INFORMATIEBULLETIN Hockeyvereniging ‟t Spandersbosch 2010-2011 Bevat: 1. Algemene informatie voor alle leden en betrokkenen 2. Huishoudelijk reglement (verkorte versie)
1
Inhoudsopgave: Voorwoord van de voorzitter Algemene informatie voor alle leden en betrokkenen Hockeyvereniging ‟t Spandersbosch
Structuur van Hockeyvereniging 't Spandersbosch Het bestuur Algemene Ledenvergadering
Informatie speciaal voor (ouders van) nieuwe jeugdleden Wat heeft uw kind nodig Keeperuitrusting Wie komt u tegen Scheidsrechters Wedstrijdinformatie
Trimhockey Zaalhockey Contributie Verzekeringen, verplichte blessurebescherming Communicatie Sponsoring Ereleden en leden van verdienste Huishoudelijk Reglement (verkorte versie) Rechten en plichten van (ouders van jeugd-)leden Sportiviteit en Respect De bar, alcohol- en drugsgebruik ‟t Spandersboschtenue
2
Voorwoord van de voorzitter Voor u ligt het jaarlijkse informatiebulletin van onze hockeyvereniging ‟t Spandersbosch. Het komt uit in een belangrijk seizoen, waarin wij twee gloednieuwe kunstgrasvelden, pal vóór ons gezellige clubhuis, in gebruik hebben genomen. Daarmee behoren wij tot een handvol hockeyclubs met maar liefst vier kunstgrasvelden, waaronder twee volwaardige watervelden. De vernieuwing van ons complex was nooit tot stand gekomen zonder de medewerking van enkele belangrijke partijen, zoals de Gemeente Hilversum, het Goois Natuurreservaat, de voormalige medegebruikers van de Hilversumsche Cricketclub, de buren van de Korfbalclub en onze naamgenoot ‟t Spandersbosch Golf. Wij danken hen allen hartelijk daarvoor. In de afgelopen jaren zijn wij vertrouwd geraakt met dit informatiebulletin, een bron van „vaste‟ informatie, dat dit jaar voor het eerst volledig digitaal verschijnt. Voor de dagelijkse informatie verwijs ik u graag naar onze website www.spandersbosch.nl en naar de digitale nieuwsbrieven, die u regelmatig in uw mail zult aantreffen. Eén van de functies van dit informatiebulletin is om alle leden en ouders te informeren over de belangrijkste afspraken die wij met elkaar hebben gemaakt. U treft een samenvatting van het huishoudelijk reglement aan. Op de site vindt u het volledige huishoudelijk reglement. Leest u het eens rustig door; het geeft aan volgens welke afspraken, waarden en normen wij binnen de vereniging en in relatie tot alle andere partijen, met elkaar omgaan. Daarnaast is dit boekwerkje een bron van informatie voor de (ouders van) nieuwe jeugdleden. Omdat de gegevens van de vele mensen die, meestal geheel vrijwillig, onze club soepel draaiende houden, nogal aan verandering onderhevig zijn, is besloten deze gegevens in dit bulletin beperkt en op de site actueel te houden. Dat past prima in dit digitale tijdperk. Wij hebben deze zomer weer vele nieuwe leden en ouders van jeugdleden mogen verwelkomen (wij kennen inmiddels een omvang van ruim 1.300 leden!) en zijn gelukkig met het feit dat een groot deel hiervan alweer heeft aangegeven wat voor ‟t Spandersbosch te kunnen betekenen. Op deze manier geven wij samen gestalte aan ‟die andere club in ‟t Gooi‟. Binnen het bestuur is Ruurd Buitenhuis eerstverantwoordelijke voor deze uitgave. Mocht u suggesties hebben om dit informatiebulletin te verbeteren, neem dan graag even met Ruurd contact op. Dit informatiebulletin symboliseert een seizoen 2010-2011, waarin wij een schitterend complex volop gaan gebruiken. Ik hoop dat het ons ook weer vele sportieve, gezellige en succesvolle momenten zal bieden. Ik wens alle leden, ouders en andere bij onze bloeiende vereniging betrokken personen veel plezier op en rond het veld en ontmoet u graag in (de buurt van) ons mooie clubhuis.
Ton Speet Voorzitter
3
Algemene informatie voor alle leden en betrokkenen
’t Spandersbosch, de andere hockeyclub in ‘t Gooi … ‟t Spandersbosch is een andere club in ‟t Gooi. Dat hebben wij niet zelf verzonnen, maar krijgen wij terug van onze leden, ouders en andere betrokkenen. Enkele typeringen: „Een echte familieclub‟, „je kunt er gezellig hockeyen, zowel prestatief als recreatief‟, „doe maar gewoon dan doe je al gek genoeg‟, „steeds meer activiteiten, ook op zondag‟ en „een club die leeft‟. … met een rijke historie… In 1994 fuseerden Hockeyclub Kameleon (1923) en Be Fair (1922) tot onze Hockeyvereniging ‟t Spandersbosch, op het mooie sportcomplex Crailoo. Na de fusie kende onze club ± 550 leden, in 1999 waren dat er ruim 600. Momenteel telt 't Spandersbosch ruim 1.300 leden, een verdubbeling in 10 jaar tijd. In 2004 is de Omnivereniging (met Golf en Tennis) ontbonden en sindsdien staat onze vereniging op eigen benen. Dat is gepaard gegaan met een organisatorische en financiële revitalisering. ‟t Spandersbosch is daarmee ook financieel kerngezond. Wij hebben in de afgelopen zeven jaar achtereenvolgens een semiwaterveld en een waterveld (ter vervanging van het oude zandveld) aangelegd en vervolgens de begane grond (kleedkamers) en de eerste verdieping van ons clubhuis (inclusief de bar) gerenoveerd. In 2009/10 hebben wij een nieuw zandveld en een schitterend tweede waterveld, met tribune pal vóór het clubhuis gerealiseerd. Daarmee behoort ‟t Spandersbosch tot een handvol verenigingen in Nederland met twee watervelden, waardoor wij in aanmerking komen voor het organiseren van internationale toernooien van vertegenwoordigende teams (Jong Oranje, Nederlandse Jeugd, e.d.). … een toegesneden missie… Missie ‘t Spandersbosch: de andere club in ‘t Gooi -
„onze club‟, met een hart: o wij bouwen samen aan onze familieclub, o met de jeugdopleiding als basis, waarin o alle leden en ouders zich thuis kunnen voelen, en o iedereen een steentje bijdraagt o binnen onze normen en waarden (Doe ff normaal) 4
-
wij streven naar structureel topklasse-niveau in de jeugd en 1e klasse-niveau in de senioren, waarbij prestatiehockey is verankerd in breedtehockey
-
op een schitterend gelegen complex
-
met vele sfeerverhogende activiteiten
-
midden in de Hilversumse samenleving.
