Informatiepakket Actief Lidmaatschap 2015-‐2016
Welkom bij de MAA!
Heb jij passie voor marketing? Wil jij je naast je studie ontwikkelen door bijvoorbeeld een bijdrage te leveren aan de organisatie van een groot evenement? Kan jij de kennis uit de schoolbanken vertalen naar het echte werk? Maar hou je ook van een goede borrel op z’n tijd en een hele hoop gezelligheid? Dan ben je bij de Marketing Associatie Amsterdam aan het juiste adres! De MAA is dé schakel tussen het studentenleven en het serieuze bedrijfsleven. Niet alleen de marketing student is welkom bij ons, verschillende studierichtingen kunnen een bijdrage leveren aan de meest uiteenlopende evenementen. De Amsterdam Commercial Night, Student’s DEN, Marketing Beyond Borders en de Marketing Consultancy Group; een kleine greep uit de commissies die voor inspirerende evenementen en opdrachten zorgen. Maar, zonder enthousiaste en ambitieuze studenten geen MAA, en daarvoor hebben wij JOU nodig! Dit informatiepakket geeft informatie over de MAA, het actief lidmaatschap en de mogelijkheden die er bij de MAA binnen verschillende commissies zijn. Voor vragen, meer informatie of een kennismakingsgesprek weet je me te vinden! Namens het MAA bestuur 2015-‐2016, Anne-‐Sofie de Lange Secretaris/Interne Betrekkingen
1. Marketing Associatie Amsterdam (MAA) De Marketing Associatie Amsterdam (MAA) is de universitaire intermediair tussen theorie en praktijk. De MAA heeft als doel om een inspirerend netwerk te creëren met haar leden, relevante bedrijven, universiteiten en de wetenschap. De MAA wil haar leden en andere geïnteresseerde inspiratie geven door inspirerende evenementen en activiteiten te organiseren. Daarnaast biedt de MAA haar leden de mogelijkheid om hun onderlinge banden te versterken door het organiseren van verschillende sociale activiteiten. Studenten zijn gedurende de activiteiten in staat hun kennis te koppelen aan praktijksituaties. Op deze manier kunnen zij hun kennis verbreden in samenwerking met relevante bedrijven. Door deelname aan en organisatie van activiteiten vormen de leden van de MAA een ijzersterk netwerk waarin veelbelovende academici zich kunnen ontwikkelen tot de professionals van de toekomst! De MAA is onderdeel van de Marketing Associatie Nederland, het interuniversitair samenwerkingsverband tussen de lokale Marketing Associaties (Amsterdam, Rotterdam, Groningen, Tilburg & Maastricht). De MAA bestaat op dit moment uit de volgende commissies: ● Amsterdam Marketing Event ● International Research Project (Bestuur) ● Amsterdam Commercial Night ● Students’ Den ● MarCo Carrière Event ● Training & Development Commissie ● Activiteiten Commissie ● Branding Commissie ● Nieuwe Media Commissie ● Marketing Consultancy Group ● Lustrum Commissie ● Marketing Beyond Borders
2. Actief Lidmaatschap Are you ready? Een MAA jaar kan niet zonder ambitieuze en enthousiaste studenten. Wij zijn op zoek naar jou als jij vol passie en energie jou capaciteiten wilt inzetten om van onze commissies een groot succes te maken. Studenten die wij zoeken zijn derdejaars Bachelor of (pre)-‐ Master studenten van de UvA en de VU binnen verschillende studierichtingen (Marketing, Communicatie, Bedrijfskunde, Bestuur en Organisatie wetenschap etc etc..). Binnen een commissie bij de MAA heb jij de mogelijkheid om bepaalde vaardigheden te ontwikkelen en je sociale en professionele netwerk uit te breiden. Actief lidmaatschap is een goede keuze als je in contact wil komen met (internationale) bedrijven en als je aan je C.V. wilt werken. Tijdsbesteding Wanneer je een commissie doet binnen de MAA wordt er van je verwacht dat je aanwezig bent bij de wekelijkse