéves tapasztalatunk azonban az, hogy az esetek többségében van mit tanulni ezen a téren is! Áttérni régebbi verzióról az újabbra, a beidegződött rossz megoldások helyett megtalálni a jobbakat, felfedezni eddig nem ismert területeket, sokaknak pedig itt az első alkalom, hogy megbarátkozzanak az irodai alkalmazások használatával. A kalauzt igyekeztünk úgy megírni, hogy annak segítsünk legtöbbet, aki kezdő felhasználó, de az is találjon erejéhez mért feladatokat, aki már rutinosabb. A tárgy jellegéből adódik, hogy itt a gyakorlaton van a hangsúly, ezért sok feladatot mellékelünk fájlokban, amelyekre a Tantárgyi kalauzban folyamatosan hivatkozunk.

Hogyan használja a Tantárgyi kalauzt? A kalauz célja, hogy megkönnyítse elsajátítani Önnek a tárgyat, és teljesíteni a követelményeket, nem utolsó sorban segíteni Önt a vizsgára való eredményes felkészülésben. Ehhez a tárgyat leckékre bontottuk, és minden leckében megadtuk, hogy mely tananyagrészeket kell feldolgoznia. Minden egyes esetben megfogalmazzuk a lecke célját, és feladatokat is adunk, hogy irányítsuk a figyelmét, érdekesebbé tegyük a feldolgozást.

A tantárgy kreditszáma A tantárgy 3 kredites. A tantárgy feldolgozásához összesen 90 tanulási óra szükséges.

Az egyes leckéknél jelezzük, hogy az mekkora időráfordítást igényel Öntől. A tárgy tanulásának célja, hogy:

• • • • • •

Ön olyan korszerű (akár évről évre változó) számítástechnikai alapismeretekre tegyen szert a félév végére, amelyek képessé teszik önt a gazdasági élet alapfolyamatainak számítógépes kezelésére. Nélkülözhetetlen e tekintetben, hogy tisztában legyen az éppen aktuális számítástechnikai fogalmakkal; ismerje az operációs rendszerek alapfunkcióit; készségszinten használja az internetet; meg tudjon ott jelenni e-mail címmel és honlappal. Az üzleti (és magán) levelezés szabályainak ismerete alapkövetelmény, a táblázatkezelés és prezentáció készítés pedig ma már egy közgazdásznak nélkülözhetetlen.

5

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

A tantárgy lezárása A félév végi aláírás feltétele, azaz a vizsgára bocsátás feltétele a két beküldendő feladat időre történő beadása. A tárgyat gyakorlati jeggyel zárjuk. A gyakorlati jegyet egy géptermi dolgozat megírásával lehet megszerezni. A dolgozat időtartama másfél óra, tartalma szövegszerkesztési, táblázatkezelési, prezentáció készítési és internetes kutatási feladatok megoldása, amelyhez bármilyen, a számítógépen elérhető segédeszközt igénybe lehet venni (nyomtatott anyagot vagy szóbeli segítséget természetesen nem!). Az ismereteket számon kérő kérdések típusa: kifejezetten gyakorlati jellegű, tehát nem kell esszét írni a számítástechnika történetéből, nem kell aritmetikai műveleteket végezni kettes vagy tizenhatos számrendszerben. A vizsga pontozása, a vizsga teljesítésének feltételei, az osztályozás módja: Értékelés: 5 fokozatú jeggyel az alábbiak szerint: •

0 - 50 % elégtelen,

•

51 - 65 % elégséges,

•

66 - 80 % közepes,

•

81 - 90 % jó,

•

91 - 100 % jeles.

Hogyan tanuljon? Mindenekelőtt rendszeresen és alaposan. Ehhez a kalauzban sok segítséget nyújtunk. A bevezető rész végén talál egy táblázatot, ennek alapján készítsen magának egy tanulási ütemtervet! Az ütemtervet készítheti egy saját füzetbe, vagy a Főiskolától kapott naptárba. Fontos, hogy az Ön által választott tempó szerint, a tervezett vizsgaidőpontra minden leckét befejezzen, és a beküldendő feladatokat időben elküldje. Javasoljuk: egyenletesen ossza el az anyagot! Ha valamelyik napra, hétre torlódnak a feladatai (akár magánéleti, akár más tantárgyak kötelezettségek miatt) inkább a korábbi időszakban vállaljon többet. Az a tapasztalat, hogy a vizsgához közeledve vészesen fogy az idő, és ilyenkor az oktatók is leterheltebbek. A leckékben nagyon sok önellenőrző feladat van. Ezeket nem ellenőrzi Önön kívül senki, de nem is az a céljuk, hanem az, hogy a feladatok elvégzése által a mélyére hatoljon a kijelölt tananyagnak. Ne csapja be magát! Ha egy önellenőrző feladatot nem tud megoldani, akkor érdemes azzal az anyagrésszel tovább foglalkozni, nehogy a vizsgáztató hívja fel a hiányosságaira a figyelmet! Ha úgy érzi, hogy semmiképpen nem tud megoldani egy feladatot, keresse meg tanulótársait, bizonyára tudnak segíteni. Ha ez sem megy, írjon, vagy telefonáljon a Főiskola megadott címére, számára, és mi segítünk Önnek. Az Informatika tantárgy sajátossága, hogy itt számítógép és megfelelő szoftverek (Office XP) föltétlenül szükségesek a felkészüléshez. Érdemes a Tantárgyi kalauz által ajánlott részeket a tankönyvben elolvasni, és azonnal, vagy mihamarabb kipróbálni a példákat a gyakorlatban. Ezt kövesse a kalauzban kijelölt gyakorlatok, feladatok megoldása, amelyekkel ellenőrzi a megértést és elmélyíti a tudását. E gyakorlatok, feladatok megoldásához CD-mellékletet is kapott. Ezen a CD-n részben gyakorló fájlokat, részben mintamegoldásokat talál. Ugyancsak nélkülözhetetlen az Internet kapcsolat, de ennek nem kell folyamatosan rendelkezésre állnia. 6

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

A beküldendő feladatot mindenképpen oldja meg! Ezzel egyrészt tovább gyakorol, másrészt még a vizsga előtt egy szakértő tutorunk értékeli munkáját, és időben segíthet helyre tenni bizonyos félreértéseket, feltárni olyan hiányosságokat, melyek a vizsga eredményét befolyásolhatják, veszélyeztetik. Tanácsokat is kaphat tőle, hogy miként javíthatja teljesítményét. A dolgozat megérkezése napján (legkésőbb másnap) e-mailben visszajelzést kap arról, hogy az írásművet megkaptuk. Szöveges értékelésre néhány napon (legfeljebb egy héten) belül számíthat.

Ajánlott irodalom A tantárgy tanulása során felhasználásra javasolt könyvek: Dr. Kovácsné Cohner Judit – G. Nagy János – Ozsváth Miklós: Office XP, ComputerBooks, Budapest, 2003. Hans Peter Reidmacher: Excel közgazdászoknak, Aula Kiadó, Budapest, 2000.

A tantárgy tanulás-támogatása Milyen segítséget kap tanulmányai során? A tantárgyat alapvetően önállóan kell elsajátítania, hagyományos előadás, vagy gyakorlat nem tartozik hozzá. A tantárgy feldolgozása során lehetősége lesz egy alkalommal személyesen konzultálni szaktutorával, ennek részleteiről a tantárgy felvételekor tájékoztattuk. Ehhez fel kell vennie a kapcsolatot képzésszervező tutorával, akinek nevét és elérhetőségét a tantárgy felvételekor megadtuk Önnek.

7

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Tanulási ütemterv Lecke

Időigény

Típus

1. Az Office programcsomag

6 óra

feldolgozó

2. Internet Explorer

4 óra

feldolgozó

3. Levelezés az Outlook-kal

7 óra

feldolgozó

4. Word alapismeretek

8 – 9 óra

feldolgozó

5. Word haladóknak

7 – 8 óra

feldolgozó

6. Beküldendő feladatok I.

6 – 7 óra

beküldendő

7. PowerPoint alapok

6 óra

feldolgozó

8. A PowerPoint haladó műveletei

6 óra

feldolgozó

9. A táblázatkezelés alapműveletei

7 óra

feldolgozó

10. Számolás és formázás Excel-ben

7 óra

feldolgozó

11. Az adatok szemléltetése és elemzése

4 óra

feldolgozó

12. Beküldendő feladatok II.

7 óra

beküldendő

13. Optimalizálási problémák

6 óra

feldolgozó

14. Statisztika

6 óra

feldolgozó

Mikor tanulom?

Ha elkészült, nincs más hátra, kezdődhet az első lecke. Készítse ki az Office XP tankönyvet, kalauzát, jegyzetfüzetét, és a számítógép mellé ülve kezdje meg a tantárgy feldolgozását!

Sok sikert kívánunk!

8

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

1. lecke - Általános tudnivalók Az Office programcsomag Bevezetés A Microsoft Office egy irodai programcsomag, amely a legegyszerűbb (Standard) kivitelben négy alkalmazást tartalmaz: szövegszerkesztést, táblázatkezelést, prezentációkészítést, és az Internet alapvető szolgáltatásainak felhasználását (elektronikus levelezés, web böngészés). Ebben az első leckében azokkal a jellemzőkkel foglalkozunk, amelyek ebben a négy alkalmazásban közösek. Ilyen közös vonás a fájlok mentése, megnyitása, a vágólap használata, a súgó használata, a programok megjelenésének testreszabása. Érdemes ezeket a funkciókat most az elején jól megérteni és gyakorolni, hiszen később mindegyik alkalmazásban nélkülözhetetlenek lesznek; s mivel ezek tulajdonképpen a Windows funkciói, ugyanolyan formában bukkannak fel. A felsorolt műveletek gyakorlásához a fentiek közül bármelyik alkalmazást használhatnánk, mi a Word szövegszerkesztővel fogunk dolgozni. Most még nem kell tudnunk semmit a szövegszerkesztésről, nem kell szöveget szerkeszteni, csak a dokumentumok megnyitását, bezárását, mentését, stb. gyakoroljuk egy konkrét programon belül. A lecke feldolgozásához kezdő felhasználó esetén kb. 6 órára van szükség.

Ha valaki legalább egy Office alkalmazást már rutinosan használ, el tud igazodni a mappaés fájlrendszerben, akkor ez az idő jelentősen rövidülhet. Az önellenőrző feladatok elvégzését viszont mindenkinek ajánljuk! A lecke feldolgozása után Ön képes lesz:

• • • • • • • • • • • • • •

beszélni az Office mibenlétérő és jellemzőiről; felsorolni az Office négy alkotó elemét; elindítani a Súgót; megkeresni a kívánt információkat a Súgóban; be- és kikapcsolni, valamint használni a Segédet; testreszabni a Segédet; létrehozni új Office dokumentumot; megnyitni már meglévő Office dokumentumot; tartalmat másolni vagy kivágni a Vágólapra; tartalmat beilleszteni a Vágólapról; több tartalmat kezelni egyidejűleg a Vágólapon; ki- és bekapcsolni az eszköztárakat; elhelyezni az eszköztárakat a képernyőn; módosítani az eszköztárak gombkészletét.

9

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Az Office szerkezete Lehet, hogy Ön most találkozik először az Office programcsomaggal, nehezen tudná megfogalmazni, hogy egyáltalán miről is van szó, melyek az Office részei, mi a filozófiája. Ezen kérdések tisztázása érdekében olvassa el figyelmesen a tankönyv 26-29. oldalán leírtakat!

Látja már az Office körvonalait? Akkor válaszoljon írásban a következő kérdésekre! 1. önellenőrző feladat

Melyik négy program képezi az Office vázát? 1. megoldás: Válaszát ellenőrizheti a tankönyv 26. oldalán. 2. önellenőrző feladat

Mi az Office filozófiája? 2. megoldás: A helyes választ a tankönyv 27. oldalán találja. 1. gyakorlat

a. Keresse meg számítógépén a négy Office alkalmazást és nyissa meg mindegyiket! b. Váltson a nyitott alkalmazások között a Tálcán lévő címkék segítségével, majd zárja be az alkalmazásokat!

A Súgó használata Az Office programjai rendkívül sok funkcióval rendelkeznek, a gyakorlott felhasználó sem tud mindent fejben tartani. Ilyenkor segít a Súgó! Olvassa el a Súgó használatáról a tankönyv 30-36. oldalát!

Most oldja meg az alábbi gyakorlatokat az olvasottakkal kapcsolatban! 2. gyakorlat

a. Nyissa meg a Word Súgóját! b. Keresse meg a Súgó tartalomjegyzékében a fájlkezelésre vonatkozó részt! c. Keressen a „vágólap” kulcsszóra! d. Jelenítse meg a Segédet és változtassa az alakját Merlin mágusra! e. Keressen a Segéddel az „eszköztár” kulcsszóra, majd rejtse el a Segédet!

10

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Az Office dokumentumainak kezelése Az egyik legfontosabb általános feladatcsoport következik, ne menjen tovább, amíg ezt alaposan át nem tanulmányozta! Figyelmesen olvassa el a tankönyv 37-41. oldalát!

Tegye próbára a gyakorlatban is tudását! 3. gyakorlat

a. Zárja be a Word-ben jelenleg nyitva lévő dokumentumot, majd nyisson egy újat! b. Írja be a dokumentumba: „Mentés a Dokumentumok mappába”, és mentse el „Első mentés” néven az Asztal Dokumentumok mappájába! Ha nincs az Asztalon Dokumentumok mappa, akkor hozza létre! c. Írja át az előző szöveget így: „Mentés a saját mappámba”, majd hozzon létre a Dokumentumok mappán belül egy saját magáról elnevezett mappát, és mentse oda a dokumentumot „Második mentés” néven!

A Vágólap használata Érdemes használni, mert nagyon megkönnyíti a munkát! Különösen az Office XP új vágólapja, amely több tartalmat képes egyszerre kezelni. A Vágólap használatáról olvassa el a tankönyv 42-45. oldalát!

Próbálja ki a kijelölési, másolási és mozgatási műveleteket Word-ben! 3. önellenőrző feladat

1. Nyissa meg Word-ben az 1.4.1. feladat nevű fájlt, amelyet a kapott CD-mellékleten talál! 2. Az egyes versszakokat egyenként jelölje ki, majd másolja a vágólapra! 3. Jelenítse meg a vágólapot! 4. Illessze be a versszakokat a vágólapról a dokumentum végére, most már a helyes sorrendben! 3. megoldás: A helyes megoldást a CD melléklet Megoldások mappájában találja.

Az Office testreszabása Egy jó alkalmazástól nem csak azt várjuk el, hogy funkcionálisan mindent tudjon, hanem azt is, hogy a lehető legkényelmesebben lehessen használni. Az Office-ban is rengeteg lehetőség kínálkozik a programok beállítására - a felhasználó igényeinek megfelelően.

11

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Ismerje meg ezeket a lehetőségeket a tankönyv 46-51. oldaláról!

Most végezzen is el néhány tanult beállítást! A feltett kérdésekre szóban válaszoljon! 4. gyakorlat

a. Nyissa meg a Fájl menüt! Figyelje meg a következőket: hány menüpontot tartalmaz a megnyitáskor? Mi történik, ha néhány másodpercig nyitva hagyja? Mi történik, ha a menü alján lévő kettős nyílra kattint? b. Nyissa meg a teljes Fájl menüt a kettős nyílra kattintva! Kattintson egy olyan menüpontra, amely kezdetben nem szerepelt a menüben! Zárja be a Fájl menüt, majd nyissa meg újra! Figyelje meg, hogy a Word tanult az előző esetből, és most már a kezdeti menüben is megjelenik az előbbi menüpont! c. Jelenítse meg a Word összes eszköztárát a képernyőn! Hmmmm, így nem sok hely maradt a szövegszerkesztésre… A Szokásos és a Formázás eszköztárak kivételével zárja be őket ismét. Vegye fel a Formázás eszköztárba a Pontozott aláhúzás parancsot is! Rendeljen hozzá egy piktogramot! Eljutott az első lecke végéhez! A következő tesztek, feladatok segítenek ellenőrizni tudását! 4. önellenőrző feladat

Párosítsa a következő alkalmazástípusokat és alkalmazásneveket! a. táblázatkezelő

1. Outlook

b. operációs rendszer

2. PowerPoint

c. prezentáció-készítő

3. Word

d. adatbázis-kezelő

4. Windows

e. levelező

5. Excel

f. szövegszerkesztő

6 Internet Explorer

g. böngésző

7. Access

12

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

5. önellenőrző feladat

1. Melyik billentyű jeleníti meg a Súgót? 2. Hogyan lehet elrejteni a Segédet? 3. Milyen Office dokumentumok léteznek? 4. Milyen adatokat kell megadni egy Office dokumentum mentésekor a Mentés másként párbeszédablakban? 5. Hogyan lehet új mappát létrehozni a mentés során? 6. Mi a hasonlóság, ill. különbség a Másolás és a Kivágás parancs között? 7. Hány elemet lehet egyidejűleg a vágólapra helyezni? 8. Mit értünk az „öntanuló menü” fogalmán? 9. Milyen ikonokat tartalmaz a Rajz eszköztár? Soroljon fel emlékezetből tízet!