… en een gezonde ambitie … Onze ambitie is om deze missie waar te maken met een vereniging die in de komende jaren groeit tot een omvang van maximaal ongeveer 1.400 tot 1.500 leden. Dat is een omvang die mentaal, organisatorisch en capaciteitstechnisch behapbaar is, die bedrijfseconomisch verantwoord is en die de ruimte biedt om in te spelen op de grote populariteit van hockey, vooral onder de jeugd. Deze additionele groei zal ook in andere doelgroepen gerealiseerd moeten worden: zowel (jonge) senioren, veteranen als trimmers vertonen een gedifferentieerde groei en goede perspectieven. … waarbij iedereen hockey op zijn of haar eigen manier kan beleven … Prestatie en sfeer gaan bij 't Spandersbosch hand in hand. Juist door een prestatie neer te zetten creëer je sfeer. Juist door veel te investeren in breedtehockey creëer je een basis voor prestatie. Wij besteden toenemende aandacht aan versterking van de sfeer, door voor de jeugd en senioren vele evenementen en activiteiten, naast de reguliere hockeyactiviteiten, te organiseren. Onze doelstelling is dat iedereen hockey kan spelen op de wijze en het niveau dat hij of zij wil. Daarom investeren wij veel in de versterking van onze trainers en coaches, niet alleen in de prestatieteams, maar ook in de breedteteams. Uiteraard afgestemd op de specifieke behoeften en voorkeuren. Wij hebben het geduld om toe te groeien naar het realiseren van de missie en ambitie. Daarmee wordt gelegenheid geboden de vereniging vanaf de basis verder te versterken en dat komt de duurzaamheid ten goede. … en wij keuzes niet uit de weg gaan… „Professionaliteit in vrijwilligheid' is een anker van onze club: ieder lid/ouder draagt zijn of haar steentje bij. Daarbij kiezen wij voor de inzet van betaalde krachten, daar waar dit noodzakelijk is om tot de vereiste kwaliteit voor de leden te komen. Dat geldt bijvoorbeeld op het gebied van hockeytraining en – coaching (waar wij in de komende jaren zullen voortgaan met het versterkt inzetten van ervaren en geschoolde trainers en coaches) en van het clubhuis- en terreinbeheer. Wij gaan het maken van noodzakelijke keuzes niet uit de weg en wij spreken leden en ouders aan. Dat komt in de beste families voor. Wij steven hierbij naar saamhorigheid, consistentie en transparantie en doen ons best om zo goed mogelijk te communiceren. Onze waarden en normen vormen daarbij een 5
belangrijk uitgangspunt. Via het speciale programma Sportiviteit & Respect wordt aan de versterking daarvan uitvoering gegeven. … Midden in de Hilversumse samenleving… „t Spandersbosch neemt haar maatschappelijke rol serieus. Een eigentijdse hockeyvereniging kan slechts floreren als zij een bijdrage levert aan haar omgeving. Daarbij is het uitgangspunt dat de accommodatie van ‟t Spandersbosch, prachtig gelegen aan de rand van Hilversum en van bos en hei in Crailoo, voor andere maatschappelijke doeleinden dan alleen hockey kan worden ingezet. Wij bieden onze accommodatie aan voor naschoolse opvang en voor andere sportieve activiteiten voor scholen, bedrijven en andere organisaties in en om Hilversum. Via haar businessclub, met enkele tientallen leden, is ‟t Spandersbosch daarbij ook verankerd in het Hilversumse bedrijfsleven, weer met haar eigen typerende clubsfeer.
6
Bestuur van Hockeyvereniging ’t Spandersbosch VOORZITTER Ton Speet
SECRETARIS Madelon Milhado
Portefeuille: - Eindverantwoordelijk voor bestuur - Algemeen bestuurlijke zaken - Sponsoring - Relatie met Stichting
Portefeuille: - Secretariaat van vereniging - Secretariaat van bestuur - Jaarkalenderbeheer - Secretariaat sponsorcommissie en businessclub
PENNINGMEESTER Wouter Franx
ACCOMMODATIE EN CLUBHUIS Rolf Jonckers
Portefeuille: - Financiële zaken - Ledenadministratie - Contributies - Financiële relatie met Stichting
Portefeuille: - Accommodatie - Clubhuis en exploitatie bar
HOCKEYORGANISATORISCHE ZAKEN Fred Pangemanan
HOCKEY TECHNISCHE ZAKEN Cees Robbertsen
Portefeuille: - Jeugdcommissie - Jongste Jeugdcommissie - Wedstrijdsecretariaat jeugd - Scheidsrechterscommissie - Materialen
Portefeuille: - Technische Commissie Junioren - Technische Commissie Senioren (inclusief Veteranen en Trimmers)
VRIJWILLIGERS, EVENEMENTEN & COMMUNICATIE
HOCKEYSTRUCTUUR Projectmanagement versterking Hockeyorganisatie (tijdelijk) Arno Wezenaar
Ruurd Buitenhuis Portefeuille: - Vrijwilligersbeleid - In- en externe communicatie - Evenementen - Sportiviteit & Respect
Portefeuille: - professionalisering hockeyorganisatie en optimaliseren trainersbeleid (i.s.m. hockeybestuurders en voorzitter)
7
Algemene Ledenvergadering Jaarlijks in de eerste helft van het seizoen tijdens de najaarsvergadering wordt de algemene ledenvergadering (ALV) gehouden. Uitnodiging voor de vergadering plus agenda worden twee weken voor de vergadering bekend gemaakt via de site. In deze ledenvergadering wordt vooral teruggekeken en minimaal het volgende behandeld: • Notulen van de laatste voorjaarsvergadering (en evt. van BALV). • Jaarverslag secretariaat afgelopen seizoen. • Verantwoording financieel beleid. • Verslag kascommissie. • Goedkeuring financiële jaarstukken. • Bestuursverkiezing. • Benoemingen. In het voorjaar (in mei/juni) vindt de voorjaarsvergadering plaats. Daarin ligt de nadruk op het vooruitkijken, met de volgende vaste agendapunten: • Notulen van de laatste najaarsvergadering (en evt. van BALV). • Vooruitblik nieuwe seizoen. • Uitreiking bekers. • Vaststelling contributies komend seizoen. • Begroting komend seizoen.
8
Informatie speciaal voor (ouders van) nieuwe leden. Dit deel is specifiek bestemd voor nieuwe leden van onze vereniging en hun ouders, zij die dus voor het eerst kennismaken met de hockeysport. Een groot aantal mensen is betrokken bij de organisatie van de junioren en de jongste jeugd. Hun namen en functies staan vermeld op de website onder “organisatie”. Daarnaast zijn ouders een onmisbare schakel in het draaiend houden van onze vereniging. Wilt u zich als ouder aanmelden voor een functie dan kunt u een mail sturen naar
[email protected]. In welke categorie men speelt wordt bepaald door de leeftijdsindeling die de KNHB heeft vastgesteld. Categorie Geboren tussen Speelvorm Benjamini‟s 01/10/2003 en 30/09/2004 3-tal teams, na de krokus Boschkabouters (F) 01/10/2002 en 30/09/2003 3-tal teams, na herfst Mini (1ste jaars E) 01/10/2001 en 30/09/2002 6-tal teams E (2de jaars E) 01/10/2000 en 30/09/2001 8-tal teams De wedstrijden vinden plaats op zaterdag, meestal ‟s morgens. Boschkabouters Ook voor de kinderen van groep 4 van de basisschool is er bij ons op ‟t Spandersbosch al veel te genieten op hockeygebied. Natuurlijk zijn deze kinderen nog niet aan het spelen van echte hockeywedstrijden toe, daarom starten we met spelvormen en gaan na de Herfstvakantie beginnen met 3 tegen 3 spelen. 1ste jaars E In het 1ste jaars E spelen kinderen uit groep 5 of 6 van de basisschool (het jaar na de Boschkabouters of als men voor het eerst gaat hockeyen) in een 6-tal op een kwart veld. 2de jaars E De 2e jaars E spelen 8-tal op een half veld Vanaf de D leeftijd speelt uw kind in een elftal. De trainingstijden kunnen op de website (www.spandersbosch.nl) worden teruggevonden. Jeugd ‟t Spandersbosch heeft per categorie meerdere teams. In elke categorie is er een eerste elftal, dit team staat voor ‟t Spandersbosch het hoogst ingeschreven in de competitie. In dit team zitten de kinderen die prestatiehockey willen èn kunnen spelen. Vaak zijn dit spelers of speelsters die voor het tweede jaar in dezelfde categorie spelen, maar dat hoeft niet. Wanneer een categorie erg groot is en daarmee het aanbod van goede hockeyers kan ook het tweede team in die categorie voor prestatiehockey gaan. In welke categorie uw kind speelt wordt bepaald door de leeftijdsindeling die de KNHB heeft vastgesteld. Categorie Speelvorm A-jeugd: geboren in de periode 01.10.1992 – 30.09.1994 11 tal B-jeugd: geboren in de periode 01.10.1994 – 30.09.1996 11 tal C-jeugd: geboren in de periode 01.10.1996 – 30.09.1998 11 tal D-jeugd: geboren in de periode 01.10.1999 – 30.09.2000 11 tal In principe mag er niet afgeweken worden van de leeftijdscategorieën. 9
