ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ ULGAT/L0015 pˇrednáška cˇ .4
Ing. Petr Janík1 1
[email protected] konzultaˇcní hodiny: stˇreda od 9:45 - 11:15 (pˇredem napsat email o konkrétním problému, který chcete konzultovat)
25. bˇrezna 2010
Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
Obsah pˇrednášky
1
ˇ Mefisto - Záverka ˇ Záverka
2
Tiskové sestavy
3
ˇ Záver
Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
REC
Informaˇcní systémy - pˇrednáška cˇ .4
1
ˇ Mefisto - Záverka ˇ Záverka
2
Tiskové sestavy
3
ˇ Záver
Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
REC
ˇ MEFISTO - Záverka V recepˇcních systémech pracujících pod operaˇcním systémem MS-DOS se musela každé ráno spustit denní ˇ uzáverka, aby došlo k natížení ubytování a servisních poplatku˚ na hotelové úˇcty, provedla se kontrola celistvosti databázových souboru, ˚ vynulovala se korunová a valutová ˇ pokladna a podobne. ˇ V okamžiku uzáverky byly všechny stanice blokovány, což ˇ nekdy trvalo i desítky minut. ˇ ˇ Denní V modulu REC neni nutno denni uzaverku spouštet. ˇ uzáverka je chápána jako seznam operací, které se ˇ každý den. Jedna se o odvody financí z provadejí pokladen, pˇrevody financí, provozní sestavy, statistiky)
Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
REC
ˇ Nastavení kroku˚ denní uzáverky ˇ Jednotlivé kroky uzáverky je možno uživatelsky nastavit. ˇ Všechny funkce se budou volat najednou Uzáverka bude obsahovat pouze jediné tlaˇcítko, napˇr. Spust’ ˇ uzáverku. Pod tímto tlaˇcítkem budou všechny kroky ˇ uzáverky. ˇ ˇ Rozlišení uzáverky ve všední dny a o víkendech Nekdy ˇ ˇ ˇ muže ˚ být vhodné nekteré kroky v uzáverce v nekterých (napˇr. víkendových) dnech vynechat (napˇr. odvod financí). ˇ Detailní rozlišení kroku˚ uzáverky V tomto pˇrípadeˇ se ˇ ˇ uzáverka skládá z nekolika tlaˇcítek, kde každé obsahuje ˇ spoleˇcnou skupinu funkcí. Pˇríklad takové uzáverky je na pˇredchozím obrázku.
Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
REC
ˇ REC - Záverka
Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
REC
ˇ REC - Záverka
Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
ˇ Rozdelení sestav Doklady jsou takové výstupy, které jsou kopií skuteˇcných ˇ dokladu˚ zadaných do systému. V nekterých pˇrípadech slouží pro zákazníka hotelu. Patˇrí sem pˇredevším hotelové úˇcty a faktury. ˇ Sestavy jsou tiskové výstupy, u nichž je vetšinou možno volit další parametry výstupu pomocí ’Pruvodc ˚ u˚ sestav’. Manažerské statistiky jsou tiskové výstupy (pˇrípadneˇ výstupy na obrazovku), které mají sloužit pˇredevším pro potˇreby managementu a ekonomického úseku. Jedná se ˇ ˇ obsahující v vetšinou o sestavy výpoˇcetneˇ nároˇcnejší ˇ nekterých pˇrípadech grafy.
Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
Konfigurace tiskových sestav Tiskové sestavy, které nejsou opisem dokladu nebo údaju˚ z dialogových oken, jsou pˇrístupné v Konfigurátoru tiskových sestav. Jednotlivé tiskové sestavy jsou zde uspoˇrádány do stromu podle jejich funkce. Pro každou tiskovou sestavu lze v jejím pruvodci ˚ nastavovat parametry výpoˇctu. Tato nastavení lze následneˇ pojmenovat a uložit.
Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
Strom tiskových sestav
Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
Ukázka dokladu - FAKTURA Tisk faktury lze vyvolat v následujících pˇrípadech: pˇri uzavírání (vystavování) faktury z archivu vystavených faktur Údaje v sestaveˇ Základní údaje v každé faktuˇre jsou: Hlaviˇcka dokladu (základní identifikace faktury - její cˇ íslo, informace o hotelu,variabilní symbol,datum vystavení, ˇ zdanitelného plnení ˇ datum splatnosti, datum uskuteˇcnení Pro koho byla faktura vystavena (ˇcíslo klienta,uvedení ˇ DIC, ˇ atd. jména, adresy, IC, ˇ pˇri editaci faktury (systém Text je možno uživatelsky menit ho pˇredvyplní) zpravidla se text ve faktuˇre skládá ze seznamu fakturovaných služeb (položek hotelových úˇctu) ˚ a ˇ ze seznamu již zaplacených záloh na konci je vytištena celková suma Zbývá uhradit Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
Ukázka dokladu - FAKTURA
ˇ Náležitosti danových dokladu˚ DPH - u každé položky faktury je uvedena sazba a hodnota DPH; pokud se jedná o položku, která není zdanitelným ˇ plnením (napˇr. taxy) - není sazba ani DPH uvedena rekapitulkace DPH - na konci faktury je celková rekapitulace DPH
Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
Doklad faktura
Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
Provozní sestava
Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
Manažerská sestava
Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
Hárek
ˇ Tisk sestavy hárek obsahující sumární pˇrehled zmen aktuálního stavu skladu˚ pˇrímo v modulu POS. Soupis skladových pohybu˚ (poˇcátek, pohyby, prodej, konec) na vybraném skladu v daném období podle ˇ ve stromu skladových položek. umístení
Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
Hárek
Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
ˇ Mefisto - Záverka Tiskové sestavy ˇ Záver
ˇ Záver ˇ Co nás cˇ eká pˇríšte? ˇ hotelový systém MEPHISTO :-) Opet modul POS
ˇ Dekuji za pozornost.
Ing. Petr Janík
ˇ INFORMATIKA pro LÁZENSTVÍ