vergadering. Daarnaast voer je (zelfstandig) de taken uit die bij jou functie behoren. Gemiddeld kost een commissie ongeveer 8 uur per week. Let wel op dat dit een schatting is, de ene week zal het drukker zijn dan de andere en zeker naar de aanloop van een evenement kunnen de uren oplopen. In de sollicitatie zal hier verder op worden ingegaan. Solliciteren Ben je al enthousiast? We informeren je graag over de mogelijkheden die er zijn binnen de MAA. Als je in aanmerking wilt komen voor een commissie dan ontvangen we graag het volgende: -‐ CV -‐ Korte motivatie -‐ top 2 van functies/commissies. Hierop volgt een gesprek waarin de MAA graag kennis met jou maakt en jij met de MAA. Sollicitaties, vragen of opmerkingen stuur je naar Anne-‐Sofie de Lange via secretaris@ma-‐amsterdam.nl
3. Commissies De MAA bestaat uit verschillende commissies die evenementen of activiteiten organiseren in teamverband. Hieronder vind je een overzicht van de commissies waarvoor wij momenteel mensen zoeken. De functies in lichtgrijs zijn gevuld. Wil je weten welke commissies er nog meer zijn? Kijk dan eens op onze website. Branding Commissie Dit studiejaar speelt de branding commissie een centrale rol binnen de MAA. Naast het verzinnen van ludieke acties ten behoeve van de promotie van de allerleukste vereniging van Amsterdam is de Branding commissie ook nauw betrokken met de marketing omtrent evenementen. In een consultancy-‐achtige rol zal de branding commissie samen met onze evenement commissies (bijvoorbeeld Amsterdam Commercial night, Student’s Den) om tafel gaan om te bekijken hoe de marketing het best kan worden aangepakt. Heb jij altijd een creatief idee? Wil jij marketing theorie écht in de praktijk brengen? Dan is de Branding Commissie zeker iets voor jou! De branding commissie in deze vorm is totaal nieuw bij de MAA, input van haar leden is dan ook zeker nodig; samen hopen we een knallende commissie neer te kunnen zetten. Er zijn geen vacatures meer voor het de Branding Commissie, we hopen dat er nog andere commissies zijn waarin je geïnteresseerd bent.
Amsterdam Marketing Event Een veelzijdig programma met boeiende presentaties en interactieve workshops van toonaangevende bedrijven met volop ruimte tot netwerken. Dat is het Amsterdam Marketing Event. Binnen een actueel marketingthema wordt een uitdagend en aantrekkelijk
programma samengesteld voor de studenten die het evenement bezoeken. Door de veelheid aan partners die meedoen aan het evenement heeft het Amsterdam Marketing Event een divers karakter, waarbij studenten op een informele manier in de gelegenheid worden gesteld in contact te komen met interessante toekomstige werkgevers. In het verleden werd samengewerkt met o.a. Transavia, L’Oréal, &Samhoud, IBM, Unilever & CocaCola! De functies die te vervullen zijn binnen deze commissie zijn: • • • • • •
Voorzitter Dagvoorzitter Penningmeester/secretaris Externe betrekkingen Externe betrekkingen Marketing
Nieuwe Media Commissie – Hét Amsterdamse Marketing Blog! De Nieuwe Media Commissie is verantwoordelijk voor het creatieve broertje van de MAA: InforMAAtie.nl. Ons interactieve marketing platform. Onze marketingblog is een plek waar leden kunnen meepraten over actuele marketingtopics en ontwikkelingen! InforMAAtie.nl kent met 5500 unieke bezoekers per maand ook steeds meer bekendheid buiten onze vereniging. Komend lustrum jaar wordt inforMAAtie ook het platform voor hét lustrum verhaal van vroeger. Inspirerende verhalen en filmpjes voeren komend jaar de boventoon om met onze nieuwe website naar een nog hoger niveau te gaan. Kortom: de nieuwe media commissie is een plek voor ambitieuze, creatieve blog/medialiefhebbers.