Wat heeft uw kind nodig? Kleding en schoenen Elke hockeyclub heeft een eigen tenue. Alle spelers, behalve de keeper, zijn verplicht dit te dragen tijdens de wedstrijden. De keeper is verplicht om een shirt te dragen in een kleur, die afwijkend is van zowel ‟t Spandersbosch-tenue als het tenue van de tegenstander. Dit is gedaan zodat de scheidsrechters de keepers duidelijk kunnen herkennen. De KNHB controleert regelmatig of iedereen het juiste tenue aan heeft, zo niet, dan krijgt het elftal een boete die het zelf moet betalen. Het Spandersbosch-tenue ziet er als volgt uit: • Oranje/blauw shirt • Donkerblauwe broek of rok • Blauwe kousen met oranje band Het juiste Spandersbosch-tenue is uitsluitend verkrijgbaar bij de eerste hockeyspeciaalzaak in het Gooi, Hockey Republic, gevestigd op de Sint Vitusstraat 17 te Bussum (in het oude Kluck-pand). Hier kunt u terecht voor de clubkleding van ‟t Spandersbosch en alle overige hockeyspullen. Alle Spandersboschleden hebben recht op een gratis officieel Spandersbosch thuisshirt, af te halen bij Hockey Republic. Als uw kind speelt tegen een team dat dezelfde kleur shirt heeft, moet de uitspelende club een andere kleur shirt dragen. ‟t Spandersbosch draagt dan meestal een rood of wit shirt. Dit gaat altijd in overleg met de coach en als uw kind een andere kleur shirt moet meenemen staat dit altijd vermeld in het wedstrijdschema. Schrijf de naam in de kleding,!Naast het Spandersbosch tenue zijn er nog een aantal dingen die u nodig heeft voordat u kunt gaan hockeyen. Ten eerste zijn dat natuurlijk stevige (kunstgras) schoenen. Goede schoenen beschermen de enkels en helpen blessures aan de andere gewrichten voorkomen. Stick Als uw kind gaat hockeyen heeft deze natuurlijk een hockeystick nodig. Hoe groot de hockeystick moet zijn, hangt af van hoe groot uw kind is. Om de goede maat van de hockeystick te bepalen, moet men de stick tegen de heup zetten. De bovenkant van de hockeystick moet ongeveer gelijk zijn aan de hoogte van de bovenkant van het heupbot. Van belang is ook dat de stick niet te zwaar is, dat belemmert namelijk de ontwikkeling van de techniek. Een stick moet bovendien prettig aanvoelen als u er wat zwaaibewegingen mee maakt: de balans is dus belangrijk. De eerste jaren is het trouwens beter een stick met een houten krul te gebruiken dan een stick die helemaal uit kunststof bestaat. Het gevoel met de bal is dan zuiverder. Bij de eerder genoemde winkel kunt u terecht voor verder advies over de aanschaf van een hockeystick. Bescherming Een hockeybal is hard en een hockeystick ook. Een ongeluk zit in een klein hoekje, dus zorg ervoor, dat uw kind goed voorbereid en uitgerust op het veld komt. Voorbereiden door onder andere scheenbeschermers te dragen. In elke sportzaak zijn ze te koop in diverse uitvoeringen. Het dragen van deze beschermers is trouwens verplicht door de KNHB, zonder scheenbeschermers mag men niet spelen. Daarnaast is door ‟t Spandersbosch verplicht gesteld dat iedereen een gebitsbeschermer (het bitje) draagt, want het kan gebeuren dat er per ongeluk een stick of een hockeybal tegen de mond komt. Zonder gebitsbeschermer zouden tanden dan makkelijk kunnen breken. Het is dus niet 'stoer' om het bitje thuis te laten. Een gebitsbeschermer kunt u kopen in een sportzaak, of beter nog, laten aanmeten door een tandarts. Dat gebeurt regelmatig op de vereniging.
10
Keeperuitrusting Vooral bij de jeugd zal altijd de veiligheid op de eerste plaats komen. Daarom… een goede keeperuitrusting! Voor alle elftallen wordt aan het begin van het seizoen een keeperuitrusting uitgereikt door de Materiaalcommissaris van ‟t Spandersbosch. De tok en eventuele elleboogbeschermers moeten door de keeper zelf worden aangeschaft. De uitrusting die ‟t Spandersbosch uitreikt bestaat uit: • Helm • Legguards met klompen • Bodyprotector • Keepersbroek • Strotteklep • Handschoenen • Keeperstas De keeper en coach zijn gedurende het hockeyseizoen verantwoordelijk voor het keepermateriaal. Dit houdt in dat de keeper de aan hem of haar uitgereikte materialen goed verzorgt. Afborstelen van zand, drogen en meer van die zaken. Als er reparaties nodig zijn dan moet dit direct gemeld worden aan de Materiaalcommissaris. Zonder toestemming van de materiaalcommissaris mogen er nooit reparaties worden verricht. Materiaal dat zoek raakt, dient door het team te worden vergoed! In de materiaalkamer is er voor iedere keeper een locker aanwezig. Het materiaal moet daar na elke training/wedstrijd worden opgeborgen. Ook kan de keeper zijn/haar spullen mee naar huis nemen. De teams in de jongste jeugd hebben over het algemeen nog geen vaste keeper. Op deze manier kan iedereen uitvinden welke plek hij of zij het leukst vindt. De coaches van de teams in jongste jeugd worden verzocht het materiaal onder hun hoede te nemen. Dit ook in verband met het vaak vroege tijdstip van vertrek van deze teams: de materiaalkamer is dan vaak nog dicht. Wie komt u tegen? Trainer Elk team traint minimaal één maal per week. De lijnteams (dat zijn in ieder geval D1, C1, B1, en A1) trainen 2 tot 3 keer per week. Deze training(en) is/zijn verplicht en als uw kind onverhoopt niet kan moet hij of zij zich afmelden, omkleed met goede redenen. Coach Een lid van ‟t Spandersbosch heeft eigenlijk het meeste te maken met de coach en met de trainer. Elk team heeft een eigen trainer en een eigen coach. Soms is dat dezelfde persoon (meestal bij de hogere teams), maar meestal niet. Dan is er een aparte trainer en een aparte coach. Het coachen bij de jeugd wordt vaak verzorgd door één van de ouders van een teamlid. Teamouder Een teamouder is bedoeld als contactouder van het team en is zeer waardevol als ondersteuning van de coach. In overleg met de coach - wie doet wat: Alle adressen verzamelen bij de LC van het team en samen alle e-mail adressen van de leden van het team verzamelen. Het maken van een telefooncirkel, het maken van een rijschema (ouders). Als aanspreekpunt voor barcommissie fungeren en indeling maken voor bardienst en wedstrijdtafel (ouders). 11
Lijncoördinator Voor (de organisatie van) de verschillende leeftijdscategorieën is er zowel voor de meisjes als voor de jongens een vaste coördinator. Deze coördinator van de betreffende leeftijdscategorie is voor de jongens en meisjes of hun ouders het aanspreekpunt aangaande alle vragen met betrekking tot de wijze waarop „t Spandersbosch het hockey regelt. Wanneer uw kind niet kan meedoen aan een wedstrijd, moet dit ruim van te voren worden gemeld bij de lijncoördinator. Telefoonnummers staan op de website. Scheidsrechters Algemeen Een hockeywedstrijd kan niet worden gespeeld zonder scheidsrechters. De scheidsrechtercommissaris zorgt onder andere voor opleiding, begeleiding en aanwijzing van de scheidsrechters. Alle wedstrijden, met uitzondering van de jongste jeugd en 8-tallen, moeten geleid worden door C-kaarthouders (clubscheidsrechters). De C-kaart is een kaart die u het recht geeft om op te treden als clubscheidsrechter bij bijvoorbeeld de competitiewedstrijden. Enkele teams worden geleid door bondsscheidsrechters, die door de KNHB worden aangewezen. Ieder team is verplicht een aantal scheidsrechters te leveren. Om dit te bereiken en daaraan vast te houden, wordt daarom ieder jaar een aantal scheidsrechters opgeleid. Alle seniorleden en jeugdleden vanaf B-jeugd zijn verplicht een cursus te volgen indien zij nog niet in het bezit zijn van een C-kaart. Over het hoe en wanneer wordt men via de website geïnformeerd. Daarnaast doen we een beroep op de ouders om af en toe een wedstrijd te fluiten. U of uw kind krijgt de C-kaart door het volgen van een cursus, afgesloten met een examen (waar men uiteraard voor “moet” slagen). Deze cursus bestaat uit 4 avonden waarin de regels worden uitgelegd aan de hand van praktische tips, een examen en het fluiten van een drietal wedstrijden onder begeleiding van ervaren clubscheidsrechters. De afgelopen jaren is keer op keer door de KNHB en door de vereniging duidelijk gemaakt dat iedereen die hockey speelt -en dan met nadruk op de jeugd-, in het bezit dient te zijn van zijn/haar scheidsrechterskaart of deze z.s.m. dient te halen. Als je niet kan fluiten, kun je ook niet spelen Het klinkt streng en dat is het ook. Als je de B-leeftijd hebt bereikt, moet je je scheidsrechterskaart halen. Dat is het verenigingsbeleid. Ook de A-jeugd die nog geen kaart heeft moet deze kaart alsnog halen. Je hebt zelf iedere week scheidsrechters nodig en dat geldt voor anderen ook weer. Je hebt elkaar nodig als scheidsrechter. Bovendien, het is nog leuk ook en als je hockeyt moet je ook de spelregels kennen.