Befejezés Ha vannak olyan kérdések, amelyekre nem helyesen válaszolt, akkor lapozzon vissza a kérdéses helyre, olvassa el újra az ide vonatkozó részt és próbálja ki számítógépen is a műveletet. Ha minden kérdés a helyére került, akkor hozzákezdhetünk az Office programok egyenkénti tanulmányozásához. Elsőként az Internet Explorert vesszük szemügyre, amely talán a legegyszerűbb és egyben a legérdekesebb alkalmazás, segítségével izgalmasabbnál izgalmasabb információk között barangolhatunk az Internet grafikus felületén, a World Wide Weben.

Megoldások 4. megoldás: a – 5; b – 4; c – 2; d – 7; e – 1; f – 3; g - 6 5. megoldás: A kérdések egy részére több helyes választ is adhatunk, mi a következőkre gondoltunk: 1. F1; 2. Jobb egér gombbal rákattintva: Elrejtés; 3. Word dokumentum, Excel munkafüzet, PowerPoint bemutató; 4. A mentés helye, a fájl neve, a fájl típusa; 5. A Mentés másként párbeszédablak jobb fölső részén az Új mappa létrehozása ikonnal; 6. A kijelölt szöveg mindkét műveletnél a vágólapra kerül, másolás során azonban megmarad az eredeti helyén is, kivágásnál viszont onnan törlődik; 7. 24 elemet; 8. Az Office programok érzékelik, hogy mely menüpontokat milyen gyakran használunk, és elsőre csak a gyakrabban használtakat jelenítik meg a menükben; 9. Rajz csoport, Objektumok kijelölése, Alakzatok csoport, Vonal, Nyíl, Téglalap, Ellipszis, Szövegdoboz, WordArt, Diagram, ClipArt, Kép beszúrása, vonal-, betű- és kitöltőszín, vonalvastagság és –stílus, árnyék és térhatás.

13

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

2. lecke - Böngészés a Weben Internet Explorer Bevezetés Egy könnyen érthető, könnyen tanulható leckével kezdjük az Office programjaival való ismerkedést, az Internet Explorer használatáról. Az utóbbi 5 - 10 évben olyan mértékben fejlődött a hálózati infrastruktúra, és váltak felhasználóbaráttá a kommunikációs szoftverek, hogy szinte mindenki számára könnyen elérhetővé és kezelhetővé vált az Internet. Nagyszerű érzés, hogy akár otthonról a számítógépem mellől másodpercek alatt juthatok korábban nehezen megszerezhető információkhoz, képekhez, zenéhez, hiszen az Interneten minden megvan, amit keresünk. A probléma természetesen nem is az, hogy kevés lenne az információ, és azért nem találunk esetleg valamit, hanem az, hogy az információrengetegben hogyan bukkanunk a nyomára. Persze további – nem elhanyagolható – kérdések is felmerülnek ezzel kapcsolatban a talált információ minőségéről, jogi státuszáról stb., amelyekkel majd az Üzleti informatika tárgy kereteiben foglalkozunk. Itt az Interneten való eligazodás technikájáról, az Internet Explorer használatáról tanulunk ebben a leckében. A tankönyv hivatkozott részeinek feldolgozása nem igényel sok időt, elegendő mindössze 4 óra.

Számítson azonban arra, hogy az ajánlott weblapok megtekintése közben könnyen bele lehet feledkezni az internetezésbe, ami már lényegesen több időt emészthet fel! Ha van ideje, böngésszen nyugodtan, ha viszont kevés, akkor próbáljon a feladatokra szorítkozni! A lecke feldolgozása után Ön képes lesz:

• • • • • • • • • • • • • • • • •

megtalálni és elindítani az Internet Explorer-t; előre és visszalépegetni a megtekintett weboldalak között; leállítani a weblap letöltését; frissíteni a weblap tartalmát; kezdőlapot megadni; a kezdőlapra ugorni; beírni egy weboldal címét a címsorba; megnevezni az állapotsor ikonjait; görgetni a weblap tartalmát; felismerni a szöveges és grafikus hivatkozásokat; megnyitni a kívánt weboldalakat; információt keresni a weben; űrlapokat kitölteni a weben; webcímeket eltenni a Kedvencek közé; webdokumentumot nyomtatni; webdokumentumot új ablakban megnyitni; webdokumentumban keresni.

14

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Az Internet Explorer megjelenése Kezdjünk hozzá webes barangolásunkhoz! Hogy megismerkedjen az ehhez szükséges eszközökkel, olvassa el a tankönyv 446-449. oldalait!

Most pedig lássuk a gyakorlatban! 1. gyakorlat

a. Keresse meg a számítógépén az Internet Explorert és indítsa el! b. Tekintsen meg néhány weboldalt, kattintson az oldalakon található hivatkozásokra is! www.szolf.hu, tavoktatas.lap.hu, www.om.hu, www.szolnok.hu, www.elvira.hu c. Lapozzon vissza, majd előre a megtekintett weblapok között! d. Indítsa el újra a Szolnok weblap letöltését, majd állítsa le, mielőtt készen lenne! e. Emlékszik még, hogy melyik lap töltődött be automatikusan az Explorer indításakor? Ugorjon ismét erre a lapra!

A webdokumentumok felépítése Ismerkedjen meg egy kicsit közelebbről a weboldalak felépítésével! A tankönyv 450-451. oldalain olvashat erről a témáról.

Tapasztalja meg az olvasottakat tényleges weboldalak megtekintésével: 2. gyakorlat

Tekintse meg a következő weboldalakat, azonosítson egyszerű szöveges részeket, valamint szöveges és grafikus hivatkozásokat! www.startlap.com, www.europa.eu.int, www.honfoglalo.hu, www.designers.hu, e-kereskedelem.hu

Web böngészés Nagyon fontos, hogy ne vesszünk el a weben található információdzsungelben. Az eligazodás további fortélyairól szól a tankönyv 452-456. oldala.

15

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Tegye próbára saját navigációs készségét! 3. gyakorlat

a. Listázza ki abc szerinti sorrendben a www.startlap.com társlapjait (lap.hu oldalak) a jobb fölső sarokban található Listáz gombbal! Keressen lap.hu oldalakat és tekintse meg ezeket a következő témákban: Főiskolák, Pályázat, Adó, Tőzsde, Matematika, Webáruház, Zene, Sport, Film b. Keressen webhelyeket kulcsszó szerint a www.google.hu oldalon az előző feladatban felsorolt, valamint bármely Önt érdeklő témákban! c. Keresse meg lakhelyének térképét a fenti oldalon! d. Keressen a fenti oldalon angol vagy német szótárt, és abban a következő kifejezéseket: búbos kemence, pedellus, öszvérhajcsár. e. Keressen képeket a www.picsearch.com oldalon a következő filmszínészekről: Marylin Monroe, Robert de Niro, Kabos Gyula.

Beállítási lehetőségek Ha sokat barangolunk a weben, az is számít, hogy ezt kényelmesen, saját ízlésünknek megfelelően tehessük. Az Explorer testreszabásáról, beállítási lehetőségeiről a tankönyv 457-460. oldalán talál információkat.

Végezze el saját böngészőprogramján az alábbi beállításokat! 4. gyakorlat

a. Állítsa be kezdőlapnak a Szolnoki Főiskola weblapját, majd győződjön meg a művelet sikerességéről: egyrészt az eszköztár Kezdőlap ikonjára kattintva, másrészt az Explorer újraindításával! b. Hozzon létre a Kedvencek között egy Főiskolák nevű mappát, és tegye el ebbe a Szolnoki Főiskola webcímét! c. Keresse meg a Főiskola weblapján belül az Informatika Tanszéket, és nyissa meg új ablakban a tanszéki oldalt! 1. önellenőrző feladat

1. Mire használjuk a Frissítés ikont? 2. Hogyan lehet csökkenteni a weblapok letöltésének idejét? 3. Ha egy weblap tartalmában keresünk egy szót vagy kifejezést, számít-e a kis- és nagybetűk közötti különbség?

16

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Keressünk válaszokat a következő kérdésekre Interneten! 1. Mikor csatlakoztak az Európai Unióhoz a jelenlegi tagállamok? 2. Mikor jár a 15-ös busz Szolnokon szombatonként? 3. Honnan vette művésznevét Stendhal? 4. Mi a fővárosa Elefántcsontpartnak? 5. Mennyi volt a Budapesti Értéktőzsde előző napi záróértéke? 6. Milyen a Louvre nyitvatartása? 7. Milyen rokonságban állt egymással Könyves Kálmán és Vak Béla?

Befejezés Világos, hogy az átlagfelhasználónak nem az Internetről megszerzett elvi tudás a fontos, hanem az, hogy tud-e onnan hatékonyan információt gyűjteni, tud-e mondjuk a fenti kérdésekre válaszolni. Ha a fenti hét keresési feladatból legalább ötöt megoldott, akkor nyugodtan továbbmehet, ellenkező esetben nem árt még egy kicsit gyakorolni a kereséseket! A hasznosnak tűnő weblapokat célszerű eltenni a Kedvencek közé, hogy máskor is felhasználhassuk azokat! Persze az Internet nem csak a Web, nem csak információgyűjtésre használható. Folytassa a tanulást a következő leckében az Internet egy másik alapszolgáltatásával, az elektronikus levelezésről szóló résszel!

Megoldások 1. megoldás: 1. A Frissítés ikon arra szolgál, hogy egy weblap tartalmát újra letöltsük (hátha változott!) 2. Pl. úgy, hogy az Eszközök/Internet beállítások menü Speciális csoportjában kikapcsoljuk a különféle multimédia elemeket (kép, hang, videó, animáció). 3. Attól függ, hogy a Szerkesztés/Keresés panelben bekapcsoljuk-e a Kis- és nagybetű különbözik jelölőnégyzetet. 2. megoldás: A válaszok az alábbi címeken megtalálhatók, de természetesen máshol is! 1. http://www.europa.eu.int/abc/history/index_hu.htm 2. http://www.jaszkunvolan.hu/aloldal.htm 3. http://www.sulinet.hu/tart/ncikk/k/0/12134/voros.html 4. http://www.nagyutazas.hu/iranytu/lstCountry.asp?ID=873 5. http://www.bet.hu/onlinesz/index.html 6. http://www.louvre.fr/louvrea.htm 7. http://home.iae.nl/users/nickl/umek-123.html

17

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

3. lecke - Elektronikus levelezés Levelezés az Outlook-kal Bevezetés Az elektronikus levelezés műfaja egyre népszerűbbé válik, hiszen előnyei nyilvánvalóak: nem kell postára menni, nincs külön költség bélyegre, borítékra, papírra, villámgyors (persze, ha elolvassák és válaszolnak rá), könnyen tárolható, rendszerezhető, újra felhasználható. Külön levelezési etikett is kialakult az elektronikus levelezésre, stílus, jelölésrendszer, az Internet egyéb szolgáltatásaival együtt új szubkultúra. Ma már elmondható, hogy komoly kommunikációs hátrányban van akár a privát, akár az üzleti életben az, akinek nincs e-mail címe. Hátrányai ellen – mint a vírusfertőzés veszélye és a spam, a mindent elöntő levélszemét – egy kis odafigyeléssel, bizonyos szabályok betartásával hatékonyan védekezhetünk. A leckében ismertetett levelezési funkciók nem csak Outlook-kal valósíthatók meg, hanem számos más, akár Internetről ingyenesen letölthető levelezőprogrammal is. Ha Ön már hozzászokott egy másik levelezőprogram használatához, a lecke feladatait esetleges értelemszerű változtatásokkal próbálja megoldani azzal a programmal! A lecke feldolgozására javasolt időkeret 7 óra.

Ebbe belefér a könyv kijelölt oldalainak elolvasása és kapott feladatok megoldása is. A lecke feldolgozása után Ön képes lesz:

• • • • • • • • • • • • •

felismerni e-mail címeket; felsorolni az elektronikus levelezés előnyeit, saját e-mail címre szert tenni; elindítani az Outlook-ot; új üzenetet létrehozni és elküldeni; másolatot és titkos másolatot küldeni a levélről; üzeneteket fogadni, elolvasni; üzenetekre válaszolni, vagy más címzettnek továbbítani; leveleket törölni; felismerni és megnyitni az Outlook levelezőmappáit; levelezőmappát létrehozni, abba üzenetet másolni vagy áthelyezni; levél tulajdonságait beállítani; mellékletet (csatolt fájlt) küldeni és fogadni.

Az elektronikus levelezésről általában Mielőtt nekiülnénk első elektronikus levelünk megírásának, jó ha látjuk, hogy mi van az elektronikus levelezés mögött.

18

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Az alapfogalmak és koncepció megértése érdekében olvassa el a tankönyv 343-348. oldalának fejezeteit!

Néhány kérdés az olvasottakról: 1. önellenőrző feladat

1. Mit értünk az elektronikus levelezésben ügyfélen és kiszolgálón? 2. Milyen egy elektronikus levélcím szerkezete? 3. Sorolja fel az elektronikus levelezés legalább öt előnyét és két hátrányát! 4. Honnan szerezhetünk saját e-mail címet? 1. megoldás: A helyes válaszokat a tankönyv 344., 345., 346. és 347. oldalán találja.

Ahhoz, hogy kipróbálhassa levelezőprogramját, szükséges elvégeznie a következő gyakorlatot! 1. gyakorlat

Gyűjtse össze néhány ismerősének e-mail címét (pl. SMS-ben), hogy később levelezhessen velük!

A levelezés alapműveletei Lássunk hozzá a levélírás gyakorlati teendőinek! Kövesse a tankönyv 356-363. oldalán leírtakat!

Következzen néhány gyakorlat a levelezési alapműveletek elsajátítására! 2. gyakorlat

a. Ha Önnek még nincs e-mail címe, elengedhetetlen, hogy az előző részben megismert módszerek valamelyikével szerezzen egyet! b. Ha megvan az e-mail cím, írjon egy levelet szakértő tutorának, amelyben tájékoztatja, hogy az elektronikus levelezéssel ismerkedik! Kérjen visszajelzést! Ne feledkezzen meg a levél tárgyáról: Próbalevél c. Írjon üdvözlő levelet az előző rész feladatmegoldásai során összegyűjtött címek valamelyikére! A levelet a főcímzetten kívül másolatban is küldje el valakinek! d. Vegye fel az összegyűjtött e-mail címeket a Címjegyzékbe! e. A kapott válaszokat köszönje meg (Válaszol), majd törölje!

Levelező mappák Ha egyszer beindul a levelezés, naponta akár 10-20 levelet is kaphatunk és küldhetünk. Ezt a nagy mennyiségű levelet valahogy rendszerezni kell, különben elveszünk a levéláradatban. 19

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

A levelezőmappákkal kapcsolatos tudnivalókat a tankönyv 364-365. oldalain találja.

Vegyük szemügyre az Outlook levelezőmappáit! 3. gyakorlat

a. Vizsgálja meg, milyen levelezőmappák találhatók alapesetben az Outlook-ban? b. Kattintson rá a jobb egérgombbal a Beérkezett üzenetek mappára és hozzon létre ott egy új levelezőmappát Magánlevelek névvel! c. Kattintson rá a jobb egérgombbal a Beérkezett üzenetek mappa valamelyik levelére, és helyezze át ezt a levelet a Magánlevelek közé!

A levél tulajdonságai Leveleinkhez sok tulajdonság rendelhető, amelyek megkönnyítik csoportosításukat, későbbi visszakeresésüket, vagy valamilyen információt nyújtanak a címzettnek ill. a feladónak. Ismerje meg ezeket a tulajdonságokat a tankönyv 365-368. oldaláról!

Rendeljen hozzá néhány tulajdonságot elküldendő leveleihez! 4. gyakorlat

a. Állítsa be egy levelének fontosságát sürgősre, és küldje el saját magának! Tárgy: Sürgős levél b. Újabb saját magának küldött levelében állítsa be azt a tulajdonságot, amelynek hatására elküldött levelének megérkezéséről visszaigazolást kap! c. Még egy saját magának küldött levelében állítsa be azt a tulajdonságot, amelynek hatására elküldött levelének elolvasásáról visszaigazolást kap!

Mellékletek Gyakran előfordul, hogy levelünkkel együtt valamilyen fájlt (kép, hang, formázott szöveg, táblázat) is továbbítani akarunk a címzettnek. Ezt a műveletet csatolásnak, a csatolt fájlt pedig mellékletnek nevezzük. A levélmellékletek kezelésével foglalkozik a tankönyv 370-371. oldala. Olvassa el ezt a két rövid fejezetet!