De functies die te vervullen zijn binnen deze commissie zijn: Voorzitter Online Marketing (affiniteit met SEO) Blogmanager Redacteur Redacteur Redacteur Activiteiten commissie • • • • • •
De activiteiten commissie organiseert een vijftal evenementen voor de (actieve) leden van de MAA! De commissie bestaat uit een zestal zeer sociale en gezellige commissieleden die verantwoordelijk zijn voor het sociale vermaak van onze leden. De activiteitencommissies is het kloppende hart van de sociale kant van de vereniging. In 2015/2016 zullen zij daarnaast samenwerken met de Lustrumcommissie om van het lustrumjaar een groot feest te maken. Zij organiseren o.a. de volgende activiteiten:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Actieve leden weekend (november) (Thema) Feest (februari) Wintersport (maart) Sportief activiteit (april) Actieve leden diner (juni) Gala
De functies die te vervullen zijn binnen deze commissie zijn: Voorzitter/penningmeester Marketing/secretaris Coördinator Wintersport Coördinator Actieve Leden Weekend Coördinator Feest • Coördinator Sportief Activiteit & Actieve Leden Diner • • • • •
Training & Development Commissie Voor de Training & Development Commissie staat professionele ontwikkeling en persoonlijke groei centraal. Samen met onder andere onze partners organiseert de Training & Development commissie een X aantal trainingen per jaar. Deze trainingen kunnen gaan over leiderschap, personal branding of bijvoorbeeld het gebruik van Photoshop. De commissie bepaalt zelf wat interessant kan zijn voor leden en gaat vervolgens in gesprek met de bedrijven om te zien waar mogelijkheden liggen. De T&D commissie is tevens verantwoordelijk voor het organiseren van functie gerichte trainingen (bijvoorbeeld een marketing of acquisitie training) voor onze actieve leden! Deze commissie bestaat uit een viertal leden: • • • •
Voorzitter Penningmeester/secretaris Externe betrekkingen Marketing
Students’Den Students’ Den is het evenement voor de ondernemende student. Binnen deze commissie werk je aan de organisatie van een evenement die ervoor zorgt dat studenten een business plan uit kunnen werken onder begeleiding van ondernemers. Studenten mogen een business idee insturen, en werken vervolgens onder begeleiding van ondernemers een business concept uit in een 24hour concept session en pitchen uiteindelijk in de finale dit business concept voor een professionele vakjury. Het doel voor deelnemers is om een investering in het nieuw op te richten bedrijf binnen te slepen. Op de finaledag wordt een evenement omtrent ondernemen georganiseerd met onder andere sprekers en workshops, uiteraard leidt dit uiteindelijk tot de winnaar van Student’s Den 2014. Dit evenement verbindt allerlei studierichtingen en geeft je de kans om kennis te maken met inspirerende start ups. Afgelopen jaren is het evenement in house georganiseerd bij Microsoft. Voor deze commissie zijn wij op zoek naar: • • • • • • •
Voorzitter Secretaris/penningmeester Externe betrekkingen Externe betrekkingen Externe betrekkingen Marketing Dagvoorzitter
Amsterdam Commercial Night Amsterdam Commercial Night is één van de grootste evenementen van de Marketing Associatie Amsterdam, gericht op iedereen die enthousiast wordt van marketing en advertisement. Vanuit een vernieuwend thema binnen de wereld van marketing vertellen boeiende en inspirerende sprekers van interessante bedrijven over hun reclamecampagnes, afgewisseld door spraakmakende commercials. Ieder jaar weer wordt het evenement druk bezocht door studenten, alumni en creatieve marketing professionals uit Amsterdam. Amsterdam Commercial Night wordt vanouds afgesloten met een informele (netwerk)borrel en een knallend eindfeest.