Voor scheidsrechters gelden de volgende afspraken: U of uw kind kijkt op de website of hij/zij staat opgesteld als scheidsrechter. Er volgt een emailbericht voor welke wedstrijd uw kind staat opgesteld. Als uw kind niet kan fluiten, moet hij/zij zelf voor een vervanger zorgen; een lijst met alle scheidsrechters van „t Spandersbosch is te vinden op de website 12
achter de inlog. Mocht u echt niemand kunnen vinden dan meldt u dit, vóór donderdagavond, aan de scheidsrechtercommissaris. De scheidsrechter meldt zich 10 minuten vóór de wedstrijd bij de wedstrijdtafel. Komt deze zonder goede reden niet opdagen, dan worden er disciplinaire maatregelen genomen. Na afloop van de wedstrijd controleren en tekenen de scheidsrechters het wedstrijdformulier (bij een competitiewedstrijd) en ligt er bij de wedstrijdtafel voor ieder een bon voor een gratis consumptie. Sanctiebeleid i.z. scheidsrechters(fluit-)plicht Junioren- en seniorenleden van „t Spandersbosch hebben een zgn. „fluitplicht‟ De scheidsrechterscommissie deelt leden van teams in om –zoveel mogelijk- voor of na hun eigen wedstrijd een wedstrijd te fluiten. Tenzij gegronde redenen daartoe aanleiding geven, is men daartoe verplicht. Ruim vantevoren ontvangt een scheidsrechter bericht wanneer hij of zij een wedstrijd moet leiden. Indien men verhinderd is, zoekt men zelf naar passende vervanging of meldt dit tijdig aan de scheidsrechterscommissie. Bij het ongemeld wegblijven c.q. verzuimen van een fluitplicht, treedt het sanctiebeleid in werking: eenmaal ongegrond verzuim levert een –virtuele- gele kaart* op. Bij de tweede keer krijgt men een rode kaart* en een extra jeugdwedstrijd te fluiten op zaterdagmorgen bij de F-jeugd. Driemaal niet-fluiten houdt een schorsing als speler van deelname aan een wedstrijd in! Een gele en/of rode kaart houdt tevens in dat men vermeld wordt op de site van „t Spandersbosch op de pagina Organisatie > Scheidsrechtershoek. Sanctiebeleid t.a.v. (wan-) gedrag leden van ‘t Spandersbosch Alle leden van „t Spandersbosch dienen zich te houden aan het “Doe ff Normaal!”-beleid van de club. Dit beleid is gericht op het communiceren, naleven en handhaven van onze normen en waarden als hockeyvereniging en staat omschreven op de site onder Organisatie > Doe ff Normaal! Houd je je daar niet aan, dan volgen er sancties. Bestuur, wedstrijd- en/of scheidsrechterscommissie bepalen de inhoud van die sanctie(s).
13
Wedstrijdinformatie Het wedstrijd- en het arbitrageschema worden elke week op de website gepubliceerd. Voor en na de wedstrijd Vóór het begin van een wedstrijd verzamelt het team met de coach om nog wat afspraken te maken en warm te lopen. De wedstrijdtafel wordt elke zaterdag bezet door ouders van jeugdleden. Zij weten alles over de veldindeling en het wedstrijdschema, en zorgen voor koffie en thee voor de bezoekende teams. Verder verlenen zij hulp bij kleine ongelukjes (de verbanddoos staat in de buurt) en kun u er terecht met vragen. Na de wedstrijd wordt er met de tegenstander wat gedronken. Bij thuiswedstrijden moet er aan de tegenstander altijd wat te drinken aangeboden worden. Voor de jeugdteams zijn er kannen limonade gratis bij de bar verkrijgbaar. De wedstrijd • Een hockeywedstrijd duurt 2 x 35 minuten. Voor de Jongste Jeugd gelden kortere speeltijden. • Er zijn twee scheidsrechters die ervoor zorgen dat de wedstrijd volgens de spelregels wordt gespeeld. • De coach bepaalt de opstelling, dat gebeurt vóór en tijdens de wedstrijd. • Bij uitwedstrijden is de verzameltijd de tijd waarop de auto‟s dienen te vertrekken naar de andere vereniging. Verzamelen van het team gebeurt altijd bij het clubhuis onder aan de trap of op de parkeerplaats. Competitiewedstrijd Op zaterdag worden de competitiewedstrijden gespeeld. Meestal de ene week thuis en de andere week uit. Een wedstrijd bestaat uit twee helften met een korte pauze daartussenin. • Bij drietallen duurt elke helft 15 minuten • Bij zestallen duurt elke helft 25 minuten. • Bij de achttallen duurt elke helft 30 minuten. • Bij de elftallen duurt elke helft 35 minuten. De Jongste Jeugd speelt normaal gesproken vroeg. Naarmate men ouder wordt, beginnen de wedstrijden later. Indeling A t/m C teams in de voorcompetitie Alle elftallen worden ingedeeld in een poule op basis van de te verwachtte speelsterkte van het team. De voorcompetitie, 5 of 7 wedstrijden, loopt tot aan de herfstvakantie en is bedoeld om te kijken of deze inschatting goed is geweest. De top A- en B-teams spelen 7 wedstrijden. Als een elftal in de voorcompetitie alles dik wint of verliest, zal de club samen met het district van de KNHB er alles aan doen om dit elftal in een poule in te delen die beter past bij de speelsterkte. Op deze manier proberen we te zorgen dat alle elftallen een leuk en spannend seizoen krijgen. De competitie Na de voorcompetitie begint de echte competitie. Deze bestaat uit twee helften, één tot de winterstop, die rond de kerstperiode is, en één erna tot ongeveer eind mei. Doorgaans wordt er twee keer tegen elk team in de poule gespeeld, een keer “thuis” op ‟t Spandersbosch en een keer “uit” (thuis bij de andere club). De coach zorgt voor de verspreiding van het competitieprogramma binnen zijn of haar team. Het rooster van de competitie is ook terug te vinden op de website van de KNHB (www.knhb.nl).