A következő gyakorlatban ki is próbálhatja a mellékletekkel kapcsolatban szerzett ismereteit. 5. gyakorlat

Töltsön le az Internetről egy képet a Szolnoki Főiskoláról, egyet a városról és egy Szolnok térképet! Küldje el a három állományt mellékletben saját magának!

20

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Ezzel el is jutottunk leckénk végéhez. A következő önellenőrzés során megbizonyosodhat tudásának alaposságáról. 2. önellenőrző feladat

Melyek nem helyesek formailag az alábbi e-mail címek közül? a. kovacs [email protected] b. [email protected] c. kovacs_janos@kovácskft.hu d. [email protected] e. [email protected] 3. önellenőrző feladat

1. Soroljon fel három ingyenes e-mail szolgáltatót! 2. Hogyan olvashatja el újra az egyszer már törölt leveleit? 3. Hogyan törölheti őket véglegesen? 4. Hogyan lehet meggyőződni arról, hogy az elküldött levele megérkezett, mi több, a címzett el is olvasta?


Csoportosítsa az alábbi fogalmakat aszerint, hogy közülük melyek kapcsolódnak az elektronikus levelezéshez, és melyek a web böngészéshez? tárgy, URL, címzett, kezdőlap, frissítés, titkos másolat, melléklet, kedvencek, címtár


Az Outlook melyik mappájában lehet az a levél, amelyet a. múlt héten kaptam hirdetésként, de belepillantás után töröltem, b. múlt héten kaptam a kollégámtól, c. ma reggel küldtem neki válaszként, d. valakinek téves címre próbáltam küldeni, e. délelőtt félbe kellett hagynom, mert elutaztam.

21

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Hány melléklet csatolható egy levélhez? a. 1 b. 24 c. véges sok d. végtelen sok


Az alábbiak közül mely fájltípusok csatolhatók egy levélhez? a. doc, b. xls, c. exe, d. ppt, e. htm

Befejezés Amennyiben a kérdések valamelyikére nem helyesen válaszolt, lapozzon vissza a tankönyvben az érintett részre, és keresse meg a hiba okát! A lecke feladatainak megoldása után azonban valószínű, hogy ez csak 1-2 esetben fordulhatott elő; vagyis az Internet két legalapvetőbb szolgáltatását, a webes információgyűjtést és az elektronikus levelezést sikeresen elsajátította. Az elektronikus levelek írásához tulajdonképpen már alapvető szövegszerkesztési ismeretekre is szükségünk volt. Egy valódi szövegszerkesztő program szerkesztési és formázási lehetőségeinek, valamint egyéb szolgáltatásainak széles skáláját megismerni azonban csak a következő két leckében fogjuk.

22

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Megoldások 2. megoldás: a. és c. Az a megoldás: kovacs [email protected] helytelen, mivel a vezetéknév és a keresztnév között egy felesleges szóköz van. A c megoldás kovacs_janos@kovácskft.hu pedig az ékezet miatt nem helyes. Mint tudjuk, az e-mail címekben sem szóköz, sem ékezet nem alkalmazható. 3. megoldás: 1. Freemail, Hotmail, Mailbox. 2. A Törölt elemek mappában megtekinthetem, onnan akár át is helyezhetem bármelyik mappába. 3. Végleges törlés: Eszközök / „Törölt elemek” mappa kiürítése. 4. Új üzenet írásakor: az eszköztár Beállítások ikonja, Az üzenet kézbesítésének, illetve olvasásának visszaigazolása jelölőnégyzetek hatására a kézbesítés, ill. elolvasás bekövetkezéséről üzenetet kapunk. 4. megoldás Elektronikus levelezés: tárgy, címzett, titkos másolat, melléklet, címtár. Web böngészés: URL, kezdőlap, frissítés, kedvencek. 5. megoldás: a. - Törölt elemek, b. - Beérkezett üzenetek, c. - Elküldött üzenetek, d. - Postázandó, e. - Piszkozatok. 6. megoldás: c. 7. megoldás: Valamennyi.

23

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

4. lecke - Szövegszerkesztés Word alapismeretek Bevezetés Talán a legáltalánosabb, a legtöbb területen felhasználható számítógépes alkalmazás a szövegszerkesztés. Szövegszerkesztési ismereteit felhasználhatja, és fel is kell tudnia használni további tanulmányai során, későbbi munkájában; Hasznosítani tudja majd az élet egyéb területein bármilyen levél, irat vagy dokumentum elkészítése során is. Ezekre a munkákra eddig valószínűleg írógépet használt, s úgy gondolja, tökéletesen megoldott minden problémát azzal is. Mégis azt javasoljuk, fordítson időt egy szövegszerkesztő program használatának elsajátítására! E program alkalmazása nagymértékben emeli majd munkájának hatékonyságát, valamint dokumentumai megjelenésének színvonalát. A szövegszerkesztés azt jelenti, hogy a szöveget nem kézzel, nem írógéppel hozzuk létre, hanem számítógéppel. Miért célszerűbb ez a módszer? Mert az így szerkesztett szöveg bármikor könnyen módosítható, szépen formázható, számítógépünkön megőrizhető, kis változtatásokkal többször felhasználható, sok példányban nyomtatható. Ebben a fejezetben a szövegszerkesztés azon alapműveleteivel ismerkedhet meg, amelyek már elegendőek egyszerű, de tetszetős külalakú dokumentumok létrehozására, tárolására és nyomtatására. A lecke tanulmányozására fordítandó idő összesen 8–9 óra.

Természetesen a tanulási idő jelentősen eltérhet a megadott mennyiségtől teljesen kezdő, ill. gyakorlottabb felhasználó esetében.

24

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

A lecke feldolgozása után Ön képes lesz:

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

megállapítani a számítógépes és az írógépes szövegszerkesztés közötti különbséget; felsorolni a szövegszerkesztő programok alapvető szolgáltatásait; elindítani a Word-öt; megtalálni a Word képernyőjén a menüsort; megtalálni a Word képernyőjén az eszköztárakat; megtalálni a Word képernyőjén a vonalzót; megtalálni a Word képernyőjén a munkaterületet; megtalálni a Word képernyőjén az állapotsort; megtalálni a Word képernyőjén a munkaablakot; megnyitni a Word különböző nézeteit; eljutni a szöveg bármely részére különböző billentyűk vagy az egér segítségével; kijelölni a szöveg egyes részeit billentyűzetről vagy egérrel; törölni a szövegből a Delete és a Backspace (vissza-nyíl) billentyűkkel; utólag beszúrni a szövegbe, vagy fölülírni azt; létrehozni egy új dokumentumot; megnyitni egy létező dokumentumot; menteni egy dokumentumot; betű- és bekezdés-formázásokat elvégezni egy dokumentumban; különböző objektumokat (képet, szimbólumokat) beszúrni egy dokumentumba; fejlécet és láblécet létrehozni egy dokumentumban.

Általános tudnivalók a szövegszerkesztésről A szövegszerkesztésre és a Word szövegszerkesztő használatára vonatkozó ismeretek leírása a tankönyv 73. oldalán, a 4. fejezettel kezdődik. Ha Ön nem teljesen kezdő ebben a műfajban, azaz használt már szövegszerkesztőt és tudja, hogy mit értünk szövegszerkesztő programon, fel tudja sorolni annak főbb funkcióit, szolgáltatásait, akkor az Alapvető szolgáltatások alfejezetet nyugodtan kihagyhatja. Amennyiben kezdő szövegszerkesztő, kérjük, olvassa el a tankönyv 75-79. oldalát!

A tanultakat a következő önellenőrző feladatok segítségével ellenőrizheti. 1. önellenőrző feladat

Fogalmazza meg, hogy mi a különbség a számítógépes és az írógépes szövegszerkesztés között? 1. megoldás: A tankönyv 74. oldalán megtalálja a helyes választ.

25

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Sorolja fel a jegyzetfüzetében a szövegszerkesztő programok alapvető szolgáltatásait! 2. megoldás: Az alapvető szolgáltatásokat a tankönyv 75-79. oldalain olvashatja.

A Word megjelenése Gyakorlati ismeretek elsajátításáról lévén szó, csak úgy tud hatékonyan dolgozni, ha számítógép mellett ül, és mindent kipróbál, amiről éppen olvas. Segítségképpen sok gyakorlófeladatot is mellékelünk, és javasoljuk, hogy a tankönyv F betűvel jelölt feladatait is oldja meg. A tanulást a könyv 80-88. oldalának elolvasásával folytassa!

A következő gyakorlat elvégzésével megbizonyosodhat tudásáról. 1. gyakorlat

Nyissa meg a Word szövegszerkesztőt! Nézze meg a jelenlegi (esetleg üres) dokumentum nyomtatási képét! Változtassa meg a nagyítás százalékos értékét! Zárja be a nyomtatási képet, térjen vissza szerkesztési módba!

Szövegbevitel és módosítás A legalapvetőbb szövegszerkesztési készség a megfelelő sebességű szövegbevitel, és a beírt szöveg utólagos módosítása. A megfelelő sebesség nem föltétlen tíz ujjal való gépírástudás, de az sem jó, ha másodpercekig köröz valaki egy ujjal a billentyűzet fölött, mielőtt lecsap az „a” betűre. Gyakorlással a gépelés sebessége fejleszthető, hamar el lehet érni az elfogadható szintet. A beírt szöveg utólagos módosítása is csaknem ilyen fontos, hiszen szinte elképzelhetetlen, hogy egy több oldalas dokumentumot elsőre hibátlanul, a végleges formájában hozzunk létre. A tankönyv nem említi, hogy szövegblokkot kijelölni a billentyűzetről is lehet, a Shift nyomva tartása mellett a nyíl-billentyűkkel. Ez a módszer rövid szövegrészek (1-2 betű) kijelölésénél különösen hasznos, mert az egér – főleg gyakorlatlan felhasználók kezében – könnyen megugrik. A Keresés és csere funkció hosszabb szövegeknél jól használható, rövid szöveg esetében viszont sokszor egyszerűbb „ránézéssel” keresni. Az egy oldalt meg nem haladó szövegeknél többnyire emlékszünk is rá, hogy mit hova írtunk. Most pedig kérjük, olvassa el a tankönyv 89-90. ill. a 98-105. oldalig terjedő részét!

26

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Ellenőrizze a tanultakat! 2. gyakorlat

Gépelje be a tankönyv 89. oldalán közölt mintaszöveget, mozgassa a szövegben a kurzort (villogó függőleges vonalka) a nyíl-billentyűkkel vagy egérkattintással, és végezze el a tankönyv által javasolt módosításokat! Ha nem elégedett a szöveg beírási sebességével, vagy nehezen tud módosítani, akkor szánjon időt minél több kitalált szöveg beírására és módosítására! Mentse el a dokumentumot az Asztal Dokumentumok mappájában létrehozott saját mappában! 3. önellenőrző feladat

Dolgozza fel a 4.3.2. és a 4.3.3. feladat nevű fájlokat! 3. megoldás: Amikor elkészült a munkával, összehasonlíthatja dokumentumait a Megoldások mappában szereplő, azonos nevű dokumentumokkal.

Szövegformázás A szövegszerkesztővel való írás talán legnagyobb vonzereje a formázási lehetőségek gazdagsága, az ezek által elérhető látványos megjelenés. A témakör tanulmányozása közben figyeljük meg, hogy az egyes formázási műveletek hatóköre nem azonos! Vannak betűformátumok, amelyek akár egyetlen betűre is érvényesíthetők (pl. betűméret, betűstílus, aláhúzás). Vannak bekezdésformátumok (a bekezdés két Enter leütése közötti szövegrész, többnyire egy gondolati egység, általában 6-10 sor), amelyeknek csak teljes bekezdés(ek)re van értelme. Ilyenek az igazítás (balra, jobbra, középre, sorkizárt), vagy a bal- ill. jobboldali margótól számított behúzás. Végül vannak olyan műveletek, amelyek még nagyobb szövegegységekre, az ún. szakaszokra érvényesíthetők, mint az oldalszámozás, vagy az élőfej alkalmazása. A formázások végrehajtása közben célszerű bekapcsolni a nem-nyomtatandó karakterek megjelenítését (Szokásos eszköztár, Bekezdésjel ikon), hogy lássuk: hol milyen vezérlőkarakterek vannak (tabulátorjel, bekezdés vége, szóköz, oldaltörés, szakasztörés). Sokan idegenkednek e jelek használatától, pedig ezek nagymértékben megkönnyítik a szerkesztést, elsősorban az elrontott szöveg javítását! Vegyük figyelembe, hogy ezek a jelek a nyomtatásban semmiképpen sem látszanak! Lássuk, mit ír ezekről a témákról tankönyvünk! Kérjük, olvassa el a 105. oldal közepétől a 122. oldal aljáig terjedő részt!

A következő feladatok elvégzésével ellenőrizheti a tanultak alkalmazását. 3. gyakorlat

Oldja meg a tankönyv 107. és 108. oldalának formázási feladatait, esetleg saját maga által elképzelt módosításokkal is!

27

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Dolgozza fel a CD-mellékleten található 4.4.2., 4.4.3., ill. a 4.4.4, feladat nevű fájlokat! 4. megoldás: Munkáját ellenőrizheti a CD Megoldások mappájában található fájlok segítségével.

Objektumok beszúrása a dokumentumba A szövegszerkesztés során valójában nem csak szöveggel dolgozunk. Egy-egy jól megválasztott fotó, rajz, piktogram és egyéb objektum nagyon feldobhatja a dokumentumot. Ezeknek az objektumoknak a mibenlétével, beszúrásával és formázásával foglalkozik következő témakörünk. Igényes dokumentum készítésekor érdemes időt szánni a megfelelő tartalmú és minőségű kép megkeresésére az Interneten. A Clipart szintén használható, de az ott található képek sablonosak, nagyon sok helyen visszaköszönnek, így nem teszik egyénivé dokumentumunkat. Az alkalmazott képek bizonyos mértékig tovább formázhatók a Wordben (Kép eszköztár, fényerő, kontraszt, levágás, átszínezés). Igazán egyéni képek kialakításához azonban valamilyen grafikus programcsomagot célszerű felhasználni, mint az Adobe Photoshop, a Jasc Paint Shop Pro, vagy a CorelDraw. A beszúrható objektumok teljes skáláját megtaláljuk a Beszúrás menüben. Olvassa el az e témáról írottakat tankönyvünk a 123. oldaltól a 132. oldal közepéig terjedő részében!

Most pedig ismét gyakorlatok következnek. 4. gyakorlat

Oldja meg a tankönyv fenti oldalain kitűzött feladatokat, egészítse ki azokat saját igényei szerint! 5. gyakorlat

a. Készítse el egy új dokumentum fejlécét (élőfej) úgy, hogy abban középre igazítva az Ön neve és a Szolnoki Főiskola neve szerepeljen! A láblécben (élőláb) baloldalon a mai dátum, középen az oldalszám, jobboldalon pedig a pontos idő legyen! b. Az előző dokumentum fejlécének legyen alsó, a láblécnek pedig felső dupla szegélye! c. Szúrjon be a törzsszövegbe telefon és levél szimbólumot 24-es méretben, amelyek mellett 14-es betűkkel megadja a telefonszámát és az e-mail címét! d. Keressen a Clipartban 3 olyan képet, amely különböző állatokat ábrázol és szúrja be ezeket a dokumentumba! Keressen ugyanezekről az állatokról fényképet az Interneten, és ezeket is szúrja be!

28

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

A következő tesztekben és feladatokban ellenőrizheti, mit tanult ebben a leckében! 5. önellenőrző feladat

Rendelje hozzá a főmenü elemeihez a hozzájuk tartozó menüpontokat! Főmenü: Fájl, Szerkesztés, Nézet, Beszúrás, Formátum, Eszközök, Táblázat Menüpontok: Hasábok, Kép, Töréspont, Adatlap, Konvertálás, Kivágás, Testreszabás, Visszavonás, Eszköztárak, Nyomtatás, Vonalzó, Bezárás, Nagyítás, Oldalszámok, Másolás, Szövegdoboz, Bekezdés, Nyelvi ellenőrzés, Mentés, Beállítások, Rácsvonalak elrejtése, Élőfej és élőláb, Tabulátorok., Beillesztés


Párosítsa az alábbi billentyűket és kombinációkat a hozzájuk rendelt művelettel! Billentyűk: CapsLock, Ctrl-C, Crtl-Shift-O, PgUp, Delete, Space, Shift-jobbranyíl, Insert, Home, Backspace (visszanyíl), Ctrl-V Műveletek: egy karaktert kijelöl jobbra, beillesztés vágólapról, egy képernyőoldal felfelé, karakter törlése a kurzorpozícióban, szóköz, nagybetűs írásmód, mindent kijelöl, másolás vágólapra, a sor elejére ugrik, felülírás üzemmód, karakter törlése a kurzorpozíciótól balra 7. önellenőrző feladat

1. Mekkora egy A4-es lap szélessége, magassága és a margók alapértelmezett mérete? 2. Soroljon fel négy technikát egy kijelölt szövegrész másolására! 3. Soroljon fel öt betűtípust (fontot)! 4. Mi a különbség a lábléc (élőláb) és a lábjegyzet között? 5. Hogyan helyezhetünk egy Word dokumentumban egymás mellé egy képet és a hozzá tartozó magyarázó szöveget? 6. Hogyan illesztünk be saját Word dokumentumunkba egy Interneten talált képet?