Er zijn geen vacatures meer voor het de Amsterdam Commercial Night, we hopen je in maart te mogen verwelkomen op dit evenment. Marketing Beyond Borders Sinds 2013 is dit de commissie die over onze landsgrenzen gaat. Een geslaagde trip naar Dusseldorf was twee jaar terug het resultaat en afgelopen jaar is er een interessante trip naar Brussel georganiseerd. Met deze commissie zal jij proberen een inspirerende en ontzettend leuke reis te organiseren voor onze MAA-‐leden. Een unieke kans om met internationale bedrijven in contact te komen die een toffe workshop of opdrachten voor ons in petto hebben. Ga jij met ons de grenzen over? Functies: • • • • •
Voorzitter Secretaris/penningmeester Marketing Externe betrekkingen Externe betrekkingen
MarCo Carriére Evenement Het MarCo Carrière Event brengt toekomstige marketing en communicatie professionals in contact met het bedrijfsleven door middel van workshops, seminars en netwerkborrels. Dit jaarlijks terugkerend evenement wordt georganiseerd door de MAA, EOS (faculteitsvereniging Sociale Wetenschappen Vrije Universiteit Amsterdam) en door Mercurius (studievereniging Communicatiewetenschap Universiteit van Amsterdam). Studenten kunnen tijdens het MarCo Carrière Event in contact komen met topwerkgevers uit de marketing-‐ en communicatiewereld. Voor deze grote, vereniging overschrijdende commissie zijn we vanuit MAA opzoek naar:
• Dagvoorzitter • Externe betrekkingen
Marketing Concultancy Group De Marketing Associatie Amsterdam geeft studenten de unieke kans praktijkervaring op te doen als jonge marketingconsultants en biedt bedrijven de uitgelezen mogelijkheid om advies in te winnen van de marketeers van de toekomst. Vanuit de frisse blik en academische kennis van universitaire topstudenten geeft de Marketing Consultancy Group bedrijven en organisaties deskundig marketingadvies. De Marketing Consultancy Group wordt aangestuurd door vijf commissieleden die samen met de participerende organisatie de beste kandidaten selecteert voor de uit te voeren opdracht. De opdrachten verschillen uiteraard naar wens van de organisatie: van deelnemen aan brainstormsessies en meedenken over complexe marketingvraagstukken tot het schrijven van een compleet adviesrapport of marketingplan. MANNEN GEZOCHT! • • • • • • •
Voorzitter Vicevoorzitter Penningmeester/secretaris Externe Betrekkingen Externe Betrekkingen Externe Betrekkingen Marketing
Internationals Commissie Veel evenementen van de MAA en Inhousedagen bij bedrijven zijn nederlandstalige evenementen. De MAA probeert zo veel mogelijk internationale studenten ook te betrekken bij onze organistatie. Daarom is de Internationals commissie opgericht. Deze commissie probeert zo veel mogelijk engelstalige evenementen te organiseren waarbij de internationals ook de mogelijkheid krijgen betrokken te blijven. Deze commissie loopt het gehele jaar door en geeft jou de kans om contact te leggen met verschillende bedrijven.
Voor deze commissie zijn we nog opzoek naar: • • • • •
Voorzitter Externe Betrekkingen (liefst Nederlands als moedertaal) Externe Betrekkingen (liefst Nederlands als moedertaal) Marketing Secretaris/penningmeester
4. Functie Informatie Commissies Iedere commissielid vervult een specifieke functie. Hieronder een korte omschrijving per functie. Voorzitter Als voorzitter heb je vooral een leidende en ondersteunende taak. Je bent de schakel tussen het bestuur en de commissie. Je zorgt ervoor dat je commissieleden hun werk kunnen doen en bent op de hoogte van de voortgang van al deze taken. Je stuurt en ondersteunt waar nodig en gaat als het moet voorop in de strijd. Verantwoordelijkheden Voorzitter: -‐ Je plant vergaderingen, stelt de vergaderagenda op en zit de vergadering voor -‐ Je houdt overzicht van de activiteiten van andere commissieleden en let op een goede verdeling en verloop van deze activiteiten -‐ Je onderhoudt contact met het bestuur door veel te overleggen met de coördinator van jouw commissie Het profiel van een Voorzitter: 1. Leider 2. Pro-‐actief 3. Teamplayer 4. Communicatief vaardig Secretaris/Penningmeester Als secretaris ben je een echte allrounder. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de administratieve taken en hebt daarnaast een goed overzicht van alle activiteiten van de commissieleden en de planning. Je bent verantwoordelijk voor een deel van de communicatie, praktische zaken, notulen en je ondersteunt waar nodig. Op deze manier kan je in alle taken en activiteiten ervaring opdoen. Als