14
Vervoer bij uitwedstrijden ‟t Spandersbosch is samen met nog zo'n 40 verenigingen ingedeeld in het district Midden-Nederland. Dit district bestrijkt de provincie Utrecht en het Gooi. De routebeschrijvingen naar de diverse verenigingen staan op onze website en de website van de KNHB. Voor het vervoer wordt altijd een beroep op de ouders gedaan. Meestal wordt er door de teamouder of coach een rijschema opgesteld zodat ruim van tevoren bekend is wie er wanneer moet rijden. Uiteraard kan onderling geruild worden. Zorg er altijd voor dat het vervoer op tijd geregeld is, dus niet pas op vrijdag vóór de wedstrijd. Ouders zijn verantwoordelijk voor het vervoer bij een uitwedstrijd. Afzeggen Wanneer uw kind ziek is of geblesseerd, en niet kan hockeyen, dan moet u afzeggen. Dat is natuurlijk logisch, want anders wordt er op hem/haar gerekend en kan het gebeuren dat het team te weinig spelers/speelsters heeft. Afzeggen voor een wedstrijd doet u – altijd bij wijze van uitzondering - bij de coach en lijncoördinator en natuurlijk ruim van tevoren als het even kan. Afzeggen voor een training doet u bij de trainer, of als u die niet kunt bereiken bij de lijncoördinator zodat deze het aan de trainer kan doorgeven. Nooit wegblijven zonder afzeggen!! Wanneer speelt uw kind? Het seizoen Het hockeyseizoen bestaat bij de Jongste Jeugd uit drie perioden: van september tot en met de herfstvakantie, einde herfstvakantie tot de kerstvakantie (hierna volgt de winterstop) en tenslotte de derde periode vanaf januari tot half mei (met een pauze tijdens de paasvakanties). Wedstrijden zijn op zaterdag. Het hockeyseizoen bij de oudere jeugd is opgedeeld in twee delen: vanaf september tot de herfstvakantie, dit is de vóórcompetitie. In deze periode wordt een halve competitie afgewerkt. Hierna wordt het team definitief in een bepaalde competitieklasse ingedeeld. Daarna volgt de reguliere competitie, waarvan de eerste helft tot de Kerst plaatsvindt en het tweede gedeelte na de winterstop, tot in mei. Wedstrijden zijn op zaterdag en meestal zijn er toernooien aan het eind van het seizoen waarvoor teams zich kunnen inschrijven. De trainingen beginnen in augustus en eindigen in mei. Daarna volgen er nog selectietrainingen in verband met samenstelling van de teams voor het volgende seizoen. Deze selectietrainingen zijn open, dat wil zeggen dat ook nieuwe spelers of speelsters aan deze selectietrainingen mee kunnen doen. Trainingen zijn door de week, elk seizoen wordt er een nieuw trainingsschema gemaakt. Natuurlijk trainen zoveel mogelijk eerst de jongere elftallen en daarna de oudere. Tijdens de schoolvakanties zijn er meestal geen wedstrijden en trainingen. Als het team heel enthousiast is kunnen zij natuurlijk altijd de trainer vragen om toch training te geven. De winterstop duurt ongeveer negen weken. Om hockey dan niet te hoeven missen zijn er twee oplossingen ten eerste de midwinter competitie en ten tweede het spelen van zaalhockey. Zaalhockey Tijdens de winterstop nemen dus zoveel mogelijk teams van de A-, B-, C- en D-categorie (de elftallen dus) deel aan de zaalhockeycompetitie. Daarbij is het uitgangspunt dat ieder team één uur per week specifieke zaaltraining krijgt. Zaalhockey verschilt technisch en tactisch van veldhockey. De bedoeling is dat de jeugd in de C- en D-categorie door trainingen en wedstrijden het zaalhockey leert kennen. In deze categorieën nemen dan ook indien mogelijk de volledige teams aan de competitie deel. Omdat een zaalhockeyteam uit maximaal twaalf spelers mag bestaan en er maar zes spelers in het veld spelen, 15
wordt er door de coach een speelschema opgesteld. Nog een paar aandachtspunten: Er zijn extra kosten verbonden aan zaalhockey, naast de extra contributie moet uw kind verplicht een zaalstick en zaalschoenen hebben. Wedstrijden worden op zaterdag én zondag gespeeld en vaak op wisselende tijden. Hoe komt uw kind dingen te weten? Website Alle informatie wordt door ‟t Spandersbosch verstrekt via de website (www.spandersbosch.nl) en via email nieuwsbrieven. Op de website vindt u echt alles (en nog actueel ook) over ‟t Spandersbosch (en niet alleen hockey). U vindt er zakelijke informatie zoals de hoogte van de contributie, wedstrijdschema en arbitrageschema, namen, adressen en telefoonnummers. Ook handig om te weten Gevonden voorwerpen Uiteraard moet uw kind goed op zij/haar spullen letten, maar het kan natuurlijk altijd gebeuren dat ze iets kwijtraakt of laat liggen. Als eerste ga naar de club om te kijken of u terug kunt vinden wat uw kind kwijt is geraakt. Kleine en waardevolle zaken zoals sleutels, sieraden en bitjes worden achter de bar afgegeven. Zaken als kleding en hockeysticks worden verzameld in een paar kratten die zich bij de kapstok in het clubhuis bevinden. Als uw kind iets kwijt is dan kan hij/zij, nadat er eerst goed op de club is gekeken, dit d.m.v. een oproep “gevonden/verloren” via de website kenbaar maken.
16
Trimhockey Trimhockey staat ook bij ‟t Spandersbosch volop in de belangstelling, op de maandagavond, woensdagochtend, woensdagavond en op zaterdagochtend. Trimmen is een sportieve manier van gezellig met elkaar bezig zijn, in de vorm van een hockeytraining en vervolgens een partijtje spelen, alles onder professionele leiding. Geen competitie maar gewoon lekker trimmen. Bij trimhockey staat de gezelligheid voorop. Het trimhockey op de maandag –en woensdagavond is recreatief gemengd dames-heren hockey, deelnemers zijn beginners en ook mensen die vroeger gehockeyd hebben en nu de draad weer willen oppakken. De leeftijd van de groep varieert van 30 tot 60. We beginnen om 20.30 uur en trainen en spelen tot 21.30 uur, na afloop drinken we meestal wat in ons clubhuis en keren om of na 22.00 uur moe, maar voldaan huiswaarts! Deelname staat niet alleen open voor leden en ouders van leden. Ook mensen die (nog) geen binding hebben met de club zijn van harte welkom. U kunt zich aanmelden bij de ledenadministratie middels een inschrijfformulier op onze website, onder “ledenadministratie”. Nadere informatie bij Patrick Smitka,
[email protected]. Op woensdagochtend van 10.00 uur tot 11.30 uur wordt er door een damesgroep getrimd. De deelneemsters zijn beginners en ook mensen die vroeger gehockeyd hebben en nu de draad weer willen oppakken. U kunt zich aanmelden bij de ledenadministratie middels een inschrijfformulier op onze website, onder “ledenadministratie”. Voor informatie kunt u terecht bij Fazia B Tewarie,
[email protected]. Ten slotte wordt er op zaterdagochtend van 8 tot half 10 door een groep heren getrimd; deze zaterdagochtendtrimmers vormen een zeer trouwe groep, die al zo‟n 20 jaar aan onze vereniging verbonden is.. Zij hebben altijd al op de zaterdagochtend bij ons gespeeld. Deelname staat open voor alle heren die hun hockeyspel weer willen oppakken en nog wat aan hun zaterdag willen hebben.
Zaalhockey Voor de jeugd geldt dat het streven is om tijdens de winterstop zoveel mogelijk teams A, B, C en D deel te laten nemen aan de zaalhockeycompetitie. Echter, de beschikbaarheid van de sportzalen zal bepalend zijn voor het aantal teams dat ingeschreven kan worden. Voor het deelnemen aan de zaalhockeycompetitie wordt een extra contributie geheven. Het is natuurlijk altijd mogelijk dat uw kind om persoonlijke redenen niet wilt deelnemen aan zaalhockey. Wil uw kind niet meedoen dan meld u dit zo snel mogelijk aan de coach. Alle seniorenteams kunnen indien gewenst deelnemen aan het zaalhockey. Er wordt per team ingeschreven. Inschrijven kan via de TC senioren.
17
Contributie Algemeen De contributie wordt in het voorjaar voor het volgend seizoen definitief vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. Een lid is contributieplichtig over het volgende seizoen als hij of zij niet vóór 1 mei van het lopende seizoen schriftelijk of via e-mail heeft opgezegd bij de ledenadministratie. Leeftijdscategorien Senioren 25+ Senioren (18-25) A-jeugd B-jeugd C-jeugd D-jeugd E-jeugd Boschkabouters Benjamini‟s
geboren voor 01.10.1985 01.10.1985 – 30.09.1992 01.10.1992 – 30.09.1994 01.10.1994 – 30.09.1996 01.10.1996 – 30.09.1998 01.10.1998 – 30.09.2000 01.10.2000 – 30.09.2002 01.10.2002 – 30.09.2003 01.10.2003 – 30.09.2004
Contributie Senioren 25+ Senioren (18-25) A-jeugd B-jeugd C-jeugd D-jeugd E-jeugd Boschkabouters Benjamini‟s (6 jarige) Trimhockey Verenigingsleden Zondagjeugd
€ 330 € 200 € 350 € 350 € 350 € 350 € 325 € 245 € 200 € 170 € 100 € 190
Entreegeld: junioren € 250 (voor alle nieuwe juniorleden, behalve zondagjeugd*) Zaalhockey: Zaalhockey junioren: Zaalhockey senioren: Zaalhockey senioren:
€ 85 € 350 per team (excl. training) € 700 per team (incl. training)
Veldcontributie + 1ste maal entreegeld wordt gemaximeerd op € 1100 per gezin. Gespreide betaling: gespreide betaling in twee termijnen alleen op verzoek (minimaal contributiebedrag € 750 of op speciaal verzoek) * zondagjeugd betaalt pas entreegeld bij omzetting lidmaatschap in volledig “zaterdag”-lidmaatschap Nieuwe leden zijn verplicht tot afgifte doorlopende incassomachtiging.