29

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Befejezés Amennyiben előzetes szövegszerkesztési tapasztalaitól függően több-kevesebb fáradsággal és időráfordítással feldolgozta a lecke anyagát, megoldotta az önellenőrző feladatokat, helyesen válaszolt az önellenőrző kérdésekre, akkor Ön már nyugodtan tekinthet az eljövendő szövegszerkesztési feladatokra; azok nagy részét szépen és gyorsan meg tudja majd oldani. Ugyanakkor a Word-ben van még számtalan lehetőség, amelyek ismeretében a munkája még kényelmesebbé és hatékonyabbá tehető. Van automatikus helyesírásellenőrzés, szinonima szótár, adatok elrendezéséhez használhatunk táblázatokat, készíthetünk körlevelet több címzett részére, rendelkezésre állnak különféle dokumentumsablonok. A következő leckében ezeknek a funkcióknak a használatával ismerkedhet meg.

30

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Megoldások 5. megoldás: Fájl: Adatlap, Nyomtatás, Bezárás, Mentés. Szerkesztés: Kivágás, Visszavonás, Másolás, Beillesztés. Nézet: Eszköztárak, Vonalzó, Nagyítás, Élőfej és élőláb. Beszúrás: Kép, Töréspont, Oldalszámok, Szövegdoboz. Formátum: Hasábok, Szövegdoboz, Bekezdés, Tabulátorok. Eszközök: Testreszabás, Nyelvi ellenőrzés, Beállítások. Táblázat: Konvertálás, Rácsvonalak elrejtése 6. megoldás: CapsLock: nagybetűs írásmód, Ctrl-C: másolás vágólapra, Crtl-Shift-O: mindent kijelöl, PgUp: egy képernyőoldal felfelé, Delete: karakter törlése a kurzorpozícióban, Space: szóköz, Shift-jobbranyíl: egy karaktert kijelöl jobbra, Insert: felülírás üzemmód, Home: a sor elejére ugrik, Backspace (visszanyíl): karakter törlése a kurzorpozíciótól balra, Ctrl-V: beillesztés vágólapról. 7. megoldás: 1. 21 cm, 29,7 cm, 2,5 cm, 2. Menü: Szerkesztés/Másolás, Billentyűkombináció: Ctrl-X, Másolás ikon a Szokásos eszköztárban, Ctrl lenyomva, közben egérrel húzni. 3. Times New Roman, Arial, Courier, Garamond, Helvetica, Bookman Old Style, … 4. Lábléc (élőláb): oldalakon át ismétlődő, azonos tartalmú szöveg vagy adat az oldal alján. Lábjegyzet: a főszöveghez fűzött egyedi magyarázat vagy megjegyzés az oldal alján (végjegyzetként a fejezet végére is kerülhet). 5. Hasábozással Egy táblázat egymás melletti celláiba tesszük őket; Két egymás melletti szövegdobozba tesszük. 6. Az Explorerben a képre a jobb egérgombbal kattintunk, Másolás, majd átmegyünk Wordbe és Szerkesztés, Beillesztés.

Nem baj, ha egy-egy menüpont, ikon, kézmozdulat nem jutott eszébe, ezeket nyugodtan ki lehet próbálni Word-ben!

31

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

5. lecke - Szövegszerkesztés Word haladóknak Bevezetés Az előző leckében megismerkedtünk a szövegbevitel, módosítás és a formázás technikájával. Remélhetőleg Önnek is örömet szereztek az eddig létrehozott tetszetős Word dokumentumok, a szegélyek, a változatos betűtípusok, a beszúrt képek, a WordArt feliratok. Ebben a fejezetben mélységében derítjük fel a Word további lehetőségeit. Olyan szolgáltatásokról lesz szó, amelyek nem nélkülözhetetlenek ugyan, de az igényes felhasználó nem lehet meg nélkülük: rengeteg időt és fáradságot takaríthatunk meg a segítségükkel. Nyilvánvaló, hogy egy durva helyesírási hiba hiteltelenné teheti az akármilyen jól formázott tartalmat is: használjunk hát helyesírás-ellenőrzést. A már kitalált formai megoldásokat nem kell kitalálni még egyszer, rendelkezésünkre állnak a sablonok és varázslók. Ha ugyanazt a levelet különböző címzetteknek, különböző megszólításokkal, különböző dátumokkal, helyszínekkel akarjuk megírni, használjuk a körlevél funkciót. Ilyen és ehhez hasonló funkciókat tárgyal ez a lecke. A lecke anyaga – mindent átnézve, kipróbálva – átlagosan 7-8 óra alatt feldolgozható.

Persze ha valakit egy-egy részletkérdés jobban érdekel, mondjuk belemegy a weblaptervezés rejtelmeibe, akkor ennek többszörösére is rúghat a ráfordított idő… A lecke feldolgozása után Ön képes lesz:

• • • • • • • • • • • •

be- és kikapcsolni a helyesírás-ellenőrzést; megválasztani a helyesírási szótárt (nyelvet); elfogadni vagy elvetni a javasolt helyesírási és stilisztikai javaslatokat; ismétlődő szavai helyett rokon értelmű szavakat (szinonimákat) keresni; felhasználni előre elkészített levél sablonokat; dolgozni a boríték- és fax varázslóval; körlevelet írni változó adatokkal; adatokat táblázatba rendezni, a táblázatot utólag módosítani; táblázatot formázni (igazítás, szegélyezés) és rendezni; egyszerű weblapot készíteni; e-mail-t küldeni közvetlenül Word-ből; felismerni a legújabb Word verzió újdonságait a korábbiakhoz képest.

Helyesírás-ellenőrzés és szinonimaszótár A helyesírás-ellenőrzés technikai tudnivalói előtt mindenképpen megemlítendő, hogy itt nem egy nagytudású magyartanárról, vagy egy hétköznapi, jó helyesírási érzékű emberről van szó, hanem egy számítógépről, amely bizonyos algoritmusok szerint ellenőrzi a szöveg helyességét, és a megítélésben sokszor téved. Fogjuk fel tehát a piros, méginkább a zöld

32

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

hullámos aláhúzásokat figyelmeztetésnek: „nézd meg még egyszer, hogy tényleg ezt akartad-e írni!”. Ha igen, és még meg is nézte a helyesírási lexikonban, akkor semmi baj. Mindezeket előrebocsátva, a helyesírással és szinonimákkal kapcsolatos tudnivalókról olvassa el a tankönyv 132-136. oldalait, és végezze el az ott található feladatokat!

Az olvasottak megértésének ellenőrzéseként oldja meg a következő gyakorlatokat: 1. gyakorlat

a. Nyissa meg az 5.1.1. feladat nevű fájlt! Kapcsolja ki, majd ismét be a Helyesírásellenőrzés beíráskor kapcsolót! Figyelje meg az aláhúzásokat mindkét esetben! b. Jelölje ki a címek utáni első két bekezdést, és állítsa át a helyesírás-ellenőrzés nyelvét angolra! Figyelje meg most az aláhúzásokat! c. Végezzen helyesírás-ellenőrzést a teljes szövegen! Döntse el minden esetben, hogy a hibásnak ítélt szót átugorja, kijavítja, vagy felveszi a szótárba!

Sablonok és varázslók Munkánkat felgyorsíthatjuk, ráadásul még formásabb dokumentumokat is hozhatunk létre, ha egyes esetekben rábízzuk magunkat a Word varázslóira, amelyek lépésről lépésre végigvezetnek minket egy műveleten, vagy felhasználjuk a rendelkezésre álló mintadokumentumokat, más szóval sablonokat. Hivatalos levelek, borítékok, faxok készítését mutatja be a tankönyv 137-145. oldala!

A tanultakat alkalmazza saját példákon is! 2. gyakorlat

a. Készítsen önéletrajzot sablonnal! b. Készítse el a következő heti feladatok listáját a Feljegyzés varázslóval, és küldje el munkatársainak!

Körlevél Aki gyakran küld, de legalábbis küldött már körlevelet sok címzettnek, az tudja, hogy a megfelelően módosított adatokkal (név, beosztás, megszólítás férfi és nő esetében, stb.) azokat elkészíteni meglehetősen időigényes. A tankönyv 145-154. oldalain olyan Word megoldásról olvashat, amely lényegesen megkönnyíti ezt a munkát!

A könyvben szereplő mintafeladat megoldása után próbáljon egy saját alkalmazást is létrehozni! A kialakítandó adatokat mentse el, hiszen ezeket később valóságos levelek megírásához is felhasználhatja!

33

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

3. gyakorlat

Alakítson ki munkatársai, ismerősei legfontosabb adataiból (vezetéknév, keresztnév, megszólítás, beosztás, irányítószám, város, cím) egy adattáblát, és írjon nekik körlevelet, amelyben tájékoztatja őket a jövő héten tartandó értekezlet helyszínéről, időpontjáról és témájáról!

Táblázatok Nem csak numerikus vagy rövid szöveges adatok táblázatba foglalásához, hanem hosszabb szövegrészek, képek elrendezéséhez, egymás mellé helyezéséhez is nagyon jól felhasználhatók a táblázatok. A táblázatok különböző módszerekkel való létrehozásáról, tulajdonságaik módosításáról, formázásáról szóló tudnivalókat a tankönyv 155-166. oldalain találja meg!

Elolvasta a kijelölt részt? Kipróbálta a műveleteket a javasolt mintafeladatokon? Akkor alkalmazza a tanultakat a következő feladatokban is! 1. önellenőrző feladat

Oldja meg az „5.4.1. feladat” nevű fájlban megfogalmazott feladatokat 1. megoldás: Hasonlítsa össze a kapott eredményt az „5.4.1. megoldás” nevű fájlban található táblázattal!

E-mail, weblap, újdonságok A Word XP verziója már nem csak szövegszerkesztő! Levelezőprogram, weblapszerkesztő és számos egyéb új vonással rendelkezik. Olvassa el ezekről az újdonságokról a tankönyv 167-172. oldalait!

4. gyakorlat

a. Szerkesszen Word-ben egy rövid levelet szakértő tutorának a leckében tanultakról, és küldje is el Word-ből! A levél tárgya: 5. lecke b. Szerkesszen egyszerű bemutatkozó weblapot a Weblap Varázsló segítségével!

34

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


1. Mely nyelvek helyesírás-ellenőrzését támogatja az Ön által használt Word? 2. Mit jelent a szövegben a piros és a zöld hullámos aláhúzás? 3. Hogyan érheti el, hogy saját nevét, ill. más, gyakran használt tulajdonneveket ne vegyen helyesírási hibának a Word? 4. Soroljon fel rokon értelmű szavakat – szinonimákat – a „dolgozik”, „tanuló” és „átlagos” szavakhoz, majd hasonlítsa össze listáját a szinonimaszótár listájával! Vannak eltérések? 5. Sorolja fel a Körlevél eszköztár 6 ikonját! 6. Hogyan hozhatunk létre szabálytalan elrendezésű táblázatokat (változó cellaszám a sorokban ill. oszlopokban)? 7. Mit értünk egy táblázat másodlagos rendezésén? 8. Hogyan lehet több szövegrészt kijelölni egyszerre?

Befejezés Ha az önellenőrző kérdésekre sikeresen válaszolt, az azt jelenti, hogy a szövegszerkesztés haladó műveleteit is megértette, és alkalmazni tudja. Mielőtt azonban belekezdenénk a következő tananyagba, a prezentáció-készítésbe, a következő leckeként oldjon meg egy összetett feladatsort az eddig tanult Internetes és szövegszerkesztési ismereteire alapozva és a megoldott feladatokat küldje be tutorának!

Megoldások 2. megoldás: 1. Meg kell nézni az Eszközök/Nyelv/Nyelv megadása panelben, hogy mely nyelvek vannak kipipálva. 2. Piros: helyesírási hiba, zöld: nyelvhelyességi (stilisztikai) hiba; 3. Eszközök, Nyelvhelyesség ellenőrzés során a hibásnak jelzett, de valójában nem hibás (pl. tulajdonnév) szavakat fel lehet venni (Felvesz gomb) a szótárba; 4. A kijelölt szóra egér jobb gombbal kattintás, Szinonimák; 5. Törzsdokumentum beállítása, Adatforrás megnyitása, Adatmezők beszúrása, Navigációs gombok (előre, hátra), Körlevél egyesítése, Nyomtatás; 6. Első lehetőség: Táblázat rajzolása, második lehetőség: a beszúrt szabályos táblázat celláit egyesítjük vagy felosztjuk (Táblázat/Cellák egyesítése, felosztása). 7. A másodlagos rendezési szempontnak akkor van szerepe, ha a táblázat az elsődleges rendezési szempont szerint azonos adatok tartalmaz (Táblázat/Sorba rendezés/Rendezze … Majd). 8. A Ctrl billentyű lenyomása közben kell kijelölni a szövegrészeket.

35

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

6. lecke - Szövegszerkesztés és Internet Beküldendő feladat I. Bevezetés Ebben a leckében nincs új tanulnivaló, hanem az eddig megtanultakat kell két összetett feladaton alkalmazni. A feladatok annyiban összetettek, hogy megoldásuk során mind az Internetes, mind a szövegszerkesztési, sőt természetesen fájlkezelési képességeit is próbára teheti. A feladatok megoldását e-mailben küldje be szakértő tutorának az általa meghatározott időpontig. A két feladatot együtt, vagy külön-külön is küldheti. Ha a kidolgozás során akár értelmezési, akár technikai problémái támadnak, azzal is forduljon hozzá segítségért! A feladatok kidolgozására fordítandó idő összesen 6-7 óra.

Ezen belül az első feladat munkaigényesebb, hiszen az terjedelmesebb, és Internetes kutatást is igényel. Beküldendő feladat

1. Feladat Gyűjtsön adatokat és képeket Interneten arról a városról, ahol lakik, vagy ahol született! Készítsen Word-ben egy háromoldalas, képes ismertetőt a városról! Javasolt tartalom: népesség, történet, földrajzi elhelyezés, térkép, nevezetességek, híres emberek, közintézmények, közlekedés, események, aktualitások. Javasolt forma: a kialakított dokumentum formázási szempontból legyen változatos, tartalmazzon többféle betűformátumot, képeket, táblázatot, szegélyeket, ugyanakkor a formázás ne legyen öncélú, ne zavarja a szöveg olvashatóságát és áttekinthetőségét! 2. Feladat Készítsen egy egyoldalas, fényképes szakmai önéletrajzot! Az önéletrajz felsorolás jellegű legyen, tartalmazza a nevét, elvégzett vagy folyamatban lévő iskolákat, tanfolyamokat, megszerzett képesítéseket, egyéb jártasságait, nyelvtudását, hobbit és egyéb fontosnak tartott jellemzőit! Saját adatai helyett (a név kivételével) fiktív adatokat is szerepeltethet.

Befejezés Miután elküldte a feladatokat, hamarosan visszajelzést kap tutorától. Természetesen addig is továbbhaladhat, azonban arra számítson, hogy esetleg vissza kell még térnie a beküldött feladatra. Elképzelhető ugyanis, hogy a szakértő tutor, bizonyos változtatásokat, kiegészítéseket kér, tehát dolgoznia kell még a feladatokon és újra elküldeni őket. A következő leckében egy újabb témával találkozhat, a prezentáció-készítés technikájával. Bár látszólag egészen más dolog levelet írni, és prezentációt készíteni, látni fogja azonban, hogy a szövegszerkesztésben megismert szerkesztési és formázási műveletek nagy része szinte változtatás nélkül alkalmazható a prezentáció-készítésben is.

36

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

7. lecke - Prezentáció-készítés PowerPoint alapok Bevezetés A PowerPoint talán a legkevésbé ismert az Office programjai közül. Fontosnak tartjuk azonban, hogy hallgatóink akár tanulmányaik folyamán, akár munkájukkal kapcsolatban látványos beszámolókat, kiselőadásokat tudjanak tartani. Az ilyen előadások elengedhetetlen eszköze ma már a PowerPoint. A jól megtervezett és ügyesen kivitelezett PowerPoint bemutató sok segítséget nyújt az előadónak és a hallgatóknak is. Aránylag kevés időráfordítással, nem is nagyon mély technikai tudással professzionális megjelenésű prezentációkat lehet készíteni; ez egyszerű szöveges tartalmon kívül képeket, videó részleteket, hangot, zenét, animációkat is tartalmazhat. Nem technikai észrevétel ugyan, de fontos megjegyezni, hogy a prezentációban felhasznált színek, animációk, hangok stb. mennyiségével nem nő egyenes arányban előadásunk áttekinthetősége és esztétikai értéke. Vigyázzunk tehát, hogy a felhasznált effektusoknak az ízlés szabjon határt! Figyelembe véve, hogy a PowerPointban előforduló technikák jó része az előző leckékből már ismerős, a lecke feldolgozása nem igényel többet 6 óránál.


• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

számítógépén megtalálni és elindítani a PowerPoint-ot; létrehozni egy új bemutatót az Előadás-tervező Varázslóval; a bemutatót menteni, bezárni, megnyitni, váltani a PowerPoint három nézete között; tetszőleges szöveget szerkeszteni a dián; címsor szintjét megváltoztatni; bekezdéseket igazítani; felsorolást és számozott listát készíteni; szimbólumokat beilleszteni; az aktuális dátumot és időt beilleszteni; oldalszámot, ismétlődő szöveget beilleszteni az élőfejbe vagy élőlábba; a bemutató helyesírását, stilisztikáját ellenőrizni; diákat törölni, illetve új diát beszúrni; a diák sorrendjét megváltoztatni; háttérszíneket és kitöltési effektusokat alkalmazni; képeket felhasználni háttérként; tervezősablont használni; áttűnéssel megoldani a diaváltásokat, szöveget animációval ellátni; az elkészült bemutatót levetíteni.

37

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Bemutató létrehozása Azonnal tapasztalni fogja, hogy milyen könnyű a PowerPoint használata, hiszen elindítása után néhány perccel már kész bemutatóval fog rendelkezni. Ehhez mindössze az Előadástervező Varázsló néhány kérdésére kell válaszolnia. Persze az elkészült diakockákon később még lehet finomítani… A PowerPoint indításáról, az Előadás-tervező Varázsló használatáról és a PowerPoint nézeteiről a tankönyv 297-302. és 310-312. oldalait dolgozza fel.

Tekintse át még egyszer a Varázsló használatát további feladatok segítségével! 1. önellenőrző feladat

Képzelje el, hogy a vállalatnál, ahol dolgozik értekezletet tart. Készítsen az értekezlethez prezentációt az Előadás-tervező Varázsló segítségével! A Varázsló által nyújtott tartalmat egyelőre ne módosítsa! Mentse el a prezentációt „7.1.1. Értekezlet” névvel! 1. megoldás: Tekintsen meg egy mintamegoldást a CD-mellékleten 7.1.1. Értekezlet néven! 2. önellenőrző feladat

Vetítse le az előbbi bemutatót! Tekintse meg diarendező nézetben és cseréljen fel néhány diát! Törölje az utolsó diát, majd ismét vetítse le a bemutatót! Mentse el „7.1.2. Értekezlet” névvel! 2. megoldás: Tekintsen meg egy mintamegoldást a CD-mellékleten 7.1.2. Értekezlet néven!

Feltöltés tartalommal Az Előadás-tervező Varázslóval létrehozott bemutató tartalmát természetesen még módosítanunk kell, esetleg formai módosításokra is szükség lehet. Ezek végrehajtásában támaszkodhatunk Word-ös ismereteinkre, de a PowerPoint is tartalmaz néhány újdonságot ezen a téren. A diasorozat tartalmának szerkesztéséről és formázásáról a tankönyv 303-308. oldalain olvashat.

38

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

A 7.1.2. néven mentett bemutatón végezzen el néhány tartalmi és formai módosítást az alábbi szempontok szerint! 3. önellenőrző feladat

1. Az 1. dián a cím: Félévi értekezlet, évszám. Alcím: a vállalat neve. Élőláb: az Ön neve és a dia sorszáma. 2. A 2. dia címe: Napirend, alatta soroljon fel négy napirendi pontot a későbbi diatartalmaknak megfelelően! 3. A 3. dia: A siker kulcsa. A cím balra igazított legyen, a felsorolás sorai pedig 3 cm-rel beljebb kezdődjenek! 4. A 4. dia: Megvitatandó főbb kérdések. A Legfontosabb problémák számbavétele után készítsen egy négy pontból álló al-felsorolást! (pl. Hiányzások, Késés, Nyersanyaghiány, Szerviz) 5. Végezzen helyesírási és stilisztikai ellenőrzést az elkészült bemutató diáin! 3. megoldás: Mintamegoldás a CD-mellékleten 7.2.4. Értekezlet néven!

Háttér, sablonok Sokkal látványosabb lesz a bemutató, ha a sima fehér háttér helyett valami mást használunk. Milyen lehetőségeket nyújt a PowerPoint? Egy színpalettáról tetszőleges színt, vagy ezek átmeneteit, anyagmintákat, vagy akár tetszőleges saját képet is tehetünk a háttérre! Ezektől igazán látványos lesz a bemutatónk! Különösen akkor, ha még a készen kapott, grafikával és színsémával rendelkező tervezősablonokat is kihasználjuk! A dia hátterének kezeléséről olvassa el a tankönyv 313-317. oldalait!

Nem lesz nehéz alkalmazni a tanultakat a saját bemutatóján sem! 4. önellenőrző feladat

1. Nyissa meg az Értekezlet prezentáció legutóbb elmentett változatát! 2. Alkalmazza rá azt a sablont, amely hátterében egy mérleget ábrázol! 3. A 2. diáról tüntesse el a háttérgrafikát (a mérleget)! 4. A Szervezeti áttekintés című dia hátterébe tegyen egy szervezeti diagramot ábrázoló képet, amelyet az Interneten keres! 5. A szöveg kiemelése céljából a betűszín legyen piros és félkövér! 4. megoldás: Mintamegoldás a CD-mellékleten 7.3.3. Értekezlet néven!

Animációk és áttűnések Mi is a prezentációkészítés célja? Röviden az, hogy a szóbeli beszámolót, előadást érdekesebbé, látványosabbá, áttekinthetőbbé tegyük. Ezeket a célokat nagyon jól szolgálja a 39

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

dián elhelyezett objektumok (szöveg, kép) mozgatása, más szóval animálása. Ugyanakkor a diák közötti váltást is sokféleképpen megoldhatjuk az Áttűnés tulajdonság beállításával. Olvassa el a tankönyv 318-322. oldalát

Innen megtudhatja, hogyan lehet megvalósítani PowerPointban az objektumok animálást, ill. a diák közötti áttűnést. Alkalmazzunk animációkat és áttűnéseket az Értekezlet bemutatón is az alábbi feladatoknak megfelelően! 5. önellenőrző feladat

1. Állítsa be a Napirend dia animációját úgy, hogy a napirendi pontok egyenként ússzanak be balról kattintásra, majd a következő kattintásra jobbra ússzanak ki! 2. Állítson be az összes diára függőleges rácsszerű áttűnést! 5. megoldás: Tekintse meg a mintamegoldást a 7.4.1., ill. a 7.4.2. fájlok megnyitása után! 6. önellenőrző feladat

1. Milyen vállalati jellegű bemutatótípusokat lehet készíteni a PowerPoint Előadás-tervező Varázslójával? 2. Sorolja fel tíz tervezősablon nevét! 3. Milyen elemei lehetnek az élőfejnek és az élőlábnak? 4. Sok formázási panelen három nyomógomb közül választhatunk: Mindegyik, Alkalmaz, Mégse. Mi a jelentése ezeknek? 5. Hány szintje van a felsorolásoknak PowerPointban? Hogyan lehet egy felsorolás-elem szintjét lefokozni vagy előléptetni? 6. Milyen műveleteket lehet végezni diarendező nézetben? 7. Hogyan lehet tervezősablont és egyéni háttereket ugyanazon prezentációban alkalmazni? 8. Ha egy beúszásos animáció sebességét és a beúszás irányát változtatjuk, összesen hányféle variációhoz jutunk?

Befejezés Az eddigiekben megismerkedett a bemutató szövegének létrehozásával, formázásával, animálásával, valamint a háttér kialakításával. Már ezekkel az eszközökkel is tartalmas és szép bemutatókat tudunk létrehozni, ne feledkezzünk meg azonban arról, hogy a dián nem csak szöveg lehet! Egy-egy kép (fénykép, rajz, ábra) többet mondhat sok-sok szónál! És akkor a videó részletekről, hangeffektusokról, zenéről, stb. nem is beszéltünk! A diákon a szöveg mellet felhasználható egyéb objektumokról szól a következő lecke.

40

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Megoldások 6. megoldás: 1. Üzleti terv, Cég pénzügyi áttekintése, Értekezlet, Eligazítás, Csoport honlapja, Vállalati kézikönyv; 2. Égbolt, Óceán, Patak, Szikra, Fénysugár, Esőcseppek, Glóbusz, Perspektíva, Pontháló, Űrpálya, …; 3. Tetszőleges szöveg, fix vagy automatikusan frissülő dátum és idő, a dia sorszáma. 4. A folyamatban lévő formázási műveletet mindegyik diára alkalmazom, vagy csak az aktuális diára, vagy egyikre sem. 5. Öt szint van. Előléptetés: Tab, lefokozás: Shift-Tab. Ugyancsak lehet előléptetni és lefokozni a Tagolás eszköztár előre-nyíl és hátra-nyíl ikonjával. 6. A diák sorrendjének megváltoztatása, dia törlése, dia elrejtése, új dia beszúrása, dia másolása. 7. Először ki kell választani a tervezősablont, amely minden diára rátelepül. Később egyes diák hátterét a Formátum/Egyéni háttér menüpontban megváltoztathatjuk. Ügyeljen a háttérgrafika elrejtésére! 8. Ötféle sebesség, nyolcféle beúszási irány, összesen 8*5=40 lehetőség csak a beúszásnál!

41

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

8. lecke - Prezentáció-készítés A PowerPoint haladó műveletei Bevezetés Az előző részben a bemutatók létrehozásának legegyszerűbb és leggyorsabb módszerével, az Előadás-tervező Varázslóval dolgoztunk. Sok esetben azonban, ha nem annyira kategorizálható a bemutatónk, vagy a szövegen kívül számos más típusú objektumot is fel akarunk használni, akkor ezeket saját erőből kell a dián elhelyeznünk. Ez a lecke rövid bepillantást nyújt abba, hogy milyen objektumokat támogat a PowerPoint, és hogyan kell ezekkel bánni. Foglalkozunk még azzal is, hogyan lehet az elkészült bemutatónkat a weben publikálni, hogyan lehet automatikus lejátszásra beállítani, és hogyan lehet átvinni egy másik gépre. A lecke a feladatok kidolgozásával együtt 6 óra alatt megtanulható.


• • • • • • • •

képeket keresni és beszúrni a ClipArt-ból; szövegdobozokat létrehozni és formázni, egyszerű geometriai és egyéb alakzatokat rajzolni; hangot és mozgóképet tenni a diára; Excel grafikont és táblázatot beilleszteni; a bemutatót weben közzétenni és megtekinteni; önműködő bemutatót létrehozni és megtekinteni; a bemutatót átvinni másik számítógépre.

Objektumok a dián Mik a felhasználható objektumok? Szövegdoboz, WordArt, kép, mozgókép, alakzatok, hang, táblázat, grafikon, valamennyi tetszőleges színnel, mérettel, orientációval és más tulajdonságokkal ellátva. A lehetőségek száma végtelen, csak az ötleteinken, és egy kicsit a technikai tudáson múlik, hogy milyen egyedi bemutatót hozunk létre! Az objektumok kezeléséről olvassa el a tankönyv 324-329. oldalait!

42

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Most pedig oldja meg a következő feladatokat! 1. önellenőrző feladat

Hozzon létre egy üres bemutatót! Elrendezésként válassza az üres diát! A cím WordArt objektum: 8. lecke. Az alcím egyszerű szövegdoboz: Objektumok a PowerPointban. A szövegdoboz szegélye, háttere és betűi más-más színűek legyenek! A nevét írja egy másik szövegdobozba a dia jobb alsó sarkában! Mentse el „8.1.1. Objektumok” névvel! 1. megoldás: Mintamegoldást azonos számon és néven a CD-mellékleten talál. 2. önellenőrző feladat

Rajzoljon a 2. diára egy sematikus házikót téglamintázattal, a tetőt cserépmintázattal, az ajtót famintázattal, valamint kerítést és napsütést! A rajzot végül foglalja egy csoportba! Mentse el „8.1.2. Objektumok” névvel! 2. megoldás: Mint azt már megszokhatta, a megoldás egy változatát azonos számon és néven a CDmellékleten találja. 3. önellenőrző feladat

A 3. diára keressen képet előbb a Clipart-ban, majd az Interneten a Pisa-i ferde toronyról! Mentse el „8.1.3. Objektumok” névvel! 3. megoldás: Mintamegoldást azonos számon és néven a CD-mellékleten talál.

Webes bemutató Manapság már nem számít nagyon különleges dolognak, ha valaki rendelkezik saját weblappal. A weblapon közzétehetjük azokat az információkat, amelyeket másokkal meg akarunk osztani, akár üzleti céllal, akár más, személyes okokból. Fontosnak tartjuk itt megemlíteni, hogy a weblapon kész prezentációk is közzétehetők! Természetesen a weben való megjelenéshez rendelkeznünk kell valamilyen webhellyel, ahová a szükséges fájlokat elhelyezhetjük. A prezentációk webes publikálásáról olvassa el a tankönyv 330-332. oldalait!

43

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Gyakorlásként oldja meg az alábbi feladatot! 1. gyakorlat

a. Ha nincs még saját tárhelye a web-en, látogasson el a http://www.ingyenweb.hu vagy a http://ingyenweb.lap.hu oldalakra, ahol regisztráció után hozzájuthat néhány megabájthoz. b. A tankönyvben leírt módon helyezze el az előző témakörben létrehozott bemutatóját ezen a tárhelyen!

Önműködő bemutatók Az eddigiek során az egyes diákat egérkattintással továbbítottuk (illetve a billentyűzetről is lehet: Enter vagy Space, visszafelé Backspace). Itt jegyezzük meg azt is, hogy ha infra-egeret használunk, akkor nem kell minden váltásnál odasétálni a számítógéphez. Előfordulhat egyes esetekben, pl. rövidre szabott konferencia előadásoknál, hogy a kattintások helyett célszerűbb időzített lejátszást választani. Az időzített lejátszás technikájáról olvassa el a tankönyv 333-334. oldalait!

Az olvasottakat próbálja ki saját prezentációjában az alábbiak szerint! 2. gyakorlat

a. Állítsa be a „8.1.3. Objektumok” prezentáció időzítését úgy, hogy az első dia 5, a második és a harmadik 10 másodpercig legyen látható! Az utolsó dia után kezdődjön újra a vetítés! b. Végezzen időzítéspróbát az előbbi bemutatón: sorolja fel, hogy mit lát az egyes diákon, aztán váltson! Vetítse le most a bemutatót!

Úticsomag A bemutatókat általában nem azon a gépen vetítjük le, mint amelyiken készítettük (kivéve persze, ha laptopot viszünk a vetítés helyszínére). Ha a vetítés helyén van telepített PowerPoint, akkor elég az elmentett ppt állományt és az esetleges csatolt állományokat elvinni. Ha azonban nem biztos, hogy van PowerPoint, akkor jobb, ha úticsomagot készítünk! Mi is az az úticsomag? Olvassa el a tankönyv erről szóló 335-337. oldalait!

Alkalmazza a tanultakat a gyakorlatban, készítsen saját úticsomagot floppy-ra vagy pendrive-ra! 3. gyakorlat

Csomagolja össze az objektumokat tartalmazó bemutatóját egy úticsomagba! Ha nincs elérhető másik számítógép, akkor vetítse le az összecsomagolt bemutatót ugyanazon a gépen!

44

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Ezzel elérkeztünk leckénk végére! A következő feladatok megoldásával ellenőrizheti a tanult ismereteket. A helyes megoldásokat a lecke végén találja. 4. önellenőrző feladat

Csoportosítsa az alábbi műveleteket a megadott szempontok szerint! Mely műveleteket lehet, és melyeket nem lehet PowerPointba illesztett képekkel elvégezni? a. átméretezés, b. piros szem effektus korrigálása, c. fényerő növelése, d. áthelyezés, e. retusálás, f. forgatás, g. kép hátterének lecserélése. 5. önellenőrző feladat

1. Melyik fájlnév kiterjesztés utal hang-, kép- illetve mozgókép fájlra az alábbiak közül: jpg, wav, avi, gif, mp3, bmp? 2. Melyek az Interneten talált képek PowerPointba illesztésének lépései? 3. Hogyan lehet több objektumot egyszerre kijelölni egy PowerPoint dián? 4. Hogyan lehet szabályos kört és négyzetet rajzolni az ellipszis és a téglalap eszközzel? 5. Hogy lehet egy sok rajzelemből álló rajzot felnagyítani vagy arrébb vinni? 6. Hol juthatunk saját Internet tárhelyhez, ahol bemutatónkat közzétehetjük? 7. Milyen eszközökkel vihetjük át úticsomagunkat egyik gépről a másikra?