penningmeester maak je in het begin een begroting voor het evenement. Gedurende de voorbereidingen houdt de penningmeester het kostenplaatje bij. Alle in-‐ en uitgaven gaan langs het bestuur en de penningmeester van de commissie is hier verantwoordelijk voor. Verantwoordelijkheden Secretaris/Penningmeester: -‐ -‐ -‐ -‐
Opstellen begroting Notuleren Inschrijvingen bijhouden Ondersteuning andere commissiegenoten
Het profiel van een Secretaris/Penningmeester: 1. Punctueel 2. Overzichtelijk 3. Communicatief vaardig Externe Betrekkingen (EB) Binnen de functie van Externe Betrekkingen (EB) ben je samen met je collega EB’er de link tussen de MAA als vereniging en het bedrijfsleven. Je bent verantwoordelijk voor de acquisitie van sponsoren van je commissie. Je zit gedurende het jaar met een divers aantal grote en kleine bedrijven om tafel. Voor je gaat beginnen is het belangrijk dat je eerst gaat zitten met de EB’ers van het bestuur. Zij geven je tips en tricks, vertellen over de contacten die zij hebben (de zwarte lijst) en de mogelijkheden die er kunnen zijn voor jouw commissie. Verantwoordelijkheden Externe Betrekkingen: -‐ Acquisitie nieuwe sponsoren (koud) -‐ Onderhoud vaste sponsoren (warm) -‐ Partnerplan schrijven -‐ Aanspreekpunt voor bedrijven tijdens evenement -‐ Onderhouden van het CRM systeem Het profiel van een EB’er: 1. Resultaatgericht 2. Professioneel 3. Onderhandelaar 4. Doorzetter
Marketing Als marketeer ben jij verantwoordelijk voor de promotie van een evenement of activiteit. Je zorgt ervoor dat het evenement bekend wordt onder studenten van de VU en de UvA. Als marketeer zal je daarom bezig zijn met het ontwerpen van posters, flyers en het onderhouden van social media (Facebook/Twitter/blogs e.d.) Voor het ontwerpen zal je werken met InDesign en/of Photoshop. Verantwoordelijkheden Marketing: Promotieplan -‐ Coördineert flyeren en collegepraatjes -‐ Ontwerp-‐ en drukwerk van printmateriaal -‐ Social media -‐
Het profiel van een Marketeer: 1. Creatief 2. Promoter 3. Communicatief vaardig 4. Ondernemend Dag organisator Als dag organisator ben je verantwoordelijk voor alle logistieke zaken tijdens het evenement. Jij zorgt er voor dat er een locatie is, de spullen er allemaal zijn en zo de dag niet in het honderd loopt. Jij bent de spil van de dag. Het is belangrijk dat jij stressbestendig en organisatorisch sterk bent. Verantwoordelijkheden Dag organisator: -‐ -‐ -‐ -‐ -‐
Locatie Catering (lunch/diner/snacks) Dagvoorzitter/host Draaiboek schrijven Contact onderhouden met de locatie tijdens de dag
Het profiel van een Dag organisator 1.Organisatorisch/planner 2. Vooruitdenker 3. Pro-‐actief
5. Voorlopige Jaarplanning Onder voorbehoud, momenteel wordt er aan de jaarplanning voor het studiejaar 2015/2016 gewerkt. September: Infoborrel Oktober: Amsterdam Marketing Event International Event November: Actieve leden weekend Amsterdam Commercial Night Januari: Functie meets functie weken Februari: MarCo Maart: Marketing Beyond Borders Wintersport April: Inhousedagen Mei: Students’ Den Juni: Actieve leden diner
·∙ Iedere maand is er een borrel voor alle MAA’ers. Hier worden alle leden van op de hoogte gesteld d.m.v. de Website & Mail. Tevens wordt dit verkondigd in de MAAndmail die alle leden per mail ontvangen.
6. Contactgegevens Bestuur 2015 – 2016 Voorzitter: Bob Bouwhuis T: 06-‐24584745 E: voorzitter@ma-‐amsterdam.nl Penningmeester: Robert Schavemaker T: 06-‐11929495 E: penningmeester@ma-‐amsterdam.nl Externe Betrekkingen: Sabine Buijsman T: 06-‐13895832 E: eb@ma-‐amsterdam.nl Externe Betrekkingen: Femke Hofstee T: 06-‐20794049 E: eb@ma-‐amsterdam.nl Marketing: Wies Oudshoorn T: 06-‐28147532 E: marketing@ma-‐amsterdam.nl Secretaris/Interne Betrekkingen: Anne-‐Sofie de Lange T: 06-‐28788240 E: secretaris@ma-‐amsterdam.nl Contactgegevens MAA kamer UVA Plantage Muidergracht 24, Kamer 2.08 1018 WB Amsterdam