18
Restitutieregeling In de loop van het seizoen opgelopen blessures of andere vormen van verhindering tot het spelen van wedstrijden of het deelnemen aan trainingen ontslaan iemand niet van de verplichting tot het betalen van contributie en geven geen recht op gehele of gedeeltelijke restitutie van de (reeds betaalde) contributie. Bij zeer bijzondere gevallen en om zwaarwegende redenen kan er in overleg met de penningmeester mogelijk een regeling worden getroffen. Wel dient u een schriftelijk en ondertekend verzoek in te dienen bij het bestuur. Restitutie zal nimmer de gehele contributie omvatten. Vaste kosten gemaakt aan administratie en KNHB zullen worden ingehouden. Restitutieaanvragen dienen in hetzelfde verenigingsjaar te zijn ingediend, aanvragen na 1 maart van enig verenigingsjaar worden niet gehonoreerd. Indien er wordt besloten tot restitutie over te gaan, dan worden de volgende regels gehanteerd: Indien aangevraagd voor 1 december: 50 % Indien aangevraagd tussen 1 december en 1 maart: 25% Entreegelden worden niet gerestitueerd!
19
Verzekeringen, verplichte blessurebescherming. Verzekeringen 't Spandersbosch heeft via de KNHB een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Beide verzekeringen hebben een zogenaamd secundair karakter d.w.z. dat geen beroep op deze verzekeringen gedaan kan worden, indien de schade door een andere verzekering wordt gedekt of zou zijn gedekt indien deze verzekeringen niet afgesloten waren. Ongevallenverzekering Wie
: onder de dekking vallen alle geregistreerde leden van onze vereniging, dus ook de algemene, recreatie- en trainingsleden. Wat : deze verzekering dekt tot een bepaald maximum de volgende schaden: overlijden, invaliditeit, kosten van geneeskundige behandeling, tandheelkundige hulp en schade aan c.q. verlies van brillen, contactlenzen en gebitsbeschermers. Wanneer: binnen 14 dagen na het ongeval moet de verzekeraar in kennis gesteld worden. Aansprakelijkheidsverzekering Wie
: onder de dekking vallen de bestuurs- en commissieleden en alle vrijwillige medewerkers van de vereniging, wanneer zij zich bezig houden met activiteiten ten behoeve van de vereniging. Hieronder vallen dus ook coaches, begeleiders en voor vervoer zorgende ouders van onze hockeyers. Wat : deze verzekering dekt tot een bepaald maximum de schade, die voortkomt uit een schadeveroorzakend voorval. Dit geldt zowel voor personenschade (letsel, aantasting van de gezondheid e.d.) als voor zaakschade (beschadiging, teniet of verloren gaan van stoffelijke objecten e.d.). Wanneer: de verzekerde is verplicht de verzekeraar “onmiddellijk” in te lichten. Voor nadere informatie over de polisvoorwaarden en/of het opvragen van een aangifteformulier kunt u contact opnemen met de penningmeester. Verplichte blessurepreventie Zoals overal op de sportvelden zijn blessures niet altijd te voorkomen. Ook bij de hockeysport gebeurt wel eens een ongelukje, maar men kan in ieder geval wel zelf belangrijke preventieve maatregelen treffen, door de aanschaf van onder andere: goed schoeisel voor kunstgras en natuurgras, scheenbeschermers (verplicht door KNHB) en gebitsbeschermer is verplicht bij „t Spandersbosch.
20
Communicatie Algemeen Om u optimaal te informeren gebruiken wij de website, www.spandersbosch.nl , e-mailnieuwsbrieven, informatiebulletins en schriftelijke communicatie. Ook in het clubhuis zullen via het elektronische mededelingenbord en posters zaken bekend gemaakt worden. Het is tevens van belang het e-mailadres waar wij u als ouder/lid kunnen bereiken aan de Ledenadministratie door te geven, zodat wij er zeker van zijn dat u alle relevante informatie van ons ontvangt. Website Het adres van onze website luidt: www.spandersbosch.nl. Alle relevante informatie over functies, personen, telefoonnummer, teams, wedstrijdprogramma, verslagen, toernooien etcetera kunt u vinden op onze website. Ieder lid krijgt een inlogcode voor de website. Deze code staat op de faktuur.
Sponsoring Algemeen De sponsorcommissie staat onder leiding van Erwin Bouwman. Deze commissie is verantwoordelijk voor het werven van sponsors en de voorwaarden waaronder dit gebeurt. Uiteraard staan zij zeer open voor suggesties van leden, indien zij potentiële sponsors kennen of er zelf invulling aan willen geven. „t Spandersbosch is trots op een aantal vooraanstaande hoofdsponsors, die u op de Spandersboschsite kunt terugvinden. U kunt ook in het rijtje (hoofd)sponsors worden opgenomen. ‟t Spandersbosch kent diverse sponsormogelijkheden. Allereerst is er de mogelijkheid om hoofdsponsor te worden. U gaat een contract aan voor tenminste twee jaar en als tegenprestatie zal de naam van uw organisatie of merk door één of meerdere teams gedragen worden. Daarnaast kunt u een reclamebord langs een van onze mooie kunstgrasvelden aanschaffen. Dit gebeurt op basis van een driejarig contract. Hetzelfde geldt voor een banner op de site van ‟t Spandersbosch. Dit zijn slechts enkele mogelijkheden; in overleg zijn er vele andere opties. De sponsorcommissie is graag bereid om u nader inzicht te geven in de sponsormogelijkheden van ‟t Spandersbosch. Dus als u overweegt om een team in het nieuw te steken, een reclamebord aan te schaffen, hoofdsponsor te worden van ‟t Spandersbosch of op andere wijze financieel aan onze club bij te dragen, neem dan even contact op met de sponsorcommissie. Erwin Bouwman
[email protected]
Tevens heeft ‟t Spandersbosch een businessclub, met ondersteuning van onze hoofdsponsor Rabobank, waarmee een ontmoetingsplek is gecreëerd voor „zakelijke vrienden van ‟t Spandersbosch‟. In de afgelopen jaren hebben succesvolle activiteiten plaatsgevonden met ongeveer 25 leden. Wenst u nadere informatie over een mogelijk lidmaatschap en/of de activiteiten van de businessclub, neemt u dan even contact op met Madelon Milhado, die het secretariaat voor haar rekening neemt (
[email protected]). Iedereen met interesse om lid te worden van de businessclub is van harte uitgenodigd om van de sfeer te komen proeven tijdens een van de activiteiten. Voor nadere toelichting op sponsoring en businessclub verwijzen wij u tevens graag naar onze site www.spandersbosch.nl. 21
Ereleden en leden van verdienste Ereleden In alfabetische volgorde: Dhr. J.H. de Boer Mevr. A. Bredius – van der Werf Dhr. H.C. Bomhof (†) Dhr. van Borssum Waalkes (†) Dhr. P. Bus (†) Mevr. W.A. Dammers (†) Dhr. C.A.M. Dekker (†) oprichter Be Fair 1922 Dhr. G.E. van Deventer Dhr. J.P. van Dongen Torman (†) Dhr. L. Feitz (†) Dhr. J.R. Feitsma Dhr. M.J. ten Herkel (†) Dhr. D.C. van de Heuvel (†) Dhr. C. Hogestijn (†) Dhr. H.J.J. Hogestijn (†) Mevr. S. Hogestijn Dhr. H.C.M. Hoorneman (†) Dhr. L.J. Jansssen (†) Mevr. A. Kappelle – ten Herkel Dhr. B.J.C. van Kooten (†) Dhr. P.G. Kuyper Dhr. J.T.F.M. Lucassen (†) Dhr. H. van de Meer (†) Dhr. P. van de Meer (†) Dhr. R.W. Menschaar (†) Dhr. M. Meijer Dhr. J.A. Milhado Dhr. A. Mulders (†) Mevr. R. Niemöller – vd Berg Dhr. A.G. Nieuwe Weme Dhr. I.J.M. Poelmann (†) - erevoorzitter Dhr. P.A. Renes (†) Dhr. A.P.M. Richter Dhr. K. Schuurman (†) – oprichter 1923 Dhr. E.P.C. Slaghek (†) erevoorzitter Mevr. M. Smoolenaars Dhr. M. Somer Dhr. K.P.C. Slootman (†) Dhr. F. Sträter (†) Mw. D. Thijssen - Ham 22
Dhr. K. Thijssen Dhr. H. Tolboom Dhr. H.H. van der Wal Dhr. E. Wegelin (†) Leden van verdienste In alfabetische volgorde: Mevr. M. de Boer Mevr. A. de Boer - Oord Dhr. L.H.F. Born Dhr. P.P.J.M. Bredius Dhr. G.L.M. Bredius Dhr. A.J. de Broekert Mevr. M. Bruning – Laumans Dhr. H. Buchner Mw. M. Buchner Dhr. L.W.H. Burgers Dhr. P.S.A.N. Bijvoet (†) Dhr. H.N.J. Bijvoet Dhr. P.F.M. van Calcar (†) Dhr. J. van Doorn Mw. F.A. Drost (†) Dhr. S.T.F.M. Drost Dhr. B.F. van der Erve (†) Dhr. J.A.M. Gielen Dhr. R. van Hattum Dhr. P. van „t Hek Mevr. C.N. Hermans – Willems Dhr. A. Hettema Mevr. J. Hogestijn Dhr. P.J. Hogestijn (†) Mevr. G.C. Jaartsveld – Willems (†) Dhr. F.M.W.A. Kemmerling (†) Mevr. J. Kemmerling – Simons Dhr. H. van Kent (†) Mw. A. Kuyper Dhr. A.I.M. Mars Dhr. M. Meijer Mevr. M. Poelmann – Arts Dhr. B. de Rooy (†) Dhr. F. van de Schalk Mw. L. Schotanus – ten Herkel Dhr. R.E.E. Slaghek Dhr. L.E.M. Slaghek Mevr. L. Slootman – Goossens Dhr. J. Smoolenaars Dhr. W.V.M. Snijders 23