Befejezés Bízunk benne, hogy az önellenőrző kérdések nagy részére jól válaszolt! Ha valamelyik kérdésre nem tudta a választ, lapozzon vissza a tankönyv megfelelő oldalára! Ha még így sem egyértelmű, akkor keresse meg a kérdéssel szakértő tutorát! Ezzel a PowerPoint tanulmányozását lezártuk, és áttérünk egy olyan témára, amely egy leendő közgazdásznak ugyancsak nélkülözhetetlen: a következő leckékben a táblázatkezelésről, és az azt megvalósító programról, az Excelről lesz szó.

45

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Megoldások 4. megoldás: Lehet: a., c., d., f. Nem lehet: b., e., g. 5. megoldás: 1. Hang: wav, mp3. Kép: jpg, gif, bmp. Mozgókép: avi. 2. Explorerben rákattintani a képre a jobboldali egérgombbal, a felbukkanó menüből Másolás, majd PowerPointban Szerkesztés, Beillesztés. A Másolás, Beillesztés pár helyett lehet választani Explorerben a Kép mentése más néven parancsot is, ekkor PowerPointban az elmentett képet a Beszúrás, Kép, Fájlból parancsot kell választani. 3. Egyik módszer: a Shift nyomvatartása mellett az objektumokra sorban rákattintunk. Másik: a baloldali egérgombot nyomvatartva körberajzoljuk az objektumokat. 4. A Shift billentyűt nyomva kell tartani. 5. A kijelölt rajzelemeket csoportba kell foglalni: Rajz eszköztár, Rajz gomb, Csoportba foglalás. Ezután a rajz egyetlen objektumként kezelhető. 6. Pl. munkahelyi szerver, előfizetett Internet szolgáltató szervere, ingyenes tárhelyek (http://ingyenweb.lap.hu). 7. Floopy disk, CD, pen-drive, figyelembe kell venni, hogy a másik gépen milyen meghajtó áll rendelkezésre.

46

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

9. lecke - Táblázatkezelés A táblázatkezelés alapműveletei Bevezetés Mit jelent a táblázatkezelés? Numerikus és szöveges adatok tárolását táblázatos formában, és elsősorban a numerikus adatokkal végzett nagy mennyiségű gyors és pontos kalkulációt. Ezen műveletek skálája a legegyszerűbb összegzéstől, átlagolástól a legbonyolultabb matematikai, statisztikai, pénzügyi, operációkutatási feladatokig terjed. Éppen ez az, ami miatt egy leendő közgazdásznak feltétlenül meg kell ismerkednie és barátkoznia az Excellel, hiszen az előbb felsorolt területek mindegyike szakmába vágó. Egy-egy gyakorlati probléma Excelbe való átültetése, Excelben való modellezése rengeteg jó ötletet adhat, nagyon sok időt takaríthat meg. Így jobb döntéseket hozhatunk, előnyösebb versenyhelyzetbe kerülhetünk. Az első Excel leckében az Excel alapműveleteivel foglalkozunk. Különösen a hivatkozások alapos tanulmányozására hívjuk fel a figyelmet, hiszen ezek jelentik az Excel lelkét; ezek révén tudunk nagy mennyiségű műveletet pillanatok alatt elvégezni. Amíg ezeket nem érzi sajátjának, ne menjen tovább! Fontosságánál fogva erre a leckére érdemes legalább 7 órát szánni.

Ha nagyon új az Excel, idegen a képletekben való gondolkodás, akkor még többet is. Később látni fogja, hogy megéri! A lecke feldolgozása után Ön képes lesz:

• • • • • • • • • • • •

megtalálni és elindítani az Excelt egy számítógépen; azonosítani a táblázat sorait, oszlopait, celláit, tartományait; felismerni a numerikus ill. szöveg jellegű adatokat; képletekben alkalmazni relatív, abszolút és vegyes hivatkozásokat; hivatkozási neveket létrehozni és használni; a kurzort egérrel vagy billentyűzetről (gyorsan) a táblázat adott helyére mozgatni; sorokat, oszlopokat, összefüggő és nem összefüggő tartományokat kijelölni; tetszőleges adatot a cellákba írni, módosítani és törölni; adatokat másolni és mozgatni; sorokat, oszlopokat, cellákat beszúrni; műveleteket visszavonni; a munkafüzet lapjait átrendezni, megszüntetni, új lapokat beszúrni.

Első lépések Az első dolog az Excel indítása után szemügyre venni, hogy milyen környezetben vagyunk. Mi az a cella, sor, oszlop, tartomány, hogyan jelöljük ezeket, milyen adatokat vihetünk be?

47

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Az első Excel lépések megtételében segít a tankönyv 174-179. oldala!

Bár a tankönyv illusztrációi is sokat segítenek, legjobb mégis saját számítógépünkön tanulmányozni az Excelt! 1. gyakorlat

a. Indítsa el az Excelt! Figyelje meg, hogyan jelöli az Excel az oszlopokat! Mi a legutolsó oszlop jele? Hány oszlop van egy munkalapon? Hogyan jelöli a sorokat? Hány sora van egy munkalapnak? b. Írjon be a cellákba számokat, szöveget, dátumot, ezek keverékét! Figyelje meg, hogy melyik adatot hová igazítja az Excel! Az igazítás alapján a dátum inkább szöveg, vagy szám?

Adatbevitel és módosítás Ha már megbarátkozott az Excel megjelenésével, ideje, hogy akcióba lépjen! Természetes, hogy már az előző témakörben is beírt a cellákba adatokat, most viszont vizsgálja meg a kijelölési, adatbeviteli, módosítási és törlési műveletek sokkal teljesebb körét! Először olvassa el a tankönyv 190-208. oldalait, amelyek a táblázatkezelés alapjaival – mozgás, kijelölés, adatbevitel – foglalkoznak!

Oldja meg az ehhez csatlakozó feladatokat! 2. gyakorlat

a. Nyissa meg az Excel alapfeladatok nevű munkafüzetet a CD-mellékletről! Próbálja ki, hogy milyen hatása van a kurzorvezérlő nyilaknak, a PgUp és PgDn-nak, a Home-nak és az End-nek! Hogyan módosul a hatás, ha ugyanezeket a Ctrl-lal együtt használjuk? b. Jelölje ki a egymás után a következő tartományokat: A1:A8 blokk; D6:G12 blokk; az előző kettő együtt; C oszlop; 3. sor; az előző kettő együtt. c. Térjünk át az előző munkafüzet Munka2 lapjára! Töltse fel az A oszlop első 20 celláját a saját nevével! A B1:B20 blokkot csupa 6-ossal! A C1:C20-at 1-től 20-ig számokkal! A D1:D20-at a 0, 5, 10, 15, … számtani sorozattal! Az E1:E12-t a hónapok neveivel! Az F1:F7-et a hét napjaival! d. Az Eladások munkalapon szúrjon be felülre három üres sort. Írja oda a nevét, a szakját és a mai dátumot! Az eszközök nevét mozgassa az egységárak alá! Az első feladat szövegét törölje! Módosítson a táblázatban néhány adatot tetszőlegesen majd a változtatásokat vonja vissza! Az itt elvégzett módosításokat nem kell elmentenie!

Hivatkozások Az Excel táblázatban a műveleteket képletekkel végezzük, a képletek pedig többnyire nem konkrét értékeket, hanem hivatkozásokat tartalmaznak. A hivatkozás egy cella, vagy egy cellatartomány megnevezése. 48

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

A különböző típusú hivatkozások használata az Excel nagy erőssége, ezért megkülönböztetett figyelemmel olvassa el a tankönyv 180-189. oldalait!

Most pedig lássunk néhány feladatot! 3. gyakorlat

a. Dolgozza fel a „9.3.1. Gyakorlat” nevű fájl feladatait! b. Hozzon létre egy új munkafüzetet! Írjon be az A1:A10 és a B1:B10 cellákba két tetszőleges adatsort! Összegezze a C oszlopban az adatokat! Összegezze a 11. sorban az adatsorokat! Számolja ki a D és E oszlopban, hogy hány százalékát teszik ki az A és B oszlop adatai az A és B oszlop összegének! Ügyeljen a vegyes cellahivatkozások használatára! c. Hozzon létre a „9.3.3. Gyakorlat” nevű fájlban névhivatkozásokat a hónapok és az évek neveivel is! Ősszegezze a sor és oszlop adatokat is névhivatkozásokkal!

Műveletek a munkafüzet lapjaival Az eddigiekben is láthattuk már, hogy egy Excel állomány nem egyetlen munkalapot, hanem egy egész munkafüzetet jelent. A munkafüzet munkalapokból áll, amelyeket át lehet rendezni, bővíteni és szűkíteni lehet, külön-külön el lehet nevezni mindegyiket. Az egyik munkalapról lehet hivatkozni egy másikon szereplő adatra, ezáltal a kétdimenziós adatkezelés háromdimenzióssá bővül. A tankönyv 209-214. oldalain részletes leírást talál a munkalapok kezeléséről és a háromdimenziós táblázatkezelésről.

Ha elolvasta ezt a részt alkalmazza a tanultakat a következő gyakorlatokban! 4. gyakorlat

a. Nyissa meg az Excel alapfeladatok nevű fájlt! Szúrjon be egy negyedik munkalapot! Nevezze el „Új lap”-nak! Helyezze ezt az új munkalapot a füzet elejére! Törölje a Munka2 és Munka3 lapokat! b. Másolja át az eszközök nevét és az eladási árakat az új munkalap A1:F4 blokkjára! Az új munkalap A6:F6 celláiban összegezze az Eladások munkalapról az eszközönkénti havi eladásokat!

49

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


1. Miért pont IV jelű a munkalapok utolsó oszlopa? 2. Hány cellából állnak a következő cellatartományok? A1; B5:D8; E4:E14; F8:H574. 3. Melyik szöveges és melyik numerikus az Excel celláiban szereplő alábbi adatok közül? a. –3,14 b. PA345432 c. 0,4E-12 d. január e. 2005 f. hétfő g. 2005.03.01 h. 12% 4. Melyek relatív, abszolút ill. vegyes hivatkozások az alábbiak közül? a. $A1 b. IV$65536 c. Munka1!G8 d. $A$1 5. Az A3 cella tartalma: =A$1+$B1. Ezt a cellát a B3 ill. az A4 cellákra másolom. Mi lesz azok tartalma? 6. Mi lesz az előző két cella tartalma, ha a másolás helyett mozgatást végzek? 7. Az A1 cella tartalma a 2005.01.01 dátum. Hogyan járunk el, ha az A oszlop további celláiba a többi januári dátumot, a többi hónap elsejei dátumot, vagy a következő húsz év első napjának a dátumát szeretnénk beírni? 8. Mire valók a munkalapfülektől balra található kis ikonok?

Befejezés Az önellenőrző kérdések módot adtak Önnek arra, hogy még egyszer átgondolja a leckében tanultakat és felmérje saját tudásának szintjét. Ha a kérdésekre jól válaszolt, s az esetleges hibás válaszait a megoldások segítségével átgondolva módosította, akkor továbbléphet a következő leckére. A következő leckében mindazokat az ismereteket, amelyeket most tanult (hivatkozások, navigáció, szerkesztés) alapként használni fogja. Az Excel formázási műveletei után a legfontosabb dolgokra térünk rá: a képletek és függvények használatára.

50

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Megoldások 1. megoldás: 1. Azért, mert ez a 256. oszlop, ez pedig 2-nek a 8. hatványa, vagyis egy byte-on ennyi oszlop címezhető. 2. A cellák száma: 1; 12; 11; 567*3=1701 3. Szöveges: b, d, f, numerikus: a, c, e, g, h. 4. Relatív: c, abszolút: d, vegyes: a, b. 5. B3: =B$1+$B1, A4: =A$1+$B2 6. Akkor a cellák tartalma nem változik. 7. Az A1 cella jobb alsó sarkában lévő kitöltő-négyzetet az egér jobb gombjával húzzuk a megfelelő területre, majd a felbukkanó menüből válasszuk a Kitöltés napokkal, vagy hónapokkal, vagy évekkel opciót! 8. Ha több munkalapot tartalmaz a munkafüzet, mint amennyi lapfül elfér a rendelkezésre álló sávon, akkor a munkalapok közötti előre, hátra görgetésre valók.

51

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

10. lecke - Táblázatkezelés Számolás és formázás Excel-ben Bevezetés Az előző leckében az adatok formázásával még nem foglalkoztunk, holott a táblázatok áttekinthetősége és esztétikuma sokszor segít a munka tartalmi részében is. Szerencsére a formázási műveletek jórészt ugyanúgy működnek, mint Word-ben, ezzel tehát nem kell sokat időznie. Külön szót érdemel a dátumok kezelése és formázása, hiszen ez az Excelnek egy érdekes és jól használható specialitása. Ebben a leckében a hangsúlyos rész a függvények megismerése, az egyszerűbbektől a bonyolultabbakig. A függvények felhasználásával nyílik meg a lehetőség arra, hogy a legkülönfélébb területeken hatékonyan tudjunk kalkulációkat készíteni. Néhány konkrét függvény működésének megismerése után a többit már önállóan is fel tudja majd deríteni! A lecke tanulmányozására itt érdemes egy kicsit több időt fordítani, a függvények és egyéb témáink alapos megértése és megtanulása 7 óra időt igényel.


• • • • • • • • •

cellák, sorok, oszlopok magasságának szélességének beállítására; numerikus adatok formátumának kiválasztására; szöveges adatok formázására; szegélyezésre, igazításra, színezésre; dátum- és időértékekkel műveleteket végezni; egyszerű függvények alkalmazására; néhány bonyolultabb függvény felhasználására; adatok szűrésére; adatok rendezésére.

Formázási lehetőségek A formázási műveletek egy része teljesen hasonló a Word-beli formázásokhoz: betűformázás, igazítás, szegélyezés. Másik részük a számok megjelenésével kapcsolatos. Érdekes Excel sajátosság ui., hogy ugyanaz a szám sokféleképpen megjelenhet: százalékként, pénznemként, dátumként stb. A formázási műveletekről olvassa el a tankönyv 215-227. oldalait, és próbálja ki a gyakorlatban az ott említetteket!

52

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Néhány saját feladaton is gyakorolja a fentieket! 1. gyakorlat

Nyisson meg egy új munkafüzetet! Írja be a 21-es számot a B1:G20 blokk valamennyi cellájába! Jelenítse meg ugyanazt az értéket a különböző cellákban pénznem, könyvelői, dátum, idő, százalék, tört, tudományos és szöveg formátumban is! Figyelje meg a különbségeket! Változtassa a tizedesjegyek számát is! Munkáját nem kell menteni. 1. önellenőrző feladat

Nyissa meg az Excel alapfeladatok nevű fájlt! A 4. és 7. sor szöveges adatait igazítsa középre! Szegélyezze a táblázatot körbe dupla vonallal, a belső vonalak pedig szaggatottak legyenek! Az első oszlop és az első négy sor legyen halványkék! A cím legyen Tahoma, 14es, piros, duplán aláhúzott! A számok egész számként jelenjenek meg! Mentse el a munkafüzetet „Excel alapfeladatok formázva” néven! 1. megoldás: Munkáját ellenőrizheti a Megoldások mappában ugyanezen a néven szereplő fájl segítségével.

Dátum- és időkezelés A formázási részben már kiderült, hogy az Excel a dátumokat speciálisan kezeli. Olvassa el a dátum- és időkezelés részleteivel foglalkozó tankönyvrészt, amely a 228.-229. oldalakon található! 2. gyakorlat

a. Nyisson egy új munkafüzetet! Írja be az első munkalap néhány cellájába a mai dátumot és formázzon minden cellát különböző dátumformátumokra! b. Írja be egy-egy üres cellába a mai dátumot és az időt =ma() és a =most() függvényekkel, illetve a Ctrl-. és a Ctrl-Shift-. billentyűkkel!

Egyszerűbb függvények (összeg, átlag) használata Az előző feladatban két dátumfüggvényt már használtunk is, a függvények teljesebb körét, valamint használatuk módját azonban most fogja megismerni. A függvények alkalmazásának egyszerűbb módja a Függvény-varázsló, de ugyanakkor bármelyik függvényt beírhatjuk a billentyűzetről is; ekkor azonban pontosan ismernünk kell az adott függvény szintaxisát. A gyakorlatban sokszor a két módszert együtt használjuk: Függvényvarázslóval létrehozzuk, majd billentyűzetről módosíthatjuk a függvényt. A Függvény-varázsló használatáról és a legegyszerűbb, leggyakrabban alkalmazott függvényekről olvassa el a tankönyv 230-233. oldalait!