Mw. W.M.L. Somer - Bloksma Mw. L. van der Staak Mevr. E. Sträter – de Wit (†) Dhr. C. Teerlink Mevr. C.T.M. van der Voort – Hermsen (†) Mw. R. Wachters Dhr. H. van Walree Dhr. H. Welter (†) Dhr. J.H.M. van der Weijden (†) Mevr. M.J. van Willigenburg - Janus Mevr. A. Wouters
24
Huishoudelijk Reglement (verkorte versie) Inleiding 't Spandersbosch is een vereniging van de leden voor de leden en door de leden. Met ruim 1.300 leden hebben wij gezelligheid met elkaar in en rond de uitoefening van onze mooie hockeysport. Wij hebben daarmee een omvang bereikt, waarin het noodzakelijk is om met elkaar een aantal afspraken te maken „hoe wij met elkaar omgaan‟. Dat betekent dat voor eenieder duidelijk is wat van hem of haar wordt verwacht en wat hij of zij van een ander wel of niet mag verwachten. Deze afspraken leggen wij vast in het Huishoudelijk Reglement. Wij hebben ons in dit bulletin beperkt tot de meest relevante zaken. Een volledige versie van het huishoudelijk reglement vindt u op onze website, die gedownload kan worden. Dit vormt, in aanvulling op de statuten, het kader waarbinnen wij als vereniging functioneren. In tegenstelling tot de statuten, die relatief „vast‟ liggen, zal het Huishoudelijk Reglement jaarlijks kunnen worden aangepast en aangescherpt. Het volledige Huishoudelijk Reglement is in mei 2005 aan de ALV voorgelegd en door de ALV goedgekeurd. Dat geldt ook voor de aanpassingen die daarop sindsdien hebben plaatsgevonden. Daarmee is het bindend voor alle (huidige en toekomstige) leden van de vereniging en hun wettelijke vertegenwoordigers (ouders). Aan het begin van ieder hockeyseizoen geeft ‟t Spandersbosch een Informatiebulletin voor leden en betrokkenen uit, waarin de essentie van het Huishoudelijk Reglement wordt opgenomen. Het Huishoudelijk Reglement bevat de volgende onderdelen: Rechten en plichten van (ouders van) jeugdleden Sportiviteit en Respect De bar, alcohol- en drugsgebruik Het Spandersboschtenue
25
Rechten en plichten van (ouders van jeugd-)leden Algemeen „t Spandersbosch is een vereniging van de leden voor de leden en door de leden. Met ongeveer 1.300 leden is het noodzakelijk om met elkaar een aantal afspraken te maken „hoe wij met elkaar omgaan‟. In 95% van de gevallen reilt en zeilt alles en is het niet nodig een wat formeler beroep op iemand te doen. Toch is het raadzaam om op een rij te zetten wat wij van elkaar mogen verwachten. Juist om die overige ongewenste 5%, waar soms lastige discussies over ontstaan, terug te dringen, Welke rechten heb je als lid of als ouder en welke verplichtingen gaat men door het lidmaatschap aan? Rechten Leden hebben recht op: Het gebruik van trainingsfaciliteiten. Het spelen van competitiewedstrijden, uitgezonderd de jongste jeugdleden. Het gebruik van de accommodatie van ‟t Spandersbosch tijdens het als lid beoefenen van de hockeysport. Het gebruik maken van materialen, zoals keepermateriaal, e.d. Het gebruik maken van het stemrecht in de ALV conform de statuten. Plichten Leden hebben de plicht om: De vereniging te ondersteunen en alles te doen of te laten ter versterking van de goede naam van de vereniging en de normen en waarden van de vereniging te respecteren, zowel op als buiten het veld en zowel op als buiten de vereniging. Contributie te betalen en daartoe de vereniging te machtigen voor incasso. Te zorgen dat hij/zij in het bezit is van een geldige scheidsrechterskaart. Wedstrijden te fluiten. Bardiensten te vervullen. Of zich anderszins voor de club in te zetten (bijv door bij te dragen aan onderhoud, klussen, etc.). Het officiële clubtenue in competitiewedstrijden te dragen. In wedstrijden de verplichte blessurebescherming te dragen. Zorgvuldig om te gaan met de accommodatie (clubhuis, velden en de directe omgeving daarvan) en andere bezittingen van de club. Ouders van jeugdleden Ouders (of wettelijk vertegenwoordigers) van jeugdleden dienen hun kind(eren) te stimuleren de vereniging (naar vermogen) te ondersteunen daar waar het nodig is. Ouders zijn verantwoordelijk voor het gedrag van hun kind als lid van ‟t Spandersbosch zowel op als buiten het veld en zowel op als buiten de vereniging. In dat kader brengen zij hun kind op de hoogte van de „huisregels‟ van de vereniging: hoe gaan we om met teamgenoten, tegenstanders, coach en trainer, wat hoort wel en niet bij wedstrijden, trainingen, toernooien en alle andere activiteiten waaraan het kind als lid van ‟t Spandersbosch deelneemt? De vereniging draagt per team zorg voor adequate begeleiding, in de vorm van een trainer en coach. Daarbij wordt in voorkomende gevallen een beroep op ouders gedaan. De trainer en coach zijn eerstverantwoordelijk voor respectievelijk de trainingen en de wedstrijden. Van ouders wordt verwacht dat zij mede zorg dragen voor de organisatie rond het team (vervoer, informeren, etc.). 26
Ouders zijn verplicht om samen met de ouders van de andere leden van het team van hun kind bij toerbeurt bardiensten te vervullen, de wedstrijdtafel te bemannen of als rijouder de kinderen bij uitwedstrijden te vervoeren. Daarnaast wordt van ouders verwacht dat zij bereid zijn zich ook anderszins voor de club in te zetten (bijv. onderhoud, klussen, etc.). Ouders van jeugdleden wordt dringend geadviseerd om een scheidsrechterskaart te halen en/of een coachcursus te volgen. Evenementen buiten de vereniging Vrijwel ieder jeugdteam neemt jaarlijks ten minste eenmaal deel aan een toernooi of ander evenement buiten onze vereniging, meestal bij een andere hockeyclub in het land. Per definitie is het voor onze vereniging in die situaties moeilijker om de verantwoordelijkheid voor het gedrag van deze teams te dragen, omdat het „activiteiten op afstand‟ betreft en omdat de regelgeving van de betreffende club bepalend is. In gevallen, waarbij een team namens ‟t Spandersbosch aan een dergelijk evenement deelneemt, vertegenwoordigt het betreffende team onze vereniging en dient dan ook de naam en goede eer van ‟t Spandersbosch in stand te houden. Daarom gelden de volgende regels: Het team meldt tijdig aan de betreffende coördinator (lid van de Jeugdcommissie) naar welk toernooi men wil gaan, welke spelers/speelsters mee gaan en wie de begeleiders zijn. ‟t Spandersbosch (de Jeugdcommissie) ziet erop toe dat voor het betreffende team tijdens het evenement adequate volwassen begeleiding aanwezig is van twee personen van ten minste 21 jaar, die ook daadwerkelijk de verantwoordelijkheid dragen. De Jeugdcommissie geeft slechts toestemming voor deelname aan het toernooi, indien zij van mening is dat voldoende is voldaan aan genoemde voorwaarden. Bij onverhoopte problemen stellen de begeleiders onmiddellijk de Jeugdcommissie en de betreffende ouders op de hoogte. Schade (materieel en/of immaterieel) ontstaan/veroorzaakt door leden/teams van ‟t Spandersbosch zal op de veroorzakers worden verhaald en het bestuur zal passende maatregelen nemen. Voor spelers/speelster van buiten ‟t Spandersbosch die deel uitmaken van een Spandersboschteam tijdens een evenement draagt ‟t Spandersbosch geen enkele verantwoordelijkheid. Bovenstaande doet vanzelfsprekend niets af aan het feit dat ouders/wettelijke vertegenwoordigers te allen tijden eindverantwoordelijk blijven voor het gedrag van hun kind(eren).