53

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Oldjon meg néhány gyakorlatot a függvényekhez kapcsolódóan! 3. gyakorlat

a. Nyissa meg az Excel alapfeladatok nevű állományt! Számítsa ki a H6 mezőben az eszközök árának átlagát és írja fel a H4-be: Átlagár. b. Írja be a December hónap alá: Összesen, és összegezze a havi eladásokat minden eszközre! c. Keresse meg függvénnyel az eladások minimumát (H14) és maximumát (I14)! d. Oldja meg a munkalapon található további feladatokat is!

Bonyolultabb függvények: FKERES, VKERES A bonyolultabb függvények működését a tankönyv az FKERES függvényen szemlélteti. Hasonlóan működik azonban a VKERES is, a sorok és oszlopok értelemszerű felcserélésével. Sok egyéb függvény működését könnyen megértheti önállóan is a Függvény-varázslóban található rövid leírások alapján, úgyhogy érdemes itt egy kicsit elidőzni! Olvassa el az FKERES működését bemutató oldalakat a tankönyvben (234-236. oldal)!

Használjuk saját példáinkon a megismert FKERES és néhány egyéb függvényt! 2. önellenőrző feladat

1. Nyissa meg az Excel alapfeladatok nevű fájlt! Keresse meg az FKERES függvénnyel és írassa az I4-es cellába, hogy monitorból mennyit adtak el májusban! 2. Írassa ki az I7 cellába a VKERES függvénnyel, hogy printerből mennyit adtak el februárban! 3. Összegezze eszközönként a havi eladásokat a 21. sorban, majd a 22. sorba írja azt a HA függvénnyel, hogy OK, ha az összeg 300 fölött van; és írja azt, hogy Kevés!, ha annál kevesebb! 2. megoldás: Munkáját ellenőrizheti a Megoldások mappában a Függvények nevű fájlban.

Rendezés és szűrés A táblázat áttekinthetőbb, a keresés egyszerűbb, ha a táblázat valamilyen szempont(ok) szerint rendezve van. Még kellemesebb helyzetben vagyunk, ha az adott vizsgálat szempontjából szükségtelen adatokat elrejtjük (nem töröljük!), azaz a táblázatot szűrjük. Az adatok rendezése és szűrése a tankönyv 237-243. oldalain olvasható!

54

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Végezzen el néhány rendezési és szűrési feladatot a saját adattábláján! 3. önellenőrző feladat

1. Nyissa meg az Excel alapfeladatok nevű fájlt! Készítsen másolatot a táblázatból a 2. és 3. munkalapra is! Az első munkalapon rendezze a táblázatot az eladott alapgépek száma szerinti növekvő sorrendbe! Ha azonosakat talál, akkor azokat az eladott scannerek száma szerinti növekvő sorrendbe rakja! 2. A 2. munkalapon szűrje ki azokat a hónapokat, amelyekben 30-nál több alapgépet adtak el! 3. A 3. munkalapon szűrje ki azt a 3 hónapot, amelyekben a legtöbb printert adtak el! 3. megoldás: A megoldások a „Rendezés és szűrés” nevű fájlban megtalálhatók. 4. önellenőrző feladat

1. Írja be egy cellába a mai dátumot, majd jelenítse meg egész számként! Miért pont ez a szám jelent meg? 2. Írja be az A10 cellába a születési dátumát, a B10-be pedig a mai dátumot! C10-en képezze a kettő különbségét és formázza egész számmá! Hogyan értelmezi a kapott eredményt? 3. Rendelje hozzá a felsorolt függvényeket függvénykategóriákhoz! Függvények: Hatvány, Részlet, Fkeres, Szum, Most, Gyök, Max, Ma, Vkeres, Ha, Pi, Átlag, Ráta, Szorzatösszeg, És, Min, Hónap. Függvénykategóriák: A. Matematikai és trigonometriai, B: Statisztikai, C: Pénzügyi, D: Mátrix, E: Logikai, F: Dátum és idő. 4. Mit jelent az Fkeres függvény negyedik paramétere, amely egy logikai érték? 5. Nyomozza ki a Függvény-varázslóból vagy a Súgóból, hogy hogyan működik a Szumha függvény! 6. Szorozza össze a Mátrixok nevű munkafüzet első lapján található mátrixokat! 7. Hogyan érvényesül a másodlagos rendezési szempont? 8. Sorolja fel a szűrési feltételben megadható relációkat és logikai műveleteket!

55

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Befejezés Az önellenőrző feladatok megoldása és a megoldások ellenőrzése révén Ön képet kapott arról, hogy milyen mértékben sajátította el az Excel függvényeinek használatát. Ha a kérdések nagyobb részére tudott válaszolni, a kijelölt feladatokat meg tudta oldani, akkor következhet a 11. lecke. Ebben a leckében az adataink szemléltetéséről és elemzéséről lesz szó, melynek során lesz alkalma további függvények alaposabb megismerésére és a függvénykezelési rutin elmélyítésére is.

Megoldások 4. megoldás: 1. Mert ez a mai nap sorszáma az Excel dátumtárolási mechanizmusa szerint: 1900. január 1.től egyesével számozza a napokat. 2. Az eredmény a két dátum között eltelt napok száma, vagyis hogy hány napos ma Ön. 3. A: Hatvány, Szum, Gyök, Pi, Szorzatösszeg. B: Max, Átlag, Min. C: Részlet, Ráta. D: Fkeres, Vkeres. E: Ha, És. F: Most, Ma, Hónap. 4. Hamis érték esetén csak pontos egyezést talál meg, igaz értéknél viszont a legjobb közelítést. Ha nem írunk semmit, akkor igaznak veszi. 5. A megadott kritériumnak eleget tevő cellákban lévő értékeket adja össze. 6. A szorzatmátrix a munkafüzet 2. lapján látható. 7. Úgy, hogy ha az elsődleges rendezési szempontként megadott oszlopban azonos értékek vannak, akkor a másodlagos szempont szerint kell rendezni. 8. Relációk: egyenlő, nem egyenlő, kisebb, kisebb egyenlő, nagyobb, nagyobb egyenlő, kezdete, vége, tartalmaz, nem kezdete, nem vége, nem tartalmaz. Logikai műveletek: és, vagy.

56

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

11. lecke Táblázatkezelés Az adatok szemléltetése és elemzése Bevezetés Az előzőek során láttuk, hogy az Excel nagymennyiségű adatot tud tárolni és feldolgozni hatékonyan, mindenféle apró művelet elvégeztethető vele. Amikor viszont egy vállalati vezető információt akar nyerni a tárolt adatokból, például a vállalat irányításában felmerülő probléma megoldásához, akkor általában már nem a részletek érdeklik, hanem a tendenciák, az átlagok, összegek, és ha lehet, ezek is grafikusan. Meg kell tehát néznünk, hogy hogyan lehet adatainkat és azok összefüggéseit diagrammal, kimutatással áttekinthetően, világosan szemléltetni. A lecke folyamán áttérünk egy másik tankönyvre. Hans Peter Reidmacher „Excel közgazdászoknak” című könyve (Aula kiadó, 2000.) rengeteg olyan alkalmazást tartalmaz, amely a szokásos Office oktatásban (OKJ, ECDL) nem szokott szerepelni. A mi szempontunkból viszont éppen ezek a legjelentősebbek, hiszen a tárgyalt statisztikai, matematikai, pénzügyi, operációkutatási témák teljes mértékben beleillenek egy leendő közgazdász profiljába. A tanulási időt – ahogy az az Excel leckéknél már lenni szokott – érdemes egy kicsit hosszabbra tervezni az átlagosnál, de 7 óra így is elég lesz.


• • • • • •

különféle típusú diagramokat létrehozni; diagramokat utólag módosítani, törölni és formázni; nagy táblázatban részösszegeket (átlagokat, minimumokat, maximumokat) képezni; a részösszegeket elrejteni és felfedni; kétdimenziós kimutatást és diagramot készíteni Pivot táblával; adatbázis függvényekkel összegezni, átlagolni, számlálni.

Diagramok létrehozása és formázása Aránylag kis energia befektetéssel látványos diagramokat lehet létrehozni Excelben. Sok diagramtípus áll rendelkezésre, ügyeljen arra, hogy a diagramtípust a tartalomnak megfelelően válassza meg! A diagramkészítés fortélyairól olvassa el az eddig is használt tankönyvben (Office XP) a 244-250. oldalakon leírtakat!

57

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

És most készítsen el néhány diagramot az Excel alapfeladatok adataira alapozva! 1. önellenőrző feladat

1. Nyissa meg az említett fájlt! Készítsen diagramot a 2. munkalapra, amely mutatja, hogy hány darabot adtak el az egyes eszközökből havonta! Az x-tengely feliratait forgassa el 45 fokkal! A diagram fala legyen színátmenetes! 2. Az előbbi diagram egy kicsit zsúfolt lett. Ábrázolja külön diagramon az alapgépek havi eladásait! Jelmagyarázat itt ne legyen! 3. Készítsen értéktáblázatot a szinusz és a koszinusz függvényről 0 és 2*P között, majd ábrázolja ezeket grafikonnal közös koordináta-rendszerben! A mentést ugyanazon fájlnéven végezze! 1. megoldás: Munkáját ellenőrizheti a Diagramok nevű fájlban.

Adatelemzés, részösszegek A bevezetésben említett gyors áttekintés megvalósításához találunk jól használható eszközt az Adatok menüben: Részösszegek. A Részösszegek művelet használatának megértésében segítenek a Reidmacher könyv 7-10. oldalán leírtak, először tekintse át az ott található példákat.

A könyvben szereplő adattáblát megtalálja az „Adatelemzés” munkafüzet fájlban is! 1. gyakorlat

Dolgozza fel az említett munkafüzet Részösszeg lapján lévő feladatokat!

Kétdimenziós kimutatás, Pivot tábla Az előző eszköz egy szempont szerint csoportosít, és az így képzett csoportok szerint képez részösszegeket. Szintén az Adatok menüben található a „Kimutatás vagy kimutatásdiagram” parancs, amely már két szempontot is figyelembe tud venni, ennek megfelelően kétdimenziós kimutatást (Pivot tábla) tud készíteni. A Pivot táblás kimutatásokról olvassa el a Reidmacher könyv 10-12. oldalait!

Ugyancsak az Adatelemzés fájlban, annak a 2. munkalapján talál adatokat és feladatokat a Pivot táblák alkalmazására. 2. gyakorlat

Dolgozza fel az Adatelemzés munkafüzet Pivot tábla lapján lévő feladatokat!

58

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Adatbázis függvények Egy további eszköz, amely hasonlóan összesítéseket végez, de az adatbázis-függvényekben kritériumokat is megfogalmazhatunk az összegzendő sorokra. Ráadásul nem is föltétlenül arra a mezőre, amelyre az összesítést végezzük! A részleteknek a Reidmacher könyv 16-20. oldalain nézhet utána!

Ha érthető volt, amit a könyvben elolvasott, jöhetnek a megértést ellenőrző feladatok. Egy kis gondolkodást igényelnek, de megoldhatók! 3. gyakorlat

Dolgozza fel az Adatelemzés munkafüzet Adatbázis lapján lévő feladatokat! Végére értünk a leckének, melyben bizonyára sok hasznos ismeretet szerzett. Kérjük, hogy a következő feladatban lévő kérdésekre jegyzetfüzetében készítse el a válaszokat, majd hasonlítsa össze azokat a mi válaszainkkal! Jó munkát hozzá! 2. önellenőrző feladat

1. Melyik diagramtípus nem alkalmas több adatsor megjelenítésére? 2. Mikor kell, és mikor nem kell jelmagyarázat a diagramon? 3. Hogyan módosíthatók a diagram elemeinek (háttér, feliratok, tengelyek, jelmagyarázat) tulajdonságai (szín, betűtípus, méret)? 4. Milyen műveletek végezhetők el az összegzésen kívül a csoportosított adatokon a Részösszegek parancsban? Soroljon fel hatot! 5. A lecke első részében tárgyalt normál diagrammal hasonló, két adatsoros diagram készíthető, mint a kimutatás-diagrammal. Mennyiben rugalmasabb mégis egy kimutatásdiagram egy ugyanolyan tartalmú normál diagramnál? 6. Hogyan adjuk meg az adatbázis-függvényekben a feltételeket? 7. Hogy néz ki a legegyszerűbb kritériumtartomány? 8. Hogyan lehet bonyolultabb feltételeket megadni a kritériumtartományban?

Befejezés Reméljük, hogy nem okoztunk túl sok fejtörést az önellenőrző kérdésekkel, és a jól végzett munka örömével jutott túl ezen a leckén is. Ha valami mégsem volt érthető, akkor keresse meg szakértő tutorát e-mail-ben. Maradt még miről beszélni az Excelben és fogunk is a két utolsó leckében, most azonban az eddigiek összefoglalásaként következzen a második beküldendő feladat!

59

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Megoldások 2. megoldás: 1. Kör 2. Ha csak egy adatsort ábrázol a diagram, akkor nem föltétlenül kell, mert a diagram címe valószínűleg elárulja, hogy miről szól a diagram. Ha több adatsort ábrázol, akkor kell. 3. A formázandó diagram-elemre a jobboldali egérgombbal kattintva a felbukkanó menüből ki kell választani a formázás parancsát. 4. Átlag, minimum, maximum (a csoport átlaga, legkisebb ill. legnagyobb eleme), darab (megszámolja, hogy hány eleme van az adott csoportnak), szorzat, szórás (a csoport elemeinek szorzata ill. átlag körüli szórása). 5. A kimutatás-diagram tartalma sokkal egyszerűbben módosítható azáltal, hogy mind a jelmagyarázat, mind a kategóriatengely elemei egy legördülő listában ki- és bekapcsolhatók. 6. Külön le kell írni a táblázat egy tetszőleges részére a feltételeket, és a függvényben csak erre a cellatartományra (ún. kritériumtartományra) kell hivatkozni. 7. Egy cellában az adatbázis egy mezőjének a neve (egy fejlécelem, pl. Mennyiség), alatta pedig a mezőre vonatkozó feltétel (pl. 5 vagy <=5). 8. Ha az előző feladatban szereplő egyszerű feltételeket egymás mellé írjuk, akkor azok „és” kapcsolatba kerülnek, vagyis mindegyiknek teljesülnie kell. Ha viszont az egyszerű feltételt lefelé bővítjük több értékkel, akkor ezek az értékek „vagy” kapcsolatban lesznek. A kettőből a matematikai logika (vagy a józan paraszti ész) szabályai szerint bármilyen bonyolult feltétel összeállítható.

60

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

12. lecke - Prezentáció és táblázatkezelés Beküldendő feladat II. Bevezetés Elérkeztünk egy újabb mérföldkőhöz, amikor ismét próbára teheti eddig megszerzett tudását és kreativitását a beküldendő feladatok megoldásában. A feladatokban szükség lesz az Internetes eligazodás képességére, fájlkezelési rutinra, és természetesen jól kell ismernie a prezentáció-készítési és a táblázatkezelési technikákat. A kreativitást azért említettük, mert a feladatok nem teljesen zártak, az Excel feladatok és műveletek között válogathat, a prezentációt pedig nyilvánvalóan számtalanféleképpen el lehet készíteni. A feladatok megoldását e-mailben küldje be szakértő tutorának az általa meghatározott időpontig. A két feladatot együtt, vagy külön-külön is küldheti. Ha a kidolgozás során akár értelmezési, akár technikai problémái támadnak, azzal is forduljon hozzá segítségért! A feladatok kidolgozására fordítandó idő összesen 7 óra.

Talán a második egy kicsit időigényesebb, hiszen az terjedelmesebb, és Internetes kutatást is igényel. Beküldendő feladat

1. Feladat Az Idősorok nevű munkafüzetben különféle gazdasági és társadalmi jellemzők időbeli alakulását látja az elmúlt 30-40 évre vonatkozóan. Válassza ki ezek közül az Önt legjobban érdeklő három munkalapot, a többit törölje! A kiválasztott munkalapokon végezzen kalkulációkat, és készítsen diagramokat az eddig tanult függvényekkel és módszerekkel! A munkalap tartalmához illeszkedően számolhat összegeket, részösszegeket, átlagokat, különbségeket (a mennyiségek változása), viszonyítást (pl. százalékosan), legkisebb és legnagyobb értékeket, a megadott mennyiségekből származtatott mennyiségeket (két mennyiség szorzata, hányadosa, stb. eredményezhet egy harmadik mennyiséget). Készítsen kimutatást és kimutatás-diagramot, valamint adatbázisfüggvényekkel végezzen feltételes összegzéseket! 2. Feladat Készítsen Internetes kutatás eredményeként prezentációt az Európai Unió tagállamairól! Minden országot egy dián mutasson be a legfontosabb adataival (név, államforma, terület, népesség, főváros, pénznem, államfő), és egy vagy több jellemző képpel, esetleg térképpel! Alkalmazzon animációkat, áttűnéseket, használjon ki minél több lehetőséget a prezentáció látványossá tételéhez!