27
Sportiviteit en Respect Algemeen Hockey is een sport waar wij met elkaar van oudsher bepaalde normen en waarden in acht nemen. Vele ouders besluiten hun kind voor een teamsport -in dit geval hockey - op te geven, omdat het kind daar leert om met anderen een bepaald resultaat na te streven, waarbij ieder zijn of haarinbreng heeft. "Geven en nemen" hoort daarbij, en dat is de basis voor sportiviteit en respect, niet alleen op de (hockey)velden, maar ook breder in de maatschappelijke omgeving. Onder het motto "Sportiviteit en Respect" (S&R) heeft de KNHB een campagne gestart met als doel normen van sportiviteit en respect op de hockeyvelden te verankeren. Het bestuur van 't Spandersbosch heeft daartoe een S&R- commissie samengesteld die binnen onze vereniging de eigen normen en waarden bespreekbaar maakt en onder de aandacht brengt van de betrokkenen. Daarbij is de hulp nodig van de spelers zelf, maar ook in belangrijke mate van de begeleiders en de ouders. Onder de noemer "Doe FF Normaal!!" is deze commissie, na inventarisering middels een interactief theater, gestart met een ludieke veteractie voor de gehele jeugd. Vervolgens zijn er sportiviteitprijzen uitgereikt, publiekskaarten aan toeschouwers uitgedeeld en is de site voorzien van onze "Doe FF Normaal!!"-codes voor alle verschillende doelgroepen. Op de site kunt u dit inzien onder het kopje Jongste Jeugd, button "Doe FF Normaal". Voor het komende seizoen zullen we deze lijnen voortzetten, waarbij we zeker een appèl zullen doen op de inbreng van ouders, maar ook van toeschouwers en vrijwilligers, aangezien zij een belangrijke schakel zijn voor "fair play" binnen de club. Ook de coaches worden bewust als belangrijke peilers ingeschakeld om de sportiviteit binnen het team te stimuleren. Voor de nieuwe jeugdleden zelf zullen de sportiviteitprijzen worden voortgezet. Sportiviteit & Respect dwing je af door een bewustwording van gedrag, zowel binnen als buiten het veld. Zonder belerend of betuttelend te zijn probeert dit programma een positieve bijdrage te leveren aan het hockeyplezier van de kinderen.
28
De bar, alcohol- en drugsgebruik Openingstijden clubhuis De openingstijden van het clubhuis zijn: Maandag, dinsdag, donderdag van 15.30 -23.00 uur. Woensdag van 13.30 – 23.00 uur. Vrijdag van 15.30-24.00 uur. Zaterdag en zondag van 09.00-19.00 uur Op de volgende tijdstippen mag conform de drank– en horecavergunning alcohol worden geschonken: Maandag tot en met donderdag van 20.00-23.00 uur. Vrijdag van 20.00-24.00 uur. Zaterdag van 15.00-19.00 uur. Zondag van 11.00-19.00 uur. Barbezetting De barbezetting wordt maandag t/m donderdag ‟s avonds gedaan door Peter Bouwmans. Hij is van 20.00 tot 23.00 uur aanwezig en zal hierna het clubhuis afsluiten. Op vrijdagavond wordt het clubhuis bemand door gebruik te maken van een roulatieschema van barvrijwilligers. Het clubhuis zal om 24.00 uur sluiten. Op zaterdag hebben in drie shifts drie barbegeleiders de leiding over het clubhuis, bijgestaan door ouders van jeugdleden. Op zondag is Peter barbegeleider en wordt hij bijgestaan door de seniorenteams. Tijdens de trainingen van de jeugd zal het clubhuis overdag tot 20.00 uur worden bemand door de ouders van de jeugdleden. Hiervoor wordt een schema gemaakt. Dit schema komt op de website en op het mededelingenbord in het clubhuis. Bardienst ouders op zaterdag De (team)ouders van de jeugdteams worden op de hoogte gesteld van de barindeling via een mailbericht en via de website. De teamouder deelt de ouders (minimaal 3 personen) van hun team in om achter de bar te staan. Uitgangspunt voor de indeling van bar en wedstrijdtafel is dat alle ouders van jeugdleden bar en wedstrijdtafel doen, met uitzondering van ouders die coachen. Er zijn per team maximaal twee coachende ouders; per jeugdlid worden de ouders twee tot drie keer per seizoen ingedeeld; de ouders worden zoveel mogelijk ingedeeld als hun kind(eren) thuis spelen. Verhindering? Ouders die verhinderd zijn worden geacht hun dienst zelf te ruilen met andere ouders of voor vervanging te zorgen. Iedereen die boven de 18 jaar is kunt u vragen; per keer dat de ouders van een kind zijn ingedeeld wordt één ouder gevraagd. Betaling Alle consumpties dienen direct contant te worden afgerekend. Op rekening bestellen is dus niet toegestaan.
29
Het Spandersboschtenue Algemeen Bij wedstrijden dient altijd het door de club en de KNHB voorgeschreven tenue te worden gedragen: donkerblauwe korte broek of rok, Spandersboschshirt (oranje met blauwe korte mouwen; inclusief ‟t Spandersboschlogo) Spandersboschhockeykousen. Bij uitwedstrijden naar clubs met dezelfde kleur shirt als dat van „t Spandersbosch dient een shirt van een afwijkende kleur gedragen te worden. Wij hebben daarvoor een officieel uitshirt: wit met logo van ‟t Spandersbosch. Het juiste Spandersboschtenue is verkrijgbaar bij Hockey Republic op de Sint Vitusstraat 17 te Bussum. Bij deze hockeyspeciaalzaak kunt U behalve onze officiële Spandersbosch-outfit alles op hockeygebied vinden. Tevens is het zo dat ieder Spandersboschlid recht heeft op een gratis thuisshirt, af te halen in deze winkel.
Keepers- en trainingsmaterialen
Keepers- en trainingsmaterialen zijn eigendom van de club Ieder team krijgt een deugdelijke keepersset in bruikleen Verwacht wordt dat men er goed mee omgaat en goed onderhoud pleegt (steeds goed laten drogen van de materialen) Aan het einde van het seizoen dient de complete keepersset ingeleverd te worden bij de materiaalcommissaris Bij vermissingen of reparaties dient de materiaalcommissaris meteen geïnformeerd te worden ter info: de nieuwprijs van een complete keeperset voor senioren ligt tussen €850- €1000
30