61

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Befejezés Miután elküldte a feladatokat, hamarosan (egy héten belül) megkapja szakértő tutora visszajelzését. Elképzelhető, hogy tutora bizonyos változtatásokat, kiegészítéseket kér, tehát dolgoznia kell még a feladatokon és újra elküldeni őket. Ezek a kiegészítések minden esetben a jobb felkészülést segítik, hiszen hamarosan elérkezik a tananyag vége, utána pedig a vizsga. A hátralévő két leckében az Excel ismereteit fejlesztheti még tovább, a kimondottan közgazdászoknak javasolt Reidmacher könyvre támaszkodva.

62

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

13 Lecke - Táblázatkezelés Optimalizálási problémák Bevezetés Az Excel-nek van egy külön kis segédprogramja, a Solver, amit kimondottan optimalizálási feladatok megoldására találtak ki. A Solver az Eszközök menüben található, amennyiben telepítve van! Vigyázzunk, mert a szokásos telepítésnek nem része, ha az Ön gépén nincs ott a Menüben, akkor elő kell venni a telepítőlemezt, és új komponensként telepíteni. Milyenek az optimalizálási problémák? Jellemzően a gazdasági életből vett feladatok, amelyeknél bizonyos korlátozó feltételek betartása mellett optimális – pl. minimális költségráfordítással, vagy maximális haszonnal járó – megoldást kell találnunk. Az ilyen feladatok megoldására megvannak a matematikai módszerek (ezekkel foglalkozik az operációkutatás), amelyek ismeretében az Excel villámgyorsan szállítja a megoldást. Nekünk csak ki kell töltenünk a Solver indulótábláját… A lecke tanulmányozására fordítandó ajánlott idő 6 óra.


• • • • • •

definiálni a mátrix, transzponált, mátrixszorzat fogalmát; matematikailag megfogalmazni az optimalizálási problémát; átültetni a matematikai modellt Excel-be; megfogalmazni a keverési feladat lényegét; megfogalmazni a szállítási feladat lényegét; megoldani más konkrét optimalizálási problémákat.

Az optimalizálási probléma matematikai megfogalmazása Nézzük először általánosan, hogy miről is van szó! Az optimalizálási problémák általános, matematikai megfogalmazását találja a Reidmacher könyv 140-143. oldalain.

Az olvasottakra támaszkodva oldja meg a következő feladatot! 1. önellenőrző feladat

1. Nyissa meg az Optimalizálás nevű munkafüzetet! A Mátrix nevű munkalapon talál három mátrixot. Képezze ezek transzponáltját! 2. A kapott hat mátrix közül melyeket, és milyen sorrendben lehet összeszorozni? Képezze a lehetséges szorzatokat! 1. megoldás: Ellenőrizze megoldásait a következő munkalapon! 63

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Az optimalizálási probléma modellezése Excel-ben Az előzőek alapján már fel tudjuk venni egy Excel táblában az optimalizálási probléma paramétereit: a célfüggvény együtthatóit, a változókat, a korlátozó feltételek együtthatóit és konstansait, majd a cellahivatkozásokkal ki tudjuk tölteni a Solver táblát. A modell Excel-beli megvalósításáról olvassa el figyelmesen a Reidmacher könyv 143-147. oldalait, közben számítógépén is kövesse a lépéseket!

Mielőtt továbbmenne, egy kis gyakorlás: 1. gyakorlat

a. Nyissa meg az Optimalizálás nevű Excel munkafüzetet! Az Általános nevű lapon keressen egyre jobb megoldásokat próbálgatással, azaz a változók értékeinek változtatásával! b. A második lapon oldja meg a feladatot Solverrel is! Kérjen eredmény-jelentést külön munkalapra! Ugyanazt a megoldást kapta, mint az előző lapon? c. Változtassa meg a probléma paramétereit az Általános lapon, és oldja meg Solverrel így is a feladatot!

Müzlis feladat Nézzünk most egy konkrét gazdasági problémát! Figyeljünk arra, hogy ebben a problémában csak egész értékeket fogadhatunk el megoldásnak, hiszen fél csomagokat nem forgalmazunk! Olvassa el a probléma megfogalmazását és megoldását a Reidmacher könyv 148-152. oldalain!

Ha megértette a könyvben tárgyalt megoldást, ellenőrizze ezt úgy, hogy saját maga is megoldja Solver-rel a feladatot! 2. önellenőrző feladat

Nyissa meg az Optimalizálás nevű Excel munkafüzetet! Oldja meg a feladatot a Müzli nevű munkalapon! 2. megoldás: Megtalálja a Müzli megoldás nevű lapon!

Keverési feladat Egy másik feladattípus a most következő keverési probléma. Az előző feladat megoldása után azonban ez már valószínűleg könnyebben megy majd! Olvassa el és értelmezze a problémát a Reidmacher könyv 153-155. oldalain!

Ezután oldja meg saját maga is Solver-rel! 64

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Nyissa meg az Optimalizálás nevű Excel munkafüzetet! Oldja meg a feladatot a Keverés nevű munkalapon! 3. megoldás: Megtalálja a Keverés megoldás nevű lapon!

Szállítási feladat Számos optimalizálási probléma leírása megtalálható még a tankönyv további lapjain. Bízunk benne, hogy ezeket az eddigiekre támaszkodva már önállóan is meg tudja majd oldani. Fontossága miatt még egy feladattípust emelünk ki, a szállítási feladatot. A szállítási feladat megfogalmazása és megoldásának leírása a Reidmacher könyv 169-171. oldalain olvasható!

Az eddigiekhez hasonlóan most oldja meg a feladatot saját maga is Solver-rel! 4. önellenőrző feladat

Nyissa meg az Optimalizálás nevű Excel munkafüzetet! Oldja meg a feladatot a Szállítási feladat nevű munkalapon! 4. megoldás: Megtalálja a Szállítási feladat megoldása nevű lapon! 5. önellenőrző feladat

1. Mi a mátrix? 2. Mi a mátrix transzponáltja? 3. Mi a mátrixszorzat? 4. Mi az optimalizálási probléma matematikai modellje? 5. Mit jelent az optimalizálási problémákkal kapcsolatban az egészértékűség? 6. Mit jelent az optimalizálási problémákkal kapcsolatban a nem-negativitás? 7. Mit jelent az optimalizálási problémákkal kapcsolatban a linearitás? 8. Milyen rovatokat kell kitölteni a Solver indulótáblában?

Befejezés Ha sikeresen válaszolt az önellenőrző kérdésekre, és tanulás közben a gyakorló feladatokat is megoldotta, akkor bízhat benne, hogy hasonló, esetleg a saját praxisában felmerülő optimalizálási problémákat is meg fog tudni oldani. Ily módon továbbléphet az utolsó leckére, amelyben az Excel statisztikai alkalmazásaival foglalkozunk, olyan területtel tehát, amelynek ismerete később sok esetben könnyebbé és hatékonyabbá teheti munkáját.

65

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Megoldások 5. megoldás: 1. A mátrix táblázatos formában elrendezett adathalmaz. 2. Mátrix transzponáltja az a mátrix, amelyet az eredeti sorainak és oszlopainak felcserélésével nyerünk. 3. Egy nxm és egy mxk típusú mátrix szorzata az az nxk típusú mátrix, amelyben az i. sor j. elemét (1<=i<=n, 1<=j<=k) úgy kapjuk, hogy az első mátrix i. sorának és a második mátrix j. oszlopának a szorzatösszegét képezzük. 4. Reidmacher könyv 142. oldal. 5. A gazdasági feladatok nagy részében megoldásként a változóknak csak egész értéke jöhet szóba (nem lehet fél autót, TV-t, stb. gyártani vagy eladni). 6. A gazdasági feladatok nagy részében megoldásként a változóknak csak nem-negatív értéke jöhet szóba (nem lehet -1 autót, TV-t, stb. gyártani vagy eladni). 7. A célfüggvény a változóknak lineáris függvénye. 8. Célcella: ahol a célfüggvény képlete van. Min, max, érték: a célfüggvény legkisebb, legnagyobb vagy adott értékét keressük. Módosuló cellák: a változók helye a táblázatban. Korlátozó feltételek: hivatkozások, relációjelek, konstansok.

66

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

14. lecke - Táblázatkezelés Statisztika Bevezetés A statisztikai módszerek alkalmazása a gazdasági élet nagyon sok területén szükséges. A Statisztika tantárgy keretein belül megismerik ezen módszerek elméleti hátterét, a pontos fogalmakat, az alkalmazhatóság feltételeit. Itt most természetesen főleg a numerikus módszerekkel foglalkozunk, azaz hogyan lehet Excel-ben villámgyorsan különféle mutatókat kiszámolni. Igazán akkor tudja megbízhatóan használni a statisztikai módszereket, akkor bízhat meg a statisztikai elemzés során kapott információban, ha mind az elméleti hátteret, mind a számítógépes technikákat jól ismeri. A leckében használt statisztikai fogalmaknak az érhetőség érdekében rövid, szemléletes magyarázatát, de nem biztos, hogy matematikai, statisztikai szempontból minden igényt kielégítő magyarázatát adjuk. A lecke tanulására fordítandó idő összesen 6 óra.


• • • • • • • • • • •

megkeresni egy sokaság leggyakrabban előforduló elemét (Módusz), meghatározni, hogy egy tartományban hányszor fordul elő adott feltételnek eleget tevő érték (Darabteli), összetartozó elempárokat keresni egy táblázatban (Fkeres), meghatározni egy lista középső elemét (Medián), számtani és mértani közepet számolni (Átlag, Mértani.közép), elemek sorrendjét, nagyságrendiségét meghatározni (Sorszám, Nagy, Kicsi); elemek helyét meghatározni egy táblázatban (Hol.van, Index); egy minta szórását meghatározni; eldönteni, hogy a sokaság két ismérve között van-e összefüggés; mintában előforduló elemek gyakoriságát meghatározni; függvényt illeszteni két változó értékei által meghatározott pontokra.

Viszonyszámok A viszonyszámok egy statisztikai sokaságot egyetlen értékkel jellemeznek. Ilyen jellemzők lehetnek például a számtani és mértani közép, a módusz, a medián. A viszonyszámok mibenlétéről és Excel-ben való felhasználásáról olvassa el a Reidmacher könyv 25-29. oldalait!

A képleteket nem könnyű csupán a tankönyv alapján megérteni. Sokkal hatékonyabb, ha mi magunk is kipróbáljuk a számítógépen!

67

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

1. gyakorlat

Nyissa meg a Statisztika nevű Excel munkafüzetet! Tanulmányozza az első három munkalapon található táblázatokat, elsősorban a képleteket! A képleteket a munkalap más részén próbálja önállóan is alkalmazni!

Sorrend A legtöbb adathalmazban fontos dolog valamilyen sorrendiséget definiálni, meghatározni, hogy melyik a legnagyobb, ill. legkisebb elem, egy adott elem hányadik a sorban. Ehhez hasonló sorrendiségi kérdésekkel foglalkozik a Reidmacher könyv 30-33. oldala. Olvassa el, értelmezze a használt függvények működését, figyelje meg formátumukat!

Szokás szerint alkalmazza a tanultakat a gyakorlatban! 2. gyakorlat

Nyissa meg a Statisztika nevű Excel munkafüzetet! Tanulmányozza a Sorrend nevű munkalapon található táblázatokat, elsősorban a képleteket! Készítsen egy saját táblázatot magyar városok lakosságáról, és oldja meg azon ugyanezeket a feladatokat!

Szóródás, szórás, korreláció Egy minta átlaga önmagában keveset mond, ugyanaz az átlag egészen másfajta eloszlásokat takarhat. Sokkal pontosabb képet alkothatunk, ha a szórást is ismerjük. Másrészt egy sokaságot nem csak egy ismérv alapján vizsgálhatunk, és fontos lehet, hogy az ismérvek között milyen összefüggés van. Ezt mutatja a korreláció. A statisztikai vizsgálatok e finomabb módszereiről olvassa el a Reidmacher könyv 37-39. oldalai!

Oldjunk meg a szórásra és korrelációra feladatokat is! 3. gyakorlat

a. Nyissa meg a Statisztika nevű Excel munkafüzetet! A Szóródás nevű munkalapon található táblázat izzólámpák tartósságát mutatja. Válaszoljon a táblázat alatt található kérdésekre függvények használatával! b. A Korreláció nevű munkalapon ugyanazon országokat három ismérv alapján vizsgáltunk. Döntse el a kiszámolt korrelációs együtthatók alapján, hogy milyen összefüggés van az egyes ismérvek között! Számolja ki a korrelációs együtthatókat önállóan is C31:E33 blokkban!

Gyakoriság Hányszor fordul elő egy adott érték egy számhalmazban? Hányadrésze, hány százaléka ez az egésznek? Ezekre a kérdésekre válaszolunk a gyakoriság mérőszámaival. Még érdekesebb

68

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

a kérdés, ha abban a bizonyos halmazban nem csak néhány érték fordul elő, hanem végtelen sok, ráadásul folytonosan! Ilyenkor is lehet gyakoriságról beszélni? Lehet! Arról, hogy mit értünk gyakoriságon diszkrét és folytonos esetben, választ ad a Reidmacher könyv 47-55. oldala.

Ha elolvasta az idevonatkozó részt, oldja meg a következő feladatokat! 4. gyakorlat

Nyissa meg a Statisztika nevű Excel munkafüzetet! Figyelje meg a Gyakoriság nevű munkalapon található folytonos és diszkrét, abszolút és relatív gyakorisági mutatókat! A kiindulási adatokat másolja át egy új munkalapra, és oldja meg önállóan is a feladatokat!

Trend Ha feltételezzük, hogy van valamilyen függvénykapcsolat két változó között, akkor a változók értékeit reprezentáló pontokra a derékszögű koordináta-rendszerben rá is illeszthetjük a függvény-görbét! Olvassa el a Reidmacher könyv 65-67. oldalait arról, hogy ezt az egyébként bonyolultnak tűnő matematikai műveletet milyen egyszerűen meg lehet oldani Excel-ben!

Nézzünk egy gyakorlatot is! 5. gyakorlat

Nyissa meg a Statisztika nevű Excel munkafüzetet! Oldja meg a Regresszió nevű munkalapon található feladatot. A megoldást ellenőrizheti ugyanazon munkalapon lentebb. 1. önellenőrző feladat

1. Lehet-e, hogy a módusz vagy a medián értéke nem szerepel a vizsgált sokaság értékei között? 2. Igaz-e, hogy KICSI(A1:A100; 3) <= NAGY(A1:A100; 3)? 3. Mi a különbség az FKERES és a VKERES függvény között? 4. Mit csinál a következő összetett függvény? =INDEX(A1:D100;HOL.VAN(„Szolnok”;A1:A100;0);4) 5. Igaz-e, hogy MÉRTANI.KÖZÉP(A1:A10)<= ÁTLAG(A1:A10) 6. Mi az összefüggés a szórás és a variancia között? 7. Mit jelent az, ha egy sokaság két ismérvének korrelációja -0,9? 8. Hogy néz ki egy lineáris trendvonal képlete?

69

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Befejezés Ezzel az Excel tanulmányozásának is a végére értünk. Nem mondhatjuk azonban, hogy Excelből mindent tudunk, hiszen rengeteg függvénnyel és egyéb különlegességgel nem foglalkoztunk. Az eddigi rutin azonban talán már elég ahhoz, hogy ki-ki önállóan továbbhaladhasson abba az irányba, amely számára a leghasznosabb. Mai leckénkkel végére értünk az Informatika tananyagnak is! Reméljük, a tankönyvi ismeretek, a sok gyakorlás, az önellenőrző és a beküldendő feladatok megoldása hozzásegíti Önt abban, hogy sikeres vizsgát tegyen!

Megoldások 1. megoldás: 1. Medián lehet, módusz nem lehet. 2. Nem! Ha ugyanis a lista 100 eleme között csak 4 féle érték fordul elő, akkor a 3. legnagyobb elem kisebb, mint a 3. legkisebb! 3. Mindössze annyi, hogy F (függőleges) vagy V (vízszintes) irányban működnek, azaz az első oszlop v. sor adott értékéhez keresik meg a hozzátartozó értéket a megadott oszlopban v. sorban. 4. Meghatározza, hogy az A1:D100 táblázatban mi van annak a sornak a 4. cellájában, amely sornak az első eleme „Szolnok”. 5. Igaz. 6. A variancia a szórás négyzete. 7. Azt jelenti, hogy nagyon szoros fordított irányú kapcsolat van a két ismérv között, vagyis az egyik növekedése a másik hasonló arányú csökkenésével jár együtt. 8. f(x)=a*x+b, ahol a: a trendvonal meredeksége, b: az y tengelymetszete.

70

Informatika tantárgyi kalauz

Recommend Documents